# Panoramica (/it-IT/aan-de-slag)
In questa pagina ripercorri il tuo primo giorno in Tillor, dall'accesso alla prima fattura. L'ordine conta, perché ogni parte si basa sulla precedente. Un'occupazione, per esempio, richiede un cliente e una piazzola, quindi crei prima quelli. Preferisci seguire un esempio dalla vita reale? Guarda [Dalla pratica](/praktijk). Se incontri una parola che non conosci, cercala in [Termini](/begrippen).
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Questi sono i mattoni e ciò di cui hanno bisogno:
```mermaid
flowchart LR
I[Instellingen] --> T[Terreinen]
T --> B[Bezetting]
T --> R[Reservering]
K[Klanten] --> B
K --> R
P[Producten] --> F[Factuur]
K --> F
B --> F
R --> F
F --> Bet[Betaling]
```
Una fattura appartiene sempre a un cliente. Un cliente su una piazzola per un periodo lungo si chiama occupazione, un soggiorno con data di check-in e di check-out si chiama prenotazione. I prodotti non sono obbligatori, ma garantiscono che prezzo, IVA e azioni sulla riga di fattura siano corretti.
- Se hai più di un'organizzazione, dopo l'accesso ne scegli una. Se te ne manca una, chiedi al tuo amministratore di invitarti.
- Le voci di menu che vedi dipendono dai tuoi permessi. Se non vedi qualcosa, chiedi il permesso al tuo amministratore.
- Senza una piazzola non puoi creare un'occupazione. Senza un cliente non puoi creare una prenotazione, un'occupazione o una fattura.
- Contanti, bonifico e altri pagamenti manuali funzionano senza collegamento. Per pagare online o con il POS collega Mollie.
- Il modo più veloce per ritrovare qualcosa è cercare con **Ctrl+K** o **⌘K**.
Prima di iniziare:
- Hai un account Microsoft, Google o Apple e il tuo amministratore ti ha invitato nella tua organizzazione. Senza invito non vedi nessuna organizzazione.
- Hai i permessi per ciò che vuoi fare. Se mancano, la voce di menu non c'è o il pulsante è grigio.
## Configurare il tuo parco [#je-park-inrichten]
### Accedi e scegli la tua organizzazione [#log-in-en-kies-je-organisatie]
Accedi con il tuo account Microsoft, Google o Apple. Se hai accesso a più di un'organizzazione, ne scegli una. Se non hai ancora accesso, chiedi al tuo amministratore di invitarti. Vedi [Accesso](/inloggen).
### Controlla le impostazioni dell'organizzazione [#loop-de-organisatie-instellingen-na]
Apri Assistenza > Impostazioni. In **Generale** controlla il fuso orario e il paese predefinito, e in **Orari di apertura** inserisci i tuoi orari. In **Fatturazione** trovi tra l'altro la scadenza predefinita e le aliquote IVA. I colleghi li inviti in **Utenti**. Vedi [Organizzazione](/gebruikers/organisaties).
### Crea le tue piazzole [#maak-je-terreinen-aan]
Vai a Parco > Piazzole e aggiungi i tuoi posti, come lotti, chalet e posti fissi. Senza una piazzola non puoi creare un'occupazione, e i contatori li colleghi a una piazzola. Vedi [Piazzole](/terreinen).
### Crea i tuoi prodotti [#maak-je-producten-aan]
Vai a Amministrazione > Prodotti e crea le tariffe e i servizi che finiscono sulle fatture, come le notti di soggiorno. Una riga di fattura può esistere anche senza prodotto, ma con un prodotto prezzo, IVA ed eventuali azioni sono subito corretti. Vedi [Prodotti](/producten).
### Aggiungi i tuoi clienti [#voeg-je-klanten-toe]
Vai a Clienti > Panoramica e crea un cliente. Prenotazioni, occupazioni e fatture appartengono sempre a un cliente. Vedi [Gestione clienti](/klantenbeheer).
### Crea una prenotazione o un'occupazione [#maak-een-reservering-of-bezetting-aan]
Una prenotazione è per un soggiorno con una data di check-in e di check-out, e puoi crearla anche senza una piazzola fissa. Un'occupazione collega un cliente a una piazzola per un periodo lungo, per esempio una piazzola annuale. Vedi [Prenotazioni](/reserveringen) e [Occupazioni](/bezettingen).
### Crea la tua prima fattura [#maak-je-eerste-factuur]
Apri il profilo del cliente e crea lì una nuova fattura. Aggiungi le righe, contabilizza la fattura e inviala. Vedi [Fatture](/facturen).
### Collega i pagamenti [#koppel-betalingen]
Se vuoi che i clienti paghino online o con il POS, collega Mollie in Assistenza > Impostazioni sotto **Integrazioni**. Contanti, bonifico e altri pagamenti manuali funzionano senza collegamento. Vedi [Elaborazione dei pagamenti](/betalingsverwerking) e [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie).
Se usi contatori, sbarre o tag NFC, li configuri in seguito. Guarda prima [Parco](/park) e [Controllo accessi](/toegangscontrole).
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- I tuoi clienti, le tue piazzole e i tuoi prodotti sono pronti, così puoi creare ogni giorno prenotazioni, occupazioni e fatture.
- La tua prima fattura è una bozza presso il cliente. Solo dopo **Contabilizza** riceve un numero definitivo, e poi puoi inviarla e farla pagare.
- Se hai collegato Mollie, i clienti possono pagare online o con il POS e il pagamento torna da solo sulla fattura.
## Orientarsi [#je-weg-vinden]
Il menu principale è a sinistra. In alto cambi organizzazione se ne hai più di una. Le voci che vedi dipendono dai tuoi permessi.
| Menu | A cosa serve |
|------|----------|
| **Dashboard** | Schermata iniziale con gli arrivi e le partenze di oggi |
| **Prenotazioni** | Soggiorni e calendario delle prenotazioni |
| **Attività** | Distribuire e seguire il lavoro |
| **Controllo accessi** | Punti di accesso e registro degli accessi |
| **Clienti** | **Panoramica** e **Consumi in sospeso** |
| **Parco** | **Mappa**, **Piazzole**, **Contatori**, **Armadi contatori** e **Meteo** |
| **Comunicazione** | **Chiamate telefoniche**, **Notifiche** e **Commenti** |
| **Amministrazione** | **Documenti**, **Firme**, **Fatture**, **Pagamenti**, **Transazioni bancarie** (con il permesso di visualizzarle), **Report dei pagamenti**, **Coda di stampa** e **Prodotti** |
Sotto il titolo **Amministratore** trovi **Automazioni** (con il permesso di visualizzarle) e **Controller**. In basso, sotto **Assistenza**, trovi le tue notifiche, **Inbox** e **Registro di audit** (con i relativi permessi), **Impostazioni** e **Altre risorse** con la documentazione. Le voci che vedi dipendono dai tuoi permessi.
Per cercare usi **Cerca** nell'intestazione, oppure **⌘K** (Mac) o **Ctrl+K** (Windows). Così vai direttamente a un cliente, una fattura, una prenotazione o una piazzola. Vedi [Cerca](/zoeken).
Il tuo account, le sessioni e le chiavi API si trovano tramite il tuo nome in fondo al menu.
## Problemi? [#problemen]
Il tuo amministratore deve prima invitarti. Accedi con l'account con cui ti ha invitato. Vedi [Accesso](/inloggen).
Vedi solo le voci per cui hai i permessi. Chiedi il permesso al tuo amministratore, oppure il ruolo che lo include.
Non c'è nessuna piazzola disponibile, oppure il cliente non esiste ancora. Crea prima una piazzola e un cliente. Una piazzola con un'occupazione in corso non compare nell'elenco di scelta.
Usa **Cerca** nell'intestazione, oppure cerca in questa guida con la barra di ricerca in alto.
## Serve aiuto? [#hulp-nodig]
- Se cerchi qualcosa in questa guida, usa la barra di ricerca in alto oppure scegli in Tillor **Altre risorse > Documentazione**.
- Tillor non funziona come previsto? Controlla prima lo [stato del sistema](https://status.tillor.eu) per guasti e manutenzioni programmate.
- Non hai accesso a un'organizzazione, o vuoi modificare i dati aziendali sulle fatture? Scrivi a support@tillor.eu.
- Vuoi recuperare dati da un backup? Vedi [Dati e backup](/gegevens-backups).
## Termini [#begrippen]
- **Organizzazione**: il tuo account Tillor, di solito la tua azienda. Vedi [Termini](/begrippen#organisatie).
- **Parco**: il luogo fisico. Vedi [Termini](/begrippen#park).
- **Cliente**: una persona o un'azienda in Tillor. Vedi [Termini](/begrippen#klant).
- **Piazzola**: un posto nel tuo parco. Vedi [Termini](/begrippen#terrein).
- **Occupazione** e **prenotazione**: un cliente su una piazzola per un periodo lungo, oppure un soggiorno con data di check-in e di check-out. Vedi [Termini](/begrippen#bezetting).
- **Contabilizzare**: rendere definitiva una fattura. Vedi [Termini](/begrippen#boeken).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Termini (/it-IT/begrippen)
Tillor usa alcune parole più spesso di quanto ti aspetti, e alcune si assomigliano. In questa pagina trovi per ogni termine cosa significa e dove leggerne di più. L'elenco segue l'ordine alfabetico olandese. Se cerchi qualcosa sui controller stessi, come ACL o firmware, guarda il [glossario dei controller](/controllers/lexicon).
Un'**occupazione** è un cliente che sta su una piazzola per un periodo lungo, come un cliente stagionale. Una **prenotazione** è una riserva per un singolo soggiorno. Con **contabilizzare** Tillor intende sempre rendere definitiva una fattura, mai prenotare un soggiorno.
### Sollecito [#aanmaning]
Un promemoria a un cliente che una fattura contabilizzata non è ancora stata pagata. Lo invii per ogni fattura, con lo stesso link per pagare online. Vedi [Inviare un sollecito](/facturen/versturen#een-aanmaning-versturen).
### Automazione [#automatisering]
Una regola che Tillor esegue da sé: quando succede questo, fai quello. Per esempio creare un'attività di follow-up quando finisce un'occupazione. I passaggi di una automazione formano insieme un flusso, il disegno sulla tela. Vedi [Automazioni](/automatiseringen).
### Pagamento [#betaling]
Un importo che un cliente paga o che è ancora in arrivo, con un metodo, uno stato e di solito una fattura. Li trovi in Amministrazione > Pagamenti. Vedi [Ritrovare i pagamenti](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken).
### Gruppo di pagamenti [#betalingsgroep]
Un insieme di pagamenti sotto un unico nome, che poi colleghi in una volta sola a una fattura contabilizzata. Per esempio tutti i pagamenti con POS di una giornata. Vedi [Gruppi di pagamenti](/betalingsverwerking/groepen).
### Report dei pagamenti [#betalingsrapport]
Il riepilogo di tutti i pagamenti di un singolo giorno di calendario, pensato per la tua contabilità. Il report di oggi è una bozza e diventa definitivo quando la giornata è finita. Vedi [Report dei pagamenti](/boekhouden/betalingsrapporten).
### Pagina di prova [#bewijspagina]
Le pagine in fondo a un PDF firmato, con il titolo del documento, chi ha firmato e quando, e due impronte digitali. Si chiamano **Prova di firma** e mostrano in seguito che il documento non è stato modificato. Vedi [Prova e validità](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid).
### Occupazione [#bezetting]
Un cliente che sta su una piazzola per un periodo lungo. Finché l'occupazione è in corso, Tillor addebita a quel cliente i consumi dei contatori di quella piazzola. Una piazzola ha al massimo un cliente alla volta. Vedi [Occupazioni](/bezettingen).
### Contabilizzare [#boeken]
Rendere definitiva una fattura in bozza. La fattura riceve un numero e poi non puoi più modificarla liberamente. In Tillor la parola non ha nulla a che vedere con il prenotare. Vedi [Contabilizzare una fattura](/facturen/boeken).
### Bozza [#concept]
Una fattura non ancora contabilizzata. Puoi ancora modificare le righe e non è ancora stato inviato nulla al cliente o alla contabilità. Vedi [Stati di una fattura](/facturen/statussen).
### Connector [#connector]
Una piccola scatola nella rete del tuo parco che collega Tillor ai dispositivi in loco, come stampanti e controller di accesso. Tillor la fornisce già configurata e la aggiorna da sé. Vedi [Connector](/connector).
### Controller [#controller]
Una scatola con touchscreen nel tuo parco, vicino a una doccia o a una porta. Legge un tag NFC o un codice QR, e Tillor decide se l'ospite può passare. Gestisci i controller in **Controller**. Vedi [Controller](/controllers).
### Nota di credito [#creditnota]
Una fattura con importi negativi che annulla una fattura precedente. L'app la chiama **fattura di credito**. La crei con **Storna fattura**. Vedi [Stornare una fattura](/facturen/corrigeren#een-factuur-omkeren).
### Campo personalizzato [#eigen-veld]
Un campo che la tua organizzazione aggiunge a un cliente, una piazzola, un'occupazione, un contatore o un'attività, oltre ai campi che Tillor offre già. Li gestisci in Impostazioni > Campi personalizzati. Vedi [Campi personalizzati](/eigen-velden).
### Fattura [#factuur]
Ciò che addebiti a un cliente, con righe per prodotto. Una nuova fattura è sempre una bozza. La crei nel profilo del cliente e gestisci tutte le fatture in Amministrazione > Fatture. Vedi [Fatture](/facturen).
### Evento [#gebeurtenis]
Una riga nella cronologia di un cliente, una fattura o un altro record che mostra cosa è successo, chi lo ha fatto e cosa è cambiato. Vedi [Registro attività](/activiteitenlog).
### Utente [#gebruiker]
Un account con accesso a Tillor. Nel testo corrente chiamiamo collega un altro utente. Utenti e permessi li gestisci in Impostazioni > Utenti. Vedi [Organizzazione](/gebruikers/organisaties).
### Gruppo [#groep]
Un insieme fisso di colleghi, per esempio **Reception**. Assegni attività a un gruppo, condividi viste con un gruppo e puoi dare o togliere permessi a un gruppo. Vedi [Gruppi](/gebruikers/groepen). Un gruppo di pagamenti è un'altra cosa.
### Conto contabile [#grootboek]
Il numero di conto nella tua contabilità su cui viene registrato un prodotto. Lo compili nel prodotto e viene inviato insieme alla trasmissione alla contabilità. Vedi [Il numero di conto contabile](/producten/product-aanmaken#grootboeknummer).
### Addebito diretto [#incasso]
Tillor preleva da sé l'importo di una fattura dal conto bancario del cliente. È possibile solo con un mandato attivo. Vedi [Incassare una fattura](/betalingsverwerking/incasso).
### Elenco di scelte [#keuzelijst]
Un elenco fisso di opzioni da cui attinge un campo personalizzato di tipo **Scelta** o **Scelta multipla**. Crei l'elenco una volta sola e lo usi in più campi. Vedi [Elenchi di scelte](/eigen-velden/keuzelijsten).
### Chiosco [#kiosk]
Un tablet Android che mostra l'app Tillor e vi resta, così gli ospiti non possono accedere alle impostazioni del dispositivo. Vedi [Configurare un chiosco](/mobiele-app/kiosk-inrichten).
### Cliente [#klant]
Il record in Tillor di una persona o di un'azienda: dati, fatture, occupazioni, metodi di accesso e altro. La parola ospite la usiamo solo nel testo corrente per chi soggiorna nel tuo parco. Vedi [Gestione clienti](/klantenbeheer).
### Mandato [#mandaat]
Il consenso di un cliente a incassare le fatture dal suo conto bancario (un mandato SEPA). Il cliente lo firma direttamente in Tillor. Vedi [Far firmare un mandato SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
### Contatore [#meter]
Un apparecchio per acqua, elettricità o gas. Un contatore appartiene a una piazzola, non a un cliente. I consumi vanno al cliente che in quel momento ha un'occupazione sulla piazzola. Vedi [Gestione contatori](/meterbeheer).
### Armadio contatori [#meterkast]
Un armadio in cui si trovano dei contatori. In Parco > Armadi contatori gestisci gli armadi e i contatori assegnati. Vedi [Parco](/park#meterkasten).
### Tag NFC [#nfc-tag]
Una tessera, un braccialetto o un portachiavi che un ospite avvicina a un controller, per esempio per la doccia o per un punto di accesso. Un tag può avere un saldo. Vedi [NFC](/nfc).
### Notifica [#notificatie]
Un messaggio che Tillor invia a un cliente o a un collega, via e-mail, SMS, posta, WhatsApp o push. In Comunicazione > Notifiche vedi se è arrivato. Vedi [Notifiche](/notificaties).
### Richiesta di firma [#ondertekenverzoek]
La richiesta di far firmare online un PDF, come un contratto di locazione, da una o più persone una dopo l'altra. Le gestisci in Amministrazione > Firme. Vedi [Firme](/handtekeningen).
### Consumi in sospeso [#openstaand-verbruik]
Consumi dei contatori che non sono ancora in una fattura. Li vedi per cliente in Clienti > Consumi in sospeso e li fatturi con **Fattura consumo**. Vedi [Gestione contatori](/meterbeheer/verbruik-factureren).
### Commento [#opmerking]
Una nota interna su un cliente, una fattura, una prenotazione o un altro record. I commenti non sono mai visibili al cliente. Vedi [Commenti](/notities).
### Organizzazione [#organisatie]
Il tuo account Tillor, cioè la tua azienda con i suoi utenti, le impostazioni e i dati. Il parco è il luogo fisico. Vedi [Organizzazione](/gebruikers/organisaties).
### Parco [#park]
Il luogo fisico: il tuo campeggio o parco vacanze. In **Parco** trovi la mappa, le piazzole, i contatori e gli armadi contatori. Vedi [Parco](/park).
### Peppol [#peppol]
Una rete europea con cui invii le fatture in formato elettronico direttamente al sistema contabile del destinatario, senza PDF. Per le fatture belghe ad aziende con partita IVA è obbligatoria. Vedi [Peppol](/boekhouden/peppol).
### Prodotto [#product]
Una tariffa o un servizio che metti su una riga di fattura, come una notte, il costo di sosta o un kWh di corrente. Un prodotto può avere azioni che Tillor esegue alla contabilizzazione o al pagamento. Vedi [Prodotti](/producten).
### Azione del prodotto [#productactie]
Qualcosa che Tillor fa in automatico quando una riga di fattura con questo prodotto viene contabilizzata o pagata, come prolungare un'occupazione o ricaricare un tag NFC. Vedi [Azioni del prodotto](/producten/productacties).
### Permesso [#recht]
Ciò che un utente può fare in Tillor, per esempio modificare prodotti o ripristinare fatture. Dai i permessi per utente o tramite un gruppo. Un rifiuto tramite un gruppo vince sempre. Vedi [Modificare i permessi](/gebruikers/organisaties#rechten-bewerken) e [Permessi di gruppo](/gebruikers/groepen#groepsrechten).
### Prenotazione [#reservering]
Una riserva per un singolo soggiorno su una piazzola, con arrivo e partenza. Una prenotazione non è la stessa cosa di un'occupazione. Vedi [Prenotazioni](/reserveringen).
### Attività [#taak]
Un lavoro per te o per un collega, con tra l'altro una scadenza, sotto-attività e clienti o piazzole collegati. Le attività le consulti nelle viste. Vedi [Attività](/taken).
### Tablet [#tablet]
Il dispositivo alla reception su cui gira l'app Tillor, per esempio per far firmare a un cliente un contratto o un mandato. Tablet, chioschi e telefoni su cui qualcuno ha effettuato l'accesso li trovi in **Impostazioni**. Vedi [Tablet e chioschi](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
### Piazzola [#terrein]
Un posto nel tuo parco che affitti o su cui pianifichi soggiorni, con un nome ed eventualmente dei contatori. A una piazzola colleghi i contatori, e i clienti ci arrivano tramite un'occupazione o una prenotazione. Vedi [Piazzole](/terreinen).
### Tipo di piazzola [#terreintype]
Una classificazione delle tue piazzole, come **Piazzola**, **Chalet** o **Area camper**. Usi il tipo per filtrare l'elenco, colorare la mappa e nelle automazioni. Vedi [Tipi di piazzola](/terreinen#terreintypes).
### Metodo di accesso [#toegangsmethode]
Il modo in cui un cliente passa da un punto di accesso: riconoscimento della targa, un tag NFC o un codice QR. Li gestisci presso il cliente nella scheda **Controllo accessi**. Vedi [Controllo accessi](/toegangscontrole).
### Punto di accesso [#toegangspunt]
Una sbarra, un cancello o una porta elettronica dove l'accesso è controllato. Puoi aprire e chiudere un punto di accesso da Tillor e vedere nel registro chi è passato. Vedi [Controllo accessi](/toegangscontrole).
### Trigger [#trigger]
L'inizio di un'automazione: l'evento, l'orario o il messaggio che la fa partire. Un trigger può avere un filtro, così l'automazione parte solo se qualcosa corrisponde. Vedi [Trigger](/automatiseringen/triggers).
### Lotto di consumo [#verbruiksbatch]
Un periodo di consumo di un contatore per un cliente e un contatore, con una lettura iniziale e una finale. L'app lo chiama **periodo di consumo**, in questa guida compare anche come lotto di consumo. Vedi [Lotti di consumo](/meterbeheer/consumptie-batches).
### Vista [#weergave]
Un modo salvato di guardare le tue attività, per esempio **Attività aperte** o **Manutenzione**. Ogni vista è una scheda in cima alla pagina Attività. Vedi [Viste](/taken/weergaven).
### Sigillo [#zegel]
La firma digitale della tua organizzazione con cui Tillor chiude un PDF firmato. Se dopo cambia qualcosa nel file, un lettore PDF lo segnala. Fa parte anche una marca temporale. Vedi [Sigillo e marca temporale](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid#zegel-en-tijdstempel).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Dati e backup (/it-IT/gegevens-backups)
Tillor crea automaticamente backup dei dati della tua organizzazione. Non devi impostare nulla e non li vedi in Tillor. Se ti servono dati del passato o qualcosa è andato storto, il supporto Tillor ripristina per te uno stato precedente. Qui trovi come richiederlo e fino a quando puoi tornare indietro.
- I backup risalgono fino al primo mese di calendario trascorso, con un archivio per mese. I dettagli sono nella tabella qui sotto.
- Il ripristino non lo fai da solo: passa sempre dal supporto Tillor.
- Non puoi scaricare né consultare un backup da solo.
Prima di iniziare: sappi di quali dati hai bisogno e da quale momento o mese.
## Per quanto tempo Tillor conserva i backup? [#hoe-lang-bewaart-tillor-back-ups]
Tillor conserva tre tipi di backup in parallelo. Insieme ti danno un punto di ripristino recente e una cronologia più lunga.
| Periodo | Cosa puoi ritrovare |
|---------|-------------------------|
| **Ultime 48 ore** | Un backup ogni 4 ore, per ripristinare a un momento recente |
| **Ultimi 14 giorni** | Un backup per notte |
| **Ogni mese di calendario trascorso** | Un archivio mensile per mese, senza eliminazione automatica |
Il mese di calendario in corso ha solo i backup notturni degli ultimi 14 giorni. Appena un mese è finito, resta conservato un backup di quel mese come archivio mensile.
I periodi valgono per tutte le organizzazioni. Se Tillor cambia la politica, aggiorniamo questa pagina.
## Far ripristinare un backup [#een-back-up-laten-terugzetten]
Il ripristino non lo fai da solo in Tillor. Lo fa il supporto Tillor insieme a te, così i tuoi dati attuali non vengono sovrascritti per errore.
### Raccogli ciò che vuoi recuperare [#verzamel-wat-je-wilt-terughalen]
Stabilisci di quali dati hai bisogno, come fatture, clienti o prenotazioni. Annota il momento o il periodo a cui vuoi tornare, per esempio "ieri verso le 14:00" o "marzo 2026".
### Contatta il supporto Tillor [#neem-contact-op-met-tillor-support]
Scrivi a support@tillor.eu indicando il nome della tua organizzazione, quali dati vuoi recuperare e il momento o il periodo desiderato.
### Concorda cosa verrà ripristinato [#overleg-wat-er-precies-terugkomt]
Il supporto Tillor cerca il backup adatto alla tua richiesta e discute con te cosa succederà prima che il ripristino inizi.
Il ripristino può riportare i dati a uno stato precedente. Tutto ciò che hai inserito dopo il momento scelto può quindi sparire. Parlane sempre prima con il supporto Tillor.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Il supporto Tillor cerca il backup adatto e discute con te cosa verrà ripristinato prima che il ripristino parta.
- Durante il ripristino la tua organizzazione è in modalità manutenzione e solo i collaboratori di Tillor possono accedervi. Dopo, tutto è di nuovo disponibile.
- I dati che hai inserito dopo il momento scelto possono essere scomparsi. Concorda quindi sempre tutto prima.
## Problemi? [#problemen]
Non è possibile in Tillor. I backup sono disponibili solo per il supporto Tillor. Chiedi al supporto di cercare i dati che ti servono.
Per i mesi precedenti Tillor conserva un backup per mese di calendario. Puoi quindi tornare a un mese, ma non a un giorno o a un'ora precisi di quel mese. Per gli ultimi 14 giorni si può andare per giorno, per le ultime 48 ore ogni 4 ore.
Durante un ripristino la tua organizzazione è in modalità manutenzione e solo i collaboratori di Tillor possono accedervi. Concorda con il supporto Tillor un momento che ti vada bene.
Scrivi al supporto Tillor indicando il nome dei dati e il momento dell'eliminazione. Controlla prima nel [registro attività](/activiteitenlog) chi ha modificato cosa e quando.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Accedere a Tillor (/it-IT/inloggen)
Accedi a Tillor con un account che hai già presso Microsoft, Google o Apple. Tillor non ha una password propria: la password la gestisce quel provider. Dopo l'accesso scegli la tua organizzazione e arrivi sulla dashboard. È il tuo primo giorno? Prosegui con [Per iniziare](/aan-de-slag).
Prima di iniziare:
- Ti serve un account Microsoft, Google o Apple.
- Un amministratore deve prima averti invitato come utente con lo stesso indirizzo e-mail. Se non è successo, vedi **Nessuna organizzazione trovata**.
## Accedere [#inloggen]
### Apri Tillor [#open-tillor]
Vai nel browser all'applicazione web di Tillor. Se hai già effettuato l'accesso, Tillor ti porta subito alla tua organizzazione.
### Scegli il metodo di accesso [#kies-je-inlogmethode]
Fai clic su **Accedi con Microsoft**, **Accedi con Google** o **Accedi con Apple**. Il metodo con cui hai effettuato l'ultimo accesso è contrassegnato con **Ultimo utilizzo**.
### Segui i passaggi del provider [#volg-de-stappen-van-de-provider]
Vai alla schermata di accesso di Microsoft, Google o Apple. Con Microsoft e Google scegli tu quale account usare. Poi torni a Tillor.
### Scegli la tua organizzazione [#kies-je-organisatie]
Se hai accesso a più di un'organizzazione, vedi una schermata di scelta. Cerca la tua organizzazione nell'elenco e fai clic su **Apri**. Se ne hai una sola, vai direttamente alla dashboard.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Arrivi sulla dashboard della tua organizzazione. Tillor ricorda il tuo ultimo metodo di accesso e la volta successiva lo contrassegna con **Ultimo utilizzo**.
- Vedi solo le sezioni per cui hai i permessi.
- La tua sessione resta attiva su questo dispositivo, fino a 30 giorni senza utilizzo o finché non esci tu stesso.
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Una persona ha un account Tillor. Quell'account puoi collegarlo a più metodi di accesso. Un amministratore ti aggiunge come utente a un'organizzazione e ti dà dei permessi. Ciò che vedi poi dipende da quei permessi.
```mermaid
flowchart LR
A[Il tuo account Microsoft, Google o
Apple] --> B[Il tuo account Tillor]
B --> C[Una o più organizzazioni]
C --> D[I tuoi permessi
decidono cosa vedi]
```
- Resti connesso finché usi Tillor. Dopo 30 giorni senza utilizzo accedi di nuovo.
- Un link di verifica per il tuo indirizzo e-mail è valido 15 minuti. Puoi richiedere una nuova e-mail al massimo ogni due minuti.
- Microsoft è sempre attivo come metodo di accesso. Google e Apple possono mancare, a seconda del tuo ambiente Tillor.
- Non puoi scollegare il tuo ultimo metodo di accesso.
## Dare accesso a un collega [#een-collega-toegang-geven]
Un amministratore con i permessi giusti invita i colleghi.
### Apri gli utenti [#open-de-gebruikers]
Vai a Assistenza > Impostazioni e scegli **Utenti**.
### Invita il collega [#nodig-de-collega-uit]
Fai clic su **Invita utente**, inserisci l'indirizzo e-mail e fai clic su **Invita**.
Se esiste già un account Tillor con quell'indirizzo e-mail, il collega viene aggiunto subito. Altrimenti il collega riceve un invito via e-mail e diventa membro al primo accesso. Poi imposti i permessi, vedi [Organizzazione](/gebruikers/organisaties). Il collega non vede nulla di utile finché i permessi non sono impostati.
## Gestire il tuo account [#je-eigen-account-beheren]
Fai clic sul tuo nome in fondo al menu e scegli **Account**. Qui trovi:
- **E-mail**: se il tuo indirizzo e-mail è **Verificato** o **Non verificato**. Se vedi **Non verificato**, compare il pulsante **Verifica indirizzo e-mail**, vedi [Verificare il tuo indirizzo e-mail](#je-e-mailadres-verifiëren).
- **Piattaforme collegate**: collega Microsoft, Google o Apple allo stesso account con **Collega**, oppure rimuovi un collegamento con **Scollega**. Non puoi scollegare il tuo ultimo metodo di accesso.
- **Sessioni attive**: vedi su quali dispositivi hai effettuato l'accesso. Con **Esci** termini una sessione, con **Esci da tutti gli altri dispositivi** tutte le altre.
- Il tuo numero di telefono e la lingua del tuo account.
Resti connesso finché usi Tillor. Dopo 30 giorni senza utilizzo accedi di nuovo. Per uscire scegli **Esci** nel menu sotto il tuo nome.
## Verificare il tuo indirizzo e-mail [#je-e-mailadres-verifiëren]
Tillor riprende il tuo indirizzo e-mail dal provider con cui hai effettuato il primo accesso. Google e Apple comunicano in questo caso che l'indirizzo è tuo. Microsoft di solito non lo fa, e allora il tuo indirizzo compare nella pagina **Account** come **Non verificato**.
Finché il tuo indirizzo non è verificato, all'accesso Tillor non collega un secondo metodo di accesso al tuo account. Se per esempio accedi per la prima volta con Google mentre il tuo account è stato creato con Microsoft, vedi il messaggio che l'indirizzo appartiene già a un account non ancora verificato. Verifica il tuo indirizzo una sola volta, poi funziona.
### Richiedi l'e-mail di verifica [#vraag-de-verificatiemail-aan]
Se hai effettuato l'accesso, fai clic nella pagina **Account** su **Verifica indirizzo e-mail**. Se non hai effettuato l'accesso e hai ricevuto il messaggio nella pagina di accesso, inserisci lì il tuo indirizzo e-mail e fai clic su **Invia e-mail di verifica**. Quella pagina dà sempre la stessa conferma, anche se non esiste un account con quell'indirizzo.
### Apri l'e-mail [#open-de-e-mail]
Ricevi un'e-mail con l'oggetto **Verifica il tuo indirizzo e-mail per Tillor**. Fai clic su **Verifica indirizzo e-mail**. Il link è valido 15 minuti; se è scaduto, ne richiedi semplicemente uno nuovo.
### Accedi [#log-in]
Dopo il clic torni alla pagina di accesso o alla tua pagina account. Accedi con il metodo che preferisci. Da ora Tillor collega al tuo account un nuovo metodo di accesso con lo stesso indirizzo e-mail.
Puoi richiedere una nuova e-mail di verifica al massimo ogni due minuti. Se non vuoi aspettare l'e-mail, come utente connesso puoi collegare subito anche un secondo metodo in **Account > Piattaforme collegate**.
## Chiavi API per i collegamenti [#api-sleutels-voor-koppelingen]
Per i collegamenti tecnici gestisci le chiavi API nella pagina **Account**. Apri **Sviluppatori** nel menu del tuo profilo e fai clic su **Vai alle chiavi API**, oppure vai a **Account** > **Chiavi API**. Vedi [Sviluppatori](/ontwikkelaars) per la documentazione di integrazione.
## Problemi? [#problemen]
Il tuo account esiste, ma non è ancora collegato a un'organizzazione. Chiedi a un amministratore della tua organizzazione di invitarti con lo stesso indirizzo e-mail del tuo account Microsoft, Google o Apple.
Esiste già un account Tillor con questo indirizzo, creato con un altro metodo di accesso, e quell'indirizzo non è ancora verificato. Sotto il messaggio inserisci il tuo indirizzo e-mail e fai clic su **Invia e-mail di verifica**, oppure accedi con il metodo usato prima e fai clic nella pagina **Account** su **Verifica indirizzo e-mail**. Vedi [Verificare il tuo indirizzo e-mail](#je-e-mailadres-verifiëren).
Un link di verifica funziona per 15 minuti. Richiedine uno nuovo nella pagina di accesso o nella pagina **Account** e usa l'e-mail più recente.
Questo account è già collegato a un altro utente, oppure l'indirizzo e-mail non corrisponde al tuo account attuale. Usa lo stesso indirizzo e-mail, oppure accedi con l'account già collegato e scollegalo prima da lì.
L'accesso è durato troppo o la pagina è rimasta aperta troppo a lungo. Fai di nuovo clic sul tuo metodo di accesso e completa i passaggi più in fretta.
Ciò che vedi dipende dai tuoi permessi. Chiedi a un amministratore di modificare i tuoi permessi, vedi [Organizzazione](/gebruikers/organisaties).
Riprova. Se non funziona di nuovo, scrivi a support@tillor.eu e comunica il messaggio.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Vraag het Tillie (/it-IT/vraag-het-tillie)
Tillie is de assistent van deze handleiding. Je stelt een vraag zoals je ze aan een collega zou stellen, bijvoorbeeld "Hoe maak ik een creditnota?". Tillie zoekt de pagina's op die erover gaan, leest ze en antwoordt in een paar zinnen of stappen, met een link naar elke pagina die ze gebruikte. Zoek je een pagina waarvan je de naam al kent, dan is de [zoekfunctie](#zoeken-of-tillie) bovenaan sneller.
- Tillie antwoordt uit deze handleiding. Over je eigen klanten, facturen of meters weet ze alleen iets als je haar [toegang tot je account](#tillie-in-je-account-laten-kijken) geeft.
- Ze antwoordt met AI en kan zich vergissen. Controleer een belangrijke stap op de pagina waar ze naar linkt.
- Ze antwoordt in de taal waarin je de handleiding leest.
- Zet geen persoonlijke gegevens van klanten in je vraag. Die heeft Tillie niet nodig.
## Een vraag stellen [#een-vraag-stellen]
### Open Tillie [#open-tillie]
Klik rechtsonder op **Vraag het Tillie**, of druk op **⌘I** (Mac) of **Ctrl+I** (Windows). Tillie opent aan de rechterkant; op een telefoon vult ze het scherm. Met **Groter** maak je het venster breder.
### Stel je vraag [#stel-je-vraag]
Typ je vraag onderaan en druk op **Enter**. Met **Shift+Enter** begin je een nieuwe regel. Weet je niet goed hoe te beginnen, kies dan een van de voorbeeldvragen. Een vraag is maximaal 1.000 tekens lang.
Ben je niet aangemeld bij Tillor, dan controleert Tillie bij je eerste vraag dat je geen robot bent. Meestal merk je daar niets van; soms vraagt een vakje om een klik.
### Volg wat Tillie opzoekt [#volg-wat-tillie-opzoekt]
Boven het antwoord zie je wat Tillie doet: **Zocht naar** met de zoekwoorden en **Las** met de titel van elke pagina die ze opende. Daarna verschijnt het antwoord, woord voor woord. Met de stopknop rechts in het invoerveld breek je een antwoord af.
### Open de bronnen [#open-de-bronnen]
Klik op **bronnen gebruikt** om de pagina's te zien waar het antwoord op steunt, en klik een titel om de pagina te openen. Links in het antwoord zelf werken ook. Tillie blijft open terwijl je leest, behalve op een telefoon.
## Tillie in je account laten kijken [#tillie-in-je-account-laten-kijken]
Ben je aangemeld bij Tillor, dan kan Tillie ook vragen over je eigen gegevens beantwoorden, zoals "Welke facturen van de familie Peeters staan nog open?" of "Wat was de laatste meterstand van plaats 12?". Daarvoor geef je haar eerst toegang.
### Geef Tillie toegang [#geef-tillie-toegang]
Open Tillie. Bovenaan staat **Mag Tillie in je account kijken?**. Ben je lid van meer dan één organisatie, kies dan de organisatie. Klik **Toegang geven**.
### Stel je vraag [#stel-je-vraag-1]
Bovenaan staat nu **Tillie leest mee in** met de naam van je organisatie. Stel je vraag zoals altijd. Wat Tillie in je account opzoekt, zie je boven het antwoord: **Zocht in je account naar** en **Las** met wat ze bekeek.
- Tillie kan alleen **lezen**, en alleen wat jij zelf mag zien in die organisatie. Ze kan niets wijzigen, verwijderen of versturen.
- De toegang geldt 30 dagen. Met **Intrekken** stop je ze meteen.
- Geven en intrekken van de toegang staan in de [activiteitenlog](/activiteitenlog#beveiligingsgebeurtenissen) van je organisatie.
- Wat Tillie leest, gaat naar het taalmodel dat haar antwoord schrijft, net als bij de AI-assistent in de inbox. Het wordt niet bewaard om modellen te trainen.
## Een wijziging bevestigen [#een-wijziging-bevestigen]
Vraag je Tillie iets te veranderen, bijvoorbeeld "Zet factuur 2026-0142 terug naar concept", dan doet ze dat niet zelf. Ze stelt het voor in een kaart **Voorgestelde wijziging** met wat er zal gebeuren en welke velden veranderen, met hun nieuwe waarde.
- Klik **Bevestigen** om de wijziging uit te voeren. Tillor voert ze uit met jouw rechten, alsof je ze zelf deed, en toont daarna **Uitgevoerd.** of waarom het niet lukte.
- Klik **Annuleren** als je de wijziging niet wil. Er gebeurt dan niets.
- Een voorstel verloopt na 10 minuten. Vraag het dan opnieuw.
Elke bevestigde wijziging staat in de [activiteitenlog](/activiteitenlog#beveiligingsgebeurtenissen) van je organisatie, en de wijziging zelf staat in de **Gebeurtenissen** van het record, op jouw naam.
## Wat gebeurt er daarna? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Je gesprek blijft bewaard zolang het tabblad open is, ook als je naar een andere pagina gaat. Een vervolgvraag mag dus naar het vorige antwoord verwijzen ("En als de factuur al betaald is?"). Tillie onthoudt de laatste drie vragen met hun antwoord.
- Met **Nieuw gesprek** (het ronde pijltje bovenaan) begin je opnieuw. Sluit je het tabblad, dan is het gesprek weg.
- Onder elk antwoord laat je met een duim weten of het hielp. Zo zien we welke vragen de handleiding nog slecht beantwoordt.
## Hoeveel vragen kan je stellen? [#hoeveel-vragen-kan-je-stellen]
Tillie beantwoordt één vraag tegelijk. Daarnaast gelden grenzen, zodat de assistent beschikbaar blijft voor iedereen:
| Wie | Per minuut | Per dag |
|-----|------------|---------|
| Niet aangemeld | 5 vragen | 30 vragen |
| Aangemeld bij Tillor | 10 vragen | 100 vragen |
Op een netwerk dat je deelt met anderen, zoals de wifi van een kantoor of camping, geldt ook een grens voor iedereen samen. Heeft Tillie op een dag veel bezoekers geholpen, dan vraagt ze wie niet aangemeld is om zich aan te melden.
## Zoeken of Tillie? [#zoeken-of-tillie]
| Je wil | Gebruik |
|--------|---------|
| Een pagina openen waarvan je de naam kent, zoals "Mandaat" | De zoekfunctie bovenaan (**⌘K** of **Ctrl+K**) |
| Weten hoe je iets doet, in je eigen woorden | Tillie |
| Een antwoord dat meerdere pagina's combineert | Tillie |
## Problemen? [#problemen]
Tillie is nog niet voor iedereen beschikbaar. Staat de knop niet rechtsonder, gebruik dan de zoekfunctie bovenaan.
Je zit aan de grens per minuut of per dag. De melding zegt hoe lang je moet wachten. Ben je niet aangemeld, meld je dan aan bij Tillor: dan krijg je meer vragen per dag.
De vragen voor bezoekers die niet aangemeld zijn, zijn voor vandaag op. Klik **Aanmelden bij Tillor** en stel je vraag opnieuw, of gebruik de zoekfunctie.
Tillie neemt even geen vragen aan. Gebruik de zoekfunctie bovenaan en probeer het later opnieuw.
Herlaad de pagina en stel je vraag opnieuw. Blokkeert een extensie in je browser scripts of cookies, zet ze dan uit voor deze site.
Dat staat er alleen als je aangemeld bent bij Tillor in dezelfde browser. Meld je aan en open Tillie opnieuw. Heb je al toegang gegeven, dan staat er **Tillie leest mee in**.
Tillor weigerde de wijziging, meestal omdat je er de rechten niet voor hebt of omdat het record intussen veranderde. De melding zegt waarom. Doe de wijziging dan in Tillor zelf.
Je bevestigde niet binnen 10 minuten. Vraag Tillie de wijziging opnieuw voor te stellen.
Open de bronnen onder het antwoord en controleer de stap op die pagina. Geef het antwoord een duim omlaag, zodat we het kunnen verbeteren.
## Zie ook [#zie-ook]
# Novità (/it-IT/wat-is-nieuw)
Tillor riceve un aggiornamento quasi ogni giorno. In questa pagina trovi le modifiche che noti come amministratore. I piccoli miglioramenti e le correzioni di errori li omettiamo.
## Novembre 2026 [#november-2026]
### Attività [#taken]
- Filtra le attività per **Testo**: mostra solo le attività il cui nome o la cui descrizione contiene, oppure non contiene, un testo, e aggiungi tutti i testi che vuoi (ad esempio **Non contiene** `Verzekering vervallen:`). Vedi [Filtrare per testo](/taken/filteren#filteren-op-tekst).
- Filtri e impostazioni della vista integrata **Tutte** ora si possono salvare per l'intera organizzazione, con il permesso **Gestire etichette e viste condivise**. Vedi [Salvare o scartare le modifiche](/taken/weergaven#wijzigingen-opslaan-of-verwerpen).
### Ricerca [#zoeken]
- La finestra di ricerca mostra i risultati per categoria, con la categoria del risultato migliore in cima e i tre risultati migliori per categoria. Con il pulsante **Tutto** all'inizio del campo di ricerca, oppure con i tasti da **⌥1** a **⌥9** (**Alt** su Windows), cerchi in una sola categoria, anche prima di digitare. In fondo trovi le scorciatoie da tastiera e le categorie senza risultati. Vedi [Ricerca](/zoeken).
### Guida [#handleiding]
- Ora Tillie può anche guardare nel tuo account: dalle accesso in lettura alla tua organizzazione e chiedi dei tuoi clienti, fatture o contatori. Propone una modifica, che avviene solo quando la confermi. Vedi [Lasciare che Tillie guardi nel tuo account](/vraag-het-tillie#tillie-in-je-account-laten-kijken).
- Ora scegli chiaro o scuro una sola volta: il manuale segue il tema scelto in Tillor, e viceversa.
- Novità: [Chiedi a Tillie](/vraag-het-tillie). Fai una domanda con parole tue in basso a destra e Tillie risponde dal manuale, con le pagine che ha usato.
- La guida esiste ora anche in altre lingue: scegli la tua lingua in alto a destra. Si apre da sola nella lingua che usi in Tillor. Una pagina non ancora tradotta mostra il testo olandese.
### Chat del sito web [#website-chat]
- Un visitatore può ora inviare 10 messaggi al minuto e 200 al giorno tramite la chat, e tutti i visitatori di una stessa rete insieme 30 al minuto. Oltre, al visitatore viene chiesto di attendere un momento. Così uno script non può sommergere la tua inbox e le risposte di Tillie. Vedi [Problemi?](/inbox/website-chat#problemen).
### Contatori (ICY) [#meters-icy]
- Tillor legge ora ICY tramite la nuova API v2. In Impostazioni > Integrazioni > ICY inserisci il login per l'API v2 e scegli il numero del tuo parco nell'elenco; senza questi dati i contatori ICY non vengono più aggiornati.
- Un contatore ICY mostra quale **Modulo** è montato sul posto (Campère o PRM) e, se ICY lo conosce, il **Numero di serie del modulo**. Se quel numero di serie cambia presso ICY, lo trovi nell'**Attività** del contatore.
- La scheda **Controller ICY** in Parco > Contatori mostra per ogni controller quando ICY lo ha visto l'ultima volta, e quanti contatori ci sono collegati. Ora vi compaiono anche gli allarmi che ICY segnala su un controller, e ricevi la stessa notifica push di un allarme del contatore. Un controller con un allarme o fermo da più di un'ora compare in cima. Un controller porta il nome del tuo armadio contatori (per esempio **MK6**) invece del numero di ICY. Vedi [Controller ICY](/meterbeheer/alarmen-en-status#icy-controllers).
- Un contatore ICY mostra ora anche il suo **Controller** e il **Tempo di spegnimento**. Un diverso tempo di spegnimento del modulo compare nell'**Attività** del contatore.
- L'elenco in Parco > Contatori ha una colonna **Modulo** (Campère o PRM), e il file Excel di **Esporta tutti i contatori** ha la colonna `module` nel foglio ICY.
- In **Amperaggio** compaiono solo più i valori fino al massimo impostato presso ICY per il modulo in quel posto. Prima Tillor offriva su ogni contatore l'intero elenco del parco.
- Gli allarmi di ICY ricevono un nome fisso nella tua lingua, come **Sovracorrente** o **Interruzione di corrente**, e gli **Avvisi** mostrano ora quante volte è già stato usato il limite di commutazione.
### Sviluppatori [#ontwikkelaars]
- **Non retrocompatibile:** gli allarmi si chiamano d'ora in poi `integration-alarm` nell'API e negli eventi, perché ora possono trovarsi anche su un controller ICY. Gli eventi `meter-alarm:created` e `meter-alarm:resolved` sono sostituiti da [`integration-alarm:created`](/ontwikkelaars/events#integration-alarm-created) e [`integration-alarm:resolved`](/ontwikkelaars/events#integration-alarm-resolved), e i percorsi REST `/meter-alarms` da `/integration-alarms`. I vecchi nomi non esistono più. I webhook e le automazioni esistenti sono stati convertiti automaticamente ai nuovi eventi; nel tuo codice adatta il nome dell'evento e il percorso. Il campo `meterId` di un allarme può essere vuoto; in quel caso `icyControllerId` è compilato.
- Un client OAuth può ora essere limitato alle persone della sua organizzazione, e inoltre a gruppi e permessi: selezioni **Solo le persone di (la sua organizzazione) possono accedere** nella finestra del client in Account > Client OAuth. Pensato per il single sign-on verso un servizio esterno. Veda [Client OAuth](/ontwikkelaars/oauth-clients).
- Ogni endpoint del [riferimento API](/api-referentie) mostra ora sotto **Accesso** chi può chiamarlo e quale permesso serve a un membro. Una chiave API con scope deve avere quel permesso anche tra i suoi scope. L’[indice degli eventi](/ontwikkelaars/events) mostra lo stesso per ogni evento.
### Chiavi API [#api-sleutels]
- Una chiave API può ora essere limitata ai permessi di cui un collegamento ha bisogno: attiva **Limita alle autorizzazioni selezionate** nella finestra della chiave in Account > Chiavi API. Una chiave limitata non può mai fare più di te. Vedi [Limitare i permessi](/ontwikkelaars/http#rechten-beperken).
### Campi personalizzati [#eigen-velden]
- Un campo di collegamento ai contatori può limitarsi ai contatori della piazzola dell'occupazione, e ogni campo di collegamento a un record elencabile può filtrare le sue opzioni con TypeScript personalizzato. Tillor rifiuta al salvataggio un record fuori da quella limitazione. Gli elenchi brevi (meno di 50 record) vengono mostrati subito nell'elenco di scelta, senza dover prima digitare 2 caratteri. Vedi [Filtrare le opzioni](/eigen-velden/veldtypes#opties-filteren).
- Lo stesso filtro può anche dare a un'opzione un'etichetta propria e un'intestazione nell'elenco di scelta, restituendo un testo o `{ label, group }` invece di `true`. Vedi [Etichette personalizzate](/eigen-velden/veldtypes#eigen-labels).
### Guida [#handleiding-1]
- Novità nella guida: [Termini](/begrippen), un glossario di tutti i termini di Tillor, e [Nella pratica](/praktijk), quattro esempi svolti che seguono un intero modo di lavorare attraverso i moduli, come accogliere un cliente stagionale o addebitare i consumi.
- Ogni modulo inizia ora con cosa è, cosa serve e cosa succede dopo, con un riquadro **Da sapere** e un elenco **Problemi?** per ogni compito. Nuovi sono anche [Invitare utenti e dare permessi](/gebruikers/gebruikers-en-rechten), una panoramica di tutti i [tipi di notifica](/communicatie/notificatietypes) e pagine separate per compito per [contatori](/meterbeheer), [controller](/controllers) e [stampanti](/printer).
### Firme [#handtekeningen]
- Clienti, persone di contatto e parti esterne possono ora firmare un documento anche sul tablet alla reception. Al loro turno fai clic su **Firma sul tablet**, con codice o senza codice se hai verificato tu l'identità; il tablet mostra il loro nome a caratteri grandi, anche per un mandato SEPA. Vedi [Sul tablet alla reception](/handtekeningen/ondertekenen#op-de-tablet-aan-de-receptie).
- Con **Invia** l'editor controlla tutto in una volta: un firmatario senza campo firma, o un cliente o una persona di contatto senza indirizzo e-mail e numero di cellulare, viene segnalato subito. Vedi [Non riesco a inviare](/handtekeningen/handtekening-vragen#problemen).
### Transazioni bancarie [#banktransacties]
- Fai clic sull'icona (i) di una transazione bancaria per aprirne il pannello dei dettagli. Dal menu delle azioni crei un'attività al riguardo o copi un link che apre subito il pannello. Vedi [Consultare le transazioni bancarie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto#banktransacties-bekijken).
### Prodotti e fatture [#producten-en-facturen]
- L'IVA a inversione contabile è ora una scelta in **IVA %**, accanto alle aliquote: per servizi UE e subappaltatore, e anche cessione intracomunitaria, esportazione ed esente. La fattura riceve la dicitura di legge, la contabilizzazione richiede una partita IVA dove serve, e la riga finisce in Admisol nella griglia giusta. Per Odoo inserisci per ogni regime il nome dell'IVA di Odoo nelle [impostazioni di esportazione](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo#btw-regimes); un prezzo pianificato può anche convertire un prodotto a un regime. Vedi [IVA a inversione contabile e altri regimi senza IVA](/boekhouden/belasting#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw).
- Inserisci importi di prima di Tillor, come vecchie cauzioni, come saldo iniziale sul conto di un cliente: a mano o con un'importazione per tutti i clienti insieme. Contano nel saldo e nel controllo, ma non sono una fattura e non vanno alla contabilità. Vedi [Saldi iniziali di prima di Tillor](/producten/product-aanmaken#beginsaldi-van-voor-tillor).
- Un bundle di prodotti è ora codice: ogni passaggio ha un prodotto, una quantità e una **Formula** facoltativa in TypeScript che al salvataggio della fattura decide se il passaggio compare, con quale quantità, o esattamente quali righe (descrizione propria, prezzo, metodo di accesso). La formula legge il cliente, l'occupazione, la piazzola e la riga principale, campi personalizzati inclusi, oltre agli elenchi di contatori e metodi di accesso. Le scelte fisse per contatore, tag NFC e cane non ci sono più; ciò che facevano compare come formula di esempio nella guida. Vedi [Formula per passaggio](/producten/bundel-velden#formule-per-stap).
- Controlla il saldo di un cliente su un conto contabile, per esempio per le cauzioni. Tillor mostra il saldo sulla fattura e rifiuta una fattura che lo porta sotto zero. Con un permesso a parte contabilizzi comunque, con una motivazione nella cronologia. Vedi [Controllare il saldo del cliente](/producten/product-aanmaken#het-saldo-van-de-klant-bewaken).
- Nella scheda **Fatturazione** di un cliente c'è la nuova tabella **Conti**: il saldo per conto contabile su cui è stato registrato qualcosa, con sotto le fatture contabilizzate e il conto corrente. Se hai conti controllati, vedi di default solo quelli; con un filtro li vedi tutti. Vedi [Controllare il saldo del cliente](/producten/product-aanmaken#het-saldo-van-de-klant-bewaken).
### Fatture e pagamenti [#facturen-en-betalingen]
- Con **Link per pagamento parziale** nel menu di una fattura contabilizzata crei un link di pagamento per una parte dell'importo aperto. Vedi [Creare un link per un pagamento parziale](/facturen/betalingen-registreren#een-link-voor-een-deelbetaling-maken).
- Un mandato SEPA firmato è sigillato, così un lettore PDF mostra qualsiasi modifica successiva. Vedi [Mandato SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
### Utenti e permessi [#gebruikers-en-rechten]
- Un gruppo può consentire o negare permessi a tutti i suoi membri; un rifiuto vince sempre. In **Modifica permessi** vedi per ogni permesso se arriva direttamente o tramite un gruppo. Vedi [Permessi di gruppo](/gebruikers/groepen#groepsrechten).
### Parco e tecnica [#park-en-techniek]
- Un controller può conoscere più reti Wi-Fi, in un ordine che decidi tu. Vedi [Impostazioni del controller](/controllers/settings).
- Per un contatore **Consumo e trend** mostra il consumo per ora di un giorno, con un nuovo selettore di periodo. Vedi [Gestione contatori](/meterbeheer/meterstanden-en-trends#verbruik-en-trends-lezen).
### Attività [#taken-1]
- Stampa un'attività su A4 o su una stampante di scontrini dal menu dell'attività; la stampa mostra anche gli elementi collegati e i blocchi. Nello stesso menu c'è **Elimina**, tranne per le attività che può chiudere solo un'automazione. Vedi [Dettagli dell'attività](/taken/taakdetails#het-menu-van-de-taak).
- Aggiungi sotto-attività mentre crei un'attività. Vedi [Creare un'attività](/taken/taakdetails#een-taak-aanmaken).
- Una vista può nascondere le attività completate dopo un giorno, una settimana o un mese. Vedi [Nascondere le attività completate](/taken/indelingen#voltooide-taken-verbergen).
## Ottobre 2026 [#oktober-2026]
### Piazzole [#terreinen]
- La **Tariffa calcolata** di una piazzola segue ora una formula che scrivi tu per organizzazione in Impostazioni > Tariffa piazzola, con le stesse variabili `{terrain.…}` delle automazioni. Provi subito la formula su una piazzola, e ogni parte nominata ottiene una colonna nell'esportazione delle piazzole. Il risultato viene conservato presso la piazzola e segue ogni modifica della piazzola o della formula. Vedi [Formula tariffaria](/terreinen#tariefformule).
### Firme [#handtekeningen-1]
- Fai firmare online un PDF come un contratto di locazione a clienti, persone di contatto, colleghi e parti esterne una dopo l'altra. Il PDF firmato con la pagina di prova finisce tra i documenti del cliente. Vedi [Firme](/handtekeningen).
- Un firmatario può anche digitare la sua firma o sigla invece di disegnarla. Vedi [Come firma una persona](/handtekeningen/ondertekenen).
- Nell'editor scegli in **Campi per** per chi posizioni i campi, e imposti un campo posizionato con **Firmatario** a nome di qualcun altro. I campi li posizioni toccando o trascinando. Vedi [Posizionare i campi](/handtekeningen/handtekening-vragen).
### Accesso [#inloggen]
- Se il tuo indirizzo e-mail è ancora **Non verificato**, lo verifichi con un clic dalla pagina **Account** o dalla pagina di accesso. Solo dopo Tillor collega un secondo metodo di accesso al tuo account. Vedi [Verificare il tuo indirizzo e-mail](/inloggen#je-e-mailadres-verifiëren).
### Automazioni [#automatiseringen]
- Con il passaggio **Esegui codice** scrivi un po' di TypeScript sulle variabili del flusso, per esempio per decidere quali sotto-attività riceve un'attività. Il risultato lo leggi nei passaggi successivi come `{result}`. Vedi [Esegui codice](/automatiseringen/logica#code-uitvoeren).
- Un flusso può prima **Sincronizza transazioni bancarie** e poi inviare un promemoria di pagamento, così una fattura appena pagata non riceve un promemoria. Salva quell'automazione dalla rete dell'ufficio, così Tillor ricorda l'IP per il collegamento bancario. Vedi [Sincronizza transazioni bancarie](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#banktransacties-synchroniseren).
- Disattiva i solleciti automatici per un cliente o per una singola fattura. Un flusso di promemoria salta i clienti che lo hanno già attivo. Vedi [Disattivare i promemoria automatici per il cliente](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-klant).
- In **Crea attività** puoi impostare che solo il flusso chiuda l'attività. Con **Elimina attività** rimuovi poi quell'attività. Vedi [Attività](/automatiseringen/acties/taken).
- In un'azione di attività puoi attivare **Chiedi conferma**. Il collega conferma prima la scelta, e poi il flusso prosegue.
- Costruisci automazioni da solo su una tela: scegli un trigger, aggiungi passaggi, condizioni e attese e guarda per ogni esecuzione cosa è successo. Vedi [Automazioni](/automatiseringen).
- Un'automazione può avere più trigger. Tillor blocca i cicli in cui un'automazione continua ad avviare se stessa.
- L'attesa può ora durare fino a un orario fisso, un certo numero di ore o minuti, o fino alla chiusura della tua organizzazione.
- Avvia un'automazione a una data presa da un record, con un trigger pianificato o dal tuo sistema tramite un [webhook in ingresso](/ontwikkelaars/automatiseringen).
- Con il passaggio **Chiedi una decisione** crei tu i pulsanti sull'attività, con colore e icona propri, eventualmente con una nota o una conferma obbligatoria. Ogni pulsante è un'uscita del passaggio. Vedi [Chiedi una decisione](/automatiseringen/logica#vraag-om-een-beslissing).
- Il trigger **Viene scelta un’azione dell’attività** avvia un'automazione quando qualcuno sceglie un pulsante collegato su un'attività. In un webhook in ingresso con **Ignora le ripetizioni** eviti che la stessa chiamata avvii il flusso due volte. Vedi [Trigger](/automatiseringen/triggers).
- **Attendi un evento** ha un'uscita **Eliminato** per quando il record del flusso scompare. Vedi [Logica](/automatiseringen/logica#wachten-op-een-gebeurtenis).
- Nell'editor provi con un record reale, metti **Cornici** attorno ai passaggi e ripristini una versione precedente tramite **Cronologia**. Vedi [Per iniziare](/automatiseringen/aan-de-slag#de-editor).
### Attività [#taken-2]
- Nell'elenco delle attività vedi tutti i record collegati, e filtri per tipo con **Collegato a**. Vedi [Filtrare](/taken/filteren).
- Le e-mail delle attività mostrano un'anteprima dell'attività. Le attività le trovi anche con [Cerca](/zoeken).
- Prima che un'attività privata diventi visibile a tutta l'organizzazione, Tillor chiede se vuoi renderla pubblica. Vedi [Attività private](/taken/prive-taken).
- Attività private, una vista calendario e un timer che continua a girare mentre lavori. Vedi [Attività](/taken).
- Condividi una vista come pagina di sola lettura o come link di calendario. Vedi [Condividere attività](/taken/delen).
- Gli stati di attesa sono stati riuniti in un unico stato **In attesa di risposta**.
- Assegna un'attività a un gruppo, e condividi una vista con gruppi di colleghi. Vedi [Chi vede una vista](/taken/weergaven#wie-ziet-een-weergave).
- Un'attività può avere pulsanti di scelta, eventualmente con una nota o una conferma obbligatoria. Vedi [Attività con pulsanti di scelta](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
- Incolla un file nella finestra dell'attività per aggiungerlo come allegato. I campi personalizzati delle attività compaiono anche in quella finestra.
### Inbox [#inbox]
- L'e-mail di promemoria della chat del sito apre ora la conversazione anche su un altro dispositivo o in un altro browser. Vedi [Promemoria via e-mail](/inbox/website-chat-instellingen#herinnering-per-e-mail).
### Notifiche [#meldingen]
- Scegli per ogni notifica se Tillor ti raggiunge via e-mail o push. Lo imposti in **Account** sotto **Notifiche**, oppure per un collega tramite **Impostazioni notifiche** tra i membri dell'organizzazione. Vedi [Utenti](/gebruikers).
### Tablet e chioschi [#tablets-en-kiosken]
- Ogni tablet o chiosco ha una propria pagina del dispositivo con azioni da remoto, diagnostica, cronologia e impostazioni. Vedi [Tablet e chioschi](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
- Blocco chiosco, modalità notte e notifiche per dispositivo per i tablet Android.
### Fatture e pagamenti [#facturen-en-betalingen-1]
- In una riga di fattura con un periodo scegli la piazzola sulla mappa. Alla contabilizzazione Tillor crea la prenotazione e fa il check-in dell'ospite, a seconda del prodotto. Vedi [Fatture](/facturen/aanmaken-en-bewerken#periode-en-terrein-kiezen).
- Report dei pagamenti in bozza per la giornata in corso. Vedi [Report dei pagamenti](/boekhouden/betalingsrapporten).
- Se Mollie trattiene una riserva di saldo su un pagamento, Tillor la registra come *Riserva di saldo* sul fornitore Mollie invece che sul conto d'attesa, e al rilascio sparisce di nuovo da lì. Vedi [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol#balansreserve).
- I clienti ricevono un promemoria per firmare il loro mandato SEPA prima che scada.
### Clienti e file [#klanten-en-bestanden]
- Allegati, documenti ed e-mail di Outlook li guardi in un unico visualizzatore di file, senza scaricare. I video puoi riprodurli; i caricamenti possono arrivare a 250 MB.
- La panoramica dei clienti mostra i soggiorni attivi e in ritardo. La fatturazione automatica si mette in pausa in caso di consumo d'acqua insolitamente alto.
- Su una piazzola vedi la cronologia delle occupazioni, con un link al cliente.
### Campi personalizzati [#eigen-velden-1]
- Aggiungi tu stesso campi a clienti, piazzole, occupazioni, contatori, attività, prodotti, documenti, prenotazioni e metodi di accesso, in Impostazioni > Campi personalizzati. Li posizioni tra i campi standard, li fai comparire a una condizione e decidi chi li vede o li modifica. Vedi [Campi personalizzati](/eigen-velden).
### Prodotti [#producten]
- Pianifica un nuovo prezzo a partire da una data con **Prezzi pianificati**; Tillor lo applica quel giorno e ti invia un'e-mail. Il **Calcolatore IVA** converte un prezzo o lo adatta con una percentuale. Vedi [Pianificare una modifica di prezzo](/producten/prijzen-plannen).
### Clienti [#klanten]
- In cima a un cliente c'è la scheda con i dati più importanti, con i commenti fissati. I compleanni di clienti e partner sono segnalati. Vedi [Gestione clienti](/klantenbeheer).
- Un indirizzo lo compili con **Via**, **N.** e **Interno**, con suggerimenti di indirizzo mentre digiti. Vedi [Gestione clienti](/klantenbeheer#adres-invullen).
### Controllo accessi [#toegangscontrole]
- Per una tessera QR vedi in quale wallet si trova, e con **Sincronizza pass Wallet** prepari di nuovo la tessera. Vedi [Controllo accessi](/toegangscontrole).
### Integrazioni [#integraties]
- Collega Partoo per inoltrare automaticamente alla tua sede i tuoi orari di apertura, stagioni ed eccezioni. Vedi [Partoo](/integraties/partoo).
## Settembre 2026 [#september-2026]
### Pagamenti [#betalingen]
- I mandati SEPA li firmi in Tillor stesso, a distanza o sul tablet alla reception. Vedi [Mandato SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
- Una nuova pagina di pagamento con scelta propria del metodo di pagamento, codice QR e inoltro all'app Bancontact. Tillor avvisa se un metodo di pagamento ha un guasto.
### Controllo accessi [#toegangscontrole-1]
- Nuovo metodo di accesso: codice PIN. Un codice PIN può essere convertito automaticamente in una targa. Vedi [Controllo accessi](/toegangscontrole#toegangsmethoden-beheren-via-het-klantprofiel).
### Attività [#taken-3]
- Viste salvate con un costruttore di filtri, condivisione con i colleghi e un feed di calendario per vista. Vedi [Viste](/taken/weergaven).
- Dipendenze tra attività, la priorità **Urgente** ed etichette che crei direttamente.
- Collega un'attività a più clienti, oppure a piazzole, contatori, fatture e prenotazioni.
### Parco e comunicazione [#park-en-communicatie]
- Colora le piazzole sulla mappa per tipo ed esporta la mappa come PDF A4. Vedi [Mappa](/kaart).
- Per la telefonia Voys: instradamento per cliente e segreteria automatica. Vedi [Voys Telefonia](/communicatie/providers/voys).
- Esporta in Excel il riepilogo fatture di un cliente.
# Cercare in Tillor (/it-IT/zoeken)
Con la ricerca trovi in un colpo solo un cliente, una fattura, un'occupazione, una prenotazione, una chiamata telefonica, un terreno, un contatore, un'attività o un report pagamenti, da qualsiasi pagina. Non devi quindi andare prima nella sezione giusta. Il risultato apre direttamente la pagina giusta.
- Con **Tutti i risultati**, Tillor recupera al massimo dieci risultati per categoria e mostra i tre migliori. Scegli una categoria per vederne fino a cento.
- Per i clienti, Tillor trova anche risultati con un piccolo errore di battitura, così "Jansen" restituisce anche "Janssen".
- Le note delle chiamate telefoniche sono cifrate e non vengono cercate. Cerca per numero di telefono.
- I tag NFC e le targhe non hanno una categoria propria. Li trovi in **Clienti**.
## Cercare e aprire un risultato [#zoeken-en-een-resultaat-openen]
### Apri la finestra di ricerca [#open-het-zoekvenster]
Fai clic su **Cerca** nell'intestazione (su uno schermo stretto sulla lente d'ingrandimento), oppure premi **⌘K** (Mac) o **Ctrl+K** (Windows). Con la stessa scorciatoia chiudi di nuovo la finestra.
### Digita il termine di ricerca [#typ-je-zoekterm]
I risultati compaiono appena smetti di digitare per un attimo. Sono raggruppati per categoria, e la categoria con il risultato migliore è in cima: la prima riga è quindi sempre il risultato migliore. Una buona corrispondenza nel titolo conta più di una corrispondenza nella descrizione. Per ogni categoria vedi i tre risultati migliori, e con **Mostra altri …** apri l'intera categoria. In fondo trovi le categorie in cui non è stato trovato nulla.
### Limita a una categoria (facoltativo) [#beperk-tot-één-categorie-optioneel]
Se cerchi in un solo tipo di dati, sceglilo con il pulsante **Tutto** all'inizio del campo di ricerca, ad esempio **Clienti**. Puoi farlo prima o dopo aver digitato; il campo di ricerca mostra poi **Cerca in Clienti…**. Puoi anche cliccare sul nome di una categoria nei risultati.
Con la tastiera:
- **Shift+Tab** apre l'elenco delle categorie.
- I tasti da **⌥1** a **⌥9** (da **Alt+1** a **Alt+9** su Windows) scelgono subito una categoria, nell'ordine di quell'elenco. Il numero compare anche accanto al nome di ogni categoria nei risultati.
- **Tab** scorre le categorie che hanno risultati.
Per tornare a tutto: scegli **Tutto** nell'elenco, oppure premi **Backspace** in un campo di ricerca vuoto.
### Apri il risultato [#open-het-resultaat]
Usa i tasti freccia per scegliere e premi **Invio**. Con **Ctrl+Invio** (**⌘+Invio** su Mac) il risultato si apre in una nuova scheda. Puoi anche fare clic con il mouse. **Esc** chiude la finestra.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Il risultato scelto apre il cliente, la fattura o un'altra pagina nella stessa scheda. Con **Ctrl+Invio** (**⌘+Invio** su Mac) si apre in una nuova scheda.
- Nei tuoi dati non cambia nulla: la ricerca si limita a leggere.
- Accanto a un risultato è indicato su cosa è stato trovato, ad esempio **Telefono:** o **Fattura:** con il valore corrispondente.
## Cosa cerca Tillor [#wat-tillor-doorzoekt]
| Categoria | Su cosa puoi cercare |
|-----------|-----------------------|
| **Clienti** | Nome, numero cliente, e-mail, telefono, indirizzo e località, partita IVA, osservazioni, persone di contatto (nome, e-mail, telefono) e metodi di accesso come una tessera NFC o una targa |
| **Fatture** | Numero di fattura (con o senza prefisso, anno e separatori), importo totale, l'ID nel link della fattura e le note (pubbliche e interne) |
| **Occupazioni** | Nome del terreno, nome e cognome del cliente e ID dell'occupazione |
| **Prenotazioni** | Numero di prenotazione (ad esempio `RES/2026/0001`, con o senza prefisso e anno, oppure in forma compatta `20260001`), nota, nome del cliente e ID nel link |
| **Chiamate telefoniche** | Numero in entrata e in uscita, ID della chiamata e riferimento esterno |
| **Terreni** | Nome, descrizione, ID e numero del contatore del gas del terreno |
| **Contatori** | Nome, numero di serie e ID del contatore |
| **Attività** | Titolo, descrizione e ID. Un risultato mostra anche il cliente o il terreno collegato |
| **Report pagamenti** | Numero del report |
Non esiste una categoria separata per i tag NFC. Le tessere NFC e gli altri valori di accesso fanno parte di **Clienti** e compaiono lì appena corrispondono al termine di ricerca.
## Quanti risultati vedi? [#hoeveel-resultaten-zie-je]
Se in una categoria ci sono dieci o più risultati, accanto al nome di quella categoria compare **10+**. Nella panoramica vedi i tre risultati migliori per categoria. Scegli la categoria, oppure clicca su **Mostra altri …**, per vedere fino a cento risultati. Per prenotazioni e fatture la tolleranza agli errori di battitura funziona soprattutto con i numeri e le note.
## Consigli di ricerca [#zoektips]
- **Targa, NFC o codice QR**: cerca il valore registrato per il cliente. Trovi il cliente in **Clienti**.
- **Numero di fattura o di prenotazione**: digita il numero come appare sul documento, oppure una parte. Per `RES/2026/0042` funzionano anche `2026/0042` e `20260042`.
- **Importo**: una fattura si trova anche tramite l'importo totale, ad esempio `120,50`.
- **Chi è dove**: cerca in **Occupazioni** per nome del terreno o del cliente.
- **Nomi parziali**: per i clienti di solito basta una parte del nome. Per le prenotazioni aiuta una parola della nota.
## Problemi? [#problemen]
Controlla l'ortografia e prova con una parte più breve del termine. Se hai scelto una categoria, Tillor cerca solo in quella. Se ci sono risultati in un'altra categoria, la finestra lo segnala. Scegli **Tutto** con il pulsante all'inizio del campo di ricerca, oppure clicca su **Rimuova filtro**.
Qualcosa è andato storto durante la ricerca. Fai clic su **Riprovi**. Se continua a non funzionare, controlla lo [stato del sistema](https://status.tillor.eu).
Cerca il valore esatto così come è registrato per il cliente. Trovi il cliente in **Clienti**, non in una categoria separata.
Digita il numero come appare sul documento, oppure una parte: per `RES/2026/0042` funzionano anche `2026/0042` e `20260042`. In alternativa cerca per nome del cliente.
Le note delle chiamate telefoniche sono salvate in forma cifrata e quindi non vengono cercate. Cerca per numero di telefono.
Alcuni browser o estensioni usano Ctrl+K o ⌘K per conto proprio. In questo caso fai clic su **Cerca** nell'intestazione.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Registro attività (/it-IT/activiteitenlog)
Nel registro attività vedi cosa è cambiato in Tillor, quando e da chi. Lo apri da un cliente, una fattura, un'attività o un altro record, e a livello centrale tramite **Registro di audit** se hai i permessi necessari. È una traccia di sola lettura che usi per verificare o dimostrare qualcosa.
- Una voce non può essere modificata né eliminata
- Un'esportazione contiene per impostazione predefinita gli ultimi 30 giorni, e al massimo un anno
- Se apri più volte lo stesso documento entro dieci minuti, viene registrato una volta sola
- Gli orari sono mostrati nel tuo fuso orario
- Ci sono anche le azioni di un'automazione, di una chiave API o del sistema, con il tipo di attore
## Consultare il registro attività [#activiteitenlog-bekijken]
Nell'app si chiama di solito **Eventi** o **Attività**, a seconda di dove ti trovi. Chi ha il permesso *Visualizza il registro di audit* può inoltre aprire una panoramica centrale tramite *Registro di audit* nella barra laterale (sopra Impostazioni), con filtri per utente, tipo di evento e data.
| Dove | Navigazione | Etichetta nell'app |
|------|-------------|--------------------|
| Cliente (tutta l'attività correlata) | *Clienti > cliente > Eventi* | Eventi |
| Fattura | *Amministrazione > Fatture > fattura* | Eventi |
| Prenotazione | *Clienti > cliente > Prenotazioni > prenotazione* | Attività |
| Terreno | *Parco > Terreni > terreno* | Eventi |
| Contatore | *Parco > Contatori > contatore* | Attività |
| Prodotto | *Amministrazione > Prodotti > prodotto* | Eventi |
| Attività | *Attività > attività* oppure *Clienti > cliente > Attività > attività* | Attività |
| Tag NFC | *Controller > Tag NFC > tag* | Attività |
| Tablet, chiosco o telefono | *Impostazioni > Tablet e chioschi > dispositivo* | Cronologia |
| Organizzazione (centrale) | *Registro di audit* (sopra Impostazioni, permesso *Visualizza il registro di audit*) | Registro di audit |
| Report pagamenti | *Amministrazione > Report pagamenti > report* | Registro eventi |
Per ogni attività vedi nella cronologia:
- **Titolo** - tipo di evento (ad es. "Fattura contabilizzata", "Cliente aggiornato")
- **Utente** - il collega che ha eseguito l'azione (o Tillor per le azioni automatiche)
- **Ora** - data e ora relativa
- **Descrizione** - dettagli aggiuntivi; a volte con collegamenti a fatture o altri record correlati
- **Prima / dopo** (a volte) - alla creazione, modifica o eliminazione di dati di clienti, contatti, fatture, pagamenti, mandati di pagamento, gruppi di pagamento, documenti, metodi di accesso, punti di accesso, controller, terreni, contatori, letture dei contatori, prodotti, occupazioni, attività o commenti, oltre alla scansione, assegnazione o scollegamento di un documento d'identità e alle modifiche a impostazioni, diritti dei membri, fatturazione o NFC: quali campi sono stati modificati. I PIN dei punti di accesso e i dati personali di un documento d'identità non vengono conservati nel registro
- **Allegati** (a volte) - file scaricabili, ad esempio in caso di integrazioni non riuscite
- **Login / logout** - quando un collega accede o esce, visibile nella panoramica centrale del registro di audit
- **App OAuth e consenso** - creazione, modifica, eliminazione o rotazione del segreto delle app OAuth, oltre al consenso concesso, negato o revocato; visibile nella panoramica centrale del registro di audit. I segreti del client non vengono conservati nel registro
- **Gestione e sicurezza** - modifiche al profilo dell'organizzazione (nome, dati legali, IVA, IBAN, logo, modalità di manutenzione), inviti e nuovi membri, chiavi API personali (creazione, modifica, rinnovo, eliminazione), sessioni terminate, webhook, automazioni, gruppi di colleghi, tipi di terreno, quadri contatori, gruppi di controller, integrazioni installate o rimosse e l'accettazione dell'accordo di trattamento dei dati; visibile nella panoramica centrale del registro di audit. Chiavi, segreti dei webhook e impostazioni delle integrazioni non vengono conservati; per un'integrazione vedi solo quali impostazioni sono state modificate
- **Accesso ai dati personali** - chi ha aperto o scaricato un documento, ha visualizzato o scaricato le immagini o i file di un documento d'identità, o ha aperto il PDF di una fattura o lo ha inviato al tablet. Le aperture ripetute entro dieci minuti vengono registrate una volta sola; ogni download di un documento d'identità viene registrato separatamente
## Attività per record [#activiteiten-per-record]
Nelle pagine di dettaglio vedi una cronologia con l'attività di quel record. Nella scheda **Eventi** di un cliente trovi tutte le attività collegate a quel cliente (fatture, pagamenti, occupazioni, ecc.).
Per le **prenotazioni** ciò comprende tra l'altro la creazione, il check-in e il check-out, gli annullamenti e le relative inversioni, e l'aggiornamento dei dati della prenotazione.
Per i **gruppi di pagamento** vedi anche quali pagamenti sono stati aggiunti a un gruppo o rimossi, e per i **controller** quali richieste di adozione sono state approvate o rifiutate.
Per i **report pagamenti** ciò comprende tra l'altro la creazione del report, la finalizzazione di un report in bozza e l'invio alla contabilità.
Per le **richieste di firma** vedi ogni passaggio: creata e modificata, inviata, link inviato (di nuovo), sollecitata, pagina di firma aperta, codice inviato o inserito in modo errato, firmata, rifiutata, riportata a bozza, annullata, scaduta e conclusa. Vedi [Prove e validità](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid).
Per le **notifiche esterne** vedi quando un sistema collegato ha aggiornato o eliminato una notifica da lui registrata.
Il registro attività è di sola lettura. Le voci non possono essere modificate né eliminate.
