# Przegląd (/pl-PL/aan-de-slag)
Na tej stronie przejdziesz przez swój pierwszy dzień w Tillor: od logowania do pierwszej faktury. Kolejność ma znaczenie, bo każdy element opiera się na poprzednim. Na przykład długoterminowe zajęcie miejsca wymaga klienta i działki, dlatego tworzysz je najpierw. Wolisz pójść za przykładem z prawdziwego życia? Zajrzyj do [Z praktyki](/praktijk). Gdy trafisz na nieznane słowo, sprawdź je w [Pojęciach](/begrippen).
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Oto elementy składowe i to, czego potrzebują:
```mermaid
flowchart LR
I[Instellingen] --> T[Terreinen]
T --> B[Bezetting]
T --> R[Reservering]
K[Klanten] --> B
K --> R
P[Producten] --> F[Factuur]
K --> F
B --> F
R --> F
F --> Bet[Betaling]
```
Faktura zawsze należy do klienta. Klienta na działce przez dłuższy czas nazywamy zajęciem miejsca (bezetting), a pobyt z datą zameldowania i wymeldowania rezerwacją. Produkty nie są obowiązkowe, ale dzięki nim cena, VAT i akcje na pozycji faktury są ustawione poprawnie.
- Jeśli masz więcej niż jedną organizację, po zalogowaniu wybierasz jedną z nich. Brakuje którejś? Poproś administratora o zaproszenie.
- To, które pozycje menu widzisz, zależy od Twoich uprawnień. Nie widzisz czegoś? Poproś administratora o uprawnienie.
- Bez działki nie utworzysz zajęcia miejsca. Bez klienta nie utworzysz rezerwacji, zajęcia miejsca ani faktury.
- Płatności gotówką, przelewem i inne ręczne działają bez integracji. Do płatności online lub kartą na terminalu połącz Mollie.
- Najszybszy sposób, by coś znaleźć, to wyszukiwanie przez **Ctrl+K** lub **⌘K**.
Zanim zaczniesz:
- Masz konto Microsoft, Google lub Apple, a administrator zaprosił Cię do Twojej organizacji. Bez zaproszenia nie zobaczysz żadnej organizacji.
- Masz uprawnienia do tego, co chcesz zrobić. Jeśli ich brakuje, pozycji menu nie ma albo przycisk jest wyszarzony.
## Konfiguracja parku [#je-park-inrichten]
### Zaloguj się i wybierz organizację [#log-in-en-kies-je-organisatie]
Zaloguj się kontem Microsoft, Google lub Apple. Jeśli masz dostęp do więcej niż jednej organizacji, wybierz jedną. Nie masz jeszcze dostępu? Poproś administratora o zaproszenie. Zobacz [Logowanie](/inloggen).
### Przejrzyj ustawienia organizacji [#loop-de-organisatie-instellingen-na]
Otwórz Pomoc > Ustawienia. W sekcji **Ogólne** sprawdź strefę czasową i domyślny kraj, a w sekcji **Godziny otwarcia** wpisz swoje godziny otwarcia. W sekcji **Fakturowanie** znajdziesz między innymi domyślny termin płatności i stawki VAT. Współpracowników zapraszasz w sekcji **Użytkownicy**. Zobacz [Organizacja](/gebruikers/organisaties).
### Utwórz działki [#maak-je-terreinen-aan]
Przejdź do Park > Działki i dodaj swoje miejsca, takie jak pola kempingowe, domki i stałe stanowiska. Bez działki nie utworzysz zajęcia miejsca, a liczniki przypisujesz do działki. Zobacz [Działki](/terreinen).
### Utwórz produkty [#maak-je-producten-aan]
Przejdź do Administracja > Produkty i utwórz taryfy oraz usługi, które trafiają na faktury, na przykład noclegi. Pozycja faktury może też działać bez produktu, ale z produktem cena, VAT i ewentualne akcje są od razu ustawione poprawnie. Zobacz [Produkty](/producten).
### Dodaj klientów [#voeg-je-klanten-toe]
Przejdź do Klienci > Podsumowanie i utwórz klienta. Rezerwacje, zajęcia miejsc i faktury zawsze należą do klienta. Zobacz [Zarządzanie klientami](/klantenbeheer).
### Utwórz rezerwację lub zajęcie miejsca [#maak-een-reservering-of-bezetting-aan]
Rezerwacja dotyczy pobytu z datą zameldowania i wymeldowania i możesz ją utworzyć także bez stałej działki. Zajęcie miejsca łączy klienta z działką na dłuższy czas, na przykład stanowisko całoroczne. Zobacz [Rezerwacje](/reserveringen) i [Zajęcia miejsc](/bezettingen).
### Wystaw pierwszą fakturę [#maak-je-eerste-factuur]
Otwórz profil klienta i utwórz tam nową fakturę. Dodaj pozycje, zaksięguj fakturę i wyślij ją. Zobacz [Faktury](/facturen).
### Połącz płatności [#koppel-betalingen]
Chcesz, aby klienci płacili online lub kartą na terminalu? Połącz Mollie w Pomoc > Ustawienia w sekcji **Integracje**. Płatności gotówką, przelewem i inne ręczne działają bez integracji. Zobacz [Przetwarzanie płatności](/betalingsverwerking) i [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie).
Jeśli korzystasz z liczników, szlabanów lub tagów NFC, skonfiguruj je w dalszej kolejności. Najpierw zajrzyj do [Parku](/park) i [Kontroli dostępu](/toegangscontrole).
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Twoi klienci, działki i produkty są gotowe, więc na co dzień możesz tworzyć rezerwacje, zajęcia miejsc i faktury.
- Twoja pierwsza faktura czeka u klienta jako szkic. Dopiero po zaksięgowaniu dostaje ostateczny numer, a potem możesz ją wysłać i pozwolić klientowi zapłacić.
- Jeśli połączysz Mollie, klienci mogą płacić online lub kartą na terminalu, a płatność sama wraca na fakturę.
## Poruszanie się po systemie [#je-weg-vinden]
Menu główne znajduje się po lewej stronie. Na górze przełączasz organizację, jeśli masz ich więcej niż jedną. To, które pozycje widzisz, zależy od Twoich uprawnień.
| Menu | Do czego służy |
|------|----------------|
| **Panel** | Ekran startowy z dzisiejszymi przyjazdami i wyjazdami |
| **Rezerwacje** | Pobyty i kalendarz rezerwacji |
| **Zadania** | Rozdzielanie i śledzenie pracy |
| **Kontrola dostępu** | Punkty dostępu i dziennik dostępu |
| **Klienci** | **Podsumowanie** i **Niezafakturowane zużycie** |
| **Park** | **Mapa**, **Działki**, **Liczniki**, **Szafki licznikowe** i **Pogoda** |
| **Komunikacja** | **Połączenia telefoniczne**, **Powiadomienia** i **Uwagi** |
| **Administracja** | **Dokumenty**, **Podpisy**, **Faktury**, **Płatności**, **Transakcje bankowe** (z uprawnieniem do ich przeglądania), **Raporty płatności**, **Kolejka druku** i **Produkty** |
Pod nagłówkiem **Administrator** znajdziesz **Automatyzacje** (z uprawnieniem do ich przeglądania) i **Kontrolery**. Na dole, w sekcji **Pomoc**, są Twoje powiadomienia, **Skrzynka odbiorcza** i **Dziennik audytu** (z odpowiednimi uprawnieniami), **Ustawienia** oraz **Więcej zasobów** z dokumentacją. To, które pozycje widzisz, zależy od Twoich uprawnień.
Wyszukiwanie uruchamiasz przyciskiem **Szukaj** w nagłówku albo skrótem **⌘K** (Mac) lub **Ctrl+K** (Windows). Przeskakujesz nim od razu do klienta, faktury, rezerwacji lub działki. Zobacz [Wyszukiwanie](/zoeken).
Swoje konto, sesje i klucze API znajdziesz pod swoim imieniem na dole menu.
## Problemy? [#problemen]
Administrator musi Cię najpierw zaprosić. Zaloguj się kontem, na które Cię zaprosił. Zobacz [Logowanie](/inloggen).
Widzisz tylko te pozycje, do których masz uprawnienia. Poproś administratora o uprawnienie lub o rolę, która je zawiera.
Nie ma dostępnej działki albo klient jeszcze nie istnieje. Najpierw utwórz działkę i klienta. Działka z trwającym zajęciem miejsca nie pojawia się na liście wyboru.
Użyj przycisku **Szukaj** w nagłówku albo wyszukaj w tej instrukcji za pomocą paska wyszukiwania na górze.
## Potrzebujesz pomocy? [#hulp-nodig]
- Szukasz czegoś w tej instrukcji? Użyj paska wyszukiwania na górze albo wybierz w Tillor **Więcej zasobów > Dokumentacja**.
- Tillor nie działa tak, jak powinien? Sprawdź najpierw [status systemu](https://status.tillor.eu), czy nie ma awarii i planowanych prac.
- Brakuje Ci dostępu do organizacji albo chcesz zmienić dane firmy na fakturach? Napisz na support@tillor.eu.
- Chcesz odzyskać dane z kopii zapasowej? Zobacz [Dane i kopie zapasowe](/gegevens-backups).
## Pojęcia [#begrippen]
- **Organizacja**: Twoje konto Tillor, zwykle Twoja firma. Zobacz [Pojęcia](/begrippen#organisatie).
- **Park**: fizyczne miejsce. Zobacz [Pojęcia](/begrippen#park).
- **Klient**: osoba lub firma w Tillor. Zobacz [Pojęcia](/begrippen#klant).
- **Działka**: miejsce w Twoim parku. Zobacz [Pojęcia](/begrippen#terrein).
- **Zajęcie miejsca** i **rezerwacja**: klient na działce przez dłuższy czas albo pobyt z datą zameldowania i wymeldowania. Zobacz [Pojęcia](/begrippen#bezetting).
- **Księgowanie**: nadanie fakturze ostatecznej postaci. Zobacz [Pojęcia](/begrippen#boeken).
## Zobacz też [#zie-ook]
# Pojęcia (/pl-PL/begrippen)
Tillor często używa kilku słów, a niektóre z nich są do siebie podobne. Na tej stronie przy każdym pojęciu znajdziesz, co oznacza i gdzie przeczytasz o nim więcej. Lista jest ułożona alfabetycznie według holenderskich nazw. Szukasz czegoś o samych kontrolerach, jak ACL czy firmware? Zajrzyj do [słownika kontrolerów](/controllers/lexicon).
**Zajęcie miejsca** (bezetting) to klient, który stoi na działce przez dłuższy czas, na przykład klient sezonowy. **Rezerwacja** to rezerwacja jednego pobytu. Przez **księgowanie** Tillor zawsze rozumie nadanie fakturze ostatecznej postaci, nigdy rezerwowanie pobytu.
### Upomnienie (Aanmaning) [#aanmaning]
Przypomnienie dla klienta, że zaksięgowana faktura nie została jeszcze zapłacona. Wysyłasz je dla każdej faktury, z tym samym linkiem do zapłaty online. Zobacz [Wysyłanie upomnienia](/facturen/versturen#een-aanmaning-versturen).
### Automatyzacja (Automatisering) [#automatisering]
Reguła, którą Tillor wykonuje sam: gdy zdarzy się to, zrób tamto. Na przykład utwórz zadanie kontrolne, gdy kończy się zajęcie miejsca. Kroki jednej automatyzacji tworzą razem flow, rysunek na kanwie. Zobacz [Automatyzacje](/automatiseringen).
### Płatność (Betaling) [#betaling]
Kwota, którą klient płaci lub która jest jeszcze w drodze, z metodą, statusem i zwykle fakturą. Znajdziesz je w Administracja > Płatności. Zobacz [Wyszukiwanie płatności](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken).
### Grupa płatności (Betalingsgroep) [#betalingsgroep]
Pakiet płatności pod jedną nazwą, który później jednym ruchem przypisujesz do zaksięgowanej faktury. Na przykład wszystkie płatności kartą z jednego dnia. Zobacz [Grupy płatności](/betalingsverwerking/groepen).
### Raport płatności (Betalingsrapport) [#betalingsrapport]
Zestawienie wszystkich płatności z jednego dnia kalendarzowego, przeznaczone dla Twojej księgowości. Raport z dzisiaj jest szkicem i staje się ostateczny, gdy dzień się skończy. Zobacz [Raporty płatności](/boekhouden/betalingsrapporten).
### Strona dowodowa (Bewijspagina) [#bewijspagina]
Strony na końcu podpisanego pliku PDF, z tytułem dokumentu, informacją, kto i kiedy podpisał, oraz dwoma cyfrowymi odciskami palca. Nazywają się **Dowód podpisania** i później pokazują, że dokument nie został zmieniony. Zobacz [Dowód i ważność](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid).
### Zajęcie miejsca (Bezetting) [#bezetting]
Klient, który stoi na działce przez dłuższy okres. Dopóki zajęcie miejsca trwa, Tillor przypisuje temu klientowi zużycie liczników na tej działce. Działka ma najwyżej jednego klienta naraz. Zobacz [Zajęcia miejsc](/bezettingen).
### Księgowanie (Boeken) [#boeken]
Nadanie szkicowi faktury ostatecznej postaci. Faktura dostaje numer i potem nie możesz jej już dowolnie zmieniać. To słowo nie ma w Tillor nic wspólnego z rezerwowaniem. Zobacz [Księgowanie faktury](/facturen/boeken).
### Szkic (Concept) [#concept]
Faktura, która nie jest jeszcze zaksięgowana. Możesz jeszcze zmieniać pozycje i nic nie poszło jeszcze do klienta ani do księgowości. Zobacz [Statusy faktury](/facturen/statussen).
### Connector [#connector]
Małe urządzenie w sieci Twojego parku, które łączy Tillor z urządzeniami na miejscu, takimi jak drukarki i kontrolery dostępu. Tillor dostarcza je wstępnie skonfigurowane i sam je aktualizuje. Zobacz [Connector](/connector).
### Kontroler (Controller) [#controller]
Urządzenie z ekranem dotykowym na Twoim parku, przy prysznicu lub drzwiach. Odczytuje tag NFC lub kod QR, a Tillor decyduje, czy gość może wejść. Kontrolerami zarządzasz w **Kontrolery**. Zobacz [Kontrolery](/controllers).
### Faktura korygująca (Creditnota) [#creditnota]
Faktura z kwotami ujemnymi, która znosi wcześniejszą fakturę. Aplikacja nazywa ją **fakturą kredytową**. Tworzysz ją przyciskiem **Stornuj fakturę**. Zobacz [Storno faktury](/facturen/corrigeren#een-factuur-omkeren).
### Pole niestandardowe (Eigen veld) [#eigen-veld]
Pole, które Twoja organizacja sama dodaje do klienta, działki, zajęcia miejsca, licznika lub zadania, ponad pola, które dostarcza Tillor. Zarządzasz nimi w Ustawienia > Pola niestandardowe. Zobacz [Pola niestandardowe](/eigen-velden).
### Faktura (Factuur) [#factuur]
To, czym obciążasz klienta, z pozycjami według produktów. Nowa faktura jest zawsze szkicem. Tworzysz ją w profilu klienta, a wszystkimi fakturami zarządzasz w Administracja > Faktury. Zobacz [Faktury](/facturen).
### Zdarzenie (Gebeurtenis) [#gebeurtenis]
Wiersz na osi czasu klienta, faktury lub innego rekordu, który pokazuje, co się stało, kto to zrobił i co się zmieniło. Zobacz [Dziennik aktywności](/activiteitenlog).
### Użytkownik (Gebruiker) [#gebruiker]
Konto z dostępem do Tillor. W zwykłym tekście innego użytkownika nazywamy współpracownikiem. Użytkownikami i ich uprawnieniami zarządzasz w Ustawienia > Użytkownicy. Zobacz [Organizacja](/gebruikers/organisaties).
### Grupa (Groep) [#groep]
Stały zestaw współpracowników, na przykład **Recepcja**. Przypisujesz zadania do grupy, udostępniasz widoki grupie i możesz nadać grupie uprawnienia lub je odebrać. Zobacz [Grupy](/gebruikers/groepen). Grupa płatności to coś innego.
### Księga główna (Grootboek) [#grootboek]
Numer konta w Twojej księgowości, na które księgowany jest produkt. Wpisujesz go przy produkcie i jest przekazywany razem z danymi do księgowości. Zobacz [Numer konta księgi głównej](/producten/product-aanmaken#grootboeknummer).
### Polecenie zapłaty (Incasso) [#incasso]
Tillor sam pobiera kwotę faktury z rachunku bankowego klienta. Jest to możliwe tylko z aktywnym mandatem. Zobacz [Pobranie kwoty faktury](/betalingsverwerking/incasso).
### Lista wyboru (Keuzelijst) [#keuzelijst]
Stała lista opcji, z której korzysta pole niestandardowe typu **Wybór** lub **Wybór wielokrotny**. Tworzysz listę raz i używasz jej w wielu polach. Zobacz [Listy wyboru](/eigen-velden/keuzelijsten).
### Kiosk [#kiosk]
Tablet z Androidem, który wyświetla aplikację Tillor i w niej pozostaje, aby goście nie mieli dostępu do ustawień urządzenia. Zobacz [Konfiguracja kiosku](/mobiele-app/kiosk-inrichten).
### Klient (Klant) [#klant]
Rekord osoby lub firmy w Tillor: dane, faktury, zajęcia miejsc, metody dostępu i więcej. Słowa gość używamy tylko w zwykłym tekście, mówiąc o kimś, kto przebywa w Twoim parku. Zobacz [Zarządzanie klientami](/klantenbeheer).
### Mandat (Mandaat) [#mandaat]
Zgoda klienta na pobieranie faktur z jego rachunku bankowego (mandat SEPA). Klient podpisuje go w samym Tillor. Zobacz [Podpisanie mandatu SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
### Licznik (Meter) [#meter]
Urządzenie do wody, prądu lub gazu. Licznik należy do działki, nie do klienta. Zużycie trafia do klienta, który w danym momencie ma zajęcie miejsca na działce. Zobacz [Zarządzanie licznikami](/meterbeheer).
### Szafka licznikowa (Meterkast) [#meterkast]
Szafka, w której znajdują się liczniki. W Park > Szafki licznikowe zarządzasz szafkami licznikowymi i przypisanymi do nich licznikami. Zobacz [Park](/park#meterkasten).
### Tag NFC (NFC-tag) [#nfc-tag]
Karta, opaska lub brelok, który gość przykłada do kontrolera, na przykład przy prysznicu lub punkcie dostępu. Tag może mieć saldo. Zobacz [NFC](/nfc).
### Powiadomienie (Notificatie) [#notificatie]
Wiadomość, którą Tillor wysyła do klienta lub współpracownika e-mailem, SMS-em, pocztą, przez WhatsApp lub push. W Komunikacja > Powiadomienia widzisz, czy dotarła. Zobacz [Powiadomienia](/notificaties).
### Prośba o podpis (Ondertekenverzoek) [#ondertekenverzoek]
Prośba o podpisanie online pliku PDF, takiego jak umowa najmu, przez jedną lub więcej osób po kolei. Zarządzasz nimi w Administracja > Podpisy. Zobacz [Podpisy](/handtekeningen).
### Niezafakturowane zużycie (Openstaand verbruik) [#openstaand-verbruik]
Zużycie liczników, które nie znajduje się jeszcze na żadnej fakturze. Widzisz je według klienta w Klienci > Niezafakturowane zużycie i fakturujesz przyciskiem **Zafakturuj zużycie**. Zobacz [Zarządzanie licznikami](/meterbeheer/verbruik-factureren).
### Uwaga (Opmerking) [#opmerking]
Wewnętrzna notatka przy kliencie, fakturze, rezerwacji lub innym rekordzie. Uwagi nigdy nie są widoczne dla klienta. Zobacz [Uwagi](/notities).
### Organizacja (Organisatie) [#organisatie]
Twoje konto Tillor, czyli Twoja firma z jej użytkownikami, ustawieniami i danymi. Park to fizyczne miejsce. Zobacz [Organizacja](/gebruikers/organisaties).
### Park [#park]
Fizyczne miejsce: Twój kemping lub park rekreacyjny. W sekcji **Park** znajdziesz mapę, działki, liczniki i szafki licznikowe. Zobacz [Park](/park).
### Peppol [#peppol]
Europejska sieć, przez którą wysyłasz faktury elektronicznie bezpośrednio do systemu księgowego odbiorcy, bez pliku PDF. Dla belgijskich faktur dla firm z numerem VAT jest obowiązkowa. Zobacz [Peppol](/boekhouden/peppol).
### Produkt (Product) [#product]
Taryfa lub usługa, którą umieszczasz na pozycji faktury, taka jak nocleg, opłata za postój lub kWh prądu. Produkt może mieć akcje, które Tillor wykonuje przy księgowaniu lub płatności. Zobacz [Produkty](/producten).
### Akcja produktu (Productactie) [#productactie]
Coś, co Tillor robi automatycznie, gdy pozycja faktury z tym produktem zostanie zaksięgowana lub zapłacona, na przykład przedłużenie zajęcia miejsca lub doładowanie tagu NFC. Zobacz [Akcje produktów](/producten/productacties).
### Uprawnienie (Recht) [#recht]
To, co użytkownik może robić w Tillor, na przykład edytować produkty lub przywracać faktury. Uprawnienia nadajesz użytkownikowi lub przez grupę. Odmowa przez grupę zawsze wygrywa. Zobacz [Edycja uprawnień](/gebruikers/organisaties#rechten-bewerken) i [Uprawnienia grupy](/gebruikers/groepen#groepsrechten).
### Rezerwacja (Reservering) [#reservering]
Rezerwacja jednego pobytu na działce, z przyjazdem i wyjazdem. Rezerwacja to nie to samo co zajęcie miejsca. Zobacz [Rezerwacje](/reserveringen).
### Zadanie (Taak) [#taak]
Praca dla Ciebie lub współpracownika, z między innymi terminem, podzadaniami i powiązanymi klientami lub działkami. Zadania przeglądasz w widokach. Zobacz [Zadania](/taken).
### Tablet [#tablet]
Urządzenie w recepcji, na którym działa aplikacja Tillor, na przykład aby klient mógł podpisać umowę lub mandat. Tablety, kioski i telefony, na których ktoś jest zalogowany, znajdziesz w **Ustawienia**. Zobacz [Tablety i kioski](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
### Działka (Terrein) [#terrein]
Miejsce w Twoim parku, które wynajmujesz lub na którym planujesz pobyty, z nazwą i ewentualnie licznikami. Do działki przypisujesz liczniki, a klienci trafiają na nią przez zajęcie miejsca lub rezerwację. Zobacz [Działki](/terreinen).
### Typ działki (Terreintype) [#terreintype]
Podział Twoich działek, na przykład **Miejsce**, **Domek** lub **Miejsce dla kamperów**. Używasz typu do filtrowania listy, kolorowania mapy i w automatyzacjach. Zobacz [Typy działek](/terreinen#terreintypes).
### Metoda dostępu (Toegangsmethode) [#toegangsmethode]
Sposób, w jaki klient przechodzi przez punkt dostępu: rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, tag NFC lub kod QR. Zarządzasz nimi przy kliencie na karcie **Kontrola dostępu**. Zobacz [Kontrola dostępu](/toegangscontrole).
### Punkt dostępu (Toegangspunt) [#toegangspunt]
Szlaban, brama lub drzwi elektroniczne, w których kontrolowany jest dostęp. Punkt dostępu możesz otwierać i zamykać z Tillor, a w dzienniku zobaczysz, kto przechodził. Zobacz [Kontrola dostępu](/toegangscontrole).
### Wyzwalacz (Trigger) [#trigger]
Początek automatyzacji: zdarzenie, moment lub wiadomość, która ją uruchamia. Wyzwalacz może mieć filtr, aby automatyzacja startowała tylko wtedy, gdy coś się zgadza. Zobacz [Wyzwalacze](/automatiseringen/triggers).
### Partia zużycia (Verbruiksbatch) [#verbruiksbatch]
Okres zużycia licznika dla jednego klienta i jednego licznika, ze stanem początkowym i końcowym. Aplikacja nazywa to **okresem zużycia**, a w tej instrukcji spotkasz też określenie partia zużycia. Zobacz [Partie zużycia](/meterbeheer/consumptie-batches).
### Widok (Weergave) [#weergave]
Zapisany sposób przeglądania zadań, na przykład **Otwarte zadania** lub **Konserwacja**. Każdy widok jest kartą na górze strony Zadania. Zobacz [Widoki](/taken/weergaven).
### Pieczęć (Zegel) [#zegel]
Cyfrowy podpis Twojej organizacji, którym Tillor zamyka podpisany plik PDF. Jeśli potem cokolwiek zmieni się w pliku, czytnik PDF to zgłosi. Do tego należy też znacznik czasu. Zobacz [Pieczęć i znacznik czasu](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid#zegel-en-tijdstempel).
## Zobacz też [#zie-ook]
# Dane i kopie zapasowe (/pl-PL/gegevens-backups)
Tillor automatycznie tworzy kopie zapasowe danych Twojej organizacji. Nie musisz niczego ustawiać i nie widzisz ich w Tillor. Jeśli potrzebujesz danych z przeszłości albo coś poszło nie tak, wsparcie Tillor odtworzy dla Ciebie wcześniejszy stan. Tak o to poprosisz i tak daleko możesz wrócić.
- Kopie zapasowe sięgają wstecz do pierwszego minionego miesiąca kalendarzowego, z jednym archiwum na miesiąc. Szczegóły są w tabeli poniżej.
- Odtwarzania nie robisz sam: zawsze odbywa się ono przez wsparcie Tillor.
- Nie możesz sam pobrać ani przejrzeć kopii zapasowej.
Zanim zaczniesz: ustal, jakich danych potrzebujesz i od jakiego momentu lub miesiąca.
## Jak długo Tillor przechowuje kopie zapasowe? [#hoe-lang-bewaart-tillor-back-ups]
Tillor przechowuje obok siebie trzy rodzaje kopii zapasowych. Razem dają Ci niedawny punkt odtwarzania i dłuższą historię.
| Okres | Co możesz odzyskać |
|-------|--------------------|
| **Ostatnie 48 godzin** | Kopia co 4 godziny, do odtworzenia stanu z niedawnej chwili |
| **Ostatnie 14 dni** | Jedna kopia na noc |
| **Każdy miniony miesiąc kalendarzowy** | Jedno archiwum miesięczne na miesiąc, bez automatycznego usuwania |
Bieżący miesiąc kalendarzowy ma tylko nocne kopie z ostatnich 14 dni. Gdy miesiąc się skończy, jedna kopia z tego miesiąca zostaje zachowana jako archiwum miesięczne.
Terminy obowiązują wszystkie organizacje. Jeśli Tillor zmieni zasady, zaktualizujemy tę stronę.
## Zlecenie odtworzenia kopii zapasowej [#een-back-up-laten-terugzetten]
Odtwarzania nie wykonujesz sam w Tillor. Robi to wsparcie Tillor razem z Tobą, aby Twoje obecne dane nie zostały przypadkiem nadpisane.
### Zbierz, co chcesz odzyskać [#verzamel-wat-je-wilt-terughalen]
Ustal, jakich danych potrzebujesz, na przykład faktur, klientów lub rezerwacji. Zanotuj moment lub okres, do którego chcesz wrócić, na przykład „wczoraj około 14:00” albo „marzec 2026”.
### Skontaktuj się ze wsparciem Tillor [#neem-contact-op-met-tillor-support]
Napisz na support@tillor.eu i podaj nazwę swojej organizacji, jakie dane chcesz odzyskać oraz żądany moment lub okres.
### Ustalcie, co dokładnie wróci [#overleg-wat-er-precies-terugkomt]
Wsparcie Tillor znajdzie kopię zapasową pasującą do Twojej prośby i omówi z Tobą, co się stanie, zanim rozpocznie się odtwarzanie.
Odtworzenie może cofnąć dane do wcześniejszego stanu. Wszystko, co wprowadzisz po wybranym momencie, może przez to zniknąć. Zawsze najpierw omów to ze wsparciem Tillor.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Wsparcie Tillor znajdzie odpowiednią kopię zapasową i omówi z Tobą, co wróci, zanim rozpocznie się odtwarzanie.
- Podczas odtwarzania Twoja organizacja jest w trybie konserwacji i dostęp mają tylko pracownicy Tillor. Potem wszystko znów jest dostępne.
- Dane, które wprowadziłeś po wybranym momencie, mogły zniknąć. Dlatego zawsze najpierw to omów.
## Problemy? [#problemen]
Nie da się tego zrobić w Tillor. Kopie zapasowe są dostępne tylko dla wsparcia Tillor. Poproś wsparcie, aby wyszukało potrzebne Ci dane.
Dla wcześniejszych miesięcy Tillor przechowuje jedną kopię na miesiąc kalendarzowy. Możesz więc wrócić do miesiąca, ale nie do konkretnego dnia czy godziny w tym miesiącu. Dla ostatnich 14 dni da się to zrobić z dokładnością do dnia, a dla ostatnich 48 godzin do 4 godzin.
Podczas odtwarzania Twoja organizacja jest w trybie konserwacji i dostęp mają tylko pracownicy Tillor. Umów się ze wsparciem Tillor na dogodny moment.
Napisz do wsparcia Tillor, podając nazwę danych i moment usunięcia. Najpierw sprawdź w [dzienniku aktywności](/activiteitenlog), kto, co i kiedy zmienił.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Logowanie do Tillor (/pl-PL/inloggen)
Do Tillor logujesz się kontem, które już masz u Microsoftu, Google lub Apple. Tillor nie ma własnego hasła: hasłem zajmuje się ten dostawca. Po zalogowaniu wybierasz organizację i trafiasz na panel. Jeśli to Twój pierwszy dzień, przejdź dalej do [Pierwszych kroków](/aan-de-slag).
Zanim zaczniesz:
- Potrzebujesz konta Microsoft, Google lub Apple.
- Administrator musi najpierw zaprosić Cię jako użytkownika na ten sam adres e-mail. Jeśli tego nie zrobił, zobaczysz **Nie znaleziono organizacji**.
## Logowanie [#inloggen]
### Otwórz Tillor [#open-tillor]
Przejdź w przeglądarce do aplikacji internetowej Tillor. Jeśli jesteś już zalogowany, Tillor od razu przekieruje Cię do Twojej organizacji.
### Wybierz metodę logowania [#kies-je-inlogmethode]
Kliknij **Zaloguj przez Microsoft**, **Zaloguj przez Google** lub **Zaloguj przez Apple**. Metoda, której użyto ostatnio, jest oznaczona etykietą **Ostatnio użyto**.
### Postępuj zgodnie z krokami dostawcy [#volg-de-stappen-van-de-provider]
Przechodzisz do ekranu logowania Microsoftu, Google lub Apple. W przypadku Microsoftu i Google sam wybierasz, którego konta użyć. Potem wracasz do Tillor.
### Wybierz organizację [#kies-je-organisatie]
Jeśli masz dostęp do więcej niż jednej organizacji, zobaczysz ekran wyboru. Znajdź swoją organizację na liście i kliknij **Otwórz**. Jeśli masz tylko jedną, trafiasz bezpośrednio na panel.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Trafiasz na panel swojej organizacji. Tillor zapamiętuje ostatnią metodę logowania i następnym razem oznacza ją etykietą **Ostatnio użyto**.
- Widzisz tylko te elementy, do których masz uprawnienia.
- Twoja sesja pozostaje aktywna na tym urządzeniu do 30 dni bez używania albo do chwili, gdy sam się wylogujesz.
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Jedna osoba ma jedno konto Tillor. To konto możesz połączyć z wieloma metodami logowania. Administrator dodaje Cię jako użytkownika do organizacji i nadaje Ci uprawnienia. To, co potem widzisz, zależy od tych uprawnień.
```mermaid
flowchart LR
A[Je Microsoft-, Google- of
Apple-account] --> B[Je Tillor-account]
B --> C[Een of meer organisaties]
C --> D[Jouw rechten
bepalen wat je ziet]
```
- Pozostajesz zalogowany, dopóki korzystasz z Tillor. Po 30 dniach bez używania logujesz się ponownie.
- Link weryfikacyjny do Twojego adresu e-mail jest ważny 15 minut. Nową wiadomość możesz zamówić najwyżej raz na dwie minuty.
- Microsoft jest zawsze włączony jako metoda logowania. Google i Apple mogą być niedostępne, zależnie od Twojego środowiska Tillor.
- Ostatniej metody logowania nie można odłączyć.
## Nadanie współpracownikowi dostępu [#een-collega-toegang-geven]
Administrator z odpowiednimi uprawnieniami zaprasza współpracowników.
### Otwórz użytkowników [#open-de-gebruikers]
Przejdź do Pomoc > Ustawienia i wybierz **Użytkownicy**.
### Zaproś współpracownika [#nodig-de-collega-uit]
Kliknij **Zaproś użytkownika**, wpisz adres e-mail i kliknij **Zaproś**.
Jeśli konto Tillor z tym adresem e-mail już istnieje, współpracownik zostaje dodany od razu. W przeciwnym razie dostaje zaproszenie e-mailem i zostaje członkiem przy pierwszym logowaniu. Potem ustawiasz uprawnienia, zobacz [Organizacja](/gebruikers/organisaties). Współpracownik zobaczy coś przydatnego dopiero po ustawieniu tych uprawnień.
## Zarządzanie własnym kontem [#je-eigen-account-beheren]
Kliknij swoje imię na dole menu i wybierz **Konto**. Znajdziesz tam:
- **E-mail**: czy Twój adres e-mail jest **Zweryfikowany** czy **Niezweryfikowany**. Jeśli widzisz **Niezweryfikowany**, pojawia się przycisk **Potwierdź adres e-mail**, zobacz [Potwierdzanie adresu e-mail](#je-e-mailadres-verifiëren).
- **Powiązane platformy**: połącz Microsoft, Google lub Apple z tym samym kontem przyciskiem **Połącz** albo usuń powiązanie przyciskiem **Odłącz**. Ostatniej metody logowania nie można odłączyć.
- **Aktywne sesje**: zobacz, na jakich urządzeniach jesteś zalogowany. Przyciskiem **Wyloguj** kończysz jedną sesję, a przyciskiem **Wyloguj wszystkie inne urządzenia** wszystkie pozostałe.
- Twój numer telefonu i język konta.
Pozostajesz zalogowany, dopóki korzystasz z Tillor. Po 30 dniach bez używania logujesz się ponownie. Aby się wylogować, wybierz **Wyloguj** w menu pod swoim imieniem.
## Potwierdzanie adresu e-mail [#je-e-mailadres-verifiëren]
Tillor przejmuje Twój adres e-mail od dostawcy, którym zalogowałeś się po raz pierwszy. Google i Apple przekazują przy tym, że adres należy do Ciebie. Microsoft zwykle tego nie robi i wtedy Twój adres na stronie **Konto** ma status **Niezweryfikowany**.
Dopóki adres nie jest zweryfikowany, Tillor przy logowaniu nie łączy drugiej metody logowania z Twoim kontem. Jeśli na przykład logujesz się po raz pierwszy przez Google, a konto zostało utworzone przez Microsoft, zobaczysz komunikat, że adres należy już do konta, które nie jest jeszcze zweryfikowane. Zweryfikuj adres raz, a potem to zadziała.
### Zamów e-mail weryfikacyjny [#vraag-de-verificatiemail-aan]
Jeśli jesteś zalogowany, kliknij na stronie **Konto** przycisk **Potwierdź adres e-mail**. Jeśli nie jesteś zalogowany i komunikat pojawił się na stronie logowania, wpisz tam swój adres e-mail i kliknij **Wyślij e-mail weryfikacyjny**. Ta strona zawsze pokazuje to samo potwierdzenie, także gdy konto z takim adresem nie istnieje.
### Otwórz wiadomość [#open-de-e-mail]
Dostaniesz e-mail z tematem **Potwierdź swój adres e-mail dla Tillor**. Kliknij **Potwierdź adres e-mail**. Link jest ważny 15 minut; jeśli wygasł, po prostu zamów nowy.
### Zaloguj się [#log-in]
Po kliknięciu wracasz na stronę logowania lub na stronę konta. Zaloguj się wybraną metodą. Od tej chwili Tillor łączy nową metodę logowania z tym samym adresem e-mail z Twoim kontem.
Nowy e-mail weryfikacyjny możesz zamówić najwyżej raz na dwie minuty. Nie chcesz czekać na wiadomość? Jako zalogowany użytkownik możesz też od razu połączyć drugą metodę w **Konto > Powiązane platformy**.
## Klucze API do integracji [#api-sleutels-voor-koppelingen]
Do integracji technicznych zarządzasz kluczami API na stronie **Konto**. Otwórz **Dla deweloperów** w menu profilu i kliknij **Przejdź do kluczy API**, albo przejdź do **Konto** > **Klucze API**. Dokumentację integracji znajdziesz w [Dla deweloperów](/ontwikkelaars).
## Problemy? [#problemen]
Twoje konto istnieje, ale nie jest jeszcze powiązane z żadną organizacją. Poproś administratora swojej organizacji o zaproszenie na ten sam adres e-mail, którego używa Twoje konto Microsoft, Google lub Apple.
Konto Tillor z tym adresem już istnieje, zostało utworzone inną metodą logowania, a adres nie jest jeszcze zweryfikowany. Wpisz pod komunikatem swój adres e-mail i kliknij **Wyślij e-mail weryfikacyjny**, albo zaloguj się metodą, której używałeś wcześniej, i kliknij na stronie **Konto** przycisk **Potwierdź adres e-mail**. Zobacz [Potwierdzanie adresu e-mail](#je-e-mailadres-verifiëren).
Link weryfikacyjny działa 15 minut. Zamów nowy na stronie logowania lub na stronie **Konto** i użyj najnowszej wiadomości.
To konto jest już przypisane do innego użytkownika albo adres e-mail nie zgadza się z Twoim obecnym kontem. Użyj tego samego adresu e-mail albo zaloguj się kontem, które jest już połączone, i najpierw je tam odłącz.
Logowanie trwało zbyt długo albo strona była otwarta zbyt długo. Kliknij ponownie swoją metodę logowania i wykonaj kroki szybciej.
To, co widzisz, zależy od Twoich uprawnień. Poproś administratora o zmianę uprawnień, zobacz [Organizacja](/gebruikers/organisaties).
Spróbuj jeszcze raz. Jeśli znowu się nie uda, napisz na support@tillor.eu i podaj treść komunikatu.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Vraag het Tillie (/pl-PL/vraag-het-tillie)
Tillie is de assistent van deze handleiding. Je stelt een vraag zoals je ze aan een collega zou stellen, bijvoorbeeld "Hoe maak ik een creditnota?". Tillie zoekt de pagina's op die erover gaan, leest ze en antwoordt in een paar zinnen of stappen, met een link naar elke pagina die ze gebruikte. Zoek je een pagina waarvan je de naam al kent, dan is de [zoekfunctie](#zoeken-of-tillie) bovenaan sneller.
- Tillie antwoordt uit deze handleiding. Over je eigen klanten, facturen of meters weet ze alleen iets als je haar [toegang tot je account](#tillie-in-je-account-laten-kijken) geeft.
- Ze antwoordt met AI en kan zich vergissen. Controleer een belangrijke stap op de pagina waar ze naar linkt.
- Ze antwoordt in de taal waarin je de handleiding leest.
- Zet geen persoonlijke gegevens van klanten in je vraag. Die heeft Tillie niet nodig.
## Een vraag stellen [#een-vraag-stellen]
### Open Tillie [#open-tillie]
Klik rechtsonder op **Vraag het Tillie**, of druk op **⌘I** (Mac) of **Ctrl+I** (Windows). Tillie opent aan de rechterkant; op een telefoon vult ze het scherm. Met **Groter** maak je het venster breder.
### Stel je vraag [#stel-je-vraag]
Typ je vraag onderaan en druk op **Enter**. Met **Shift+Enter** begin je een nieuwe regel. Weet je niet goed hoe te beginnen, kies dan een van de voorbeeldvragen. Een vraag is maximaal 1.000 tekens lang.
Ben je niet aangemeld bij Tillor, dan controleert Tillie bij je eerste vraag dat je geen robot bent. Meestal merk je daar niets van; soms vraagt een vakje om een klik.
### Volg wat Tillie opzoekt [#volg-wat-tillie-opzoekt]
Boven het antwoord zie je wat Tillie doet: **Zocht naar** met de zoekwoorden en **Las** met de titel van elke pagina die ze opende. Daarna verschijnt het antwoord, woord voor woord. Met de stopknop rechts in het invoerveld breek je een antwoord af.
### Open de bronnen [#open-de-bronnen]
Klik op **bronnen gebruikt** om de pagina's te zien waar het antwoord op steunt, en klik een titel om de pagina te openen. Links in het antwoord zelf werken ook. Tillie blijft open terwijl je leest, behalve op een telefoon.
## Tillie in je account laten kijken [#tillie-in-je-account-laten-kijken]
Ben je aangemeld bij Tillor, dan kan Tillie ook vragen over je eigen gegevens beantwoorden, zoals "Welke facturen van de familie Peeters staan nog open?" of "Wat was de laatste meterstand van plaats 12?". Daarvoor geef je haar eerst toegang.
### Geef Tillie toegang [#geef-tillie-toegang]
Open Tillie. Bovenaan staat **Mag Tillie in je account kijken?**. Ben je lid van meer dan één organisatie, kies dan de organisatie. Klik **Toegang geven**.
### Stel je vraag [#stel-je-vraag-1]
Bovenaan staat nu **Tillie leest mee in** met de naam van je organisatie. Stel je vraag zoals altijd. Wat Tillie in je account opzoekt, zie je boven het antwoord: **Zocht in je account naar** en **Las** met wat ze bekeek.
- Tillie kan alleen **lezen**, en alleen wat jij zelf mag zien in die organisatie. Ze kan niets wijzigen, verwijderen of versturen.
- De toegang geldt 30 dagen. Met **Intrekken** stop je ze meteen.
- Geven en intrekken van de toegang staan in de [activiteitenlog](/activiteitenlog#beveiligingsgebeurtenissen) van je organisatie.
- Wat Tillie leest, gaat naar het taalmodel dat haar antwoord schrijft, net als bij de AI-assistent in de inbox. Het wordt niet bewaard om modellen te trainen.
## Een wijziging bevestigen [#een-wijziging-bevestigen]
Vraag je Tillie iets te veranderen, bijvoorbeeld "Zet factuur 2026-0142 terug naar concept", dan doet ze dat niet zelf. Ze stelt het voor in een kaart **Voorgestelde wijziging** met wat er zal gebeuren en welke velden veranderen, met hun nieuwe waarde.
- Klik **Bevestigen** om de wijziging uit te voeren. Tillor voert ze uit met jouw rechten, alsof je ze zelf deed, en toont daarna **Uitgevoerd.** of waarom het niet lukte.
- Klik **Annuleren** als je de wijziging niet wil. Er gebeurt dan niets.
- Een voorstel verloopt na 10 minuten. Vraag het dan opnieuw.
Elke bevestigde wijziging staat in de [activiteitenlog](/activiteitenlog#beveiligingsgebeurtenissen) van je organisatie, en de wijziging zelf staat in de **Gebeurtenissen** van het record, op jouw naam.
## Wat gebeurt er daarna? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Je gesprek blijft bewaard zolang het tabblad open is, ook als je naar een andere pagina gaat. Een vervolgvraag mag dus naar het vorige antwoord verwijzen ("En als de factuur al betaald is?"). Tillie onthoudt de laatste drie vragen met hun antwoord.
- Met **Nieuw gesprek** (het ronde pijltje bovenaan) begin je opnieuw. Sluit je het tabblad, dan is het gesprek weg.
- Onder elk antwoord laat je met een duim weten of het hielp. Zo zien we welke vragen de handleiding nog slecht beantwoordt.
## Hoeveel vragen kan je stellen? [#hoeveel-vragen-kan-je-stellen]
Tillie beantwoordt één vraag tegelijk. Daarnaast gelden grenzen, zodat de assistent beschikbaar blijft voor iedereen:
| Wie | Per minuut | Per dag |
|-----|------------|---------|
| Niet aangemeld | 5 vragen | 30 vragen |
| Aangemeld bij Tillor | 10 vragen | 100 vragen |
Op een netwerk dat je deelt met anderen, zoals de wifi van een kantoor of camping, geldt ook een grens voor iedereen samen. Heeft Tillie op een dag veel bezoekers geholpen, dan vraagt ze wie niet aangemeld is om zich aan te melden.
## Zoeken of Tillie? [#zoeken-of-tillie]
| Je wil | Gebruik |
|--------|---------|
| Een pagina openen waarvan je de naam kent, zoals "Mandaat" | De zoekfunctie bovenaan (**⌘K** of **Ctrl+K**) |
| Weten hoe je iets doet, in je eigen woorden | Tillie |
| Een antwoord dat meerdere pagina's combineert | Tillie |
## Problemen? [#problemen]
Tillie is nog niet voor iedereen beschikbaar. Staat de knop niet rechtsonder, gebruik dan de zoekfunctie bovenaan.
Je zit aan de grens per minuut of per dag. De melding zegt hoe lang je moet wachten. Ben je niet aangemeld, meld je dan aan bij Tillor: dan krijg je meer vragen per dag.
De vragen voor bezoekers die niet aangemeld zijn, zijn voor vandaag op. Klik **Aanmelden bij Tillor** en stel je vraag opnieuw, of gebruik de zoekfunctie.
Tillie neemt even geen vragen aan. Gebruik de zoekfunctie bovenaan en probeer het later opnieuw.
Herlaad de pagina en stel je vraag opnieuw. Blokkeert een extensie in je browser scripts of cookies, zet ze dan uit voor deze site.
Dat staat er alleen als je aangemeld bent bij Tillor in dezelfde browser. Meld je aan en open Tillie opnieuw. Heb je al toegang gegeven, dan staat er **Tillie leest mee in**.
Tillor weigerde de wijziging, meestal omdat je er de rechten niet voor hebt of omdat het record intussen veranderde. De melding zegt waarom. Doe de wijziging dan in Tillor zelf.
Je bevestigde niet binnen 10 minuten. Vraag Tillie de wijziging opnieuw voor te stellen.
Open de bronnen onder het antwoord en controleer de stap op die pagina. Geef het antwoord een duim omlaag, zodat we het kunnen verbeteren.
## Zie ook [#zie-ook]
# Co nowego (/pl-PL/wat-is-nieuw)
Tillor dostaje aktualizację prawie codziennie. Na tej stronie są zmiany, które zauważysz jako administrator. Drobne ulepszenia i poprawki błędów pomijamy.
## Listopad 2026 [#november-2026]
### Zadania [#taken]
- Filtruj zadania filtrem **Tekst**: pokazuj tylko zadania, których nazwa lub opis zawiera albo właśnie nie zawiera danego tekstu, i dodawaj tyle tekstów, ile chcesz (na przykład **Nie zawiera** `Verzekering vervallen:`). Zobacz [Filtrowanie według tekstu](/taken/filteren#filteren-op-tekst).
- Filtry i ustawienia widoku we wbudowanym widoku **Wszystkie** możesz teraz zapisać dla całej organizacji, z uprawnieniem **Zarządzanie etykietami i wspólnymi widokami**. Zobacz [Zapisywanie lub odrzucanie zmian](/taken/weergaven#wijzigingen-opslaan-of-verwerpen).
### Wyszukiwanie [#zoeken]
- Okno wyszukiwania pokazuje wyniki według kategorii, z kategorią najlepszego trafienia na górze i trzema najlepszymi trafieniami w każdej kategorii. Przyciskiem **Wszystko** na początku pola wyszukiwania albo klawiszami od **⌥1** do **⌥9** (**Alt** w systemie Windows) szukasz w jednej kategorii, nawet zanim zaczniesz pisać. Na dole są skróty klawiszowe i kategorie bez wyników. Zobacz [Wyszukiwanie](/zoeken).
### Instrukcja [#handleiding]
- Tillie może teraz zajrzeć też do Twojego konta: daj jej dostęp do odczytu Twojej organizacji i pytaj o swoich klientów, faktury czy liczniki. Proponuje zmianę, która następuje dopiero po Twoim potwierdzeniu. Zobacz [Pozwól Tillie zajrzeć do konta](/vraag-het-tillie#tillie-in-je-account-laten-kijken).
- Jasny lub ciemny motyw wybierasz teraz tylko raz: podręcznik używa motywu wybranego w Tillor i odwrotnie.
- Nowość: [Zapytaj Tillie](/vraag-het-tillie). Zadaj pytanie własnymi słowami w prawym dolnym rogu, a Tillie odpowie na podstawie podręcznika, podając strony, z których skorzystała.
- Instrukcja jest teraz dostępna także w innych językach: wybierz swój język w prawym górnym rogu. Otwiera się automatycznie w języku, którego używasz w Tillor. Strona, która nie jest jeszcze przetłumaczona, pokazuje tekst holenderski.
### Czat na stronie [#website-chat]
- Odwiedzający może teraz wysłać przez czat 10 wiadomości na minutę i 200 dziennie, a wszyscy odwiedzający z jednej sieci razem 30 na minutę. Powyżej tego odwiedzający widzi prośbę, by chwilę poczekać. Dzięki temu skrypt nie zaleje twojej skrzynki ani odpowiedzi Tillie. Zobacz [Problemy?](/inbox/website-chat#problemen).
### Liczniki (ICY) [#meters-icy]
- Tillor odczytuje teraz ICY przez nowe API v2. Wpisz w Ustawienia > Integracje > ICY dane logowania do API v2 i wybierz numer swojego parku na liście; bez tych danych liczniki ICY nie są już aktualizowane.
- Licznik ICY pokazuje, jaki **Moduł** wisi na danym miejscu (Campère lub PRM) i, jeśli ICY go zna, **Numer seryjny modułu**. Jeśli ten numer seryjny zmieni się w ICY, widać to w **Aktywność** licznika.
- Karta **Kontrolery ICY** w Park > Liczniki pokazuje dla każdego kontrolera, kiedy ICY widział go ostatni raz, i ile liczników jest za nim podłączonych. Alarmy zgłaszane przez ICY na kontrolerze są teraz też tam widoczne i dostajesz o nich to samo powiadomienie push co o alarmie licznika. Kontroler z alarmem albo taki, który milczy dłużej niż godzinę, jest na górze. Kontroler nosi nazwę Twojej szafki licznikowej (na przykład **MK6**) zamiast numeru z ICY. Zobacz [Kontrolery ICY](/meterbeheer/alarmen-en-status#icy-controllers).
- Licznik ICY pokazuje teraz także swój **Kontroler** i **Czas wyłączenia**. Inny czas wyłączenia modułu widać w **Aktywność** licznika.
- Lista w Park > Liczniki ma kolumnę **Moduł** (Campère lub PRM), a plik Excel z **Eksportuj wszystkie liczniki** ma na arkuszu ICY kolumnę `module`.
- W polu **Natężenie** są już tylko wartości do maksimum ustawionego w ICY dla modułu na tym miejscu. Wcześniej Tillor oferował na każdym liczniku całą listę parku.
- Alarmy z ICY dostają stałą nazwę w Twoim języku, taką jak **Przetężenie** lub **Przerwa w zasilaniu**, a **Ostrzeżenia** pokazują teraz, ile razy użyto już limitu przełączeń.
### Dla deweloperów [#ontwikkelaars]
- **Niezgodne wstecz:** alarmy nazywają się w API i w eventach od teraz `integration-alarm`, ponieważ mogą teraz dotyczyć także kontrolera ICY. Eventy `meter-alarm:created` i `meter-alarm:resolved` zostały zastąpione przez [`integration-alarm:created`](/ontwikkelaars/events#integration-alarm-created) i [`integration-alarm:resolved`](/ontwikkelaars/events#integration-alarm-resolved), a ścieżki REST `/meter-alarms` przez `/integration-alarms`. Stare nazwy już nie istnieją. Istniejące webhooki i automatyzacje zostały automatycznie przeniesione na nowe eventy; w swoim kodzie zmień nazwę eventu i ścieżkę. Pole `meterId` alarmu może być puste; wtedy wypełnione jest `icyControllerId`.
- Klienta OAuth można teraz ograniczyć do osób z Twojej organizacji, a dalej do grup i uprawnień: zaznacz **Logować się mogą tylko osoby z (Twojej organizacji)** w oknie klienta w Konto > Klienci OAuth. Przeznaczone do logowania jednokrotnego w usłudze zewnętrznej. Zobacz [Klienci OAuth](/ontwikkelaars/oauth-clients).
- Każdy endpoint w [dokumentacji API](/api-referentie) pokazuje teraz w sekcji **Dostęp**, kto może go wywołać i jakiego uprawnienia potrzebuje członek. Klucz API z zakresami potrzebuje też tego uprawnienia w swoich zakresach. [Indeks zdarzeń](/ontwikkelaars/events) pokazuje to samo dla każdego zdarzenia.
### Klucze API [#api-sleutels]
- Klucz API możesz teraz ograniczyć do uprawnień, których potrzebuje integracja: włącz **Ogranicz do wybranych uprawnień** w oknie klucza w Konto > Klucze API. Ograniczony klucz nigdy nie może więcej niż Ty sam. Zobacz [Ograniczanie uprawnień](/ontwikkelaars/http#rechten-beperken).
### Pola niestandardowe [#eigen-velden]
- Pole powiązania z licznikami może ograniczyć się do liczników działki zajęcia miejsca, a każde pole powiązania z rekordem, który można wylistować, może filtrować swoje opcje własnym TypeScriptem. Tillor odrzuca przy zapisie rekord spoza tego ograniczenia. Krótkie listy (mniej niż 50 rekordów) lista wyboru pokazuje od razu, bez wpisywania najpierw 2 znaków. Zobacz [Filtrowanie opcji](/eigen-velden/veldtypes#opties-filteren).
- Ten sam filtr może też nadać opcji własną etykietę i nagłówek na liście wyboru, zwracając tekst lub `{ label, group }` zamiast `true`. Zobacz [Własne etykiety](/eigen-velden/veldtypes#eigen-labels).
### Instrukcja [#handleiding-1]
- Nowości w instrukcji: [Pojęcia](/begrippen), słownik wszystkich terminów w Tillor, oraz [W praktyce](/praktijk), cztery rozbudowane przykłady, które prowadzą przez całą metodę pracy w różnych modułach, takie jak pozyskanie klienta sezonowego albo naliczanie zużycia.
- Każdy moduł zaczyna się teraz od tego, czym jest, czego potrzebujesz i co dzieje się potem, z blokiem **Warto wiedzieć** i listą **Problemy?** przy każdym zadaniu. Nowe są też [Zapraszanie użytkowników i nadawanie uprawnień](/gebruikers/gebruikers-en-rechten), przegląd wszystkich [typów powiadomień](/communicatie/notificatietypes) oraz osobne strony dla zadań dotyczących [liczników](/meterbeheer), [kontrolerów](/controllers) i [drukarek](/printer).
### Podpisy [#handtekeningen]
- Klienci, osoby kontaktowe i strony zewnętrzne mogą teraz podpisać dokument także na tablecie w recepcji. Kliknij w ich kolejce **Podpisz na tablecie**, z kodem lub bez kodu, jeśli tożsamość sprawdziłeś sam; tablet pokazuje ich imię i nazwisko dużymi literami, także przy mandacie SEPA. Zobacz [Na tablecie w recepcji](/handtekeningen/ondertekenen#op-de-tablet-aan-de-receptie).
- Przy **Wyślij** edytor sprawdza wszystko naraz: podpisujący bez pola podpisu albo klient lub osoba kontaktowa bez adresu e-mail i numeru komórkowego są od razu wskazani. Zobacz [Nie mogę wysłać](/handtekeningen/handtekening-vragen#problemen).
### Transakcje bankowe [#banktransacties]
- Kliknij ikonę (i) przy transakcji bankowej, aby otworzyć jej panel szczegółów. Z menu akcji tworzysz zadanie na jej temat albo kopiujesz link, który od razu otwiera panel. Zobacz [Przeglądanie transakcji bankowych](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto#banktransacties-bekijken).
### Produkty i faktury [#producten-en-facturen]
- Odwrotne obciążenie VAT jest teraz wyborem w **VAT %**, obok stawek: dla usług UE i podwykonawcy, a także dostawy wewnątrzwspólnotowej, eksportu i zwolnienia. Faktura dostaje wymaganą prawem adnotację, księgowanie wymaga numeru VAT tam, gdzie trzeba, a pozycja trafia w Admisol do właściwej siatki. Dla Odoo wpisujesz dla każdego reżimu nazwę VAT z Odoo w [ustawieniach eksportu](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo#btw-regimes); zaplanowana cena może też przełączyć produkt na inny reżim. Zobacz [Odwrotne obciążenie VAT i inne reżimy bez VAT](/boekhouden/belasting#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw).
- Wpisz kwoty sprzed Tillor, takie jak stare kaucje, jako saldo początkowe na koncie klienta: ręcznie albo importem dla wszystkich klientów naraz. Liczą się do salda i nadzoru, ale nie są fakturą i nie trafiają do księgowości. Zobacz [Salda początkowe sprzed Tillor](/producten/product-aanmaken#beginsaldi-van-voor-tillor).
- Pakiet produktów jest teraz kodem: każdy krok ma produkt, ilość i opcjonalną **Formułę** w TypeScript, która przy zapisie faktury określa, czy krok trafia na fakturę, z jaką ilością albo dokładnie jakie pozycje (własny opis, cena, metoda dostępu). Formuła odczytuje klienta, zajęcie miejsca, działkę i pozycję główną, wraz z polami niestandardowymi, oraz listy liczników i metod dostępu. Stałe wybory dla licznika, tagu NFC i psa zniknęły; to, co robiły, jest w instrukcji jako przykładowa formuła. Zobacz [Formuła dla kroku](/producten/bundel-velden#formule-per-stap).
- Nadzoruj saldo klienta na koncie księgi głównej, na przykład dla kaucji. Tillor pokazuje saldo na fakturze i odrzuca fakturę, która sprowadza je poniżej zera. Dzięki osobnemu uprawnieniu możesz mimo to zaksięgować, z uzasadnieniem na osi czasu. Zobacz [Nadzorowanie salda klienta](/producten/product-aanmaken#het-saldo-van-de-klant-bewaken).
- Na karcie **Fakturowanie** klienta jest nowa tabela **Konta**: saldo dla każdej księgi głównej, na którą coś zaksięgowano, a pod nią zaksięgowane faktury i bieżące konto. Jeśli masz nadzorowane księgi główne, domyślnie widzisz tylko je; filtrem zobaczysz wszystkie. Zobacz [Nadzorowanie salda klienta](/producten/product-aanmaken#het-saldo-van-de-klant-bewaken).
### Faktury i płatności [#facturen-en-betalingen]
- Przyciskiem **Link do płatności częściowej** w menu zaksięgowanej faktury tworzysz link do zapłaty części kwoty pozostałej do zapłaty. Zobacz [Tworzenie linku do płatności częściowej](/facturen/betalingen-registreren#een-link-voor-een-deelbetaling-maken).
- Podpisany mandat SEPA jest opieczętowany, dzięki czemu czytnik PDF pokazuje każdą późniejszą zmianę. Zobacz [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
### Użytkownicy i uprawnienia [#gebruikers-en-rechten]
- Grupa może zezwalać na uprawnienia lub je odmawiać wszystkim swoim członkom; odmowa zawsze wygrywa. W **Edytuj uprawnienia** widzisz przy każdym uprawnieniu, czy pochodzi bezpośrednio, czy przez grupę. Zobacz [Uprawnienia grupy](/gebruikers/groepen#groepsrechten).
### Park i technika [#park-en-techniek]
- Kontroler może znać wiele sieci wifi, w kolejności, którą sam określasz. Zobacz [Ustawienia kontrolera](/controllers/settings).
- Przy liczniku **Zużycie i trendy** pokazuje zużycie na godzinę dla jednego dnia, z nowym wyborem okresu. Zobacz [Zarządzanie licznikami](/meterbeheer/meterstanden-en-trends#verbruik-en-trends-lezen).
### Zadania [#taken-1]
- Wydrukuj zadanie na A4 lub na drukarce paragonów z menu zadania; wydruk pokazuje też powiązane elementy i blokady. W tym samym menu jest **Usuń**, z wyjątkiem zadań, które może zakończyć tylko automatyzacja. Zobacz [Szczegóły zadania](/taken/taakdetails#het-menu-van-de-taak).
- Dodawaj podzadania podczas tworzenia zadania. Zobacz [Tworzenie zadania](/taken/taakdetails#een-taak-aanmaken).
- Widok może ukrywać ukończone zadania po dniu, tygodniu lub miesiącu. Zobacz [Ukrywanie ukończonych zadań](/taken/indelingen#voltooide-taken-verbergen).
## Październik 2026 [#oktober-2026]
### Działki [#terreinen]
- **Obliczona taryfa** działki podąża teraz za formułą, którą piszesz sam dla swojej organizacji w Ustawienia > Taryfa parceli, z tymi samymi zmiennymi `{terrain.…}` co w automatyzacjach. Formułę od razu wypróbowujesz na działce, a każda nazwana część dostaje kolumnę w eksporcie działek. Wynik jest zapisywany przy działce i podąża za każdą zmianą działki lub formuły. Zobacz [Formuła taryfy](/terreinen#tariefformule).
### Podpisy [#handtekeningen-1]
- Pozwól klientom, osobom kontaktowym, współpracownikom i stronom zewnętrznym po kolei podpisywać online plik PDF, taki jak umowa najmu. Podpisany plik PDF ze stroną dowodową trafia do dokumentów klienta. Zobacz [Podpisy](/handtekeningen).
- Podpisujący może swój podpis lub parafkę także wpisać zamiast narysować. Zobacz [Jak ktoś podpisuje](/handtekeningen/ondertekenen).
- W edytorze wybierasz w **Pola dla**, dla kogo umieszczasz pola, a umieszczone pole przestawiasz przez **Podpisujący** na kogoś innego. Pola umieszczasz, stukając lub przeciągając. Zobacz [Umieść pola](/handtekeningen/handtekening-vragen).
### Logowanie [#inloggen]
- Jeśli Twój adres e-mail jest nadal **Niezweryfikowany**, weryfikujesz go jednym kliknięciem ze strony **Konto** lub ze strony logowania. Dopiero potem Tillor łączy drugą metodę logowania z Twoim kontem. Zobacz [Potwierdzanie adresu e-mail](/inloggen#je-e-mailadres-verifiëren).
### Automatyzacje [#automatiseringen]
- Krokiem **Uruchom kod** piszesz fragment TypeScript na zmiennych flow, na przykład aby określić, jakie podzadania dostaje zadanie. Wynik odczytujesz w późniejszych krokach jako `{result}`. Zobacz [Uruchom kod](/automatiseringen/logica#code-uitvoeren).
- Flow może najpierw **Synchronizuj transakcje bankowe**, a potem wysłać przypomnienie o płatności, dzięki czemu faktura, która właśnie została zapłacona, nie dostaje przypomnienia. Zapisz tę automatyzację z sieci biura, a Tillor zapamięta IP dla połączenia z bankiem. Zobacz [Synchronizacja transakcji bankowych](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#banktransacties-synchroniseren).
- Wyłącz automatyczne upomnienia dla klienta lub dla jednej faktury. Flow przypomnień pomija klientów, którzy mają to już włączone. Zobacz [Wyłączenie automatycznych przypomnień dla klienta](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-klant).
- Przy **Utwórz zadanie** możesz ustawić, że zadanie kończy tylko flow. Za pomocą **Usuń zadanie** usuwasz to zadanie później. Zobacz [Zadania](/automatiseringen/acties/taken).
- Przy akcji zadania możesz włączyć **Poproś o potwierdzenie**. Współpracownik najpierw potwierdza wybór, a potem flow idzie dalej.
- Buduj automatyzacje sam na kanwie: wybierz wyzwalacz, dodaj kroki, warunki i czasy oczekiwania i sprawdzaj dla każdego uruchomienia, co się stało. Zobacz [Automatyzacje](/automatiseringen).
- Automatyzacja może mieć wiele wyzwalaczy. Tillor blokuje pętle, w których automatyzacja ciągle sama się uruchamia.
- Oczekiwanie może teraz trwać do stałego momentu, przez określoną liczbę godzin lub minut albo do zamknięcia Twojej organizacji.
- Uruchom automatyzację w dacie z rekordu, wyzwalaczem zaplanowanym albo z własnego systemu przez [przychodzący webhook](/ontwikkelaars/automatiseringen).
- Krokiem **Poproś o decyzję** sam budujesz przyciski na zadaniu, z własnym kolorem i ikoną, ewentualnie z obowiązkową notatką lub potwierdzeniem. Każdy przycisk jest wyjściem z kroku. Zobacz [Poproś o decyzję](/automatiseringen/logica#vraag-om-een-beslissing).
- Wyzwalacz **Wybrano akcję zadania** uruchamia automatyzację, gdy ktoś wybierze powiązany przycisk na zadaniu. Przy przychodzącym webhooku zapobiegasz opcją **Ignoruj powtórzenia** temu, aby to samo wywołanie dwa razy uruchomiło flow. Zobacz [Wyzwalacze](/automatiseringen/triggers).
- **Czekaj na zdarzenie** ma wyjście **Usunięto** na wypadek, gdy rekord flow zniknie. Zobacz [Logika](/automatiseringen/logica#wachten-op-een-gebeurtenis).
- W edytorze testujesz na prawdziwym rekordzie, ustawiasz **Ramki** wokół kroków i przywracasz wcześniejszą wersję przez **Historia**. Zobacz [Pierwsze kroki](/automatiseringen/aan-de-slag#de-editor).
### Zadania [#taken-2]
- Na liście zadań widzisz wszystkie powiązane rekordy i filtrujesz według rodzaju przez **Powiązane z**. Zobacz [Filtrowanie](/taken/filteren).
- E-maile o zadaniach pokazują podgląd zadania. Zadania znajdziesz też przez [Wyszukiwanie](/zoeken).
- Zanim zadanie prywatne stanie się widoczne dla całej organizacji, Tillor pyta, czy chcesz je upublicznić. Zobacz [Zadania prywatne](/taken/prive-taken).
- Zadania prywatne, widok kalendarza i timer, który działa dalej, gdy pracujesz. Zobacz [Zadania](/taken).
- Udostępnij widok jako stronę tylko do odczytu albo jako link do kalendarza. Zobacz [Udostępnianie zadań](/taken/delen).
- Statusy oczekiwania zostały połączone w jeden status **Oczekuje na odpowiedź**.
- Przypisz zadanie do grupy i udostępnij widok grupom współpracowników. Zobacz [Kto widzi widok](/taken/weergaven#wie-ziet-een-weergave).
- Zadanie może mieć przyciski wyboru, ewentualnie z obowiązkową notatką lub potwierdzeniem. Zobacz [Zadania z przyciskami wyboru](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
- Wklej plik w oknie zadania, aby dodać go jako załącznik. Pola niestandardowe zadań są też w tym oknie.
### Skrzynka odbiorcza [#inbox]
- E-mail z przypomnieniem z czatu na stronie otwiera teraz rozmowę także na innym urządzeniu lub w innej przeglądarce. Zobacz [Przypomnienie e-mailem](/inbox/website-chat-instellingen#herinnering-per-e-mail).
### Powiadomienia [#meldingen]
- Wybierz dla każdego powiadomienia, czy Tillor dociera do Ciebie e-mailem czy przez push. Ustawiasz to w **Konto** w sekcji **Powiadomienia**, a dla współpracownika przez **Ustawienia powiadomień** przy członkach organizacji. Zobacz [Użytkownicy](/gebruikers).
### Tablety i kioski [#tablets-en-kiosken]
- Każdy tablet lub kiosk ma własną stronę urządzenia z akcjami zdalnymi, diagnostyką, historią i ustawieniami. Zobacz [Tablety i kioski](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
- Blokada kiosku, tryb nocny i powiadomienia dla każdego urządzenia dla tabletów z Androidem.
### Faktury i płatności [#facturen-en-betalingen-1]
- Wybierz na pozycji faktury z okresem działkę na mapie. Przy księgowaniu Tillor tworzy rezerwację i melduje gościa, zależnie od produktu. Zobacz [Faktury](/facturen/aanmaken-en-bewerken#periode-en-terrein-kiezen).
- Szkice raportów płatności dla bieżącego dnia. Zobacz [Raporty płatności](/boekhouden/betalingsrapporten).
- Jeśli Mollie zatrzymuje rezerwę salda na wypłacie, Tillor księguje ją jako *Rezerwa salda* na dostawcy Mollie zamiast na koncie zawieszonym, a przy zwolnieniu znika stamtąd. Zobacz [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol#balansreserve).
- Klienci dostają przypomnienie o podpisaniu mandatu SEPA, zanim wygaśnie.
### Klienci i pliki [#klanten-en-bestanden]
- Załączniki, dokumenty i e-maile z Outlooka przeglądasz w jednej przeglądarce plików, bez pobierania. Filmy możesz odtwarzać; przesyłane pliki mogą mieć do 250 MB.
- Przegląd klientów pokazuje aktywne i zaległe pobyty. Automatyczne fakturowanie wstrzymuje się przy nietypowo wysokim zużyciu wody.
- Na działce widzisz historię zajęć miejsc, z linkiem do klienta.
### Pola niestandardowe [#eigen-velden-1]
- Dodawaj własne pola do klientów, działek, zajęć miejsc, liczników, zadań, produktów, dokumentów, rezerwacji i metod dostępu w Ustawienia > Pola niestandardowe. Umieszczasz je między polami standardowymi, pokazujesz pod warunkiem i określasz, kto je widzi lub edytuje. Zobacz [Pola niestandardowe](/eigen-velden).
### Produkty [#producten]
- Zaplanuj nową cenę od daty przez **Zaplanowane ceny**; Tillor stosuje ją tego dnia i wysyła Ci e-mail. **Kalkulator VAT** przelicza cenę lub zmienia ją o procent. Zobacz [Planowanie zmiany ceny](/producten/prijzen-plannen).
### Klienci [#klanten]
- Na górze klienta jest karta z najważniejszymi danymi, z przypiętymi uwagami. Urodziny klientów i partnerów są oznaczone. Zobacz [Zarządzanie klientami](/klantenbeheer).
- Adres wpisujesz w polach **Ulica**, **Nr** i **Lokal**, z podpowiedziami adresów podczas pisania. Zobacz [Zarządzanie klientami](/klantenbeheer#adres-invullen).
### Kontrola dostępu [#toegangscontrole]
- Przy przepustce QR widzisz, w jakim portfelu się znajduje, a przez **Synchronizuj kartę Wallet** przygotowujesz przepustkę od nowa. Zobacz [Kontrola dostępu](/toegangscontrole).
### Integracje [#integraties]
- Połącz Partoo, aby automatycznie przekazywać godziny otwarcia, sezony i wyjątki do swojego obiektu. Zobacz [Partoo](/integraties/partoo).
## Wrzesień 2026 [#september-2026]
### Płatności [#betalingen]
- Mandaty SEPA podpisujesz w samym Tillor, zdalnie lub na tablecie w recepcji. Zobacz [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
- Nowa strona płatności z własnym wyborem metody płatności, kodem QR i przekierowaniem do aplikacji Bancontact. Tillor ostrzega, gdy metoda płatności ma awarię.
### Kontrola dostępu [#toegangscontrole-1]
- Nowa metoda dostępu: kod PIN. Kod PIN może być automatycznie zamieniony na tablicę rejestracyjną. Zobacz [Kontrola dostępu](/toegangscontrole#toegangsmethoden-beheren-via-het-klantprofiel).
### Zadania [#taken-3]
- Zapisane widoki z konstruktorem filtrów, udostępnianie współpracownikom i kanał kalendarza dla każdego widoku. Zobacz [Widoki](/taken/weergaven).
- Zależności między zadaniami, priorytet **Pilny** i etykiety tworzone w locie.
- Powiąż zadanie z wieloma klientami albo z działkami, licznikami, fakturami i rezerwacjami.
### Park i komunikacja [#park-en-communicatie]
- Koloruj działki na mapie według typu i eksportuj mapę jako PDF w formacie A4. Zobacz [Mapa](/kaart).
- Dla telefonii Voys: routing według klienta i automatyczna poczta głosowa. Zobacz [Voys Telefonie](/communicatie/providers/voys).
- Eksportuj przegląd faktur klienta do Excela.
# Wyszukiwanie w Tillor (/pl-PL/zoeken)
Za pomocą wyszukiwarki znajdziesz od razu klienta, fakturę, zajęcie miejsca, rezerwację, połączenie telefoniczne, działkę, licznik, zadanie lub raport płatności, z każdej strony. Nie musisz więc najpierw przechodzić do odpowiedniej części aplikacji. Wynik otwiera od razu właściwą stronę.
- Przy opcji **Wszystkie wyniki** Tillor pobiera maksymalnie dziesięć trafień w każdej kategorii i pokazuje trzy najlepsze. Wybierz kategorię, aby zobaczyć do stu.
- W przypadku klientów Tillor znajduje też trafienia z drobną literówką, więc "Jansen" znajdzie również "Janssen".
- Notatki do połączeń telefonicznych są zaszyfrowane i nie są przeszukiwane. Szukaj po numerze telefonu.
- Tagi NFC i tablice rejestracyjne nie mają własnej kategorii. Znajdziesz je w kategorii **Klienci**.
## Wyszukiwanie i otwieranie wyniku [#zoeken-en-een-resultaat-openen]
### Otwórz okno wyszukiwania [#open-het-zoekvenster]
Kliknij **Szukaj** w nagłówku (na wąskim ekranie lupę) albo naciśnij **⌘K** (Mac) lub **Ctrl+K** (Windows). Tym samym skrótem zamkniesz okno.
### Wpisz szukaną frazę [#typ-je-zoekterm]
Wyniki pojawiają się, gdy na chwilę przestaniesz pisać. Są pogrupowane według kategorii, a kategoria z najlepszym trafieniem jest na górze: górny wiersz to więc zawsze najlepsze trafienie. Dobre dopasowanie w tytule liczy się bardziej niż dopasowanie w opisie. W każdej kategorii widzisz trzy najlepsze trafienia, a przyciskiem **Pokaż … więcej** otwierasz całą kategorię. Na dole widać, w których kategoriach nic nie znaleziono.
### Zawęź do jednej kategorii (opcjonalnie) [#beperk-tot-één-categorie-optioneel]
Jeśli szukasz tylko w jednym rodzaju danych, wybierz go przyciskiem **Wszystko** na początku pola wyszukiwania, na przykład **Klienci**. Możesz to zrobić przed wpisaniem lub po nim; pole wyszukiwania pokazuje wtedy **Szukaj w: Klienci…**. Możesz też kliknąć nazwę kategorii w wynikach.
Z klawiatury:
- **Shift+Tab** otwiera listę kategorii.
- Klawisze od **⌥1** do **⌥9** (od **Alt+1** do **Alt+9** w systemie Windows) od razu wybierają kategorię, w kolejności z tej listy. Cyfra jest też obok nazwy każdej kategorii w wynikach.
- **Tab** przechodzi między kategoriami, które mają wyniki.
Powrót do wszystkiego: wybierz **Wszystko** na liście albo naciśnij **Backspace** w pustym polu wyszukiwania.
### Otwórz wynik [#open-het-resultaat]
Użyj klawiszy strzałek, aby wybrać wynik, i naciśnij **Enter**. Z **Ctrl+Enter** (**⌘+Enter** na Macu) wynik otworzy się w nowej karcie. Można też kliknąć myszą. **Escape** zamyka okno.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Wybrany wynik otwiera klienta, fakturę lub inną stronę w tej samej karcie. Z **Ctrl+Enter** (**⌘+Enter** na Macu) otworzy się w nowej karcie.
- Twoje dane się nie zmieniają: wyszukiwanie tylko odczytuje.
- Przy wyniku widać, po czym został znaleziony, na przykład **Telefon:** lub **Faktura:** z pasującą wartością.
## Co przeszukuje Tillor [#wat-tillor-doorzoekt]
| Kategoria | Po czym możesz szukać |
|-----------|-----------------------|
| **Klienci** | Nazwa, numer klienta, e-mail, telefon, adres i miejscowość, numer VAT, uwagi, osoby kontaktowe (nazwa, e-mail, telefon) oraz metody dostępu, takie jak karta NFC lub tablica rejestracyjna |
| **Faktury** | Numer faktury (z prefiksem lub bez, z rokiem i separatorami lub bez), kwota całkowita, ID z linku do faktury oraz notatki (publiczne i wewnętrzne) |
| **Zajęcia miejsc** | Nazwa działki, imię i nazwisko klienta oraz ID zajęcia miejsca |
| **Rezerwacje** | Numer rezerwacji (na przykład `RES/2026/0001`, z prefiksem i rokiem lub bez, albo w zwartej postaci `20260001`), notatka, nazwa klienta i ID z linku |
| **Połączenia telefoniczne** | Numer przychodzący i wychodzący, ID rozmowy i zewnętrzne odniesienie |
| **Działki** | Nazwa, opis, ID i numer licznika gazu działki |
| **Liczniki** | Nazwa, numer seryjny i ID licznika |
| **Zadania** | Tytuł, opis i ID. Trafienie pokazuje także powiązanego klienta lub działkę |
| **Raporty płatności** | Numer raportu |
Nie ma osobnej kategorii dla tagów NFC. Karty NFC i inne wartości dostępu należą do kategorii **Klienci** i pojawiają się tam, gdy pasują do szukanej frazy.
## Ile wyników widzisz? [#hoeveel-resultaten-zie-je]
Jeśli w kategorii jest dziesięć lub więcej trafień, obok nazwy tej kategorii widać **10+**. W przeglądzie widzisz trzy najlepsze trafienia w każdej kategorii. Wybierz kategorię albo kliknij **Pokaż … więcej**, aby zobaczyć do stu trafień. W przypadku rezerwacji i faktur tolerancja literówek działa głównie przy numerach i notatkach.
## Wskazówki do wyszukiwania [#zoektips]
- **Tablica rejestracyjna, NFC lub kod QR**: szukaj po wartości zapisanej przy kliencie. Klienta znajdziesz w kategorii **Klienci**.
- **Numer faktury lub rezerwacji**: wpisz numer tak, jak widnieje na dokumencie, albo jego część. Dla `RES/2026/0042` działają też `2026/0042` i `20260042`.
- **Kwota**: fakturę znajdziesz także po kwocie całkowitej, na przykład `120,50`.
- **Kto jest gdzie**: w kategorii **Zajęcia miejsc** szukaj po nazwie działki lub klienta.
- **Częściowe nazwy**: w przypadku klientów zwykle wystarczy część nazwy. W przypadku rezerwacji pomaga słowo z notatki.
## Problemy? [#problemen]
Sprawdź pisownię i spróbuj krótszej części frazy. Jeśli wybrano kategorię, Tillor szuka tylko w niej. Jeśli w innej kategorii są wyniki, okno o tym informuje. Wybierz **Wszystko** przyciskiem na początku pola wyszukiwania albo kliknij **Usuń filtr**.
Podczas wyszukiwania coś poszło nie tak. Kliknij **Spróbuj ponownie**. Jeśli błąd się powtarza, sprawdź [status systemu](https://status.tillor.eu).
Szukaj dokładnie po wartości zapisanej przy kliencie. Klienta znajdziesz w kategorii **Klienci**, a nie w osobnej kategorii.
Wpisz numer tak, jak widnieje na dokumencie, albo jego część: dla `RES/2026/0042` działają też `2026/0042` i `20260042`. Możesz też poszukać po nazwie klienta.
Notatki do połączeń telefonicznych są zapisane w postaci zaszyfrowanej, więc nie są przeszukiwane. Szukaj po numerze telefonu.
Niektóre przeglądarki lub rozszerzenia same używają Ctrl+K lub ⌘K. Wtedy kliknij **Szukaj** w nagłówku.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Dziennik aktywności (/pl-PL/activiteitenlog)
W dzienniku aktywności widzisz, co w Tillor się zmieniło, kiedy i przez kogo. Otwierasz go przy kliencie, fakturze, zadaniu lub innym rekordzie, a centralnie przez **Dziennik audytu**, jeśli masz do tego uprawnienia. To ślad tylko do odczytu, którego używasz, aby coś sprawdzić lub udowodnić.
- Wpisu nie można edytować ani usunąć
- Eksport domyślnie obejmuje ostatnie 30 dni, a najwyżej rok
- Wielokrotne otwarcie tego samego dokumentu w ciągu dziesięciu minut jest odnotowane jeden raz
- Czasy są pokazywane w Twojej strefie czasowej
- Są w nim także działania automatyzacji, klucza API lub systemu, z rodzajem aktora
## Przeglądanie dziennika aktywności [#activiteitenlog-bekijken]
W aplikacji nazywa się to zwykle **Zdarzenia** lub **Aktywność**, zależnie od miejsca. Kto ma uprawnienie *Przeglądaj dziennik audytu*, może dodatkowo otworzyć centralny przegląd przez *Dziennik audytu* w panelu bocznym (nad Ustawieniami), z filtrami według użytkownika, rodzaju zdarzenia i daty.
| Gdzie | Nawigacja | Etykieta w aplikacji |
|------|-----------|-----------------|
| Klient (cała powiązana aktywność) | *Klienci > klient > Wydarzenia* | Wydarzenia |
| Faktura | *Administracja > Faktury > faktura* | Zdarzenia |
| Rezerwacja | *Klienci > klient > Rezerwacje > rezerwacja* | Aktywność |
| Działka | *Park > Działki > działka* | Zdarzenia |
| Licznik | *Park > Liczniki > licznik* | Aktywność |
| Produkt | *Administracja > Produkty > produkt* | Zdarzenia |
| Zadanie | *Zadania > zadanie* lub *Klienci > klient > Zadania > zadanie* | Aktywność |
| Tag NFC | *Kontrolery > Tagi NFC > tag* | Aktywność |
| Tablet, kiosk lub telefon | *Ustawienia > Tablety i kioski > urządzenie* | Historia |
| Organizacja (centralnie) | *Dziennik audytu* (nad Ustawieniami, uprawnienie *Przeglądaj dziennik audytu*) | Dziennik audytu |
| Raport płatności | *Administracja > Raporty płatności > raport* | Dziennik zdarzeń |
Dla każdej aktywności widzisz na osi czasu:
- **Tytuł** - rodzaj zdarzenia (np. "Faktura zaksięgowana", "Klient zaktualizowany")
- **Użytkownik** - współpracownik, który wykonał działanie (lub Tillor przy działaniach automatycznych)
- **Czas** - data i czas względny
- **Opis** - dodatkowe szczegóły; czasem z odnośnikami do powiązanych faktur lub innych rekordów
- **Przed / po** (czasem) - przy tworzeniu, zmianie lub usuwaniu danych klienta, kontaktu, faktury, płatności, mandatu płatności, grupy płatności, dokumentu, metody dostępu, punktu dostępu, kontrolera, działki, licznika, odczytu licznika, produktu, zajęcia miejsca, zadania lub reakcji, a także przy skanowaniu, przypisywaniu lub odłączaniu dokumentu tożsamości oraz przy zmianach ustawień, uprawnień członków, fakturowania lub NFC: które pola zostały zmienione. Kody PIN punktów dostępu i dane osobowe z dokumentu tożsamości nie są zapisywane w dzienniku
- **Załączniki** (czasem) - pliki do pobrania, na przykład przy nieudanych integracjach
- **Logowanie / wylogowanie** - kiedy współpracownik się loguje lub wylogowuje, widoczne w centralnym przeglądzie dziennika audytu
- **Aplikacje OAuth i zgoda** - tworzenie, zmiana, usuwanie lub rotacja sekretu aplikacji OAuth, a także udzielona, odrzucona lub cofnięta zgoda; widoczne w centralnym przeglądzie dziennika audytu. Sekrety klienta nie są zapisywane w dzienniku
- **Zarządzanie i bezpieczeństwo** - zmiany profilu organizacji (nazwa, dane prawne, VAT, IBAN, logo, tryb konserwacji), zaproszenia i nowi członkowie, osobiste klucze API (tworzenie, zmiana, odnawianie, usuwanie), zakończone sesje, webhooki, automatyzacje, grupy współpracowników, typy działek, szafki licznikowe, grupy kontrolerów, zainstalowane lub usunięte integracje oraz zaakceptowanie umowy powierzenia przetwarzania; widoczne w centralnym przeglądzie dziennika audytu. Klucze, sekrety webhooków i ustawienia integracji nie są zapisywane; przy integracji widzisz tylko, które ustawienia zostały zmienione
- **Wgląd w dane osobowe** - kto otworzył lub pobrał dokument, obejrzał lub pobrał obrazy albo pliki dokumentu tożsamości, albo otworzył PDF faktury lub wysłał go na tablet. Wielokrotne otwarcie w ciągu dziesięciu minut jest odnotowane jeden raz; każde pobranie dokumentu tożsamości jest odnotowane osobno
## Aktywność przy każdym rekordzie [#activiteiten-per-record]
Na stronach szczegółów widzisz oś czasu z aktywnością danego rekordu. Na karcie **Wydarzenia** przy kliencie są wszystkie aktywności powiązane z tym klientem (faktury, płatności, zajęcia miejsc itd.).
Dla **rezerwacji** obejmuje to między innymi tworzenie, zameldowanie i wymeldowanie, anulowania i związane z nimi cofnięcia oraz aktualizację danych rezerwacji.
Dla **grup płatności** widzisz też, które płatności zostały dodane do grupy lub z niej usunięte, a dla **kontrolerów**, które wnioski o przejęcie zostały zatwierdzone lub odrzucone.
Dla **raportów płatności** obejmuje to między innymi utworzenie raportu, sfinalizowanie raportu roboczego i wysłanie go do księgowości.
Dla **próśb o podpis** widzisz każdy krok: utworzona i zmieniona, wysłana, link (ponownie) wysłany, przypomnienie, strona podpisu otwarta, kod wysłany lub błędnie wpisany, podpisana, odrzucona, cofnięta do wersji roboczej, anulowana, wygasła i zakończona. Zobacz [Dowód i ważność](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid).
Dla **powiadomień zewnętrznych** widzisz, kiedy powiązany system zaktualizował lub usunął zarejestrowane przez siebie powiadomienie.
Dziennik aktywności jest tylko do odczytu. Wpisów nie można edytować ani usuwać.
## Kto to zrobił? [#wie-heeft-het-gedaan]
Każdy wiersz pokazuje obok użytkownika także **jakiego rodzaju aktor** wykonał działanie: zalogowany użytkownik, klucz API, połączenie OAuth, automatyzacja, konektor Tillor lub sam system. Przy kluczu API lub połączeniu OAuth id tego klucza lub połączenia jest w szczegółach, dzięki czemu przy wycieku klucza dokładnie widzisz, co z nim zrobiono. Jeśli widzisz **Nieznany**, Tillor nie mógł ustalić aktora; to celowo coś innego niż "System".
## Zdarzenia bezpieczeństwa [#beveiligingsgebeurtenissen]
Nieudane logowania, odrzucone klucze API i tokeny OAuth, odmowa dostępu (brakujące uprawnienia), przekroczone limity żądań oraz otwarcie Twojej organizacji przez administratora Tillor są również pokazywane w dzienniku aktywności, z adresem IP i przeglądarką. Członkowie z uprawnieniem **Alerty bezpieczeństwa** co godzinę dostają powiadomienie, gdy zmieniono webhooki, klucze API lub automatyzacje albo gdy dostęp był wielokrotnie odmawiany.
Dostęp do konta, który dajesz [Tillie](/vraag-het-tillie#tillie-in-je-account-laten-kijken) lub cofasz, oraz każda zmiana potwierdzona przez Tillie również są tu widoczne.
## Eksport na potrzeby audytu [#exporteren-voor-een-audit]
Przyciskiem **Eksportuj** w dzienniku aktywności pobierasz wszystkie wiersze z wybranego okresu (domyślnie ostatnie 30 dni, maksymalnie rok) jako ZIP z plikiem danych (CSV lub JSON Lines), plikiem `manifest.json` z liczbą wierszy, okresem, osobą eksportującą i sumą kontrolną SHA-256 pliku danych oraz plikiem `CHECKSUMS.sha256`, który możesz sprawdzić poleceniem `sha256sum -c`. Sam eksport jest również zapisywany w dzienniku, z tą samą sumą kontrolną. Zapisywane jest także otwarcie pełnego dziennika aktywności oraz masowe eksporty danych klientów (lista klientów, dziennik dostępu, działki, liczniki).
Wszystkie czasy są przechowywane w **UTC** na serwerach z synchronizacją czasu NTP i pokazywane w Twojej strefie czasowej; eksport zawiera czasy ISO 8601 w UTC.
## Do czego służy dziennik? [#waarvoor-gebruik-je-de-log]
- **Kontrola** - sprawdzenie, który współpracownik zaksięgował fakturę lub zmienił klienta
- **Rozwiązywanie problemów** - ustalenie, kiedy wystąpił błąd
- **Audyty** - prowadzenie pełnego śladu na potrzeby kontroli wewnętrznych lub zewnętrznych
## Zobacz też [#zie-ook]
# Pierwsze kroki (/pl-PL/automatiseringen/aan-de-slag)
Na tej stronie zbudujesz swoją pierwszą automatyzację i poznasz edytor, czyli ekran, na którym rysujesz przepływy. Potrzebujesz uprawnienia **Zarządzanie automatyzacjami** albo **Wszystkie uprawnienia**. Tło znajdziesz w [Przeglądzie](/automatiseringen).
## Przegląd [#het-overzicht]
Przejdź do **Administrator > Automatyzacje**. Zobaczysz listę z jednym wierszem na automatyzację:
- nazwa i etykieta, na przykład **2 problemy**, jeśli z przepływem nadal coś jest nie tak (zobacz [Problemy i włączanie](/automatiseringen/problemen))
- opis
- wybrany wyzwalacz, liczba kroków i osoba, która utworzyła automatyzację (**autor**)
- rząd słupków z ostatnimi uruchomieniami, a obok czas ostatniego uruchomienia lub **Jeszcze nie uruchomiono**. Czerwony słupek to nieudane uruchomienie
- przełącznik do włączania i wyłączania automatyzacji oraz menu z trzema kropkami
Na górze listy filtrujesz opcjami **Wszystkie**, **Włączone** i **Wstrzymane**. Jeśli jakaś automatyzacja ma problemy, pojawia się też filtr **Problemy**. Przez **Szukaj automatyzacji** szukasz po nazwie lub opisie.
Kliknij nazwę, aby otworzyć edytor. Przełącznikiem włączasz lub wyłączasz automatyzację. Włączenie nie jest możliwe, dopóki są problemy. Menu **Akcje automatyzacji** ma dwie opcje:
| Opcja | Co robi |
|---|---|
| **Duplikuj** | Tworzy kopię o nazwie *[nazwa] (kopia)*. Kopia jest wstrzymana |
| **Usuń** | Usuwa automatyzację i historię uruchomień. Tillor najpierw prosi o potwierdzenie |
Uruchomienia, które w tej chwili czekają na opóźnienie, zatrzymują się, gdy usuniesz automatyzację.
## Tworzenie nowej automatyzacji [#een-nieuwe-automatisering-maken]
Kliknij **Nowa automatyzacja**. Otworzy się galeria z sześcioma punktami startowymi. Każdy krok możesz potem zmienić.
| Punkt startowy | Co robi |
|---|---|
| **Zacznij od zera** | Pusty przepływ z samym wyzwalaczem |
| **Sprawdź działkę po wyjeździe** | Tworzy zadanie kontrolne dla działki, gdy kończy się zajęcie miejsca, z wysokim priorytetem i przypisane osobie, która zakończyła zajęcie |
| **Monitoruj nieopłacone faktury** | Czeka do upływu terminu płatności, wysyła przypomnienie o płatności, a tydzień później tworzy zadanie zadzwonienia do klienta, jeśli faktura nadal jest otwarta |
| **Przekazuj rezerwacje do innego systemu** | Dla każdej nowej rezerwacji wysyła własny payload na Twój endpoint webhooka i tworzy zadanie, jeśli dostarczenie się nie powiedzie |
| **Sprawdź licznik, który przestał liczyć** | Tworzy zadanie dla recepcji, gdy licznik stoi w miejscu, mimo że działka była używana, z podzadaniami do sprawdzenia na miejscu |
| **Wywołaj Tillor API** | Dodaje komentarz do każdego nowego zadania przez Tillor API |
Gdy wybierzesz, Tillor tworzy automatyzację i otwiera edytor. Automatyzacja jest wstrzymana, dopóki jej nie włączysz.
## Edytor [#de-editor]
Edytor wypełnia cały ekran i ma trzy części: po lewej listę kroków, pośrodku płótno, a po prawej panel. Nazwa automatyzacji jest na górze w ścieżce nawigacji i możesz ją tam od razu zmienić.
Najedź na znaczki ℹ, aby zobaczyć krótkie wyjaśnienie każdej części.
**Lista kroków (po lewej).** Krok znajdziesz przez **Szukaj kroków**. Na górze jest grupa **Narzędzia** z pozycjami **Komentarz** i **Ramka** (zobacz [Komentarze i ramki](#opmerkingen-en-kaders)). Pod nią kroki w sześciu grupach, z grupą **Dokumenty** pośrodku:
- **Logika**: wyzwalacz **Gdy to się wydarzy** oraz warunki, czekanie, wyszukiwanie i przechodzenie w pętli, takie jak **Jeśli / w przeciwnym razie**, **Rozgałęzienie**, **Opóźnienie**, **Teraz otwarte?**, **Wyszukaj rekord**, **Dla każdego** i **Poproś o decyzję**. Zobacz [Warunki, rozgałęzienia i opóźnienia](/automatiseringen/logica)
- **Zadania**: tworzenie, wyszukiwanie i aktualizowanie zadań
- **Dokumenty**: wyszukiwanie i aktualizowanie dokumentów
- **Goście i wiadomości**: wiadomości do gości i współpracowników, komentarze, skrzynka odbiorcza, klienci i rezerwacje
- **Faktury i płatności**: faktury, linki do płatności, mandaty i zużycie
- **Dostęp i urządzenia**: środki dostępu, szlabany, prąd, tagi NFC i tablety
- **Integracje**: **Wyślij webhook** i **Żądanie API**
Co robi każda akcja, opisano w [Akcjach](/automatiseringen/acties). Na dole jest **Poproś o krok**, jeśli brakuje Ci jakiegoś kroku.
**Płótno (pośrodku).** Tu widzisz przepływ. Na górze jest wyzwalacz, pod nim kroki z liniami między nimi. W lewym dolnym rogu przybliżasz i oddalasz.
**Panel (po prawej).** Na górze jest przełącznik **Aktywna**, przy problemach przycisk taki jak **1 problem**, przycisk **Uporządkuj**, który ustawia kroki równo jeden pod drugim (komentarze zostają tam, gdzie są), oraz przycisk **Ukryj panel**. Jeśli ukryjesz panel, **Pokaż panel** przywraca go. Pod spodem wybierasz kartę:
| Karta | Co na niej robisz |
|---|---|
| **Konfiguruj** | Zmieniasz wybrany krok. Jeśli nic nie zaznaczysz, możesz wpisać **Opis** automatyzacji |
| **Uruchomienie testowe** | Wypróbowujesz przepływ, zobacz [Testowanie i uruchomienia](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) |
| **Uruchomienia** | Sprawdzasz, co zrobiły prawdziwe uruchomienia |
| **Historia** | Przeglądasz i przywracasz wcześniejsze zapisane wersje, zobacz [Wcześniejsze wersje](#eerdere-versies) |
Jeśli wprowadzisz zmiany, na dole panelu pojawia się **Niezapisane zmiany** z przyciskami **Przywróć** i **Zapisz**. **Przywróć** cofa przepływ do ostatniej zapisanej wersji. Jeśli panel jest ukryty, te przyciski są w prawym górnym rogu płótna.
Dopóki nie zaznaczysz kroku, pod opisem widać, kto utworzył automatyzację. Nieudane uruchomienia są wysyłane e-mailem do tej osoby, najwyżej raz na godzinę na automatyzację.
Na telefonie panel jest najpierw ukryty, aby płótno zajmowało cały ekran. Dotknij kroku lub **Pokaż panel**, aby go otworzyć.
### Dodawanie i łączenie kroków [#stappen-toevoegen-en-verbinden]
Krok możesz dodać na cztery sposoby:
- Kliknij krok na liście po lewej. Pojawi się pośrodku płótna
- Przeciągnij krok z listy na płótno
- Kliknij plusik pod wyjściem, które nigdzie jeszcze nie prowadzi (**Dodaj krok po "[wyjście]"**) i wybierz krok. Nowy krok jest od razu połączony
- Przeciągnij krok na linię. Znajdzie się wtedy między dwoma krokami (**Wstaw krok tutaj**)
Aby połączyć kroki, przeciągnij od wyjścia pod krokiem do innego kroku. Obowiązuje przy tym:
- Każde wyjście prowadzi do jednego kroku. Jeśli połączysz wyjście ponownie, nowa linia zastępuje starą
- Linia, która utworzyłaby pętlę, jest odrzucana. Jeśli mimo to jest pętla, nie możesz włączyć automatyzacji. Uruchomienie zatrzymuje się, gdy miałoby powtórzyć krok
- Krok bez linii przychodzącej nigdy nie jest wykonywany. Tillor zgłasza to jako problem (**Brak połączenia, więc ten krok nigdy się nie uruchomi.**)
- Wyzwalacz możesz zmieniać, duplikować i dodawać kolejne z listy po lewej. Ostatniego wyzwalacza nie możesz usunąć. Wyzwalacz nie należy na linii: rozpoczyna własne uruchomienie
Nadaj krokowi własną nazwę w polu **Nazwa kroku**. Pomaga to, gdy przepływ się rozrasta. Przyciskami **Duplikuj krok** i **Usuń krok** u góry panelu kopiujesz lub usuwasz zaznaczony krok.
### Komentarze i ramki [#opmerkingen-en-kaders]
Komentarzem wyjaśniasz na płótnie, co robi część przepływu, na przykład dlaczego jest tam warunek. **Ramka** to przerywana linia z nazwą, którą umieszczasz wokół grupy kroków.
- W grupie **Narzędzia** kliknij **Komentarz** lub **Ramka** i wpisz tekst
- Przeciągnij komentarz lub ramkę do kroków, które wyjaśniają. Zaznacz je, aby powiększyć lub pomniejszyć za pomocą rogów
- Komentarz usuniesz przez **Usuń komentarz**, a ramkę przez **Usuń ramkę**, albo zaznacz je i naciśnij Delete
- Komentarze i ramki nigdy nie są wykonywane i nie liczą się do problemów. Możesz ich umieścić łącznie najwyżej 50. Są zapisywane przez **Zapisz**, tak jak kroki, a Ctrl/Cmd + Z cofa zmianę
### Wcześniejsze wersje [#eerdere-versies]
Przy każdym zapisaniu zmiany Tillor zachowuje poprzednią wersję. Na karcie **Historia** widzisz wersje z informacją, co się zmieniło, na przykład **Dodano 1 krok** lub **Zmieniono układ lub połączenia**, oraz przez kogo lub co pochodziła zmiana (na przykład **Przez API**). Przyciskiem **Przywróć** umieszczasz wersję na płótnie. Liczy się to jako niezapisana zmiana: zapisz, aby zachować wersję, albo cofnij.
### Skróty klawiszowe [#sneltoetsen]
| Klawisz | Co robi |
|---|---|
| Ctrl/Cmd + S | Zapisz |
| Ctrl/Cmd + Z | Cofnij |
| Ctrl/Cmd + Shift + Z lub Ctrl/Cmd + Y | Ponów |
| Ctrl/Cmd + C, Ctrl/Cmd + V | Kopiuj i wklej zaznaczone kroki |
| Ctrl/Cmd + D | Duplikuj zaznaczone kroki |
| Ctrl/Cmd + A | Zaznacz wszystko |
| Delete lub Backspace | Usuń zaznaczone kroki lub linie |
| Esc | Usuń zaznaczenie |
## Zapisywanie i włączanie [#opslaan-en-inschakelen]
Tillor nie zapisuje automatycznie. Kliknij **Zapisz** (lub naciśnij Ctrl/Cmd + S), aby zachować zmiany. Przycisk jest aktywny, gdy coś zostało zmienione, a nazwa nie jest pusta.
Jeśli automatyzacja jest włączona, możesz zapisać tylko wtedy, gdy nie ma już problemów. Działający przepływ musi zawsze pozostać prawidłowy. Rozwiąż problemy albo najpierw wstrzymaj automatyzację.
Przełącznikiem **Aktywna** włączasz automatyzację. To też od razu zapisuje przepływ. Przełącznik nie działa, dopóki są problemy, z wyjaśnieniem **Najpierw rozwiąż otwarte problemy**. Potem automatyzacja uruchamia się przy każdym pasującym zdarzeniu. Dotarcie zmiany wszędzie może potrwać pół minuty.
Jeśli później zmienisz włączony przepływ, zmiany dotyczą tylko nowych uruchomień. Uruchomienia, które już trwają lub czekają na opóźnienie, kończą się z przepływem takim, jaki był, gdy się rozpoczęły.
## Twoja pierwsza automatyzacja: zadanie po wyjeździe [#je-eerste-automatisering-een-taak-na-vertrek]
Ten przykład tworzy zadanie, gdy kończy się zajęcie miejsca.
1. Kliknij **Nowa automatyzacja** i wybierz **Sprawdź działkę po wyjeździe**
2. Kliknij wyzwalacz. Przy **Zdarzenie** jest `occupation:ended`
3. Kliknij krok **Utwórz zadanie**. Zmień **Tytuł**, **Opis** i **Priorytet** albo wybierz przy **Dodaj do tablicy** tablicę i **Kolumna**
4. Otwórz kartę **Uruchomienie testowe** i kliknij **Uruchom test**. Zobaczysz, które kroki przepływ by przeszedł
5. Kliknij **Zapisz** i włącz **Aktywna**
6. Zakończ zajęcie miejsca i sprawdź na karcie **Uruchomienia**, co się stało
## Prośba o krok lub zdarzenie [#een-stap-of-gebeurtenis-aanvragen]
Brakuje Ci wyzwalacza, warunku lub akcji? Kliknij **Poproś o krok** pod listą kroków. Na liście zdarzeń wyzwalacza jest też link **Brakuje zdarzenia? Poproś o nie**.
1. Wybierz przy **Czego potrzebujesz?** jedno z: **Wyzwalacz lub zdarzenie**, **Warunek lub filtr**, **Akcja** lub **Coś innego**
2. Opisz przy **Co powinien robić?**, co chcesz zautomatyzować. Napisz co najmniej 10 znaków, najwyżej 1000
3. Kliknij **Wyślij prośbę**
Twoja prośba trafia do zespołu Tillor razem z Twoim imieniem i nazwą Twojej organizacji. Dostaniesz powiadomienie, że prośba została wysłana.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Nowa automatyzacja jest wstrzymana. Nic się nie dzieje, dopóki nie włączysz **Aktywna**.
- Po włączeniu automatyzacja uruchamia się przy każdym pasującym zdarzeniu. Dotarcie zmiany wszędzie może potrwać pół minuty.
- Każde uruchomienie to jedno wykonanie. Widzisz je na karcie **Uruchomienia**, ze statusem **Zakończone**, **Oczekuje**, **Niepowodzenie** lub **Anulowane**.
- Jeśli uruchomienie się nie powiedzie, osoba, która utworzyła automatyzację, dostaje e-mail, najwyżej jeden na godzinę na automatyzację.
- Jeśli zmienisz działający przepływ, zmiany dotyczą tylko nowych uruchomień. To, co już trwa lub czeka, kończy się ze starym przepływem.
- Zadania i komentarze utworzone przez automatyzację są na nazwisko **Przepływ pracy**. Zobacz [Kto uruchamia automatyzację?](/automatiseringen/workflow-gebruiker).
## Problemy? [#problemen]
Tillor pokazuje **Najpierw rozwiąż otwarte problemy**. Kliknij na górze panelu przycisk z liczbą problemów i je rozwiąż. Zobacz [Problemy i włączanie](/automatiseringen/problemen).
Przycisk **Zapisz** jest aktywny dopiero, gdy coś zostało zmienione, a nazwa nie jest pusta. Jeśli automatyzacja jest włączona, możesz zapisać tylko bez problemów. Rozwiąż je albo najpierw wstrzymaj.
Tillor zgłasza **Brak połączenia, więc ten krok nigdy się nie uruchomi.** Przeciągnij od wyjścia wcześniejszego kroku do tego kroku.
Linia, która utworzyłaby pętlę, jest odrzucana. Przepływ może iść tylko do przodu.
Menu pojawia się tylko wtedy, gdy masz uprawnienie **Wyświetlanie automatyzacji**. Budowanie i zmienianie wymaga **Zarządzanie automatyzacjami**. Poproś administratora o zmianę uprawnień.
Przejdź punkty z [Dlaczego moja automatyzacja się nie uruchamia?](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet).
## Następne kroki [#volgende-stappen]
# Dokumenty (/pl-PL/automatiseringen/acties/documenten)
Tymi akcjami pracujesz z dokumentami klienta, takimi jak dowód opłacenia ubezpieczenia. Typ i data ważności dokumentu znajdują się w danych dokumentu. W przepływie odczytujesz je jako `{document.userMetadata.documentType}` i `{document.userMetadata.insuranceExpiryDate}`.
## Znajdź dokument [#document-zoeken]
Wyszukuje najnowszy dokument klienta. Krok ma dwa wyjścia: **Znaleziono** i **Nie znaleziono**.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Klient** | ID klienta, na przykład `{document.customerId}` lub `{customer.id}`. Wymagane |
| **Typ** | Na przykład **Dowód opłacenia ubezpieczenia**. Zostaw puste dla każdego typu |
| **Pomiń zarchiwizowane dokumenty** | Domyślnie włączone |
| **Tylko dokumenty, które nie wygasły** | Data ważności musi być po chwili obecnej. Dokumenty bez daty ważności nie są wtedy brane pod uwagę. Domyślnie wyłączone |
Jeśli pasuje kilka dokumentów, krok bierze najnowszy. Przez **Znaleziono** kolejne kroki mogą używać `{foundDocument.id}`, `{foundDocument.name}`, `{foundDocument.status}`, `{foundDocument.userMetadata.documentType}` i `{foundDocument.userMetadata.insuranceExpiryDate}`.
W ten sposób sprawdzasz na przykład przy wygasłym ubezpieczeniu, czy klient ma już nowy, ważny dowód opłacenia: szukaj z **Typ** *Dowód opłacenia ubezpieczenia* i włączonym **Tylko dokumenty, które nie wygasły**, i idź dalej tylko przez **Nie znaleziono**.
## Zaktualizuj dokument [#document-bijwerken]
Zmienia typ dokumentu albo go archiwizuje lub przywraca. Puste pola pozostają bez zmian.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Dokument** | ID dokumentu. Domyślnie `{document.id}`. Wymagane |
| **Nowy typ** | Zostaw puste, aby zachować typ |
| **Status** | **Aktywny** lub **Zarchiwizowany**. Zostaw puste, aby zachować status |
Typ, który wymaga daty ważności, taki jak **Dowód opłacenia ubezpieczenia**, kończy się niepowodzeniem, jeśli dokument nie ma daty ważności. Akcja zwraca `{updatedDocument.id}`.
# Faktury i płatności (/pl-PL/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen)
Te kroki znajdują się w grupie **Faktury i płatności**. Jak działają wyjścia, przeczytasz w [Wyjścia akcji](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Wyślij przypomnienie o płatności [#betalingsherinnering-versturen]
Wysyła klientowi przypomnienie o płatności faktury, tak samo jak przycisk przypomnienia na fakturze.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Faktura** | ID faktury. Domyślnie `{invoice.id}`. Wymagane |
Uwaga: pole oczekuje wewnętrznego ID faktury (`{invoice.id}`), a nie numeru faktury (`{invoice.displayId}`).
Krok kończy się niepowodzeniem, jeśli:
- faktura nie jest zaksięgowana
- nic już nie jest otwarte, czyli faktura jest już opłacona
- klient nie ma adresu e-mail, numeru telefonu i pełnego adresu pocztowego
Uruchomienie dostaje wtedy status **Niepowodzenie**, a reszta przepływu nie jest wykonywana. Dlatego przed przypomnieniem umieść **Jeśli / w przeciwnym razie**, który sprawdza, czy faktura nadal jest otwarta, jak w szablonie **Monitoruj nieopłacone faktury**.
Krok pomija też fakturę, jeśli została wyłączona z automatycznych przypomnień albo klient ma włączone **Wyklucz z automatycznych upomnień**.
## Synchronizuj transakcje bankowe [#banktransacties-synchroniseren]
Pobiera nowe transakcje bankowe i czeka, aż import się zakończy. Umieść ten krok przed **Wyślij przypomnienie o płatności**, aby faktura, która właśnie została opłacona, nie dostała przypomnienia. Jeśli Ponto nie jest połączone, krok jest pomijany.
Zapisz automatyzację z sieci biura. Tillor zapamięta wtedy IP potrzebne połączeniu z bankiem. Bez tego IP synchronizacja nie może się rozpocząć.
## Wyłącz automatyczne przypomnienia dla klienta [#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-klant]
Włącza **Wyklucz z automatycznych upomnień** w ustawieniach fakturowania klienta. Przepływy przypomnień pomijają potem wszystkie jego faktury. Ręczne upomnienie nadal jest możliwe.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Klient** | ID klienta. Wymagane |
## Wyłącz automatyczne przypomnienia dla faktury [#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-factuur]
Wyłącza jedną fakturę z przepływów przypomnień o zaległościach i z automatycznych przypomnień. Współpracownicy nadal mogą ręcznie wysłać przypomnienie.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Faktura** | ID faktury. Wymagane |
## Wyślij fakturę [#factuur-versturen]
Wysyła fakturę klientowi, tak samo jak przycisk wysyłania na fakturze.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Faktura** | ID faktury. Domyślnie `{invoice.id}`. Wymagane |
Krok kończy się niepowodzeniem, jeśli faktura nie jest zaksięgowana lub klient nie ma adresu e-mail, numeru telefonu i pełnego adresu pocztowego.
## Zaksięguj fakturę [#factuur-boeken]
Księguje fakturę roboczą, aby dostała swój numer faktury.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Faktura** | ID faktury. Domyślnie `{invoice.id}`. Wymagane |
Jeśli faktura jest już zaksięgowana, nic się nie dzieje i przepływ idzie dalej przez **Pominięto**. Po zaksięgowaniu akcja zwraca `{bookedInvoice.displayId}`, czyli numer faktury. Możesz go użyć w wiadomości lub zadaniu. Połącz ten krok z **Wyślij fakturę**, aby zaksięgować i wysłać fakturę roboczą za jednym razem.
## Drukuj fakturę [#factuur-afdrukken]
Drukuje fakturę albo pokazuje ją na tablecie w recepcji.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Faktura** | ID faktury. Domyślnie `{invoice.id}`. Wymagane |
| **Gdzie** | **Drukarka A4** (domyślnie), **Drukarka paragonów** lub **Tablet** |
Drukarki ustawiasz w [Ustawieniach drukowania](/printer/afdrukinstellingen). Faktura, którą wydrukujesz tym krokiem po raz drugi, po prostu zostanie wydrukowana ponownie.
## Utwórz link do płatności [#betaallink-aanmaken]
Tworzy internetowy link do płatności na kwotę, która nadal jest otwarta na fakturze.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Faktura** | ID faktury. Domyślnie `{invoice.id}`. Wymagane |
| **Metoda płatności** | **Pozwól klientowi wybrać** (domyślnie), **Bancontact**, **iDEAL**, **Karta kredytowa** lub **Payconiq** |
Link jest tylko dla zaksięgowanej faktury, z której coś jeszcze jest otwarte. Jeśli faktura nie jest zaksięgowana lub jest już opłacona, przepływ idzie dalej przez **Pominięto**. Potem akcja zwraca `{paymentLink.url}`. Umieść go w tekście, na przykład w wiadomości przez [Napisz do gościa](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#gast-een-bericht-sturen).
## Poproś o upoważnienie SEPA [#sepa-mandaat-aanvragen]
Wysyła klientowi e-mailem prośbę o podpisanie upoważnienia SEPA albo przypomnienie o prośbie, która nadal jest otwarta. Samo upoważnienie opisuje [Mandat](/betalingsverwerking/mandaat).
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Klient** | ID klienta. Domyślnie `{customer.id}`. Wymagane |
| **Wyślij** | **Nową prośbę** (domyślnie) lub **Przypomnienie** |
Nowa prośba jest pomijana, jeśli jedna już jest otwarta. Przypomnienie jest pomijane, jeśli nie ma otwartej prośby albo prośba wygasła. W obu przypadkach przepływ idzie dalej przez **Pominięto**.
## Pobierz poleceniem zapłaty [#innen-via-domiciliëring]
Pobiera to, co nadal jest otwarte na fakturze, za pomocą aktywnego upoważnienia SEPA klienta.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Faktura** | ID faktury. Domyślnie `{invoice.id}`. Wymagane |
| **Po dniach** | Ile dni Tillor czeka z pobraniem. Przy 0 pobiera od razu. Maksimum to 7 dni, wyższa liczba staje się 7. Domyślnie 0 |
Krok pobiera całą otwartą kwotę. Jeśli faktura nie jest zaksięgowana lub jest już opłacona albo klient nie ma aktywnego upoważnienia, nic się nie dzieje i przepływ idzie dalej przez **Pominięto**. Jeśli klient ma więcej niż jedno aktywne upoważnienie, krok używa najnowszego.
## Zafakturuj zużycie [#verbruik-factureren]
Fakturuje otwarte zużycie liczników klienta, księguje fakturę i ją wysyła.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Klient** | ID klienta. Domyślnie `{occupation.customerId}`. Wymagane |
| **Wyślij e-mailem** | Domyślnie włączone |
| **Wyślij SMS-em** | Domyślnie wyłączone |
Jeśli nie ma nic otwartego do zafakturowania, faktura nie jest tworzona, a przepływ idzie dalej przez **Pominięto**. W przeciwnym razie akcja zwraca `{consumptionInvoice.id}`. Jak śledzone jest zużycie, opisuje [Zarządzanie licznikami](/meterbeheer).
## Robocza faktura przedłużenia [#conceptfactuur-voor-verlenging]
Tworzy fakturę roboczą, która przedłuża zajęcie miejsca, gotową do sprawdzenia. Faktura nie jest jeszcze zaksięgowana. To ten sam rodzaj faktury, który dostajesz przez **Przedłuż zajęcie miejsca (faktura)** w profilu klienta.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Zajęcie miejsca** | ID zajęcia miejsca. Domyślnie `{occupation.id}`. Wymagane |
| **Dodaj otwarte zużycie** | Umieszcza otwarte zużycie liczników klienta na tej samej fakturze. Domyślnie wyłączone |
Akcja zwraca `{extendInvoice.id}`. Jeśli chcesz od razu zaksięgować i wysłać fakturę, użyj potem **Zaksięguj fakturę** i **Wyślij fakturę** z `{extendInvoice.id}` jako fakturą.
# Goście i wiadomości (/pl-PL/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten)
Te kroki znajdują się w grupie **Goście i wiadomości**. Jak działają wyjścia, przeczytasz w [Wyjścia akcji](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Napisz do gościa [#gast-een-bericht-sturen]
Wysyła Twój własny tekst do klienta e-mailem, SMS-em lub przez WhatsApp. Użyj tego do wiadomości, które nie mają stałego szablonu Tillor, takich jak wiadomość powitalna w dniu przyjazdu.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Klient** | ID klienta, na przykład `{reservation.customerId}`. Wymagane |
| **Temat** | Tylko dla e-maila. Puste używa nazwy Twojej organizacji |
| **Wiadomość** | Tekst, bez formatowania. Zmienne są uzupełniane. Wymagane |
| **Wyślij e-mailem** | Domyślnie włączone |
| **Wyślij SMS-em** | Domyślnie wyłączone |
| **Wyślij przez WhatsApp** | Domyślnie wyłączone |
Zwróć uwagę na to:
- Klienci, którzy nie akceptują komunikacji, nic nie dostają. Przepływ idzie wtedy dalej przez **Pominięto**
- Poza 24-godzinnym oknem WhatsApp Tillor wysyła Twój tekst jako zatwierdzony szablon. W tym oknie idzie jako zwykła wiadomość
- Jeśli klient nie istnieje, krok kończy się niepowodzeniem
## Powiadom współpracowników [#collegas-verwittigen]
Wysyła współpracownikom powiadomienie push, e-mail lub jedno i drugie.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Współpracownicy** | Wybierz jednego lub więcej współpracowników |
| **Powiadom też osobę, która wywołała zdarzenie** | Powiadamia także współpracownika, który wywołał zdarzenie. Jeśli zdarzenie wywołał system, nikt nie jest dodawany |
| **Tytuł** | Nagłówek powiadomienia. Wymagane |
| **Tekst** | Treść powiadomienia |
| **Wyślij jako powiadomienie push** | Domyślnie włączone |
| **Wyślij e-mailem** | Domyślnie wyłączone |
Użytkownik **Przepływ pracy** sam nigdy nie dostaje powiadomienia. Jeśli nie ma współpracowników do powiadomienia, krok nic nie robi, a przepływ po prostu idzie dalej.
## Dodaj komentarz [#opmerking-toevoegen]
Umieszcza [komentarz](/notities) na nazwisko **Przepływ pracy**.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Komentarz** | Tekst komentarza. Wymagane |
| **Przy** | **Rekordy zdarzenia** (domyślnie) lub **Zadanie** |
| **Zadanie** | Tylko przy **Zadanie**: ID zadania, na przykład `{createdTask.id}`. Wymagane |
Zwróć uwagę na to:
- Wspomnij współpracownika przez `@{triggeredBy.name}({triggeredBy.id})`. Ten współpracownik dostaje wtedy powiadomienie, tak jak przy komentarzu, który wpisujesz sam. Działa to tylko wtedy, gdy zdarzenie wywołał współpracownik
- Przy **Rekordy zdarzenia** komentarz trafia do klienta, faktury, rezerwacji, płatności, działki, licznika i zadania, których dotyczy zdarzenie. Jeśli zdarzenie nie ma żadnego z tych rekordów, krok kończy się niepowodzeniem
- Akcja zwraca `{createdComment.id}`
## Odpowiedz w skrzynce [#antwoorden-in-de-inbox]
Wysyła odpowiedź w rozmowie ze skrzynki, tym samym kanałem, którym napisał gość.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Rozmowa** | ID rozmowy. Domyślnie `{threadId}`. Wymagane |
| **Odpowiedź** | Tekst, bez formatowania. Zmienne są uzupełniane. Dłuższy niż 4096 znaków zostaje obcięty. Wymagane |
| **Pozostaw asystenta AI aktywnego** | Domyślnie wyłączone |
Zwróć uwagę na to:
- `{threadId}` istnieje przy zdarzeniach dotyczących wiadomości w skrzynce, takich jak `inbox:message-created`
- To zdarzenie dotyczy każdej nowej wiadomości, także Twojej własnej odpowiedzi. Dlatego najpierw sprawdź, czy wiadomość pochodziła od gościa, inaczej Twoja odpowiedź uruchomi przepływ od nowa. Umieść przed tym krokiem [Wyszukaj rekord](/automatiseringen/logica#record-opzoeken) ustawiony na **Wiadomość w skrzynce** z `{messageId}` oraz **Jeśli / w przeciwnym razie**, który sprawdza, czy `foundInboxMessage.direction` jest równe `INBOUND`
- Domyślnie Twoja odpowiedź wycisza [asystenta AI](/inbox/inbox-ai-assistant) w tej rozmowie, tak samo jak gdy sam odpowiada współpracownik. Z **Pozostaw asystenta AI aktywnego** asystent dalej prowadzi rozmowę. Jeśli rozmowa jest wtedy zarchiwizowana, krok kończy się niepowodzeniem
## Oznacz lub zarchiwizuj rozmowę [#gesprek-taggen-of-archiveren]
Nadaje rozmowie w skrzynce tagi, archiwizuje ją albo jedno i drugie.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Rozmowa** | ID rozmowy. Domyślnie `{threadId}`. Wymagane |
| **Dodaj tagi** | Wybierz jeden lub więcej tagów. Są dodawane, istniejące tagi zostają |
| **Zarchiwizuj rozmowę** | Domyślnie wyłączone |
## Zaktualizuj klienta [#klant-bijwerken]
Zmienia status klienta lub dodaje notatkę. Pozostałe dane klienta pozostają bez zmian.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Klient** | ID klienta, na przykład `{invoice.customerId}`. Wymagane |
| **Status** | **Pozostaw bez zmian** (domyślnie), **Domyślny**, **Preferowane**, **VIP**, **Ostrzeżenie** lub **Zablokowany** |
| **Dodaj do notatek** | Tekst, który trafia w nowym wierszu pod istniejące notatki. Puste nic nie dodaje |
## Zamelduj, wymelduj lub anuluj [#inchecken-uitchecken-of-annuleren]
Przestawia rezerwację do jej następnego statusu.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Rezerwacja** | ID rezerwacji. Domyślnie `{reservation.id}`. Wymagane |
| **Akcja** | **Zamelduj** (domyślnie), **Wymelduj** lub **Anuluj** |
Rezerwacja musi mieć do tego odpowiedni status. **Zamelduj** i **Anuluj** działają przy rezerwacji ze statusem **Zarezerwowana**, **Wymelduj** przy rezerwacji ze statusem **Zameldowana**. Jeśli ma inny status, nic się nie dzieje i przepływ idzie dalej przez **Pominięto**.
# Przegląd (/pl-PL/automatiseringen/acties)
Akcje to kroki, które naprawdę coś robią. Znajdziesz je na liście kroków w grupach **Zadania**, **Dokumenty**, **Goście i wiadomości**, **Faktury i płatności**, **Dostęp i urządzenia** oraz **Integracje**. Kroki w grupie **Logika** sterują samym przepływem. Opisano je w [Warunki, rozgałęzienia i opóźnienia](/automatiseringen/logica). Wszystkie akcje są wykonywane przez [użytkownika **Przepływ pracy**](/automatiseringen/workflow-gebruiker) Twojej organizacji.
| Grupa | Akcja | Co robi |
|---|---|---|
| Zadania | [Utwórz zadanie](/automatiseringen/acties/taken#taak-aanmaken) | Tworzy zadanie, ewentualnie z podzadaniami, na tablicy i powiązane z klientem, działką lub fakturą |
| Zadania | [Ustaw status](/automatiseringen/acties/taken#taakstatus-zetten) | Zmienia status istniejącego zadania |
| Zadania | [Znajdź zadanie](/automatiseringen/acties/taken#taak-zoeken) | Szuka zadania po tytule i idzie dalej przez **Znaleziono** lub **Nie znaleziono** |
| Zadania | [Ustaw priorytet zadania](/automatiseringen/acties/taken#taakprioriteit-zetten) | Podwyższa, obniża lub wybiera priorytet istniejącego zadania |
| Zadania | [Zaktualizuj zadanie](/automatiseringen/acties/taken#taak-bijwerken) | Zmienia nazwę zadania, dodaje osoby lub etykiety albo przesuwa termin |
| Zadania | [Usuń zadanie](/automatiseringen/acties/taken#taak-verwijderen) | Usuwa zadanie, na przykład zadanie utworzone przez ten przepływ |
| Dokumenty | [Znajdź dokument](/automatiseringen/acties/documenten#document-zoeken) | Szuka najnowszego dokumentu klienta i idzie dalej przez **Znaleziono** lub **Nie znaleziono** |
| Dokumenty | [Zaktualizuj dokument](/automatiseringen/acties/documenten#document-bijwerken) | Zmienia typ dokumentu albo go archiwizuje lub przywraca |
| Goście i wiadomości | [Napisz do gościa](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#gast-een-bericht-sturen) | Wysyła własny tekst do klienta e-mailem, SMS-em lub przez WhatsApp |
| Goście i wiadomości | [Powiadom współpracowników](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#collegas-verwittigen) | Wysyła współpracownikom powiadomienie push lub e-mail |
| Goście i wiadomości | [Dodaj komentarz](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#opmerking-toevoegen) | Umieszcza komentarz przy rekordach zdarzenia lub przy zadaniu |
| Goście i wiadomości | [Odpowiedz w skrzynce](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#antwoorden-in-de-inbox) | Wysyła odpowiedź w rozmowie ze skrzynki |
| Goście i wiadomości | [Oznacz lub zarchiwizuj rozmowę](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#gesprek-taggen-of-archiveren) | Dodaje tagi do rozmowy w skrzynce lub ją archiwizuje |
| Goście i wiadomości | [Zaktualizuj klienta](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#klant-bijwerken) | Zmienia status klienta lub dodaje notatkę |
| Goście i wiadomości | [Zamelduj, wymelduj lub anuluj](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#inchecken-uitchecken-of-annuleren) | Przestawia rezerwację do jej następnego statusu |
| Faktury i płatności | [Wyślij przypomnienie o płatności](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#betalingsherinnering-versturen) | Wysyła klientowi przypomnienie o płatności faktury |
| Faktury i płatności | [Synchronizuj transakcje bankowe](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#banktransacties-synchroniseren) | Pobiera nowe transakcje bankowe, zanim przepływ pójdzie dalej |
| Faktury i płatności | [Wyłącz automatyczne przypomnienia dla klienta](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-klant) | Pomija wszystkie faktury klienta w automatycznych upomnieniach |
| Faktury i płatności | [Wyłącz automatyczne przypomnienia dla faktury](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-factuur) | Wyłącza jedną fakturę z automatycznych przepływów przypomnień |
| Faktury i płatności | [Wyślij fakturę](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#factuur-versturen) | Wysyła fakturę klientowi |
| Faktury i płatności | [Zaksięguj fakturę](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#factuur-boeken) | Księguje fakturę roboczą |
| Faktury i płatności | [Drukuj fakturę](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#factuur-afdrukken) | Drukuje fakturę lub pokazuje ją na tablecie |
| Faktury i płatności | [Utwórz link do płatności](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#betaallink-aanmaken) | Tworzy internetowy link do płatności na to, co nadal jest otwarte |
| Faktury i płatności | [Poproś o upoważnienie SEPA](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#sepa-mandaat-aanvragen) | Prosi klienta o podpisanie upoważnienia albo wysyła przypomnienie |
| Faktury i płatności | [Pobierz poleceniem zapłaty](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#innen-via-domiciliëring) | Pobiera to, co jest otwarte, za pomocą aktywnego upoważnienia klienta |
| Faktury i płatności | [Zafakturuj zużycie](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#verbruik-factureren) | Fakturuje otwarte zużycie liczników klienta |
| Faktury i płatności | [Robocza faktura przedłużenia](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#conceptfactuur-voor-verlenging) | Tworzy fakturę roboczą, która przedłuża zajęcie miejsca |
| Dostęp i urządzenia | [Utwórz metodę dostępu](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#toegangsmiddel-aanmaken) | Daje klientowi dostęp przez kod QR, tablicę rejestracyjną, PIN lub NFC |
| Dostęp i urządzenia | [Zaktualizuj dostęp](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#toegang-bijwerken) | Blokuje, odblokowuje lub przedłuża środki dostępu |
| Dostęp i urządzenia | [Wyślij lub wydrukuj kod QR](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#qr-code-versturen-of-afdrukken) | Wysyła klientowi kod QR dostępu lub go drukuje |
| Dostęp i urządzenia | [Otwórz lub zamknij szlaban](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#slagboom-openen-of-sluiten) | Otwiera lub zamyka szlaban albo bramę |
| Dostęp i urządzenia | [Przełącz zasilanie](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#stroom-schakelen) | Włącza lub wyłącza prąd w inteligentnym liczniku |
| Dostęp i urządzenia | [Zaktualizuj tagi NFC](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#nfc-tags-bijwerken) | Blokuje, odblokowuje lub doładowuje tagi NFC klienta |
| Dostęp i urządzenia | [Steruj tabletem lub kioskiem](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#tablet-of-kiosk-bedienen) | Wybudza tablet lub kiosk, usypia go albo ładuje ponownie |
| Dostęp i urządzenia | [Ustaw pokaz slajdów](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#diavoorstelling-instellen) | Ustawia zdjęcia na tabletach i kioskach, z listy lub z wcześniejszej prośby |
| Integracje | [Wyślij webhook](/automatiseringen/acties/integraties#webhook-versturen) | Dostarcza własną wiadomość na jeden z Twoich endpointów webhooka |
| Integracje | [Żądanie API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) | Wywołuje Tillor API lub inną stronę |
We wszystkich polach tekstowych możesz używać [zmiennych](/automatiseringen/variabelen), takich jak `{invoice.displayId}`. W prawym górnym rogu każdego pola jest przycisk **Zmienna**, aby ją wstawić. Pola, w których wymagany jest klient, faktura lub inny rekord, oczekują wewnętrznego ID tego rekordu, takiego jak `{invoice.id}`. Numer faktury lub nazwa więc nie zadziałają.
## Wyjścia akcji [#uitgangen-van-een-actie]
Pod krokiem jest jedno lub więcej wyjść. Każde wyjście łączysz z krokiem następnym. Jeśli zostawisz wyjście niepołączone, uruchomienie kończy się w tym miejscu.
| Wyjście | Przy których akcjach | Kiedy |
|---|---|---|
| **Dalej** | Większość akcji | Krok się powiódł |
| **Gotowe** i **Pominięto** | Akcje, które czasem nie mają nic do zrobienia | **Gotowe**, jeśli krok wykonał swoją pracę. **Pominięto**, jeśli nie było nic do zrobienia, na przykład dlatego, że faktura była już zaksięgowana. To nie jest błąd |
| **Znaleziono** i **Nie znaleziono** | **Znajdź zadanie** | Czy zadanie istnieje |
| **Znaleziono** i **Nie znaleziono** | **Znajdź dokument** | Czy klient ma taki dokument |
| **Powodzenie** i **Niepowodzenie** | **Wyślij webhook** i **Żądanie API** | Czy druga strona przyjęła wiadomość |
**Gotowe** i **Pominięto** są przy **Napisz do gościa**, **Zamelduj, wymelduj lub anuluj**, **Zaksięguj fakturę**, **Utwórz link do płatności**, **Poproś o upoważnienie SEPA**, **Pobierz poleceniem zapłaty** i **Zafakturuj zużycie**. Przy każdej z nich pod akcją jest opisane, kiedy krok jest pomijany.
### Kontynuuj, gdy ten krok się nie powiedzie [#doorgaan-als-deze-stap-mislukt]
Jeśli akcja się nie powiedzie, uruchomienie zwykle zatrzymuje się ze statusem **Niepowodzenie**. Jeśli chcesz sam zdecydować, co się wtedy stanie, włącz na dole ustawień kroku **Kontynuuj, gdy ten krok się nie powiedzie**. Jest to możliwe przy każdej akcji z wyjątkiem **Wyślij webhook** i **Żądanie API**, które mają już własne wyjście **Niepowodzenie**.
Krok dostaje wtedy dodatkowe wyjście **Błąd**. Jeśli akcja się nie powiedzie, przepływ idzie dalej przez **Błąd** zamiast się zatrzymać. Kolejne kroki mogą używać tych zmiennych:
| Zmienna | Zawartość |
|---|---|
| `{error.message}` | Komunikat o błędzie. Może być po angielsku |
| `{error.step}` | Nazwa kroku, który się nie powiódł, tak jak wpisano ją w **Nazwa kroku** |
Kilka rzeczy, które warto wiedzieć:
- Jeśli akcja się powiodła lub została pominięta, nic się nie zmienia, a **Błąd** nie jest używany
- Jeśli zostawisz **Błąd** niepołączony, uruchomienie kończy się w tym miejscu bez dalszych kroków. Uruchomienie dostaje wtedy status **Zakończone**, ale sam krok jest na karcie **Uruchomienia** ze swoim komunikatem o błędzie
- Drugi nieudany krok w tym samym przepływie zastępuje `{error.message}` i `{error.step}` pierwszego
Przykład: pozwól, aby **Napisz do gościa** szedł dalej, gdy się nie powiedzie, i utwórz przez **Błąd** zadanie z `{error.message}` w opisie. Wtedy współpracownik sam podejmie rozmowę z gościem.
## Gdy krok się nie powiedzie [#als-een-stap-mislukt]
Są trzy sposoby, w jakie przebiega niepowodzenie.
- **Wyjście Niepowodzenie.** Dzieje się tak przy **Wyślij webhook** i **Żądanie API**, gdy druga strona zwróci błąd. Przepływ idzie dalej przez wyjście **Niepowodzenie**. Połącz je z kontynuacją, taką jak zadanie dla współpracownika. Jeśli zostawisz wyjście niepołączone, uruchomienie po prostu kończy się w tym miejscu
- **Wyjście Błąd.** Jeśli przy innej akcji włączysz **Kontynuuj, gdy ten krok się nie powiedzie**, krok dostaje wyjście **Błąd** i możesz użyć powodu przez `{error.message}`. Zobacz [Kontynuuj, gdy ten krok się nie powiedzie](#doorgaan-als-deze-stap-mislukt)
- **Krok zatrzymuje uruchomienie.** Jeśli po uzupełnieniu zmiennych brakuje wartości, nie można wysłać faktury, endpoint już nie istnieje albo JSON jest nieprawidłowy, uruchomienie dostaje status **Niepowodzenie**. Kroki po nim nie są wykonywane, a Tillor nie próbuje kroku ponownie. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy nie włączono **Kontynuuj, gdy ten krok się nie powiedzie**
Komunikat o błędzie jest przy kroku na karcie **Uruchomienia**. Te komunikaty mogą być po angielsku.
Chcesz, aby niepowodzenie nigdy nie przeszło bez echa? Połącz wyjście **Niepowodzenie** w **Żądanie API** lub **Wyślij webhook**, albo wyjście **Błąd** innej akcji, z krokiem [Utwórz zadanie](/automatiseringen/acties/taken#taak-aanmaken). Wtedy współpracownik może się tym zająć.
## Grupy [#groepen]
# Integracje (/pl-PL/automatiseringen/acties/integraties)
Te kroki znajdują się w grupie **Integracje**. Nieudane dostarczenie idzie dalej przez **Niepowodzenie**. W przypadku innych akcji przeczytaj [Gdy krok się nie uda](/automatiseringen/acties#als-een-stap-mislukt).
## Wyślij webhook [#webhook-versturen]
Dostarcza własną wiadomość do jednego z punktów końcowych webhooków Twojej organizacji. Przydaje się, żeby powiadomić inny system, na przykład kasę albo stronę internetową.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Punkt końcowy** | Wybierz jeden ze swoich punktów końcowych webhooków. Rozpoznasz je po adresie. Wymagane |
| **Nazwa zdarzenia** | Nazwa dołączana do wiadomości, żeby odbiorca mógł ją rozpoznać, na przykład `automation.invoice_unpaid`. Wymagane |
| **Ładunek** | Treść wiadomości w formacie JSON. Zmienne są uzupełniane przed wysłaniem wiadomości. Wymagane |
Punkty końcowe tworzysz i zarządzasz nimi w menu profilu w sekcji **Dla deweloperów**. Punkt końcowy musi istnieć i być włączony. Jeśli tak nie jest, krok się nie udaje i wykonanie zostaje zatrzymane.
Wiadomość jest podpisywana własnym kluczem punktu końcowego, dokładnie tak jak inne webhooki, które ten punkt odbiera. Tillor ponawia próbę kilka razy, jeśli Twój serwer nie odpowie poprawnie. Punkt końcowy nie musi śledzić nazwy Twojego zdarzenia: wiadomość i tak dotrze.
Krok ma dwa wyjścia:
| Wyjście | Kiedy |
|---|---|
| **Powodzenie** | Twój serwer odpowiedział statusem sukcesu |
| **Niepowodzenie** | Dostarczenie nie udało się po wszystkich próbach. Potem wiadomość jest jeszcze ponawiana w tle, tak jak zwykły webhook |
Szablon **Przekazuj rezerwacje do innego systemu** używa wyjścia **Niepowodzenie**, żeby utworzyć zadanie, które ktoś podejmie.
Ładunek wygląda na przykład tak:
```json
{
"reservation": "{reservation.displayId}",
"checkIn": "{reservation.checkIn}",
"adults": {reservation.numberOfAdults},
"customer": {
"firstName": "{reservation.customer.firstName}",
"email": "{reservation.customer.email}"
}
}
```
Tekst ujmij w cudzysłów, a liczby wpisz bez niego. Daty w JSON trafiają jako międzynarodowa data i godzina, na przykład `2026-10-05T08:00:00.000Z`. Szczegóły przeczytasz w [Zmienne i szablony](/automatiseringen/variabelen#hoe-waarden-worden-ingevuld). Stronę techniczną, na przykład budowę wiadomości, opisano w [Dla deweloperów > Automatyzacje](/ontwikkelaars/automatiseringen).
## Żądanie API [#api-verzoek]
Wywołuje API Tillor Twojej własnej organizacji albo inny adres w internecie. Dzięki temu zrobisz prawie wszystko, co potrafi Tillor, i wyszukasz dane, żeby coś z nimi zrobić.
W polu **Wyślij do** wybierasz między **Tillor API** a **Własny URL**. W polu **Metoda** wybierasz **GET** (pobieranie), **POST** (tworzenie), **PUT** lub **PATCH** (zmienianie) albo **DELETE** (usuwanie).
### Tillor API [#tillor-api]
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Ścieżka** | Część adresu po API Twojej organizacji, na przykład `/tasks` albo `/tasks/{task.id}`. Musi zaczynać się od `/`. Wymagane |
| **Treść** | Dane, które wysyłasz, w formacie JSON. Zostaw puste, jeśli nic nie wysyłasz |
Na górze pola znajduje się **Wybierz punkt końcowy API**. Kliknij go i szukaj na liście, na przykład *tasks*. Gdy wybierzesz punkt końcowy, Tillor uzupełnia metodę i ścieżkę. Jeśli **Treść** jest jeszcze pusta, dostajesz też przykład tego, czego punkt końcowy oczekuje. Nazwy w nawiasach klamrowych w ścieżce zastąp zmiennymi z wcześniejszych kroków. Jeśli są parametry zapytania, zobaczysz je pod polem.
Wywołanie odbywa się jako użytkownik **Przepływ pracy** i nigdy nie może wyjść poza Twoją organizację. Automatyzacja nie może zarządzać automatyzacjami, więc wywołania, które dotyczą automatyzacji lub ich wykonań, są odrzucane.
### Własny URL [#eigen-url]
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **URL** | Adres. Musi zaczynać się od `https://`. Wymagane |
| **Nagłówki** | Dodatkowe dane dla odbiorcy, na przykład klucz. Kliknij **Dodaj nagłówek** i wypełnij **Nazwa** oraz **Wartość** |
| **Treść** | Dane, które wysyłasz, w formacie JSON. Zostaw puste, jeśli nic nie wysyłasz |
Obowiązują tu te zasady:
- Adresy bez `https://` są odrzucane
- Adresy prywatne i wewnętrzne są odrzucane, także gdy wskazuje na nie zwykła nazwa
- Przekierowania nie są śledzone. Jeśli serwer odpowie przekierowaniem, liczy się to jako **Niepowodzenie**
- Nagłówki są zapisywane w formie zaszyfrowanej. Możesz więc wpisać w nich klucz lub token
- Przy **GET** i **DELETE** treść nie jest wysyłana
### Wyjścia i odpowiedź [#uitgangen-en-antwoord]
Żądanie ma dwa wyjścia: **Powodzenie** (serwer odpowiedział statusem sukcesu) i **Niepowodzenie** (serwer odpowiedział statusem błędu). Jeśli Tillor w ogóle nie dotrze do serwera, na przykład przez przekroczenie czasu po 15 sekundach albo odrzucony adres, wykonanie zatrzymuje się ze statusem **Niepowodzenie**.
Dla kolejnych kroków są trzy zmienne:
| Zmienna | Zawartość |
|---|---|
| `{response.status}` | Kod statusu, na przykład 200 |
| `{response.body}` | Odpowiedź jako tekst, skrócona do pierwszych 4000 znaków |
| `{response.data}` | Odpowiedź jako dane, dzięki czemu możesz wyciągać z niej pola, na przykład `{response.data.items.0.id}` |
Jak z tego korzystać, opisano w [Używanie odpowiedzi API](/automatiseringen/variabelen#een-api-antwoord-gebruiken). Pełny przykład z wyszukiwaniem znajdziesz w [Kontrola przyczepy do wynajęcia](/automatiseringen/voorbeeld-nalopen).
# Zadania (/pl-PL/automatiseringen/acties/taken)
Tymi krokami automatyzacja tworzy i aktualizuje zadania, żeby ktoś z zespołu się nimi zajął. Znajdują się w grupie **Zadania**. Jak działają wyjścia, przeczytasz w [Wyjścia akcji](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Zadanie z automatyzacji jest zwykłym zadaniem: znajdziesz je na stronie zadań, w widokach, do których pasuje, oraz przy kliencie lub rekordzie, do którego jest przypięte.
```mermaid
flowchart LR
A["Krok Utwórz zadanie"] --> T["Zadanie na stronie zadań
w imieniu Przepływu pracy"]
T --> V["Widoki pokazują je,
jeśli pasuje lub jest na liście"]
T --> C["Kolega się nim zajmuje"]
C -- "Zmienia się status lub przypisanie" --> E["Może na tym wystartować inna automatyzacja"]
D["Krok Poproś o decyzję"] --> T2["Zadanie z przyciskami wyboru"]
T2 -- "Kolega wybiera przycisk" --> F["Automatyzacja idzie dalej przez tę opcję"]
```
Więcej o tym, co widzą i robią koledzy, znajdziesz w [Zadania](/taken) i [Zadania z przyciskami wyboru](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
## Utwórz zadanie [#taak-aanmaken]
Tworzy zadanie w systemie zadań. Zadanie jest zapisane w imieniu **Przepływ pracy**.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Tytuł** | Nazwa zadania. Wymagane |
| **Opis** | Wyjaśnienie do zadania |
| **Przypisz do** | Wybierz jednego lub kilku kolegów. Kliknij nazwisko, żeby je włączyć lub wyłączyć |
| **Przypisz do grup** | Wybierz jedną lub kilka [grup](/gebruikers/groepen). Zadanie obowiązuje wtedy wszystkich, którzy w danej chwili należą do grupy |
| **Etykiety** | Wybierz jedną lub kilka [etykiet](/taken/labels) |
| **Przypisz też osobę, która wywołała zdarzenie** | Przypisuje zadanie także koledze, który wywołał zdarzenie, na przykład zakończył obłożenie. Jeśli zdarzenie wywołał system, nikt nie jest dodawany |
| **Priorytet** | **Niski**, **Średni**, **Wysoki** lub **Pilny**. Domyślnie **Średni** |
| **Dodaj do tablicy** | Wybierz tablicę, na której pojawi się zadanie, albo zostaw puste |
| **Kolumna** | Wybierz kolumnę z powyższej tablicy. Lista pokazuje kolumny jako *[tablica] · [kolumna]* |
| **Podzadania** | Jedno podzadanie w wierszu albo dokładnie jedna zmienna z listą, na przykład `{result}` z [Uruchom kod](/automatiseringen/logica#code-uitvoeren) |
| **Termin po** | Ile minut, godzin, dni lub tygodni po wykonaniu kroku przypada termin. Przy 0 zadanie nie dostaje terminu. Domyślnie 1 dzień |
| **Powiąż z rekordami** | Wiąże zadanie z rekordami poniżej oraz z ich klientem, działką, fakturą, rezerwacją lub licznikiem. Domyślnie włączone |
| **Powiąż z** | Pojawia się, gdy **Powiąż z rekordami** jest włączone. Wybierz, przy których rekordach pojawi się zadanie. Domyślnie zaznaczone jest wszystko, co zna krok: rekordy wyzwalacza i to, co znalazł wcześniejszy krok wyszukiwania |
| **Tylko przepływ może ją zakończyć** | Koledzy nie mogą zakończyć zadania ani go usunąć. Dalej dodaj krok **Usuń zadanie** albo **Ustaw status**, żeby je zakończyć |
Zwróć uwagę na to:
- Jeśli nie wybierzesz nikogo w **Przypisz do** ani **Przypisz do grup** i zostawisz wyłączone **Przypisz też osobę, która wywołała zdarzenie**, zadanie nie ma przypisanego kolegi. **Przepływ pracy** nigdy nie jest przypisywany sam
- Podzadania mają taki sam tytuł, jaki wpisujesz, nie mają przypisanego kolegi ani terminu. Puste wiersze są pomijane. W wierszach możesz używać zmiennych
- W **Powiąż z** chodzi o klientów, działki, faktury, rezerwacje i liczniki. Przy kończącym się obłożeniu zadanie jest więc domyślnie powiązane z działką, klientem i rezerwacją. Jeśli usuniesz rekord z listy, zadanie pozostanie poza nim. Rekordów, które pojawią się później w przepływie, Tillor nie dodaje automatycznie po tym, jak sam zmienisz listę. Jeśli wybierzesz wszystko od nowa, krok znów podąża za wszystkimi dostępnymi rekordami
- Jeśli zadanie jest tylko na tablicy osobistej, widzą je tylko zainteresowani. Zobacz [Zadania prywatne](/taken/prive-taken)
Dla kolejnych kroków akcja zwraca `{createdTask.id}` i `{createdTask.name}`. Dzięki nim możesz na przykład potem ustawić status.
Jeśli nie chcesz drugiego zadania, gdy dla tej samej działki lub tego samego klienta jest już otwarte zadanie, dodaj najpierw krok [Znajdź zadanie](#taak-zoeken) i utwórz zadanie tylko przez **Nie znaleziono**. Robi tak [przykład Kontrola przyczepy do wynajęcia](/automatiseringen/voorbeeld-nalopen).
Jeśli włączysz **Tylko przepływ może ją zakończyć**, na zadaniu pojawi się **Kończy ją automatyzacja**. Koledzy nie mogą go zakończyć ani usunąć.
## Usuń zadanie [#taak-verwijderen]
Usuwa zadanie, na przykład to, które utworzył ten przepływ, gdy nie jest już potrzebne.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Zadanie** | Id zadania. Domyślnie `{createdTask.id}`. Wymagane |
Zadanie, którego już nie ma, jest pomijane. Przepływ idzie wtedy dalej.
## Ustaw status [#taakstatus-zetten]
Zmienia status istniejącego zadania, na przykład żeby je zakończyć.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Zadanie** | Id zadania. Domyślnie `{task.id}`. Wymagane |
| **Status** | **Oczekująca**, **W toku**, **Oczekuje na odpowiedź** lub **Ukończona**. Domyślnie **Ukończona** |
`{task.id}` działa, gdy automatyzacja startuje na zdarzeniu zadania, takim jak `task:created`. Po kroku **Utwórz zadanie** używasz `{createdTask.id}`. Akcja zwraca `{updatedTask.id}` i `{updatedTask.status}`.
## Znajdź zadanie [#taak-zoeken]
Wyszukuje istniejące zadanie po tytule. Krok ma dwa wyjścia: **Znaleziono** i **Nie znaleziono**. Dzięki temu możesz zaktualizować zadanie, jeśli już istnieje, a w przeciwnym razie utworzyć nowe.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Tytuł** | Tytuł, jaki zadanie musi mieć dokładnie, na przykład `Nalopen {occupation.terrain.name}`. Zmienne są najpierw uzupełniane. Wymagane |
| **Powiązane z rekordami zdarzenia** | Tylko zadania powiązane z co najmniej jednym z tych samych rekordów, takim jak działka lub klient. Domyślnie włączone |
| **Tylko zadania nieukończone** | Pomija ukończone zadania. Domyślnie włączone |
| **Pomiń podzadania** | Szuka tylko zadań głównych. Domyślnie włączone |
Jeśli pasuje kilka zadań, krok bierze najnowsze. Jeśli **Powiązane z rekordami zdarzenia** jest włączone, ale zdarzenie nie ma klienta, działki, faktury, rezerwacji ani licznika, przepływ idzie przez **Nie znaleziono**.
Przez **Znaleziono** kolejne kroki mogą używać `{foundTask.id}`, `{foundTask.name}`, `{foundTask.priority}` i `{foundTask.status}`.
## Ustaw priorytet zadania [#taakprioriteit-zetten]
Zmienia priorytet istniejącego zadania.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Zadanie** | Id zadania. Domyślnie `{foundTask.id}`. Wymagane |
| **Zmiana** | **O jeden poziom wyżej** (domyślnie), **O jeden poziom niżej** lub **Na stały priorytet** |
| **Priorytet** | Tylko przy **Na stały priorytet**: **Niski**, **Średni**, **Wysoki** lub **Pilny** |
| **Podnieś maksymalnie do** | Tylko przy **O jeden poziom wyżej**: najwyższy priorytet, jaki krok może nadać. Domyślnie **Wysoki**. Zadanie, które ma już taki lub wyższy priorytet, zostaje bez zmian |
Kolejność to **Niski**, **Średni**, **Wysoki**, **Pilny**. Obniżanie zatrzymuje się na **Niski**. Jeśli nic się nie zmienia, krok po prostu się udaje, nie zmieniając zadania. Akcja zwraca `{updatedTask.id}` i `{updatedTask.priority}`.
## Zaktualizuj zadanie [#taak-bijwerken]
Zmienia istniejące zadanie. Pola, które zostawisz puste, pozostają bez zmian.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Zadanie** | Id zadania. Domyślnie `{foundTask.id}`. Wymagane |
| **Nowy tytuł** | Nowa nazwa zadania. Puste zostawia tytuł bez zmian |
| **Osoby przypisane** | Wybierz jednego lub kilku kolegów |
| **Grupy** | Wybierz jedną lub kilka [grup](/gebruikers/groepen) |
| **Przypisz też osobę, która wywołała zdarzenie** | Dodaje także kolegę, który wywołał zdarzenie. Jeśli zdarzenie wywołał system, nikt nie jest dodawany |
| **Osoby przypisane** | **Dodaj do obecnych** (domyślnie) lub **Zastąp obecne** |
| **Dodaj etykiety** | Wybierz jedną lub kilka [etykiet](/taken/labels). Dochodzą do istniejących, a dotychczasowe etykiety zostają |
| **Termin po** | Ustawia termin na tyle minut, godzin, dni lub tygodni po wykonaniu kroku. Przy 0 termin zostaje bez zmian |
Zwróć uwagę na to:
- Jeśli wybierzesz **Zastąp obecne** i nikogo nie podasz, zadanie nie ma potem nikogo przypisanego
- Jeśli zadanie już nie istnieje, krok się nie udaje
- Akcja zwraca `{updatedTask.id}`
# Dostęp i urządzenia (/pl-PL/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen)
Te akcje dotyczą samego parku: kto może wjechać, które liczniki mają prąd i co robią tablety. Tło dotyczące metod dostępu znajdziesz w [Kontroli dostępu](/toegangscontrole). Jak działają wyjścia, przeczytasz w [Wyjścia akcji](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Utwórz metodę dostępu [#toegangsmiddel-aanmaken]
Daje klientowi dostęp przez kod QR, numer rejestracyjny, kod PIN lub NFC.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Klient** | Id klienta, na przykład `{reservation.customerId}`. Wymagane |
| **Typ** | **Kod QR** (domyślnie), **Numer rejestracyjny**, **Kod PIN** lub **NFC** |
| **Wartość** | Numer rejestracyjny lub numer NFC. Zostaw puste dla kodu QR lub kodu PIN, bo Tillor tworzy je sam |
| **Ważne od** | Zmienna daty, na przykład `{reservation.checkIn}`. Puste oznacza brak limitu |
| **Ważne do** | Zmienna daty, na przykład `{reservation.checkOut}`. Puste oznacza brak limitu |
Przy **Numer rejestracyjny** i **NFC** pole **Wartość** jest wymagane. Akcja zwraca `{createdAccessMethod.id}` i `{createdAccessMethod.value}`. Wartość to kod QR albo kod PIN. Dzięki id możesz potem wysłać kod przez **Wyślij lub wydrukuj kod QR**.
## Zaktualizuj dostęp [#toegang-bijwerken]
Blokuje, odblokowuje lub przedłuża metodę dostępu albo wszystkie metody dostępu klienta.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Które** | **Jedna metoda dostępu** (domyślnie) lub **Wszystkie metody klienta** |
| **Metoda dostępu** | Tylko przy **Jedna metoda dostępu**: id, na przykład `{createdAccessMethod.id}`. Wymagane |
| **Klient** | Tylko przy **Wszystkie metody klienta**: id klienta, na przykład `{occupation.customerId}`. Wymagane |
| **Status** | **Pozostaw bez zmian** (domyślnie), **Aktywny**, **Miękko zablokowany**, **Zablokowany** lub **Nieaktywny** |
| **Ważne do** | Zmienna daty. Puste zachowuje obecną datę końca |
Zwróć uwagę na to:
- Jeśli zostawisz **Status** na **Pozostaw bez zmian**, a **Ważne do** puste, krok nic nie robi
- Przy **Wszystkie metody klienta** metody dostępu z ustawieniem **Nie przedłużaj automatycznie** zachowują datę końca, tak jak dzieje się, gdy klient opłaci fakturę. Ich status się jednak zmienia. Przy **Jedna metoda dostępu** krok zmienia też datę końca, nawet gdy ta metoda ma ustawienie **Nie przedłużaj automatycznie**
## Wyślij lub wydrukuj kod QR [#qr-code-versturen-of-afdrukken]
Wysyła klientowi kod dostępu QR, drukuje go albo robi jedno i drugie.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Metoda dostępu** | Id metody dostępu. Domyślnie `{createdAccessMethod.id}`. Wymagane |
| **Wyślij e-mailem** | Domyślnie włączone |
| **Wyślij SMS-em** | Domyślnie wyłączone |
| **Wyślij przez WhatsApp** | Domyślnie wyłączone |
| **Druk** | **Nie drukuj** (domyślnie), **Drukarka etykiet** lub **Drukarka paragonów** |
Jeśli wyłączysz wszystkie trzy kanały i wybierzesz **Nie drukuj**, krok nic nie robi.
## Otwórz lub zamknij szlaban [#slagboom-openen-of-sluiten]
Otwiera lub zamyka szlaban albo bramę.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Punkt dostępu** | Wybierz jeden ze swoich punktów dostępu. Wymagane |
| **Akcja** | **Otwórz** (domyślnie) lub **Zamknij** |
## Przełącz zasilanie [#stroom-schakelen]
Włącza lub wyłącza prąd w inteligentnym liczniku. Na przykład żeby wyłączyć prąd, gdy kończy się obłożenie.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Które liczniki** | **Każdy przełączalny licznik działki** (domyślnie) lub **Jeden licznik** |
| **Działka** | Tylko przy **Każdy przełączalny licznik działki**: id działki. Domyślnie `{occupation.terrainId}`. Wymagane |
| **Licznik** | Tylko przy **Jeden licznik**: wybierz licznik. Wymagane |
| **Zasilanie** | **Wł.** lub **Wył.**. Domyślnie **Wył.** |
Zwróć uwagę na to:
- Przy **Każdy przełączalny licznik działki** krok przełącza tylko liczniki, które to potrafią. Jeśli działka ich nie ma, nic się nie dzieje
- Jeśli przełączenie licznika się nie uda, krok się nie udaje. Przy **Jeden licznik** dzieje się tak również, gdy licznik nie może się przełączyć. Liczniki, które zostały przełączone wcześniej, pozostają przełączone
## Zaktualizuj tagi NFC [#nfc-tags-bijwerken]
Aktualizuje wszystkie [tagi NFC](/nfc/nfc-tags) klienta.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Klient** | Id klienta, na przykład `{occupation.customerId}`. Akcja dotyczy każdego tagu NFC tego klienta. Wymagane |
| **Akcja** | **Zablokuj** (domyślnie), **Odblokuj**, **Doładuj** lub **Wyślij wiadomość o niskim saldzie** |
| **Kwota** | Tylko przy **Doładuj**: kwota w euro, na każdy tag. Musi być większa od 0. Wymagane |
Jeśli klient ma dwa tagi i wpiszesz 20, każdy tag dostaje 20 euro więcej. Bez tagów krok nic nie robi. Przy kwocie, która nie jest liczbą większą od 0, krok się nie udaje.
## Steruj tabletem lub kioskiem [#tablet-of-kiosk-bedienen]
Wysyła polecenie do [tabletu lub kiosku](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Urządzenie** | Wybierz urządzenie. Wymagane |
| **Polecenie** | **Wybudź** (domyślnie), **Uśpij**, **Przeładuj**, **Identyfikuj** lub **Odtwórz dźwięk testowy** |
## Ustaw pokaz slajdów [#diavoorstelling-instellen]
Ustawia pokaz slajdów na każdym tablecie i kiosku albo na jednym urządzeniu. Pozostałe ustawienia urządzenia zostają. Jeśli ten sam pokaz slajdów już tam jest, urządzenie jest pomijane.
Cogodzinny wyzwalacz, potem [żądanie API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) do kanału z aktywnościami, a następnie ten krok: w ten sposób zastępujesz osobną synchronizację. Połącz krok z wyjściem **Powodzenie** żądania.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Urządzenia** | **Każdy tablet i kiosk** (domyślnie) lub **Jedno urządzenie** |
| **Urządzenie** | Tylko przy **Jedno urządzenie**. Wymagane |
| **Tryb** | **Wygaszacz** (domyślnie, po pewnym czasie bez dotyku) lub **Tło** |
| **Sekundy na zdjęcie** | Jak długo jedno zdjęcie jest widoczne. Domyślnie 10. Od 3 do 600 |
| **Czekanie przed startem** | Tylko przy **Wygaszacz**: sekundy bez dotyku. Domyślnie 15 |
| **Dopasowanie** | **Wypełnij** lub **Dopasuj** |
| **Zdjęcia** | **Z wcześniejszego żądania** (domyślnie) lub **Adresy** |
| **Adresy obrazów** | Tylko przy **Adresy**: jeden adres https w wierszu. Wymagane |
| **Lista** | Ścieżka listy JSON, bez nawiasów klamrowych. Po żądaniu API to `response.data`. Wymagane |
| **Pole obrazu** | Nazwa pola z adresem https, na przykład `signage_image`. Wymagane |
| **Pole id** | Dzięki temu to samo zdjęcie zachowuje to samo id, więc niezmieniona lista nie wysyła nowej wiadomości do urządzenia |
| **Pole statusu** i **Status** | Tylko wiersze, w których to pole ma tę wartość, na przykład `CONFIRMED` |
| **Pomiń gdy wypełnione** | Wiersze, w których to pole ma wartość, odpadają, na przykład `deleted_at` |
| **Pole daty** i **Pole daty końca** | Wiersz zostaje, dopóki ten moment nie minął. Jeśli data końca jest pusta, liczy się data |
| **Pole sortowania** | Sortuje listę rosnąco, na przykład według `date` |
| **Maksymalna liczba zdjęć** | Domyślnie 5, co najwyżej 20 |
Adres, który nie zaczyna się od `https://`, nie jest uwzględniany. Jeśli lista nie jest tablicą JSON, krok się nie udaje, a obecny pokaz slajdów pozostaje.
# Przegląd (/pl-PL/automatiseringen)
Dzięki automatyzacjom Tillor robi coś za Ciebie, a nikt z zespołu nie musi o tym pamiętać. Zapisujesz regułę: *gdy to się wydarzy, zrób to*. Kilka przykładów:
- Kończy się obłożenie przyczepy stacjonarnej, więc Tillor tworzy zadanie kontrolne z podzadaniami i przypisuje je koledze, który zakończył obłożenie
- Faktura jest przeterminowana, więc Tillor wysyła przypomnienie o płatności, a tydzień później tworzy zadanie z telefonem do klienta, jeśli faktura nadal jest otwarta
- Wpływa nowa rezerwacja, więc Tillor przekazuje jej dane do Twojego własnego systemu
- W każdy poniedziałek o 08:00 Tillor tworzy zadanie na cotygodniową kontrolę
- Wpływa nowa rezerwacja, więc Tillor tworzy dla gościa kod QR i wysyła go e-mailem
Automatyzację budujesz sam na planszy, bez kodu. Wybierasz moment startu, dodajesz kroki i łączysz je liniami.
## Prostymi słowami [#in-gewone-woorden]
Automatyzacja składa się z trzech rodzajów klocków. Szczegółów technicznych musisz się nauczyć dopiero wtedy, gdy będą Ci potrzebne.
- **Moment startu (wyzwalacz)** to "kiedy". W Tillor dzieje się coś, na przykład kończy się obłożenie, albo nadchodzi określona godzina lub data. Zobacz [Wyzwalacze](/automatiseringen/triggers)
- **Logika** to "jeśli". Tu przepływ patrzy na dane i wybiera drogę albo czeka, aż coś się wydarzy. Przykład: *czy faktura po tygodniu nadal nie jest opłacona?* Zobacz [Warunki, rozgałęzienia i opóźnienia](/automatiseringen/logica)
- **Akcje** to "zrób to". Utworzenie zadania, wysłanie wiadomości, zaksięgowanie faktury. Zobacz [Akcje](/automatiseringen/acties)
Oprócz tego **zmienne** to dane z danej chwili, takie jak nazwa działki albo klienta. Wstawiasz je w nawiasach klamrowych do tekstu, a Tillor uzupełnia prawdziwą wartość. Zobacz [Zmienne i szablony](/automatiseringen/variabelen).
## Kto może z tego korzystać [#wie-kan-het-gebruiken]
Automatyzacje działają z pełnymi uprawnieniami w Twojej organizacji. Do przeglądania potrzebujesz uprawnienia **Wyświetlanie automatyzacji**, a do tworzenia i zmieniania **Zarządzanie automatyzacjami**. Administratorzy z uprawnieniem **Wszystkie uprawnienia** mają oba. Zobacz [Kto może korzystać z automatyzacji?](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#wie-kan-automatiseringen-gebruiken).
Stronę znajdziesz w menu bocznym w Administrator > Automatyzacje.
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Każda automatyzacja składa się z kroków, które łączysz w przepływ. Automatyzacja współpracuje z zadaniami: tworzy zadania, czeka, aż kolega wybierze przycisk, albo startuje, gdy zadanie się zmieni. Zobacz [Zadania](/taken#hoe-hangt-dit-samen). Każde uruchomienie automatyzacji nazywamy wykonaniem. Wykonanie zaczyna się od momentu startu i podąża liniami w dół.
| Element | Co robi |
|---|---|
| **Gdy to się wydarzy** (wyzwalacz) | Moment startu. Zdarzenie w Tillor, webhook, wybrana akcja na zadaniu, przeterminowana faktura, data, na przykład przyjazd gościa, stała godzina albo własny harmonogram. Przepływ może mieć kilka wyzwalaczy. Każdy wyzwalacz uruchamia osobne wykonanie |
| **Tylko gdy** | Filtr na wyzwalaczu. Automatyzacja startuje tylko wtedy, gdy dane się zgadzają, na przykład tylko dla przyczep stacjonarnych |
| **Jeśli / w przeciwnym razie** | Dzieli przepływ na **Tak** i **Nie** na podstawie jednego lub kilku warunków |
| **Rozgałęzienie** | Dzieli przepływ na kilka gałęzi, zależnie od wartości pola |
| **Opóźnienie** i inne kroki oczekiwania | Każą przepływowi czekać na czas, datę, godziny otwarcia, warunek, zdarzenie albo decyzję kolegi |
| **Teraz otwarte?**, **Wyszukaj rekord**, **Dla każdego** | Sprawdzają, czy jesteś otwarty, pobierają rekord albo wykonują kolejne kroki dla każdego elementu listy |
| **Akcje** | Naprawdę coś robią: zadania, wiadomości do gości i kolegów, faktury, płatności i mandaty, dostęp, liczniki i urządzenia, webhooki i żądania API |
Kroki z kilkoma wyjściami, takie jak **Tak** i **Nie**, **Gotowe** i **Pominięto** albo **Powodzenie** i **Niepowodzenie**, pozwalają wybrać inną kontynuację dla każdego wyniku. Przy każdej akcji możesz też włączyć wyjście **Błąd**, żeby przepływ szedł dalej, gdy krok się nie uda.
```mermaid
flowchart TD
A["Gdy to się wydarzy
Faktura jest przeterminowana"] --> B["Wyślij przypomnienie o płatności"]
B --> C["Opóźnienie
7 dni"]
C --> D{"Jeśli / w przeciwnym razie
jeszcze nieopłacona?"}
D -- Tak --> E["Utwórz zadanie
zadzwonić do klienta"]
D -- Nie --> F["Koniec"]
```
## Zmienne [#variabelen]
Pola tekstowe w kroku przyjmują zmienne w nawiasach klamrowych, takie jak `{occupation.terrain.name}`. Tillor wstawia tam nazwę działki powiązanej ze zdarzeniem. Dzięki temu tworzysz wiadomości i zadania, które w każdym przypadku wyglądają inaczej. Więcej o tym w [Zmienne i szablony](/automatiseringen/variabelen).
## Szybki start [#snel-aan-de-slag]
1. Przejdź do **Administrator > Automatyzacje** i kliknij **Nowa automatyzacja**
2. Wybierz szablon albo **Zacznij od zera**
3. Ustaw wyzwalacz i kroki, a potem kliknij **Zapisz**
4. Wypróbuj przepływ na karcie **Uruchomienie testowe**. Nic nie zostanie wtedy naprawdę wysłane ani utworzone
5. Włącz **Aktywna**, gdy będziesz zadowolony
Nowa automatyzacja jest wstrzymana, dopóki sama jej nie włączysz. Instrukcja krok po kroku jest w [Pierwszych krokach](/automatiseringen/aan-de-slag).
- Nowa automatyzacja jest wstrzymana, dopóki sam jej nie włączysz
- Automatyzacja ma co najwyżej 100 kroków. Uwagi i ramki na planszy liczą się osobno, co najwyżej 50
- **Rozgałęzienie** ma co najwyżej 8 gałęzi, a **Poproś o decyzję** co najwyżej 8 opcji
- Harmonogramy i daty są sprawdzane co minutę. Zdarzenie startuje od razu
- Zmiany mogą potrzebować pół minuty, zanim zaczną obowiązywać wszędzie
- Nieudane wykonanie jest wysyłane e-mailem do osoby, która stworzyła automatyzację, co najwyżej raz na godzinę
- Na karcie **Uruchomienia** widać ostatnie 20 wykonań
- Przepływ nie może uruchomić siebie ani innego przepływu przez to, co sam tworzy
Włączona automatyzacja wysyła prawdziwe przypomnienia i tworzy prawdziwe zadania. Użyj karty **Uruchomienie testowe** i sprawdź pierwsze wykonania na karcie **Uruchomienia**, zanim nabierzesz pewności, że wszystko się zgadza.
## Elementy [#onderdelen]
## Pojęcia [#begrippen]
- **Automatyzacja**: reguła typu "gdy to się wydarzy, zrób to", zbudowana jako przepływ
- **Przepływ**: plansza jednej automatyzacji z krokami i liniami
- **Wyzwalacz**: moment startu przepływu
- **Wykonanie**: jedno uruchomienie automatyzacji, w którym przepływ jest przechodzony od początku do końca
- **Akcja**: krok, który naprawdę coś robi, na przykład tworzy zadanie
- **Zmienna**: dana z danej chwili, w nawiasach klamrowych w tekście
- **Uruchomienie testowe**: próba, w której nic nie jest naprawdę wysyłane ani tworzone
- **Przepływ pracy**: użytkownik, w imieniu którego działa automatyzacja
Więcej pojęć znajdziesz w [słowniku pojęć](/begrippen).