## Chi lo ha fatto? [#wie-heeft-het-gedaan]
Ogni riga mostra, oltre all'utente, anche **che tipo di attore** ha eseguito l'azione: un utente connesso, una chiave API, un collegamento OAuth, un'automazione, il connector di Tillor o il sistema stesso. Per una chiave API o un collegamento OAuth, l'id di quella chiave o di quel collegamento compare nei dettagli, così in caso di chiave compromessa vedi esattamente cosa è stato fatto con essa. Se compare **Sconosciuto**, Tillor non ha potuto determinare l'attore; è volutamente diverso da "Sistema".
## Eventi di sicurezza [#beveiligingsgebeurtenissen]
Nel registro attività vengono mostrati anche gli accessi non riusciti, le chiavi API e i token OAuth rifiutati, gli accessi negati (permessi mancanti), i limiti di richieste superati e l'apertura della tua organizzazione da parte di un amministratore di Tillor, con indirizzo IP e browser. I membri con il permesso **Avvisi di sicurezza** ricevono ogni ora una notifica quando sono stati modificati webhook, chiavi API o automazioni, oppure quando l'accesso è stato negato ripetutamente.
Anche l'accesso al tuo account che dai a [Tillie](/vraag-het-tillie#tillie-in-je-account-laten-kijken) o revochi, e ogni modifica che confermi tramite Tillie, compaiono qui.
## Esportare per un audit [#exporteren-voor-een-audit]
Con **Esporta** nel registro attività scarichi tutte le righe del periodo scelto (per impostazione predefinita gli ultimi 30 giorni, al massimo un anno) come ZIP con il file dei dati (CSV o JSON Lines), un `manifest.json` con il numero di righe, il periodo, chi ha esportato e il checksum SHA-256 del file dei dati, e un file `CHECKSUMS.sha256` che puoi verificare con `sha256sum -c`. Anche l'esportazione stessa viene registrata, con lo stesso checksum. Vengono registrate anche l'apertura dell'intero registro attività e le esportazioni di massa dei dati dei clienti (elenco clienti, registro accessi, terreni, contatori).
Tutti gli orari sono salvati in **UTC** su server con sincronizzazione oraria NTP e mostrati nel tuo fuso orario; l'esportazione contiene orari ISO 8601 in UTC.
## A cosa serve il registro? [#waarvoor-gebruik-je-de-log]
- **Controllo** - verificare quale collega ha contabilizzato una fattura o modificato un cliente
- **Risoluzione dei problemi** - scoprire quando si è verificato un errore
- **Audit** - conservare una traccia completa per controlli interni o esterni
## Vedi anche [#zie-ook]
# Per iniziare (/it-IT/automatiseringen/aan-de-slag)
In questa pagina crei la tua prima automazione e conosci l'editor, la schermata in cui disegni i flussi. Ti serve il permesso **Gestisci automazioni**, oppure **Tutti i permessi**. Per il contesto vedi la [Panoramica](/automatiseringen).
## La panoramica [#het-overzicht]
Vai su **Amministratore > Automazioni**. Vedi un elenco con una riga per automazione:
- il nome e un'etichetta come **2 problemi** se nel flusso c'è ancora qualcosa che non va (vedi [Problemi e attivazione](/automatiseringen/problemen))
- la descrizione
- il trigger scelto, il numero di passaggi e chi ha creato l'automazione (**di**)
- una serie di barrette con le ultime esecuzioni, accanto l'orario dell'ultima esecuzione oppure **Non ancora eseguita**. Una barretta rossa è un'esecuzione non riuscita
- un interruttore per attivare o disattivare l'automazione e un menu con tre puntini
In alto nell'elenco filtri con **Tutte**, **Abilitata** e **In pausa**. Se un'automazione ha problemi, compare anche un filtro **Problemi**. Con **Cerca automazioni** cerchi per nome o descrizione.
Fai clic sul nome per aprire l'editor. Con l'interruttore attivi o disattivi un'automazione. Non puoi attivarla finché ci sono problemi. Il menu **Azioni dell'automazione** ha due voci:
| Voce | Cosa fa |
|---|---|
| **Duplica** | Crea una copia con il nome *[nome] (copia)*. La copia è in pausa |
| **Elimina** | Elimina l'automazione e la cronologia delle esecuzioni. Tillor chiede prima conferma |
Le esecuzioni che in quel momento attendono in un ritardo si fermano se elimini l'automazione.
## Creare una nuova automazione [#een-nieuwe-automatisering-maken]
Fai clic su **Nuova automazione**. Si apre una galleria con sei punti di partenza. Puoi modificare ogni passaggio in seguito.
| Punto di partenza | Cosa fa |
|---|---|
| **Parti da zero** | Un flusso vuoto con solo un trigger |
| **Controlla il terreno dopo la partenza** | Crea un'attività di controllo per il terreno quando un'occupazione termina, con priorità alta e assegnata a chi ha chiuso l'occupazione |
| **Segui le fatture non pagate** | Attende fino a dopo la scadenza, invia un promemoria di pagamento e una settimana dopo crea un'attività per chiamare il cliente se la fattura è ancora aperta |
| **Invia le prenotazioni a un altro sistema** | Per ogni nuova prenotazione invia un payload dedicato al tuo endpoint webhook e crea un'attività se la consegna non riesce |
| **Controllare un contatore che non conta più** | Crea un'attività per la reception quando un contatore resta fermo mentre il terreno è stato usato, con sottoattività per il controllo sul posto |
| **Chiama la Tillor API** | Aggiunge un commento a ogni nuova attività tramite la Tillor API |
Appena scegli, Tillor crea l'automazione e apre l'editor. L'automazione è in pausa finché non la attivi.
## L'editor [#de-editor]
L'editor riempie tutto lo schermo e ha tre parti: a sinistra l'elenco dei passaggi, al centro la tela e a destra il pannello. Il nome dell'automazione compare in alto nella barra di navigazione e puoi modificarlo direttamente lì.
Passa sopra i simboli ℹ per una breve spiegazione di ogni parte.
**Elenco dei passaggi (a sinistra).** Cerca un passaggio con **Cerca passaggi**. In alto c'è il gruppo **Strumenti** con **Commento** e **Riquadro** (vedi [Commenti e riquadri](#opmerkingen-en-kaders)). Sotto ci sono i passaggi in sei gruppi, con **Documenti** in mezzo:
- **Logica**: il trigger **Quando succede questo** e condizioni, attese, ricerche e cicli, come **Se / altrimenti**, **Smista**, **Ritardo**, **Aperto ora?**, **Cerca un record**, **Per ogni** e **Chiedi una decisione**. Vedi [Condizioni, selettori e ritardi](/automatiseringen/logica)
- **Attività**: creare, cercare e aggiornare attività
- **Documenti**: cercare e aggiornare documenti
- **Ospiti e messaggi**: messaggi a ospiti e colleghi, commenti, la inbox, clienti e prenotazioni
- **Fatture e pagamenti**: fatture, link di pagamento, mandati e consumi
- **Accesso e dispositivi**: mezzi di accesso, sbarre, corrente, tag NFC e tablet
- **Integrazioni**: **Invia webhook** e **Richiesta API**
Cosa fa ogni azione lo trovi in [Azioni](/automatiseringen/acties). In fondo c'è **Richiedi un passaggio** se ne manca uno.
**Tela (al centro).** Qui vedi il flusso. In alto c'è il trigger, sotto i passaggi con le linee tra loro. In basso a sinistra ingrandisci e riduci.
**Pannello (a destra).** In alto c'è l'interruttore **Attiva**, se ci sono problemi un pulsante come **1 problema**, un pulsante **Riordina** che mette i passaggi in ordine uno sotto l'altro (i commenti restano dove sono) e un pulsante **Nascondi pannello**. Se nascondi il pannello, **Mostra pannello** lo mostra di nuovo. Sotto scegli una scheda:
| Scheda | Cosa fai |
|---|---|
| **Configura** | Modificare il passaggio selezionato. Se non selezioni nulla, puoi inserire una **Descrizione** per l'automazione |
| **Esecuzione di prova** | Provare il flusso, vedi [Test ed esecuzioni](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) |
| **Esecuzioni** | Vedere cosa hanno fatto le esecuzioni reali |
| **Cronologia** | Vedere e ripristinare le versioni salvate in precedenza, vedi [Versioni precedenti](#eerdere-versies) |
Se hai fatto modifiche, in fondo al pannello compare **Modifiche non salvate** con i pulsanti **Ripristina** e **Salva**. **Ripristina** riporta il flusso all'ultima versione salvata. Se il pannello è nascosto, quei pulsanti sono in alto a destra sulla tela.
Finché non hai selezionato un passaggio, sotto la descrizione compare chi ha creato l'automazione. Le esecuzioni non riuscite vengono inviate via e-mail a quella persona, al massimo una volta all'ora per automazione.
Su un telefono il pannello è prima nascosto, così la tela occupa tutto lo schermo. Tocca un passaggio o **Mostra pannello** per aprirlo.
### Aggiungere e collegare i passaggi [#stappen-toevoegen-en-verbinden]
Hai quattro modi per aggiungere un passaggio:
- Fai clic su un passaggio nell'elenco a sinistra. Compare al centro della tela
- Trascina un passaggio dall'elenco sulla tela
- Fai clic sul più sotto un'uscita che non porta ancora da nessuna parte (**Aggiungi un passaggio dopo "[uscita]"**) e scegli un passaggio. Il nuovo passaggio viene collegato subito
- Trascina un passaggio su una linea. Si posiziona allora tra i due passaggi (**Inserisci un passaggio qui**)
Per collegare i passaggi tra loro, trascina dall'uscita sotto un passaggio a un altro passaggio. Vale quanto segue:
- Ogni uscita porta a un solo passaggio. Se colleghi di nuovo un'uscita, la nuova linea sostituisce quella vecchia
- Una linea che formerebbe un anello viene rifiutata. Se c'è comunque un ciclo, non puoi attivare l'automazione. Un'esecuzione si ferma appena dovrebbe rifare un passaggio
- Un passaggio senza linea in entrata non viene mai eseguito. Tillor lo segnala come problema (**Non collegato, quindi questo passaggio non viene mai eseguito.**)
- Un trigger puoi modificarlo, duplicarlo e aggiungerne altri dall'elenco a sinistra. L'ultimo trigger non puoi eliminarlo. Un trigger non va su una linea: avvia un'esecuzione propria
Dai a un passaggio un nome proprio nel campo **Nome del passaggio**. Aiuta quando il flusso diventa più grande. Con i pulsanti **Duplica passaggio** ed **Elimina passaggio** in alto nel pannello copi o elimini il passaggio selezionato.
### Commenti e riquadri [#opmerkingen-en-kaders]
Con un commento spieghi sulla tela cosa fa una parte del flusso, ad esempio perché c'è una condizione. Un **Riquadro** è una linea tratteggiata con un nome che metti attorno a un gruppo di passaggi.
- Nel gruppo **Strumenti** fai clic su **Commento** o **Riquadro** e digita il testo
- Trascina il commento o il riquadro sui passaggi che spiegano. Selezionali per ingrandirli o ridurli con gli angoli
- Elimina un commento con **Elimina commento** o un riquadro con **Elimina riquadro**, oppure selezionali e premi Canc
- Commenti e riquadri non vengono mai eseguiti e non contano per i problemi. Puoi inserirne al massimo 50 in totale. Vengono conservati con **Salva**, come i passaggi, e con Ctrl/Cmd + Z annulli una modifica
### Versioni precedenti [#eerdere-versies]
Ogni volta che salvi una modifica, Tillor conserva la versione precedente. Nella scheda **Cronologia** vedi le versioni con ciò che è cambiato, ad esempio **1 passaggio aggiunto** o **Disposizione o collegamenti modificati**, e da chi o da cosa proviene la modifica (ad esempio **Tramite l’API**). Con **Ripristina** porti una versione sulla tela. Conta come modifica non salvata: salva per mantenere la versione, oppure annulla.
### Scorciatoie da tastiera [#sneltoetsen]
| Tasto | Cosa fa |
|---|---|
| Ctrl/Cmd + S | Salvare |
| Ctrl/Cmd + Z | Annullare |
| Ctrl/Cmd + Shift + Z oppure Ctrl/Cmd + Y | Ripetere |
| Ctrl/Cmd + C, Ctrl/Cmd + V | Copiare e incollare i passaggi selezionati |
| Ctrl/Cmd + D | Duplicare i passaggi selezionati |
| Ctrl/Cmd + A | Selezionare tutto |
| Canc o Backspace | Eliminare i passaggi o le linee selezionati |
| Esc | Annullare la selezione |
## Salvare e attivare [#opslaan-en-inschakelen]
Tillor non salva automaticamente. Fai clic su **Salva** (o premi Ctrl/Cmd + S) per conservare le modifiche. Il pulsante è attivo appena qualcosa è stato modificato e il nome non è vuoto.
Se l'automazione è attiva, puoi salvare solo quando non ci sono più problemi. Un flusso in esecuzione deve restare sempre valido. Risolvi i problemi, oppure metti prima in pausa l'automazione.
Con l'interruttore **Attiva** attivi l'automazione. Questo salva subito anche il flusso. L'interruttore non funziona finché ci sono problemi, con la spiegazione **Risolvi prima i problemi aperti**. Poi l'automazione parte a ogni evento corrispondente. Può volerci mezzo minuto prima che una modifica abbia effetto ovunque.
Se in seguito modifichi un flusso attivo, le modifiche valgono solo per le nuove esecuzioni. Le esecuzioni già in corso o in attesa in un ritardo terminano con il flusso così com'era quando sono partite.
## La tua prima automazione: un'attività dopo la partenza [#je-eerste-automatisering-een-taak-na-vertrek]
Questo esempio crea un'attività quando un'occupazione termina.
1. Fai clic su **Nuova automazione** e scegli **Controlla il terreno dopo la partenza**
2. Fai clic sul trigger. In **Evento** c'è `occupation:ended`
3. Fai clic sul passaggio **Crea attività**. Modifica **Titolo**, **Descrizione** e **Priorità**, oppure scegli in **Aggiungi alla bacheca** una bacheca e una **Colonna**
4. Apri la scheda **Esecuzione di prova** e fai clic su **Esegui prova**. Vedi quali passaggi il flusso percorrerebbe
5. Fai clic su **Salva** e attiva **Attiva**
6. Termina un'occupazione e guarda nella scheda **Esecuzioni** cos'è successo
## Richiedere un passaggio o un evento [#een-stap-of-gebeurtenis-aanvragen]
Ti manca un trigger, una condizione o un'azione? Fai clic su **Richiedi un passaggio** sotto l'elenco dei passaggi. Nell'elenco degli eventi del trigger c'è anche un link **Manca un evento? Richiedilo**.
1. In **Di cosa hai bisogno?** scegli tra **Un trigger o un evento**, **Una condizione o un filtro**, **Un'azione** o **Qualcos'altro**
2. In **Cosa dovrebbe fare?** descrivi cosa vuoi automatizzare. Scrivi almeno 10 caratteri, al massimo 1000
3. Fai clic su **Invia richiesta**
La tua richiesta arriva al team di Tillor, insieme al tuo nome e al nome della tua organizzazione. Ricevi una notifica che la richiesta è stata inviata.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Una nuova automazione è in pausa. Non succede nulla finché non attivi **Attiva**.
- Dopo l'attivazione, l'automazione parte a ogni evento corrispondente. Può volerci mezzo minuto prima che una modifica abbia effetto ovunque.
- Ogni avvio è un'esecuzione. Le vedi nella scheda **Esecuzioni**, con lo stato **Completata**, **In attesa**, **Non riuscita** o **Annullata**.
- Se un'esecuzione non riesce, chi ha creato l'automazione riceve un'e-mail, al massimo una all'ora per automazione.
- Se modifichi un flusso in esecuzione, le modifiche valgono solo per le nuove esecuzioni. Ciò che è già in corso o in attesa termina con il vecchio flusso.
- Le attività e i commenti creati dall'automazione sono a nome di **Flusso di lavoro**. Vedi [Chi esegue un'automazione?](/automatiseringen/workflow-gebruiker).
## Problemi? [#problemen]
Tillor mostra **Risolvi prima i problemi aperti**. Fai clic in alto nel pannello sul pulsante con il numero di problemi e risolvili. Vedi [Problemi e attivazione](/automatiseringen/problemen).
Il pulsante **Salva** è attivo solo se qualcosa è stato modificato e il nome non è vuoto. Se l'automazione è attiva, puoi salvare solo senza problemi. Risolvili o metti prima in pausa.
Tillor segnala **Non collegato, quindi questo passaggio non viene mai eseguito.** Trascina dall'uscita di un passaggio precedente a questo passaggio.
Una linea che formerebbe un anello viene rifiutata. Un flusso può andare solo avanti.
Il menu compare solo se hai il permesso **Visualizza automazioni**. Per creare e modificare serve **Gestisci automazioni**. Chiedi a un amministratore di modificare i tuoi permessi.
Controlla i punti in [Perché la mia automazione non parte?](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet).
## Prossimi passi [#volgende-stappen]
# Documenti (/it-IT/automatiseringen/acties/documenten)
Con queste azioni lavori con i documenti di un cliente, come una prova di pagamento dell'assicurazione. Il tipo e la data di scadenza di un documento si trovano nei dati del documento. In un flusso li leggi come `{document.userMetadata.documentType}` e `{document.userMetadata.insuranceExpiryDate}`.
## Trova documento [#document-zoeken]
Cerca il documento più recente di un cliente. Il passaggio ha due uscite: **Trovata** e **Non trovata**.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Cliente** | L'id del cliente, ad esempio `{document.customerId}` o `{customer.id}`. Obbligatorio |
| **Tipo** | Ad esempio **Prova di pagamento dell'assicurazione**. Lascia vuoto per qualsiasi tipo |
| **Salta i documenti archiviati** | Attivo per impostazione predefinita |
| **Solo documenti non scaduti** | La data di scadenza deve essere successiva a ora. I documenti senza data di scadenza non vengono quindi considerati. Disattivo per impostazione predefinita |
Se corrispondono più documenti, il passaggio prende il più recente. Tramite **Trovata** i passaggi successivi possono usare `{foundDocument.id}`, `{foundDocument.name}`, `{foundDocument.status}`, `{foundDocument.userMetadata.documentType}` e `{foundDocument.userMetadata.insuranceExpiryDate}`.
Così controlli, ad esempio per un'assicurazione scaduta, se il cliente ha già una nuova prova di pagamento valida: cerca con **Tipo** *Prova di pagamento dell'assicurazione* e **Solo documenti non scaduti** attivo, e prosegui solo tramite **Non trovata**.
## Aggiorna documento [#document-bijwerken]
Modifica il tipo di un documento, oppure lo archivia o lo ripristina. I campi vuoti restano come sono.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Documento** | L'id del documento. Per impostazione predefinita `{document.id}`. Obbligatorio |
| **Nuovo tipo** | Lascia vuoto per mantenere il tipo |
| **Stato** | **Attivo** o **Archiviato**. Lascia vuoto per mantenere lo stato |
Un tipo che richiede una data di scadenza, come **Prova di pagamento dell'assicurazione**, non riesce se il documento non ha una data di scadenza. L'azione restituisce `{updatedDocument.id}`.
# Fatture e pagamenti (/it-IT/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen)
Questi passaggi si trovano nel gruppo **Fatture e pagamenti**. Come funzionano le uscite lo leggi in [Uscite di un'azione](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Invia promemoria di pagamento [#betalingsherinnering-versturen]
Invia al cliente il promemoria di pagamento di una fattura, proprio come fa il pulsante di promemoria sulla fattura.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Fattura** | L'id della fattura. Per impostazione predefinita `{invoice.id}`. Obbligatorio |
Attenzione: il campo si aspetta l'id interno della fattura (`{invoice.id}`) e non il numero di fattura (`{invoice.displayId}`).
Il passaggio non riesce se:
- la fattura non è contabilizzata
- non c'è più nulla da pagare, quindi la fattura è già pagata
- il cliente non ha un indirizzo e-mail, un numero di telefono e un indirizzo postale completo
L'esecuzione ottiene allora lo stato **Non riuscita** e il resto del flusso non viene eseguito. Metti quindi prima del promemoria un **Se / altrimenti** che controlli se la fattura è ancora aperta, come nel modello **Segui le fatture non pagate**.
Il passaggio salta anche una fattura se è stata esclusa dai promemoria automatici, oppure se per il cliente è attivo **Escludi dai solleciti automatici**.
## Sincronizza transazioni bancarie [#banktransacties-synchroniseren]
Recupera le nuove transazioni bancarie e attende che l'importazione sia terminata. Metti questo passaggio prima di **Invia promemoria di pagamento**, così una fattura appena pagata non riceve un promemoria. Se Ponto non è collegato, il passaggio viene saltato.
Salva l'automazione dalla rete dell'ufficio. Tillor memorizza allora l'IP necessario al collegamento bancario. Senza quell'IP la sincronizzazione non può partire.
## Disattiva promemoria automatici per il cliente [#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-klant]
Attiva **Escludi dai solleciti automatici** nelle impostazioni di fatturazione del cliente. I flussi di promemoria saltano poi tutte le sue fatture. Un sollecito manuale resta possibile.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Cliente** | L'id del cliente. Obbligatorio |
## Disattiva promemoria automatici per la fattura [#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-factuur]
Toglie una singola fattura dai flussi di promemoria per i ritardi e dai promemoria automatici. I collaboratori possono comunque inviare manualmente un promemoria.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Fattura** | L'id della fattura. Obbligatorio |
## Invia fattura [#factuur-versturen]
Invia una fattura al cliente, nello stesso modo del pulsante di invio sulla fattura.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Fattura** | L'id della fattura. Per impostazione predefinita `{invoice.id}`. Obbligatorio |
Il passaggio non riesce se la fattura non è contabilizzata o se il cliente non ha un indirizzo e-mail, un numero di telefono e un indirizzo postale completo.
## Contabilizza fattura [#factuur-boeken]
Contabilizza una fattura in bozza, così riceve il suo numero di fattura.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Fattura** | L'id della fattura. Per impostazione predefinita `{invoice.id}`. Obbligatorio |
Se la fattura è già contabilizzata, non succede nulla e il flusso prosegue tramite **Saltato**. Dopo la contabilizzazione l'azione restituisce `{bookedInvoice.displayId}`, il numero di fattura. Puoi usarlo in un messaggio o in un'attività. Combina il passaggio con **Invia fattura** per contabilizzare e inviare una fattura in bozza in un colpo solo.
## Stampa fattura [#factuur-afdrukken]
Stampa una fattura, oppure la mostra sul tablet alla reception.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Fattura** | L'id della fattura. Per impostazione predefinita `{invoice.id}`. Obbligatorio |
| **Dove** | **Stampante A4** (predefinita), **Stampante per scontrini** o **Tablet** |
Le stampanti si configurano in [Impostazioni di stampa](/printer/afdrukinstellingen). Una fattura che stampi una seconda volta con questo passaggio viene semplicemente stampata di nuovo.
## Crea link di pagamento [#betaallink-aanmaken]
Crea un link di pagamento online per l'importo ancora aperto di una fattura.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Fattura** | L'id della fattura. Per impostazione predefinita `{invoice.id}`. Obbligatorio |
| **Metodo di pagamento** | **Lascia scegliere il cliente** (predefinito), **Bancontact**, **iDEAL**, **Carta di credito** o **Payconiq** |
Il link esiste solo per una fattura contabilizzata con qualcosa ancora aperto. Se la fattura non è contabilizzata o è già pagata, il flusso prosegue tramite **Saltato**. Poi l'azione restituisce `{paymentLink.url}`. Mettilo in un testo, ad esempio in un messaggio tramite [Scrivi a un ospite](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#gast-een-bericht-sturen).
## Richiedi mandato SEPA [#sepa-mandaat-aanvragen]
Invia a un cliente via e-mail una richiesta di firma di un mandato SEPA, oppure un promemoria per una richiesta ancora aperta. Per il mandato in sé vedi [Mandato](/betalingsverwerking/mandaat).
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Cliente** | L'id del cliente. Per impostazione predefinita `{customer.id}`. Obbligatorio |
| **Invia** | **Una nuova richiesta** (predefinito) oppure **Un promemoria** |
Una nuova richiesta viene saltata se ce n'è già una aperta. Un promemoria viene saltato se non c'è una richiesta aperta, oppure se la richiesta è scaduta. In entrambi i casi il flusso prosegue tramite **Saltato**.
## Incassa con addebito diretto [#innen-via-domiciliëring]
Incassa ciò che resta aperto su una fattura con il mandato SEPA attivo del cliente.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Fattura** | L'id della fattura. Per impostazione predefinita `{invoice.id}`. Obbligatorio |
| **Dopo giorni** | Quanti giorni Tillor attende prima di incassare. Con 0 si incassa subito. Il massimo è 7 giorni, un numero più alto diventa 7. Per impostazione predefinita 0 |
Il passaggio incassa l'intero importo aperto. Se la fattura non è contabilizzata o è già pagata, o se il cliente non ha un mandato attivo, non succede nulla e il flusso prosegue tramite **Saltato**. Se il cliente ha più di un mandato attivo, il passaggio usa il più recente.
## Fattura i consumi [#verbruik-factureren]
Fattura i consumi dei contatori ancora aperti di un cliente, contabilizza la fattura e la invia.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Cliente** | L'id del cliente. Per impostazione predefinita `{occupation.customerId}`. Obbligatorio |
| **Invia per e-mail** | Attivo per impostazione predefinita |
| **Invia per SMS** | Disattivo per impostazione predefinita |
Se non c'è nulla di aperto da fatturare, non viene creata nessuna fattura e il flusso prosegue tramite **Saltato**. Altrimenti l'azione restituisce `{consumptionInvoice.id}`. Per come vengono registrati i consumi vedi [Gestione contatori](/meterbeheer).
## Bozza fattura di proroga [#conceptfactuur-voor-verlenging]
Crea una fattura in bozza che prolunga un'occupazione, pronta per essere controllata. La fattura non è ancora contabilizzata. È lo stesso tipo di fattura che ottieni con **Estendi occupazione (fattura)** nel profilo del cliente.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Occupazione** | L'id dell'occupazione. Per impostazione predefinita `{occupation.id}`. Obbligatorio |
| **Aggiungi i consumi aperti** | Mette i consumi aperti dei contatori del cliente sulla stessa fattura. Disattivo per impostazione predefinita |
L'azione restituisce `{extendInvoice.id}`. Se vuoi contabilizzare e inviare subito la fattura, usa poi **Contabilizza fattura** e **Invia fattura** con `{extendInvoice.id}` come fattura.
# Ospiti e messaggi (/it-IT/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten)
Questi passaggi si trovano nel gruppo **Ospiti e messaggi**. Come funzionano le uscite lo leggi in [Uscite di un'azione](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Scrivi a un ospite [#gast-een-bericht-sturen]
Invia un tuo testo a un cliente via e-mail, SMS o WhatsApp. Usalo per messaggi che non hanno un modello fisso di Tillor, come un messaggio di benvenuto il giorno dell'arrivo.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Cliente** | L'id del cliente, ad esempio `{reservation.customerId}`. Obbligatorio |
| **Oggetto** | Solo per l'e-mail. Se vuoto usa il nome della tua organizzazione |
| **Messaggio** | Il testo, senza formattazione. Le variabili vengono compilate. Obbligatorio |
| **Invia per e-mail** | Attivo per impostazione predefinita |
| **Invia per SMS** | Disattivo per impostazione predefinita |
| **Invia via WhatsApp** | Disattivo per impostazione predefinita |
Da tenere presente:
- I clienti che non accettano comunicazioni non ricevono nulla. Il flusso prosegue allora tramite **Saltato**
- Fuori dalla finestra di 24 ore di WhatsApp, Tillor invia il tuo testo come template approvato. All'interno di quella finestra viene inviato come messaggio normale
- Se il cliente non esiste, il passaggio non riesce
## Avvisa i colleghi [#collegas-verwittigen]
Invia ai colleghi una notifica push, un'e-mail o entrambe.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Colleghi** | Scegli uno o più colleghi |
| **Avvisa anche chi ha causato l'evento** | Avvisa anche il collega che ha causato l'evento. Se l'evento è stato causato dal sistema, non viene aggiunto nessuno |
| **Titolo** | L'intestazione della notifica. Obbligatorio |
| **Testo** | Il contenuto della notifica |
| **Invia come notifica push** | Attivo per impostazione predefinita |
| **Invia per e-mail** | Disattivo per impostazione predefinita |
L'utente **Flusso di lavoro** non riceve mai una notifica. Se non ci sono colleghi da avvisare, il passaggio non fa nulla e il flusso prosegue normalmente.
## Aggiungi un commento [#opmerking-toevoegen]
Inserisce un [commento](/notities), a nome di **Flusso di lavoro**.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Commento** | Il testo del commento. Obbligatorio |
| **Su** | **I record dell'evento** (predefinito) oppure **Un'attività** |
| **Attività** | Solo con **Un'attività**: l'id dell'attività, ad esempio `{createdTask.id}`. Obbligatorio |
Da tenere presente:
- Menziona un collega con `@{triggeredBy.name}({triggeredBy.id})`. Quel collega riceve allora una notifica, come per un commento che scrivi tu stesso. Funziona solo se un collega ha causato l'evento
- Con **I record dell'evento** il commento va sul cliente, la fattura, la prenotazione, il pagamento, il terreno, il contatore e l'attività a cui si riferisce l'evento. Se l'evento non ha nessuno di questi record, il passaggio non riesce
- L'azione restituisce `{createdComment.id}`
## Rispondi nella inbox [#antwoorden-in-de-inbox]
Invia una risposta in una conversazione della inbox, tramite lo stesso canale con cui ha scritto l'ospite.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Conversazione** | L'id della conversazione. Per impostazione predefinita `{threadId}`. Obbligatorio |
| **Risposta** | Il testo, senza formattazione. Le variabili vengono compilate. Oltre 4096 caratteri viene troncato. Obbligatorio |
| **Mantieni attivo l'assistente AI** | Disattivo per impostazione predefinita |
Da tenere presente:
- `{threadId}` esiste per gli eventi sui messaggi della inbox, come `inbox:message-created`
- Quell'evento vale per ogni nuovo messaggio, anche per la tua stessa risposta. Controlla quindi prima che il messaggio provenga dall'ospite, altrimenti la tua risposta fa ripartire il flusso. Metti prima di questo passaggio un [Cerca un record](/automatiseringen/logica#record-opzoeken) su **Messaggio della inbox** con `{messageId}` e un **Se / altrimenti** che verifichi se `foundInboxMessage.direction` è uguale a `INBOUND`
- Per impostazione predefinita la tua risposta mette in pausa l'[assistente AI](/inbox/inbox-ai-assistant) in quella conversazione, come quando risponde un collega. Con **Mantieni attivo l'assistente AI** l'assistente continua a rispondere. Se la conversazione è archiviata, il passaggio non riesce
## Tagga o archivia conversazione [#gesprek-taggen-of-archiveren]
Assegna tag a una conversazione della inbox, la archivia, oppure entrambe le cose.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Conversazione** | L'id della conversazione. Per impostazione predefinita `{threadId}`. Obbligatorio |
| **Aggiungi tag** | Scegli uno o più tag. Si aggiungono, i tag esistenti restano |
| **Archivia la conversazione** | Disattivo per impostazione predefinita |
## Aggiorna cliente [#klant-bijwerken]
Modifica lo stato di un cliente o aggiunge una nota. Gli altri dati del cliente restano invariati.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Cliente** | L'id del cliente, ad esempio `{invoice.customerId}`. Obbligatorio |
| **Stato** | **Lascia invariato** (predefinito), **Standard**, **Preferenza**, **VIP**, **Avviso** o **Bloccato** |
| **Aggiungi alle note** | Testo che va su una nuova riga sotto le note esistenti. Se vuoto non aggiunge nulla |
## Check-in, check-out o annulla [#inchecken-uitchecken-of-annuleren]
Porta una prenotazione al suo stato successivo.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Prenotazione** | L'id della prenotazione. Per impostazione predefinita `{reservation.id}`. Obbligatorio |
| **Azione** | **Check-in** (predefinito), **Check-out** o **Annulla** |
La prenotazione deve trovarsi per questo nello stato giusto. **Check-in** e **Annulla** funzionano con una prenotazione nello stato **Prenotato**, **Check-out** con una prenotazione nello stato **Check-in effettuato**. Se si trova in un altro stato, non succede nulla e il flusso prosegue tramite **Saltato**.
# Panoramica (/it-IT/automatiseringen/acties)
Le azioni sono i passaggi che fanno davvero qualcosa. Le trovi nell'elenco dei passaggi nei gruppi **Attività**, **Documenti**, **Ospiti e messaggi**, **Fatture e pagamenti**, **Accesso e dispositivi** e **Integrazioni**. I passaggi nel gruppo **Logica** governano il flusso stesso. Si trovano in [Condizioni, selettori e ritardi](/automatiseringen/logica). Tutte le azioni vengono eseguite dall'[utente **Flusso di lavoro**](/automatiseringen/workflow-gebruiker) della tua organizzazione.
| Gruppo | Azione | Cosa fa |
|---|---|---|
| Attività | [Crea attività](/automatiseringen/acties/taken#taak-aanmaken) | Crea un'attività, eventualmente con sottoattività, su una bacheca e collegata a cliente, terreno o fattura |
| Attività | [Imposta stato](/automatiseringen/acties/taken#taakstatus-zetten) | Modifica lo stato di un'attività esistente |
| Attività | [Cerca attività](/automatiseringen/acties/taken#taak-zoeken) | Cerca un'attività per titolo e prosegue tramite **Trovata** o **Non trovata** |
| Attività | [Imposta priorità attività](/automatiseringen/acties/taken#taakprioriteit-zetten) | Aumenta, riduce o sceglie la priorità di un'attività esistente |
| Attività | [Aggiorna attività](/automatiseringen/acties/taken#taak-bijwerken) | Rinomina un'attività, aggiunge persone o etichette o sposta la scadenza |
| Attività | [Elimina attività](/automatiseringen/acties/taken#taak-verwijderen) | Elimina un'attività, ad esempio quella creata da questo flusso |
| Documenti | [Trova documento](/automatiseringen/acties/documenten#document-zoeken) | Cerca il documento più recente di un cliente e prosegue tramite **Trovata** o **Non trovata** |
| Documenti | [Aggiorna documento](/automatiseringen/acties/documenten#document-bijwerken) | Modifica il tipo di un documento, oppure lo archivia o lo ripristina |
| Ospiti e messaggi | [Scrivi a un ospite](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#gast-een-bericht-sturen) | Invia un testo proprio a un cliente via e-mail, SMS o WhatsApp |
| Ospiti e messaggi | [Avvisa i colleghi](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#collegas-verwittigen) | Invia ai colleghi una notifica push o un'e-mail |
| Ospiti e messaggi | [Aggiungi un commento](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#opmerking-toevoegen) | Inserisce un commento sui record dell'evento o su un'attività |
| Ospiti e messaggi | [Rispondi nella inbox](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#antwoorden-in-de-inbox) | Invia una risposta in una conversazione della inbox |
| Ospiti e messaggi | [Tagga o archivia conversazione](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#gesprek-taggen-of-archiveren) | Aggiunge tag a una conversazione della inbox o la archivia |
| Ospiti e messaggi | [Aggiorna cliente](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#klant-bijwerken) | Modifica lo stato di un cliente o aggiunge una nota |
| Ospiti e messaggi | [Check-in, check-out o annulla](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#inchecken-uitchecken-of-annuleren) | Porta una prenotazione al suo stato successivo |
| Fatture e pagamenti | [Invia promemoria di pagamento](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#betalingsherinnering-versturen) | Invia al cliente il promemoria di pagamento di una fattura |
| Fatture e pagamenti | [Sincronizza transazioni bancarie](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#banktransacties-synchroniseren) | Recupera le nuove transazioni bancarie prima che il flusso prosegua |
| Fatture e pagamenti | [Disattiva promemoria automatici per il cliente](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-klant) | Salta tutte le fatture di un cliente nei solleciti automatici |
| Fatture e pagamenti | [Disattiva promemoria automatici per la fattura](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-factuur) | Toglie una singola fattura dai flussi di promemoria automatici |
| Fatture e pagamenti | [Invia fattura](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#factuur-versturen) | Invia una fattura al cliente |
| Fatture e pagamenti | [Contabilizza fattura](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#factuur-boeken) | Contabilizza una fattura in bozza |
| Fatture e pagamenti | [Stampa fattura](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#factuur-afdrukken) | Stampa una fattura o la mostra su un tablet |
| Fatture e pagamenti | [Crea link di pagamento](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#betaallink-aanmaken) | Crea un link di pagamento online per ciò che è ancora aperto |
| Fatture e pagamenti | [Richiedi mandato SEPA](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#sepa-mandaat-aanvragen) | Chiede a un cliente di firmare un mandato, oppure invia un promemoria |
| Fatture e pagamenti | [Incassa con addebito diretto](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#innen-via-domiciliëring) | Incassa ciò che è aperto con il mandato attivo del cliente |
| Fatture e pagamenti | [Fattura i consumi](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#verbruik-factureren) | Fattura i consumi dei contatori ancora aperti di un cliente |
| Fatture e pagamenti | [Bozza fattura di proroga](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#conceptfactuur-voor-verlenging) | Crea una fattura in bozza che prolunga un'occupazione |
| Accesso e dispositivi | [Crea metodo di accesso](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#toegangsmiddel-aanmaken) | Dà a un cliente accesso con codice QR, targa, PIN o NFC |
| Accesso e dispositivi | [Aggiorna accesso](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#toegang-bijwerken) | Blocca, sblocca o prolunga i mezzi di accesso |
| Accesso e dispositivi | [Invia o stampa codice QR](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#qr-code-versturen-of-afdrukken) | Invia un codice QR di accesso al cliente o lo stampa |
| Accesso e dispositivi | [Apri o chiudi sbarra](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#slagboom-openen-of-sluiten) | Apre o chiude una sbarra o un cancello |
| Accesso e dispositivi | [Commuta corrente](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#stroom-schakelen) | Accende o spegne la corrente di un contatore intelligente |
| Accesso e dispositivi | [Aggiorna tag NFC](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#nfc-tags-bijwerken) | Blocca, sblocca o ricarica i tag NFC di un cliente |
| Accesso e dispositivi | [Controlla tablet o kiosk](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#tablet-of-kiosk-bedienen) | Risveglia un tablet o un chiosco, lo mette in stand-by o lo ricarica |
| Accesso e dispositivi | [Imposta presentazione](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#diavoorstelling-instellen) | Mette foto su tablet e chioschi, da un elenco o da una richiesta precedente |
| Integrazioni | [Invia webhook](/automatiseringen/acties/integraties#webhook-versturen) | Consegna un messaggio proprio a uno dei tuoi endpoint webhook |
| Integrazioni | [Richiesta API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) | Chiama la Tillor API o un altro sito web |
In tutti i campi di testo puoi usare le [variabili](/automatiseringen/variabelen), come `{invoice.displayId}`. In alto a destra di ogni campo c'è un pulsante **Variabile** per inserirne una. I campi in cui viene richiesto un cliente, una fattura o un altro record si aspettano l'id interno di quel record, come `{invoice.id}`. Un numero di fattura o un nome quindi non funziona.
## Uscite di un'azione [#uitgangen-van-een-actie]
Sotto un passaggio ci sono una o più uscite. Colleghi ogni uscita a un passaggio successivo. Se lasci un'uscita non collegata, l'esecuzione termina lì.
| Uscita | In quali azioni | Quando |
|---|---|---|
| **Avanti** | La maggior parte delle azioni | Il passaggio è riuscito |
| **Fatto** e **Saltato** | Azioni che a volte non hanno nulla da fare | **Fatto** se il passaggio ha svolto il suo lavoro. **Saltato** se non c'era nulla da fare, ad esempio perché la fattura era già contabilizzata. Non è un errore |
| **Trovata** e **Non trovata** | **Cerca attività** | Se l'attività esiste |
| **Trovata** e **Non trovata** | **Trova documento** | Se il cliente ha un documento di quel tipo |
| **Riuscito** e **Non riuscito** | **Invia webhook** e **Richiesta API** | Se l'altra parte ha accettato il messaggio |
**Fatto** e **Saltato** si trovano in **Scrivi a un ospite**, **Check-in, check-out o annulla**, **Contabilizza fattura**, **Crea link di pagamento**, **Richiedi mandato SEPA**, **Incassa con addebito diretto** e **Fattura i consumi**. Per ciascuna di queste, sotto l'azione è indicato quando un passaggio viene saltato.
### Prosegui se questo passaggio non riesce [#doorgaan-als-deze-stap-mislukt]
Se un'azione va male, l'esecuzione normalmente si ferma con lo stato **Non riuscita**. Se vuoi decidere tu cosa succede, attiva in fondo alle impostazioni del passaggio **Prosegui se questo passaggio non riesce**. Si può fare con ogni azione tranne **Invia webhook** e **Richiesta API**, che hanno già una propria uscita **Non riuscito**.
Il passaggio ottiene allora un'uscita aggiuntiva **Errore**. Se l'azione non riesce, il flusso prosegue tramite **Errore** invece di fermarsi. I passaggi successivi possono usare queste variabili:
| Variabile | Contenuto |
|---|---|
| `{error.message}` | Il messaggio di errore. Può essere in inglese |
| `{error.step}` | Il nome del passaggio non riuscito, come lo hai inserito in **Nome del passaggio** |
Alcune cose da sapere:
- Se l'azione è riuscita o è stata saltata, non cambia nulla e **Errore** non viene usata
- Se lasci **Errore** non collegata, l'esecuzione termina lì senza ulteriori passaggi. L'esecuzione ottiene allora lo stato **Completata**, ma il passaggio stesso compare nella scheda **Esecuzioni** con il suo messaggio di errore
- Un secondo passaggio non riuscito nello stesso flusso sostituisce `{error.message}` e `{error.step}` del primo
Un esempio: lascia proseguire **Scrivi a un ospite** se non riesce e crea tramite **Errore** un'attività con `{error.message}` nella descrizione. Così un collega riprende da sé il contatto con l'ospite.
## Se un passaggio non riesce [#als-een-stap-mislukt]
Ci sono tre modi in cui può andare un fallimento.
- **Un'uscita Non riuscito.** Succede con **Invia webhook** e **Richiesta API** quando l'altra parte restituisce un errore. Il flusso prosegue tramite l'uscita **Non riuscito**. Collegala a un seguito, come un'attività per un collega. Se lasci l'uscita non collegata, l'esecuzione termina lì normalmente
- **Un'uscita Errore.** Se con un'altra azione attivi **Prosegui se questo passaggio non riesce**, il passaggio ottiene un'uscita **Errore** e puoi usare il motivo con `{error.message}`. Vedi [Prosegui se questo passaggio non riesce](#doorgaan-als-deze-stap-mislukt)
- **Il passaggio ferma l'esecuzione.** Se manca un valore dopo la compilazione delle variabili, se una fattura non può essere inviata, se un endpoint non esiste più o se il JSON non è valido, l'esecuzione ottiene lo stato **Non riuscita**. I passaggi successivi non vengono eseguiti e Tillor non riprova il passaggio. Succede solo se non hai attivato **Prosegui se questo passaggio non riesce**
Il messaggio di errore si trova nel passaggio, nella scheda **Esecuzioni**. Questi messaggi possono essere in inglese.
Vuoi che un fallimento non passi mai inosservato? Collega l'uscita **Non riuscito** di una **Richiesta API** o di **Invia webhook**, oppure l'uscita **Errore** di un'altra azione, a un passaggio [Crea attività](/automatiseringen/acties/taken#taak-aanmaken). Così un collega può occuparsene.
## Gruppi [#groepen]
# Integrazioni (/it-IT/automatiseringen/acties/integraties)
Questi passaggi si trovano nel gruppo **Integrazioni**. Una consegna non riuscita prosegue tramite **Non riuscito**. Per le altre azioni leggi [Se un passaggio fallisce](/automatiseringen/acties#als-een-stap-mislukt).
## Invia webhook [#webhook-versturen]
Consegna un messaggio personalizzato a uno degli endpoint webhook della tua organizzazione. È utile per avvisare un altro sistema, per esempio il tuo sistema di cassa o il tuo sito web.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Endpoint** | Scegli uno dei tuoi endpoint webhook. Li riconosci dal loro indirizzo. Obbligatorio |
| **Nome dell'evento** | Il nome che viaggia con il messaggio, così il destinatario può riconoscerlo, per esempio `automation.invoice_unpaid`. Obbligatorio |
| **Payload** | Il contenuto del messaggio, in JSON. Le variabili vengono compilate prima dell'invio. Obbligatorio |
Crei e gestisci gli endpoint dal menu del profilo sotto **Sviluppatori**. L'endpoint deve esistere ed essere attivo. In caso contrario il passaggio fallisce e l'esecuzione si interrompe.
Il messaggio viene firmato con la chiave propria dell'endpoint, esattamente come gli altri webhook che l'endpoint riceve. Tillor riprova alcune volte se il tuo server non risponde correttamente. L'endpoint non deve seguire il nome del tuo evento: il messaggio arriva comunque.
Il passaggio ha due uscite:
| Uscita | Quando |
|---|---|
| **Riuscito** | Il tuo server ha risposto con uno stato di successo |
| **Non riuscito** | La consegna è fallita dopo tutti i tentativi. Il messaggio viene poi riprovato in background, come un normale webhook |
Il modello **Invia le prenotazioni a un altro sistema** usa **Non riuscito** per creare un'attività, così qualcuno se ne occupa.
Un payload ha per esempio questo aspetto:
```json
{
"reservation": "{reservation.displayId}",
"checkIn": "{reservation.checkIn}",
"adults": {reservation.numberOfAdults},
"customer": {
"firstName": "{reservation.customer.firstName}",
"email": "{reservation.customer.email}"
}
}
```
Metti il testo tra virgolette e i numeri senza. Le date passano in JSON come data e ora internazionali, come `2026-10-05T08:00:00.000Z`. Leggi [Variabili e modelli](/automatiseringen/variabelen#hoe-waarden-worden-ingevuld) per i dettagli. Il lato tecnico, come la struttura del messaggio, è descritto in [Sviluppatori > Automazioni](/ontwikkelaars/automatiseringen).
## Richiesta API [#api-verzoek]
Chiama la Tillor API della tua organizzazione, oppure un altro indirizzo su internet. Con questa puoi fare quasi tutto ciò che fa Tillor e cercare dati per poi farci qualcosa.
In **Invia a** scegli tra **Tillor API** e **URL personalizzato**. In **Metodo** scegli **GET** (richiedere), **POST** (creare), **PUT** o **PATCH** (modificare) oppure **DELETE** (eliminare).
### Tillor API [#tillor-api]
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Percorso** | La parte dell'indirizzo dopo l'API della tua organizzazione, per esempio `/tasks` o `/tasks/{task.id}`. Deve iniziare con `/`. Obbligatorio |
| **Corpo** | I dati che invii, in JSON. Lascia vuoto se non invii nulla |
In cima al campo trovi **Scegli un endpoint API**. Fai clic e cerca nell'elenco, per esempio *tasks*. Quando scegli un endpoint, Tillor compila il metodo e il percorso. Se il **Corpo** è ancora vuoto, ottieni anche un esempio di ciò che l'endpoint si aspetta. Sostituisci i nomi tra parentesi graffe nel percorso con variabili di passaggi precedenti. Se ci sono parametri di query, li vedi sotto il campo.
La chiamata avviene come utente **Flusso di lavoro** e non può mai uscire dalla tua organizzazione. Un'automazione non può gestire automazioni, quindi le chiamate che riguardano automazioni o le loro esecuzioni vengono rifiutate.
### URL personalizzato [#eigen-url]
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **URL** | L'indirizzo. Deve iniziare con `https://`. Obbligatorio |
| **Intestazioni** | Dati aggiuntivi per il destinatario, per esempio una chiave. Fai clic su **Aggiungi intestazione** e compila **Nome** e **Valore** |
| **Corpo** | I dati che invii, in JSON. Lascia vuoto se non invii nulla |
Valgono queste regole:
- Gli indirizzi senza `https://` vengono rifiutati
- Gli indirizzi privati e interni vengono rifiutati, anche se un nome normale punta a essi
- I reindirizzamenti non vengono seguiti. Se il server risponde con un reindirizzamento, conta come **Non riuscito**
- Le intestazioni vengono salvate cifrate. Puoi quindi inserirvi una chiave o un token
- Con **GET** e **DELETE** non viene inviato alcun corpo
### Uscite e risposta [#uitgangen-en-antwoord]
La richiesta ha due uscite: **Riuscito** (il server ha risposto con uno stato di successo) e **Non riuscito** (il server ha risposto con uno stato di errore). Se Tillor non raggiunge affatto il server, per esempio per un timeout dopo 15 secondi o un indirizzo rifiutato, l'esecuzione si interrompe con lo stato **Non riuscita**.
Per i passaggi successivi ci sono tre variabili:
| Variabile | Contenuto |
|---|---|
| `{response.status}` | Il codice di stato, per esempio 200 |
| `{response.body}` | La risposta come testo, abbreviata ai primi 4000 caratteri |
| `{response.data}` | La risposta come dati, così puoi estrarne campi con `{response.data.items.0.id}` |
Come usarla è spiegato in [Usare una risposta API](/automatiseringen/variabelen#een-api-antwoord-gebruiken). Un esempio completo con una ricerca si trova in [Controllo della casa mobile in affitto](/automatiseringen/voorbeeld-nalopen).
# Attività (/it-IT/automatiseringen/acties/taken)
Con questi passaggi un'automazione crea e aggiorna attività, così un collega se ne occupa. Si trovano nel gruppo **Attività**. Come funzionano le uscite lo leggi in [Uscite di un'azione](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Come si collega al resto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Un'attività di un'automazione è un'attività normale: la trovi nella pagina delle attività, nelle viste a cui appartiene e nel cliente o nel record a cui è collegata.
```mermaid
flowchart LR
A["Passaggio Crea attività"] --> T["Attività nella pagina delle attività
a nome di Flusso di lavoro"]
T --> V["Le viste la mostrano
se corrisponde o è nell'elenco"]
T --> C["Un collega la prende in carico"]
C -- "Stato o assegnazione cambia" --> E["Un'altra automazione può partire da questo"]
D["Passaggio Chiedi una decisione"] --> T2["Attività con pulsanti di scelta"]
T2 -- "Un collega sceglie un pulsante" --> F["L'automazione prosegue tramite quell'opzione"]
```
Altro su ciò che vedono e fanno i colleghi si trova in [Attività](/taken) e [Attività con pulsanti di scelta](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
## Crea attività [#taak-aanmaken]
Crea un'attività nel sistema delle attività. L'attività è a nome di **Flusso di lavoro**.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Titolo** | Il nome dell'attività. Obbligatorio |
| **Descrizione** | Una spiegazione dell'attività |
| **Assegna a** | Scegli uno o più colleghi. Fai clic su un nome per attivarlo o disattivarlo |
| **Assegna a gruppi** | Scegli uno o più [gruppi](/gebruikers/groepen). L'attività vale allora per tutti quelli che in quel momento fanno parte del gruppo |
| **Etichette** | Scegli una o più [etichette](/taken/labels) |
| **Assegna anche a chi ha causato l'evento** | Assegna l'attività anche al collega che ha causato l'evento, per esempio chi ha terminato l'occupazione. Se l'evento è stato causato dal sistema, non viene aggiunto nessuno |
| **Priorità** | **Bassa**, **Media**, **Alta** o **Urgente**. Per impostazione predefinita **Media** |
| **Aggiungi alla bacheca** | Scegli una bacheca su cui compare l'attività, oppure lascia vuoto |
| **Colonna** | Scegli una colonna della bacheca qui sopra. L'elenco mostra le colonne come *[bacheca] · [colonna]* |
| **Sottoattività** | Una sottoattività per riga, oppure esattamente una variabile con un elenco, come `{result}` da [Esegui codice](/automatiseringen/logica#code-uitvoeren) |
| **Scadenza dopo** | Quanti minuti, ore, giorni o settimane dopo l'esecuzione del passaggio cade la scadenza. Con 0 l'attività non ha scadenza. Per impostazione predefinita 1 giorno |
| **Collega ai record** | Collega l'attività ai record qui sotto e al relativo cliente, terreno, fattura, prenotazione o contatore. Attivo per impostazione predefinita |
| **Collega a** | Compare se **Collega ai record** è attivo. Scegli a quali record compare l'attività. In anticipo è selezionato tutto ciò che il passaggio conosce: i record del trigger e ciò che ha trovato un passaggio di ricerca precedente |
| **Solo il flusso può completarla** | I colleghi non possono completare né eliminare l'attività. Più avanti inserisci un passaggio **Elimina attività** o **Imposta stato** per completarla |
Tieni presente:
- Se non scegli nessuno in **Assegna a** o **Assegna a gruppi** e lasci disattivato **Assegna anche a chi ha causato l'evento**, l'attività non ha nessun collega assegnato. **Flusso di lavoro** non viene mai assegnato di per sé
- Le sottoattività hanno lo stesso titolo che inserisci, nessun collega assegnato e nessuna scadenza. Le righe vuote vengono saltate. Puoi usare variabili nelle righe
- Con **Collega a** si tratta di clienti, terreni, fatture, prenotazioni e contatori. Per un'occupazione che termina, l'attività viene quindi collegata per impostazione predefinita al terreno, al cliente e alla prenotazione. Se togli un record dall'elenco, l'attività resta fuori da quello. I record che si aggiungono più tardi al flusso non vengono aggiunti da Tillor da solo una volta che hai modificato tu l'elenco. Se scegli di nuovo tutto, il passaggio torna a seguire tutti i record disponibili
- Se un'attività si trova solo su una bacheca personale, la vedono solo gli interessati. Vedi [Attività private](/taken/prive-taken)
Per i passaggi successivi l'azione fornisce `{createdTask.id}` e `{createdTask.name}`. Con questi puoi per esempio impostare poi lo stato.
Se non vuoi una seconda attività quando ce n'è già una aperta per lo stesso terreno o lo stesso cliente, inserisci prima un passaggio [Cerca attività](#taak-zoeken) e crea l'attività solo tramite **Non trovata**. L'[esempio Controllo della casa mobile in affitto](/automatiseringen/voorbeeld-nalopen) fa così.
Se attivi **Solo il flusso può completarla**, sull'attività compare **Completata dalla sua automazione**. I colleghi non possono completarla né eliminarla.
## Elimina attività [#taak-verwijderen]
Elimina un'attività, per esempio quella creata da questo flusso quando non serve più.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Attività** | L'id dell'attività. Per impostazione predefinita `{createdTask.id}`. Obbligatorio |
Un'attività già eliminata viene saltata. Il flusso prosegue normalmente.
## Imposta stato [#taakstatus-zetten]
Modifica lo stato di un'attività esistente, per esempio per completarla.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Attività** | L'id dell'attività. Per impostazione predefinita `{task.id}`. Obbligatorio |
| **Stato** | **In attesa**, **In corso**, **In attesa di risposta** o **Completato**. Per impostazione predefinita **Completato** |
`{task.id}` funziona se l'automazione parte da un evento di un'attività, come `task:created`. Dopo un passaggio **Crea attività** usi `{createdTask.id}`. L'azione fornisce `{updatedTask.id}` e `{updatedTask.status}`.
## Cerca attività [#taak-zoeken]
Cerca un'attività esistente per titolo. Il passaggio ha due uscite: **Trovata** e **Non trovata**. Così puoi aggiornare un'attività se esiste già e altrimenti crearne una nuova.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Titolo** | Il titolo che l'attività deve avere esattamente, per esempio `Nalopen {occupation.terrain.name}`. Le variabili vengono compilate prima. Obbligatorio |
| **Collegata ai record dell'evento** | Solo attività collegate ad almeno uno degli stessi record, come il terreno o il cliente. Attivo per impostazione predefinita |
| **Solo attività non completate** | Salta le attività completate. Attivo per impostazione predefinita |
| **Salta le sottoattività** | Cerca solo attività principali. Attivo per impostazione predefinita |
Se corrispondono più attività, il passaggio prende la più recente. Se **Collegata ai record dell'evento** è attivo ma l'evento non ha cliente, terreno, fattura, prenotazione o contatore, il flusso passa da **Non trovata**.
Tramite **Trovata** i passaggi successivi possono usare `{foundTask.id}`, `{foundTask.name}`, `{foundTask.priority}` e `{foundTask.status}`.
## Imposta priorità attività [#taakprioriteit-zetten]
Modifica la priorità di un'attività esistente.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Attività** | L'id dell'attività. Per impostazione predefinita `{foundTask.id}`. Obbligatorio |
| **Modifica** | **Un livello più alto** (predefinito), **Un livello più basso** o **A una priorità fissa** |
| **Priorità** | Solo con **A una priorità fissa**: **Bassa**, **Media**, **Alta** o **Urgente** |
| **Alza fino a** | Solo con **Un livello più alto**: la priorità massima che il passaggio può assegnare. Per impostazione predefinita **Alta**. Un'attività che ha già questa priorità o una più alta resta com'è |
L'ordine è **Bassa**, **Media**, **Alta**, **Urgente**. Un livello più basso si ferma a **Bassa**. Se non cambia nulla, il passaggio riesce comunque senza modificare l'attività. L'azione fornisce `{updatedTask.id}` e `{updatedTask.priority}`.
## Aggiorna attività [#taak-bijwerken]
Modifica un'attività esistente. I campi che lasci vuoti restano come sono.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Attività** | L'id dell'attività. Per impostazione predefinita `{foundTask.id}`. Obbligatorio |
| **Nuovo titolo** | Il nuovo nome dell'attività. Se vuoto, il titolo resta com'è |
| **Assegnatari** | Scegli uno o più colleghi |
| **Gruppi** | Scegli uno o più [gruppi](/gebruikers/groepen) |
| **Assegna anche a chi ha causato l'evento** | Aggiunge anche il collega che ha causato l'evento. Se l'evento è stato causato dal sistema, non viene aggiunto nessuno |
| **Assegnatari** | **Aggiungi a quelli attuali** (predefinito) oppure **Sostituisci quelli attuali** |
| **Aggiungi etichette** | Scegli una o più [etichette](/taken/labels). Vengono aggiunte, le etichette esistenti restano |
| **Scadenza dopo** | Imposta la scadenza a questo numero di minuti, ore, giorni o settimane dopo l'esecuzione del passaggio. Con 0 la scadenza resta com'è |
Tieni presente:
- Se scegli **Sostituisci quelli attuali** e non indichi nessuno, l'attività resta poi senza nessun assegnatario
- Se l'attività non esiste più, il passaggio fallisce
- L'azione fornisce `{updatedTask.id}`
# Accesso e dispositivi (/it-IT/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen)
Queste azioni riguardano il parco stesso: chi può entrare, quali contatori hanno corrente e cosa fanno i tablet. Vedi [Controllo accessi](/toegangscontrole) per lo sfondo sui metodi di accesso. Come funzionano le uscite lo leggi in [Uscite di un'azione](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Crea metodo di accesso [#toegangsmiddel-aanmaken]
Dà a un cliente l'accesso tramite codice QR, targa, codice PIN o NFC.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Cliente** | L'id del cliente, per esempio `{reservation.customerId}`. Obbligatorio |
| **Tipo** | **Codice QR** (predefinito), **Targa**, **Codice PIN** o **NFC** |
| **Valore** | La targa o il numero NFC. Lascia vuoto per un codice QR o un codice PIN, perché li crea Tillor stesso |
| **Valido dal** | Una variabile di data, per esempio `{reservation.checkIn}`. Vuoto significa nessun limite |
| **Valido fino al** | Una variabile di data, per esempio `{reservation.checkOut}`. Vuoto significa nessun limite |
Con **Targa** e **NFC** il **Valore** è obbligatorio. L'azione fornisce `{createdAccessMethod.id}` e `{createdAccessMethod.value}`. Il valore è il codice del codice QR o del codice PIN. Con l'id puoi poi inviare il codice tramite **Invia o stampa codice QR**.
## Aggiorna accesso [#toegang-bijwerken]
Blocca, sblocca o prolunga un metodo di accesso, oppure tutti i metodi di accesso di un cliente.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Quale** | **Un metodo di accesso** (predefinito) oppure **Tutti quelli di un cliente** |
| **Metodo di accesso** | Solo con **Un metodo di accesso**: l'id, per esempio `{createdAccessMethod.id}`. Obbligatorio |
| **Cliente** | Solo con **Tutti quelli di un cliente**: l'id del cliente, per esempio `{occupation.customerId}`. Obbligatorio |
| **Stato** | **Lascia invariato** (predefinito), **Attivo**, **Bloccato soft**, **Bloccato** o **Inattivo** |
| **Valido fino al** | Una variabile di data. Se vuoto, mantiene la data di fine attuale |
Tieni presente:
- Se lasci **Stato** su **Lascia invariato** e **Valido fino al** vuoto, il passaggio non fa nulla
- Con **Tutti quelli di un cliente**, i metodi di accesso impostati su **Non prolungare automaticamente** mantengono la loro data di fine, come succede anche quando un cliente paga una fattura. Il loro stato cambia invece. Con **Un metodo di accesso** il passaggio modifica invece la data di fine, anche se quel metodo di accesso è impostato su **Non prolungare automaticamente**
## Invia o stampa codice QR [#qr-code-versturen-of-afdrukken]
Invia un codice di accesso QR al cliente, lo stampa, o entrambe le cose.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Metodo di accesso** | L'id del metodo di accesso. Per impostazione predefinita `{createdAccessMethod.id}`. Obbligatorio |
| **Invia per e-mail** | Attivo per impostazione predefinita |
| **Invia per SMS** | Disattivo per impostazione predefinita |
| **Invia via WhatsApp** | Disattivo per impostazione predefinita |
| **Stampa** | **Non stampare** (predefinito), **Stampante di etichette** o **Stampante per scontrini** |
Se disattivi tutti e tre i canali e scegli **Non stampare**, il passaggio non fa nulla.
## Apri o chiudi sbarra [#slagboom-openen-of-sluiten]
Apre o chiude una sbarra o un cancello.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Punto di accesso** | Scegli uno dei tuoi punti di accesso. Obbligatorio |
| **Azione** | **Apri** (predefinito) o **Chiudi** |
## Commuta corrente [#stroom-schakelen]
Accende o spegne la corrente di un contatore intelligente. Per esempio per spegnere la corrente quando termina un'occupazione.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Quali contatori** | **Ogni contatore commutabile di un terreno** (predefinito) oppure **Un contatore** |
| **Terreno** | Solo con **Ogni contatore commutabile di un terreno**: l'id del terreno. Per impostazione predefinita `{occupation.terrainId}`. Obbligatorio |
| **Contatore** | Solo con **Un contatore**: scegli il contatore. Obbligatorio |
| **Corrente** | **Accesa** o **Spenta**. Per impostazione predefinita **Spenta** |
Tieni presente:
- Con **Ogni contatore commutabile di un terreno** il passaggio commuta solo i contatori che possono essere commutati. Se il terreno non ne ha, non succede nulla
- Se la commutazione di un contatore non riesce, il passaggio fallisce. Con **Un contatore** succede lo stesso se il contatore non può essere commutato. I contatori già commutati prima restano commutati
## Aggiorna tag NFC [#nfc-tags-bijwerken]
Aggiorna tutti i [tag NFC](/nfc/nfc-tags) di un cliente.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Cliente** | L'id del cliente, per esempio `{occupation.customerId}`. L'azione vale per ogni tag NFC di questo cliente. Obbligatorio |
| **Azione** | **Blocca** (predefinito), **Sblocca**, **Ricarica** o **Invia messaggio di saldo basso** |
| **Importo** | Solo con **Ricarica**: l'importo in euro, per tag. Deve essere maggiore di 0. Obbligatorio |
Se il cliente ha due tag e inserisci 20, ogni tag riceve 20 euro in più. Senza tag il passaggio non fa nulla. Con un importo che non è un numero maggiore di 0, il passaggio fallisce.
## Controlla tablet o kiosk [#tablet-of-kiosk-bedienen]
Invia un comando a un [tablet o chiosco](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Dispositivo** | Scegli il dispositivo. Obbligatorio |
| **Comando** | **Riattiva** (predefinito), **Sospendi**, **Ricarica**, **Identifica** o **Riproduci suono di prova** |
## Imposta presentazione [#diavoorstelling-instellen]
Imposta la presentazione su ogni tablet e chiosco, oppure su un solo dispositivo. Le altre impostazioni del dispositivo restano. Se la stessa presentazione è già impostata, quel dispositivo viene saltato.
Un trigger orario, poi una [richiesta API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) a un feed di attività, e poi questo passaggio: così sostituisci una sincronizzazione separata. Collega il passaggio all'uscita **Riuscito** della richiesta.
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| **Dispositivi** | **Ogni tablet e chiosco** (predefinito) oppure **Un solo dispositivo** |
| **Dispositivo** | Solo con **Un solo dispositivo**. Obbligatorio |
| **Modalità** | **Salvaschermo** (predefinito, dopo un periodo senza tocco) oppure **Sfondo** |
| **Secondi per foto** | Per quanto tempo resta una foto. Predefinito 10. Da 3 a 600 |
| **Attesa prima dell'avvio** | Solo con **Salvaschermo**: secondi senza tocco. Predefinito 15 |
| **Adattamento** | **Riempire** o **Adattare** |
| **Foto** | **Da una richiesta precedente** (predefinito) oppure **Indirizzi** |
| **Indirizzi delle immagini** | Solo con **Indirizzi**: un indirizzo https per riga. Obbligatorio |
| **Elenco** | Percorso dell'elenco JSON, senza parentesi graffe. Dopo una richiesta API è `response.data`. Obbligatorio |
| **Campo dell'immagine** | Nome del campo con l'indirizzo https, per esempio `signage_image`. Obbligatorio |
| **Campo dell'id** | Mantiene lo stesso id per la stessa foto, così un elenco invariato non invia un nuovo messaggio al dispositivo |
| **Campo dello stato** e **Stato** | Solo righe in cui quel campo ha questo valore, per esempio `CONFIRMED` |
| **Salta se compilato** | Le righe in cui questo campo ha un valore vengono escluse, per esempio `deleted_at` |
| **Campo della data** e **Campo della data di fine** | Una riga resta finché quel momento non è passato. Se la data di fine è vuota, conta la data |
| **Campo di ordinamento** | Ordina l'elenco in modo crescente, per esempio per `date` |
| **Numero massimo di foto** | Predefinito 5, al massimo 20 |
Un indirizzo che non inizia con `https://` non conta. Se l'elenco non è un array JSON, il passaggio fallisce e la presentazione attuale resta impostata.
# Panoramica (/it-IT/automatiseringen)
Con le automazioni fai in modo che Tillor faccia qualcosa senza che un collega debba ricordarsene. Definisci una regola: *quando succede questo, fai quello*. Alcuni esempi:
- Termina un'occupazione su una casa mobile, quindi Tillor crea un'attività di controllo con sottoattività e la assegna al collega che ha chiuso l'occupazione
- Una fattura è scaduta, quindi Tillor invia un promemoria di pagamento e una settimana dopo crea un'attività per telefonare al cliente se la fattura risulta ancora aperta
- Arriva una nuova prenotazione, quindi Tillor invia i dati al tuo sistema
- Ogni lunedì alle 08:00 Tillor crea un'attività per il controllo settimanale
- Arriva una nuova prenotazione, quindi Tillor crea un codice QR per l'ospite e glielo invia per e-mail
Costruisci un'automazione da solo su una tela, senza codice. Scegli un momento di avvio, aggiungi dei passaggi e li colleghi con delle linee.
## In parole semplici [#in-gewone-woorden]
Un'automazione ha tre tipi di elementi. I dettagli tecnici ti servono solo quando ne hai bisogno.
- **Il momento di avvio (trigger)** è il "quando". Succede qualcosa in Tillor, come la fine di un'occupazione, oppure scatta un certo orario o una certa data. Vedi [Trigger](/automatiseringen/triggers)
- **La logica** è il "se". Qui il flusso guarda i dati e sceglie una strada, oppure aspetta che succeda qualcosa. Un esempio: *la fattura non è ancora pagata dopo una settimana?* Vedi [Condizioni, smistamenti e ritardi](/automatiseringen/logica)
- **Le azioni** sono il "allora fai". Creare un'attività, inviare un messaggio, registrare una fattura. Vedi [Azioni](/automatiseringen/acties)
Inoltre, le **variabili** sono i dati del momento stesso, come il nome del terreno o del cliente. Le metti tra parentesi graffe in un testo e Tillor inserisce il valore reale. Vedi [Variabili e modelli](/automatiseringen/variabelen).
## Chi può usarle [#wie-kan-het-gebruiken]
Le automazioni lavorano con tutti i permessi nella tua organizzazione. Per visualizzarle serve il permesso **Visualizza automazioni**, per crearle e modificarle **Gestisci automazioni**. Gli amministratori con **Tutti i permessi** hanno entrambi. Vedi [Chi può usare le automazioni?](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#wie-kan-automatiseringen-gebruiken).
Trovi la pagina nel menu laterale in Amministratore > Automazioni.
## Come si collega al resto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Ogni automazione è composta da passaggi che colleghi in un flusso. Un'automazione lavora insieme alle attività: crea attività, aspetta che un collega scelga un pulsante oppure parte quando un'attività cambia. Vedi [Attività](/taken#hoe-hangt-dit-samen). Ogni volta che un'automazione parte, parliamo di un'esecuzione. Un'esecuzione inizia dal momento di avvio e segue le linee verso il basso.
| Elemento | Cosa fa |
|---|---|
| **Quando succede questo** (trigger) | Il momento di avvio. Un evento in Tillor, un webhook, un'azione scelta su un'attività, una fattura scaduta, una data come l'arrivo di un ospite, un orario fisso o una pianificazione personalizzata. Un flusso può avere più trigger. Ogni trigger avvia un'esecuzione propria |
| **Solo quando** | Un filtro sul trigger. L'automazione parte solo se i dati corrispondono, per esempio solo per le case mobili |
| **Se / altrimenti** | Divide il flusso in **Sì** e **No** in base a una o più condizioni |
| **Smista** | Divide il flusso in più rami, a seconda del valore di un campo |
| **Ritardo** e altri passaggi di attesa | Fanno attendere il flusso, fino a un'ora, una data, gli orari di apertura, una condizione, un evento o la decisione di un collega |
| **Aperto ora?**, **Cerca un record**, **Per ogni** | Controllano se sei aperto, recuperano un record o eseguono i passaggi successivi per ogni elemento di un elenco |
| **Azioni** | Fanno davvero qualcosa: attività, messaggi a ospiti e colleghi, fatture, pagamenti e mandati, accessi, contatori e dispositivi, webhook e richieste API |
I passaggi con più uscite, come **Sì** e **No**, **Fatto** e **Saltato** oppure **Riuscito** e **Non riuscito**, ti permettono di scegliere un seguito diverso per ogni esito. Per ogni azione puoi anche attivare un'uscita **Errore**, così il flusso prosegue se il passaggio fallisce.
```mermaid
flowchart TD
A["Quando succede questo
La fattura è scaduta"] --> B["Invia promemoria di pagamento"]
B --> C["Ritardo
7 giorni"]
C --> D{"Se / altrimenti
non ancora pagata?"}
D -- Sì --> E["Crea attività
telefonare al cliente"]
D -- No --> F["Fine"]
```
## Variabili [#variabelen]
I campi di testo di un passaggio accettano variabili tra parentesi graffe, come `{occupation.terrain.name}`. Tillor inserisce il nome del terreno legato all'evento. Così crei messaggi e attività diversi caso per caso. Leggi di più in [Variabili e modelli](/automatiseringen/variabelen).
## Per iniziare subito [#snel-aan-de-slag]
1. Vai su **Amministratore > Automazioni** e fai clic su **Nuova automazione**
2. Scegli un modello oppure **Parti da zero**
3. Imposta il trigger e i passaggi e fai clic su **Salva**
4. Prova il flusso nella scheda **Esecuzione di prova**. In questo caso non viene inviato né creato nulla di reale
5. Attiva **Attivo** quando sei soddisfatto
La nuova automazione resta in pausa finché non la attivi tu. Una spiegazione passo per passo si trova in [Per iniziare](/automatiseringen/aan-de-slag).
- Una nuova automazione resta in pausa finché non la attivi tu
- Un'automazione ha al massimo 100 passaggi. Le note e i riquadri sulla tela contano a parte, al massimo 50
- Uno **Smista** ha al massimo 8 rami e **Chiedi una decisione** al massimo 8 opzioni
- Le pianificazioni e le date vengono controllate ogni minuto. Un evento fa partire l'automazione subito
- Le modifiche possono richiedere mezzo minuto prima di valere ovunque
- Un'esecuzione non riuscita viene inviata per e-mail a chi ha creato l'automazione, al massimo una volta all'ora
- Nella scheda **Esecuzioni** compaiono le ultime 20 esecuzioni
- Un flusso non può avviare se stesso o un altro flusso tramite ciò che crea lui stesso
Un'automazione attivata invia promemoria reali e crea attività reali. Usa la scheda **Esecuzione di prova** e controlla le prime esecuzioni nella scheda **Esecuzioni** prima di essere sicuro che tutto sia corretto.
## Sezioni [#onderdelen]
## Termini [#begrippen]
- **Automazione**: una regola del tipo "quando succede questo, fai quello", costruita come flusso
- **Flusso**: la tela di una singola automazione, con passaggi e linee
- **Trigger**: il momento di avvio di un flusso
- **Esecuzione**: una singola volta in cui un'automazione parte e percorre il flusso
- **Azione**: un passaggio che fa davvero qualcosa, come creare un'attività
- **Variabile**: un dato del momento, tra parentesi graffe in un testo
- **Esecuzione di prova**: una prova in cui non viene inviato né creato nulla di reale
- **Flusso di lavoro** (Workflow): l'utente a nome del quale lavora un'automazione
Altri termini si trovano nel [glossario](/begrippen).
# Condizioni, smistamenti e ritardi (/it-IT/automatiseringen/logica)
Con i passaggi del gruppo **Logica** decidi in quale direzione va un flusso e quando: il "se" e il "aspetta un momento". Un esempio: *se dopo una settimana la fattura è ancora aperta, crea un'attività*. Questi passaggi guidano le azioni successive. Solo [Chiedi una decisione](#vraag-om-een-beslissing) crea qualcosa da sé, un'attività.
| Passaggio | Cosa fa | Uscite |
|---|---|---|
| [Se / altrimenti](#als--anders) | Divide in base a condizioni | **Sì**, **No** |
| [Smista](#schakel) | Sceglie un ramo in base al valore di un campo | Una per ramo e **Predefinito** |
| [Ritardo](#vertraging) | Attende un tempo fisso o fino a una data | **Avanti** |
| [Aperto ora?](#nu-open) | Controlla se in questo momento sei aperto | **Aperto**, **Chiuso** |
| [Attendi l'apertura](#wachten-tot-open) | Attende il prossimo orario di apertura | **Avanti** |
| [Attendi la chiusura](#wachten-tot-gesloten) | Attende il prossimo orario di chiusura | **Avanti** |
| [Al massimo una volta per periodo](#hoogstens-één-keer-per-periode) | Blocca le ripetizioni | **Continua**, **Già eseguito** |
| [Cerca un record](#record-opzoeken) | Recupera un record con il suo ID | **Trovata**, **Non trovata** |
| [Per ogni](#voor-elk) | Esegue i passaggi successivi per ogni elemento di un elenco | **Per ogni**, **Completato** |
| [Attendi finché](#wachten-tot) | Attende finché le condizioni sono soddisfatte | **Soddisfatto**, **Scaduto** |
| [Attendi un evento](#wachten-op-een-gebeurtenis) | Attende che in Tillor succeda qualcosa | **Ricevuto**, **Scaduto**, a volte **Eliminato** |
| [Chiedi una decisione](#vraag-om-een-beslissing) | Fa scegliere a un collega tra le tue opzioni | Una per opzione e **Scaduto** |
## Se / altrimenti [#als--anders]
Divide il flusso in due strade in base ai dati. Il principio è lo stesso del filtro **Solo quando** del trigger, ma qui è a metà del flusso.
Il passaggio ha due uscite: **Sì** (le condizioni sono soddisfatte) e **No** (non lo sono).
1. Aggiungi un passaggio **Se / altrimenti**
2. In **Condizioni** fai clic su **Aggiungi condizione**
3. Scegli il campo con il pulsante **Variabile**, oppure digita tu il percorso, per esempio `invoice.paymentStatus`
4. Scegli il confronto (**è**, **non è**, **contiene**, **è maggiore di**, **è minore di**, **è uno tra**, **è vuoto** o **non è vuoto**) e inserisci il valore
5. Collega l'uscita **Sì** ed eventualmente **No** a un passaggio successivo
Un passaggio **Se / altrimenti** ha bisogno di almeno una condizione. Altrimenti Tillor segnala **Aggiungi una condizione.** Con più condizioni scegli tra **Devono corrispondere tutte** e **Ne basta una**. I confronti funzionano come descritto in [Solo quando](/automatiseringen/triggers#alleen-wanneer).
Non devi collegare entrambe le uscite. Se un'uscita non porta da nessuna parte, l'esecuzione finisce lì. Un flusso che fa qualcosa solo con **Sì** va quindi benissimo.
Puoi usare anche i campi dei passaggi precedenti. Dopo una [Richiesta API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) puoi per esempio controllare `response.status` o `response.data.paymentStatus`.
## Smista [#schakel]
Scegli **Smista** quando ti servono più di due strade. Il passaggio guarda il valore di un campo e sceglie il ramo corrispondente.
1. In **Campo** scegli il campo da controllare, per esempio `occupation.occupationType`
2. In **Rami** fai clic su **Aggiungi ramo**. Compila **Ramo** (il nome che appare sull'uscita) e **Uguale a** (il valore che il campo deve avere)
3. Ripeti per ogni ramo
4. Collega ogni uscita a un passaggio successivo
Ogni ramo ha una propria uscita sotto il passaggio. In più c'è sempre un'uscita **Predefinito**, usata quando nessun ramo corrisponde.