# Warunki, rozgałęzienia i opóźnienia (/pl-PL/automatiseringen/logica)
Krokami z grupy **Logika** decydujesz, w którą stronę idzie przepływ i kiedy: to "jeśli" i to "poczekaj chwilę". Przykład: *jeśli faktura po tygodniu nadal jest otwarta, utwórz zadanie*. Kroki te sterują akcjami, które następują po nich. Tylko [Poproś o decyzję](#vraag-om-een-beslissing) sam coś tworzy, czyli zadanie.
| Krok | Co robi | Wyjścia |
|---|---|---|
| [Jeśli / w przeciwnym razie](#als--anders) | Rozdziela przepływ według warunków | **Tak**, **Nie** |
| [Rozgałęzienie](#schakel) | Wybiera gałąź według wartości pola | Jedno na gałąź i **Domyślne** |
| [Opóźnienie](#vertraging) | Czeka określony czas albo do daty | **Dalej** |
| [Teraz otwarte?](#nu-open) | Sprawdza, czy jesteś teraz otwarty | **Otwarte**, **Zamknięte** |
| [Czekaj do otwarcia](#wachten-tot-open) | Czeka do najbliższej godziny otwarcia | **Dalej** |
| [Czekaj do zamknięcia](#wachten-tot-gesloten) | Czeka do najbliższej godziny zamknięcia | **Dalej** |
| [Najwyżej raz na okres](#hoogstens-één-keer-per-periode) | Powstrzymuje powtórzenia | **Kontynuuj**, **Już wykonano** |
| [Wyszukaj rekord](#record-opzoeken) | Pobiera rekord po jego ID | **Znaleziono**, **Nie znaleziono** |
| [Dla każdego](#voor-elk) | Wykonuje kolejne kroki dla każdego elementu listy | **Dla każdego**, **Gotowe** |
| [Czekaj, aż](#wachten-tot) | Czeka, aż warunki zostaną spełnione | **Spełniono**, **Przekroczono czas** |
| [Czekaj na zdarzenie](#wachten-op-een-gebeurtenis) | Czeka, aż w Tillor coś się wydarzy | **Odebrano**, **Przekroczono czas**, czasem **Usunięto** |
| [Poproś o decyzję](#vraag-om-een-beslissing) | Pozwala koledze wybrać jedną z Twoich opcji | Jedno na opcję i **Przekroczono czas** |
## Jeśli / w przeciwnym razie [#als--anders]
Rozdziela przepływ na dwie drogi na podstawie danych. To ta sama zasada co filtr w **Tylko gdy** wyzwalacza, tyle że w środku przepływu.
Krok ma dwa wyjścia: **Tak** (warunki są spełnione) i **Nie** (nie są spełnione).
1. Dodaj krok **Jeśli / w przeciwnym razie**
2. Przy **Warunki** kliknij **Dodaj warunek**
3. Wybierz pole przyciskiem **Zmienna** albo wpisz ścieżkę samodzielnie, na przykład `invoice.paymentStatus`
4. Wybierz porównanie (**jest**, **nie jest**, **zawiera**, **jest większe niż**, **jest mniejsze niż**, **jest jednym z**, **jest puste** albo **nie jest puste**) i wpisz wartość
5. Połącz wyjście **Tak** i ewentualnie **Nie** z kolejnym krokiem
Krok **Jeśli / w przeciwnym razie** potrzebuje co najmniej jednego warunku. W przeciwnym razie Tillor pokazuje **Dodaj warunek.** Przy kilku warunkach wybierasz między **Wszystkie muszą być spełnione** a **Wystarczy jeden spełniony**. Porównania działają tak, jak opisano przy [Tylko gdy](/automatiseringen/triggers#alleen-wanneer).
Nie musisz łączyć obu wyjść. Jeśli wyjście prowadzi donikąd, wykonanie kończy się w tym miejscu. Przepływ, który coś robi tylko przy **Tak**, jest więc w porządku.
Możesz też używać pól z wcześniejszych kroków. Po [Żądaniu API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) możesz na przykład sprawdzić `response.status` albo `response.data.paymentStatus`.
## Rozgałęzienie [#schakel]
Wybierz **Rozgałęzienie**, gdy potrzebujesz więcej niż dwóch dróg. Krok patrzy na wartość jednego pola i wybiera pasującą gałąź.
1. Przy **Pole** wybierz pole, któremu chcesz się przyjrzeć, na przykład `occupation.occupationType`
2. Przy **Gałęzie** kliknij **Dodaj gałąź**. Wpisz **Gałąź** (nazwę, która pojawi się na wyjściu) i **Równa się** (wartość, jaką ma mieć pole)
3. Powtórz to dla każdej gałęzi
4. Połącz każde wyjście z kolejnym krokiem
Każda gałąź dostaje własne wyjście pod krokiem. Poza tym zawsze jest wyjście **Domyślne**. Jest używane, gdy żadna gałąź nie pasuje.
- Pole musi dokładnie odpowiadać wartości, łącznie z wielkością liter
- Jeśli pasuje więcej niż jedna gałąź, wygrywa pierwsza na liście
- Gałąź bez wartości przy **Równa się** się nie liczy
- Możesz ustawić maksymalnie 8 gałęzi, plus **Domyślne**
- Jeśli pole jest puste albo nie istnieje, przepływ idzie przez **Domyślne**
Wartości pól wyboru mają zapis używany w Tillor. Zajęcie typu przyczepa do wynajęcia ma na przykład wartość `RENTAL_CARAVAN`, a opłacona faktura `PAID`.
Lista przy **Pole** pokazuje pola zdarzenia i wcześniejszych kroków. Pola z odpowiedzi Żądania API pojawiają się na liście dopiero wtedy, gdy Tillor zna przykład tej odpowiedzi. Zobacz [Używanie odpowiedzi API](/automatiseringen/variabelen#een-api-antwoord-gebruiken).
## Opóźnienie [#vertraging]
Krokiem **Opóźnienie** każesz przepływowi poczekać, zanim pójdzie dalej. Używasz go do rzeczy takich jak *sprawdź jeszcze raz po tygodniu*.
Przy **Czekaj** wybierasz jeden z dwóch sposobów.
### Przez określony czas [#een-vaste-tijd]
Wybierz **Przez określony czas** i wpisz przy **Czas trwania** liczbę oraz jednostkę: **sekundy**, **minuty**, **godziny**, **dni** albo **tygodnie**. Sekundy nie są dokładne. Przepływ może ruszyć kilka sekund później.
Opóźnienie równe 0 nic nie robi, dlatego Tillor pokazuje **Opóźnienie równe 0 nic nie robi.**
### Do daty [#tot-een-datum]
Wybierz **Do daty**, gdy czas oczekiwania zależy od daty z danych, takiej jak termin płatności faktury albo data zakończenia rezerwacji.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Data** | Pole z datą, na przykład `invoice.dueDate`. Lista pokazuje tylko pola, które są datami |
| **Względem tej daty** | **Przed** albo **Po** |
| **Przesunięcie** | Ile czasu przed tą datą albo po niej, w minutach, godzinach, dniach lub tygodniach. Przy 0 przepływ rusza dokładnie w tym dniu |
Przykłady:
- **Data** `invoice.dueDate`, **Po**, **Przesunięcie** 1 dzień: przepływ rusza dzień po terminie płatności
- **Data** `reservation.checkIn`, **Przed**, **Przesunięcie** 2 dni: przepływ rusza dwa dni przed przyjazdem
Jeśli ta chwila jest już w przeszłości albo data jest pusta, przepływ rusza od razu.
### Co dzieje się podczas czekania [#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt]
- Wykonanie dostaje status **Oczekuje**. Na karcie **Uruchomienia** widać, kiedy ruszy dalej (**Wznowienie …**). Długie czasy oczekiwania, na przykład tygodnie, nie są problemem
- Po opóźnieniu Tillor czyta dane ponownie, żeby kolejne kroki widziały aktualny stan. Zobacz niżej
- Jeśli wstrzymasz automatyzację podczas czekania, wykonanie zatrzyma się po upływie czasu oczekiwania. Nie pójdzie dalej i dostanie status **Anulowane**. Jeśli włączysz automatyzację, zanim czas oczekiwania minie, wykonanie normalnie ruszy dalej
- Jeśli usuniesz automatyzację, oczekujące wykonania się zatrzymają
- Jeśli zmienisz przepływ, gdy wykonanie czeka, to wykonanie dokończy się według przepływu takiego, jaki był w chwili startu
### Dane są czytane ponownie [#gegevens-worden-opnieuw-gelezen]
Wykonanie zapamiętuje dane z chwili zdarzenia, ale przed ruszeniem dalej czyta ponownie powiązane z nimi rekordy. Chodzi o rekord zdarzenia (na przykład fakturę) i rekordy, do których ten rekord się odwołuje (na przykład klienta).
Przykład: automatyzacja wysyła przypomnienie o fakturze, czeka 7 dni, a potem sprawdza krokiem **Jeśli / w przeciwnym razie**, czy `invoice.paymentStatus` nie jest `PAID`. Jeśli faktura została opłacona w ciągu tego tygodnia, warunek zobaczy opłaconą fakturę i przepływ pójdzie przez **Nie**.
Są dwa wyjątki:
- Jeśli rekord już nie istnieje, na przykład dlatego, że zajęcie zostało usunięte, wykonanie zachowuje kopię z chwili zdarzenia
- Dane, które zwrócił wcześniejszy krok, takie jak odpowiedź Żądania API, nie są pobierane ponownie. Jeśli chcesz mieć takie dane odświeżone po opóźnieniu, wykonaj nowe Żądanie API
[Uruchomienie testowe](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) pomija opóźnienia i pracuje na danych przykładowych, które sam wpisujesz. To, co dzieje się po prawdziwym opóźnieniu, zobaczysz dopiero w prawdziwym wykonaniu.
## Teraz otwarte? [#nu-open]
Sprawdza, czy Twoja organizacja jest w tej chwili otwarta, i rozdziela przepływ na **Otwarte** i **Zamknięte**. Nie ma tu nic do ustawienia. Tillor korzysta z godzin w Ustawienia > Godziny otwarcia, z okresami sezonowymi, świętami i wyjątkami. Zobacz [Ustawienia organizacji](/gebruikers/organisaties#openingsuren).
Użyj tego na przykład, żeby poza godzinami otwarcia wysłać inny tekst albo utworzyć zadanie. Jeśli wolisz poczekać, aż znów będziesz otwarty, użyj [Czekaj do otwarcia](#wachten-tot-open). Jeśli chcesz poczekać do zamknięcia, użyj [Czekaj do zamknięcia](#wachten-tot-gesloten).
## Czekaj do otwarcia [#wachten-tot-open]
Zatrzymuje przepływ do najbliższej godziny otwarcia, a potem idzie dalej. Twoja organizacja jest już otwarta? Wtedy przepływ rusza od razu. Nie ma tu nic do ustawienia.
- Godzina otwarcia pochodzi z Ustawienia > Godziny otwarcia, w strefie czasowej Twojej organizacji
- Jeśli w ciągu następnego miesiąca nie ma żadnej godziny otwarcia, przepływ rusza od razu zamiast czekać w nieskończoność
- Podczas czekania wykonanie dostaje status **Oczekuje**. Co się wtedy dzieje, opisano przy [Opóźnieniu](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Czekaj do zamknięcia [#wachten-tot-gesloten]
Zatrzymuje przepływ do najbliższej godziny zamknięcia, a potem idzie dalej. Twoja organizacja jest już zamknięta? Wtedy przepływ rusza od razu. Nie ma tu nic do ustawienia.
- Godzina zamknięcia pochodzi z Ustawienia > Godziny otwarcia, w strefie czasowej Twojej organizacji
- Bloki, które łączą się ze sobą, na przykład 9:00–12:00 i 12:00–17:00, liczą się jako jeden odcinek. Przepływ czeka do końca tego odcinka
- Podczas czekania wykonanie dostaje status **Oczekuje**. Co się wtedy dzieje, opisano przy [Opóźnieniu](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Najwyżej raz na okres [#hoogstens-één-keer-per-periode]
Przepuszcza przepływ tylko wtedy, gdy dla tego samego rekordu nie przeszedł on przez ten krok w danym okresie. Dzięki temu nie wyślesz klientowi codziennie tego samego przypomnienia.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Okres** | Jak długo liczą się wcześniejsze wykonania, w minutach, godzinach, dniach lub tygodniach. Domyślnie 1 dzień |
| **Na** | Według czego liczysz. Puste oznacza: na rekord, od którego przepływ wystartował, na przykład fakturę albo rezerwację. Wpisz zmienną, na przykład `{customer.id}`, żeby liczyć na klienta albo na działkę |
Krok ma dwa wyjścia: **Kontynuuj**, jeśli przepływ nie przeszedł tędy w tym okresie, i **Już wykonano**, jeśli przeszedł. Połącz **Już wykonano** z innym krokiem albo zostaw je puste, żeby wykonanie kończyło się w tym miejscu.
Zwróć uwagę na to:
- Liczą się tylko wykonania tej samej automatyzacji i tylko wtedy, gdy przeszły przez ten krok wyjściem **Kontynuuj**
- Jeśli nie połączysz **Usunięto** z niczym, Tillor zatrzyma oczekujące przepływy tego rekordu i usunie zadania, które przepływ utworzył i które tylko on mógł zakończyć. Jeśli połączysz to wyjście, przepływ pójdzie tam dalej
- Jeśli przepływ startuje bez rekordu, na przykład przy **Codziennie o danej godzinie**, wpisz zmienną samodzielnie przy **Na**. Bez tej wartości każde wykonanie jest nowe i krok niczego nie powstrzymuje
- Wykonanie, które właśnie trwa, samo się nie liczy
Przykład: **Okres** 7 dni i **Na** `{invoice.customerId}` przepuszcza przypomnienie najwyżej raz w tygodniu na klienta, nawet jeśli ten klient ma kilka przeterminowanych faktur.
## Wyszukaj rekord [#record-opzoeken]
Ładuje rekord na podstawie jego ID, żeby kolejne kroki mogły używać jego pól. Przydaje się, gdy zdarzenie przekazuje tylko ID, jak wiadomość w rozmowie skrzynki.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Typ rekordu** | **Klient**, **Rezerwacja**, **Zajęcie**, **Faktura**, **Płatność**, **Działka**, **Zadanie**, **Dokument**, **Metoda dostępu**, **Tag NFC**, **Licznik**, **Rozmowa w skrzynce** albo **Wiadomość w skrzynce**. Domyślnie **Wiadomość w skrzynce** |
| **ID** | ID rekordu, na przykład `{messageId}`. Wymagane |
Krok ma dwa wyjścia: **Znaleziono** i **Nie znaleziono**. Jeśli rekord nie istnieje albo ID jest puste, przepływ idzie przez **Nie znaleziono**.
Po **Znaleziono** pola rekordu są w zmiennych zaczynających się od `found` i typu: `{foundCustomer.firstName}`, `{foundInvoice.displayId}`, `{foundReservation.checkIn}`, `{foundTerrain.name}`, `{foundInboxMessage.direction}`. Pozostałe typy nazywają się `foundOccupation`, `foundPayment`, `foundTask`, `foundAccessMethod`, `foundNfcTag`, `foundMeter` i `foundInboxThread`. Dołączone są też rekordy, do których się odwołuje, na głębokość jednego poziomu, jak `{foundReservation.customer.firstName}`. Wszystko jest na liście pod przyciskiem **Zmienna**.
Drugie wyszukiwanie tego samego typu zastępuje pierwsze. Uważaj przy **Zadanie**: używa ono tej samej nazwy `foundTask` co [Znajdź zadanie](/automatiseringen/acties/taken#taak-zoeken), a wygrywa ostatnie z nich. To samo dotyczy **Dokument** i `foundDocument` z [Znajdź dokument](/automatiseringen/acties/documenten#document-zoeken).
## Mapuj zmienne [#variabelen-mappen]
Kopiuje wartości do nowych nazw zmiennych, żeby późniejsze kroki mogły używać jednej postaci. To przydatne, gdy jeden przepływ startuje przez **Webhook przychodzący** (`{body.…}`) i przez **Faktura przeterminowana** (`{invoice.…}`).
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Mapowania** | Wiersze z **Zmienna docelowa** (np. `invoice`) i **Źródło** (np. `{foundInvoice}` albo `{body.invoiceId}`) |
Krok ma jedno wyjście: **Dalej**. Jeśli źródło to dokładnie jedna zmienna w nawiasach klamrowych, na przykład `{foundInvoice}`, Tillor kopiuje cały rekord (obiekt). W przeciwnym razie Tillor wstawia źródło jako tekst, jak `Faktura {foundInvoice.displayId}` w `meta.label`.
Typowy test webhooka: **Webhook przychodzący** → **Wyszukaj rekord** (Faktura, ID `{body.invoiceId}`) → **Mapuj zmienne** (`invoice` ← `{foundInvoice}`) → te same warunki i zatwierdzenie co przy wyzwalaczu harmonogramu.
## Uruchom kod [#code-uitvoeren]
Wykonuje fragment TypeScriptu na zmiennych przepływu i zapisuje to, co zwróci, jako nową zmienną. Służy do logiki, której nie da się zmieścić w polach i warunkach: jakie podzadania mają powstać, obliczenie kwoty albo daty, przekształcenie treści webhooka.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Kod** | TypeScript. Zmienne zapisujesz tak jak w tekstach, w nawiasach klamrowych: `{customer.firstName}` jest czytane jako wartość, a nie wstawiane jako tekst. Zakończ przez `return`. Wymagane |
| **Zmienna wyjściowa** | Nazwa, pod którą późniejsze kroki odczytają wynik, na przykład `result` (wtedy `{result}`) albo `result.names`. Domyślnie `result` |
Krok ma jedno wyjście: **Dalej**. Działa to tak:
- Kod widzi tylko zmienne, które wymienia. Zmienna, której przepływ nie ma, jest `null`, a data przychodzi jako tekst (`2026-07-01T10:00:00.000Z`)
- Formatowanie i przesunięcia dat (`{bedrag|currency}`, `{datum + 1 day}`) tu nie działają: oblicz je w kodzie
- Zwróć listę, tekst, liczbę albo obiekt. Obiekt czytasz potem pole po polu: `{result.total}`
- Kod nie może niczego pobierać ani wysyłać: nie ma internetu ani bazy danych. Tylko liczy. Zbyt długie liczenie (ponad 50 ms) zostaje przerwane
- Jeśli kod zgłosi błąd, wykonanie kończy się tym błędem i numerem wiersza. Zobaczysz je na karcie **Uruchomienia**
- Po prawej stronie kodu od razu widać, co zwraca on na przykładzie. Przy testowaniu uruchamia się razem z całością
Przykład: po wyjeździe chcesz podzadania zależne od działki. Dodaj krok **Uruchom kod** z:
```ts
const tasks = ["Plaats vegen", "Sanitair"];
if ({occupation.terrain.metadata.gasMeterNumber}) tasks.push("Gasmeterstand noteren");
return tasks;
```
Potem przy **Utwórz zadanie** wpisz w polu **Podzadania** wyłącznie `{result}`: każdy tekst z listy staje się podzadaniem.
## Dla każdego [#voor-elk]
Wykonuje kroki po **Dla każdego** raz dla każdego elementu listy, na przykład dla każdej otwartej faktury klienta. Sam przepływ idzie dalej przez **Gotowe**.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Lista** | **Metody dostępu klienta**, **Tagi NFC klienta**, **Otwarte faktury klienta**, **Potwierdzone rezerwacje klienta**, **Zajęcia miejsc klienta**, **Dokumenty klienta** (tylko aktywne) albo **Liczniki działki**. Domyślnie **Metody dostępu klienta** |
| **Dla** | Klient albo działka, której listy chcesz, na przykład `{customer.id}` albo `{occupation.terrainId}`. Wymagane |
Krok ma dwa wyjścia o własnym znaczeniu:
- **Dla każdego** prowadzi do kroków, które chcesz wykonać dla każdego elementu
- **Gotowe** to droga, którą idzie sam przepływ
Działa to tak:
- Każdy element dostaje własne wykonanie, które przechodzi kroki po **Dla każdego** do końca tej gałęzi. Widzisz je na karcie **Uruchomienia**, która pokazuje tylko ostatnie 20
- Element jest w zmiennej `item`, na przykład `{item.id}`. Zmienne zdarzenia i wcześniejszych kroków pozostają dostępne
- Przepływ nie czeka, aż elementy się skończą. Zaraz po ich uruchomieniu idzie dalej przez **Gotowe**. Wyniku elementu nie możesz więc użyć w krokach po **Gotowe**
- Przetwarzanych jest najwyżej 100 elementów, od najstarszych. Jeśli na liście jest ich więcej, pozostałe nie są przetwarzane
- Jeśli lista jest pusta albo pole **Dla** jest puste, nic nie startuje i przepływ od razu idzie dalej przez **Gotowe**
- **Otwarte faktury klienta** to zaksięgowane faktury, z których coś jeszcze pozostaje do zapłaty. **Potwierdzone rezerwacje klienta** to rezerwacje ze statusem **Zarezerwowane**
Przykład: faktura przeterminowuje się i chcesz utworzyć link do płatności dla każdej otwartej faktury tego klienta. Wybierz **Otwarte faktury klienta**, wpisz `{invoice.customerId}` przy **Dla** i dodaj po **Dla każdego** krok **Utwórz link do płatności** z `{item.id}` jako fakturą.
## Czekaj, aż [#wachten-tot]
Sprawdza warunki raz za razem, aż zostaną spełnione, albo przestaje po jakimś czasie. Użyj tego, gdy nie wiesz, kiedy coś się wydarzy, ale wiesz, na co czekasz, na przykład aż faktura zostanie opłacona.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Aż** | Jeden lub więcej warunków, tak samo jak przy [Jeśli / w przeciwnym razie](#als--anders) |
| **Sprawdzaj co** | Jak często Tillor patrzy ponownie, w minutach, godzinach, dniach lub tygodniach. Co najmniej 5 minut. Domyślnie 1 godzina |
| **Przestań czekać po** | Jak długo krok czeka najwyżej. Domyślnie 7 dni |
Krok ma dwa wyjścia: **Spełniono** (warunki są spełnione) i **Przekroczono czas** (czas oczekiwania minął, a warunki nie zostały spełnione).
Zwróć uwagę na to:
- Pierwsze sprawdzenie odbywa się od razu. Jeśli warunki są już spełnione, przepływ od razu idzie dalej przez **Spełniono**. Jeśli nie wpiszesz żadnego warunku, jest on zawsze spełniony
- Przy każdym sprawdzeniu Tillor czyta rekordy zdarzenia ponownie, tak jak przy [opóźnieniu](#gegevens-worden-opnieuw-gelezen). Warunek taki jak `invoice.paymentStatus` jest `PAID` zobaczy więc płatność, gdy tylko się pojawi
- Interwał krótszy niż 5 minut zostaje zamieniony na 5 minut
- Podczas czekania wykonanie dostaje status **Oczekuje**. Wstrzymywanie i zmiana przepływu działają tak samo jak przy [Opóźnieniu](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Czekaj na zdarzenie [#wachten-op-een-gebeurtenis]
Zatrzymuje przepływ, aż w Tillor coś się wydarzy, na przykład aż faktura zostanie opłacona.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Zdarzenie** | Na co czekasz. Ta sama lista co przy [wyzwalaczu](/automatiseringen/triggers#als-er-iets-gebeurt). Wymagane |
| **Tylko dla tego samego rekordu** | Idzie dalej tylko wtedy, gdy zdarzenie dotyczy rekordu, od którego przepływ wystartował. Domyślnie włączone |
| **Przestań czekać po** | Jak długo krok czeka najwyżej. Domyślnie 7 dni |
Krok ma dwa wyjścia: **Odebrano** (zdarzenie nadeszło) i **Przekroczono czas** (czas oczekiwania minął bez zdarzenia). Jeśli **Tylko dla tego samego rekordu** jest włączone, dochodzi trzecie wyjście, **Usunięto**. Używasz go, gdy rekord przepływu został usunięty w trakcie czekania.
Zwróć uwagę na to:
- Przy włączonym **Tylko dla tego samego rekordu** liczy się na przykład tylko płatność faktury, od której przepływ wystartował. Jeśli to wyłączysz, każde zdarzenie tego typu pozwala przepływowi iść dalej
- Jeśli nie połączysz **Usunięto** z niczym, Tillor zatrzyma oczekujące przepływy tego rekordu i usunie zadania, które przepływ utworzył i które tylko on mógł zakończyć. Jeśli połączysz to wyjście, przepływ pójdzie tam dalej
- Jeśli przepływ startuje bez rekordu, na przykład przy **Codziennie o danej godzinie**, liczy się każde zdarzenie tego typu
- Liczy się też zdarzenie, które wywołał sam krok automatyzacji. Oczekujące przepływy idą więc dalej także wskutek pracy **Przepływu pracy**
- Po **Odebrano** dane zdarzenia, na które czekałeś, są w zmiennych, bez kolegi, który je wywołał. Jeśli czekasz na `invoice:paid`, to `{invoice.paymentStatus}` zwraca potem nowy stan
- Podczas czekania wykonanie dostaje status **Oczekuje**. Wstrzymywanie i zmiana przepływu działają tak samo jak przy [Opóźnieniu](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Poproś o decyzję [#vraag-om-een-beslissing]
Tworzy zadanie z przyciskami, które sam określasz, i czeka, aż ktoś wybierze któryś z nich. Dzięki temu wbudowujesz moment, w którym człowiek patrzy na sprawę, na przykład zanim przepływ zablokuje klienta albo zaksięguje fakturę. Każda opcja to przycisk w zadaniu i wyjście kroku.
| Pole | Co wpisujesz |
|---|---|
| **Tytuł zadania** | Tytuł zadania. Wymagane |
| **Opis** | Powiedz koledze, co trzeba rozstrzygnąć |
| **Opcje** | Przyciski w zadaniu. Zobacz niżej. Co najmniej jedna |
| **Przypisz do** | Wybierz jednego lub więcej kolegów |
| **Przypisz do grup** | Wybierz jedną lub więcej grup |
| **Powiąż z** | Rekordy, przy których pojawia się zadanie, takie jak klient albo faktura. Wstępnie wypełnione rekordami znanymi przy tym kroku |
| **Przestań czekać po** | Jak długo krok czeka najwyżej. Domyślnie 3 dni |
### Ustawianie opcji [#opties-instellen]
1. Przy **Opcje** kliknij **Dodaj opcję** i wpisz nazwę, na przykład **Zatwierdź**. Ta nazwa jest na przycisku i na wyjściu
2. Kliknij kolorowe pole po lewej stronie nazwy (**Ikona i kolor**), aby wybrać kolor i ikonę. Ikona nie jest wymagana
3. Włącz **Poproś o notatkę**, jeśli kolega ma przy tym wyborze wpisać powód
4. Włącz **Poproś o potwierdzenie**, jeśli kolega ma najpierw potwierdzić. Wpisujesz wtedy **Tytuł potwierdzenia** i **Treść potwierdzenia** oraz wybierasz przy **Poziom** jedną z opcji **Info**, **Ostrzeżenie** albo **Destrukcyjny**. W tych tekstach możesz używać zmiennych
5. Powtórz to dla każdej opcji. Możesz utworzyć maksymalnie 8 opcji
Jeśli lista jest jeszcze pusta, przycisk **Zatwierdź / Odrzuć** od razu przygotowuje dwie opcje: zielone **Zatwierdź** i czerwone **Odrzuć**. Każda opcja potrzebuje nazwy, inaczej Tillor pokazuje **Każda opcja musi mieć nazwę.** Bez opcji Tillor pokazuje **Dodaj co najmniej jedną opcję.**
### Wyjścia [#uitgangen]
Krok ma jedno wyjście na opcję, z nazwą i kolorem tej opcji, oraz zawsze **Przekroczono czas**.
| Wyjście | Kiedy |
|---|---|
| Nazwa opcji | Ktoś wybrał ten przycisk w zadaniu |
| **Przekroczono czas** | Czas oczekiwania minął bez wyboru albo zadanie zostało usunięte |
Zwróć uwagę na to:
- Przyciski są na karcie zadania, na liście zadań i w samym zadaniu. Takie zadanie nie ma haczyka: nie możesz go po prostu ukończyć, możesz tylko wybrać przycisk. Po wyborze zadanie ma status **Ukończone** i widać, którą opcję wybrano. Zobacz [Zadania z przyciskami wyboru](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen)
- Wybrać może osoba przypisana do zadania, także przez grupę, oraz administratorzy. Jeśli nikogo nie przypiszesz, wybrać może każdy, kto widzi zadanie
- Zadanie dostaje priorytet **Wysoki**. Jest na nazwisko **Przepływ pracy**
- Jeśli zadanie zostanie usunięte, zanim ktoś wybierze, przepływ idzie dalej przez **Przekroczono czas**. Po **Przekroczono czas** wskutek upływu czasu oczekiwania zadanie pozostaje
- Późniejsze kroki mogą używać `{approvalTask.id}`, `{approval.decision}`, `{approval.label}`, `{approval.note}` i `{approval.decidedBy.name}`. `{approval.label}` to nazwa wybranej opcji, a `{approval.note}` to notatka, którą wpisał kolega
- Podczas czekania wykonanie dostaje status **Oczekuje**. Wstrzymywanie i zmiana przepływu działają tak samo jak przy [Opóźnieniu](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
[Uruchomienie testowe](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) nie może wiedzieć, czy jesteś otwarty, co zdecyduje kolega i czy rekord istnieje. Dlatego pod **Co dzieje się w tych krokach?** sam wybierasz wyjście kroków **Teraz otwarte?**, **Najwyżej raz na okres**, **Wyszukaj rekord**, **Dla każdego**, **Czekaj, aż**, **Czekaj na zdarzenie** i **Poproś o decyzję**. Przy **Dla każdego** test idzie przez wybrane wyjście, **Dla każdego** albo **Gotowe**, a nie przez oba.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Wyjście, którego nie połączysz, kończy w tym miejscu wykonanie.
- Przy kroku czekania wykonanie dostaje status Oczekuje i rusza dalej później. Wstrzymana automatyzacja zatrzymuje oczekujące wykonania po upływie czasu oczekiwania.
- Po czasie oczekiwania Tillor czyta dane ponownie, żeby kroki widziały aktualny stan.
## Problemy? [#problemen]
Krok **Jeśli / w przeciwnym razie** potrzebuje co najmniej jednego warunku. Kliknij **Dodaj warunek**.
Wpisz przy **Czas trwania** liczbę większą niż 0.
**Rozgałęzienie** porównuje wartość dokładnie, łącznie z wielkością liter. Wartości wyboru mają zapis używany w Tillor, jak `RENTAL_CARAVAN`. Jeśli pole jest puste, przepływ też idzie przez **Domyślne**.
Krok **Poproś o decyzję** potrzebuje co najmniej jednej opcji z nazwą. Kliknij przy **Opcje** **Dodaj opcję**.
Przepływ czeka na czas, warunek, zdarzenie albo decyzję. Na karcie **Uruchomienia** widać, kiedy ruszy dalej albo kiedy upłynie czas. Przy **Czekaj, aż** jest to domyślnie po 7 dniach, przy **Poproś o decyzję** po 3 dniach.
Jeśli zadanie zostanie usunięte, zanim ktoś wybierze, przepływ idzie dalej przez **Przekroczono czas**. Zobacz [Zadania z przyciskami wyboru](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
# Problemy i włączanie (/pl-PL/automatiseringen/problemen)
Tillor stale sprawdza Twój przepływ, gdy go budujesz. Dopóki są otwarte problemy, nie możesz włączyć automatyzacji. Dzięki temu przepływ, który nie może działać, nie próbuje wysyłać prawdziwych przypomnień ani tworzyć zadań.
## Gdzie widzisz problemy [#waar-zie-je-de-problemen]
- Na każdym kroku z problemem jest mała liczba ostrzegawcza
- W panelu po prawej problemy zaznaczonego kroku są w pomarańczowym bloku nad ustawieniami
- Na górze panelu jest przycisk z sumą, na przykład **3 problemy**. Kliknij go, aby zobaczyć listę, i kliknij komunikat, aby przejść do kroku
- W przeglądzie automatyzacji przy nazwie jest etykieta taka jak **3 problemy** oraz filtr **Problemy**
## Dlaczego nie mogę włączyć [#waarom-kan-ik-niet-inschakelen]
Przełącznik **Aktywna** nie działa, dopóki są problemy, i pokazuje tekst **Najpierw rozwiąż otwarte problemy**. W przeglądzie nie możesz więc włączyć przełącznika automatyzacji.
Jeśli automatyzacja jest już włączona, nie możesz zapisać zmian z problemami. Przepływ, który działa, musi pozostać poprawny. Rozwiąż problemy albo najpierw wstrzymaj automatyzację.
## Co oznaczają komunikaty [#wat-de-meldingen-betekenen]
| Komunikat | Co się dzieje | Co robisz |
|---|---|---|
| **Dodaj wyzwalacz, aby zacząć.** | Przepływ nie ma wyzwalacza | Przepływ zawsze potrzebuje co najmniej jednego wyzwalacza. Przeciągnij **Gdy to się wydarzy** z listy po lewej na płótno |
| **To zdarzenie już nie istnieje. Wybierz inne.** | Zdarzenia wyzwalacza już nie ma | Wybierz przy **Zdarzenie** inne |
| **Brak połączenia, więc ten krok nigdy się nie uruchomi.** | Do kroku nie prowadzi żadna linia | Połącz krok z wyjściem innego kroku albo go usuń |
| **Ten krok jest częścią pętli. Przepływ może iść tylko do przodu.** | Linia wraca do wcześniejszego kroku | Usuń linię, która wskazuje wstecz. Przepływ nie może krążyć w kółko |
| **Pole [Pole] jest wymagane.** | Wymagane pole jest puste, na przykład **Tytuł** zadania | Wypełnij pole. Pola wymagane mają gwiazdkę |
| **[Pole]: zmienna [zmienna] nie jest dostępna w tym kroku.** | Używasz zmiennej, która w tym kroku nie istnieje | Wybierz zmienną z listy pod przyciskiem **Zmienna**. Sprawdź też, czy krok, który daje tę zmienną, jest w przepływie wcześniej |
| **Pole [Pole] nie zawiera poprawnego JSON.** | **Ładunek** albo **Treść** nie są poprawnym JSON | Sprawdź nawiasy klamrowe, przecinki i cudzysłowy. Zmienne są dozwolone |
| **Dodaj co najmniej jedną opcję.** | Krok **Poproś o decyzję** nie ma opcji | Kliknij przy **Opcje** **Dodaj opcję** |
| **Każda opcja musi mieć nazwę.** | Opcja kroku **Poproś o decyzję** nie ma nazwy | Wpisz nazwę albo usuń opcję |
| **Dodaj warunek.** | Krok **Jeśli / w przeciwnym razie** nie ma warunków | Kliknij **Dodaj warunek** |
| **Warunek nie ma poprawnego pola.** | Pole warunku jest puste albo nieznane | Wybierz albo wpisz pole, które jest na liście pod **Zmienna** |
| **Wpisz wartość dla [zmienna].** | Warunek ma porównanie, ale jeszcze nie ma wartości | Wpisz wartość albo wybierz porównanie, takie jak **jest puste**, które jej nie potrzebuje |
| **[Pole]: [zmienna] nie jest znanym formatem.** | Po `\|` używasz formatu, który nie istnieje | Użyj `currency`, `number`, `date`, `datetime`, `time`, `upper` albo `lower`. Zobacz [Formatowanie wartości](/automatiseringen/variabelen#een-waarde-opmaken) |
| **[Pole]: [zmienna] nie jest jednostką.** | Zapisujesz przesunięcie daty z jednostką, która nie istnieje | Użyj `minutes`, `hours`, `days`, `weeks` albo `months` |
| **[Pole]: pole niestandardowe [zmienna] nie istnieje.** | Używasz pola niestandardowego, które nie istnieje (już) | Wybierz istniejące pole z listy pod przyciskiem **Zmienna** |
| **[Pole]: [zmienna] ma format albo przesunięcie daty, a to działa tylko w tekstach.** | Używasz formatu w polu kodu kroku **Uruchom kod** | Oblicz to w kodzie |
| **[Pole]: [zmienna] nie jest nazwą zmiennej.** | Nazwa wyniku zawiera niedozwolone znaki | Użyj liter, cyfr i kropek, jak `result` albo `result.names` |
| **Opóźnienie równe 0 nic nie robi.** | Opóźnienie jest ustawione na 0 | Wpisz czas trwania większy niż 0 |
| **Ścieżka musi zaczynać się od / i pozostawać w obrębie API Twojej organizacji.** | **Ścieżka** Żądania API jest niedozwolona | Zacznij ścieżkę od jednego `/` i nie wpisuj w niej `..` ani `\` |
| **URL musi zaczynać się od https://.** | **URL** Żądania API nie jest bezpieczny | Użyj adresu, który zaczyna się od `https://` |
| **Wyrażenie cron jest niepoprawne. Użyj pięciu pól, na przykład 0 8 * * 1.** | Wyrażenie cron jest niepoprawne | Zobacz [Według wyrażenia cron](/automatiseringen/triggers#volgens-een-cron-expressie) |
## Czego Tillor nie może sprawdzić z góry [#wat-tillor-niet-vooraf-kan-controleren]
Niektóre błędy wychodzą na jaw dopiero wtedy, gdy przepływ naprawdę działa.
- URL złożony ze zmiennych można sprawdzić dopiero po jego uzupełnieniu
- Przy zdarzeniach, których dane nie są opisane, Tillor nie sprawdza zmiennych
- To, czy rekord istnieje, czy fakturę da się wysłać i czy inny serwer jest osiągalny, okazuje się dopiero w trakcie wykonania
Przepływ bez komunikatów nie musi więc być przepływem, który zawsze się uda. Przetestuj go przez [Testy i uruchomienia](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) i sprawdź pierwsze prawdziwe wykonania.
Jeśli zmieni się zdarzenie albo pole, na którym opiera się Twój przepływ, zobaczysz to jako komunikat przy danym kroku. Popraw krok, zanim ponownie włączysz automatyzację.
# Testy i uruchomienia (/pl-PL/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen)
W edytorze masz dwie karty do sprawdzania, czy przepływ robi to, co chcesz: **Uruchomienie testowe** do próby i **Uruchomienia** do tego, co naprawdę się wydarzyło. Otwierasz je po prawej w panelu. Czwarta karta, **Historia**, pokazuje wcześniejsze wersje przepływu, zobacz [Wcześniejsze wersje](/automatiseringen/aan-de-slag#eerdere-versies).
## Uruchomienie testowe [#een-testuitvoering]
Wybierz kartę **Uruchomienie testowe**. Test przechodzi przepływ na danych przykładowych i pokazuje, jakie kroki by wykonał.
Uruchomienie testowe niczego nie wysyła, niczego nie tworzy i niczego nie zmienia. Opóźnienia są pomijane, żebyś od razu zobaczył wynik końcowy. Akcje pokazują tylko to, co by zrobiły, z tekstem **Nie wykonano w teście.**
### Dane przykładowe [#voorbeeldgegevens]
Na górze jest **Testuj na prawdziwym rekordzie**. Przy każdym rekordzie wyzwalacza, takim jak **Zajęcie**, wybierz rekord przez **Wybierz rekord** (szukaj po nazwie albo numerze). Tillor ładuje rekord takim, jaki jest teraz, razem z rekordami, do których się odwołuje, do danych przykładowych. Test nadal niczego nie wysyła, nie tworzy ani nie zmienia.
Pod **Przykładowe dane zdarzenia** są dane, na których pracuje test, w formie JSON. Jeśli automatyzacja już kiedyś naprawdę wystartowała, test zaczyna od danych ostatniego prawdziwego wykonania. W przeciwnym razie Tillor wstawia przykład o kształcie zdarzenia: tekst staje się *example*, liczba 1, a data bieżącą chwilą.
Zmień wartości, aby wypróbować inne przypadki, na przykład inny typ działki albo fakturę z innym statusem. Jeśli tekst nie jest poprawnym JSON, pojawia się **Dane przykładowe nie są poprawnym JSON.** i nie możesz uruchomić testu.
Jeśli przepływ zawiera **Żądanie API**, jest też pole **Przykładowa odpowiedź API**. Wklej tam odpowiedź, jakiej oczekujesz od żądania. Dzięki temu test może przejść kroki po żądaniu, a Tillor wskazuje pola odpowiedzi jako zmienne. Zobacz [Używanie odpowiedzi API](/automatiseringen/variabelen#een-api-antwoord-gebruiken).
### Co dzieje się w tych krokach [#wat-gebeurt-er-bij-deze-stappen]
Przy niektórych krokach wynik zależy od świata zewnętrznego: **Wyślij webhook**, **Żądanie API**, akcje z wyjściem **Pominięto** albo **Błąd** oraz logika, taka jak **Teraz otwarte?**, **Wyszukaj rekord**, **Czekaj na zdarzenie** i **Poproś o decyzję**. Pod **Co dzieje się w tych krokach?** wybierasz dla każdego kroku, którym wyjściem test idzie dalej. W ten sposób sprawdzasz także drogę na wypadek, gdy coś pójdzie źle.
### Wynik [#het-resultaat]
Kliknij **Uruchom test**. Zobaczysz kroki po kolei, a przy każdym z nich:
- wpisane wartości, na przykład tytuł zadania taki, jaki zostałby utworzony
- przy warunku dla każdego wiersza, co porównywano i czy się zgadzało. Zielone oznacza spełniony, czerwone nie, z wartością, która faktycznie tam była (*było …*)
- którym wyjściem poszedł przepływ (**Dalej przez: Tak**)
- przy opóźnieniu, do kiedy trzeba by czekać
Po uruchomieniu przycisk nazywa się **Uruchom ponownie**. Test odtwarza kroki jeden po drugim (**Krok 2 z 5…**). Przyciskiem **Pokaż wszystko** pomijasz to odtwarzanie. Na płótnie koloruje się droga, którą poszedł test, a kroki, które nie doszły do głosu, są przyciemnione. Kliknij nazwę kroku w wyniku, aby do niego przejść. Na dole jest **Zakończono po 5 krokach.**
Jeśli filtr przy **Tylko gdy** nie pasuje do Twoich danych przykładowych, zobaczysz **Filtr wyzwalacza nie pasuje do tych danych, więc przepływ by się nie uruchomił.** Sprawdź wtedy, który warunek jest czerwony. Przyciskiem **Wyczyść** zdejmujesz wynik z płótna.
### Czego test nie pokazuje [#wat-een-test-niet-laat-zien]
- Czy fakturę naprawdę da się wysłać, czy endpoint jest osiągalny i czy ścieżka API istnieje
- Jak rekordy wyglądają po opóźnieniu. Test pracuje na Twoich danych przykładowych i niczego nie czyta ponownie
- Błędów, które występują dopiero przy prawdziwych danych, takich jak puste pole
Dlatego pierwsze prawdziwe wykonania zawsze obejrzyj na karcie **Uruchomienia**.
## Prawdziwe wykonania [#echte-uitvoeringen]
Na karcie **Uruchomienia** jest ostatnich 20 prawdziwych wykonań tej automatyzacji, najnowsze na górze. Lista odświeża się sama mniej więcej co 15 sekund. Dopóki nic nie wystartowało, widać **Brak uruchomień. Włącz automatyzację i poczekaj na jej zdarzenie.**
Każde wykonanie pokazuje czas startu, liczbę kroków albo (przy czekaniu) kiedy ruszy dalej, oraz status.
| Status | Co oznacza |
|---|---|
| **W toku** | Wykonanie trwa w tej chwili |
| **Oczekuje** | Wykonanie jest w [opóźnieniu](/automatiseringen/logica#vertraging), czeka na zdarzenie albo na zatwierdzenie i ruszy dalej później |
| **Zakończone** | Przepływ został przejdziony do końca |
| **Niepowodzenie** | Krok nie mógł zostać wykonany. Komunikat jest obok jako **Niepowodzenie: …** |
| **Anulowane** | Wykonanie zatrzymało się, bo automatyzacja została wstrzymana albo usunięta w trakcie czekania |
Kliknij wykonanie, aby je otworzyć. Zobaczysz wtedy:
- wszystkie wykonane kroki, z czasem i tym, co krok zrobił
- wpisane wartości, na przykład tytuł, który zadanie naprawdę dostało
- przy warunku, które wiersze były spełnione
- przy nieudanym kroku komunikat o błędzie, który może być po angielsku
Na płótnie koloruje się droga, którą poszło to wykonanie. Kroki, które nie doszły do głosu, są przyciemnione. Kliknij nazwę kroku, aby do niego przejść.
Pod krokami jest przycisk taki jak **3 zestawy danych**. Pokazuje dane, od których wykonanie wystartowało, i to, co dała każda akcja, takie jak ID utworzonego zadania albo odpowiedź Żądania API. W ten sposób sprawdzisz, jakie wartości miała zmienna.
Na dole otwartego wykonania jest też **Ślad**: kod z liter i cyfr. Jeśli z wykonaniem jest coś nie tak, podaj ten kod pomocy technicznej. Dzięki temu znajdziemy dokładnie to wykonanie.
Zdarzenia, które nie przeszły filtra przy **Tylko gdy**, albo dla których automatyzacja już raz się uruchomiła przy **Uruchom raz na rekord**, nie startują wykonania i dlatego nie ma ich na liście.
W przeglądzie automatyzacji przy każdej automatyzacji jest czas ostatniego wykonania, a obok mały słupek dla każdego niedawnego wykonania.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Po uruchomieniu testowym w Tillor nic się nie zmieniło. Dopiero gdy włączysz **Aktywna**, automatyzacja naprawdę działa.
- Prawdziwe wykonania pozostają na karcie **Uruchomienia**. Pokazuje ona ostatnie 20.
- Nieudane wykonanie powoduje e-mail do osoby, która utworzyła automatyzację, najwyżej jeden na godzinę.
## Problemy? [#problemen]
Tillor pokazuje **Dane przykładowe nie są poprawnym JSON.** i nie pozwala uruchomić testu. Sprawdź nawiasy klamrowe, przecinki i cudzysłowy.
Z tymi danymi przykładowymi przepływ by się nie uruchomił. Zobacz, który warunek jest czerwony, i zmień dane albo warunek.
Tillor pokazuje **Brak uruchomień. Włącz automatyzację i poczekaj na jej zdarzenie.** Zdarzeń, które nie przeszły filtra, tam nie ma. Zobacz [Często zadawane pytania](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet).
Test niczego nie wysyła i nie czyta rekordów ponownie. To, czy fakturę da się wysłać albo czy adres jest osiągalny, okazuje się dopiero naprawdę. Otwórz wykonanie, aby zobaczyć komunikat o błędzie i dane dla każdego kroku. Potrzebujesz pomocy technicznej? Podaj kod **Ślad** tego wykonania.
## Wykonanie, które nie chce wystartować [#een-uitvoering-die-niet-wil-starten]
Zobacz [Często zadawane pytania](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet), gdzie jest lista kontrolna.
# Wyzwalacze (/pl-PL/automatiseringen/triggers)
Wyzwalacz to moment startu automatyzacji: to "kiedy". Stoi na samej górze każdego przepływu, pod nazwą **Gdy to się wydarzy**. Przykład: *uruchom, gdy zakończy się zajęcie*. Określa też, z jakich danych mogą korzystać kolejne kroki. Przepływ może mieć kilka wyzwalaczy. Każdy wyzwalacz uruchamia własne wykonanie, z własnym filtrem. Dodajesz go z listy po lewej. Ostatniego wyzwalacza nie możesz usunąć.
## Od czego startuje automatyzacja [#waar-start-de-automatisering-op]
W polu **Startuje od** wybierasz jeden z siedmiu momentów startu.
| Wybór | Uruchamia się, gdy |
|---|---|
| **Gdy coś się wydarzy** | W Tillor dojdzie do zdarzenia, na przykład zakończy się zajęcie albo zostanie opłacona faktura |
| **Faktura przeterminowana** | Zaksięgowana faktura po terminie płatności nadal jest otwarta |
| **Webhook przychodzący** | Inny system wyśle wiadomość na własny adres automatyzacji |
| **Wybrano akcję zadania** | Ktoś na zadaniu wybierze przycisk wyboru powiązany z tą automatyzacją |
| **Nadeszła data** | Nadejdzie data rekordu, ewentualnie jakiś czas przed nią lub po niej. Na przykład dzień przed przyjazdem rezerwacji |
| **Codziennie o danej godzinie** | Jest wybrana godzina każdego dnia |
| **Według wyrażenia cron** | Nadejdzie czas według podanego przez Ciebie harmonogramu |
Wybierasz więc najpierw rodzaj momentu startu, a potem szczegóły. Jeśli wybierzesz inny moment startu, filtry w **Tylko gdy** zostaną wyczyszczone. Były napisane pod poprzedni wybór i już nie pasują.
## Gdy coś się wydarzy [#als-er-iets-gebeurt]
W polu **Zdarzenie** wybierz, co ma uruchomić automatyzację. Kliknij pole i wpisz, aby wyszukać, na przykład *occupation* albo *invoice*. Zdarzenia są zapisane w notacji Tillor, jak `occupation:ended`: najpierw czego dotyczy, potem co się stało.
Oto zdarzenia, których potrzebujesz najczęściej:
| Zdarzenie | Uruchamia się, gdy |
|---|---|
| `occupation:ended` | Zakończy się zajęcie |
| `reservation:created` | Zostanie utworzona rezerwacja |
| `reservation:updated` | Rezerwacja zostanie zmieniona |
| `customer:created` | Zostanie utworzony klient |
| `customer:updated` | Klient zostanie zmieniony |
| `invoice:created` | Zostanie utworzona faktura |
| `invoice:updated` | Faktura zostanie zmieniona |
| `invoice:paid` | Faktura zostanie opłacona |
| `payment:created` | Wpłynie płatność |
| `task:created` | Zostanie utworzone zadanie |
| `task:status-changed` | Zmieni się status zadania |
| `task:assigned` | Zadanie zostanie komuś przypisane |
| `task:action-chosen` | Ktoś wybierze przycisk wyboru na zadaniu |
| `integration-alarm:created` | Licznik zgłosi alarm |
| `comment:created` | Zostanie dodany komentarz |
| `document:created` | Zostanie dodany dokument |
| `signatureRequest:updated` | Prośba o podpis zostanie zaktualizowana |
| `signatureRequest:completed` | Wszyscy podpisujący prośbę o podpis podpiszą |
| `mandate-agreement:signed` | Klient podpisze mandat SEPA |
| `mandate-agreement:activated` | Mandat SEPA stanie się aktywny |
| `mandate-agreement:expired` | Wniosek o mandat SEPA wygaśnie bez podpisu |
| `mandate-agreement:failed` | Aktywacja mandatu SEPA zostanie odrzucona albo się nie powiedzie |
| `productPriceChange:applied` | Zacznie obowiązywać [zaplanowana cena produktu](/producten/prijzen-plannen) |
To ta sama lista co w [webhookach](/ontwikkelaars/events). Możesz więc użyć każdego zdarzenia, dla którego Tillor może wysłać webhook. Kilka zdarzeń występujących wyjątkowo często, takich jak fizyczny stan szlabanów, pisanie w skrzynce, logi kontrolerów i obecność pojazdów, nie ma na liście.
Pod polem **Zdarzenie** jest link **Brakuje zdarzenia? Poproś o nie**. Zobacz [Poproś o krok lub zdarzenie](/automatiseringen/aan-de-slag#een-stap-of-gebeurtenis-aanvragen).
### Jakie dane dostajesz [#welke-gegevens-krijg-je-mee]
Do większości zdarzeń należy rekord, taki jak zajęcie, faktura czy zadanie. Ten rekord oraz rekordy, do których się odwołuje, są potem dostępne jako zmienne w krokach. Przy `occupation:ended` możesz na przykład użyć:
- `{occupation.terrain.name}` dla nazwy terenu
- `{occupation.customer.firstName}` dla imienia klienta
- `{occupation.reservation.displayId}` dla numeru rezerwacji. Nie każde zajęcie ma rezerwację: wtedy to pole pozostaje puste
Poza tym zawsze są `{triggeredBy.name}` i `{triggeredBy.id}`: kolega, który wywołał zdarzenie. Jeśli zdarzenie wywołał system, na przykład synchronizacja bankowa, te pola są puste.
Pod ustawieniami wyzwalacza jest **Dane, które dostarcza to zdarzenie**. Tam widzisz dokładnie, jakich zmiennych możesz użyć. Przy zdarzeniu, którego dane nie są opisane, Tillor mówi, że nie ma czego wybierać. Zmienne, które wpiszesz samodzielnie, nadal działają. Zobacz [Zmienne i szablony](/automatiseringen/variabelen).
## Wybrano akcję zadania [#er-wordt-een-taakactie-gekozen]
Niektóre zadania mają przyciski wyboru zamiast haczyka, na przykład z kroku [Poproś o decyzję](/automatiseringen/logica#vraag-om-een-beslissing). Przycisk może być powiązany z automatyzacją. Z tym wyzwalaczem ta automatyzacja uruchamia się, gdy tylko ktoś wybierze ten przycisk. Zobacz też [Zadania z przyciskami wyboru](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
Powiązania przycisku z automatyzacją nie robisz w edytorze przepływu. Jeśli tego potrzebujesz, poproś o to administratora Tillor albo support.
Kroki dostają dane zadania, na przykład `{task.name}` i `{task.id}`, a do tego `{action.label}` (nazwa wybranego przycisku) i `{note}` (notatka wpisana przez kolegę, jeśli przycisk o nią prosił). Pod **Dane, które dostarcza to zdarzenie** zobaczysz pełną listę.
## Faktura przeterminowana [#factuur-is-vervallen]
Ten wyzwalacz uruchamia się dla każdej faktury, która:
- jest zaksięgowana (szkice i anulowane faktury się nie liczą)
- nie jest notą kredytową
- ma jeszcze kwotę do zapłaty
- ma termin płatności przed dzisiejszym dniem
Dla każdej takiej faktury uruchamia się osobne wykonanie. Dane faktury i klienta są dostępne jako `{invoice.…}`, na przykład `{invoice.displayId}`, `{invoice.amountOutstanding}` i `{invoice.customer.firstName}`.
Jeśli wyłączysz **Uruchom raz na rekord**, automatyzacja uruchomi się dla tej samej faktury najwyżej raz dziennie, dopóki jest przeterminowana. Jeśli zostawisz to włączone, uruchomi się dla każdej faktury dokładnie raz. To zwykle jest to, czego chcesz przy przypomnieniu.
W polu **Do przypomnienia** wybierasz, jak długo faktura ma już być otwarta, według tej samej reguły co na liście faktur. Włącz **Pomiń klientów wyłączonych z automatycznych przypomnień**, aby pominąć klientów, którzy mają to ustawione w swoich ustawieniach fakturowania. Faktura, która sama została wyłączona z automatycznych przypomnień, również nie uruchamia przepływu.
## Webhook przychodzący [#inkomende-webhook]
Webhook to wiadomość, którą inny system wysyła na jakiś adres. Z tym wyzwalaczem ten system uruchamia automatyzację, na przykład Twoja strona, formularz albo platforma rezerwacyjna. Każda automatyzacja dostaje własny, tajny adres.
1. W polu **Startuje od** wybierz **Webhook przychodzący**
2. Zapisz automatyzację. W polu **Adres** pojawi się URL
3. Kliknij **Kopiuj** i ustaw ten adres w drugim systemie
4. Włącz automatyzację
Drugi system wysyła `POST` z JSON na ten adres. Treść jest potem dostępna jako `{body.…}`, na przykład `{body.email}` albo `{body.reservering.nummer}`, a parametry w adresie URL jako `{query.…}`. Za pomocą **Tylko gdy** możesz filtrować także po tych polach.
Dalej działa to tak:
- Tajemnicą jest adres. Kto go zna, może uruchomić automatyzację. Udostępnij go więc tylko systemowi, który go potrzebuje
- Jeśli adres wycieknie, kliknij **Nowy adres** i zapisz. Stary adres od tej chwili nie działa
- Wyłączona automatyzacja albo błędny adres daje błąd `404`
- Treść może mieć najwyżej 100 KB
- Każde wywołanie uruchamia jedno wykonanie na każdy wyzwalacz webhooka w przepływie. Adres należy do pierwszego wyzwalacza webhooka. **Nowy adres** na tym wyzwalaczu go zastępuje
- Nie jest z tym powiązany żaden rekord, więc **Uruchom raz na rekord** nie ma efektu
### Ignorowanie powtórzeń [#herhalingen-negeren]
Jeśli drugi system czasem wysyła to samo wywołanie dwa razy, za pomocą **Ignoruj powtórzenia** zapobiegasz dwukrotnemu uruchomieniu przepływu. Tillor zapamiętuje klucz wywołania. Jeśli ten sam klucz przyjdzie ponownie, nic się nie uruchamia.
| Wybór | Czym jest klucz |
|---|---|
| **Każde wywołanie uruchamia przepływ** | Nie ma klucza. Domyślnie |
| **Z nagłówka** | Wartość nagłówka, który wybierasz w polu **Nazwa nagłówka**, na przykład `Idempotency-Key` |
| **Z treści JSON** | Wartość pola w JSON, które wybierasz w polu **Pole**, na przykład `id` albo `data.eventId` |
| **Ta sama treść JSON** | Cała treść. Wywołanie z dokładnie taką samą treścią liczy się jako powtórzenie |
W polu **Pamiętaj klucz przez** wybierasz, jak długo klucz obowiązuje, w godzinach, dniach lub tygodniach. Po tym czasie ten sam klucz uruchamia przepływ ponownie. Przy 0 klucz obowiązuje, dopóki nie usuniesz automatyzacji. Wywołanie bez wybranego nagłówka albo bez wybranego pola jest odrzucane.
## Nadeszła data [#een-datum-is-bereikt]
Ten wyzwalacz uruchamia się w dniu będącym datą rekordu. W polu **Data** wybierasz dowolne pole daty rekordu, które Tillor wysyła też przy zdarzeniach, zapisane jako rekord i pole. Kilka przykładów:
| Data | Rekord |
|---|---|
| `reservation.checkIn` | Data przyjazdu rezerwacji |
| `reservation.checkOut` | Data wyjazdu rezerwacji |
| `invoice.dueDate` | Termin płatności faktury |
| `task.dueDate` | Termin zadania |
| `occupation.paidUntil` | Do kiedy zajęcie jest opłacone |
| `accessMethod.periodTo` | Koniec ważności kodu QR, tablicy rejestracyjnej lub innego środka dostępu |
| `nfcTag.activatedUntil` | Do kiedy tag NFC jest aktywowany |
| `mandateAgreement.expiresAt` | Kiedy wygasa prośba o podpisanie mandatu SEPA |
| `customer.birthday` | Data urodzenia klienta |
| `contact.birthday` | Data urodzenia osoby kontaktowej |
Domyślnie wyzwalacz uruchamia się jeden raz, w samym dniu daty. Włącz **Powtarzaj co roku**, aby liczyły się tylko dzień i miesiąc: wtedy przepływ uruchamia się co roku od nowa, na przykład w urodziny przy `contact.birthday`. 29 lutego w innych latach przypada na 28 lutego.
Możesz też wybrać dane zapisane przy rekordzie jako dodatkowe pola. `document.userMetadata.insuranceExpiryDate` to termin ważności dokumentu, takiego jak dowód opłacenia ubezpieczenia. Taka data bez godziny liczy się jako północ (UTC, międzynarodowy czas standardowy). Za pomocą **Tylko gdy** ograniczasz wtedy wyzwalacz do jednego typu, na przykład `document.userMetadata.documentType` **jest** `INSURANCE_PAYMENT_PROOF`, oraz do aktywnych dokumentów z `document.status` **jest** `ACTIVE`.
Za pomocą **Jak długo** i **Przed czy po** przesuwasz moment. *1 dzień* i **Przed** przy `reservation.checkIn` uruchamia przepływ dzień przed przyjazdem. Przy 0 uruchamia się w samym dniu daty. Data bez godziny liczy się jako północ.
Za pomocą **Czas** wybierasz, o której tego dnia przepływ się uruchamia. **Godzina z daty** używa momentu zapisanego w polu, takiego jak godzina przyjazdu rezerwacji. **Stała godzina dnia** uruchamia się w dniu daty o wybranej godzinie i minucie, w strefie czasowej Twojej organizacji. Tak `contact.birthday` z **Powtarzaj co roku** uruchamia się co roku o 09:00 w urodziny. **Jak długo** liczy się wtedy od tej godziny: *1 dzień* i **Przed** uruchamia się dzień wcześniej o 09:00, nawet jeśli tej nocy zmieni się czas.
Dla każdego rekordu uruchamia się osobne wykonanie, z danymi tego rekordu jako zmiennymi, na przykład `{reservation.displayId}` i `{reservation.customer.firstName}`. Za pomocą **Tylko gdy** to ograniczasz, na przykład tylko do rezerwacji ze statusem zarezerwowana.
Dalej działa to tak:
- Dla każdego rekordu i każdego momentu przepływ uruchamia się jeden raz. Jeśli data przesunie się na później, na przykład bo gość przyjedzie później, uruchomi się ponownie w nowym momencie
- Jeśli moment minął już w chwili, gdy zapisywałeś lub włączałeś automatyzację, nie uruchomi się już dla niego
- Pominięte momenty, na przykład podczas prac konserwacyjnych, Tillor nadrabia do godziny później
## Codziennie o danej godzinie [#elke-dag-op-een-uur]
W polu **Godzina** wybierz godzinę (od 0 do 23), a w polu **Minuta** minutę od 0 do 59. Czas jest czasem w strefie czasowej Twojej organizacji.
Kroki dostają `{now}`: moment, w którym wykonanie się uruchomiło.
## Według wyrażenia cron [#volgens-een-cron-expressie]
Wybierz rytm, taki jak codziennie, w każdy poniedziałek o 08:00 albo nieparzyste poniedziałki (1., 3. i 5.). W **Niestandardowy** ustawiasz odstęp, dni tygodnia i godzinę, co do minuty. W **Wyrażenie cron** harmonogram piszesz sam.
Wyrażenie cron to krótki zapis powtarzającego się czasu. Ma pięć części oddzielonych spacją: **minuta**, **godzina**, **dzień miesiąca**, **miesiąc** i **dzień tygodnia**.
| Wyrażenie | Znaczenie |
|---|---|
| `0 8 * * 1` | Co poniedziałek o 08:00 |
| `7 8 * * 1` | Co poniedziałek o 08:07 |
| `30 7 * * 1-5` | Każdego dnia roboczego o 07:30 |
| `0 9 1 * *` | Pierwszego dnia każdego miesiąca o 09:00 |
| `0 8 * * 1#1,1#3,1#5` | Co nieparzysty poniedziałek (1., 3. i 5. w miesiącu) o 08:00 |
| `0 8 * * 1L` | Ostatniego poniedziałku miesiąca o 08:00 |
| `0 8 * * 1 W2:2026-10-05` | Co dwa tygodnie w poniedziałek o 08:00, od tygodnia 5 października 2026 |
| `*/15 * * * *` | Co kwadrans |
| `* * * * *` | Co minutę |
W każdej części możesz użyć liczby, listy z przecinkami (`8,17`), zakresu (`1-5`), kroku (`*/15`) albo gwiazdki (`*`, każda wartość). Dzień tygodnia 0 i 7 to obydwa niedziela. `1#2` to drugi poniedziałek, `1L` ostatni. Szóste pole `W2:2026-10-05` powtarza co dwa tygodnie, licząc od tego tygodnia. Nazwy takie jak *MON* czy *JAN* nie działają. Jeśli wypełnisz zarówno dzień miesiąca, jak i dzień tygodnia, automatyzacja uruchomi się przy jednym z nich.
Jeśli wyrażenie jest nieprawidłowe, Tillor zgłasza to przy wyzwalaczu. Czasy obowiązują w strefie czasowej Twojej organizacji.
## O której dokładnie uruchamia się harmonogram [#hoe-laat-start-een-schema-precies]
Tillor co minutę sprawdza, które harmonogramy są na swoim miejscu. Automatyzacja, która ma ruszyć o 08:07, uruchamia się w tej minucie. Dotyczy to **Faktura przeterminowana**, **Nadeszła data**, **Codziennie o danej godzinie** i **Według wyrażenia cron**.
Na minutę harmonogram uruchamia się najwyżej raz. Kontrola, która działa dopiero w następnej minucie, nie nadrabia poprzedniej minuty.
Zdarzenia uruchamiają się od razu, bez tego opóźnienia.
## Tylko gdy [#alleen-wanneer]
Za pomocą **Tylko gdy** sprawiasz, że automatyzacja uruchamia się tylko wtedy, gdy dane się zgadzają. Tak uruchamiasz ją na przykład tylko dla przyczep stacjonarnych albo tylko dla faktur powyżej jakiejś kwoty. Zostaw puste, aby uruchamiać przy każdym zdarzeniu tego typu.
1. Kliknij **Dodaj warunek**
2. Wybierz pole przyciskiem **Zmienna** (albo wpisz ścieżkę, na przykład `invoice.status`)
3. Wybierz sposób porównania
4. Wpisz wartość. Przy polach o stałym wyborze, takich jak status, typ terenu czy kolega, wybierasz z listy
Możesz użyć następujących porównań:
| Wybór | Jest spełnione, gdy |
|---|---|
| **jest** | Pole jest równe wartości |
| **nie jest** | Pole nie jest równe wartości |
| **zawiera** | Wartość występuje gdzieś w polu |
| **jest większe niż** | Pole jest większe niż wartość (przy liczbach i datach) |
| **jest mniejsze niż** | Pole jest mniejsze niż wartość (przy liczbach i datach) |
| **jest jednym z** | Pole jest równe jednej z wybranych wartości |
| **jest puste** | Pole jest puste |
| **nie jest puste** | Pole nie jest puste |
Wielkość liter nie ma znaczenia. Liczby są porównywane jako liczby, więc 10 jest większe niż 9.
Jeśli masz więcej niż jeden warunek, wybierasz, jak współpracują: **Wszystkie muszą być spełnione** albo **Wystarczy jeden spełniony**.
Zdarzenia zatrzymane przez filtr nie uruchamiają wykonania, więc nie zostawiają też śladu na karcie **Uruchomienia**. Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twój filtr działa, użyj **Uruchomienie testowe**: zobaczysz tam dla każdego warunku, czy był spełniony.
## Uruchom raz na rekord [#eén-keer-per-record-uitvoeren]
Z **Uruchom raz na rekord** automatyzacja uruchamia się najwyżej raz na fakturę, rezerwację lub inny rekord, bez względu na to, jak często zdarzenie dla niego wystąpi.
Jest to przydatne zwłaszcza przy zdarzeniach, które często wracają, jak `invoice:updated`: faktura jest zmieniana dziesiątki razy, a Ty chcesz wysłać tylko jedno przypomnienie. Tillor zapamiętuje dla każdego rekordu, że automatyzacja już się uruchomiła. To zapamiętanie znika, gdy usuniesz automatyzację.
Działa to tylko przy zdarzeniach, do których należy rekord, oraz przy **Faktura przeterminowana** i **Nadeszła data**. Przy **Nadeszła data** oznacza to: nawet jeśli data później się przesunie, przepływ nie uruchomi się ponownie. Przy harmonogramie takim jak **Codziennie o danej godzinie** nie ma to efektu.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Za każdym razem, gdy nadchodzi moment startu i filtr się zgadza, uruchamia się wykonanie z danymi z tej chwili jako zmiennymi.
- Zdarzenie uruchamia się od razu. Data, godzina lub harmonogram uruchamia się w minucie, w której przychodzi jego kolej.
- Jeśli filtr nie pasuje, nic się nie uruchamia i na karcie **Uruchomienia** nie ma żadnego śladu.
## Problemy? [#problemen]
Sprawdź, czy automatyzacja jest włączona, czy wybrano właściwe **Zdarzenie** i czy filtr w **Tylko gdy** nie jest zbyt ścisły. Przetestuj na danych prawdziwego przypadku na karcie **Uruchomienie testowe**. Więcej w [Często zadawane pytania](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet).
Użyj pięciu pól oddzielonych spacją, takich jak `0 8 * * 1`. Nazwy takie jak *MON* nie działają.
Automatyzacja jest wyłączona albo adres się nie zgadza. Włącz automatyzację i skopiuj adres ponownie.
Przy innym momencie startu filtry w **Tylko gdy** są czyszczone, ponieważ były napisane pod poprzedni moment startu. Dodaj je ponownie.
Włączone jest **Uruchom raz na rekord**. Wtedy uruchamia się najwyżej raz na fakturę, rezerwację lub inny rekord.
## Czytaj dalej [#meer-lezen]
# Zmienne i szablony (/pl-PL/automatiseringen/variabelen)
Za pomocą zmiennych tworzysz teksty, które w każdym przypadku wyglądają inaczej. Zmienną piszesz w nawiasach klamrowych, a Tillor wstawia prawdziwą wartość, gdy tylko automatyzacja działa.
Przykład tytułu zadania:
```text
Controleer {occupation.terrain.name}
```
Jeśli zajęcie kończy się na terenie 12, zadanie nazywa się *Controleer 12*.
## Wstawianie zmiennej [#een-variabele-invoegen]
Nad każdym polem tekstowym, w którym działają zmienne, jest przycisk **Zmienna**. Kliknij go, a zobaczysz listę wszystkich dostępnych danych, pogrupowanych według rekordu. Wpisz, aby wyszukać (**Szukaj zmiennych**), i kliknij wiersz. Tillor wstawia zmienną w miejscu kursora.
Zmienną możesz też po prostu wpisać samodzielnie. Pod polem szary blok pokazuje, jak tekst wygląda z przykładowymi danymi, więc od razu widzisz, czy się zgadza.
Zmienne działają w polach tekstowych, takich jak tytuły, opisy, podzadania, wiadomości, ID klienta, faktury lub innego rekordu, ścieżka lub URL żądania API, treść, ładunek webhooka, nazwa zdarzenia webhooka i wartości nagłówków. Przy dwóch ostatnich brakuje przycisku **Zmienna**, ale zmienna wpisana samodzielnie jest uzupełniana. Tillor nie sprawdza tych dwóch pól pod kątem błędów i nie pokazuje przy nich podglądu.
W polach, w których wybierasz dane do porównania, zmienną piszesz bez nawiasów klamrowych. Dotyczy to **Tylko gdy**, **Jeśli / w przeciwnym razie** i **Aż** przy **Czekaj, aż** (na przykład `invoice.status`), pola **Pole** w **Rozgałęzienie** oraz **Data** w **Opóźnienie**.
## Jakie są zmienne [#welke-variabelen-zijn-er]
| Zmienna | Dostępna | Zawartość |
|---|---|---|
| `{occupation.…}`, `{invoice.…}`, `{task.…}`, `{reservation.…}` i inne | Po zdarzeniu | Pola rekordu, którego dotyczy zdarzenie. Nazwa rekordu jest też początkiem zmiennej |
| `{occupation.terrain.name}` | Po zdarzeniu | Pola rekordów, do których odwołuje się rekord, takich jak klient lub teren. Działa to na jeden poziom w głąb |
| `{triggeredBy.name}`, `{triggeredBy.id}` | Zawsze | Kolega, który wywołał zdarzenie. Puste, jeśli zrobił to system |
| `{invoice.…}` | Przy **Faktura przeterminowana** | Pola przeterminowanej faktury i klienta |
| `{reservation.…}`, `{task.…}` i inne | Przy **Nadeszła data** | Pola rekordu, którego data nadeszła, oraz rekordów, do których się odwołuje |
| `{now}`, `{today}` | Zawsze | Moment, w którym krok działa, i północ tego dnia w strefie czasowej organizacji. Razem z przesunięciem (poniżej) `{today + 1 day}` daje jutro |
| `{threadId}`, `{messageId}` | Przy zdarzeniach dotyczących wiadomości w skrzynce, takich jak `inbox:message-created` | ID rozmowy i wiadomości |
| Pola zdarzenia | Po **Czekaj na zdarzenie**, przez **Odebrano** | Dane zdarzenia, na które czekano. Zastępują dane tych samych rekordów z początku przepływu |
| `{createdTask.id}`, `{createdTask.name}` | Po **Utwórz zadanie** | Zadanie, które właśnie zostało utworzone |
| `{foundTask.id}`, `{foundTask.name}`, `{foundTask.priority}`, `{foundTask.status}` | Po **Znajdź zadanie**, przez **Znaleziono** | Zadanie, które znalazł krok |
| `{updatedTask.id}`, `{updatedTask.status}` | Po **Ustaw status** | Zadanie, którego status został zmieniony |
| `{updatedTask.id}`, `{updatedTask.priority}` | Po **Ustaw priorytet zadania** | Zadanie, którego priorytet został zmieniony |
| `{updatedTask.id}` | Po **Zaktualizuj zadanie** | Zadanie, które zostało zmienione |
| `{foundDocument.id}`, `{foundDocument.name}`, `{foundDocument.status}`, `{foundDocument.userMetadata.documentType}`, `{foundDocument.userMetadata.insuranceExpiryDate}` | Po **Znajdź dokument**, przez **Znaleziono** | Dokument, który znalazł krok |
| `{updatedDocument.id}` | Po **Zaktualizuj dokument** | Dokument, który został zmieniony |
| `{response.status}`, `{response.body}`, `{response.data.…}` | Po **Żądanie API** | Odpowiedź na żądanie |
| `{foundCustomer.…}`, `{foundInvoice.…}`, `{foundReservation.…}` i inne | Po **Wyszukaj rekord**, przez **Znaleziono** | Pola rekordu, który znalazł krok, oraz rekordów, do których się odwołuje. Nazwa to `found` plus typ rekordu: `foundCustomer`, `foundReservation`, `foundOccupation`, `foundInvoice`, `foundPayment`, `foundTerrain`, `foundTask`, `foundDocument`, `foundAccessMethod`, `foundNfcTag`, `foundMeter`, `foundInboxThread` lub `foundInboxMessage` |
| `{body.…}`, `{query.…}`, `{receivedAt}` | Po **Webhook przychodzący** | Treść JSON, parametry zapytania i moment odebrania wywołania webhooka |
| Każda nazwa celu z **Mapuj zmienne** | Po **Mapuj zmienne** | To, co wpiszesz w tym kroku jako cel, na przykład `{invoice.displayId}` po `invoice` ← `{foundInvoice}` |
| `{item.…}` | W krokach za **Dla każdego** | Pola elementu, dla którego krok właśnie działa, takie jak `{item.id}` |
| `{approvalTask.id}`, `{approval.decision}`, `{approval.label}`, `{approval.note}`, `{approval.decidedBy.name}` | Po **Poproś o decyzję**, przez opcję | Zadanie, wybrana opcja, nazwa tej opcji, notatka i kolega, który wybrał |
| `{task.…}`, `{action.label}`, `{note}` | Przy **Wybrano akcję zadania** | Zadanie, wybrany przycisk i wpisana do niego notatka |
| `{createdComment.id}` | Po **Dodaj komentarz** | Komentarz, który właśnie został dodany |
| `{bookedInvoice.displayId}` | Po **Zaksięguj fakturę**, przez **Gotowe** | Numer zaksięgowanej faktury |
| `{paymentLink.url}` | Po **Utwórz link do płatności**, przez **Gotowe** | Link, którym klient może zapłacić online |
| `{consumptionInvoice.id}` | Po **Zafakturuj zużycie** | Faktura za zużycie licznika |
| `{extendInvoice.id}` | Po **Robocza faktura przedłużenia** | Robocza faktura, która przedłuża zajęcie |
| `{createdAccessMethod.id}`, `{createdAccessMethod.value}` | Po **Utwórz metodę dostępu** | Nowy środek dostępu i jego wartość, taka jak kod QR lub PIN |
| `{error.message}`, `{error.step}` | Po akcji z **Kontynuuj, gdy ten krok się nie powiedzie**, przez **Błąd** | Komunikat o błędzie i nazwa kroku, który się nie powiódł |
Jakie dokładnie pola ma rekord, widzisz na liście za przyciskiem **Zmienna**. Przy wyzwalaczu jest też przegląd **Dane, które dostarcza to zdarzenie**.
### Tylko to, co jest wcześniej w przepływie [#alleen-wat-eerder-in-de-flow-komt]
Krok może używać tylko zmiennych z wyzwalacza, który do niego dociera, i z kroków znajdujących się wcześniej na tej samej drodze. Jeśli do tego samego kroku docierają różne wyzwalacze, dostępne są tylko zmienne, które dostarcza każdy z nich. Pole z wcześniejszego kroku się liczy, jeśli każdy z tych wyzwalaczy też przechodzi przez ten krok. Jeśli użyjesz zmiennej, która w tym miejscu nie istnieje, Tillor zgłasza **[Pole]: zmienna [zmienna] nie jest dostępna w tym kroku.** Przepływu z takim komunikatem nie można włączyć.
Niektóre rekordy przechowują dodatkowe dane w jednym polu, jak dane dokumentu w `userMetadata`. Każdy klucz pod nim jest zmienną: `{document.userMetadata.documentType}`, `{document.userMetadata.insuranceExpiryDate}` albo inny klucz. Znane klucze, takie jak typ i termin ważności dokumentu, są też na liście i możesz je porównywać jako datę. Data bez godziny, taka jak `2026-10-07`, pojawia się w wiadomości jako `07-10-2026`.
Zmienne z **Dla każdego** (`{item.…}`) istnieją tylko w krokach za wyjściem **Dla każdego**, nie za **Gotowe**. Zmienne z wyjścia, którym nie poszedłeś, też nie istnieją: `{paymentLink.url}` jest tylko wtedy, gdy krok przeszedł przez **Gotowe**, a `{foundTask.id}` tylko po **Znaleziono**.
Przy zdarzeniach, których dane nie są opisane, Tillor nie może sprawdzić, jakie zmienne istnieją. Wtedy nie dostajesz tego komunikatu. Takie przepływy sprawdź więc szczególnie dokładnie uruchomieniem testowym.
### Nowa wartość zastępuje starą [#een-nieuwe-waarde-vervangt-de-oude]
Drugie **Żądanie API** w tym samym przepływie zastępuje `response` pierwszego. To samo dotyczy `createdTask` po drugim **Utwórz zadanie**, `foundTask` po drugim **Znajdź zadanie** lub **Wyszukaj rekord** dla **Zadanie** oraz `error` po drugim nieudanym kroku. Dane z odpowiedzi używaj więc w kroku, który następuje zaraz po niej.
## Jak wartości są uzupełniane [#hoe-waarden-worden-ingevuld]
Tillor dostosowuje notację do rodzaju pola.
**W zwykłym tekście** (tytuły, opisy, podzadania):
- Daty są w strefie czasowej Twojej organizacji, na przykład `05-10-2026`. Jeśli moment nie wypada dokładnie o północy, obok jest też godzina, na przykład `05-10-2026 14:30`
- Puste pole daje pusty tekst
- Zmienna, której Tillor nie zna, pozostaje tak, jak ją napisałeś, na przykład `{occupation.terain.name}`. Literówka od razu rzuca się w oczy w zadaniu lub wiadomości
- Jeśli powiązanego rekordu nie ma, zmienna pozostaje pusta. Zajęcie bez rezerwacji daje więc nic dla `{occupation.reservation.displayId}`, a zdarzenie wywołane przez system daje nic dla `{triggeredBy.name}`. Jeśli w takim przypadku chcesz innego tekstu, postaw przed tym **Jeśli / w przeciwnym razie** z **jest puste**
**W JSON** (**Ładunek** webhooka i **Treść** żądania API):
- Tekst jest wstawiany bezpiecznie. Cudzysłowy, nowe wiersze i inne znaki specjalne w wartości nie mogą zepsuć JSON
- Liczby i wartości tak/nie trafiają bez cudzysłowów, więc nie dodawaj ich wokół. Tekst natomiast ujmujesz w cudzysłowy
- Daty idą jako międzynarodowa data i godzina, taka jak `2026-10-05T08:00:00.000Z`, aby system odbierający dobrze sobie z nią radził
```json
{
"reservation": "{reservation.displayId}",
"adults": {reservation.numberOfAdults}
}
```
Jeśli po uzupełnieniu JSON nie jest prawidłowy, na przykład dlatego, że liczba jest pusta, wykonanie zatrzymuje się z komunikatem o błędzie.
**W ścieżce lub URL** (przy żądaniu API):
- Wartości są przekształcane tak, aby mieściły się w adresie. Nazwa ze spacją nie daje więc zepsutego adresu
- Daty też tutaj idą jako międzynarodowa data i godzina
- To, co wpiszesz sam, pozostaje takie, jak wpiszesz. Jeśli chcesz spację w wyszukiwanym haśle, wpisz sam `%20`
## Przesuwanie daty [#een-datum-verschuiven]
Za zmienną daty może stać przesunięcie: `{reservation.checkOut + 1 day}`, `{today - 2 weeks}`, `{invoice.dueDate + 3 hours|date}`. Jednostki to `minutes`, `hours`, `days`, `weeks` i `months` (liczba pojedyncza też jest dozwolona). Dni i tygodnie mają stałą długość, więc ważność trwa tyle samo mimo zmiany czasu letniego i zimowego; miesiące idą za kalendarzem, więc 31 stycznia plus miesiąc to 28 lub 29 lutego. Na wartości, która nie jest datą, przesunięcie nic nie robi, a nieistniejąca jednostka to błąd kroku. Pola dat, takie jak **Ważne do**, akceptują ten sam zapis.
## Formatowanie wartości [#een-waarde-opmaken]
Po zmiennej postaw `|` i format, na przykład `{invoice.amountOutstanding|currency}`. Bez formatu kwota wygląda surowo, jak `1295.3`. Z `|currency` staje się `€ 1.295,30`.
| Format | Przykład | Wynik |
|--------|-----------|-----------|
| `currency` | `{invoice.amountOutstanding\|currency}` | `€ 1.295,30` |
| `currency:USD` | `{invoice.amountOutstanding\|currency:USD}` | `US$ 1.295,30` |
| `number` | `{invoice.amountOutstanding\|number}` | `1.295,3` |
| `number:2` | `{invoice.amountOutstanding\|number:2}` | `1.295,30` (stała liczba miejsc po przecinku) |
| `date` | `{invoice.dueDate\|date}` | `30-06-2026` |
| `datetime` | `{invoice.createdAt\|datetime}` | `01-06-2026 16:04` |
| `time` | `{invoice.createdAt\|time}` | `16:04` |
| `upper` / `lower` | `{customer.lastName\|upper}` | `VAN DEN BROECKE` |
- Liczby i kwoty są zawsze w notacji belgijskiej: kropka dla tysięcy i przecinek dla ułamków
- Daty i godziny są w strefie czasowej Twojej organizacji
- Jeśli format nie może odczytać wartości, na przykład `|currency` na tekście, wartość po prostu pozostaje bez formatu
- Format, którego Tillor nie zna, pozostaje tak, jak go napisałeś, a edytor pokazuje o tym komunikat
- W JSON i w URL sformatowana wartość jest wstawiana jako tekst. W JSON ujmij ją więc w cudzysłowy
## Używanie odpowiedzi API [#een-api-antwoord-gebruiken]
Po [Żądanie API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) możesz używać pól z odpowiedzi za pomocą `{response.data.…}`. Odpowiedź na wyszukiwanie zadań wygląda na przykład tak:
```json
{
"items": [
{ "id": "task_1", "priority": "LOW" }
]
}
```
Wtedy `{response.data.items.0.id}` daje ID pierwszego zadania (pierwszy na liście ma numer 0), a `{response.data.items.0.priority}` jego priorytet.
Tillor może zaoferować pola odpowiedzi jako zmienne dopiero wtedy, gdy wie, jak odpowiedź wygląda. Możliwe są dwa sposoby:
- Pozwól automatyzacji raz naprawdę zadziałać. Tillor używa wtedy odpowiedzi z ostatniego wykonania
- Wklej przykład na karcie **Uruchomienie testowe**, w polu **Przykładowa odpowiedź API**. To pole pojawia się, gdy tylko przepływ zawiera **Żądanie API**. Pod nim są **Pola w tej odpowiedzi**. Kliknij pole, aby je skopiować, razem z nawiasami klamrowymi
Potem pola są na liście za przyciskiem **Zmienna** i na liście przy **Pole** w **Rozgałęzienie**.
Jeśli sam wpiszesz ścieżkę pod `response.data`, jest ona zawsze akceptowana, także bez przykładu. Poza tym:
- `{response.body}` zawiera pierwsze 4000 znaków odpowiedzi. Jeśli odpowiedź jest dłuższa, reszta jest obcinana
- `{response.data}` jest puste, jeśli odpowiedź nie jest JSON albo jest bardzo duża (ponad 100 000 znaków)
- Przy wyszukiwaniu bez wyniku `{response.data.items.0.id}` nie istnieje. **Rozgałęzienie** na takim polu idzie wtedy przez **Domyślne**
Na karcie **Uruchomienie testowe** wpisujesz też przykładowe dane zdarzenia. Dzięki temu w uruchomieniu testowym widzisz, jakie wartości wstawiłby Tillor. Zobacz [Testowanie i uruchomienia](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen).
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Gdy tylko automatyzacja działa, Tillor zastępuje każdą zmienną prawdziwą wartością. Zmienna, której Tillor nie zna, pozostaje tak, jak ją napisałeś.
- Jeśli jakaś dana jest pusta, miejsce pozostaje puste. Jeśli wtedy chcesz innego tekstu, postaw przed tym **Jeśli / w przeciwnym razie** z **jest puste**.
## Problemy? [#problemen]
Zmienna, której Tillor nie zna, pozostaje dosłownie. Zwykle to literówka. Wybierz zmienną przyciskiem **Zmienna**.
Używasz danej, która w tym miejscu przepływu jeszcze nie istnieje, na przykład z kroku, który jest później, albo z wyjścia, którym nie poszedłeś. Przenieś krok dostarczający daną wcześniej w przepływie. Dopóki komunikat jest widoczny, nie możesz włączyć automatyzacji.
Pusta liczba czyni JSON nieprawidłowym. Tekst ujmujesz w cudzysłowy, liczby nie. Sprawdź pola uruchomieniem testowym.
Tillor nie zna jeszcze kształtu odpowiedzi. Pozwól automatyzacji raz naprawdę zadziałać albo wklej przykład w polu **Przykładowa odpowiedź API** na karcie **Uruchomienie testowe**.
# Często zadawane pytania (/pl-PL/automatiseringen/veelgestelde-vragen)
## Kto może korzystać z automatyzacji? [#wie-kan-automatiseringen-gebruiken]
Kto ma **Wyświetlanie automatyzacji**, widzi automatyzacje i ich uruchomienia. Kto ma **Zarządzanie automatyzacjami**, może je też tworzyć, zmieniać, włączać i usuwać. Administratorzy z **Wszystkie uprawnienia** mogą wszystko. Te uprawnienia nadajesz członkom swojej organizacji.
Uważaj z **Zarządzanie automatyzacjami**: automatyzacja działa ze wszystkimi uprawnieniami Twojej organizacji. Kto może budować przepływy, może więc za ich pomocą zrobić wszystko. Nadawaj to tylko osobom, którym to powierzasz. Kto nie ma żadnego z tych uprawnień, nie widzi pozycji menu **Administrator > Automatyzacje**.
## Dlaczego moja automatyzacja się nie uruchamia? [#waarom-start-mijn-automatisering-niet]
Przejdź po tych punktach.
1. **Czy jest włączona?** Automatyzacja z wyłączonym przełącznikiem (filtr **Wstrzymane**) się nie uruchamia. Jeśli są przy niej problemy, nie mogłeś jej włączyć. Zobacz [Problemy i włączanie](/automatiseringen/problemen)
2. **Czy to właściwe zdarzenie?** Nowa rezerwacja to `reservation:created`, zmiana to `reservation:updated`. Sprawdź też, czy zdarzenie rzeczywiście występuje przy czynności, którą wykonujesz
3. **Czy zatrzymuje ją filtr?** Zdarzenia, które nie przechodzą filtra w **Tylko gdy**, nie zostawiają wykonania. Użyj karty **Uruchomienie testowe** z danymi prawdziwego przypadku, aby zobaczyć, który warunek się nie zgadza. Zwróć uwagę na wartości pól wyboru: status faktury to na przykład `BOOKED`
4. **Czy włączone jest Uruchom raz na rekord?** Wtedy automatyzacja nie uruchamia się ponownie dla faktury lub rezerwacji, dla której już kiedyś działała. Zobacz [Uruchom raz na rekord](/automatiseringen/triggers#eén-keer-per-record-uitvoeren)
5. **Czy to harmonogram?** Wtedy uruchamia się w minucie, w której przychodzi jego kolej. Stała godzina i harmonogram używają strefy czasowej Twojej organizacji
6. **Czy właśnie ją włączyłeś lub zmieniłeś?** Zanim wszystko to zauważy, może minąć pół minuty
7. **Czy przychodzi wiele zdarzeń naraz?** Wtedy wykonania są obsługiwane jedno po drugim i może chwilę potrwać, zanim przyjdzie kolej na Twoje
Jeśli automatyzacja się uruchamia, ale potem coś idzie źle, zajrzyj na kartę **Uruchomienia**, aby zobaczyć, co się stało i gdzie wykonanie utknęło.
## Dlaczego mój harmonogram uruchamia się za późno? [#waarom-start-mijn-schema-te-laat]
Harmonogramy są sprawdzane co minutę. Automatyzacja, która startuje w dniu, o godzinie lub według harmonogramu, zaczyna w tej minucie. Zdarzenie uruchamia się od razu.
## Czy automatyzacja może uruchamiać się w kółko sama? [#kan-een-automatisering-zichzelf-blijven-starten]
W obrębie jednego przepływu nie. Jeśli połączysz wyjście tak, że przepływ wróciłby do wcześniejszego kroku, Tillor odrzuca tę linię. Przepływu z taką pętlą nie możesz włączyć. Jeśli wykonanie mimo to dotrze do kroku, który już wykonało, zatrzymuje się zamiast powtarzać ten krok.
Przez zdarzenia również nie. To, co robi krok, dzieje się jako użytkownik **Przepływ pracy**, a zdarzenia wywołane przez **Przepływ pracy** nie uruchamiają automatyzacji. Automatyzacja, która startuje przy `task:created` i wykonuje **Utwórz zadanie**, nie uruchomi się więc ponownie na zadaniu, które sama utworzyła. Dotyczy to także relacji między automatyzacjami: jedna nie może uruchomić drugiej.
Jeśli w krótkim czasie napłynie wiele zdarzeń, na przykład przez dużą wysyłkę, każde zdarzenie uruchamia wykonanie. Tillor obsługuje po kilka naraz. Nic nie ginie, ale może to chwilę potrwać.
## Jakie obowiązują granice? [#welke-grenzen-gelden-er]
| Co | Granica |
|---|---|
| Kroki w jednej automatyzacji | 100 |
| Gałęzie w **Rozgałęzienie** | 8, oprócz **Domyślne** |
| Połączenia z jednego wyjścia | 1 krok. Jeśli połączysz ponownie, nowa linia zastępuje starą |
| Długość nazwy | 120 znaków |
| Długość opisu | 500 znaków |
| Komentarze i ramki na kanwie | 50 łącznie |
| Opcje przy **Poproś o decyzję** | 8 |
| Czas oczekiwania na żądanie API | 15 sekund |
| Odpowiedź w `{response.body}` | Pierwsze 4000 znaków |
| Odpowiedź w `{response.data}` | Do 100 000 znaków, większa jest pusta |
| Opóźnienie w sekundach | Niedokładne, może być kilka sekund później |
| Harmonogramy | Kontrola co minutę |
| Elementy w **Dla każdego** | 100 na raz |
| Kontrola przy **Czekaj, aż** | Najwyżej co 5 minut |
| Treść webhooka przychodzącego | 100 KB |
| Wykonania na karcie **Uruchomienia** | Ostatnie 20 |
## Czy na to samo zdarzenie może uruchomić się kilka automatyzacji? [#kunnen-er-meerdere-automatiseringen-op-dezelfde-gebeurtenis-starten]
Tak. Każda włączona automatyzacja, której wyzwalacz i filtr pasują, uruchamia własne wykonanie. Nie licz na stałą kolejność.
## Czy po jednym wyjściu mogę kazać zrobić dwie rzeczy naraz? [#kan-ik-na-één-uitgang-twee-dingen-tegelijk-laten-doen]
Nie, wyjście prowadzi do jednego kroku. Ustaw akcje jedna za drugą albo utwórz drugą automatyzację z tym samym wyzwalaczem.
## Co dzieje się z trwającymi wykonaniami, gdy coś zmienię? [#wat-gebeurt-er-met-lopende-uitvoeringen-als-ik-iets-verander]
| Co robisz | Co dzieje się z wykonaniami |
|---|---|
| Zmieniasz przepływ i zapisujesz | Nowe wykonania używają nowego przepływu. Wykonania, które już trwają lub czekają, kończą się według przepływu w dawnej postaci |
| Wstrzymujesz automatyzację | Wykonania czekające w opóźnieniu zatrzymują się, gdy tylko czas oczekiwania minie, i dostają status **Anulowane**. To, co już trwa w tym momencie, kończy się. Jeśli włączysz ją ponownie przed upływem czasu oczekiwania, wykonanie po prostu idzie dalej |
| Usuwasz automatyzację | Wykonania i historia są usuwane. Czekające wykonania się zatrzymują |
## Co się dzieje, gdy krok się nie powiedzie? [#wat-gebeurt-er-als-een-stap-mislukt]
Wykonanie zatrzymuje się ze statusem **Niepowodzenie**, a kolejne kroki nie są wykonywane. Kto utworzył automatyzację, dostaje e-mail o nieudanym wykonaniu, najwyżej jeden na godzinę na automatyzację. Tillor nie ponawia kroku. Przy **Wyślij webhook** i **Żądanie API** możesz przechwycić niepowodzenie wyjściem **Niepowodzenie**. Przy innych akcjach włącz **Kontynuuj, gdy ten krok się nie powiedzie**: krok dostaje wtedy wyjście **Błąd**, a przepływ idzie tam dalej. Zobacz [Gdy krok się nie powiedzie](/automatiseringen/acties#als-een-stap-mislukt).
## Czy podczas testu naprawdę coś jest wysyłane? [#wordt-er-echt-iets-verstuurd-tijdens-een-test]
Nie. Uruchomienie testowe niczego nie wysyła, niczego nie tworzy i niczego nie zmienia. Zobacz [Testowanie i uruchomienia](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen).
## Czy moje dane są bezpiecznie przechowywane? [#zijn-mijn-gegevens-veilig-opgeslagen]
Twoje przepływy i historia wykonań, łącznie z nagłówkami z kluczami lub tokenami, są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Dla adresów w internecie dozwolone jest tylko `https`, a adresy wewnętrzne są odrzucane.
## Brakuje mi zdarzenia, warunku lub akcji [#ik-mis-een-gebeurtenis-voorwaarde-of-actie]
Użyj **Poproś o krok** w edytorze. Zobacz [Poproś o krok lub zdarzenie](/automatiseringen/aan-de-slag#een-stap-of-gebeurtenis-aanvragen).
## Czy mogę zarządzać automatyzacjami także z własnego systemu? [#kan-ik-automatiseringen-ook-vanuit-mijn-eigen-systeem-beheren]
Tak, jeśli Twoje połączenie ma wszystkie uprawnienia. Zobacz [Dla programistów](/ontwikkelaars/automatiseringen).
Zacznij od jednego wyzwalacza i jednej akcji, pozwól im działać przez kilka dni i przejrzyj wykonania. Dopiero potem rozbudowuj o warunki i opóźnienia.
# Przykład: kontrola po wynajmie przyczepy (/pl-PL/automatiseringen/voorbeeld-nalopen)
Ten przykład buduje przepływ z filtrem, **Znajdź zadanie**, **Ustaw priorytet zadania**, **Jeśli / w przeciwnym razie** i zadaniem z podzadaniami. Nie potrzebujesz do tego żądania API.
W środowiskach demo Tillor ten przepływ jest już gotowy jako wstrzymany przykład pod nazwą **Nalopen huurcaravan**. Możesz go tam oglądać, gdy budujesz razem z nami.
## Co robi przepływ [#wat-de-flow-doet]
Gość wyjeżdża z przyczepy stacjonarnej. Przyczepa musi zostać skontrolowana przed następnym gościem.
- Jeśli nie ma jeszcze otwartego zadania kontrolnego dla tego terenu, przepływ tworzy je, z pięcioma podzadaniami i terminem po 7 dniach. Zadanie trafia też do kolegi, który zatrzymał zajęcie
- Jeśli otwarte zadanie kontrolne już jest, na przykład dlatego, że przyczepa zwolniła się dwa razy w krótkim odstępie, przepływ nie tworzy drugiego zadania. Zamiast tego priorytet istniejącego zadania rośnie o jeden poziom
```mermaid
flowchart TD
A["Bezetting gestopt
alleen stacaravans"] --> F{"Open nalooptaak?"}
F -- Gevonden --> P["Prioriteit een stap hoger
tot Hoog"]
F -- Niet gevonden --> B{"Door een collega gestopt?"}
B -- Ja --> C["Nalooptaak maken
met naam van de collega"]
B -- Nee --> D["Nalooptaak maken"]
```
Dwa kroki zadań na dole są prawie takie same. Różni je tylko opis: jeśli zajęcie zakończył system, nie ma kolegi do wspomnienia.
## Czego potrzebujesz [#wat-je-nodig-hebt]
- Masz uprawnienie **Zarządzanie automatyzacjami** albo **Wszystkie uprawnienia**
- W Twojej organizacji istnieje typ terenu dla przyczep stacjonarnych, w tym przykładzie **Stacaravan**
- Opcjonalnie: tablica i kolumna dla zadań kontrolnych
## Budowanie przepływu [#de-flow-bouwen]
### 1. Utwórz pusty przepływ [#1-een-lege-flow-maken]
1. Przejdź do **Administrator > Automatyzacje** i kliknij **Nowa automatyzacja**
2. Wybierz **Zacznij od zera**
3. W okruszkach na górze wpisz nazwę **Nalopen huurcaravan**
4. Kliknij kanwę, obok kroków, i w panelu w polu **Opis** wpisz, do czego służy przepływ
### 2. Ustaw wyzwalacz [#2-de-trigger-instellen]
1. Kliknij wyzwalacz. Pozostaw **Startuje od** na **Gdy coś się wydarzy**
2. W polu **Zdarzenie** wybierz `occupation:ended`. Wpisz *occupation*, aby wyszukać
3. W polu **Nazwa kroku** nadaj krokowi nazwę *Bezetting gestopt*
Teraz przepływ uruchamia się przy każdym kończącym się zajęciu. Ty chcesz go tylko dla przyczep stacjonarnych:
1. W **Tylko gdy** kliknij **Dodaj warunek**
2. Kliknij **Zmienna** i wybierz `occupation.terrain.terrainTypeId`
3. Pozostaw porównanie na **jest**
4. Jako wartość wybierz typ terenu **Stacaravan**
### 3. Znajdź otwarte zadanie kontrolne [#3-een-open-nalooptaak-zoeken]
1. Dodaj krok **Znajdź zadanie**, połącz z nim wyzwalacz i nadaj mu nazwę *Open nalooptaak?*
2. W polu **Tytuł** wpisz `Nalopen {occupation.terrain.name}`
3. Pozostaw włączone **Powiązane z rekordami zdarzenia**, **Tylko zadania nieukończone** i **Pomiń podzadania**
Krok szuka teraz zadania głównego, które nie jest jeszcze ukończone, nazywa się dokładnie *Nalopen* z nazwą terenu i jest powiązane z tym samym terenem, tym samym klientem lub tą samą rezerwacją. Potem przepływ idzie dalej przez **Znaleziono** albo **Nie znaleziono**.
### 4. Podnieś priorytet [#4-de-prioriteit-verhogen]
1. Dodaj krok **Ustaw priorytet zadania**, nadaj mu nazwę *Prioriteit verhogen* i połącz z nim wyjście **Znaleziono**
2. Pozostaw **Zadanie** na `{foundTask.id}`
3. Pozostaw **Zmiana** na **O jeden poziom wyżej**, a **Podnieś maksymalnie do** na **Wysoki**
### 5. Sprawdź, kto zatrzymał zajęcie [#5-nagaan-wie-de-bezetting-stopzette]
1. Dodaj krok **Jeśli / w przeciwnym razie**, połącz z nim wyjście **Nie znaleziono** z *Open nalooptaak?* i nadaj mu nazwę *Door een collega gestopt?*
2. Kliknij **Dodaj warunek** i w polu **Zmienna** wybierz `triggeredBy.id`
3. Wybierz porównanie **nie jest puste**
`{triggeredBy.id}` jest puste, jeśli zajęcie zakończył system, na przykład zaplanowane zadanie. Wtedy przepływ idzie przez **Nie**.
### 6. Utwórz zadanie [#6-de-taak-aanmaken]
Dodaj krok **Utwórz zadanie**, nadaj mu nazwę *Nalooptaak maken* i połącz z nim wyjście **Tak**. Wypełnij pola tak:
| Pole | Wartość |
|---|---|
| **Tytuł** | `Nalopen {occupation.terrain.name}` |
| **Opis** | `Automatisch gegenereerd.`, pusty wiersz i `Bezetting stopgezet door @{triggeredBy.name}({triggeredBy.id})` |
| **Priorytet** | **Niski** |
| **Termin po** | 7 dni |
| **Przypisz też osobę, która wywołała zdarzenie** | Włączone |
| **Powiąż z rekordami** | Włączone |
| **Podzadania** | Pięć wierszy: *Kuisen*, *Inboedel*, *Internet + TV*, *Kader QR code*, *Controleren op werkjes* |
Za pomocą `@{triggeredBy.name}({triggeredBy.id})` kolega jest wspomniany w opisie. Jeśli chcesz, aby zadanie trafiło na tablicę, wybierz w **Dodaj do tablicy** tablicę, a w **Kolumna** kolumnę. Osobę, która ma zawsze dostać zadanie, wybierasz w **Przypisz do**.
Zostaw tytuł taki sam jak w *Open nalooptaak?*. W przeciwnym razie krok wyszukiwania następnym razem nie znajdzie zadania.
### 7. Zadanie dla systemu [#7-de-taak-voor-het-systeem]
1. Kliknij krok *Nalooptaak maken*, a potem **Duplikuj krok**
2. Nadaj kopii nazwę *Nalooptaak maken (systeem)* i połącz z nią wyjście **Nie**
3. Ustaw **Opis** tylko na `Automatisch gegenereerd.`
### 8. Testowanie i włączanie [#8-testen-en-inschakelen]
1. Sprawdź, czy na górze panelu nie ma przycisku z problemami (takiego jak **1 problem**)
2. Otwórz kartę **Uruchomienie testowe** i kliknij **Uruchom test**. Zobaczysz, którą drogą idzie przepływ i jaki tytuł oraz opis dostałoby zadanie. Nic nie jest tworzone
3. Włącz przełącznik **Aktywna**
## Dlaczego dwa kroki zamiast jednego [#waarom-twee-stappen-in-plaats-van-één]
Kroków **Znajdź zadanie** i **Ustaw priorytet zadania** możesz też używać osobno. Jeśli na przykład nie chcesz nic robić, gdy zadanie już istnieje, po prostu nie łącz niczego z **Znaleziono**. Jeśli chcesz dodać do istniejącego zadania komentarz albo zmienić mu status, postaw za **Znaleziono** inny krok, taki jak **Ustaw status** z `{foundTask.id}`.
## Co dzieje się w praktyce [#wat-er-in-de-praktijk-gebeurt]
| Sytuacja | Co robi przepływ |
|---|---|
| Brak otwartego zadania kontrolnego dla tego terenu | Tworzy nowe zadanie z pięcioma podzadaniami |
| Otwarte zadanie z priorytetem **Niski** | Ustawia je na **Średni** |
| Otwarte zadanie z priorytetem **Średni** | Ustawia je na **Wysoki** |
| Otwarte zadanie z priorytetem **Wysoki** lub **Pilny** | Zostawia priorytet bez zmian |
| Zajęcie na innym typie terenu | Nie uruchamia się |
Zadanie jest na nazwisko [**Przepływ pracy**](/automatiseringen/workflow-gebruiker) i jest powiązane z terenem i klientem zajęcia oraz z rezerwacją, jeśli jest. Nie każde zajęcie ma rezerwację. Kolega, który zatrzymał zajęcie, jest na zadaniu osobą przypisaną.
# Kto wykonuje automatyzację? (/pl-PL/automatiseringen/workflow-gebruiker)
Automatyzacja nie działa pod Twoim nazwiskiem. Wszystkie kroki wykonuje stały użytkownik Twojej organizacji o nazwie **Przepływ pracy**.
## Co to dla Ciebie oznacza [#wat-je-ervan-merkt]
- Zadanie utworzone przez automatyzację jest zapisane na **Przepływ pracy**
- Komentarz dodany przez automatyzację za pomocą [żądania API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) również jest zapisany na **Przepływ pracy**
- W edytorze, w panelu po prawej stronie, dopóki nie wybierzesz żadnego kroku, widać przypomnienie, że kroki są wykonywane jako użytkownik **Przepływ pracy** Twojej organizacji, nigdy jako Ty
Dzięki temu zawsze jest jasne, co zrobił współpracownik, a co automatyzacja. Twoje imię i nazwisko nie pojawi się przy czymś, czego sam nie zrobiłeś.
## Czym jest **Przepływ pracy** [#wat-workflow-is]
- Użytkownikiem systemowym, a nie współpracownikiem. Nie można się nim zalogować i nie ma skrzynki e-mail
- W każdej organizacji jest jeden taki użytkownik. Istnieje tylko w Twojej organizacji i nigdzie indziej nie może nic zrobić
- Ma wszystkie uprawnienia w Twojej organizacji, tak jak administrator. Dlatego tylko administratorzy mogą tworzyć i zmieniać automatyzacje
- Nie jest członkiem organizacji w taki sposób, jak współpracownik
Ponieważ **Przepływ pracy** może wszystko, automatyzacja może też zrobić wszystko, na co pozwala API Tillor. **Żądanie API** może więc na przykład zmieniać lub usuwać dane. Dlatego twórz małe przepływy i dobrze je testuj.
## Czego **Przepływ pracy** nie może [#wat-workflow-niet-mag]
Automatyzacja nie może tworzyć, zmieniać, włączać ani usuwać automatyzacji ani przeglądać ich uruchomień. Żądanie API w tym celu zostanie odrzucone. Dzięki temu przepływ nie może zmienić samego siebie ani innego przepływu.
## Zdarzenie wywołane przez **Przepływ pracy** [#gebeurtenis-veroorzaakt-door-workflow]
To, co robi **Przepływ pracy**, wywołuje zwykłe zdarzenia, na przykład nowe zadanie. Na osi czasu i w webhookach jako sprawca widnieje wtedy **Przepływ pracy**. Takie zdarzenia nie uruchamiają automatyzacji, więc przepływ nie może uruchomić samego siebie ani innego przepływu. Uruchomienie, które czeka w kroku **Czekaj na zdarzenie**, jest natomiast kontynuowane: nie może to uruchomić nowego przepływu, więc nie powstanie pętla. Więcej na ten temat znajdziesz w [Często zadawanych pytaniach](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#kan-een-automatisering-zichzelf-blijven-starten).
## Kogo przypisać [#wie-wijs-je-toe]
**Przepływ pracy** nigdy nie jest sam przypisywany do zadania i nigdy nie dostaje powiadomienia z kroku **Powiadom współpracowników**. Jeśli chcesz, aby współpracownik zajął się zadaniem, wybierz go w polu **Przypisz do** albo zaznacz **Przypisz też osobę, która wywołała zdarzenie**.
# Rejestrowanie płatności (/pl-PL/betalingsverwerking/betaling-registreren)
Płatność rejestrujesz na zaksięgowanej fakturze z otwartym saldem. Ekran płatności jest taki sam dla wszystkich metod. Różnią się tylko pola pod **Metoda płatności**.
### Otwórz fakturę [#open-de-factuur]
Przejdź do Administracja > Faktury albo otwórz fakturę z Klienci > klient > Fakturowanie. Faktura musi być zaksięgowana i mieć otwarte saldo.
### Kliknij Dokonaj płatności [#klik-op-maak-betaling]
Otworzy się ekran **Nowa płatność za** fakturę. Na górze widać sumę faktury i kwotę do zapłaty.
### Wybierz metodę płatności [#kies-de-betaalmethode]
W polu **Metoda płatności** wybierz, w jaki sposób wpływa płatność. To, jakie opcje widzisz, zależy od faktury i od ustawień Twojej organizacji.
- **Terminal** wysyła żądanie do terminala płatniczego. Zobacz [Terminal](/betalingsverwerking/terminal).
- **Gotówka**, **Przelew** i ewentualnie **Inni** rejestrują pieniądze, które wpłynęły poza Tillor. Zobacz [Gotówka i przelew](/betalingsverwerking/contant).
- **Przelew wewnętrzny** przenosi saldo na inną fakturę tego samego klienta. Zobacz [Przelew wewnętrzny](/betalingsverwerking/interne-overboeking).
- **Mandat SEPA** pobiera kwotę na podstawie aktywnego mandatu klienta. Zobacz [Pobranie kwoty z faktury](/betalingsverwerking/incasso).
### Wpisz kwotę [#vul-het-bedrag-in]
Pole **Kwota** domyślnie zawiera kwotę do zapłaty. Przyciskami 25%, 50%, 75% i 100% szybko wpiszesz część kwoty albo wpisz kwotę samodzielnie. Kwota nie może być wyższa niż kwota do zapłaty.
### Wykonaj płatność [#voer-de-betaling-uit]
Kliknij **Wykonaj płatność**.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Kwota do zapłaty i stan płatności faktury zostają zaktualizowane. Płatność widać na fakturze w sekcji **Płatności** oraz w Administracja > Płatności. Jak je znaleźć, opisano w [Wyszukiwaniu płatności](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken).
Klient woli zapłacić sam? Wyślij wtedy fakturę przyciskiem **Wyślij powiadomienie**. Zobacz [Płatność online](/betalingsverwerking/online).
## Problemy? [#problemen]
Przycisk pojawia się tylko na zaksięgowanej fakturze z otwartym saldem. Wersję roboczą faktury najpierw zaksięguj. W pełni opłacona faktura nie ma już przycisku.
Klient nie ma aktywnego mandatu, którego maksymalna kwota wystarcza na tę kwotę. Przy korekcie faktury ta metoda nie jest na liście. Zobacz [Pobranie kwoty z faktury](/betalingsverwerking/incasso).
Terminal jest na liście tylko wtedy, gdy Mollie jest połączone, a Twoja organizacja może przyjmować płatności kartą. Zobacz [Terminal](/betalingsverwerking/terminal).
# Wyszukiwanie płatności (/pl-PL/betalingsverwerking/betalingen-bekijken)
Płatności zobaczysz w trzech miejscach: na samej fakturze, w przeglądzie wszystkich płatności i na ekranie szczegółów płatności.
## Przeglądanie płatności faktury [#betalingen-van-een-factuur-bekijken]
Otwórz fakturę i przewiń do sekcji **Płatności**. Zobaczysz tylko płatności przypisane do tej faktury.
## Przeszukiwanie wszystkich płatności [#alle-betalingen-doorzoeken]
Przejdź do Administracja > Płatności. Filtruj według daty, metody płatności, stanu lub klienta albo szukaj po nazwie klienta lub numerze faktury.
W menu akcji (trzy kropki) przy płatności możesz, zależnie od płatności, wybrać:
| Akcja | Co robi |
|---|---|
| **Szczegóły** | Otwiera ekran szczegółów |
| **PDF płatności** | Tworzy potwierdzenie płatności |
| **Synchronizuj** | Pobiera aktualny stan z Mollie. Tylko przy płatnościach Mollie, które już istnieją w Mollie |
| **Pomiń opóźnienie** | Wysyła zaplanowane pobranie do banku od razu. Zobacz [Pobranie kwoty z faktury](/betalingsverwerking/incasso) |
| **Odłącz od faktury** | Zdejmuje płatność z faktury |
| **Anuluj** | Anuluje płatność, która nie została jeszcze zakończona |
| **Usuń** | Usuwa płatność |
## Odczytywanie szczegółów płatności [#de-details-van-een-betaling-lezen]
Kliknij **Szczegóły**, aby otworzyć ekran **Szczegóły płatności**. Zobaczysz na nim kwotę, stan, metodę, fakturę i oś czasu.
- **Termin** pojawia się przy trwającym pobraniu SEPA. Stan pokazuje wtedy Oczekiwane z tą datą.
- **Wyślij po** pojawia się przy pobraniu, którego Tillor nie wysłał jeszcze do banku.
- **Raport płatności** pokazuje raport, w którym znajdzie się płatność. Dopóki płatność nie jest w żadnym raporcie, widać numer raportu z dopiskiem **(oczekiwany)**. Przy płatności Mollie widać **Przy następnej wypłacie Mollie**, ponieważ raport jest znany dopiero przy wypłacie.
Więcej o raportach znajdziesz w [Raportach płatności](/boekhouden/betalingsrapporten).
## Etykiety stanu [#statuslabels]
| Stan | Znaczenie |
|---|---|
| Aż do | Płatność jest jeszcze w toku |
| Upoważniony | Zatwierdzona, jeszcze niezakończona |
| Płatny | Zakończona |
| Przegrany | Nie udało się |
| Odwołany | Przerwana, zanim została ukończona |
| Wygasły | Sesja płatności wygasła |
| Zwrócono pieniądze i Częściowo zwrócony | Kwota została zwrócona w całości lub częściowo |
| Opłata zwrotna | Bank lub wydawca karty odebrał kwotę z powrotem |
## Śledzenie otwartych kwot [#openstaande-bedragen-opvolgen]
Przejdź do Administracja > Faktury. Karta **Faktury z saldem otwartym** pokazuje zaksięgowane faktury, które nie są jeszcze w pełni opłacone. W tabelach filtrujesz według stanu płatności **Wybitny** i sortujesz według terminu płatności.
### Wysyłanie monitu [#een-aanmaning-versturen]
Monit wysyłasz dla każdej faktury osobno, nie zbiorczo.
### Otwórz fakturę [#open-de-factuur]
Wybierz fakturę, która nadal jest otwarta.
### Wyślij monit [#verstuur-de-aanmaning]
Kliknij **Wyślij powiadomienie** i wybierz **Wyślij przypomnienie**. Potwierdź wysyłkę.
Klient dostaje przypomnienie z linkiem do płatności online. Zobacz [Płatność online](/betalingsverwerking/online).
## Problemy? [#problemen]
Użyj **Synchronizuj** w menu akcji płatności. Tillor pobierze wtedy aktualne dane. Pomaga to zwłaszcza wtedy, gdy powiadomienie z Mollie zostało pominięte.
Ta akcja jest tylko przy płatnościach Mollie, które mają już transakcję w Mollie. Przy pobraniu, którego Tillor jeszcze nie wysłał, nie ma czego pobrać.
# Rejestrowanie płatności gotówką i przelewem (/pl-PL/betalingsverwerking/contant)
Metodami **Gotówka**, **Przelew** i ewentualnie **Inni** zapisujesz, że klient zapłacił poza Tillor. Tillor niczego wtedy nie wysyła. Aktualizuje tylko otwarte saldo faktury.
- **Gotówka**: klient płaci gotówką w recepcji.
- **Przelew**: otrzymałeś przelew bankowy, który nie został automatycznie powiązany z fakturą.
- **Inni**: dla innych płatności z własnym opisem, na przykład czeku lub wymiany. Ta metoda jest dostępna tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ją włączyła.
## Rejestrowanie płatności [#een-betaling-registreren]
### Otwórz ekran płatności [#open-het-betaalscherm]
Otwórz zaksięgowaną fakturę z otwartym saldem i kliknij **Dokonaj płatności**.
### Wybierz metodę [#kies-de-methode]
W polu **Metoda płatności** wybierz **Gotówka** lub **Przelew**.
### Wpisz kwotę [#vul-het-bedrag-in]
Wpisz kwotę albo użyj przycisków 25%, 50%, 75% i 100%.
### Sprawdź datę otrzymania [#controleer-de-datum-van-ontvangst]
**Data otrzymania** domyślnie jest ustawiona na dziś. Zmień ją, jeśli pieniądze wpłynęły innego dnia.
### Dodaj w razie potrzeby komentarz [#voeg-eventueel-een-opmerking-toe]
W polu **Komentarz** możesz wpisać numer referencyjny lub notatkę. Przy **Inni** opis jest obowiązkowy.
### Wykonaj płatność [#voer-de-betaling-uit]
Kliknij **Wykonaj płatność**.
Data decyduje o tym, w którym raporcie płatności znajdzie się płatność. Jeśli rejestrujesz dziś płatność z wczoraj, ustaw datę na wczoraj, aby uzupełnić właściwy raport.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Płatność od razu pojawia się na fakturze i w Administracja > Płatności. Zobacz [Wyszukiwanie płatności](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken).
Przy **Przelew** możesz też sprawić, że klient dostanie e-mail z podpowiedzią, aby przy kolejnych przelewach używał komunikatu strukturalnego. Pole wyboru **Wyślij przypomnienie dotyczące komunikacji strukturalnej** jest na ekranie płatności. Jest wyszarzone, jeśli klient nie ma adresu e-mail.
## Ustawienia płatności ręcznych [#instellingen-voor-handmatige-betalingen]
W Pomoc > Ustawienia > Płatności znajdziesz te ustawienia:
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Pokaż metodę płatności „Inne”** | Dodaje metodę **Inni** na ekranie płatności |
| **Maksimum gotówki** | Najwyższa kwota gotówkowa na jedną płatność, domyślnie 2999 euro |
| **Domyślnie: przypomnienie o ręcznym przelewie bankowym** | Domyślnie zaznacza pole przypomnienia |
| **Maksimum gotówki** | Najwyższa kwota, jaką możesz zarejestrować jako płatność gotówkową, w pełnych euro (domyślnie 2999) |
## Problemy? [#problemen]
Płatność gotówkowa nie może być wyższa niż **Maksimum gotówki** w Pomoc > Ustawienia > Płatności (domyślnie 2999 euro). Zarejestruj kwotę w częściach albo wybierz inną metodę.
Metoda jest wyłączona. Włącz **Pokaż metodę płatności „Inne”** w Pomoc > Ustawienia > Płatności.
Płatności ręczne nie są dostępne dla każdej faktury. Ekran wyświetla wtedy komunikat.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Grupy płatności (/pl-PL/betalingsverwerking/groepen)
Grupa płatności łączy kilka wpływających płatności pod jedną nazwą, dzięki czemu możesz je przypisać naraz do zaksięgowanej faktury. Przydatne, gdy chcesz rozliczyć dopiero na koniec dnia lub wydarzenia.
Przykłady:
- **Zamknięcie zmiany kasowej**: wszystkie płatności kartą z dnia są w jednej grupie. Przypisujesz je do faktury dziennego obrotu.
- **Fakturowanie wydarzenia**: uczestnicy płacą z góry online. Przy księgowaniu przypisujesz całą grupę do faktury.
- **Rezerwacja z zaliczką i resztą kwoty**: zaliczka i płatność końcowa są razem w grupie i zostają przypisane naraz.
## Zasady [#de-regels]
- Grupa ma status Otwarta (jeszcze nieprzypisana) albo Przypisana (już przypisana do faktury).
- Grupa nie ma własnego klienta. Klient wynika z faktury, do której przypisujesz grupę.
- Płatności w grupie przenosisz tylko razem. Pojedynczej płatności z grupy nie możesz przypisać do innej faktury.
- Grupę możesz przypisać tylko do zaksięgowanej faktury. Wersje robocze faktur mogą się jeszcze zmienić lub zniknąć.
## Przypisywanie grupy do faktury [#een-groep-aan-een-factuur-koppelen]
### Otwórz grupy płatności [#open-de-betalingsgroepen]
Przejdź do Administracja > Płatności i spójrz w sekcji **Grupy płatności**. Lista domyślnie pokazuje tylko otwarte grupy. Zmień filtr **Status**, aby zobaczyć także przypisane grupy.
### Wybierz Przypisz [#kies-koppelen]
Otwórz menu akcji (trzy kropki) przy otwartej grupie i wybierz **Przypisz**.
### Wybierz fakturę [#kies-de-factuur]
Wybierz zaksięgowaną fakturę, do której ma trafić cała grupa.
### Potwierdź [#bevestig]
Kliknij **Przypisz** w oknie. Wszystkie płatności z grupy trafiają naraz do tej faktury, a grupa dostaje status Przypisana.
Możesz to zrobić także z poziomu faktury. Wybierz tam w menu akcji **Przypisz płatność**, przejdź na kartę **Grupy płatności** i kliknij **Przypisz grupę**.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Przypisana grupa jest na PDF faktury jako jedna pozycja z sumą grupy. Poszczególne płatności rozwijasz w przeglądzie płatności faktury. Samą grupę widzisz w szczegółach każdej płatności, która w niej jest.
Jeśli grupa zawiera płatność Mollie, która już istnieje w Mollie, obok **Przypisz** pojawia się też **Synchronizuj**. Ta akcja pobiera naraz aktualne dane wszystkich odpowiednich płatności w grupie. Pomaga, gdy nie jesteś pewien stanu albo powiadomienie zostało pominięte. Pustą grupę możesz usunąć przyciskiem **Usuń**.
## Jak płatności trafiają do grupy? [#hoe-komen-betalingen-in-een-groep]
Twój system kasowy lub system wydarzeń może przy tworzeniu płatności Mollie podać nazwę grupy. Tillor sam tworzy wtedy grupę albo używa istniejącej otwartej grupy i umieszcza w niej płatność. Pola do tego opisano w [metadanych Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata#ingestie-hints-voor-betalingsgroepen).
## Problemy? [#problemen]
Faktura jest jeszcze wersją roboczą. Najpierw ją zaksięguj, bo grupę mogą otrzymać tylko zaksięgowane faktury.
Nie jest to możliwe dla płatności, która jest jeszcze w grupie. Działaj na poziomie grupy.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Pobranie kwoty z faktury na podstawie mandatu (/pl-PL/betalingsverwerking/incasso)
Jeśli klient ma aktywny mandat, Tillor może pobrać kwotę faktury z jego rachunku bankowego. Sam wybierasz sposób: powiązujesz mandat z fakturą, aby pobranie ruszyło samo po zaksięgowaniu, albo uruchamiasz pobranie ręcznie przyciskiem **Dokonaj płatności**.
Mandat zlecasz w [Podpisanie mandatu SEPA](/betalingsverwerking/mandaat). Korekty faktury nie można pobrać.
## Automatyczne pobranie kwoty z faktury [#een-factuur-automatisch-laten-innen]
### Otwórz fakturę [#open-de-factuur]
Przejdź do Administracja > Faktury i otwórz wersję roboczą lub zaksięgowaną fakturę klienta.
### Wybierz mandat [#kies-het-mandaat]
W polu **Mandat polecenia zapłaty** wybierz mandat klienta. Na liście są tylko aktywne mandaty. Wybierz **Żadnego mandatu**, aby usunąć powiązanie.
Pole podpowiada, co się stanie: Tillor od razu tworzy oczekującą płatność, a bank zostaje obciążony dwa dni po zaksięgowaniu. Do tego czasu możesz płatność anulować.
### Zaksięguj fakturę [#boek-de-factuur]
Po zaksięgowaniu przy fakturze pojawia się **Pobranie jest zaplanowane na** z datą. Tego dnia Tillor wysyła pobranie do banku.
Jeśli faktura była już zaksięgowana, gdy powiązałeś mandat, obowiązuje ten sam termin dwóch dni liczony od tej chwili. Jeśli Tillor wysłał już pobranie do banku, nie możesz już zmienić mandatu na fakturze.
### Maksymalna kwota mandatu [#het-maximumbedrag-van-een-mandaat]
Każdy mandat ma maksymalną kwotę. Widać ją na liście mandatów jako **maks.** z kwotą. Jeśli faktura jest wyższa:
- mandat jest na liście wyszarzony, z komunikatem, że maksimum jest niższe niż kwota faktury;
- faktura pokazuje komunikat, że kwota faktury przekracza maksimum mandatu;
- Tillor nie może zaksięgować faktury z takim powiązanym mandatem.
Wybierz wtedy mandat z wyższym maksimum albo pozwól klientowi zapłacić w inny sposób.
## Ręczne uruchomienie pobrania [#een-incasso-handmatig-starten]
### Otwórz ekran płatności [#open-het-betaalscherm]
Otwórz zaksięgowaną fakturę i kliknij **Dokonaj płatności**.
### Wybierz Mandat SEPA [#kies-sepa-mandaat]
W polu **Metoda płatności** wybierz **Mandat SEPA**. Jeśli jest wyszarzony, klient nie ma aktywnego mandatu, który obsłuży tę kwotę.
### Wybierz mandat i opóźnienie [#kies-het-mandaat-en-de-vertraging]
Wybierz **Mandat**. Tillor sam wybiera pierwszy aktywny mandat, który obsłuży kwotę. W polu **Opóźnienie (dni)** wpisz od 0 do 7 dni. Przy 0 pobranie od razu trafia do banku, przy wyższej liczbie Tillor czeka tyle dni.
### Wykonaj płatność [#voer-de-betaling-uit]
Kliknij **Wykonaj płatność**.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Płatność jest przy fakturze i w Administracja > Płatności.
- Dopóki pobranie czeka, w szczegółach widać **Wyślij po** z datą. Wybierz **Pomiń opóźnienie** w menu akcji, aby wysłać je teraz do banku, albo **Anuluj**, aby je zatrzymać.
- Po wysłaniu płatność ma stan Aż do z polem **Termin**. Pobranie SEPA trwa kilka dni. Potem staje się Płatny albo Przegrany, jeśli bank odrzuci pobranie.
- Trwające pobranie w księgowości już liczy się jako płatność w toku. Jeśli się nie powiedzie lub je anulujesz, znika ponownie z wersji roboczej. Zobacz [Raporty płatności](/boekhouden/betalingsrapporten).
- Klient widzi na stronie płatności **Pobierane poleceniem zapłaty** z kwotą i datą, a bez przycisków płatności. Dzięki temu nikt nie zapłaci podwójnie. PDF faktury i e-mail z fakturą podają kwotę i termin pobrania.
Niewielką pierwszą płatność, którą klient potwierdził swój mandat, Tillor odlicza od następnej faktury.
## Automatyczne pobieranie faktur za media [#nutsfacturen-automatisch-innen]
Faktury za zużycie wody, prądu i gazu możesz automatycznie pobierać na podstawie mandatu klienta.
- Jeśli klient przy podpisywaniu zaznaczy **Użyj tego mandatu także do automatycznego opłacania moich faktur za media (woda, prąd, gaz)**, Tillor ustawia ten mandat, gdy tylko stanie się aktywny. Pole jest domyślnie zaznaczone.
- Mandat możesz też wybrać samodzielnie w Klienci > klient > Fakturowanie, w karcie **Ustawienia faktury**, w polu **Mandat**.
- Na liście mandatów mandat dla mediów jest oznaczony jako **Media**.
Nowa faktura za zużycie dostaje wtedy ten mandat automatycznie jako **Mandat polecenia zapłaty**.
## Problemy? [#problemen]
Klient nie ma mandatu ze statusem Aktywny, którego maksimum jest wystarczająco wysokie. Sprawdź kartę **Mandaty** w Klienci > klient > Fakturowanie.
Powiązany mandat ma niższe maksimum niż kwota faktury. Wybierz inny mandat albo usuń mandat z faktury.
Tillor wysłał już pobranie do banku. Śledź płatność w Administracja > Płatności.
Otwórz płatność, aby poznać powód. Faktura jest znów otwarta. Wybierz **Dokonaj płatności**, aby wykonać nowe pobranie lub użyć innej metody, albo wyślij klientowi link do płatności przyciskiem **Wyślij powiadomienie**.
Dopóki płatność w Administracja > Płatności nadal pokazuje **Wyślij po**, możesz ją anulować. Jeśli została już wysłana, nie jest to już możliwe. Możesz natomiast odwołać mandat dla kolejnych faktur, zobacz [Odwołanie mandatu](/betalingsverwerking/mandaat-beheren).
Automatyzacje także mogą pobierać kwoty: krok [Pobieraj należności poleceniem zapłaty](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#innen-via-domiciliëring).
## Zobacz też [#zie-ook]
# Przegląd (/pl-PL/betalingsverwerking)
Płatność w Tillor zwykle jest przypisana do zaksięgowanej faktury. Klient może zapłacić online samodzielnie, Ty możesz zarejestrować płatność w recepcji albo Tillor automatycznie pobiera kwotę na podstawie mandatu SEPA. Na tej stronie zobaczysz, do czego służy która metoda.
- Płatność jest przypisana do zaksięgowanej faktury. Na wersji roboczej nie można zapłacić.
- Płatność gotówkowa domyślnie może wynosić maksymalnie 2999 euro. Zmienisz to w **Maksimum gotówki** w Pomoc > Ustawienia > Płatności.
- Powyżej 2500 euro strona płatności ostrzega klienta, że bank lub karta mogą odrzucić płatność online. Klient dostaje wtedy IBAN i komunikat strukturalny do przelewu.
- Pobranie na podstawie mandatu trafia do banku dwa dni po zaksięgowaniu. Przy **Dokonaj płatności** sam wybierasz opóźnienie od 0 do 7 dni. Do chwili wysłania pobrania możesz je anulować.
- Jeśli faktura jest wyższa niż maksimum mandatu, nie można pobrać kwoty. Jeśli taki mandat jest na fakturze, nie można też zaksięgować faktury.
- Link do podpisania mandatu działa 14 dni. Tillor przypomina klientowi po 7 dniach, na 2 dni przed wygaśnięciem i w ostatnim dniu.
- Przelew wewnętrzny jest możliwy tylko między dwiema zaksięgowanymi fakturami tego samego klienta.
- Tillor nie może zwrócić klientowi pieniędzy. Zwrot załatwiasz poza Tillor, na przykład przelewem bankowym.
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Każda metoda kończy się w tym samym miejscu: płatnością na fakturze. Potem trafia ona do raportu płatności i do Twojej księgowości.
```mermaid
flowchart LR
F[Zaksięgowana faktura] --> M{Metoda płatności}
M -- Online --> P[Płatność]
M -- Terminal --> P
M -- Gotówka lub przelew --> P
M -- Pobranie SEPA --> P
M -- Przelew wewnętrzny --> P
P -- Stan i saldo --> F
P -- Dziennie --> R[Raport płatności]
R --> B[Księgowość]
```
Pobranie najpierw pozostaje Aż do. Faktura jest wtedy już oznaczona jako opłacona (w toku). Jeśli pobranie się nie powiedzie, faktura znów jest otwarta. Raporty płatności i połączenie z oprogramowaniem księgowym opisano w [Księgowości](/boekhouden).
## Którą metodę wybrać? [#welke-methode-kies-je]
| Metoda | Kiedy | Jak płaci klient | Co księguje Tillor |
|---|---|---|---|
| [Płatność online](/betalingsverwerking/online) | Klient płaci sam, w domu lub w podróży | Przez link w e-mailu lub SMS-ie z fakturą, za pomocą iDEAL, Bancontact, karty kredytowej lub innej metody | Płatność, gdy tylko potwierdzi ją partner płatniczy, nawet jeśli klient już nic nie robi |
| [Terminal](/betalingsverwerking/terminal) | Klient stoi w recepcji | Kartą lub telefonem na terminalu płatniczym Mollie | Płatność, gdy tylko terminal ją zakończy |
| [Gotówka i przelew](/betalingsverwerking/contant) | Pieniądze otrzymane poza Tillor | Gotówka w recepcji lub przelew bankowy | Płatność, którą rejestrujesz, z datą otrzymania |
| [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/incasso) | Faktury cykliczne lub wysokie, zużycie | Nie płaci. Tillor pobiera kwotę z rachunku bankowego | Płatność w toku, dopóki bank nie potwierdzi pobrania |
| [Przelew wewnętrzny](/betalingsverwerking/interne-overboeking) | Przeniesienie salda między dwiema fakturami tego samego klienta | Nie płaci. Żadne pieniądze nie wpływają | Dwie powiązane płatności, dodatnia i ujemna |
Płatności online, płatności kartą i pobrania przechodzą przez Mollie. Płatności gotówkowe i przelewy rejestrujesz samodzielnie.
} description="Ekran płatności na zaksięgowanej fakturze" />
} description="Według faktury, w przeglądzie i w szczegółach" />
} description="Strona płatności, którą widzi klient" />
} description="Płatności kartą w recepcji" />
} description="Rejestrowanie płatności poza Tillor" />
} description="Przenoszenie salda między fakturami" />
} description="Zdalnie lub w recepcji" />
} description="Automatyczne pobranie na podstawie mandatu" />
} description="Łączenie płatności i przypisywanie ich naraz" />
} description="Rozbudowane przykłady z praktyki" />
## Pojęcia [#begrippen]
- **Płatność**: otrzymana lub trwająca kwota, z metodą, stanem i zwykle fakturą.
- **Mandat**: zgoda klienta na pobieranie faktur z jego rachunku bankowego. Zobacz [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
- **Grupa płatności**: zbiór płatności, który później przypisujesz naraz do faktury. Zobacz [Grupy płatności](/betalingsverwerking/groepen).
- **Raport płatności**: dzienne zestawienie otrzymanych płatności dla księgowości. Zobacz [Raporty płatności](/boekhouden/betalingsrapporten).
- **Przelew wewnętrzny**: przeniesienie salda między dwiema fakturami tego samego klienta, bez wpływu pieniędzy.
- **Pobranie**: Tillor pobiera kwotę z rachunku bankowego klienta na podstawie jego mandatu.
- **Klient**: klient, do którego należy faktura. Zobacz [Klient](/begrippen#klant).
# Tworzenie przelewu wewnętrznego (/pl-PL/betalingsverwerking/interne-overboeking)
Za pomocą **Przelew wewnętrzny** przenosisz kwotę z jednej zaksięgowanej faktury na inną zaksięgowaną fakturę tego samego klienta. Żadne pieniądze nie wpływają. Tillor tworzy dodatnią płatność na fakturze, którą rozliczasz, i powiązaną ujemną płatność na fakturze docelowej.
To nie jest płatność gotówką, kartą ani przelewem. Te metody są osobno na ekranie płatności.
## Rejestrowanie przelewu wewnętrznego [#een-interne-overboeking-registreren]
### Otwórz ekran płatności [#open-het-betaalscherm]
Otwórz zaksięgowaną fakturę z otwartym saldem i kliknij **Dokonaj płatności**.
### Wybierz Przelew wewnętrzny [#kies-interne-overboeking]
W polu **Metoda płatności** wybierz **Przelew wewnętrzny**.
### Wybierz fakturę docelową [#kies-de-doelfactuur]
W polu **Faktura docelowa** wybierz zaksięgowaną fakturę, na którą trafi kwota. Lista pokazuje tylko zaksięgowane faktury tego samego klienta.
### Wpisz kwotę [#vul-het-bedrag-in]
Wpisz kwotę albo użyj przycisków 25%, 50%, 75% i 100%.
### Wykonaj płatność [#voer-de-betaling-uit]
W razie potrzeby wypełnij **Data otrzymania** i kliknij **Wykonaj płatność**.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Tillor tworzy dwie powiązane płatności, **Przelew wewnętrzny z** i **Przelew wewnętrzny na konto**, każdą z numerem drugiej faktury.
- Otwarte saldo obu faktur zostaje zaktualizowane.
- Jeśli usuniesz jedną z tych dwóch płatności, Tillor usunie też drugą.
## Przelew wewnętrzny i księgowość [#interne-overboeking-en-boekhouding]
- Przelew wewnętrzny jest w raporcie płatności z dnia, w którym go rejestrujesz. Jeśli zarejestrujesz go dziś, od razu trafia do [wersji roboczej raportu](/boekhouden/betalingsrapporten#concept-en-definitief) z dzisiaj.
- Trafia do eksportu księgowego razem z płatnościami Mollie.
- Płatności gotówkowe, przelewy i rachunki bankowe nie trafiają do eksportu księgowego.
## Po stornowaniu faktury z przedłużeniem zajęcia miejsca [#na-het-omkeren-van-een-factuur-met-bezetting-verlengen]
Za pomocą **Stornuj fakturę** zamieniasz fakturę w korektę. Przelew wewnętrzny między tymi dwiema fakturami jest tylko rozliczeniem w księgowości. Nie przedłuża ani nie skraca zajęcia miejsca po raz kolejny.
Co to oznacza dla **Opłacone do**:
- Na pierwotnej fakturze **Opłacone do** się nie zmienia.
- Na korekcie **Opłacone do** cofa się tylko wtedy, gdy pierwotna faktura została już opłacona prawdziwą płatnością, na przykład gotówką, przelewem lub przez Mollie. Jeśli została tylko rozliczona przelewem wewnętrznym, **Opłacone do** pozostaje bez zmian.
- **Zafakturowane do** zostało już zmienione przy księgowaniu.
## Problemy? [#problemen]
Pojawiają się tylko zaksięgowane faktury tego samego klienta. Najpierw zaksięguj wersję roboczą faktury i nie wybieraj tej samej faktury, na której tworzysz płatność.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Odwołanie lub ponowne wysłanie mandatu (/pl-PL/betalingsverwerking/mandaat-beheren)
Wszystkie akcje dla mandatu są w menu (trzy kropki) na końcu wiersza w karcie **Mandaty**. Kartę znajdziesz w Klienci > klient > Fakturowanie. To, które akcje widzisz, zależy od statusu.
| Status | Akcje w menu |
|---|---|
| Oczekuje na podpis | **Pokaż na iPadzie**, **Wyślij przypomnienie**, **Wyślij ponownie link do podpisu**, **Anuluj prośbę** |
| Link wygasł | **Wyślij ponownie link do podpisu**, **Anuluj prośbę** |
| Aktywacja nie powiodła się | **Anuluj prośbę** |
| Aktywny | **Otwórz podpisane upoważnienie**, **Odwołaj upoważnienie** |
| Odwołany | **Otwórz podpisane upoważnienie** |
**Pokaż na iPadzie** pojawia się tylko wtedy, gdy aplikacja Tillor na urządzeniu Twojej organizacji jest online.
## Ponowne wysłanie otwartej prośby [#een-openstaande-aanvraag-opnieuw-versturen]
### Otwórz menu przy prośbie [#open-het-menu-bij-de-aanvraag]
Znajdź prośbę ze statusem Oczekuje na podpis lub Link wygasł.
### Wybierz akcję [#kies-de-actie]
- **Wyślij przypomnienie** wysyła klientowi ponownie e-mail z nowym linkiem. Data końcowa się nie zmienia.
- **Wyślij ponownie link do podpisu** wysyła nowy link, który znów działa 14 dni.
Wcześniej wysłany link po obu akcjach przestaje działać.
Tillor wyświetla **Przypomnienie wysłane** lub **Link do podpisu wysłany ponownie**. Klient dostaje e-mail. Jak działają automatyczne przypomnienia, opisano w [Podpisanie mandatu SEPA](/betalingsverwerking/mandaat#herinneringen-voor-het-tekenen).
## Anulowanie prośby [#een-aanvraag-annuleren]
Wybierz **Anuluj prośbę**, jeśli klient nie musi już podpisywać. Prośba dostaje status Anulowany. Jeśli jest na tablecie, znika stamtąd. Potem możesz rozpocząć nową prośbę.
## Odwołanie aktywnego mandatu [#een-actief-mandaat-intrekken]
Odwołaj mandat, gdy nie wolno już pobierać należności od klienta, na przykład po przeprowadzce, wypowiedzeniu umowy lub na prośbę klienta.
Do automatycznej płatności potrzebny będzie potem nowy mandat z nowym podpisem klienta.
### Wybierz Odwołaj upoważnienie [#kies-mandaat-intrekken]
Otwórz menu przy aktywnym mandacie i wybierz **Odwołaj upoważnienie**.
### Potwierdź [#bevestig]
W oknie **Odwołać to upoważnienie?** kliknij **Odwołaj**. Tillor wyświetla **Upoważnienie odwołane**.
Co dzieje się potem:
- Żadne faktury nie są już pobierane na podstawie tego mandatu. Pobrania, których Tillor nie wysłał jeszcze do banku, zostają anulowane.
- Status mandatu zmienia się na Odwołany.
- Podpisany dokument zostaje zachowany jako dowód, ale trafia do archiwum. W dokumentach klienta znajdziesz go w zakładce **Zarchiwizowane**, dzięki czemu lista pokazuje tylko mandaty, które nadal obowiązują.
- Klient dostaje e-mail, że mandat został odwołany, wraz z kopią podpisanego dokumentu.
Mandaty ustawione poza Tillor pokazują w menu tylko **Odwołaj upoważnienie**.
## Problemy? [#problemen]
Ta akcja jest tylko przy mandacie ze statusem Aktywny. Prośbę, która nie została jeszcze podpisana, anulujesz przez **Anuluj prośbę**.
Odwołanie anuluje tylko pobrania, których Tillor nie wysłał jeszcze do banku. Pobranie, które już jest w drodze, śledzisz w Administracja > Płatności.
Wybierz mandat w polu **Mandat polecenia zapłaty** na fakturze. Zobacz [Pobranie kwoty z faktury](/betalingsverwerking/incasso).
## Zobacz też [#zie-ook]
# Podpisanie mandatu SEPA (/pl-PL/betalingsverwerking/mandaat)
Mandatem SEPA klient zgadza się na automatyczne pobieranie faktur z jego rachunku bankowego. Klient podpisuje mandat w samym Tillor. Tillor przechowuje podpisany dokument przy kliencie, a potem możesz pobierać kwoty z faktur. Opisano to w [Pobraniu kwoty z faktury](/betalingsverwerking/incasso).
Zanim zaczniesz:
- Mandaty muszą być włączone dla Twojej organizacji. Jeśli nie są, przycisk **Utwórz mandat** informuje, że musisz skontaktować się z administratorem.
- Klient potrzebuje adresu e-mail.
- Klient może mieć otwartą tylko jedną prośbę naraz.
## Zlecanie mandatu [#een-mandaat-aanvragen]
### Otwórz klienta [#open-de-klant]
Przejdź do Klienci > klient > Fakturowanie. Na dole jest karta **Mandaty** ze wszystkimi mandatami i prośbami klienta.
### Kliknij Utwórz mandat [#klik-op-mandaat-aanmaken]
Otworzy się menu z jedną lub dwiema opcjami. Wybierz, jak klient podpisze.
Wybierz **Wyślij zaproszenie do upoważnienia**. Klient dostaje e-mail z linkiem do strony podpisu, a Tillor wyświetla **Upoważnienie wysłane do podpisu na** adres e-mail klienta.
Link działa 14 dni, włącznie z ostatnim dniem. Klient nie musi podawać numeru IBAN. Sam wybiera, jak potwierdzi mandat.
Wybierz **Podpis na iPadzie w recepcji**. Mandat pojawia się na tablecie w recepcji, a Tillor wyświetla **Upoważnienie jest na iPadzie, klient może podpisać**.
Ta opcja jest w menu tylko wtedy, gdy aplikacja Tillor na urządzeniu Twojej organizacji jest online. Zobacz [Tablety i kioski](/mobiele-app/tablets-en-kiosken). Klient podpisuje palcem na tablecie. W podpisanym dokumencie zapisane jest, że został podpisany w recepcji i który współpracownik używał tabletu.
Prośba została już wysłana, a chcesz ją jednak pokazać na tablecie? Otwórz menu przy prośbie i wybierz **Pokaż na iPadzie**.
## Co robi klient? [#wat-doet-de-klant]
Klient przechodzi przez kilka ekranów. Na tablecie są to te same ekrany, z kilkoma różnicami opisanymi poniżej.
### Zobaczyć mandat [#het-mandaat-bekijken]
Strona **Podpisz upoważnienie SEPA dla** Twojej organizacji pokazuje, kto jest wierzycielem, dla kogo pobiera i jakiego rodzaju jest to płatność. Klient dotyka **Podpisz upoważnienie**.
### Zaakceptować treść [#de-tekst-accepteren]
Klient czyta podsumowanie albo przez **Przeczytaj pełną treść upoważnienia** cały tekst i zaznacza, że się zgadza.
Poniżej jest drugie pole wyboru, aby używać mandatu także do faktur za media (woda, prąd, gaz). To pole jest domyślnie zaznaczone. Zobacz [Pobranie kwoty z faktury](/betalingsverwerking/incasso#nutsfacturen-automatisch-innen).
### Podpisać [#tekenen]
Klient podpisuje palcem lub myszą.
### Wybrać potwierdzenie [#de-bevestiging-kiezen]
Pod **Jak chcesz upoważnić?** klient wybiera jeden z dwóch sposobów potwierdzenia.
- **Mała pierwsza płatność** własnym bankiem lub kartą, na przykład przez iDEAL, Bancontact, kartę kredytową lub Apple Pay. Kwota wynosi od 0 do 1 euro, zależnie od metody. Bank potwierdza w ten sposób, że rachunek należy do klienta, a klient nie musi przepisywać numeru IBAN. Tillor odlicza tę kwotę od następnej faktury.
- **Konto bankowe (SEPA)**: klient wpisuje swój numer IBAN, potwierdza, że rachunek należy do niego, i wpisuje sześciocyfrowy kod. Kod przychodzi SMS-em na numer telefonu klienta albo e-mailem, jeśli numer nie jest znany.
Na tablecie ścieżka z numerem IBAN działa tak samo: kod trafia SMS-em na telefon klienta. Jeśli klient wybierze pierwszą płatność, tablet pokazuje kod QR, który klient skanuje telefonem, aby zapłacić.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Mandat pojawia się na liście ze statusem Podpisany, aktywacja albo Oczekuje na pierwszą płatność, jeśli klient wybrał małą płatność.
- Gdy mandat stanie się ważny u partnera płatniczego, status zmienia się na Aktywny. Klient dostaje e-mailem kopię podpisanego mandatu.
- Tillor przechowuje podpisany dokument w dokumentach klienta. Otwierasz go przez menu przy mandacie opcją **Otwórz podpisane upoważnienie**. Dokument jest opieczętowany i opatrzony znacznikiem czasu, więc późniejsza zmiana w czytniku PDF jest widoczna. Zobacz [Pieczęć i znacznik czasu](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid#zegel-en-tijdstempel).
- Jeśli okno klienta zostało zamknięte, zanim pierwsza płatność się zakończyła, prośba pozostaje otwarta. Klient może spróbować ponownie tym samym linkiem albo przejść na numer IBAN.
## Statusy [#statussen]
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Oczekuje na podpis | Klient jeszcze nie podpisał |
| Podpisany, aktywacja | Podpisany numerem IBAN, Tillor tworzy mandat |
| Oczekuje na pierwszą płatność | Podpisany, mała płatność musi jeszcze się udać |
| Aktywny | Możesz używać mandatu do pobrań |
| Aktywacja nie powiodła się | Partner płatniczy odrzucił mandat. Tillor spróbuje później ponownie |
| Link wygasł | Klient nie podpisał w ciągu 14 dni |
| Anulowany | Anulowałeś prośbę |
| Odwołany | Aktywny mandat został odwołany |
Mandaty ustawione poza Tillor pokazują statusy Aż do, Aktywny, Nieaktywny i Odwołany. Do pobrań możesz używać tylko aktywnego mandatu.
## Przypomnienia o podpisaniu [#herinneringen-voor-het-tekenen]
Tillor sam wysyła klientowi przypomnienia e-mailem, dopóki prośba jest otwarta: gdy zostało jeszcze 7 dni, dwa dni przed wygaśnięciem i w ostatnim dniu. Każde przypomnienie zawiera świeży link do podpisu.
Chcesz sam przypomnieć klientowi? Wybierz w menu przy prośbie **Wyślij przypomnienie**. Data końcowa pozostaje wtedy taka sama. Jeśli link wygasł albo chcesz dać kolejne 14 dni, wybierz **Wyślij ponownie link do podpisu**. Więcej o tych akcjach znajdziesz w [Odwołaniu lub ponownym wysłaniu mandatu](/betalingsverwerking/mandaat-beheren).
Chcesz, aby automatyzacja reagowała, gdy prośba wygaśnie? Służy do tego wyzwalacz **Wniosek o upoważnienie wygasł**, zobacz [Automatyzacje](/automatiseringen).
## Problemy? [#problemen]
Najedź na przycisk, aby poznać powód. Zwykle klient nie ma adresu e-mail albo mandaty nie są włączone dla Twojej organizacji. Dodaj adres e-mail klientowi albo poproś administratora o włączenie mandatów.
Dla jednego klienta może być otwarta tylko jedna prośba naraz. Wyślij istniejącą prośbę ponownie albo ją anuluj, a potem utwórz nową.
Opcja pojawia się tylko wtedy, gdy aplikacja Tillor na urządzeniu Twojej organizacji niedawno łączyła się z Tillor. Otwórz aplikację na tablecie, poczekaj chwilę i spróbuj ponownie.
Kod trafia na numer telefonu z profilu klienta. Sprawdź, czy jest poprawny. Jeśli klient nie ma numeru, kod przychodzi e-mailem. Klient może poprosić o nowy kod.
Klient widzi **Ten link do podpisu wygasł**. Wybierz przy prośbie **Wyślij ponownie link do podpisu**.
Partner płatniczy odrzucił mandat. Tillor automatycznie spróbuje później ponownie. Jeśli to się nie uda na stałe, anuluj prośbę przez **Anuluj prośbę** i poproś klienta o ponowny podpis, ewentualnie z innym potwierdzeniem.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Płatność online klienta (/pl-PL/betalingsverwerking/online)
Płatność online odbywa się na osobistej stronie płatności faktury. Klient otwiera stronę, wybiera metodę płatności i kończy płatność w swoim banku lub u wydawcy karty. Tillor współpracuje w tym celu z [Mollie](https://www.mollie.com), więc Mollie musi być połączone.
Nie ma osobnego przycisku wysyłania linku do płatności. Stronę udostępniasz przez powiadomienie albo osobisty adres URL faktury.
Zanim zaczniesz:
- Faktura jest zaksięgowana i ma otwartą kwotę. W przeciwnym razie klient nie ma czego płacić.
- Mollie jest połączone. Bez metod od Mollie klient widzi tylko przycisk płatności, zobacz [Problemy?](#problemen).
- Klient ma adres e-mail lub numer telefonu albo sam udostępniasz link.
## Wysyłanie klientowi linku do płatności [#de-betaallink-naar-de-klant-sturen]
### Zaksięguj fakturę [#boek-de-factuur]
Płatność online jest możliwa tylko na zaksięgowanej fakturze z otwartym saldem.
### Wyślij powiadomienie [#verstuur-een-notificatie]
Kliknij **Wyślij powiadomienie** i wybierz kanał, na przykład e-mail lub SMS. Klient dostaje wiadomość z przyciskiem **Zobacz i zapłać online**.
Wolisz udostępnić samodzielnie? Otwórz menu akcji (trzy kropki) na fakturze i wybierz **Osobisty URL**. Tillor kopiuje link do schowka. Monit z tym samym linkiem wysyłasz przyciskiem **Wyślij przypomnienie**, zobacz [Wyszukiwanie płatności](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken#een-aanmaning-versturen). Klient chce zapłacić tylko część? Utwórz wtedy [link do płatności częściowej](/facturen/betalingen-registreren#een-link-voor-een-deelbetaling-maken).
## Co widzi klient? [#wat-ziet-de-klant]
Klient otwiera stronę **Twoja faktura od** Twojej organizacji. Są na niej kwota do zapłaty, zestawienie pozycji faktury i przycisk do wyświetlenia faktury. Od tego ekranu klient przechodzi dalej w trzech krokach.
### Zapłać [#betaal]
Klient dotyka **Zapłać** z kwotą. Jeśli jest przycisk Apple Pay, klient może nim zapłacić od razu.
### Wybierz metodę [#kies-een-methode]
Pod **Jak chcesz zapłacić?** są dostępne metody, takie jak iDEAL, Bancontact i karta kredytowa. Kolejność pochodzi od Mollie i dostosowuje się do języka klienta. Obowiązują przy tym te zasady:
- Metoda, której klient użył poprzednio na tym urządzeniu, ma dopisek **Ostatnio używane**.
- Dla klientów francuskojęzycznych Pay By Bank jest na górze z dopiskiem **Często najlepszy wybór**.
- Jeśli metoda ma awarię u Mollie, pojawia się przy niej ostrzeżenie, na przykład że metoda jest częściowo niedostępna lub w konserwacji. Klient nadal może spróbować tej metody, ale komunikat mówi, że może się nie udać. Treść awarii pochodzi od Mollie.
### Zakończ płatność [#rond-de-betaling-af]
To, co dzieje się potem, zależy od metody i urządzenia. Zobacz poniżej.
### Kończenie na komputerze lub telefonie [#afronden-op-computer-of-telefoon]
Przy iDEAL i Bancontact Tillor pokazuje kod QR pod **Zeskanuj, aby zapłacić przez**. Klient otwiera aplikację bankową na telefonie i skanuje kod. Strona sama przechodzi dalej, gdy tylko płatność wpłynie. Jeśli klient woli zapłacić na komputerze, może to zrobić przez **Zapłać w przeglądarce**.
Przy Bancontact Tillor pokazuje przycisk **Otwórz aplikację Bancontact**. Klient kończy płatność w aplikacji i wraca na stronę. Przez **Zapłać w przeglądarce** klient może też zapłacić na telefonie w przeglądarce.
Przy innych metodach, takich jak karta kredytowa, Tillor przekierowuje klienta na stronę płatności partnera płatniczego, a potem sprowadza go z powrotem. Jeśli przekierowanie nie nastąpi samo, jest link, aby przejść dalej.
### Gdy się nie uda [#als-het-niet-lukt]
- **Wybierz inną metodę** przenosi klienta z powrotem na listę.
- **Zacznij od nowa** rozpoczyna nową płatność tą samą metodą. Przydatne, gdy klient anulował w aplikacji bankowej albo nic się nie stało.
- Przy nieudanej, anulowanej lub wygasłej płatności strona podaje wynik, a klient może wybrać inną metodę.
## Co jeszcze może pokazać strona [#wat-de-pagina-nog-meer-kan-tonen]
| Sytuacja | Co widzi klient |
|---|---|
| Faktura jest opłacona | **Opłacona w całości** z otrzymaną kwotą oraz potwierdzenie e-mailem |
| Bank rozpoczął przelew | **Potwierdzamy Twoją płatność**. Przy Pay By Bank trwa to zwykle kilka sekund, najdalej kilka dni roboczych |
| Pobranie SEPA jest zaplanowane | **Pobierane poleceniem zapłaty** z kwotą i datą. Klient nie musi nic robić. Opcji płatności tam nie ma, aby nikt nie zapłacił podwójnie |
| Kwota jest wyższa niż 2500 euro | Ostrzeżenie, że bank lub karta mogą odrzucić płatność online z powodu limitów, z numerem IBAN i komunikatem strukturalnym do przelewu |
| Płatność online nie jest możliwa dla tej faktury | **Zapłać przelewem** z danymi bankowymi |
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Osobisty link nie ma daty ważności. Klient może go więc otworzyć także później. Gdy tylko Mollie potwierdzi płatność, pojawia się ona na fakturze i w Administracja > Płatności. Faktura przechodzi w stan Płatny, gdy wpłynie cała kwota. Nie musisz niczego rejestrować samodzielnie. Zobacz [Wyszukiwanie płatności](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken), aby poznać stany.
## Problemy? [#problemen]
Mollie nie przekazuje wtedy żadnych metod. Klient widzi tylko przycisk płatności i przechodzi nim bezpośrednio na stronę płatności Mollie. Jeśli tak zostaje, sprawdź połączenie z Mollie.
Otwórz płatność w Administracja > Płatności i użyj **Synchronizuj**. Przy Pay By Bank potwierdzenie może trwać kilka dni roboczych.
Mollie zgłasza, że metoda ma zakłócenia. Klient może wybrać inną metodę albo spróbować później.
Integrujesz własny system z płatnościami Mollie? Zobacz [Metadane Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata).
## Zobacz też [#zie-ook]
# Płatność terminalem (/pl-PL/betalingsverwerking/terminal)
Metodą płatności **Terminal** wysyłasz kwotę pozostałą do zapłaty z faktury na terminal płatniczy przy recepcji. Klient płaci kartą lub telefonem, a Tillor księguje płatność, gdy tylko terminal ją zakończy.
Tillor jest wyłącznym partnerem technologicznym [Mollie](https://www.mollie.com) w zakresie płatności terminalem. Tillor dostarcza terminale Mollie i razem z Tobą konfiguruje Mollie Connect, urządzenie oraz powiązanie z fakturami. Pytania o płatności terminalem przy recepcji trafiają więc do Tillor.
Tillor nie łączy terminali Worldline, CCV ani innych. Jeśli masz już taki terminal, otrzymasz od nas urządzenie Mollie. Dzięki temu płatności online, płatności terminalem i [raport płatności](/boekhouden/betalingsrapporten) tworzą jeden łańcuch.
## Rozpoczęcie płatności terminalem [#een-pinbetaling-starten]
### Otwórz ekran płatności [#open-het-betaalscherm]
Otwórz zaksięgowaną fakturę z pozostałym saldem i kliknij **Dokonaj płatności**.
### Wybierz Terminal [#kies-terminal]
W polu **Metoda płatności** wybierz opcję **Terminal**.
### Wybierz terminal [#kies-de-terminal]
Wybierz terminal przy swojej recepcji. Tillor pokazuje tylko terminale dostępne w danej chwili. Jeśli masz tylko jeden, jest już wybrany.
### Wpisz kwotę [#vul-het-bedrag-in]
Wpisz kwotę lub użyj przycisków 25%, 50%, 75% i 100%. Kwota częściowa przydaje się przy zaliczce albo gdy klient płaci część gotówką, a część kartą.
### Wyślij płatność [#stuur-de-betaling]
Kliknij **Wykonaj płatność**. Gdy Tillor wysyła prośbę do terminala, pojawia się ekran **Przetwarzanie płatności**.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Ekran na bieżąco śledzi płatność. Klient płaci na terminalu, a ekran przechodzi z **Płatność w toku** do **Płatność pomyślna**. Po kilku sekundach zamyka się sam, a saldo faktury do zapłaty jest już zaktualizowane.
Dopóki terminal czeka, możesz zaznaczyć dwa pola:
- **Drukuj A4 po opłaceniu** dodaje plik PDF faktury do kolejki drukarki A4, gdy tylko płatność się powiedzie. Opcja jest wyszarzona, jeśli żaden connector nie jest online.
- **Wyślij e-mail po płatności** wysyła fakturę e-mailem do klienta, gdy tylko płatność się powiedzie. Opcja jest wyszarzona, jeśli klient nie ma adresu e-mail.
Jeśli płatność się nie powiedzie lub wygaśnie, zobaczysz komunikat **Płatność nie powiodła się** albo **Płatność wygasła**. Kliknij **Wyślij ponownie do terminala**, aby spróbować jeszcze raz.
## Ustawienie domyślnego terminala [#de-standaardterminal-instellen]
Tillor aktywuje terminal za pomocą Waszego konta Mollie. Po połączeniu z Mollie Tillor sam wybiera terminal, jeśli jest dokładnie jeden aktywny terminal. Inny wybierzesz w Ustawienia > Integracje przy Mollie, w polu **Domyślny terminal** (obok **Profil główny**). Tillor będzie wtedy proponować ten terminal przy płatności terminalem.
## Problemy? [#problemen]
Metoda pojawia się dopiero wtedy, gdy Mollie jest połączone, a do konta należy terminal. Sprawdź połączenie w Ustawienia > Integracje.
Tillor pokazuje tylko terminale, które są online i aktywne. Sprawdź, czy terminal jest włączony i połączony, a następnie spróbuj ponownie.
Po ponownej próbie może pozostać stara płatność ze statusem Oczekująca. Anuluj ją w Administracja > Płatności przez **Anuluj** w menu akcji, aby faktura się zgadzała.
Napisz na **support@tillor.eu**.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Zajęcia miejsc (/pl-PL/bezettingen)
Zajęcie miejsca określa, że klient korzysta z danej działki (miejsca kempingowego, słupka z prądem itp.). Dopóki zajęcie trwa, Tillor automatycznie przypisuje klientowi zużycie z liczników na tej działce. Zajęciami zarządzasz w profilu klienta. Zacznij od [Utworzenie zajęcia miejsca](#een-bezetting-aanmaken).
- Działka może być zajęta tylko przez jednego klienta naraz. Działki z aktywnym zajęciem nie są na liście wyboru.
- **Opłacone do** akceptuje tylko dzisiejszą lub późniejszą datę.
- Działki zajęcia nie można potem zmienić. Gdy klient się przeprowadza, zakończ zajęcie i utwórz nowe.
- Usunięcia zajęcia miejsca nie można cofnąć, ale zużycie do daty zakończenia zostaje zachowane i nadal można je zafakturować.
- Przy **Przedłuż zajęcie miejsca (faktura)** szkic faktury dostaje termin płatności 14 dni po utworzeniu.
- Tylko pola **Typ**, **Częstotliwość czynszu** i **Cena** mają charakter informacyjny. Nie sterują automatycznie rejestracją liczników ani fakturowaniem.
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Zajęcie miejsca łączy trzy rzeczy: klienta, działkę i liczniki na tej działce. Dzięki temu Tillor wie, na czyje nazwisko trafia zużycie.
```mermaid
flowchart LR
K[Klient] --> B[Zajęcie miejsca]
B --> T[Działka]
T --> M[Liczniki na działce]
M --> V[Okres zużycia klienta]
V --> F[Faktura]
B -->|Przedłuż zajęcie miejsca| F
```
Przy tworzeniu Tillor zapisuje początkowe odczyty liczników, a przy zakończeniu końcowe. Zużycie pomiędzy nimi należy do klienta. Nowe zajęcie na tej samej działce rozpoczyna nowy okres.
## Przeglądanie zajęć miejsc [#bezettingen-bekijken]
Otwórz profil klienta przez Klienci > Przegląd i przejdź do karty **Zawody** na zakładce **Przegląd**.
- Tabela pokazuje dla każdego zajęcia **Działka**, **Typ**, **Częstotliwość czynszu**, **Cena**, **Status** i **Opłacone do**, ze względnym określeniem, np. „za 12 dni".
- Przy **Opłacone do** jest ikona informacji z **Zafakturowane do** w podpowiedzi, jeśli ta data jest wypełniona lub równa **Opłacone do**.
- Za pomocą **Filtruj zajęcia miejsca...** szukasz po nazwie działki.
- Akcje dla każdego zajęcia (edycja, przedłużenie, usunięcie) znajdują się w menu z trzema kropkami na końcu wiersza.
## Utworzenie zajęcia miejsca [#een-bezetting-aanmaken]
Zanim zaczniesz:
- Działka musi być wolna. Jeśli nie ma jej na liście, jest już zajęta. Zobacz Problemy na końcu.
- Jeśli działka ma liczniki, przygotuj początkowe odczyty. Jeśli niczego nie wpiszesz, Tillor przyjmie ostatni znany odczyt.
### Otwórz profil klienta [#open-het-klantprofiel]
Przejdź do Klienci > Przegląd, otwórz klienta i przejdź do karty **Zawody**.
### Kliknij Utwórz zajęcie miejsca [#klik-op-bezetting-aanmaken]
Przycisk znajdziesz na pasku narzędzi tabeli. Otworzy się okno.
### Wpisz dane [#vul-de-gegevens-in]
Wymagana jest tylko **Działka**. Reszta jest opcjonalna.
- **Działka**: wybierz przez **Wybierz działkę**. Na liście są tylko dostępne działki. Jeśli żadna nie jest dostępna, zobaczysz **Nie znaleziono dostępnych działek.**
- **Opłacone do (opcjonalnie)**: do kiedy klient zapłacił z góry. Wybierasz dzisiaj lub później.
- **Zafakturowane do (opcjonalnie)**: zostaw puste, aby podążało za tą samą datą co **Opłacone do**, albo wybierz własną datę.
- **Typ**: **Własne zakwaterowanie** (domyślnie) lub **Wynajmowana przyczepa**.
- **Częstotliwość czynszu (opcjonalnie)**: jedna z opcji ustawionych przez Twoją organizację, każda z miesiącem początkowym i liczbą miesięcy (na przykład start w styczniu, 6 miesięcy). Wybierz **Bez częstotliwości**, jeśli nie chcesz jej zapisywać.
- **Opis (opcjonalnie)**: objaśnienie, na przykład ustalenia dotyczące stawek.
- **Cena**: zajęcie przejmuje cenę działki. Za pomocą **Nadpisz cenę dziedziczoną z działki** podajesz własną cenę.
- **Początkowe odczyty liczników (opcjonalnie)**: pojawia się, gdy działka ma liczniki. Jeśli nie ma liczników, zobaczysz **Brak powiązanych liczników**.
### Potwierdź [#bevestig]
Kliknij **Utwórz zajęcie miejsca**, aby zapisać.
### Wpisywanie odczytów liczników [#meterstanden-invullen]
Wpisz odczyt samodzielnie na zakładce **Ręcznie**. Pole pokazuje jako przykład ostatni znany odczyt. Jeśli są wcześniejsze odczyty, możesz też przez **Wybierz** wybrać istniejący odczyt.
Licznik, który sam przesyła odczyty, nie pozwala na ręczne wpisywanie. Wybierz istniejący odczyt przez **Wybierz odczyt**.
Jeśli wpiszesz odczyt niższy niż poprzednio zapisany, Tillor pokaże ostrzeżenie. Możesz mimo to potwierdzić niższą wartość lub poprawić wpis.
### Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Zajęcie miejsca jest od razu aktywne i widnieje w tabeli w profilu klienta.
- Tillor rozpoczyna dla każdego licznika na działce okres zużycia dla tego klienta. Nowe odczyty liczników liczą się odtąd jako zużycie klienta.
- Działka nie jest już dostępna dla innego zajęcia.
## Edycja zajęcia miejsca [#een-bezetting-bewerken]
### Otwórz menu zajęcia [#open-het-menu-van-de-bezetting]
Kliknij menu z trzema kropkami przy zajęciu i wybierz **Edytuj**.
### Zmień pola [#pas-de-velden-aan]
Możesz zmienić **Typ**, **Częstotliwość czynszu**, **Opis**, **Opłacone do**, **Zafakturowane do** i **Cena**. **Działka** jest tylko do odczytu. Jeśli Twoja organizacja ma [pola niestandardowe](/eigen-velden) dla zajęć miejsc, znajdują się na dole okna.
### Zapisz [#sla-op]
Kliknij **Zapisz zmiany**. Zmiana jest widoczna z zestawieniem przed/po na zakładce **Zdarzenia** klienta.
## Zakończenie zajęcia miejsca [#een-bezetting-beëindigen]
Zakończenie usuwa powiązanie między klientem a działką. Działka znów staje się dostępna.
### Wybierz Usuń [#kies-verwijderen]
Kliknij menu z trzema kropkami przy zajęciu i wybierz **Usuń**. Otworzy się okno **Usuń zajęcie miejsca**.
### Wybierz datę i końcowe odczyty liczników [#kies-de-datum-en-de-eindmeterstanden]
Jeśli działka ma liczniki, możesz wpisać **Końcowe odczyty liczników (opcjonalnie)**. Najpierw wybierz w polu **Data** dzień, w którym zajęcie się kończy (dzisiaj lub wcześniej). Potem dla każdego licznika pojawi się pole na odczyt końcowy. Licznik ręczny wpisujesz przez **Ręcznie** albo wybierasz przez **Wybierz**. Licznik automatyczny zawsze wymaga istniejącego odczytu przez **Wybierz odczyt**.
### Potwierdź [#bevestig-1]
Kliknij **Usuń**. Tego nie można cofnąć.
### Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna-1]
- Tillor zamyka otwarte okresy zużycia klienta. Zużycie do daty zakończenia zostaje zachowane i nadal można je zafakturować.
- Działka jest znów dostępna dla nowego zajęcia.
- Zajęcie znika z tabeli.
## Fakturowanie: przedłużenie zajęcia miejsca [#facturatie-bezetting-verlengen]
Za pomocą **Przedłuż zajęcie miejsca (faktura)** tworzysz szkic faktury na kolejny okres zajęcia, na przykład roczną opłatę za miejsce stałe. Możesz to zrobić dla jednego zajęcia albo dla wszystkich zajęć klienta naraz.
Zanim zaczniesz: musi istnieć co najmniej jeden produkt z akcją **Przedłuż zajęcie miejsca** (często opłata za miejsce stałe). Zobacz [Produkty](/producten).
### Uruchom akcję [#start-de-actie]
Otwórz menu z trzema kropkami przy zajęciu i wybierz **Przedłuż zajęcie miejsca (faktura)**.
Kliknij na pasku narzędzi **Przedłuż wszystkie**. Wszystkie zajęcia trafiają na jeden szkic faktury, z jedną pozycją główną dla każdego zajęcia.
### Wybierz, czy fakturujesz też zużycie [#kies-of-je-verbruik-meefactureert]
Zaznacz **Zafakturuj zaległe zużycie dla tej działki** (przy **Przedłuż wszystkie**: **Zafakturuj zaległe zużycie (wszystkie działki)**), jeśli chcesz zafakturować na tym samym szkicu faktury także niezafakturowane zużycie. Jeśli na danych licznikach nic nie jest otwarte, pozostają tylko pozycje przedłużenia zajęcia.