- Il campo deve corrispondere esattamente al valore, maiuscole incluse
- Se corrisponde più di un ramo, vince il primo dell'elenco
- Un ramo senza valore in **Uguale a** non conta
- Puoi impostare al massimo 8 rami, più **Predefinito**
- Se il campo è vuoto o non esiste, il flusso passa da **Predefinito**
I valori dei campi a scelta sono nella notazione di Tillor. Un'occupazione di tipo caravan a noleggio ha per esempio il valore `RENTAL_CARAVAN`, una fattura pagata `PAID`.
L'elenco in **Campo** mostra i campi dell'evento e dei passaggi precedenti. I campi della risposta di una richiesta API compaiono nell'elenco solo quando Tillor conosce un esempio di quella risposta. Vedi [Usare una risposta API](/automatiseringen/variabelen#een-api-antwoord-gebruiken).
## Ritardo [#vertraging]
Con **Ritardo** fai attendere il flusso prima che prosegua. Lo usi per cose come *riguardare tra una settimana*.
In **Attendi** scegli uno dei due modi.
### Per un tempo fisso [#een-vaste-tijd]
Scegli **Per un tempo fisso** e in **Durata** inserisci un numero e un'unità: **secondi**, **minuti**, **ore**, **giorni** o **settimane**. I secondi non sono esatti. Il flusso può proseguire qualche secondo più tardi.
Un ritardo di 0 non fa nulla, perciò Tillor segnala **Un ritardo di 0 non fa nulla.**
### Fino a una data [#tot-een-datum]
Scegli **Fino a una data** quando il tempo di attesa dipende da una data presente nei dati, come la scadenza di una fattura o la data di fine di una prenotazione.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Data** | Un campo con una data, per esempio `invoice.dueDate`. L'elenco mostra solo i campi che sono una data |
| **Rispetto a quella data** | **Prima** o **Dopo** |
| **Scarto** | Quanto tempo prima o dopo quella data, in minuti, ore, giorni o settimane. Con 0 il flusso prosegue esattamente in quella data |
Esempi:
- **Data** `invoice.dueDate`, **Dopo**, **Scarto** 1 giorno: il flusso prosegue un giorno dopo la scadenza
- **Data** `reservation.checkIn`, **Prima**, **Scarto** 2 giorni: il flusso prosegue due giorni prima dell'arrivo
Se quel momento è già passato, o la data è vuota, il flusso prosegue subito.
### Cosa succede durante l'attesa [#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt]
- L'esecuzione ottiene lo stato **In attesa**. Nella scheda **Esecuzioni** vedi quando prosegue (**Riprende …**). Le attese lunghe, come le settimane, non sono un problema
- Dopo il ritardo Tillor rilegge i dati, così i passaggi successivi vedono la situazione attuale. Vedi sotto
- Se metti in pausa l'automazione durante l'attesa, l'esecuzione si ferma appena il tempo di attesa è finito. Non prosegue e ottiene lo stato **Annullata**. Se riattivi l'automazione prima che il tempo di attesa sia finito, l'esecuzione prosegue normalmente
- Se elimini l'automazione, le esecuzioni in attesa si interrompono
- Se modifichi il flusso mentre un'esecuzione è in attesa, quell'esecuzione termina con il flusso com'era quando è partita
### I dati vengono riletti [#gegevens-worden-opnieuw-gelezen]
Un'esecuzione ricorda i dati del momento dell'evento, ma rilegge i record collegati prima di proseguire. Sono il record dell'evento (per esempio la fattura) e i record a cui rimanda (per esempio il cliente).
Un esempio: un'automazione invia un promemoria per una fattura, attende 7 giorni e poi controlla con **Se / altrimenti** che `invoice.paymentStatus` non sia `PAID`. Se la fattura è stata pagata in quella settimana, la condizione vede la fattura pagata e il flusso passa da **No**.
Ci sono due eccezioni:
- Se il record non esiste più, per esempio perché un'occupazione è stata eliminata, l'esecuzione tiene la copia del momento dell'evento
- I dati prodotti da un passaggio precedente, come la risposta di una richiesta API, non vengono recuperati di nuovo. Se vuoi quei dati aggiornati dopo un ritardo, fai una nuova richiesta API
Un'[esecuzione di prova](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) salta i ritardi e lavora con i dati di esempio che inserisci tu. Cosa succede dopo un vero ritardo lo vedi solo in un'esecuzione reale.
## Aperto ora? [#nu-open]
Controlla se la tua organizzazione è aperta in questo momento e divide il flusso in **Aperto** e **Chiuso**. Non c'è nulla da impostare. Tillor usa gli orari in **Impostazioni > Orari di apertura**, con periodi stagionali, festività ed eccezioni. Vedi [Impostazioni dell'organizzazione](/gebruikers/organisaties#openingsuren).
Usalo per esempio per inviare un testo diverso o creare un'attività fuori orario. Se preferisci aspettare di essere di nuovo aperto, usa [Attendi l'apertura](#wachten-tot-open). Se vuoi aspettare la chiusura, usa [Attendi la chiusura](#wachten-tot-gesloten).
## Attendi l'apertura [#wachten-tot-open]
Mette in pausa il flusso fino al prossimo orario di apertura e poi prosegue. La tua organizzazione è già aperta? Allora il flusso prosegue subito. Non c'è nulla da impostare.
- L'orario di apertura viene da **Impostazioni > Orari di apertura**, nel fuso orario della tua organizzazione
- Se nel prossimo mese non c'è nessun orario di apertura, il flusso prosegue subito invece di restare in attesa
- Durante l'attesa l'esecuzione ottiene lo stato **In attesa**. Cosa succede in quel momento è descritto in [Ritardo](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Attendi la chiusura [#wachten-tot-gesloten]
Mette in pausa il flusso fino al prossimo orario di chiusura e poi prosegue. La tua organizzazione è già chiusa? Allora il flusso prosegue subito. Non c'è nulla da impostare.
- L'orario di chiusura viene da **Impostazioni > Orari di apertura**, nel fuso orario della tua organizzazione
- I blocchi consecutivi, come 9:00–12:00 e 12:00–17:00, contano come un unico tratto. Il flusso attende la fine di quel tratto
- Durante l'attesa l'esecuzione ottiene lo stato **In attesa**. Cosa succede in quel momento è descritto in [Ritardo](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Al massimo una volta per periodo [#hoogstens-één-keer-per-periode]
Lascia passare il flusso solo se per lo stesso record non ha ancora superato questo passaggio nel periodo indicato. In questo modo non invii ogni giorno lo stesso promemoria a un cliente.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Periodo** | Per quanto tempo contano le esecuzioni precedenti, in minuti, ore, giorni o settimane. Predefinito 1 giorno |
| **Per** | Su cosa conti. Vuoto significa per record con cui è partito il flusso, come la fattura o la prenotazione. Inserisci una variabile, per esempio `{customer.id}`, per contare per cliente o per area |
Il passaggio ha due uscite: **Continua** se nel periodo il flusso non è ancora passato di qui, e **Già eseguito** se invece è già passato. Collega **Già eseguito** a un altro passaggio, oppure lascialo vuoto così l'esecuzione finisce lì.
Tieni presente che:
- Contano solo le esecuzioni della stessa automazione, e solo se sono passate da questo passaggio tramite **Continua**
- Se non colleghi **Eliminato** a nulla, Tillor ferma i flussi in attesa di quel record ed elimina le attività che il flusso ha creato e che solo il flusso poteva completare. Se colleghi l'uscita, il flusso prosegue da lì
- Se il flusso parte senza record, per esempio con **Ogni giorno a un'ora**, inserisci tu una variabile in **Per**. Senza quel valore ogni esecuzione è nuova e il passaggio non blocca nulla
- L'esecuzione in corso non conta a sua volta
Un esempio: **Periodo** 7 giorni e **Per** `{invoice.customerId}` lasciano passare al massimo un promemoria alla settimana per cliente, anche se quel cliente ha più fatture scadute.
## Cerca un record [#record-opzoeken]
Carica un record in base al suo ID, così i passaggi successivi possono usarne i campi. È utile quando l'evento fornisce solo un ID, come il messaggio in una conversazione della inbox.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Tipo di record** | **Cliente**, **Prenotazione**, **Occupazione**, **Fattura**, **Pagamento**, **Terreno**, **Attività**, **Documento**, **Mezzo di accesso**, **Tag NFC**, **Contatore**, **Conversazione della inbox** o **Messaggio della inbox**. Predefinito **Messaggio della inbox** |
| **ID** | L'ID del record, per esempio `{messageId}`. Obbligatorio |
Il passaggio ha due uscite: **Trovata** e **Non trovata**. Se il record non esiste o l'ID è vuoto, il flusso passa da **Non trovata**.
Dopo **Trovata** i campi del record sono in variabili che iniziano con `found` seguito dal tipo: `{foundCustomer.firstName}`, `{foundInvoice.displayId}`, `{foundReservation.checkIn}`, `{foundTerrain.name}`, `{foundInboxMessage.direction}`. Gli altri tipi si chiamano `foundOccupation`, `foundPayment`, `foundTask`, `foundAccessMethod`, `foundNfcTag`, `foundMeter` e `foundInboxThread`. Ci sono anche i record a cui rimanda, un livello più in profondità, come `{foundReservation.customer.firstName}`. Trovi tutto nell'elenco dietro il pulsante **Variabile**.
Una seconda ricerca dello stesso tipo sostituisce la prima. Attenzione con **Attività**: usa lo stesso nome `foundTask` di [Cerca attività](/automatiseringen/acties/taken#taak-zoeken), e vince l'ultimo dei due. Lo stesso vale per **Documento** e `foundDocument` di [Trova documento](/automatiseringen/acties/documenten#document-zoeken).
## Mappa variabili [#variabelen-mappen]
Copia valori in nuovi nomi di variabile, così i passaggi successivi possono usare un'unica forma. È comodo quando un flusso parte sia con **Webhook in entrata** (`{body.…}`) sia con **Fattura scaduta** (`{invoice.…}`).
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Mapping** | Righe con **Variabile destinazione** (es. `invoice`) e **Fonte** (es. `{foundInvoice}` o `{body.invoiceId}`) |
Il passaggio ha un'uscita: **Avanti**. Se la fonte è esattamente una variabile tra parentesi graffe, per esempio `{foundInvoice}`, Tillor copia l'intero record (oggetto). Altrimenti Tillor compila la fonte come testo, come `Fattura {foundInvoice.displayId}` in `meta.label`.
Un test tipico con webhook: **Webhook in entrata** → **Cerca un record** (Fattura, ID `{body.invoiceId}`) → **Mappa variabili** (`invoice` ← `{foundInvoice}`) → le stesse condizioni e la stessa approvazione del trigger schedule.
## Esegui codice [#code-uitvoeren]
Esegue un pezzo di TypeScript sulle variabili del flusso e conserva ciò che restituisce come nuova variabile. Serve per la logica che non entra in campi e condizioni: quali sottoattività devono comparire, calcolare un importo o una data, rimodellare il corpo di un webhook.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Codice** | TypeScript. Le variabili si scrivono come nei testi, con le parentesi graffe: `{customer.firstName}` viene letta come valore, non inserita come testo. Chiudi con `return`. Obbligatorio |
| **Variabile di output** | Il nome con cui i passaggi successivi leggono il risultato, come `result` (poi `{result}`) o `result.names`. Predefinito `result` |
Il passaggio ha un'uscita: **Avanti**. Funziona così:
- Il codice vede solo le variabili che nomina. Una variabile che il flusso non ha è `null`; una data arriva come testo (`2026-07-01T10:00:00.000Z`)
- Formattazioni e spostamenti di data (`{bedrag|currency}`, `{datum + 1 day}`) qui non funzionano: calcolali nel codice
- Restituisci un elenco, un testo, un numero o un oggetto. Un oggetto lo leggi poi campo per campo: `{result.total}`
- Il codice non può recuperare né inviare nulla: niente internet, niente database. Si limita a calcolare. Se calcola troppo a lungo (più di 50 ms) viene interrotto
- Se il codice genera un errore, l'esecuzione si ferma con quell'errore e il numero di riga. Li vedi nella scheda **Esecuzioni**
- A destra del codice vedi subito cosa restituisce sull'esempio; durante la prova viene eseguito anche lui
Un esempio: dopo la partenza vuoi sottoattività che dipendono dal terreno. Metti un passaggio **Esegui codice** con:
```ts
const tasks = ["Plaats vegen", "Sanitair"];
if ({occupation.terrain.metadata.gasMeterNumber}) tasks.push("Gasmeterstand noteren");
return tasks;
```
Poi in **Crea attività** compila il campo **Sottoattività** solo con `{result}`: ogni testo dell'elenco diventa una sottoattività.
## Per ogni [#voor-elk]
Esegue i passaggi dopo **Per ogni** una volta per ogni elemento di un elenco, per esempio per ogni fattura aperta di un cliente. Il flusso stesso prosegue da **Completato**.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Elenco** | **Metodi di accesso di un cliente**, **Tag NFC di un cliente**, **Fatture aperte di un cliente**, **Prenotazioni confermate di un cliente**, **Occupazioni di un cliente**, **Documenti di un cliente** (solo quelli attivi) o **Contatori di un terreno**. Predefinito **Metodi di accesso di un cliente** |
| **Da** | Il cliente o il terreno di cui vuoi l'elenco, per esempio `{customer.id}` o `{occupation.terrainId}`. Obbligatorio |
Il passaggio ha due uscite con un significato proprio:
- **Per ogni** porta ai passaggi che vuoi eseguire per ogni elemento
- **Completato** è la strada con cui prosegue il flusso stesso
Funziona così:
- Ogni elemento ha una propria esecuzione, che percorre i passaggi dopo **Per ogni** fino alla fine di quel ramo. Le vedi nella scheda **Esecuzioni**, che mostra solo le ultime 20
- L'elemento è nella variabile `item`, per esempio `{item.id}`. Le variabili dell'evento e dei passaggi precedenti restano disponibili
- Il flusso non aspetta che gli elementi siano finiti. Subito dopo averli avviati, prosegue da **Completato**. Il risultato di un elemento non puoi quindi usarlo nei passaggi dopo **Completato**
- Vengono elaborati al massimo 100 elementi, i più vecchi per primi. Se nell'elenco ce ne sono di più, gli altri non vengono elaborati
- Se l'elenco è vuoto o il campo **Da** è vuoto, non parte nulla e il flusso prosegue subito da **Completato**
- Le **Fatture aperte di un cliente** sono fatture contabilizzate di cui è ancora aperto qualcosa. Le **Prenotazioni confermate di un cliente** sono prenotazioni con lo stato **Prenotato**
Un esempio: una fattura scade e vuoi creare un link di pagamento per ogni fattura aperta di quel cliente. Scegli **Fatture aperte di un cliente**, inserisci `{invoice.customerId}` in **Da** e dopo **Per ogni** metti un passaggio **Crea link di pagamento** con `{item.id}` come fattura.
## Attendi finché [#wachten-tot]
Controlla le condizioni ogni volta di nuovo finché sono soddisfatte, oppure si ferma dopo un certo tempo. Usalo quando non sai quando succederà qualcosa ma sai cosa aspetti, per esempio che una fattura sia pagata.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Finché** | Una o più condizioni, nello stesso modo di [Se / altrimenti](#als--anders) |
| **Controlla ogni** | Ogni quanto Tillor ricontrolla, in minuti, ore, giorni o settimane. Almeno 5 minuti. Predefinito 1 ora |
| **Smetti di attendere dopo** | Per quanto tempo al massimo il passaggio attende. Predefinito 7 giorni |
Il passaggio ha due uscite: **Soddisfatto** (le condizioni sono soddisfatte) e **Scaduto** (il tempo di attesa è finito senza che lo fossero).
Tieni presente che:
- Il primo controllo avviene subito. Se le condizioni sono già soddisfatte, il flusso prosegue direttamente da **Soddisfatto**. Se non hai inserito nessuna condizione, è sempre soddisfatta
- A ogni controllo Tillor rilegge i record dell'evento, come per un [ritardo](#gegevens-worden-opnieuw-gelezen). Una condizione come `invoice.paymentStatus` è `PAID` vede quindi il pagamento non appena c'è
- Un intervallo inferiore a 5 minuti diventa 5 minuti
- Durante l'attesa l'esecuzione ottiene lo stato **In attesa**. Per mettere in pausa e modificare il flusso vale lo stesso di [Ritardo](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Attendi un evento [#wachten-op-een-gebeurtenis]
Mette in pausa il flusso finché in Tillor succede qualcosa, per esempio che la fattura sia pagata.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Evento** | Quello che aspetti. Lo stesso elenco del [trigger](/automatiseringen/triggers#als-er-iets-gebeurt). Obbligatorio |
| **Solo per lo stesso record** | Prosegue solo se l'evento riguarda il record con cui è partito il flusso. Predefinito attivo |
| **Smetti di attendere dopo** | Per quanto tempo al massimo il passaggio attende. Predefinito 7 giorni |
Il passaggio ha due uscite: **Ricevuto** (l'evento è arrivato) e **Scaduto** (il tempo di attesa è finito senza evento). Se **Solo per lo stesso record** è attivo, si aggiunge una terza uscita, **Eliminato**. La usi quando il record del flusso è stato eliminato mentre il flusso attendeva.
Tieni presente che:
- Con **Solo per lo stesso record** attivo conta per esempio solo il pagamento della fattura con cui è partito il flusso. Se lo disattivi, ogni evento di quel tipo fa proseguire il flusso
- Se non colleghi **Eliminato** a nulla, Tillor ferma i flussi in attesa di quel record ed elimina le attività che il flusso ha creato e che solo il flusso poteva completare. Se colleghi l'uscita, il flusso prosegue da lì
- Se il flusso parte senza record, per esempio con **Ogni giorno a un'ora**, conta ogni evento di quel tipo
- Conta anche un evento causato da un passaggio di un'automazione stessa. I flussi in attesa proseguono quindi anche per il lavoro di **Flusso di lavoro**
- Dopo **Ricevuto** i dati dell'evento che aspettavi sono nelle variabili, senza il collega che lo ha causato. Se aspetti `invoice:paid`, `{invoice.paymentStatus}` dà poi il nuovo stato
- Durante l'attesa l'esecuzione ottiene lo stato **In attesa**. Per mettere in pausa e modificare il flusso vale lo stesso di [Ritardo](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Chiedi una decisione [#vraag-om-een-beslissing]
Crea un'attività con pulsanti che definisci tu e attende che qualcuno scelga un pulsante. Così inserisci un momento in cui una persona controlla, per esempio prima che il flusso blocchi un cliente o contabilizzi una fattura. Ogni opzione è un pulsante sull'attività e un'uscita del passaggio.
| Campo | Cosa inserisci |
|---|---|
| **Titolo dell'attività** | Il titolo dell'attività. Obbligatorio |
| **Descrizione** | Di' al tuo collega cosa deve essere deciso |
| **Opzioni** | I pulsanti sull'attività. Vedi sotto. Almeno una |
| **Assegna a** | Scegli uno o più colleghi |
| **Assegna a gruppi** | Scegli uno o più gruppi |
| **Collega a** | I record presso cui compare l'attività, come il cliente o la fattura. Precompilato con i record noti a questo passaggio |
| **Smetti di attendere dopo** | Per quanto tempo al massimo il passaggio attende. Predefinito 3 giorni |
### Impostare le opzioni [#opties-instellen]
1. In **Opzioni** fai clic su **Aggiungi opzione** e inserisci il nome, per esempio **Approva**. Quel nome compare sul pulsante e sull'uscita
2. Fai clic sul riquadro colorato a sinistra del nome (**Icona e colore**) per scegliere un colore e un'icona. L'icona non è obbligatoria
3. Attiva **Chiedi una nota** se il collega deve indicare un motivo con questa scelta
4. Attiva **Chiedi conferma** se il collega deve prima confermare. Compili allora un **Titolo conferma** e un **Messaggio di conferma** e scegli in **Gravità** tra **Info**, **Avviso** o **Destructive**. In questi testi puoi usare variabili
5. Ripeti per ogni opzione. Puoi creare al massimo 8 opzioni
Se l'elenco è ancora vuoto, il pulsante **Approva / Rifiuta** prepara subito due opzioni: un **Approva** verde e un **Rifiuta** rosso. Ogni opzione ha bisogno di un nome, altrimenti Tillor segnala **Ogni opzione ha bisogno di un nome.** Senza opzioni Tillor segnala **Aggiungi almeno un'opzione.**
### Uscite [#uitgangen]
Il passaggio ha un'uscita per opzione, con il nome e il colore di quell'opzione, più sempre **Scaduto**.
| Uscita | Quando |
|---|---|
| Il nome di un'opzione | Qualcuno ha scelto quel pulsante sull'attività |
| **Scaduto** | Il tempo di attesa è finito senza scelta, oppure l'attività è stata eliminata |
Tieni presente che:
- I pulsanti sono sulla scheda dell'attività, nell'elenco delle attività e nell'attività stessa. Un'attività così non ha la spunta: non puoi semplicemente completarla, solo scegliere un pulsante. Dopo la scelta l'attività è su **Completata** e viene indicato quale opzione è stata scelta. Vedi [Attività con pulsanti di scelta](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen)
- Può scegliere chi è assegnato all'attività, anche tramite un gruppo, e gli amministratori. Se non assegni nessuno, può scegliere chiunque veda l'attività
- L'attività ottiene priorità **Alta**. È a nome di **Flusso di lavoro**
- Se l'attività viene eliminata prima che qualcuno scelga, il flusso prosegue da **Scaduto**. Dopo **Scaduto** per il tempo di attesa l'attività resta
- I passaggi successivi possono usare `{approvalTask.id}`, `{approval.decision}`, `{approval.label}`, `{approval.note}` e `{approval.decidedBy.name}`. `{approval.label}` è il nome dell'opzione scelta e `{approval.note}` la nota che il collega ha inserito
- Durante l'attesa l'esecuzione ottiene lo stato **In attesa**. Per mettere in pausa e modificare il flusso vale lo stesso di [Ritardo](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
Un'[esecuzione di prova](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) non può sapere se sei aperto, cosa decide un collega e se un record esiste. In **Cosa succede in questi passaggi?** scegli quindi tu l'uscita di **Aperto ora?**, **Al massimo una volta per periodo**, **Cerca un record**, **Per ogni**, **Attendi finché**, **Attendi un evento** e **Chiedi una decisione**. Con **Per ogni** la prova percorre l'uscita che scegli, **Per ogni** o **Completato**, non entrambe.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Un'uscita che non colleghi fa finire l'esecuzione lì.
- Con un passaggio di attesa l'esecuzione ottiene lo stato In attesa e prosegue più tardi. Un'automazione in pausa ferma le esecuzioni in attesa appena il tempo di attesa è finito.
- Dopo un tempo di attesa Tillor rilegge i dati, così i passaggi vedono la situazione attuale.
## Problemi? [#problemen]
Un passaggio **Se / altrimenti** ha bisogno di almeno una condizione. Fai clic su **Aggiungi condizione**.
In **Durata** inserisci un numero maggiore di 0.
Uno **Smista** confronta il valore esattamente, maiuscole incluse. I valori a scelta sono nella notazione di Tillor, come `RENTAL_CARAVAN`. Se il campo è vuoto, il flusso passa comunque da **Predefinito**.
Un passaggio **Chiedi una decisione** ha bisogno di almeno un'opzione con un nome. In **Opzioni** fai clic su **Aggiungi opzione**.
Il flusso attende un tempo, una condizione, un evento o una decisione. Nella scheda **Esecuzioni** vedi quando prosegue o scade. Con **Attendi finché** è per impostazione predefinita dopo 7 giorni, con **Chiedi una decisione** dopo 3 giorni.
Se l'attività viene eliminata prima che qualcuno scelga, il flusso prosegue da **Scaduto**. Vedi [Attività con pulsanti di scelta](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
# Problemi e attivazione (/it-IT/automatiseringen/problemen)
Tillor controlla continuamente il tuo flusso mentre lo costruisci. Finché ci sono problemi aperti, non puoi attivare l'automazione. Così si evita che un flusso che non può funzionare provi a inviare promemoria o attività reali.
## Dove vedi i problemi [#waar-zie-je-de-problemen]
- Su ogni passaggio con un problema c'è un piccolo numero di avviso
- Nel pannello a destra i problemi del passaggio selezionato sono in un riquadro arancione sopra le impostazioni
- In alto nel pannello c'è un pulsante con il totale, per esempio **3 problemi**. Fai clic per l'elenco e fai clic su un messaggio per saltare al passaggio
- Nella panoramica delle automazioni c'è un'etichetta come **3 problemi** accanto al nome, e un filtro **Problemi**
## Perché non riesco ad attivare [#waarom-kan-ik-niet-inschakelen]
L'interruttore **Attiva** non funziona finché ci sono problemi, con il testo **Risolvi prima i problemi aperti**. Nella panoramica non puoi quindi nemmeno attivare l'interruttore dell'automazione.
Se l'automazione è già attiva, non puoi salvare modifiche che causano problemi. Un flusso in esecuzione deve restare valido. Risolvi i problemi, oppure metti prima in pausa l'automazione.
## Cosa significano i messaggi [#wat-de-meldingen-betekenen]
| Messaggio | Cosa succede | Cosa fai |
|---|---|---|
| **Aggiungi un trigger per iniziare.** | Il flusso non ha un trigger | Un flusso ha sempre bisogno di almeno un trigger. Trascina **Quando succede questo** dall'elenco a sinistra sul canvas |
| **Questo evento non esiste più. Scegline un altro.** | L'evento del trigger non c'è più | In **Evento** scegline un altro |
| **Non collegato, quindi questo passaggio non viene mai eseguito.** | Nessuna linea porta al passaggio | Collega il passaggio a un'uscita di un altro passaggio, oppure eliminalo |
| **Questo passaggio fa parte di un ciclo. Un flusso può solo andare avanti.** | Una linea torna a un passaggio precedente | Elimina la linea che torna indietro. Un flusso non può girare in tondo |
| **[Campo] è obbligatorio.** | Un campo obbligatorio è vuoto, come il **Titolo** di un'attività | Compila il campo. I campi obbligatori hanno un asterisco |
| **[Campo]: [variabile] non è disponibile in questo passaggio.** | Usi una variabile che in questo passaggio non esiste | Scegli una variabile dall'elenco dietro il pulsante **Variabile**. Controlla anche che il passaggio che fornisce la variabile sia prima nel flusso |
| **[Campo] non è un JSON valido.** | Il **Payload** o il **Corpo** non è un JSON corretto | Controlla parentesi graffe, virgole e virgolette. Le variabili sono consentite |
| **Aggiungi almeno un'opzione.** | Un passaggio **Chiedi una decisione** non ha opzioni | In **Opzioni** fai clic su **Aggiungi opzione** |
| **Ogni opzione ha bisogno di un nome.** | Un'opzione di **Chiedi una decisione** non ha un nome | Inserisci il nome oppure elimina l'opzione |
| **Aggiungi una condizione.** | Un passaggio **Se / altrimenti** non ha condizioni | Fai clic su **Aggiungi condizione** |
| **Una condizione non ha un campo valido.** | Il campo di una condizione è vuoto o sconosciuto | Scegli o digita un campo presente nell'elenco dietro **Variabile** |
| **Inserisci un valore per [variabile].** | Una condizione ha un confronto ma ancora nessun valore | Inserisci il valore, oppure scegli un confronto come **è vuoto** che non ne richiede uno |
| **[Campo]: [variabile] non è un formato noto.** | Dopo il `\|` usi una formattazione che non esiste | Usa `currency`, `number`, `date`, `datetime`, `time`, `upper` o `lower`. Vedi [Formattare un valore](/automatiseringen/variabelen#een-waarde-opmaken) |
| **[Campo]: [variabile] non è un'unità.** | Scrivi uno spostamento di data con un'unità che non esiste | Usa `minutes`, `hours`, `days`, `weeks` o `months` |
| **[Campo]: il campo personalizzato [variabile] non esiste.** | Usi un campo personalizzato che non esiste (più) | Scegli un campo esistente dall'elenco dietro **Variabile** |
| **[Campo]: [variabile] ha un formato o uno spostamento di data, che funziona solo nei testi.** | Usi una formattazione nel campo del codice di **Esegui codice** | Calcolalo nel codice |
| **[Campo]: [variabile] non è un nome di variabile.** | Il nome di un risultato contiene caratteri non consentiti | Usa lettere, cifre e punti, come `result` o `result.names` |
| **Un ritardo di 0 non fa nulla.** | Il ritardo è impostato su 0 | Inserisci una durata maggiore di 0 |
| **Il percorso deve iniziare con / e restare all'interno dell'API della tua organizzazione.** | Il **Percorso** di una richiesta API non è consentito | Fai iniziare il percorso con un solo `/` e non inserire `..` né `\` |
| **L'URL deve iniziare con https://.** | L'**URL** di una richiesta API non è sicuro | Usa un indirizzo che inizia con `https://` |
| **L'espressione cron non è valida. Usa cinque campi, ad esempio 0 8 * * 1.** | L'espressione cron non è corretta | Vedi [Secondo un'espressione cron](/automatiseringen/triggers#volgens-een-cron-expressie) |
## Cosa Tillor non può controllare in anticipo [#wat-tillor-niet-vooraf-kan-controleren]
Alcuni errori emergono solo quando il flusso viene eseguito davvero.
- Un URL composto da variabili può essere controllato solo quando è stato compilato
- Per gli eventi i cui dati non sono descritti, Tillor non controlla le variabili
- Se un record esiste, se una fattura può essere inviata o se un altro server è raggiungibile si scopre solo durante un'esecuzione
Un flusso senza messaggi non è quindi per forza un flusso che riesce sempre. Provalo con [Test ed esecuzioni](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) e controlla le prime esecuzioni reali.
Se cambia un evento o un campo su cui si basa il tuo flusso, lo vedi come messaggio sul passaggio interessato. Modifica il passaggio prima di riattivare l'automazione.
# Test ed esecuzioni (/it-IT/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen)
Nell'editor lavori con due schede per controllare che un flusso faccia ciò che vuoi: **Esecuzione di prova** per una prova ed **Esecuzioni** per ciò che è successo davvero. Le apri a destra nel pannello. La quarta scheda, **Cronologia**, mostra le versioni precedenti del flusso, vedi [Versioni precedenti](/automatiseringen/aan-de-slag#eerdere-versies).
## Un'esecuzione di prova [#een-testuitvoering]
Scegli la scheda **Esecuzione di prova**. Una prova percorre il flusso con dati di esempio e mostra quali passaggi farebbe.
Un'esecuzione di prova non invia nulla, non crea nulla e non modifica nulla. I ritardi vengono saltati, così vedi subito il risultato finale. Le azioni mostrano solo cosa farebbero, con il testo **Non eseguito in una prova.**
### Dati di esempio [#voorbeeldgegevens]
In alto c'è **Prova con un record reale**. Per ogni record del trigger, come **Occupazione**, scegli un record con **Scegli un record** (cerca per nome o numero). Tillor carica il record com'è adesso, con i record a cui rimanda, nei dati di esempio. La prova continua a non inviare, creare né modificare nulla.
Sotto **Dati di esempio dell'evento** ci sono i dati con cui lavora la prova, in formato JSON. Se l'automazione è già partita davvero una volta, la prova inizia con i dati dell'ultima esecuzione reale. Altrimenti Tillor compila un esempio con la forma dell'evento: un testo diventa *example*, un numero 1 e una data il momento attuale.
Modifica i valori per provare altri casi, per esempio un altro tipo di terreno o una fattura con un altro stato. Se il testo non è un JSON valido, compare **I dati di esempio non sono un JSON valido.** e non puoi avviare la prova.
Se il flusso contiene una **Richiesta API**, c'è anche un campo **Esempio di risposta API**. Incolla lì la risposta che ti aspetti dalla richiesta. Così la prova può percorrere i passaggi dopo la richiesta, e Tillor indica i campi della risposta come variabili. Vedi [Usare una risposta API](/automatiseringen/variabelen#een-api-antwoord-gebruiken).
### Cosa succede in questi passaggi [#wat-gebeurt-er-bij-deze-stappen]
In alcuni passaggi l'esito dipende dal mondo esterno: **Invia webhook**, **Richiesta API**, azioni con un'uscita **Ignorato** o **Errore**, e logica come **Aperto ora?**, **Cerca un record**, **Attendi un evento** e **Chiedi una decisione**. In **Cosa succede in questi passaggi?** scegli per ogni passaggio da quale uscita prosegue la prova. Così provi anche la strada per quando qualcosa va storto.
### Il risultato [#het-resultaat]
Fai clic su **Esegui prova**. Vedi i passaggi in ordine, con per ogni passaggio:
- i valori inseriti, per esempio il titolo di un'attività come verrebbe creata
- per una condizione, riga per riga cosa è stato confrontato e se corrispondeva. Verde è riuscito, rosso no, con il valore che c'era davvero (*era …*)
- da quale uscita è proseguito il flusso (**Prosegue su: Sì**)
- per un ritardo, fino a quando si sarebbe atteso
Dopo l'esecuzione il pulsante si chiama **Esegui di nuovo**. La prova riproduce i passaggi uno alla volta (**Passo 2 di 5…**). Con **Mostra tutto** salti la riproduzione. Sul canvas si colora la strada percorsa dalla prova, e i passaggi che non sono stati raggiunti vengono attenuati. Fai clic sul nome di un passaggio nel risultato per saltare a quel passaggio. In fondo c'è **Terminato dopo 5 passaggi.**
Se il filtro in **Solo quando** non corrisponde ai tuoi dati di esempio, vedi **Il filtro del trigger non corrisponde a questi dati, quindi il flusso non partirebbe.** Controlla allora quale condizione è rossa. Con **Cancella** togli di nuovo il risultato dal canvas.
### Cosa una prova non mostra [#wat-een-test-niet-laat-zien]
- Se una fattura può davvero essere inviata, se un endpoint è raggiungibile o se un percorso API esiste
- Che aspetto hanno i record dopo un ritardo. La prova lavora con i tuoi dati di esempio e non rilegge nulla
- Errori che si verificano solo con dati reali, come un campo vuoto
Guarda perciò sempre le prime esecuzioni reali nella scheda **Esecuzioni**.
## Esecuzioni reali [#echte-uitvoeringen]
Nella scheda **Esecuzioni** ci sono le ultime 20 esecuzioni reali di questa automazione, la più recente in alto. L'elenco si aggiorna da solo circa ogni 15 secondi. Finché non è partito ancora nulla, vedi **Ancora nessuna esecuzione. Abilita l'automazione e attendi il suo evento.**
Ogni esecuzione mostra l'orario di avvio, il numero di passaggi o (in attesa) quando prosegue, e uno stato.
| Stato | Cosa significa |
|---|---|
| **In corso** | L'esecuzione è in corso in questo momento |
| **In attesa** | L'esecuzione è in un [ritardo](/automatiseringen/logica#vertraging), attende un evento o un'approvazione, e prosegue più tardi |
| **Completato** | Il flusso è stato percorso fino alla fine |
| **Non riuscito** | Un passaggio non ha potuto essere eseguito. Il messaggio compare come **Non riuscito: …** |
| **Annullata** | L'esecuzione si è fermata perché l'automazione è stata messa in pausa o eliminata mentre attendeva |
Fai clic su un'esecuzione per aprirla. Vedi allora:
- tutti i passaggi eseguiti, con l'orario e cosa ha fatto il passaggio
- i valori inseriti, per esempio il titolo che l'attività ha davvero ottenuto
- per una condizione, quali righe corrispondevano
- per un passaggio non riuscito il messaggio di errore, che può essere in inglese
Sul canvas si colora la strada percorsa da questa esecuzione. I passaggi che non sono stati raggiunti vengono attenuati. Fai clic sul nome di un passaggio per saltare a quel passaggio.
Sotto i passaggi c'è un pulsante come **3 set di dati**. Mostra i dati con cui è partita l'esecuzione e cosa ha prodotto ogni azione, come l'ID dell'attività creata o la risposta di una richiesta API. Così puoi verificare quali valori aveva una variabile.
In fondo a un'esecuzione aperta c'è anche una **Traccia**: un codice di lettere e cifre. Se qualcosa non torna in un'esecuzione, comunica quel codice al supporto. Così ritroviamo esattamente questa esecuzione.
Gli eventi che non hanno superato il filtro in **Solo quando**, o per cui l'automazione era già stata eseguita con **Esegui una volta per record**, non avviano un'esecuzione e quindi non compaiono nell'elenco.
Nella panoramica delle automazioni, accanto a ogni automazione c'è l'orario dell'ultima esecuzione, con a fianco una barretta per ogni esecuzione recente.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Dopo un'esecuzione di prova non è cambiato nulla in Tillor. Solo quando attivi **Attiva**, l'automazione gira davvero.
- Le esecuzioni reali restano nella scheda **Esecuzioni**. Mostra le ultime 20.
- Un'esecuzione non riuscita genera un'e-mail a chi ha creato l'automazione, al massimo una all'ora.
## Problemi? [#problemen]
Tillor mostra **I dati di esempio non sono un JSON valido.** e non fa partire la prova. Controlla parentesi graffe, virgole e virgolette.
Con questi dati di esempio il flusso non partirebbe. Guarda quale condizione è rossa e modifica i dati o la condizione.
Tillor mostra **Ancora nessuna esecuzione. Abilita l'automazione e attendi il suo evento.** Gli eventi che non hanno superato il filtro non compaiono. Vedi [Domande frequenti](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet).
Una prova non invia nulla e non rilegge i record. Se una fattura può essere inviata o un indirizzo è raggiungibile lo si scopre solo davvero. Apri l'esecuzione per il messaggio di errore e i dati per passaggio. Ti serve aiuto dal supporto? Comunica il codice **Traccia** dell'esecuzione.
## Un'esecuzione che non vuole partire [#een-uitvoering-die-niet-wil-starten]
Vedi [Domande frequenti](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet) per una lista di controllo.
# Trigger (/it-IT/automatiseringen/triggers)
Il trigger è il momento di partenza di un'automazione: il "quando". Si trova in cima a ogni flusso, sotto il nome **Quando succede questo**. Un esempio: *parte quando un'occupazione termina*. Il trigger determina anche quali dati possono usare i passaggi successivi. Un flusso può avere più trigger. Ogni trigger avvia un'esecuzione a sé, con il proprio filtro. Ne aggiungi uno dall'elenco a sinistra. L'ultimo trigger non può essere eliminato.
## Da cosa parte l'automazione [#waar-start-de-automatisering-op]
In **Parte da** scegli uno tra sette momenti di partenza.
| Scelta | Parte quando |
|---|---|
| **Quando succede qualcosa** | In Tillor avviene un evento, per esempio un'occupazione che termina o una fattura che viene pagata |
| **Fattura scaduta** | Una fattura contabilizzata è ancora aperta dopo la scadenza |
| **Webhook in entrata** | Un altro sistema invia un messaggio all'indirizzo dell'automazione |
| **Viene scelta un’azione dell’attività** | Qualcuno sceglie, su un'attività, un pulsante di scelta collegato a questa automazione |
| **Si raggiunge una data** | Si raggiunge una data di un record, eventualmente un po' prima o dopo. Per esempio un giorno prima dell'arrivo di una prenotazione |
| **Ogni giorno a un'ora** | È l'ora scelta di ogni giorno |
| **In base a un'espressione cron** | Tocca al programma che indichi |
Scegli quindi prima il tipo di momento di partenza e poi i dettagli. Se scegli un altro momento di partenza, i filtri in **Solo quando** vengono svuotati. Erano scritti per la scelta precedente e non sono più adatti.
## Quando succede qualcosa [#als-er-iets-gebeurt]
In **Evento** scegli cosa deve avviare l'automazione. Fai clic sul campo e digita per cercare, per esempio *occupation* o *invoice*. Gli eventi sono scritti con la notazione di Tillor, come `occupation:ended`: prima l'argomento, poi cosa è successo.
Questi sono gli eventi che ti servono più spesso:
| Evento | Parte quando |
|---|---|
| `occupation:ended` | Un'occupazione termina |
| `reservation:created` | Viene creata una prenotazione |
| `reservation:updated` | Una prenotazione viene modificata |
| `customer:created` | Viene creato un cliente |
| `customer:updated` | Un cliente viene modificato |
| `invoice:created` | Viene creata una fattura |
| `invoice:updated` | Una fattura viene modificata |
| `invoice:paid` | Una fattura è stata pagata |
| `payment:created` | Arriva un pagamento |
| `task:created` | Viene creata un'attività |
| `task:status-changed` | Lo stato di un'attività cambia |
| `task:assigned` | Un'attività viene assegnata a qualcuno |
| `task:action-chosen` | Qualcuno sceglie un pulsante di scelta su un'attività |
| `integration-alarm:created` | Un contatore genera un allarme |
| `comment:created` | Viene pubblicato un commento |
| `document:created` | Viene aggiunto un documento |
| `signatureRequest:updated` | Una richiesta di firma viene aggiornata |
| `signatureRequest:completed` | Tutti i firmatari di una richiesta di firma hanno firmato |
| `mandate-agreement:signed` | Un cliente ha firmato un mandato SEPA |
| `mandate-agreement:activated` | Un mandato SEPA è diventato attivo |
| `mandate-agreement:expired` | Una richiesta di mandato SEPA è scaduta senza firma |
| `mandate-agreement:failed` | L'attivazione di un mandato SEPA è stata rifiutata o non è riuscita |
| `productPriceChange:applied` | Entra in vigore un [prezzo di prodotto pianificato](/producten/prijzen-plannen) |
È la stessa lista dei [webhook](/ontwikkelaars/events). Puoi quindi usare qualsiasi evento per cui Tillor può inviare un webhook. Alcuni eventi che si verificano molto spesso, come lo stato fisico delle barriere, la digitazione nella inbox, i log dei controller e la presenza dei veicoli, non sono nell'elenco.
Sotto il campo **Evento** c'è il link **Manca un evento? Richiedilo**. Vedi [Richiedere un passaggio o un evento](/automatiseringen/aan-de-slag#een-stap-of-gebeurtenis-aanvragen).
### Quali dati ricevi [#welke-gegevens-krijg-je-mee]
A quasi tutti gli eventi è associato un record, come un'occupazione, una fattura o un'attività. Quel record, più i record a cui rimanda, sono poi disponibili come variabili nei passaggi. Con `occupation:ended` puoi per esempio usare:
- `{occupation.terrain.name}` per il nome del terreno
- `{occupation.customer.firstName}` per il nome del cliente
- `{occupation.reservation.displayId}` per il numero della prenotazione. Non ogni occupazione ha una prenotazione: in quel caso resta vuoto
Inoltre ci sono sempre `{triggeredBy.name}` e `{triggeredBy.id}`: il collega che ha causato l'evento. Se l'evento è stato causato dal sistema, per esempio da una sincronizzazione bancaria, questi campi sono vuoti.
Sotto le impostazioni del trigger c'è **Dati forniti da questo evento**. Qui vedi esattamente quali variabili puoi usare. Per un evento di cui i dati non sono descritti, Tillor dice che non c'è nulla da scegliere. Le variabili che digiti tu funzionano comunque. Vedi [Variabili e modelli](/automatiseringen/variabelen).
## Viene scelta un’azione dell’attività [#er-wordt-een-taakactie-gekozen]
Alcune attività hanno pulsanti di scelta invece di una spunta, per esempio da [Chiedi una decisione](/automatiseringen/logica#vraag-om-een-beslissing). Un pulsante può essere collegato a un'automazione. Con questo trigger l'automazione parte non appena qualcuno sceglie quel pulsante. Vedi anche [Attività con pulsanti di scelta](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
Il collegamento di un pulsante a un'automazione non si fa nell'editor dei flussi. Se ti serve, chiedilo all'amministratore Tillor o al supporto.
I passaggi ricevono i dati dell'attività, per esempio `{task.name}` e `{task.id}`, più `{action.label}` (il nome del pulsante scelto) e `{note}` (la nota inserita dal collega, se il pulsante la richiedeva). Sotto **Dati forniti da questo evento** vedi l'elenco completo.
## Fattura scaduta [#factuur-is-vervallen]
Questo trigger parte per ogni fattura che:
- è contabilizzata (le bozze e le fatture annullate non contano)
- non è una nota di credito
- ha ancora un importo aperto
- ha una scadenza precedente a oggi
Per ognuna di queste fatture parte un'esecuzione a sé. I dati della fattura e del cliente sono disponibili come `{invoice.…}`, per esempio `{invoice.displayId}`, `{invoice.amountOutstanding}` e `{invoice.customer.firstName}`.
Se disattivi **Esegui una volta per record**, l'automazione parte per la stessa fattura al massimo una volta al giorno finché è scaduta. Se la lasci attiva, parte esattamente una volta per fattura. Di solito è ciò che vuoi per un promemoria.
In **Da sollecitare** scegli da quanto tempo la fattura deve essere aperta, con la stessa regola dell'elenco delle fatture. Attiva **Salta i clienti esclusi dai solleciti automatici** per saltare i clienti che lo hanno impostato nelle loro impostazioni di fatturazione. Anche una fattura esclusa dai promemoria automatici non fa partire il flusso.
## Webhook in entrata [#inkomende-webhook]
Un webhook è un messaggio che un altro sistema invia a un indirizzo. Con questo trigger quel sistema avvia l'automazione, per esempio il tuo sito web, un modulo o una piattaforma di prenotazione. Ogni automazione ha un proprio indirizzo segreto.
1. In **Parte da** scegli **Webhook in entrata**
2. Salva l'automazione. In **Indirizzo** compare l'URL
3. Fai clic su **Copia** e imposta l'indirizzo nell'altro sistema
4. Attiva l'automazione
L'altro sistema invia una `POST` con JSON a quell'indirizzo. Il contenuto è poi disponibile come `{body.…}`, per esempio `{body.email}` o `{body.reservering.nummer}`, e i parametri nell'URL come `{query.…}`. Con **Solo quando** puoi filtrare anche su questi campi.
Per il resto funziona così:
- L'indirizzo è il segreto. Chi lo conosce può avviare l'automazione. Condividilo quindi solo con il sistema che ne ha bisogno
- Se l'indirizzo trapela, fai clic su **Nuovo indirizzo** e salva. Da quel momento il vecchio indirizzo non funziona più
- Un'automazione disattivata o un indirizzo sbagliato restituisce un errore `404`
- Il contenuto può essere al massimo di 100 KB
- Ogni chiamata avvia un'esecuzione per ogni trigger webhook del flusso. L'indirizzo appartiene al primo trigger webhook. **Nuovo indirizzo** su quel trigger lo sostituisce
- Non è collegato nessun record, quindi **Esegui una volta per record** non ha effetto
### Ignorare le ripetizioni [#herhalingen-negeren]
Se l'altro sistema a volte invia due volte la stessa chiamata, con **Ignora le ripetizioni** eviti che il flusso parta due volte. Tillor ricorda una chiave della chiamata. Se la stessa chiave arriva di nuovo, non parte nulla.
| Scelta | Cos'è la chiave |
|---|---|
| **Ogni chiamata avvia il flusso** | Non c'è nessuna chiave. Impostazione predefinita |
| **Da un'intestazione** | Il valore di un'intestazione che scegli in **Nome dell'intestazione**, per esempio `Idempotency-Key` |
| **Dal corpo JSON** | Il valore di un campo del JSON, che scegli in **Campo**, come `id` o `data.eventId` |
| **Lo stesso corpo JSON** | L'intero contenuto. Una chiamata con esattamente lo stesso contenuto conta come ripetizione |
In **Ricorda la chiave per** scegli per quanto tempo vale la chiave, in ore, giorni o settimane. Dopo questo tempo la stessa chiave fa ripartire il flusso. Con 0 la chiave vale finché non elimini l'automazione. Una chiamata senza l'intestazione scelta o senza il campo scelto viene rifiutata.
## Si raggiunge una data [#een-datum-is-bereikt]
Questo trigger parte in una data di un record. In **Data** scegli qualsiasi campo data di un record che Tillor invia anche con gli eventi, scritto come record e campo. Alcuni esempi:
| Data | Record |
|---|---|
| `reservation.checkIn` | La data di arrivo di una prenotazione |
| `reservation.checkOut` | La data di partenza di una prenotazione |
| `invoice.dueDate` | La scadenza di una fattura |
| `task.dueDate` | La scadenza di un'attività |
| `occupation.paidUntil` | Fino a quando un'occupazione è pagata |
| `accessMethod.periodTo` | La fine della validità di un codice QR, di una targa o di un altro metodo di accesso |
| `nfcTag.activatedUntil` | Fino a quando un tag NFC è attivato |
| `mandateAgreement.expiresAt` | Quando scade una richiesta di firma di un mandato SEPA |
| `customer.birthday` | La data di nascita di un cliente |
| `contact.birthday` | La data di nascita di un contatto |
Per impostazione predefinita il trigger parte una volta, nella data stessa. Attiva **Ripeti ogni anno** per far contare solo giorno e mese: il flusso riparte allora ogni anno, come per il compleanno con `contact.birthday`. Un 29 febbraio cade il 28 febbraio negli altri anni.
Puoi scegliere anche dati salvati in un record come campi aggiuntivi. `document.userMetadata.insuranceExpiryDate` è la scadenza di un documento, come una prova di pagamento dell'assicurazione. Una data senza ora conta come mezzanotte (UTC, il tempo standard internazionale). Con **Solo quando** limiti poi il trigger a un solo tipo, per esempio `document.userMetadata.documentType` è `INSURANCE_PAYMENT_PROOF`, e ai documenti attivi con `document.status` è `ACTIVE`.
Con **Quanto tempo** e **Prima o dopo** sposti il momento. *1 giorno* e **Prima** con `reservation.checkIn` fa partire il flusso un giorno prima dell'arrivo. Con 0 parte nella data stessa. Una data senza ora conta come mezzanotte.
Con **Ora** scegli a che ora di quel giorno parte il flusso. **L'ora della data** usa il momento presente nel campo, come l'ora di arrivo di una prenotazione. **Ora fissa del giorno** parte nel giorno della data all'ora e al minuto che scegli, nel fuso orario della tua organizzazione. Così `contact.birthday` con **Ripeti ogni anno** parte ogni anno alle 09:00 nel giorno del compleanno. **Quanto tempo** conta allora da quell'ora: *1 giorno* e **Prima** parte il giorno prima alle 09:00, anche se quella notte l'orologio viene spostato.
Per ogni record parte un'esecuzione a sé, con i dati di quel record come variabili, per esempio `{reservation.displayId}` e `{reservation.customer.firstName}`. Con **Solo quando** la limiti, per esempio alle sole prenotazioni con stato prenotata.
Per il resto funziona così:
- Per ogni record e per ogni momento il flusso parte una volta. Se la data si sposta più avanti, per esempio perché un ospite arriva più tardi, riparte nel nuovo momento
- Se il momento era già passato quando hai salvato o attivato l'automazione, non parte più per quel momento
- I momenti persi, per esempio durante una manutenzione, Tillor li recupera fino a un'ora dopo
## Ogni giorno a un'ora [#elke-dag-op-een-uur]
In **Ora** scegli un'ora (da 0 a 23) e in **Minuto** un minuto da 0 a 59. L'orario è quello del fuso orario della tua organizzazione.
I passaggi ricevono `{now}`: il momento in cui è partita l'esecuzione.
## In base a un'espressione cron [#volgens-een-cron-expressie]
Scegli un ritmo, come ogni giorno, ogni lunedì alle 08:00, o i lunedì dispari (il 1°, 3° e 5°). Con **Personalizzato** imposti l'intervallo, i giorni della settimana e l'orario, al minuto. Con **Espressione cron** scrivi tu il programma.
Un'espressione cron è una notazione breve per un orario ripetuto. Ha cinque parti, separate da uno spazio: **minuto**, **ora**, **giorno del mese**, **mese** e **giorno della settimana**.
| Espressione | Significato |
|---|---|
| `0 8 * * 1` | Ogni lunedì alle 08:00 |
| `7 8 * * 1` | Ogni lunedì alle 08:07 |
| `30 7 * * 1-5` | Ogni giorno feriale alle 07:30 |
| `0 9 1 * *` | Il primo di ogni mese alle 09:00 |
| `0 8 * * 1#1,1#3,1#5` | Ogni lunedì dispari (1°, 3° e 5° del mese) alle 08:00 |
| `0 8 * * 1L` | L'ultimo lunedì del mese alle 08:00 |
| `0 8 * * 1 W2:2026-10-05` | Ogni due settimane di lunedì alle 08:00, a partire dalla settimana del 5 ottobre 2026 |
| `*/15 * * * *` | Ogni quarto d'ora |
| `* * * * *` | Ogni minuto |
In ogni parte puoi usare un numero, un elenco con virgole (`8,17`), un intervallo (`1-5`), un passo (`*/15`) o un asterisco (`*`, ogni valore). Il giorno della settimana 0 e 7 sono entrambi domenica. `1#2` è il secondo lunedì, `1L` l'ultimo. Un sesto campo `W2:2026-10-05` ripete ogni due settimane, contate a partire da quella settimana. Nomi come *MON* o *JAN* non funzionano. Se compili sia un giorno del mese sia un giorno della settimana, l'automazione parte in uno dei due.
Se l'espressione non è valida, Tillor lo segnala nel trigger. Gli orari valgono nel fuso orario della tua organizzazione.
## A che ora parte esattamente un programma [#hoe-laat-start-een-schema-precies]
Tillor controlla ogni minuto quali programmi tocca eseguire. Un'automazione che deve partire alle 08:07 parte in quel minuto. Vale per **Fattura scaduta**, **Si raggiunge una data**, **Ogni giorno a un'ora** e **In base a un'espressione cron**.
Per ogni minuto un programma parte al massimo una volta. Un controllo che gira solo nel minuto successivo non recupera il minuto precedente.
Gli eventi partono subito, senza questo ritardo.
## Solo quando [#alleen-wanneer]
Con **Solo quando** fai partire l'automazione solo se i dati corrispondono. Così parti, per esempio, solo per le case mobili o solo per le fatture sopra un certo importo. Lascialo vuoto per partire a ogni evento di questo tipo.
1. Fai clic su **Aggiungi condizione**
2. Scegli il campo con il pulsante **Variabile** (oppure digita il percorso, per esempio `invoice.status`)
3. Scegli come confrontare
4. Inserisci il valore. Per i campi con una scelta fissa, come uno stato, un tipo di terreno o un collega, scegli da un elenco
Puoi usare i seguenti confronti:
| Scelta | Corrisponde quando |
|---|---|
| **è** | Il campo è uguale al valore |
| **non è** | Il campo non è uguale al valore |
| **contiene** | Il valore compare da qualche parte nel campo |
| **è maggiore di** | Il campo è maggiore del valore (per numeri e date) |
| **è minore di** | Il campo è minore del valore (per numeri e date) |
| **è uno tra** | Il campo è uguale a uno dei valori scelti |
| **è vuoto** | Il campo è vuoto |
| **non è vuoto** | Il campo non è vuoto |
Maiuscole e minuscole non contano. I numeri vengono confrontati come numeri, quindi 10 è maggiore di 9.
Se hai più di una condizione, scegli come collaborano: **Devono corrispondere tutte** o **Ne basta una**.
Gli eventi fermati dal filtro non avviano nessuna esecuzione e quindi non lasciano traccia nella scheda **Esecuzioni**. Se vuoi vedere se il filtro è corretto, usa la prova: lì vedi per ogni condizione se era soddisfatta.
## Esegui una volta per record [#eén-keer-per-record-uitvoeren]
Con **Esegui una volta per record** l'automazione parte al massimo una volta per fattura, prenotazione o altro record, per quante volte si verifichi l'evento.
È utile soprattutto con eventi che tornano spesso, come `invoice:updated`: una fattura viene modificata decine di volte, ma vuoi inviare un solo promemoria. Tillor ricorda per ogni record che l'automazione è già partita. Questa memoria scompare se elimini l'automazione.
Funziona solo con eventi a cui è associato un record, e con **Fattura scaduta** e **Si raggiunge una data**. Con **Si raggiunge una data** significa: anche se la data si sposta più avanti, il flusso non riparte. Con un programma come **Ogni giorno a un'ora** non ha effetto.
## Cosa succede poi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Ogni volta che si verifica il momento di partenza e il filtro corrisponde, parte un'esecuzione con i dati di quel momento come variabili.
- Un evento parte subito. Una data, un'ora o un programma parte nel minuto in cui tocca.
- Se il filtro non corrisponde, non parte nulla e nella scheda **Esecuzioni** non c'è traccia.
## Problemi? [#problemen]
Controlla che l'automazione sia attiva, di aver scelto l'**Evento** giusto e che il filtro in **Solo quando** non sia troppo severo. Prova con i dati di un caso reale nella scheda **Esecuzione di prova**. Altro in [Domande frequenti](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet).
Usa cinque campi separati da uno spazio, come `0 8 * * 1`. Nomi come *MON* non funzionano.
L'automazione è disattivata oppure l'indirizzo non è corretto. Attiva l'automazione e copia di nuovo l'indirizzo.
Con un altro momento di partenza i filtri in **Solo quando** vengono svuotati, perché erano scritti per il momento di partenza precedente. Aggiungili di nuovo.
**Esegui una volta per record** è attivo. In tal caso parte al massimo una volta per fattura, prenotazione o altro record.
## Per saperne di più [#meer-lezen]
# Variabili e modelli (/it-IT/automatiseringen/variabelen)
Con le variabili crei testi che cambiano da caso a caso. Scrivi una variabile tra parentesi graffe e Tillor inserisce il valore reale quando l'automazione viene eseguita.
Un esempio di titolo di un'attività:
```text
Controleer {occupation.terrain.name}
```
Se l'occupazione termina sul terreno 12, l'attività si chiama *Controleer 12*.
## Inserire una variabile [#een-variabele-invoegen]
Sopra ogni campo di testo in cui le variabili funzionano c'è il pulsante **Variabile**. Fai clic e vedi un elenco di tutti i dati disponibili, raggruppati per record. Digita per cercare (**Cerca variabili**) e fai clic su una riga. Tillor inserisce la variabile nel punto del cursore.
Puoi anche digitare tu stesso una variabile. Sotto il campo un riquadro grigio mostra come appare il testo con dati di esempio, così vedi subito se è corretto.
Le variabili funzionano in campi di testo come titoli, descrizioni, sottoattività, messaggi, l'ID di un cliente, di una fattura o di un altro record, il percorso o l'URL di una richiesta API, il corpo, il payload di un webhook, il nome dell'evento del webhook e i valori delle intestazioni. Negli ultimi due manca il pulsante **Variabile**, ma una variabile che digiti tu viene comunque compilata. Tillor non controlla questi due campi alla ricerca di errori e non mostra un esempio.
Nei campi in cui scegli un dato con cui confrontare, scrivi la variabile senza parentesi graffe. Vale per **Solo quando**, **Se / altrimenti** e **Finché** in **Attendi finché** (per esempio `invoice.status`), per il **Campo** di uno **Smista** e per la **Data** di un **Ritardo**.
## Quali variabili esistono [#welke-variabelen-zijn-er]
| Variabile | Disponibile | Contenuto |
|---|---|---|
| `{occupation.…}`, `{invoice.…}`, `{task.…}`, `{reservation.…}` e altre | Dopo un evento | I campi del record di cui parla l'evento. Il nome del record è anche l'inizio della variabile |
| `{occupation.terrain.name}` | Dopo un evento | I campi dei record a cui rimanda il record, come il cliente o il terreno. Funziona per un livello di profondità |
| `{triggeredBy.name}`, `{triggeredBy.id}` | Sempre | Il collega che ha causato l'evento. Vuoto se è stato il sistema |
| `{invoice.…}` | Con **Fattura scaduta** | I campi della fattura scaduta e del cliente |
| `{reservation.…}`, `{task.…}` e altre | Con **Si raggiunge una data** | I campi del record di cui è stata raggiunta la data, più i record a cui rimanda |
| `{now}`, `{today}` | Sempre | Il momento in cui viene eseguito il passaggio e la mezzanotte di quel giorno nel fuso orario dell'organizzazione. Insieme a uno spostamento (più sotto) `{today + 1 day}` dà domani |
| `{threadId}`, `{messageId}` | Con eventi sui messaggi della inbox, come `inbox:message-created` | L'ID della conversazione e del messaggio |
| I campi dell'evento | Dopo **Attendi un evento**, tramite **Ricevuto** | I dati dell'evento atteso. Sostituiscono i dati degli stessi record dall'inizio del flusso |
| `{createdTask.id}`, `{createdTask.name}` | Dopo **Crea attività** | L'attività appena creata |
| `{foundTask.id}`, `{foundTask.name}`, `{foundTask.priority}`, `{foundTask.status}` | Dopo **Cerca attività**, tramite **Trovata** | L'attività trovata dal passaggio |
| `{updatedTask.id}`, `{updatedTask.status}` | Dopo **Imposta stato** | L'attività il cui stato è stato modificato |
| `{updatedTask.id}`, `{updatedTask.priority}` | Dopo **Imposta priorità attività** | L'attività la cui priorità è stata modificata |
| `{updatedTask.id}` | Dopo **Aggiorna attività** | L'attività che è stata modificata |
| `{foundDocument.id}`, `{foundDocument.name}`, `{foundDocument.status}`, `{foundDocument.userMetadata.documentType}`, `{foundDocument.userMetadata.insuranceExpiryDate}` | Dopo **Trova documento**, tramite **Trovata** | Il documento trovato dal passaggio |
| `{updatedDocument.id}` | Dopo **Aggiorna documento** | Il documento che è stato modificato |
| `{response.status}`, `{response.body}`, `{response.data.…}` | Dopo **Richiesta API** | La risposta della richiesta |
| `{foundCustomer.…}`, `{foundInvoice.…}`, `{foundReservation.…}` e altre | Dopo **Cerca un record**, tramite **Trovata** | I campi del record trovato dal passaggio, più i record a cui rimanda. Il nome è `found` più il tipo di record: `foundCustomer`, `foundReservation`, `foundOccupation`, `foundInvoice`, `foundPayment`, `foundTerrain`, `foundTask`, `foundDocument`, `foundAccessMethod`, `foundNfcTag`, `foundMeter`, `foundInboxThread` o `foundInboxMessage` |
| `{body.…}`, `{query.…}`, `{receivedAt}` | Dopo **Webhook in entrata** | Il corpo JSON, i parametri di query e l'orario di ricezione della chiamata webhook |
| Ogni nome di destinazione di **Mappa variabili** | Dopo **Mappa variabili** | Ciò che inserisci come destinazione in quel passaggio, per esempio `{invoice.displayId}` dopo `invoice` ← `{foundInvoice}` |
| `{item.…}` | Nei passaggi dopo **Per ogni** | I campi dell'elemento per cui il passaggio sta girando, come `{item.id}` |
| `{approvalTask.id}`, `{approval.decision}`, `{approval.label}`, `{approval.note}`, `{approval.decidedBy.name}` | Dopo **Chiedi una decisione**, tramite un'opzione | L'attività, l'opzione scelta, il nome di quell'opzione, la nota e il collega che ha scelto |
| `{task.…}`, `{action.label}`, `{note}` | Con **Viene scelta un’azione dell’attività** | L'attività, il pulsante scelto e la nota inserita |
| `{createdComment.id}` | Dopo **Aggiungi un commento** | Il commento appena pubblicato |
| `{bookedInvoice.displayId}` | Dopo **Contabilizza fattura**, tramite **Fatto** | Il numero della fattura contabilizzata |
| `{paymentLink.url}` | Dopo **Crea link di pagamento**, tramite **Fatto** | Il link con cui il cliente può pagare online |
| `{consumptionInvoice.id}` | Dopo **Fattura i consumi**, tramite **Fatto** | La fattura per il consumo del contatore |
| `{extendInvoice.id}` | Dopo **Bozza fattura di proroga** | La bozza di fattura che prolunga l'occupazione |
| `{createdAccessMethod.id}`, `{createdAccessMethod.value}` | Dopo **Crea metodo di accesso** | Il nuovo metodo di accesso e il suo valore, come il codice di un codice QR o di un PIN |
| `{error.message}`, `{error.step}` | Dopo un'azione con **Prosegui se questo passaggio non riesce**, tramite **Errore** | Il messaggio di errore e il nome del passaggio non riuscito |
Quali campi ha esattamente un record lo vedi nell'elenco dietro il pulsante **Variabile**. Nel trigger c'è anche il riepilogo **Dati forniti da questo evento**.
### Solo ciò che viene prima nel flusso [#alleen-wat-eerder-in-de-flow-komt]
Un passaggio può usare solo variabili del trigger che lo raggiunge e dei passaggi che lo precedono sullo stesso percorso. Se più trigger raggiungono lo stesso passaggio, sono disponibili solo le variabili che ognuno di questi trigger fornisce. Un campo di un passaggio precedente conta se ognuno di questi trigger passa anche da quel passaggio. Se usi una variabile che in quel punto non esiste, Tillor segnala **[Campo]: [variabile] non è disponibile in questo passaggio.** Un flusso con un messaggio del genere non può essere attivato.
Alcuni record conservano dati aggiuntivi in un solo campo, come i dati del documento in `userMetadata`. Ogni chiave al suo interno è una variabile: `{document.userMetadata.documentType}`, `{document.userMetadata.insuranceExpiryDate}` o un'altra chiave. Le chiavi note, come il tipo e la scadenza di un documento, sono anche nell'elenco e puoi confrontarle come data. Una data senza ora, come `2026-10-07`, compare in un messaggio come `07-10-2026`.
Le variabili di **Per ogni** (`{item.…}`) esistono solo nei passaggi dopo l'uscita **Per ogni**, non dopo **Completato**. Anche le variabili di un'uscita che non hai preso non esistono: `{paymentLink.url}` c'è solo se il passaggio è passato da **Fatto**, e `{foundTask.id}` solo dopo **Trovata**.
Con eventi di cui i dati non sono descritti, Tillor non può verificare quali variabili esistono. In quel caso non ricevi questo messaggio. Controlla quindi questi flussi con particolare attenzione con un'esecuzione di prova.
### Un nuovo valore sostituisce il vecchio [#een-nieuwe-waarde-vervangt-de-oude]
Una seconda **Richiesta API** nello stesso flusso sostituisce la `response` della prima. Lo stesso vale per `createdTask` dopo una seconda **Crea attività**, per `foundTask` dopo un secondo **Cerca attività** o **Cerca un record** su **Attività**, e per `error` dopo un secondo passaggio non riuscito. Usa quindi i dati di una risposta nel passaggio che segue subito.
## Come vengono compilati i valori [#hoe-waarden-worden-ingevuld]
Tillor adatta la notazione al tipo di campo.
**Nel testo normale** (titoli, descrizioni, sottoattività):
- Le date sono nel fuso orario della tua organizzazione, per esempio `05-10-2026`. Se l'orario non cade esattamente a mezzanotte, c'è anche un'ora, come `05-10-2026 14:30`
- Un campo vuoto dà un testo vuoto
- Una variabile che Tillor non conosce resta come l'hai scritta, per esempio `{occupation.terain.name}`. Un errore di battitura si nota così subito nell'attività o nel messaggio
- Se un record collegato non c'è, la variabile resta vuota. Un'occupazione senza prenotazione non dà quindi nulla per `{occupation.reservation.displayId}`, e un evento causato dal sistema non dà nulla per `{triggeredBy.name}`. Se in quel caso vuoi un altro testo, metti prima un **Se / altrimenti** con **è vuoto**
**In JSON** (il **Payload** di un webhook e il **Corpo** di una richiesta API):
- Il testo viene inserito in modo sicuro. Virgolette, a capo e altri caratteri speciali nel valore non possono rompere il JSON
- Numeri e valori sì/no vengono inseriti senza virgolette, quindi non metterle intorno. Il testo invece va tra virgolette
- Le date passano come data e ora internazionali, come `2026-10-05T08:00:00.000Z`, così il sistema ricevente le gestisce bene
```json
{
"reservation": "{reservation.displayId}",
"adults": {reservation.numberOfAdults}
}
```
Se dopo la compilazione il JSON non è valido, per esempio perché un numero è vuoto, l'esecuzione si ferma con un messaggio di errore.
**In un percorso o URL** (in una richiesta API):
- I valori vengono convertiti in modo da starci in un indirizzo. Un nome con uno spazio non dà quindi un indirizzo rotto
- Anche qui le date passano come data e ora internazionali
- Ciò che digiti tu resta come lo digiti. Se vuoi uno spazio in un termine di ricerca, digita tu `%20`
## Spostare una data [#een-datum-verschuiven]
Dopo una variabile data può esserci uno spostamento: `{reservation.checkOut + 1 day}`, `{today - 2 weeks}`, `{invoice.dueDate + 3 hours|date}`. Le unità sono `minutes`, `hours`, `days`, `weeks` e `months` (va bene anche il singolare). Giorni e settimane hanno durata fissa, così una validità resta della stessa lunghezza anche attraverso l'ora legale e solare; i mesi seguono il calendario, quindi il 31 gennaio più un mese è il 28 o 29 febbraio. Su un valore che non è una data lo spostamento non fa nulla, e un'unità che non esiste è un errore del passaggio. I campi data come **Valido fino a** accettano la stessa scrittura.
## Formattare un valore [#een-waarde-opmaken]
Dopo la variabile metti un `|` e un formato, per esempio `{invoice.amountOutstanding|currency}`. Senza formato un importo appare nudo, come `1295.3`. Con `|currency` diventa `€ 1.295,30`.
| Formato | Esempio | Risultato |
|--------|-----------|-----------|
| `currency` | `{invoice.amountOutstanding\|currency}` | `€ 1.295,30` |
| `currency:USD` | `{invoice.amountOutstanding\|currency:USD}` | `US$ 1.295,30` |
| `number` | `{invoice.amountOutstanding\|number}` | `1.295,3` |
| `number:2` | `{invoice.amountOutstanding\|number:2}` | `1.295,30` (numero fisso di decimali) |
| `date` | `{invoice.dueDate\|date}` | `30-06-2026` |
| `datetime` | `{invoice.createdAt\|datetime}` | `01-06-2026 16:04` |
| `time` | `{invoice.createdAt\|time}` | `16:04` |
| `upper` / `lower` | `{customer.lastName\|upper}` | `VAN DEN BROECKE` |
- Numeri e importi sono sempre in notazione belga: un punto per le migliaia e una virgola per i decimali
- Date e orari sono nel fuso orario della tua organizzazione
- Se il formato non riesce a leggere il valore, per esempio `|currency` su un testo, il valore compare semplicemente senza formato
- Un formato che Tillor non conosce resta come l'hai scritto, e l'editor mostra un avviso
- In JSON e in un URL il valore formattato viene inserito come testo. In JSON metti quindi le virgolette intorno
## Usare una risposta API [#een-api-antwoord-gebruiken]
Dopo una [Richiesta API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) puoi usare i campi della risposta con `{response.data.…}`. La risposta di una ricerca di attività è per esempio fatta così:
```json
{
"items": [
{ "id": "task_1", "priority": "LOW" }
]
}
```
Allora `{response.data.items.0.id}` dà l'ID della prima attività (il primo di un elenco è il numero 0) e `{response.data.items.0.priority}` la sua priorità.
Tillor può offrire i campi di una risposta come variabili solo se sa com'è fatta la risposta. Ci sono due modi:
- Fai girare davvero l'automazione una volta. Tillor usa allora la risposta dell'ultima esecuzione
- Incolla un esempio nella scheda **Esecuzione di prova**, nel campo **Esempio di risposta API**. Il campo compare non appena il flusso contiene una **Richiesta API**. Sotto ci sono i **Campi di questa risposta**. Fai clic su un campo per copiarlo, parentesi graffe incluse
Poi i campi compaiono nell'elenco dietro il pulsante **Variabile** e nell'elenco di **Campo** di uno **Smista**.
Se digiti tu un percorso sotto `response.data`, viene sempre accettato, anche senza esempio. Inoltre:
- `{response.body}` contiene i primi 4000 caratteri della risposta. Se la risposta è più lunga, il resto viene tagliato
- `{response.data}` è vuoto se la risposta non è JSON o se la risposta è molto grande (oltre 100.000 caratteri)
- Con una ricerca senza risultati `{response.data.items.0.id}` non esiste. Uno **Smista** su un campo del genere passa allora da **Predefinito**
Nella scheda **Esecuzione di prova** inserisci anche i dati di esempio dell'evento. Così nell'esecuzione di prova vedi quali valori Tillor inserirebbe. Vedi [Prove ed esecuzioni](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen).
## Cosa succede poi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Non appena l'automazione viene eseguita, Tillor sostituisce ogni variabile con il valore reale. Una variabile che Tillor non conosce resta come l'hai scritta.
- Se un dato è vuoto, il posto resta vuoto. Se allora vuoi un altro testo, metti prima un **Se / altrimenti** con **è vuoto**.
## Problemi? [#problemen]
Una variabile che Tillor non conosce resta letteralmente così. Di solito c'è un errore di battitura. Scegli la variabile con il pulsante **Variabile**.
Stai usando un dato che in questo punto del flusso non esiste ancora, per esempio di un passaggio che viene dopo o di un'uscita che non hai preso. Metti prima nel flusso il passaggio che fornisce il dato. Finché il messaggio c'è, non puoi attivare l'automazione.
Un numero vuoto rende il JSON non valido. Il testo va tra virgolette, i numeri no. Controlla i campi con un'esecuzione di prova.
Tillor non conosce ancora la forma della risposta. Fai girare davvero l'automazione una volta, oppure incolla un esempio in **Esempio di risposta API** nella scheda **Esecuzione di prova**.
# Domande frequenti (/it-IT/automatiseringen/veelgestelde-vragen)
## Chi può usare le automazioni? [#wie-kan-automatiseringen-gebruiken]
Chi ha **Visualizza automazioni** vede le automazioni e le loro esecuzioni. Chi ha **Gestisci automazioni** può anche crearle, modificarle, attivarle ed eliminarle. Gli amministratori con **Tutti i permessi** possono fare tutto. Assegni questi permessi nei membri della tua organizzazione.
Attenzione a **Gestisci automazioni**: un'automazione lavora con tutti i permessi della tua organizzazione. Chi può costruire flussi può quindi fare di tutto tramite un flusso. Assegnalo solo a persone di cui ti fidi. Chi non ha nessuno dei due permessi non vede la voce di menu **Amministratore > Automazioni**.
## Perché la mia automazione non parte? [#waarom-start-mijn-automatisering-niet]
Controlla questi punti.
1. **È attiva?** Un'automazione con l'interruttore spento (filtro **In pausa**) non parte. Se ci sono problemi, non hai potuto attivarla. Vedi [Problemi e attivazione](/automatiseringen/problemen)
2. **È l'evento giusto?** Una nuova prenotazione è `reservation:created`, una modifica `reservation:updated`. Controlla anche che l'evento si verifichi davvero con l'azione che fai
3. **Lo ferma il filtro?** Gli eventi che non superano il filtro in **Solo quando** non lasciano un'esecuzione. Usa la scheda **Esecuzione di prova** con i dati di un caso reale per vedere quale condizione non è soddisfatta. Fai attenzione ai valori dei campi a scelta: uno stato di fattura è per esempio `BOOKED`
4. **È attivo Esegui una volta per record?** In tal caso l'automazione non riparte per una fattura o prenotazione per cui è già girata. Vedi [Esegui una volta per record](/automatiseringen/triggers#eén-keer-per-record-uitvoeren)
5. **È un programma?** Allora parte nel minuto in cui tocca. Un'ora fissa e un programma usano il fuso orario della tua organizzazione
6. **L'hai appena attivata o modificata?** Può servire mezzo minuto prima che tutto se ne accorga
7. **Arrivano molti eventi insieme?** Allora le esecuzioni vengono elaborate una alla volta e può volerci un po' prima che tocchi alla tua
Se l'automazione parte ma poi qualcosa va storto, guarda nella scheda **Esecuzioni** cosa è successo e dove si è bloccata l'esecuzione.
## Perché il mio programma parte in ritardo? [#waarom-start-mijn-schema-te-laat]
I programmi vengono controllati ogni minuto. Un'automazione che parte in una data, a un'ora o in base a un programma inizia in quel minuto. Un evento parte subito.
## Un'automazione può continuare ad avviarsi da sola? [#kan-een-automatisering-zichzelf-blijven-starten]
All'interno di un flusso no. Se colleghi un'uscita in modo che il flusso tornerebbe a un passaggio precedente, Tillor rifiuta quella linea. Un flusso con un ciclo del genere non può essere attivato. Se un'esecuzione arriva comunque a un passaggio che ha già fatto, si ferma, invece di rifare quel passaggio.
Nemmeno tramite gli eventi. Ciò che fa un passaggio avviene come utente **Flusso di lavoro**, e gli eventi causati da **Flusso di lavoro** non avviano automazioni. Un'automazione che parte con `task:created` e fa **Crea attività** non riparte quindi con l'attività che ha creato lei stessa. Vale anche tra automazioni: una non può avviarne un'altra.
Se in poco tempo arrivano molti eventi, per esempio per un grande invio, ogni evento avvia un'esecuzione. Tillor ne elabora alcune alla volta. Non si perde nulla, ma può volerci un po'.
## Quali limiti ci sono? [#welke-grenzen-gelden-er]
| Cosa | Limite |
|---|---|
| Passaggi in una automazione | 100 |
| Rami in uno **Smista** | 8, oltre a **Predefinito** |
| Collegamenti da una uscita | 1 passaggio. Se colleghi di nuovo, la nuova linea sostituisce la vecchia |
| Lunghezza del nome | 120 caratteri |
| Lunghezza della descrizione | 500 caratteri |
| Commenti e riquadri sulla tela | 50 in tutto |
| Opzioni in **Chiedi una decisione** | 8 |
| Tempo di attesa di una richiesta API | 15 secondi |
| La risposta in `{response.body}` | I primi 4000 caratteri |
| La risposta in `{response.data}` | Fino a 100.000 caratteri, più grande è vuoto |
| Ritardo in secondi | Non esatto, può arrivare qualche secondo dopo |
| Programmi | Controllo ogni minuto |
| Elementi in un **Per ogni** | 100 alla volta |
| Controllo in **Attendi finché** | Al massimo ogni 5 minuti |
| Contenuto di un webhook in entrata | 100 KB |
| Esecuzioni nella scheda **Esecuzioni** | Le ultime 20 |
## Più automazioni possono partire con lo stesso evento? [#kunnen-er-meerdere-automatiseringen-op-dezelfde-gebeurtenis-starten]
Sì. Ogni automazione attiva il cui trigger e filtro corrispondono avvia la propria esecuzione. Non contare su un ordine fisso.
## Dopo un'uscita posso far fare due cose insieme? [#kan-ik-na-één-uitgang-twee-dingen-tegelijk-laten-doen]
No, un'uscita porta a un solo passaggio. Metti le azioni una dopo l'altra, oppure crea una seconda automazione con lo stesso trigger.
## Cosa succede alle esecuzioni in corso se cambio qualcosa? [#wat-gebeurt-er-met-lopende-uitvoeringen-als-ik-iets-verander]
| Cosa fai | Cosa succede alle esecuzioni |
|---|---|
| Modifichi il flusso e salvi | Le nuove esecuzioni usano il nuovo flusso. Le esecuzioni già in corso o in attesa terminano con il flusso com'era |
| Metti in pausa l'automazione | Le esecuzioni in attesa in un ritardo si fermano non appena il tempo di attesa è finito e ricevono lo stato **Annullata**. Ciò che è già in corso a quel momento finisce. Se la riattivi prima che il tempo di attesa sia finito, l'esecuzione prosegue normalmente |
| Elimini l'automazione | Le esecuzioni e la cronologia vengono eliminate. Le esecuzioni in attesa si fermano |
## Cosa succede se un passaggio non riesce? [#wat-gebeurt-er-als-een-stap-mislukt]
L'esecuzione si ferma con lo stato **Non riuscita** e i passaggi successivi non vengono eseguiti. Chi ha creato l'automazione riceve un'email sull'esecuzione non riuscita, al massimo una all'ora per automazione. Tillor non ritenta il passaggio. Con **Invia webhook** e **Richiesta API** puoi intercettare un errore con l'uscita **Non riuscito**. Con le altre azioni attiva **Prosegui se questo passaggio non riesce**: il passaggio ottiene allora un'uscita **Errore** e il flusso prosegue da lì. Vedi [Se un passaggio non riesce](/automatiseringen/acties#als-een-stap-mislukt).
## Durante una prova viene inviato davvero qualcosa? [#wordt-er-echt-iets-verstuurd-tijdens-een-test]
No. Un'esecuzione di prova non invia nulla, non crea nulla e non modifica nulla. Vedi [Prove ed esecuzioni](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen).
## I miei dati sono salvati in modo sicuro? [#zijn-mijn-gegevens-veilig-opgeslagen]
I tuoi flussi e la cronologia delle esecuzioni, comprese le intestazioni con chiavi o token, vengono salvati in forma cifrata. Per gli indirizzi su internet è consentito solo `https` e gli indirizzi interni vengono rifiutati.
## Mi manca un evento, una condizione o un'azione [#ik-mis-een-gebeurtenis-voorwaarde-of-actie]
Usa **Richiedi un passaggio** nell'editor. Vedi [Richiedere un passaggio o un evento](/automatiseringen/aan-de-slag#een-stap-of-gebeurtenis-aanvragen).
## Posso gestire le automazioni anche dal mio sistema? [#kan-ik-automatiseringen-ook-vanuit-mijn-eigen-systeem-beheren]
Sì, se il tuo collegamento dispone di tutti i permessi. Vedi [Per sviluppatori](/ontwikkelaars/automatiseringen).
Comincia con un trigger e un'azione, lasciali girare qualche giorno e controlla le esecuzioni. Poi amplia con condizioni e ritardi.
# Esempio: controllo caravan in affitto (/it-IT/automatiseringen/voorbeeld-nalopen)
Questo esempio costruisce un flusso con un filtro, **Cerca attività**, **Imposta priorità attività**, un **Se / altrimenti** e un'attività con sottoattività. Non ti serve nessuna richiesta API.
Negli ambienti demo di Tillor questo flusso è già pronto, in pausa, come esempio con il nome **Nalopen huurcaravan**. Puoi guardarlo lì mentre lo costruisci.
## Cosa fa il flusso [#wat-de-flow-doet]
Un ospite parte da una casa mobile. La caravan va controllata per l'ospite successivo.
- Se per quel terreno non c'è ancora un'attività di controllo aperta, il flusso ne crea una, con cinque sottoattività e una scadenza dopo 7 giorni. L'attività va anche al collega che ha fermato l'occupazione
- Se c'è già un'attività di controllo aperta, per esempio perché la caravan si è liberata due volte a breve distanza, il flusso non crea una seconda attività. In cambio la priorità dell'attività esistente sale di un livello
```mermaid
flowchart TD
A["Occupazione fermata
solo case mobili"] --> F{"Attività di controllo aperta?"}
F -- Trovata --> P["Priorità di un livello più alta
fino ad Alta"]
F -- Non trovata --> B{"Fermata da un collega?"}
B -- Sì --> C["Crea attività di controllo
con il nome del collega"]
B -- No --> D["Crea attività di controllo"]
```
I due passaggi attività in basso sono quasi uguali. Cambia solo la descrizione: se è stato il sistema a terminare l'occupazione, non c'è nessun collega da citare.
## Cosa ti serve [#wat-je-nodig-hebt]
- Hai il permesso **Gestisci automazioni**, oppure **Tutti i permessi**
- Nella tua organizzazione esiste un tipo di terreno per le case mobili, in questo esempio **Stacaravan**
- Facoltativo: una bacheca e una colonna per le attività di controllo
## Costruire il flusso [#de-flow-bouwen]
### 1. Creare un flusso vuoto [#1-een-lege-flow-maken]
1. Vai in **Amministratore > Automazioni** e fai clic su **Nuova automazione**
2. Scegli **Parti da zero**
3. Nella barra di navigazione in alto inserisci il nome **Nalopen huurcaravan**
4. Fai clic sulla tela, accanto ai passaggi, e nel pannello in **Descrizione** scrivi a cosa serve il flusso
### 2. Impostare il trigger [#2-de-trigger-instellen]
1. Fai clic sul trigger. Lascia **Parte da** su **Quando succede qualcosa**
2. In **Evento** scegli `occupation:ended`. Digita *occupation* per cercare
3. In **Nome del passaggio** dai al passaggio il nome *Bezetting gestopt*
Ora il flusso parte a ogni occupazione che termina. Tu lo vuoi solo per le case mobili:
1. In **Solo quando** fai clic su **Aggiungi condizione**
2. Fai clic su **Variabile** e scegli `occupation.terrain.terrainTypeId`
3. Lascia il confronto su **è**
4. Come valore scegli il tipo di terreno **Stacaravan**
### 3. Cercare un'attività di controllo aperta [#3-een-open-nalooptaak-zoeken]
1. Aggiungi un passaggio **Cerca attività**, collegagli il trigger e dagli il nome *Open nalooptaak?*
2. In **Titolo** inserisci `Nalopen {occupation.terrain.name}`
3. Lascia attivi **Collegata ai record dell'evento**, **Solo attività non completate** e **Salta le sottoattività**
Il passaggio cerca ora un'attività principale non ancora completata, che si chiami esattamente *Nalopen* seguito dal nome del terreno e che sia collegata allo stesso terreno, allo stesso cliente o alla stessa prenotazione. Poi il flusso prosegue da **Trovata** o **Non trovata**.
### 4. Alzare la priorità [#4-de-prioriteit-verhogen]
1. Aggiungi un passaggio **Imposta priorità attività**, chiamalo *Prioriteit verhogen* e collegagli l'uscita **Trovata**
2. Lascia **Attività** su `{foundTask.id}`
3. Lascia **Modifica** su **Un livello più alto** e **Alza fino a** su **Alta**
### 5. Verificare chi ha fermato l'occupazione [#5-nagaan-wie-de-bezetting-stopzette]
1. Aggiungi un passaggio **Se / altrimenti**, collegagli l'uscita **Non trovata** di *Open nalooptaak?* e chiamalo *Door een collega gestopt?*
2. Fai clic su **Aggiungi condizione** e in **Variabile** scegli `triggeredBy.id`
3. Scegli il confronto **non è vuoto**
`{triggeredBy.id}` è vuoto se è stato il sistema a terminare l'occupazione, per esempio un'attività pianificata. Allora il flusso passa da **No**.
### 6. Creare l'attività [#6-de-taak-aanmaken]
Aggiungi un passaggio **Crea attività**, chiamalo *Nalooptaak maken* e collegagli l'uscita **Sì**. Compila i campi così:
| Campo | Valore |
|---|---|
| **Titolo** | `Nalopen {occupation.terrain.name}` |
| **Descrizione** | `Automatisch gegenereerd.`, una riga vuota e `Bezetting stopgezet door @{triggeredBy.name}({triggeredBy.id})` |
| **Priorità** | **Bassa** |
| **Scadenza dopo** | 7 giorni |
| **Assegna anche a chi ha causato l'evento** | Attivo |
| **Collega ai record** | Attivo |
| **Sottoattività** | Cinque righe: *Kuisen*, *Inboedel*, *Internet + TV*, *Kader QR code*, *Controleren op werkjes* |
Con `@{triggeredBy.name}({triggeredBy.id})` il collega viene citato nella descrizione. Se vuoi che l'attività finisca su una bacheca, scegli una bacheca in **Aggiungi alla bacheca** e una colonna in **Colonna**. Chi deve sempre ricevere l'attività lo scegli in **Assegna a**.
Lascia il titolo uguale a quello in *Open nalooptaak?*. Altrimenti il passaggio di ricerca non ritroverà l'attività la volta successiva.
### 7. L'attività per il sistema [#7-de-taak-voor-het-systeem]
1. Fai clic sul passaggio *Nalooptaak maken* e poi su **Duplica passaggio**
2. Dai alla copia il nome *Nalooptaak maken (systeem)* e collegagli l'uscita **No**
3. Imposta la **Descrizione** solo su `Automatisch gegenereerd.`
### 8. Provare e attivare [#8-testen-en-inschakelen]
1. Controlla che in alto nel pannello non ci sia un pulsante con problemi (come **1 problema**)
2. Apri la scheda **Esecuzione di prova** e fai clic su **Esegui prova**. Vedi quale strada prende il flusso e quale titolo e descrizione avrebbe l'attività. Non viene creato nulla
3. Attiva l'interruttore **Attiva**
## Perché due passaggi invece di uno [#waarom-twee-stappen-in-plaats-van-één]
Puoi usare i passaggi **Cerca attività** e **Imposta priorità attività** anche separatamente. Se per esempio non vuoi fare nulla quando l'attività esiste già, non collegare semplicemente nulla a **Trovata**. Se vuoi dare all'attività esistente un commento o un altro stato, metti un altro passaggio dopo **Trovata**, come **Imposta stato** con `{foundTask.id}`.
## Cosa succede nella pratica [#wat-er-in-de-praktijk-gebeurt]
| Situazione | Cosa fa il flusso |
|---|---|
| Nessuna attività di controllo aperta per questo terreno | Crea una nuova attività con cinque sottoattività |
| Attività aperta con priorità **Bassa** | La imposta su **Media** |
| Attività aperta con priorità **Media** | La imposta su **Alta** |
| Attività aperta con priorità **Alta** o **Urgente** | Lascia la priorità com'è |
| Occupazione su un altro tipo di terreno | Non parte |
L'attività è a nome di [**Flusso di lavoro**](/automatiseringen/workflow-gebruiker) ed è collegata al terreno e al cliente dell'occupazione, e alla prenotazione se c'è. Non ogni occupazione ha una prenotazione. Il collega che ha fermato l'occupazione risulta come persona assegnata all'attività.
# Chi esegue un'automazione? (/it-IT/automatiseringen/workflow-gebruiker)
Un'automazione non lavora a nome tuo. Tutti i passaggi vengono eseguiti da un utente fisso della tua organizzazione che si chiama **Flusso di lavoro**.
## Cosa noti [#wat-je-ervan-merkt]
- Un'attività creata da un'automazione risulta a nome di **Flusso di lavoro**
- Anche un commento aggiunto da un'automazione tramite una [richiesta API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) risulta a nome di **Flusso di lavoro**
- Nell'editor, nel pannello a destra, finché non hai selezionato un passaggio, trovi il promemoria che i passaggi vengono eseguiti come utente **Flusso di lavoro** della tua organizzazione, mai a nome tuo
Così è sempre chiaro cosa ha fatto un collega e cosa ha fatto un'automazione. Il tuo nome non compare accanto a qualcosa che non hai fatto tu.
## Cos'è **Flusso di lavoro** [#wat-workflow-is]
- Un utente di sistema, non un collega. Non puoi accedere con questo utente e non ha una casella e-mail
- Ce n'è uno per organizzazione. Esiste solo all'interno della tua organizzazione e non può fare nulla altrove
- Ha tutti i permessi all'interno della tua organizzazione, come un amministratore. Per questo solo gli amministratori possono creare e modificare le automazioni
- Non è membro dell'organizzazione, a differenza di un collega
Poiché **Flusso di lavoro** può fare tutto, un'automazione può fare anche tutto ciò che l'API di Tillor consente. Una **Richiesta API** può quindi, per esempio, modificare o eliminare dati. Tieni quindi i tuoi flussi piccoli e provali bene.
## Cosa non può fare **Flusso di lavoro** [#wat-workflow-niet-mag]
Un'automazione non può creare, modificare, attivare o eliminare automazioni e non può vederne le esecuzioni. Una richiesta API in tal senso viene rifiutata. Così un flusso non può modificare se stesso né un altro flusso.
## Evento causato da **Flusso di lavoro** [#gebeurtenis-veroorzaakt-door-workflow]
Ciò che fa **Flusso di lavoro** genera eventi normali, per esempio una nuova attività. Nella cronologia e nei webhook compare allora **Flusso di lavoro** come autore. Questi eventi non avviano automazioni: un flusso non può quindi avviare se stesso né un altro flusso. Un'esecuzione che attende con **Attendi un evento** prosegue invece con quell'evento: non può avviare un nuovo flusso, quindi nemmeno un ciclo. Maggiori informazioni nelle [Domande frequenti](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#kan-een-automatisering-zichzelf-blijven-starten).
## A chi assegni [#wie-wijs-je-toe]
**Flusso di lavoro** non viene mai assegnato a un'attività e non riceve mai una notifica da **Avvisa i colleghi**. Se vuoi che un collega prenda in carico l'attività, scegli un collega in **Assegna a**, oppure spunta **Assegna anche a chi ha causato l'evento**.
# Registrare un pagamento (/it-IT/betalingsverwerking/betaling-registreren)
Un pagamento si registra su una fattura contabilizzata con un saldo aperto. La schermata di pagamento è la stessa per tutti i metodi. Cambiano solo i campi sotto **Metodo di pagamento**.
### Apri la fattura [#open-de-factuur]
Vai su Amministrazione > Fatture oppure apri la fattura da Clienti > cliente > Fatturazione. La fattura deve essere contabilizzata e avere un saldo aperto.
### Fai clic su Effettua pagamento [#klik-op-maak-betaling]
Si apre la schermata **Nuovo pagamento per** la fattura. In alto trovi il totale della fattura e l'importo residuo.
### Scegli il metodo di pagamento [#kies-de-betaalmethode]
In **Metodo di pagamento** scegli come arriva il pagamento. Le scelte che vedi dipendono dalla fattura e dalle impostazioni della tua organizzazione.
- **Terminale** invia la richiesta a un terminale POS. Vedi [Terminale](/betalingsverwerking/terminal).
- **Contanti**, **Bonifico** ed eventualmente **Altro** registrano denaro arrivato fuori da Tillor. Vedi [Contanti e bonifico](/betalingsverwerking/contant).
- **Trasferimento interno** sposta il saldo su un'altra fattura dello stesso cliente. Vedi [Trasferimento interno](/betalingsverwerking/interne-overboeking).
- **Mandato SEPA** incassa l'importo con un mandato attivo del cliente. Vedi [Incassare una fattura](/betalingsverwerking/incasso).
### Inserisci l'importo [#vul-het-bedrag-in]
**Importo** è per impostazione predefinita l'importo residuo. Con i pulsanti 25%, 50%, 75% e 100% inserisci rapidamente una parte, oppure digiti tu un importo. L'importo non può essere superiore all'importo residuo.
### Esegui il pagamento [#voer-de-betaling-uit]
Fai clic su **Esegui pagamento**.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
L'importo residuo e lo stato di pagamento della fattura vengono aggiornati. Il pagamento compare sulla fattura sotto **Pagamenti** e in Amministrazione > Pagamenti. Come ritrovarli lo trovi in [Ritrovare i pagamenti](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken).
Il cliente preferisce pagare da solo? Allora invia la fattura con **Invia notifica**. Vedi [Pagare online](/betalingsverwerking/online).
## Problemi? [#problemen]
Il pulsante compare solo su una fattura contabilizzata con un saldo aperto. Una fattura in bozza va prima contabilizzata. Una fattura pagata per intero non ha più il pulsante.
Il cliente non ha un mandato attivo il cui importo massimo sia sufficiente per questo importo. Per una nota di credito il metodo non compare nell'elenco. Vedi [Incassare una fattura](/betalingsverwerking/incasso).
Terminale compare nell'elenco solo se Mollie è collegato e la tua organizzazione può ricevere pagamenti con POS. Vedi [Terminale](/betalingsverwerking/terminal).
# Ritrovare i pagamenti (/it-IT/betalingsverwerking/betalingen-bekijken)
Vedi i pagamenti in tre posti: sulla fattura stessa, nella panoramica di tutti i pagamenti e nella schermata di dettaglio di un pagamento.
## Vedere i pagamenti di una fattura [#betalingen-van-een-factuur-bekijken]
Apri la fattura e scorri fino a **Pagamenti**. Vedi solo i pagamenti collegati a questa fattura.
## Cercare tra tutti i pagamenti [#alle-betalingen-doorzoeken]
Vai su Amministrazione > Pagamenti. Filtra per data, metodo di pagamento, stato o cliente, oppure cerca per nome del cliente o numero di fattura.
Dal menu azioni (tre puntini) di un pagamento puoi, a seconda del pagamento:
| Azione | Cosa fa |
|---|---|
| **Dettagli** | Apre la schermata di dettaglio |
| **PDF di pagamento** | Crea una ricevuta di pagamento |
| **Sincronizza** | Recupera lo stato aggiornato da Mollie. Solo per pagamenti Mollie già esistenti presso Mollie |
| **Salta il ritardo** | Invia subito alla banca un addebito programmato. Vedi [Incassare una fattura](/betalingsverwerking/incasso) |
| **Rimuovi assegnazione fattura** | Toglie il pagamento dalla fattura |
| **Annulla** | Annulla un pagamento non ancora concluso |
| **Elimina** | Elimina il pagamento |
## Leggere i dettagli di un pagamento [#de-details-van-een-betaling-lezen]
Fai clic su **Dettagli** per la schermata **Dettagli del pagamento**. Vi trovi l'importo, lo stato, il metodo, la fattura e una cronologia.
- **Data di ritiro** compare per un addebito SEPA in corso. Lo stato mostra allora Previsto con quella data.
- **Invia dopo** compare per un addebito che Tillor non ha ancora inviato alla banca.
- **Report pagamenti** mostra il report in cui finisce il pagamento. Finché il pagamento non è ancora in un report, compare il numero del report seguito da **(previsto)**. Per un pagamento Mollie compare **Con il prossimo versamento Mollie**, perché il report è noto solo al momento del versamento.
Maggiori informazioni sui report si trovano in [Report dei pagamenti](/boekhouden/betalingsrapporten).
## Etichette di stato [#statuslabels]
| Stato | Significato |
|---|---|
| Pending | Il pagamento è ancora in corso |
| Autorizzato | Approvato, non ancora concluso |
| Pagata | Concluso |
| Non riuscito | Non andato a buon fine |
| Annullato | Interrotto prima di essere concluso |
| Scaduto | La sessione di pagamento è scaduta |
| Rimborsato e Parzialmente rimborsato | L'importo è stato restituito per intero o in parte |
| Stornato | La banca o l'emittente della carta ha ritirato l'importo |
## Seguire gli importi aperti [#openstaande-bedragen-opvolgen]
Vai su Amministrazione > Fatture. La scheda **Fatture con saldo aperto** mostra le fatture contabilizzate non ancora pagate per intero. Nelle tabelle filtri per stato di pagamento **Aperto** e ordini per data di scadenza.
### Inviare un sollecito [#een-aanmaning-versturen]
Un sollecito si invia per singola fattura, non in blocco.
### Apri la fattura [#open-de-factuur]
Scegli una fattura ancora aperta.
### Invia il sollecito [#verstuur-de-aanmaning]
Fai clic su **Invia notifica** e scegli **Invia promemoria**. Conferma l'invio.
Il cliente riceve un promemoria con un link per pagare online. Vedi [Pagare online](/betalingsverwerking/online).
## Problemi? [#problemen]
Usa **Sincronizza** nel menu azioni del pagamento. Tillor recupera allora i dati aggiornati. Aiuta soprattutto se una notifica di Mollie è andata persa.
L'azione compare solo per i pagamenti Mollie che hanno già una transazione presso Mollie. Per un addebito che Tillor non ha ancora inviato, non c'è nulla da recuperare.
# Registrare contanti e bonifici (/it-IT/betalingsverwerking/contant)
Con **Contanti**, **Bonifico** ed eventualmente **Altro** registri che un cliente ha pagato fuori da Tillor. Tillor non invia nulla. Aggiorna il saldo aperto della fattura.
- **Contanti**: il cliente paga in contanti alla reception.
- **Bonifico**: hai ricevuto un bonifico bancario che non è stato collegato automaticamente alla fattura.
- **Altro**: per altri pagamenti con una descrizione propria, come un assegno o uno scambio. Il metodo compare solo se la tua organizzazione lo ha attivato.
## Registrare un pagamento [#een-betaling-registreren]
### Apri la schermata di pagamento [#open-het-betaalscherm]
Apri una fattura contabilizzata con saldo aperto e fai clic su **Effettua pagamento**.
### Scegli il metodo [#kies-de-methode]
In **Metodo di pagamento** scegli **Contanti** oppure **Bonifico**.
### Inserisci l'importo [#vul-het-bedrag-in]
Digita un importo o usa i pulsanti 25%, 50%, 75% e 100%.
### Controlla la data di ricezione [#controleer-de-datum-van-ontvangst]
**Data di ricezione** è per impostazione predefinita oggi. Modificala se il denaro è arrivato un altro giorno.
### Aggiungi eventualmente una nota [#voeg-eventueel-een-opmerking-toe]
In **Nota** puoi inserire un numero di riferimento o un appunto. Con **Altro** la descrizione è obbligatoria.
### Esegui il pagamento [#voer-de-betaling-uit]
Fai clic su **Esegui pagamento**.
La data determina in quale report dei pagamenti finisce il pagamento. Se registri oggi un pagamento di ieri, imposta la data a ieri, così viene integrato il report giusto.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Il pagamento compare subito sulla fattura e in Amministrazione > Pagamenti. Vedi [Ritrovare i pagamenti](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken).
Con **Bonifico** puoi anche far arrivare al cliente un'e-mail con il suggerimento di usare la comunicazione strutturata nei bonifici successivi. La casella **Invia promemoria comunicazione strutturata** si trova nella schermata di pagamento. La casella è disattivata se il cliente non ha un indirizzo e-mail.
## Impostazioni per i pagamenti manuali [#instellingen-voor-handmatige-betalingen]
In Assistenza > Impostazioni > Pagamenti trovi queste impostazioni:
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| **Mostra metodo di pagamento "Altri"** | Aggiunge il metodo **Altro** nella schermata di pagamento |
| **Massimo in contanti** | L'importo massimo in contanti per pagamento, per impostazione predefinita 2999 euro |
| **Predefinito: promemoria bonifico manuale** | Attiva per impostazione predefinita la casella del promemoria |
| **Massimo in contanti** | Importo massimo che puoi registrare come pagamento in contanti, in euro interi (predefinito 2999) |
## Problemi? [#problemen]
Un pagamento in contanti non può superare il **Massimo in contanti** in Assistenza > Impostazioni > Pagamenti (predefinito 2999 euro). Registra l'importo in più parti, oppure scegli un altro metodo.
Il metodo è disattivato. Attiva **Mostra metodo di pagamento "Altri"** in Assistenza > Impostazioni > Pagamenti.
I pagamenti manuali non sono disponibili per ogni fattura. La schermata lo segnala.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Gruppi di pagamento (/it-IT/betalingsverwerking/groepen)
Un gruppo di pagamento raggruppa più pagamenti in entrata sotto un nome, così puoi collegarli in un colpo solo a una fattura contabilizzata. Utile se vuoi riconciliare solo a fine giornata o a fine attività.
Esempi:
- **Chiudere un turno di cassa**: tutti i pagamenti POS della giornata sono in un gruppo. Li colleghi alla fattura dell'incasso giornaliero.
- **Fatturare un'attività**: i partecipanti pagano online in anticipo. Al momento della contabilizzazione colleghi l'intero gruppo alla fattura.
- **Una prenotazione con caparra e saldo**: caparra e pagamento finale sono insieme in un gruppo e vengono assegnati in un colpo solo.
## Le regole [#de-regels]
- Un gruppo ha lo stato Aperto (non ancora collegato) oppure Assegnato (già collegato a una fattura).
- Un gruppo non ha un cliente proprio. Il cliente deriva dalla fattura a cui colleghi il gruppo.
- I pagamenti di un gruppo si spostano solo insieme. Un singolo pagamento di un gruppo non può essere collegato a un'altra fattura.
- Puoi collegare un gruppo solo a una fattura contabilizzata. Le fatture in bozza possono ancora cambiare o sparire.
## Collegare un gruppo a una fattura [#een-groep-aan-een-factuur-koppelen]
### Apri i gruppi di pagamento [#open-de-betalingsgroepen]
Vai su Amministrazione > Pagamenti e guarda sotto **Gruppi di pagamento**. L'elenco mostra per impostazione predefinita solo i gruppi aperti. Modifica il filtro **Stato** per vedere anche i gruppi assegnati.
### Scegli Assegna [#kies-koppelen]
Apri il menu azioni (tre puntini) di un gruppo aperto e scegli **Assegna**.
### Scegli la fattura [#kies-de-factuur]
Seleziona la fattura contabilizzata a cui deve essere collegato l'intero gruppo.
### Conferma [#bevestig]
Fai clic su **Assegna** nella finestra. Tutti i pagamenti del gruppo passano in un colpo solo a quella fattura e il gruppo riceve lo stato Assegnato.
Puoi farlo anche dalla fattura. Scegli lì **Assegna pagamento** nel menu azioni, vai alla scheda **Gruppi di pagamento** e fai clic su **Assegna gruppo**.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Un gruppo assegnato compare nel PDF della fattura come una riga con il totale del gruppo. I singoli pagamenti li espandi nella panoramica dei pagamenti della fattura. Il gruppo stesso lo ritrovi nei dettagli di ogni pagamento che ne fa parte.
Se il gruppo contiene un pagamento Mollie già esistente presso Mollie, accanto a **Assegna** compare anche **Sincronizza**. Questa azione recupera in una volta i dati aggiornati di tutti i pagamenti idonei del gruppo. Aiuta se hai dubbi sullo stato o se una notifica è andata persa. Un gruppo vuoto puoi eliminarlo con **Elimina**.
## Come finiscono i pagamenti in un gruppo? [#hoe-komen-betalingen-in-een-groep]
Il tuo sistema di cassa o di gestione delle attività può passare un nome di gruppo quando crea un pagamento Mollie. Tillor crea allora da sé un gruppo, oppure usa un gruppo aperto esistente, e vi inserisce il pagamento. I campi relativi si trovano in [Metadati Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata#ingestie-hints-voor-betalingsgroepen).
## Problemi? [#problemen]
La fattura è ancora una bozza. Contabilizzala prima, perché solo le fatture contabilizzate possono ricevere un gruppo.
Non è possibile per un pagamento che si trova ancora in un gruppo. Lavora a livello di gruppo.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Incassare una fattura con un mandato (/it-IT/betalingsverwerking/incasso)
Se un cliente ha un mandato attivo, Tillor può incassare una fattura dal suo conto bancario. Scegli tu come: colleghi il mandato alla fattura così l'incasso parte da solo dopo la contabilizzazione, oppure avvii l'incasso manualmente con **Effettua pagamento**.
Un mandato si richiede con [Far firmare un mandato SEPA](/betalingsverwerking/mandaat). Una nota di credito non si può incassare.
## Far incassare una fattura automaticamente [#een-factuur-automatisch-laten-innen]
### Apri la fattura [#open-de-factuur]
Vai su Amministrazione > Fatture e apri una fattura in bozza o contabilizzata del cliente.
### Scegli il mandato [#kies-het-mandaat]
In **Mandato di addebito** scegli il mandato del cliente. Nell'elenco compaiono solo i mandati attivi. Scegli **Nessun mandato** per togliere di nuovo il collegamento.
Il campo dice cosa succede: Tillor crea subito un pagamento in sospeso e la banca viene addebitata due giorni dopo la contabilizzazione. Fino ad allora puoi annullare il pagamento.
### Contabilizza la fattura [#boek-de-factuur]
Dopo la contabilizzazione, nella fattura compare **L’addebito è previsto per il** con la data. In quel giorno Tillor invia l'addebito alla banca.
Se la fattura era già contabilizzata quando hai collegato il mandato, vale lo stesso termine di due giorni a partire da quel momento. Se Tillor ha già inviato l'addebito alla banca, non puoi più modificare il mandato sulla fattura.
### L'importo massimo di un mandato [#het-maximumbedrag-van-een-mandaat]
Ogni mandato ha un importo massimo. Lo vedi nell'elenco dei mandati come **max.** con un importo. Se una fattura è più alta:
- il mandato è disattivato nell'elenco, con l'avviso che il massimo è inferiore all'importo della fattura;
- la fattura mostra l'avviso che l'importo della fattura supera il massimo del mandato;
- Tillor non può contabilizzare una fattura con un mandato collegato di questo tipo.
Scegli allora un mandato con un massimo più alto, oppure fai pagare il cliente in un altro modo.
## Avviare un addebito manualmente [#een-incasso-handmatig-starten]
### Apri la schermata di pagamento [#open-het-betaalscherm]
Apri la fattura contabilizzata e fai clic su **Effettua pagamento**.
### Scegli Mandato SEPA [#kies-sepa-mandaat]
In **Metodo di pagamento** scegli **Mandato SEPA**. Se è disattivato, il cliente non ha un mandato attivo che copra l'importo.
### Scegli il mandato e il ritardo [#kies-het-mandaat-en-de-vertraging]
Seleziona il **Mandato**. Tillor sceglie da sé il primo mandato attivo che copre l'importo. In **Ritardo (giorni)** inserisci da 0 a 7 giorni. Con 0 l'addebito va subito alla banca, con un numero più alto Tillor attende quei giorni.
### Esegui il pagamento [#voer-de-betaling-uit]
Fai clic su **Esegui pagamento**.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Il pagamento compare nella fattura e in Amministrazione > Pagamenti.
- Finché l'addebito è in attesa, nei dettagli compare **Invia dopo** con la data. Scegli **Salta il ritardo** nel menu azioni per inviarlo subito alla banca, oppure **Annulla** per fermarlo.
- Dopo l'invio il pagamento ha lo stato Pending con la **Data di ritiro**. Un addebito SEPA richiede alcuni giorni. Poi diventa Pagata, oppure Non riuscito se la banca rifiuta l'addebito.
- Un addebito in corso conta già nella contabilità come pagamento in sospeso. Se fallisce o lo annulli, sparisce di nuovo dalla bozza. Vedi [Report dei pagamenti](/boekhouden/betalingsrapporten).
- Il cliente vede nella pagina di pagamento **Addebitato tramite addebito diretto** con l'importo e la data, e nessun pulsante di pagamento. Così nessuno paga due volte. Il PDF della fattura e l'e-mail della fattura riportano l'importo e la data dell'addebito.
Il piccolo primo pagamento con cui un cliente ha confermato il proprio mandato viene detratto da Tillor dalla fattura successiva.
## Incassare automaticamente le fatture delle utenze [#nutsfacturen-automatisch-innen]
Le fatture dei consumi di acqua, elettricità e gas puoi farle incassare automaticamente con il mandato del cliente.
- Se alla firma il cliente spunta **Usa questo mandato anche per pagare automaticamente le mie bollette (acqua, luce, gas)**, Tillor imposta questo mandato non appena è attivo. La casella è attiva per impostazione predefinita.
- Puoi anche scegliere il mandato tu stesso in Clienti > cliente > Fatturazione, nella scheda **Impostazioni di fatturazione**, in **Mandato**.
- Nell'elenco dei mandati, il mandato per le utenze è contrassegnato con **Utenze**.
Una nuova fattura dei consumi riceve allora da sola questo mandato come **Mandato di addebito**.
## Problemi? [#problemen]
Il cliente non ha un mandato con stato Attivo il cui massimo sia abbastanza alto. Controlla la scheda **Mandati** in Clienti > cliente > Fatturazione.
Il mandato collegato ha un massimo inferiore all'importo della fattura. Scegli un altro mandato oppure togli il mandato dalla fattura.
Tillor ha già inviato l'addebito alla banca. Segui il pagamento in Amministrazione > Pagamenti.
Apri il pagamento per vedere il motivo. La fattura è di nuovo aperta. Scegli **Effettua pagamento** per un nuovo addebito o un altro metodo, oppure invia al cliente un link di pagamento con **Invia notifica**.
Finché il pagamento in Amministrazione > Pagamenti mostra ancora **Invia dopo**, puoi annullarlo. Se è già stato inviato, non è più possibile. Puoi però revocare il mandato per le fatture successive, vedi [Revocare un mandato](/betalingsverwerking/mandaat-beheren).
Anche le automazioni possono incassare: il passaggio [Incassa tramite addebito diretto](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#innen-via-domiciliëring).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Panoramica (/it-IT/betalingsverwerking)
Un pagamento in Tillor è collegato di solito a una fattura contabilizzata. Il cliente può pagare online da solo, tu puoi registrare un pagamento alla reception, oppure Tillor incassa l'importo automaticamente tramite un mandato SEPA. In questa pagina vedi quale metodo serve a cosa.
- Un pagamento è collegato a una fattura contabilizzata. Su una bozza non puoi pagare.
- Un pagamento in contanti può essere al massimo di 2999 euro per impostazione predefinita. Lo modifichi con **Massimo in contanti** in Assistenza > Impostazioni > Pagamenti.
- Sopra i 2500 euro la pagina di pagamento avvisa il cliente che la banca o la carta possono rifiutare il pagamento online. Il cliente riceve allora l'IBAN e la comunicazione strutturata per fare un bonifico.
- Un addebito con un mandato va alla banca due giorni dopo la contabilizzazione. Con **Effettua pagamento** scegli tu un ritardo da 0 a 7 giorni. Finché l'addebito non parte, puoi annullarlo.
- Se una fattura supera il massimo del mandato, non puoi incassare. Se quel mandato è sulla fattura, non puoi nemmeno contabilizzare la fattura.
- Il link di firma di un mandato funziona per 14 giorni. Tillor ricorda al cliente dopo 7 giorni, 2 giorni prima della scadenza e nell'ultimo giorno.
- Un trasferimento interno è possibile solo tra due fatture contabilizzate dello stesso cliente.
- Tillor non può rimborsare denaro a un cliente. Un rimborso lo gestisci fuori da Tillor, per esempio con un bonifico bancario.
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Ogni metodo finisce nello stesso punto: un pagamento sulla fattura. Poi prosegue verso il report dei pagamenti e la tua contabilità.
```mermaid
flowchart LR
F[Fattura contabilizzata] --> M{Metodo di pagamento}
M -- Online --> P[Pagamento]
M -- Terminale --> P
M -- Contanti o bonifico --> P
M -- Addebito SEPA --> P
M -- Trasferimento interno --> P
P -- Stato e saldo --> F
P -- Per giorno --> R[Report pagamenti]
R --> B[Contabilità]
```
Un addebito resta prima Pending. La fattura risulta allora già pagata (in sospeso). Se l'incasso fallisce, la fattura torna aperta. I report dei pagamenti e il collegamento con il software di contabilità si trovano in [Contabilità](/boekhouden).
## Quale metodo scegli? [#welke-methode-kies-je]
| Metodo | Quando | Come paga il cliente | Cosa registra Tillor |
|---|---|---|---|
| [Pagare online](/betalingsverwerking/online) | Il cliente paga da solo, da casa o in viaggio | Tramite il link nell'e-mail o nell'SMS della fattura, con iDEAL, Bancontact, carta di credito o un altro metodo | Il pagamento non appena il partner di pagamento lo conferma, anche se il cliente non fa più nulla |
| [Terminale](/betalingsverwerking/terminal) | Il cliente è alla reception | Con carta o telefono su un terminale POS Mollie | Il pagamento non appena il terminale lo conclude |
| [Contanti e bonifico](/betalingsverwerking/contant) | Denaro ricevuto fuori da Tillor | Contanti alla reception o un bonifico bancario | Il pagamento che registri tu, con la data di ricezione |
| [Mandato SEPA](/betalingsverwerking/incasso) | Fatture ricorrenti o di importo elevato, consumi | Non paga. Tillor incassa l'importo dal conto bancario | Un pagamento in sospeso finché la banca non conferma l'incasso |
| [Trasferimento interno](/betalingsverwerking/interne-overboeking) | Spostare saldo tra due fatture dello stesso cliente | Non paga. Non arriva denaro | Due pagamenti collegati, uno positivo e uno negativo |
I pagamenti online, i pagamenti con POS e gli addebiti passano da Mollie. I pagamenti in contanti e i bonifici li registri tu.
} description="La schermata di pagamento su una fattura contabilizzata" />
} description="Per fattura, nella panoramica e nei dettagli" />
} description="La pagina di pagamento che vede il cliente" />
} description="Pagamenti con POS alla reception" />
} description="Registrare pagamenti fuori da Tillor" />
} description="Spostare saldo tra fatture" />
} description="A distanza o alla reception" />
} description="Incassare automaticamente con un mandato" />
} description="Raggruppare i pagamenti e collegarli in un colpo solo" />
} description="Esempi sviluppati dalla pratica" />
## Termini [#begrippen]
- **Pagamento**: un importo ricevuto o in corso, con un metodo, uno stato e di solito una fattura.
- **Mandato**: l'autorizzazione di un cliente a incassare fatture dal suo conto bancario. Vedi [Mandato SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
- **Gruppo di pagamento**: un insieme di pagamenti che colleghi più tardi in un colpo solo a una fattura. Vedi [Gruppi di pagamento](/betalingsverwerking/groepen).
- **Report pagamenti**: il riepilogo giornaliero dei pagamenti ricevuti per la contabilità. Vedi [Report dei pagamenti](/boekhouden/betalingsrapporten).
- **Trasferimento interno**: spostare saldo tra due fatture dello stesso cliente, senza che arrivi denaro.
- **Addebito**: Tillor preleva l'importo dal conto bancario del cliente, con il suo mandato.
- **Cliente**: il cliente a cui appartiene la fattura. Vedi [Cliente](/begrippen#klant).
# Creare un trasferimento interno (/it-IT/betalingsverwerking/interne-overboeking)
Con **Trasferimento interno** sposti un importo da una fattura contabilizzata a un'altra fattura contabilizzata dello stesso cliente. Non arriva denaro. Tillor crea un pagamento positivo sulla fattura che chiudi e un pagamento negativo collegato sulla fattura di destinazione.
Non è un pagamento in contanti, con POS o con bonifico. Quei metodi sono separati nella schermata di pagamento.
## Registrare un trasferimento interno [#een-interne-overboeking-registreren]
### Apri la schermata di pagamento [#open-het-betaalscherm]
Apri la fattura contabilizzata con saldo aperto e fai clic su **Effettua pagamento**.
### Scegli Trasferimento interno [#kies-interne-overboeking]
In **Metodo di pagamento** scegli **Trasferimento interno**.
### Scegli la fattura di destinazione [#kies-de-doelfactuur]
In **Fattura di destinazione** seleziona la fattura contabilizzata a cui va l'importo. L'elenco mostra solo fatture contabilizzate dello stesso cliente.
### Inserisci l'importo [#vul-het-bedrag-in]
Digita un importo o usa i pulsanti 25%, 50%, 75% e 100%.
### Esegui il pagamento [#voer-de-betaling-uit]
Compila eventualmente **Data di ricezione** e fai clic su **Esegui pagamento**.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Tillor crea due pagamenti collegati, **Trasferimento interno da** e **Trasferimento interno a**, ciascuno con il numero dell'altra fattura.
- Il saldo aperto di entrambe le fatture viene aggiornato.
- Se elimini uno dei due pagamenti, Tillor elimina anche l'altro.
## Trasferimento interno e contabilità [#interne-overboeking-en-boekhouding]
- Un trasferimento interno compare nel report dei pagamenti del giorno in cui lo registri. Se lo registri oggi, compare subito nel [report in bozza](/boekhouden/betalingsrapporten#concept-en-definitief) di oggi.
- Viene incluso nell'esportazione contabile, insieme ai pagamenti Mollie.
- I pagamenti in contanti, i bonifici e i conti bancari non vengono inclusi nell'esportazione contabile.
## Dopo aver stornato una fattura con Estendi occupazione [#na-het-omkeren-van-een-factuur-met-bezetting-verlengen]
Con **Storna fattura** trasformi una fattura in una nota di credito. Un trasferimento interno tra queste due fatture è solo una compensazione contabile. Non estende né accorcia di nuovo l'occupazione.
Cosa significa per **Pagato fino al**:
- Nella fattura originale **Pagato fino al** non cambia.
- Nella nota di credito **Pagato fino al** torna indietro solo se la fattura originale era già stata pagata con un pagamento reale, come contanti, bonifico o Mollie. Se era stata solo compensata con un trasferimento interno, **Pagato fino al** resta uguale.
- **Fatturato fino al** era già stato adeguato al momento della contabilizzazione.
## Problemi? [#problemen]
Compaiono solo le fatture contabilizzate dello stesso cliente. Contabilizza prima una fattura in bozza e non scegliere la stessa fattura su cui crei il pagamento.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Revocare o reinviare un mandato (/it-IT/betalingsverwerking/mandaat-beheren)
Tutte le azioni per un mandato si trovano nel menu (tre puntini) alla fine della riga nella scheda **Mandati**. La trovi in Clienti > cliente > Fatturazione. Le azioni che vedi dipendono dallo stato.
| Stato | Azioni nel menu |
|---|---|
| In attesa di firma | **Mostra sull'iPad**, **Invia promemoria**, **Invia di nuovo il link per la firma**, **Annulla richiesta** |
| Link scaduto | **Invia di nuovo il link per la firma**, **Annulla richiesta** |
| Attivazione non riuscita | **Annulla richiesta** |
| Attivo | **Apri mandato firmato**, **Revoca mandato** |
| Revocato | **Apri mandato firmato** |
**Mostra sull'iPad** compare solo se l'app Tillor è online su un dispositivo della tua organizzazione.
## Reinviare una richiesta in sospeso [#een-openstaande-aanvraag-opnieuw-versturen]
### Apri il menu della richiesta [#open-het-menu-bij-de-aanvraag]
Cerca la richiesta con stato In attesa di firma oppure Link scaduto.
### Scegli l'azione [#kies-de-actie]
- **Invia promemoria** invia di nuovo un'e-mail al cliente, con un nuovo link. La data di scadenza non cambia.
- **Invia di nuovo il link per la firma** invia un nuovo link che funziona di nuovo per 14 giorni.
Un link inviato in precedenza non funziona più dopo entrambe le azioni.
Tillor segnala **Promemoria inviato** oppure **Link per la firma inviato di nuovo**. Il cliente riceve un'e-mail. Come funzionano i promemoria automatici lo trovi in [Far firmare un mandato SEPA](/betalingsverwerking/mandaat#herinneringen-voor-het-tekenen).
## Annullare una richiesta [#een-aanvraag-annuleren]
Scegli **Annulla richiesta** se il cliente non deve più firmare. La richiesta riceve lo stato Annullato. Se è sul tablet, lì sparisce. Poi puoi avviare una nuova richiesta.
## Revocare un mandato attivo [#een-actief-mandaat-intrekken]
Revoca un mandato se al cliente non si può più addebitare, per esempio in caso di trasloco, di contratto disdetto o su richiesta del cliente.
Per il pagamento automatico serve poi un nuovo mandato, con una nuova firma del cliente.
### Scegli Revoca mandato [#kies-mandaat-intrekken]
Apri il menu del mandato attivo e scegli **Revoca mandato**.
### Conferma [#bevestig]
Nella schermata **Revocare questo mandato?** fai clic su **Revoca**. Tillor segnala **Mandato revocato**.
Cosa succede dopo:
- Nessuna fattura viene più incassata tramite questo mandato. Gli addebiti che Tillor non aveva ancora inviato alla banca vengono annullati.
- Lo stato del mandato diventa Revocato.
- Il documento firmato viene conservato come prova, ma passa nell'archivio. Nei documenti del cliente lo trovi sotto **Archiviati**, così l'elenco mostra solo i mandati ancora validi.
- Il cliente riceve un'e-mail che il mandato è stato revocato, con una copia del documento firmato.
I mandati impostati fuori da Tillor mostrano nel menu solo **Revoca mandato**.
## Problemi? [#problemen]
L'azione compare solo per un mandato con stato Attivo. Una richiesta non ancora firmata la annulli con **Annulla richiesta**.
La revoca annulla solo gli addebiti che Tillor non aveva ancora inviato alla banca. Un addebito già in viaggio lo segui in Amministrazione > Pagamenti.
Scegli il mandato in **Mandato di addebito** nella fattura. Vedi [Incassare una fattura](/betalingsverwerking/incasso).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Far firmare un mandato SEPA (/it-IT/betalingsverwerking/mandaat)
Con un mandato SEPA un cliente autorizza l'incasso automatico delle fatture dal suo conto bancario. Il cliente firma il mandato direttamente in Tillor. Tillor conserva il documento firmato presso il cliente e poi puoi far incassare le fatture. Lo trovi in [Incassare una fattura](/betalingsverwerking/incasso).
Prima di iniziare:
- I mandati devono essere abilitati per la tua organizzazione. Se non lo sono, il pulsante **Creare mandato** segnala che devi contattare l'amministratore.
- Il cliente ha bisogno di un indirizzo e-mail.
- Un cliente può avere una sola richiesta aperta alla volta.
## Richiedere un mandato [#een-mandaat-aanvragen]
### Apri il cliente [#open-de-klant]
Vai su Clienti > cliente > Fatturazione. In fondo c'è la scheda **Mandati** con tutti i mandati e le richieste del cliente.
### Fai clic su Creare mandato [#klik-op-mandaat-aanmaken]
Si apre un menu con una o due scelte. Scegli come firma il cliente.
Scegli **Invia invito al mandato**. Il cliente riceve un'e-mail con un link alla pagina di firma e Tillor segnala **Mandato inviato per la firma a** con l'indirizzo e-mail del cliente.
Il link funziona per 14 giorni, fino all'ultimo giorno compreso. Il cliente non deve indicare un IBAN. Sceglie lui come confermare il mandato.
Scegli **Far firmare sull'iPad della reception**. Il mandato compare sul tablet della reception e Tillor segnala **Il mandato è sull'iPad, il cliente può firmare**.
Questa scelta compare nel menu solo se l'app Tillor è online su un dispositivo della tua organizzazione. Vedi [Tablet e chioschi](/mobiele-app/tablets-en-kiosken). Il cliente firma con il dito sul tablet. Il documento firmato riporta che è stato firmato alla reception e quale collega ha usato il tablet.
La richiesta è già stata inviata e vuoi mostrarla comunque sul tablet? Apri il menu della richiesta e scegli **Mostra sull'iPad**.
## Cosa fa il cliente? [#wat-doet-de-klant]
Il cliente passa attraverso alcune schermate. Sul tablet sono le stesse schermate, con alcune differenze indicate più sotto.
### Guardare il mandato [#het-mandaat-bekijken]
La pagina **Firma il tuo mandato SEPA per** la tua organizzazione mostra chi è il creditore, per chi incassa e che tipo di pagamento è. Il cliente tocca **Firma il mandato**.
### Accettare il testo [#de-tekst-accepteren]
Il cliente legge il riepilogo oppure, con **Leggi il testo completo del mandato**, tutto il testo, e spunta che è d'accordo.
Sotto c'è una seconda casella per usare il mandato anche per le fatture delle utenze (acqua, elettricità, gas). La casella è attiva per impostazione predefinita. Vedi [Incassare una fattura](/betalingsverwerking/incasso#nutsfacturen-automatisch-innen).
### Firmare [#tekenen]
Il cliente firma con il dito o con il mouse.
### Scegliere la conferma [#de-bevestiging-kiezen]
Sotto **Come vuoi autorizzare?** il cliente sceglie tra due modi di confermare.
- **Un piccolo primo pagamento** con la propria banca o carta, per esempio tramite iDEAL, Bancontact, carta di credito o Apple Pay. L'importo è compreso tra 0 e 1 euro, a seconda del metodo. In questo modo la banca conferma che il conto è del cliente e il cliente non deve ridigitare l'IBAN. Tillor detrae l'importo dalla fattura successiva.
- **Conto bancario (SEPA)**: il cliente inserisce il proprio IBAN, conferma che il conto è suo e inserisce un codice di sei cifre. Il codice arriva per SMS sul numero di telefono del cliente, oppure per e-mail se non è noto nessun numero.
Sul tablet il percorso con IBAN funziona allo stesso modo: il codice va per SMS sul telefono del cliente. Se il cliente sceglie il primo pagamento, il tablet mostra un codice QR che il cliente scansiona con il telefono per pagare.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Il mandato compare nell'elenco con lo stato Firmato, in attivazione, oppure In attesa del primo pagamento se il cliente ha scelto il piccolo pagamento.
- Non appena il mandato è valido presso il partner di pagamento, lo stato diventa Attivo. Il cliente riceve per e-mail una copia del mandato firmato.
- Tillor conserva il documento firmato tra i documenti del cliente. Lo apri dal menu del mandato con **Apri mandato firmato**. Il documento è sigillato e dotato di marca temporale, così una modifica successiva in un lettore PDF è visibile. Vedi [Sigillo e marca temporale](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid#zegel-en-tijdstempel).
- Se la finestra del cliente è stata chiusa prima che il primo pagamento fosse completato, la richiesta resta aperta. Il cliente può riprovare con lo stesso link o passare al proprio IBAN.
## Stati [#statussen]
| Stato | Significato |
|---|---|
| In attesa di firma | Il cliente non ha ancora firmato |
| Firmato, in attivazione | Firmato con IBAN, Tillor sta creando il mandato |
| In attesa del primo pagamento | Firmato, il piccolo pagamento deve ancora andare a buon fine |
| Attivo | Puoi usare il mandato per l'addebito |
| Attivazione non riuscita | Il partner di pagamento ha rifiutato il mandato. Tillor riprova più tardi |
| Link scaduto | Il cliente non ha firmato entro 14 giorni |
| Annullato | Hai annullato la richiesta |
| Revocato | Il mandato attivo è stato revocato |
I mandati impostati fuori da Tillor mostrano gli stati Pending, Attivo, Inattivo e Annullato. Solo un mandato attivo puoi usarlo per l'addebito.
## Promemoria prima della firma [#herinneringen-voor-het-tekenen]
Tillor invia da sé promemoria per e-mail al cliente finché la richiesta è aperta: quando mancano ancora 7 giorni, due giorni prima della scadenza e nell'ultimo giorno. Ogni promemoria contiene un link di firma nuovo.
Vuoi dare tu una spinta al cliente? Scegli nel menu della richiesta **Invia promemoria**. La data di scadenza resta uguale. Se il link è scaduto, o vuoi concedere di nuovo 14 giorni, scegli **Invia di nuovo il link per la firma**. Maggiori informazioni su queste azioni in [Revocare o reinviare un mandato](/betalingsverwerking/mandaat-beheren).
Vuoi che un'automazione reagisca quando una richiesta scade? Per questo esiste il trigger **Richiesta di mandato scaduta**, vedi [Automazioni](/automatiseringen).
## Problemi? [#problemen]
Passa sopra il pulsante per vedere il motivo. Di solito il cliente non ha un indirizzo e-mail, oppure i mandati non sono abilitati per la tua organizzazione. Aggiungi un indirizzo e-mail al cliente o chiedi al tuo amministratore di attivare i mandati.
Per ogni cliente può essere aperta una sola richiesta alla volta. Reinvia la richiesta esistente oppure annullala, e poi creane una nuova.
La scelta compare solo se l'app Tillor su un dispositivo della tua organizzazione ha avuto contatto con Tillor di recente. Apri l'app sul tablet, attendi un momento e riprova.
Il codice va al numero di telefono del profilo cliente. Controlla che sia corretto. Se il cliente non ha un numero, il codice arriva per e-mail. Il cliente può chiedere un nuovo codice.
Il cliente vede **Questo link per la firma è scaduto**. Scegli nella richiesta **Invia di nuovo il link per la firma**.
Il partner di pagamento ha rifiutato il mandato. Tillor riprova automaticamente più tardi. Se non riesce in modo permanente, annulla la richiesta con **Annulla richiesta** e chiedi al cliente di firmare di nuovo, eventualmente con un'altra conferma.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Far pagare un cliente online (/it-IT/betalingsverwerking/online)
Il pagamento online passa dalla pagina di pagamento personale di una fattura. Il cliente apre la pagina, sceglie un metodo di pagamento e conclude il pagamento presso la sua banca o l'emittente della carta. Tillor collabora per questo con [Mollie](https://www.mollie.com), quindi Mollie deve essere collegato.
Non c'è un pulsante separato per inviare il link di pagamento. Condividi la pagina con una notifica o con l'URL personale della fattura.
Prima di iniziare:
- La fattura è contabilizzata e c'è un importo aperto. Altrimenti il cliente non ha nulla da pagare.
- Mollie è collegato. Senza metodi di Mollie il cliente vede solo un pulsante di pagamento, vedi [Problemi?](#problemen).
- Il cliente ha un indirizzo e-mail o un numero di telefono, oppure condividi tu il link.
## Inviare il link di pagamento al cliente [#de-betaallink-naar-de-klant-sturen]
### Contabilizza la fattura [#boek-de-factuur]
Il pagamento online è possibile solo su una fattura contabilizzata con saldo aperto.
### Invia una notifica [#verstuur-een-notificatie]
Fai clic su **Invia notifica** e scegli un canale, come e-mail o SMS. Il cliente riceve un messaggio con il pulsante **Visualizza e paga online**.
Preferisci condividerlo tu? Apri il menu azioni (tre puntini) nella fattura e scegli **URL personale**. Tillor copia il link negli appunti. Un sollecito con lo stesso link lo invii con **Invia promemoria**, vedi [Ritrovare i pagamenti](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken#een-aanmaning-versturen). Il cliente vuole pagare solo una parte? Crea allora un [link per un pagamento parziale](/facturen/betalingen-registreren#een-link-voor-een-deelbetaling-maken).
## Cosa vede il cliente? [#wat-ziet-de-klant]
Il cliente apre la pagina **La tua fattura da** la tua organizzazione. Vi trova l'importo da pagare, un riepilogo delle righe della fattura e un pulsante per vedere la fattura. Da quella schermata il cliente prosegue in tre passaggi.
### Paga [#betaal]
Il cliente tocca **Paga** con l'importo. Se c'è un pulsante Apple Pay, il cliente può pagare direttamente con quello.
### Scegli un metodo [#kies-een-methode]
Sotto **Come vuoi pagare?** ci sono i metodi disponibili, come iDEAL, Bancontact e carta di credito. L'ordine viene da Mollie e si adatta alla lingua del cliente. Valgono queste regole:
- Il metodo che il cliente ha usato l'ultima volta su quel dispositivo è indicato con **Ultimo utilizzo**.
- Per i clienti francofoni Pay By Bank è in cima con **Spesso la scelta migliore**.
- Se un metodo ha un disservizio presso Mollie, compare un avviso, per esempio che il metodo è parzialmente non disponibile o in manutenzione. Il cliente può comunque provare il metodo, ma l'avviso dice che potrebbe non riuscire. Il testo del disservizio viene da Mollie.
### Concludi il pagamento [#rond-de-betaling-af]
Cosa succede dopo dipende dal metodo e dal dispositivo. Vedi sotto.
### Concludere su computer o telefono [#afronden-op-computer-of-telefoon]
Con iDEAL e Bancontact Tillor mostra un codice QR sotto **Scansiona per pagare**. Il cliente apre l'app della banca sul telefono e scansiona il codice. La pagina prosegue da sola non appena il pagamento è arrivato. Se il cliente preferisce pagare sul computer, può farlo con **Paga nel browser**.
Con Bancontact Tillor mostra il pulsante **Apri l'app Bancontact**. Il cliente conclude il pagamento nell'app e poi torna alla pagina. Con **Paga nel browser** il cliente può pagare anche sul telefono nel browser.
Con altri metodi, come la carta di credito, Tillor porta il cliente alla pagina di pagamento del partner di pagamento e poi lo riporta indietro. Se il reindirizzamento non avviene da solo, compare un link per continuare.
### Se non riesce [#als-het-niet-lukt]
- **Scegli un altro metodo** riporta il cliente all'elenco.
- **Ricomincia** avvia un nuovo pagamento con lo stesso metodo. Utile se il cliente ha annullato nell'app della banca o non è successo nulla.
- In caso di pagamento non riuscito, annullato o scaduto, la pagina segnala l'esito e il cliente può scegliere un altro metodo.
## Cos'altro può mostrare la pagina [#wat-de-pagina-nog-meer-kan-tonen]
| Situazione | Cosa vede il cliente |
|---|---|
| La fattura è pagata | **Pagata per intero** con l'importo ricevuto, e una conferma per e-mail |
| La banca ha avviato un bonifico | **Conferma del pagamento in corso**. Con Pay By Bank di solito richiede alcuni secondi e al massimo qualche giorno lavorativo |
| È programmato un addebito SEPA | **Addebitato tramite addebito diretto** con l'importo e la data. Il cliente non deve fare nulla. Non ci sono opzioni di pagamento, così nessuno paga due volte |
| L'importo è superiore a 2.500 euro | Un avviso che la banca o la carta possono rifiutare il pagamento online per via di limiti, con l'IBAN e la comunicazione strutturata per fare un bonifico |
| Il pagamento online non è possibile per questa fattura | **Paga con bonifico** con le coordinate bancarie |
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Il link personale non ha scadenza. Il cliente può quindi aprirlo anche più tardi. Non appena Mollie conferma il pagamento, compare nella fattura e in Amministrazione > Pagamenti. La fattura passa a Pagata quando l'intero importo è arrivato. Non devi registrare nulla tu. Vedi [Ritrovare i pagamenti](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken) per gli stati.
## Problemi? [#problemen]
Mollie non trasmette allora nessun metodo. Il cliente vede solo il pulsante di pagamento e con quello va direttamente alla pagina di pagamento di Mollie. Se resta così, controlla il collegamento con Mollie.
Apri il pagamento da Amministrazione > Pagamenti e usa **Sincronizza**. Con Pay By Bank la conferma può richiedere alcuni giorni lavorativi.
Mollie segnala che il metodo ha dei problemi. Il cliente può scegliere un altro metodo o riprovare più tardi.
Integri un sistema tuo con i pagamenti Mollie? Vedi [Metadati Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Pagare con un terminale POS (/it-IT/betalingsverwerking/terminal)
Con il metodo di pagamento **Terminale** invii l'importo ancora aperto di una fattura a un terminale POS alla reception. Il cliente paga con carta o telefono e Tillor registra il pagamento non appena il terminale lo conclude.
Tillor è Tech Partner esclusivo di [Mollie](https://www.mollie.com) per i pagamenti con POS. Tillor fornisce i terminali Mollie e configura insieme a te Mollie Connect, il dispositivo e il collegamento con le fatture. Le domande sul POS alla reception arrivano quindi a Tillor.
Tillor non collega terminali Worldline, CCV o di altri fornitori. Se hai già un terminale di questo tipo, da noi ricevi un dispositivo Mollie. In questo modo pagamenti online, POS e [report dei pagamenti](/boekhouden/betalingsrapporten) restano un'unica catena.
## Avviare un pagamento con POS [#een-pinbetaling-starten]
### Apri la schermata di pagamento [#open-het-betaalscherm]
Apri una fattura contabilizzata con saldo aperto e fai clic su **Effettua pagamento**.
### Scegli Terminale [#kies-terminal]
In **Metodo di pagamento** scegli **Terminale**.
### Scegli il terminale [#kies-de-terminal]
Seleziona il terminale della tua reception. Tillor mostra solo i terminali disponibili in quel momento. Se ne hai uno solo, è già selezionato.
### Inserisci l'importo [#vul-het-bedrag-in]
Digita un importo o usa i pulsanti 25%, 50%, 75% e 100%. Un importo parziale è utile per un acconto o se il cliente paga una parte in contanti e una parte con il POS.
### Invia il pagamento [#stuur-de-betaling]
Fai clic su **Esegui pagamento**. Mentre Tillor invia la richiesta al terminale compare la schermata **Il pagamento è in fase di elaborazione**.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
La schermata segue il pagamento in tempo reale. Il cliente paga sul terminale e la schermata passa da **Pagamento in sospeso** a **Pagamento riuscito**. Si chiude da sola dopo qualche secondo e il saldo aperto della fattura risulta aggiornato.
Finché il terminale è in attesa, puoi attivare due caselle:
- **Stampa A4 a pagamento riuscito** mette il PDF della fattura nella coda della stampante A4 non appena il pagamento riesce. L'opzione è disattivata se nessun connettore è online.
- **Invia via email dopo il pagamento** invia la fattura per email al cliente non appena il pagamento riesce. L'opzione è disattivata se il cliente non ha un indirizzo email.
Se il pagamento non riesce o scade, ricevi il messaggio **Pagamento non riuscito** o **Pagamento scaduto**. Fai clic su **Invia nuovamente al terminale** per riprovare.
## Impostare il terminale standard [#de-standaardterminal-instellen]
Tillor attiva il POS con il vostro account Mollie. Dopo il collegamento di Mollie, Tillor sceglie da sé il terminale se c'è esattamente un terminale attivo. Ne scegli un altro in Impostazioni > Integrazioni alla voce Mollie, nel campo **Terminale standard** (accanto a **Profilo principale**). Tillor lo propone poi a ogni pagamento con POS.
## Problemi? [#problemen]
Il metodo compare solo quando Mollie è collegato e al tuo account è associato un terminale. Controlla il collegamento in Impostazioni > Integrazioni.
Tillor mostra solo i terminali online e attivi. Controlla che il terminale sia acceso e connesso, poi riprova.
Dopo un nuovo tentativo può restare un vecchio pagamento con stato In sospeso. Annullalo da Amministrazione > Pagamenti con **Annulla** nel menu delle azioni, così la fattura torna corretta.
Scrivi a **support@tillor.eu**.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Occupazioni (/it-IT/bezettingen)
Un'occupazione registra che un cliente utilizza un determinato terreno (una piazzola, un palo della corrente e simili). Finché l'occupazione è in corso, Tillor attribuisce automaticamente al cliente i consumi dei contatori di quel terreno. Gestisci le occupazioni dal profilo del cliente. Inizia da [Creare un'occupazione](#een-bezetting-aanmaken).
- Un terreno può essere occupato da un solo cliente alla volta. I terreni con un'occupazione attiva non compaiono nell'elenco di scelta.
- **Pagato fino al** accetta solo la data di oggi o una data successiva.
- Il terreno di un'occupazione non si può modificare in seguito. Se un cliente si sposta, termina l'occupazione e creane una nuova.
- Eliminare un'occupazione non si può annullare, ma i consumi fino alla data di fine restano salvati e possono ancora essere fatturati.
- Con **Estendi occupazione (fattura)** la bozza di fattura riceve una scadenza di 14 giorni dopo la creazione.
- Solo i campi **Tipo**, **Frequenza affitto** e **Prezzo** sono informativi. Non guidano automaticamente la registrazione dei contatori né la fatturazione.
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Un'occupazione collega tre elementi: il cliente, il terreno e i contatori di quel terreno. In questo modo Tillor sa a nome di chi vanno i consumi.
```mermaid
flowchart LR
K[Klant] --> B[Bezetting]
B --> T[Terrein]
T --> M[Meters op het terrein]
M --> V[Verbruiksperiode van de klant]
V --> F[Factuur]
B -->|Bezetting verlengen| F
```
Alla creazione Tillor annota le letture iniziali dei contatori, alla chiusura quelle finali. I consumi nel mezzo sono del cliente. Una nuova occupazione sullo stesso terreno inizia un nuovo periodo.
## Consultare le occupazioni [#bezettingen-bekijken]
Apri il profilo di un cliente da Clienti > Panoramica e vai alla scheda **Occupazioni** nella scheda **Panoramica**.
- La tabella mostra per ogni occupazione **Terreno**, **Tipo**, **Frequenza affitto**, **Prezzo**, **Stato** e **Pagato fino al**, con un'indicazione relativa come "tra 12 giorni".
- Accanto a **Pagato fino al** c'è un'icona info con **Fatturato fino al** in un tooltip, se quella data è compilata o uguale a **Pagato fino al**.
- Con **Filtra occupazioni...** cerchi per nome del terreno.
- Le azioni per ogni occupazione (modificare, estendere, eliminare) sono nel menu con tre puntini alla fine della riga.
## Creare un'occupazione [#een-bezetting-aanmaken]
Prima di iniziare:
- Il terreno deve essere libero. Se non è nell'elenco, è già occupato. Vedi Problemi in fondo.
- Se il terreno ha contatori, tieni a portata di mano le letture iniziali. Se non inserisci nulla, Tillor prende l'ultima lettura nota.
### Apri il profilo del cliente [#open-het-klantprofiel]
Vai a Clienti > Panoramica, apri il cliente e vai alla scheda **Occupazioni**.
### Fai clic su Crea occupazione [#klik-op-bezetting-aanmaken]
Trovi il pulsante nella barra degli strumenti della tabella. Si apre una finestra.
### Compila i dati [#vul-de-gegevens-in]
Solo **Terreno** è obbligatorio. Il resto è facoltativo.
- **Terreno**: scegli tramite **Selezioni un terreno**. Nell'elenco ci sono solo terreni disponibili. Se nessun terreno è disponibile, vedi **Nessun terreno disponibile trovato.**
- **Pagato fino al (facoltativo)**: fino a quando il cliente ha pagato in anticipo. Scegli oggi o una data successiva.
- **Fatturato fino al (facoltativo)**: lascia vuoto per seguire la stessa data di **Pagato fino al**, oppure scegli una data propria.
- **Tipo**: **Alloggio proprio** (predefinito) o **Caravan a noleggio**.
- **Frequenza affitto (facoltativo)**: una delle opzioni impostate dalla tua organizzazione, ciascuna con un mese di inizio e un numero di mesi (per esempio inizio a gennaio, 6 mesi). Scegli **Nessuna frequenza** se non vuoi registrarne una.
- **Descrizione (facoltativo)**: una nota, per esempio accordi tariffari.
- **Prezzo**: l'occupazione riprende il prezzo del terreno. Con **Sovrascrivi prezzo terreno ereditato** indichi un prezzo personalizzato.
- **Letture contatore iniziali (facoltativo)**: compare non appena il terreno ha contatori. Se non ne ha, vedi **Nessun contatore collegato**.
### Conferma [#bevestig]
Fai clic su **Crea occupazione** per salvare.
### Inserire le letture dei contatori [#meterstanden-invullen]
Digita tu stesso la lettura nella scheda **Manuale**. Il campo mostra come esempio l'ultima lettura nota. Se ci sono letture precedenti, con **Seleziona** puoi anche scegliere una lettura esistente.
Un contatore che invia da solo le letture non consente l'inserimento manuale. Scegli una lettura esistente con **Seleziona una lettura**.
Se inserisci una lettura inferiore a quella salvata in precedenza, Tillor mostra un avviso. Puoi comunque confermare il valore più basso oppure correggere l'inserimento.
### Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- L'occupazione è attiva subito e compare nella tabella sul profilo del cliente.
- Per ogni contatore del terreno Tillor avvia un periodo di consumo per questo cliente. Le nuove letture contano da ora come consumi del cliente.
- Il terreno non è più disponibile per un'altra occupazione.
## Modificare un'occupazione [#een-bezetting-bewerken]
### Apri il menu dell'occupazione [#open-het-menu-van-de-bezetting]
Fai clic sul menu con tre puntini accanto all'occupazione e scegli **Modifica**.
### Modifica i campi [#pas-de-velden-aan]
Puoi cambiare **Tipo**, **Frequenza affitto**, **Descrizione**, **Pagato fino al**, **Fatturato fino al** e **Prezzo**. **Terreno** è di sola lettura. Se la tua organizzazione ha [campi personalizzati](/eigen-velden) per le occupazioni, si trovano in fondo alla finestra.
### Salva [#sla-op]
Fai clic su **Salva modifiche**. La modifica compare con un confronto prima/dopo nella scheda **Eventi** del cliente.
## Terminare un'occupazione [#een-bezetting-beëindigen]
Terminare rimuove il collegamento tra cliente e terreno. Il terreno torna poi disponibile.
### Scegli Elimina [#kies-verwijderen]
Fai clic sul menu con tre puntini accanto all'occupazione e scegli **Elimina**. Si apre la finestra **Elimina occupazione**.
### Scegli la data e le letture finali [#kies-de-datum-en-de-eindmeterstanden]
Se il terreno ha contatori, puoi compilare **Letture contatore finali (facoltativo)**. Scegli prima in **Data** il giorno in cui l'occupazione termina (oggi o prima). Poi compare un campo per la lettura finale di ogni contatore. Un contatore manuale lo compili con **Manuale** o lo scegli con **Seleziona**. Un contatore automatico richiede sempre una lettura esistente tramite **Seleziona una lettura**.
### Conferma [#bevestig-1]
Fai clic su **Elimina**. Non si può annullare.
### Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna-1]
- Tillor chiude i periodi di consumo aperti del cliente. I consumi fino alla data di fine restano salvati e possono ancora essere fatturati.
- Il terreno torna disponibile per una nuova occupazione.
- L'occupazione scompare dalla tabella.
## Fatturazione: estendere un'occupazione [#facturatie-bezetting-verlengen]
Con **Estendi occupazione (fattura)** crei una bozza di fattura per il periodo successivo di un'occupazione, per esempio la tariffa annuale di sosta. Puoi farlo per una sola occupazione o per tutte quelle del cliente insieme.
Prima di iniziare: deve esistere almeno un prodotto con l'azione **Estendi occupazione** (spesso Sosta). Vedi [Prodotti](/producten).
### Avvia l'azione [#start-de-actie]
Apri il menu con tre puntini accanto all'occupazione e scegli **Estendi occupazione (fattura)**.
Fai clic nella barra degli strumenti su **Estendi tutte**. Tutte le occupazioni finiscono in un'unica bozza di fattura, con una riga principale per occupazione.
### Scegli se fatturare anche i consumi [#kies-of-je-verbruik-meefactureert]
Seleziona **Fattura consumi in sospeso per questo terreno** (con **Estendi tutte**: **Fattura consumi in sospeso (tutti i terreni)**) se vuoi fatturare nella stessa bozza anche i consumi in sospeso. Se sui contatori interessati non c'è nulla in sospeso, restano solo le righe dell'estensione dell'occupazione.
### Crea la bozza di fattura [#maak-de-conceptfactuur]
Fai clic su **Crea bozza fattura**. Tillor usa il primo prodotto con l'azione **Estendi occupazione** (in ordine alfabetico per nome) e costruisce le righe per te. Poi completa il periodo sulla fattura e contabilizza quando sei pronto.
### Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna-2]
- Presso il cliente c'è una bozza di fattura pronta, con il messaggio **Completato** e una descrizione di ciò che è stato creato.
- Se contabilizzi la fattura, Tillor imposta **Fatturato fino al** sul momento finale della riga.
- Dopo il pagamento Tillor aggiorna **Pagato fino al**. **Fatturato fino al** avanza solo se era ancora precedente a quel momento finale.
Se esiste già una bozza di fattura che estende questo terreno, Tillor mostra **Verifichi prima di continuare**. Una seconda bozza può duplicare righe o saltare un periodo. Apri la bozza esistente con **Apri bozza ...**, oppure scegli **Crea bozza comunque**.
## Pagato fino al, tipo, frequenza affitto e prezzo [#betaald-tot-type-huurfrequentie-en-prijs]
| Campo | Significato |
|---|---|
| **Pagato fino al** | Fino a quando il cliente ha pagato in anticipo. Alla creazione o modifica scegli oggi o una data successiva. |
| **Fatturato fino al** | Fino a quando è stato fatturato. Se lo lasci vuoto, la visualizzazione segue **Pagato fino al**. |
| **Tipo** | Distingue l'alloggio proprio dal noleggio. |
| **Frequenza affitto** | Registra il ritmo dell'affitto per il seguito amministrativo. |
| **Prezzo** | Di norma segue il terreno, ma si può adattare per ogni occupazione. |
## Scenari frequenti [#veelvoorkomende-scenarios]
### Arriva un nuovo ospite [#een-nieuwe-gast-checkt-in]
1. Cerca il cliente o aggiungilo.
2. Sul profilo del cliente crea un'occupazione sul terreno.
3. Inserisci la lettura iniziale, oppure lascia che Tillor prenda l'ultima lettura.
4. Da quel momento Tillor collega a questo cliente i consumi dei contatori di quel terreno.
### Un ospite parte [#een-gast-vertrekt]
1. Nell'occupazione scegli **Elimina**.
2. Scegli la data di partenza e inserisci le letture finali.
3. Conferma. Tillor chiude i periodi di consumo e il terreno torna disponibile.
### Un cliente si sposta su un altro terreno [#een-klant-verhuist-naar-een-ander-terrein]
1. Termina l'occupazione attuale con le letture finali del vecchio terreno.
2. Crea una nuova occupazione sul nuovo terreno con le letture iniziali.
3. Tillor tiene separati i periodi di consumo per ogni terreno.
## Problemi? [#problemen]
Nell'elenco ci sono solo terreni senza un'occupazione attiva. Se un altro cliente ha ancora il terreno, termina prima quell'occupazione. Se non c'è nulla di disponibile, vedi **Nessun terreno disponibile trovato.** Se mancano tutti i terreni e vedi **Si è verificato un errore durante il caricamento dei terreni.**, ricarica la pagina.
Un altro utente è stato più rapido e ha occupato il terreno. Ricarica la pagina del cliente, scegli un altro terreno oppure termina prima l'occupazione dell'altro cliente.
È voluto. Alla creazione o modifica **Pagato fino al** accetta solo oggi o una data successiva.
Scegli prima in **Data** il giorno in cui l'occupazione termina. Poi compare un campo per ogni contatore. Se il terreno non ha contatori, non c'è nessun campo.
È un contatore che invia da solo le letture. Scegli una lettura esistente con **Seleziona una lettura**. Se vedi **Nessuna lettura contatore disponibile**, il contatore non ha ancora inviato nessuna lettura.
Di solito non esiste un prodotto con l'azione **Estendi occupazione**. Creane uno, vedi [Prodotti](/producten), e riprova. Se estendi tutte le occupazioni insieme, controlla anche che appartengano allo stesso cliente.
C'è già una bozza per questo terreno, oppure il terreno è fatturato fino a una data non ancora pagata. Leggi il messaggio. Con **Crea bozza comunque** prosegui consapevolmente, con **Apri bozza ...** controlli prima la bozza esistente.
Non si può annullare. Crea una nuova occupazione sullo stesso terreno. I consumi fino alla data di fine della vecchia occupazione sono rimasti salvati.
## Concetti [#begrippen]
- **Occupazione**: un cliente su un terreno per un periodo. Vedi [occupazione](/begrippen#bezetting).
- **Terreno**: il posto stesso, con eventuali contatori. Vedi [terreno](/begrippen#terrein).
- **Pagato fino al**: la data fino alla quale il cliente ha pagato in anticipo.
- **Fatturato fino al**: la data fino alla quale è già stato fatturato.
- **Periodo di consumo**: il periodo in cui i consumi di un contatore sono attribuiti a un solo cliente. Vedi [batch di consumo](/begrippen#verbruiksbatch).
- **Frequenza affitto**: il ritmo dell'affitto, per esempio annuale o semestrale.
## Vedi anche [#zie-ook]
# IVA e imposte (/it-IT/boekhouden/belasting)
Qui leggi come l'IVA finisce sulle tue fatture e come Tillor controlla la partita IVA di un cliente. Il controllo avviene tramite VIES, il servizio europeo con cui si può verificare una partita IVA.
## Aliquote IVA [#btw-tarieven]
Le aliquote IVA si impostano per prodotto. Vai a **Amministrazione > Prodotti** e apri un prodotto per scegliere l'**IVA %** tra le aliquote disponibili (di default 0%, 6%, 9%, 12% e 21%).
## Inversione contabile e altri regimi senza IVA [#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw]
A volte non applichi l'IVA, ma non si tratta di una semplice aliquota 0%: il cliente deve dichiarare l'IVA da sé, oppure la cessione è esente. Nell'elenco di scelta **IVA %** di un prodotto, sotto le aliquote, trovi perciò cinque regimi. Se ne scegli uno, il prodotto resta allo 0% e Tillor sa il perché.
| Regime | Quando | Riquadro nella dichiarazione IVA |
|--------|--------|----------------------------------|
| **Inversione contabile (servizi UE)** | Un servizio per un cliente soggetto a IVA in un altro paese UE | 44 |
| **Inversione contabile (cocontraente)** | Lavori su beni immobili per un cliente belga soggetto a IVA che presenta dichiarazioni periodiche | 45 |
| **Cessione intracomunitaria** | Merci che invii a un cliente soggetto a IVA in un altro paese UE | 46 |
| **Esportazione extra UE** | Merci che lasciano l'UE | 47 |
| **Esente IVA** | Una cessione esente per sua natura (articolo 44 del codice IVA belga) | 00 |
Un regime fa quattro cose che una semplice aliquota 0% non fa:
- **Sulla fattura** accanto alla riga compare `0%*`, e sotto i totali la dicitura di legge del regime, per esempio *Inversione contabile: l'IVA è dovuta dal destinatario*. Se su una fattura ci sono due regimi, il secondo riceve `**`.