### Utwórz szkic faktury [#maak-de-conceptfactuur]
Kliknij **Utwórz szkic faktury**. Tillor używa pierwszego produktu z akcją **Przedłuż zajęcie miejsca** (alfabetycznie według nazwy) i buduje pozycje za Ciebie. Następnie uzupełnij okres na fakturze i zaksięguj, gdy będziesz gotowy.
### Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna-2]
- U klienta czeka szkic faktury, z komunikatem **Gotowe** i opisem tego, co utworzono.
- Gdy zaksięgujesz fakturę, Tillor ustawia **Zafakturowane do** na moment końca pozycji.
- Po opłaceniu Tillor aktualizuje **Opłacone do**. **Zafakturowane do** przesuwa się do przodu tylko wtedy, gdy wcześniej było przed tym momentem końca.
Jeśli istnieje już szkic faktury, który przedłuża tę działkę, Tillor pokazuje **Sprawdź przed kontynuacją**. Drugi szkic może dać zdublowane pozycje albo pominąć okres. Otwórz istniejący szkic przez **Otwórz szkic ...** albo wybierz **Utwórz szkic mimo to**.
## Opłacone do, typ, częstotliwość czynszu i cena [#betaald-tot-type-huurfrequentie-en-prijs]
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| **Opłacone do** | Do kiedy klient zapłacił z góry. Przy tworzeniu lub edycji wybierasz dzisiaj lub później. |
| **Zafakturowane do** | Do kiedy zafakturowano. Jeśli zostawisz puste, widok podąża za **Opłacone do**. |
| **Typ** | Odróżnia własny pobyt od wynajmu. |
| **Częstotliwość czynszu** | Zapisuje rytm najmu na potrzeby kontroli administracyjnej. |
| **Cena** | Domyślnie podąża za działką, ale można ją zmienić dla każdego zajęcia. |
## Typowe scenariusze [#veelvoorkomende-scenarios]
### Nowy gość się melduje [#een-nieuwe-gast-checkt-in]
1. Znajdź klienta lub dodaj go.
2. W profilu klienta utwórz zajęcie miejsca na działce.
3. Wpisz początkowy odczyt licznika albo pozwól, by Tillor przyjął ostatni odczyt.
4. Tillor od tej chwili przypisuje zużycie z liczników na tej działce temu klientowi.
### Gość wyjeżdża [#een-gast-vertrekt]
1. Przy zajęciu wybierz **Usuń**.
2. Wybierz datę wyjazdu i wpisz końcowe odczyty liczników.
3. Potwierdź. Tillor zamyka okresy zużycia, a działka jest znów dostępna.
### Klient przenosi się na inną działkę [#een-klant-verhuist-naar-een-ander-terrein]
1. Zakończ bieżące zajęcie, podając końcowe odczyty liczników starej działki.
2. Utwórz nowe zajęcie na nowej działce z początkowymi odczytami liczników.
3. Tillor prowadzi okresy zużycia osobno dla każdej działki.
## Problemy? [#problemen]
Na liście są tylko działki bez aktywnego zajęcia. Jeśli działkę ma jeszcze inny klient, najpierw zakończ to zajęcie. Jeśli nic nie jest dostępne, zobaczysz **Nie znaleziono dostępnych działek.** Jeśli brakuje wszystkich działek i widzisz **Coś poszło nie tak podczas ładowania działek.**, odśwież stronę.
Inny użytkownik był szybszy i zajął działkę. Odśwież stronę klienta, wybierz inną działkę albo najpierw zakończ zajęcie innego klienta.
Tak ma być. Przy tworzeniu lub edycji **Opłacone do** akceptuje tylko dzisiaj lub później.
Najpierw wybierz w polu **Data** dzień, w którym zajęcie się kończy. Potem pojawi się pole dla każdego licznika. Jeśli działka nie ma liczników, nie ma pola.
To licznik, który sam przesyła odczyty. Wybierz istniejący odczyt przez **Wybierz odczyt**. Jeśli widnieje **Brak dostępnych odczytów**, licznik nie przesłał jeszcze żadnego odczytu.
Najczęściej nie istnieje produkt z akcją **Przedłuż zajęcie miejsca**. Utwórz go, zobacz [Produkty](/producten), i spróbuj ponownie. Jeśli przedłużasz wszystkie zajęcia naraz, sprawdź też, czy należą do tego samego klienta.
Istnieje już szkic dla tej działki albo działka jest zafakturowana do daty, która nie jest jeszcze opłacona. Przeczytaj komunikat. Przez **Utwórz szkic mimo to** kontynuujesz świadomie, a przez **Otwórz szkic ...** najpierw sprawdzasz istniejący szkic.
Tego nie można cofnąć. Utwórz nowe zajęcie na tej samej działce. Zużycie do daty zakończenia starego zajęcia zostało zachowane.
## Pojęcia [#begrippen]
- **Zajęcie miejsca**: klient na działce przez pewien okres. Zobacz [zajęcie miejsca](/begrippen#bezetting).
- **Działka**: samo miejsce, z ewentualnymi licznikami. Zobacz [działka](/begrippen#terrein).
- **Opłacone do**: data, do której klient zapłacił z góry.
- **Zafakturowane do**: data, do której już zafakturowano.
- **Okres zużycia**: okres, w którym zużycie licznika jest przypisywane jednemu klientowi. Zobacz [partia zużycia](/begrippen#verbruiksbatch).
- **Częstotliwość czynszu**: rytm najmu, na przykład rocznie lub co pół roku.
## Zobacz też [#zie-ook]
# VAT i podatki (/pl-PL/boekhouden/belasting)
Tutaj dowiesz się, jak VAT trafia na Twoje faktury i jak Tillor sprawdza numer VAT klienta. Kontrola odbywa się przez VIES, europejską usługę, w której można zweryfikować numer VAT.
## Stawki VAT [#btw-tarieven]
Stawki VAT ustawia się dla każdego produktu. Przejdź do **Administracja > Produkty** i otwórz produkt, aby wybrać **VAT %** spośród dostępnych stawek (domyślnie 0%, 6%, 9%, 12% i 21%).
## Odwrotne obciążenie i inne reżimy bez VAT [#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw]
Czasem nie naliczasz VAT, ale nie jest to zwykła stawka 0%: klient musi sam rozliczyć VAT albo dostawa jest zwolniona. Dlatego na liście wyboru **VAT %** przy produkcie, pod stawkami, znajduje się pięć reżimów. Gdy wybierzesz któryś z nich, produkt ma stawkę 0%, a Tillor wie dlaczego.
| Reżim | Kiedy | Rubryka w deklaracji VAT |
|--------|------|----------------------------|
| **Odwrotne obciążenie (usługi UE)** | Usługa dla klienta będącego podatnikiem VAT w innym kraju UE | 44 |
| **Odwrotne obciążenie (współwykonawca)** | Roboty w nieruchomościach dla belgijskiego klienta będącego podatnikiem VAT, który składa okresowe deklaracje | 45 |
| **Dostawa wewnątrzwspólnotowa** | Towary wysyłane do klienta będącego podatnikiem VAT w innym kraju UE | 46 |
| **Eksport poza UE** | Towary opuszczające UE | 47 |
| **Zwolnione z VAT** | Dostawa zwolniona ze względu na swój charakter (art. 44 belgijskiego kodeksu VAT) | 00 |
Reżim robi cztery rzeczy, których zwykła stawka 0% nie robi:
- **Na fakturze** przy pozycji stoi `0%*`, a pod sumami znajduje się ustawowa adnotacja o reżimie, na przykład *Btw verlegd: de btw is verschuldigd door de afnemer*. Jeśli na jednej fakturze są dwa reżimy, drugi dostaje `**`.
- **Księgowanie jest możliwe tylko z numerem VAT** przy obu reżimach odwrotnego obciążenia i przy dostawie wewnątrzwspólnotowej. Wpisz numer w profilu klienta; pojawi się też na fakturze.
- **Do księgowości** pozycja trafia z kodem reżimu, dzięki czemu ląduje we właściwej rubryce deklaracji VAT. Zobacz [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol#btw-regimes).
- **Przez Peppol** pozycja otrzymuje kategorię VAT odpowiadającą reżimowi.
Tillor nie sprawdza, czy klient lub dostawa uprawniają do danego reżimu. W razie wątpliwości zapytaj swojego księgowego.
## Weryfikacja numeru VAT [#btw-nummer-validatie]
Gdy wpisujesz numer VAT w profilu klienta, Tillor automatycznie sprawdza go przez europejską usługę VIES, jak tylko wybierzesz kraj.
### Jak to działa [#hoe-het-werkt]
1. Otwórz **Klienci > klient** (sekcja **Dane klienta**)
2. Ustaw **kraj** i wpisz numer VAT (np. `NL123456789B01` lub `BE0123456789`)
3. Tillor automatycznie weryfikuje numer (po krótkiej przerwie)
4. Przy poprawnym numerze VAT pojawia się zielony znaczek; kliknij go, aby zobaczyć dane firmy z VIES
5. Chcesz przejąć nazwę i adres? Kliknij **Zastosuj adres firmy** w tym oknie (nazwa firmy trafia do pola imienia)
6. Przy niepoprawnym numerze VAT pojawia się czerwona ikona z wyjaśnieniem
Weryfikacja VAT działa dla wszystkich krajów UE. Dla firm spoza UE możesz wpisać numer VAT ręcznie, bez weryfikacji.
### Obsługiwane kraje [#ondersteunde-landen]
Weryfikacja obsługuje wszystkie państwa członkowskie UE, w tym Holandię (NL), Belgię (BE), Niemcy (DE), Francję (FR) i wszystkie pozostałe kraje UE.
### Kod kraju w PDF faktury [#landcode-op-de-factuur-pdf]
W PDF faktury Tillor automatycznie uzupełnia brakujący kod kraju dla państw, w których jest to zwyczajowy zapis: jeśli przy belgijskim kliencie wpiszesz `0123456789`, na fakturze będzie `BE0123456789`. Dla Hiszpanii, Włoch i Portugalii tak się nie dzieje, ponieważ krajowy numer podatkowy zapisuje się tam bez kodu kraju (hiszpański NIF taki jak `B04876793` pozostaje więc bez zmian). Jeśli wpiszesz kod kraju samodzielnie w polu, zawsze zostanie on przejęty.
## Belgijscy klienci i Peppol [#belgische-klanten-en-peppol]
Dla belgijskich klientów z numerem VAT na karcie **Fakturowanie** musi być podany **Identyfikator Peppolu**, zanim będzie można księgować faktury. To obowiązek prawny przy fakturowaniu B2B w Belgii.
Więcej informacji znajdziesz w [dokumentacji Peppol](/boekhouden/peppol).
## VAT na fakturach [#btw-op-facturen]
Wszystkie pozycje faktury automatycznie pokazują właściwą stawkę VAT na podstawie powiązanego produktu. Na fakturze widzisz **Suma częściowa**, **VAT** i **Razem**; w PDF faktury znajduje się dodatkowo zestawienie według stawek VAT.
Masz uprawnienia do zmiany ustawień organizacji? Przejdź do **Ustawienia > Fakturowanie** i włącz **Lista rozwijana stawki VAT na liniach szkicu faktury**. Na **szkicach faktur** pojawi się wtedy kolumna do wyboru stawki dla każdej pozycji (opcje zależą od stawek skonfigurowanych dla Waszej organizacji). Po wybraniu produktu wartością początkową pozostaje stawka domyślna z produktu. W tej samej kolumnie wybierzesz też [reżim bez VAT](#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw) dla jednej pozycji.
## Problemy? [#problemen]
Tillor nie mógł potwierdzić numeru przez VIES. Sprawdź kraj i numer. Dla firmy spoza UE możesz wpisać numer także bez weryfikacji.
Klient nie ma numeru VAT. Odwrotne obciążenie i dostawa wewnątrzwspólnotowa istnieją tylko dla klienta będącego podatnikiem VAT. Wpisz numer w Klienci > klient, w sekcji **Dane klienta**, i zaksięguj ponownie.
Faktura Peppol może zawierać tylko jeden powód braku VAT. Umieść pozycje każdego reżimu na osobnej fakturze.
Możesz wybierać tylko spośród dozwolonych stawek, domyślnie 0%, 6%, 9%, 12% i 21%.
Kolumna ze stawkami jest tylko na szkicach faktur i tylko wtedy, gdy włączona jest opcja **Lista rozwijana stawki VAT na liniach szkicu faktury**.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Metody płatności (/pl-PL/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes)
Raporty płatności zawierają płatności z różnych źródeł. Do księgowości trafiają tylko **Mollie** i **przeksięgowania wewnętrzne**.
| Metoda | W raporcie Tillor | Do księgowości |
|---------|-------------------|------------------|
| [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie) | Tak (przez rozliczenie Mollie) | Tak |
| [Rachunki bankowe](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto) | Tak (w dniu płatności) | Nie |
| [Przelew wewnętrzny](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/internal-transfers) | Tak | Tak |
```mermaid
flowchart LR
Mollie[Mollie] --> R[Raport Tillor]
Bank[Rachunki bankowe] --> R
Internal[Przelew wewnętrzny] --> R
R --> BH[Księgowość]
Mollie --> BH
Internal --> BH
```
## Zobacz też [#zie-ook]
# Przelewy wewnętrzne (/pl-PL/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/internal-transfers)
Za pomocą **Przelewu wewnętrznego** przenosisz kwotę pozostałą do zapłaty z jednej faktury na inną **zaksięgowaną** fakturę **tego samego klienta**. Tillor tworzy dodatnią płatność na fakturze, którą opłacasz, oraz powiązaną ujemną płatność na fakturze docelowej.
Zobacz [Przelew wewnętrzny - rejestrowanie](/betalingsverwerking/interne-overboeking), gdzie znajdziesz proces rejestracji krok po kroku ze zrzutami ekranu.
## W raportach płatności [#in-betalingsrapporten]
- Przelewy wewnętrzne trafiają do raportu płatności Tillor z dnia, w którym je zarejestrujesz (czas brukselski).
- Trafiają **także** do eksportu księgowego: razem z płatnościami Mollie, a **nie** razem z rachunkami bankowymi ani innymi metodami ręcznymi (gotówka, przelew, ...).
- W eksporcie księgowym każda pozycja ma postać `Tillor - Interne overboeking - {factuurnummer}` i jest powiązana z odpowiednią fakturą i klientem.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Mollie (/pl-PL/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie)
Płatności Mollie (iDEAL, karta kredytowa, Bancontact, terminal itd.) są synchronizowane w Tillor i łączone z raportami płatności przez **rozliczenie Mollie** (settlement).
## Połączenie w Tillor [#koppelen-in-tillor]
1. Przejdź do **Ustawienia > Integracje** i wybierz **Mollie** z listy.
2. Wykonaj kroki Mollie OAuth, jeśli integracja nie jest jeszcze aktywna.
3. Na stronie szczegółów wybierz w sekcji **Profil witryny** **Profil główny** (profil witryny Mollie do płatności i synchronizacji). Opcjonalnie wybierz **Domyślny terminal** (terminal płatniczy, który Tillor domyślnie proponuje przy fakturach).
4. Kliknij **Zapisz**. Bez profilu głównego płatności Mollie w Tillor nie działają; terminal jest potrzebny tylko do płatności terminalem.
### Ikony statusu na listach wyboru [#statusiconen-in-de-keuzelijsten]
Po lewej stronie nazwy profilu i terminala znajduje się kolorowa ikona. To status w Mollie, a nie sama nazwa.
| Ikona | Profil witryny | Terminal |
|-------|----------------|----------|
| Zielona (ptaszek) | Zweryfikowano - nadaje się do płatności na żywo | Aktywny - gotowy do płatności terminalem |
| Pomarańczowa (zegar) | Jeszcze niezweryfikowany w Mollie | Oczekujący - jeszcze nieaktywny |
| Czerwona (zakaz) | Zablokowany | - |
| Szara | - | Nieaktywny |
## Rozliczenia Mollie [#mollie-settlements]
Dopóki Mollie nie wypłaciło płatności, widnieje ona jako **zaliczka** w otwartym raporcie roboczym. Dopiero przy zatwierdzeniu ostatecznym rozliczenie decyduje, do którego raportu płatność należy; zobacz [Płatności Mollie w wersji roboczej](/boekhouden/betalingsrapporten#mollie-betalingen-op-het-concept).
Dla **dnia raportu D** Tillor szuka rozliczenia w tej kolejności:
1. Rozliczenie **utworzone w dniu D**
2. W przeciwnym razie rozliczenie **utworzone w dniu D+1** (zwykle: obrót z dnia D jest wypłacany następnego ranka)
```mermaid
flowchart TD
D[Dzień raportu D] --> E{Rozliczenie utworzone w D?}
E -- tak --> F[Powiąż z raportem D]
E -- nie --> G{Rozliczenie utworzone w D+1?}
G -- tak --> F
G -- nie --> H[Jeszcze brak Mollie w tym raporcie]
F --> I[Jeden identyfikator rozliczenia na raport]
```
**Ustalone zasady:**
- Każdy identyfikator rozliczenia trafia do **najwyżej jednego** raportu płatności.
- Raport ma już rozliczenie? To powiązanie **zostaje**; Tillor go nie zastępuje.
- Brakuje zarówno D, jak i D+1 (np. weekend): raport może już istnieć tylko z płatnościami ręcznymi lub z rachunków bankowych; gdy Mollie opublikuje rozliczenie, codzienna synchronizacja uzupełni Mollie.
## Przykłady [#voorbeelden]
| Dzień raportu D | Rozliczenie utworzone w Mollie | Wynik |
|--------------|----------------------------------|-----------|
| Wt 20 maja | Wt 20 maja (`stl_aaa`) | `PAYR/2026/0140` (20 maja) otrzymuje `stl_aaa` |
| Wt 20 maja | Śr 21 maja wcześnie rano (`stl_bbb`) | `PAYR/2026/0140` (20 maja) otrzymuje `stl_bbb` (reguła D+1) |
| Nd 18 maja | Pn 19 maja (`stl_ccc`) | `PAYR/2026/0138` (niedziela) otrzymuje `stl_ccc`, **nie** raport poniedziałkowy |
| Pn 19 maja | Pn 19 maja (`stl_ccc`) | Raport poniedziałkowy szuka własnego rozliczenia (`stl_ddd` we wtorek lub później), nie `stl_ccc` |
| So 17 maja | Brak rozliczenia w sob./niedz./pn. rano | Raport 17 maja: najpierw płatności ręczne i z rachunków bankowych; Mollie dojdzie, gdy pojawi się rozliczenie |
| Wt 20 maja | Raport istniał już bez rozliczenia | Następny przebieg o 09:00: rozliczenie zostaje powiązane z raportem z 20 maja, wraz z płatnościami |
**Konkretnie (D+1):** obrót z **wtorku 20 maja** znajduje się w rozliczeniu `stl_6necch`, utworzonym w **środę 21 maja** o 06:08. Tillor łączy `stl_6necch` z **`PAYR/2026/0140` (dzień raportu 20 maja)**, a nie z raportem z 21 maja.
**Istniejący raport:** czy `PAYR/2026/0140` był już w Tillor bez powiązanego rozliczenia Mollie i z dwiema pozycjami ręcznymi? Po synchronizacji `stl_6necch` zostanie powiązane; istniejące pozycje zostają; płatności Mollie z tego rozliczenia są dodawane.
**Już powiązany:** raport z **15 maja** ma już `stl_old`. Tillor **nie** zmienia tego identyfikatora. Pojedyncze płatności Mollie z tym samym identyfikatorem rozliczenia trafiają mimo to do raportu, który to rozliczenie już ma.
## Synchronizacja na istniejących raportach [#synchronisatie-op-bestaande-rapporten]
Po utworzeniu brakujących raportów Tillor szuka **wyłącznie raportów bez powiązanego rozliczenia Mollie** w przesuwającym się oknie od **jednego miesiąca kalendarzowego przed wczoraj** do wczoraj. Raporty, które mają już rozliczenie Mollie, **nie** są przy tym ponownie pobierane z listy rozliczeń Mollie.
```mermaid
flowchart TD
start[Synchronizacja
pn-sob 09:00] --> scope[Dzień raportu od
miesiąca przed wczoraj do wczoraj]
scope --> nullOnly[Tylko raporty
bez rozliczenia Mollie]
nullOnly --> U{Szukaj rozliczenia dla D lub D+1}
U -- znaleziono --> V[Zapisz rozliczenie]
U -- brak --> W[Brak kroku Mollie]
V --> X[Powiąż niepowiązane płatności Mollie
z rozliczenia]
X --> Z[Płatności z tym samym
identyfikatorem rozliczenia w tym raporcie]
```
Płatności, które mają już identyfikator rozliczenia z Mollie, ale nie są jeszcze w żadnym raporcie, trafiają do raportu z tym samym identyfikatorem rozliczenia.
## Płatności Mollie w Tillor [#mollie-betalingen-in-tillor]
Tillor pobiera płatności Mollie **co 15 minut** (dla każdej organizacji z aktywną integracją Mollie). Dodatkowo działają webhooki Mollie: płatność od razu otrzymuje status **Zapłacono**, **Zwrócono pieniądze** lub **Opłata zwrotna**, także gdy powstała poza Tillor (na przykład na terminalu). W razie wątpliwości lub pominiętego webhooka użyj **Synchronizuj** w menu akcji płatności.
Płatność trafia do raportu, jeśli:
- znajduje się w powiązanym **rozliczeniu** (lista z Mollie), lub
- płatność ma już identyfikator rozliczenia należący do raportu.
| Typ w raporcie | Znaczenie |
|-----------------|-----------|
| Znana | Płatność powiązana z fakturą w Tillor |
| Nieznana | Brak powiązania z fakturą w Tillor → konto przejściowe 499000, chyba że przesyłasz dane księgowe przez Mollie |
Płatności z rozliczenia, które **nie** istnieją w Tillor, pojawiają się w raporcie jako nieznana płatność Mollie.
W raporcie płatności powiązane płatności Mollie widzisz w tabeli **Płatności**:
## Metadane Mollie [#mollie-metadata]
Masz kasę lub inny system, który sam tworzy płatności Mollie? Możesz sterować Tillor przez metadane tej płatności: powiązanie z fakturą lub [grupą płatności](/betalingsverwerking/groepen) albo bezpośrednio z księgowością. Pola opisano w [metadanych Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata).
## Zobacz też [#zie-ook]
# Rachunki bankowe (/pl-PL/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto)
Integracja bankowa łączy się z Twoim rachunkiem bankowym przez open banking i automatycznie pobiera transakcje.
## Jak to działa [#hoe-het-werkt]
1. **Transakcje**: co 5 minut Tillor pobiera transakcje bankowe z Twojego banku
2. **Komunikat strukturalny**: odczytywany jest +++123/4567/89002+++ lub numer faktury (INV/2024/0001)
3. **Powiązanie**: Tillor szuka pasującej faktury → płatność zostaje utworzona i powiązana
4. **Zdublowany przelew ręczny**: jeśli na tej samej fakturze jest już ręczny przelew na tę samą kwotę, zostaje usunięty, żeby płatność nie liczyła się podwójnie
5. W Tillor widzisz taką płatność jako **przelew bankowy**
## Połączenie [#koppelen]
Integracja nazywa się **Rachunki bankowe** i znajduje się w Ustawienia > Integracje > Rachunki bankowe. Wpisujesz **Identyfikator klienta** i **Client Secret**; administrator Tillor pomoże Ci w konfiguracji i poprowadzi przez wdrożenie.
## Przeglądanie transakcji bankowych [#banktransacties-bekijken]
Zaimportowane transakcje bankowe znajdziesz w **Administracja > Transakcje bankowe**. Ta strona jest widoczna tylko dla użytkowników z uprawnieniem **Wyświetlanie transakcji bankowych**. Bez tego uprawnienia nie zobaczysz strony w menu.
W tabeli **Transakcje** kolumna **Faktura** znajduje się między **Data waluty** a **Tytuł przelewu**:
- Transakcja jest już przypisana do faktury? Zobaczysz numer faktury jako link (np. `INV/2026/0001`).
- Brak powiązania? Otwórz menu akcji (trzy kropki) na końcu wiersza i wybierz **Przypisz do faktury**. W razie potrzeby Tillor najpierw utworzy płatność i powiąże ją z transakcją. Potrzebujesz do tego uprawnienia **Przypisz płatność do faktury**; bez niego ta akcja nie pojawi się w menu.
- Transakcja jest już przypisana do faktury? Otwórz to samo menu akcji i wybierz **Odłącz od faktury**, aby usunąć powiązanie (zarówno ręczne, jak i automatycznie dopasowane).
Kliknij ikonę (i) przy IBAN, aby otworzyć panel szczegółów tej transakcji: kwota, data waluty, kontrahent i IBAN, komunikat, dane wyciągu z rachunku (referencja banku, referencja zleceniodawcy, numer karty, ...), powiązana faktura, płatność i raport płatności oraz referencje. Menu akcji znajduje się także na górze tego panelu.
W menu akcji wybierzesz ponadto:
- **Utwórz zadanie**, aby powiązać zadanie z transakcją, na przykład w celu ręcznego przetworzenia płatności. Zadanie pokazuje transakcję jako powiązany element; kliknij ją, aby otworzyć panel szczegółów. Zobacz [Powiązane elementy](/taken/taakdetails#gekoppelde-items).
- **Kopiuj link**, aby uzyskać link otwierający stronę **Transakcje bankowe** z panelem szczegółów tej transakcji, na przykład do wklejenia w komentarzu lub wiadomości.
Tę samą kolumnę **Faktura** zobaczysz w **raporcie płatności** w tabeli **Transakcje konta bankowego**, o ile masz prawo odczytu.
## Odłączanie [#ontkoppelen]
W **Administracja > Transakcje bankowe** (oraz w raporcie płatności w **Transakcje konta bankowego**) otwórz menu akcji na powiązanym wierszu i wybierz **Odłącz od faktury**. Działa to zarówno dla transakcji powiązanych ręcznie, jak i dopasowanych automatycznie.
W **Administracja > Płatności** opcja **Odłącz od faktury** jest tylko przy płatnościach, które ręcznie powiązano z fakturą lub przeniesiono. Dzięki temu nie usuniesz przypadkiem poprawnego automatycznego powiązania z poziomu przeglądu płatności.
## Ręczna synchronizacja [#handmatig-synchroniseren]
W **Administracja > Transakcje bankowe** i w **raporcie płatności** (tabela **Transakcje konta bankowego**) jest przycisk **Synchronizuj konto bankowe**, jeśli integracja bankowa jest zainstalowana i masz uprawnienie **Synchronizacja transakcji bankowych**. Za jego pomocą zlecasz świeżą synchronizację bankową; Tillor importuje potem nowe transakcje i próbuje je powiązać z fakturami.
Bez integracji bankowej lub bez tego uprawnienia przycisk się nie pojawia. Tillor importuje nowe transakcje także automatycznie, co 5 minut.
Oba uprawnienia ustawisz w **Ustawienia > Użytkownicy i uprawnienia** (grupa **Transakcje bankowe**).
## W raportach płatności [#in-betalingsrapporten]
Przelewy bankowe **trafiają** do raportu płatności Tillor z dnia płatności (Bruksela), razem z płatnościami ręcznymi z tego dnia. **Nie** trafiają do eksportu księgowego: tylko Mollie i przelewy wewnętrzne. Integracja bankowa służy przede wszystkim do automatycznego powiązania z fakturami w Tillor.
Klient robi przelew z komunikatem strukturalnym → Tillor pobiera go z Twojego banku → faktura zostaje dopasowana → płatność + faktura opłacona.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Admisol (/pl-PL/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol)
Admisol to program księgowy, który Tillor obsługuje przy wysyłaniu raportów płatności. Raporty płatności są konwertowane do XML Admisol i wysyłane do Admisol automatycznie lub ręcznie.
## Instalacja [#installatie]
1. Przejdź do **Ustawienia** (oznaczenie **1** na zrzucie ekranu) i wybierz **Integracje**.
2. Znajdź **Admisol** na liście integracji (oznaczenie **2**) i otwórz stronę szczegółów.
3. Na stronie szczegółów wpisz **Identyfikator firmy** i **Klucz usługi internetowej** (dane z Admisol) i kliknij **Zainstaluj**.
## Automatyczne wysyłanie [#automatisch-versturen]
Gdy raport płatności **zmienia się merytorycznie** (na przykład po powiązaniu płatności lub po **Przelicz raport**):
1. Tillor sprawdza, czy Admisol jest zainstalowany dla organizacji
2. Raport jest konwertowany do XML Admisol
3. XML jest wysyłany do Admisol
Przy **codziennym tworzeniu** (09:00) Tillor przechodzi przez brakujące dni **od najstarszego do najnowszego**. Każdy nowy raport trafia do Admisol dopiero wtedy, gdy poprzedni raport otrzymał odpowiedź (akceptację lub odrzucenie). Jeśli wysłanie się nie uda, Tillor zatrzymuje się dla tej organizacji do następnego przebiegu.
[Raport roboczy](/boekhouden/betalingsrapporten#concept-en-definitief) bieżącego dnia trafia do Admisol już wtedy, gdy znajduje się w nim płatność Mollie lub przelew wewnętrzny, a potem tylko ponownie, gdy zmieni się księgowanie. Płatności gotówką w wersji roboczej nie powodują wysłania. Płatności Mollie w wersji roboczej są księgowane przeciwnie na dostawcę Mollie **bez odwołania do dokumentu**; Admisol księguje to jako **zaliczkę** („jeszcze do otrzymania"). Zwroty, których Mollie jeszcze nie potrąciło, stoją jako druga, osobna linia zaliczki na Mollie („jeszcze do potrącenia"). Przy wysłaniu ostatecznym zastępuje je prawdziwa wypłata z kosztami bankowymi, a płatności, których nie było w rozliczeniu, przechodzą jako zaliczka do następnej wersji roboczej. Dopóki raport jest wersją roboczą, w Admisol referencja dokumentu brzmi `PAYR/2026/0275 - Concept`; ten dopisek znika przy wysłaniu ostatecznym. Gdy raport zostaje zatwierdzony następnego dnia roboczego, Tillor wysyła go ponownie, teraz z rozliczeniem Mollie, pod **tym samym numerem dokumentu i tą samą datą księgowania**.
Przy nieudanym automatycznym wysłaniu otrzymasz powiadomienie, a na osi czasu zdarzeń raportu pojawi się wpis.
## Ręczne wysyłanie [#handmatig-versturen]
1. Przejdź do **Administracja > Raporty płatności**
2. Otwórz raport, który chcesz wysłać
3. Kliknij **„Wyślij do oprogramowania księgowego"**
## Które płatności są wysyłane? [#welke-betalingen-gaan-mee]
Tylko płatności, w których:
- dostawcą jest **Mollie**, lub
- metodą płatności jest **Przelew wewnętrzny**.
Płatności z rachunków bankowych nie są wysyłane do księgowości.
## Częściowy zwrot (Mollie) [#gedeeltelijke-terugbetaling-mollie]
Jeśli powiązana płatność Mollie została częściowo lub w całości zwrócona, Tillor wysyła **pierwotną kwotę płatności** w raporcie płatności **rozliczenia Mollie, w którym płatność wpłynęła**. **Zwrot** trafia jako pozycja ujemna do raportu **rozliczenia, w którym Mollie potrąca zwrot** (etykieta *Terugbetaling*). Mogą to być późniejsze rozliczenia; każdy z kilku zwrotów ma własną pozycję w raporcie swojego rozliczenia. Dzięki temu raport zgadza się z tym, co Mollie faktycznie wypłaca. Ponieważ zwroty są księgowane tylko w dniu tego rozliczenia, nie powstaje dodatkowa pozycja na koncie przejściowym **499000** (*restant saldo*).
## Koszty bankowe na fakturę Mollie [#bankkosten-per-mollie-factuur]
Mollie potrąca swoje koszty z każdej wypłaty i fakturuje je raz w miesiącu. Dlatego Tillor księguje potrącone koszty **według okresu faktury**: każda pozycja nosi miesiąc, za który Mollie fakturuje koszty, na przykład *Bankkosten 01/2026*. Wypłata w pierwszych dniach miesiąca często zawiera jeszcze koszty z poprzedniego miesiąca; stoją one wtedy jako osobna pozycja w tym samym raporcie.
Wszystkie pozycje z tego samego okresu sumują się do kwoty faktury Mollie za ten miesiąc. Pozycje z bieżącego miesiąca pozostają otwarte, dopóki Mollie nie wystawi faktury.
### Na dostawcę Mollie [#op-de-leverancier-mollie]
Potrącone koszty nie są drugim kosztem: Mollie opłaca nimi własną fakturę. Dlatego Tillor księguje je na **dostawcę Mollie**, bez odwołania do dokumentu. Koszt i VAT trafiają do księgowości wyłącznie przez fakturę zakupu od Mollie. Co miesiąc na dostawcy Mollie rozliczasz fakturę z pozycjami *Bankkosten* z tego okresu; razem mają tę samą wartość. Korekta przez operację różną nie jest potrzebna.
Mollie zwykle potrąca koszty płatności już w chwili jej wpłynięcia, także jeśli wypłata następuje później. Raport roboczy księguje więc te koszty już według okresu faktury, a zaliczka na Mollie jest kwotą po kosztach. Płatność kartą, którą Mollie jeszcze wstrzymuje, nie ma jeszcze potrąconego kosztu: ten koszt pojawi się dopiero w raporcie z wypłatą. Do tego czasu miesiąc na dostawcy Mollie nie jest jeszcze kompletny.
**Nie rozliczaj w Admisol żadnych pozycji z raportu roboczego** (referencja dokumentu kończy się na *- Concept*). Przy wysłaniu ostatecznym Admisol zastępuje pozycje raportu, a rozliczenia na tych pozycjach mogą zniknąć. Może się to zdarzyć także wtedy, gdy ponownie wysyłasz raport ostateczny, nawet jeśli nic się nie zmieniło: sprawdź potem rozliczenia na dostawcy Mollie.
## Rezerwa salda [#balansreserve]
Mollie czasem zatrzymuje część wypłaty jako **rezerwę salda**: pieniądze, które Ci się należą, ale które Mollie tymczasowo wstrzymuje. Ponieważ nie jest to ani koszt, ani zwrot, Tillor księguje tę kwotę na **dostawcę Mollie** z etykietą *Balansreserve*, tak samo jak samą wypłatę. Dzięki temu pozostaje ona jako otwarta należność u Mollie, a nie na koncie przejściowym. Gdy Mollie później zwolni rezerwę, w raporcie tego rozliczenia pojawi się przeciwna pozycja *Balansreserve*, która ponownie zdejmuje należność. Nie musisz nic robić; na dostawcy Mollie obie pozycje się znoszą.
## Faktury już rozliczone w Admisol [#facturen-die-in-admisol-al-afgepunt-zijn]
Admisol odrzuca pozycję na fakturze lub korekcie, którą w Admisol ręcznie rozliczono z innym księgowaniem niż raport płatności. Tillor księguje wtedy pozycje tej jednej faktury na klienta **bez odwołania do dokumentu**, aby raport mimo to przeszedł. Kwoty i klient pozostają takie same; tylko powiązanie z fakturą rozliczasz ponownie samodzielnie w Admisol. Na osi czasu zdarzeń raportu w wysłanym XML widać, której faktury to dotyczy.
## Parametry księgowe [#boekhoudparameters]
Po instalacji parametry księgowe ustawiasz w **Ustawienia** w aplikacji Admisol (ten sam ekran co Identyfikator firmy i Klucz usługi internetowej). Znajdziesz tam m.in. typy dokumentów dla faktur i rozliczeń, kod dostawcy Mollie, domyślne konto księgi głównej dla pozycji faktur oraz domyślny dział. Brakujące pola otrzymują wartości domyślne Tillor.
Nieznane płatności Mollie są księgowane na konto przejściowe **499000**. Dla każdej płatności możesz też przekazać dział i rok obrotowy przez [metadane Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata#directe-boekhoudmetadata-tillorbookkeeping).
### Reżimy VAT [#btw-regimes]
Pozycja faktury z [reżimem bez VAT](/boekhouden/belasting#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw) trafia do Admisol z własnym **profilem adresu podatkowego** i **kodem podatkowym**. Razem określają one, w której rubryce deklaracji VAT pozycja się znajdzie. Wartości domyślne to wartości nowego dossier Admisol:
| Reżim | Profil adresu podatkowego | Kod podatkowy | Rubryka |
|--------|------------------|----------|---------|
| Odwrotne obciążenie (usługi UE) | `EU` | `vd21` | 44 |
| Odwrotne obciążenie (współwykonawca) | `MED` | `v21` | 45 |
| Dostawa wewnątrzwspólnotowa | `EU` | `v21` | 46 |
| Eksport poza UE | `EXP` | `v21` | 47 |
| Zwolnione z VAT | `NA` | `v0` | 00 |
Jeśli Twoje dossier używa innych kodów, zmień je w parametrach księgowych: dla każdego reżimu jest pole na profil adresu podatkowego i pole na kod podatkowy. Kody swojego dossier znajdziesz w Admisol w **Instellingen > BTW-instellingen > Tax-relaties**. Karta klienta w Admisol zachowuje własny profil adresu podatkowego; tylko pozycja faktury otrzymuje profil z reżimu.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Exact Online (/pl-PL/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online)
Exact Online to program księgowy używany przez wiele holenderskich parków i ich biur. Tillor łączy z Exact Online **klientów**, **zaksięgowane faktury** i **raporty płatności**. Integracja jest **dostępna na zapytanie** - jeszcze nie jako samoobsługa w App Marketplace.
Chcesz połączyć Tillor z Exact Online? Poproś o aktywację przez [demo](https://tillor.eu/demo) lub napisz na **support@tillor.eu**. Konfigurujemy integrację razem z Waszym księgowym.
## Co obejmuje integracja [#wat-de-koppeling-dekt]
Planowany eksport przebiega tym samym łańcuchem co w [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol) i [Odoo](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo). Dokładne mapowanie dzienników i kont przychodowych uzgadniamy przy aktywacji.
- **Klienci** z Tillor do Exact Online
- **Zaksięgowane faktury** (pozycje i VAT)
- **Raporty płatności** - tylko **Mollie** i **przelewy wewnętrzne**, tak jak w innych eksportach księgowych
Płatności z rachunków bankowych są w raporcie Tillor, ale nie trafiają do eksportu księgowego. Zobacz [systemy księgowe](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen).
## Jeszcze bez samoobsługi [#nog-geen-zelfbediening]
Exact Online nie znajdziesz jeszcze w **Ustawienia > Integracje**. Wybór administracji, mapowanie księgi głównej i pierwszy eksport odbywają się razem z supportem Tillor. Nie ma formularza instalacji do samodzielnego wypełnienia.
Tillor eksportuje do jednego programu księgowego na organizację. Jeśli używasz już Admisol lub Odoo, uzgodnimy, który system pozostaje aktywny.
## Zapytanie o integrację [#aanvragen]
1. Zanotuj swoją administrację w Exact Online (dywizję) i to, czy Twój księgowy ma wgląd.
2. Poproś o integrację przez [tillor.eu/demo](https://tillor.eu/demo) lub **support@tillor.eu**.
3. Tillor planuje aktywację i mapowanie dzienników oraz kont przychodowych.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Przegląd (/pl-PL/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen)
Tillor obsługuje integrację z oprogramowaniem księgowym w celu wysyłania raportów płatności. Raporty płatności są konwertowane do formatu Twojego programu księgowego (obecnie Admisol) i wysyłane automatycznie lub ręcznie. [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) jest dostępny na zapytanie.
## Obsługiwane systemy [#ondersteunde-systemen]
| System | Status |
|---------|--------|
| [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol) | Obsługiwany |
| [Odoo](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo) | Klienci i zaksięgowane faktury |
| [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) | Na zapytanie |
## Informacje ogólne [#algemeen]
- **Automatycznie**: przy utworzeniu raportu płatności lub jego istotnej zmianie raport jest wysyłany do Admisol (tylko jeśli Admisol jest zainstalowany)
- **Ręcznie**: przez **Administracja > Raporty płatności** → otwórz raport → **Wyślij do księgowości**
- **Które płatności**: tylko **Mollie** i **przelewy wewnętrzne**. Rachunki bankowe są w raporcie Tillor, ale nie trafiają do eksportu księgowego.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Odoo (/pl-PL/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo)
Integracja z Odoo w Tillor eksportuje do Odoo **klientów** i **zaksięgowane faktury**. Raporty płatności do Odoo pojawią się w jednym z kolejnych wydań. Do tego czasu użyj [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol), jeśli chcesz przekazywać raporty płatności automatycznie.
## Instalacja [#installatie]
1. Przejdź do **Ustawienia** i otwórz App Marketplace.
2. Znajdź kartę **Odoo** i kliknij **Zainstalować**.
3. Najpierw uzupełnij dane w sekcji **Połączenie**:
- **Adres URL Odoo** - na przykład `https://mijnbedrijf.odoo.com` albo samo `mijnbedrijf` (Tillor sam dopisze adres `.odoo.com`)
- **Nazwa użytkownika** - użytkownik z dostępem do API
- **Klucz API** - klucz API (Odoo: profil użytkownika > Klucze API)
4. Kliknij **Przejdź do bazy danych**. Tillor pobierze dostępne bazy danych (albo pozwoli Ci wpisać nazwę ręcznie).
5. Wybierz bazę w polu **Baza danych** i dokończ instalację.
Przy zapisie Tillor testuje połączenie.
Jeśli zainstalowane są jednocześnie Admisol i Odoo, Tillor używa do eksportu **Admisol** (stały priorytet). Instaluj Odoo tylko wtedy, gdy nie korzystasz już z Admisol.
## Parametry księgowe (aplikacja Odoo) [#boekhoudparameters-odoo-app]
Po instalacji ustawiasz parametry eksportu w **Ustawienia** aplikacji Odoo (obok adresu URL, bazy danych, użytkownika i klucza API). Tillor pobiera arkusze sprzedaży i konta przychodowe na żywo z Odoo; wybierasz je w polu wyszukiwania (kod i nazwa).
| Pole w aplikacji | Domyślnie | Znaczenie |
|---|---|---|
| **Kod arkusza sprzedaży** | INV | Arkusz sprzedaży w Odoo o tym kodzie |
| **Domyślne konto dochodów** | 700000 | Konto przychodowe, gdy pozycja faktury nie ma własnego numeru księgi głównej |
| **Publikuj faktury automatycznie** | wyłączone | Księgowanie w Odoo od razu po eksporcie |
| **Załącz fakturę w formacie PDF** | włączone | PDF faktury z Tillor jako załącznik faktury w Odoo |
| **Dołącz Peppol UBL** | włączone | Peppol UBL jako dodatkowy załącznik (tylko jeśli Tillor ma już ten UBL) |
Dla każdej pozycji faktury Tillor najpierw szuka w Odoo konta o tym samym kodzie co **numer księgi głównej** pozycji; jeśli go nie ma, używa domyślnego konta przychodowego. Dla VAT Tillor szuka w Odoo podatku sprzedaży o takiej samej stawce jak na pozycji.
### Reżimy VAT [#btw-regimes]
Pozycja faktury z [reżimem bez VAT](/boekhouden/belasting#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw), na przykład odwrotne obciążenie, potrzebuje w Odoo własnego podatku sprzedaży: zwykła stawka 0% trafia do niewłaściwej rubryki deklaracji. Dlatego w ustawieniach eksportu wpisz dla każdego używanego reżimu **nazwę podatku sprzedaży w Odoo**, dokładnie tak, jak jest w Odoo w **Księgowość > Konfiguracja > Podatki** (w belgijskim Odoo na przykład `0% EU S` dla usług UE). Pól jest pięć: odwrotne obciążenie (usługi UE), odwrotne obciążenie (współkontrahent), dostawa wewnątrzwspólnotowa, eksport poza UE i zwolnienie z VAT.
Jeśli pole reżimu jest puste albo podatek nie istnieje w Odoo, eksport tej faktury kończy się komunikatem o błędzie. Uzupełnij nazwę i wyślij fakturę ponownie.
## PDF faktury w Odoo [#factuur-pdf-in-odoo]
Przy włączonej opcji **Załącz fakturę w formacie PDF** (domyślnie włączona) Tillor przesyła ten sam PDF, który widzisz w Tillor. Przy nowym eksporcie dzieje się to **przed** zaksięgowaniem w Odoo, dzięki czemu podgląd po prawej stronie faktury można powiązać. Nazwa pliku odpowiada numerowi faktury z Tillor (np. `INV_2026_0001.pdf`). Tillor ustawia też ten PDF jako główny załącznik faktury w Odoo.
W **Zdarzenia** faktury z Tillor zobaczysz, czy eksport się udał, razem z klientem, fakturą, PDF i UBL.
- Jeśli faktura w Odoo już istnieje (ta sama referencja: numer faktury z Tillor), Tillor aktualizuje klienta, pozycje, daty i referencję płatności. Jeśli faktura była już zaksięgowana w Odoo, Tillor najpierw przywraca ją do wersji roboczej, zmienia dane i księguje ponownie, gdy opcja **Publikuj faktury automatycznie** jest włączona albo faktura była już zaksięgowana.
- Następnie załączniki PDF i UBL są zastępowane lub dodawane, o ile te opcje są włączone.
- Jeśli przesłanie nie powiedzie się po nowo utworzonej fakturze roboczej, ta faktura w Odoo jest usuwana, aby kolejny eksport mógł spróbować od nowa.
## Peppol UBL w Odoo [#peppol-ubl-in-odoo]
Przy włączonej opcji **Dołącz Peppol UBL** (domyślnie włączona) Tillor przesyła Peppol UBL jako dodatkowy załącznik faktury w Odoo. Nazwa pliku odpowiada numerowi faktury z Tillor (np. `INV_2026_0001.xml`).
- Tillor sam nie generuje UBL: plik jest dostępny dopiero po udanym dostarczeniu przez Peppol.
- Jeśli UBL nie jest jeszcze gotowy w chwili eksportu, Tillor pomija załącznik UBL; gdy tylko UBL się pojawi, zostanie dodany do istniejącej faktury w Odoo.
- Jeśli przesłanie UBL się nie powiedzie, cały eksport do Odoo **nie** kończy się błędem (w przeciwieństwie do PDF). Tylko błąd PDF po nowej fakturze cofa wersję roboczą w Odoo.
## Faktury [#facturen]
- Przy **księgowaniu** lub **ponownym księgowaniu** faktury Tillor eksportuje ją automatycznie do Odoo.
- Ręcznie: akcje faktury > eksport do księgowości (ten sam przycisk co w Admisol).
- Eksportowane są tylko faktury ze statusem **Zaksięgowano**.
- Jeśli w Odoo istnieje już faktura o tym samym numerze z Tillor, nie powstaje druga faktura. Tillor aktualizuje klienta, pozycje i daty na tej fakturze (na przykład po przeniesieniu do innego klienta albo ponownym zaksięgowaniu) i zastępuje załączniki PDF/UBL, gdy te opcje są włączone.
- Jeśli PDF faktury zmieni się po **płatności** (albo przy innej kwocie na dokumencie), Tillor zastępuje istniejący załącznik PDF w Odoo, gdy tylko nowy PDF będzie gotowy. Nie powstaje druga faktura w Odoo i żadna płatność nie jest księgowana w Odoo.
## Klienci [#klanten]
Klienci są w Odoo aktualizowani lub tworzeni z numerem klienta z Tillor jako referencją. Istniejący partnerzy z tym samym numerem są aktualizowani.
## Raporty płatności [#betalingsrapporten]
Automatyczne i ręczne wysyłanie raportów płatności do Odoo **nie jest jeszcze dostępne**. Codzienny proces raportów płatności pomija Odoo bez komunikatu o błędzie.
## Wymagania w Odoo [#vereisten-in-odoo]
- Arkusz sprzedaży o ustawionym kodzie (domyślnie `INV`)
- Konta księgi głównej o kodach zgodnych z pozycjami z Tillor albo domyślne konto przychodowe
- Opcjonalnie: stawki podatku sprzedaży w Odoo o tych samych procentach co w Tillor
## Zobacz też [#zie-ook]
# Przegląd (/pl-PL/boekhouden/betalingsrapporten)
**Raport płatności** to codzienne zestawienie płatności z jednego dnia kalendarzowego. Numeracja: `PAYR/YYYY/DDDD` (dzień roku, cztery cyfry; np. `PAYR/2026/0054`).
**Zawartość:** znane i nieznane płatności, wypłata z Mollie (jeśli dotyczy) oraz niepowiązane transakcje bankowe z Twoich rachunków bankowych. Wypłata z Mollie nazywa się w księgowości settlement: kwota, którą Mollie przelewa na Twój rachunek bankowy za serię płatności.
Z tymi raportami pracuje Twój księgowy. Nie musisz ich tworzyć ani zamykać. Zobacz też [Jak to się łączy?](/boekhouden#hoe-hangt-dit-samen).
## Wersja robocza i ostateczny [#concept-en-definitief]
Raport ma **status**:
| Status | Znaczenie |
|--------|-----------|
| **Wersja robocza** | Raport **bieżącego dnia**. Dzisiejsze płatności (przelewy wewnętrzne, gotówka, rachunki bankowe i Mollie) są już do niego przypisywane, a raport trafia już do księgowości. Płatności Mollie są w nim jako **zaliczka**: pieniądze, które Mollie jeszcze musi wypłacić. Nie ma jeszcze settlementu Mollie, a raport nie jest jeszcze automatycznie drukowany. |
| **Ostateczny** | Dzień jest zamknięty. Tillor powiązał settlement Mollie (jeśli dotyczy), wydrukował raport i wysłał wersję ostateczną do księgowości. |
Roboczy raport z dzisiaj powstaje automatycznie: podczas uruchomienia o 09:00 albo wcześniej, gdy tylko zarejestrujesz pierwszą ręczną płatność lub płatność z rachunku bankowego tego dnia. Nigdy nie musisz sam zamykać wersji roboczej; robi to Tillor przy najbliższym codziennym uruchomieniu po zakończeniu dnia.
Wersję roboczą poznasz po **szarym numerze raportu podkreślonym kropkami** i plakietce **Wersja robocza**, na liście (kolumna i filtr **Status**), na stronie szczegółów i wszędzie tam, gdzie jest link do raportu. PDF wersji roboczej ma w tytule **(wersja robocza)**. Numer raportu i data księgowania w księgowości pozostają takie same, gdy wersja robocza staje się ostateczna.
### Płatności Mollie w wersji roboczej [#mollie-betalingen-op-het-concept]
Każda opłacona płatność Mollie, którą Mollie jeszcze nie wypłaciło, trafia od razu do otwartego raportu roboczego. W księgowości suma widnieje jako **zaliczka u dostawcy Mollie**: dzięki temu w każdej chwili widzisz, ile jeszcze masz do odebrania od Mollie.
**Polecenie zapłaty SEPA, które jeszcze trwa**, liczy się tak samo, nawet gdy pobranie wyjdzie do Mollie dopiero za kilka dni. Faktura jest wtedy w Tillor już jako opłacona (w trakcie przetwarzania) i tak samo jest w księgowości. Jeśli pobranie się nie powiedzie albo zostanie anulowane, płatność znika z wersji roboczej.
Gdy wersja robocza staje się ostateczna, Tillor porównuje raport z settlementem Mollie:
- Płatności, które **są w settlemencie**, zostają w raporcie. Zaliczka zostaje zastąpiona prawdziwą wypłatą wraz z kosztami bankowymi.
- Płatności, których w nim **nie ma** (na przykład karta kredytowa z późniejszą wypłatą albo przychód po zamknięciu rozliczenia Mollie), przechodzą do **następnego raportu roboczego** i zostają tam jako zaliczka.
- Jeśli płatność z settlementu była już w późniejszej wersji roboczej, Tillor przenosi ją z powrotem do raportu tego settlementu.
Brane są pod uwagę tylko niedawne płatności: opłacone w ostatnim miesiącu i jeszcze bez settlementu w Mollie.
**Zwroty** liczą się od razu. Zwrot, którego Mollie nie potrąciło jeszcze z wypłaty, widnieje jako pozycja ujemna w otwartej wersji roboczej. W księgowości pozostają to dwie osobne zaliczki u Mollie: jedna za płatności do otrzymania i jedna za zwroty, które mają zostać potrącone; nie są one ze sobą kompensowane. Dotyczy to także sytuacji, gdy pierwotna płatność jest już w starszym, ostatecznym raporcie: Mollie potrąca wtedy kwotę z późniejszej wypłaty. Gdy settlement rozliczy zwrot, trafia on do raportu tego settlementu i znika z wersji roboczej.
Wersja robocza trafia do księgowości, gdy tylko znajdzie się w niej coś, co księgowość księguje (płatność Mollie albo przelew wewnętrzny). Potem Tillor wysyła ją ponownie tylko wtedy, gdy zmieni się księgowanie, za każdym razem pod tym samym numerem dokumentu. Zmiany są grupowane: wysyłka rusza około dziesięciu sekund po ostatniej zmianie, a najpóźniej po minucie, tak że na przykład przypisanie płatności do faktury daje jedną wysyłkę. Wersja robocza zawierająca tylko płatności gotówkowe albo płatności z rachunków bankowych nie jest więc wysyłana, a dodatkowa płatność gotówkowa nie wywołuje nowej wysyłki.
## Codzienne generowanie [#dagelijkse-generatie]
Każdego **dnia roboczego o 09:00** (od poniedziałku do soboty, strefa czasowa Europa/Bruksela) Tillor przetwarza wszystkie raporty od **1 stycznia do wczoraj**, których jeszcze brakuje albo które są jeszcze w wersji **roboczej**, **od najstarszego do najnowszego**: wersje robocze są zamykane, a brakujące dni od razu tworzone jako raport ostateczny. Przy każdym raporcie Tillor czeka na odpowiedź Admisol (sukces lub błąd), zanim przetworzy i wyśle kolejny. Następnie Tillor otwiera **raport roboczy z dzisiaj**. Dla każdej organizacji z aktywnym połączeniem z Mollie następuje potem **ograniczona** synchronizacja: raporty **bez** settlementu Mollie od **jednego miesiąca kalendarzowego przed wczoraj** do wczoraj (zobacz [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie)).
```mermaid
flowchart TD
start[Start werkdag 09:00] --> create[Concepten t/m gisteren definitief maken
ontbrekende dagen aanmaken]
create --> manual[Handmatige en bankrekeningbetalingen
op rapportdag koppelen]
manual --> rollover[Niet-uitbetaalde Mollie-betalingen
naar volgend concept]
rollover --> concept[Conceptrapport van vandaag openen]
concept --> mollieCheck{Mollie actief?}
mollieCheck -- nee --> done[Klaar]
mollieCheck -- ja --> sync[Rapporten zonder settlement
afgelopen maand bijwerken]
sync --> done
```
### Co jest w raporcie? [#wat-zit-in-een-rapport]
| Źródło | Kiedy powiązane |
|------|-------------------|
| Płatności ręczne | Dzień kalendarzowy daty utworzenia (Bruksela) |
| Płatności z rachunków bankowych | Dzień kalendarzowy daty płatności (Bruksela) |
| Mollie | Settlement dla dnia raportu D (zobacz [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie)) |
Płatności z rachunków bankowych **są** w raporcie Tillor za dany dzień, ale **nie** trafiają do eksportu księgowego (tylko Mollie i przelewy wewnętrzne).
### Wczoraj bez settlementu Mollie [#gisteren-zonder-mollie-settlement]
Raport z **wczoraj** ma jeszcze zostać zamknięty (albo dopiero utworzony), a Mollie nie ma jeszcze settlementu na wczoraj ani dzisiaj? Wtedy Tillor **czeka** do następnego dnia roboczego; do tego czasu raport pozostaje w wersji **roboczej**. Starsze dni bez settlementu dostają raport (ręczne płatności/rachunki bankowe); Mollie zostanie powiązane później przy synchronizacji.
Przychód z soboty i niedzieli często dostaje settlement Mollie dopiero w poniedziałek rano. Należy on do raportu z **niedzieli** (reguła D+1), a nie do raportu z poniedziałku. Zobacz [przykłady na stronie Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie#voorbeelden).
## Przykłady [#voorbeelden]
| Sytuacja | Co widzisz |
|----------|-------------|
| Dzień roboczy, settlement następnego ranka | Raport z **wczoraj** dostaje Mollie z opóźnieniem (reguła D+1) |
| Dziś zarejestrowano przelew wewnętrzny | Jest od razu w **raporcie roboczym z dzisiaj** i trafia do księgowości |
| Dziś otrzymano płatność Mollie | Jest od razu w wersji roboczej, w księgowości jako zaliczka u Mollie |
| Płatność Mollie nie jest w settlemencie raportu | Przy zamykaniu przechodzi do następnej wersji roboczej |
| Raport z wczoraj jeszcze w wersji roboczej, brak settlementu | Tillor **czeka**, aż Mollie opublikuje (następny dzień roboczy 09:00); raport pozostaje wersją roboczą |
| Raport powstał bez Mollie | Kolejne uruchomienie o 09:00 uzupełni settlement i płatności |
| Raport miał już identyfikator settlementu | Identyfikator **zostaje**; można jeszcze powiązać tylko dodatkowe płatności |
Więcej przykładów z datami (weekend, podwójny settlement): [Mollie > Przykłady](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie#voorbeelden).
## Otwieranie raportu płatności i nawigacja [#betalingsrapport-openen-en-navigeren]
1. Przejdź do **Administracja > Raporty płatności** (zielony znacznik **1** na zrzucie ekranu).
2. Otwórz raport z listy.
3. Na stronie szczegółów użyj strzałek na pasku akcji po prawej, aby przejść do poprzedniego lub następnego raportu.
Po najechaniu na strzałkę zobaczysz dodatkowy kontekst (numer raportu, datę i liczbę płatności) raportu, do którego przechodzisz.
Po prawej stronie szczegółów jest **Dziennik zdarzeń**. Zobaczysz tam, kiedy raport został utworzony, kiedy stał się ostateczny i czy został wysłany do księgowości.
## Problemy? [#problemen]
Mollie nie opublikowało jeszcze wypłaty za wczoraj. Tillor czeka wtedy do następnego dnia roboczego o 09:00. Raport sam stanie się ostateczny, nie musisz nic robić.
Płatność trafia do raportu z dnia, w którym została otrzymana. Przy gotówce i przelewie jest to **Data otrzymania**, którą wpisano. Zmień tę datę przy rejestracji, zobacz [Gotówka i przelew](/betalingsverwerking/contant).
Płatność nie była w wypłacie tego raportu. Przechodzi do następnej wersji roboczej i zostaje tam jako zaliczka, dopóki Mollie nie wypłaci.
Wysyłane są tylko płatności Mollie i przelewy wewnętrzne. Raport zawierający wyłącznie płatności gotówkowe albo płatności z rachunków bankowych nie jest wysyłany. Błąd wysyłki znajdziesz w **Dzienniku zdarzeń** raportu.
## Zobacz też [#zie-ook]
## Pojęcia [#begrippen]
- **Raport płatności**: dzienne zestawienie płatności z jednego dnia kalendarzowego, z numerem `PAYR/rok/dzień`.
- **Wersja robocza**: raport bieżącego dnia. Może się jeszcze zmienić.
- **Ostateczny**: dzień jest zamknięty, a raport został wysłany do księgowości.
- **Zaliczka**: płatność Mollie, której Mollie jeszcze nie wypłaciło.
- **Settlement**: wypłata od Mollie dla Ciebie.
# Przegląd (/pl-PL/boekhouden)
Tutaj przenosisz płatności i faktury z Tillor do swojego oprogramowania księgowego. Tillor zbiera płatności według dnia w raporcie płatności i przekazuje ten raport dalej, dzięki czemu Twój księgowy nie musi niczego przepisywać.
- Na każdy dzień kalendarzowy powstaje jeden raport płatności. Raport z dzisiaj istnieje już jako **Wersja robocza** i staje się ostateczny, gdy tylko dzień się skończy.
- Tillor przetwarza raporty w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do soboty) o 09:00 czasu belgijskiego.
- Do księgowości trafiają tylko płatności Mollie i przelewy wewnętrzne. Gotówka, przelewy i rachunki bankowe są w raporcie, ale nie są przekazywane dalej.
- Płatności Mollie są aktualizowane co 15 minut, rachunki bankowe co 5 minut.
- Mollie zwykle wypłaca następnego dnia. Weekend często dostaje wypłatę dopiero w poniedziałek rano.
- Tillor grupuje zmiany w wersji roboczej i wysyła ją około dziesięciu sekund po ostatniej zmianie, a najpóźniej po minucie.
- Belgijski klient z numerem VAT potrzebuje identyfikatora Peppol, zanim będzie można zaksięgować fakturę.
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
```mermaid
flowchart LR
F[Geboekte factuur] --> B[Betaling]
B --> R[Betalingsrapport van de dag]
R -- Mollie en interne overboekingen --> X[Boekhoudsoftware]
R -- Bankrekeningen en contant --> O[Alleen overzicht in Tillor]
```
- Płatność jest powiązana z fakturą. Zobacz [Faktury](/facturen).
- Każda płatność trafia do raportu z dnia, w którym została otrzymana.
- Płatność Mollie jest najpierw zaliczką w raporcie roboczym. Gdy Mollie wypłaci, ta zaliczka staje się prawdziwą wypłatą.
- Raport trafia do Twojego oprogramowania księgowego. Które systemy są obsługiwane, przeczytasz w [Systemy księgowe](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen).
## Co to robi? [#wat-doet-het]
- **Raporty płatności**: codzienne zestawienia z numerem `PAYR/YYYY/DDDD`, gdzie DDDD to dzień roku
- **Systemy księgowe**: połączenie z Admisol, Odoo dla klientów i faktur (raporty płatności do Odoo pojawią się później) oraz [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) na zapytanie
- **Metody płatności**: Mollie, rachunki bankowe i przelewy wewnętrzne
**Przykład:** przychód z **20 maja** zostaje wypłacony **21 maja** i jest w raporcie **`PAYR/2026/0140` (20 maja)**. Więcej przykładów: [przykłady Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie#voorbeelden).
W aplikacji webowej płatności i faktury wyglądają jak poniżej.
## Zobacz też [#zie-ook]
## Pojęcia [#begrippen]
- **Raport płatności**: dzienne zestawienie płatności z jednego dnia kalendarzowego.
- **Wersja robocza**: raport bieżącego dnia, który może się jeszcze zmienić.
- **Ostateczny**: zamknięty raport, który został wysłany do księgowości.
- **Wypłata (settlement)**: kwota, którą Mollie przelewa na Twój rachunek bankowy za serię płatności.
- **Zaliczka u Mollie**: pieniądze, które Mollie jeszcze musi Ci wypłacić, tak jak widnieją w księgowości.
- **Księga główna**: numer konta w Twojej księgowości. Zobacz [Produkty](/producten).
- **Peppol**: europejska sieć do wysyłania faktur bezpośrednio do systemu odbiorcy. Zobacz [Peppol](/boekhouden/peppol).
# Peppol (/pl-PL/boekhouden/peppol)
Przez Peppol wysyłasz fakturę bezpośrednio do systemu księgowego odbiorcy, bez PDF. Peppol to europejska sieć faktur elektronicznych. W Tillor dzieje się to automatycznie: jeśli klient ma identyfikator Peppol, faktura po zaksięgowaniu wychodzi sama.
## Kiedy używać Peppol? [#wanneer-gebruik-je-peppol]
Peppol jest obowiązkowy dla:
- **belgijskich faktur B2B** - wysyłania faktur do belgijskich firm z numerem VAT
- **zamówień publicznych** - fakturowania instytucji publicznych w większości krajów UE
Dla klientów holenderskich Peppol jest opcjonalny, ale obsługiwany.
Od 2026 roku Peppol jest obowiązkowy dla wszystkich faktur B2B w Belgii. Zadbaj o to, aby identyfikatory Peppol Twoich belgijskich klientów były poprawnie ustawione.
## Konfiguracja Peppol [#peppol-instellen]
### Peppol dla Twojej organizacji [#peppol-voor-je-organisatie]
Peppol używa **numeru VAT** i **adresu** Twojej organizacji. Sprawdź, czy te dane są poprawne w **Ustawienia**.
Przy pierwszej wysyłce przez Peppol Tillor automatycznie rejestruje Twoją organizację jako nadawcę w sieci Peppol.
Skontaktuj się z supportem Tillor, jeśli Peppol nie jest jeszcze dostępny dla Twojej organizacji.
### Ustawianie identyfikatora Peppol dla klienta [#peppol-id-instellen-voor-een-klant]
Dla każdego klienta, któremu chcesz wystawiać faktury przez Peppol:
1. Przejdź do *Klienci > [klient] > Fakturowanie*
2. Otwórz **Ustawienia faktury**
3. Wpisz **Identyfikator Peppolu** albo wybierz odbiorcę za pomocą ikony wyszukiwania
4. Kliknij **Zapisz**
Masz belgijskiego klienta z numerem VAT? Wtedy nie zaksięgujesz faktury, dopóki nie ustawisz identyfikatora Peppol.
## Wyszukiwanie odbiorcy Peppol [#een-peppol-ontvanger-opzoeken]
Nie znasz identyfikatora Peppol klienta? Użyj ikony wyszukiwania po lewej stronie pola:
1. Przejdź do *Klienci > [klient] > Fakturowanie*
2. Kliknij ikonę wyszukiwania po lewej stronie **Identyfikatora Peppolu**
3. Tillor wyszukuje automatycznie na podstawie numeru VAT klienta
4. Wybierz właściwego odbiorcę z wyników
Nie wszystkie firmy są zarejestrowane w sieci Peppol. Jeśli firma nie zostanie znaleziona, nadal możesz wysłać fakturę e-mailem.
## Wysyłanie faktur przez Peppol [#facturen-via-peppol-versturen]
Gdy klient ma ustawiony identyfikator Peppol, Tillor po zaksięgowaniu wysyła fakturę automatycznie przez Peppol:
1. Utwórz fakturę jak zwykle
2. Sprawdź, czy **Identyfikator Peppolu** klienta jest poprawnie ustawiony
3. Sprawdź pozycje i kwoty na fakturze roboczej, a następnie kliknij **Zaksięguj fakturę**
4. Tillor wysyła fakturę automatycznie przez sieć Peppol (zwykle w ciągu kilku minut po zaksięgowaniu)
### Sprawdzanie statusu wysyłki [#verzendstatus-controleren]
Otwórz zaksięgowaną fakturę i zobacz **Zdarzenia** w prawym panelu. Zobaczysz tam, czy faktura została wysłana przez Peppol, czy wysyłka lub dostarczenie się nie powiodły.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Faktura jest wysyłana automatycznie, gdy ją księgujesz. Nie musisz niczego wysyłać.
- Faktura wysłana przez Peppol dostaje etykietę **Wysłane za pośrednictwem Peppolu** na liście w profilu klienta.
- Takiej faktury nie możesz już przywrócić do wersji roboczej ani przenieść do innego klienta. Korygujesz ją fakturą korygującą. Zobacz [Korygowanie faktury](/facturen/corrigeren).
- Jeśli wysyłka się nie powiedzie, zobaczysz to w **Zdarzenia** faktury, a w Komunikacja > Powiadomienia pojawi się komunikat. Wyślij wtedy fakturę e-mailem, zobacz [Wysyłanie faktury](/facturen/versturen).
## Problemy? [#problemen]
Klient jest Belgiem i ma numer VAT. Wpisz identyfikator Peppol w Klienci > klient > Fakturowanie, **Ustawienia faktury**. Nie znasz identyfikatora? Użyj ikony wyszukiwania po lewej stronie pola.
Nie wszystkie firmy są podłączone do Peppol. Wyślij wtedy fakturę e-mailem.
Sprawdź, czy identyfikator Peppol klienta jest wpisany, zanim zaksięgujesz.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Wysyłanie faktury lub przypomnienia (/pl-PL/communicatie/e-mails)
Przyciskiem **Wyślij powiadomienie** wysyłasz zaksięgowaną fakturę do klienta. Przyciskiem **Wyślij przypomnienie** przypominasz klientowi o nieopłaconej fakturze. Sam wybierasz e-mail, SMS, pocztę lub WhatsApp, a potem śledzisz dostarczenie w [Powiadomieniach](/notificaties).
Tillor nie wysyła tych wiadomości sam przy księgowaniu. To Ty decydujesz, kiedy klient coś dostanie. Chcesz, żeby działo się to automatycznie? Można to zrobić za pomocą [automatyzacji](/begrippen#automatisering).
Zanim zaczniesz:
- Faktura musi być **zaksięgowana**. Na fakturze roboczej nie ma tego przycisku.
- Klient ma co najmniej adres e-mail, numer telefonu albo pełny adres pocztowy (ulica, kod pocztowy i miejscowość). W przeciwnym razie nie zobaczysz **Wyślij powiadomienie**.
- Przy przypomnieniu musi jeszcze pozostać kwota do zapłaty. Opłacona faktura nie daje opcji **Wyślij przypomnienie**.
- Dla każdego kanału musi być znana odpowiednia dana. W przeciwnym razie kanał jest wyszarzony z komunikatem **Brak adresu e-mail w profilu**, **Brak numeru telefonu w profilu** lub **Brak adresu pocztowego w profilu**.
## Wysyłanie faktury [#een-factuur-versturen]
### Otwórz fakturę [#open-de-factuur]
Przejdź do Administracja > Faktury i otwórz zaksięgowaną fakturę.
### Kliknij Wyślij powiadomienie [#klik-op-verstuur-notificatie]
Otworzy się okno **Wyślij powiadomienie**. Wybierz kanały, którymi klient dostanie fakturę.
### Wybierz kanały i kliknij Wyślij [#kies-de-kanalen-en-klik-op-versturen]
Tillor wyświetli **Powiadomienie wysłane**. Jeśli się nie uda, zobaczysz **Powiadomienie nie zostało wysłane**.
Kanały działają tak:
| Kanał | Co dostaje klient |
|---|---|
| **E-mail** | Domyślnie włączony. Faktura jest w PDF dołączona do wiadomości, na adres e-mail z profilu klienta |
| **SMS** | Krótki tekst z osobistym linkiem do faktury |
| **Poczta** | Faktura jako list na adres pocztowy z profilu klienta. Domyślnie wyłączona. Tillor pokazuje orientacyjną kwotę opłaty pocztowej za list |
| **WhatsApp** | Pojawia się, jeśli połączono WhatsApp Business. Jeśli 24-godzinne okno klienta jest zamknięte, a nie masz metody płatności w Meta, Tillor blokuje wysyłkę |
## Wysyłanie przypomnienia [#een-aanmaning-versturen]
### Otwórz menu obok Wyślij powiadomienie [#open-het-menu-naast-verstuur-notificatie]
Kliknij strzałkę obok przycisku i wybierz **Wyślij przypomnienie**.
### Wybierz kanały [#kies-de-kanalen]
Przy przypomnieniu **SMS** jest domyślnie włączony, jeśli klient ma numer telefonu. Jeśli wybierzesz **Pocztę**, klient dostanie list z przypomnieniem z fakturą w załączniku i kodem QR na liście. Zobacz [Wysyłanie faktury](/facturen/versturen).
### Potwierdź [#bevestig]
Kliknij **Wyślij**. Jeśli wybrano też **List polecony z potwierdzeniem odbioru**, zobaczysz **Wyślij z dodatkowym kosztem**. Ta opcja istnieje tylko wtedy, gdy list polecony jest obsługiwany w kraju adresu pocztowego. Tillor obciąża Twoją organizację dodatkowymi kosztami.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Wiadomość pojawia się w Komunikacja > Powiadomienia z kanałem, statusem i linkiem do faktury. Widzisz ją także w profilu klienta.
- E-mail i SMS zaczynają jako Oczekujące i stają się Wysłane, gdy tylko zostaną dostarczone. Klient może przeczytać wiadomość i kliknąć link. Jedno i drugie zobaczysz w oknie szczegółów.
- Przy poczcie status Wysłane pojawia się, gdy poczta potwierdzi, że list jest w drodze lub został doręczony. Przy poczcie widzisz kwotę opłaty pocztowej w chwili wysyłki, a przy liście poleconym także kwotę dodatkową.
- Jeśli wiadomość utknie na dłużej niż 5 minut, Tillor spróbuje ponownie. Po 2 dniach bez wysyłki dostaje status Niepowodzenie.
- Jeśli wiadomość się nie uda, faktura pozostaje taka, jaka była. Zawsze możesz wysłać ponownie.
Chcesz, żeby Tillor sam zareagował, na przykład powiadamiając współpracownika, gdy przypomnienie się nie powiedzie? Do tego możesz utworzyć [automatyzację](/begrippen#automatisering).
## Problemy? [#problemen]
Faktura jest jeszcze wersją roboczą albo klient nie ma adresu e-mail, numeru telefonu ani pełnego adresu pocztowego. Zaksięguj fakturę albo uzupełnij jedną z tych danych w profilu klienta.
Faktura jest już opłacona albo jeszcze niezaksięgowana. Przypomnienie można wysłać tylko dla zaksięgowanej faktury, od której pozostała kwota do zapłaty.
Tej danej brakuje w profilu klienta. Dodaj adres e-mail, numer telefonu lub adres pocztowy i otwórz okno ponownie.
Otwórz Komunikacja > Powiadomienia i kliknij kanał wiadomości. W oknie szczegółów jest komunikat o błędzie. Zazwyczaj adres lub numer jest nieprawidłowy. Popraw go w profilu klienta i wyślij ponownie.
Wysyłka listem poleconym jest możliwa tylko na adresy pocztowe w krajach, w których Tillor to obsługuje. Dla innych adresów nadal możliwa jest zwykła poczta.
Sprawdź status w Komunikacja > Powiadomienia. Jeśli wiadomość ma status **Odrzucone**, adres nie istnieje. Jeśli ma **Wysłane**, poproś klienta o sprawdzenie spamu. Zobacz [Powiadomienia](/notificaties#problemen).
## Zobacz też [#zie-ook]
# Przegląd (/pl-PL/communicatie)
W sekcji Komunikacja śledzisz wszystko, co między Twoim parkiem a klientami zostaje powiedziane lub wysłane: rozmowy telefoniczne, wiadomości wysyłane przez Tillor i komentarze wewnętrzne. Tutaj decydujesz też, które wiadomości trafiają do klienta, i widzisz, czy dotarły. Rozmowy, które klienci rozpoczynają przez czat lub media społecznościowe, są w [skrzynce odbiorczej](/inbox).
- Wiadomość z fakturą ani przypomnienie nigdy nie wychodzą same przy księgowaniu. Uruchamiasz je Ty albo [automatyzacja](/begrippen#automatisering)
- Jeśli wiadomość utknie na dłużej niż 5 minut, Tillor spróbuje ponownie. Po 2 dniach bez wysyłki ma status **Niepowodzenie**
- SMS z danymi organizacji możesz wysłać tylko podczas trwającej rozmowy, z panelu w prawym dolnym rogu
- Nowa wiadomość w skrzynce odbiorczej pojawia się jako karta w prawym dolnym rogu i znika po około dziesięciu sekundach
- Rozmowy telefoniczne pojawiają się dopiero po zainstalowaniu Voys i skierowaniu planu dzwonienia do Tillor
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Cała komunikacja z klientem zbiega się w profilu klienta. To, co wychodzi, i to, co przychodzi, idzie różnymi kanałami.
```mermaid
flowchart LR
K[Klant] -->|belt| T[Telefoongesprekken]
K -->|chat, WhatsApp, Messenger, Instagram| I[Inbox]
P[Park] -->|factuur of aanmaning| N[Notificaties]
N -->|e-mail, sms, post, WhatsApp| K
P -->|interne opmerking| O[Opmerkingen]
T --> KP[Klantprofiel]
I --> KP
N --> KP
```
- **Rozmowy** trafiają do Ciebie przez dostawcę telefonii i są powiązane z klientem przez numer telefonu.
- **Wiadomości od klientów** przez czat lub media społecznościowe trafiają do skrzynki odbiorczej.
- **Wiadomości do klientów** wysyłasz z faktury. Dostarczenie śledzisz w Powiadomieniach.
- **Komentarze** są wewnętrzne. Klienci ich nie widzą.
## Elementy [#onderdelen]
## Pojęcia [#begrippen]
- **Dostawca telefonii**: firma, która dostarcza Twoją linię telefoniczną, na przykład Voys.
- **Powiadomienie**: wiadomość, którą Tillor wysyła do klienta lub [użytkownika](/begrippen#gebruiker).
- **Kanał**: droga, którą idzie wiadomość, na przykład e-mail, SMS, poczta lub WhatsApp.
- **Skrzynka odbiorcza**: miejsce, w którym lądują wiadomości od klientów z czatu i mediów społecznościowych.
- **Komentarz**: wewnętrzna notatka przy [kliencie](/begrippen#klant), fakturze lub innym rekordzie.
Więcej pojęć znajdziesz w [liście pojęć](/begrippen).
# Typy powiadomień (/pl-PL/communicatie/notificatietypes)
Ta lista pokazuje każdy typ wiadomości, który możesz spotkać w [przeglądzie powiadomień](/notificaties), i kiedy Tillor go wysyła. Typ widzisz w kolumnie **Typ** i możesz po nim filtrować filtrem **Typ**. Nazwy odpowiadają tym na ekranie.
Wiadomości do klientów idą e-mailem, SMS-em, pocztą lub przez WhatsApp. Wiadomości do współpracowników idą przez push, e-mail lub telefon, zgodnie z preferencjami danego współpracownika. Zobacz [Powiadomienia w aplikacji](/notificaties#meldingen-in-de-app).
Wiadomości takie jak **Nowa faktura** lub **Przypomnienie o fakturze** Tillor nie wysyła automatycznie przy księgowaniu faktury. Uruchamiasz je przyciskiem **Wyślij powiadomienie** lub **Wyślij przypomnienie** na fakturze. Zobacz [Wysyłanie faktury lub przypomnienia](/communicatie/e-mails).
## Faktury i płatności [#facturen-en-betalingen]
| Typ | Kiedy jest wysyłany |
|---|---|
| Nowa faktura | Do klienta, gdy wysyłasz fakturę. Faktura jest załącznikiem wiadomości |
| Faktura opłacona | Do klienta, gdy faktura została opłacona |
| Przypomnienie o fakturze | Do klienta, jako przypomnienie o nieopłaconej fakturze |
| Przypomnienie o przelewie bankowym | Do klienta, który płaci przelewem, z podpowiedzią, aby użyć komunikatu strukturalnego |
| Archiwum faktur | Na adres wsparcia Twojej organizacji, z Twoim księgowym w kopii, gdy archiwum faktur jest gotowe |
| Błąd wysyłki faktury Peppol | Gdy nie udało się wysłać faktury przez Peppol |
| Nie udało się wysłać faktury do oprogramowania księgowego | Gdy przekazanie faktury do Twojego oprogramowania księgowego się nie powiodło |
| Wysyłka faktury do oprogramowania księgowego przywrócona | Gdy to przekazanie po wcześniejszych komunikatach jednak się udało |
| Nie udało się wysłać raportu płatności do oprogramowania księgowego | Gdy przekazanie raportu płatności się nie powiodło |
| Przywrócone faktury ponownie zaksięgowane | Gdy przywrócone faktury zostały w nocy automatycznie ponownie zaksięgowane |
| Płatność bankowa nierozliczająca faktury | Gdy płatność bankowa została powiązana z fakturą, ale faktura potem nadal jest nieopłacona |
| Zużycie znacznie powyżej zwykłego, wstrzymane przy automatycznym fakturowaniu | Gdy klient nie został automatycznie zafakturowany, bo zużycie prądu lub wody jest znacznie powyżej zwykłego |
| Zastosowano zaplanowaną cenę produktu | Do Twojej organizacji, w dniu wejścia w życie [zaplanowanej ceny](/producten/prijzen-plannen). Stara i nowa cena są obok siebie |
| Automatyczny zwrot startu maszyny | Gdy płatność online za uruchomienie maszyny została zwrócona, bo maszyna nie wystartowała |
| Weryfikacja płatności NFC offline | Gdy po synchronizacji nie dało się zweryfikować płatności NFC offline |
| Niski saldo tagu NFC | Do klienta, gdy saldo tagu NFC jest niskie |
## Upoważnienia SEPA i podpisywanie [#sepa-mandaten-en-ondertekenen]
| Typ | Kiedy jest wysyłany |
|---|---|
| Prośba o podpisanie upoważnienia SEPA | Do klienta z linkiem do podpisania upoważnienia, także dla przypomnień przed wygaśnięciem linku |
| Kod weryfikacyjny upoważnienia SEPA | Do klienta z kodem, który wpisuje na stronie podpisu, SMS-em lub e-mailem |
| Kopia podpisanego upoważnienia SEPA | Do klienta, gdy upoważnienie stanie się aktywne |
| Upoważnienie SEPA odwołane | Do klienta, z podpisanym dokumentem jeszcze raz w załączniku |
| Prośba o podpis | Do osoby podpisującej, gdy przychodzi jej kolej, e-mailem albo SMS-em, jeśli nie ma adresu e-mail |
| Kod podpisu | Do osoby podpisującej z kodem do podpisania, SMS-em lub e-mailem |
| Podpisany dokument | Do wszystkich podpisujących z podpisanym PDF, gdy ostatnia osoba podpisze |
| Odmowa podpisu | Do współpracownika, który wysłał prośbę, gdy osoba podpisująca odmówi |
| Akceptacja DPA | Potwierdzenie akceptacji DPA, z podpisaną DPA w załączniku |
| Kod weryfikacyjny umowy powierzenia | SMS-em do osoby odpowiedzialnej z kodem do zaakceptowania umowy powierzenia przetwarzania danych |
## Liczniki, kontrolery i dostęp [#meters-controllers-en-toegang]
| Typ | Kiedy jest wysyłany |
|---|---|
| Alarm licznika lub kontrolera | Gdy licznik ma nowy alarm |
| Alarm licznika lub kontrolera rozwiązany | Gdy alarm licznika został usunięty |
| Usunięcie licznika | Gdy liczniki zostały usunięte |
| Liczniki wymagające uwagi | Zestawienie liczników, których pomiary nie przychodzą albo które od dawna mają alarm |
| Kontroler offline | Gdy kontroler nie daje znaku życia dłużej niż 5 minut |
| Przegrzany kontroler | Pilny komunikat, gdy kontroler robi się zbyt gorący |
| Konektor offline | Gdy konektor Twojego parku nie daje już znaku życia |
| Konektor ponownie online | Gdy konektor jest znów osiągalny |
| Brama HTTP konektora niedostępna | Gdy konektor nadal działa, ale kamery już się z nim nie łączą |
| Kamera LPR offline | Gdy kamera tablic rejestracyjnych nie reaguje dłużej niż 5 minut |
| Punkt dostępu otwarty zbyt długo | Gdy punkt dostępu jest otwarty dłużej, niż dozwolono |
| Podsumowanie wyjazdów wygasłych tablic | Zestawienie pojazdów z wygasłym okresem dostępu, które wyjechały, gdy recepcja była zamknięta |
| Kod QR dostępu | Do klienta z kodem QR dla dostępu |
| Tablet lub kiosk offline | Gdy tablet lub kiosk poza okresem uśpienia nie daje znaku życia |
| Niski poziom baterii tabletu lub kiosku | Gdy tablet lub kiosk jest prawie rozładowany i się nie ładuje |
## Zadania, komentarze i skrzynka odbiorcza [#taken-opmerkingen-en-inbox]
| Typ | Kiedy jest wysyłany |
|---|---|
| Przypisano zadanie | Do współpracownika, któremu przypisano zadanie |
| Cofnięto przydział zadania | Do współpracownika, któremu zadanie odebrano |
| Zadanie ukończone | Gdy zadanie zostało ukończone |
| Przypomnienie o zadaniu | Gdy nadejdzie moment przypomnienia o zadaniu |
| Termin zadania | Gdy zadanie osiąga termin bez ukończenia |
| Dzienne podsumowanie widoku | E-mailem, dzienne podsumowanie widoku zadań, który obserwujesz |
| Odpowiedź na komentarz | Ktoś odpowiedział na komentarz |
| Wzmianka w komentarzu | Ktoś o Tobie wspomniał w komentarzu |
| Komentarz rozwiązany | Komentarz został oznaczony jako rozwiązany |
| Odrzucona odpowiedź na komentarz | Gdy odpowiedź e-mailem na komentarz nie została opublikowana, bo adres nadawcy się nie zgadza |
| Wiadomość w skrzynce odbiorczej | Gdy w skrzynce odbiorczej pojawi się nowa wiadomość |
| Pilne przekazanie AI | Gdy asystent AI przekazuje Ci pilną rozmowę |
| Kontynuacja czatu na stronie | Do odwiedzającego stronę z nieprzeczytaną odpowiedzią, z linkiem do wznowienia rozmowy |
## Automatyzacje i integracje [#automatiseringen-en-integraties]
| Typ | Kiedy jest wysyłany |
|---|---|
| Wiadomość z automatyzacji | Tekst, który automatyzacja wysyła do klienta |
| Powiadomienie z automatyzacji | Powiadomienie, które automatyzacja wysyła do współpracownika, przez push, e-mail lub oba |
| Uruchomienie automatyzacji nie powiodło się | Do twórcy automatyzacji, gdy uruchomienie zakończyło się błędem |
| Dostarczanie webhooków nie powiodło się | Gdy dostarczanie do Twojego webhooka się nie udaje, a Tillor ponawia próby |
| Dostarczanie webhooków trwale nie powiodło się | Gdy Tillor po wszystkich próbach nie mógł dostarczyć zdarzenia webhooka |
| Powiadomienie zewnętrzne | Wiadomość, którą wysłał sam połączony system, zobacz [Powiadomienia zewnętrzne](/notificaties#externe-notificaties) |
Webhook to połączenie, dzięki któremu Tillor automatycznie przekazuje zdarzenie do innego systemu.