- **La contabilizzazione riesce solo con una partita IVA** per i due regimi di inversione contabile e per una cessione intracomunitaria. Inserisci il numero sul profilo del cliente; compare poi anche sulla fattura.
- **Verso la contabilità** la riga va con il codice del regime, così finisce nel riquadro giusto della tua dichiarazione IVA. Vedi [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol#btw-regimes).
- **Tramite Peppol** la riga riceve la categoria IVA del regime.
Tillor non controlla se un cliente o una cessione hanno diritto a un regime. Se hai dubbi, chiedi al tuo commercialista.
## Convalida della partita IVA [#btw-nummer-validatie]
Quando inserisci una partita IVA sul profilo del cliente, Tillor la controlla automaticamente tramite il servizio europeo VIES non appena il paese è compilato.
### Come funziona [#hoe-het-werkt]
1. Apri **Clienti > cliente** (sezione **Dati del cliente**)
2. Imposta il **paese** e inserisci la partita IVA (per esempio `NL123456789B01` o `BE0123456789`)
3. Tillor convalida il numero automaticamente (dopo una breve pausa)
4. Con una partita IVA valida compare una spunta verde; fai clic per vedere i dati aziendali da VIES
5. Vuoi riprendere nome e indirizzo? Fai clic su **Applicare l'indirizzo dell'azienda** in quella finestra (la ragione sociale va nel campo nome)
6. Con una partita IVA non valida compare un'icona rossa con una spiegazione
La convalida IVA funziona per tutti i paesi UE. Per le aziende non UE puoi inserire la partita IVA a mano, senza convalida.
### Paesi supportati [#ondersteunde-landen]
La convalida supporta tutti gli Stati membri dell'UE, tra cui Paesi Bassi (NL), Belgio (BE), Germania (DE), Francia (FR) e tutti gli altri paesi UE.
### Codice paese sul PDF della fattura [#landcode-op-de-factuur-pdf]
Sul PDF della fattura Tillor completa automaticamente un codice paese mancante per i paesi in cui è la scrittura abituale: se per un cliente belga inserisci `0123456789`, sulla fattura compare `BE0123456789`. Per Spagna, Italia e Portogallo questo non avviene, perché lì il codice fiscale nazionale si scrive senza codice paese (un NIF spagnolo come `B04876793` resta quindi invariato). Se digiti tu stesso il codice paese nel campo, viene sempre mantenuto.
## Clienti belgi e Peppol [#belgische-klanten-en-peppol]
Per i clienti belgi con una partita IVA deve esserci un **Peppol ID** nella scheda **Fatturazione** prima di poter contabilizzare le fatture. È obbligatorio per legge per la fatturazione B2B in Belgio.
Vedi la [documentazione Peppol](/boekhouden/peppol) per maggiori informazioni.
## IVA sulle fatture [#btw-op-facturen]
Tutte le righe della fattura mostrano automaticamente l'aliquota IVA corretta in base al prodotto collegato. Sulla fattura vedi **Subtotale**, **IVA** e **Totale**; sul PDF della fattura c'è inoltre un riepilogo per aliquota IVA.
Hai i diritti per modificare le impostazioni dell'organizzazione? Vai a **Impostazioni > Fatturazione** e attiva **Menu a tendina aliquota IVA sulle righe fattura in bozza**. Sulle **fatture in bozza** compare allora una colonna per scegliere l'aliquota per riga (le opzioni seguono le aliquote configurate per la vostra organizzazione). Quando selezioni un prodotto, l'aliquota standard del prodotto resta il valore iniziale. Nella stessa colonna scegli anche un [regime senza IVA](#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw) per una riga.
## Problemi? [#problemen]
Tillor non ha potuto confermare il numero tramite VIES. Controlla paese e numero. Per un'azienda fuori dall'UE puoi inserire il numero anche senza convalida.
Il cliente non ha una partita IVA. L'inversione contabile e una cessione intracomunitaria esistono solo per un cliente soggetto a IVA. Inserisci il numero in Clienti > cliente, sezione **Dati del cliente**, e contabilizza di nuovo.
Una fattura Peppol può riportare un solo motivo per l'assenza di IVA. Metti le righe di ogni regime su una fattura a parte.
Puoi scegliere solo tra le aliquote consentite, di default 0%, 6%, 9%, 12% e 21%.
La colonna con le aliquote compare solo sulle fatture in bozza e solo se **Menu a tendina aliquota IVA sulle righe fattura in bozza** è attivo.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Metodi di pagamento (/it-IT/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes)
I report dei pagamenti contengono pagamenti provenienti da fonti diverse. Solo **Mollie** e i **trasferimenti interni** vengono inviati alla contabilità.
| Metodo | Nel report Tillor | Verso la contabilità |
|---------|-------------------|------------------|
| [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie) | Sì (tramite liquidazione Mollie) | Sì |
| [Conti bancari](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto) | Sì (nel giorno del pagamento) | No |
| [Trasferimento interno](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/internal-transfers) | Sì | Sì |
```mermaid
flowchart LR
Mollie[Mollie] --> R[Tillor-rapport]
Bank[Bankrekeningen] --> R
Internal[Interne overboeking] --> R
R --> BH[Boekhouding]
Mollie --> BH
Internal --> BH
```
## Vedi anche [#zie-ook]
# Trasferimenti interni (/it-IT/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/internal-transfers)
Con **Trasferimento interno** sposti un importo aperto da una fattura a un'altra fattura **contabilizzata** dello **stesso cliente**. Tillor crea un pagamento positivo sulla fattura che stai pagando e un pagamento negativo collegato sulla fattura di destinazione.
Vedi [Trasferimento interno - Registrare](/betalingsverwerking/interne-overboeking) per la procedura passo per passo con schermate.
## Nei report dei pagamenti [#in-betalingsrapporten]
- I trasferimenti interni compaiono nel report dei pagamenti Tillor del giorno in cui li registri (ora di Bruxelles).
- Vanno **sì** nell'esportazione contabile: insieme ai pagamenti Mollie, e **non** insieme ai conti bancari o ad altri metodi manuali (contanti, bonifico, ...).
- Nell'esportazione contabile ogni riga compare come `Tillor - Interne overboeking - {factuurnummer}`, collegata alla fattura e al cliente interessati.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Mollie (/it-IT/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie)
I pagamenti Mollie (iDEAL, carta di credito, Bancontact, terminale, ecc.) vengono sincronizzati in Tillor e collegati ai report dei pagamenti tramite la **liquidazione Mollie**.
## Collegare in Tillor [#koppelen-in-tillor]
1. Vai a **Impostazioni > Integrazioni** e scegli **Mollie** nell'elenco.
2. Segui i passaggi OAuth di Mollie se il collegamento non è ancora attivo.
3. Nella pagina di dettaglio, sotto **Profilo del sito web**, scegli un **Profilo principale** (il profilo del sito web Mollie per pagamenti e sincronizzazione). Facoltativamente scegli un **Terminale standard** (il POS che Tillor propone di default per le fatture).
4. Fai clic su **Salva**. Senza profilo principale i pagamenti Mollie non funzionano in Tillor; un terminale serve solo per i pagamenti con POS.
### Icone di stato negli elenchi di scelta [#statusiconen-in-de-keuzelijsten]
A sinistra del nome del profilo e del terminale c'è un'icona colorata. È lo stato presso Mollie, non il nome stesso.
| Icona | Profilo del sito web | Terminale |
|-------|----------------|----------|
| Verde (spunta) | Verificato - adatto ai pagamenti live | Attivo - pronto per i pagamenti con POS |
| Arancione (orologio) | Non ancora verificato presso Mollie | In attesa - non ancora attivo |
| Rosso (divieto) | Bloccato | - |
| Grigio | - | Inattivo |
Scegli di preferenza un profilo **verificato**. Un terminale **attivo** è facoltativo e serve solo se vuoi proporre pagamenti con POS da Tillor. Senza profilo principale, pagamenti e sincronizzazione non funzionano.
## Liquidazioni Mollie [#mollie-settlements]
Finché Mollie non ha ancora versato un pagamento, questo compare come **anticipo** nel report bozza aperto. Solo alla finalizzazione la liquidazione decide a quale report appartiene; vedi [Pagamenti Mollie nella bozza](/boekhouden/betalingsrapporten#mollie-betalingen-op-het-concept).
Per il **giorno di report D** Tillor cerca una liquidazione in quest'ordine:
1. Liquidazione **creata il giorno D**
2. Altrimenti liquidazione **creata il giorno D+1** (tipico: l'incasso di D viene versato la mattina dopo)
```mermaid
flowchart TD
D[Rapportdag D] --> E{Settlement aangemaakt op D?}
E -- ja --> F[Koppel aan rapport D]
E -- nee --> G{Settlement aangemaakt op D+1?}
G -- ja --> F
G -- nee --> H[Nog geen Mollie op dit rapport]
F --> I[Eén settlement-id per rapport]
```
**Regole stabilite:**
- Ogni id di liquidazione compare su **al massimo un** report dei pagamenti.
- Un report ha già una liquidazione? Quel collegamento **resta**; Tillor non lo sostituisce.
- Mancano sia D sia D+1 (per esempio nel fine settimana): il report può già esistere con soli pagamenti manuali o di conti bancari; non appena Mollie pubblica, la sincronizzazione giornaliera aggiunge Mollie.
## Esempi [#voorbeelden]
| Giorno di report D | Liquidazione creata presso Mollie | Risultato |
|--------------|----------------------------------|-----------|
| Mar 20 maggio | Mar 20 maggio (`stl_aaa`) | `PAYR/2026/0140` (20 maggio) riceve `stl_aaa` |
| Mar 20 maggio | Mer 21 maggio presto (`stl_bbb`) | `PAYR/2026/0140` (20 maggio) riceve `stl_bbb` (regola D+1) |
| Dom 18 maggio | Lun 19 maggio (`stl_ccc`) | `PAYR/2026/0138` (domenica) riceve `stl_ccc`, **non** il report del lunedì |
| Lun 19 maggio | Lun 19 maggio (`stl_ccc`) | Il report del lunedì cerca una liquidazione propria (`stl_ddd` martedì o dopo), non `stl_ccc` |
| Sab 17 maggio | Nessuna liquidazione sab/dom/lun mattina | Report 17 maggio: prima manuali/conti bancari; Mollie segue quando c'è la liquidazione |
| Mar 20 maggio | Il report esisteva già senza liquidazione | Esecuzione successiva alle 09:00: liquidazione comunque su 20 maggio, pagamenti collegati |
**In concreto (D+1):** l'incasso di **martedì 20 maggio** è nella liquidazione `stl_6necch`, creata **mercoledì 21 maggio** alle 06:08. Tillor collega `stl_6necch` a **`PAYR/2026/0140` (giorno di report 20 maggio)**, non al report del 21 maggio.
**Report esistente:** `PAYR/2026/0140` era già in Tillor senza liquidazione Mollie collegata e con due righe manuali? Dopo la sincronizzazione `stl_6necch` viene comunque collegata; le righe esistenti restano; i pagamenti Mollie di quella liquidazione si aggiungono.
**Già collegato:** il report del **15 maggio** ha già `stl_old`. Tillor **non** modifica quell'id. I singoli pagamenti Mollie con lo stesso id di liquidazione finiscono comunque sul report che ha già quella liquidazione.
## Sincronizzazione sui report esistenti [#synchronisatie-op-bestaande-rapporten]
Dopo aver creato i report mancanti, Tillor cerca **solo report senza liquidazione Mollie collegata** in una finestra mobile di **un mese di calendario prima di ieri** fino a ieri. I report che hanno già una liquidazione Mollie **non** vengono richiesti di nuovo tramite l'elenco delle liquidazioni Mollie.
```mermaid
flowchart TD
start[Synchronisatie
ma-za 09:00] --> scope[Rapportdag vanaf
maand vóór gisteren t/m gisteren]
scope --> nullOnly[Alleen rapporten
zonder Mollie-afrekening]
nullOnly --> U{Zoek settlement voor D of D+1}
U -- gevonden --> V[Settlement vastleggen]
U -- niet --> W[Geen Mollie-stap]
V --> X[Ongekoppelde Mollie-betalingen
uit settlement koppelen]
X --> Z[Betalingen met dezelfde
settlement-id op dat rapport]
```
I pagamenti che hanno già un id di liquidazione di Mollie ma non sono ancora su un report finiscono sul report con lo stesso id di liquidazione.
## Pagamenti Mollie in Tillor [#mollie-betalingen-in-tillor]
Tillor recupera i pagamenti Mollie **ogni 15 minuti** (per organizzazione con collegamento Mollie attivo). In aggiunta i webhook di Mollie funzionano subito: un pagamento diventa immediatamente **Pagato**, **Rimborsato** o **Stornato**, anche se è nato fuori da Tillor (per esempio un POS). Nel dubbio o se un webhook è andato perso: **Sincronizza** nel menu delle azioni del pagamento.
Un pagamento finisce su un report se:
- è nella **liquidazione** collegata (elenco di Mollie), oppure
- il pagamento ha già un id di liquidazione che appartiene al report.
| Tipo nel report | Significato |
|-----------------|-----------|
| Noto | Pagamento collegato a una fattura in Tillor |
| Sconosciuto | Nessun collegamento a una fattura in Tillor → conto d'attesa 499000, a meno che tu invii i dati contabili tramite Mollie |
I pagamenti di liquidazione che **non** esistono in Tillor compaiono come pagamento Mollie sconosciuto sul report.
Su un report dei pagamenti vedi i pagamenti Mollie collegati nella tabella **Pagamenti**:
## Metadati Mollie [#mollie-metadata]
Hai una cassa o un altro sistema che crea da sé pagamenti Mollie? Puoi guidare Tillor tramite i metadati di quel pagamento: collegamento a una fattura o a un [gruppo di pagamento](/betalingsverwerking/groepen), oppure direttamente verso la contabilità. I campi sono descritti in [Metadati Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Conti bancari (/it-IT/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto)
Il collegamento bancario si connette al tuo conto bancario tramite open banking e recupera automaticamente le transazioni.
## Come funziona [#hoe-het-werkt]
1. **Transazioni**: ogni 5 minuti Tillor recupera le transazioni bancarie dalla tua banca
2. **Comunicazione strutturata**: viene letta la comunicazione +++123/4567/89002+++ oppure il numero di fattura (INV/2024/0001)
3. **Collegamento**: Tillor cerca una fattura corrispondente → il pagamento viene creato e collegato
4. **Doppio bonifico manuale**: se sulla stessa fattura c'è già un bonifico manuale con lo stesso importo, viene eliminato in modo che il pagamento non conti due volte
5. In Tillor vedi quel pagamento come **bonifico bancario**
## Collegare [#koppelen]
L'integrazione si chiama **Conti bancari** e si trova in Impostazioni > Integrazioni > Conti bancari. Inserisci un **ID cliente** e un **Client secret**; un amministratore Tillor ti aiuta con la configurazione e segue l'onboarding.
## Consultare le transazioni bancarie [#banktransacties-bekijken]
Le transazioni bancarie importate si trovano in **Amministrazione > Transazioni bancarie**. Questa pagina è visibile solo agli utenti con il permesso **Visualizza transazioni bancarie**. Senza quel permesso non vedi la pagina nel menu.
Nella tabella **Transazioni** la colonna **Fattura** si trova tra **Data valuta** e **Causale**:
- La transazione è già su una fattura? Allora vedi il numero di fattura come link (per esempio `INV/2026/0001`).
- Ancora nessun collegamento? Apri il menu delle azioni (tre puntini) alla fine della riga e scegli **Assegna a fattura**. Se serve, Tillor crea prima un pagamento e lo collega alla transazione. Per questo ti serve il permesso **Assegna pagamento**; senza quel permesso non vedi questa azione nel menu.
- La transazione è già su una fattura? Apri lo stesso menu delle azioni e scegli **Rimuovi assegnazione fattura** per eliminare il collegamento (sia manuale sia abbinato automaticamente).
Fai clic sull'icona (i) accanto all'IBAN per aprire il pannello di dettaglio di quella transazione: importo, data valuta, controparte e IBAN, causale, i dati dell'estratto conto (riferimento bancario, riferimento del committente, numero della carta, ...), la fattura, il pagamento e il report dei pagamenti collegati, e i riferimenti. Il menu delle azioni è anche in cima a quel pannello.
Nel menu delle azioni puoi inoltre scegliere:
- **Crea attività** per collegare un'attività alla transazione, per esempio per elaborare un pagamento a mano. L'attività mostra la transazione come elemento collegato; fai clic su di essa per aprire il pannello di dettaglio. Vedi [Elementi collegati](/taken/taakdetails#gekoppelde-items).
- **Copia link** per un link che apre la pagina **Transazioni bancarie** con il pannello di dettaglio di quella transazione, per esempio da incollare in un commento o in un messaggio.
La stessa colonna **Fattura** la vedi su un **report dei pagamenti** nella tabella **Transazioni conto bancario**, finché hai il permesso di lettura.
## Rimuovere il collegamento [#ontkoppelen]
In **Amministrazione > Transazioni bancarie** (e su un report dei pagamenti in **Transazioni conto bancario**) apri il menu delle azioni su una riga collegata e scegli **Rimuovi assegnazione fattura**. Funziona sia per le transazioni collegate a mano sia per quelle abbinate automaticamente.
In **Amministrazione > Pagamenti** **Rimuovi assegnazione fattura** compare solo per i pagamenti che hai collegato o spostato tu stesso a una fattura. In questo modo eviti di eliminare per errore un collegamento automatico corretto dall'elenco dei pagamenti.
## Sincronizzare a mano [#handmatig-synchroniseren]
In **Amministrazione > Transazioni bancarie** e su un **report dei pagamenti** (tabella **Transazioni conto bancario**) c'è il pulsante **Sincronizza conto bancario** se il collegamento bancario è installato e hai il permesso **Sincronizza transazioni bancarie**. Con esso richiedi una nuova sincronizzazione bancaria; Tillor importa poi le nuove transazioni e cerca di collegarle alle fatture.
Senza collegamento bancario o senza quel permesso il pulsante non compare. Tillor importa le nuove transazioni anche automaticamente, ogni 5 minuti.
Imposti entrambi i permessi in **Impostazioni > Permessi utente** (gruppo **Transazioni bancarie**).
## Nei report dei pagamenti [#in-betalingsrapporten]
I bonifici bancari compaiono **sì** nel report dei pagamenti Tillor della data di pagamento (Bruxelles), insieme ai pagamenti manuali di quel giorno. **Non** vanno nell'esportazione contabile: solo Mollie e i trasferimenti interni. Il collegamento bancario serve soprattutto per l'abbinamento automatico alle fatture in Tillor.
Il cliente paga con bonifico e comunicazione strutturata → Tillor recupera dalla tua banca → la fattura viene abbinata → pagamento + fattura pagata.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Admisol (/it-IT/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol)
Admisol è un pacchetto contabile che Tillor supporta per l'invio dei report dei pagamenti. I report dei pagamenti vengono convertiti in XML Admisol e inviati ad Admisol automaticamente o a mano.
## Installazione [#installatie]
1. Vai a **Impostazioni** (indicatore **1** nella schermata) e scegli **Integrazioni**.
2. Cerca **Admisol** nell'elenco delle integrazioni (indicatore **2**) e apri la pagina di dettaglio.
3. Nella pagina di dettaglio inserisci il tuo **Identificativo dell'azienda** e la **Chiave del servizio Web** (dati di Admisol) e fai clic su **Installare**.
## Invio automatico [#automatisch-versturen]
Quando un report dei pagamenti **cambia nel contenuto** (per esempio dopo il collegamento di pagamenti o dopo **Ricalcola report**):
1. Tillor controlla se Admisol è installato per l'organizzazione
2. Il report viene convertito in XML Admisol
3. L'XML viene inviato ad Admisol
Nella **creazione giornaliera** (09:00) Tillor passa in rassegna i giorni mancanti **dal più vecchio al più recente**. Ogni nuovo report va ad Admisol solo quando il report precedente ha ricevuto una risposta (accettazione o rifiuto). Se l'invio non riesce, Tillor si ferma per quell'organizzazione fino all'esecuzione successiva.
Il [report bozza](/boekhouden/betalingsrapporten#concept-en-definitief) del giorno in corso va già ad Admisol non appena c'è un pagamento Mollie o un trasferimento interno, e poi di nuovo solo quando la registrazione cambia. I pagamenti in contanti sulla bozza non portano a un invio. I pagamenti Mollie su una bozza vengono controregistrati sul fornitore Mollie **senza riferimento al documento**; Admisol lo registra come **anticipo** ("ancora da ricevere"). I rimborsi che Mollie non ha ancora trattenuto compaiono come seconda riga di anticipo separata su Mollie ("ancora da trattenere"). Con l'invio definitivo, al loro posto arriva il vero versamento con i costi bancari, e i pagamenti che non erano nella liquidazione passano come anticipo alla bozza successiva. Finché il report è in bozza, in Admisol il riferimento del documento è `PAYR/2026/0275 - Concept`; quell'aggiunta scompare con l'invio definitivo. Se il report diventa definitivo il giorno lavorativo successivo, Tillor lo invia di nuovo, ora con la liquidazione Mollie, con **lo stesso numero di documento e la stessa data di registrazione**.
In caso di invio automatico non riuscito ricevi una notifica e compare una riga nella cronologia degli eventi del report.
## Invio manuale [#handmatig-versturen]
1. Vai a **Amministrazione > Report pagamenti**
2. Apri il report che vuoi inviare
3. Fai clic su **"Invia alla contabilità"**
## Quali pagamenti vengono inviati? [#welke-betalingen-gaan-mee]
Solo i pagamenti con:
- **Mollie** come provider, oppure
- **Trasferimento interno** come metodo di pagamento
I pagamenti dei conti bancari non vengono inviati alla contabilità.
## Rimborso parziale (Mollie) [#gedeeltelijke-terugbetaling-mollie]
Se un pagamento Mollie collegato è stato rimborsato in parte o del tutto, Tillor invia l'**importo originale del pagamento** nel report dei pagamenti della **liquidazione Mollie in cui il pagamento è arrivato**. Il **rimborso** compare come riga negativa nel report della **liquidazione in cui Mollie detrae il rimborso** (etichetta *Rimborso*). Possono essere liquidazioni successive; più rimborsi ricevono ciascuno la propria riga nel report della propria liquidazione. In questo modo il report corrisponde a ciò che Mollie versa effettivamente. Registrando i rimborsi solo nel giorno di quella liquidazione, non serve alcuna riga aggiuntiva sul conto d'attesa **499000** (*saldo residuo*).
## Costi bancari per fattura Mollie [#bankkosten-per-mollie-factuur]
Mollie trattiene i propri costi a ogni versamento e li fattura una volta al mese. Tillor registra quindi i costi trattenuti **per periodo di fatturazione**: ogni riga porta il mese per cui Mollie fattura i costi, per esempio *Costi bancari 01/2026*. Un versamento nei primi giorni del mese contiene spesso ancora costi del mese precedente; questi compaiono come riga separata nello stesso report.
Tutte le righe dello stesso periodo sommate danno l'importo della fattura Mollie di quel mese. Le righe del mese in corso restano aperte finché Mollie non emette la fattura.
### Sul fornitore Mollie [#op-de-leverancier-mollie]
I costi trattenuti non sono un secondo costo: Mollie ci paga la propria fattura. Tillor li registra quindi sul **fornitore Mollie**, senza riferimento al documento. Il costo e l'IVA arrivano solo tramite la fattura di acquisto Mollie. Ogni mese sul fornitore Mollie punti la fattura contro le righe *Costi bancari* di quel periodo; insieme hanno lo stesso importo. Non serve una correzione tramite un'operazione diversa.
Mollie di solito trattiene i costi di un pagamento già al momento in cui il pagamento arriva, anche se il versamento segue più tardi. Un report bozza registra quindi già quei costi per periodo di fatturazione, e l'anticipo su Mollie è l'importo al netto dei costi. Un pagamento con carta che Mollie trattiene ancora non ha ancora costi trattenuti: quel costo arriva solo sul report con il versamento. Fino ad allora il mese sul fornitore Mollie non è ancora completo.
In Admisol **non puntare righe di un report bozza** (il riferimento del documento termina con *- Concept*). Con l'invio definitivo Admisol sostituisce le righe del report, e i punteggi su quelle righe possono scomparire. Può succedere anche quando reinvii un report definitivo, anche se non è cambiato nulla: controlla poi i punteggi sul fornitore Mollie.
## Riserva di saldo [#balansreserve]
A volte Mollie trattiene una parte del versamento come **riserva di saldo**: denaro che ti spetta ma che Mollie trattiene temporaneamente. Poiché non è né un costo né un rimborso, Tillor registra quell'importo sul **fornitore Mollie** con l'etichetta *Riserva di saldo*, proprio come il versamento stesso. Così resta come credito aperto su Mollie invece che sul conto d'attesa. Se Mollie rilascia poi la riserva, nel report di quella liquidazione compare una riga *Riserva di saldo* di segno opposto che storna di nuovo il credito. Non devi fare nulla; sul fornitore Mollie le due righe si annullano.
## Fatture già punteggiate in Admisol [#facturen-die-in-admisol-al-afgepunt-zijn]
Admisol rifiuta una riga su una fattura o una nota di credito che in Admisol hai punteggiato a mano contro una registrazione diversa dal report dei pagamenti. Tillor registra allora le righe di quella singola fattura sul cliente **senza riferimento al documento**, in modo che il report prosegua comunque. Gli importi e il cliente restano gli stessi; solo il collegamento con la fattura lo ripunti tu in Admisol. Nella cronologia degli eventi del report, nell'XML inviato, è indicato di quale fattura si tratta.
## Parametri contabili [#boekhoudparameters]
Dopo l'installazione imposti i parametri contabili tramite **Impostazioni** sull'app Admisol (stessa schermata di Identificativo dell'azienda e Chiave del servizio Web). Contengono tra l'altro i tipi di documento per fatture e liquidazioni, il codice fornitore Mollie, il conto contabile predefinito per le righe di fattura e il reparto predefinito. I campi mancanti ricevono i valori predefiniti di Tillor.
I pagamenti Mollie sconosciuti vengono registrati sul conto d'attesa **499000**. Per ogni pagamento puoi indicare anche reparto ed esercizio tramite [metadati Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata#directe-boekhoudmetadata-tillorbookkeeping).
### Regimi IVA [#btw-regimes]
Una riga di fattura con un [regime senza IVA](/boekhouden/belasting#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw) va ad Admisol con un proprio **profilo di indirizzo fiscale** e un proprio **codice fiscale**. Insieme determinano in quale riquadro della dichiarazione IVA finisce la riga. I valori predefiniti sono quelli di un nuovo dossier Admisol:
| Regime | Profilo di indirizzo fiscale | Codice fiscale | Riquadro |
|--------|------------------|----------|---------|
| Inversione contabile (servizi UE) | `EU` | `vd21` | 44 |
| Inversione contabile (cocontraente) | `MED` | `v21` | 45 |
| Cessione intracomunitaria | `EU` | `v21` | 46 |
| Esportazione extra UE | `EXP` | `v21` | 47 |
| Esente IVA | `NA` | `v0` | 00 |
Se il tuo dossier usa altri codici, modificali nei parametri contabili: per ogni regime c'è un campo per il profilo di indirizzo fiscale e uno per il codice fiscale. I codici del tuo dossier li trovi in Admisol in **Impostazioni > Impostazioni IVA > Relazioni fiscali**. La scheda cliente in Admisol mantiene il proprio profilo di indirizzo fiscale; solo la riga di fattura riceve quello del regime.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Exact Online (/it-IT/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online)
Exact Online è il pacchetto contabile usato da molti parchi olandesi e dai loro uffici. Tillor collega **clienti**, **fatture contabilizzate** e **report dei pagamenti** a Exact Online. Il collegamento è **disponibile su richiesta** - non ancora in self-service nell'App Marketplace.
Vuoi collegare Tillor a Exact Online? Richiedi l'attivazione tramite la [demo](https://tillor.eu/demo) o scrivi a **support@tillor.eu**. Configuriamo il collegamento insieme al vostro commercialista.
## Cosa copre il collegamento [#wat-de-koppeling-dekt]
L'esportazione prevista segue la stessa catena di [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol) e [Odoo](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo). L'esatta mappatura di registri e conti di ricavo la concordiamo all'attivazione.
- **Clienti** da Tillor a Exact Online
- **Fatture contabilizzate** (righe e IVA)
- **Report dei pagamenti** - solo **Mollie** e **trasferimenti interni**, come per le altre esportazioni contabili
I pagamenti dei conti bancari compaiono nel report Tillor, ma non vanno nell'esportazione contabile. Vedi [sistemi contabili](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen).
## Ancora nessun self-service [#nog-geen-zelfbediening]
Exact Online non lo trovi ancora in **Impostazioni > Integrazioni**. La scelta dell'amministrazione, la mappatura del piano dei conti e la prima esportazione avvengono insieme al supporto Tillor. Non c'è un modulo di installazione da compilare da soli.
Tillor esporta verso un solo pacchetto contabile per organizzazione. Se usi già Admisol o Odoo, concordiamo quale sistema resta attivo.
## Richiedere [#aanvragen]
1. Annota la tua amministrazione Exact Online (divisione) e se il tuo commercialista partecipa.
2. Richiedi il collegamento tramite [tillor.eu/demo](https://tillor.eu/demo) o **support@tillor.eu**.
3. Tillor pianifica l'attivazione e la mappatura di registri e conti di ricavo.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Panoramica (/it-IT/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen)
Tillor supporta l'integrazione con il software contabile per l'invio dei report dei pagamenti. I report dei pagamenti vengono convertiti nel formato del tuo pacchetto contabile (attualmente Admisol) e inviati automaticamente o a mano. [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) è disponibile su richiesta.
## Sistemi supportati [#ondersteunde-systemen]
| Sistema | Stato |
|---------|--------|
| [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol) | Supportato |
| [Odoo](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo) | Clienti e fatture contabilizzate |
| [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) | Su richiesta |
## In generale [#algemeen]
- **Automatico**: alla creazione o a un aggiornamento significativo di un report dei pagamenti, questo viene inviato ad Admisol (solo se Admisol è installato)
- **Manuale**: tramite **Amministrazione > Report pagamenti** → apri il report → **Invia alla contabilità**
- **Quali pagamenti**: solo **Mollie** e **trasferimenti interni**. I conti bancari compaiono nel report Tillor, ma non vanno nell'esportazione contabile.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Odoo (/it-IT/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo)
Il collegamento Odoo in Tillor esporta **clienti** e **fatture contabilizzate** verso Odoo. I report pagamenti verso Odoo arriveranno in una versione successiva; fino ad allora usa [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol) se vuoi inoltrare automaticamente i report pagamenti.
## Installazione [#installatie]
1. Vai a **Impostazioni** e apri l'App Marketplace.
2. Cerca la scheda **Odoo** e fai clic su **Installare**.
3. Compila prima sotto **Connessione**:
- **URL di Odoo** - ad esempio `https://mijnbedrijf.odoo.com` oppure solo `mijnbedrijf` (Tillor completa allora l'URL `.odoo.com`)
- **Nome utente** - utente con accesso API
- **Chiave API** - chiave API (Odoo: profilo utente > Chiavi API)
4. Fai clic su **Continua al database**. Tillor recupera i database disponibili (oppure ti lascia inserire il nome a mano).
5. Scegli il database sotto **Database** e completa l'installazione.
Al salvataggio Tillor verifica la connessione.
Se sono installati sia Admisol sia Odoo, per l'esportazione Tillor usa **Admisol** (priorità fissa). Installa Odoo solo se non usi più Admisol.
## Parametri contabili (app Odoo) [#boekhoudparameters-odoo-app]
Dopo l'installazione imposti i parametri di esportazione tramite **Impostazioni** sull'app Odoo (oltre a URL, database, utente e chiave API). Tillor recupera in tempo reale da Odoo i giornali di vendita e i conti dei ricavi; li scegli tramite un campo di ricerca (codice e nome).
| Campo nell'app | Predefinito | Significato |
|---|---|---|
| **Codice del giorno delle vendite** | INV | Giornale di vendita in Odoo con questo codice |
| **Conto delle entrate standard** | 700000 | Conto dei ricavi se la riga della fattura non ha un proprio numero di libro mastro |
| **Pubblica fatture automaticamente** | disattivato | Dopo l'esportazione, contabilizza subito in Odoo |
| **Allega fattura PDF** | attivato | PDF della fattura Tillor come allegato alla fattura Odoo |
| **Allega Peppol UBL** | attivato | UBL Peppol come allegato aggiuntivo (solo se Tillor ha già quell'UBL) |
Per ogni riga di fattura Tillor cerca prima un conto Odoo con lo stesso codice del **numero di libro mastro** della riga; altrimenti il conto dei ricavi standard. Per l'IVA Tillor cerca in Odoo un'IVA di vendita con la stessa percentuale della riga.
### Regimi IVA [#btw-regimes]
Una riga di fattura con un [regime senza IVA](/boekhouden/belasting#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw), come l'inversione contabile, in Odoo ha bisogno di una propria IVA di vendita: un normale 0% finisce nel riquadro sbagliato della tua dichiarazione. Per questo, nelle impostazioni di esportazione, per ogni regime che usi inserisci il **nome dell'IVA di vendita in Odoo**, esattamente come compare in Odoo sotto **Contabilità > Configurazione > Imposte** (in un Odoo belga, ad esempio, `0% EU S` per i servizi UE). Ci sono cinque campi: inversione contabile (servizi UE), inversione contabile (subappaltatore), cessione intracomunitaria, esportazione fuori dall'UE ed esente da IVA.
Se il campo di un regime è vuoto o l'IVA non esiste in Odoo, l'esportazione di quella fattura si interrompe con un messaggio di errore. Inserisci il nome e invia di nuovo la fattura.
## PDF della fattura in Odoo [#factuur-pdf-in-odoo]
Con **Allega fattura PDF** (attivato per impostazione predefinita) Tillor carica lo stesso PDF che c'è in Tillor. In caso di nuova esportazione questo avviene **prima** della contabilizzazione in Odoo, così l'anteprima a destra sulla fattura può essere collegata. Il nome del file segue il numero di fattura Tillor (ad es. `INV_2026_0001.pdf`). Tillor imposta quel PDF anche come allegato principale della fattura Odoo.
In **Eventi** della fattura Tillor vedi se l'esportazione è riuscita, inclusi cliente, fattura, PDF e UBL.
- Se la fattura Odoo esiste già (stesso riferimento: il numero di fattura Tillor), Tillor aggiorna cliente, righe, date e riferimento di pagamento. Se la fattura era già contabilizzata in Odoo, Tillor la riporta prima in bozza, modifica i dati e contabilizza di nuovo quando **Pubblica fatture automaticamente** è attivo o la fattura era già contabilizzata.
- Poi gli allegati PDF e UBL vengono sostituiti o aggiunti quando quelle opzioni sono attive.
- Se il caricamento non riesce dopo una fattura in bozza appena creata, quella fattura Odoo viene eliminata in modo che una nuova esportazione possa riprovare.
## Peppol UBL in Odoo [#peppol-ubl-in-odoo]
Con **Allega Peppol UBL** (attivato per impostazione predefinita) Tillor carica l'UBL Peppol come allegato aggiuntivo sulla fattura Odoo. Il nome del file segue il numero di fattura Tillor (ad es. `INV_2026_0001.xml`).
- Tillor non genera UBL da sé: il file diventa disponibile solo dopo una consegna Peppol riuscita.
- Se l'UBL non è ancora pronto al momento dell'esportazione, Tillor salta l'allegato UBL; non appena l'UBL arriva, viene comunque aggiunto alla fattura Odoo esistente.
- Se il caricamento dell'UBL non riesce, l'intera esportazione Odoo **non** fallisce (a differenza del PDF). Solo un errore del PDF dopo una nuova fattura annulla la bozza Odoo.
## Fatture [#facturen]
- Alla **contabilizzazione** o **ricontabilizzazione** di una fattura, Tillor esporta automaticamente la fattura verso Odoo.
- Manualmente: azioni della fattura > esporta in contabilità (lo stesso pulsante di Admisol).
- Vengono esportate solo le fatture con stato **Contabilizzata**.
- Se esiste già una fattura Odoo con lo stesso numero di fattura Tillor, non ne viene creata una seconda. Tillor aggiorna cliente, righe e date su quella fattura (ad esempio dopo lo spostamento a un altro cliente o la ricontabilizzazione) e sostituisce gli allegati PDF/UBL quando quelle opzioni sono attive.
- Se il PDF della fattura cambia dopo un **pagamento** (o un altro importo sul documento), Tillor sostituisce l'allegato PDF esistente in Odoo non appena il nuovo PDF è pronto. Non viene creata una seconda fattura Odoo e in Odoo non viene registrato alcun pagamento.
## Clienti [#klanten]
I clienti vengono aggiornati o creati in Odoo con il numero cliente Tillor come riferimento. I partner esistenti con lo stesso numero vengono aggiornati.
## Report pagamenti [#betalingsrapporten]
L'invio automatico e manuale dei report pagamenti a Odoo **non è ancora disponibile**. Il processo giornaliero dei report pagamenti salta Odoo senza messaggio di errore.
## Requisiti in Odoo [#vereisten-in-odoo]
- Giornale di vendita con il codice impostato (predefinito `INV`)
- Conti di contabilità generale con codici che corrispondono alle righe Tillor o al conto dei ricavi standard
- Facoltativo: aliquote IVA di vendita in Odoo con le stesse percentuali di Tillor
## Vedi anche [#zie-ook]
# Panoramica (/it-IT/boekhouden/betalingsrapporten)
Un **report pagamenti** è un riepilogo giornaliero dei pagamenti di un singolo giorno di calendario. Numerazione: `PAYR/YYYY/DDDD` (giorno dell'anno, quattro cifre; ad es. `PAYR/2026/0054`).
**Contenuto:** pagamenti noti e sconosciuti, l'accredito Mollie (se applicabile) e le transazioni bancarie non collegate dei tuoi conti bancari. Un accredito di Mollie in contabilità si chiama settlement: l'importo che Mollie versa sul tuo conto bancario per una serie di pagamenti.
Il tuo commercialista lavora con questi report. Tu non devi crearli né chiuderli. Vedi anche [Come sono collegate le cose?](/boekhouden#hoe-hangt-dit-samen).
## Bozza e definitivo [#concept-en-definitief]
Un report ha uno **stato**:
| Stato | Significato |
|--------|-----------|
| **Bozza** | Il report del **giorno in corso**. I pagamenti di oggi (giroconti interni, contanti, conti bancari e Mollie) vi vengono già collegati e il report va già alla contabilità. I pagamenti Mollie compaiono come **anticipo**: denaro che Mollie deve ancora versare. Non c'è ancora un settlement Mollie e il report non viene ancora stampato automaticamente. |
| **Definitivo** | La giornata è chiusa. Tillor ha collegato il settlement Mollie (se applicabile), ha stampato il report e ha inviato la versione definitiva alla contabilità. |
Il report in bozza di oggi nasce automaticamente: con l'esecuzione delle 09:00, oppure prima, non appena registri il primo pagamento manuale o il primo pagamento da conto bancario di quel giorno. Non devi mai rendere definitiva una bozza da solo; lo fa Tillor alla prima esecuzione giornaliera dopo la fine della giornata.
Una bozza la riconosci dal **numero di report grigio con sottolineatura tratteggiata** e dal badge **Bozza**, nell'elenco (colonna e filtro **Stato**), nella pagina di dettaglio e ovunque ci sia un collegamento al report. Il PDF di una bozza porta **(bozza)** nel titolo. Il numero del report e la data di registrazione in contabilità restano gli stessi quando la bozza diventa definitiva.
### Pagamenti Mollie sulla bozza [#mollie-betalingen-op-het-concept]
Ogni pagamento Mollie pagato che Mollie non ha ancora accreditato finisce subito sul report in bozza aperto. In contabilità il totale compare come **anticipo sul fornitore Mollie**: così vedi in ogni momento quanto hai ancora da ricevere da Mollie.
Un **addebito diretto SEPA ancora in corso** conta allo stesso modo, anche quando l'incasso parte verso Mollie solo tra qualche giorno. La fattura in Tillor risulta già pagata (in elaborazione), e così compare anche in contabilità. Se l'incasso fallisce o viene annullato, il pagamento sparisce di nuovo dalla bozza.
Quando la bozza diventa definitiva, Tillor confronta il report con il settlement Mollie:
- I pagamenti che **sono nel settlement** restano sul report. L'anticipo viene sostituito dall'accredito reale, con le commissioni bancarie.
- I pagamenti che **non** ci sono (ad esempio carta di credito con accredito successivo, o fatturato dopo la chiusura di Mollie) passano al **report in bozza successivo** e vi restano come anticipo.
- Se un pagamento del settlement era già su una bozza successiva, Tillor lo riporta sul report del settlement.
Vengono considerati solo i pagamenti recenti: pagati nell'ultimo mese e ancora senza settlement presso Mollie.
I **rimborsi** contano subito. Un rimborso che Mollie non ha ancora trattenuto da un accredito compare come riga negativa sulla bozza aperta. In contabilità restano due anticipi separati su Mollie: uno per i pagamenti ancora da ricevere e uno per i rimborsi ancora da trattenere; non vengono compensati tra loro. Questo vale anche quando il pagamento originale è già su un report definitivo più vecchio: Mollie trattiene allora l'importo su un accredito successivo. Non appena un settlement compensa il rimborso, questo compare sul report di quel settlement e sparisce dalla bozza.
Una bozza va alla contabilità non appena contiene qualcosa che la contabilità registra (un pagamento Mollie o un giroconto interno). Poi Tillor la reinvia solo se la registrazione cambia, sempre con lo stesso numero di documento. Le modifiche vengono raggruppate: l'invio parte circa dieci secondi dopo l'ultima modifica e al più tardi dopo un minuto, così ad esempio l'assegnazione di un pagamento a una fattura genera un solo invio. Una bozza con soli pagamenti in contanti o da conti bancari non viene quindi inviata, e un ulteriore pagamento in contanti non provoca un nuovo invio.
## Generazione giornaliera [#dagelijkse-generatie]
Ogni **giorno lavorativo alle 09:00** (dal lunedì al sabato, fuso orario Europa/Bruxelles) Tillor elabora tutti i report **dal 1° gennaio a ieri** che mancano ancora o sono ancora in **bozza**, **dal più vecchio al più recente**: le bozze vengono rese definitive, i giorni mancanti vengono creati subito come report definitivo. Per ogni report Tillor attende la risposta di Admisol (successo o errore) prima di elaborare e inviare il report successivo. Poi Tillor apre il **report in bozza di oggi**. Per ogni organizzazione con collegamento Mollie attivo segue poi una sincronizzazione **limitata**: report **senza** settlement Mollie da **un mese di calendario prima di ieri** fino a ieri (vedi [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie)).
```mermaid
flowchart TD
start[Start werkdag 09:00] --> create[Concepten t/m gisteren definitief maken
ontbrekende dagen aanmaken]
create --> manual[Handmatige en bankrekeningbetalingen
op rapportdag koppelen]
manual --> rollover[Niet-uitbetaalde Mollie-betalingen
naar volgend concept]
rollover --> concept[Conceptrapport van vandaag openen]
concept --> mollieCheck{Mollie actief?}
mollieCheck -- nee --> done[Klaar]
mollieCheck -- ja --> sync[Rapporten zonder settlement
afgelopen maand bijwerken]
sync --> done
```
### Cosa c'è in un report? [#wat-zit-in-een-rapport]
| Fonte | Quando viene collegato |
|------|-------------------|
| Pagamenti manuali | Giorno di calendario della data di creazione (Bruxelles) |
| Pagamenti da conto bancario | Giorno di calendario della data di pagamento (Bruxelles) |
| Mollie | Settlement per il giorno di report D (vedi [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie)) |
I pagamenti da conto bancario compaiono **sì** sul report Tillor di quel giorno, ma **non** vanno nell'esportazione contabile (solo Mollie e giroconti interni).
### Ieri senza settlement Mollie [#gisteren-zonder-mollie-settlement]
Il report di **ieri** deve ancora diventare definitivo (o essere ancora creato) e Mollie non ha ancora un settlement per ieri o oggi? Allora Tillor **attende** il giorno lavorativo successivo; il report resta intanto in **bozza**. I giorni più vecchi senza settlement ricevono comunque un report (manuale/conti bancari); Mollie viene collegato più tardi con la sincronizzazione.
Il fatturato di sabato e domenica ottiene spesso un settlement Mollie solo il lunedì mattina. Questo appartiene al report di **domenica** (regola D+1), non a quello di lunedì. Vedi [esempi nella pagina Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie#voorbeelden).
## Esempi [#voorbeelden]
| Situazione | Cosa vedi |
|----------|-------------|
| Giorno lavorativo, settlement la mattina dopo | Il report di **ieri** riceve comunque Mollie (regola D+1) |
| Giroconto interno registrato oggi | Compare subito sul **report in bozza di oggi** e va alla contabilità |
| Pagamento Mollie ricevuto oggi | Compare subito sulla bozza, in contabilità come anticipo su Mollie |
| Pagamento Mollie non nel settlement del report | Alla chiusura definitiva passa alla bozza successiva |
| Report di ieri ancora in bozza, nessun settlement | Tillor **attende** che Mollie pubblichi (giorno lavorativo successivo alle 09:00); il report resta in bozza |
| Il report esisteva senza Mollie | L'esecuzione successiva delle 09:00 aggiunge settlement + pagamenti |
| Il report aveva già un id di settlement | L'id **resta**; possono essere collegati ancora solo pagamenti aggiuntivi |
Altri esempi di date (fine settimana, doppio settlement): [Mollie > Esempi](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie#voorbeelden).
## Aprire e navigare un report pagamenti [#betalingsrapport-openen-en-navigeren]
1. Vai a **Amministrazione > Report pagamenti** (indicatore verde **1** nello screenshot).
2. Apri un report nell'elenco.
3. Nella pagina di dettaglio usa le frecce nella barra delle azioni a destra per andare al report precedente o successivo.
Passando il mouse su una freccia vedi un contesto aggiuntivo (numero del report, data e numero di pagamenti) del report verso cui navighi.
A destra nella pagina di dettaglio c'è il **Registro eventi**. Qui vedi quando il report è stato creato, quando è diventato definitivo e se è stato inviato alla contabilità.
## Problemi? [#problemen]
Mollie non ha ancora pubblicato un accredito per ieri. Tillor attende allora il giorno lavorativo successivo alle 09:00. Il report diventa definitivo da solo, tu non devi fare nulla.
Un pagamento va sul report del giorno in cui è stato ricevuto. Per contanti e bonifico è la **Data di ricezione** che hai inserito. Modifica quella data durante la registrazione, vedi [Contanti e bonifico](/betalingsverwerking/contant).
Il pagamento non era nell'accredito del report. Passa alla bozza successiva e vi resta come anticipo finché Mollie non lo accredita.
Vanno solo i pagamenti Mollie e i giroconti interni. Un report con soli pagamenti in contanti o da conti bancari non viene inviato. Un errore durante l'invio lo trovi nel **Registro eventi** del report.
## Vedi anche [#zie-ook]
## Termini [#begrippen]
- **Report pagamenti**: il riepilogo giornaliero dei pagamenti di un singolo giorno di calendario, con numero `PAYR/anno/giorno`.
- **Bozza**: il report del giorno in corso. Può ancora cambiare.
- **Definitivo**: la giornata è chiusa e il report è stato inviato alla contabilità.
- **Anticipo**: un pagamento Mollie che Mollie non ha ancora accreditato.
- **Settlement**: l'accredito di Mollie a te.
# Panoramica (/it-IT/boekhouden)
Qui trasferisci i pagamenti e le fatture di Tillor al tuo software di contabilità. Tillor raggruppa i pagamenti per giorno in un report pagamenti e lo inoltra, così il tuo commercialista non deve ricopiare nulla.
- Viene creato un report pagamenti per ogni giorno di calendario. Il rapporto di oggi esiste già come **Bozza** e diventa definitivo quando la giornata è finita.
- Tillor elabora i rapporti ogni giorno lavorativo (dal lunedì al sabato) alle 09:00, ora belga.
- Solo i pagamenti Mollie e i giroconti interni vanno alla contabilità. Contanti, bonifici e conti bancari compaiono nel rapporto, ma non vengono inoltrati.
- I pagamenti Mollie vengono aggiornati ogni 15 minuti, i conti bancari ogni 5 minuti.
- Mollie di solito effettua il pagamento il giorno successivo. Per il fine settimana l'accredito arriva spesso solo il lunedì mattina.
- Tillor raggruppa le modifiche a una bozza e la invia circa dieci secondi dopo l'ultima modifica, al più tardi dopo un minuto.
- Un cliente belga con partita IVA ha bisogno di un Peppol ID prima che tu possa contabilizzare una fattura.
## Come sono collegate le cose? [#hoe-hangt-dit-samen]
```mermaid
flowchart LR
F[Geboekte factuur] --> B[Betaling]
B --> R[Betalingsrapport van de dag]
R -- Mollie en interne overboekingen --> X[Boekhoudsoftware]
R -- Bankrekeningen en contant --> O[Alleen overzicht in Tillor]
```
- Un pagamento è collegato a una fattura. Vedi [Fatture](/facturen).
- Ogni pagamento compare nel rapporto del giorno in cui è stato ricevuto.
- Un pagamento Mollie compare prima come anticipo nel rapporto in bozza. Quando Mollie effettua il pagamento, quell'anticipo diventa il vero accredito.
- Il rapporto va al tuo software di contabilità. Quali sistemi sono possibili lo leggi in [Sistemi di contabilità](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen).
## Cosa fa? [#wat-doet-het]
- **Report pagamenti**: riepiloghi giornalieri con il numero `PAYR/YYYY/DDDD`, dove DDDD è il giorno dell'anno
- **Sistemi di contabilità**: collegamento con Admisol, Odoo per clienti e fatture (i report pagamenti verso Odoo seguiranno più avanti) e [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) su richiesta
- **Metodi di pagamento**: Mollie, conti bancari e giroconti interni
**Esempio:** il fatturato del **20 maggio** viene accreditato il **21 maggio** e compare nel rapporto **`PAYR/2026/0140` (20 maggio)**. Altri esempi: [Esempi Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie#voorbeelden).
Nella web app vedi pagamenti e fatture come qui sotto.
## Vedi anche [#zie-ook]
## Termini [#begrippen]
- **Report pagamenti**: il riepilogo dei pagamenti di un singolo giorno di calendario.
- **Bozza**: il rapporto del giorno in corso, che può ancora cambiare.
- **Definitivo**: un rapporto chiuso che è stato inviato alla contabilità.
- **Accredito (settlement)**: l'importo che Mollie versa sul tuo conto bancario per una serie di pagamenti.
- **Anticipo su Mollie**: denaro che Mollie deve ancora versarti, così come risulta in contabilità.
- **Libro mastro**: il numero di conto nella tua contabilità. Vedi [Prodotti](/producten).
- **Peppol**: la rete europea per inviare fatture direttamente al sistema del destinatario. Vedi [Peppol](/boekhouden/peppol).
# Peppol (/it-IT/boekhouden/peppol)
Con Peppol invii una fattura direttamente al sistema di contabilità del destinatario, senza PDF. Peppol è la rete europea per la fatturazione elettronica. In Tillor avviene in automatico: se un cliente ha un Peppol ID, la fattura parte da sola dopo la contabilizzazione.
## Quando usi Peppol? [#wanneer-gebruik-je-peppol]
Peppol è obbligatorio per:
- **Fatture B2B belghe** - l'invio di fatture ad aziende belghe con partita IVA
- **Appalti pubblici** - la fatturazione a enti pubblici nella maggior parte dei paesi UE
Per i clienti olandesi Peppol è facoltativo ma supportato.
Dal 2026 Peppol è obbligatorio per tutte le fatture B2B in Belgio. Assicurati che i Peppol ID dei tuoi clienti belgi siano impostati correttamente.
## Impostare Peppol [#peppol-instellen]
### Peppol per la tua organizzazione [#peppol-voor-je-organisatie]
Peppol usa la **partita IVA** e l'**indirizzo** della tua organizzazione. Controlla che questi dati siano corretti in **Impostazioni**.
Al primo invio Peppol, Tillor registra automaticamente la tua organizzazione come mittente nella rete Peppol.
Contatta il supporto Tillor se Peppol non è ancora disponibile per la tua organizzazione.
### Impostare il Peppol ID per un cliente [#peppol-id-instellen-voor-een-klant]
Per ogni cliente a cui vuoi fatturare tramite Peppol:
1. Vai a *Clienti > [cliente] > Fatturazione*
2. Apri **Impostazioni di fatturazione**
3. Inserisci il **Peppol ID**, oppure scegli un destinatario con l'icona di ricerca
4. Fai clic su **Salva**
Hai un cliente belga con partita IVA? Allora non puoi contabilizzare una fattura finché non è impostato un Peppol ID.
## Cercare un destinatario Peppol [#een-peppol-ontvanger-opzoeken]
Non conosci il Peppol ID di un cliente? Usa l'icona di ricerca a sinistra del campo:
1. Vai a *Clienti > [cliente] > Fatturazione*
2. Fai clic sull'icona di ricerca a sinistra di **Peppol ID**
3. Tillor cerca automaticamente in base alla partita IVA del cliente
4. Seleziona il destinatario corretto tra i risultati
Non tutte le aziende sono registrate nella rete Peppol. Se un'azienda non viene trovata, puoi comunque inviare la fattura per e-mail.
## Inviare fatture tramite Peppol [#facturen-via-peppol-versturen]
Quando per un cliente è impostato un Peppol ID, Tillor invia la fattura automaticamente tramite Peppol dopo la contabilizzazione:
1. Crea la fattura come al solito
2. Controlla che il **Peppol ID** del cliente sia impostato correttamente
3. Controlla righe e importi sulla fattura in bozza, poi fai clic su **Contabilizza fattura**
4. Tillor invia la fattura automaticamente tramite la rete Peppol (di solito entro pochi minuti dalla contabilizzazione)
### Controllare lo stato di invio [#verzendstatus-controleren]
Apri la fattura contabilizzata e guarda **Eventi** nel pannello a destra. Qui vedi se la fattura è stata inviata tramite Peppol, oppure se l'invio o la consegna non sono riusciti.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- La fattura viene inviata automaticamente non appena la contabilizzi. Non devi inviare nulla.
- Una fattura inviata tramite Peppol riceve l'etichetta **Inviata via Peppol** nell'elenco del profilo cliente.
- Una fattura di questo tipo non puoi più riportarla in bozza né spostarla a un altro cliente. Per correggerla usi una nota di credito. Vedi [Correggere una fattura](/facturen/corrigeren).
- Se l'invio non riesce, lo vedi in **Eventi** sulla fattura e c'è una segnalazione in Comunicazione > Notifiche. In quel caso invia la fattura per e-mail, vedi [Inviare una fattura](/facturen/versturen).
## Problemi? [#problemen]
Il cliente è belga e ha una partita IVA. Inserisci il Peppol ID in Clienti > cliente > Fatturazione, **Impostazioni di fatturazione**. Se non conosci l'ID, usa l'icona di ricerca a sinistra del campo.
Non tutte le aziende sono collegate a Peppol. In quel caso invia la fattura per e-mail.
Controlla che il Peppol ID del cliente sia compilato prima di contabilizzare.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Inviare una fattura o un sollecito (/it-IT/communicatie/e-mails)
Con **Invia notifica** invii una fattura contabilizzata al cliente. Con **Invia promemoria** ricordi al cliente una fattura ancora aperta. Scegli tu se inviare per e-mail, SMS, posta o WhatsApp, e poi segui il recapito in [Notifiche](/notificaties).
Tillor non invia questi messaggi da solo al momento della contabilizzazione. Sei tu a decidere quando il cliente riceve qualcosa. Se vuoi che avvenga in automatico, puoi usare un'[automazione](/begrippen#automatisering).
Prima di iniziare:
- La fattura deve essere **contabilizzata**. Su una fattura in bozza il pulsante non c'è.
- Il cliente ha almeno un indirizzo e-mail, un numero di telefono o un indirizzo postale completo (via, CAP e comune). Altrimenti non vedi **Invia notifica**.
- Per un sollecito deve esserci ancora un importo aperto. Una fattura pagata non offre la scelta **Invia promemoria**.
- Per ogni canale deve essere noto il dato corrispondente. Altrimenti il canale è disattivato, con il messaggio **Nessun indirizzo e-mail registrato**, **Nessun numero di telefono registrato** o **Nessun indirizzo postale registrato**.
## Inviare una fattura [#een-factuur-versturen]
### Apri la fattura [#open-de-factuur]
Vai a Amministrazione > Fatture e apri una fattura contabilizzata.
### Fai clic su Invia notifica [#klik-op-verstuur-notificatie]
Si apre la finestra **Invia notifica**. Scegli i canali attraverso cui il cliente riceve la fattura.
### Scegli i canali e fai clic su Invia [#kies-de-kanalen-en-klik-op-versturen]
Tillor segnala **Notifica inviata**. Se non riesce, vedi **Notifica non inviata**.
I canali funzionano così:
| Canale | Cosa riceve il cliente |
|---|---|
| **E-mail** | È attivo per impostazione predefinita. La fattura è allegata al messaggio come PDF, all'indirizzo e-mail del profilo cliente |
| **SMS** | Un breve testo con il link personale alla fattura |
| **Posta** | La fattura come lettera all'indirizzo postale del profilo cliente. È disattivato per impostazione predefinita. Tillor mostra un importo indicativo di spedizione per lettera |
| **WhatsApp** | Compare se hai collegato WhatsApp Business. Se la finestra di 24 ore del cliente è chiusa e non hai un metodo di pagamento presso Meta, Tillor blocca l'invio |
## Inviare un sollecito [#een-aanmaning-versturen]
### Apri il menu accanto a Invia notifica [#open-het-menu-naast-verstuur-notificatie]
Fai clic sulla freccia accanto al pulsante e scegli **Invia promemoria**.
### Scegli i canali [#kies-de-kanalen]
Per un sollecito **SMS** è attivo per impostazione predefinita se il cliente ha un numero di telefono. Se scegli **Posta**, il cliente riceve una lettera di sollecito con la fattura allegata e un codice QR sulla lettera. Vedi [Inviare una fattura](/facturen/versturen).
### Conferma [#bevestig]
Fai clic su **Invia**. Se hai scelto anche **Raccomandata con avviso di ricevimento**, vedi **Invia con costo aggiuntivo**. Questa opzione esiste solo se la posta raccomandata è supportata nel paese dell'indirizzo postale. Tillor addebita i costi aggiuntivi alla tua organizzazione.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Il messaggio compare in Comunicazione > Notifiche con canale, stato e un collegamento alla fattura. Lo vedi anche sul cliente.
- E-mail e SMS partono come In attesa e diventano Inviato non appena vengono consegnati. Il cliente può leggere il messaggio e fare clic sul link. Entrambe le cose le ritrovi nella finestra di dettaglio.
- Per la posta lo stato diventa Inviato non appena il servizio postale conferma che la lettera è in viaggio o consegnata. Per la posta vedi l'importo di spedizione al momento dell'invio e, per la raccomandata, anche l'importo aggiuntivo.
- Se un messaggio resta bloccato per più di 5 minuti, Tillor riprova. Dopo 2 giorni senza invio diventa Non riuscito.
- Se il messaggio non riesce, la fattura resta com'era. Puoi sempre inviare di nuovo.
Vuoi che Tillor reagisca da solo, ad esempio avvisando un collega quando un sollecito non riesce? Per questo puoi creare un'[automazione](/begrippen#automatisering).
## Problemi? [#problemen]
La fattura è ancora una bozza, oppure il cliente non ha né indirizzo e-mail, né numero di telefono, né indirizzo postale completo. Contabilizza la fattura o completa uno di questi dati nel profilo cliente.
La fattura è già pagata, oppure non è ancora contabilizzata. Un sollecito è possibile solo per una fattura contabilizzata con ancora un importo aperto.
Il dato manca nel profilo cliente. Aggiungi l'indirizzo e-mail, il numero di telefono o l'indirizzo postale e riapri la finestra.
Apri Comunicazione > Notifiche e fai clic sul canale del messaggio. Nella finestra di dettaglio trovi il messaggio di errore. Di solito l'indirizzo o il numero non è corretto. Correggilo nel profilo cliente e invia di nuovo.
L'invio raccomandato è possibile solo verso indirizzi postali in paesi in cui Tillor lo supporta. Per altri indirizzi resta possibile la posta ordinaria.
Guarda lo stato in Comunicazione > Notifiche. Se il messaggio è su **Respinto**, l'indirizzo non esiste. Se è su **Inviato**, chiedi al cliente di controllare la posta indesiderata. Vedi [Notifiche](/notificaties#problemen).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Panoramica (/it-IT/communicatie)
In Comunicazione segui tutto ciò che viene detto o inviato tra il tuo parco e i tuoi clienti: telefonate, messaggi che Tillor invia e commenti interni. Qui decidi anche quali messaggi vanno a un cliente e vedi se sono arrivati. Le conversazioni che i clienti avviano tramite chat o social media si trovano nella [inbox](/inbox).
- Un messaggio di fattura o un sollecito non parte mai da solo alla contabilizzazione. Lo avvii tu, oppure un'[automazione](/begrippen#automatisering)
- Se un messaggio resta bloccato per più di 5 minuti, Tillor riprova. Dopo 2 giorni senza invio risulta **Fallito**
- Un SMS con i dati dell'organizzazione puoi inviarlo solo durante una chiamata in corso, dal pannello in basso a destra
- Un nuovo messaggio nella inbox compare come scheda in basso a destra e scompare dopo circa dieci secondi
- Le telefonate arrivano solo dopo che Voys è stato installato e il piano di chiamata punta a Tillor
## Come sono collegate le cose? [#hoe-hangt-dit-samen]
Tutta la comunicazione con un cliente confluisce nel profilo cliente. Ciò che esce e ciò che entra passa attraverso canali diversi.
```mermaid
flowchart LR
K[Klant] -->|belt| T[Telefoongesprekken]
K -->|chat, WhatsApp, Messenger, Instagram| I[Inbox]
P[Park] -->|factuur of aanmaning| N[Notificaties]
N -->|e-mail, sms, post, WhatsApp| K
P -->|interne opmerking| O[Opmerkingen]
T --> KP[Klantprofiel]
I --> KP
N --> KP
```
- Le **telefonate** arrivano tramite il tuo provider telefonico e sono collegate al cliente tramite il numero di telefono.
- I **messaggi dei clienti** via chat o social media arrivano nella inbox.
- I **messaggi ai clienti** li invii da una fattura. Il recapito lo segui in Notifiche.
- I **commenti** sono interni. I clienti non li vedono.
## Sezioni [#onderdelen]
## Termini [#begrippen]
- **Provider telefonico**: l'azienda che fornisce la tua linea telefonica, ad esempio Voys.
- **Notifica**: un messaggio che Tillor invia a un cliente o a un [utente](/begrippen#gebruiker).
- **Canale**: il percorso che segue un messaggio, come e-mail, SMS, posta o WhatsApp.
- **Inbox**: il luogo in cui arrivano i messaggi dei clienti via chat e social media.
- **Commento**: una nota interna su un [cliente](/begrippen#klant), una fattura o un altro record.
Altri termini si trovano nel [glossario](/begrippen).
# Tipi di notifica (/it-IT/communicatie/notificatietypes)
Questo elenco mostra ogni tipo di messaggio che puoi incontrare nella [panoramica delle notifiche](/notificaties) e quando Tillor lo invia. Il tipo lo vedi nella colonna **Tipo** e puoi filtrarlo con il filtro **Tipo**. I nomi corrispondono a quelli della schermata.
I messaggi ai clienti vanno per e-mail, SMS, posta o WhatsApp. I messaggi ai colleghi vanno tramite push, e-mail o telefono, secondo le preferenze di quel collega. Vedi [Avvisi nell'app](/notificaties#meldingen-in-de-app).
Messaggi come **Nuova fattura** o **Promemoria fattura** Tillor non li invia automaticamente alla contabilizzazione di una fattura. Li avvii tu con **Invia notifica** o **Invia promemoria** sulla fattura. Vedi [Inviare una fattura o un sollecito](/communicatie/e-mails).
## Fatture e pagamenti [#facturen-en-betalingen]
| Tipo | Quando viene inviato |
|---|---|
| Nuova fattura | Al cliente, quando invii una fattura. La fattura è allegata al messaggio |
| Fattura pagata | Al cliente, quando una fattura è stata pagata |
| Promemoria fattura | Al cliente, come promemoria per una fattura aperta |
| Promemoria bonifico manuale | Al cliente che paga con bonifico, con il consiglio di usare la causale strutturata |
| Archivio fatture | All'indirizzo di supporto della tua organizzazione, con il tuo contabile in copia, quando un archivio di fatture è pronto |
| Invio fattura Peppol non riuscito | Quando una fattura non ha potuto essere inviata tramite Peppol |
| Invio fattura al software contabile non riuscito | Quando l'inoltro di una fattura al tuo software di contabilità non riesce |
| Invio fattura al software contabile ripristinato | Quando quell'inoltro, dopo segnalazioni precedenti, è comunque riuscito |
| Invio report pagamenti al software contabile non riuscito | Quando l'inoltro di un riepilogo dei pagamenti non riesce |
| Fatture ripristinate ricontabilizzate | Quando fatture riportate in bozza sono state ricontabilizzate automaticamente di notte |
| Pagamento bancario che non salda la fattura | Quando un pagamento bancario è collegato a una fattura, ma la fattura risulta ancora aperta |
| Consumo ben sopra il solito, trattenuto dalla fatturazione automatica | Quando un cliente non è stato fatturato automaticamente perché il consumo di elettricità o acqua è molto sopra il solito |
| Prezzo prodotto pianificato applicato | Alla tua organizzazione, il giorno in cui entra in vigore un [prezzo pianificato](/producten/prijzen-plannen). Prezzo vecchio e nuovo sono affiancati |
| Rimborso automatico avvio macchina | Quando un pagamento online per l'avvio di una macchina è stato rimborsato perché la macchina non si è avviata |
| Verifica pagamenti NFC offline | Quando, dopo la sincronizzazione, i pagamenti NFC offline non hanno potuto essere verificati |
| Saldo basso tag NFC | Al cliente quando il saldo di un tag NFC è basso |
## Mandati SEPA e firme [#sepa-mandaten-en-ondertekenen]
| Tipo | Quando viene inviato |
|---|---|
| Richiesta di firma del mandato SEPA | Al cliente con il link per firmare il mandato, anche per i promemoria prima che il link scada |
| Codice di verifica del mandato SEPA | Al cliente con il codice da inserire nella pagina di firma, via SMS o e-mail |
| Copia del mandato SEPA firmato | Al cliente, non appena il mandato è attivo |
| Mandato SEPA revocato | Al cliente, con di nuovo il documento firmato allegato |
| Richiesta di firma | A un firmatario quando è il suo turno, per e-mail o per SMS se non c'è un indirizzo e-mail |
| Codice di firma | Al firmatario con il codice per firmare, via SMS o e-mail |
| Documento firmato | A tutti i firmatari con il PDF firmato, non appena l'ultimo ha firmato |
| Firma rifiutata | Al collega che ha inviato la richiesta, quando un firmatario rifiuta |
| Accettazione DPA | Conferma dell'accettazione del DPA, con il DPA firmato in allegato |
| Codice di verifica DPA | Via SMS al responsabile con il codice per accettare il contratto di trattamento dei dati |
## Contatori, controller e accessi [#meters-controllers-en-toegang]
| Tipo | Quando viene inviato |
|---|---|
| Allarme del contatore | Quando un contatore ha un nuovo allarme |
| Allarme contatore o controller risolto | Quando un allarme del contatore è stato risolto |
| Rimozione contatore | Quando dei contatori sono stati rimossi |
| Contatori che richiedono attenzione | Riepilogo dei contatori le cui misurazioni mancano o che hanno un allarme da molto tempo |
| Controller non raggiungibile | Quando un controller non dà segni di vita per più di 5 minuti |
| Controller surriscaldato | Avviso urgente quando un controller diventa troppo caldo |
| Connettore offline | Quando il connettore del tuo parco non dà più segni di vita |
| Connettore di nuovo online | Quando il connettore è di nuovo raggiungibile |
| Gateway HTTP del connettore non disponibile | Quando il connettore è ancora attivo, ma le telecamere non lo raggiungono più |
| Telecamera LPR offline | Quando una telecamera per targhe non risponde per più di 5 minuti |
| Punto di accesso aperto troppo a lungo | Quando un punto di accesso resta aperto più a lungo del consentito |
| Riepilogo uscite di targhe scadute | Riepilogo dei veicoli con un periodo di accesso scaduto che sono usciti mentre la reception era chiusa |
| Codice QR di accesso | Al cliente con il codice QR per l'accesso |
| Tablet o chiosco offline | Quando un tablet o un chiosco non dà segni di vita fuori dal suo periodo di riposo |
| Batteria di tablet o chiosco quasi scarica | Quando un tablet o un chiosco è quasi scarico e non è in carica |
## Attività, commenti e inbox [#taken-opmerkingen-en-inbox]
| Tipo | Quando viene inviato |
|---|---|
| Attività assegnata | Al collega a cui è stata assegnata un'attività |
| Attività non più assegnata | Al collega a cui è stata tolta un'attività |
| Attività completata | Quando un'attività è stata completata |
| Promemoria attività | Quando è arrivato il momento del promemoria di un'attività |
| Scadenza attività | Quando un'attività raggiunge la scadenza senza essere conclusa |
| Riepilogo giornaliero di una vista | Per e-mail, il riepilogo giornaliero di una vista di attività che segui |
| Risposta a commento | Qualcuno ha risposto a un commento |
| Menzione in commento | Sei stato menzionato in un commento |
| Commento risolto | Un commento è stato contrassegnato come risolto |
| Risposta al commento rifiutata | Quando una risposta e-mail a un commento non è stata pubblicata perché l'indirizzo del mittente non è corretto |
| Messaggio in posta in arrivo | Quando arriva un nuovo messaggio nella inbox |
| Escalation AI urgente | Quando l'assistente AI ti passa una conversazione urgente |
| Follow-up chat sito web | A un visitatore del sito con una risposta non letta, con un link per riprendere la conversazione |
## Automazioni e integrazioni [#automatiseringen-en-integraties]
| Tipo | Quando viene inviato |
|---|---|
| Messaggio dell'automazione | Testo che un'automazione invia a un cliente |
| Avviso dell'automazione | Avviso che un'automazione invia a un collega, via push, e-mail o entrambi |
| Esecuzione dell'automazione non riuscita | Al creatore di un'automazione quando un'esecuzione termina con un errore |
| Consegna webhook non riuscita | Quando le consegne al tuo webhook falliscono e Tillor continua a riprovare |
| Consegna webhook fallita definitivamente | Quando Tillor, dopo tutti i tentativi, non ha potuto consegnare un evento webhook |
| Notifica esterna | Messaggio che un sistema collegato ha inviato da sé, vedi [Notifiche esterne](/notificaties#externe-notificaties) |
Un webhook è un collegamento con cui Tillor trasmette automaticamente un evento a un altro sistema.
## Account e organizzazione [#account-en-organisatie]
| Tipo | Quando viene inviato |
|---|---|
| Benvenuto utente | Messaggio di benvenuto per un nuovo utente |
| Verifica dell'e-mail | Il link per confermare un indirizzo e-mail |
| Invito all'organizzazione | Invito per qualcuno senza account Tillor a entrare nella tua organizzazione |
| Dettagli organizzazione | SMS a un chiamante con un link ai dati della tua organizzazione |
| Invio modulo di contatto | Quando qualcuno compila il modulo di contatto |
| Promemoria orari in un giorno festivo | Promemoria per inserire gli orari di apertura per un prossimo giorno festivo |
| Documento eliminato | All'utente che ha eliminato un documento |
## Avvisi del team Tillor [#meldingen-van-het-tillor-team]
Questi messaggi sono destinati al team Tillor e normalmente non li vedi: **Incidente di sistema**, **Avviso di sicurezza**, **Allarme Grafana** e **Interruzione del gateway LoRa**.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Panoramica (/it-IT/communicatie/providers)
Tramite un provider telefonico come Voys, Tillor vede chi sta chiamando e conserva chiamate, registrazioni e trascrizioni. Colleghi il provider in Impostazioni > Integrazioni. Twilio non è un provider telefonico: invia gli SMS di Tillor ed è stato configurato da Tillor stessa.
## Provider disponibili [#beschikbare-providers]
# Twilio (/it-IT/communicatie/providers/twilio)
Twilio invia per conto di Tillor gli SMS e, se configurato, le notifiche WhatsApp. Non è un provider di telefonia come Voys e non lo installi tu: Tillor lo ha configurato per l'intera piattaforma.
## Differenza con Voys [#verschil-met-voys]
| | Voys | Twilio |
|---|---|---|
| Telefonia (chiamare, telefonate) | Sì | No |
| Configurazione in Tillor | **Impostazioni > Integrazioni** | No - impostazione di piattaforma |
| Visibile agli utenti | Telefonate, registrazioni, trascrizioni | SMS inviati e notifiche WhatsApp |
## Cosa fa Twilio in Tillor? [#wat-doet-twilio-in-tillor]
Una volta configurato Twilio, Tillor lo usa tra l'altro per:
- **Inviare notifiche SMS** (ad esempio promemoria di pagamento, conferme di prenotazione e notifiche di fattura)
- **Inviare per SMS i dati dell'organizzazione** da **Comunicazione > Chiamate telefoniche** (pulsante SMS con tooltip **Invia informazioni sull'organizzazione al chiamante tramite SMS**)
- **Recapitare notifiche WhatsApp** quando WhatsApp è configurato tramite Twilio sulla piattaforma
- **Usare codici di verifica via SMS** per la firma del contratto di trattamento dei dati (DPA)
Gli SMS e le notifiche WhatsApp inviati li segui in **Comunicazione > Notifiche**:
Twilio non lo configuri tu in Tillor. Chiedi all'amministratore della piattaforma o al supporto Tillor il collegamento giusto per il tuo ambiente.
## Nessuna installazione in Integrazioni [#geen-installatie-in-integraties]
A differenza di Voys, Twilio **non** si trova in **Impostazioni > Integrazioni**. Il collegamento è gestito dall'amministratore dell'ambiente Tillor.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Telefonia Voys (/it-IT/communicatie/providers/voys)
Con l'integrazione Voys, Tillor vede chi sta chiamando e mostra subito i dati del cliente. Le chiamate, le registrazioni e le trascrizioni finiscono poi in [Chiamate telefoniche](/communicatie/telefoongesprekken). Voys è un fornitore di telefonia per le aziende.
Prima di iniziare:
- Ti serve un account VoIP Voys attivo e l'accesso alle impostazioni del piano di chiamata in Voys.
- Ti serve l'autorizzazione **Gestisci integrazioni**.
- Il numero di telefono di chi chiama deve essere sul profilo cliente o presso una persona di contatto, altrimenti Tillor non collega la chiamata a un cliente.
## Configurare Voys [#voys-instellen]
1. Vai a **Impostazioni** (nella barra laterale, sotto **Assistenza**)
2. Scegli **Integrazioni** e apri **Voys** nell'elenco
3. Nella pagina di dettaglio inserisci i tuoi dati Voys (`username`, `password`, `client_uuid`, `token`) e fai clic su **Installare**
Ti serve un account VoIP Voys attivo.
Dopo l'installazione e la configurazione, Tillor collega automaticamente le chiamate ai clienti quando il numero di telefono corrisponde a un cliente o a un contatto.
## Ritrovare gli URL per Voys [#urls-voor-voys-terugvinden]
Tillor e Voys comunicano tra loro tramite indirizzi (URL). In alcuni passaggi Voys chiede a Tillor una risposta, ad esempio se sei aperto. Quella risposta è **ACK** (sì, continua) oppure **NAK** (no, segui l'altro percorso). Un webhook è un indirizzo di questo tipo che Voys richiama durante una chiamata.
Per i webhook, la ricerca del nome di chi chiama e i codici di accesso usi gli URL che Tillor genera per te.
1. Vai a **Impostazioni > Integrazioni** e apri **Voys**
2. Dopo l'installazione, nella pagina di dettaglio, sotto **Impostazioni**, trovi il blocco **URL da configurare**: copia lì l'URL giusto per ogni scopo
Trovi tra l'altro:
- **Notifiche di chiamata** - URL del webhook per gli eventi delle chiamate
- **Webhook per Beller Lookup** - URL per la ricerca del nome del chiamante (caller name lookup) nel tuo piano di chiamata Voys
- **XML Phonebook** - URL con cui i telefoni VoIP recuperano la rubrica
- **Codici di accesso** - URL per comandare il punto di accesso (sbarra, cancello o porta) tramite il piano di chiamata
- **Webhook degli orari di apertura** - ACK se Tillor è aperto, NAK se Tillor è chiuso
- **Webhook chiamante consentito** - ACK se la chiamata può essere inoltrata, NAK se il chiamante deve andare alla segreteria
- **Webhook di instradamento** - ACK con una destinazione, NAK se non è impostata nessuna destinazione
Nel piano di chiamata Voys usa le stesse variabili indicate in Tillor (come `{callerid}`, `{did}`, `{callername}`, `{callid}` e `{code}`).
## Configurare le notifiche di chiamata in Voys [#gespreksnotificaties-in-voys-configureren]
1. In Voys apri il modulo [Notifiche di chiamata](https://freedom.voys.nl/redirect/CallNotification)
2. Fai clic su **Aggiungi**
3. Come pacchetto/servizio scegli **Personalizzato**
4. Incolla l'URL di Tillor preso da **Notifiche di chiamata**
5. Salva
Documentazione di Voys:
- [Notifiche di chiamata](https://help.voys.nl/gespreksnotificaties)
## Configurare i nomi dei chiamanti (caller lookup) nel piano di chiamata [#bellernamen-caller-lookup-in-call-plan-configureren]
Per la ricerca del nome del chiamante usi in Voys un passaggio webhook nel piano di chiamata.
1. In Tillor apri l'URL **Webhook per Beller Lookup** (in **Impostazioni > Integrazioni > Voys**, sotto **URL da configurare**) e copialo
2. In Voys apri il modulo [Webhook](https://help.voys.nl/webhooks) e crea un webhook con questo modello di URL
3. Attiva quel webhook nel piano di chiamata tramite il passaggio webhook
4. Nel modello di URL usa le variabili supportate da Voys (`{callerid}`, `{did}`, `{callername}` e, se necessario, `{code}`)
5. Nell'instradamento del webhook imposta **Variabile nome chiamante**, così il nome restituito viene mostrato sugli apparecchi
I webhook degli orari di apertura e dell'instradamento non cercano il nome del chiamante. Per questo usa questo passaggio separato.
Altri approfondimenti:
- [Webhook](https://help.voys.nl/webhooks)
- [Cosa sono le notifiche di chiamata (differenza rispetto ai webhook)](https://help.voys.nl/gespreksnotificaties)
## Orari di apertura e destinazioni nel piano di chiamata [#openingsuren-en-bestemmingen-in-het-belplan]
Tillor è la fonte per gli orari di apertura, le vacanze e le eccezioni per i giorni festivi. Voys non ha più bisogno di conoscere da sé quel calendario.
1. In **Impostazioni > Integrazioni > Voys** scegli l'apparecchio Voys per **aperto** e, facoltativamente, per **chiuso**
2. Copia **Webhook degli orari di apertura** o **Webhook di instradamento** da **URL da configurare**
3. In Voys crea un [webhook](https://help.voys.nl/webhooks) con quel modello di URL
4. Inserisci quel webhook come passaggio nel piano di chiamata, **sopra** eventuali menu di scelta
5. Lascia disattivato **Usa menu**
Due schemi:
- **Webhook degli orari di apertura** - `status=ACK` segue il percorso **HTTP e menu riusciti** (aperto), `status=NAK` segue **HTTP o menu non riusciti** (chiuso). Se è impostata una destinazione per l'apertura, questa è presente con ACK come `destination`.
- **Webhook di instradamento** - Tillor sceglie la destinazione. Nel passaggio riuscito imposta **Variabile destinazione finale**. ACK + `destination` se c'è una destinazione, altrimenti NAK.
In caso di errore o timeout Voys prende il percorso non riuscito. Trattalo come chiuso.
Documentazione di Voys: [Webhook](https://help.voys.nl/webhooks).
## Inviare automaticamente i chiamanti alla segreteria [#bellers-automatisch-naar-voicemail-sturen]
Con il **Webhook chiamante consentito** lasci che Voys decida, chiamante per chiamante, se una chiamata viene inoltrata. Tillor controlla se il numero del chiamante appartiene a un cliente che ha attivato la segreteria automatica.
Imposta prima il piano di chiamata:
1. Copia **Webhook chiamante consentito** da **URL da configurare** in **Impostazioni > Integrazioni > Voys**
2. In Voys crea un [webhook](https://help.voys.nl/webhooks) con quel modello di URL
3. Inserisci quel webhook come passaggio nel piano di chiamata, **sopra** i passaggi che inoltrano la chiamata
4. Lascia disattivato **Usa menu**
5. Indirizza il percorso **HTTP e menu riusciti** al tuo normale instradamento e il percorso **HTTP o menu non riusciti** alla segreteria
6. In **Impostazioni > Integrazioni > Voys**, sotto **Instradamento chiamate**, seleziona **Segreteria automatica in Voys**
Finché è disattivato, non vedi **Invia le chiamate alla segreteria** sul profilo cliente.
Poi attiva la segreteria automatica per singolo cliente:
1. Apri il profilo cliente e vai alla scheda **Comunicazioni**
2. In **Impostazioni di comunicazione** seleziona l'opzione **Invia le chiamate alla segreteria**
3. Fai clic su **Salva**
Ecco come funziona la risposta:
- **ACK** - il chiamante può passare. Vale anche per i numeri sconosciuti e per i chiamanti con numero nascosto.
- **NAK** - il numero appartiene a un cliente con segreteria automatica. Voys segue il percorso non riuscito.
Tillor confronta il numero del chiamante con il numero di telefono sul profilo cliente, indipendentemente da spazi o notazione del prefisso internazionale. I numeri di telefono delle persone di contatto non contano.
In caso di errore o timeout Voys prende anch'esso il percorso non riuscito. In quel caso tutti i chiamanti vanno temporaneamente alla segreteria, non solo quelli bloccati. Usa quindi una destinazione di segreteria in cui controlli regolarmente i messaggi.
Questo webhook non tiene conto degli orari di apertura. Combinalo con il webhook degli orari di apertura o di instradamento inserendo entrambi come passaggi separati nel piano di chiamata.
Documentazione di Voys: [Webhook](https://help.voys.nl/webhooks).
## Instradamento fisso per chiamante [#vaste-routering-per-beller]
Lo stesso **Webhook di instradamento** può inoltrare subito un chiamante a un apparecchio Voys, a un interno o a un numero di telefono specifico. Questo vale solo per i clienti per i quali hai scelto una destinazione e solo se **Instradamento fisso in Voys** è attivo.
1. Inserisci il **Webhook di instradamento** nel piano di chiamata, come per gli orari di apertura
2. Nel passaggio riuscito imposta **Variabile destinazione finale**
3. In **Impostazioni > Integrazioni > Voys**, sotto **Instradamento chiamate**, seleziona **Instradamento fisso in Voys**
Finché è disattivato, non vedi **Instradamento fisso delle chiamate** sul profilo cliente. Il webhook usa allora solo l'apparecchio per aperto o chiuso.
Imposta poi la destinazione per singolo cliente:
1. Apri il profilo cliente e vai alla scheda **Comunicazioni**
2. In **Instradamento fisso delle chiamate** scegli un apparecchio Voys, oppure **Altro** per un numero di telefono o un interno (ad esempio 411)
3. Scegli **Nessuno** per disattivare l'instradamento fisso
4. Fai clic su **Salva**
Ecco come il webhook di instradamento sceglie la destinazione:
- Se per questo chiamante c'è una destinazione fissa, quella è `destination`.
- Altrimenti `destination` è l'apparecchio Voys per aperto o chiuso.
- **NAK** - non c'è né una destinazione fissa né un apparecchio per lo stato attuale. Vale anche per i numeri sconosciuti e per i chiamanti con numero nascosto, finché non c'è un apparecchio per aperto o chiuso.
Tillor confronta il numero del chiamante con il numero di telefono sul profilo cliente, indipendentemente da spazi o notazione del prefisso internazionale. I numeri di telefono delle persone di contatto non contano.
In caso di errore o timeout Voys prende il percorso non riuscito.
Documentazione di Voys: [Webhook](https://help.voys.nl/webhooks).
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Ogni chiamata in arrivo o in uscita compare in Comunicazioni > Chiamate telefoniche, con il cliente accanto se il numero corrisponde. Vedi [Chiamate telefoniche](/communicatie/telefoongesprekken).
- Quando arriva una chiamata, il chiamante compare come scheda in basso a destra in Tillor, con i dati del cliente.
- Le registrazioni e le trascrizioni arrivano non appena la chiamata è terminata, se le registrazioni delle chiamate sono attive nel tuo account Voys.
## Problemi? [#problemen]
Il blocco compare solo dopo l'installazione. Fai prima clic su **Installare** nella pagina di dettaglio di Voys.
Voys inoltra le chiamate solo se il modulo Notifiche di chiamata usa l'URL **Notifiche di chiamata** di Tillor. Controlla in Voys che l'URL sia presente e che provenga dal blocco **URL da configurare**.
Controlla che il webhook per la ricerca del nome del chiamante sia nel piano di chiamata e che **Variabile nome chiamante** sia impostata nel passaggio riuscito. I webhook per gli orari di apertura e l'instradamento non cercano nomi.
Seleziona prima **Segreteria automatica in Voys** in Impostazioni > Integrazioni > Voys, sotto **Instradamento chiamate**. Solo dopo l'opzione compare nella scheda **Comunicazioni** del cliente. Lo stesso vale per **Instradamento fisso delle chiamate**.
In caso di errore o timeout di un webhook Voys prende il percorso non riuscito. Controlla che Tillor sia raggiungibile e che l'URL nel webhook sia ancora corretto. Vedi l'avviso in [Inviare automaticamente i chiamanti alla segreteria](#bellers-automatisch-naar-voicemail-sturen).
Tillor confronta il numero con il numero di telefono sul profilo cliente. I numeri delle persone di contatto contano per il collegamento delle chiamate, ma non per la segreteria e l'instradamento fisso.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Chiamate telefoniche (/it-IT/communicatie/telefoongesprekken)
In Comunicazioni > Chiamate telefoniche trovi ogni chiamata in arrivo o in uscita tramite il tuo fornitore di telefonia, con il cliente accanto se Tillor riconosce il numero. Usi la pagina per seguire le chiamate e, durante una chiamata in corso, per inviare via SMS al chiamante i dati della tua organizzazione.
Prima di iniziare:
- Le chiamate compaiono solo dopo aver installato e configurato [Voys](/communicatie/providers/voys). Senza collegamento l'elenco resta vuoto.
- Le registrazioni e le trascrizioni esistono solo se le registrazioni delle chiamate sono attive nel tuo account Voys.
- Il pulsante SMS in una chiamata in corso funziona solo se l'invio di SMS è configurato per il tuo ambiente. Vedi [Twilio](/communicatie/providers/twilio).
## Vedere le chiamate [#gesprekken-bekijken]
Nella tabella **Tutte le conversazioni** vedi per ogni chiamata:
| Colonna | Cosa vedi |
|---|---|
| **Direzione** | **In arrivo** o **In uscita** |
| **Iniziato il** | Data e ora |
| **Da** e **A** | I numeri di telefono |
| **Durata** | La durata della chiamata, a chiamata conclusa |
| **Cliente** | Il cliente collegato, oppure un nome comunicato da Voys (non verificato) se non c'è nessun cliente |
| **Stato** | A che punto è la chiamata |
Tillor collega una chiamata a un cliente in base al numero di telefono. Se il numero non appartiene ancora a un cliente, aggiungilo al profilo cliente o a una persona di contatto. Le nuove chiamate vengono poi collegate automaticamente.
Una chiamata attraversa questi stati:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Creato | La chiamata è appena iniziata |
| Squillo | Il telefono squilla |
| Risposto | Qualcuno ha risposto |
| Nella conversazione | La chiamata è in corso |
| Interconnessione calda e Interconnessione fredda | La chiamata è stata trasferita, con o senza annuncio |
| Appeso e Terminato | La chiamata è finita |
| Fallito | La chiamata non è stata stabilita |
## Inviare i dati dell'organizzazione via SMS [#organisatiegegevens-via-sms-versturen]
Un chiamante chiede il tuo indirizzo o gli orari di apertura? Invia tutto via SMS in pochi secondi, mentre la chiamata è in corso.
### Attendi che la chiamata sia in corso [#wacht-tot-het-gesprek-loopt]
L'azione si trova nel pannello delle chiamate attive in basso a destra, non nell'elenco. La chiamata deve avere lo stato **Nella conversazione**. Su un telefono tocca prima l'icona del telefono in alto a destra.
### Espandi la chiamata [#klap-het-gesprek-uit]
Se la chiamata è ridotta, espandila.
### Fai clic sull'icona del messaggio [#klik-op-het-berichtenpictogram]
Il suggerimento dice **Invia informazioni sull'organizzazione al chiamante tramite SMS**.
### Scegli la lingua [#kies-de-taal]
Tillor contrassegna con *(rilevato)* la lingua che riconosce nel chiamante. Scegli la lingua dell'SMS.
Il chiamante riceve un breve link a una pagina pubblica con i dati della tua organizzazione. Se l'indirizzo della tua organizzazione è compilato, ci sono anche i pulsanti di percorso per **Waze**, **Google Maps** e **Apple Maps**. Il pulsante email in quella pagina ha già un oggetto e un testo, con il numero e l'ora della chiamata se noti. Il link al sito web riceve dei tag di tracciamento, così puoi misurare quanti chiamanti fanno clic.
## Registrazioni e trascrizioni [#opnames-en-transcripties]
### Apri la chiamata [#open-het-gesprek]
Nell'elenco, fai clic su **Trascrizione** accanto alla chiamata. Si apre la finestra **Dettagli della chiamata**.
### Scegli una scheda [#kies-een-tabblad]
In **Assunzione** la chiamata viene riprodotta nel browser. In **Trascrizione** trovi il testo trascritto per interlocutore, e in **Riepilogo** un breve riassunto.
Tillor crea da sé la trascrizione e il riepilogo non appena la chiamata è conclusa e c'è una registrazione. Ci vuole un po' di tempo. Per una chiamata senza registrazione non ci sono schede.
Le registrazioni delle chiamate possono contenere informazioni sensibili per la privacy. Assicurati di rispettare la normativa sulla privacy (GDPR) quando registri le chiamate e informa i chiamanti che le chiamate vengono registrate.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- A chiamata conclusa, la chiamata compare nell'elenco con la durata, il cliente e, se c'è una registrazione, una trascrizione e un riepilogo.
- Un SMS inviato con i dati dell'organizzazione compare in Comunicazioni > Notifiche con il tipo **Dettagli organizzazione**.
## Problemi? [#problemen]
Controlla che Voys sia installato in Impostazioni > Integrazioni e che le notifiche di chiamata in Voys puntino all'URL di Tillor. Vedi [Telefonia Voys](/communicatie/providers/voys).
Tillor confronta il numero del chiamante con il numero di telefono sul profilo cliente o presso una persona di contatto. Aggiungi il numero e le nuove chiamate verranno collegate. Le chiamate già arrivate restano come erano.
Il pulsante è solo nel pannello delle chiamate attive in basso a destra e solo mentre la chiamata ha lo stato **Nella conversazione**. Nell'elenco di questa pagina non c'è.
Voys non ha registrato la chiamata. Attiva le registrazioni delle chiamate nel tuo account Voys. Le chiamate precedenti non possono essere registrate a posteriori.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Connector (/it-IT/connector)
Il Tillor Connector è una piccola scatola nella rete del tuo parco. Collega Tillor ai dispositivi in loco: stampanti di scontrini, sbarre, controller di accesso e lettori di documenti. Senza connector, Tillor non può comandare questi dispositivi. Se è spento, la stampa e il comando delle sbarre da Tillor non funzionano. Come proseguire in quel caso è spiegato in [Problemi](#problemen).
Tillor consegna il connector già configurato e lo monitora da remoto. Tu non devi installare né aggiornare nulla.
- Ogni organizzazione ha un solo connector. Se gestisci più parchi, ogni parco (organizzazione) riceve la propria scatola.
- Il connector si annuncia a Tillor ogni 15 secondi.
- Se Tillor non sente nulla per 3 minuti, il team di Tillor riceve automaticamente una segnalazione.
- Gli aggiornamenti li installa Tillor stesso, senza che tu debba fare nulla.
- Il connector stabilisce da sé una connessione sicura in uscita. Non devi aprire porte nel tuo router.
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Il connector sta tra Tillor su internet e i dispositivi nella tua rete. Tillor invia un comando al connector, e il connector lo esegue sul dispositivo giusto. Al contrario, il connector segnala cosa è successo, ad esempio una targa letta.
```mermaid
flowchart LR
T[Tillor] <-->|beveiligde verbinding via internet| C[Connector in je park]
C --> P[Bonnenprinter]
C --> S[Slagboom of toegangscontroller]
C --> I[Identiteitslezer]
```
Ad esempio:
- Stampi uno scontrino o un'etichetta. Tillor lo invia al connector, che lo manda alla tua stampante.
- Dai a un cliente un metodo di accesso. Tillor invia la modifica tramite il connector ai controller di accesso, vedi [Controllo accessi](/toegangscontrole#hoe-hangt-dit-samen).
- Un ospite scansiona una carta d'identità al check-in. Il connector inoltra la scansione a Tillor, vedi [Scansioni dei documenti d'identità](/identiteitsscans).
## Cosa fa Tillor per te [#wat-tillor-voor-je-doet]
- **Consegna**: la scatola arriva già configurata per la tua organizzazione.
- **Installazione e collegamento**: colleghiamo le tue stampanti, sbarre e scanner durante l'avvio.
- **Aggiornamenti**: le nuove versioni vengono installate automaticamente, senza interruzioni.
- **Monitoraggio**: Tillor vede se il connector è connesso e in caso di interruzione si attiva da solo.
## Cosa ti serve [#wat-je-zelf-nodig-hebt]
- Una presa di corrente vicino alle tue apparecchiature di rete
- Un cavo di rete verso il tuo router o switch, nella stessa rete delle tue stampanti e sbarre
- Una connessione internet stabile
## Dispositivi collegati [#gekoppelde-apparaten]
- **Stampanti**: vedi [Stampante](/printer) per configurazione e uso.
- **Sbarre, cancelli e controller di accesso**: vedi [Controllo accessi](/toegangscontrole).
- **Lettori di documenti**: vedi [Scansioni dei documenti d'identità](/identiteitsscans) per creare clienti da una scansione e per i periodi di conservazione.
Nella rete del tuo parco puoi vedere lo stato del connector su `http://[adres-van-de-connector]:3000/`. Vi trovi la connessione con Tillor, la coda di stampa e le ultime targhe lette. Il supporto di Tillor ti comunica l'indirizzo durante l'installazione. Altri dettagli sul protocollo sono in [MQTT](/ontwikkelaars/mqtt).
## Problemi? [#problemen]
Controlla che la scatola riceva corrente e che il cavo di rete sia ben inserito. Verifica che internet nel tuo parco funzioni. Poi stacca un attimo la spina dalla scatola e reinseriscila. Se il problema persiste, contatta il supporto di Tillor. Un'interruzione di solito la vediamo già noi.
Guarda prima lo stato del connector, vedi il consiglio tecnico qui sopra. Controlla che il dispositivo sia acceso e nella stessa rete. Se il connector è connesso e il dispositivo è raggiungibile ma non succede nulla, contatta il supporto.
Guarda sotto **Operazioni controller** nella pagina Controllo accessi. Se un comando resta su **In attesa**, il connector è offline.
## Concetti [#begrippen]
- **Connector**: la scatola nel tuo parco che collega Tillor ai tuoi dispositivi.
- **Controller di accesso**: una scatola presso una sbarra che legge tag e codici QR.
- **Soluzione gestita**: Tillor consegna, configura e mantiene la scatola per te.
Altre spiegazioni sono nel [glossario](/begrippen).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Documenti (/it-IT/documenten)
Con la gestione dei documenti conservi i file presso un cliente, come polizze assicurative, carte d'identità, contratti, permessi e altri allegati. I file che non appartengono ancora a nessuno restano nell'elenco centrale dei documenti finché non li colleghi a un cliente. Inizia da [Documenti presso un cliente](#documenten-bij-een-klant) o da [L'elenco centrale dei documenti](#de-centrale-documentenlijst).
- Un file può pesare al massimo 250 MB.
- Puoi caricare PDF, Word, messaggi Outlook (.msg), Excel, PowerPoint, immagini (JPEG, PNG, GIF) e file di testo.
- Dopo il caricamento Tillor converte le immagini in PDF. Gli altri tipi di file restano come sono, con un'anteprima PDF accanto.
- Quando elimini un documento, ricevi una copia come allegato al tuo indirizzo email, se è stato possibile metterlo al sicuro.
- Un PDF che appartiene a una richiesta di firma, e il PDF firmato, puoi archiviarli ma non eliminarli.
- Un documento archiviato viene conservato, ma non compare più tra i documenti attivi.
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
```mermaid
flowchart LR
U[Upload of e-mail] --> C[Centrale documentenlijst]
C -->|Koppelen aan klant| K[Documenten van de klant]
K --> S[Ondertekenverzoek]
S --> O[Ondertekende PDF bij de klant]
M[SEPA-mandaat] --> K
```
Un documento sta in un solo posto: o nell'elenco centrale, o presso un cliente. Se lo colleghi a un cliente, sparisce dall'elenco centrale. I PDF firmati e i mandati firmati finiscono automaticamente tra i documenti del cliente.
## Documenti presso un cliente [#documenten-bij-een-klant]
### Vedere i documenti [#documenten-bekijken]
1. Vai a Clienti > Panoramica e apri il profilo del cliente.
2. Fai clic sulla scheda **Documenti**.
3. Vedi i documenti di questo cliente, divisi tra **Attiva** e **Archiviati**.
4. Fai clic su un documento (o sull'occhio) per vederlo a destra in **Anteprima**. Con l'icona di download lo salvi.
### Modificare, spostare o archiviare un documento [#een-document-bewerken-verplaatsen-of-archiveren]
Il menu **…** accanto a un documento contiene **Modifica**, **Sposta a cliente**, **Scarica**, **Archivia** (o **Ripristina**) ed **Elimina**.
### Eliminare un documento [#een-document-verwijderen]
Prima di iniziare: un documento che appartiene a una richiesta di firma non puoi eliminarlo. Archivialo.
### Scegli Elimina [#kies-verwijderen]
Scegli **Elimina** nel menu **…** accanto al documento.
### Conferma [#bevestig]
Conferma nella finestra di dialogo con **Elimina**, oppure annulla con **Annulla**. L'eliminazione non può essere annullata.
Dopo l'eliminazione ricevi al tuo indirizzo email dell'account un messaggio con il documento eliminato come allegato, così di solito hai a portata di mano una copia.
### Far firmare un documento [#een-document-laten-ondertekenen]
Sotto i documenti di un cliente trovi le **Richieste di firma**. Con **Richiedi firme** fai firmare online un PDF dal cliente, da una persona di contatto, da un collega o da una parte esterna. Il PDF firmato compare tra i documenti come **[titolo] (firmato)**, con il tipo **Accordo firmato** se il PDF originale non aveva un tipo. Vedi [Firme](/handtekeningen).
## L'elenco centrale dei documenti [#de-centrale-documentenlijst]
Oltre ai documenti presso i clienti, Tillor ha un elenco centrale. Qui compaiono i file non ancora collegati a un cliente, ad esempio documenti che arrivano via email. Vai a Amministrazione > Documenti.
### Caricare un documento [#een-document-uploaden]
Trascina un file nell'area di caricamento, oppure fai clic su **Seleziona file**. Il file viene salvato automaticamente e compare come nuovo elemento nell'elenco.
Nell'area di caricamento c'è un indirizzo email speciale. Invia il file come allegato a quell'indirizzo e comparirà da solo nell'elenco centrale.
### Collegare un documento a un cliente [#een-document-koppelen-aan-een-klant]
Ogni documento nell'elenco centrale ha un modulo di modifica e un pannello di anteprima.
### Trova il documento [#zoek-het-document]
Vai a Amministrazione > Documenti e scorri fino al documento.
### Compila i campi [#vul-de-velden-in]
- **Nome documento**: il nome del documento.
- **Assegna a cliente**: il cliente a cui appartiene questo documento (facoltativo).
- **Tipo di documento**: ad esempio **Polizza assicurativa**, **Prova di pagamento dell'assicurazione**, **Carta d'identità**, **Mandato SEPA**, **Accordo firmato** o **Altro** (facoltativo).
- **Data di scadenza assicurazione**: la data in cui scade un'assicurazione o un permesso. Questo campo compare solo per i tipi di documento che possono avere una data di scadenza.
- **Note**: appunti liberi sul documento (facoltativo).
### Salva [#sla-op]
Fai clic su **Salva modifiche**.
### Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Il documento sparisce dall'elenco centrale e si trova nella scheda **Documenti** di quel cliente.
- Se hai compilato una **Data di scadenza assicurazione**, la vedi come etichetta accanto al documento.
## Suggerimenti IA per i documenti [#ai-suggesties-bij-documenten]
Quando carichi un PDF, Tillor ne analizza il contenuto in background. Se Tillor riconosce un nome che corrisponde a un cliente nella tua amministrazione, accanto a **Assegna a cliente** compare un pulsante di suggerimento con il nome del cliente e una percentuale che indica quanto Tillor è sicuro. Può comparire un suggerimento anche per una data di scadenza dell'assicurazione.
Fai clic sul pulsante per accettare il suggerimento, oppure scegli tu un altro cliente. Un suggerimento è sempre una proposta. Fai clic su **Salva modifiche** per rendere definitiva la tua scelta.
## Problemi? [#problemen]
Se il documento appartiene a una richiesta di firma, come PDF originale o come PDF firmato, Tillor rifiuta l'eliminazione, perché è una prova. Archivialo con **Archivia** nel menu **…**.
Il messaggio è **Non è stato possibile archiviare il documento.** Riprova. Lo stesso vale per **Ripristino non riuscito** con **Ripristina**.
Le tue modifiche a **Nome documento**, cliente, tipo o note non sono state salvate. Controlla il modulo e fai di nuovo clic su **Salva modifiche**.
Non è stato possibile scaricare il documento. Riprova.
Quel campo compare solo per i tipi di documento che possono avere una data di scadenza, come **Polizza assicurativa**. Scegli prima il tipo giusto in **Tipo di documento**.
Controlla il tipo di file (PDF, Word, messaggio Outlook, Excel, PowerPoint, JPEG, PNG, GIF o testo) e le dimensioni (al massimo 250 MB).
Non appena un documento è collegato a un cliente, si trova solo presso quel cliente sotto **Documenti**. Se è nell'archivio, lo trovi sotto **Archiviati**.
## Concetti [#begrippen]
- **Tipo di documento**: il genere di documento, ad esempio **Polizza assicurativa** o **Carta d'identità**.
- **Archiviati**: un documento che viene conservato ma non compare più tra i documenti attivi.
- **Elenco centrale dei documenti**: file non ancora collegati a un cliente.
- **Richiesta di firma**: un incarico per far firmare un PDF. Vedi [richiesta di firma](/begrippen#ondertekenverzoek).
- **Cliente**: il record in Tillor a cui è agganciato un documento. Vedi [cliente](/begrippen#klant).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Panoramica (/it-IT/eigen-velden)
Con i campi personalizzati aggiungi tu stesso dei campi a una scheda. Pensa a un numero di cauzione della bombola del gas su un cliente, a un supplemento su un terreno o a un orario di arrivo previsto su una prenotazione. Il campo compare nel modulo di quella scheda, proprio come i campi che Tillor fornisce di suo.
Li gestisci in Impostazioni > Campi personalizzati.
- Il tipo di un campo e la chiave non si possono più modificare dopo la creazione
- Testo: di default al massimo 1.000 caratteri, Testo lungo 10.000. Un elenco di scelta ha al massimo 200 opzioni
- Un gruppo di campi ha al massimo 30 sottocampi. Righe ripetute: di default al massimo 100 righe, mai più di 500
- File: di default al massimo 20 per campo (mai più di 50), ciascuno al massimo 50 MB
- Un campo che scompare a causa di una condizione viene svuotato quando si salva la scheda
- Un campo eliminato sparisce dai moduli. I valori inseriti restano comunque sulle schede
- Tutti i limiti per tipo si trovano in [Tipi di campo e impostazioni](/eigen-velden/veldtypes)
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Crei un campo una sola volta e poi compare ovunque venga compilato quel tipo di scheda.
```mermaid
flowchart LR
L[Keuzelijst met opties] -->|gebruikt door| V[Eigen veld van het type Keuze]
V -->|staat in het formulier van| R[Klant, terrein, bezetting, taak en andere records]
T[Toegang: wie mag zien en bewerken] --> V
R -->|waarden komen terug in| E[Exports, filters en automatiseringen]
```
- Gli **Elenchi di scelta** li crei separatamente dai campi. Se modifichi un'opzione, il cambiamento vale in ogni campo che usa l'elenco.
- **Un campo** appartiene a un solo tipo di scheda. Il tipo e la chiave sono fissi.
- **Accesso** lo regoli per campo. Chi non può vedere un campo non vede mai il valore, nemmeno nelle esportazioni o nelle automazioni.
## Dove puoi aggiungere campi personalizzati [#waar-kun-je-eigen-velden-toevoegen]
Ogni tipo di scheda ha una propria scheda a linguetta. Dopo il nome c'è il numero di campi.
| Scheda | Record |
|---|---|
| **Clienti** | Profilo cliente |
| **Terreni** | Terreno |
| **Occupazioni** | Occupazione |
| **Contatori** | Contatore |
| **Attività** | Attività |
| **Prodotti** | Prodotto |
| **Documenti** | Documento |
| **Prenotazioni** | Prenotazione |
| **Metodi di accesso** | Metodo di accesso |
La scheda **Elenchi di scelta** non ha record. Lì crei elenchi di opzioni che riutilizzi nei campi a scelta.
## Cosa puoi farci [#wat-je-ermee-kunt]
- Aggiungere un campo di un certo tipo, come testo, numero, importo, data, scelta o file. Vedi [Tipi di campo e impostazioni](/eigen-velden/veldtypes)
- Mettere il campo nel modulo tra i campi esistenti, oppure mostrarlo solo se un altro valore è corretto
- Rendere il campo obbligatorio, eventualmente solo a una condizione
- Decidere chi può vedere il campo e chi può modificarlo. Vedi [Visibilità e accesso](/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang)
I valori sono disponibili nell'esportazione di clienti e terreni e nelle automazioni. Un'automazione può anche compilare un campo personalizzato con il passaggio **Imposta campo personalizzato**.
## Chi può usarli [#wie-kan-het-gebruiken]
Creare, modificare, riordinare ed eliminare i campi è possibile con l'autorizzazione **Gestisci campi personalizzati**. Chi non ce l'ha può aprire la pagina se può vedere le impostazioni, ma i pulsanti sono disattivati.
Compilare un campo su una scheda può farlo chiunque possa vedere e modificare il campo.
## Sezioni [#onderdelen]
## Concetti [#begrippen]
- **[Campo personalizzato](/begrippen#eigen-veld)**: un campo aggiuntivo che aggiungi tu stesso a una scheda
- **Etichetta**: il nome che i colleghi vedono sopra il campo di inserimento
- **Chiave**: il nome fisso del campo, ad esempio `gasMeterNumber`. La vedi nell'elenco e viene usata nelle esportazioni e nei filtri
- **Tipo**: che genere di valore conserva il campo
- **[Elenco di scelta](/begrippen#keuzelijst)**: un elenco di opzioni che usi in più campi a scelta
Altri termini sono nel [glossario](/begrippen). Un esempio concreto è in [Esempi pratici](/praktijk).
# Creare elenchi di scelta (/it-IT/eigen-velden/keuzelijsten)
Un campo di tipo **Scelta** o **Scelta multipla** ha bisogno di un elenco di scelta. Crei l'elenco una sola volta e lo usi in quanti campi vuoi. Se modifichi un'opzione, il cambiamento vale subito ovunque.
### Apri la scheda Elenchi di scelta [#open-het-tabblad-keuzelijsten]
Vai a Impostazioni > Campi personalizzati e fai clic su **Elenchi di scelta**. Ogni elenco mostra le sue opzioni con il colore e quanti campi lo usano.
### Crea un elenco [#maak-een-lijst-aan]
Fai clic su **Nuovo elenco di scelta**. Compila un **Nome** e, se vuoi, una **Descrizione**. Tillor crea da sé una **Chiave**.
### Aggiungi le opzioni [#voeg-opties-toe]
Fai clic su **Aggiungi opzione** e compila l'**Etichetta**, ad esempio *Stagione*. Scegli un colore con il pallino colorato. Un elenco ha bisogno di almeno un'opzione.
### Salva [#sla-op]
Fai clic su **Salva**. Poi scegli l'elenco quando crei un campo di tipo **Scelta** o **Scelta multipla**.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- L'elenco è disponibile quando crei un campo di tipo **Scelta** o **Scelta multipla**.
- Se più tardi modifichi l'etichetta o il colore di un'opzione, il cambiamento vale subito in ogni campo che usa l'elenco.
- Il **Valore** di un'opzione resta fisso non appena è stata usata su una scheda.
## Problemi? [#problemen]
Un elenco ancora usato in un campo non puoi eliminarlo. Tillor segnala che l'elenco è ancora usato da un campo. Togli prima l'elenco da quei campi oppure elimina quei campi.
Non esiste ancora nessun elenco. Creane uno nella scheda **Elenchi di scelta** e poi sceglilo nel campo.
Un elenco ha bisogno di almeno un'opzione e di al massimo 200. Aggiungi un'opzione con **Aggiungi opzione**.
# Creare un campo personalizzato (/it-IT/eigen-velden/veld-aanmaken)
Con un campo personalizzato conservi un dato che Tillor non conosce, come il numero di cauzione di una bombola del gas su un cliente. Lo crei in pochi minuti e a destra della pagina vedi subito come i colleghi riceveranno il campo. Poi lo compili sulla scheda stessa, vedi [Visibilità e accesso](/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang).
Prima di iniziare:
- Ti serve l'autorizzazione **Gestisci campi personalizzati**. Senza quell'autorizzazione il pulsante **Nuovo campo** è grigio.
- Se il campo ha bisogno di una scelta, crea prima un [elenco di scelta](/eigen-velden/keuzelijsten). Altrimenti compare **Crea prima un elenco di scelta**.
- Scegli il tipo con cura: dopo non puoi più cambiarlo.
### Apri Campi personalizzati e scegli la scheda [#open-eigen-velden-en-kies-het-tabblad]
Vai a Impostazioni > Campi personalizzati e apri la scheda della scheda-record a cui appartiene il campo, ad esempio **Clienti**. Fai clic su **Nuovo campo**.
Se la scheda è ancora vuota, sotto **Avvio rapido** vedi alcune proposte, come **Numero di cani** per i clienti. Fai clic su una proposta per aprire il modulo già compilato. Le proposte con un elenco di scelta chiedono prima un elenco. Vedi [Elenchi di scelta](/eigen-velden/keuzelijsten).
### Compila il campo [#vul-het-veld-in]
Sotto **1. Campo** scegli in **Si applica a** il tipo di scheda, dai al campo un'**Etichetta** e scegli il **Tipo**. Ogni scheda di tipo ha una breve spiegazione.
Tillor crea da sé una **Chiave** a partire dalla tua etichetta. Sotto **3. Chiave** puoi cambiarla con **Modifica** prima di salvare.
### Rifinisci il campo [#stel-het-veld-af]
Sotto **2. Impostazioni** trovi le opzioni che appartengono al tipo scelto. Vedi [Tipi di campo e impostazioni](/eigen-velden/veldtypes). Inoltre puoi scegliere:
- **Larghezza**: **Metà** o **Larghezza intera** nel modulo
- **Posizione nel modulo**: lascia il campo in fondo (**Sezione predefinita (in basso)**), oppure scegli un campo esistente del modulo e metti il campo **Prima** o **Dopo** quel campo
- **Obbligatorio**: la scheda non può essere salvata finché il campo è vuoto
- **Visibilità**: mostra il campo solo se è soddisfatta una condizione
- **Obbligatorio quando**: rendi il campo obbligatorio solo se è soddisfatta una condizione
- **Regole di validazione**: confronta il valore con un altro campo, oppure verificalo con un'espressione
- **Testo di aiuto**: una breve spiegazione sotto il campo di inserimento
### Decidi chi può accedere [#bepaal-wie-erbij-mag]
Sotto **4. Accesso** c'è di default che tutti possono vedere e modificare il campo. Fai clic su **Limita** per cambiarlo. Vedi [Visibilità e accesso](/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang).
### Salva il campo [#sla-het-veld-op]
Fai clic su **Salva**. Tillor segnala **Campo salvato** e ti riporta all'elenco. Il campo è subito nel modulo della scheda.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Il campo è subito nel modulo della scheda, nella posizione che hai scelto.
- Le schede esistenti hanno ancora un valore vuoto. Se il campo è obbligatorio, un collega deve compilarlo prima di salvare di nuovo una di quelle schede.
- I valori vengono inclusi nell'esportazione di clienti e terreni e sono disponibili nelle automazioni.
- Chi può vedere o modificare il campo lo regoli sotto **4. Accesso**.
## Posizione e condizioni [#plaats-en-voorwaarden]
Con **Posizione nel modulo** metti un campo vicino ai campi a cui appartiene, invece che in fondo. Con **Visibilità** mostri un campo solo se un altro valore lo richiede. In questo esempio **Rimessaggio invernale** compare solo su un terreno con **Tipo di contratto** Stagione, subito dopo **Descrizione**.
Una condizione è composta da una o più regole. In **Tipo di condizione** scegli **Regole** oppure **Espressione**. L'espressione è pensata per i casi complicati e richiede un po' di codice. Per la maggior parte dei campi bastano le regole.
Se un campo scompare perché la condizione non è più soddisfatta, Tillor cancella il valore quando si salva la scheda. Se il campo ritorna, è vuoto. Un campo obbligatorio a una condizione è obbligatorio solo finché è visibile.
## Modificare, spostare o eliminare un campo [#een-veld-bewerken-verplaatsen-of-verwijderen]
Nell'elenco ogni campo ha quattro pulsanti.
| Pulsante | Cosa fa |
|---|---|
| **Sposta su** e **Sposta giù** | Cambia l'ordine dei campi nel modulo |
| **Modifica campo** | Apre il campo. Il tipo, la chiave e la scheda a cui appartiene il campo restano fissi |
| **Elimina** | Elimina il campo dopo una conferma |
Un campo eliminato sparisce dai moduli. I valori inseriti restano comunque sulle schede, ma non vengono più mostrati né modificati.
## Problemi? [#problemen]
Il pulsante è disattivato senza l'autorizzazione **Gestisci campi personalizzati**. Chiedi a un amministratore di assegnarti l'autorizzazione.
Non è possibile. Crea un nuovo campo con il tipo giusto ed elimina poi il vecchio. Tillor non riporta i valori del vecchio campo.
Controlla in **Posizione nel modulo** se hai scelto un campo. Con **Sezione predefinita (in basso)** il campo si trova dopo i campi standard del modulo. Se ha una condizione in **Visibilità**, compare solo quando è soddisfatta.
# Tipi di campo e impostazioni (/it-IT/eigen-velden/veldtypes)
Quando crei un campo scegli un tipo. Dopo non puoi più cambiarlo. Sotto **2. Impostazioni** trovi le opzioni di quel tipo. Tutte le opzioni sono facoltative, salvo diversa indicazione qui sotto.
Per quasi ogni tipo puoi anche compilare un **Messaggio di errore**. Sostituisce il messaggio standard quando un valore non è corretto. Con **Testo segnaposto** decidi cosa c'è nel campo di inserimento vuoto.
## Testo e Testo lungo [#tekst-en-lange-tekst]
**Testo** è una riga, **Testo lungo** più righe.
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| **Lunghezza minima** e **Lunghezza massima** | Il numero di caratteri. Senza massimo valgono 1.000 caratteri per Testo e 10.000 per Testo lungo |
| **Formato** | **Testo libero**, **Indirizzo email**, **Numero di telefono**, **Indirizzo web**, **IBAN**, **CAP**, **Solo cifre** o **Modello personalizzato** |
| **Modello (espressione regolare)** | Con **Modello personalizzato**. L'intero valore deve corrispondere. Tillor rifiuta i modelli con ripetizioni annidate o riferimenti all'indietro e i modelli più lunghi di 200 caratteri |
## Numero e Importo [#getal-en-bedrag]
**Importo** usa la valuta della tua organizzazione.
| Impostazione | Vale per | Cosa fa |
|---|---|---|
| **Minimo** e **Massimo** | Numero, Importo | Limite inferiore e superiore |
| **Solo numeri interi** | Numero | Nessun decimale consentito |
| **Visualizzazione** | Numero, solo con numeri interi | **Campo di immissione** o **Contatore (− / +)** con pulsanti |
| **Passo** | Numero | Il valore deve essere il minimo (o 0) più un numero intero di passi |
| **Decimali massimi** | Numero | Limita i decimali |
## Sì / no [#ja--nee]
Un interruttore acceso/spento. Con **Deve essere selezionata** la scheda si può salvare solo con la casella attiva. Utile per un consenso.
## Data [#datum]
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| **Data minima** e **Data massima** | Limiti fissi |
| **Non nel passato** e **Non nel futuro** | Confrontato con oggi nel fuso orario della tua organizzazione |
| **Entro giorni da oggi** | Al massimo questo numero di giorni prima o dopo oggi |
## Scelta e Scelta multipla [#keuze-en-meerkeuze]
Scegli un [elenco di scelta](/eigen-velden/keuzelijsten). **Scelta** conserva una sola opzione, **Scelta multipla** più opzioni. Con Scelta multipla imposti **Minimo selezionati** e **Massimo selezionati**. Un elenco ha al massimo 200 opzioni.
## Collegamento a scheda [#koppeling-naar-record]
Il campo punta a un'altra scheda in Tillor.
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| **Collega a** | Cliente, Terreno, Occupazione, Contatore, Attività, Fattura, Prenotazione, Rapporto pagamenti, Telefonata, Persona di contatto, Prodotto, Armadio contatori, Pagamento, Documento, Tag NFC o Metodo di accesso |
| **Più schede** | Consenti più di una scheda collegata. Puoi allora impostare anche un minimo e un massimo |
| **Visualizzazione** | **Selettore** o **Menu a tendina** (un unico elenco con ricerca) |
| **Solo i record di questo cliente** | Limita le opzioni ai record del cliente che stai modificando. Solo per Persona di contatto, Fattura, Prenotazione, Occupazione, Pagamento, Documento, Tag NFC e Metodo di accesso |
| **Solo record della piazzola** | Limita le opzioni ai contatori del terreno: per un'occupazione il terreno di quell'occupazione, per un terreno il terreno stesso. Solo per Contatore. Un contatore di un altro terreno non puoi salvarlo |
| **Filtra opzioni** | TypeScript facoltativo che decide per ogni opzione se compare nell'elenco, vedi [Filtrare le opzioni](#opties-filteren). Per Persona di contatto, Prodotto, Armadio contatori, Pagamento, Documento, Tag NFC, Metodo di accesso, Fattura, Prenotazione, Occupazione, Contatore e Terreno |
Se una scheda collegata viene eliminata in seguito, il campo mostra **Eliminato**.
Se ci sono almeno 50 schede tra cui scegliere, digiti prima 2 caratteri per cercare. Se sono meno, come i contatori di un solo terreno, le vedi subito tutte.
### Filtrare le opzioni [#opties-filteren]
Con **Filtra opzioni** decidi tu quali schede offre il campo. Scrivi TypeScript, come per la [formula della tariffa](/terreinen#tariefformule), che Tillor esegue per ogni opzione. Se restituisce `true`, l'opzione compare nell'elenco; altrimenti no.
Nel filtro leggi i campi con le parentesi graffe. Il menu **Variabile** mostra cosa c'è, inclusi i campi personalizzati:
| Variabile | Cos'è |
|-----------|------------|
| `{option.…}` | La scheda che potresti scegliere, ad esempio `{option.type}` o `{option.terrainId}` per un contatore |
| `{occupation.…}`, `{terrain.…}`, … | La scheda che stai modificando, con il nome del suo tipo, con `customFields` per i suoi campi personalizzati |
Esempio: solo contatori elettrici del terreno dell'occupazione.
```ts
return {option.type} === "ELECTRICITY" && {option.terrainId} === {occupation.terrainId};
```
### Etichette personalizzate [#eigen-labels]
Lo stesso filtro può anche decidere come si chiama un'opzione nell'elenco. Ciò che restituisci determina il risultato:
| Cosa restituisci | Risultato |
|----------------|-----------|
| `true` | L'opzione è nell'elenco con il suo nome |
| `false`, `null` o un testo vuoto | L'opzione non è nell'elenco |
| Un testo | L'opzione è nell'elenco con quel testo |
| `{ label, group }` | L'opzione riceve quell'etichetta e finisce sotto l'intestazione `group`. Entrambi sono facoltativi |
Esempio: solo contatori di ICY e Hydrodigit, con il tipo accanto e raggruppati per fornitore.
```ts
if (!["ICY", "TILLOR_HYDRODIGIT"].includes({option.provider})) return false;
return { label: {option.name} + " · " + {option.type}, group: {option.provider} };
```
L'etichetta vale nell'elenco di scelta e sui chip selezionati nel modulo. Nei punti che mostrano solo il valore, come la pagina di dettaglio o un'esportazione, compare il nome proprio della scheda.
**Inserisci esempio** sotto il campo offre un punto di partenza. Un filtro che non compila non puoi salvarlo; il messaggio sotto il campo dice cosa non va.
Il filtro non limita solo l'elenco. Se tramite l'API o un vecchio modulo scegli comunque una scheda che il filtro esclude, Tillor rifiuta il salvataggio indicando il nome del campo. Automazioni e importazioni non vengono controllate, così come possono compilare anche i campi nascosti.
## Gruppo di campi [#groep-velden]
Un insieme fisso di sottocampi che stanno insieme nel modulo, come **Cani** e **Altri animali** sotto **Animali**.
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| **Aggiungi sottocampo** | Ogni sottocampo ha un'etichetta, un tipo e impostazioni proprie. Fai clic su **Altro** per la chiave, la larghezza e le condizioni. Un gruppo può avere al massimo 30 sottocampi |
| **Visualizzazione** | **Riquadro** (con bordo) o **In linea** (i campi proseguono nel modulo) |
| **Colonne** | Da 1 a 4 |
| **Larghezza nel gruppo** | Per ogni sottocampo, quante colonne occupa |
## Righe ripetute [#herhalende-rijen]
Una tabella a cui aggiungi righe con **Aggiungi riga**, ad esempio più veicoli. Imposti i sottocampi come per un gruppo. Con **Righe minime** e **Righe massime** limiti l'elenco. Senza massimo valgono 100 righe, e più di 500 non è possibile.
Un gruppo o una riga ripetuta può contenere, a un solo livello di profondità, un altro gruppo o un'altra riga ripetuta, non oltre.
## File [#bestanden]
Per documenti e foto. Un file che carichi può essere aperto solo da chi può vedere il campo.
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| **Più file** | Consenti più di un file |
| **File minimi** e **File massimi** | Senza massimo valgono 20 file, e più di 50 non è possibile |
| **Dimensione massima per file (MB)** | Al massimo 50 MB per file, anche se vuoi un valore più alto |
| **Tipi di file consentiti** | **Qualsiasi file**, **Immagini**, **PDF**, **Documenti Office**, oppure un'estensione propria come `.dwg` o un tipo MIME come `application/zip` |
Tillor controlla il tipo in base al contenuto del file, non solo al nome.
## JSON [#json]
Pensato per dati strutturati che un collegamento con un altro sistema fornisce. I colleghi raramente li compilano nel modulo. Con **Dimensione massima (KB)** imposti un limite, di default 64 KB e al massimo 256 KB.
## Impostazioni per ogni tipo [#instellingen-voor-elk-type]
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| **Cifra questo valore** | Conserva il valore cifrato. Un campo cifrato non si può cercare, filtrare né ordinare e non è disponibile come variabile nelle automazioni. Solo per campi di primo livello, quindi non per sottocampi. Tutti i campi personalizzati vengono comunque salvati cifrati, che tu attivi questa opzione o no |
| **Solo API** | Nasconde il campo nei moduli e nelle viste di dettaglio. Un collegamento lo compila tramite l'API. Un campo così non può essere obbligatorio |
| **Solo API, sola lettura** | Mostra il campo, ma disattivato, così i colleghi vedono il valore ma non lo modificano |
| **Regole di validazione** | Confronta una data, un numero o un importo con un altro campo (**Prima di**, **Entro**, **Dopo**, **Da**, con uno scarto in giorni, settimane o mesi), oppure verifica il valore con un'espressione. Al massimo 10 regole per campo |
Un limite modificato non vale retroattivamente. Un valore che non modifichi non blocca il salvataggio della scheda, anche se non soddisfa più la nuova regola.
# Visibilità e accesso (/it-IT/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang)
Un campo personalizzato si trova nel modulo del record a cui appartiene. Per impostazione predefinita, chiunque abbia accesso a quel record può vedere e compilare il campo. Puoi limitarlo campo per campo.
## Dove vedi i valori [#waar-je-de-waarden-ziet]
Compili i campi personalizzati nello stesso punto degli altri dati del record.
| Record | Dove |
|---|---|
| Cliente | Il blocco **Dati del cliente** nel profilo del cliente |
| Piazzola, contatore, occupazione, prenotazione, prodotto, documento, metodo di accesso | Il modulo per creare o modificare il record |
| Attività | La finestra dell'attività. Salvi le modifiche con **Salva campi** |
Un campo si trova nel punto che hai scelto in **Posizione nel modulo**. Senza una scelta, compare dopo i campi standard.
Se un campo è obbligatorio, non puoi salvare il record finché è vuoto. Un campo con **Visibilità** compare solo quando la condizione è soddisfatta.
I campi personalizzati si ritrovano anche nell'esportazione di clienti e piazzole e puoi usarli nelle automazioni.
## Chi può vedere o modificare un campo [#wie-mag-een-veld-zien-of-bewerken]
Apri il campo in Impostazioni > Campi personalizzati e vai a **4. Accesso**. Fai clic su **Limita**.
Hai due blocchi.
| Blocco | Cosa fa |
|---|---|
| **Chi può vedere questo campo** | Se lo lasci vuoto, ogni membro può vederlo. Chi non può vederlo non ne vede mai il valore, nemmeno nelle esportazioni o nelle automazioni che modifica |
| **Chi può modificare questo campo** | Se lo lasci vuoto, chiunque veda il campo può anche modificarlo. Gli altri lo vedono in sola lettura |
In ogni blocco scegli un **collega o gruppo** e/o un **permesso**. Chi corrisponde a uno dei colleghi, gruppi o permessi scelti ha accesso. Puoi modificare un campo solo se puoi anche vederlo.
Nell'elenco un campo di questo tipo riceve l'etichetta **Limitato**. Passa il mouse sopra per la spiegazione: solo determinati colleghi, gruppi o permessi possono vedere o modificare questo campo.
L'opzione **Visibilità** (una condizione) nasconde un campo solo nel modulo. Chi può vedere il campo può comunque trovarne il valore. Usa **Chi può vedere questo campo** se nessun altro deve poterlo leggere.
## Chi può gestire i campi [#wie-mag-velden-beheren]
Creare, modificare, riordinare ed eliminare campi e gestire gli elenchi di scelta richiede il permesso **Gestisci campi personalizzati**. Come assegnare i permessi è spiegato in [Invitare utenti e assegnare permessi](/gebruikers/gebruikers-en-rechten). La pagina **Campi personalizzati** è visibile a chi può vedere o modificare le impostazioni, o ha questo permesso. Senza il permesso vedi solo i campi che puoi leggere, e **Nuovo campo**, la modifica e l'eliminazione sono disattivati.
## Problemi? [#problemen]
Controlla in **Chi può vedere questo campo** se è stato scelto quel collega, il suo gruppo o uno dei suoi permessi. Se il campo è un campo **Solo API**, non compare nei moduli.
Guarda in **Chi può modificare questo campo**. Se lì sono stati scelti colleghi, gruppi o permessi, gli altri possono solo leggere. Se qualcuno prova comunque a modificare il valore, Tillor lo rifiuta.
# Creare e modificare una fattura (/it-IT/facturen/aanmaken-en-bewerken)
Una nuova fattura è sempre una bozza: la crei nel profilo del cliente e compili le righe. Finché è una bozza, puoi aggiungere, modificare, spostare ed eliminare righe. Poi la [contabilizzi](/facturen/boeken).
Prima di iniziare:
- Il cliente esiste già in Tillor. Vedi [Gestione clienti](/klantenbeheer).
- Per i prodotti con una piazzola o un'occupazione, il cliente ha un'occupazione su quella piazzola. Senza occupazione crei un'offerta che non puoi contabilizzare.
## Creare una fattura [#een-factuur-aanmaken]
Le fatture si creano nel profilo del cliente, non da Amministrazione > Fatture.
### Apri il cliente [#open-de-klant]
Vai a Clienti > Panoramica e apri il profilo del cliente.
### Crea la fattura [#maak-de-factuur-aan]
Nel blocco **Fatture** fai clic su **Nuova fattura**. Tillor crea una fattura in bozza e apre subito la pagina della fattura.
La fattura riceve un numero di bozza provvisorio. Il numero di fattura definitivo, la data della fattura e la scadenza arrivano solo con la [contabilizzazione](/facturen/boeken).
## Aggiungere e modificare le righe [#regels-toevoegen-en-aanpassen]
Nella pagina della fattura trovi una tabella con le righe. In fondo c'è una riga vuota in cui inizi una nuova riga.
### Scegli un prodotto o scrivi una descrizione [#kies-een-product-of-typ-een-omschrijving]
Scegli un **Prodotto** dall'elenco e Tillor compila la **Descrizione** e il prezzo. Puoi anche scrivere tu una descrizione.
### Compila quantità e prezzo [#vul-aantal-en-prijs-in]
Modifica la **Quantità** e il **Prezzo (IVA incl.)** per unità dove serve. Il **Totale** della riga viene calcolato automaticamente. Se per la tua organizzazione è attiva l'impostazione dell'IVA per riga, scegli anche l'aliquota IVA.
### Aggiungi una nota (facoltativo) [#voeg-een-notitie-toe-optioneel]
Sotto la tabella puoi compilare una **Nota (facoltativa)**. Il testo compare sulla fattura ed è visibile al cliente.
Le modifiche vengono salvate automaticamente quasi subito. Puoi anche fare clic su **Salva modifiche**, oppure su **Annulla** per annullare le modifiche non salvate.
### Riordinare o eliminare le righe [#regels-herschikken-of-verwijderen]
- Trascina una riga con la maniglia alla sua sinistra per cambiare l'ordine.
- Fai clic sulla croce a destra di una riga per eliminarla.
Nella cronologia **Eventi** accanto alla fattura vedi cosa è stato modificato e quando, con il prima e il dopo dei campi e delle righe.
## Righe con un'azione [#regels-met-een-actie]
Se il prodotto scelto ha un'azione sulla riga della fattura, sotto la riga compaiono campi aggiuntivi. Le azioni di un prodotto si impostano nel prodotto stesso. Vedi [Azioni dei prodotti](/producten/productacties).
| Azione | Cosa compili nella fattura |
|-------|-----------------------------|
| **Ricarica tag NFC** | Il tag da ricaricare. Dopo il pagamento Tillor accredita l'importo sul saldo del tag. |
| **Periodo** | Data di inizio e di fine e, per un prodotto con piazzola, anche la **Piazzola** (in un elenco o **Scegli sulla mappa**). |
| **Estendi periodo occupazione** | La piazzola per cui estendi l'occupazione, più data di inizio e di fine. |
| **Richiedi dati di contatto** | Indirizzo e-mail e numero di telefono del cliente. Se sono obbligatori, non puoi contabilizzare senza. |
| **Crea metodo di accesso** | Il tipo di metodo di accesso ed eventualmente una targa o un PIN. |
| **Mostra avviso** | Niente. Vedi solo un avviso con il testo impostato nel prodotto. |
| **Impedisci prenotazione** | Niente. La fattura non può essere contabilizzata finché la riga è presente. |
### Scegliere periodo e piazzola [#periode-en-terrein-kiezen]
In una riga con **Periodo** scegli una data di inizio e di fine. Sotto vedi il numero di giorni e la **Quantità** che Tillor addebita. Se il periodo non coincide esattamente con una settimana o un mese del prodotto, Tillor arrotonda per eccesso e compare **Arrotondato per eccesso**. Con la casella **Pro rata** addebiti invece una settimana o un mese parziale in proporzione. Questa casella compare solo per i prodotti con periodo settimanale o mensile.
Se il prodotto richiede una piazzola, scegli prima il periodo e poi la **Piazzola**.
Alla contabilizzazione Tillor crea la prenotazione. Nella riga compare poi una scheda con numero di prenotazione, stato, piazzola e date. Se il cliente effettua subito il check-in dipende dal prodotto: con **Registra l'arrivo alla conferma** avviene alla contabilizzazione, con **Registra l'arrivo al pagamento** solo quando la fattura è pagata. Un acconto blocca soltanto la piazzola.
### Estendere un'occupazione [#een-bezetting-verlengen]
Con **Estendi periodo occupazione** fatturi un periodo per un'occupazione del cliente, per esempio la quota di sosta.
### Scegli la piazzola [#kies-het-terrein]
In **Selezioni occupazione attiva** scegli la piazzola. L'elenco mostra le occupazioni attive del cliente.
### Scegli il periodo [#kies-de-periode]
Scegli la **Data inizio**. Poi Tillor apre subito il calendario per la **Data fine**. Sotto le date vedi fino a quando l'occupazione è attualmente fatturata e quanti giorni e quale quantità copre la riga.
### Imposta l'arrotondamento [#stel-het-afronden-in]
La casella **Arrotonda al prossimo confine periodo** è attiva per impostazione predefinita. In tal caso la riga termina al primo confine di periodo successivo della frequenza di affitto, così il cliente segue a lungo termine lo stesso ciclo. Con la casella disattivata la riga dura esattamente un periodo dalla data di inizio.
La riga riceve una descrizione nella forma **Nome prodotto | Nome piazzola | Periodo**. La data di fine conta come ultimo giorno e un mezzo periodo viene addebitato per metà.
Se l'occupazione ha già una data **Pagato fino al** e l'arrotondamento è attivo, la nuova riga inizia il giorno dopo. Se **Pagato fino al** è ancora vuoto, scegli tu la data di inizio e Tillor calcola la data di fine fino al primo confine di periodo successivo. Cosa succede con **Pagato fino al** e **Fatturato fino al** dopo la contabilizzazione e il pagamento è spiegato in [Occupazioni](/bezettingen).
Due caselle aggiuntive aiutano in situazioni eccezionali:
- **Mostra tutti i terreni (offerta)** ti permette di scegliere una piazzola qualsiasi per creare un'offerta. Se il cliente non ha occupazione su quella piazzola, non puoi contabilizzare la fattura. Gli utenti con il permesso **Correzioni fatture** possono comunque registrare una fattura di questo tipo, vedi [Contabilizzare una fattura](/facturen/boeken#problemen).
- **Segna come credito (rimborso)** trasforma la riga in un rimborso. La quantità diventa negativa e il periodo va da oggi a **Pagato fino al**. Con **Arrotonda al confine periodo** lo arrotondi a un confine di periodo.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Le modifiche vengono salvate automaticamente quasi subito. La cronologia **Eventi** mostra chi ha modificato cosa.
- Al cliente non arriva nulla e nulla cambia per occupazioni o tag. Succede solo alla [contabilizzazione](/facturen/boeken) e al pagamento.
- Una bozza con una riga **Impedisci prenotazione** non può essere contabilizzata.
- Elimini una bozza con **Elimina fattura** nel menu delle azioni.
## Problemi? [#problemen]
Solo le fatture in bozza sono modificabili. Una fattura contabilizzata puoi riportarla in bozza a determinate condizioni, vedi [Correggere una fattura](/facturen/corrigeren#terugzetten-naar-concept).
Il cliente non ha tag disponibili. Collega prima un tag NFC al cliente. Vedi [NFC](/nfc).
Il pulsante si trova nel profilo del cliente, nel blocco **Fatture**, non nell'elenco fatture sotto **Amministrazione**.
Con **Estendi periodo occupazione** l'elenco mostra solo le occupazioni attive del cliente. Crea prima un'occupazione, vedi [Occupazioni](/bezettingen), oppure usa **Mostra tutti i terreni (offerta)** per un'offerta.
## Altro [#verder]
# Stampare, scaricare o condividere una fattura (/it-IT/facturen/afdrukken-en-downloaden)
Con **Stampa** stampi una fattura, la salvi come PDF o la invii a una stampante. Il pulsante è presente in ogni pagina di fattura, anche in una bozza. La freccia accanto apre un menu con le altre opzioni. Un link per il cliente lo crei in [Condividere un link personale](#een-persoonlijke-link-delen).
Prima di iniziare: per le opzioni di stampa deve essere in esecuzione un Tillor Connector per la tua organizzazione. Senza connector queste opzioni sono grigie.
## Stampare o salvare [#afdrukken-of-opslaan]
| Opzione | Cosa fa |
|-------|--------------|
| **Stampa** | Apre la finestra di stampa del browser. Puoi usare anche la scorciatoia Ctrl+P (Cmd+P su Mac). |
| **Apri in nuova finestra** | Mostra il PDF in una nuova finestra. |
| **Scarica PDF** | Salva la fattura come file PDF. |
| **Invia a stampante A4** | Invia la fattura alla stampante A4 collegata. |
| **Invia a stampante ricevute** | Invia la fattura alla stampante di ricevute collegata. |
Le due opzioni di stampante sono grigie finché non è attivo un Tillor Connector per la tua organizzazione. Come impostare le stampanti è spiegato in [Stampante](/printer).
## Mostrare la fattura su un tablet [#de-factuur-tonen-op-een-tablet]
Se alla reception c'è un tablet che mostra i documenti del cliente, puoi far comparire lì la fattura. Apri i tre puntini in alto a destra nella pagina della fattura e scegli **Anteprima su iPad**. In caso di pagamento in contanti lo stesso pulsante si trova anche nella finestra di pagamento.
## Condividere un link personale [#een-persoonlijke-link-delen]
Per una fattura contabilizzata puoi creare un link che il cliente può aprire da solo per vedere la fattura e, se c'è ancora qualcosa da pagare, pagare online.
### Apri il menu delle azioni [#open-het-actiemenu]
Fai clic sui tre puntini in alto a destra nella pagina della fattura e scegli **URL personale**.
### Condividi il link [#deel-de-link]
Tillor copia il link negli appunti e mostra il messaggio **URL generato**. Incollalo in un messaggio o in una mail al cliente.
Il menu delle azioni contiene altre opzioni. Vedi [Correggere una fattura](/facturen/corrigeren) per copiare, stornare e ricalcolare una fattura.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Stampare, scaricare e inviare alla stampante non cambiano nulla nella fattura.
- Con **Anteprima su iPad** il cliente vede la fattura sul tablet. Nella cronologia della fattura risulta che il PDF è stato inviato al tablet.
- Il link personale non ha data di scadenza. Il cliente vi vede l'importo ancora aperto e può pagare online. Vedi [Far pagare un cliente online](/betalingsverwerking/online).
- I prodotti possono anche stampare automaticamente al pagamento. Vedi [Azioni dei prodotti](/producten/productacties#thermisch-printen-en-a4-printen).
## Problemi? [#problemen]
Non c'è un Tillor Connector attivo per la tua organizzazione. Controlla la connessione e le impostazioni della stampante, vedi [Stampante](/printer).
Questa opzione è presente solo nel menu delle azioni di una fattura contabilizzata.
Tillor mostra allora un messaggio con il motivo, per esempio che la carta o il toner sono esauriti. Risolvi il problema e riprova.
## Altro [#verder]
# Registrare un pagamento (/it-IT/facturen/betalingen-registreren)
Su una fattura contabilizzata con un importo aperto esegui un pagamento o ne registri uno, per esempio un pagamento con carta, in contanti o un addebito diretto. L'importo, lo stato di pagamento e l'elenco **Pagamenti** accanto alla fattura vengono poi aggiornati. Tutti i metodi sono descritti anche in [Elaborazione dei pagamenti](/betalingsverwerking).
Prima di iniziare:
- La fattura è contabilizzata e c'è ancora un importo aperto. Altrimenti manca **Effettua pagamento**.
- Per **Terminale** Mollie è collegato. Per **Mandato SEPA** il cliente ha un mandato attivo. Altrimenti il metodo non è nell'elenco o è grigio.
## Eseguire un pagamento [#een-betaling-uitvoeren]
### Apri la fattura contabilizzata [#open-de-geboekte-factuur]
Vai a Amministrazione > Fatture e apri una fattura contabilizzata. Il pulsante **Effettua pagamento** è presente finché c'è un importo aperto.
### Scegli il metodo di pagamento [#kies-de-betaalmethode]
Fai clic su **Effettua pagamento** e scegli un **Metodo di pagamento**.
| Metodo | Lo usi per |
|---------|-----------------|
| **Terminale** | Un pagamento con carta. Scegli un terminale di pagamento e Tillor gli invia il pagamento. Vedi [Terminale](/betalingsverwerking/terminal). |
| **Trasferimento interno** | Spostare l'importo su un'altra fattura contabilizzata dello stesso cliente (**Fattura di destinazione**). Vedi [Trasferimento interno](/betalingsverwerking/interne-overboeking). |
| **Contanti** | Registrare un pagamento in contanti. Vedi [Contanti](/betalingsverwerking/contant). |
| **Bonifico** | Registrare un bonifico bancario ricevuto. |
| **Mandato SEPA** | Un addebito diretto automatico tramite un **Mandato** attivo del cliente. Vedi [Mandato](/betalingsverwerking/mandaat). |
| **Altro** | Un'altra forma di pagamento, come un assegno. Si trova sotto **Altri metodi di pagamento** ed è visibile solo se lo hai attivato. In tal caso una descrizione è obbligatoria. |
**Terminale** e **Mandato SEPA** compaiono solo se sono disponibili per la tua organizzazione. **Mandato SEPA** è grigio finché il cliente non ha un mandato attivo e non esiste per le note di credito.
### Compila l'importo [#vul-het-bedrag-in]
L'**Importo** è per impostazione predefinita l'intero importo aperto. Scrivi un altro importo o usa i pulsanti **25%**, **50%**, **75%** e **100%**. L'importo non può superare quello aperto.
### Compila i campi aggiuntivi [#vul-de-extra-velden-in]
Con **Contanti**, **Bonifico** e **Altro** compili facoltativamente la **Data di ricezione** (non nel futuro) e un **Commento**. Per un addebito diretto scegli il **Mandato** ed eventualmente un **Ritardo (giorni)**, dove 0 invia subito.
Se scegli **Bonifico** e il cliente ha un indirizzo e-mail, puoi selezionare **Invia promemoria comunicazione strutturata**. Il cliente riceve allora un'e-mail con il suggerimento di usare la comunicazione strutturata nei pagamenti successivi.
### Esegui il pagamento [#voer-de-betaling-uit]
Fai clic su **Esegui pagamento**.
Con **Contanti** c'è anche un pulsante **Anteprima su iPad** per mostrare la fattura al cliente su un tablet collegato.
## Importi massimi [#maximumbedragen]
Un pagamento in contanti non può superare il **Massimo in contanti** in Assistenza > Impostazioni > Pagamenti (predefinito 2999 euro). Con un addebito diretto l'importo non può superare il massimo del mandato.
## Assegnare un pagamento esistente [#een-bestaande-betaling-koppelen]
Se è già arrivato un pagamento o una transazione bancaria relativa a questa fattura, lo assegni invece di crearne uno nuovo.
### Apri il menu delle azioni [#open-het-actiemenu]
Fai clic sui tre puntini in alto a destra nella pagina della fattura e scegli **Assegna pagamento**.
### Scegli il pagamento [#kies-de-betaling]
Nella finestra scegli un pagamento o un gruppo. Nelle schede **Gruppi di pagamento**, **Pagamenti carta e online** e **Transazioni bancarie** vedi cosa è disponibile. In alto ci sono suggerimenti che corrispondono all'importo aperto.
### Assegna [#koppel]
Fai clic su **Assegna pagamento**, **Assegna gruppo** o **Assegna transazione bancaria**, a seconda di ciò che hai scelto.
Per le transazioni bancarie ti serve anche il permesso **Visualizza transazioni bancarie**.
## Creare un link per un pagamento parziale [#een-link-voor-een-deelbetaling-maken]
Se il cliente vuole pagare solo una parte dell'importo aperto, crei un link di pagamento per un importo scelto da te. Si può fare su qualsiasi fattura contabilizzata con un importo aperto.
### Apri il menu delle azioni [#open-het-actiemenu-1]
Fai clic sui tre puntini accanto a **Invia notifica** e scegli **Link per pagamento parziale**.
### Compila l'importo [#vul-het-bedrag-in-1]
In **Importo** scrivi quanto può pagare il cliente. L'importo deve essere maggiore di 0 e non può superare quanto è ancora aperto.
### Crea il link [#maak-de-link]
Fai clic su **Crea e copia il link**. Tillor copia il link negli appunti e lo mostra sotto **Link di pagamento**. Con il pulsante di copia accanto lo copi di nuovo.
Invia tu il link al cliente, per esempio per e-mail o in chat. Il cliente apre la normale pagina di pagamento della fattura, che ora richiede solo il tuo importo, con l'avviso che si tratta di un pagamento parziale dell'importo ancora aperto. Il cliente paga poi nel modo che sceglie sulla [pagina di pagamento](/betalingsverwerking/online).
Il link resta valido, ma non richiede mai più di quanto è aperto in quel momento. Se nel frattempo è già stata pagata una parte, la pagina di pagamento si adegua. Dopo un pagamento la fattura è Parzialmente finché non è arrivato l'intero importo.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- L'importo aperto diminuisce e lo stato di pagamento cambia: Parzialmente finché resta qualcosa di aperto, Pagata quando è arrivato tutto.
- Con un addebito diretto o un pagamento con carta, la fattura è prima In attesa finché il denaro non è arrivato definitivamente.
- Se una riga ha un'azione di pagamento, Tillor la esegue non appena la fattura è pagata. Per esempio ricaricare un tag NFC, estendere **Pagato fino al** di un'occupazione o stampare uno scontrino. Vedi [Come è collegato tutto?](/producten#hoe-hangt-dit-samen).
- Il pagamento finisce nel rapporto pagamenti del giorno. Vedi [Rapporti pagamenti](/boekhouden/betalingsrapporten).
## Problemi? [#problemen]
La fattura deve essere contabilizzata e deve esserci un importo aperto. Su una fattura in bozza non puoi pagare.
La fattura deve essere contabilizzata e deve esserci ancora un importo aperto.
Il cliente non ha un mandato attivo. Impostalo nei dati del cliente, vedi [Mandato](/betalingsverwerking/mandaat).
Questo metodo di pagamento è disattivato per impostazione predefinita. Attiva **Mostra metodo di pagamento "Altri"** in Assistenza > Impostazioni > Pagamenti.
Il pagamento è stato avviato, per esempio un addebito diretto, ma il denaro non è ancora arrivato in modo definitivo. Non appena il pagamento è elaborato, lo stato passa a **Pagata**. Vedi [Stati](/facturen/statussen).
## Altro [#verder]
# Contabilizzare una fattura (/it-IT/facturen/boeken)
La contabilizzazione trasforma una bozza in una fattura definitiva con un proprio numero di fattura. Solo dopo puoi [inviare](/facturen/versturen) la fattura e [farla pagare](/facturen/betalingen-registreren). Controlla quindi le righe prima di contabilizzare, perché una fattura contabilizzata non è più modificabile liberamente.
Prima di iniziare:
- La fattura ha almeno una riga, oppure un totale diverso da zero.
- Le righe con **Periodo** o **Estendi periodo occupazione** hanno una data di inizio e di fine.
- Se una riga ha un'azione che richiede dati, questi sono compilati. Pensa a **Richiedi dati di contatto** o **Crea metodo di accesso**.
- Per un cliente belga con partita IVA è compilato un Peppol ID. Vedi [Peppol](/boekhouden/peppol).
Se c'è un problema, **Contabilizza fattura** è grigio. Passa il mouse sul pulsante per leggerne il motivo. Vedi anche [Problemi?](#problemen).
## Contabilizzare una fattura [#een-factuur-boeken]
### Apri la fattura in bozza [#open-de-conceptfactuur]
Vai a Amministrazione > Fatture e apri una fattura con stato Bozza, per esempio dall'elenco **Bozze**.
### Controlla la fattura [#controleer-de-factuur]
Rivedi le righe e la nota.
### Fai clic su Contabilizza fattura [#klik-op-boek-factuur]
La fattura riceve un numero di fattura progressivo. Tillor segnala che la fattura è stata contabilizzata.
## Cosa cambia? [#wat-verandert-er]
Ecco come appare una fattura prima e dopo la contabilizzazione. Sono due fatture di esempio diverse, ma si vede la differenza in numero, stato e pulsanti.
**Prima della contabilizzazione**: un numero di bozza provvisorio e il pulsante **Contabilizza fattura**.
**Dopo la contabilizzazione**: un numero di fattura definitivo, uno stato di pagamento e i pulsanti **Effettua pagamento** e **Invia notifica**.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- La **data della fattura** è il giorno della contabilizzazione. La **scadenza** è quel giorno più la **Scadenza predefinita (giorni)** della tua organizzazione, di norma 7 giorni. La modifichi in Assistenza > Impostazioni > Fatturazione.
- Se il totale non è un multiplo di 5 centesimi, Tillor aggiunge da sé una riga **Arrotondamento**.
- Se la fattura ha un totale negativo, diventa una **Nota di credito**.
- Se il cliente ha un Peppol ID, Tillor invia automaticamente la fattura tramite Peppol. Vedi [Peppol](/boekhouden/peppol).
- Le righe con **Estendi periodo occupazione** portano **Fatturato fino al** dell'occupazione alla fine della riga. **Pagato fino al** segue solo al pagamento. Vedi [Come è collegato tutto?](/producten#hoe-hangt-dit-samen).
- Le righe con **Periodo** e **Chiedere la piazzola** creano una prenotazione. Se il cliente effettua subito il check-in dipende dal prodotto.
- Se è collegato un mandato di addebito, Tillor crea subito un pagamento aperto. La banca viene interpellata due giorni dopo la contabilizzazione.
- Il cliente non riceve nulla automaticamente. La notifica la invii tu, vedi [Inviare una fattura](/facturen/versturen).
- Vuoi ancora modificare qualcosa? Entro 7 giorni e finché non è stato inviato nulla, [riporti la fattura in bozza](/facturen/corrigeren#terugzetten-naar-concept).
## Scegliere un altro termine di pagamento [#een-andere-betaaltermijn-kiezen]
Se la scadenza si discosta dal tuo valore predefinito, non devi impostarlo in anticipo.
### Apri il menu di scelta [#open-het-keuzemenu]
Fai clic sulla freccia accanto a **Contabilizza fattura** e scegli **Termini di pagamento personalizzati…**.
### Scegli il termine [#kies-de-termijn]
In **Termini di pagamento** scegli un'opzione, da **Scadenza alla data fattura** a **Netto 60 giorni**. Vedi subito la **Scadenza stimata**.
### Contabilizza [#boek]
Fai clic su **Contabilizza fattura**.
## Inoltro alla contabilità [#doorsturen-naar-je-boekhouding]
L'inoltro al tuo software di contabilità avviene normalmente da solo. Se vuoi riavviarlo, per esempio dopo un errore, puoi farlo per ogni fattura.
Apri la fattura contabilizzata, fai clic sui tre puntini in alto a destra e scegli **Invia al software contabile**. Quali sistemi sono disponibili lo leggi in [Contabilità](/boekhouden). [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) è disponibile su richiesta.
## Problemi? [#problemen]
Passa il mouse sul pulsante. Tillor indica il motivo. I più comuni sono qui sotto.
Il prodotto di quella riga non consente la contabilizzazione. Elimina la riga o scegli un altro prodotto.
Una riga con **Periodo** o **Estendi periodo occupazione** non ha una data. Compila la data di inizio e di fine.
Aggiungi una riga, oppure fai in modo che il totale non sia zero.
Nelle righe con **Richiedi dati di contatto** compila i campi obbligatori. Nelle righe con **Crea metodo di accesso** scegli un tipo e, per il riconoscimento targa, anche la targa.
Una fattura di questo tipo è un'offerta e non puoi contabilizzarla. Fai prima occupare la piazzola al cliente. Se hai il permesso **Correzioni fatture**, puoi scegliere **Forza contabilizzazione** con la freccia accanto a **Contabilizza fattura**. L'occupazione viene allora estesa solo quando il cliente occupa la piazzola.
L'importo della fattura non può superare l'importo massimo del mandato collegato. Modifica il mandato in **Mandato di addebito** nelle **Informazioni fattura** accanto alla fattura, oppure riduci l'importo. Vedi [Mandato SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
Un prodotto con conto protetto (per esempio una cauzione) non può portare il saldo del cliente sotto zero. Se hai il permesso **Ignorare il saldo del conto**, puoi contabilizzare comunque con una motivazione. Vedi [Tenere sotto controllo il saldo del cliente](/producten/product-aanmaken#het-saldo-van-de-klant-bewaken).
Per un cliente belga con partita IVA deve essere noto un Peppol ID. Apri Clienti > cliente > Fatturazione, vai a **Impostazioni di fatturazione** e compila l'ID. Vedi [Peppol](/boekhouden/peppol).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Correggere una fattura (/it-IT/facturen/corrigeren)
Una fattura contabilizzata non si può semplicemente modificare. Quale strada scegliere dipende da quanto è avanzata la fattura.
Tutte le correzioni tranne il ripristino si trovano nel menu delle azioni (tre puntini) accanto a **Invia notifica**.
| Situazione | Cosa fai |
|----------|-------------|
| La fattura è appena stata contabilizzata e non è ancora stata inviata | [Ripristinare in bozza](#terugzetten-naar-concept) |
| La fattura è già stata inviata o è troppo vecchia | [Stornare](#een-factuur-omkeren) con una nota di credito |
| Vuoi riutilizzare le stesse righe | [Copiare](#een-factuur-kopiëren) |
| La fattura è sul cliente sbagliato | [Spostare](#een-factuur-verplaatsen-naar-een-andere-klant) |
| Gli importi non tornano | [Ricalcolare](#een-factuur-herberekenen) |
## Ripristinare in bozza [#terugzetten-naar-concept]
Finché la fattura non è ancora uscita, la riporti in bozza e la contabilizzi di nuovo dopo la modifica.
È possibile se sono soddisfatte tutte queste condizioni:
- La fattura è contabilizzata.
- Tillor non ha ancora inviato alcuna notifica per essa, su nessun canale.
- La fattura non è stata inviata tramite Peppol.
- La data della fattura è di meno di 7 giorni fa.
### Apri la fattura contabilizzata [#open-de-geboekte-factuur]
Vai a Amministrazione > Fatture e apri la fattura.
### Riportala in bozza [#zet-hem-terug]
Fai clic su **Ripristina in bozza** e conferma con **Sì, ripristina in bozza**. Se il pulsante non c'è, la fattura non soddisfa le condizioni.