## Konto i organizacja [#account-en-organisatie]
| Typ | Kiedy jest wysyłany |
|---|---|
| Powitanie użytkownika | Wiadomość powitalna dla nowego użytkownika |
| Weryfikacja e-maila | Link do potwierdzenia adresu e-mail |
| Zaproszenie do organizacji | Zaproszenie dla osoby bez konta Tillor do dołączenia do Twojej organizacji |
| Dane organizacji | SMS do dzwoniącego z linkiem do danych Twojej organizacji |
| Zgłoszenie z formularza kontaktowego | Gdy ktoś wypełni formularz kontaktowy |
| Przypomnienie o godzinach w święto | Przypomnienie o uzupełnieniu godzin otwarcia na nadchodzące święto |
| Dokument usunięty | Do użytkownika, który usunął dokument |
## Powiadomienia zespołu Tillor [#meldingen-van-het-tillor-team]
Te wiadomości są przeznaczone dla zespołu Tillor i zwykle ich nie widzisz: **Incydent systemowy**, **Alert bezpieczeństwa**, **Alert Grafana** i **Awaria bramki LoRa**.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Przegląd (/pl-PL/communicatie/providers)
Przez dostawcę telefonii, takiego jak Voys, Tillor widzi, kto dzwoni, i zapisuje rozmowy, nagrania i transkrypcje. Dostawcę łączysz w Ustawienia > Integracje. Twilio nie jest dostawcą telefonii: wysyła wiadomości SMS Tillor i zostało skonfigurowane przez samego Tillor.
## Dostępni dostawcy [#beschikbare-providers]
# Twilio (/pl-PL/communicatie/providers/twilio)
Twilio wysyła w imieniu Tillor wiadomości SMS oraz, jeśli jest to ustawione, powiadomienia WhatsApp. To nie jest dostawca telefonii taki jak Voys i nie instalujesz go samodzielnie: Tillor skonfigurował je dla całej platformy.
## Różnica w stosunku do Voys [#verschil-met-voys]
| | Voys | Twilio |
|---|---|---|
| Telefonia (dzwonienie, rozmowy) | Tak | Nie |
| Konfiguracja w Tillor | **Ustawienia > Integracje** | Nie - ustawienie platformy |
| Widoczne dla użytkowników | Rozmowy, nagrania, transkrypcje | Wysłane SMS-y i powiadomienia WhatsApp |
## Co robi Twilio w Tillor? [#wat-doet-twilio-in-tillor]
Gdy Twilio jest skonfigurowane, Tillor używa go między innymi do:
- wysyłania **powiadomień SMS** (na przykład przypomnień o płatnościach, potwierdzeń rezerwacji i powiadomień o fakturach)
- wysyłania **danych organizacji SMS-em** z **Komunikacja > Połączenia telefoniczne** (przycisk SMS z podpowiedzią **Wyślij dane organizacyjne do dzwoniącego za pomocą wiadomości SMS**)
- dostarczania **powiadomień WhatsApp**, gdy WhatsApp przez Twilio jest ustawiony na platformie
- używania **kodów weryfikacyjnych SMS** przy podpisywaniu umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA)
Wysłane SMS-y i powiadomienia WhatsApp śledzisz w **Komunikacja > Powiadomienia**:
Twilio nie konfigurujesz sam w Tillor. Poproś administratora platformy albo support Tillor o właściwe połączenie dla Twojego środowiska.
## Brak instalacji w Integracjach [#geen-installatie-in-integraties]
W przeciwieństwie do Voys Twilio **nie** znajdziesz w **Ustawienia > Integracje**. Połączeniem zarządza administrator środowiska Tillor.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Telefonia Voys (/pl-PL/communicatie/providers/voys)
Dzięki integracji z Voys Tillor widzi, kto dzwoni, i od razu pokazuje dane klienta. Rozmowy, nagrania i transkrypcje trafiają potem do sekcji [Połączenia telefoniczne](/communicatie/telefoongesprekken). Voys to dostawca telefonii dla firm.
Zanim zaczniesz:
- Potrzebujesz aktywnego konta Voys VoIP oraz dostępu do ustawień planu połączeń w Voys.
- Potrzebujesz uprawnienia **Zarządzanie integracjami**.
- Numer telefonu dzwoniącego musi być zapisany w profilu klienta lub u osoby kontaktowej, w przeciwnym razie Tillor nie powiąże rozmowy z klientem.
## Konfiguracja Voys [#voys-instellen]
1. Przejdź do **Ustawienia** (pasek boczny, w sekcji **Pomoc**)
2. Wybierz **Integracje** i otwórz **Voys** na liście
3. Na stronie szczegółów wpisz swoje dane Voys (`username`, `password`, `client_uuid`, `token`) i kliknij **Zainstalować**
Potrzebujesz aktywnego konta Voys VoIP.
Po instalacji i konfiguracji Tillor automatycznie powiązuje rozmowy z klientami, gdy numer telefonu zgadza się z numerem klienta lub kontaktu.
## Gdzie znaleźć adresy URL dla Voys [#urls-voor-voys-terugvinden]
Tillor i Voys komunikują się ze sobą przez adresy (URL). Na niektórych etapach Voys oczekuje odpowiedzi od Tillora, na przykład czy jesteście otwarci. Ta odpowiedź to **ACK** (tak, kontynuuj) lub **NAK** (nie, idź inną ścieżką). Webhook to taki adres, który Voys wywołuje w trakcie rozmowy.
Dla webhooków, wyszukiwania nazwy dzwoniącego i kodów dostępu używasz adresów URL, które Tillor generuje dla Ciebie.
1. Przejdź do **Ustawienia > Integracje** i otwórz **Voys**
2. Po instalacji na stronie szczegółów, w sekcji **Ustawienia**, znajdziesz blok **Adresy URL do skonfigurowania** - skopiuj stamtąd odpowiedni adres URL dla danego celu
Znajdziesz tam między innymi:
- **Powiadomienia o rozmowach** - adres URL webhooka dla zdarzeń rozmów
- **Webhook do wyszukiwania rozmówców** - adres URL do wyszukiwania nazwy dzwoniącego (caller name lookup) w planie połączeń Voys
- **Książka telefoniczna XML** - adres URL, z którego telefony VoIP pobierają książkę telefoniczną
- **Kody dostępu** - adres URL do obsługi punktu dostępu (szlaban, brama lub drzwi) przez plan połączeń
- **Webhook godzin otwarcia** - ACK, gdy Tillor jest otwarty, NAK, gdy Tillor jest zamknięty
- **Webhook dozwolonego dzwoniącego** - ACK, gdy dzwoniącego można połączyć, NAK, gdy dzwoniący ma trafić na pocztę głosową
- **Webhook routingu** - ACK z miejscem docelowym, NAK, gdy nie ustawiono miejsca docelowego
W planie połączeń Voys używaj tych samych zmiennych, które podano w Tillorze (takich jak `{callerid}`, `{did}`, `{callername}`, `{callid}` i `{code}`).
## Konfiguracja powiadomień o rozmowach w Voys [#gespreksnotificaties-in-voys-configureren]
1. Otwórz w Voys moduł [Powiadomienia o rozmowach](https://freedom.voys.nl/redirect/CallNotification)
2. Kliknij **Dodaj**
3. W polu package/service wybierz **Aangepast** (własne)
4. Wklej adres URL z Tillora z pozycji **Powiadomienia o rozmowach**
5. Zapisz
Dokumentacja Voys:
- [Powiadomienia o rozmowach](https://help.voys.nl/gespreksnotificaties)
## Konfiguracja nazw dzwoniących (caller lookup) w planie połączeń [#bellernamen-caller-lookup-in-call-plan-configureren]
Do wyszukiwania nazwy dzwoniącego używasz w Voys kroku webhook w planie połączeń.
1. Otwórz w Tillorze adres URL **Webhook do wyszukiwania rozmówców** (w **Ustawienia > Integracje > Voys**, w bloku **Adresy URL do skonfigurowania**) i skopiuj go
2. Otwórz w Voys moduł [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks) i utwórz webhook z tym szablonem URL
3. Aktywuj ten webhook w planie połączeń przez krok webhook
4. W szablonie URL używaj zmiennych obsługiwanych przez Voys (`{callerid}`, `{did}`, `{callername}` oraz w razie potrzeby `{code}`)
5. W routingu webhooka ustaw **Variabele bellernaam**, aby zwrócona nazwa była wyświetlana na urządzeniach
Webhooki godzin otwarcia i routingu nie wyszukują nazwy dzwoniącego. Do tego służy ten osobny krok.
Więcej informacji:
- [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks)
- [Czym są powiadomienia o rozmowach (różnica względem webhooków)](https://help.voys.nl/gespreksnotificaties)
## Godziny otwarcia i miejsca docelowe w planie połączeń [#openingsuren-en-bestemmingen-in-het-belplan]
Tillor jest źródłem godzin otwarcia, urlopów i wyjątków w dni świąteczne. Voys nie musi już sam znać tego kalendarza.
1. W **Ustawienia > Integracje > Voys** wybierz urządzenie Voys dla stanu **otwarte** oraz opcjonalnie dla stanu **zamknięte**
2. Skopiuj **Webhook godzin otwarcia** lub **Webhook routingu** z bloku **Adresy URL do skonfigurowania**
3. Utwórz w Voys [webhook](https://help.voys.nl/webhooks) z tym szablonem URL
4. Ustaw ten webhook jako krok w planie połączeń, **powyżej** ewentualnych menu wyboru
5. Pozostaw **Menu gebruiken** wyłączone
Dwa wzorce:
- **Webhook godzin otwarcia** - `status=ACK` prowadzi ścieżką **HTTP en menu gelukt** (otwarte), `status=NAK` prowadzi ścieżką **HTTP of menu mislukt** (zamknięte). Jeśli ustawiono miejsce docelowe dla stanu otwartego, trafia ono do ACK jako `destination`.
- **Webhook routingu** - Tillor wybiera miejsce docelowe. Ustaw w kroku udanym **Variabele eindbestemming**. ACK + `destination`, gdy jest miejsce docelowe, w przeciwnym razie NAK.
Przy błędzie lub przekroczeniu czasu Voys wybiera ścieżkę nieudaną. Traktuj to jako zamknięte.
Dokumentacja Voys: [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks).
## Automatyczne kierowanie dzwoniących na pocztę głosową [#bellers-automatisch-naar-voicemail-sturen]
Dzięki **Webhook dozwolonego dzwoniącego** pozwalasz Voys zdecydować dla każdego dzwoniącego, czy rozmowa zostanie połączona. Tillor sprawdza, czy numer dzwoniącego należy do klienta, który ma włączoną automatyczną pocztę głosową.
Najpierw skonfiguruj plan połączeń:
1. Skopiuj **Webhook dozwolonego dzwoniącego** z bloku **Adresy URL do skonfigurowania** w **Ustawienia > Integracje > Voys**
2. Utwórz w Voys [webhook](https://help.voys.nl/webhooks) z tym szablonem URL
3. Ustaw ten webhook jako krok w planie połączeń, **powyżej** kroków, które łączą rozmowę
4. Pozostaw **Menu gebruiken** wyłączone
5. Ścieżkę **HTTP en menu gelukt** skieruj do zwykłego routingu, a ścieżkę **HTTP of menu mislukt** do poczty głosowej
6. W **Ustawienia > Integracje > Voys**, w sekcji **Przekierowanie połączeń**, zaznacz **Automatyczna poczta głosowa w Voys**
Dopóki ta opcja jest wyłączona, nie zobaczysz **Kieruj połączenia na pocztę głosową** w profilu klienta.
Następnie włącz automatyczną pocztę głosową dla każdego klienta:
1. Otwórz profil klienta i przejdź do karty **Komunikacja**
2. W **Ustawienia komunikacji** zaznacz opcję **Kieruj połączenia na pocztę głosową**
3. Kliknij **Zapisz**
Tak działa odpowiedź:
- **ACK** - dzwoniący może zostać połączony. Dotyczy to także nieznanych numerów i dzwoniących z ukrytym numerem.
- **NAK** - numer należy do klienta z automatyczną pocztą głosową. Voys wybiera ścieżkę nieudaną.
Tillor porównuje numer dzwoniącego z numerem telefonu w profilu klienta, niezależnie od spacji i zapisu numeru kierunkowego kraju. Numery telefonów osób kontaktowych nie są brane pod uwagę.
Przy błędzie lub przekroczeniu czasu Voys również wybiera ścieżkę nieudaną. Wtedy wszyscy dzwoniący tymczasowo trafiają na pocztę głosową, a nie tylko zablokowani. Użyj więc miejsca docelowego poczty głosowej, w którym regularnie sprawdzasz wiadomości.
Ten webhook nie uwzględnia godzin otwarcia. Połącz go z webhookiem godzin otwarcia lub routingu, umieszczając oba jako osobne kroki w planie połączeń.
Dokumentacja Voys: [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks).
## Stałe przekierowanie dla dzwoniącego [#vaste-routering-per-beller]
Ten sam **Webhook routingu** może od razu przekierować dzwoniącego na wybrane urządzenie Voys, numer wewnętrzny lub numer telefonu. Dotyczy to tylko klientów, dla których wybrano miejsce docelowe, i tylko wtedy, gdy włączone jest **Stałe przekierowanie w Voys**.
1. Umieść **Webhook routingu** w planie połączeń, tak jak przy godzinach otwarcia
2. Ustaw w kroku udanym **Variabele eindbestemming**
3. W **Ustawienia > Integracje > Voys**, w sekcji **Przekierowanie połączeń**, zaznacz **Stałe przekierowanie w Voys**
Dopóki ta opcja jest wyłączona, nie zobaczysz **Stałe przekierowanie rozmów** w profilu klienta. Webhook używa wtedy tylko urządzenia dla stanu otwartego lub zamkniętego.
Następnie ustaw miejsce docelowe dla każdego klienta:
1. Otwórz profil klienta i przejdź do karty **Komunikacja**
2. W polu **Stałe przekierowanie rozmów** wybierz urządzenie Voys albo **Inne** dla numeru telefonu lub numeru wewnętrznego (na przykład 411)
3. Wybierz **Brak**, aby wyłączyć stałe przekierowanie
4. Kliknij **Zapisz**
Tak webhook routingu wybiera miejsce docelowe:
- Jeśli dla tego dzwoniącego ustawiono stałe miejsce docelowe, jest ono wartością `destination`.
- W przeciwnym razie `destination` to urządzenie Voys dla stanu otwartego lub zamkniętego.
- **NAK** - nie ma stałego miejsca docelowego ani urządzenia dla bieżącego stanu. Dotyczy to także nieznanych numerów i dzwoniących z ukrytym numerem, dopóki nie ustawiono urządzenia dla stanu otwartego lub zamkniętego.
Tillor porównuje numer dzwoniącego z numerem telefonu w profilu klienta, niezależnie od spacji i zapisu numeru kierunkowego kraju. Numery telefonów osób kontaktowych nie są brane pod uwagę.
Przy błędzie lub przekroczeniu czasu Voys wybiera ścieżkę nieudaną.
Dokumentacja Voys: [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks).
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Każda rozmowa przychodząca lub wychodząca znajduje się w Komunikacja > Połączenia telefoniczne, razem z klientem, jeśli numer się zgadza. Zobacz [Połączenia telefoniczne](/communicatie/telefoongesprekken).
- Przy rozmowie przychodzącej dzwoniący pojawia się jako karta w prawym dolnym rogu Tillora, wraz z danymi klienta.
- Nagrania i transkrypcje pojawiają się po zakończeniu rozmowy, jeśli nagrywanie rozmów jest włączone na Twoim koncie Voys.
## Problemy? [#problemen]
Blok pojawia się dopiero po instalacji. Najpierw kliknij **Zainstalować** na stronie szczegółów Voys.
Voys przekazuje rozmowy dopiero wtedy, gdy moduł Powiadomienia o rozmowach używa adresu URL **Powiadomienia o rozmowach** z Tillora. Sprawdź w Voys, czy ten adres tam jest i czy pochodzi z bloku **Adresy URL do skonfigurowania**.
Sprawdź, czy webhook do wyszukiwania nazwy dzwoniącego jest w planie połączeń i czy w kroku udanym ustawiono **Variabele bellernaam**. Webhooki godzin otwarcia i routingu nie wyszukują nazw.
Najpierw zaznacz **Automatyczna poczta głosowa w Voys** w Ustawienia > Integracje > Voys, w sekcji **Przekierowanie połączeń**. Dopiero potem opcja pojawi się na karcie **Komunikacja** klienta. To samo dotyczy **Stałe przekierowanie rozmów**.
Przy błędzie lub przekroczeniu czasu webhooka Voys wybiera ścieżkę nieudaną. Sprawdź, czy Tillor jest osiągalny i czy adres URL w webhooku jest nadal poprawny. Zobacz ostrzeżenie w [Automatyczne kierowanie dzwoniących na pocztę głosową](#bellers-automatisch-naar-voicemail-sturen).
Tillor porównuje numer z numerem telefonu w profilu klienta. Numery osób kontaktowych są brane pod uwagę przy powiązywaniu rozmów, ale nie przy poczcie głosowej i stałym przekierowaniu.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Połączenia telefoniczne (/pl-PL/communicatie/telefoongesprekken)
W Komunikacja > Połączenia telefoniczne znajdziesz każdą rozmowę, która przychodzi lub wychodzi przez Twojego dostawcę telefonii, wraz z klientem, jeśli Tillor rozpozna numer. Z tej strony korzystasz, aby śledzić rozmowy i podczas trwającej rozmowy wysłać dzwoniącemu SMS-em dane swojej organizacji.
Zanim zaczniesz:
- Rozmowy pojawiają się dopiero po zainstalowaniu i skonfigurowaniu [Voys](/communicatie/providers/voys). Bez integracji lista pozostaje pusta.
- Nagrania i transkrypcje istnieją tylko wtedy, gdy nagrywanie rozmów jest włączone na Twoim koncie Voys.
- Przycisk SMS w trwającej rozmowie działa tylko wtedy, gdy wysyłanie SMS-ów jest skonfigurowane dla Twojego środowiska. Zobacz [Twilio](/communicatie/providers/twilio).
## Przeglądanie rozmów [#gesprekken-bekijken]
W tabeli **Wszystkie połączenia** przy każdej rozmowie widzisz:
| Kolumna | Co widzisz |
|---|---|
| **Kierunek** | **Przychodzące** lub **Wychodzące** |
| **Rozpoczęto** | Data i godzina |
| **Od** i **Do** | Numery telefonów |
| **Czas trwania** | Długość rozmowy, po jej zakończeniu |
| **Klient** | Powiązany klient lub nazwa podana przez Voys (niezweryfikowana), jeśli nie ma przypisanego klienta |
| **Status** | Na jakim etapie jest rozmowa |
Tillor powiązuje rozmowę z klientem na podstawie numeru telefonu. Jeśli numer nie należy jeszcze do żadnego klienta, dodaj go do profilu klienta lub do osoby kontaktowej. Nowe rozmowy będą wtedy powiązywane automatycznie.
Rozmowa przechodzi przez te statusy:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Utworzono | Rozmowa dopiero się rozpoczęła |
| Dzwonienie | Telefon dzwoni |
| Odpowiedziano | Ktoś odebrał |
| W toku | Rozmowa trwa |
| Ciepły transfer i Transfer na zimno | Rozmowa została przekazana, z zapowiedzią lub bez |
| Rozłączony i Zakończone | Rozmowa się skończyła |
| Niepowodzenie | Rozmowa nie doszła do skutku |
## Wysyłanie danych organizacji SMS-em [#organisatiegegevens-via-sms-versturen]
Dzwoniący prosi o Twój adres lub godziny otwarcia? Wyślij je SMS-em w kilka sekund, gdy rozmowa trwa.
### Poczekaj, aż rozmowa się rozpocznie [#wacht-tot-het-gesprek-loopt]
Akcja znajduje się w panelu aktywnych rozmów w prawym dolnym rogu, nie na liście. Rozmowa musi mieć status **W toku**. Na telefonie najpierw dotknij ikony telefonu w prawym górnym rogu.
### Rozwiń rozmowę [#klap-het-gesprek-uit]
Jeśli rozmowa jest zwinięta, rozwiń ją.
### Kliknij ikonę wiadomości [#klik-op-het-berichtenpictogram]
Podpowiedź brzmi **Wyślij dane organizacyjne do dzwoniącego za pomocą wiadomości SMS**.
### Wybierz język [#kies-de-taal]
Tillor oznacza język rozpoznany u dzwoniącego jako *(wykryto)*. Wybierz język SMS-a.
Dzwoniący otrzymuje krótki link do publicznej strony z danymi Twojej organizacji. Jeśli adres Twojej organizacji jest uzupełniony, na stronie są też przyciski nawigacji do **Waze**, **Google Maps** i **Apple Maps**. Przycisk e-mail na tej stronie ma już temat i treść wiadomości, a jeśli są znane, zawiera numer i godzinę rozmowy. Link do strony internetowej dostaje tagi śledzące, dzięki czemu możesz mierzyć, ilu dzwoniących w niego klika.
## Nagrania i transkrypcje [#opnames-en-transcripties]
### Otwórz rozmowę [#open-het-gesprek]
Na liście kliknij przy rozmowie **Transkrypcja**. Otworzy się okno **Szczegóły rozmowy**.
### Wybierz kartę [#kies-een-tabblad]
Na karcie **Nagranie** rozmowa odtwarza się w przeglądarce. Na karcie **Transkrypcja** znajdziesz spisany tekst podzielony na rozmówców, a na karcie **Streszczenie** krótkie podsumowanie.
Tillor sam tworzy transkrypcję i streszczenie, gdy tylko rozmowa się zakończy i istnieje nagranie. Chwilę to trwa. Przy rozmowie bez nagrania kart nie ma.
Nagrania rozmów mogą zawierać informacje wrażliwe pod względem prywatności. Zadbaj o zgodność z przepisami o ochronie danych (RODO) przy nagrywaniu rozmów i informuj dzwoniących, że rozmowy są nagrywane.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Po zakończeniu rozmowa znajduje się na liście z czasem trwania, klientem oraz, jeśli jest nagranie, z transkrypcją i streszczeniem.
- Wysłany SMS z danymi organizacji znajdziesz w Komunikacja > Powiadomienia z typem **Dane organizacji**.
## Problemy? [#problemen]
Sprawdź, czy Voys jest zainstalowany w Ustawienia > Integracje i czy powiadomienia o rozmowach w Voys wskazują adres URL z Tillora. Zobacz [Telefonia Voys](/communicatie/providers/voys).
Tillor porównuje numer dzwoniącego z numerem telefonu w profilu klienta lub u osoby kontaktowej. Dodaj numer, a nowe rozmowy zostaną powiązane. Rozmowy, które już wpłynęły, pozostają bez zmian.
Przycisk znajduje się tylko w panelu aktywnych rozmów w prawym dolnym rogu i tylko wtedy, gdy rozmowa ma status **W toku**. Na liście na tej stronie go nie ma.
Voys nie nagrał rozmowy. Włącz nagrywanie rozmów na swoim koncie Voys. Wcześniejszych rozmów nie można nagrać później.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Connector (/pl-PL/connector)
Tillor Connector to małe urządzenie w sieci Twojego parku. Łączy Tillor z urządzeniami na miejscu: drukarkami paragonów, szlabanami, kontrolerami dostępu i czytnikami dokumentów tożsamości. Bez connectora Tillor nie może obsługiwać tych urządzeń. Gdy jest wyłączony, drukowanie i obsługa szlabanów z poziomu Tillora nie działają. Jak sobie wtedy poradzić, opisujemy w sekcji [Problemy](#problemen).
Tillor dostarcza connector wstępnie skonfigurowany i monitoruje go zdalnie. Nie musisz niczego instalować ani aktualizować.
- Każda organizacja ma jeden connector. Jeśli zarządzasz kilkoma parkami, każdy park (organizacja) dostaje własne urządzenie.
- Connector zgłasza się do Tillora co 15 sekund.
- Jeśli Tillor nie usłyszy od niego nic przez 3 minuty, zespół Tillor automatycznie otrzymuje powiadomienie.
- Aktualizacje instaluje sam Tillor, bez Twojego udziału.
- Connector sam nawiązuje zabezpieczone połączenie wychodzące. Nie musisz otwierać żadnych portów w routerze.
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Connector stoi między Tillorem w internecie a urządzeniami w Twojej własnej sieci. Tillor wysyła polecenie do connectora, a connector wykonuje je na właściwym urządzeniu. W drugą stronę connector zgłasza, co się wydarzyło, na przykład odczytaną tablicę rejestracyjną.
```mermaid
flowchart LR
T[Tillor] <-->|zabezpieczone połączenie przez internet| C[Connector w Twoim parku]
C --> P[Drukarka paragonów]
C --> S[Szlaban lub kontroler dostępu]
C --> I[Czytnik dokumentów tożsamości]
```
Na przykład:
- Drukujesz paragon lub etykietę. Tillor wysyła ją do connectora, a ten przekazuje ją do Twojej drukarki.
- Nadajesz klientowi metodę dostępu. Tillor wysyła zmianę przez connector do kontrolerów dostępu, zobacz [Kontrola dostępu](/toegangscontrole#hoe-hangt-dit-samen).
- Gość skanuje dowód tożsamości przy zameldowaniu. Connector przekazuje skan do Tillora, zobacz [Skany tożsamości](/identiteitsscans).
## Co Tillor robi dla Ciebie [#wat-tillor-voor-je-doet]
- **Dostawa**: urządzenie przychodzi wstępnie skonfigurowane dla Twojej organizacji.
- **Instalacja i połączenie**: podczas uruchomienia łączymy Twoje drukarki, szlabany i skanery.
- **Aktualizacje**: nowe wersje są instalowane automatycznie, bez przerw.
- **Monitoring**: Tillor widzi, czy connector jest połączony, i sam reaguje na awarię.
## Czego potrzebujesz samodzielnie [#wat-je-zelf-nodig-hebt]
- Gniazdka w pobliżu sprzętu sieciowego
- Kabla sieciowego do routera lub switcha, w tej samej sieci co drukarki i szlabany
- Stabilnego połączenia z internetem
## Podłączone urządzenia [#gekoppelde-apparaten]
- **Drukarki**: zobacz [Drukarki](/printer), jak je skonfigurować i używać.
- **Szlabany, bramy i kontrolery dostępu**: zobacz [Kontrola dostępu](/toegangscontrole).
- **Czytniki dokumentów tożsamości**: zobacz [Skany tożsamości](/identiteitsscans), jak tworzyć klientów na podstawie skanu i jakie obowiązują okresy przechowywania.
W sieci Twojego parku możesz sprawdzić status connectora pod adresem `http://[adres-connectora]:3000/`. Zobaczysz tam połączenie z Tillorem, kolejkę wydruków i ostatnio odczytane tablice rejestracyjne. Adres poda Ci wsparcie Tillor podczas instalacji. Więcej o protokole znajdziesz w [MQTT](/ontwikkelaars/mqtt).
## Problemy? [#problemen]
Sprawdź, czy urządzenie ma zasilanie i czy kabel sieciowy jest dobrze podłączony. Zobacz, czy internet w Twoim parku działa. Następnie na chwilę wyjmij wtyczkę z urządzenia i włóż ją z powrotem. Jeśli problem nie znika, skontaktuj się ze wsparciem Tillor. Awarię zwykle widzimy sami.
Najpierw sprawdź status connectora, zobacz wskazówkę techniczną powyżej. Sprawdź, czy urządzenie jest włączone i w tej samej sieci. Jeśli connector jest połączony i urządzenie jest osiągalne, ale nic się nie dzieje, skontaktuj się ze wsparciem.
Zajrzyj do **Operacje kontrolera** na stronie Kontrola dostępu. Jeśli polecenie pozostaje w stanie **Oczekujące**, connector jest offline.
## Pojęcia [#begrippen]
- **Connector**: urządzenie w Twoim parku, które łączy Tillor z Twoimi urządzeniami.
- **Kontroler dostępu**: urządzenie przy szlabanie, które odczytuje tagi i kody QR.
- **Rozwiązanie zarządzane**: Tillor dostarcza, konfiguruje i utrzymuje urządzenie za Ciebie.
Więcej wyjaśnień znajdziesz w [słowniku pojęć](/begrippen).
## Zobacz także [#zie-ook]
# Dokumenty (/pl-PL/documenten)
Dzięki zarządzaniu dokumentami przechowujesz pliki przy kliencie, takie jak polisy ubezpieczeniowe, dowody osobiste, umowy, zezwolenia i inne załączniki. Pliki, które nie należą jeszcze do nikogo, znajdują się na centralnej liście dokumentów, dopóki nie przypiszesz ich do klienta. Zacznij od [Dokumenty przy kliencie](#documenten-bij-een-klant) lub od [Centralna lista dokumentów](#de-centrale-documentenlijst).
- Plik może mieć maksymalnie 250 MB.
- Możesz przesyłać pliki PDF, Word, wiadomości Outlook (.msg), Excel, PowerPoint, obrazy (JPEG, PNG, GIF) i pliki tekstowe.
- Obrazy Tillor po przesłaniu konwertuje do PDF. Pozostałe typy plików zostają bez zmian, a obok powstaje podgląd w PDF.
- Po usunięciu dokumentu otrzymasz na swój adres e-mail jego kopię jako załącznik, o ile udało się zabezpieczyć plik.
- Pliku PDF powiązanego z prośbą o podpis oraz podpisanego pliku PDF nie możesz usunąć, możesz je tylko zarchiwizować.
- Zarchiwizowany dokument zostaje zachowany, ale nie znajduje się już wśród aktywnych dokumentów.
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
```mermaid
flowchart LR
U[Przesłanie pliku lub e-mail] --> C[Centralna lista dokumentów]
C -->|Przypisanie do klienta| K[Dokumenty klienta]
K --> S[Prośba o podpis]
S --> O[Podpisany PDF przy kliencie]
M[Upoważnienie SEPA] --> K
```
Dokument znajduje się w jednym miejscu: albo na liście centralnej, albo przy kliencie. Jeśli przypiszesz go do klienta, znika z listy centralnej. Podpisane pliki PDF i podpisane upoważnienia trafiają do dokumentów klienta automatycznie.
## Dokumenty przy kliencie [#documenten-bij-een-klant]
### Przeglądanie dokumentów [#documenten-bekijken]
1. Przejdź do Klienci > Przegląd i otwórz profil klienta.
2. Kliknij kartę **Dokumenty**.
3. Zobaczysz dokumenty tego klienta, podzielone na **Aktywne** i **Zarchiwizowane**.
4. Kliknij dokument (lub ikonę oka), aby obejrzeć go po prawej w **Podgląd**. Ikoną pobierania zapiszesz go na dysku.
### Edycja, przenoszenie lub archiwizacja dokumentu [#een-document-bewerken-verplaatsen-of-archiveren]
Menu **…** przy dokumencie zawiera **Edytuj**, **Przenieś do klienta**, **Pobierz**, **Archiwizuj** (lub **Przywróć**) oraz **Usuń**.
### Usuwanie dokumentu [#een-document-verwijderen]
Zanim zaczniesz: dokumentu powiązanego z prośbą o podpis nie możesz usunąć. Zarchiwizuj go.
### Wybierz Usuń [#kies-verwijderen]
Wybierz **Usuń** w menu **…** przy dokumencie.
### Potwierdź [#bevestig]
Potwierdź w oknie dialogowym przyciskiem **Usuń** lub anuluj przyciskiem **Anuluj**. Usunięcia nie można cofnąć.
Po usunięciu na adres e-mail Twojego konta przychodzi wiadomość z usuniętym dokumentem jako załącznikiem, dzięki czemu zwykle masz pod ręką kopię.
### Zlecanie podpisania dokumentu [#een-document-laten-ondertekenen]
Pod dokumentami klienta znajdują się **Prośby o podpis**. Przyciskiem **Poproś o podpisy** zlecasz podpisanie pliku PDF online klientowi, osobie kontaktowej, współpracownikowi lub podmiotowi zewnętrznemu. Podpisany PDF trafia do dokumentów jako **[tytuł] (podpisany)**, z typem **Podpisana umowa**, jeśli oryginalny PDF nie miał typu. Zobacz [Podpisy](/handtekeningen).
## Centralna lista dokumentów [#de-centrale-documentenlijst]
Oprócz dokumentów przy klientach Tillor ma listę centralną. Pojawiają się na niej pliki, które nie są jeszcze przypisane do klienta, na przykład dokumenty wpływające e-mailem. Przejdź do Administracja > Dokumenty.
### Przesyłanie dokumentu [#een-document-uploaden]
Przeciągnij plik do obszaru przesyłania lub kliknij **Wybierz plik**. Plik zostanie zapisany automatycznie i pojawi się jako nowa pozycja na liście.
W obszarze przesyłania znajduje się specjalny adres e-mail. Wyślij plik jako załącznik na ten adres, a pojawi się automatycznie na liście centralnej.
### Przypisywanie dokumentu do klienta [#een-document-koppelen-aan-een-klant]
Każdy dokument na liście centralnej ma formularz edycji i panel podglądu.
### Znajdź dokument [#zoek-het-document]
Przejdź do Administracja > Dokumenty i przewiń do dokumentu.
### Uzupełnij pola [#vul-de-velden-in]
- **Nazwa dokumentu**: nazwa dokumentu.
- **Przypisz do klienta**: klient, do którego należy ten dokument (opcjonalnie).
- **Typ dokumentu**: na przykład **Polisa ubezpieczeniowa**, **Dowód opłacenia ubezpieczenia**, **Dowód osobisty**, **Upoważnienie SEPA**, **Podpisana umowa** lub **Inne** (opcjonalnie).
- **Data wygaśnięcia ubezpieczenia**: data, w której ubezpieczenie lub zezwolenie wygasa. To pole pojawia się tylko przy typach dokumentów, które mogą mieć datę ważności.
- **Uwagi**: dowolne notatki do dokumentu (opcjonalnie).
### Zapisz [#sla-op]
Kliknij **Zapisz zmiany**.
### Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Dokument znika z listy centralnej i znajduje się na karcie **Dokumenty** tego klienta.
- Jeśli uzupełniono **Data wygaśnięcia ubezpieczenia**, zobaczysz ją jako etykietę przy dokumencie.
## Sugestie AI przy dokumentach [#ai-suggesties-bij-documenten]
Gdy przesyłasz plik PDF, Tillor analizuje jego treść w tle. Jeśli Tillor rozpozna nazwę zgodną z klientem w Twojej administracji, obok **Przypisz do klienta** pojawia się przycisk sugestii z nazwą klienta i wartością procentową określającą, jak pewny jest Tillor. Taka sugestia może się pojawić także dla daty wygaśnięcia ubezpieczenia.
Kliknij przycisk, aby przyjąć sugestię, lub wybierz samodzielnie innego klienta. Sugestia jest zawsze tylko propozycją. Kliknij **Zapisz zmiany**, aby Twój wybór stał się ostateczny.
## Problemy? [#problemen]
Jeśli dokument należy do prośby o podpis, jako oryginalny PDF lub podpisany PDF, Tillor odmawia usunięcia, ponieważ jest to dowód. Zarchiwizuj go przyciskiem **Archiwizuj** w menu **…**.
Komunikat brzmi **Nie udało się zarchiwizować dokumentu.** Spróbuj ponownie. To samo dotyczy **Przywracanie nie powiodło się** przy **Przywróć**.
Twoje zmiany w **Nazwa dokumentu**, kliencie, typie lub uwagach nie zostały zapisane. Sprawdź formularz i ponownie kliknij **Zapisz zmiany**.
Nie udało się pobrać dokumentu. Spróbuj ponownie.
To pole pojawia się tylko przy typach dokumentów, które mogą mieć datę ważności, takich jak **Polisa ubezpieczeniowa**. Najpierw wybierz właściwy typ w **Typ dokumentu**.
Sprawdź typ pliku (PDF, Word, wiadomość Outlook, Excel, PowerPoint, JPEG, PNG, GIF lub tekst) oraz rozmiar (maksymalnie 250 MB).
Gdy dokument zostanie przypisany do klienta, znajduje się już tylko przy tym kliencie w **Dokumenty**. Jeśli jest w archiwum, znajdziesz go w **Zarchiwizowane**.
## Pojęcia [#begrippen]
- **Typ dokumentu**: rodzaj dokumentu, na przykład **Polisa ubezpieczeniowa** lub **Dowód osobisty**.
- **Zarchiwizowane**: dokument, który jest zachowany, ale nie znajduje się już wśród aktywnych dokumentów.
- **Centralna lista dokumentów**: pliki, które nie są jeszcze przypisane do klienta.
- **Prośba o podpis**: polecenie podpisania pliku PDF. Zobacz [prośba o podpis](/begrippen#ondertekenverzoek).
- **Klient**: rekord w Tillorze, do którego przypięty jest dokument. Zobacz [klient](/begrippen#klant).
## Zobacz także [#zie-ook]
# Przegląd (/pl-PL/eigen-velden)
Dzięki polom niestandardowym samodzielnie dodajesz pola do rekordu. Pomyśl o numerze kaucji za butlę gazową u klienta, dopłacie przy stanowisku albo przewidywanej godzinie przyjazdu przy rezerwacji. Pole pojawia się w formularzu tego rekordu, tak samo jak pola, które Tillor dostarcza sam.
Zarządzasz nimi w Ustawienia > Pola niestandardowe.
- Typu pola i klucza nie można zmienić po utworzeniu
- Tekst: domyślnie maksymalnie 1000 znaków, Długi tekst 10 000. Lista wyboru ma maksymalnie 200 opcji
- Grupa pól ma maksymalnie 30 podpól. Powtarzane wiersze: domyślnie maksymalnie 100 wierszy, nigdy więcej niż 500
- Pliki: domyślnie maksymalnie 20 na pole (nigdy więcej niż 50), każdy maksymalnie 50 MB
- Pole, które znika z powodu warunku, jest opróżniane przy zapisie rekordu
- Usunięte pole znika z formularzy. Wpisane wartości pozostają jednak na rekordach
- Wszystkie limity dla poszczególnych typów znajdziesz w [Typy pól i ustawienia](/eigen-velden/veldtypes)
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Pole tworzysz raz, a potem pojawia się wszędzie tam, gdzie wypełnia się ten rodzaj rekordu.
```mermaid
flowchart LR
L[Lista wyboru z opcjami] -->|używana przez| V[Pole niestandardowe typu Wybór]
V -->|znajduje się w formularzu| R[Klient, stanowisko, zajęcie, zadanie i inne rekordy]
T[Dostęp: kto może widzieć i edytować] --> V
R -->|wartości wracają w| E[Eksportach, filtrach i automatyzacjach]
```
- **Listy wyboru** tworzysz niezależnie od pól. Gdy zmienisz opcję, zmiana obowiązuje w każdym polu, które używa tej listy.
- **Pole** należy do jednego rodzaju rekordu. Typ i klucz są stałe.
- **Dostęp** ustawiasz dla każdego pola. Kto nie może zobaczyć pola, nigdy nie zobaczy wartości, także w eksportach ani automatyzacjach.
## Gdzie możesz dodawać pola niestandardowe [#waar-kun-je-eigen-velden-toevoegen]
Każdy rodzaj rekordu ma własną kartę. Za nazwą widnieje liczba pól.
| Karta | Rekord |
|---|---|
| **Klienci** | Profil klienta |
| **Stanowiska** | Stanowisko |
| **Zajęcia** | Zajęcie |
| **Liczniki** | Licznik |
| **Zadania** | Zadanie |
| **Produkty** | Produkt |
| **Dokumenty** | Dokument |
| **Rezerwacje** | Rezerwacja |
| **Metody dostępu** | Metoda dostępu |
Karta **Listy wyboru** nie ma rekordów. Tworzysz tam listy opcji, których używasz ponownie w polach wyboru.
## Co możesz z nimi zrobić [#wat-je-ermee-kunt]
- Dodać pole określonego typu, takiego jak tekst, liczba, kwota, data, wybór lub plik. Zobacz [Typy pól i ustawienia](/eigen-velden/veldtypes)
- Umieścić pole w formularzu wśród istniejących pól albo pokazywać je tylko wtedy, gdy inna wartość się zgadza
- Uczynić pole wymaganym, ewentualnie tylko pod warunkiem
- Określić, kto może widzieć pole, a kto je edytować. Zobacz [Widoczność i dostęp](/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang)
Wartości są dostępne w eksporcie klientów i stanowisk oraz w automatyzacjach. Automatyzacja może też wypełnić pole niestandardowe krokiem **Ustaw pole niestandardowe**.
## Kto może z tego korzystać [#wie-kan-het-gebruiken]
Tworzenie, zmienianie, zmiana kolejności i usuwanie pól jest możliwe z uprawnieniem **Zarządzanie polami niestandardowymi**. Kto go nie ma, może otworzyć stronę, jeśli wolno mu wyświetlać ustawienia, ale przyciski są wtedy wyłączone.
Pole na rekordzie może wypełnić każdy, kto może to pole widzieć i edytować.
## Elementy [#onderdelen]
## Pojęcia [#begrippen]
- **[Pole niestandardowe](/begrippen#eigen-veld)**: dodatkowe pole, które samodzielnie dodajesz do rekordu
- **Etykieta**: nazwa, którą współpracownicy widzą nad polem wprowadzania
- **Klucz**: stała nazwa pola, na przykład `gasMeterNumber`. Widzisz ją na liście i jest używana w eksportach i filtrach
- **Typ**: jaki rodzaj wartości przechowuje pole
- **[Lista wyboru](/begrippen#keuzelijst)**: lista opcji, której używasz w wielu polach wyboru
Więcej pojęć znajdziesz w [słowniku pojęć](/begrippen). Rozbudowany przykład znajdziesz w [Przykładach z praktyki](/praktijk).
# Tworzenie list wyboru (/pl-PL/eigen-velden/keuzelijsten)
Pole typu **Wybór** lub **Wybór wielokrotny** potrzebuje listy wyboru. Tworzysz listę raz i używasz jej w tylu polach, w ilu chcesz. Gdy zmienisz opcję, zmiana od razu obowiązuje wszędzie.
### Otwórz kartę Listy wyboru [#open-het-tabblad-keuzelijsten]
Przejdź do Ustawienia > Pola niestandardowe i kliknij **Listy wyboru**. Każda lista pokazuje swoje opcje z kolorem i liczbą pól, które z niej korzystają.
### Utwórz listę [#maak-een-lijst-aan]
Kliknij **Nowa lista wyboru**. Wpisz **Nazwa** i ewentualnie **Opis**. Tillor sam tworzy **Klucz**.
### Dodaj opcje [#voeg-opties-toe]
Kliknij **Dodaj opcję** i wpisz **Etykieta**, na przykład *Sezon*. Kropką koloru wybierz kolor. Lista potrzebuje co najmniej jednej opcji.
### Zapisz [#sla-op]
Kliknij **Zapisz**. Potem wybierz listę przy tworzeniu pola typu **Wybór** lub **Wybór wielokrotny**.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Lista jest dostępna przy tworzeniu pola typu **Wybór** lub **Wybór wielokrotny**.
- Jeśli później zmienisz etykietę lub kolor opcji, zmiana od razu obowiązuje w każdym polu, które używa tej listy.
- **Wartość** opcji jest stała od chwili, gdy zostanie użyta na rekordzie.
## Problemy? [#problemen]
Listy, która jest jeszcze używana w polu, nie możesz usunąć. Tillor zgłasza, że lista jest nadal używana przez pole. Najpierw usuń listę z tych pól albo usuń te pola.
Nie ma jeszcze żadnej listy. Utwórz ją na karcie **Listy wyboru**, a potem wybierz ją w polu.
Lista potrzebuje co najmniej jednej opcji i ma ich maksymalnie 200. Dodaj opcję przyciskiem **Dodaj opcję**.
# Tworzenie pola niestandardowego (/pl-PL/eigen-velden/veld-aanmaken)
Polem niestandardowym zapisujesz dane, których Tillor sam nie zna, na przykład numer kaucji za butlę gazową u klienta. Tworzysz je w kilka minut, a po prawej stronie od razu widzisz, jak współpracownicy dostaną to pole. Potem wypełniasz je na samym rekordzie, zobacz [Widoczność i dostęp](/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang).
Zanim zaczniesz:
- Potrzebujesz uprawnienia **Zarządzanie polami niestandardowymi**. Bez niego przycisk **Nowe pole** jest wyszarzony.
- Jeśli pole wymaga wyboru, najpierw utwórz [listę wyboru](/eigen-velden/keuzelijsten). W przeciwnym razie zobaczysz **Najpierw utwórz listę wyboru**.
- Typ wybierz starannie: potem nie możesz go już zmienić.
### Otwórz Pola niestandardowe i wybierz kartę [#open-eigen-velden-en-kies-het-tabblad]
Przejdź do Ustawienia > Pola niestandardowe i otwórz kartę rekordu, do którego należy pole, na przykład **Klienci**. Kliknij **Nowe pole**.
Jeśli karta jest jeszcze pusta, w sekcji **Szybki start** zobaczysz kilka propozycji, takich jak **Liczba psów** przy klientach. Kliknij propozycję, aby otworzyć wypełniony już formularz. Propozycje z listą wyboru najpierw proszą o listę. Zobacz [Listy wyboru](/eigen-velden/keuzelijsten).
### Wypełnij pole [#vul-het-veld-in]
W sekcji **1. Pole** wybierasz w **Dotyczy** rodzaj rekordu, nadajesz polu **Etykieta** i wybierasz **Typ**. Każda karta typu ma krótkie wyjaśnienie.
Tillor sam tworzy **Klucz** z Twojej etykiety. W sekcji **3. Klucz** możesz go zmienić przyciskiem **Zmień**, zanim zapiszesz.
### Dopracuj pole [#stel-het-veld-af]
W sekcji **2. Ustawienia** znajdują się opcje właściwe dla wybranego typu. Zobacz [Typy pól i ustawienia](/eigen-velden/veldtypes). Poza tym możesz wybrać:
- **Szerokość**: **Połowa** lub **Pełna szerokość** w formularzu
- **Pozycja w formularzu**: zostaw pole na dole (**Sekcja domyślna (na dole)**) albo wybierz istniejące pole formularza i umieść pole **Przed** lub **Po** tym polu
- **Wymagane**: rekordu nie można zapisać, dopóki pole jest puste
- **Widoczność**: pokaż pole tylko wtedy, gdy spełniony jest warunek
- **Wymagane gdy**: uczyń pole wymaganym tylko wtedy, gdy spełniony jest warunek
- **Reguły walidacji**: porównaj wartość z innym polem albo sprawdź ją wyrażeniem
- **Tekst pomocy**: krótkie wyjaśnienie pod polem wprowadzania
### Określ, kto ma dostęp [#bepaal-wie-erbij-mag]
W sekcji **4. Dostęp** domyślnie każdy może widzieć i edytować pole. Kliknij **Ogranicz**, aby to zmienić. Zobacz [Widoczność i dostęp](/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang).
### Zapisz pole [#sla-het-veld-op]
Kliknij **Zapisz**. Tillor zgłasza **Pole zapisane** i wraca do listy. Pole od razu znajduje się w formularzu rekordu.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Pole od razu znajduje się w formularzu rekordu, w miejscu, które wybrano.
- Istniejące rekordy mają jeszcze pustą wartość. Jeśli pole jest wymagane, współpracownik musi je wypełnić, zanim ponownie zapisze taki rekord.
- Wartości trafiają do eksportu klientów i stanowisk oraz są dostępne w automatyzacjach.
- Kto może widzieć lub edytować pole, ustawiasz w **4. Dostęp**.
## Miejsce i warunki [#plaats-en-voorwaarden]
Za pomocą **Pozycja w formularzu** umieszczasz pole obok pól, do których należy, zamiast na dole. Za pomocą **Widoczność** pokazujesz pole tylko wtedy, gdy wymaga tego inna wartość. W tym przykładzie **Przechowywanie zimowe** pojawia się tylko przy stanowisku z **Rodzaj umowy** Sezon, tuż po **Opis**.
Warunek składa się z jednej lub kilku reguł. W **Typ warunku** wybierasz **Reguły** lub **Wyrażenie**. Wyrażenie jest przeznaczone na skomplikowane przypadki i wymaga kawałka kodu. Dla większości pól wystarczą reguły.
Jeśli pole znika, bo warunek przestał być spełniony, Tillor usuwa wartość przy zapisie rekordu. Gdy pole wróci, jest puste. Pole wymagane pod warunkiem jest wymagane tylko wtedy, gdy jest widoczne.
## Edycja, przenoszenie lub usuwanie pola [#een-veld-bewerken-verplaatsen-of-verwijderen]
Na liście każde pole ma cztery przyciski.
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| **W górę** i **W dół** | Zmienia kolejność pól w formularzu |
| **Edytuj pole** | Otwiera pole. Typ, klucz i rekord, do którego należy pole, są wtedy stałe |
| **Usuń** | Usuwa pole po potwierdzeniu |
Usunięte pole znika z formularzy. Wpisane wartości pozostają na rekordach, ale nie są już wyświetlane ani edytowane.
## Problemy? [#problemen]
Przycisk jest wyłączony bez uprawnienia **Zarządzanie polami niestandardowymi**. Poproś administratora o nadanie uprawnienia.
Nie da się. Utwórz nowe pole z właściwym typem, a potem usuń stare. Wartości starego pola Tillor nie przenosi.
Sprawdź w **Pozycja w formularzu**, czy wybrano pole. Przy **Sekcja domyślna (na dole)** pole znajduje się po polach standardowych formularza. Jeśli ma warunek w **Widoczność**, jest tam tylko wtedy, gdy warunek jest spełniony.
# Typy pól i ustawienia (/pl-PL/eigen-velden/veldtypes)
Przy tworzeniu pola wybierasz typ. Potem nie możesz go już zmienić. W sekcji **2. Ustawienia** znajdują się opcje tego typu. Wszystkie opcje są opcjonalne, chyba że poniżej napisano inaczej.
Przy prawie każdym typie możesz też wpisać **Komunikat błędu**. Zastępuje on komunikat standardowy, gdy wartość jest niepoprawna. Za pomocą **Tekst zastępczy** określasz, co widnieje w pustym polu wprowadzania.
## Tekst i Długi tekst [#tekst-en-lange-tekst]
**Tekst** to jedna linia, **Długi tekst** to kilka linii.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Minimalna długość** i **Maksymalna długość** | Liczba znaków. Bez maksimum obowiązuje 1000 znaków przy Tekście i 10 000 przy Długim tekście |
| **Format** | **Dowolny tekst**, **Adres e-mail**, **Numer telefonu**, **Adres strony**, **IBAN**, **Kod pocztowy**, **Tylko cyfry** lub **Własny wzorzec** |
| **Wzorzec (wyrażenie regularne)** | Przy **Własny wzorzec**. Cała wartość musi pasować. Tillor odrzuca wzorce z zagnieżdżonymi powtórzeniami lub odwołaniami wstecznymi oraz wzorce dłuższe niż 200 znaków |
## Liczba i Kwota [#getal-en-bedrag]
**Kwota** używa waluty Twojej organizacji.
| Ustawienie | Dotyczy | Co robi |
|---|---|---|
| **Minimum** i **Maksimum** | Liczba, Kwota | Dolna i górna granica |
| **Tylko liczby całkowite** | Liczba | Bez miejsc po przecinku |
| **Wyświetlanie** | Liczba, tylko przy liczbach całkowitych | **Pole wprowadzania** lub **Licznik (− / +)** z przyciskami |
| **Krok** | Liczba | Wartość musi być minimum (lub 0) plus całkowitą liczbą kroków |
| **Maksymalna liczba miejsc po przecinku** | Liczba | Ogranicza miejsca po przecinku |
## Tak / nie [#ja--nee]
Przełącznik włącz/wyłącz. Dzięki **Musi być zaznaczone** rekord można zapisać tylko z zaznaczonym polem. Przydatne przy zgodzie.
## Data [#datum]
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Najwcześniejsza data** i **Najpóźniejsza data** | Stałe granice |
| **Nie w przeszłości** i **Nie w przyszłości** | Porównanie z dniem dzisiejszym w strefie czasowej Twojej organizacji |
| **W ciągu dni od dzisiaj** | Najwyżej tyle dni przed lub po dzisiejszym dniu |
## Wybór i Wybór wielokrotny [#keuze-en-meerkeuze]
Wybierasz [listę wyboru](/eigen-velden/keuzelijsten). **Wybór** zapisuje jedną opcję, **Wybór wielokrotny** kilka. Przy Wyborze wielokrotnym ustawiasz **Minimalnie wybranych** i **Maksymalnie wybranych**. Lista ma maksymalnie 200 opcji.
## Powiązanie z rekordem [#koppeling-naar-record]
Pole wskazuje inny rekord w Tillorze.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Łączy z** | Klient, Stanowisko, Zajęcie, Licznik, Zadanie, Faktura, Rezerwacja, Raport płatności, Rozmowa telefoniczna, Osoba kontaktowa, Produkt, Szafka licznikowa, Płatność, Dokument, Tag NFC lub Metoda dostępu |
| **Wiele rekordów** | Zezwala na więcej niż jeden powiązany rekord. Możesz wtedy ustawić też minimum i maksimum |
| **Wyświetlanie** | **Lista wyboru** lub **Lista rozwijana** (jedna lista z wyszukiwaniem) |
| **Tylko rekordy tego klienta** | Ogranicza opcje do rekordów klienta, którego edytujesz. Tylko przy Osoba kontaktowa, Faktura, Rezerwacja, Zajęcie, Płatność, Dokument, Tag NFC i Metoda dostępu |
| **Tylko rekordy działki** | Ogranicza opcje do liczników stanowiska: przy zajęciu stanowisko tego zajęcia, przy stanowisku samo stanowisko. Tylko przy Licznik. Licznika z innego stanowiska nie można zapisać |
| **Filtruj opcje** | Opcjonalny TypeScript, który dla każdej opcji określa, czy trafia na listę, zobacz [Filtruj opcje](#opties-filteren). Przy Osoba kontaktowa, Produkt, Szafka licznikowa, Płatność, Dokument, Tag NFC, Metoda dostępu, Faktura, Rezerwacja, Zajęcie, Licznik i Stanowisko |
Jeśli powiązany rekord zostanie później usunięty, pole pokazuje **Usunięto**.
Jeśli do wyboru jest co najmniej 50 rekordów, najpierw wpisujesz 2 znaki, aby wyszukać. Jeśli jest ich mniej, na przykład liczniki jednego stanowiska, od razu widzisz je wszystkie.
### Filtruj opcje [#opties-filteren]
Za pomocą **Filtruj opcje** sam określasz, które rekordy oferuje pole. Piszesz TypeScript, tak jak w [formule stawki](/terreinen#tariefformule), który Tillor wykonuje dla każdej opcji. Jeśli zwróci `true`, opcja trafia na listę, w przeciwnym razie nie.
W filtrze odczytujesz pola w nawiasach klamrowych. Menu **Zmienna** pokazuje, co jest dostępne, łącznie z polami niestandardowymi:
| Zmienna | Co to jest |
|-----------|------------|
| `{option.…}` | Rekord, który możesz wybrać, na przykład `{option.type}` lub `{option.terrainId}` przy liczniku |
| `{occupation.…}`, `{terrain.…}`, … | Rekord, który edytujesz, pod nazwą jego typu, z `customFields` dla jego własnych pól |
Przykład: tylko liczniki prądu ze stanowiska zajęcia.
```ts
return {option.type} === "ELECTRICITY" && {option.terrainId} === {occupation.terrainId};
```
### Własne etykiety [#eigen-labels]
Ten sam filtr może też określać, jak opcja nazywa się na liście. To, co zwrócisz, określa wynik:
| Zwracasz | Wynik |
|----------------|-----------|
| `true` | Opcja jest na liście pod własną nazwą |
| `false`, `null` lub pusty tekst | Opcji nie ma na liście |
| Tekst | Opcja jest na liście pod tym tekstem |
| `{ label, group }` | Opcja dostaje tę etykietę i trafia pod nagłówek `group`. Oba są opcjonalne |
Przykład: tylko liczniki ICY i Hydrodigit, z typem i pogrupowane według dostawcy.
```ts
if (!["ICY", "TILLOR_HYDRODIGIT"].includes({option.provider})) return false;
return { label: {option.name} + " · " + {option.type}, group: {option.provider} };
```
Etykieta obowiązuje na liście wyboru i na wybranych chipach w formularzu. W miejscach, które pokazują tylko wartość, takich jak strona szczegółów czy eksport, widnieje własna nazwa rekordu.
**Wstaw przykład** pod polem daje punkt wyjścia. Filtru, który się nie kompiluje, nie możesz zapisać; komunikat pod polem mówi, co jest nie tak.
Filtr nie ogranicza tylko listy. Jeśli przez API lub stary formularz wybierzesz jednak rekord, który filtr pomija, Tillor odmówi zapisu, podając nazwę pola. Automatyzacje i importy nie są sprawdzane, tak jak mogą wypełniać ukryte pola.
## Grupa pól [#groep-velden]
Stały zestaw podpól, które razem znajdują się w formularzu, takich jak **Psy** i **Inne zwierzęta** w **Zwierzęta**.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Dodaj podpole** | Każde podpole ma etykietę, typ i własne ustawienia. Kliknij **Więcej**, aby zobaczyć klucz, szerokość i warunki. Grupa może mieć maksymalnie 30 podpól |
| **Wyświetlanie** | **Ramka** (z obramowaniem) lub **W linii** (pola płynnie przechodzą w formularz) |
| **Kolumny** | Od 1 do 4 |
| **Szerokość w grupie** | Ile kolumn zajmuje dane podpole |
## Powtarzane wiersze [#herhalende-rijen]
Tabela, do której dodajesz wiersze przyciskiem **Dodaj wiersz**, na przykład kilka pojazdów. Podpola ustawiasz tak samo jak w grupie. Za pomocą **Minimalna liczba wierszy** i **Maksymalna liczba wierszy** ograniczasz listę. Bez maksimum obowiązuje 100 wierszy, a więcej niż 500 nie jest możliwe.
Grupa lub powtarzane wiersze mogą zawierać jeszcze jeden poziom głębiej kolejną grupę lub powtarzane wiersze, nie dalej.
## Pliki [#bestanden]
Dla dokumentów i zdjęć. Przesłany plik może otworzyć tylko ten, kto może widzieć pole.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Wiele plików** | Zezwala na więcej niż jeden plik |
| **Minimalna liczba plików** i **Maksymalna liczba plików** | Bez maksimum obowiązuje 20 plików, a więcej niż 50 nie jest możliwe |
| **Maksymalny rozmiar pliku (MB)** | Maksymalnie 50 MB na plik, także gdy chcesz wyższą wartość |
| **Dozwolone typy plików** | **Dowolny plik**, **Obrazy**, **PDF**, **Dokumenty biurowe** lub własne rozszerzenie, takie jak `.dwg`, albo typ MIME, taki jak `application/zip` |
Tillor sprawdza typ na podstawie zawartości pliku, nie tylko nazwy.
## JSON [#json]
Przeznaczony dla danych strukturalnych, które przekazuje integracja z innym systemem. Współpracownicy rzadko wypełniają to w formularzu. Za pomocą **Maksymalny rozmiar (KB)** ustawiasz granicę, domyślnie 64 KB i maksymalnie 256 KB.
## Ustawienia dla każdego typu [#instellingen-voor-elk-type]
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Szyfruj tę wartość** | Przechowuje wartość zaszyfrowaną. Zaszyfrowanego pola nie można przeszukiwać, filtrować ani sortować i nie jest dostępne jako zmienna w automatyzacjach. Tylko dla pól najwyższego poziomu, więc nie dla podpól. Wszystkie pola niestandardowe i tak są przechowywane zaszyfrowane, niezależnie od tego, czy to włączysz |
| **Tylko API** | Ukrywa pole w formularzach i widokach szczegółów. Integracja wypełnia je przez API. Takie pole nie może być wymagane |
| **Tylko API, tylko do odczytu** | Pokazuje pole, ale wyłączone, dzięki czemu współpracownicy widzą wartość, ale jej nie zmieniają |
| **Reguły walidacji** | Porównaj datę, liczbę lub kwotę z innym polem (**Przed**, **W dniu lub przed**, **Po**, **W dniu lub po**, z przesunięciem w dniach, tygodniach lub miesiącach) albo sprawdź wartość wyrażeniem. Maksymalnie 10 reguł na pole |
Zmieniona granica nie działa wstecz. Wartość, której nie zmieniasz, nie blokuje zapisu rekordu, nawet jeśli nie spełnia już nowej reguły.
# Widoczność i dostęp (/pl-PL/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang)
Pole niestandardowe znajduje się w formularzu rekordu, do którego należy. Domyślnie każdy z dostępem do tego rekordu może pole widzieć i wypełniać. Możesz to ograniczyć dla każdego pola.
## Gdzie widzisz wartości [#waar-je-de-waarden-ziet]
Pola niestandardowe wypełniasz w tym samym miejscu co pozostałe dane rekordu.
| Rekord | Gdzie |
|---|---|
| Klient | Blok **Dane klienta** w profilu klienta |
| Stanowisko, licznik, zajęcie, rezerwacja, produkt, dokument, metoda dostępu | Formularz tworzenia lub edycji rekordu |
| Zadanie | Okno zadania. Zmiany zapisujesz przyciskiem **Zapisz pola** |
Pole znajduje się w miejscu, które wybrano w **Pozycja w formularzu**. Bez wyboru znajduje się po polach standardowych.
Jeśli pole jest wymagane, nie możesz zapisać rekordu, dopóki jest puste. Pole z **Widoczność** pojawia się dopiero wtedy, gdy warunek jest spełniony.
Pola niestandardowe znajdziesz też w eksporcie klientów i stanowisk i możesz używać ich w automatyzacjach.
## Kto może widzieć lub edytować pole [#wie-mag-een-veld-zien-of-bewerken]
Otwórz pole w Ustawienia > Pola niestandardowe i przejdź do **4. Dostęp**. Kliknij **Ogranicz**.
Masz dwa bloki.
| Blok | Co robi |
|---|---|
| **Kto widzi to pole** | Jeśli zostawisz puste, każdy członek może je zobaczyć. Kto nie może go zobaczyć, nigdy nie zobaczy wartości, także w eksportach ani automatyzacjach, które edytuje |
| **Kto może edytować to pole** | Jeśli zostawisz puste, każdy, kto widzi pole, może je także edytować. Inni widzą je tylko do odczytu |
W każdym bloku wybierasz **współpracownika lub grupę** i/lub **uprawnienie**. Jeśli ktoś pasuje do jednego z wybranych współpracowników, grup lub uprawnień, ma dostęp. Edytować możesz tylko wtedy, gdy możesz też widzieć pole.
Na liście takie pole dostaje etykietę **Ograniczone**. Najedź na nią, aby zobaczyć wyjaśnienie: tylko wybrani współpracownicy, grupy lub uprawnienia mogą widzieć lub edytować to pole.
Opcja **Widoczność** (warunek) ukrywa pole tylko w formularzu. Kto może widzieć pole, nadal może znaleźć wartość. Użyj **Kto widzi to pole**, jeśli nikt inny nie może jej czytać.
## Kto może zarządzać polami [#wie-mag-velden-beheren]
Tworzenie, zmienianie, zmiana kolejności i usuwanie pól oraz zarządzanie listami wyboru wymaga uprawnienia **Zarządzanie polami niestandardowymi**. Jak nadawać uprawnienia, opisano w [Zapraszanie użytkowników i nadawanie uprawnień](/gebruikers/gebruikers-en-rechten). Strona **Pola niestandardowe** jest widoczna dla tego, kto może wyświetlać lub edytować ustawienia, albo ma to uprawnienie. Bez uprawnienia widzisz tylko pola, które możesz czytać, a **Nowe pole**, edycja i usuwanie są wyłączone.
## Problemy? [#problemen]
Sprawdź w **Kto widzi to pole**, czy wybrano tego współpracownika, jego grupę lub jedno z jego uprawnień. Jeśli pole jest polem **Tylko API**, nie ma go w formularzach.
Zajrzyj do **Kto może edytować to pole**. Jeśli wybrano tam współpracowników, grupy lub uprawnienia, inni mogą tylko czytać. Jeśli ktoś mimo to spróbuje zmienić wartość, Tillor to odrzuci.
# Tworzenie i edycja faktury (/pl-PL/facturen/aanmaken-en-bewerken)
Nowa faktura jest zawsze szkicem: tworzysz ją w profilu klienta i wypełniasz pozycje. Dopóki jest szkicem, możesz dodawać, zmieniać, przesuwać i usuwać pozycje. Potem [księgujesz ją](/facturen/boeken).
Zanim zaczniesz:
- Klient już istnieje w Tillor. Zobacz [Zarządzanie klientami](/klantenbeheer).
- Dla produktów z działką lub zajęciem miejsca klient ma zajęcie miejsca na tej działce. Bez zajęcia miejsca powstaje oferta, której nie można zaksięgować.
## Tworzenie faktury [#een-factuur-aanmaken]
Faktury tworzysz w profilu klienta, nie w Administracja > Faktury.
### Otwórz klienta [#open-de-klant]
Przejdź do Klienci > Przegląd i otwórz profil klienta.
### Utwórz fakturę [#maak-de-factuur-aan]
W sekcji **Faktury** kliknij **Nowa faktura**. Tillor tworzy szkic faktury i od razu otwiera stronę faktury.
Faktura dostaje tymczasowy numer szkicu. Ostateczny numer faktury, data faktury i termin płatności pojawiają się dopiero przy [księgowaniu](/facturen/boeken).
## Dodawanie i zmienianie pozycji [#regels-toevoegen-en-aanpassen]
Na stronie faktury jest tabela z pozycjami faktury. Na dole jest pusty wiersz, w którym zaczynasz nową pozycję.
### Wybierz produkt lub wpisz opis [#kies-een-product-of-typ-een-omschrijving]
Wybierz **Produkt** z listy, a Tillor wypełni **Opis** i cenę. Możesz też sam wpisać opis.
### Wpisz ilość i cenę [#vul-aantal-en-prijs-in]
Zmień **Ilość** i **Cena (z VAT)** za jednostkę, jeśli trzeba. **Całkowita kwota** pozycji jest liczona automatycznie. Jeśli w Twojej organizacji włączono ustawienie VAT dla każdej pozycji, wybierasz też stawkę VAT.
### Dodaj notatkę (opcjonalnie) [#voeg-een-notitie-toe-optioneel]
Pod tabelą możesz wypełnić **Uwaga (opcjonalnie)**. Ten tekst trafia na fakturę i jest widoczny dla klienta.
Zmiany są zapisywane automatycznie niemal od razu. Możesz też kliknąć **Zapisz zmiany** albo **Anuluj**, aby cofnąć niezapisane zmiany.
### Zmiana kolejności lub usuwanie pozycji [#regels-herschikken-of-verwijderen]
- Przeciągnij pozycję za uchwyt po jej lewej stronie, aby zmienić kolejność.
- Kliknij krzyżyk po prawej stronie pozycji, aby ją usunąć.
Na osi czasu **Zdarzenia** obok faktury widzisz, co i kiedy zostało zmienione, z wartościami pól i pozycji przed zmianą i po niej.
## Pozycje z akcją [#regels-met-een-actie]
Jeśli wybrany produkt ma akcję na pozycji faktury, pod pozycją pojawiają się dodatkowe pola. Jakie akcje ma produkt, ustawiasz w samym produkcie. Zobacz [Akcje produktów](/producten/productacties).
| Akcja | Co wypełniasz na fakturze |
|-------|-----------------------------|
| **Doładuj tag NFC** | Tag, który ma zostać doładowany. Po zapłacie Tillor dopisuje kwotę do salda tagu. |
| **Okres** | Data początku i końca, a przy produkcie z działką także **Działka** (z listy lub **Wybierz na mapie**). |
| **Przedłuż okres zajęcia miejsca** | Działka, dla której przedłużasz zajęcie miejsca, oraz data początku i końca. |
| **Poproś o dane kontaktowe** | Adres e-mail i numer telefonu klienta. Jeśli są wymagane, nie zaksięgujesz faktury bez nich. |
| **Utwórz metodę dostępu** | Typ metody dostępu i ewentualnie numer rejestracyjny lub kod PIN. |
| **Pokaż alert** | Nic. Widzisz tylko alert z tekstem ustawionym przy produkcie. |
| **Zablokuj księgowanie** | Nic. Faktury nie można zaksięgować, dopóki ta pozycja na niej jest. |
### Wybór okresu i działki [#periode-en-terrein-kiezen]
Przy pozycji z **Okres** wybierasz datę początku i końca. Pod nią widzisz liczbę dni i **Ilość**, którą nalicza Tillor. Jeśli okres nie pasuje dokładnie do tygodnia lub miesiąca produktu, Tillor zaokrągla w górę i pojawia się **Zaokrąglone**. Polem **Proporcjonalnie** naliczasz niepełny tydzień lub miesiąc proporcjonalnie. To pole pojawia się tylko przy produktach z okresem tygodniowym lub miesięcznym.
Jeśli produkt wymaga działki, wybierasz najpierw okres, a potem **Działka**.
Przy księgowaniu Tillor tworzy rezerwację. Na pozycji pojawia się potem karta z numerem rezerwacji, statusem, działką i datami. Czy klient zostanie od razu zameldowany, zależy od produktu: przy **Zamelduj przy rezerwacji** następuje to przy księgowaniu, przy **Zamelduj przy płatności** dopiero gdy faktura jest zapłacona. Zaliczka tylko rezerwuje działkę.
### Przedłużanie zajęcia miejsca [#een-bezetting-verlengen]
Akcją **Przedłuż okres zajęcia miejsca** fakturujesz okres dla zajęcia miejsca klienta, na przykład opłatę za postój.
### Wybierz działkę [#kies-het-terrein]
W **Wybierz aktywny zawód** wybierz działkę. Lista pokazuje aktywne zajęcia miejsca klienta.
### Wybierz okres [#kies-de-periode]
Wybierz **Data rozpoczęcia**. Potem Tillor od razu otwiera kalendarz dla **Data końcowa**. Pod datami widzisz, do kiedy zajęcie miejsca jest teraz zafakturowane, oraz ile dni i jaką ilość obejmuje pozycja.
### Ustaw zaokrąglanie [#stel-het-afronden-in]
Pole **Zaokrąglij do granicy następnego okresu** jest domyślnie włączone. Wtedy pozycja kończy się na najbliższej granicy okresu częstotliwości najmu, dzięki czemu klient z czasem podąża tym samym cyklem. Przy wyłączonym polu pozycja trwa dokładnie jeden okres od daty początku.
Pozycja dostaje opis w postaci **Nazwa produktu | Nazwa działki | Okres**. Data końcowa liczy się jako ostatni dzień, a pół okresu jest naliczane również w połowie.
Jeśli zajęcie miejsca ma już datę **Opłacone do**, a zaokrąglanie jest włączone, nowa pozycja zaczyna się następnego dnia. Jeśli **Opłacone do** jest jeszcze puste, sam wybierasz datę początku, a Tillor oblicza datę końca do najbliższej granicy okresu. Co dzieje się z **Opłacone do** i **Zafakturowane do** po zaksięgowaniu i zapłacie, opisano w [Zajęcia miejsca](/bezettingen).
Dwa dodatkowe pola pomagają w wyjątkowych sytuacjach:
- **Pokaż wszystkie tereny (oferta)** pozwala wybrać dowolną działkę, aby przygotować ofertę. Jeśli klient nie ma zajęcia miejsca na tej działce, nie zaksięgujesz faktury. Użytkownicy z uprawnieniem **Korekty faktur** mogą jednak taką fakturę zaksięgować, zobacz [Księgowanie faktury](/facturen/boeken#problemen).
- **Oznacz jako kredyt (zwrot pieniędzy)** zamienia pozycję w zwrot. Ilość staje się ujemna, a okres biegnie od dziś do **Opłacone do**. Polem **Zaokrąglenie do granicy okresu** zaokrąglasz to do granicy okresu.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Zmiany są zapisywane automatycznie niemal od razu. Oś czasu **Zdarzenia** pokazuje, kto co zmienił.
- Nic nie trafia do klienta i nic nie zmienia się w zajęciach miejsca ani tagach. Dzieje się to dopiero przy [księgowaniu](/facturen/boeken) i przy płatności.
- Szkicu z pozycją **Zablokuj księgowanie** nie można zaksięgować.
- Szkic usuwasz przez **Usuń fakturę** w menu akcji.
## Problemy? [#problemen]
Edytować można tylko szkice faktur. Zaksięgowaną fakturę możesz pod pewnymi warunkami przywrócić do szkicu, zobacz [Korygowanie faktury](/facturen/corrigeren#terugzetten-naar-concept).
Klient nie ma dostępnego tagu. Najpierw powiąż tag NFC z klientem. Zobacz [NFC](/nfc).
Przycisk jest w profilu klienta w sekcji **Faktury**, a nie na liście faktur w **Administracja**.
Przy **Przedłuż okres zajęcia miejsca** lista pokazuje tylko aktywne zajęcia miejsca klienta. Najpierw utwórz zajęcie miejsca, zobacz [Zajęcia miejsca](/bezettingen), albo użyj **Pokaż wszystkie tereny (oferta)** dla oferty.
## Dalej [#verder]
# Drukowanie, pobieranie i udostępnianie faktury (/pl-PL/facturen/afdrukken-en-downloaden)
Przyciskiem **Drukuj** drukujesz fakturę, zapisujesz ją jako PDF lub wysyłasz na drukarkę. Przycisk jest na każdej stronie faktury, także przy szkicu. Strzałka obok otwiera menu z pozostałymi opcjami. Link dla klienta utworzysz w sekcji [Udostępnianie osobistego linku](#een-persoonlijke-link-delen).
Zanim zaczniesz: opcje drukarek wymagają, aby dla Twojej organizacji działał Tillor Connector. Bez konektora te opcje są wyszarzone.
## Drukowanie lub zapisywanie [#afdrukken-of-opslaan]
| Opcja | Co robi |
|-------|--------------|
| **Drukuj** | Otwiera okno drukowania przeglądarki. Możesz też użyć skrótu Ctrl+P (Cmd+P na Macu). |
| **Otwórz w nowym oknie** | Pokazuje PDF w nowym oknie. |
| **Pobierz PDF** | Zapisuje fakturę jako plik PDF. |
| **Wyślij do drukarki A4** | Wysyła fakturę na podłączoną drukarkę A4. |
| **Wyślij do drukarki paragonowej** | Wysyła fakturę na podłączoną drukarkę paragonową. |
Obie opcje drukarek są wyszarzone, dopóki dla Twojej organizacji nie jest aktywny Tillor Connector. Jak skonfigurować drukarki, opisano w [Drukarka](/printer).
## Pokazywanie faktury na tablecie [#de-factuur-tonen-op-een-tablet]
Jeśli przy recepcji stoi tablet pokazujący dokumenty klienta, możesz tam wyświetlić fakturę. Otwórz trzy kropki w prawym górnym rogu strony faktury i wybierz **Podgląd na iPadzie**. Przy płatności gotówką ten sam przycisk jest także w oknie płatności.
## Udostępnianie osobistego linku [#een-persoonlijke-link-delen]
Przy zaksięgowanej fakturze możesz utworzyć link, który klient sam otworzy, aby obejrzeć fakturę i, jeśli coś jeszcze jest do zapłaty, zapłacić online.
### Otwórz menu akcji [#open-het-actiemenu]
Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu strony faktury i wybierz **Osobisty URL**.
### Udostępnij link [#deel-de-link]
Tillor kopiuje link do schowka i pokazuje komunikat **URL wygenerowany**. Wklej go do wiadomości lub e-maila do klienta.
Menu akcji zawiera jeszcze więcej opcji. Kopiowanie, odwracanie i przeliczanie faktury opisano w [Korygowanie faktury](/facturen/corrigeren).
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Drukowanie, pobieranie i wysyłanie na drukarkę nie zmieniają faktury.
- Przy **Podgląd na iPadzie** klient widzi fakturę na tablecie. Na osi czasu faktury widać, że PDF wysłano na tablet.
- Osobisty link nie ma terminu ważności. Klient widzi w nim kwotę do zapłaty i może zapłacić online. Zobacz [Płatność online klienta](/betalingsverwerking/online).
- Produkty mogą też drukować automatycznie przy płatności. Zobacz [Akcje produktów](/producten/productacties#thermisch-printen-en-a4-printen).
## Problemy? [#problemen]
Dla Twojej organizacji nie ma aktywnego Tillor Connector. Sprawdź połączenie i ustawienia drukarki, zobacz [Drukarka](/printer).
Ta opcja jest tylko w menu akcji zaksięgowanej faktury.
Tillor pokazuje wtedy komunikat z powodem, na przykład brakiem papieru lub tonera. Usuń przyczynę i spróbuj ponownie.
## Dalej [#verder]
# Rejestrowanie płatności (/pl-PL/facturen/betalingen-registreren)
Na zaksięgowanej fakturze z otwartą kwotą wykonujesz płatność lub ją zapisujesz, na przykład płatność kartą, gotówką lub poleceniem zapłaty. Kwota, stan płatności i lista **Płatności** obok faktury są potem aktualizowane. Wszystkie metody opisano też w [Przetwarzanie płatności](/betalingsverwerking).
Zanim zaczniesz:
- Faktura jest zaksięgowana i nadal jest otwarta jakaś kwota. W przeciwnym razie nie ma **Dokonaj płatności**.
- Dla **Terminal** podłączony jest Mollie. Dla **Mandat SEPA** klient ma aktywny mandat. W przeciwnym razie metody nie ma na liście lub jest wyszarzona.
## Wykonywanie płatności [#een-betaling-uitvoeren]
### Otwórz zaksięgowaną fakturę [#open-de-geboekte-factuur]
Przejdź do Administracja > Faktury i otwórz zaksięgowaną fakturę. Przycisk **Dokonaj płatności** jest tam, dopóki jakaś kwota jest otwarta.
### Wybierz metodę płatności [#kies-de-betaalmethode]
Kliknij **Dokonaj płatności** i wybierz **Metoda płatności**.
| Metoda | Do czego służy |
|---------|-----------------|
| **Terminal** | Płatność kartą. Wybierasz terminal płatniczy, a Tillor wysyła do niego płatność. Zobacz [Terminal](/betalingsverwerking/terminal). |
| **Przelew wewnętrzny** | Przeniesienie kwoty na inną zaksięgowaną fakturę tego samego klienta (**Faktura docelowa**). Zobacz [Przelew wewnętrzny](/betalingsverwerking/interne-overboeking). |
| **Gotówka** | Zapisanie płatności gotówką. Zobacz [Gotówka](/betalingsverwerking/contant). |
| **Przelew bankowy** | Zapisanie otrzymanego przelewu bankowego. |
| **Mandat SEPA** | Automatyczne polecenie zapłaty przez aktywny **Mandat** klienta. Zobacz [Mandat](/betalingsverwerking/mandaat). |
| **Inne** | Inna forma płatności, na przykład czek. Znajduje się pod **Więcej metod płatności** i jest widoczna tylko, jeśli ją włączysz. Opis jest wtedy wymagany. |
**Terminal** i **Mandat SEPA** są dostępne tylko wtedy, gdy są dostępne dla Twojej organizacji. **Mandat SEPA** jest wyszarzony, dopóki klient nie ma aktywnego mandatu, i nie istnieje dla faktur kredytowych.
### Wpisz kwotę [#vul-het-bedrag-in]
**Kwota** jest domyślnie ustawiona na pełną otwartą kwotę. Wpisz inną kwotę lub użyj przycisków **25%**, **50%**, **75%** i **100%**. Kwota nie może być wyższa niż to, co jest otwarte.
### Wypełnij dodatkowe pola [#vul-de-extra-velden-in]
Przy **Gotówka**, **Przelew bankowy** i **Inne** opcjonalnie wypełniasz **Data otrzymania** (nie w przyszłości) i **Komentarz**. Przy poleceniu zapłaty wybierasz **Mandat** i ewentualnie **Opóźnienie (dni)**, przy czym 0 oznacza wysłanie od razu.
Jeśli wybierzesz **Przelew bankowy** i klient ma adres e-mail, możesz zaznaczyć **Wyślij przypomnienie dotyczące komunikacji strukturalnej**. Klient dostaje wtedy e-mail ze wskazówką, aby przy kolejnych płatnościach używał komunikacji strukturalnej.
### Wykonaj płatność [#voer-de-betaling-uit]
Kliknij **Wykonaj płatność**.
Przy **Gotówka** jest też przycisk **Podgląd na iPadzie**, aby pokazać fakturę klientowi na podłączonym tablecie.
## Kwoty maksymalne [#maximumbedragen]
Płatność gotówką nie może przekraczać **Maksimum gotówki** w Pomoc > Ustawienia > Płatności (domyślnie 2999 euro). Przy poleceniu zapłaty kwota nie może przekraczać maksimum mandatu.
## Powiązanie istniejącej płatności [#een-bestaande-betaling-koppelen]
Jeśli płatność lub transakcja bankowa, która należy do tej faktury, już wpłynęła, powiązujesz ją zamiast tworzyć nową.
### Otwórz menu akcji [#open-het-actiemenu]
Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu strony faktury i wybierz **Przypisz płatność**.
### Wybierz płatność [#kies-de-betaling]
W oknie wybierz płatność lub grupę. Na kartach **Grupy płatności**, **Karta i płatności online** i **Transakcje bankowe** widać, co jest dostępne. Na górze są sugestie zgodne z otwartą kwotą.
### Powiąż [#koppel]
Kliknij **Przypisz płatność**, **Przypisz grupę** lub **Przypisz transakcję bankową**, zależnie od tego, co wybrano.
Dla transakcji bankowych potrzebujesz też uprawnienia **Wyświetlanie transakcji bankowych**.
## Tworzenie linku do płatności częściowej [#een-link-voor-een-deelbetaling-maken]
Jeśli klient chce zapłacić tylko część otwartej kwoty, tworzysz link do płatności na kwotę, którą wybierzesz. Możliwe na każdej zaksięgowanej fakturze z otwartą kwotą.
### Otwórz menu akcji [#open-het-actiemenu-1]
Kliknij trzy kropki obok **Wyślij powiadomienie** i wybierz **Link do płatności częściowej**.
### Wpisz kwotę [#vul-het-bedrag-in-1]
W **Kwota** wpisz, ile klient może zapłacić. Kwota musi być większa niż 0 i nie może być wyższa niż to, co jeszcze jest otwarte.
### Utwórz link [#maak-de-link]
Kliknij **Utwórz i skopiuj link**. Tillor kopiuje link do schowka i pokazuje go pod **Link do płatności**. Przyciskiem kopiowania obok kopiujesz go ponownie.