### Modifica la fattura e contabilizza di nuovo [#pas-de-factuur-aan-en-boek-opnieuw]
Modifica le righe e fai clic su **Contabilizza fattura**.
Nel frattempo la fattura ha un numero di bozza con il numero originale tra parentesi. La riga **Arrotondamento** viene rimossa e ricompare alla nuova contabilizzazione. Alla nuova contabilizzazione la fattura riceve di nuovo il suo numero originale, con la data della fattura e la scadenza originali. Una bozza che deriva da una fattura contabilizzata non si può eliminare.
Dopo un ripristino, nella cronologia **Eventi** compare per quell'evento un pulsante **Ripristina versione**. Con esso sostituisci le righe attuali con le righe com'erano al momento del ripristino. Se la fattura è nel frattempo di nuovo contabilizzata, Tillor la riporta prima in bozza.
Se la fattura è già stata stampata, mostrata al cliente o condivisa in altro modo, fai attenzione. Il cliente ha allora una versione che poi non sarà più corretta.
### Quando il ripristino non è più possibile [#als-terugzetten-niet-meer-kan]
Se la fattura non soddisfa più le condizioni, per esempio perché è già stata inviata una notifica o la fattura ha più di 7 giorni, con il permesso **Correzioni fatture** puoi comunque ripristinarla. Apri i tre puntini in alto a destra nella pagina della fattura e scegli **Forza ripristino in bozza**. Usalo solo se è lecito dal punto di vista legale e contabile. Una nota di credito tramite [storno](#een-factuur-omkeren) è di solito la soluzione più pulita.
## Stornare una fattura [#een-factuur-omkeren]
Con lo storno crei una nota di credito che annulla una fattura contabilizzata. Funziona sempre, anche se la fattura è già stata inviata o pagata.
### Storna la fattura [#keer-de-factuur-om]
Apri i tre puntini in alto a destra nella fattura contabilizzata e scegli **Storna fattura**. Tillor crea una nuova bozza con le stesse righe in importi negativi e la apre.
### Controlla e contabilizza [#controleer-en-boek]
Modifica la bozza se necessario e fai clic su **Contabilizza fattura**. Diventa allora una **Nota di credito**.
Le due fatture rimandano l'una all'altra. Nelle **Informazioni fattura** la nota di credito riporta **Storno di** e la fattura originale **Stornata come**. Nell'elenco delle fatture nel profilo del cliente vedi per la bozza l'etichetta **Bozza storno** e per la fattura originale **Questa fattura è stata stornata**.
Se hai già stornato una fattura in precedenza, Tillor chiede conferma con **Sì, storna di nuovo**, così non crei per sbaglio due note di credito.
Se vuoi compensare la nota di credito con la fattura originale, scegli **Trasferimento interno** al momento del pagamento. Vedi [Trasferimento interno](/betalingsverwerking/interne-overboeking).
## Copiare una fattura [#een-factuur-kopiëren]
Scegli **Copia fattura** nel menu delle azioni di una fattura contabilizzata. Tillor crea una nuova bozza con le stesse righe, la stessa nota e lo stesso mandato di addebito, e la apre. La riga **Arrotondamento** non viene copiata.
## Spostare una fattura su un altro cliente [#een-factuur-verplaatsen-naar-een-andere-klant]
Se una fattura è sul cliente sbagliato, la sposti.
### Apri il menu delle azioni [#open-het-actiemenu]
Fai clic sui tre puntini in alto a destra nella pagina della fattura e scegli **Sposta a cliente**.
### Scegli il cliente [#kies-de-klant]
Scegli il **Cliente di destinazione** e fai clic su **Sposta fattura**.
La fattura si sposta insieme ai pagamenti collegati, ai lotti di contatori e ai commenti. Una fattura contabilizzata viene poi inviata di nuovo alla tua contabilità. Se la fattura è già stata inviata tramite Peppol, non puoi spostarla.
## Ricalcolare una fattura [#een-factuur-herberekenen]
Se gli importi di una fattura contabilizzata non corrispondono alle righe, scegli **Ricalcola fattura** nel menu delle azioni. Tillor ricalcola i totali.
## Eliminare una bozza [#een-concept-verwijderen]
Puoi eliminare una fattura in bozza con **Elimina fattura** nel menu delle azioni. Torni poi al profilo del cliente. Le fatture contabilizzate non si possono eliminare, si stornano.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
| Strada | Conseguenza |
|-------|--------|
| Ripristinare in bozza | Il numero di fattura viene conservato. Alla nuova contabilizzazione la fattura riceve di nuovo il numero e le date originali. |
| Stornare | Nasce una nota di credito che rimanda alla fattura originale. Puoi compensare con un [trasferimento interno](/betalingsverwerking/interne-overboeking). |
| Copiare | Nasce una nuova bozza. La fattura originale non cambia. |
| Spostare | Pagamenti, lotti di contatori e commenti si spostano insieme. Una fattura contabilizzata viene inviata di nuovo alla tua contabilità. |
| Ricalcolare | I totali vengono ricalcolati dalle righe. |
## Problemi? [#problemen]
Una delle condizioni non è soddisfatta. È già stata inviata una notifica o la fattura ha 7 giorni o più? Allora puoi stornare oppure, con il permesso **Correzioni fatture**, ripristinare forzatamente.
Per questo ti serve il permesso **Correzioni fatture**. Se la fattura è stata inviata tramite Peppol, lo spostamento non è possibile.
Li imposta un amministratore. Vedi [Utenti](/gebruikers).
## Altro [#verder]
# Panoramica (/it-IT/facturen)
In Amministrazione > Fatture trovi tutte le fatture del tuo parco, con gli importi aperti in alto. Una fattura inizia come bozza e diventa definitiva solo quando la contabilizzi. Poi puoi inviarla, farla pagare ed eventualmente correggerla.
- Una nuova fattura si crea nel profilo del cliente, non da questo elenco.
- Una fattura contabilizzata riceve una scadenza: il giorno della contabilizzazione più la scadenza predefinita della tua organizzazione, di norma 7 giorni. Per ogni fattura puoi scegliere un altro termine.
- Se il totale non è un multiplo di 5 centesimi, Tillor aggiunge alla contabilizzazione una riga **Arrotondamento**.
- Tillor non invia da sola al cliente una fattura contabilizzata. Lo fai tu con **Invia notifica**.
- Il ripristino in bozza è possibile fino a 7 giorni dopo la data della fattura, finché non è stata inviata una notifica e la fattura non è stata inviata tramite Peppol. Dopo, storni la fattura con una nota di credito.
- Un pagamento in contanti può essere al massimo di 2999 euro per impostazione predefinita. Lo modifichi con **Massimo in contanti** in Assistenza > Impostazioni > Pagamenti.
- Un addebito diretto con mandato SEPA parte per la banca due giorni dopo la contabilizzazione. Fino ad allora puoi annullare il pagamento.
- Il link personale di una fattura non ha data di scadenza. Il cliente vi vede cosa è ancora aperto.
- Se il cliente ha un Peppol ID, Tillor invia automaticamente la fattura tramite Peppol dopo la contabilizzazione.
## Come è collegato tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Una fattura è l'inizio di una catena. Un pagamento è collegato a una fattura contabilizzata, i pagamenti di un giorno finiscono in un rapporto pagamenti e quel rapporto va alla tua contabilità.
```mermaid
flowchart LR
A[Fattura in bozza] -- Contabilizzare --> B[Fattura contabilizzata]
B -- Invia notifica --> K[Il cliente riceve la fattura]
K -- Il cliente paga online --> C[Pagamento]
B -- Tu registri un pagamento --> C
C -- Saldo e stato di pagamento --> B
C -- Raggruppati per giorno --> D[Rapporto pagamenti]
D -- Mollie e trasferimenti interni --> E[Contabilità]
```
- Il saldo aperto e lo stato di pagamento della fattura derivano automaticamente dai pagamenti.
- Un pagamento senza fattura puoi assegnarlo in seguito a una fattura contabilizzata.
- Quali pagamenti vanno alla contabilità lo leggi in [Contabilità](/boekhouden).
## L'elenco fatture [#de-facturenlijst]
In alto ci sono quattro contatori: **Fatture totali**, **Fatture aperte** (non pagate o parzialmente pagate), **Fatture scadute** (scadenza superata) e **Totale in sospeso** (l'importo totale delle fatture aperte).
Sotto ci sono quattro elenchi:
- **Pagamenti in attesa**: fatture contabilizzate il cui pagamento è stato avviato ma non è ancora arrivato in modo definitivo
- **Fatture con saldo aperto**: fatture contabilizzate con un importo ancora da pagare, ordinate per scadenza
- **Bozze**: le dieci fatture in bozza create più di recente
- **Tutte le fatture**: l'elenco completo, per impostazione predefinita filtrato sulle fatture contabilizzate
Le nuove fatture non si creano da questo elenco. Lo fai nel profilo del cliente, vedi [Creare una fattura](/facturen/aanmaken-en-bewerken#een-factuur-aanmaken).
### Cercare e filtrare [#zoeken-en-filteren]
La barra di ricerca cerca per numero di fattura, nome o cognome del cliente, indirizzo e-mail e importo. Nell'elenco **Tutte le fatture** puoi inoltre filtrare per:
| Filtro | Cosa fai con esso |
|--------|-------------------|
| **Periodo** | Solo le fatture di un determinato periodo |
| **Stato** | **Bozza** o **Contabilizzata** |
| **Stato pagamento** | **Non pagata**, **Parzialmente**, **In attesa** o **Pagata** |
| **Tipo cliente** | **Predefinito**, **Roulotte a noleggio per lavoratori** o **Roulotte di traino del lavoratore** |
| **Cliente** | Tutte le fatture di un cliente |
| **Prodotti** | Fatture con un determinato prodotto in una riga |
| **Importo** | Fatture con un importo minimo o massimo |
Nell'elenco **Fatture con saldo aperto** c'è anche il filtro **Da sollecitare**. Scegli un numero di giorni (da 7 a 90) e vedi le fatture scadute create almeno da così tanto tempo e per cui negli ultimi giorni non è stato inviato un sollecito per e-mail o SMS. Utile per decidere chi sollecitare di nuovo.
### Fatture per cliente [#facturen-per-klant]
Nel profilo di un cliente trovi tutte le fatture di quel cliente nel blocco **Fatture** della scheda **Panoramica**, oppure nella scheda **Fatturazione**. Lì crei anche una nuova fattura.
## Guide [#handleidingen]
## Correlati [#gerelateerd]
## Termini [#begrippen]
- **Bozza**: una fattura che puoi ancora modificare, con un numero di bozza provvisorio.
- **Contabilizzata**: una fattura definitiva con un proprio numero di fattura. Vedi [Contabilizzare](/begrippen#boeken).
- **Nota di credito**: una fattura contabilizzata con un totale negativo, per esempio dopo lo storno di una fattura.
- **Stato pagamento**: se e quanto della fattura è stato pagato. Vedi [Stati](/facturen/statussen).
- **Cliente**: il cliente a cui è intestata la fattura. Vedi [Cliente](/begrippen#klant).
- **Occupazione**: un cliente su una piazzola per un periodo. Vedi [Occupazione](/begrippen#bezetting).
# Stati della fattura (/it-IT/facturen/statussen)
Ogni fattura ha uno **stato** (se è già definitiva) e, una volta contabilizzata, uno **stato pagamento** (quanto è stato pagato). Puoi filtrare entrambi nell'[elenco fatture](/facturen).
## Stato della fattura [#factuurstatus]
| Stato | Significato |
|--------|-----------|
| Bozza | La fattura è ancora modificabile e ha un numero di bozza provvisorio. Non puoi ancora inviarla né farla pagare. |
| Contabilizzata | La fattura è definitiva e ha un proprio numero di fattura. Puoi inviarla, farla pagare e correggerla. |
Una bozza ripristinata da una fattura contabilizzata ha un numero di bozza con il numero di fattura originale tra parentesi. Vedi [Correggere una fattura](/facturen/corrigeren).
## Stato pagamento [#betalingsstatus]
Lo stato di pagamento si trova accanto al numero di fattura di una fattura contabilizzata.
| Stato | Significato |
|--------|-----------|
| Non pagata | Non è stato ancora pagato nulla. |
| Parzialmente | Una parte è stata pagata e c'è ancora un importo aperto. |
| In attesa | L'intero importo è stato avviato, per esempio un addebito diretto, ma il denaro non è ancora stato elaborato in modo definitivo. |
| Pagata | La fattura è completamente saldata. |
Una fattura è **scaduta** se la scadenza è superata e c'è ancora un importo aperto. Non è uno stato a sé. Lo vedi nel contatore **Fatture scadute** nell'elenco fatture.
## Tipo di fattura [#factuurtype]
| Tipo | Significato |
|------|-----------|
| **Fattura** | Una normale fattura con un totale positivo. |
| **Nota di credito** | Una fattura contabilizzata con un totale negativo, per esempio dopo [lo storno di una fattura](/facturen/corrigeren#een-factuur-omkeren). |
## Etichette nell'elenco del profilo del cliente [#labels-in-de-lijst-op-het-klantprofiel]
| Etichetta | Significato |
|-------|-----------|
| **Inviata via Peppol** | La fattura è stata inviata tramite Peppol. |
| **Bozza storno** | Questa bozza è stata creata per stornare un'altra fattura. |
| **Questa fattura è stata stornata** | Esiste una nota di credito o una bozza che annulla questa fattura. |
## Altro [#verder]
# Inviare una fattura (/it-IT/facturen/versturen)
Con **Invia notifica** invii al cliente una fattura contabilizzata per e-mail, SMS, WhatsApp o posta. Tillor non lo fa mai da sola. Se la fattura è già stata inviata ma non ancora pagata, invii un sollecito. Il cliente può poi pagare tramite il link nel messaggio, vedi [Far pagare un cliente online](/betalingsverwerking/online).
Prima di iniziare:
- La fattura è contabilizzata. Su una bozza i pulsanti non ci sono.
- Il cliente ha almeno un indirizzo e-mail, un numero di telefono o un indirizzo postale completo (via, CAP e comune). Altrimenti i pulsanti non ci sono.
- Per un sollecito c'è ancora un importo aperto.
## Inviare una fattura [#een-factuur-versturen]
### Apri la fattura contabilizzata [#open-de-geboekte-factuur]
Vai a Amministrazione > Fatture e apri una fattura con stato Contabilizzata.
### Fai clic su Invia notifica [#klik-op-verstuur-notificatie]
Si apre una finestra **Invia notifica**.
### Scegli i canali [#kies-de-kanalen]
Puoi scegliere tra:
- **E-mail**: il cliente riceve un'e-mail con la fattura in allegato. È attivo per impostazione predefinita se c'è un indirizzo e-mail.
- **SMS**: il cliente riceve un messaggio SMS. Disponibile solo con un numero di telefono.
- **WhatsApp**: visibile solo se WhatsApp Business è installato. Richiede un numero di telefono, e un metodo di pagamento presso Meta o una conversazione in corso con il cliente.
- **Posta**: la fattura parte come PDF per posta. Disponibile solo con un indirizzo postale completo. È disattivato per impostazione predefinita e mostra un importo indicativo di affrancatura per lettera.
Un canale non utilizzabile per questo cliente è disattivato con il motivo accanto, per esempio **Nessun indirizzo e-mail registrato**. Scegli almeno un canale.
### Invia [#verstuur]
Fai clic su **Invia**.
## Inviare un sollecito [#een-aanmaning-versturen]
Un sollecito è possibile non appena la fattura è contabilizzata e c'è ancora un importo aperto.
### Apri il menu di scelta [#open-het-keuzemenu]
Fai clic sulla freccia accanto a **Invia notifica** e scegli **Invia promemoria**.
### Scegli i canali [#kies-de-kanalen-1]
Qui **E-mail** e **SMS** sono attivi per impostazione predefinita se il cliente ha un indirizzo e-mail e un numero di telefono. Con **Posta** il cliente riceve una lettera di sollecito con la fattura in allegato, con un codice QR per vederla o pagarla online.
### Scegli eventualmente la raccomandata [#kies-eventueel-aangetekend]
Se hai selezionato **Posta**, puoi scegliere **Raccomandata con avviso di ricevimento**. È possibile solo per un sollecito, non per la prima notifica della fattura, e solo se la raccomandata è disponibile per quell'indirizzo. Tillor mostra allora l'importo aggiuntivo indicativo oltre alle normali spese di spedizione. Il pulsante si chiama allora **Invia con costo aggiuntivo**.
### Invia [#verstuur-1]
Fai clic su **Invia**.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Nella pagina della fattura, il blocco **Notifiche** mostra quali messaggi sono stati inviati. Tutti i messaggi della tua organizzazione si trovano in Comunicazione > Notifiche.
Gli invii postali partono con lo stato **In attesa**. Poi segue lo stato della lettera: **PDF ricevuto**, **Validato**, **In elaborazione**, **In centro stampa** e **Consegnato al servizio postale**. Non appena il vettore lo conferma, lo stato diventa **Inviato**. La posta non recapitabile diventa **Non riuscito**. Una lettera annullata presso il vettore riceve lo stato **Ignorato**. Apri il messaggio per l'importo di affrancatura, il riferimento del vettore e l'ultimo stato di tracciamento. Maggiori informazioni in [Notifiche](/notificaties).
- Tillor invia subito il messaggio. Il cliente riceve un link per vedere la fattura e pagare online.
- Un sollecito resta un'azione singola per fattura. Il filtro **Da sollecitare** nell'[elenco fatture](/facturen) ti aiuta a scegliere chi sollecitare di nuovo.
- Le automazioni possono inviare i solleciti anche automaticamente. Vedi [Automazioni](/automatiseringen).
Una fattura per cui è già stata inviata una notifica non si può più riportare facilmente in bozza. Vedi [Correggere una fattura](/facturen/corrigeren#terugzetten-naar-concept).
## Problemi? [#problemen]
La fattura deve essere contabilizzata e il cliente deve avere un indirizzo e-mail, un numero di telefono o un indirizzo postale completo. Completa i dati nel profilo del cliente.
Un sollecito è possibile solo per una fattura contabilizzata con un importo aperto.
Apri il messaggio in Comunicazione > Notifiche per vedere l'errore. Controlla poi l'indirizzo e-mail, il numero di telefono o l'indirizzo postale del cliente e invia di nuovo. Vedi [Notifiche](/notificaties).
## Altro [#verder]
# Invitare utenti e assegnare permessi (/it-IT/gebruikers/gebruikers-en-rechten)
Un collega con un account Tillor si chiama utente in Tillor. Sei tu a decidere chi ha accesso alla tua organizzazione e che cosa può vedere e fare, con i permessi. Per i colleghi che coinvolgi spesso insieme, crea poi un [gruppo](/gebruikers/groepen).
Prima di iniziare:
- Ti serve il permesso **Gestisci permessi utente**. Senza questo permesso i pulsanti **Invita utente** e **Modifica permessi utente** sono grigi.
- Puoi assegnare solo permessi che hai tu stesso. Un permesso che non hai non puoi attivarlo per un altro.
- Il permesso **Gestisci permessi utente** può assegnarlo a un altro solo un utente con **Tutti i permessi**.
## Invitare un collega [#een-collega-uitnodigen]
### Apri gli utenti [#open-de-gebruikers]
Vai a Assistenza > Impostazioni > Utenti. Vedi i **Membri** della tua organizzazione e gli **Inviti in sospeso**.
### Fai clic su Invita utente [#klik-op-gebruiker-uitnodigen]
Si apre la finestra **Invita utente**.
### Inserisci l'indirizzo e-mail [#vul-het-e-mailadres-in]
Digita l'**Indirizzo e-mail** del tuo collega e fai clic su **Invita**.
Che cosa succede dopo dipende dall'indirizzo e-mail:
L'utente diventa subito membro della tua organizzazione. Tillor segnala **Utente aggiunto all'organizzazione**. La persona vede subito la tua organizzazione tra le sue organizzazioni.
Tillor segnala **Invito inviato** e manda un invito via e-mail. Finché la persona non accede per la prima volta, compare tra gli **Inviti in sospeso** con il badge **In attesa**. Al primo accesso diventa membro della tua organizzazione. Con **Revoca invito** ritiri l'invito e Tillor segnala **Invito revocato**.
Un nuovo utente parte con questi permessi: **Visualizza impostazioni**, **Modifica impostazioni**, **Visualizza integrazioni**, **Gestisci integrazioni**, **Notifiche allarmi contatori**, **Notifiche messaggi inbox**, **Avvisi tablet e chiosco**, **Gestire le richieste di firma** e **Gestisci campi personalizzati**. Controlla che vadano bene e modificali se serve.
## Modificare i permessi [#rechten-bewerken]
### Fai clic su Modifica permessi utente [#klik-bij-de-gebruiker-op-rechten-bewerken]
Si apre la finestra **Modifica permessi utente**. In alto trovi i gruppi di cui l'utente fa parte. Con **Cerca autorizzazioni** trovi rapidamente un permesso.
### Attiva o disattiva i permessi [#zet-rechten-aan-of-uit]
I permessi sono raggruppati per area, come **Fatturazione**, **Pagamenti** o **Inbox**. In fondo vedi quanti permessi effettivi ha l'utente.
### Salva i permessi [#sla-de-rechten-op]
Fai clic su **Salva permessi**. Tillor segnala **Permessi utente salvati**.
### Da dove viene un permesso? [#waar-komt-een-recht-vandaan]
Accanto a ogni permesso è indicata la fonte. Così vedi perché qualcuno può o non può fare qualcosa.
| Fonte | Significato |
|---|---|
| **Diretto** | Hai assegnato il permesso direttamente a questo utente. Qui puoi disattivarlo |
| Il nome di un gruppo | Quel [gruppo](/gebruikers/groepen#groepsrechten) assegna il permesso. Qui non puoi disattivarlo, puoi farlo nel gruppo |
| **Bloccato** con il nome di un gruppo | Quel gruppo nega il permesso. Anche se l'utente lo aveva di suo, resta bloccato |
| **Non concesso** | Nessuno assegna il permesso |
Il pulsante **Modifica permessi utente** è grigio per la tua riga e per gli utenti con il badge **Tutti i permessi**. Questi utenti hanno tutto e non puoi limitarli.
## Impostare le notifiche di un collega [#meldingen-van-een-collega-instellen]
Con l'icona della campanella (**Impostazioni notifiche**) accanto a un utente apri le sue notifiche in questa organizzazione. Per ogni notifica scegli e-mail, push o telefonata. Con **Tutte le notifiche** disattivi un canale in un colpo solo. Le modifiche hanno effetto subito e valgono solo in questa organizzazione.
Le notifiche che vengono sempre inviate non puoi disattivarle. Che cos'è una notifica e dove la ritrovi lo trovi in [Notifiche](/notificaties#meldingen-in-de-app).
## Rimuovere un utente [#een-gebruiker-verwijderen]
Fai clic sull'icona del cestino (**Rimuovi dall'organizzazione**) e conferma con **Rimuovi utente**. Tillor segnala **Utente rimosso dall'organizzazione**. La persona perde subito l'accesso a questa organizzazione. Il suo account Tillor resta, così come le eventuali altre organizzazioni.
Non puoi rimuovere te stesso. Un utente con **Tutti i permessi** puoi rimuoverlo solo se hai anche tu **Tutti i permessi**.
## Che cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- L'utente vede la tua organizzazione tra le sue organizzazioni e può usare ciò per cui ha i permessi.
- Una modifica dei permessi vale subito dopo il salvataggio.
- Un utente rimosso perde subito l'accesso. Il suo account Tillor resta.
## Problemi? [#problemen]
Non hai il permesso **Gestisci permessi utente**. Chiedi a un collega con **Tutti i permessi** di assegnartelo.
Quell'indirizzo e-mail è già membro della tua organizzazione, oppure per quell'indirizzo c'è già un invito aperto. Controlla gli elenchi **Membri** e **Inviti in sospeso**. Se l'invito c'è già, revocalo e invita di nuovo se la persona non ha ricevuto l'e-mail.
Chiedile di controllare lo spam. Diventa membro solo se accede con esattamente l'indirizzo e-mail con cui l'hai invitata. Se accede con un altro indirizzo, revoca l'invito e invita quell'indirizzo.
Puoi assegnare solo permessi che hai tu stesso. Se accanto al permesso c'è il nome di un gruppo, è quel gruppo ad assegnarlo o a bloccarlo e lo modifichi nel gruppo.
Il collega ha **Tutti i permessi**, oppure è la tua riga. Non puoi modificarli.
Controlla nella finestra **Modifica permessi utente** se un gruppo mostra il permesso come **Bloccato**. Il rifiuto di un gruppo prevale sempre su un permesso assegnato direttamente.
Non puoi rimuovere te stesso. Un utente con **Tutti i permessi** puoi rimuoverlo solo se hai anche tu **Tutti i permessi**.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Gruppi (/it-IT/gebruikers/groepen)
Un gruppo è un insieme fisso di colleghi, per esempio **Reception** o **Servizio tecnico**. Usi un gruppo in questi punti:
- **Assegnare attività**: quando assegni un'attività, cerca il nome del gruppo
- **Menzionare e avvisare**: una menzione o una notifica a un gruppo arriva a tutti i membri
- **Condividere viste**: in una vista delle attività scegli **Gruppi specifici**, vedi [Viste](/taken/weergaven#wie-ziet-een-weergave)
- **Automazioni**: i passaggi che creano o aggiornano un'attività possono assegnarla a gruppi
## Creare un gruppo [#een-groep-maken]
### Apri Gruppi [#open-groepen]
Vai a Assistenza > Impostazioni > Gruppi.
### Fai clic su Nuovo gruppo [#klik-op-nieuwe-groep]
Inserisci un **Nome**, per esempio Reception.
### Scegli i membri [#kies-de-leden]
In **Membri** scegli le persone. Puoi aggiungere solo utenti che sono già membri dell'organizzazione.
### Fai clic su Salva [#klik-op-opslaan]
Tillor segnala **Gruppo salvato**.
Fai clic su un gruppo per modificarne il nome o i membri. Se elimini un gruppo, le attività restano assegnate a chi vi è assegnato direttamente. Sparisce solo il gruppo.
## Autorizzazioni del gruppo [#groepsrechten]
Un gruppo può anche concedere o togliere permessi. Accanto al gruppo fai clic sulla chiavetta (**Autorizzazioni del gruppo**). Per ogni permesso scegli:
| Scelta | Che cosa fa |
|---|---|
| **Consenti** | Tutti nel gruppo ottengono il permesso ("Concesso a tutti") |
| **Eredita** | Il gruppo non fa nulla con questo permesso. Ogni membro mantiene il proprio accesso ("Eredita il proprio accesso"). È lo stato iniziale |
| **Nega** | Il permesso è bloccato per tutti nel gruppo ("Bloccato per tutti") |
Con **Cerca autorizzazioni** trovi rapidamente un permesso. In fondo vedi quanti permessi hai impostato. Fai clic su **Salva** e Tillor segnala **Autorizzazioni del gruppo salvate**.
Senza questo permesso il pulsante **Autorizzazioni del gruppo** è grigio. Inoltre non puoi eliminare un gruppo che ha ancora autorizzazioni del gruppo.
## Che cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Le autorizzazioni del gruppo si aggiungono ai permessi propri di ogni membro. Un rifiuto prevale sempre: se un permesso è su **Nega** in un gruppo e su **Consenti** in un altro, resta bloccato.
- Nella finestra **Modifica permessi utente** di un membro vedi per ogni permesso quale gruppo lo concede o lo blocca. Vedi [Modificare i permessi](/gebruikers/gebruikers-en-rechten#rechten-bewerken).
- Se aggiungi un membro, le autorizzazioni del gruppo valgono anche per lui. Se lo togli, non più.
- Assegnare un'attività, menzionare qualcuno o inviare una notifica al gruppo raggiunge tutti i membri in quel momento.
## Gruppi da Microsoft Entra [#groepen-uit-microsoft-entra]
Se gestisci già il personale in Microsoft Entra ID, Entra può aggiornare automaticamente i membri di un gruppo. Sotto l'elenco dei gruppi compare allora la tabella **Gruppi Entra**, in cui colleghi ogni gruppo Entra a un gruppo Tillor.
In un gruppo collegato la fonte è Entra. Un membro che aggiungi o togli a mano in Tillor viene riallineato a Entra alla sincronizzazione successiva.
Vedi [Gruppi Microsoft Entra](/gebruikers/microsoft-entra) per configurare il collegamento.
## Problemi? [#problemen]
Riprova. Se continua a non funzionare, contatta il supporto Tillor.
Non hai il permesso **Gestisci permessi utente**.
Un altro gruppo di quel membro nega quel permesso. Un rifiuto prevale sempre. Apri la finestra **Modifica permessi utente** del membro per vedere quale gruppo lo blocca.
Nell'elenco ci sono solo gli utenti della tua organizzazione. Invita prima la persona. Vedi [Invitare utenti](/gebruikers/gebruikers-en-rechten).
Se il gruppo è collegato a Microsoft Entra, la fonte è Entra e la sincronizzazione successiva riallinea i membri. Modifica il membro in Entra.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Panoramica (/it-IT/gebruikers)
Qui stabilisci chi lavora con Tillor e che cosa può fare: invitare utenti, assegnare permessi, raggruppare i colleghi e modificare le impostazioni della tua organizzazione. Un utente è chiunque abbia un account con accesso alla tua organizzazione. Gestisci tutto in Assistenza > Impostazioni.
- Un nuovo utente riceve un set fisso di permessi iniziali (impostazioni, integrazioni, alcune notifiche, richieste di firma e campi personalizzati). Tutto il resto lo assegni tu
- Puoi assegnare solo permessi che hai tu stesso. Il permesso **Gestisci permessi utente** può passarlo solo un utente con **Tutti i permessi**
- Un rifiuto tramite un gruppo prevale sempre su un permesso assegnato direttamente
- Non puoi rimuovere te stesso né modificare i tuoi permessi
- Non hai una password Tillor separata: accedi tramite Google, Microsoft o Apple
- I dati aziendali come partita IVA o IBAN non li modifichi tu. Lo fa il supporto Tillor
## Come sono collegati? [#hoe-hangt-dit-samen]
Un utente ha i permessi in due modi: direttamente o tramite un gruppo. Un gruppo può anche negare un permesso.
```mermaid
flowchart TD
U[Utente] -->|assegnato direttamente| R[Permessi dell'utente]
U -->|è membro di| G[Gruppo]
G -->|Consenti| R
G -->|Eredita| N[Non fa nulla, l'utente mantiene i propri permessi]
G -->|Nega| B[Permesso bloccato, anche se l'utente lo aveva di suo]
R --> A[Che cosa l'utente vede e può fare in Tillor]
B --> A
```
- **Diretto**: attivi un permesso nella finestra **Modifica permessi utente**. Vedi [Invitare utenti e assegnare permessi](/gebruikers/gebruikers-en-rechten).
- **Tramite un gruppo**: in **Autorizzazioni del gruppo** scegli per ogni permesso **Consenti**, **Eredita** o **Nega**. Vale per tutti nel gruppo. Vedi [Gruppi](/gebruikers/groepen).
- **Negato**: se un permesso è su **Nega** in un solo gruppo, è bloccato, per quanti altri gruppi o permessi diretti lo concedano.
- Gli stessi gruppi li usi per assegnare attività, menzionare e condividere viste.
## Il tuo account [#je-eigen-account]
Nella sidebar fai clic sul tuo nome (in basso) e scegli **Account**. Lì gestisci il tuo profilo, il numero di telefono, le sessioni attive, le app OAuth e le piattaforme di accesso collegate. In **Notifiche** scegli per ogni notifica se Tillor ti raggiunge via e-mail o push. Vedi [Accedere e accesso](/inloggen).
## Chiavi API [#api-sleutels]
Una chiave API permette a un altro programma di comunicare con Tillor a tuo nome. Appartiene al tuo account. Le gestisci nella pagina del tuo account.
### Apri il tuo account [#open-je-account]
Nella sidebar fai clic sul tuo nome (in basso) e scegli **Account**.
### Crea la chiave [#maak-de-sleutel]
Apri la sezione **Chiavi API** e fai clic su **Crea chiave API**.
### Copiala subito [#kopieer-hem-meteen]
Dopo, Tillor non mostra più la chiave per intero.
Tramite **Sviluppatori** (stesso menu utente) trovi anche il collegamento rapido **Vai alle chiavi API**.
Conserva le chiavi API in modo sicuro e non condividerle mai su canali non protetti. Se una chiave è stata divulgata, eliminala oppure fai clic su **Rigenera** e crea una nuova chiave se serve.
## Sezioni [#onderdelen]
## Termini [#begrippen]
- **Utente**: chi ha un account con accesso alla tua [organizzazione](/begrippen#organisatie).
- **[Permesso](/begrippen#recht)**: un'autorizzazione a vedere o fare qualcosa, come **Modifica prodotti**.
- **Tutti i permessi**: un badge per gli utenti che possono fare tutto. I loro permessi non si modificano.
- **[Gruppo](/begrippen#groep)**: un insieme fisso di colleghi, eventualmente con permessi propri.
- **Invito**: una richiesta in sospeso a qualcuno senza account di diventare membro.
- **Chiave API**: un codice con cui un altro programma lavora con Tillor.
Altri termini sono nell'[elenco dei termini](/begrippen).
# Impostazioni dei pagamenti (/it-IT/gebruikers/instellingen-betalingen)
In Assistenza > Impostazioni > Pagamenti trovi alcune impostazioni che influiscono sulla registrazione dei pagamenti e sull'invio delle notifiche. Le impostazioni valgono per tutta la tua organizzazione.
## Impostazioni [#instellingen]
| Impostazione | Che cosa fa |
|---|---|
| **Mostra metodo di pagamento "Altri"** | Inserisce il metodo **Altro** nella schermata di pagamento. Con questo registri pagamenti con una descrizione tua, per esempio un assegno o uno scambio. Di default disattivato. |
| **Predefinito: promemoria bonifico manuale** | Attiva di default la spunta del promemoria sulla comunicazione strutturata quando registri un bonifico bancario manuale. Puoi comunque attivare o disattivare la spunta per ogni pagamento. Di default disattivato. |
| **Massimo in contanti** | Un importo in euro interi. Di default 2999. |
| **Indirizzo mittente e-mail** | L'indirizzo con cui Tillor invia le notifiche via e-mail. |
## Massimo in contanti [#maximumbedrag-contant]
Con **Massimo in contanti** stabilisci quanto può essere alto un singolo pagamento in contanti. Di default sono 2999 euro. Tillor lo controlla a ogni pagamento in contanti, anche se arriva tramite un collegamento. Se l'importo è più alto, registralo in più parti o scegli un altro metodo. Vedi [Contanti e bonifico](/betalingsverwerking/contant).
## Indirizzo mittente delle notifiche [#afzenderadres-van-meldingen]
Se lasci vuoto **Indirizzo mittente e-mail**, come mittente delle notifiche compare il nome della tua organizzazione, con un indirizzo di Tillor. Se inserisci un indirizzo e-mail valido, per esempio `meldingen@recreatiepark-het-meer.be`, Tillor usa quell'indirizzo, con il nome della tua organizzazione come nome del mittente. Inserisci solo l'indirizzo, senza nome. Un indirizzo non valido non viene salvato.
## Salvare le modifiche [#wijzigingen-opslaan]
In fondo fai clic su **Salva impostazioni**. Con **Annulla** riporti il modulo ai valori salvati.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Impostazioni di fatturazione (/it-IT/gebruikers/instellingen-facturatie)
In Assistenza > Impostazioni > Fatturazione imposti i valori predefiniti per le fatture e per il PDF che invii ai clienti. Le impostazioni valgono per tutta la tua organizzazione.
## Che cosa compare nel PDF della fattura [#wat-staat-er-op-de-factuur-pdf]
| Impostazione | Che cosa fa |
|---|---|
| **Condizioni generali sul PDF fattura** | Il PDF ottiene per ogni pagina un retro con le condizioni generali. Nel piè di pagina c'è un rimando. Il testo delle condizioni è fisso e riporta la denominazione legale della tua organizzazione. Di default disattivato. |
| **Tabella riepilogo IVA sul PDF fattura** | Accanto ai totali compare una tabella con, per ogni aliquota IVA, l'imponibile e l'importo IVA. Di default disattivato. |
| **Righe per pagina del PDF fattura** | Il numero massimo di righe in una pagina. Se ce ne sono di più, segue una nuova pagina. Di default 20, minimo 1. |
## Termine di pagamento [#betaaltermijn]
In **Scadenza predefinita (giorni)** inserisci il numero di giorni tra la data della fattura e la data di scadenza. Vale per le fatture per cui non hai scelto tu una data di scadenza. Di default sono 7 giorni. Puoi inserire 0: la fattura scade allora il giorno della contabilizzazione. Vedi [Contabilizzare una fattura](/facturen/boeken).
## Scegliere le aliquote IVA [#btw-tarieven-kiezen]
In **Aliquote IVA ammesse** trovi le aliquote che puoi scegliere nell'elenco IVA delle fatture in bozza. Di default sono 0%, 6%, 9%, 12% e 21%.
1. Digita una percentuale tra 0 e 100 nel campo sotto l'elenco. Va bene la virgola o il punto.
2. Fai clic su **Aggiungi aliquota**.
3. Togli un'aliquota con la crocetta accanto alla percentuale.
4. Fai clic su **Salva impostazioni**.
L'elenco è sempre in ordine crescente. Un'aliquota già presente nell'elenco non la aggiungi due volte. Se una riga di fattura esistente ha un'aliquota che poi togli dall'elenco, quell'aliquota resta su quella riga.
Questo elenco lo vedi solo se **Menu a tendina aliquota IVA sulle righe fattura in bozza** è attivo. Una fattura in bozza ha allora una colonna IVA in cui scegli un'aliquota per ogni riga. Se scegli un prodotto, l'aliquota di quel prodotto resta il valore iniziale. Vedi [IVA](/boekhouden/belasting) e [Creare e modificare fatture](/facturen/aanmaken-en-bewerken).
## Fatture automatiche per i consumi [#automatische-facturen-voor-verbruik]
In **Importo minimo per le fatture utenze automatiche** inserisci un importo in euro. Per i clienti con fatturazione automatica delle utenze, Tillor crea una fattura solo quando l'importo aperto raggiunge questo importo. Se lasci il campo vuoto (**Nessun minimo**), viene fatturato qualsiasi importo aperto.
Se un cliente ha un proprio minimo nel profilo cliente, per quel cliente vale quel minimo al posto di questa impostazione. Vedi [Gestione contatori](/meterbeheer).
## Salvare le modifiche [#wijzigingen-opslaan]
In fondo fai clic su **Salva impostazioni**. Con **Annulla** riporti il modulo ai valori salvati. Se hai solo il permesso **Visualizza impostazioni**, i campi sono grigi.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Impostare i periodi di locazione (/it-IT/gebruikers/instellingen-huurperiodes)
In un'occupazione scegli una **Frequenza affitto**. Le scelte che vedi lì le stabilisci in Assistenza > Impostazioni > Periodi di affitto. Ogni periodo che aggiungi qui diventa una scelta nell'elenco.
## Aggiungere un periodo [#een-periode-toevoegen]
### Aggiungi un periodo [#voeg-een-periode-toe]
Apri **Periodi di affitto** e fai clic su **Aggiungi periodo**. Compare un blocco con i valori iniziali: gennaio, 12 mesi.
### Compila il periodo [#vul-de-periode-in]
Scegli il **Mese di inizio** e in **Durata (mesi)** inserisci un numero da 1 a 12. Un periodo di 12 mesi che inizia a gennaio è un anno solare. Un periodo di 1 mese è un affitto mensile. In **Etichetta** puoi inserire un nome tuo, per esempio Annuale.
### Scegli come arrotondare [#kies-hoe-je-afrondt]
La spunta **Arrotonda le date di inizio al periodo successivo** è attiva di default. Che cosa fa lo leggi in [Arrotondare al periodo successivo](#afronden-naar-de-volgende-periode).
### Salva [#sla-op]
Fai clic su **Salva impostazioni**. Con **Rimuovi periodo** togli un periodo. Con **Annulla** riporti il modulo all'elenco salvato.
Se non hai ancora aggiunto periodi, compare **Nessun periodo di affitto configurato**. Nel modulo di un'occupazione non puoi allora scegliere una frequenza di locazione.
## Dove ritrovi i periodi [#waar-zie-je-de-periodes-terug]
Nel modulo di un'occupazione l'elenco è sotto **Frequenza affitto**, con in cima **Nessuna frequenza**. Un periodo di 1 mese si chiama lì **Mensile**. Un periodo di 12 mesi appare come **Anno (gen - dic)**, con il primo e l'ultimo mese del tuo periodo. Altre durate appaiono come **6 mesi (apr - set)**. Se per un periodo hai compilato un'**Etichetta**, quell'etichetta compare al posto di quel testo, nell'elenco e nella colonna **Frequenza affitto** delle occupazioni.
Se togli un periodo dalle impostazioni, le occupazioni già create con quel periodo mantengono la loro frequenza di locazione.
## Arrotondare al periodo successivo [#afronden-naar-de-volgende-periode]
La spunta determina lo stato iniziale di **Arrotonda al prossimo confine periodo** sulla riga di fattura con cui prolunghi un'occupazione. Sulla riga di fattura puoi comunque attivare o disattivare la spunta da solo.
- Se la spunta è attiva, la riga termina al primo confine di periodo successivo. Se inizi a metà di un periodo, calcoli il primo tratto in proporzione. Poi il cliente segue lo stesso ciclo degli altri affittuari.
- Se la spunta è disattiva, la riga dura esattamente un periodo a partire dalla data di inizio.
Vedi [Creare e modificare fatture](/facturen/aanmaken-en-bewerken) e [Occupazioni](/bezettingen).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Impostazioni del controllo accessi (/it-IT/gebruikers/instellingen-toegangscontrole)
In Assistenza > Impostazioni > Controllo accessi imposti il comportamento delle sbarre per le targhe il cui periodo di accesso è scaduto.
## Far uscire le targhe scadute [#verlopen-kentekens-laten-uitrijden]
Un visitatore con una targa il cui periodo di accesso è scaduto altrimenti non passa più dalla sbarra di uscita. Con **Consenti l'uscita alle targhe scadute** la sbarra di uscita si apre comunque, durante un periodo di tolleranza dopo la scadenza. Funziona solo fuori dagli orari di apertura. Se la reception è aperta, il personale gestisce il veicolo al banco.
La spunta è attiva di default. Se la disattivi, la sbarra di uscita resta chiusa per una targa scaduta.
| Impostazione | Che cosa fa |
|---|---|
| **Consenti l'uscita alle targhe scadute** | Attiva o disattiva il periodo di tolleranza. |
| **Periodo di tolleranza per l'uscita (giorni)** | Il numero di giorni dopo la scadenza in cui un veicolo può ancora uscire fuori dagli orari di apertura. Di default 2, al massimo 30. Con 0 non c'è tolleranza. |
La tolleranza vale solo per le targhe a un'uscita. Una targa bloccata o non attiva non ottiene mai tolleranza. Per altri metodi di accesso, come i tag NFC o i codici QR, la tolleranza non esiste.
Gli orari di apertura vengono da Assistenza > Impostazioni > Orari di apertura. Vedi [Orari di apertura](/gebruikers/organisaties#openingsuren).
## Salvare le modifiche [#wijzigingen-opslaan]
In fondo fai clic su **Salva impostazioni**. Con **Annulla** riporti il modulo ai valori salvati.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Gruppi Microsoft Entra (/it-IT/gebruikers/microsoft-entra)
Con il provisioning, Microsoft Entra ID invia a Tillor i tuoi utenti e gruppi. Se colleghi un gruppo Entra a un [gruppo](/gebruikers/groepen) Tillor, i membri di quel gruppo seguono Entra: chi aggiungi in Entra riceve le attività e le viste del gruppo, e chi togli o disattivi le perde. Per questo nessuno deve accedere di nuovo.
Entra usa a tal fine il protocollo SCIM. Tillor non legge nulla da solo dal tuo tenant Microsoft: è Entra a decidere quali utenti e gruppi inviare. Solo durante la [configurazione rapida](#snel-instellen) il tuo browser parla con Microsoft per creare l'app al posto tuo.
## Che cosa succede e che cosa no [#wat-er-wel-en-niet-gebeurt]
- **Solo membri esistenti.** Entra non crea account Tillor. Chi non è ancora membro della tua organizzazione non conta finché non lo [inviti](/gebruikers/organisaties). Non appena diventa membro, entra subito nei suoi gruppi collegati
- **Nessun dato dei non membri.** Delle persone senza account Tillor, Tillor non conserva né nome né indirizzo e-mail, solo un codice illeggibile con cui le riconosce quando diventano membri in seguito
- **Niente senza collegamento.** Un gruppo Entra cambia qualcosa in Tillor solo quando lo colleghi a un gruppo Tillor in **Gruppi Entra non collegati**
- **Uno a uno.** Un gruppo Tillor appartiene al massimo a un gruppo Entra
- **Il nome resta di Tillor.** Se rinomini il gruppo in Entra, vedi il nuovo nome dopo **Entra ·**, ma il gruppo Tillor mantiene il proprio nome
- **I gruppi annidati** non vengono espansi. Un gruppo che è membro di un altro gruppo non conta come membro. Se vuoi anche quelle persone, assegna il gruppo annidato a parte in Entra e collegalo allo stesso gruppo Tillor o a un altro
- **L'accesso non cambia.** Le persone accedono come sempre con Microsoft, vedi [Accedere](/inloggen)
## Prima di iniziare [#voordat-je-begint]
Ti servono:
- In Tillor il permesso **Modifica impostazioni**
- In Microsoft Entra il ruolo **Cloud Application Administrator** o **Application Administrator** (o superiore)
- Una licenza Entra che consenta il provisioning automatico verso app proprie (Microsoft Entra ID P1 o superiore)
Assicurati che i tuoi colleghi abbiano in Tillor lo stesso account Microsoft o lo stesso indirizzo e-mail che hanno in Entra. Così Tillor riconosce chi è chi, vedi [Come Tillor riconosce le persone](#hoe-tillor-mensen-herkent).
## Configurazione rapida [#snel-instellen]
Se sei tu l'amministratore Entra, Tillor prepara il collegamento in un colpo solo.
1. Vai a **Assistenza > Impostazioni** e scegli **Gruppi**
2. Accanto a **Microsoft Entra** fai clic su **Configura con Microsoft** e poi su **Accedi e configura**
3. Nella finestra di Microsoft accedi con il tuo account amministratore e concedi il permesso. Microsoft chiede di poter gestire app e provisioning e leggere i tuoi gruppi
Tillor crea quindi l'app in Entra, inserisce l'URL del tenant e il token, fa riconoscere gli utenti dal loro account Microsoft e fa inviare a Entra anche il tipo di ogni gruppo. Poi parte la sincronizzazione e Tillor invia subito te e tutti i tuoi gruppi, così non devi aspettare la prima sincronizzazione. Infine Tillor legge per ogni gruppo il tipo e se c'è un Team collegato. Vedi spuntare ogni passaggio. Tillor lo fa in background: puoi chiudere la finestra o perfino la pagina. Se in seguito fai di nuovo clic su **Configura con Microsoft**, vedi a che punto è, oppure fino a un'ora dopo la fine se è riuscito o fallito. Poi puoi ricominciare con **Configura di nuovo**.
Entra invia così tutti i tuoi utenti e gruppi. Non devi scegliere nulla prima: i gruppi finiscono in **Gruppi Entra non collegati** e non cambiano nulla finché non li colleghi. Per farlo continua con [Collegare i gruppi in Tillor](#groepen-koppelen-in-tillor). I membri dei gruppi arrivano con la prima sincronizzazione. Richiede qualche minuto, per le grandi organizzazioni qualche ora.
Tillor usa l'accesso solo per questa configurazione. Va cifrato all'attività in background e poi non viene conservato da nessuna parte; Microsoft lo fa scadere da sé dopo circa un'ora. Se ripeti **Configura con Microsoft**, Tillor ritrova la stessa app e non ne crea una seconda.
La configurazione rapida crea un nuovo token. Un token che avevi incollato a mano in Entra in precedenza non funziona più. Se la configurazione si ferma a metà, fai clic su **Riprova**.
Se l'accesso non riesce, per esempio perché la tua organizzazione blocca il consenso alle app, o se vuoi che Entra invii solo alcuni gruppi, imposta il collegamento a mano come descritto qui sotto.
## Configurazione manuale [#handmatig-instellen]
### Creare il token in Tillor [#token-maken-in-tillor]
1. Vai a **Assistenza > Impostazioni** e scegli **Gruppi**
2. In alto c'è **Microsoft Entra**. Se il collegamento è già configurato, fai clic su **Connessione**
3. Copia l'**URL del tenant**. Ha un aspetto come `https://…/api/orgs//scim/v2`
4. Fai clic su **Genera token** e copia il token che compare
Il token viene mostrato una sola volta. Incollalo subito in Entra. Se lo perdi, fai clic su **Sostituisci token** e usa il nuovo token.
### Creare un'app in Entra [#een-app-maken-in-entra]
1. Apri il [centro di amministrazione Microsoft Entra](https://entra.microsoft.com)
2. Vai a **Identity > Applications > Enterprise applications** e fai clic su **New application**
3. Fai clic su **Create your own application**
4. Dai un nome all'app, per esempio **Tillor**, scegli **Integrate any other application you don't find in the gallery (Non-gallery)** e fai clic su **Create**
Se hai già un'enterprise application per Tillor, puoi usare anche quella.
### Collegare il provisioning [#provisioning-koppelen]
1. Nell'app apri **Provisioning** e fai clic su **Get started** (o **New configuration**)
2. Imposta **Provisioning Mode** su **Automatic**
3. In **Admin Credentials** inserisci:
- **Tenant URL**: l'URL del tenant di Tillor
- **Secret Token**: il token di Tillor
4. Fai clic su **Test Connection**. Entra deve segnalare che la connessione è riuscita
5. Fai clic su **Save**
### Controllare gli attributi [#attributen-controleren]
In **Mappings** apri la regola **Provision Microsoft Entra ID Users**:
- Imposta **externalId** su **objectId** (di default c'è **mailNickname**). Così Tillor riconosce una persona dal suo account Microsoft, anche se l'indirizzo e-mail è diverso
- Lascia **userName** (← **userPrincipalName**), **active** e **emails[type eq "work"].value** (← **mail**) come sono
Lascia attivo **Provision Microsoft Entra ID Groups**. Le impostazioni predefinite (**displayName**, **externalId** ← **objectId**, **members**) vanno bene.
Se in Tillor vuoi vedere che tipo di gruppo è, aggiungi ai gruppi questi attributi. In **Show advanced options** scegli prima **Edit attribute list for customappsso** e aggiungi gli attributi di destinazione, poi per ogni riga **Add New Mapping**:
| Origine in Entra | Attributo di destinazione | Tipo |
|---|---|---|
| Espressione `Join(",", [groupTypes])` | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:groupTypes` | String |
| **securityEnabled** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:securityEnabled` | Boolean |
| **mailEnabled** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:mailEnabled` | Boolean |
| **onPremisesSyncEnabled** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:onPremisesSyncEnabled` | Boolean |
| **mail** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:mail` | String |
| **description** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:description` | String |
Se un'origine manca nell'elenco di Entra, salta quella riga. Se a un gruppo è collegato un Team, Entra non può inviarlo così; Tillor lo vede solo tramite **Configura con Microsoft**.
Puoi lasciare stare gli altri attributi. Tillor non li conserva.
### Assegnare i gruppi [#groepen-toewijzen]
1. Nell'app apri **Users and groups** e fai clic su **Add user/group**
2. Scegli i gruppi che Tillor deve ricevere, per esempio **Reception**, e fai clic su **Assign**
3. In **Provisioning > Settings** controlla che **Scope** sia su **Sync only assigned users and groups**
Entra invia un gruppo insieme ai suoi membri. Non devi assegnare i membri a parte.
### Avviare il provisioning [#provisioning-starten]
In **Provisioning** imposta **Provisioning Status** su **On** e fai clic su **Save**.
Il primo giro può richiedere un po' di tempo, a seconda del numero di utenti. Poi Entra invia le modifiche circa ogni 40 minuti. Se vuoi aggiornare subito una persona, usa **Provision on demand** in Entra.
### Collegare i gruppi in Tillor [#groepen-koppelen-in-tillor]
Aggiorna **Impostazioni > Gruppi**. In alto c'è la riga **Microsoft Entra** con l'ultima sincronizzazione e quanti gruppi sono collegati. Sotto i tuoi gruppi Tillor c'è **Gruppi Entra non collegati** con i gruppi inviati che ancora non fanno nulla. Fai clic su **Mostra** se l'elenco è chiuso e usa il campo di ricerca per trovare un gruppo. Per ogni gruppo scegli in **Collega a…** che cosa deve succedere e poi fai clic su **Salva**. Con **Annulla modifiche** scarti le tue scelte. Un gruppo Tillor può essere collegato a un solo gruppo Entra; i gruppi già collegati non puoi sceglierli di nuovo.
| Scelta | Che cosa succede |
|---|---|
| **Crea nuovo** | Tillor crea un gruppo con il nome di Entra e lo riempie con i membri riconosciuti |
| Un gruppo esistente | I membri di quel gruppo vengono sostituiti dai membri riconosciuti di Entra. Se Entra non ha ancora inviato i membri di quel gruppo, restano i membri attuali finché la sincronizzazione non li fornisce |
Da ora Entra aggiorna i membri a ogni sincronizzazione. Il gruppo collegato sparisce dall'elenco e tra i tuoi gruppi Tillor compare sotto il gruppo **Entra · [nome]** con il tipo di gruppo.
Il collegamento si fa solo da **Gruppi Entra non collegati**. Un gruppo Tillor che gestisci a mano, come IT, non lo colleghi dal gruppo stesso.
Dopo ogni nome di gruppo compare che tipo di gruppo è in Entra. Con i pulsanti sopra l'elenco mostri un solo tipo.
| Etichetta | Che cos'è |
|---|---|
| **Sicurezza** | Un normale gruppo di sicurezza, spesso il gruppo che vuoi collegare |
| **Sicurezza abilitata alla posta** | Un gruppo di sicurezza con un proprio indirizzo e-mail |
| **Lista di distribuzione** | Solo una lista e-mail |
| **Microsoft 365** | Un gruppo con una casella condivisa e un sito SharePoint, a volte con un Team |
| **Windows Server AD** | Viene dal tuo Active Directory locale (ibrido) e viene gestito lì |
| **Dinamico** | Entra decide da sé i membri con una regola |
| **Teams** | Al gruppo è collegato un Team |
| **Tipo sconosciuto** | Tillor non conosce ancora il tipo. Esegui di nuovo **Configura con Microsoft** |
I gruppi del sito SharePoint, come **Proprietari**, **Membri** e **Visitatori** di un sito, non sono gruppi Entra. Non arrivano mai in Tillor. Quello che vedi è il gruppo Microsoft 365 dietro il sito.
## Come Tillor riconosce le persone [#hoe-tillor-mensen-herkent]
Per ogni utente che Entra invia, Tillor cerca un membro esistente della tua organizzazione:
1. Prima in base all'**account Microsoft** con cui quella persona accede a Tillor (l'ID oggetto Entra, se imposti **externalId** su **objectId**)
2. Altrimenti in base all'**indirizzo e-mail**: l'indirizzo di lavoro di Entra, o lo **userPrincipalName** se è un indirizzo e-mail
Se Tillor non trova nessuno, o se l'utente è disattivato in Entra, non conta nel gruppo. Non appena la persona diventa membro dell'organizzazione, conta subito. Se in Entra lo riattivi, conta dalla sincronizzazione successiva.
## Che cosa succede alle modifiche in Entra [#wat-er-gebeurt-bij-wijzigingen-in-entra]
| In Entra | In Tillor |
|---|---|
| Membro aggiunto a un gruppo collegato | Entra nel gruppo Tillor (se è membro dell'organizzazione) |
| Membro tolto dal gruppo | Esce dal gruppo Tillor |
| Utente disattivato (**Account enabled** disattivato) | Esce da tutti i gruppi Tillor collegati. Il suo account Tillor resta |
| Utente o gruppo non più assegnato all'app | Entra invia una disattivazione o una rimozione, con lo stesso effetto |
| Gruppo eliminato | Sotto il gruppo Tillor compare **Rimosso in Entra. I membri sono stati conservati.** Il gruppo Tillor resta con i suoi ultimi membri e non viene più aggiornato |
Togliere qualcuno del tutto dalla tua organizzazione si fa in Tillor, in [Organizzazione](/gebruikers/organisaties). Entra gestisce solo i membri dei gruppi.
## Che cosa ritrovi nel registro attività [#wat-je-terugziet-in-het-activiteitenlog]
Nel [registro attività](/activiteitenlog) vedi:
- Ogni modifica ai membri di un gruppo Tillor che Entra applica, con chi è entrato o uscito. Compare a nome del sistema, non di un utente
- Ogni giro di sincronizzazione di Entra, una riga per giro. Un giro in cui Entra non invia nulla non lo vedi
- Chi ha collegato o scollegato un gruppo Entra a un gruppo Tillor, e chi ha sostituito il token
## Modificare o interrompere il collegamento [#koppeling-wijzigen-of-stoppen]
- **Scollegare**: accanto al gruppo Tillor fai clic su **Scollega**. Il gruppo Tillor resta com'è e lo gestisci di nuovo a mano. Il gruppo Entra torna in **Gruppi Entra non collegati**
- **Un altro gruppo Tillor**: scollega e poi collega il gruppo Entra a un altro gruppo in **Gruppi Entra non collegati**. Il gruppo precedente mantiene i suoi membri, ma non viene più aggiornato
- **Interrompere del tutto**: in Entra imposta **Provisioning Status** su **Off**, oppure elimina l'enterprise application
## Sostituire il token [#token-vervangen]
Nella riga **Microsoft Entra** fai clic su **Connessione** e poi su **Sostituisci token** se il token è stato divulgato o se te ne serve uno nuovo. Il vecchio token smette subito di funzionare. Incolla il nuovo token in Entra in **Provisioning > Admin Credentials > Secret Token** e fai clic su **Save**. Finché non lo fai, la sincronizzazione in Entra fallisce.
## Risolvere i problemi [#problemen-oplossen]
**Configura con Microsoft si ferma a un passaggio**
Al passaggio compare il messaggio di Microsoft. Di solito al tuo account manca il ruolo di amministratore o il consenso. Controlla i ruoli in [Prima di iniziare](#voordat-je-begint) e fai clic su **Riprova**. Tillor riutilizza l'app e il provisioning già creati.
**Test Connection non riesce**
Controlla che l'URL del tenant sia stato copiato per intero, incluso `/scim/v2`, e che il token sia l'ultimo generato. Dopo **Sostituisci token** un vecchio token non funziona più.
**Un gruppo non compare nell'elenco**
Aspetta che la prima sincronizzazione sia terminata e aggiorna la pagina. Se hai impostato il collegamento a mano, Entra invia solo i gruppi assegnati all'app: controlla **Users and groups** nell'app e attendi il giro successivo, oppure usa **Provision on demand**.
**Manca qualcuno nel gruppo Tillor**
- Quella persona è membro della tua organizzazione Tillor? Entra non crea account
- L'indirizzo e-mail in Entra corrisponde a quello in Tillor? Altrimenti imposta **externalId** su **objectId**, così Tillor la riconosce dal suo account Microsoft. Funziona solo se ha già effettuato l'accesso a Tillor con Microsoft
- L'utente è attivo in Entra?
- È membro diretto del gruppo, e non tramite un gruppo annidato?
**La mia modifica manuale sparisce**
In un gruppo collegato la fonte è Entra. Modifica i membri in Entra, oppure scollega il gruppo.
**Più dettagli su un giro non riuscito**
In Entra apri **Provisioning > Provisioning logs**. Lì vedi per ogni utente e gruppo che cosa ha provato Entra e quale risposta ha dato Tillor.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Organizzazione (/it-IT/gebruikers/organisaties)
Nella pagina **Impostazioni** (in fondo al menu principale, Assistenza > Impostazioni) gestisci le impostazioni della tua organizzazione. A sinistra passi da una sezione all'altra. Le sezioni che vedi dipendono dai tuoi permessi.
| Sezione | A che cosa serve |
|---|---|
| **Generale** | Profilo dell'organizzazione, fuso orario, paese predefinito e colori dello stile aziendale. Vedi [Generale](#algemeen) |
| **Orari di apertura** | Orario settimanale, stagioni, eccezioni e festività. Vedi [Orari di apertura](#openingsuren) |
| **Fatturazione** | PDF, scadenza e aliquote IVA. Vedi [Impostazioni di fatturazione](/gebruikers/instellingen-facturatie) |
| **Stampa** | Stampanti e momenti di stampa. Vedi [Stampa](#afdrukken) |
| **Pagamenti** | Metodo di pagamento Altro e indirizzo mittente. Vedi [Impostazioni dei pagamenti](/gebruikers/instellingen-betalingen) |
| **Periodi di affitto** | Frequenze di locazione per le occupazioni. Vedi [Impostare i periodi di locazione](/gebruikers/instellingen-huurperiodes) |
| **Tariffa piazzola** | La formula della tariffa calcolata. Vedi [Formula della tariffa](/terreinen#tariefformule) |
| **Controllo accessi** | Uscire con una targa scaduta. Vedi [Impostazioni del controllo accessi](/gebruikers/instellingen-toegangscontrole) |
| **Mappa** | Centro e orientamento della mappa. Vedi [Impostare la mappa predefinita](/kaart#kaartstandaard-instellen) |
| **Tipi di terreno** | Tipi per i terreni. Vedi [Tipi di terreno](/terreinen#terreintypes) |
| **Etichette attività** | Etichette per le attività. Vedi [Etichette](/taken/labels) |
| **Gruppi** | Raggruppare i colleghi. Vedi [Gruppi](/gebruikers/groepen) |
| **Campi personalizzati** | Campi extra su clienti, piazzole e altro. Vedi [Campi personalizzati](/eigen-velden) |
| **Apple Wallet** | Sfondo del pass e punto di accesso. Vedi [Apple Wallet](#apple-wallet) |
| **Tablet e chioschi** | Tablet e chioschi. Vedi [Tablet e chioschi](/mobiele-app/tablets-en-kiosken) |
| **Integrazioni** | Collegamenti con altri servizi. Vedi [Integrazioni](#integraties) |
| **Utenti** | Membri, inviti e permessi. Vedi [Gestire i permessi utente](#gebruikersrechten-beheren) |
- Le sezioni che vedi dipendono dai tuoi permessi. Le modifiche le salvi in fondo con **Salva impostazioni**
- Circa una settimana prima di una festività legale, Tillor scrive all'indirizzo di supporto se gli orari di apertura di quel giorno sono ancora vuoti
- Dopo aver salvato le impostazioni del wallet, Tillor aggiorna di nuovo tutti i pass wallet attivi. I visitatori di solito lo vedono dopo aver aperto il pass
- Quando la tua organizzazione ha fatture o pagamenti, la valuta non può più cambiare
I dati aziendali sulle fatture (nome, indirizzo, partita IVA, IBAN, logo) vengono impostati durante l'onboarding. Contatta il supporto Tillor se vuoi modificarli.
## Integrazioni [#integraties]
Scegli **Integrazioni** per vedere i collegamenti disponibili, come la telefonia Voys, i conti bancari, Mollie o il software di contabilità (per es. Admisol). In **Integrazioni** nel menu a sinistra trovi le categorie (comunicazione, pagamenti, contabilità, contatori). Fai clic su un'integrazione nell'elenco per aprire la pagina di dettaglio. Lì installi il collegamento o ne modifichi le impostazioni (senza una finestra di dialogo separata). Vedi anche la [panoramica delle integrazioni](/integraties).
## Generale [#algemeen]
In **Generale** imposti il profilo dell'organizzazione, il fuso orario, il paese predefinito e i colori dello stile aziendale. Per salvare le modifiche ti serve il permesso **Modifica impostazioni**.
## Orari di apertura [#openingsuren]
In **Orari di apertura** modifichi un unico orario settimanale. Con le opzioni colorate passi ai **periodi stagionali** (per esempio dal 1° luglio al 31 agosto) o a un'**eccezione** (una singola data o un periodo come il 24-26 dicembre). Le **festività legali** dei prossimi 12 mesi ci sono già: scegli una festività e inserisci gli orari (o lasciali vuoti se quel giorno sei chiuso). Lascia vuoto un giorno della settimana se quel giorno sei chiuso. L'AI dell'inbox usa questi orari come orari di apertura dell'ufficio. Circa una settimana prima di una festività legale, Tillor invia un'e-mail di promemoria all'**indirizzo di supporto** dell'organizzazione (o all'indirizzo e-mail generale se non c'è un indirizzo di supporto) quando gli orari per quella festività non sono ancora compilati. Se usi Partoo, gli orari di apertura vengono sincronizzati automaticamente. Vedi [Partoo](/integraties/partoo). Un sito web può recuperare gli orari risolti (comprese le etichette stagionali come Estate o Inverno) e le prossime festività tramite l'[API degli orari di apertura](/ontwikkelaars/voorbeelden/opening-hours).
## Stampa [#afdrukken]
In **Stampa** imposti le stampe PDF, gli indirizzi IP delle stampanti e la **pianificazione dei momenti di stampa**. Aggiungi per ogni giorno della settimana uno o più orari (o lascia vuoto il giorno). I pagamenti online, con mandato e con bonifico attendono il momento successivo di quel giorno prima che la fattura vada nella coda della stampante.
## Apple Wallet [#apple-wallet]
In **Apple Wallet** imposti due cose affiancate: a sinistra lo **sfondo del pass**, a destra la **posizione del punto di accesso**.
**Sfondo del pass** (a sinistra): foto opzionale a tutto schermo per il layout Poster Generic su iPhone con **iOS 27**. Carica JPEG, PNG o WebP; i file grandi vengono ridotti automaticamente. Trascina sull'anteprima per scegliere quale parte della foto resta visibile dietro il codice QR. L'anteprima mostra subito la tua scelta; solo dopo **Salva** in fondo a **Impostazioni** la foto (o la sua rimozione) va in linea e Tillor invia il punto focale ai pass di accesso.
Su iPhone con **iOS 26 o precedente** il pass usa il layout generic classico con gli stessi dati (stato, nome del visitatore, validità, codice QR). Senza un'immagine propria tutti i pass ricevono lo sfondo sfumato standard di Tillor. Con una foto propria in alto compare il **logo dell'organizzazione** dai tuoi dati aziendali, a colori sulla foto. Con lo sfumato standard il logo è bianco sullo sfumato scuro.
Sui pass Poster Generic (iOS 27) il codice QR è **quadrato**; sui dispositivi più vecchi è rettangolare, come in un pass generic classico.
**Posizione del punto di accesso** (a destra): fai clic sulla mappa o trascina il segnalino per impostare il punto GPS del punto di accesso principale. **Apple Wallet** e **Google Wallet** usano quella posizione sul pass di accesso. Su iPhone, iOS può proporre il pass sulla schermata di blocco quando un visitatore è nelle vicinanze. Scegli **Usa centro mappa parco** per rimuovere il segnalino e usare il centro della mappa del parco.
Dopo aver salvato le **Impostazioni**, Tillor aggiorna tutti i pass wallet attivi dell'organizzazione (Apple tramite push silenziosa, Google tramite sincronizzazione dell'oggetto). Gli ospiti di solito vedono l'aggiornamento dopo aver aperto il pass in Wallet; a volte serve ancora un aggiornamento manuale nell'app Wallet. L'anteprima in Tillor mostra lo stesso ritaglio del pass: trascina l'immagine in modo che il centro sia nel punto desiderato.
Sul retro del pass wallet ci sono il numero di telefono e l'indirizzo e-mail dell'organizzazione (l'e-mail di supporto se è impostata, altrimenti l'indirizzo generale). Per i pass bloccati, scaduti o revocati questi dati compaiono anche dietro il testo della reception sulla schermata di blocco (Apple) o in Google Wallet.
## Gestire i permessi utente [#gebruikersrechten-beheren]
In **Utenti** vedi i **Membri** della tua organizzazione e gli **Inviti in sospeso**. Come invitare e rimuovere colleghi e impostare le loro notifiche lo trovi in [Invitare utenti e assegnare permessi](/gebruikers/gebruikers-en-rechten).
### Modificare i permessi [#rechten-bewerken]
Accanto a un utente fai clic su **Modifica permessi utente**. Tutta la spiegazione, anche su gruppi e permessi bloccati, è in [Modificare i permessi](/gebruikers/gebruikers-en-rechten#rechten-bewerken). Qui sotto trovi i permessi che spesso sollevano domande.
### Conti bancari [#bankrekeningen]
| Permesso | Che cosa può fare l'utente? |
|---|---|
| **Visualizza transazioni bancarie** | Pagina **Amministrazione > Transazioni bancarie** e il blocco **Transazioni conto bancario** in **Amministrazione > Report dei pagamenti** |
| **Sincronizza transazioni bancarie** | Pulsante **Sincronizza conto bancario** (importazione manuale) |
I permessi sono nella finestra dei permessi sotto il gruppo **Transazioni bancarie**.
Vedi anche [Conti bancari](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto) per il collegamento con l'open banking.
### Assegnare un pagamento [#betaling-koppelen]
| Permesso | Che cosa può fare l'utente? |
|---|---|
| **Assegna pagamento** | **Assegna pagamento** su una fattura contabilizzata, **Assegna** nei gruppi di pagamenti e **Assegna a fattura** nelle transazioni bancarie (non visibile senza permesso) |
Il permesso è nella finestra dei permessi sotto il gruppo **Pagamenti**.
### App OAuth [#oauth-apps]
| Permesso | Che cosa può fare l'utente? |
|---|---|
| **Autorizzare app OAuth** | Dare il consenso a terzi (per es. Cursor, Claude, ChatGPT) tramite OAuth e continuare a usare i token OAuth esistenti |
Gli utenti esistenti mantengono il permesso dopo la migrazione. I nuovi utenti non lo ricevono automaticamente. Attivalo nella finestra dei permessi dell'utente. Disattivalo per impedire a quell'utente di collegare nuove app OAuth; anche i token esistenti di quell'utente smettono allora di funzionare. Gli utenti con questo permesso in almeno un'organizzazione possono autorizzare.
Vedi anche [MCP](/ontwikkelaars/mcp).
## Accordo sul trattamento dei dati [#verwerkersovereenkomst]
Se al posto di Tillor compare una schermata **Accordo sul trattamento dei dati richiesto**, la tua organizzazione deve firmare l'attuale accordo sul trattamento dei dati (DPA) prima di poter proseguire. Puoi prima scaricare il documento con **Scarica documento DPA**. Poi richiedi un codice di verifica. Arriva via SMS al numero di telefono del responsabile. Inserisci il codice e fai clic su **Accetta DPA**.
## Dati sulle fatture [#gegevens-op-facturen]
I dati aziendali come nome, indirizzo, partita IVA e IBAN compaiono automaticamente sulle fatture. Vengono impostati durante l'onboarding. Contatta il supporto Tillor per modificarli.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Prova e validità (/it-IT/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid)
Per ogni firma Tillor registra chi ha firmato, quando e come, e chiude il PDF in modo che una modifica successiva sia visibile. Il risultato è una firma elettronica semplice, adatta a contratti di locazione, regolamenti interni, liberatorie e condizioni. Per i documenti per cui la legge richiede una firma più forte, Tillor non è lo strumento giusto.
## Cosa c'è sulle pagine di prova? [#wat-staat-er-op-de-bewijspaginas]
Il PDF firmato riceve in fondo una o più pagine **Prova di firma**. Contengono:
- il titolo del documento, la richiesta, la tua organizzazione, il numero di pagine e quando la richiesta è stata creata, inviata e completata
- due impronte del file: quella del PDF così come lo hai caricato e quella delle pagine firmate prima dell'aggiunta delle pagine di prova. Se cambia anche un solo carattere nel file, l'impronta non corrisponde più
- per ogni firmatario: nome, ruolo, tipo, indirizzo e-mail, numero di telefono e lingua, quando è partito il link e quando quella persona ha aperto la pagina per la prima volta, l'ora della firma, l'indirizzo IP e il dispositivo
- come è stato confermato il firmatario: con un codice monouso, su quale canale è stato inviato il codice e quando, oppure accesso effettuato in Tillor per i collaboratori
- la frase con cui il firmatario ha dato il suo consenso, esattamente come appariva sullo schermo
- ciò che il firmatario ha compilato: ogni campo di testo, data e casella di spunta con il suo valore, anche quelli rimasti vuoti
- la firma e la sigla così come sono state tracciate, e in quali pagine compaiono. Una firma digitata appare come immagine del nome digitato, proprio come una firma tracciata
- come è stato firmato: sulla pagina di firma tramite il link, in Tillor da un collaboratore con accesso effettuato, oppure sul tablet alla reception (con codice, oppure con l'identità confermata da un collaboratore)
- il **registro di controllo**: ogni passaggio con ora, chi lo ha fatto e da quale indirizzo IP e dispositivo. Ad esempio *Link di firma inviato*, *Pagina di firma aperta*, *Codice di verifica inviato*, *Codice errato inserito*, *Firmato* e *Completato e sigillato*
Gli orari sono nel fuso orario della tua organizzazione, con accanto l'ora UTC (l'ora standard mondiale). Tillor conserva gli indirizzi IP e i dispositivi in forma cifrata. Li vedi in Tillor e sulle pagine di prova. Le firme e i valori compilati compaiono nel documento nei punti che hai scelto tu. Il tuo caricamento originale resta conservato a parte e non cambia mai.
Gli stessi passaggi li vedi anche nella pagina della richiesta sotto **Cronologia** e nella scheda del cliente sotto **Eventi**.
Le due impronte sono valori di controllo SHA-256. Un'impronta SHA-256 cambia completamente non appena cambia anche un solo byte di un file, per questo dimostra che il file non è stato modificato. Sulla pagina di prova compare anche l'impronta del certificato di sigillo (vedi sotto).
## Sigillo e marca temporale [#zegel-en-tijdstempel]
Come ultimo passaggio il PDF firmato viene **sigillato** con una firma digitale della tua organizzazione, creata da Tillor. Se lo apri in Adobe Reader o in un altro lettore PDF, vedi un pannello delle firme. Se dopo la sigillatura il file viene modificato, il lettore lo segnala.
Il lettore può indicare il firmatario come **sconosciuto** o **non attendibile**. È normale: il certificato proviene da Tillor e non da un'autorità di certificazione a pagamento. Quale certificato è, è indicato con la sua impronta sulla pagina di prova.
Il sigillo riceve anche una **marca temporale** da un servizio di marcatura temporale indipendente e gratuito (FreeTSA, oppure DigiCert se non risponde). Questo dimostra, indipendentemente da Tillor, quando il file esisteva in questa esatta forma. L'ora è indicata nella pagina della richiesta sotto **Marca temporale**.
## Che tipo di firma è [#welk-soort-handtekening]
È una **firma elettronica semplice** secondo le regole europee eIDAS. Tillor verifica l'indirizzo e-mail o il numero di telefono con un codice, registra il tratto della firma e conserva la prova. È adatta a contratti di locazione, regolamenti interni, liberatorie e condizioni.
Una firma **qualificata**, ad esempio con itsme o una carta eID, non è possibile. Se hai un documento per cui la legge la richiede, fallo firmare al di fuori di Tillor.
## Cosa succede alla prova? [#wat-gebeurt-er-met-het-bewijs]
- Il PDF originale e il PDF firmato restano tra i documenti del cliente. Puoi archiviarli ma non eliminarli.
- La prova fa parte del PDF firmato. Chi ha ricevuto una copia ha quindi anche le pagine di prova.
- Il registro di controllo resta nella pagina della richiesta, anche se la richiesta è stata rifiutata, annullata o è scaduta.
## Problemi? [#problemen]
È corretto e normale. Il sigillo proviene da Tillor, non da un'autorità di certificazione a pagamento. L'importante è che il lettore non segnali modifiche dopo la sigillatura. Il certificato è indicato con la sua impronta sulla pagina di prova.
Il file è stato modificato dopo la sigillatura, ad esempio salvandolo di nuovo o modificandolo. Scarica di nuovo il PDF firmato dalla pagina di dettaglio della richiesta o dai documenti del cliente. Quel file è inalterato.
Non è possibile in Tillor. Fai firmare quel documento al di fuori di Tillor.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Richiedere firme (/it-IT/handtekeningen/handtekening-vragen)
Con una richiesta di firma fai firmare online un PDF a una o più persone. La crei in due parti: prima scegli il cliente e il PDF, poi nell'editor imposti i firmatari e i campi. Come seguire in seguito chi ha firmato è spiegato in [Seguire una richiesta](/handtekeningen/opvolgen).
Prima di iniziare:
- Ti serve il permesso **Gestire le richieste di firma**. Se non lo hai, il pulsante **Richiedi firme** è grigio.
- Il file deve essere un PDF, fino a 250 MB. Tillor rifiuta un altro tipo di file con **Questo non è un PDF. Scelga un file PDF.**
- Ogni firmatario ha bisogno di un indirizzo e-mail o di un numero di telefono per ricevere il link o il codice. Per un cliente o un contatto, inseriscilo prima nei suoi dati.
- Ogni firmatario ha bisogno di almeno un campo firma o sigla.
## Creare una richiesta di firma [#een-ondertekenverzoek-maken]
### Avvia la richiesta [#start-het-verzoek]
Scegli da dove iniziare.
Vai a Amministrazione > Firme e clicca su **Richiedi firme**. Scegli il **Cliente**.
Apri la scheda **Documenti** del cliente e clicca su **Richiedi firme**. Il cliente è già compilato.
In **Documento** scegli un PDF già presente per quel cliente, oppure lascia **Carica un nuovo PDF** e trascina il PDF nel riquadro (o clicca su **Scegli PDF**). Inserisci un **Titolo**, ad esempio *Contratto di locazione 2027*. Se lo lasci vuoto, Tillor usa il nome del documento. Poi clicca su **Continua**.
Un PDF caricato finisce tra i documenti del cliente. Tillor non lo modifica mai: le firme vanno in una copia separata.