Link wysyłasz klientowi sam, na przykład e-mailem lub przez czat. Klient otwiera zwykłą stronę płatności faktury, ale ta prosi teraz tylko o Twoją kwotę, z informacją, że jest to płatność częściowa kwoty, która jest jeszcze otwarta. Klient płaci wtedy w sposób, który wybierze na [stronie płatności](/betalingsverwerking/online).
Link pozostaje ważny, ale nigdy nie wymaga więcej niż to, co w danej chwili jest jeszcze otwarte. Jeśli w międzyczasie zapłacono już część, strona płatności odpowiednio się zmniejsza. Po płatności faktura ma stan Częściowo, dopóki cała kwota nie wpłynie.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Otwarta kwota maleje, a stan płatności się zmienia: Częściowo, dopóki coś jest otwarte, Płatny, gdy wszystko wpłynie.
- Przy poleceniu zapłaty lub płatności kartą faktura ma najpierw stan Aż do, dopóki pieniądze nie wpłyną ostatecznie.
- Jeśli pozycja ma akcję płatności, Tillor wykonuje ją, gdy faktura jest zapłacona. Chodzi na przykład o doładowanie tagu NFC, przedłużenie **Opłacone do** zajęcia miejsca lub wydrukowanie paragonu. Zobacz [Jak to się łączy?](/producten#hoe-hangt-dit-samen).
- Płatność trafia do raportu płatności z danego dnia. Zobacz [Raporty płatności](/boekhouden/betalingsrapporten).
## Problemy? [#problemen]
Faktura musi być zaksięgowana i musi być otwarta jakaś kwota. Na szkicu faktury nie można płacić.
Faktura musi być zaksięgowana i musi być jeszcze otwarta jakaś kwota.
Klient nie ma aktywnego mandatu. Ustaw go w danych klienta, zobacz [Mandat](/betalingsverwerking/mandaat).
Ta metoda płatności jest domyślnie wyłączona. Włącz **Pokaż metodę płatności „Inne”** w Pomoc > Ustawienia > Płatności.
Płatność została rozpoczęta, na przykład polecenie zapłaty, ale pieniądze jeszcze ostatecznie nie wpłynęły. Gdy płatność zostanie przetworzona, status zmieni się na **Płatny**. Zobacz [Statusy](/facturen/statussen).
## Dalej [#verder]
# Księgowanie faktury (/pl-PL/facturen/boeken)
Księgowanie zamienia szkic w ostateczną fakturę z własnym numerem faktury. Dopiero potem możesz fakturę [wysłać](/facturen/versturen) i [dać do opłacenia](/facturen/betalingen-registreren). Sprawdź więc pozycje przed zaksięgowaniem, bo zaksięgowanej faktury nie można już dowolnie zmieniać.
Zanim zaczniesz:
- Faktura ma co najmniej jedną pozycję lub sumę różną od zera.
- Pozycje z **Okres** lub **Przedłuż okres zajęcia miejsca** mają datę początku i końca.
- Jeśli pozycja ma akcję wymagającą danych, są one wypełnione. Chodzi na przykład o **Poproś o dane kontaktowe** lub **Utwórz metodę dostępu**.
- Dla belgijskiego klienta z numerem VAT wypełniono identyfikator Peppolu. Zobacz [Peppol](/boekhouden/peppol).
Jeśli coś jest nie tak, **Zaksięguj fakturę** jest wyszarzone. Najedź myszą na przycisk, aby przeczytać dlaczego. Zobacz też [Problemy?](#problemen).
## Księgowanie faktury [#een-factuur-boeken]
### Otwórz szkic faktury [#open-de-conceptfactuur]
Przejdź do Administracja > Faktury i otwórz fakturę ze statusem Projekt, na przykład z listy **Warcaby**.
### Sprawdź fakturę [#controleer-de-factuur]
Przejrzyj pozycje i notatkę.
### Kliknij Zaksięguj fakturę [#klik-op-boek-factuur]
Faktura dostaje kolejny numer faktury. Tillor informuje, że faktura została zaksięgowana.
## Co się zmienia? [#wat-verandert-er]
Tak wygląda faktura przed zaksięgowaniem i po nim. To dwie różne przykładowe faktury, ale widać różnicę w numerze, statusie i przyciskach.
**Przed zaksięgowaniem**: tymczasowy numer szkicu i przycisk **Zaksięguj fakturę**.
**Po zaksięgowaniu**: ostateczny numer faktury, stan płatności oraz przyciski **Dokonaj płatności** i **Wyślij powiadomienie**.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- **Data faktury** to dzień księgowania. **Termin płatności** to ten dzień plus **Domyślny termin (dni)** Twojej organizacji, domyślnie 7 dni. Zmienisz to w Pomoc > Ustawienia > Fakturowanie.
- Jeśli suma nie jest wielokrotnością 5 centów, Tillor sam dodaje pozycję **Zaokrąglanie**.
- Jeśli faktura ma ujemną sumę, staje się **Faktura kredytowa**.
- Jeśli klient ma identyfikator Peppolu, Tillor automatycznie wysyła fakturę przez Peppol. Zobacz [Peppol](/boekhouden/peppol).
- Pozycje z **Przedłuż okres zajęcia miejsca** ustawiają **Zafakturowane do** zajęcia miejsca na koniec pozycji. **Opłacone do** następuje dopiero przy płatności. Zobacz [Jak to się łączy?](/producten#hoe-hangt-dit-samen).
- Pozycje z **Okres** i **Pytaj o działkę** tworzą rezerwację. Czy klient zostanie od razu zameldowany, zależy od produktu.
- Jeśli powiązany jest mandat polecenia zapłaty, Tillor od razu tworzy otwartą płatność. Bank jest obciążany dwa dni po zaksięgowaniu.
- Klient nie dostaje niczego automatycznie. Powiadomienie wysyłasz sam, zobacz [Wysyłanie faktury](/facturen/versturen).
- Chcesz jednak coś jeszcze zmienić? W ciągu 7 dni i dopóki nic nie wysłano, [przywróć fakturę do szkicu](/facturen/corrigeren#terugzetten-naar-concept).
## Wybór innego terminu płatności [#een-andere-betaaltermijn-kiezen]
Jeśli termin płatności różni się od domyślnego, nie musisz tego ustawiać wcześniej.
### Otwórz menu wyboru [#open-het-keuzemenu]
Kliknij strzałkę obok **Zaksięguj fakturę** i wybierz **Niestandardowe warunki płatności…**.
### Wybierz termin [#kies-de-termijn]
W **Warunki płatności** wybierz opcję, od **Due on invoice date** do **Netto 60 dni**. Od razu widzisz **Szacowany termin płatności**.
### Zaksięguj [#boek]
Kliknij **Zaksięguj fakturę**.
## Przekazywanie do księgowości [#doorsturen-naar-je-boekhouding]
Przekazywanie do oprogramowania księgowego normalnie odbywa się samo. Jeśli chcesz uruchomić je ponownie, na przykład po błędzie, możesz to zrobić dla każdej faktury.
Otwórz zaksięgowaną fakturę, kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu i wybierz **Wyślij do oprogramowania księgowego**. Jakie systemy są dostępne, przeczytasz w [Księgowość](/boekhouden). [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) jest dostępny na zapytanie.
## Problemy? [#problemen]
Najedź na przycisk. Tillor podaje powód. Najczęstsze są poniżej.
Produkt na tej pozycji nie pozwala na księgowanie. Usuń pozycję lub wybierz inny produkt.
Pozycji z **Okres** lub **Przedłuż okres zajęcia miejsca** brakuje daty. Wypełnij datę początku i końca.
Dodaj pozycję albo zadbaj, aby suma nie wynosiła zero.
Przy pozycjach z **Poproś o dane kontaktowe** wypełnij wymagane pola. Przy pozycjach z **Utwórz metodę dostępu** wybierz typ, a przy rozpoznawaniu tablic rejestracyjnych także numer rejestracyjny.
Taka faktura jest ofertą i nie można jej zaksięgować. Najpierw niech klient zajmie działkę. Jeśli masz uprawnienie **Korekty faktur**, możesz przez strzałkę obok **Zaksięguj fakturę** wybrać **Wymuś księgowanie**. Zajęcie miejsca zostanie wtedy przedłużone dopiero, gdy klient zajmie działkę.
Kwota faktury nie może przekraczać maksymalnej kwoty powiązanego mandatu. Zmień mandat w **Mandat polecenia zapłaty** w **Informacje o fakturze** obok faktury albo obniż kwotę. Zobacz [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
Produkt z chronioną księgą główną (na przykład kaucja) nie może sprowadzić salda klienta poniżej zera. Jeśli masz uprawnienie **Pomijanie salda konta**, możesz mimo to zaksięgować, podając uzasadnienie. Zobacz [Pilnowanie salda klienta](/producten/product-aanmaken#het-saldo-van-de-klant-bewaken).
Dla belgijskiego klienta z numerem VAT musi być znany identyfikator Peppolu. Otwórz Klienci > klient > Fakturowanie, przejdź do **Ustawienia faktury** i wpisz identyfikator. Zobacz [Peppol](/boekhouden/peppol).
## Zobacz też [#zie-ook]
# Korygowanie faktury (/pl-PL/facturen/corrigeren)
Zaksięgowanej faktury nie można tak po prostu zmienić. Którą drogę wybierzesz, zależy od tego, jak daleko faktura już zaszła.
Wszystkie korekty poza przywróceniem znajdują się w menu akcji (trzy kropki) obok **Wyślij powiadomienie**.
| Sytuacja | Co robisz |
|----------|-------------|
| Faktura została dopiero co zaksięgowana i nie została jeszcze wysłana | [Przywrócenie do szkicu](#terugzetten-naar-concept) |
| Faktura została już wysłana lub jest zbyt stara | [Odwrócenie](#een-factuur-omkeren) fakturą kredytową |
| Chcesz użyć tych samych pozycji ponownie | [Kopiowanie](#een-factuur-kopiëren) |
| Faktura jest na niewłaściwego klienta | [Przeniesienie](#een-factuur-verplaatsen-naar-een-andere-klant) |
| Kwoty się nie zgadzają | [Przeliczenie](#een-factuur-herberekenen) |
## Przywracanie do szkicu [#terugzetten-naar-concept]
Dopóki faktura nie wyszła jeszcze na zewnątrz, przywracasz ją do szkicu i po wprowadzeniu zmian księgujesz ją ponownie.
Jest to możliwe, gdy spełnione jest wszystko z poniższego:
- Faktura jest zaksięgowana.
- Tillor nie wysłał dla niej jeszcze powiadomienia, żadnym kanałem.
- Faktura nie została wysłana przez Peppol.
- Data faktury jest sprzed mniej niż 7 dni.
### Otwórz zaksięgowaną fakturę [#open-de-geboekte-factuur]
Przejdź do Administracja > Faktury i otwórz fakturę.
### Przywróć ją [#zet-hem-terug]
Kliknij **Przywróć do szkicu** i potwierdź przyciskiem **Tak, przywróć do szkicu**. Jeśli nie ma przycisku, faktura nie spełnia warunków.
### Zmień fakturę i zaksięguj ponownie [#pas-de-factuur-aan-en-boek-opnieuw]
Zmień pozycje i kliknij **Zaksięguj fakturę**.
W międzyczasie faktura ma numer szkicu z pierwotnym numerem w nawiasie. Pozycja **Zaokrąglanie** jest usuwana i wraca przy ponownym księgowaniu. Przy ponownym księgowaniu faktura odzyskuje swój pierwotny numer, pierwotną datę faktury i termin płatności. Szkicu powstałego z zaksięgowanej faktury nie można usunąć.
Po przywróceniu przy tym zdarzeniu na osi czasu **Zdarzenia** jest przycisk **Przywróć wersję**. Zastępujesz nim bieżące pozycje pozycjami z chwili przywrócenia. Jeśli faktura jest wtedy znów zaksięgowana, Tillor najpierw ponownie przywraca ją do szkicu.
Jeśli faktura została już wydrukowana, pokazana klientowi lub udostępniona w inny sposób, bądź ostrożny. Klient ma wtedy wersję, która wkrótce przestanie być aktualna.
### Gdy przywrócenie nie jest już możliwe [#als-terugzetten-niet-meer-kan]
Jeśli faktura nie spełnia już warunków, na przykład dlatego że wysłano już powiadomienie lub faktura jest starsza niż 7 dni, możesz mimo to przywrócić ją z uprawnieniem **Korekty faktur**. Otwórz trzy kropki w prawym górnym rogu strony faktury i wybierz **Wymuś przywrócenie do szkicu**. Używaj tego tylko, gdy jest to dopuszczalne prawnie i księgowo. Faktura kredytowa przez [odwrócenie](#een-factuur-omkeren) jest zwykle czystszym rozwiązaniem.
## Odwracanie faktury [#een-factuur-omkeren]
Odwracając, tworzysz fakturę kredytową, która anuluje zaksięgowaną fakturę. Działa to zawsze, także gdy faktura została już wysłana lub opłacona.
### Odwróć fakturę [#keer-de-factuur-om]
Otwórz trzy kropki w prawym górnym rogu zaksięgowanej faktury i wybierz **Stornuj fakturę**. Tillor tworzy nowy szkic z tymi samymi pozycjami w kwotach ujemnych i otwiera go.
### Sprawdź i zaksięguj [#controleer-en-boek]
Zmień szkic w razie potrzeby i kliknij **Zaksięguj fakturę**. Staje się on wtedy **Faktura kredytowa**.
Obie faktury odwołują się do siebie. W **Informacje o fakturze** przy fakturze kredytowej jest **Storno**, a przy pierwotnej fakturze **Stornowano jako**. Na liście faktur w profilu klienta przy szkicu widzisz etykietę **Projekt odwrotny**, a przy pierwotnej fakturze **Faktura ta została odwrócona**.
Jeśli fakturę odwrócono już wcześniej, Tillor prosi o potwierdzenie przyciskiem **Tak, cofnij ponownie**, abyś nie utworzył przez pomyłkę dwóch faktur kredytowych.
Jeśli chcesz rozliczyć fakturę kredytową z pierwotną fakturą, wybierz przy płatności **Przelew wewnętrzny**. Zobacz [Przelew wewnętrzny](/betalingsverwerking/interne-overboeking).
## Kopiowanie faktury [#een-factuur-kopiëren]
Wybierz **Kopiuj fakturę** w menu akcji zaksięgowanej faktury. Tillor tworzy nowy szkic z tymi samymi pozycjami, tą samą notatką i tym samym mandatem polecenia zapłaty i otwiera go. Pozycja **Zaokrąglanie** nie jest kopiowana.
## Przenoszenie faktury do innego klienta [#een-factuur-verplaatsen-naar-een-andere-klant]
Jeśli faktura jest na niewłaściwego klienta, przenosisz ją.
### Otwórz menu akcji [#open-het-actiemenu]
Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu strony faktury i wybierz **Przenieś do klienta**.
### Wybierz klienta [#kies-de-klant]
Wybierz **Klient docelowy** i kliknij **Przenieś fakturę**.
Razem z fakturą przenoszą się powiązane płatności, partie liczników i uwagi. Zaksięgowana faktura jest potem ponownie wysyłana do Twojej księgowości. Jeśli faktura została już wysłana przez Peppol, nie możesz jej przenieść.
## Przeliczanie faktury [#een-factuur-herberekenen]
Jeśli kwoty na zaksięgowanej fakturze nie zgadzają się z pozycjami, wybierz **Przelicz fakturę** w menu akcji. Tillor oblicza sumy od nowa.
## Usuwanie szkicu [#een-concept-verwijderen]
Szkic faktury możesz usunąć przez **Usuń fakturę** w menu akcji. Wracasz wtedy do profilu klienta. Zaksięgowanych faktur nie można usuwać, odwracasz je.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
| Droga | Skutek |
|-------|--------|
| Przywrócenie do szkicu | Numer faktury zostaje zachowany. Przy ponownym księgowaniu faktura odzyskuje pierwotny numer i daty. |
| Odwrócenie | Powstaje faktura kredytowa odwołująca się do pierwotnej faktury. Rozliczyć można [przelewem wewnętrznym](/betalingsverwerking/interne-overboeking). |
| Kopiowanie | Powstaje nowy szkic. Pierwotna faktura się nie zmienia. |
| Przenoszenie | Płatności, partie liczników i uwagi przenoszą się razem z fakturą. Zaksięgowana faktura trafia ponownie do księgowości. |
| Przeliczanie | Sumy są obliczane od nowa z pozycji. |
## Problemy? [#problemen]
Nie spełniono jednego z warunków. Czy wysłano już powiadomienie lub faktura ma 7 dni albo więcej? Wtedy możesz odwrócić fakturę lub, z uprawnieniem **Korekty faktur**, wymusić przywrócenie.
Potrzebujesz do tego uprawnienia **Korekty faktur**. Jeśli faktura została wysłana przez Peppol, przeniesienie nie jest możliwe.
Ustawia je administrator. Zobacz [Użytkownicy](/gebruikers).
## Dalej [#verder]
# Przegląd (/pl-PL/facturen)
W Administracja > Faktury znajdziesz wszystkie faktury swojego parku, z otwartymi kwotami na górze. Faktura zaczyna jako szkic i staje się ostateczna dopiero po zaksięgowaniu. Potem możesz ją wysłać, dać do opłacenia i w razie potrzeby skorygować.
- Nową fakturę tworzysz w profilu klienta, nie z tej listy.
- Zaksięgowana faktura dostaje termin płatności: dzień księgowania plus domyślny termin płatności Twojej organizacji, domyślnie 7 dni. Dla każdej faktury możesz wybrać inny termin.
- Jeśli suma nie jest wielokrotnością 5 centów, Tillor dodaje przy księgowaniu pozycję **Zaokrąglanie**.
- Tillor nie wysyła zaksięgowanej faktury klientowi automatycznie. Robisz to sam przyciskiem **Wyślij powiadomienie**.
- Przywrócenie do szkicu jest możliwe do 7 dni po dacie faktury, o ile nie wysłano powiadomienia, a faktura nie została wysłana przez Peppol. Później odwracasz fakturę fakturą kredytową.
- Płatność gotówką może domyślnie wynosić maksymalnie 2999 euro. Zmienisz to w **Maksimum gotówki** w Pomoc > Ustawienia > Płatności.
- Polecenie zapłaty z mandatem SEPA trafia do banku dwa dni po zaksięgowaniu. Do tego czasu możesz anulować płatność.
- Osobisty link do faktury nie ma terminu ważności. Klient widzi w nim, co jeszcze jest do zapłaty.
- Jeśli klient ma identyfikator Peppolu, Tillor po zaksięgowaniu automatycznie wysyła fakturę przez Peppol.
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Faktura to początek łańcucha. Płatność jest powiązana z zaksięgowaną fakturą, płatności z jednego dnia trafiają do raportu płatności, a ten raport trafia do Twojej księgowości.
```mermaid
flowchart LR
A[Conceptfactuur] -- Boeken --> B[Geboekte factuur]
B -- Verstuur notificatie --> K[Klant ontvangt de factuur]
K -- Klant betaalt online --> C[Betaling]
B -- Jij registreert een betaling --> C
C -- Saldo en betalingsstatus --> B
C -- Per dag gebundeld --> D[Betalingsrapport]
D -- Mollie en interne overboekingen --> E[Boekhouding]
```
- Otwarte saldo i stan płatności faktury zmieniają się automatycznie na podstawie płatności.
- Płatność bez faktury możesz później powiązać z zaksięgowaną fakturą.
- Które płatności trafiają do księgowości, przeczytasz w [Księgowość](/boekhouden).
## Lista faktur [#de-facturenlijst]
Na górze są cztery liczniki: **Suma faktur**, **Otwarte faktury** (niezapłacone lub częściowo zapłacone), **Zaległe faktury** (termin płatności minął) i **Całkowicie znakomite** (łączna kwota otwartych faktur).
Poniżej są cztery listy:
- **Oczekujące płatności**: zaksięgowane faktury, których płatność została rozpoczęta, ale jeszcze nie wpłynęła ostatecznie
- **Faktury z saldem otwartym**: zaksięgowane faktury z kwotą, która nadal wymaga zapłaty, posortowane według terminu płatności
- **Warcaby**: dziesięć ostatnio utworzonych szkiców faktur
- **Wszystkie faktury**: pełna lista, domyślnie przefiltrowana na zaksięgowane faktury
Nowych faktur nie tworzysz z tej listy. Robisz to w profilu klienta, zobacz [Tworzenie faktury](/facturen/aanmaken-en-bewerken#een-factuur-aanmaken).
### Wyszukiwanie i filtrowanie [#zoeken-en-filteren]
Pasek wyszukiwania szuka po numerze faktury, imieniu lub nazwisku klienta, adresie e-mail i kwocie. Na liście **Wszystkie faktury** możesz dodatkowo filtrować według:
| Filtr | Do czego służy |
|--------|-------------------|
| **Okres** | Tylko faktury z danego okresu |
| **Status** | **Projekt** lub **Zarezerwowane** |
| **Stan płatności** | **Nie zapłacony**, **Częściowo**, **Aż do** lub **Płatny** |
| **Typ klienta** | **Standard**, **Przyczepa kempingowa do wynajęcia dla pracowników** lub **Pracownik holujący karawanę** |
| **Klient** | Wszystkie faktury jednego klienta |
| **Produkty** | Faktury z danym produktem w pozycji |
| **Kwota** | Faktury z minimalną lub maksymalną kwotą |
Na liście **Faktury z saldem otwartym** jest też filtr **Ze względu na przypomnienie**. Wybierasz liczbę dni (od 7 do 90) i widzisz zaległe faktury utworzone co najmniej tyle dni temu, dla których w ostatnich dniach nie wysłano wezwania do zapłaty e-mailem ani SMS-em. Przydatne, aby ustalić, kogo trzeba ponownie ponaglić.
### Faktury według klienta [#facturen-per-klant]
W profilu klienta wszystkie faktury tego klienta znajdziesz w sekcji **Faktury** na karcie **Przegląd** lub na karcie **Fakturowanie**. Tam też utworzysz nową fakturę.
## Instrukcje [#handleidingen]
## Powiązane [#gerelateerd]
## Pojęcia [#begrippen]
- **Szkic**: faktura, którą możesz jeszcze zmieniać, z tymczasowym numerem szkicu.
- **Zaksięgowana**: ostateczna faktura z własnym numerem faktury. Zobacz [Księgowanie](/begrippen#boeken).
- **Faktura kredytowa**: zaksięgowana faktura z ujemną sumą, na przykład po odwróceniu faktury.
- **Stan płatności**: czy i ile z faktury zapłacono. Zobacz [Statusy](/facturen/statussen).
- **Klient**: klient, dla którego jest faktura. Zobacz [Klient](/begrippen#klant).
- **Zajęcie miejsca**: klient na działce przez pewien okres. Zobacz [Zajęcie miejsca](/begrippen#bezetting).
# Statusy faktur (/pl-PL/facturen/statussen)
Każda faktura ma **status** (czy jest już ostateczna) i, gdy zostanie zaksięgowana, **stan płatności** (ile zapłacono). Oba możesz filtrować na [liście faktur](/facturen).
## Status faktury [#factuurstatus]
| Status | Znaczenie |
|--------|-----------|
| Projekt | Fakturę można jeszcze edytować i ma tymczasowy numer szkicu. Nie możesz jej jeszcze wysłać ani opłacić. |
| Zarezerwowane | Faktura jest ostateczna i ma własny numer faktury. Możesz ją wysłać, opłacić i skorygować. |
Szkic powstały z zaksięgowanej faktury ma numer szkicu z pierwotnym numerem faktury w nawiasie. Zobacz [Korygowanie faktury](/facturen/corrigeren).
## Stan płatności [#betalingsstatus]
Stan płatności znajduje się obok numeru zaksięgowanej faktury.
| Status | Znaczenie |
|--------|-----------|
| Nie zapłacony | Nic jeszcze nie zapłacono. |
| Częściowo | Zapłacono część, a pozostała kwota nadal jest otwarta. |
| Aż do | Cała kwota została zainicjowana, na przykład polecenie zapłaty, ale pieniądze nie zostały jeszcze ostatecznie przetworzone. |
| Płatny | Faktura jest w całości uregulowana. |
Faktura jest **zaległa**, jeśli termin płatności minął, a jakaś kwota nadal jest otwarta. To nie jest osobny status. Widzisz to w liczniku **Zaległe faktury** na liście faktur.
## Typ faktury [#factuurtype]
| Typ | Znaczenie |
|------|-----------|
| **Faktura** | Zwykła faktura z dodatnią sumą. |
| **Faktura kredytowa** | Zaksięgowana faktura z ujemną sumą, na przykład po [odwróceniu faktury](/facturen/corrigeren#een-factuur-omkeren). |
## Etykiety na liście w profilu klienta [#labels-in-de-lijst-op-het-klantprofiel]
| Etykieta | Znaczenie |
|-------|-----------|
| **Wysłane za pośrednictwem Peppolu** | Faktura została wysłana przez Peppol. |
| **Projekt odwrotny** | Ten szkic utworzono, aby odwrócić inną fakturę. |
| **Faktura ta została odwrócona** | Istnieje faktura kredytowa lub szkic, który anuluje tę fakturę. |
## Dalej [#verder]
# Wysyłanie faktury (/pl-PL/facturen/versturen)
Przyciskiem **Wyślij powiadomienie** wysyłasz klientowi zaksięgowaną fakturę e-mailem, SMS-em, przez WhatsApp lub pocztą. Tillor nigdy nie robi tego sam. Jeśli faktura została już wysłana, ale nie jest zapłacona, wysyłasz wezwanie do zapłaty. Klient może potem zapłacić przez link w wiadomości, zobacz [Płatność online klienta](/betalingsverwerking/online).
Zanim zaczniesz:
- Faktura jest zaksięgowana. Przy szkicu nie ma tych przycisków.
- Klient ma co najmniej adres e-mail, numer telefonu lub pełny adres pocztowy (ulica, kod pocztowy i miejscowość). W przeciwnym razie przycisków nie ma.
- Dla wezwania do zapłaty musi być jeszcze otwarta jakaś kwota.
## Wysyłanie faktury [#een-factuur-versturen]
### Otwórz zaksięgowaną fakturę [#open-de-geboekte-factuur]
Przejdź do Administracja > Faktury i otwórz fakturę ze statusem Zarezerwowane.
### Kliknij Wyślij powiadomienie [#klik-op-verstuur-notificatie]
Otworzy się okno **Wyślij powiadomienie**.
### Wybierz kanały [#kies-de-kanalen]
Możesz wybrać spośród:
- **E-mail**: klient dostaje e-mail z fakturą w załączniku. Domyślnie włączony, jeśli jest adres e-mail.
- **SMS**: klient dostaje wiadomość SMS. Dostępny tylko z numerem telefonu.
- **WhatsApp**: widoczny tylko wtedy, gdy zainstalowano WhatsApp Business. Wymaga numeru telefonu oraz metody płatności w Meta lub trwającej rozmowy z klientem.
- **Poczta**: faktura jest wysyłana jako PDF pocztą. Dostępna tylko z pełnym adresem pocztowym. Domyślnie wyłączona i pokazuje orientacyjną kwotę opłaty pocztowej za list.
Kanał, który nie jest możliwy dla tego klienta, jest wyłączony i podano przy nim powód, na przykład **Brak adresu e-mail w profilu**. Wybierz co najmniej jeden kanał.
### Wyślij [#verstuur]
Kliknij **Wyślij**.
## Wysyłanie wezwania do zapłaty [#een-aanmaning-versturen]
Wezwanie do zapłaty możesz wysłać, gdy faktura jest zaksięgowana i nadal jest otwarta jakaś kwota.
### Otwórz menu wyboru [#open-het-keuzemenu]
Kliknij strzałkę obok **Wyślij powiadomienie** i wybierz **Wyślij przypomnienie**.
### Wybierz kanały [#kies-de-kanalen-1]
Tutaj **E-mail** i **SMS** są domyślnie włączone, jeśli klient ma adres e-mail i numer telefonu. Przy **Poczta** klient dostaje list z wezwaniem do zapłaty i fakturą w załączniku, z kodem QR do obejrzenia lub opłacenia online.
### Wybierz ewentualnie list polecony [#kies-eventueel-aangetekend]
Jeśli zaznaczysz **Poczta**, możesz wybrać **List polecony z potwierdzeniem odbioru**. Jest to możliwe tylko przy wezwaniu do zapłaty, nie przy pierwszym powiadomieniu o fakturze, i tylko jeśli list polecony jest dostępny dla tego adresu. Tillor pokazuje wtedy orientacyjną dodatkową kwotę ponad zwykłą opłatę pocztową. Przycisk nazywa się wtedy **Wyślij z dodatkowym kosztem**.
### Wyślij [#verstuur-1]
Kliknij **Wyślij**.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Na stronie faktury w sekcji **Powiadomienia** widać, które wiadomości wysłano. Wszystkie wiadomości Twojej organizacji znajdziesz w Komunikacja > Powiadomienia.
Przesyłki pocztowe zaczynają od **Oczekująca**. Potem następują statusy listu: **PDF odebrany**, **Zwalidowana**, **Przetwarzanie**, **W centrum druku** i **Przekazany operatorowi pocztowemu**. Gdy przewoźnik to potwierdzi, status zmienia się na **Wysłane**. Poczta, której nie można doręczyć, dostaje **Błąd**. List anulowany u przewoźnika dostaje status **Pominięte**. Otwórz wiadomość, aby zobaczyć kwotę opłaty pocztowej, numer referencyjny przewoźnika i ostatni status śledzenia. Więcej na ten temat w [Powiadomienia](/notificaties).
- Tillor wysyła wiadomość od razu. Klient dostaje link, aby obejrzeć fakturę i zapłacić online.
- Wezwanie do zapłaty pozostaje osobną akcją dla każdej faktury. Filtr **Ze względu na przypomnienie** na [liście faktur](/facturen) pomaga wybrać, kogo ponaglić ponownie.
- Automatyzacje mogą też wysyłać wezwania do zapłaty automatycznie. Zobacz [Automatyzacje](/automatiseringen).
Faktury, dla której wysłano już powiadomienie, nie można już łatwo przywrócić do szkicu. Zobacz [Korygowanie faktury](/facturen/corrigeren#terugzetten-naar-concept).
## Problemy? [#problemen]
Faktura musi być zaksięgowana, a klient musi mieć adres e-mail, numer telefonu lub pełny adres pocztowy. Uzupełnij dane w profilu klienta.
Wezwanie do zapłaty jest możliwe tylko przy zaksięgowanej fakturze z otwartą kwotą.
Otwórz wiadomość w Komunikacja > Powiadomienia, aby zobaczyć komunikat o błędzie. Następnie sprawdź adres e-mail, numer telefonu lub adres pocztowy klienta i wyślij ponownie. Zobacz [Powiadomienia](/notificaties).
## Dalej [#verder]
# Zapraszanie użytkowników i nadawanie uprawnień (/pl-PL/gebruikers/gebruikers-en-rechten)
Współpracownik z kontem Tillor jest w Tillor użytkownikiem. Ty decydujesz, kto ma dostęp do Twojej organizacji oraz co ta osoba może zobaczyć i zrobić, za pomocą uprawnień. Dla współpracowników, do których często się odwołujesz razem, utwórz potem [grupę](/gebruikers/groepen).
Zanim zaczniesz:
- Potrzebujesz uprawnienia **Zarządzanie uprawnieniami użytkowników**. Bez niego przyciski **Zaproś użytkownika** i **Edytuj uprawnienia użytkownika** są wyszarzone.
- Możesz nadawać tylko uprawnienia, które sam masz. Uprawnienia, którego nie masz, nie włączysz innej osobie.
- Samo uprawnienie **Zarządzanie uprawnieniami użytkowników** może nadać innej osobie tylko użytkownik ze **Wszystkie uprawnienia**.
## Zaproszenie współpracownika [#een-collega-uitnodigen]
### Otwórz użytkowników [#open-de-gebruikers]
Przejdź do Pomoc > Ustawienia > Użytkownicy. Zobaczysz **Członkowie** swojej organizacji oraz **Oczekujące zaproszenia**.
### Kliknij Zaproś użytkownika [#klik-op-gebruiker-uitnodigen]
Otworzy się okno **Zaproś użytkownika**.
### Wpisz adres e-mail [#vul-het-e-mailadres-in]
Wpisz **Adres e-mail** współpracownika i kliknij **Zaproś**.
Co dzieje się dalej, zależy od adresu e-mail:
Użytkownik od razu zostaje członkiem Twojej organizacji. Tillor wyświetla komunikat **Użytkownik dodany do organizacji**. Osoba od razu widzi Twoją organizację wśród swoich organizacji.
Tillor wyświetla komunikat **Zaproszenie wysłane** i wysyła zaproszenie e-mailem. Do czasu pierwszego logowania osoba znajduje się w **Oczekujące zaproszenia** z odznaką **Oczekująca**. Przy pierwszym logowaniu zostaje członkiem Twojej organizacji. Przyciskiem **Cofnij zaproszenie** wycofujesz zaproszenie, a Tillor wyświetla komunikat **Zaproszenie cofnięte**.
Nowy użytkownik na start dostaje te uprawnienia: **Wyświetlanie ustawień**, **Edycja ustawień**, **Wyświetlanie integracji**, **Zarządzanie integracjami**, **Powiadomienia o alarmach liczników**, **Powiadomienia o wiadomościach w skrzynce**, **Alerty tabletu i kiosku**, **Zarządzanie prośbami o podpis** i **Zarządzanie polami niestandardowymi**. Sprawdź, czy to pasuje, i w razie potrzeby zmień.
## Edycja uprawnień [#rechten-bewerken]
### Kliknij przy użytkowniku Edytuj uprawnienia użytkownika [#klik-bij-de-gebruiker-op-rechten-bewerken]
Otworzy się okno **Edytuj uprawnienia użytkownika**. U góry widać grupy, do których należy użytkownik. Za pomocą **Szukaj uprawnień** szybko znajdziesz uprawnienie.
### Włącz lub wyłącz uprawnienia [#zet-rechten-aan-of-uit]
Uprawnienia są pogrupowane według obszarów, takich jak **Fakturowanie**, **Płatności** czy **Skrzynka odbiorcza**. Na dole widać, ile efektywnych uprawnień ma użytkownik.
### Zapisz uprawnienia [#sla-de-rechten-op]
Kliknij **Zapisz uprawnienia**. Tillor wyświetla komunikat **Uprawnienia użytkownika zapisane**.
### Skąd pochodzi uprawnienie? [#waar-komt-een-recht-vandaan]
Przy każdym uprawnieniu widać jego źródło. Dzięki temu wiesz, dlaczego ktoś coś może lub nie może.
| Źródło | Znaczenie |
|---|---|
| **Bezpośrednio** | Nadałeś to uprawnienie bezpośrednio temu użytkownikowi. Możesz je tu wyłączyć |
| Nazwa grupy | Uprawnienie nadaje ta [grupa](/gebruikers/groepen#groepsrechten). Nie możesz go tu wyłączyć, tylko w grupie |
| **Zablokowane** z nazwą grupy | Ta grupa odmawia uprawnienia. Nawet jeśli użytkownik miał je sam, pozostaje zablokowane |
| **Nieprzyznane** | Nikt nie nadaje tego uprawnienia |
Przycisk **Edytuj uprawnienia użytkownika** jest wyszarzony przy Twoim własnym wierszu i przy użytkownikach z odznaką **Wszystkie uprawnienia**. Ci użytkownicy mają wszystko i nie możesz ich ograniczyć.
## Ustawianie powiadomień współpracownika [#meldingen-van-een-collega-instellen]
Ikoną dzwonka (**Ustawienia powiadomień**) przy użytkowniku otwierasz jego powiadomienia w tej organizacji. Dla każdego powiadomienia wybierasz e-mail, push lub połączenie telefoniczne. Przyciskiem **Wszystkie powiadomienia** wyłączasz kanał jednym kliknięciem. Zmiany działają od razu i obowiązują tylko w tej organizacji.
Powiadomień, które są zawsze wysyłane, nie można wyłączyć. Czym jest powiadomienie i gdzie je zobaczysz, znajdziesz w [Powiadomienia](/notificaties#meldingen-in-de-app).
## Usuwanie użytkownika [#een-gebruiker-verwijderen]
Kliknij ikonę kosza (**Usuń z organizacji**) i potwierdź przyciskiem **Usuń użytkownika**. Tillor wyświetla komunikat **Użytkownik usunięty z organizacji**. Osoba od razu traci dostęp do tej organizacji. Jej konto Tillor nadal istnieje, podobnie jak ewentualne inne organizacje.
Nie możesz usunąć siebie. Użytkownika ze **Wszystkie uprawnienia** możesz usunąć tylko wtedy, gdy sam też masz **Wszystkie uprawnienia**.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Użytkownik widzi Twoją organizację wśród swoich organizacji i może korzystać z tego, do czego ma uprawnienia.
- Zmiana uprawnień obowiązuje od razu po zapisaniu.
- Usunięty użytkownik od razu traci dostęp. Jego konto Tillor nadal istnieje.
## Problemy? [#problemen]
Nie masz uprawnienia **Zarządzanie uprawnieniami użytkowników**. Poproś współpracownika ze **Wszystkie uprawnienia**, aby Ci je nadał.
Ten adres e-mail jest już członkiem Twojej organizacji albo dla tego adresu czeka już otwarte zaproszenie. Sprawdź listy **Członkowie** i **Oczekujące zaproszenia**. Jeśli zaproszenie już tam jest, cofnij je i zaproś ponownie, gdy osoba nie dostała e-maila.
Poproś ją o sprawdzenie spamu. Zostanie członkiem dopiero wtedy, gdy zaloguje się dokładnie tym adresem e-mail, na który wysłałeś zaproszenie. Jeśli zaloguje się innym adresem, cofnij zaproszenie i zaproś ten adres.
Możesz nadawać tylko uprawnienia, które sam masz. Jeśli przy uprawnieniu widać nazwę grupy, to ta grupa je nadaje lub blokuje, a zmieniasz je w grupie.
Współpracownik ma **Wszystkie uprawnienia** albo to Twój własny wiersz. Takich uprawnień nie możesz edytować.
Sprawdź w oknie **Edytuj uprawnienia użytkownika**, czy grupa nie pokazuje tego uprawnienia jako **Zablokowane**. Odmowa grupy zawsze wygrywa z uprawnieniem nadanym bezpośrednio.
Nie możesz usunąć siebie. Użytkownika ze **Wszystkie uprawnienia** usuniesz tylko wtedy, gdy sam też masz **Wszystkie uprawnienia**.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Grupy (/pl-PL/gebruikers/groepen)
Grupa to stały zestaw współpracowników, na przykład **Recepcja** albo **Dział techniczny**. Grupy używasz w tych miejscach:
- **Przypisywanie zadań**: przy przypisywaniu zadania szukasz po nazwie grupy
- **Wspominanie i powiadamianie**: wzmianka lub powiadomienie dla grupy trafia do wszystkich członków
- **Udostępnianie widoków**: przy widoku zadań wybierz **Wybrane grupy**, zobacz [Widoki](/taken/weergaven#wie-ziet-een-weergave)
- **Automatyzacje**: kroki, które tworzą lub aktualizują zadanie, mogą przypisywać je do grup
## Tworzenie grupy [#een-groep-maken]
### Otwórz Grupy [#open-groepen]
Przejdź do Pomoc > Ustawienia > Grupy.
### Kliknij Nowa grupa [#klik-op-nieuwe-groep]
Wpisz **Nazwa**, na przykład Recepcja.
### Wybierz członków [#kies-de-leden]
W polu **Członkowie** wybierz osoby. Możesz dodać tylko użytkowników, którzy są już członkami organizacji.
### Kliknij Zapisz [#klik-op-opslaan]
Tillor wyświetla komunikat **Grupa zapisana**.
Kliknij grupę, aby zmienić jej nazwę lub członków. Jeśli usuniesz grupę, zadania nadal pozostają przypisane osobom, które są na nich wpisane bezpośrednio. Znika tylko sama grupa.
## Uprawnienia grupy [#groepsrechten]
Grupa może też nadawać lub odbierać uprawnienia. Kliknij przy grupie ikonę klucza (**Uprawnienia grupy**). Dla każdego uprawnienia wybierasz:
| Wybór | Co robi |
|---|---|
| **Zezwól** | Każdy w grupie dostaje uprawnienie ("Przyznane wszystkim") |
| **Dziedzicz** | Grupa nic nie robi z tym uprawnieniem. Każdy członek zachowuje własny dostęp ("Dziedziczy własny dostęp"). To stan początkowy |
| **Odmów** | Uprawnienie jest zablokowane dla wszystkich w grupie ("Zablokowane dla wszystkich") |
Za pomocą **Szukaj uprawnień** szybko znajdziesz uprawnienie. Na dole widać, ile uprawnień ustawiłeś. Kliknij **Zapisz**, a Tillor wyświetli komunikat **Zapisano uprawnienia grupy**.
Bez tego uprawnienia przycisk **Uprawnienia grupy** jest wyszarzony. Nie możesz wtedy też usunąć grupy, która ma jeszcze uprawnienia grupy.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Uprawnienia grupy dochodzą do własnych uprawnień każdego członka. Odmowa zawsze wygrywa: jeśli uprawnienie w jednej grupie ma **Odmów**, a w innej **Zezwól**, pozostaje zablokowane.
- W oknie **Edytuj uprawnienia użytkownika** członka widzisz przy każdym uprawnieniu, która grupa je nadaje lub blokuje. Zobacz [Edycja uprawnień](/gebruikers/gebruikers-en-rechten#rechten-bewerken).
- Gdy dodasz członka, uprawnienia grupy obowiązują także jego. Gdy go usuniesz, już nie.
- Przypisanie zadania, wspomnienie kogoś lub wysłanie powiadomienia do grupy dociera do wszystkich, którzy są jej członkami w danej chwili.
## Grupy z Microsoft Entra [#groepen-uit-microsoft-entra]
Jeśli swoją kadrę zarządzasz już w Microsoft Entra ID, Entra może automatycznie aktualizować członków grupy. Pod listą grup pojawia się wtedy tabela **Grupy Entra**, w której łączysz każdą grupę Entra z grupą Tillor.
W połączonej grupie źródłem jest Entra. Członek, którego dodasz lub usuniesz w Tillor ręcznie, zostanie przy następnej synchronizacji ponownie zrównany z Entra.
Zobacz [Grupy Microsoft Entra](/gebruikers/microsoft-entra), aby skonfigurować połączenie.
## Problemy? [#problemen]
Spróbuj ponownie. Jeśli nadal się nie udaje, skontaktuj się z pomocą Tillor.
Nie masz uprawnienia **Zarządzanie uprawnieniami użytkowników**.
Inna grupa tego członka odmawia tego uprawnienia. Odmowa zawsze wygrywa. Otwórz okno **Edytuj uprawnienia użytkownika** członka, aby zobaczyć, która grupa je blokuje.
Na liście są tylko użytkownicy Twojej organizacji. Najpierw zaproś tę osobę. Zobacz [Zapraszanie użytkowników](/gebruikers/gebruikers-en-rechten).
Jeśli grupa jest połączona z Microsoft Entra, źródłem jest Entra, a następna synchronizacja zrównuje członków. Zmień członka w Entra.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Przegląd (/pl-PL/gebruikers)
Tutaj ustalasz, kto pracuje z Tillor i co może robić: zapraszasz użytkowników, nadajesz uprawnienia, umieszczasz współpracowników w grupach i dostosowujesz ustawienia swojej organizacji. Użytkownik to każda osoba z kontem, która ma dostęp do Twojej organizacji. Zarządzasz tym w Pomoc > Ustawienia.
- Nowy użytkownik dostaje stały zestaw uprawnień startowych (ustawienia, integracje, kilka powiadomień, prośby o podpis i pola niestandardowe). Całą resztę nadajesz Ty
- Możesz nadawać tylko uprawnienia, które sam masz. Uprawnienie **Zarządzanie uprawnieniami użytkowników** może przekazać dalej tylko użytkownik ze **Wszystkie uprawnienia**
- Odmowa przez grupę zawsze wygrywa z uprawnieniem nadanym bezpośrednio
- Nie możesz usunąć siebie ani edytować własnych uprawnień
- Nie masz osobnego hasła do Tillor: logujesz się przez Google, Microsoft lub Apple
- Danych firmy, takich jak numer VAT czy IBAN, nie zmieniasz samodzielnie. Robi to pomoc Tillor
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Użytkownik ma uprawnienia na dwa sposoby: bezpośrednio lub przez grupę. Grupa może też odmówić uprawnienia.
```mermaid
flowchart TD
U[Gebruiker] -->|direct gegeven| R[Rechten van de gebruiker]
U -->|is lid van| G[Groep]
G -->|Toestaan| R
G -->|Overnemen| N[Doet niets, de gebruiker houdt zijn eigen rechten]
G -->|Weigeren| B[Recht geblokkeerd, ook als de gebruiker het zelf had]
R --> A[Wat de gebruiker in Tillor ziet en mag doen]
B --> A
```
- **Bezpośrednio**: włączasz uprawnienie w oknie **Edytuj uprawnienia użytkownika**. Zobacz [Zapraszanie użytkowników i nadawanie uprawnień](/gebruikers/gebruikers-en-rechten).
- **Przez grupę**: w **Uprawnienia grupy** wybierasz dla każdego uprawnienia **Zezwól**, **Dziedzicz** lub **Odmów**. Dotyczy to wszystkich w grupie. Zobacz [Grupy](/gebruikers/groepen).
- **Odmowa**: jeśli uprawnienie w jednej grupie ma **Odmów**, jest zablokowane, bez względu na to, ile innych grup lub uprawnień bezpośrednich je nadaje.
- Tych samych grup używasz do przypisywania zadań, wspominania i udostępniania widoków.
## Twoje własne konto [#je-eigen-account]
Kliknij w pasku bocznym swoje imię (na dole) i wybierz **Konto**. Tam zarządzasz swoim profilem, numerem telefonu, aktywnymi sesjami, aplikacjami OAuth i połączonymi platformami logowania. W **Powiadomienia** wybierasz dla każdego powiadomienia, czy Tillor ma dotrzeć do Ciebie e-mailem czy push. Zobacz [Logowanie i dostęp](/inloggen).
## Klucze API [#api-sleutels]
Klucz API pozwala innemu programowi komunikować się z Tillor w Twoim imieniu. Należy do Twojego konta. Zarządzasz nimi na stronie konta.
### Otwórz swoje konto [#open-je-account]
Kliknij w pasku bocznym swoje imię (na dole) i wybierz **Konto**.
### Utwórz klucz [#maak-de-sleutel]
Otwórz sekcję **Klucze API** i kliknij **Utwórz klucz API**.
### Skopiuj go od razu [#kopieer-hem-meteen]
Potem Tillor nie pokazuje już klucza w całości.
Przez **Dla deweloperów** (to samo menu użytkownika) znajdziesz też skrót **Przejdź do kluczy API**.
Przechowuj klucze API bezpiecznie i nigdy nie udostępniaj ich niezabezpieczonymi kanałami. Jeśli klucz wyciekł, usuń go albo kliknij **Wygeneruj ponownie** i w razie potrzeby utwórz nowy.
## Części [#onderdelen]
## Pojęcia [#begrippen]
- **Użytkownik**: osoba z kontem, która ma dostęp do Twojej [organizacji](/begrippen#organisatie).
- **[Uprawnienie](/begrippen#recht)**: zgoda na zobaczenie lub zrobienie czegoś, na przykład **Edycja produktów**.
- **Wszystkie uprawnienia**: odznaka dla użytkowników, którzy mogą wszystko. Ich uprawnień nie edytujesz.
- **[Grupa](/begrippen#groep)**: stały zestaw współpracowników, ewentualnie z własnymi uprawnieniami.
- **Zaproszenie**: otwarta prośba do osoby bez konta, aby została członkiem.
- **Klucz API**: kod, za pomocą którego inny program pracuje z Tillor.
Więcej terminów znajdziesz w [słowniku pojęć](/begrippen).
# Ustawienia płatności (/pl-PL/gebruikers/instellingen-betalingen)
W Pomoc > Ustawienia > Płatności znajduje się kilka ustawień, które wpływają na rejestrowanie płatności i wysyłanie powiadomień. Ustawienia obowiązują w całej Twojej organizacji.
## Ustawienia [#instellingen]
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Pokaż metodę płatności „Inne”** | Dodaje metodę **Inne** do ekranu płatności. Dzięki niej rejestrujesz płatności z własnym opisem, na przykład czek lub wymianę. Domyślnie wyłączone. |
| **Domyślnie: przypomnienie o ręcznym przelewie bankowym** | Domyślnie zaznacza pole przypomnienia o komunikacie strukturalnym, gdy rejestrujesz ręczny przelew bankowy. Dla każdej płatności możesz jeszcze to pole włączyć lub wyłączyć. Domyślnie wyłączone. |
| **Maksimum gotówki** | Kwota w pełnych euro. Domyślnie 2999. |
| **Adres nadawcy e-mail** | Adres, z którego Tillor wysyła powiadomienia e-mailem. |
## Maksimum gotówki [#maximumbedrag-contant]
Za pomocą **Maksimum gotówki** określasz, jak wysoka może być jedna płatność gotówką. Domyślnie jest to 2999 euro. Tillor sprawdza to przy każdej płatności gotówką, także gdy wpływa przez integrację. Jeśli kwota jest wyższa, zarejestruj ją w częściach lub wybierz inną metodę. Zobacz [Gotówka i przelew](/betalingsverwerking/contant).
## Adres nadawcy powiadomień [#afzenderadres-van-meldingen]
Jeśli zostawisz **Adres nadawcy e-mail** pusty, jako nadawca powiadomień widnieje nazwa Twojej organizacji z adresem Tillor. Jeśli wpiszesz prawidłowy adres e-mail, na przykład `meldingen@recreatiepark-het-meer.be`, Tillor użyje tego adresu, z nazwą Twojej organizacji jako nazwą nadawcy. Wpisz sam adres, bez nazwy. Nieprawidłowy adres nie zostanie zapisany.
## Zapisywanie zmian [#wijzigingen-opslaan]
Kliknij na dole **Zapisz ustawienia**. Przyciskiem **Anuluj** przywracasz formularz do zapisanych wartości.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Ustawienia fakturowania (/pl-PL/gebruikers/instellingen-facturatie)
W Pomoc > Ustawienia > Fakturowanie ustawiasz wartości domyślne dla faktur i dla PDF, który wysyłasz klientom. Ustawienia obowiązują w całej Twojej organizacji.
## Co znajduje się w PDF faktury [#wat-staat-er-op-de-factuur-pdf]
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Ogólne warunki na PDF faktury** | PDF dostaje przy każdej stronie odwrotną stronę z ogólnymi warunkami. W stopce znajduje się odwołanie do nich. Treść warunków jest stała i podaje nazwę prawną Twojej organizacji. Domyślnie wyłączone. |
| **Tabela podsumowania VAT na PDF faktury** | Obok sum pojawia się tabela z podstawą opodatkowania i kwotą VAT dla każdej stawki VAT. Domyślnie wyłączone. |
| **Pozycje na stronie PDF faktury** | Maksymalna liczba pozycji na stronie. Jeśli jest ich więcej, następuje nowa strona. Domyślnie 20, minimum 1. |
## Termin płatności [#betaaltermijn]
W **Domyślny termin (dni)** wpisujesz liczbę dni między datą faktury a terminem płatności. Dotyczy faktur, dla których sam nie wybrałeś terminu płatności. Domyślnie to 7 dni. Możesz wpisać 0, wtedy faktura jest wymagalna w dniu księgowania. Zobacz [Księgowanie faktury](/facturen/boeken).
## Wybór stawek VAT [#btw-tarieven-kiezen]
W **Dozwolone stawki VAT** znajdują się stawki, które możesz wybierać na liście VAT na szkicach faktur. Domyślnie to 0%, 6%, 9%, 12% i 21%.
1. Wpisz procent od 0 do 100 w polu pod listą. Dozwolony jest przecinek lub kropka.
2. Kliknij **Dodaj stawkę**.
3. Usuń stawkę krzyżykiem obok procentu.
4. Kliknij **Zapisz ustawienia**.
Lista jest zawsze ułożona od najniższej do najwyższej. Stawki, która już jest na liście, nie dodasz drugi raz. Jeśli na istniejącej pozycji faktury jest stawka, którą później usuniesz z listy, pozostaje ona na tej pozycji.
Tę listę wyboru widzisz tylko wtedy, gdy włączona jest **Lista rozwijana stawki VAT na liniach szkicu faktury**. Szkic faktury dostaje wtedy kolumnę VAT, w której dla każdej pozycji wybierasz stawkę. Jeśli wybierzesz produkt, wartością początkową pozostaje stawka tego produktu. Zobacz [VAT](/boekhouden/belasting) i [Tworzenie i edycja faktur](/facturen/aanmaken-en-bewerken).
## Automatyczne faktury za zużycie [#automatische-facturen-voor-verbruik]
W **Minimalna kwota automatycznych faktur za media** wpisujesz kwotę w euro. Dla klientów z automatycznym fakturowaniem mediów Tillor tworzy fakturę dopiero wtedy, gdy kwota do zapłaty osiągnie tę kwotę. Jeśli zostawisz pole puste (**Bez minimum**), fakturowana jest każda kwota do zapłaty.
Jeśli klient ma na profilu własne minimum, to minimum obowiązuje dla niego zamiast tego ustawienia. Zobacz [Zarządzanie licznikami](/meterbeheer).
## Zapisywanie zmian [#wijzigingen-opslaan]
Kliknij na dole **Zapisz ustawienia**. Przyciskiem **Anuluj** przywracasz formularz do zapisanych wartości. Jeśli masz tylko uprawnienie **Wyświetlanie ustawień**, pola są wyszarzone.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Ustawianie okresów najmu (/pl-PL/gebruikers/instellingen-huurperiodes)
Przy zajęciu miejsca wybierasz **Częstotliwość czynszu**. To, jakie opcje tam widzisz, ustalasz w Pomoc > Ustawienia > Okresy najmu. Każdy okres, który tu dodasz, staje się opcją na liście.
## Dodawanie okresu [#een-periode-toevoegen]
### Dodaj okres [#voeg-een-periode-toe]
Otwórz **Okresy najmu** i kliknij **Dodaj okres**. Pojawi się blok z wartościami początkowymi: styczeń, 12 miesięcy.
### Wypełnij okres [#vul-de-periode-in]
Wybierz **Miesiąc startu** i wpisz w **Czas trwania (miesiące)** liczbę od 1 do 12. Okres 12 miesięcy zaczynający się w styczniu to rok kalendarzowy. Okres 1 miesiąca to najem miesięczny. W polu **Etykieta** możesz wpisać własną nazwę, na przykład Rocznie.
### Wybierz sposób zaokrąglania [#kies-hoe-je-afrondt]
Pole **Zaokrąglaj daty startu do następnego okresu** jest domyślnie zaznaczone. Co robi, przeczytasz w [Zaokrąglanie do następnego okresu](#afronden-naar-de-volgende-periode).
### Zapisz [#sla-op]
Kliknij **Zapisz ustawienia**. Przyciskiem **Usuń okres** usuwasz okres. Przyciskiem **Anuluj** przywracasz formularz do zapisanej listy.
Jeśli nie dodałeś jeszcze żadnych okresów, widać komunikat **Brak skonfigurowanych okresów najmu**. W formularzu zajęcia miejsca nie możesz wtedy wybrać częstotliwości czynszu.
## Gdzie widać okresy [#waar-zie-je-de-periodes-terug]
W formularzu zajęcia miejsca lista znajduje się w **Częstotliwość czynszu**, a na jej początku jest **Bez częstotliwości**. Okres 1 miesiąca nazywa się tam **Miesięcznie**. Okres 12 miesięcy wyświetla się jako **Rok (sty - gru)**, z pierwszym i ostatnim miesiącem Twojego okresu. Inne czasy trwania wyświetlają się jako **6 miesięcy (kwi - wrz)**. Jeśli przy okresie wpisałeś **Etykieta**, ta etykieta widnieje zamiast tego tekstu, na liście i w kolumnie **Częstotliwość czynszu** zajęć miejsc.
Jeśli usuniesz okres z ustawień, zajęcia miejsc, które już go używają, zachowują swoją częstotliwość czynszu.
## Zaokrąglanie do następnego okresu [#afronden-naar-de-volgende-periode]
To pole określa stan początkowy **Zaokrąglij do granicy następnego okresu** na pozycji faktury, którą przedłużasz zajęcie miejsca. Na pozycji faktury nadal możesz samodzielnie włączyć lub wyłączyć to pole.
- Gdy pole jest zaznaczone, pozycja kończy się na najbliższej granicy okresu. Jeśli zaczynasz w środku okresu, pierwszą część liczysz proporcjonalnie. Potem klient podąża tym samym cyklem co pozostali najemcy.
- Gdy pole jest odznaczone, pozycja trwa dokładnie jeden okres od daty startu.
Zobacz [Tworzenie i edycja faktur](/facturen/aanmaken-en-bewerken) i [Zajęcia miejsc](/bezettingen).
## Zobacz także [#zie-ook]
# Ustawienia kontroli dostępu (/pl-PL/gebruikers/instellingen-toegangscontrole)
W Pomoc > Ustawienia > Kontrola dostępu ustawiasz zachowanie szlabanów dla tablic rejestracyjnych, których okres dostępu wygasł.
## Zezwalanie na wyjazd wygasłym tablicom [#verlopen-kentekens-laten-uitrijden]
Gość z tablicą rejestracyjną, której okres dostępu wygasł, w przeciwnym razie nie przejedzie już przez szlaban wyjazdowy. Dzięki **Zezwól na wyjazd wygasłych tablic** szlaban wyjazdowy mimo to się otwiera, w okresie karencji po wygaśnięciu. Działa to tylko poza godzinami otwarcia. Jeśli recepcja jest otwarta, personel obsługuje pojazd przy okienku.
Pole jest domyślnie zaznaczone. Jeśli je odznaczysz, szlaban wyjazdowy pozostaje zamknięty dla wygasłej tablicy.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| **Zezwól na wyjazd wygasłych tablic** | Włącza lub wyłącza okres karencji. |
| **Okres karencji wyjazdu (dni)** | Liczba dni po wygaśnięciu, w których pojazd może jeszcze wyjechać poza godzinami otwarcia. Domyślnie 2, najwyżej 30. Przy 0 nie ma karencji. |
Karencja dotyczy tylko tablic rejestracyjnych przy wyjeździe. Tablica, która jest zablokowana lub nieaktywna, nigdy nie dostaje karencji. Dla innych metod dostępu, takich jak tagi NFC czy kody QR, karencja nie istnieje.
Godziny otwarcia pochodzą z Pomoc > Ustawienia > Godziny otwarcia. Zobacz [Godziny otwarcia](/gebruikers/organisaties#openingsuren).
## Zapisywanie zmian [#wijzigingen-opslaan]
Kliknij na dole **Zapisz ustawienia**. Przyciskiem **Anuluj** przywracasz formularz do zapisanych wartości.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Grupy Microsoft Entra (/pl-PL/gebruikers/microsoft-entra)
Dzięki aprowizacji Microsoft Entra ID wysyła Twoich użytkowników i grupy do Tillor. Jeśli połączysz grupę Entra z [grupą](/gebruikers/groepen) Tillor, członkowie tej grupy podążają za Entra: kogo dodasz w Entra, dostaje zadania i widoki grupy, a kogo z niej usuniesz lub wyłączysz, traci je. Nikt nie musi się w tym celu logować ponownie.
Entra używa do tego protokołu SCIM. Tillor sam niczego nie odczytuje z Twojej dzierżawy Microsoft: to Entra decyduje, których użytkowników i grupy wysyła. Tylko podczas [Szybkiej konfiguracji](#snel-instellen) Twoja przeglądarka łączy się z Microsoft, aby utworzyć dla Ciebie aplikację.
## Co się dzieje, a co nie [#wat-er-wel-en-niet-gebeurt]
- **Tylko istniejący członkowie.** Entra nie tworzy kont Tillor. Osoba, która nie jest jeszcze członkiem Twojej organizacji, nie liczy się, dopóki jej nie [zaprosisz](/gebruikers/organisaties). Gdy tylko zostanie członkiem, od razu trafia do swoich połączonych grup
- **Brak danych osób niebędących członkami.** O osobach bez konta Tillor Tillor nie przechowuje imienia ani adresu e-mail, tylko nieczytelny kod, dzięki któremu rozpozna je, gdy później zostaną członkami
- **Nic bez połączenia.** Grupa Entra zmienia coś w Tillor dopiero wtedy, gdy połączysz ją z grupą Tillor w **Grupy Entra niepołączone**
- **Jeden do jednego.** Grupa Tillor należy do najwyżej jednej grupy Entra
- **Nazwa pozostaje w Tillor.** Jeśli zmienisz nazwę grupy w Entra, nową nazwę zobaczysz za **Entra ·**, ale grupa Tillor zachowuje własną nazwę
- **Grupy zagnieżdżone** nie są rozwijane. Grupa, która jest członkiem innej grupy, nie liczy się jako członek. Jeśli chcesz mieć także te osoby, przypisz grupę zagnieżdżoną osobno w Entra i połącz ją z tą samą lub inną grupą Tillor
- **Logowanie się nie zmienia.** Ludzie logują się jak zwykle przez Microsoft, zobacz [Logowanie](/inloggen)
## Zanim zaczniesz [#voordat-je-begint]
Potrzebujesz:
- W Tillor uprawnienia **Edycja ustawień**
- W Microsoft Entra roli **Cloud Application Administrator** lub **Application Administrator** (albo wyższej)
- Licencji Entra, która pozwala na automatyczną aprowizację do własnych aplikacji (Microsoft Entra ID P1 lub wyższa)
Zadbaj, aby Twoi współpracownicy mieli w Tillor to samo konto Microsoft lub ten sam adres e-mail co w Entra. Dzięki temu Tillor rozpoznaje, kto jest kim, zobacz [Jak Tillor rozpoznaje osoby](#hoe-tillor-mensen-herkent).
## Szybka konfiguracja [#snel-instellen]
Jeśli sam jesteś administratorem Entra, Tillor przygotuje połączenie za Ciebie za jednym razem.
1. Przejdź do **Pomoc > Ustawienia** i wybierz **Grupy**
2. Przy **Microsoft Entra** kliknij **Skonfiguruj z Microsoft**, a potem **Zaloguj się i skonfiguruj**
3. W oknie Microsoft zaloguj się kontem administratora i udziel zgody. Microsoft prosi o zgodę na zarządzanie aplikacjami i aprowizacją oraz na odczyt Twoich grup
Tillor tworzy wtedy aplikację w Entra, uzupełnia adres URL dzierżawy i token, sprawia, że użytkownicy są rozpoznawani po koncie Microsoft, i każe Entra wysyłać typ każdej grupy. Potem rozpoczyna się synchronizacja, a Tillor od razu wysyła Ciebie i wszystkie Twoje grupy, więc nie musisz czekać na pierwszą synchronizację. Na koniec Tillor odczytuje dla każdej grupy jej typ i to, czy należy do niej zespół w Teams. Widzisz, jak każdy krok jest odhaczany. Tillor robi to w tle: możesz zamknąć okno, a nawet stronę. Gdy później ponownie klikniesz **Skonfiguruj z Microsoft**, zobaczysz, jak daleko to zaszło, lub do godziny po zakończeniu, czy się udało, czy nie. Potem możesz zacząć od nowa przyciskiem **Skonfiguruj ponownie**.
Entra wysyła przy tym wszystkich Twoich użytkowników i wszystkie grupy. Nie musisz niczego wcześniej wybierać: grupy trafiają do **Grupy Entra niepołączone** i niczego nie zmieniają, dopóki ich nie połączysz. Przejdź w tym celu dalej do [Łączenie grup w Tillor](#groepen-koppelen-in-tillor). Członkowie grup dojdą z pierwszą synchronizacją. Trwa ona kilka minut, w dużych organizacjach kilka godzin.
Tillor używa dostępu tylko do tej konfiguracji. Dostęp trafia zaszyfrowany do zadania w tle i potem nie jest nigdzie przechowywany; Microsoft sam go unieważnia po około godzinie. Jeśli ponownie przejdziesz **Skonfiguruj z Microsoft**, Tillor odnajdzie tę samą aplikację i nie utworzy drugiej.
Szybka konfiguracja tworzy nowy token. Token, który wcześniej wkleiłeś ręcznie w Entra, przestaje potem działać. Jeśli konfiguracja zatrzyma się w połowie, kliknij **Spróbuj ponownie**.
Jeśli logowanie się nie udaje, na przykład dlatego, że Twoja organizacja blokuje zgody dla aplikacji, albo chcesz, aby Entra wysyłała tylko wybrane grupy, skonfiguruj połączenie ręcznie, jak opisano poniżej.
## Konfiguracja ręczna [#handmatig-instellen]
### Utwórz token w Tillor [#token-maken-in-tillor]
1. Przejdź do **Pomoc > Ustawienia** i wybierz **Grupy**
2. U góry jest **Microsoft Entra**. Jeśli połączenie jest już skonfigurowane, kliknij **Połączenie**
3. Skopiuj **Adres URL dzierżawy**. Wygląda tak: `https://…/api/orgs//scim/v2`
4. Kliknij **Wygeneruj token** i skopiuj token, który się pojawi
Token jest pokazywany tylko raz. Wklej go od razu w Entra. Jeśli go zgubisz, kliknij **Zastąp token** i użyj nowego tokenu.
### Utwórz aplikację w Entra [#een-app-maken-in-entra]
1. Otwórz [Microsoft Entra admin center](https://entra.microsoft.com)
2. Przejdź do **Identity > Applications > Enterprise applications** i kliknij **New application**
3. Kliknij **Create your own application**
4. Nadaj aplikacji nazwę, na przykład **Tillor**, wybierz **Integrate any other application you don't find in the gallery (Non-gallery)** i kliknij **Create**
Jeśli masz już enterprise application dla Tillor, możesz użyć jej.
### Połącz aprowizację [#provisioning-koppelen]
1. W aplikacji otwórz **Provisioning** i kliknij **Get started** (lub **New configuration**)
2. Ustaw **Provisioning Mode** na **Automatic**
3. W **Admin Credentials** wpisz:
- **Tenant URL**: adres URL dzierżawy z Tillor
- **Secret Token**: token z Tillor
4. Kliknij **Test Connection**. Entra musi zgłosić, że połączenie się udało
5. Kliknij **Save**
### Sprawdź atrybuty [#attributen-controleren]
W **Mappings** otwórz regułę **Provision Microsoft Entra ID Users**:
- Ustaw **externalId** na **objectId** (domyślnie jest **mailNickname**). Wtedy Tillor rozpoznaje osobę po koncie Microsoft, nawet gdy adres e-mail się różni
- Zostaw **userName** (← **userPrincipalName**), **active** i **emails[type eq "work"].value** (← **mail**)
Zostaw **Provision Microsoft Entra ID Groups** włączone. Ustawienia domyślne (**displayName**, **externalId** ← **objectId**, **members**) są dobre.
Jeśli chcesz w Tillor widzieć, jakiego rodzaju jest grupa, dodaj do grup te atrybuty. W **Show advanced options** wybierz najpierw **Edit attribute list for customappsso** i dodaj atrybuty docelowe, potem dla każdej reguły **Add New Mapping**:
| Źródło w Entra | Atrybut docelowy | Typ |
|---|---|---|
| Wyrażenie `Join(",", [groupTypes])` | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:groupTypes` | String |
| **securityEnabled** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:securityEnabled` | Boolean |
| **mailEnabled** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:mailEnabled` | Boolean |
| **onPremisesSyncEnabled** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:onPremisesSyncEnabled` | Boolean |
| **mail** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:mail` | String |
| **description** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:description` | String |
Jeśli brakuje źródła na liście Entra, pomiń tę regułę. Tego, czy do grupy należy zespół w Teams, Entra tą drogą nie przekaże; Tillor widzi to tylko przez **Skonfiguruj z Microsoft**.
Inne atrybuty możesz zostawić. Tillor ich nie zapisuje.
### Przypisz grupy [#groepen-toewijzen]
1. W aplikacji otwórz **Users and groups** i kliknij **Add user/group**
2. Wybierz grupy, które ma dostać Tillor, na przykład **Recepcja**, i kliknij **Assign**
3. Sprawdź w **Provisioning > Settings**, czy **Scope** jest ustawiony na **Sync only assigned users and groups**
Entra wysyła grupę razem z jej członkami. Nie musisz osobno przypisywać członków.
### Uruchom aprowizację [#provisioning-starten]
W **Provisioning** ustaw **Provisioning Status** na **On** i kliknij **Save**.
Pierwsza runda może chwilę potrwać, zależnie od liczby użytkowników. Potem Entra wysyła zmiany mniej więcej co 40 minut. Jeśli chcesz od razu zaktualizować jedną osobę, użyj **Provision on demand** w Entra.
### Łączenie grup w Tillor [#groepen-koppelen-in-tillor]
Odśwież **Ustawienia > Grupy**. U góry znajduje się wiersz **Microsoft Entra** z ostatnią synchronizacją i liczbą połączonych grup. Pod Twoimi grupami Tillor znajduje się **Grupy Entra niepołączone** z przesłanymi grupami, które jeszcze nic nie robią. Kliknij **Pokaż**, jeśli lista jest zwinięta, i użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć grupę. Wybierz dla każdej grupy w **Połącz z…**, co ma się stać, a potem kliknij **Zapisz**. Przyciskiem **Cofnij zmiany** odrzucasz swoje wybory. Grupa Tillor może być połączona tylko z jedną grupą Entra; grup, które są już połączone, nie możesz wybrać ponownie.
| Wybór | Co się dzieje |
|---|---|
| **Utwórz nową** | Tillor tworzy grupę z nazwą z Entra i wypełnia ją rozpoznanymi członkami |
| Istniejąca grupa | Członkowie tej grupy są zastępowani rozpoznanymi członkami z Entra. Jeśli Entra nie wysłała jeszcze członków tej grupy, obecni członkowie pozostają do czasu, aż synchronizacja ich dostarczy |
Od teraz Entra aktualizuje członków przy każdej synchronizacji. Połączona grupa znika z listy, a w Twoich grupach Tillor pod grupą widnieje **Entra · [nazwa]** z informacją, jakiego rodzaju jest grupa.
Łączenie odbywa się tylko z poziomu **Grupy Entra niepołączone**. Grupy Tillor, którą zarządzasz ręcznie, na przykład IT, nie łączysz z poziomu samej grupy.
Za każdą nazwą grupy widać, jakiego rodzaju jest grupa w Entra. Przyciskami nad listą pokazujesz jeden rodzaj.
| Etykieta | Co to jest |
|---|---|
| **Zabezpieczenia** | Zwykła grupa zabezpieczeń, często grupa, którą chcesz połączyć |
| **Zabezpieczenia z obsługą poczty** | Grupa zabezpieczeń z własnym adresem e-mail |
| **Lista dystrybucyjna** | Tylko lista e-mailowa |
| **Microsoft 365** | Grupa ze wspólną skrzynką pocztową i witryną SharePoint, czasem z zespołem w Teams |
| **Windows Server AD** | Pochodzi z Twojego lokalnego Active Directory (hybrydowa) i jest tam zarządzana |
| **Dynamiczna** | Entra sama określa członków regułą |
| **Teams** | Należy do niej zespół w Teams |
| **Nieznany typ** | Tillor nie zna jeszcze typu. Przejdź ponownie **Skonfiguruj z Microsoft** |
Grupy witryny SharePoint, takie jak **Właściciele**, **Członkowie** i **Goście** witryny, nie są grupami Entra. Nigdy nie trafiają do Tillor. Widzisz natomiast grupę Microsoft 365 stojącą za witryną.
## Jak Tillor rozpoznaje osoby [#hoe-tillor-mensen-herkent]
Dla każdego użytkownika, którego wysyła Entra, Tillor szuka istniejącego członka Twojej organizacji:
1. Najpierw po **koncie Microsoft**, którym ta osoba loguje się w Tillor (ID obiektu Entra, jeśli ustawisz **externalId** na **objectId**)
2. W przeciwnym razie po **adresie e-mail**: adres służbowy z Entra lub **userPrincipalName**, jeśli jest adresem e-mail
Jeśli Tillor nikogo nie znajdzie albo użytkownik jest w Entra wyłączony, nie liczy się w grupie. Gdy tylko osoba zostanie członkiem organizacji, od razu się liczy. Jeśli włączysz ją w Entra ponownie, liczy się od następnej synchronizacji.
## Co się dzieje przy zmianach w Entra [#wat-er-gebeurt-bij-wijzigingen-in-entra]
| W Entra | W Tillor |
|---|---|
| Członek dodany do połączonej grupy | Trafia do grupy Tillor (jeśli jest członkiem organizacji) |
| Członek usunięty z grupy | Znika z grupy Tillor |
| Użytkownik wyłączony (**Account enabled** wyłączone) | Znika ze wszystkich połączonych grup Tillor. Jego konto Tillor nadal istnieje |
| Użytkownik lub grupa nie jest już przypisana do aplikacji | Entra wysyła wyłączenie lub usunięcie, z takim samym skutkiem |
| Grupa usunięta | Pod grupą Tillor widnieje **Usunięto w Entra. Członkowie zostali zachowani.** Grupa Tillor pozostaje z ostatnimi członkami i nie jest już aktualizowana |
Całkowite usunięcie kogoś z organizacji robisz w Tillor, w [Organizacja](/gebruikers/organisaties). Entra zarządza tylko członkami grup.
## Co zobaczysz w dzienniku aktywności [#wat-je-terugziet-in-het-activiteitenlog]
W [dzienniku aktywności](/activiteitenlog) zobaczysz:
- Każdą zmianę członków grupy Tillor, którą wprowadza Entra, z informacją, kto dołączył lub odszedł. Jest ona zapisana na system, nie na użytkownika
- Każdą rundę synchronizacji z Entra, jeden wiersz na rundę. Rundy, w której Entra nic nie wysyła, nie widać
- Kto połączył lub odłączył grupę Entra z grupą Tillor i kto zastąpił token
## Zmiana lub zatrzymanie połączenia [#koppeling-wijzigen-of-stoppen]
- **Odłączanie**: kliknij przy grupie Tillor **Odłącz**. Grupa Tillor pozostaje taka, jaka jest, a Ty znów zarządzasz nią ręcznie. Grupa Entra wraca do **Grupy Entra niepołączone**
- **Inna grupa Tillor**: odłącz, a potem połącz grupę Entra w **Grupy Entra niepołączone** z inną grupą. Poprzednia grupa zachowuje swoich członków, ale nie jest już aktualizowana
- **Całkowite zatrzymanie**: ustaw w Entra **Provisioning Status** na **Off** albo usuń enterprise application
## Zastąpienie tokenu [#token-vervangen]
Kliknij w wierszu **Microsoft Entra** **Połączenie**, a potem **Zastąp token**, jeśli token wyciekł lub potrzebujesz go ponownie. Stary token od razu przestaje działać. Wklej nowy token w Entra w **Provisioning > Admin Credentials > Secret Token** i kliknij **Save**. Dopóki tego nie zrobisz, synchronizacja w Entra się nie udaje.
## Rozwiązywanie problemów [#problemen-oplossen]
**Skonfiguruj z Microsoft zatrzymuje się na jednym z kroków**
Przy kroku widać komunikat od Microsoft. Zwykle koncie brakuje roli administratora lub zgody. Sprawdź role w [Zanim zaczniesz](#voordat-je-begint) i kliknij **Spróbuj ponownie**. Tillor ponownie używa aplikacji i aprowizacji, które zostały już utworzone.
**Test Connection się nie udaje**
Sprawdź, czy adres URL dzierżawy został przepisany w całości, łącznie z `/scim/v2`, i czy token jest ostatnio wygenerowanym. Po **Zastąp token** stary token nie działa.
**Grupy nie ma na liście**
Poczekaj, aż pierwsza synchronizacja się zakończy, i odśwież stronę. Jeśli ustawiłeś połączenie ręcznie, Entra wysyła tylko grupy przypisane do aplikacji: sprawdź **Users and groups** w aplikacji i poczekaj na następną rundę albo użyj **Provision on demand**.
**Ktoś nie ma się w grupie Tillor**
- Czy ta osoba jest członkiem Twojej organizacji w Tillor? Entra nie tworzy kont
- Czy adres e-mail w Entra zgadza się z tym w Tillor? Jeśli nie, ustaw **externalId** na **objectId**, aby Tillor rozpoznał osobę po jej koncie Microsoft. Działa to tylko wtedy, gdy osoba już kiedyś zalogowała się w Tillor przez Microsoft
- Czy użytkownik jest w Entra włączony?
- Czy jest bezpośrednim członkiem grupy, a nie przez grupę zagnieżdżoną?
**Moja ręczna zmiana znika**
W połączonej grupie źródłem jest Entra. Zmień członków w Entra albo odłącz grupę.
**Więcej szczegółów o nieudanej rundzie**
Otwórz w Entra **Provisioning > Provisioning logs**. Zobaczysz tam dla każdego użytkownika i grupy, co Entra próbowała zrobić i jaką odpowiedź dał Tillor.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Organizacja (/pl-PL/gebruikers/organisaties)
Na stronie **Ustawienia** (na dole menu głównego, Pomoc > Ustawienia) zarządzasz ustawieniami swojej organizacji. Po lewej przełączasz się między częściami. To, które części widzisz, zależy od Twoich uprawnień.
| Część | Do czego służy |
|---|---|
| **Ogólne** | Profil organizacji, strefa czasowa, kraj domyślny i kolory identyfikacji wizualnej. Zobacz [Ogólne](#algemeen) |
| **Godziny otwarcia** | Harmonogram tygodniowy, sezony, wyjątki i dni świąteczne. Zobacz [Godziny otwarcia](#openingsuren) |
| **Fakturowanie** | PDF, termin płatności i stawki VAT. Zobacz [Ustawienia fakturowania](/gebruikers/instellingen-facturatie) |
| **Drukowanie** | Drukarki i momenty drukowania. Zobacz [Drukowanie](#afdrukken) |
| **Płatności** | Metoda płatności Inne i adres nadawcy. Zobacz [Ustawienia płatności](/gebruikers/instellingen-betalingen) |
| **Okresy najmu** | Częstotliwości najmu dla zajęć miejsc. Zobacz [Ustawianie okresów najmu](/gebruikers/instellingen-huurperiodes) |
| **Taryfa parceli** | Formuła obliczanej taryfy. Zobacz [Formuła taryfy](/terreinen#tariefformule) |
| **Kontrola dostępu** | Wyjazd z wygasłą tablicą rejestracyjną. Zobacz [Ustawienia kontroli dostępu](/gebruikers/instellingen-toegangscontrole) |
| **Mapa** | Środek mapy i kierunek mapy. Zobacz [Ustawianie domyślnej mapy](/kaart#kaartstandaard-instellen) |
| **Typy terenów** | Typy dla terenów. Zobacz [Typy terenów](/terreinen#terreintypes) |
| **Etykiety zadań** | Etykiety dla zadań. Zobacz [Etykiety](/taken/labels) |
| **Grupy** | Łączenie współpracowników. Zobacz [Grupy](/gebruikers/groepen) |
| **Pola niestandardowe** | Dodatkowe pola dla klientów, terenów i innych. Zobacz [Pola niestandardowe](/eigen-velden) |
| **Apple Wallet** | Tło karty i punkt dostępu. Zobacz [Apple Wallet](#apple-wallet) |
| **Tablety i kioski** | Tablety i kioski. Zobacz [Tablety i kioski](/mobiele-app/tablets-en-kiosken) |
| **Integracje** | Połączenia z innymi usługami. Zobacz [Integracje](#integraties) |
| **Użytkownicy** | Członkowie, zaproszenia i uprawnienia. Zobacz [Zarządzanie uprawnieniami użytkowników](#gebruikersrechten-beheren) |
- To, które części widzisz, zależy od Twoich uprawnień. Zmiany zapisujesz na dole przyciskiem **Zapisz ustawienia**
- Mniej więcej tydzień przed ustawowym dniem świątecznym Tillor wysyła e-mail na adres pomocy, jeśli godziny otwarcia tego dnia są jeszcze puste
- Po zapisaniu ustawień wallet Tillor ponownie aktualizuje wszystkie aktywne karty wallet. Odwiedzający zwykle widzą to po otwarciu karty
- Gdy Twoja organizacja ma już faktury lub płatności, waluty nie można już zmienić
Dane firmy na fakturach (nazwa, adres, numer VAT, IBAN, logo) są ustawiane podczas onboardingu. Skontaktuj się z pomocą Tillor, jeśli chcesz je zmienić.
## Integracje [#integraties]
Wybierz **Integracje**, aby zobaczyć dostępne połączenia, takie jak telefonia Voys, konta bankowe, Mollie czy oprogramowanie księgowe (np. Admisol). W **Integracje** w menu po lewej są kategorie (komunikacja, płatności, księgowość, liczniki). Kliknij integrację na liście, aby otworzyć jej stronę szczegółów. Tam instalujesz połączenie lub zmieniasz ustawienia (bez osobnego okna dialogowego). Zobacz też [przegląd integracji](/integraties).
## Ogólne [#algemeen]
W **Ogólne** ustawiasz profil organizacji, strefę czasową, kraj domyślny i kolory identyfikacji wizualnej. Aby zapisać zmiany, potrzebujesz uprawnienia **Edycja ustawień**.
## Godziny otwarcia [#openingsuren]
W **Godziny otwarcia** edytujesz jeden harmonogram tygodniowy. Kolorowymi opcjami przełączasz się na **okresy sezonowe** (na przykład 1 lipca–31 sierpnia) lub **wyjątek** (jedna data albo okres, taki jak 24–26 grudnia). **Ustawowe dni świąteczne** z najbliższych 12 miesięcy są już dodane: wybierz dzień świąteczny i wpisz godziny (albo zostaw puste, jeśli tego dnia jesteś zamknięty). Zostaw dzień tygodnia pusty, jeśli tego dnia jesteś zamknięty. AI skrzynki odbiorczej używa tych godzin jako godzin otwarcia biura. Mniej więcej tydzień przed ustawowym dniem świątecznym Tillor wysyła e-mail z przypomnieniem na **adres pomocy** organizacji (lub na ogólny adres e-mail, jeśli nie ma adresu pomocy), gdy godziny na ten dzień nie są jeszcze wpisane. Jeśli używasz Partoo, godziny otwarcia synchronizują się automatycznie. Zobacz [Partoo](/integraties/partoo). Strona internetowa może pobrać wyliczone godziny (łącznie z etykietami sezonów, takimi jak Lato czy Zima) i nadchodzące dni świąteczne przez [API godzin otwarcia](/ontwikkelaars/voorbeelden/opening-hours).
## Drukowanie [#afdrukken]
W **Drukowanie** ustawiasz wydruki PDF, adresy IP drukarek i **harmonogram momentów drukowania**. Dodaj dla każdego dnia tygodnia jeden lub więcej czasów (albo zostaw dzień pusty). Płatności online, mandatowe i przelewem czekają na następny moment tego dnia, zanim faktura trafi do kolejki drukarki.
## Apple Wallet [#apple-wallet]
W **Apple Wallet** ustawiasz obok siebie dwie rzeczy: po lewej **tło karty**, po prawej **lokalizację punktu dostępu**.
**Tło karty** (po lewej): opcjonalne zdjęcie na całą powierzchnię dla układu Poster Generic na iPhonie z **iOS 27**. Prześlij JPEG, PNG lub WebP; duże pliki są automatycznie zmniejszane. Przeciągnij na podglądzie, aby wybrać, która część zdjęcia pozostaje widoczna za kodem QR. Podgląd od razu pokazuje Twój wybór; dopiero po **Zapisz** na dole **Ustawienia** zdjęcie (lub jego usunięcie) wchodzi w życie, a Tillor przesyła punkt ostrości do kart dostępu.
Na iPhonie z **iOS 26 lub starszym** karta używa klasycznego układu generic z tymi samymi danymi (status, imię i nazwisko odwiedzającego, ważność, kod QR). Bez własnego obrazu wszystkie karty dostają standardowe gradientowe tło Tillor. Z własnym zdjęciem u góry widać **logo organizacji** z danych firmy, w kolorze na zdjęciu. Przy standardowym gradiencie logo jest białe na ciemnym gradiencie.
Na kartach Poster Generic (iOS 27) kod QR jest **kwadratowy**; na starszych urządzeniach prostokątny, jak na klasycznej karcie generic.