### Aggiungi i firmatari [#voeg-ondertekenaars-toe]
In **Firmatari** clicca su **Aggiungi firmatario** e scegli:
- **Cliente: [nome]**
- **Contatto del cliente**
- **Collaboratore**
- **Parte esterna**: compila **Nome**, **Indirizzo email** e/o **Numero di cellulare** e **Lingua**. Serve almeno uno dei due dati di contatto. Senza indirizzo e-mail la persona riceve il link via SMS.
Puoi aggiungere al massimo 10 firmatari. Firmano dall'alto verso il basso, e il successivo riceve il link solo quando il precedente ha firmato. Con **Firma prima** e **Firma dopo** (le frecce) cambi l'ordine, con il cestino togli una persona. Nel campo sotto il nome puoi inserire un **Ruolo** facoltativo, ad esempio *Inquilino* o *Garante*.
Ogni firmatario ha un colore proprio. Lo ritrovi nei suoi campi nel documento.
### Posiziona i campi [#plaats-de-velden]
In **Campi per** scegli il firmatario per cui posizioni i campi. Poi scegli il tipo di campo e tocca o trascina su una pagina del documento. Trascina un campo per spostarlo e trascina l'angolo per ingrandirlo o ridurlo.
| Campo | Cosa fa il firmatario |
| --- | --- |
| **Firma** | Appone la firma tracciata toccando il riquadro |
| **Sigla** | Appone la sigla tracciata toccando il riquadro |
| **Nome** | Niente: Tillor inserisce il nome del firmatario |
| **Data di firma** | Niente: Tillor inserisce il giorno della firma |
| **Testo** | Digita una riga, fino a 200 caratteri, ad esempio una targa |
| **Testo lungo** | Digita alcune righe, fino a 2.000 caratteri, ad esempio un'osservazione |
| **Casella di spunta** | Spunta una condizione |
| **Data** | Sceglie una data, ad esempio un giorno di arrivo |
Clicca su un campo posizionato per selezionarlo. Sotto i pulsanti vedi allora:
- **Firmatario**: assegna il campo a un altro firmatario, senza ridisegnarlo.
- Per **Testo**, **Testo lungo**, **Casella di spunta** e **Data** anche una **Domanda o etichetta** (il firmatario la vede accanto al campo da compilare) e **Obbligatorio**. Un campo non obbligatorio può restare vuoto.
- La croce sul campo lo elimina.
Se qualcuno ha bisogno di una sigla su ogni pagina, usa **Sigla su ogni pagina**. Tillor mette allora un campo sigla su tutte le pagine per quel firmatario. Finché un firmatario non ha un campo firma o sigla, vedi **Ancora nessun campo firma** accanto a quella persona.
### Imposta messaggio e scadenza [#stel-bericht-en-termijn-in]
In **Richiesta** compili:
- **Titolo**: come lo vedono i firmatari.
- **Messaggio ai firmatari**: facoltativo, compare nell'e-mail e nella pagina di firma.
- **Firmare entro il**: la data limite. Di default sono 14 giorni dopo la creazione. Si può firmare fino alla fine di quel giorno.
- **Promemoria dopo**: dopo quanti giorni (da 1 a 14) un firmatario di turno riceve un promemoria. Di default 3 giorni.
### Invia la richiesta [#verstuur-het-verzoek]
Clicca su **Invia** e conferma. Il primo firmatario riceve il link.
Se vuoi continuare più tardi, clicca su **Salva bozza**. Con il cestino accanto (**Elimina bozza**) scarti la richiesta, dopo conferma. Il PDF resta tra i documenti del cliente.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- La richiesta riceve lo stato In corso. La trovi nel cliente sotto **Documenti** e in Amministrazione > Firme. Tillor segnala **Inviata al primo firmatario**.
- Il primo firmatario riceve un'e-mail con un link personale, oppure un SMS se c'è solo un numero di telefono. Ogni firmatario successivo riceve il link appena il precedente ha firmato.
- Un firmatario di turno che non risponde riceve automaticamente un promemoria dopo il numero di giorni indicato in **Promemoria dopo**, al massimo 2 volte. Puoi sempre inviare tu un promemoria, vedi [Seguire una richiesta](/handtekeningen/opvolgen#een-herinnering-sturen).
- Quando tutti hanno firmato, la richiesta diventa Completata e il PDF firmato è nella scheda del cliente.
- Se la scadenza passa senza che tutti abbiano firmato, la richiesta diventa Scaduta.
Se vuoi ancora cambiare qualcosa mentre nessuno ha ancora firmato, o ha firmato solo tu, clicca su **Torna a modificare**. La richiesta torna bozza: i link inviati non funzionano più e tutti firmano di nuovo quando la reinvii. Se ha già firmato qualcun altro, annulla la richiesta e creane una nuova.
Vuoi che un'automazione reagisca a una richiesta completata, ad esempio con un'attività? Usa il trigger **Richiesta di firma completata**, vedi [Trigger](/automatiseringen/triggers).
## Problemi? [#problemen]
Ti manca il permesso **Gestire le richieste di firma**. Chiedi a un amministratore di aggiungerlo in Impostazioni > Utenti.
Hai scelto un altro tipo di file, ad esempio Word. Salva prima il documento come PDF e scegli quel file.
Nella prima schermata **Cliente** o **Documento** è vuoto. Compila entrambi e clicca di nuovo su **Continua**.
Tillor controlla la richiesta prima dell'invio e dice cosa manca:
- **Aggiungi almeno un firmatario prima di inviare.**
- Un firmatario non ha ancora un campo firma o sigla. Tillor seleziona quella persona. Poi trascina sul documento per posizionare un campo.
- Un firmatario non ha un indirizzo e-mail né un numero di telefono e quindi non può ricevere un link o un codice. Vale anche per un cliente o un contatto: inserisci prima un indirizzo e-mail o un numero di telefono nei suoi dati. Nell'elenco, accanto a quella persona compare **Nessuna e-mail o numero di telefono**.
- **Dai un titolo alla richiesta.**
La richiesta potrebbe non essere partita. Ricarica la pagina. Se la richiesta è ancora Bozza, clicca di nuovo su **Invia**.
Le tue modifiche non sono state salvate. Ricarica la pagina e controlla cosa c'è ancora prima di proseguire.
Ricarica la pagina. Se non funziona, controlla che il file sia un PDF valido.
Clicca sul campo e in **Firmatario** scegli la persona giusta. Il campo resta dov'è.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Panoramica (/it-IT/handtekeningen)
Con **Firme** fai firmare online un PDF come un contratto di locazione, un regolamento interno, una liberatoria o una garanzia. I firmatari firmano uno dopo l'altro e sei tu a decidere in che punto delle pagine vanno ogni firma, sigla o campo da compilare. Come procedere è spiegato in [Richiedere firme](/handtekeningen/handtekening-vragen).
Quando tutti hanno firmato, Tillor crea un PDF firmato con le pagine di prova in coda. Poi compare nei **Documenti** del cliente e ogni firmatario riceve una copia. Il tuo PDF originale resta conservato senza modifiche.
Preparare, inviare, sollecitare, ritirare e annullare le richieste di firma richiede il permesso **Gestire le richieste di firma**, nel gruppo **Firme** in Impostazioni > Utenti. Se non hai quel permesso, quei pulsanti sono grigi. Tutti gli utenti della tua organizzazione possono vedere le richieste e firmare di persona quando tocca a loro.
- Una richiesta ha al massimo 10 firmatari e accetta solo file PDF, fino a 250 MB.
- Di default si può firmare per 14 giorni, fino alla fine dell'ultimo giorno. Puoi scegliere un'altra data.
- Un firmatario di turno riceve di default un promemoria dopo 3 giorni (puoi scegliere da 1 a 14 giorni), con un massimo di 2 promemoria automatici. Partono con il controllo giornaliero di Tillor.
- Per firmare, il firmatario conferma con un codice di 6 cifre. Il codice è valido 10 minuti e dopo 2 minuti se ne può chiedere uno nuovo.
- Il tuo PDF originale non cambia mai. L'originale e il PDF firmato puoi archiviarli ma non eliminarli, perché sono la prova.
- La richiesta passa allo stato Scaduta durante il controllo giornaliero, non nel momento esatto in cui scade il termine.
## Dove si trova [#waar-vind-je-het]
- Amministrazione > Firme mostra tutte le richieste di firma con il loro stato e quante firme ci sono già.
- Nel profilo di un cliente, nella scheda **Documenti**, c'è il pulsante **Richiedi firme**, con sotto le **Richieste di firma** di quel cliente.
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Una richiesta di firma appartiene sempre a un cliente e a un PDF. I firmatari non devono essere per forza il cliente: può firmare anche un contatto, un collega o una parte esterna.
```mermaid
flowchart LR
A[PDF del cliente] --> B[Richiesta di firma con firmatari e campi]
B --> C[Il firmatario 1 firma]
C --> D[Il firmatario 2 firma]
D --> E[PDF firmato con pagine di prova]
E --> F[Documenti del cliente]
E --> G[Copia per ogni firmatario]
```
## Come procede una richiesta [#hoe-een-verzoek-verloopt]
```mermaid
flowchart LR
A[Bozza] -->|Invia| B[In corso]
B -->|tutti hanno firmato| C[Completata]
B -->|il firmatario rifiuta| D[Rifiutata]
B -->|Annulla richiesta| E[Annullata]
B -->|termine scaduto| F[Scaduta]
B -->|Torna a modificare| A
```
## Stati [#statussen]
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | Stai ancora preparando la richiesta. Non è stato ancora inviato nulla. |
| In corso | La richiesta è stata inviata e si sta firmando. |
| Completata | Tutti hanno firmato e il PDF firmato è nella scheda del cliente. |
| Rifiutata | Un firmatario ha rifiutato. La richiesta è stata interrotta. |
| Annullata | Tu o un collega avete ritirato la richiesta. |
| Scaduta | Non si è firmato in tempo. |
Per ogni firmatario vedi **In attesa** (non ancora di turno), **Link inviato** (di turno), **Firmato** o **Rifiutato**.
## Chi può firmare [#wie-kan-ondertekenen]
| Tipo | Come firma quella persona |
|---|---|
| **Cliente** | Tramite un link personale via e-mail, o via SMS se c'è solo un numero di telefono |
| **Contatto** | Come il cliente, per un contatto di quel cliente |
| **Collaboratore** | In Tillor stesso, senza codice |
| **Parte esterna** | Come il cliente, con un nome e un indirizzo e-mail o numero di telefono che inserisci tu |
Un cliente, un contatto o una parte esterna può firmare anche al banco, su un tablet con l'app Tillor. Vedi [Sul tablet alla reception](/handtekeningen/ondertekenen#op-de-tablet-aan-de-receptie).
## Automatizzare [#automatiseren]
Una richiesta di firma può avviare un'[automazione](/automatiseringen/triggers). Con **Richiesta di firma completata** crei ad esempio un'attività non appena un contratto di locazione è firmato, con **Richiesta di firma modificata** reagisci a ogni cambio di stato. Gli stessi eventi puoi inviarli come [webhook](/ontwikkelaars/webhooks) al tuo sistema.
## Termini [#begrippen]
- **Richiesta di firma**: l'incarico di far firmare un PDF, con firmatari, campi e una scadenza. Vedi [richiesta di firma](/begrippen#ondertekenverzoek).
- **Firmatario**: chi deve firmare. Un cliente, un contatto, un collaboratore o una parte esterna.
- **Campo**: un punto del PDF in cui un firmatario firma, mette una sigla o compila qualcosa.
- **Bozza**: una richiesta che stai ancora preparando. Non è stato ancora inviato nulla.
- **Pagine di prova**: le pagine in coda al PDF firmato che indicano chi ha firmato, quando e come. Vedi [pagina di prova](/begrippen#bewijspagina).
- **Sigillo**: la firma digitale della tua organizzazione con cui si chiude il PDF firmato. Vedi [sigillo](/begrippen#zegel).
# Come firma una persona (/it-IT/handtekeningen/ondertekenen)
Questa pagina mostra cosa vivono i tuoi firmatari, così puoi rispondere alle loro domande, e come far firmare qualcuno al banco sul tablet. Una richiesta la invii tu stesso tramite [Richiedere firme](/handtekeningen/handtekening-vragen).
Prima di iniziare:
- La richiesta deve avere lo stato In corso e il firmatario deve essere di turno. Se non è ancora il turno di qualcuno, compare **Non è ancora il tuo turno**.
- Per il tablet ti serve il permesso **Gestire le richieste di firma** e l'app Tillor deve essere online su un dispositivo della tua organizzazione.
- Il firmatario ha bisogno di un numero di telefono o di un indirizzo e-mail, perché il codice viene inviato lì. Solo un collaboratore firma senza codice.
## Sul tablet alla reception [#op-de-tablet-aan-de-receptie]
Se la persona è davanti a te, non deve aprire lei il link. Vale per un cliente, un contatto o una parte esterna di turno.
### Apri la richiesta [#open-het-verzoek]
Vai a Amministrazione > Firme e apri la richiesta, oppure aprila dalla scheda **Documenti** del cliente.
### Clicca su Firma sul tablet [#klik-op-op-tablet-tekenen]
Sul firmatario di turno clicca su **Firma sul tablet** e scegli come viene confermata l'identità:
- **Con codice**: il firmatario conferma sul tablet con il codice che arriva via SMS o e-mail, come tramite il link.
- **Senza codice**: hai verificato tu l'identità al banco, ad esempio con una carta d'identità. Non viene chiesto alcun codice. Nella pagina di prova risulta che l'identità è stata confermata da un collaboratore, e nella cronologia chi è stato.
Tillor segnala **Aperto sul tablet**.
### Fai firmare la persona [#laat-de-persoon-tekenen]
Il documento si apre nell'app sul tablet, con in alto, a caratteri grandi, il nome del firmatario. Controlla quel nome insieme alla persona che hai davanti. I passaggi sono gli stessi del link, vedi sotto. Subito dopo l'invio il tablet può mostrare ancora per un momento **Preparazione del documento…**.
Dopo la firma o il rifiuto, il tablet torna alla schermata iniziale dopo alcuni secondi. Con più firmatari, mandi ciascuno al tablet separatamente quando è di turno. Nella pagina di prova risulta che la firma è stata apposta sul tablet.
## Cosa fa il firmatario? [#wat-doet-de-ondertekenaar]
Il firmatario riceve un'e-mail, o un SMS se c'è solo un numero di telefono. Contiene un link personale alla pagina di firma, con il tuo messaggio e il nome della tua organizzazione. La pagina funziona su telefono, tablet e computer, nella lingua del firmatario.
Il firmatario vede subito il documento nell'app, dopo che hai scelto **Firma sul tablet**. Non servono link né e-mail. Chi firma sul tablet con codice riceve il codice sul proprio telefono o nella propria e-mail.
Poi i passaggi sono gli stessi.
### Iniziare [#beginnen]
Nella prima scheda compare chi altro firma, la posizione in coda (ad esempio *Firmatario 2 di 3*) e i passaggi. A destra c'è il documento, con le firme dei firmatari precedenti già al loro posto. Con **Inizia a firmare** il firmatario comincia. Ogni passaggio ha un pulsante per tornare indietro. Funziona anche il tasto indietro del telefono.
### Disegni la sua firma [#teken-je-handtekening]
Il firmatario traccia una **Firma** con il dito o il mouse, oppure sceglie **Digita** e digita il proprio nome completo. Tillor trasforma poi il nome digitato in un carattere corsivo. Se ci sono campi sigla, segue allo stesso modo una **Sigla** (iniziali tracciate o digitate). Con **Cancella** il firmatario ricomincia. Passare da **Disegna** a **Digita** svuota il riquadro.
### Apponga la sua firma [#plaats-je-handtekening]
Il firmatario tocca ogni riquadro evidenziato nel documento (**Clicca per firmare** o **Clicca per siglare**). **Campo successivo** salta al riquadro vuoto seguente. Con **Riquadro precedente** e **Riquadro successivo** il firmatario scorre tutti i riquadri. Un secondo tocco su un riquadro già compilato non fa nulla.
### Compili i suoi dati [#vul-je-gegevens-in]
Solo se hai posizionato dei campi da compilare: testo, data o una spunta. Ogni campo indica **obbligatorio** o **facoltativo**. Un campo obbligatorio vuoto blocca il passaggio. Ciò che si digita compare subito nel documento. Nome e data della firma li compila Tillor stesso.
### Confermi e firmi [#bevestig-en-onderteken]
Il firmatario spunta di aver letto il documento. Se manca ancora qualcosa, compare un elenco con pulsanti che portano a quel passaggio.
Solo quando è tutto pronto, il firmatario si fa inviare un codice di 6 cifre con **Invia codice di verifica**: via SMS se c'è un numero di telefono, altrimenti via e-mail. Il codice è valido 10 minuti. Se non arriva, dopo 2 minuti si può usare **Invia di nuovo il codice**. Poi il firmatario clicca lui stesso su **Firma**. Non si firma mai automaticamente.
## Cosa vedi dopo? [#wat-zie-je-daarna]
- Se non è ancora il turno di qualcuno, compare **Non è ancora il tuo turno** e arriva un messaggio non appena è il suo momento.
- Chi ha già firmato vede **Hai firmato** finché gli altri non hanno finito.
- Quando tutti hanno firmato, ogni firmatario può scaricare il PDF firmato tramite lo stesso link (**Firmato da tutti**).
- Con una richiesta ritirata il firmatario vede **Richiesta ritirata**, con una richiesta scaduta **Periodo di firma terminato** e con una richiesta rifiutata **Firma interrotta**.
- Un collaboratore firma in Tillor, con il pulsante **Firma ora** nella pagina di dettaglio o tramite il link nel messaggio. Non serve un codice, perché quella persona ha già effettuato l'accesso. Anche qui la firma può essere tracciata o digitata.
## Rifiutare [#weigeren]
Con **Rifiuta di firmare** un firmatario può respingere la richiesta e, facoltativamente, indicare un motivo (fino a 500 caratteri). La richiesta si interrompe, a nessun altro viene più chiesto di firmare e chi ha creato la richiesta riceve un messaggio. Vedi [Seguire una richiesta](/handtekeningen/opvolgen#wat-gebeurt-er-daarna).
## Problemi? [#problemen]
Il pulsante compare solo se l'app Tillor su un dispositivo della tua organizzazione ha avuto contatto con Tillor negli ultimi minuti, e solo per un cliente, un contatto o una parte esterna di turno. Apri l'app sul tablet, attendi un momento e ricarica la pagina. Controlla anche che **Mostra ricevute e documenti** sia attivo nelle [impostazioni del dispositivo](/mobiele-app/toestelinstellingen#kassabonnen-en-geluid). Vedi anche [Tablet e kiosk](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
Tillor non ha trovato nessun tablet che mostri documenti. Controlla che l'app sia aperta e che il dispositivo sia connesso, e riprova.
Il codice va al numero di telefono, o all'indirizzo e-mail se non c'è un numero di telefono. Fai controllare al firmatario la cartella dello spam e usare dopo 2 minuti **Invia di nuovo il codice**. Se il numero o l'indirizzo non è corretto, correggilo nella scheda del cliente o del contatto e invia un promemoria. Per una parte esterna annulli la richiesta e ne crei una nuova con i dati giusti.
Il codice inserito non è corretto o è scaduto. Un codice è valido 10 minuti. Il firmatario ne richiede uno nuovo con **Invia di nuovo il codice** e lo inserisce. Ogni tentativo errato compare nella cronologia come **Codice errato inserito**.
Manca ancora qualcosa. Sotto **Da fare prima di poter firmare:** è indicato cosa resta da fare: tracciare la firma o la sigla, toccare ancora un riquadro oppure compilare un campo obbligatorio. Deve essere attiva anche la spunta che il documento è stato letto.
Se la richiesta è stata riportata in bozza, annullata o è scaduta, il vecchio link non funziona più. Dopo un nuovo invio il firmatario riceve un nuovo link. Per una richiesta annullata o scaduta devi creare una nuova richiesta.
La pagina era già aperta mentre la richiesta cambiava, ad esempio perché è già firmata. La pagina mostra ora lo stato attuale. Non è andato storto nulla.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Seguire una richiesta (/it-IT/handtekeningen/opvolgen)
Dopo l'invio segui una richiesta di firma nella pagina di dettaglio: chi ha già firmato, chi è di turno e cosa puoi ancora fare. Qui invii anche un promemoria, annulli una richiesta e scarichi il PDF firmato.
Prima di iniziare:
- Vedere è consentito a tutti. Sollecitare, annullare, riportare in bozza e inviare al tablet richiede il permesso **Gestire le richieste di firma**. Senza quel permesso quei pulsanti sono grigi.
- La richiesta deve essere stata inviata. Una Bozza si modifica nell'editor, vedi [Richiedere firme](/handtekeningen/handtekening-vragen).
## Aprire la richiesta [#het-verzoek-openen]
Apri Amministrazione > Firme. L'elenco mostra per ogni richiesta il **Titolo**, il **Cliente**, lo **Stato**, quante sono già **Firmato**, quando è stata **Creata** e fino a quando si può firmare (**Firmare entro il**). Cerca per titolo o nome del cliente, oppure filtra con **Stato**, ad esempio solo le richieste ancora in corso. Clicca su una richiesta per aprirla.
Le stesse richieste sono anche nel cliente, nella scheda **Documenti** sotto **Richieste di firma**.
## La pagina di dettaglio [#de-detailpagina]
A sinistra vedi i dati della richiesta, i firmatari in ordine e la **Cronologia**. A destra c'è il documento, con le firme già apposte. In alto compare chi si sta aspettando, ad esempio *In attesa della firma di Marc Janssens.*
Per ogni firmatario vedi se deve ancora attendere (**In attesa**), se ha ricevuto il link (**Link inviato**), se ha **Firmato** o **Rifiutato**, con l'orario. La pagina si aggiorna da sola quando qualcuno firma.
### Prima e dopo: da In corso a Completata [#voor-en-na-van-bezig-naar-afgerond]
Ecco come appare lo stesso tipo di richiesta durante la firma e dopo. All'inizio è In corso: l'inquilino ha firmato e tocca al garante.
Non appena l'ultimo firmatario ha firmato, è Completata. Tutte le firme sono nel documento, la cronologia è completa e in alto c'è il pulsante per scaricare il PDF firmato.
## Inviare un promemoria [#een-herinnering-sturen]
Su un firmatario di turno clicca su **Invia promemoria**. Quella persona riceve di nuovo lo stesso link e Tillor segnala **Il link è stato inviato di nuovo**. Anche il link del primo messaggio continua a funzionare. Il pulsante non compare per i collaboratori, che firmano in Tillor, né per i firmatari che devono ancora attendere.
Inoltre Tillor invia promemoria da solo. Un firmatario di turno riceve un promemoria dopo il numero di giorni impostato in **Promemoria dopo** (di default 3), contati dal primo messaggio o dal promemoria precedente. Succede al massimo 2 volte per firmatario, durante il controllo giornaliero di Tillor. Un promemoria può quindi arrivare fino a un giorno dopo il numero di giorni che hai impostato.
## Far firmare sul tablet [#laten-tekenen-op-de-tablet]
Se il firmatario è al banco, clicca su **Firma sul tablet** su quella persona. Come funziona e perché a volte il pulsante manca lo trovi in [Sul tablet alla reception](/handtekeningen/ondertekenen#op-de-tablet-aan-de-receptie).
## Firmare di persona come collaboratore [#zelf-ondertekenen-als-medewerker]
Se tocca a un collega o a te, quella persona riceve un messaggio con un link a Tillor. Nella pagina di dettaglio compare allora il pulsante **Firma ora**.
## Annullare una richiesta [#een-verzoek-annuleren]
Clicca su **Annulla richiesta** e conferma. I link di firma non funzionano più e le firme già apposte non vengono usate. Se vuoi proseguire comunque, clicca su **Mantieni**.
Si può annullare solo finché la richiesta è In corso. Una richiesta completata, rifiutata o scaduta è definitiva.
## Torna a modificare [#terug-naar-bewerken]
Se nessuno ha ancora firmato, o ha firmato solo tu, nella pagina di dettaglio compare **Torna a modificare**. La richiesta torna bozza, i link inviati non funzionano più e tutti firmano di nuovo dopo l'invio. Se ha già firmato un altro, il pulsante manca. Annulla allora la richiesta e creane una nuova.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- **Qualcuno firma**: il firmatario passa allo stato **Firmato** e il successivo riceve il link. La pagina si aggiorna da sola.
- **Tutti hanno firmato**: vedi brevemente *Tutti hanno firmato. Il PDF firmato è in preparazione.* La richiesta diventa Completata. Il PDF firmato compare come **[titolo] (firmato)** nei **Documenti** del cliente, con lo stesso tipo di documento del PDF originale. Se quello non aveva un tipo, riceve il tipo **Accordo firmato**. Ogni firmatario riceve una copia.
- **Qualcuno rifiuta**: la richiesta si interrompe con lo stato Rifiutata. Chi ha creato la richiesta riceve una notifica e agli altri firmatari non viene più chiesto di firmare. Sul firmatario compare il motivo, se è stato indicato.
- **Annulli tu**: la richiesta riceve lo stato Annullata e i link non funzionano più.
- **La scadenza è passata**: dopo il giorno indicato in **Firmare entro il** nessuno può più firmare. Tillor porta la richiesta a Scaduta durante il controllo giornaliero. Fino a quel controllo vedi nella pagina di dettaglio che il termine è passato. Se vuoi che qualcuno firmi ancora, crea una nuova richiesta.
## Il PDF firmato [#de-ondertekende-pdf]
Nella pagina di dettaglio scarichi il PDF con **Scarica PDF firmato**, sotto la cronologia. Lì c'è anche la **Marca temporale**, vedi [Prova e validità](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid#zegel-en-tijdstempel).
Via e-mail il PDF è allegato al messaggio al firmatario. Se non è possibile, c'è un pulsante per scaricarlo. Chi ha solo un numero di telefono riceve un SMS con un link.
Il PDF firmato e il PDF originale sono la prova della firma. Per questo non puoi eliminarli, ma solo archiviarli.
## Cronologia ed eventi [#verloop-en-gebeurtenissen]
Sotto **Cronologia** compare ogni passaggio con orario e chi lo ha eseguito: creata, inviata, link inviato, pagina aperta, codice inviato, codice errato, firmata, rifiutata, riportata in bozza, annullata, scaduta e completata. La stessa linea è nel cliente, nella scheda **Eventi**, e nel [registro attività](/activiteitenlog).
## Problemi? [#problemen]
Il pulsante compare solo su un firmatario con lo stato **Link inviato**, cioè di turno. Su un collaboratore non compare mai, perché firma in Tillor. Se compare ma è grigio, ti manca il permesso **Gestire le richieste di firma**.
Riprova. Se continua a non funzionare, controlla l'indirizzo e-mail e il numero di telefono del firmatario. Per un cliente o un contatto li correggi nei suoi dati. Per una parte esterna annulli la richiesta e ne crei una nuova con i dati giusti.
Ha già firmato qualcuno oltre a te. Allora la richiesta non può più tornare bozza. Annulla la richiesta con **Annulla richiesta** e creane una nuova.
Si può annullare solo una richiesta In corso. Ricarica la pagina e guarda qual è lo stato ora. Una richiesta completata, rifiutata o scaduta non si può più annullare.
Vedi *Il periodo di firma è terminato; la richiesta scade al prossimo controllo giornaliero.* Ora nessuno può più firmare. Dopo l'esecuzione del controllo la richiesta è Scaduta.
Tillor sta ancora preparando il PDF. Ricarica la pagina dopo qualche minuto. Appena è pronto, è nei documenti del cliente e compare **Scarica PDF firmato**. Se dopo un quarto d'ora non è ancora pronto, Tillor riprova al prossimo controllo giornaliero.
È voluto. Il PDF originale e il PDF firmato sono la prova. Puoi però archiviarli.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Scansioni di documenti d'identità (/it-IT/identiteitsscans)
Con un lettore di documenti scansioni passaporti, carte d'identità, patenti, visti e documenti di soggiorno. Tillor riconosce il tipo di documento, legge i dati e con essi crea rapidamente un cliente, senza che tu debba ridigitare tutto. Il lettore invia la scansione alla tua organizzazione tramite il [connettore Tillor](/connector) sulla tua rete locale. Come creare poi un cliente è spiegato in [Creare un cliente da una scansione](#klant-aanmaken-vanuit-een-scan).
- Una scansione senza cliente collegato viene eliminata automaticamente da Tillor dopo 7 giorni, insieme ai file collegati.
- Una scansione collegata resta conservata finché non la scolleghi o la elimini tu. Il periodo di conservazione lo decidi tu.
- Creare un cliente a partire da una scansione richiede almeno un nome nella scansione.
- Se esiste già un cliente con lo stesso numero di registro nazionale, collega la scansione a quel cliente invece di crearne uno doppio.
- I file della scansione sono conservati in forma cifrata. Sulle immagini delle pagine compare una filigrana **Not valid as ID**. Il ritratto resta senza filigrana.
- Il connettore ascolta di default sulla porta 8765.
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
```mermaid
flowchart LR
subgraph lokaal[Rete locale]
R[Lettore di documenti]
C[Connettore Tillor]
end
T[Scansione in sospeso in Tillor]
K[Cliente o contatto]
R --> C
C --> T
T -->|Crea o collega cliente| K
T -->|Non collegata dopo 7 giorni| X[Eliminata automaticamente]
```
Una scansione inizia come scansione in sospeso. Se la colleghi a un cliente o a un contatto, resta conservata presso quel cliente.
## Creare un cliente da una scansione [#klant-aanmaken-vanuit-een-scan]
Prima di iniziare:
- La scansione deve essere in Tillor come scansione in sospeso. Se non c'è, vedi Problemi in fondo.
- La scansione ha bisogno di un nome.
### Apri l'elenco clienti [#open-de-klantenlijst]
Vai a Clienti > Panoramica e clicca su **Crea nuovo cliente**. Finché ci sono scansioni in sospeso, il pulsante mostra un menu: scegli **Manuale** o una scansione dall'elenco.
### Controlla la scansione [#controleer-de-scan]
Dopo aver scelto una scansione si apre una conferma con un'anteprima del documento e i dati della zona leggibile a macchina. Clicca su **Crea cliente**.
Lo stesso percorso funziona tramite **Avvia prenotazione** (**Nuovo cliente…**) e tramite il pannello in basso a destra con **Crea cliente dalla scansione**.
### Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Tillor crea il cliente, collega la scansione e compila, dove possibile, nome, cognome, data di nascita, indirizzo e altri campi.
- Arrivi sul nuovo profilo cliente.
- La scansione non è più in coda e resta conservata presso il cliente.
- Il collegamento compare nella scheda **Eventi** del cliente.
## Collegare a un cliente o a un contatto esistente [#koppelen-aan-een-bestaande-klant-of-contactpersoon]
Oltre a un nuovo cliente, puoi collegare una scansione anche a un cliente o a un contatto esistente.
Nel profilo cliente compare una scheda tratteggiata **Assegni una scansione d'identità in attesa** finché ci sono scansioni in sospeso adatte. Scegli una scansione con **Scelga scansione…** e clicca su **Assegna a questo cliente**.
Nella scheda di un contatto puoi collegare una scansione che non ha ancora un contatto e contiene almeno un nome, con **Collega al contatto**. Puoi anche far creare un nuovo contatto con **Crea contatto dalla scansione**.
Dopo il collegamento Tillor completa, dove possibile, i dati del cliente o del contatto. Come nome Tillor prende solo la prima parte del nome, ad esempio `Andy` da `Andy Adhemar R`. Sulla scansione restano visibili tutti i nomi.
## Scollegare, esportare o eliminare una scansione [#een-scan-ontkoppelen-exporteren-of-verwijderen]
Per una scansione collegata ci sono le azioni **Scarica**, **Esporta PDF**, **Scollega scansione** ed **Elimina scansione**. Eliminare rimuove definitivamente la scansione e tutti i file cifrati e non si può annullare.
## Periodo di conservazione e tua responsabilità [#bewaartermijn-en-jouw-verantwoordelijkheid]
Le scansioni non ancora collegate a un cliente vengono eliminate automaticamente da Tillor dopo 7 giorni (la scansione e i file collegati). Collega o elabora per tempo le scansioni in sospeso tramite **Crea nuovo cliente**, il pannello in basso a destra o la scheda tratteggiata in un profilo cliente.
Per le scansioni collegate vale un'altra regola: restano conservate finché la tua organizzazione non le scollega o le elimina. Sei tu a decidere se, quando e su quale base giuridica scansionare i documenti d'identità e per quanto tempo servono le scansioni collegate. Tillor tratta le scansioni come responsabile del trattamento, su tue istruzioni. Il rispetto della normativa sulla privacy, dei periodi di conservazione per le scansioni collegate e l'eliminazione tempestiva quando la conservazione non serve più sono una tua responsabilità come titolare del trattamento.
## Problemi? [#problemen]
Controlla sul lettore l'indirizzo IP del connettore e la porta 8765, e che il connettore sia in funzione. Vedi [Connettore](/connector).
Solo le scansioni senza cliente collegato contano come in sospeso. Se la scansione è già collegata, oppure più vecchia di 7 giorni e quindi eliminata, non c'è più.
Accanto alla scansione c'è il motivo. Se la scansione non ha un nome, compare *inseriscilo sullo scanner o collega questa scansione manualmente*. Se il documento è ancora valido ed esiste già un cliente con questo numero di registro nazionale, apri il cliente proposto in alto nella scheda oppure collega la scansione a quel cliente.
Il cliente non è stato creato e la scansione resta in sospeso. Riprova. Se non funziona, crea il cliente manualmente e collega la scansione con **Assegna a cliente**.
Riprova, oppure usa il pannello in basso a destra.
## Termini [#begrippen]
- **Scansione d'identità**: i dati e le immagini letti di un singolo documento d'identità.
- **Scansione in sospeso**: una scansione non ancora collegata a un cliente che scompare dopo 7 giorni.
- **Zona leggibile a macchina (MRZ)**: le righe di lettere e cifre in fondo al documento che il lettore interpreta.
- **Connettore**: la scatolina sulla tua rete locale che inoltra le scansioni a Tillor. Vedi [connettore](/begrippen#connector).
- **Cliente**: il record in Tillor. Vedi [cliente](/begrippen#klant).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Leggere e rispondere alle conversazioni (/it-IT/inbox/gesprekken)
Nell'inbox trovi tutte le conversazioni dei canali collegati in un unico posto. Qui le leggi, rispondi e le tieni in ordine. Come collegare un canale è spiegato in [Inbox](/inbox).
Prima di iniziare:
- Ti serve il permesso **Visualizza inbox** per leggere le conversazioni e **Gestisci inbox** per rispondere o archiviare. Senza **Visualizza inbox** l'inbox non compare nella barra laterale.
- Deve essere collegato almeno un canale. Altrimenti vedi un link a Impostazioni > Integrazioni.
## Aprire l'inbox [#de-inbox-openen]
### Vai all'inbox [#ga-naar-de-inbox]
Nella barra laterale, sotto **Assistenza**, scegli la voce **Posta in arrivo** (indicazione **1** nello screenshot). Se non è ancora collegato alcun canale, Tillor mostra un link a Impostazioni > Integrazioni.
### Scegli una conversazione [#kies-een-gesprek]
A sinistra trovi l'elenco **Conversazioni** con i thread di tutti i canali. Con **Aperto** e **Archiviato** passi dalle conversazioni attive a quelle concluse. Fai clic su una conversazione per aprirla a destra.
Una conversazione aperta mostra i messaggi in ordine, con nome e orario. In basso c'è il campo di risposta (indicazione **2** nell'esempio).
Lo sfondo di una conversazione segue il canale: beige per WhatsApp, nuvolette blu per Messenger, rosa per Instagram e grigio chiaro per la chat del sito web.
## Inviare una risposta [#een-antwoord-sturen]
### Apri la conversazione [#open-het-gesprek]
Fai clic sulla conversazione nell'elenco.
### Scrivi la tua risposta [#typ-je-antwoord]
Scrivi in basso, nel campo di risposta.
### Invia [#verstuur]
Fai clic su **Invia** oppure premi **Ctrl+Invio**.
Accanto all'orario dei tuoi messaggi compare una spunta per inviato, una doppia spunta per consegnato e una doppia spunta blu per letto. Anche le risposte che invii dall'app WhatsApp Business o dall'app Messenger compaiono nella conversazione finché l'integrazione è attiva.
Un messaggio che hai già inviato non si può modificare: i canali non lo permettono. Su Messenger e Instagram, accanto a un tuo messaggio di testo c'è un pulsante di eliminazione. Nasconde il messaggio solo in Tillor; il cliente lo conserva nella sua app.
Le foto in arrivo da Messenger vengono salvate e mostrate nella conversazione; nell'elenco compare allora un'icona di foto al posto del testo. Le reazioni con emoji ai messaggi di Messenger compaiono come contatori sotto il messaggio.
### WhatsApp e la finestra di risposta di 24 ore [#whatsapp-en-het-antwoordvenster-van-24-uur]
Un cliente che ti scrive su WhatsApp apre una finestra di risposta gratuita di 24 ore. Tillor mostra **Finestra di risposta gratuita aperta** con un conto alla rovescia. Quando la finestra è chiusa compare **Finestra 24 ore chiusa** e la tua risposta parte come template WhatsApp a pagamento, finché il cliente non scrive di nuovo.
- Se per il tuo account WhatsApp Business non è stato aggiunto un metodo di pagamento in Meta WhatsApp Manager, Tillor blocca le risposte a pagamento. Le risposte gratuite entro la finestra restano possibili.
- Se Meta non ha ancora approvato il template nella lingua della tua organizzazione, la risposta resta in attesa. Di solito richiede qualche minuto e può arrivare a 48 ore.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- La tua risposta compare nella conversazione con una spunta: inviato, consegnato o letto. Se la consegna non riesce, compare **Non consegnato**.
- Una conversazione archiviata sparisce da **Aperto**. Se il cliente scrive di nuovo, la conversazione ricompare.
- La conversazione compare anche presso il cliente, in Clienti > cliente > Comunicazione.
## Ritrovare e mettere in ordine le conversazioni [#gesprekken-terugvinden-en-opruimen]
- **Cerca**: filtra i thread per nome o numero di telefono, in **Aperto** o **Archiviato**.
- **Non lette**: in **Aperto** le conversazioni non lette sono in grassetto, con un pallino rosso. Fai clic su **Segna tutto come letto** in cima all'elenco per segnare tutto come letto in una volta.
- **Archivia**: fai clic su **Archivia** su una conversazione conclusa in **Aperto**.
- **Ripristina**: apri una conversazione in **Archiviato** e fai clic su **Ripristinare** per rimetterla nell'elenco e poter rispondere di nuovo.
- **Menu contestuale**: fai clic con il tasto destro o tieni premuto su una conversazione per **Segna come letto**, **Segna come non letto**, **Fissa conversazione** o **Rimuovi fissaggio**, **Archivia** e **Ripristinare**.
Il numero accanto a **Posta in arrivo** nella barra laterale conta le conversazioni aperte il cui ultimo messaggio è del cliente e che attendono ancora una risposta. I nuovi messaggi compaiono in tempo reale; il numero si aggiorna da solo.
## Tag [#tags]
Con i tag etichetti le conversazioni per tutto il tuo team.
1. Apri una conversazione e usa il blocco **Tag** nel pannello laterale.
2. Crea un tag con **Nuova etichetta** o scegline uno esistente. Dal menu dei tag modifichi o elimini i tag.
3. Filtra l'elenco con l'icona dei tag accanto al filtro della piattaforma.
I tag con **L'intelligenza artificiale potrebbe applicarsi** possono essere aggiunti da Tillie dopo una risposta automatica. I tag che il tuo team aveva già impostato restano.
## Notifiche [#meldingen]
Gli utenti con **Notifiche messaggi inbox** ricevono una notifica push a ogni nuovo messaggio di un cliente. Le tue risposte non generano notifiche.
Con **Visualizza inbox**, a ogni nuovo messaggio vedi anche una notifica in basso a destra, nello stesso dock delle scansioni di identità in attesa e delle telefonate attive. Mostra il mittente, il canale e un pezzo del testo. Fai clic per aprire la conversazione. La notifica scompare dopo circa dieci secondi, a meno che tu non resti sopra con il mouse. Se la conversazione è già aperta, non compare alcuna notifica.
## Conversazioni e clienti [#gesprekken-en-klanten]
Tillor collega una conversazione a un cliente quando possibile:
- WhatsApp tramite il numero di telefono.
- Messenger tramite un nome corrispondente, oppure tramite un numero di telefono o un indirizzo e-mail che il cliente stesso condivide nella conversazione.
- Instagram tramite un nome corrispondente o un nome utente con `@`.
Meta non trasmette tramite Messenger e Instagram alcun indirizzo e-mail o numero di telefono. Le conversazioni aperte di un cliente compaiono anche in Clienti > cliente > Comunicazione.
Il pannello laterale a destra mostra, per ogni canale, i dati del partecipante, come il numero WhatsApp, il nome utente Instagram con il link al profilo o la pagina nel caso della chat del sito web. Con l'icona del pannello sopra la conversazione nascondi o mostri il pannello.
## Problemi? [#problemen]
Ti serve il permesso **Visualizza inbox**. Chiedi a un amministratore di assegnartelo tramite Impostazioni > Utenti, con **Modifica permessi** accanto al tuo nome.
Per rispondere ti serve **Gestisci inbox**. In una conversazione archiviata non puoi rispondere: fai prima clic su **Ripristinare**.
Controlla che la conversazione sia aperta e che tu abbia **Gestisci inbox**. Su WhatsApp la causa può essere anche la finestra di risposta chiusa, vedi sopra. Poi riprova.
Il canale non è riuscito a consegnare il messaggio. Su WhatsApp di solito dipende dalla finestra di 24 ore chiusa o da un metodo di pagamento mancante presso Meta.
Non è ancora stato collegato alcun canale, oppure non è ancora arrivato alcun messaggio. Collega un canale in Impostazioni > Integrazioni.
Tillor adegua automaticamente la conversazione quando un cliente modifica o ritira un messaggio su Messenger o Instagram, oppure lo modifica su WhatsApp (entro 15 minuti).
## Vedi anche [#zie-ook]
# Assistente IA dell'inbox (Tillie) (/it-IT/inbox/inbox-ai-assistant)
**Tillie** è il nome predefinito dell'assistente IA nell'[inbox di Tillor](/inbox). Risponde alle domande più frequenti, raccoglie i dati per le richieste di prenotazione o di vendita e passa la conversazione al tuo team quando serve un collega. Tillie funziona su **tutti i canali dell'inbox**: [chat del sito web](/inbox/website-chat), [WhatsApp Business](/inbox/whatsapp-business-inbox), [Messenger](/inbox/messenger) e [Instagram Direct](/inbox/instagram).
Installa **Assistente IA della casella di posta** separatamente in **Impostazioni > Integrazioni**. L'assistente appartiene all'inbox, non solo al widget del sito web.
## Installare l'integrazione [#integratie-installeren]
1. Vai a **Impostazioni > Integrazioni** (barra laterale, sotto **Assistenza**)
2. Apri **Assistente IA della casella di posta** nell'elenco
3. Fai clic su **Installare**
4. In **Impostazioni** stabilisci cosa può fare Tillie (vedi i campi qui sotto)
| Campo | Cosa fa? |
|------|----------------|
| **IA della casella di posta attivata** | Interruttore principale di tutte le funzioni IA dell'inbox. Disattivalo per fermarti senza disinstallare |
| **Inviare risposte automatiche** | Se è disattivato, Tillie non invia messaggi ai visitatori. Traduzioni, riconoscimento della lingua e bozze di risposta per il team possono restare attivi separatamente |
| **Attivare automaticamente l'IA per le nuove conversazioni** | Vale solo se le risposte automatiche sono attive. Se è disattivato, ogni nuova conversazione parte senza IA; l'IA si attiva per singola conversazione dalla barra laterale. Se è attivo, le nuove conversazioni dell'inbox su tutti i canali ricevono subito l'IA (con 30 minuti di pausa dopo un messaggio del team) |
| **Generare bozze per il team** | Permette ai colleghi di generare una bozza IA nel campo di composizione. Quella bozza non viene mai inviata automaticamente |
| **Tradurre i messaggi** | Traduce i messaggi in arrivo nella lingua dell'organizzazione e le risposte del team nella lingua del contatto. Le risposte del team ricevono anche punteggiatura corretta, maiuscole e abbreviazioni da chat scritte per esteso (anche quando non serve tradurre) |
| **Rilevare la lingua del contatto** | Usa l'IA per riconoscere la lingua del visitatore quando non è ancora nota e la salva nella conversazione |
| **Nome dell'assistente AI** | Nome usato nelle risposte e nei prompt (predefinito **Tillie**) |
| **Server MCP (JSON)** | Facoltativo. Collegamenti MCP di sola lettura (URL e header) |
| **Strumenti MCP** | Dopo il salvataggio: **Caricamento degli strumenti**, elenca gli strumenti di sola lettura e attivali o disattivali uno per uno |
Attiva **IA della casella di posta attivata**, **Tradurre i messaggi** (ed eventualmente **Rilevare la lingua del contatto**) e disattiva **Inviare risposte automatiche**. Tillie traduce, ma non invia nulla ai visitatori.
### Strumenti MCP (facoltativi) [#mcp-tools-optioneel]
Se il tuo parco ha un server MCP con collegamenti di sola lettura, durante una conversazione Tillor può recuperare **dati del parco in tempo reale**. Pensa ad attività, caravan in vendita o altri dati che il tuo server mette a disposizione.
Tillor **non ha un elenco fisso di nomi di strumenti**. Quali strumenti esistono lo vedi dopo **Caricamento degli strumenti** nelle impostazioni dell'integrazione. Puoi attivare solo gli strumenti che il tuo server MCP contrassegna come di sola lettura.
1. Compila **Server MCP (JSON)** (URL e header).
2. Salva e fai clic su **Caricamento degli strumenti**.
3. Attiva gli strumenti adatti al tuo parco.
A seconda della configurazione IA del tuo ambiente, Tillie sceglie da sola quale strumento attivato è adatto, in base alla descrizione dello strumento fornita dal tuo server. Non richiama mai strumenti che non hai attivato.
I risultati di MCP finiscono nella risposta di Tillie. Non sostituiscono la knowledge base: prezzi, disponibilità e regole non li inventa comunque se non provengono da nessuna parte.
Tillie usa un modello IA che Tillor configura per il tuo ambiente. Se l'assistente non risponde, contatta il supporto di Tillor.
## Cosa fa Tillie dopo un messaggio del visitatore [#wat-tillie-doet-na-een-bezoekersbericht]
Dopo ogni nuovo messaggio in arrivo in una conversazione in cui l'IA è attiva:
1. Tillor mostra un **indicatore di scrittura** sul canale mentre la risposta viene generata
2. Tillor stabilisce l'intento: **prenotazione**, **vendita** o **altro** (per le organizzazioni con il flusso caravan a noleggio anche **caravan a noleggio**)
3. Tillie risponde nella lingua del visitatore; poi l'indicatore di scrittura scompare
Tillie decide da sola, in base alle sue istruzioni, quando rispondere e quando restare in silenzio. A un saluto iniziale ("ciao", "hey", "salve") risponde con un breve benvenuto e chiede come può aiutare. Dopo un ringraziamento conclusivo non risponde di nuovo a un breve "grazie", "ok" o "no" del visitatore, così non nasce un ciclo di ringraziamenti.
| Intento | Comportamento |
|-----------|--------|
| **Prenotazione** | Chiede i dati mancanti: arrivo, partenza, tipo (tenda, mobile home, caravan da viaggio), cani sì/no (e quanti), numero di persone, bambini ed età, poi nome, e-mail e numero di telefono, e facoltativamente la targa per il check-in (si può saltare). I dati che Tillor già conosce (per esempio dal widget del sito web o da WhatsApp) vengono compilati; vengono chiesti solo i campi mancanti. Con un giorno della settimana ("lunedì") Tillie pone prima una domanda di conferma ("Intendi …?") prima di proseguire. Ogni risposta termina con una sola domanda. Risponde a brevi domande sulle politiche dalla knowledge base (per esempio modificare una prenotazione in seguito) e poi continua a raccogliere i dati. Quando è tutto completo, Tillie riassume la **richiesta** e passa la conversazione a un collega - non c'è ancora una prenotazione definitiva |
| **Caravan a noleggio** | Raccoglie nome, e-mail, indirizzo, paese e motivo del soggiorno (su richiesta), poi passa al tuo team |
| **Vendita** | Spiega che il visitatore deve passare in ufficio per una visita o un acquisto e lo comunica al tuo team |
| **Altro** | Risponde solo se la risposta è nella knowledge base. Altrimenti Tillie dice onestamente che non lo sa, si offre di girare la domanda a un collega e passa la conversazione |
Tillie **non inventa prezzi, disponibilità o regole**. Solo ciò che si trova nella knowledge base può essere detto come fatto.
### Modulo di prenotazione sul tuo sito web [#boekingsformulier-op-je-website]
Colleghi un modulo tuo alla [chat del sito web](/inbox/website-chat)? Allora puoi far sì che Tillie si limiti a confermare e passare subito la conversazione, senza domande di raccolta dati. Questo si adatta a un modulo la cui scheda si chiude subito dopo. Vedi [API della chat del sito web - metadata](/ontwikkelaars/website-chat#metadata-boekingsformulier).
## Per conversazione: Automatico, Attivo o Disattivato [#per-gesprek-automatisch-aan-of-uit]
Nei dettagli della conversazione, nella barra laterale, scegli per ogni thread:
| Modalità | Comportamento |
|-------|--------|
| **Automatico** | Tillie risponde, ma si mette in pausa per **30 minuti** dopo ogni messaggio del tuo team |
| **Attivo** | Tillie risponde sempre, anche subito dopo un messaggio del team |
| **Disattivato** | Tillie non risponde a questa conversazione |
Durante la pausa vedi un conto alla rovescia nella barra laterale.
## Tag dopo una risposta IA [#tags-na-een-ai-antwoord]
Nel pannello laterale puoi creare e assegnare **tag** validi per tutta l'organizzazione (permesso **Gestisci inbox**). Usa **Nuova etichetta** per creare un tag. Apri il menu dei tag su una conversazione per assegnarli; modifica ed eliminazione di ogni tag si trovano nello stesso menu. Spunta **L'intelligenza artificiale potrebbe applicarsi** se Tillie può aggiungere quel tag dopo una risposta automatica. Tillie sceglie allora da sola zero o più di quei tag in base alla conversazione; i tag che il tuo team aveva già impostato restano.
Tag tipici sono per esempio **Vendita**, **Prenotazione** e **Urgente**. Tillie riconosce quei nomi e li collega a ciò che ha già stabilito nella conversazione:
| Intento di Tillie | Corrisponde a nomi di tag come |
|---|---|
| Vendita | Verkoop, Sale |
| Prenotazione | Boeking, Reservatie, Booking |
| Caravan a noleggio | Caravan, Verhuur |
| Passaggio urgente | Urgent, Spoed, Dringend |
Il nome del tag non deve corrispondere esattamente: **Boeking aanvragen** conta anch'esso come tag di prenotazione. Vengono presi in considerazione solo i tag con **L'intelligenza artificiale potrebbe applicarsi**.
## Lingua, tono e dati di contatto [#taal-toon-en-contactgegevens]
Le risposte seguono la lingua del visitatore - non solo le quattro lingue del widget (`en`, `nl`, `de`, `fr`), ma qualsiasi lingua in cui Tillie sappia rispondere (per esempio spagnolo, polacco, turco). Se qualcuno chiede esplicitamente un'altra lingua, Tillie passa a quella e salva la lingua scelta nella conversazione.
I **riepiloghi di passaggio** (visibili solo al tuo team) seguono sempre la **lingua dell'organizzazione** impostata in Tillor, per ogni passaggio (prenotazione, caravan a noleggio, vendita, domanda aperta, richiesta esplicita di un collega), indipendentemente dalla lingua della conversazione. Tillie riceve quella lingua dell'organizzazione in ogni prompt.
I messaggi ai visitatori (IA e team) sono sempre **testo semplice**, senza markdown, perché WhatsApp, Instagram, Messenger e il widget non lo supportano. Su WhatsApp Tillie può mettere fino a tre pulsanti di risposta sotto una risposta breve, quando un tocco è una scelta che il messaggio stesso già nomina. Il messaggio resta leggibile se il cliente scrive invece di toccare. Fuori dalla finestra di 24 ore la risposta parte come template senza pulsanti.
Tillie resta calma e professionale, non parla dei concorrenti e non ignora le regole di sicurezza se un visitatore chiede di ignorare le istruzioni. I dati di contatto per il rinvio provengono dal **profilo dell'organizzazione in Tillor** (nome, indirizzo, telefono, e-mail, sito web). Gli **orari di apertura dell'ufficio** li imposti in **Impostazioni > Orari di apertura** (orari settimanali, periodi stagionali, festività ed eccezioni); Tillie usa quegli orari per dire quando un collega può rispondere. Tieni aggiornati quei campi. Circa una settimana prima di una festività legale, Tillor ricorda via e-mail all'indirizzo di supporto se gli orari per quel giorno non sono ancora stati inseriti.
## Eventi nella conversazione (solo per il tuo team) [#gebeurtenissen-in-het-gesprek-alleen-voor-je-team]
Durante la raccolta dati di una prenotazione, Tillie aggiorna nome, e-mail e telefono non appena il visitatore li comunica. Nell'inbox compare allora un evento **Dati IA aggiornati** (da → a), visibile solo al tuo team.
Al passaggio compare un evento **Passaggio IA**: una scheda ben visibile con il riepilogo (tabella per i dati di prenotazione o di caravan a noleggio, più note per le domande aperte). Il riepilogo è sempre nella **lingua della tua organizzazione** (nl, en, de o fr), anche quando il visitatore chatta in un'altra lingua. Il visitatore non vede quella scheda.
## Knowledge base: i fatti che Tillie può usare [#kennisbank-feiten-die-tillie-mag-gebruiken]
Tillie risponde alle domande sulla base di una **knowledge base**: brevi articoli con fatti verificati sul tuo parco, per esempio orari di apertura, regole per gli animali, la piscina, le colonnine di ricarica o come modificare una prenotazione in seguito.
Alcuni articoli valgono per tutte le organizzazioni Tillor, altri sono specifici per il tuo parco. In una conversazione Tillie usa solo gli articoli generali più quelli aggiunti per la tua organizzazione.
Vuoi far aggiungere, modificare o eliminare degli argomenti? Comunicalo al supporto di Tillor. Riempiamo e manteniamo la knowledge base insieme a te, in base a ciò a cui la tua reception vuole poter rispondere.
## Flussi di conversazione: la guida per ogni intento [#gespreksflows-draaiboek-per-bedoeling]
Oltre alla knowledge base, Tillie segue dei **flussi di conversazione**: accordi su quali dati chiede, in quale ordine e quando passa la conversazione al tuo team. Ogni intento (prenotazione, caravan a noleggio, vendita, altro - vedi la tabella sopra) ha un flusso così.
I flussi sono impostati di default, ma Tillor li adatta insieme a te al tuo parco. Vuoi per esempio far chiedere dati diversi per una richiesta di prenotazione, o far passare la conversazione più in fretta? Comunicalo al supporto di Tillor.
Controlla le risposte IA nell'inbox prima di affidarle ai visitatori. La prenotazione via chat resta una **richiesta** - non una prenotazione definitiva.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Una conversazione passata da Tillie compare nell'inbox con un blocco **Tillie ha trasferito questa conversazione al Suo team** e i dati raccolti.
- Il tuo team riceve una notifica. In caso di passaggio urgente arriva tramite la notifica **Escalation AI urgente**. Vedi [Tipi di notifica](/communicatie/notificatietypes).
- Se un collega risponde, Tillie si mette in pausa per 30 minuti nella modalità **Automatico**.
## Problemi? [#problemen]
Controlla che **IA della casella di posta attivata** e **Inviare risposte automatiche** siano attivi in Impostazioni > Integrazioni > Assistente IA della casella di posta. Poi guarda nella barra laterale della conversazione se la modalità non è su **Disattivato**, o se è in corso un conto alla rovescia dopo un messaggio del tuo team.
**Attivare automaticamente l'IA per le nuove conversazioni** è disattivato. Attiva l'interruttore, oppure scegli **Attivo** per singola conversazione.
Tillie usa solo ciò che si trova nella knowledge base e non inventa prezzi, disponibilità o regole. Completa la knowledge base.
## Correlati [#gerelateerd]
# Panoramica (/it-IT/inbox)
Nell'inbox leggi e rispondi ai messaggi di clienti e visitatori che arrivano da WhatsApp, Messenger, Instagram o dalla chat sul tuo sito web, tutto in un unico posto. La trovi nella barra laterale in **Assistenza > Posta in arrivo**. Prima colleghi i canali che vuoi usare, poi lavori ogni giorno in [Leggere e rispondere alle conversazioni](/inbox/gesprekken).
L'inbox serve per la comunicazione in entrambe le direzioni con i clienti. Le notifiche WhatsApp automatiche, per esempio in caso di saldo NFC basso, passano da Twilio e non da queste integrazioni.
- Un nuovo messaggio compare come scheda in basso a destra e scompare dopo circa dieci secondi. Il numero accanto a **Posta in arrivo** conta le conversazioni aperte in attesa di risposta
- L'assistente IA Tillie si mette in pausa per 30 minuti dopo che un collega ha risposto
- Un messaggio della chat sul sito web può contenere al massimo 4096 caratteri, senza immagini né file
- Un cliente può modificare un messaggio WhatsApp fino a 15 minuti dopo l'invio, e lo vedi nella conversazione
- Il promemoria via e-mail a un visitatore del sito parte dopo circa 5 minuti di inattività. Il link funziona per 30 giorni
- Un messaggio tuo che elimini in Tillor (Messenger e Instagram) scompare solo in Tillor, non presso il cliente
## Come si collega tutto? [#hoe-hangt-dit-samen]
Ogni canale si installa separatamente. Poi tutte le conversazioni finiscono nello stesso elenco e Tillor le collega, quando possibile, a un cliente.
```mermaid
flowchart LR
W[WhatsApp] --> I[Inbox]
M[Messenger] --> I
G[Instagram] --> I
C[Chat sul tuo sito web] --> I
I --> K[Cliente collegato tramite numero di telefono o nome]
I --> A[Tillie risponde o passa la conversazione]
A --> T[Il tuo team]
I --> T
T -->|risposta| W
T -->|risposta| M
T -->|risposta| G
T -->|risposta| C
```
- Il tuo team risponde in Tillor. La risposta torna al cliente tramite lo stesso canale.
- Tillie, l'assistente IA, può rispondere e passare una conversazione al tuo team. Lo decidi per singola conversazione.
- Le risposte che invii fuori da Tillor, per esempio nell'app WhatsApp Business, compaiono anch'esse nella conversazione.
## Collegare i canali [#kanalen-koppelen]
Installa un'integrazione per ogni canale in Impostazioni > Integrazioni.
Con Messenger, al momento del collegamento Tillor importa le conversazioni esistenti della pagina. Se Messenger è già collegato, puoi avviare questa sincronizzazione anche manualmente dall'inbox.
## Lavorare ogni giorno [#dagelijks-werken]
## Permessi [#rechten]
| Permesso | Cosa può fare l'utente? |
|-----------|------------------------|
| **Visualizza inbox** | Aprire l'inbox e leggere le conversazioni |
| **Gestisci inbox** | Inviare risposte, archiviare, ripristinare e fissare conversazioni, segnarle come non lette ed eliminare in Tillor i propri messaggi (Messenger e Instagram) |
| **Notifiche messaggi inbox** | Ricevere notifiche push per i nuovi messaggi dei clienti |
Imposta i permessi in Impostazioni > Utenti.
## Termini [#begrippen]
- **Conversazione o thread**: tutti i messaggi con un cliente o visitatore su un canale.
- **Aperto e Archiviato**: le due schede dell'elenco delle conversazioni. Archiviare toglie una conversazione da **Aperto**, ripristinare la rimette.
- **Tillie**: il nome predefinito dell'assistente IA nell'inbox. Puoi cambiare il nome.
Altri termini si trovano nel [glossario](/begrippen).
# Instagram (/it-IT/inbox/instagram)
Con **Instagram** ricevi i messaggi di Instagram Direct nell'[inbox di Tillor](/inbox). L'integrazione usa una **pagina Facebook** collegata con un **account Instagram Professional** in Meta Business Suite.
Prima di iniziare:
- Ti serve il permesso **Gestisci integrazioni**.
- Il tuo account Instagram è un account Professional (Business o Creator), collegato a una pagina Facebook.
## Installare l'integrazione [#integratie-installeren]
1. Vai a **Impostazioni** (barra laterale, sotto **Assistenza**)
2. Scegli **Integrazioni** e apri **Instagram** nell'elenco (indicazione **2**)
3. Fai clic su **Installare** (indicazione **1**) e completa il flusso OAuth di Meta (permessi di messaggistica Instagram)
4. Scegli la **pagina Facebook** collegata al tuo account Instagram Professional
5. Controlla il campo del nome utente Instagram sotto la scelta della pagina (Tillor mostra l'account collegato, per esempio `@uwaccount`)
6. Salva le impostazioni
Senza un account Instagram Professional collegato alla pagina selezionata, Tillor non può completare l'integrazione.
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Dopo l'installazione, i messaggi in arrivo di Instagram Direct finiscono da soli nell'[inbox](/inbox).
- Le risposte inviate tramite l'app Instagram compaiono anch'esse nell'inbox. I messaggi che invii tramite Tillor non vengono mostrati due volte.
- Se non arriva comunque nessun messaggio, contatta il supporto di Tillor. Il collegamento di Instagram con Meta deve essere configurato per l'intera piattaforma.
- Messenger e Instagram sono integrazioni separate. Se vuoi entrambi i canali nell'inbox, installale tutte e due.
## Problemi? [#problemen]
### Collegamento non riuscito o nessun Instagram sulla pagina [#koppelen-mislukt-of-geen-instagram-op-de-pagina]
Se l'installazione si ferma con *Impossibile collegare l'app* o *Nessun account Instagram Professional*, controlla in Meta:
1. **Instagram Professional** - il tuo account Instagram deve essere Business o Creator (non un account personale).
2. **Collegare la pagina** - in [Meta Business Suite](https://business.facebook.com/) o nelle Business Settings: collega l'account Instagram alla **pagina Facebook** con cui accedi.
3. **Accesso ai messaggi** - nell'app Instagram: **Impostazioni** > **Risposte a post e storie** > **Strumenti connessi** > consenti l'accesso ai messaggi (necessario per Direct nelle app dell'inbox).
4. **Login Meta corretto** - usa un account che sia **amministratore** della pagina Facebook con permessi di messaggistica.
Durante l'installazione Tillor cerca tutte le pagine Facebook del tuo account e sceglie la prima con un account Instagram Professional collegato. Se hai più pagine, dopo l'installazione puoi scegliere un'altra pagina nelle impostazioni dell'integrazione.
Durante l'installazione Tillor richiede sempre i permessi `instagram_basic`, `instagram_manage_messages` e `pages_read_engagement`. Impostali prima su **Ready for testing** in **Use cases** (Messenger/Instagram) nella Meta Developer Console. **Invalid Scopes** significa che non sono ancora presenti nell'app Meta. I permessi `instagram_business_*` appartengono a un altro metodo di accesso e non sono per Tillor.
## Correlati [#gerelateerd]
# Messenger (/it-IT/inbox/messenger)
Con **Messenger** ricevi nell'[inbox di Tillor](/inbox) i messaggi dei clienti tramite una pagina Facebook collegata.
Prima di iniziare:
- Ti serve il permesso **Gestisci integrazioni**.
- Accedi a Meta con un account che sia amministratore della pagina Facebook.
## Installare l'integrazione [#integratie-installeren]
1. Vai a **Impostazioni** (barra laterale, sotto **Assistenza**)
2. Scegli **Integrazioni** e apri **Messenger** nell'elenco (indicazione **2**)
3. Fai clic su **Installare** (indicazione **1**) e completa il flusso OAuth di Meta
4. Nella pagina di dettaglio scegli quale **pagina Facebook** riceve i messaggi di Messenger
5. Salva le impostazioni
Tillor mostra la pagina collegata in **Impostazioni**, nella pagina di dettaglio. Dopo l'installazione Tillor riceve automaticamente i messaggi in arrivo di Messenger. Le risposte che invii anche tramite l'app Messenger compaiono nell'inbox. I messaggi che invii tramite Tillor non vengono mostrati due volte.
Per **Instagram Direct** installa l'integrazione separata [Instagram](/inbox/instagram).
## Cosa succede dopo? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Tillor importa le conversazioni esistenti della pagina. Puoi avviare questa sincronizzazione anche tu in seguito, dall'inbox.
- I nuovi messaggi finiscono da soli nell'[inbox](/inbox). Tillor li collega a un cliente con lo stesso nome, oppure tramite un numero di telefono o un indirizzo e-mail che il cliente condivide nella conversazione.
## Problemi? [#problemen]
Controlla in Impostazioni > Integrazioni > Messenger che sia stata scelta la **pagina Facebook** giusta e che le impostazioni siano state salvate.
Meta non trasmette tramite Messenger alcun indirizzo e-mail o numero di telefono. Tillor collega solo tramite un nome corrispondente o tramite dati che il cliente condivide di sua iniziativa.
## Correlati [#gerelateerd]
# Conversazioni tramite chat del sito web (/it-IT/inbox/website-chat-gesprekken)
Una conversazione compare nell'inbox non appena il visitatore invia il suo primo messaggio, con il canale **Chat sul sito web**. Come rispondere è spiegato in [Leggere e rispondere alle conversazioni](/inbox/gesprekken). Questa pagina spiega cosa c'è in più con la chat del sito web.
Nel pannello laterale a destra c'è un pulsante **Aperto sul sito web** con la pagina in cui il visitatore è stato attivo per ultimo, oltre ai dati del visitatore e della sessione. Anche i campi extra del modulo per i visitatori compaiono lì.
## Chi è il visitatore? [#wie-is-de-bezoeker]
- Tillor riconosce un visitatore dal suo browser. Lo stesso browser sullo stesso dispositivo apre quindi la stessa conversazione.
- Nome, e-mail e telefono del modulo per i visitatori vengono conservati in quel browser dopo il primo messaggio. Se il visitatore torna più tardi, non deve compilare di nuovo nulla.
- Se quell'archivio è vuoto, per esempio in un altro browser o dopo una pulizia, il widget completa i dati dalla conversazione esistente.
- I messaggi sono testo fino a 4096 caratteri. Immagini e file non sono supportati.
## Scrittura e presenza [#typen-en-aanwezigheid]
| Cosa | Chi lo vede | Dove |
|-----|--------------|------|
| **Tipi…** mentre il visitatore scrive | Il tuo team | Sotto la conversazione nell'inbox, anche prima del primo messaggio |
| **Tipi…** mentre scrive un collega | Il visitatore | Nel widget |
| **In linea** (pallino verde) o **Ultimo accesso** con un orario | Il tuo team | Sopra la conversazione |
Il visitatore conta come online finché la scheda è visibile. Il widget segnala di essere attivo circa ogni 20 secondi. Anche recuperare messaggi, scrivere e leggere contano come attività.
## Spunte [#vinkjes]
I visitatori vedono delle spunte accanto ai propri messaggi:
| Spunte | Significato |
|---------|-----------|
| Una | Inviato |
| Due grigie | Il tuo team ha aperto la conversazione e caricato i messaggi |
| Due blu | Il tuo team ha segnato la conversazione come letta |
Nell'inbox vedi le spunte accanto alle tue risposte:
| Spunte | Significato |
|---------|-----------|
| Una | Inviato |
| Due grigie | Il visitatore è sulla pagina e ha recuperato i messaggi, anche con la chat chiusa |
| Due blu | Il visitatore ha la finestra della chat aperta |
Le risposte dall'inbox compaiono automaticamente nel widget, anche se il visitatore lo apre più tardi.
## Attività del visitatore nella conversazione [#bezoekersactiviteit-in-het-gesprek]
Dopo il primo messaggio il tuo team vede nella conversazione dei testi informativi grigi. Il visitatore non li vede. Queste righe non aumentano alcun contatore di non lette e non generano notifiche push.
| Evento | Testo nell'inbox |
|-------------|-------------------|
| Chat chiusa | L'utente ha chiuso la chat |
| Altra scheda o finestra, oppure browser ridotto a icona | L'utente ha cambiato scheda o ridotto a icona il browser |
| Aperta un'altra pagina | L'utente ha navigato verso l'URL della pagina |
La navigazione viene rilevata anche sui siti che cambiano pagina internamente senza ricaricare. Il widget comunica la pagina corrente circa ogni 20 secondi, così il pannello laterale mostra l'ultima pagina attiva.
## Tillie sulla chat del sito web [#tillie-op-website-chat]
Tillie, l'assistente IA, funziona anche nel widget. Per questo installa **Assistente IA della casella di posta** separatamente. Installazione, knowledge base e comportamento si trovano in [Assistente IA dell'inbox (Tillie)](/inbox/inbox-ai-assistant). I messaggi di Tillie nel widget hanno un piccolo robot al posto del logo dell'organizzazione.
Appena il visitatore scrive, il tuo team può vedere **Tipi…**. Il primo messaggio parte solo con **Invia**, insieme ai dati di contatto compilati.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Impostazioni della chat del sito web (/it-IT/inbox/website-chat-instellingen)
Trovi le impostazioni in Impostazioni > Integrazioni > Chat sul sito web. Installazione e inserimento dello snippet sono spiegati in [Mettere la chat sul tuo sito web](/inbox/website-chat).
## Widget [#widget]
| Campo | Cosa fa? |
|------|---------------|
| **Widget abilitato** | Nasconde la chat ovunque senza rimuovere l'integrazione. Attivo di default |
| **Mostra sulle pagine pubbliche di Tillor** | Mostra il pulsante di chat sulle pagine pubbliche di Tillor, come il pass di accesso, la fattura in sospeso e la mappa pubblica. Il tuo sito usa lo snippet. Attivo di default |
| **Messaggio di benvenuto** | Testo nell'intestazione della chat e prima del primo messaggio del visitatore. Massimo 500 caratteri. Se lo lasci vuoto compare un testo predefinito nella lingua del widget |
| **Tooltip launcher** | Etichetta del pulsante flottante, pensata per gli screen reader. Massimo 80 caratteri |
| **Messaggio di risposta rapida** | Riga sotto il nome dell'organizzazione nell'intestazione della chat, per esempio "Di solito rispondiamo in fretta" |
| **Icona di avvio** | Icona sul pulsante di chat: **Nuvoletta**, **Chiacchierata completata**, **Punto interrogativo**, **Per cercare** o **Persona** |
| **Colore accento** | Colore del pulsante di chat e dei messaggi del visitatore. Scegli un colore o inserisci un valore esadecimale, per esempio `#2563eb` |
| **Domini consentiti** | Nomi host separati da virgole a cui è permesso caricare la chat. Vuoto significa: qualsiasi dominio |
| **Invia email ai visitatori sulle risposte non lette** | Vedi [qui sotto](#herinnering-per-e-mail). Attivo di default |
L'intestazione della chat mostra automaticamente il logo della tua organizzazione. I messaggi dell'assistente IA hanno un piccolo robot al posto di quel logo. Nessuno dei due è configurabile in Chat sul sito web.
Se non imposti **Messaggio di benvenuto**, **Tooltip launcher** o **Messaggio di risposta rapida**, il widget usa un testo predefinito nella propria lingua. Quella lingua la imposti sullo snippet con `data-locale` (vedi [Opzioni sullo snippet](#opties-op-het-snippet)).
## Modulo per i visitatori [#bezoekersformulier]
Qui stabilisci cosa compila un visitatore prima del primo messaggio. Se ci sono campi obbligatori, compaiono insieme al campo del messaggio in un'unica schermata. Il visitatore compila tutto e fa clic su **Invia**, senza passaggi intermedi.
### Campi standard [#standaardvelden]
| Campo | Cosa fa? |
|------|---------------|
| **Nome richiesto** | I visitatori inseriscono il loro nome. Il nome viene salvato nella conversazione |
| **E-mail richiesta** | I visitatori inseriscono il loro indirizzo e-mail. L'indirizzo viene salvato nella conversazione |
| **Telefono richiesto** | I visitatori inseriscono un numero di telefono. Tillor lo converte in un formato fisso e lo usa per collegare la conversazione a chiamate e clienti |
Ogni campo si attiva o disattiva separatamente. Se è attivo solo il telefono, il visitatore vede solo il campo del telefono.
### Campi extra [#extra-velden]
Fai clic su **Aggiunga campo** per domande tue. Puoi aggiungere al massimo 8 campi extra. Rimuovi un campo con **Rimuovi campo**.
| Opzione | Spiegazione |
|-------|-------------|
| **Etichetta del campo** | Ciò che il visitatore vede nel widget. Massimo 80 caratteri |
| **Chiave di campo** | Nome interno del campo. Inizia con una lettera minuscola e usa solo lettere minuscole, cifre e `_` (massimo 32 caratteri) |
| **Tipo di campo** | **Testo** o **E-mail** |
| **Obbligatorio** | Il visitatore deve compilare il campo prima di poter chattare. Un nuovo campo è obbligatorio di default |
| **Segnaposto** | Suggerimento nel campo di inserimento. Massimo 120 caratteri |
Le risposte ai campi extra compaiono nell'inbox presso la conversazione, accanto al canale e all'id del visitatore.
## Promemoria via e-mail [#herinnering-per-e-mail]
I visitatori spesso chiudono la pagina prima che il tuo team o Tillie risponda. Con **Invia email ai visitatori sulle risposte non lette** il visitatore riceve un'e-mail con il pulsante **Continua la conversazione**, appena c'è una risposta pronta che non ha letto.
- Il visitatore deve aver indicato un indirizzo e-mail, tramite il modulo per i visitatori o precompilato. Senza indirizzo non succede nulla.
- L'e-mail parte solo quando il visitatore non è più attivo da circa 5 minuti. Per ogni serie di risposte non lette riceve una sola e-mail.
- Il pulsante apre la chat e prosegue la conversazione, anche su un altro dispositivo o in un altro browser. Il link funziona per 30 giorni.
- Il visitatore può anche rispondere direttamente all'e-mail. La risposta compare nella stessa conversazione nell'inbox, con una piccola icona di busta accanto al messaggio.
- Le risposte di Tillie contano, come quelle del tuo team.
## Opzioni sullo snippet [#opties-op-het-snippet]
Oltre a `data-org-id` e `data-widget-key` puoi mettere attributi facoltativi sullo script. Questo è pensato per chi inserisce lo snippet nel sito.
| Attributo | Cosa fa? |
|-----------|---------------|
| `data-locale` | Lingua del widget: `en`, `nl`, `de`, `fr`, `pt` o `ro`, eventualmente con regione come `nl-BE`. Predefinito `en`; un'altra lingua ripiega sull'inglese. La regione determina il formato di data e ora |
| `data-accent-color` | Colore accento per questa pagina come esadecimale a 6 cifre. Prevale sul colore in **Impostazioni** |
| `data-messages` | Oggetto JSON per adattare singoli testi, per esempio `{"send":"Invia","messagePlaceholder":"Scrivi il tuo messaggio…"}` |
| `data-sounds` | `false` disattiva i suoni per le nuove risposte del team e per l'invio. Attivo di default |
| `data-launcher` | `false` nasconde il pulsante di chat flottante. Apri poi la chat con un tuo pulsante tramite [l'SDK del widget](/ontwikkelaars/website-chat#widget-sdk) |
| `data-visitor` | Oggetto JSON per precompilare nome, e-mail e telefono, per esempio `{"name":"Jan","email":"jan@voorbeeld.nl","phone":"+32470123456"}` |
| `data-visitor-name`, `data-visitor-email`, `data-visitor-phone` | Precompila uno solo di quei campi |
| `data-debug` | `true` mostra righe di log nella console del browser |
Gli attributi completano solo i campi vuoti. Se il visitatore ha già compilato dei dati in questo browser, questi restano.
Un esempio con testi in olandese:
```html
```
Si può attivare il debug anche senza modificare lo snippet: esegui nella console del browser `localStorage.setItem('tillor-inbox-debug', '1')` e aggiorna la pagina.
## Protezione dallo spam [#spambeveiliging]
Il widget non usa captcha. Tillor protegge l'invio con la chiave del widget e con **Domini consentiti**. Se sul tuo modulo di contatto c'è un captcha tuo, può restare come livello aggiuntivo.
## Condizioni per i visitatori [#voorwaarden-voor-bezoekers]
Sotto il campo del messaggio c'è un breve avviso che, inviando, il visitatore accetta le [condizioni della chat del sito web](https://tillor.eu/chat-terms). Il link si apre in una nuova scheda e segue la lingua di `data-locale`.
## Vedi anche [#zie-ook]
# Mettere la chat sul tuo sito web (/it-IT/inbox/website-chat)
Con l'integrazione Chat sul sito web il tuo sito ottiene un pulsante di chat. I messaggi dei visitatori arrivano nell'[inbox](/inbox), accanto a WhatsApp, Messenger e Instagram.
### Installa l'integrazione [#installeer-de-integratie]
Vai a Impostazioni > Integrazioni e apri **Chat sul sito web**. Fai clic su **Installare**. Non serve alcun collegamento con un account esterno; Tillor crea da sé la chiave del widget.
### Configura il widget [#stel-de-widget-in]
In **Impostazioni**, nella stessa pagina, compila almeno il **Messaggio di benvenuto** e il **Colore accento**. Compila anche **Domini consentiti** in modo che solo il tuo sito possa caricare la chat. Tutte le opzioni sono in [Impostazioni della chat del sito web](/inbox/website-chat-instellingen).
### Copia lo snippet [#kopieer-het-snippet]
In **Incorpora nel tuo sito web** fai clic su **Copi snippet**. Se il blocco non c'è, salva le impostazioni e aggiorna la pagina.
### Incolla lo snippet sul tuo sito [#plak-het-snippet-op-je-site]
Incolla lo snippet prima del tag di chiusura `