**Lokalizacja punktu dostępu** (po prawej): kliknij mapę lub przeciągnij pinezkę, aby ustawić punkt GPS głównego punktu dostępu. **Apple Wallet** i **Google Wallet** używają tej lokalizacji na karcie dostępu. Na iPhonie iOS może zaproponować kartę na ekranie blokady, gdy odwiedzający jest w pobliżu. Wybierz **Użyj środka mapy parku**, aby usunąć pinezkę i użyć środka mapy parku.
Po zapisaniu **Ustawienia** Tillor ponownie aktualizuje wszystkie aktywne karty wallet w organizacji (Apple przez cichy push, Google przez synchronizację obiektów). Goście zwykle widzą aktualizację po otwarciu karty w Wallet; czasem potrzebne jest jeszcze ręczne odświeżenie w aplikacji Wallet. Podgląd w Tillor pokazuje to samo kadrowanie co na karcie: przeciągnij obraz tak, aby środek znalazł się w wybranym miejscu.
Na odwrocie karty wallet znajdują się numer telefonu i adres e-mail organizacji (e-mail pomocy, jeśli jest ustawiony, w przeciwnym razie adres ogólny). Przy zablokowanych, wygasłych lub cofniętych kartach te dane pojawiają się także za tekstem recepcji na ekranie blokady (Apple) lub w Google Wallet.
## Zarządzanie uprawnieniami użytkowników [#gebruikersrechten-beheren]
W **Użytkownicy** widzisz **Członkowie** swojej organizacji i **Oczekujące zaproszenia**. Jak zapraszasz i usuwasz współpracowników oraz ustawiasz ich powiadomienia, opisuje [Zapraszanie użytkowników i nadawanie uprawnień](/gebruikers/gebruikers-en-rechten).
### Edycja uprawnień [#rechten-bewerken]
Kliknij przy użytkowniku **Edytuj uprawnienia użytkownika**. Pełne wyjaśnienie, także o grupach i zablokowanych uprawnieniach, znajdziesz w [Edycja uprawnień](/gebruikers/gebruikers-en-rechten#rechten-bewerken). Poniżej znajdują się uprawnienia, które często budzą pytania.
### Konta bankowe [#bankrekeningen]
| Uprawnienie | Co może użytkownik? |
|---|---|
| **Wyświetlanie transakcji bankowych** | Strona **Administracja > Transakcje bankowe** i blok **Transakcje konta bankowego** w **Administracja > Raporty płatności** |
| **Synchronizacja transakcji bankowych** | Przycisk **Synchronizuj konto bankowe** (ręczny import) |
Uprawnienia znajdują się w oknie uprawnień w grupie **Transakcje bankowe**.
Zobacz też [Konta bankowe](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto) dotyczące połączenia z open banking.
### Przypisywanie płatności [#betaling-koppelen]
| Uprawnienie | Co może użytkownik? |
|---|---|
| **Przypisz płatność** | **Przypisz płatność** na zaksięgowanej fakturze, **Przypisz** przy grupach płatności i **Przypisz do faktury** przy transakcjach bankowych (niewidoczne bez uprawnienia) |
Uprawnienie znajduje się w oknie uprawnień w grupie **Płatności**.
### Aplikacje OAuth [#oauth-apps]
| Uprawnienie | Co może użytkownik? |
|---|---|
| **Autoryzacja aplikacji OAuth** | Udzielać stronom trzecim (np. Cursor, Claude, ChatGPT) zgody przez OAuth i nadal używać istniejących tokenów OAuth |
Istniejący użytkownicy zachowują uprawnienie po migracji. Nowi użytkownicy nie dostają go automatycznie. Zaznacz je w oknie uprawnień użytkownika. Wyłącz je, aby ten użytkownik nie mógł łączyć nowych aplikacji OAuth; istniejące tokeny tego użytkownika też wtedy przestają działać. Użytkownicy z tym uprawnieniem w co najmniej jednej organizacji mogą autoryzować.
Zobacz też [MCP](/ontwikkelaars/mcp).
## Umowa powierzenia przetwarzania danych [#verwerkersovereenkomst]
Jeśli zamiast Tillor pojawia się ekran **Wymagana umowa powierzenia przetwarzania danych**, Twoja organizacja musi podpisać aktualną umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), zanim będziesz mógł dalej pracować. Najpierw możesz pobrać dokument przyciskiem **Pobierz dokument DPA**. Potem prosisz o kod weryfikacyjny. Trafia on SMS-em na numer telefonu osoby odpowiedzialnej. Wpisz kod i kliknij **Zaakceptuj DPA**.
## Dane na fakturach [#gegevens-op-facturen]
Dane firmy, takie jak nazwa, adres, numer VAT i IBAN, pojawiają się automatycznie na fakturach. Są ustawiane podczas onboardingu. Skontaktuj się z pomocą Tillor, aby je zmienić.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Dowód i ważność (/pl-PL/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid)
Przy każdym podpisie Tillor zapisuje, kto, kiedy i jak podpisał, a następnie zamyka plik PDF tak, aby późniejsza zmiana była widoczna. Efektem jest zwykły podpis elektroniczny, odpowiedni dla umów najmu, regulaminów, oświadczeń o zwolnieniu z odpowiedzialności i warunków. Przy dokumentach, dla których prawo wymaga mocniejszego podpisu, Tillor nie jest właściwym miejscem.
## Co znajduje się na stronach dowodowych? [#wat-staat-er-op-de-bewijspaginas]
Na końcu podpisanego pliku PDF dodawana jest jedna lub więcej stron **Dowód podpisu**. Znajdziesz na nich:
- tytuł dokumentu, prośbę, Twoją organizację, liczbę stron oraz kiedy prośba została utworzona, wysłana i zakończona
- dwa odciski pliku: pliku PDF takiego, jak go przesłałeś, oraz podpisanych stron przed dodaniem stron dowodowych. Jeśli w pliku zmieni się choćby jeden znak, odcisk przestanie się zgadzać
- dla każdego podpisującego: imię i nazwisko, rolę, rodzaj, adres e-mail, numer telefonu i język, kiedy wyszedł link i kiedy ta osoba po raz pierwszy otworzyła stronę, czas podpisania, adres IP i urządzenie
- jak potwierdzono tożsamość podpisującego: jednorazowym kodem, na jaki kanał kod został wysłany i kiedy, albo przez zalogowanie w Tillorze w przypadku pracowników
- zdanie, którym podpisujący wyraził zgodę, dokładnie tak, jak widział je na ekranie
- co podpisujący wypełnił: każde pole tekstowe, daty i pole wyboru wraz z wartością, także te, które pozostały puste
- podpis i parafę w takiej postaci, w jakiej zostały złożone, oraz na których stronach się znajdują. Podpis wpisany z klawiatury jest tam jako obraz wpisanego imienia i nazwiska, tak samo jak podpis narysowany
- jak podpisano: na stronie podpisu przez link, w Tillorze przez zalogowanego pracownika albo na tablecie przy recepcji (z kodem albo z tożsamością potwierdzoną przez pracownika)
- **ścieżkę audytu**: każdy krok z czasem, osobą oraz adresem IP i urządzeniem. Na przykład *Wysłano link do podpisu*, *Otwarto stronę podpisu*, *Wysłano kod weryfikacyjny*, *Wpisano błędny kod*, *Podpisano* i *Zakończono i opieczętowano*
Czasy podawane są w strefie czasowej Twojej organizacji, a obok czas UTC (światowy czas standardowy). Adresy IP i urządzenia Tillor przechowuje w postaci zaszyfrowanej. Widzisz je w Tillorze i na stronach dowodowych. Podpisy i wypełnione wartości znajdują się w dokumencie w miejscach, które wybrałeś. Twój oryginalny plik jest przechowywany osobno i nigdy się nie zmienia.
Te same kroki zobaczysz też na stronie prośby w sekcji **Historia** oraz przy kliencie w sekcji **Zdarzenia**.
Dwa odciski to sumy kontrolne SHA-256. Odcisk SHA-256 zmienia się całkowicie, gdy zmieni się choćby jeden bajt pliku, dlatego dowodzi, że plik nie został zmieniony. Na stronie dowodowej jest też odcisk certyfikatu pieczęci (zobacz poniżej).
## Pieczęć i znacznik czasu [#zegel-en-tijdstempel]
Podpisany plik PDF jest jako ostatni krok **opieczętowany** podpisem cyfrowym Twojej organizacji, utworzonym przez Tillor. Gdy otworzysz go w Adobe Reader lub innej przeglądarce PDF, zobaczysz panel podpisów. Jeśli po opieczętowaniu coś w pliku się zmieni, przeglądarka to zgłosi.
Przeglądarka może określać podpisującego jako **nieznany** lub **niezaufany**. To normalne: certyfikat pochodzi od Tillora, a nie od płatnego urzędu certyfikacji. Który to certyfikat, widać wraz z jego odciskiem na stronie dowodowej.
Pieczęć dostaje też **znacznik czasu** od niezależnej, bezpłatnej usługi znaczników czasu (FreeTSA, a gdy ta nie odpowiada, DigiCert). Dowodzi to niezależnie od Tillora, kiedy plik istniał dokładnie w tej postaci. Czas widać na stronie prośby w sekcji **Znacznik czasu**.
## Jaki to rodzaj podpisu [#welk-soort-handtekening]
To **zwykły podpis elektroniczny** według europejskich zasad eIDAS. Tillor sprawdza adres e-mail lub numer telefonu kodem, zapisuje rysunek podpisu i przechowuje dowód. Pasuje to do umów najmu, regulaminów, oświadczeń o zwolnieniu z odpowiedzialności i warunków.
**Kwalifikowany** podpis, na przykład przez itsme lub kartę eID, nie jest możliwy. Jeśli masz dokument, dla którego prawo tego wymaga, daj go podpisać poza Tillorem.
## Co dzieje się z dowodem? [#wat-gebeurt-er-met-het-bewijs]
- Oryginalny plik PDF i podpisany plik PDF pozostają w dokumentach klienta. Możesz je zarchiwizować, ale nie usunąć.
- Dowód jest częścią podpisanego pliku PDF. Kto dostał kopię, ma więc także strony dowodowe.
- Ścieżka audytu pozostaje na stronie prośby, także gdy prośba została odrzucona, anulowana lub wygasła.
## Problemy? [#problemen]
To prawda i jest to normalne. Pieczęć pochodzi od Tillora, a nie od płatnego urzędu certyfikacji. Ważne, aby przeglądarka nie zgłaszała zmiany po opieczętowaniu. Certyfikat widać wraz z jego odciskiem na stronie dowodowej.
Plik został zmieniony po opieczętowaniu, na przykład przez ponowny zapis lub edycję. Pobierz podpisany plik PDF ponownie ze strony szczegółów prośby lub z dokumentów klienta. Ten plik jest niezmieniony.
To nie jest możliwe w Tillorze. Daj ten dokument podpisać poza Tillorem.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Prośba o podpisy (/pl-PL/handtekeningen/handtekening-vragen)
Za pomocą prośby o podpis sprawiasz, że jedna lub więcej osób podpisuje plik PDF online. Tworzysz ją w dwóch częściach: najpierw wybierasz klienta i plik PDF, a potem w edytorze ustawiasz podpisujących i pola. Jak potem śledzisz, kto już podpisał, opisujemy w części [Śledzenie prośby](/handtekeningen/opvolgen).
Zanim zaczniesz:
- Potrzebujesz uprawnienia **Zarządzanie prośbami o podpis**. Jeśli go nie masz, przycisk **Poproś o podpisy** jest wyszarzony.
- Plik musi być plikiem PDF, do 250 MB. Inny typ pliku Tillor odrzuca komunikatem **To nie jest PDF. Wybierz plik PDF.**
- Każdy podpisujący potrzebuje adresu e-mail lub numeru telefonu, aby otrzymać link lub kod. W przypadku klienta lub osoby kontaktowej uzupełnij je najpierw w ich danych.
- Każdy podpisujący potrzebuje co najmniej jednego pola podpisu lub parafy.
## Tworzenie prośby o podpis [#een-ondertekenverzoek-maken]
### Zacznij prośbę [#start-het-verzoek]
Wybierz, skąd zaczynasz.
Przejdź do Administracja > Podpisy i kliknij **Poproś o podpisy**. Wybierz **Klient**.
Otwórz kartę **Dokumenty** klienta i kliknij **Poproś o podpisy**. Klient jest wtedy już wypełniony.
W polu **Dokument** wybierz plik PDF, który już jest przy tym kliencie, albo zostaw **Prześlij nowy PDF** i przeciągnij plik PDF do pola (lub kliknij **Wybierz PDF**). Wpisz **Tytuł**, na przykład *Umowa najmu 2027*. Jeśli zostawisz go pusty, Tillor przejmie nazwę dokumentu. Następnie kliknij **Dalej**.
Przesłany plik PDF trafia do dokumentów klienta. Tillor nigdy go nie zmienia: podpisy trafiają do osobnej kopii.
### Dodaj podpisujących [#voeg-ondertekenaars-toe]
W sekcji **Podpisujący** kliknij **Dodaj podpisującego** i wybierz:
- **Klient: [imię i nazwisko]**
- **Kontakt klienta**
- **Pracownik**
- **Strona zewnętrzna**: wpisz **Imię i nazwisko**, **Adres e-mail** i/lub **Numer komórkowy** oraz **Język**. Potrzebna jest co najmniej jedna z tych dwóch danych kontaktowych. Bez adresu e-mail osoba dostaje link SMS-em.
Możesz dodać maksymalnie 10 podpisujących. Podpisują od góry do dołu, a następny dostaje link dopiero, gdy poprzedni podpisze. Za pomocą **Podpisuje wcześniej** i **Podpisuje później** (strzałki) zmieniasz kolejność, a ikoną kosza usuwasz osobę. W polu pod nazwiskiem możesz opcjonalnie wpisać **Rola**, na przykład *Najemca* lub *Poręczyciel*.
Każdy podpisujący dostaje własny kolor. Ten kolor zobaczysz przy jego polach w dokumencie.
### Umieść pola [#plaats-de-velden]
W sekcji **Pola dla** wybierz podpisującego, dla którego umieszczasz pola. Potem wybierz rodzaj pola i kliknij lub przeciągnij na stronę dokumentu. Przeciągnij pole, aby je przenieść, a przeciągnij róg, aby je powiększyć lub zmniejszyć.
| Pole | Co robi podpisujący |
| --- | --- |
| **Podpis** | Umieszcza narysowany podpis, dotykając pola |
| **Parafa** | Umieszcza narysowaną parafę, dotykając pola |
| **Imię i nazwisko** | Nic: Tillor wpisuje imię i nazwisko podpisującego |
| **Data podpisu** | Nic: Tillor wpisuje dzień podpisania |
| **Tekst** | Wpisuje jedną linię, do 200 znaków, na przykład numer rejestracyjny |
| **Długi tekst** | Wpisuje kilka linii, do 2000 znaków, na przykład uwagę |
| **Pole wyboru** | Zaznacza warunek |
| **Data** | Wybiera datę, na przykład dzień przyjazdu |
Kliknij umieszczone pole, aby je zaznaczyć. Pod przyciskami zobaczysz wtedy:
- **Podpisujący**: przypisuje pole innemu podpisującemu, bez ponownego rysowania.
- Przy **Tekst**, **Długi tekst**, **Pole wyboru** i **Data** także **Pytanie lub etykieta** (widoczne dla podpisującego przy polu) oraz **Wymagane**. Pole, które nie jest wymagane, może pozostać puste.
- Krzyżyk na polu usuwa je.
Jeśli ktoś potrzebuje parafy na każdej stronie, użyj **Parafa na każdej stronie**. Tillor umieszcza wtedy pole parafy na wszystkich stronach dla tego podpisującego. Dopóki podpisujący nie ma pola podpisu ani parafy, przy tej osobie widzisz **Brak pola podpisu**.
### Ustaw wiadomość i termin [#stel-bericht-en-termijn-in]
W sekcji **Prośba** wpisz:
- **Tytuł**: tak, jak widzą go podpisujący.
- **Wiadomość do podpisujących**: opcjonalna, widoczna w e-mailu i na stronie podpisu.
- **Podpisać do**: ostateczna data. Domyślnie jest to 14 dni po utworzeniu. Podpisać można do końca tego dnia.
- **Przypomnienie po**: po ilu dniach (od 1 do 14) podpisujący, na którego jest kolej, dostaje przypomnienie. Domyślnie 3 dni.
### Wyślij prośbę [#verstuur-het-verzoek]
Kliknij **Wyślij** i potwierdź. Pierwszy podpisujący dostaje link.
Jeśli chcesz kontynuować później, kliknij **Zapisz szkic**. Ikoną kosza obok (**Usuń szkic**) wyrzucasz prośbę, po potwierdzeniu. Plik PDF pozostaje w dokumentach klienta.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Prośba dostaje status W toku. Znajdziesz ją przy kliencie w sekcji **Dokumenty** oraz w Administracja > Podpisy. Tillor pokazuje **Wysłano do pierwszej osoby podpisującej**.
- Pierwszy podpisujący dostaje e-mail z osobistym linkiem lub SMS, jeśli jest tylko numer telefonu. Każdy kolejny podpisujący dostaje link, gdy poprzedni podpisze.
- Podpisujący, na którego jest kolej i który nie reaguje, dostaje automatycznie przypomnienie po liczbie dni ustawionej w **Przypomnienie po**, maksymalnie 2 razy. Przypomnienie możesz też zawsze wysłać sam, zobacz [Śledzenie prośby](/handtekeningen/opvolgen#een-herinnering-sturen).
- Gdy wszyscy podpiszą, prośba zmienia status na Zakończona, a podpisany plik PDF jest u klienta.
- Jeśli termin minie, zanim wszyscy podpiszą, prośba dostaje status Wygasła.
Jeśli chcesz jeszcze coś zmienić, gdy nikt jeszcze nie podpisał, albo podpisałeś tylko Ty, kliknij **Wróć do edycji**. Prośba znów staje się szkicem: wysłane linki przestają działać, a wszyscy podpisują od nowa, gdy wyślesz ją ponownie. Jeśli ktoś inny już podpisał, anuluj prośbę i utwórz nową.
Chcesz, aby automatyzacja reagowała na zakończoną prośbę, na przykład zadaniem? Użyj wyzwalacza **Prośba o podpis zakończona**, zobacz [Wyzwalacze](/automatiseringen/triggers).
## Problemy? [#problemen]
Brakuje Ci uprawnienia **Zarządzanie prośbami o podpis**. Poproś administratora o dodanie go w Ustawienia > Użytkownicy.
Wybrałeś inny typ pliku, na przykład Word. Zapisz najpierw dokument jako PDF i wybierz ten plik.
Na pierwszym ekranie pole **Klient** lub **Dokument** jest puste. Wypełnij oba i kliknij ponownie **Dalej**.
Tillor sprawdza prośbę przed wysłaniem i mówi, czego brakuje:
- **Przed wysłaniem dodaj co najmniej jednego podpisującego.**
- Podpisujący nie ma jeszcze pola podpisu ani parafy. Tillor zaznacza tę osobę. Przeciągnij wtedy na dokumencie, aby umieścić pole.
- Podpisujący nie ma adresu e-mail ani numeru telefonu i nie może otrzymać linku ani kodu. Dotyczy to też klienta lub osoby kontaktowej: uzupełnij najpierw adres e-mail lub numer telefonu w ich danych. Na liście przy takiej osobie widać **Brak adresu e-mail i numeru telefonu**.
- **Nadaj prośbie tytuł.**
Prośba mogła nie zostać wysłana. Odśwież stronę. Jeśli prośba nadal ma status Szkic, kliknij ponownie **Wyślij**.
Twoje zmiany nie zostały zapisane. Odśwież stronę i sprawdź, co jeszcze jest, zanim pójdziesz dalej.
Odśwież stronę. Jeśli nadal nie działa, sprawdź, czy plik jest prawidłowym plikiem PDF.
Kliknij pole i w polu **Podpisujący** wybierz właściwą osobę. Pole zostaje na swoim miejscu.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Przegląd (/pl-PL/handtekeningen)
Dzięki modułowi **Podpisy** zbierasz podpisy online pod plikiem PDF, takim jak umowa najmu, regulamin, oświadczenie o zwolnieniu z odpowiedzialności lub poręczenie. Podpisujący podpisują po kolei, a Ty decydujesz, w którym miejscu na stronach pojawi się każdy podpis, parafa lub pole do wypełnienia. Jak się do tego zabrać, opisujemy w części [Prośba o podpisy](/handtekeningen/handtekening-vragen).
Gdy wszyscy podpiszą, Tillor tworzy podpisany plik PDF ze stronami dowodowymi na końcu. Trafia on potem do **Dokumentów** klienta, a każdy podpisujący dostaje kopię. Twój oryginalny plik PDF zostaje przechowany bez zmian.
Przygotowywanie, wysyłanie, przypominanie, cofanie i anulowanie próśb o podpis wymaga uprawnienia **Zarządzanie prośbami o podpis** w grupie **Podpisy** w Ustawienia > Użytkownicy. Jeśli go nie masz, te przyciski są wyszarzone. Wszyscy użytkownicy w Twojej organizacji mogą przeglądać prośby i sami się podpisać, gdy przyjdzie ich kolej.
- Prośba może mieć maksymalnie 10 podpisujących i obsługuje tylko pliki PDF do 250 MB.
- Domyślnie podpisać można w ciągu 14 dni, do końca ostatniego dnia. Możesz wybrać inną datę.
- Podpisujący, na którego jest kolej, domyślnie dostaje przypomnienie po 3 dniach (możesz wybrać od 1 do 14 dni), maksymalnie 2 automatyczne przypomnienia. Wysyłane są przy codziennej kontroli Tillora.
- Przy podpisywaniu podpisujący potwierdza się 6-cyfrowym kodem. Kod jest ważny 10 minut, a nowy można poprosić po 2 minutach.
- Twój oryginalny plik PDF nigdy się nie zmienia. Oryginał i podpisany plik PDF możesz zarchiwizować, ale nie usunąć, bo stanowią dowód.
- Prośba dostaje status Wygasła podczas codziennej kontroli, a nie dokładnie w chwili upływu terminu.
## Gdzie to znajdziesz [#waar-vind-je-het]
- Administracja > Podpisy pokazuje wszystkie prośby o podpis wraz ze statusem i liczbą złożonych już podpisów.
- W profilu klienta, na karcie **Dokumenty**, znajdziesz przycisk **Poproś o podpisy**, a pod nim **Prośby o podpis** tego klienta.
## Jak to się łączy [#hoe-hangt-dit-samen]
Prośba o podpis zawsze należy do jednego klienta i jednego pliku PDF. Podpisujący nie muszą być samym klientem: podpisać może także osoba kontaktowa, współpracownik lub strona zewnętrzna.
```mermaid
flowchart LR
A[PDF bij de klant] --> B[Ondertekenverzoek met ondertekenaars en velden]
B --> C[Ondertekenaar 1 tekent]
C --> D[Ondertekenaar 2 tekent]
D --> E[Ondertekende PDF met bewijspagina's]
E --> F[Documenten van de klant]
E --> G[Kopie voor elke ondertekenaar]
```
## Jak przebiega prośba [#hoe-een-verzoek-verloopt]
```mermaid
flowchart LR
A[Concept] -->|Versturen| B[Bezig]
B -->|iedereen getekend| C[Afgerond]
B -->|ondertekenaar weigert| D[Geweigerd]
B -->|Aanvraag annuleren| E[Geannuleerd]
B -->|termijn voorbij| F[Verlopen]
B -->|Terug naar bewerken| A
```
## Statusy [#statussen]
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Szkic | Dopiero przygotowujesz prośbę. Nic jeszcze nie zostało wysłane. |
| W toku | Prośba została wysłana i trwa podpisywanie. |
| Zakończona | Wszyscy podpisali, a podpisany plik PDF jest u klienta. |
| Odrzucona | Któryś z podpisujących odmówił. Prośba została zatrzymana. |
| Anulowana | Ty lub współpracownik wycofaliście prośbę. |
| Wygasła | Nie podpisano na czas. |
Przy każdym podpisującym zobaczysz **Oczekuje** (jeszcze nie jego kolej), **Link wysłany** (jego kolej), **Podpisano** lub **Odmowa**.
## Kto może podpisać [#wie-kan-ondertekenen]
| Rodzaj | Jak ta osoba podpisuje |
|---|---|
| **Klient** | Przez osobisty link w e-mailu lub w SMS-ie, jeśli jest tylko numer telefonu |
| **Kontakt** | Tak jak klient, dla osoby kontaktowej tego klienta |
| **Pracownik** | W samym Tillorze, bez kodu |
| **Strona zewnętrzna** | Tak jak klient, z imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail lub numerem telefonu, które sam wpisujesz |
Klient, osoba kontaktowa lub strona zewnętrzna może też podpisać przy recepcji, na tablecie z aplikacją Tillor. Zobacz [Na tablecie przy recepcji](/handtekeningen/ondertekenen#op-de-tablet-aan-de-receptie).
## Automatyzacja [#automatiseren]
Prośba o podpis może uruchomić [automatyzację](/automatiseringen/triggers). Za pomocą **Prośba o podpis zakończona** utworzysz na przykład zadanie, gdy umowa najmu zostanie podpisana, a za pomocą **Zmieniono prośbę o podpis** zareagujesz na każdą zmianę statusu. Te same zdarzenia możesz wysyłać jako [webhook](/ontwikkelaars/webhooks) do własnego systemu.
## Pojęcia [#begrippen]
- **Prośba o podpis**: zlecenie zebrania podpisów pod jednym plikiem PDF, z podpisującymi, polami i terminem. Zobacz [prośba o podpis](/begrippen#ondertekenverzoek).
- **Podpisujący**: osoba, która ma podpisać. Klient, osoba kontaktowa, pracownik lub strona zewnętrzna.
- **Pole**: miejsce w pliku PDF, w którym podpisujący składa podpis, parafę lub coś wpisuje.
- **Szkic**: prośba, którą jeszcze przygotowujesz. Nic jeszcze nie zostało wysłane.
- **Strony dowodowe**: strony na końcu podpisanego pliku PDF, które pokazują, kto, kiedy i jak podpisał. Zobacz [strona dowodowa](/begrippen#bewijspagina).
- **Pieczęć**: podpis cyfrowy Twojej organizacji, którym zamykany jest podpisany plik PDF. Zobacz [pieczęć](/begrippen#zegel).
# Tak podpisuje odbiorca (/pl-PL/handtekeningen/ondertekenen)
Ta strona pokazuje, co przeżywają Twoi podpisujący, abyś mógł odpowiadać na pytania, oraz jak dać komuś podpisać przy recepcji na tablecie. Prośbę wysyłasz sam przez [Prośbę o podpisy](/handtekeningen/handtekening-vragen).
Zanim zaczniesz:
- Prośba musi mieć status W toku, a podpisujący musi mieć swoją kolej. Jeśli jeszcze nie jest czyjaś kolej, widać **To jeszcze nie Twoja kolej**.
- Do tabletu potrzebujesz uprawnienia **Zarządzanie prośbami o podpis**, a aplikacja Tillor musi być online na urządzeniu Twojej organizacji.
- Podpisujący potrzebuje numeru telefonu lub adresu e-mail, bo tam trafia kod. Tylko pracownik podpisuje bez kodu.
## Na tablecie przy recepcji [#op-de-tablet-aan-de-receptie]
Jeśli ktoś stoi przed Tobą, nie musi sam otwierać linku. Możliwe to dla klienta, osoby kontaktowej lub strony zewnętrznej, na którą jest kolej.
### Otwórz prośbę [#open-het-verzoek]
Przejdź do Administracja > Podpisy i otwórz prośbę albo otwórz ją z karty **Dokumenty** klienta.
### Kliknij Podpisz na tablecie [#klik-op-op-tablet-tekenen]
Przy podpisującym, na którego jest kolej, kliknij **Podpisz na tablecie** i wybierz, jak potwierdzana jest tożsamość:
- **Z kodem**: podpisujący potwierdza na tablecie kodem, który przychodzi SMS-em lub e-mailem, tak jak przy linku.
- **Bez kodu**: sprawdziłeś tożsamość przy recepcji, na przykład na podstawie dowodu osobistego. Kod nie jest wymagany. Na stronie dowodowej widnieje, że tożsamość potwierdził pracownik, a w historii kto to był.
Tillor pokazuje **Otwarto na tablecie**.
### Pozwól osobie podpisać [#laat-de-persoon-tekenen]
Dokument otwiera się w aplikacji na tablecie, z imieniem i nazwiskiem podpisującego dużymi literami na górze. Sprawdź to imię i nazwisko razem z osobą przed Tobą. Kroki są takie same jak przy linku, zobacz poniżej. Tuż po wysłaniu tablet może jeszcze chwilę pokazywać **Przygotowywanie dokumentu…**.
Po podpisaniu lub odmowie tablet po kilku sekundach wraca do ekranu startowego. Przy kilku podpisujących wysyłasz każdego osobno na tablet, gdy przyjdzie jego kolej. Na stronie dowodowej widnieje, że podpis złożono na tablecie.
## Co robi podpisujący? [#wat-doet-de-ondertekenaar]
Podpisujący dostaje e-mail lub SMS, jeśli jest tylko numer telefonu. Zawiera on osobisty link do strony podpisu, Twoją wiadomość i nazwę Twojej organizacji. Strona działa na telefonie, tablecie i komputerze, w języku podpisującego.
Podpisujący widzi dokument od razu w aplikacji, po tym jak wybierzesz **Podpisz na tablecie**. Nie jest potrzebny link ani e-mail. Kto podpisuje na tablecie z kodem, dostaje kod na własnym telefonie lub w e-mailu.
Potem kroki są takie same.
### Zaczynamy [#beginnen]
Na pierwszej karcie widać, kto jeszcze podpisuje, miejsce w kolejce (na przykład *Podpisujący 2 z 3*) i kroki. Po prawej jest dokument, z podpisami wcześniejszych podpisujących już na swoich miejscach. Przyciskiem **Rozpocznij podpisywanie** podpisujący zaczyna. Każdy krok ma przycisk wstecz. Działa też przycisk wstecz telefonu.
### Narysuj podpis [#teken-je-handtekening]
Podpisujący rysuje **Podpis** palcem lub myszką albo wybiera **Wpisz** i wpisuje swoje pełne imię i nazwisko. Tillor zamienia wtedy wpisane imię i nazwisko na pismo odręczne. Jeśli są pola parafy, w ten sam sposób następuje **Parafa** (narysowana lub wpisane inicjały). Przyciskiem **Wyczyść** podpisujący zaczyna od nowa. Przełączenie między **Narysuj** i **Wpisz** czyści pole.
### Umieść podpis [#plaats-je-handtekening]
Podpisujący dotyka każdego zaznaczonego pola w dokumencie (**Kliknij, aby podpisać** lub **Kliknij, aby parafować**). **Następne pole** przeskakuje do następnego pustego pola. Za pomocą **Poprzednie pole** i **Następne pole** podpisujący przechodzi przez wszystkie pola. Drugie dotknięcie wypełnionego pola nic nie robi.
### Uzupełnij dane [#vul-je-gegevens-in]
Tylko jeśli umieściłeś pola do wypełnienia: tekst, datę lub zaznaczenie. Przy każdym polu widać **wymagane** lub **opcjonalne**. Puste wymagane pole zatrzymuje krok. To, co zostanie wpisane, od razu pojawia się w dokumencie. Imię i nazwisko oraz datę podpisu Tillor uzupełnia sam.
### Potwierdź i podpisz [#bevestig-en-onderteken]
Podpisujący zaznacza, że przeczytał dokument. Jeśli czegoś jeszcze brakuje, widać listę przycisków, które prowadzą do tego kroku.
Dopiero gdy wszystko jest gotowe, podpisujący prosi o wysłanie 6-cyfrowego kodu za pomocą **Wyślij kod weryfikacyjny**: SMS-em, jeśli jest numer telefonu, w przeciwnym razie e-mailem. Kod jest ważny 10 minut. Jeśli nie dotrze, po 2 minutach można użyć **Wyślij kod ponownie**. Potem podpisujący sam klika **Podpisz**. Nigdy nie podpisuje się samo.
## Co widać potem? [#wat-zie-je-daarna]
- Jeśli jeszcze nie jest czyjaś kolej, widać **To jeszcze nie Twoja kolej**, a gdy nadejdzie, przyjdzie wiadomość.
- Kto już podpisał, widzi **Podpisałeś(-aś)**, dopóki pozostali nie skończą.
- Gdy wszyscy podpiszą, każdy podpisujący może przez ten sam link pobrać podpisany plik PDF (**Podpisane przez wszystkich**).
- Przy wycofanej prośbie podpisujący widzi **Prośba wycofana**, przy wygasłej **Termin podpisu minął**, a przy odrzuconej **Podpisywanie zatrzymane**.
- Pracownik podpisuje w Tillorze, przez przycisk **Podpisz teraz** na stronie szczegółów lub przez link w wiadomości. Kod nie jest potrzebny, bo ta osoba jest już zalogowana. Tu także podpis może być narysowany lub wpisany.
## Odmowa [#weigeren]
Za pomocą **Odmów podpisu** podpisujący może odrzucić prośbę i opcjonalnie podać powód (do 500 znaków). Prośba zostaje wtedy zatrzymana, nikt inny nie jest już proszony, a osoba, która utworzyła prośbę, dostaje wiadomość. Zobacz [Śledzenie prośby](/handtekeningen/opvolgen#wat-gebeurt-er-daarna).
## Problemy? [#problemen]
Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy aplikacja Tillor na urządzeniu Twojej organizacji miała w ostatnich minutach kontakt z Tillorem, i tylko przy kliencie, osobie kontaktowej lub stronie zewnętrznej, na którą jest kolej. Otwórz aplikację na tablecie, poczekaj chwilę i odśwież stronę. Sprawdź też, czy **Pokazuj paragony i dokumenty** jest włączone w [ustawieniach urządzenia](/mobiele-app/toestelinstellingen#kassabonnen-en-geluid). Zobacz też [Tablety i kioski](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
Tillor nie mógł dotrzeć do żadnego tabletu, który pokazuje dokumenty. Sprawdź, czy aplikacja jest otwarta i czy urządzenie ma połączenie, i spróbuj ponownie.
Kod trafia na numer telefonu, a jeśli go nie ma, na adres e-mail. Poproś podpisującego o sprawdzenie folderu ze spamem i użycie po 2 minutach **Wyślij kod ponownie**. Jeśli numer lub adres się nie zgadza, popraw go przy kliencie lub osobie kontaktowej i wyślij przypomnienie. Przy stronie zewnętrznej anulujesz prośbę i tworzysz nową z poprawnymi danymi.
Wpisany kod się nie zgadza lub wygasł. Kod jest ważny 10 minut. Podpisujący prosi o nowy za pomocą **Wyślij kod ponownie** i go wpisuje. Każda błędna próba widnieje w historii jako **Wpisano błędny kod**.
Czegoś jeszcze brakuje. W sekcji **Do zrobienia przed podpisaniem:** widać, co zostało: narysować podpis lub parafę, jeszcze dotknąć pola albo wypełnić wymagane pole. Zaznaczone musi być też pole, że dokument został przeczytany.
Jeśli prośba została cofnięta do szkicu, anulowana lub wygasła, stary link już nie działa. Po ponownym wysłaniu podpisujący dostaje nowy link. Przy anulowanej lub wygasłej prośbie musisz utworzyć nową.
Strona była już otwarta, gdy prośba się zmieniła, na przykład dlatego, że została już podpisana. Strona pokazuje teraz aktualny stan. Nic się nie stało.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Śledzenie prośby (/pl-PL/handtekeningen/opvolgen)
Po wysłaniu śledzisz prośbę o podpis na stronie szczegółów: kto już podpisał, na kogo jest kolej i co jeszcze możesz zrobić. Tu też wysyłasz przypomnienie, anulujesz prośbę i pobierasz podpisany plik PDF.
Zanim zaczniesz:
- Przeglądać może każdy. Przypominanie, anulowanie, cofanie i wysyłanie na tablet wymaga uprawnienia **Zarządzanie prośbami o podpis**. Bez tego uprawnienia te przyciski są wyszarzone.
- Prośba musi być wysłana. Szkic edytujesz w edytorze, zobacz [Prośba o podpisy](/handtekeningen/handtekening-vragen).
## Otwieranie prośby [#het-verzoek-openen]
Otwórz Administracja > Podpisy. Lista pokazuje przy każdej prośbie **Tytuł**, **Klient**, **Status**, ile podpisów jest już **Podpisano**, kiedy została **Utworzono** i do kiedy można podpisać (**Podpisać do**). Szukaj po tytule lub nazwie klienta albo filtruj przez **Status**, na przykład tylko prośby, które są jeszcze w toku. Kliknij prośbę, aby ją otworzyć.
Te same prośby są też przy kliencie, na karcie **Dokumenty** w sekcji **Prośby o podpis**.
## Strona szczegółów [#de-detailpagina]
Po lewej widzisz dane prośby, podpisujących po kolei i **Historię**. Po prawej jest dokument z już złożonymi podpisami. Na górze widać, na kogo czeka prośba, na przykład *Czeka na podpis: Marc Janssens.*
Przy każdym podpisującym widać, czy musi jeszcze czekać (**Oczekuje**), dostał link (**Link wysłany**), **Podpisano** lub **Odmowa**, wraz z czasem. Strona odświeża się sama, gdy ktoś podpisze.
### Przed i po: od W toku do Zakończona [#voor-en-na-van-bezig-naar-afgerond]
Tak wygląda ten sam rodzaj prośby w trakcie podpisywania i po nim. Najpierw ma status W toku: najemca podpisał, a na poręczyciela jest kolej.
Gdy ostatni podpisujący podpisze, prośba ma status Zakończona. Wszystkie podpisy są w dokumencie, historia jest uzupełniona, a na górze jest przycisk do pobrania podpisanego pliku PDF.
## Wysyłanie przypomnienia [#een-herinnering-sturen]
Przy podpisującym, na którego jest kolej, kliknij **Wyślij przypomnienie**. Ta osoba dostaje ten sam link ponownie, a Tillor pokazuje **Link został wysłany ponownie**. Link z pierwszej wiadomości też nadal działa. Przycisku nie ma przy pracownikach, którzy podpisują w Tillorze, ani przy podpisujących, którzy jeszcze muszą czekać.
Poza tym Tillor sam wysyła przypomnienia. Podpisujący, na którego jest kolej, dostaje przypomnienie po liczbie dni ustawionej w **Przypomnienie po** (domyślnie 3), licząc od pierwszej wiadomości lub poprzedniego przypomnienia. Dzieje się to maksymalnie 2 razy na podpisującego i podczas codziennej kontroli Tillora. Przypomnienie może więc dotrzeć nawet o dzień później niż liczba dni, którą ustawiłeś.
## Podpisywanie na tablecie [#laten-tekenen-op-de-tablet]
Jeśli podpisujący stoi przy recepcji, klikasz przy tej osobie **Podpisz na tablecie**. Jak to działa i dlaczego przycisku czasem brakuje, przeczytasz w części [Na tablecie przy recepcji](/handtekeningen/ondertekenen#op-de-tablet-aan-de-receptie).
## Samodzielne podpisanie jako pracownik [#zelf-ondertekenen-als-medewerker]
Jeśli kolej jest na współpracownika lub na Ciebie, ta osoba dostaje wiadomość z linkiem do Tillora. Na stronie szczegółów jest wtedy przycisk **Podpisz teraz**.
## Anulowanie prośby [#een-verzoek-annuleren]
Kliknij **Anuluj prośbę** i potwierdź. Linki do podpisu przestają wtedy działać, a już złożone podpisy nie są używane. Jeśli jednak chcesz kontynuować, kliknij **Zachowaj**.
Anulować można tylko, dopóki prośba jest W toku. Zakończona, odrzucona lub wygasła prośba jest ostateczna.
## Wróć do edycji [#terug-naar-bewerken]
Jeśli nikt jeszcze nie podpisał albo podpisałeś tylko Ty, na stronie szczegółów jest **Wróć do edycji**. Prośba znów staje się szkicem, wysłane linki przestają działać, a wszyscy podpisują od nowa po wysłaniu. Jeśli podpisał już ktoś inny, przycisku nie ma. Anuluj wtedy prośbę i utwórz nową.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- **Ktoś podpisuje**: podpisujący dostaje status **Podpisano**, a następny dostaje link. Strona odświeża się sama.
- **Wszyscy podpisali**: na krótko widzisz *Wszyscy podpisali. Trwa przygotowanie podpisanego PDF.* Prośba zmienia status na Zakończona. Podpisany plik PDF jest jako **[tytuł] (podpisany)** w **Dokumentach** klienta, z tym samym typem dokumentu co oryginalny PDF. Jeśli ten nie miał typu, dostaje typ **Podpisana umowa**. Każdy podpisujący dostaje kopię.
- **Ktoś odmawia**: prośba zatrzymuje się ze statusem Odrzucona. Osoba, która utworzyła prośbę, dostaje powiadomienie, a pozostali podpisujący nie są już proszeni. Przy podpisującym widać powód, jeśli został podany.
- **Anulujesz**: prośba dostaje status Anulowana, a linki przestają działać.
- **Termin minął**: po dniu z **Podpisać do** nikt już nie może podpisać. Tillor ustawia prośbę podczas codziennej kontroli na Wygasła. Do tej kontroli na stronie szczegółów widać, że termin minął. Jeśli chcesz, aby ktoś jeszcze podpisał, utwórz nową prośbę.
## Podpisany plik PDF [#de-ondertekende-pdf]
Na stronie szczegółów pobierasz plik PDF przyciskiem **Pobierz podpisany PDF**, pod historią. Tam jest też **Znacznik czasu**, zobacz [Dowód i ważność](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid#zegel-en-tijdstempel).
E-mailem plik PDF jest załącznikiem wiadomości do podpisującego. Jeśli to się nie uda, jest przycisk do pobrania. Kto ma tylko numer telefonu, dostaje SMS z linkiem.
Podpisany plik PDF i oryginalny plik PDF są dowodem podpisania. Dlatego nie możesz ich usunąć, ale możesz je zarchiwizować.
## Historia i zdarzenia [#verloop-en-gebeurtenissen]
W sekcji **Historia** widać każdy krok z czasem i osobą, która to zrobiła: utworzenie, wysłanie, wysłanie linku, otwarcie strony, wysłanie kodu, błędny kod, podpisanie, odmowa, cofnięcie, anulowanie, wygaśnięcie i zakończenie. Ta sama linia jest przy kliencie na karcie **Zdarzenia** oraz w [dzienniku aktywności](/activiteitenlog).
## Problemy? [#problemen]
Przycisk jest tylko przy podpisującym ze statusem **Link wysłany**, czyli takim, na którego jest kolej. Przy pracowniku nigdy go nie ma, bo ten podpisuje w Tillorze. Jeśli jest, ale wyszarzony, brakuje Ci uprawnienia **Zarządzanie prośbami o podpis**.
Spróbuj ponownie. Jeśli nadal się nie udaje, sprawdź adres e-mail i numer telefonu podpisującego. Przy kliencie lub osobie kontaktowej popraw je w ich danych. Przy stronie zewnętrznej anulujesz prośbę i tworzysz nową z poprawnymi danymi.
Podpisał już ktoś inny niż Ty. Wtedy prośba nie może wrócić do szkicu. Anuluj prośbę przez **Anuluj prośbę** i utwórz nową.
Anulować można tylko prośbę, która jest W toku. Odśwież stronę i sprawdź, jaki jest teraz status. Zakończonej, odrzuconej lub wygasłej prośby nie możesz już anulować.
Widzisz *Termin podpisu minął; prośba wygaśnie przy najbliższej codziennej kontroli.* Nikt nie może już podpisać. Gdy kontrola się odbędzie, prośba ma status Wygasła.
Tillor jeszcze przygotowuje plik PDF. Odśwież stronę po kilku minutach. Gdy będzie gotowy, jest w dokumentach klienta i pojawia się **Pobierz podpisany PDF**. Jeśli po kwadransie nadal nie jest gotowy, Tillor spróbuje ponownie przy następnej codziennej kontroli.
To zamierzone. Oryginalny plik PDF i podpisany plik PDF są dowodem. Możesz je zarchiwizować.
## Zobacz też [#zie-ook]
# Skany dokumentów tożsamości (/pl-PL/identiteitsscans)
Za pomocą czytnika dokumentów tożsamości skanujesz paszporty, dowody osobiste, prawa jazdy, wizy i dokumenty pobytowe. Tillor rozpoznaje typ dokumentu, odczytuje dane i szybko tworzy z nich klienta, bez przepisywania wszystkiego. Czytnik wysyła skan przez [konektor Tillor](/connector) w Twojej sieci lokalnej do Twojej organizacji. Jak potem utworzyć klienta, opisujemy w części [Tworzenie klienta ze skanu](#klant-aanmaken-vanuit-een-scan).
- Skan bez powiązanego klienta Tillor usuwa automatycznie po 7 dniach, razem z powiązanymi plikami.
- Powiązany skan jest przechowywany, dopóki go nie odłączysz lub nie usuniesz. Okres przechowywania określasz Ty.
- Utworzenie klienta na podstawie skanu wymaga co najmniej imienia w skanie.
- Jeśli istnieje już klient z tym samym numerem rejestru krajowego, powiąż skan z tym klientem zamiast tworzyć duplikat.
- Pliki skanów są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Na obrazach stron jest znak wodny **Not valid as ID**. Portret pozostaje bez znaku wodnego.
- Konektor domyślnie nasłuchuje na porcie 8765.
## Jak to się łączy [#hoe-hangt-dit-samen]
```mermaid
flowchart LR
subgraph lokaal[Lokaal netwerk]
R[Identiteitslezer]
C[Tillor-connector]
end
T[Openstaande scan in Tillor]
K[Klant of contactpersoon]
R --> C
C --> T
T -->|Klant aanmaken of koppelen| K
T -->|Niet gekoppeld na 7 dagen| X[Automatisch verwijderd]
```
Skan zaczyna jako oczekujący skan. Jeśli powiążesz go z klientem lub osobą kontaktową, pozostaje przechowywany przy tym kliencie.
## Tworzenie klienta ze skanu [#klant-aanmaken-vanuit-een-scan]
Zanim zaczniesz:
- Skan musi być w Tillorze jako oczekujący skan. Jeśli go nie ma, zobacz Problemy na dole.
- Skan potrzebuje imienia.
### Otwórz listę klientów [#open-de-klantenlijst]
Przejdź do Klienci > Przegląd i kliknij **Utwórz nowego klienta**. Dopóki są oczekujące skany, przycisk pokazuje menu: wybierz **Ręczny** lub skan z listy.
### Sprawdź skan [#controleer-de-scan]
Po wybraniu skanu otwiera się potwierdzenie z podglądem dokumentu i danymi ze strefy odczytu maszynowego. Kliknij **Utwórz klienta**.
Ta sama droga działa przez **Rozpocznij rezerwację** (**Nowy klient…**) oraz przez panel w prawym dolnym rogu z **Utwórz klienta na podstawie skanu**.
### Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Tillor tworzy klienta, wiąże skan i w miarę możliwości uzupełnia imię, nazwisko, datę urodzenia, adres i inne pola.
- Przechodzisz do nowego profilu klienta.
- Skanu nie ma już w kolejce i pozostaje przechowywany przy kliencie.
- Powiązanie widać na karcie **Zdarzenia** klienta.
## Powiązanie z istniejącym klientem lub osobą kontaktową [#koppelen-aan-een-bestaande-klant-of-contactpersoon]
Oprócz nowego klienta możesz też powiązać skan z istniejącym klientem lub osobą kontaktową.
W profilu klienta pojawia się karta z przerywaną ramką **Przypisz oczekujący skan tożsamości**, dopóki są odpowiednie oczekujące skany. Wybierz skan przez **Wybierz skan…** i kliknij **Przypisz do tego klienta**.
Na karcie osoby kontaktowej możesz powiązać skan, który nie ma jeszcze kontaktu i zawiera co najmniej imię, przez **Przypisz do kontaktu**. Możesz też utworzyć nowy kontakt przez **Utwórz kontakt ze skanu**.
Po powiązaniu Tillor uzupełnia dane klienta lub kontaktu, o ile to możliwe. Jako imię Tillor przejmuje tylko pierwszy człon imienia, na przykład `Andy` z `Andy Adhemar R`. Na skanie wszystkie imiona pozostają widoczne.
## Odłączanie, eksportowanie lub usuwanie skanu [#een-scan-ontkoppelen-exporteren-of-verwijderen]
Przy powiązanym skanie są akcje **Pobierz**, **Eksportuj PDF**, **Odłącz skan** i **Usuń skan**. Usunięcie trwale usuwa skan i wszystkie zaszyfrowane pliki i nie można go cofnąć.
## Okres przechowywania i Twoja odpowiedzialność [#bewaartermijn-en-jouw-verantwoordelijkheid]
Skany, które nie są jeszcze powiązane z klientem, Tillor usuwa automatycznie po 7 dniach (skan i powiązane pliki). Powiąż lub przetwórz oczekujące skany na czas przez **Utwórz nowego klienta**, panel w prawym dolnym rogu lub kartę z przerywaną ramką w profilu klienta.
Dla powiązanych skanów obowiązuje inna zasada: pozostają przechowywane, dopóki Twoja organizacja ich nie odłączy lub nie usunie. Ty decydujesz, czy, kiedy i na jakiej podstawie prawnej skanowane są dokumenty tożsamości i jak długo powiązane skany są potrzebne. Tillor przetwarza skany jako podmiot przetwarzający na Twoje polecenie. Przestrzeganie przepisów o ochronie prywatności, okresów przechowywania powiązanych skanów i terminowe usuwanie, gdy przechowywanie nie jest już potrzebne, to Twoja odpowiedzialność jako administratora danych.
## Problemy? [#problemen]
Sprawdź w czytniku adres IP konektora i port 8765 oraz czy konektor działa. Zobacz [Konektor](/connector).
Za oczekujące uznawane są tylko skany bez powiązanego klienta. Jeśli skan jest już powiązany albo starszy niż 7 dni i został usunięty, już go tam nie ma.
Przy skanie widać powód. Jeśli skan nie ma imienia, widać *prosimy dodać je w czytniku lub powiązać skan ręcznie*. Jeśli dokument jest jeszcze ważny i istnieje już klient z tym numerem rejestru krajowego, otwórz proponowanego klienta u góry karty lub powiąż skan z tym klientem.
Klient nie został utworzony, a skan pozostaje oczekujący. Spróbuj ponownie. Jeśli się nie uda, utwórz klienta ręcznie i powiąż skan przez **Przypisz do klienta**.
Spróbuj ponownie lub użyj panelu w prawym dolnym rogu.
## Pojęcia [#begrippen]
- **Skan dokumentu tożsamości**: odczytane dane i obrazy jednego dokumentu tożsamości.
- **Oczekujący skan**: skan, który nie jest jeszcze powiązany z klientem i znika po 7 dniach.
- **Strefa odczytu maszynowego (MRZ)**: linie liter i cyfr na dole dokumentu, które odczytuje czytnik.
- **Konektor**: urządzenie w Twojej sieci lokalnej, które przekazuje skany do Tillora. Zobacz [konektor](/begrippen#connector).
- **Klient**: rekord w Tillorze. Zobacz [klient](/begrippen#klant).
## Zobacz też [#zie-ook]
# Czytanie rozmów i odpowiadanie na nie (/pl-PL/inbox/gesprekken)
W skrzynce odbiorczej znajdziesz wszystkie rozmowy z połączonych kanałów w jednym miejscu. Tu je czytasz, odpowiadasz na nie i porządkujesz. Jak połączyć kanał, opisano w części [Skrzynka odbiorcza](/inbox).
Zanim zaczniesz:
- Do czytania rozmów potrzebujesz uprawnienia **Wyświetlanie skrzynki odbiorczej**, a do odpowiadania i archiwizowania uprawnienia **Zarządzanie skrzynką odbiorczą**. Bez uprawnienia **Wyświetlanie skrzynki odbiorczej** skrzynki nie ma na pasku bocznym.
- Musi być połączony co najmniej jeden kanał. W przeciwnym razie zobaczysz link do Ustawienia > Integracje.
## Otwieranie skrzynki odbiorczej [#de-inbox-openen]
### Przejdź do skrzynki odbiorczej [#ga-naar-de-inbox]
Na pasku bocznym w sekcji **Pomoc** wybierz pozycję **Skrzynka odbiorcza** (oznaczenie **1** na zrzucie ekranu). Jeśli nie ma jeszcze połączonego kanału, Tillor pokaże link do Ustawienia > Integracje.
### Wybierz rozmowę [#kies-een-gesprek]
Po lewej stronie znajduje się lista **Rozmowy** z wątkami ze wszystkich kanałów. Przyciskami **Otwarte** i **Zarchiwizowane** przełączasz się między aktywnymi i zakończonymi rozmowami. Kliknij rozmowę, aby otworzyć ją po prawej stronie.
Otwarta rozmowa pokazuje wiadomości po kolei, z nazwą nadawcy i godziną. Na dole znajduje się pole odpowiedzi (oznaczenie **2** w przykładzie).
Tło rozmowy zależy od kanału: beżowe dla WhatsAppa, niebieskie dymki dla Messengera, różowe dla Instagrama i jasnoszare dla czatu na stronie.
## Wysyłanie odpowiedzi [#een-antwoord-sturen]
### Otwórz rozmowę [#open-het-gesprek]
Kliknij rozmowę na liście.
### Wpisz odpowiedź [#typ-je-antwoord]
Wpisz ją na dole w polu odpowiedzi.
### Wyślij [#verstuur]
Kliknij **Wyślij** lub naciśnij **Ctrl+Enter**.
Przy własnych wiadomościach obok godziny widać jeden ptaszek dla wysłanej, dwa ptaszki dla dostarczonej i dwa niebieskie ptaszki dla przeczytanej. Odpowiedzi wysłane przez aplikację WhatsApp Business lub aplikację Messenger także pojawiają się w rozmowie, dopóki integracja jest aktywna.
Wysłanej wiadomości nie można edytować. Kanały nie dają takiej możliwości. W Messengerze i na Instagramie obok własnej wiadomości tekstowej jest przycisk usuwania. Ukrywa on wiadomość tylko w Tillorze, a klient nadal widzi ją w swojej aplikacji.
Przychodzące zdjęcia z Messengera są zapisywane i pokazywane w rozmowie, a na liście zamiast tekstu widać ikonę zdjęcia. Reakcje emoji na wiadomości z Messengera są pokazane jako liczniki pod wiadomością.
### WhatsApp i 24-godzinne okno odpowiedzi [#whatsapp-en-het-antwoordvenster-van-24-uur]
Klient, który napisze do Ciebie na WhatsAppie, otwiera bezpłatne 24-godzinne okno odpowiedzi. Tillor pokazuje **Otwarte okno bezpłatnej odpowiedzi** z odliczaniem. Gdy okno jest zamknięte, pojawia się **Okno całodobowe zamknięte**, a Twoja odpowiedź jest wysyłana jako płatny szablon WhatsAppa, dopóki klient nie napisze ponownie.
- Jeśli do Twojego konta WhatsApp Business nie dodano metody płatności w Meta WhatsApp Manager, Tillor blokuje płatne odpowiedzi. Bezpłatne odpowiedzi w ramach okna nadal możesz wysyłać.
- Jeśli Meta nie zatwierdziła jeszcze szablonu w języku Twojej organizacji, Twoja odpowiedź czeka. Zwykle trwa to kilka minut, ale może potrwać do 48 godzin.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Twoja odpowiedź pojawia się w rozmowie z ptaszkiem: wysłana, dostarczona lub przeczytana. Jeśli dostarczenie się nie powiedzie, widać **Nie dostarczono**.
- Zarchiwizowana rozmowa znika z listy **Otwarte**. Jeśli klient napisze ponownie, rozmowa pojawi się z powrotem.
- Rozmowa jest też widoczna przy kliencie, w Klienci > klient > Komunikacja.
## Wyszukiwanie i porządkowanie rozmów [#gesprekken-terugvinden-en-opruimen]
- **Szukanie**: filtruj wątki według nazwy lub numeru telefonu, w zakładce **Otwarte** lub **Zarchiwizowane**.
- **Nieprzeczytane**: w zakładce **Otwarte** nieprzeczytane rozmowy są wyróżnione pogrubieniem i czerwoną kropką. Kliknij **Oznacz wszystkie jako przeczytane** u góry listy, aby oznaczyć wszystko jako przeczytane za jednym razem.
- **Archiwizowanie**: kliknij **Archiwizuj** przy zakończonej rozmowie w zakładce **Otwarte**.
- **Przywracanie**: otwórz rozmowę w zakładce **Zarchiwizowane** i kliknij **Przywróć**, aby ją cofnąć i znów móc odpowiadać.
- **Menu kontekstowe**: kliknij rozmowę prawym przyciskiem myszy lub przytrzymaj ją, aby wybrać **Oznacz jako przeczytane**, **Oznacz jako nieprzeczytane**, **Przypnij rozmowę** lub **Odepnij rozmowę**, **Archiwizuj** i **Przywróć**.
Liczba przy pozycji **Skrzynka odbiorcza** na pasku bocznym zlicza otwarte rozmowy, w których ostatnia wiadomość pochodzi od klienta i czeka na odpowiedź. Nowe wiadomości pojawiają się na żywo, a liczba aktualizuje się sama.
## Tagi [#tags]
Tagami oznaczasz rozmowy dla całego zespołu.
1. Otwórz rozmowę i w panelu bocznym użyj bloku **Tagi**.
2. Utwórz tag przyciskiem **Nowy znacznik** lub wybierz istniejący. W menu tagów edytujesz lub usuwasz tagi.
3. Filtruj listę ikoną tagu obok filtra platformy.
Do tagów z opcją **AI może mieć zastosowanie** Tillie może sama dodawać po automatycznej odpowiedzi. Tagi, które Twój zespół już ustawił, pozostają.
## Powiadomienia [#meldingen]
Użytkownicy z uprawnieniem **Powiadomienia o wiadomościach w skrzynce** dostają powiadomienie push o każdej nowej wiadomości od klienta. Własne odpowiedzi nie wywołują powiadomienia.
Z uprawnieniem **Wyświetlanie skrzynki odbiorczej** przy nowej wiadomości widzisz też powiadomienie w prawym dolnym rogu, w tym samym doku co oczekujące skany tożsamości i aktywne rozmowy telefoniczne. Znajdziesz tam nadawcę, kanał i fragment tekstu. Kliknij je, aby otworzyć rozmowę. Powiadomienie znika po około dziesięciu sekundach, chyba że zatrzymasz nad nim wskaźnik myszy. Jeśli rozmowa jest już otwarta, powiadomienie się nie pojawia.
## Rozmowy i klienci [#gesprekken-en-klanten]
Tillor w miarę możliwości łączy rozmowę z klientem:
- WhatsApp według numeru telefonu.
- Messenger według zgodnej nazwy albo według numeru telefonu lub adresu e-mail, który klient sam poda w rozmowie.
- Instagram według zgodnej nazwy lub nazwy użytkownika z `@`.
Meta nie przekazuje przez Messengera ani Instagrama adresu e-mail ani numeru telefonu. Otwarte rozmowy klienta są też widoczne w Klienci > klient > Komunikacja.
Panel boczny po prawej pokazuje dla każdego kanału dane uczestnika, takie jak numer WhatsApp, nazwa użytkownika na Instagramie z linkiem do profilu albo strona w przypadku czatu na stronie. Ikoną panelu nad rozmową ukrywasz lub pokazujesz ten panel.
## Problemy? [#problemen]
Potrzebujesz uprawnienia **Wyświetlanie skrzynki odbiorczej**. Poproś administratora o jego nadanie w Ustawienia > Użytkownicy, przez **Edytuj uprawnienia** przy Twoim nazwisku.
Do odpowiadania potrzebujesz uprawnienia **Zarządzanie skrzynką odbiorczą**. W zarchiwizowanej rozmowie również nie możesz odpowiadać: najpierw kliknij **Przywróć**.
Sprawdź, czy rozmowa jest otwarta i czy masz uprawnienie **Zarządzanie skrzynką odbiorczą**. W przypadku WhatsAppa przyczyną może być też zamknięte okno odpowiedzi, patrz wyżej. Spróbuj potem ponownie.
Kanał nie mógł dostarczyć wiadomości. W przypadku WhatsAppa zwykle wynika to z zamkniętego 24-godzinnego okna lub braku metody płatności w Meta.
Nie ma jeszcze połączonego kanału albo nie przyszły jeszcze żadne wiadomości. Połącz kanał w Ustawienia > Integracje.
Tillor automatycznie dostosowuje rozmowę, gdy klient edytuje lub wycofuje wiadomość w Messengerze albo na Instagramie, albo edytuje ją na WhatsAppie (w ciągu 15 minut).
## Zobacz także [#zie-ook]
# Asystent AI skrzynki odbiorczej (Tillie) (/pl-PL/inbox/inbox-ai-assistant)
**Tillie** to domyślne imię asystenta AI w [skrzynce odbiorczej Tillora](/inbox). Odpowiada na często zadawane pytania, zbiera dane do zapytań o rezerwację lub sprzedaż i przekazuje rozmowę Twojemu zespołowi, gdy potrzebna jest osoba z zespołu. Tillie działa na **wszystkich kanałach skrzynki odbiorczej**: [czat na stronie](/inbox/website-chat), [WhatsApp Business](/inbox/whatsapp-business-inbox), [Messenger](/inbox/messenger) i [Instagram Direct](/inbox/instagram).
Zainstaluj **Asystent AI skrzynki odbiorczej** osobno w **Ustawienia > Integracje**. Asystent należy do skrzynki odbiorczej, a nie tylko do widżetu na stronie.
## Instalacja integracji [#integratie-installeren]
1. Przejdź do **Ustawienia > Integracje** (pasek boczny w sekcji **Pomoc**)
2. Otwórz **Asystent AI skrzynki odbiorczej** na liście
3. Kliknij **Zainstalować**
4. W **Ustawienia** określ, co wolno Tillie (zobacz pola poniżej)
| Pole | Co robi? |
|------|----------------|
| **AI skrzynki odbiorczej włączona** | Główny przełącznik wszystkich funkcji AI skrzynki odbiorczej. Wyłącz, aby zatrzymać bez odinstalowywania |
| **Wysyłaj automatyczne odpowiedzi** | Gdy wyłączone, Tillie nie wysyła wiadomości do odwiedzających. Tłumaczenia, rozpoznawanie języka i szkice odpowiedzi dla zespołu mogą pozostać włączone osobno |
| **Automatycznie włączaj AI dla nowych rozmów** | Dotyczy tylko sytuacji, gdy automatyczne odpowiedzi są włączone. Gdy wyłączone, każda nowa rozmowa zaczyna się bez AI, a AI włączasz dla rozmowy na pasku bocznym. Gdy włączone, nowe rozmowy na wszystkich kanałach od razu dostają AI (z 30-minutową przerwą po wiadomości zespołu) |
| **Generuj szkice dla zespołu** | Pozwala współpracownikom wygenerować szkic AI w polu tworzenia wiadomości. Taki szkic nigdy nie jest wysyłany automatycznie |
| **Tłumacz wiadomości** | Tłumaczy przychodzące wiadomości na język organizacji, a odpowiedzi zespołu na język rozmówcy. Odpowiedzi zespołu dostają też poprawną interpunkcję, wielkie litery i rozwinięte skróty czatowe (także gdy tłumaczenie nie jest potrzebne) |
| **Wykrywaj język kontaktu** | Używa AI do rozpoznania języka odwiedzającego, jeśli nie jest jeszcze znany, i zapisuje go w rozmowie |
| **Imię asystenta AI** | Imię w odpowiedziach i promptach (domyślnie **Tillie**) |
| **Serwery MCP (JSON)** | Opcjonalne. Połączenia MCP tylko do odczytu (URL i nagłówki) |
| **Narzędzia MCP** | Po zapisaniu: **Załaduj narzędzia**, wyświetl narzędzia tylko do odczytu i włączaj lub wyłączaj każde z nich |
Włącz **AI skrzynki odbiorczej włączona**, **Tłumacz wiadomości** (i ewentualnie **Wykrywaj język kontaktu**) oraz wyłącz **Wysyłaj automatyczne odpowiedzi**. Tillie będzie wtedy tłumaczyć, ale niczego nie wyśle odwiedzającym.
### Narzędzia MCP (opcjonalnie) [#mcp-tools-optioneel]
Jeśli Twój park ma serwer MCP z połączeniami tylko do odczytu, Tillor może podczas rozmowy pobierać **dane parku na żywo**. Chodzi na przykład o aktywności, przyczepy na sprzedaż lub inne dane, które udostępnia Twój serwer.
Tillor **nie ma stałej listy nazw narzędzi**. To, jakie narzędzia istnieją, zobaczysz po **Załaduj narzędzia** w ustawieniach integracji. Możesz włączyć tylko narzędzia, które Twój serwer MCP oznacza jako tylko do odczytu.
1. Wypełnij **Serwery MCP (JSON)** (URL i nagłówki).
2. Zapisz i kliknij **Załaduj narzędzia**.
3. Włącz narzędzia pasujące do Twojego parku.
W zależności od konfiguracji AI w Twoim środowisku Tillie sama wybiera, które z włączonych narzędzi pasuje, na podstawie opisu narzędzia z Twojego serwera. Nigdy nie wywołuje narzędzi, których nie włączyłeś(-aś).
Wyniki z MCP trafiają do odpowiedzi Tillie. Nie zastępują bazy wiedzy: cen, dostępności i zasad nadal nie wymyśla, jeśli nie ma ich skąd wziąć.
Tillie korzysta z modelu AI, który Tillor ustawia dla Twojego środowiska. Jeśli asystent nie odpowiada, skontaktuj się z pomocą techniczną Tillora.
## Co Tillie robi po wiadomości odwiedzającego [#wat-tillie-doet-na-een-bezoekersbericht]
Po każdej nowej przychodzącej wiadomości w rozmowie, w której AI jest aktywne:
1. Tillor pokazuje na kanale **wskaźnik pisania**, gdy odpowiedź jest generowana
2. Tillor określa intencję: **rezerwacja**, **sprzedaż** lub **inne** (organizacje z obsługą wynajmowanych przyczep mają też **wynajmowaną przyczepę**)
3. Tillie odpowiada w języku odwiedzającego, a potem wskaźnik pisania znika
Tillie sama na podstawie swoich instrukcji decyduje, kiedy odpowiada, a kiedy milczy. Na powitanie ("cześć", "hej", "dzień dobry") odpowiada krótkim powitaniem i pytaniem, w czym może pomóc. Po zakończeniu rozmowy nie reaguje ponownie na krótkie "dziękuję", "ok" lub "nie" od odwiedzającego, żeby nie powstała pętla podziękowań.
| Intencja | Zachowanie |
|-----------|--------|
| **Rezerwacja** | Pyta o brakujące dane: przyjazd, wyjazd, rodzaj (namiot, domek mobilny, przyczepa turystyczna), psy tak/nie (i ile), liczba osób, dzieci i ich wiek, następnie imię i nazwisko, e-mail i numer telefonu, a opcjonalnie numer rejestracyjny do zameldowania (można pominąć). Dane, które Tillor już zna (np. z widżetu strony lub WhatsAppa), są uzupełniane, a pytania dotyczą tylko brakujących pól. Przy dniu tygodnia ("poniedziałek") Tillie najpierw zadaje pytanie potwierdzające ("Czy chodzi o …?"), zanim zajmie się dalej. Każda odpowiedź kończy się jednym pytaniem. Odpowiada na krótkie pytania o zasady z bazy wiedzy (np. późniejsza zmiana rezerwacji), a potem wraca do zbierania danych. Gdy wszystko jest kompletne, Tillie streszcza **zapytanie** i przekazuje rozmowę osobie z zespołu. To jeszcze nie jest ostateczna rezerwacja |
| **Wynajmowana przyczepa** | Zbiera imię i nazwisko, e-mail, adres, kraj i powód pobytu (na życzenie), a potem przekazuje rozmowę Twojemu zespołowi |
| **Sprzedaż** | Wyjaśnia, że odwiedzający musi przyjść do biura na oglądanie lub zakup, i przekazuje to Twojemu zespołowi |
| **Inne** | Odpowiada tylko wtedy, gdy odpowiedź jest w bazie wiedzy. W przeciwnym razie Tillie uczciwie mówi, że nie wie, proponuje przekazanie pytania osobie z zespołu i przekazuje rozmowę |
Tillie **nie wymyśla cen, dostępności ani zasad**. Jako fakt może podać tylko to, co jest w bazie wiedzy.
### Formularz rezerwacji na Twojej stronie [#boekingsformulier-op-je-website]
Czy podłączasz własny formularz do [czatu na stronie](/inbox/website-chat)? Wtedy możesz sprawić, że Tillie tylko potwierdzi i od razu przekaże rozmowę, bez pytań wstępnych. Pasuje to do formularza, po którym karta się zamyka. Zobacz [API czatu na stronie, metadane](/ontwikkelaars/website-chat#metadata-boekingsformulier).
## Dla każdej rozmowy: Automatyczny, Włączone lub Wyłączone [#per-gesprek-automatisch-aan-of-uit]
W szczegółach rozmowy na pasku bocznym wybierasz dla każdego wątku:
| Tryb | Zachowanie |
|-------|--------|
| **Automatyczny** | Tillie odpowiada, ale robi **30-minutową** przerwę po każdej wiadomości Twojego zespołu |
| **Wł.** | Tillie odpowiada zawsze, także zaraz po wiadomości zespołu |
| **Wył.** | Tillie nie odpowiada w tej rozmowie |
W czasie przerwy na pasku bocznym widzisz odliczanie.
## Tagi po odpowiedzi AI [#tags-na-een-ai-antwoord]
W panelu bocznym możesz tworzyć i przypisywać **tagi** dla całej organizacji (uprawnienie **Zarządzanie skrzynką odbiorczą**). Użyj **Nowy znacznik**, aby utworzyć tag. Otwórz menu tagów w rozmowie, aby przypisać tagi. Edycja i usuwanie każdego tagu są w tym samym menu. Zaznacz **AI może mieć zastosowanie**, jeśli Tillie może dodać ten tag po automatycznej odpowiedzi. Tillie wybiera wtedy sama zero lub więcej takich tagów na podstawie rozmowy. Tagi, które Twój zespół już ustawił, pozostają.
Typowe tagi to na przykład **Sprzedaż**, **Rezerwacja** i **Pilne**. Tillie rozpoznaje te nazwy i łączy je z tym, co już ustaliła w rozmowie:
| Intencja Tillie | Pasuje do nazw tagów takich jak |
|---|---|
| Sprzedaż | Sprzedaż, Sale |
| Rezerwacja | Rezerwacja, Booking |
| Wynajmowana przyczepa | Przyczepa, Wynajem |
| Pilne przekazanie | Pilne, Urgent, Nagłe |
Nazwa tagu nie musi dokładnie pasować: **Zapytanie o rezerwację** też liczy się jako tag rezerwacji. Brane są pod uwagę tylko tagi z opcją **AI może mieć zastosowanie**.
## Język, ton i dane kontaktowe [#taal-toon-en-contactgegevens]
Odpowiedzi podążają za językiem odwiedzającego, nie tylko za czterema językami widżetu (`en`, `nl`, `de`, `fr`), ale za każdym językiem, w którym Tillie potrafi odpowiadać (np. hiszpański, polski, turecki). Jeśli ktoś wyraźnie poprosi o inny język, Tillie przełącza się i zapisuje wybrany język w rozmowie.
**Podsumowania przekazań** (widoczne tylko dla Twojego zespołu) zawsze są w **języku organizacji** z Tillora, przy każdym przekazaniu (rezerwacja, wynajmowana przyczepa, sprzedaż, otwarte pytanie, wyraźna prośba o osobę z zespołu), niezależnie od języka rozmowy. Tillie dostaje ten język organizacji w każdym prompcie.
Wiadomości do odwiedzających (AI i zespołu) to zawsze **zwykły tekst**, bez markdownu, ponieważ WhatsApp, Instagram, Messenger i widżet go nie obsługują. Na WhatsAppie Tillie może pod krótką odpowiedzią dodać do trzech przycisków odpowiedzi, gdy dotknięcie to wybór, który wiadomość sama już wymienia. Wiadomość pozostaje czytelna, jeśli klient pisze zamiast dotykać. Poza 24-godzinnym oknem odpowiedź idzie jako szablon bez przycisków.
Tillie pozostaje spokojna i profesjonalna, nie rozmawia o konkurencji i nie lekceważy zasad bezpieczeństwa, gdy odwiedzający prosi o zignorowanie instrukcji. Dane kontaktowe do przekierowań pochodzą z Twojego **profilu organizacji w Tillorze** (nazwa, adres, telefon, e-mail, strona internetowa). **Godziny otwarcia biura** ustawiasz w **Ustawienia > Godziny otwarcia** (godziny tygodniowe, okresy sezonowe, święta i wyjątki). Tillie używa tych godzin, by powiedzieć, kiedy osoba z zespołu może odpowiedzieć. Dbaj o aktualność tych pól. Mniej więcej tydzień przed świętem ustawowym Tillor przypomina e-mailem na adres pomocy technicznej, jeśli godziny na ten dzień nie są jeszcze uzupełnione.
## Zdarzenia w rozmowie (tylko dla Twojego zespołu) [#gebeurtenissen-in-het-gesprek-alleen-voor-je-team]
Podczas zbierania danych do rezerwacji Tillie aktualizuje imię i nazwisko, e-mail i telefon, gdy tylko odwiedzający je poda. W skrzynce odbiorczej pojawia się wtedy zdarzenie **Tillie zaktualizował dane uczestnika** (z → na), widoczne tylko dla Twojego zespołu.
Przy przekazaniu pojawia się zdarzenie **Przekazanie AI**: wyróżniająca się karta z podsumowaniem (tabela z danymi rezerwacji lub wynajmowanej przyczepy oraz notatki dla otwartych pytań). Podsumowanie jest zawsze w **języku Twojej organizacji** (nl, en, de lub fr), także gdy odwiedzający pisze w innym języku. Odwiedzający nie widzi tej karty.
## Baza wiedzy: fakty, z których Tillie może korzystać [#kennisbank-feiten-die-tillie-mag-gebruiken]
Tillie odpowiada na pytania na podstawie **bazy wiedzy**: krótkich artykułów ze sprawdzonymi faktami o Twoim parku, na przykład godzinami otwarcia, zasadami dotyczącymi zwierząt, basenem, stacjami ładowania lub tym, jak później zmienić rezerwację.
Niektóre artykuły dotyczą wszystkich organizacji w Tillorze, inne są specyficzne dla Twojego parku. W rozmowie Tillie korzysta tylko z artykułów ogólnych oraz z tych, które dodano dla Twojej organizacji.
Chcesz, aby dodano, zmieniono lub usunięto jakieś tematy? Przekaż to pomocy technicznej Tillora. Uzupełniamy i utrzymujemy bazę wiedzy razem z Tobą, dopasowaną do tego, na co ma umieć odpowiadać Twoja recepcja.
## Przepływy rozmów: scenariusz dla każdej intencji [#gespreksflows-draaiboek-per-bedoeling]
Oprócz bazy wiedzy Tillie stosuje **przepływy rozmów**: ustalenia, o jakie dane pyta, w jakiej kolejności i kiedy przekazuje rozmowę Twojemu zespołowi. Każda intencja (rezerwacja, wynajmowana przyczepa, sprzedaż, inne, zobacz tabelę wyżej) ma taki przepływ.
Przepływy są domyślnie ustawione, ale Tillor dostraja je razem z Tobą do Twojego parku. Chcesz na przykład, aby przy zapytaniu o rezerwację pytała o inne dane albo szybciej przekazywała rozmowę? Przekaż to pomocy technicznej Tillora.
Sprawdzaj odpowiedzi AI w skrzynce odbiorczej, zanim zaufasz im wobec odwiedzających. Rezerwacja przez czat pozostaje **zapytaniem**, a nie ostateczną rezerwacją.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Rozmowa przekazana przez Tillie znajduje się w skrzynce odbiorczej z blokiem **Tillie przekazał tę rozmowę Twojemu zespołowi** i zebranymi danymi.
- Twój zespół dostaje powiadomienie. Przy pilnym przekazaniu idzie ono jako powiadomienie **Pilne przekazanie AI**. Zobacz [Typy powiadomień](/communicatie/notificatietypes).
- Gdy odpowie osoba z zespołu, Tillie robi 30-minutową przerwę w trybie **Automatyczny**.
## Problemy? [#problemen]
Sprawdź, czy w Ustawienia > Integracje > Asystent AI skrzynki odbiorczej są włączone **AI skrzynki odbiorczej włączona** i **Wysyłaj automatyczne odpowiedzi**. Potem zajrzyj na pasek boczny rozmowy, czy tryb nie jest ustawiony na **Wył.** albo czy po wiadomości Twojego zespołu nie trwa odliczanie.
Opcja **Automatycznie włączaj AI dla nowych rozmów** jest wyłączona. Włącz przełącznik albo wybierz dla rozmowy **Wł.**.
Tillie korzysta tylko z tego, co jest w bazie wiedzy, i nie wymyśla cen, dostępności ani zasad. Uzupełnij bazę wiedzy.
## Powiązane [#gerelateerd]
# Przegląd (/pl-PL/inbox)
W skrzynce odbiorczej czytasz wiadomości klientów i odwiedzających, które trafiają przez WhatsApp, Messengera, Instagram lub czat na Twojej stronie, i odpowiadasz na nie, wszystko w jednym miejscu. Znajdziesz ją na pasku bocznym w **Pomoc > Skrzynka odbiorcza**. Najpierw łączysz kanały, z których chcesz korzystać, a potem na co dzień pracujesz w [Czytanie rozmów i odpowiadanie na nie](/inbox/gesprekken).
Skrzynka odbiorcza służy do dwukierunkowej komunikacji z klientami. Automatyczne powiadomienia na WhatsAppie, na przykład przy niskim saldzie NFC, idą przez Twilio, a nie przez te integracje.
- Nowa wiadomość pojawia się jako karta w prawym dolnym rogu i znika po około dziesięciu sekundach. Liczba przy pozycji **Skrzynka odbiorcza** zlicza otwarte rozmowy, które czekają na odpowiedź
- Asystent AI Tillie robi 30-minutową przerwę po tym, jak odpowie koleżanka lub kolega z zespołu
- Wiadomość z czatu na stronie może mieć maksymalnie 4096 znaków, bez obrazów i plików
- Klient może edytować wiadomość z WhatsAppa do 15 minut po wysłaniu, co widać w rozmowie
- Przypomnienie e-mailem dla odwiedzającego stronę jest wysyłane po około 5 minutach nieaktywności. Link działa 30 dni
- Własna wiadomość usunięta w Tillorze (Messenger i Instagram) znika tylko w Tillorze, a nie u klienta
## Jak to się łączy? [#hoe-hangt-dit-samen]
Każdy kanał instalujesz osobno. Potem wszystkie rozmowy trafiają na tę samą listę, a Tillor w miarę możliwości łączy je z klientem.
```mermaid
flowchart LR
W[WhatsApp] --> I[Skrzynka odbiorcza]
M[Messenger] --> I
G[Instagram] --> I
C[Czat na Twojej stronie] --> I
I --> K[Połączony klient przez numer telefonu lub nazwę]
I --> A[Tillie odpowiada lub przekazuje]
A --> T[Twój zespół]
I --> T
T -->|odpowiedź| W
T -->|odpowiedź| M
T -->|odpowiedź| G
T -->|odpowiedź| C
```
- Twój zespół odpowiada w Tillorze. Odpowiedź wraca do klienta tym samym kanałem.
- Tillie, asystent AI, może odpowiadać i przekazać rozmowę Twojemu zespołowi. Decydujesz o tym dla każdej rozmowy osobno.
- Odpowiedzi wysłane poza Tillorem, na przykład w aplikacji WhatsApp Business, także pojawiają się w rozmowie.
## Łączenie kanałów [#kanalen-koppelen]
Dla każdego kanału zainstaluj integrację w Ustawienia > Integracje.
W przypadku Messengera Tillor podczas łączenia pobiera istniejące rozmowy ze strony. Jeśli Messenger jest już połączony, możesz też ręcznie uruchomić tę synchronizację ze skrzynki odbiorczej.
## Praca na co dzień [#dagelijks-werken]
## Uprawnienia [#rechten]
| Uprawnienie | Co może użytkownik? |
|-----------|------------------------|
| **Wyświetlanie skrzynki odbiorczej** | Otwierać skrzynkę odbiorczą i czytać rozmowy |
| **Zarządzanie skrzynką odbiorczą** | Wysyłać odpowiedzi, archiwizować, przywracać i przypinać rozmowy, oznaczać je jako nieprzeczytane oraz usuwać własne wiadomości w Tillorze (Messenger i Instagram) |
| **Powiadomienia o wiadomościach w skrzynce** | Otrzymywać powiadomienia push o nowych wiadomościach od klientów |
Uprawnienia ustawiasz w Ustawienia > Użytkownicy.
## Pojęcia [#begrippen]
- **Rozmowa lub wątek**: wszystkie wiadomości z jednym klientem lub odwiedzającym na jednym kanale.
- **Otwarte i Zarchiwizowane**: dwie zakładki listy rozmów. Archiwizowanie usuwa rozmowę z zakładki **Otwarte**, a przywrócenie ją cofa.
- **Tillie**: domyślne imię asystenta AI w skrzynce odbiorczej. Możesz je zmienić.
Więcej terminów znajdziesz w [słowniku pojęć](/begrippen).
# Instagram (/pl-PL/inbox/instagram)
Dzięki **Instagramowi** odbierasz wiadomości z Instagram Direct w [skrzynce odbiorczej Tillora](/inbox). Integracja korzysta z połączonej **strony na Facebooku** z **kontem Instagram Professional** w Meta Business Suite.
Zanim zaczniesz:
- Potrzebujesz uprawnienia **Zarządzanie integracjami**.
- Twoje konto na Instagramie jest kontem Professional (Business lub Creator), połączonym ze stroną na Facebooku.
## Instalacja integracji [#integratie-installeren]
1. Przejdź do **Ustawienia** (pasek boczny w sekcji **Pomoc**)
2. Wybierz **Integracje** i otwórz **Instagram** na liście (oznaczenie **2**)
3. Kliknij **Zainstalować** (oznaczenie **1**) i dokończ proces Meta OAuth (uprawnienia do wiadomości na Instagramie)
4. Wybierz **stronę na Facebooku** połączoną z Twoim kontem Instagram Professional
5. Sprawdź pole **Nazwa użytkownika na Instagramie** pod wyborem strony (Tillor pokazuje połączone konto, na przykład `@uwaccount`)
6. Zapisz ustawienia
Bez połączonego konta Instagram Professional na wybranej stronie Tillor nie może dokończyć integracji.
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Po instalacji przychodzące wiadomości z Instagram Direct same trafiają do [skrzynki odbiorczej](/inbox).
- Odpowiedzi wysłane przez aplikację Instagram także pojawiają się w skrzynce odbiorczej. Wiadomości wysłane przez Tillor nie są pokazywane podwójnie.
- Jeśli mimo to nie przychodzą żadne wiadomości, skontaktuj się z pomocą techniczną Tillora. Połączenie Instagrama z Meta musi być skonfigurowane dla całej platformy.
- Messenger i Instagram to osobne integracje. Jeśli chcesz mieć oba kanały w skrzynce odbiorczej, zainstaluj obie.
## Problemy? [#problemen]
### Łączenie nie działa lub na stronie nie ma Instagrama [#koppelen-mislukt-of-geen-instagram-op-de-pagina]
Jeśli instalacja zatrzymuje się z komunikatem *Nie udało się połączyć aplikacji* lub *Brak konta Instagram Professional*, sprawdź w Meta:
1. **Instagram Professional**: Twoje konto na Instagramie musi być kontem Business lub Creator (nie osobistym).
2. **Połączenie ze stroną**: w [Meta Business Suite](https://business.facebook.com/) lub w Business Settings połącz konto na Instagramie ze **stroną na Facebooku**, którą wykorzystujesz do logowania.
3. **Dostęp do wiadomości**: w aplikacji Instagram: **Ustawienia** > **Wiadomości i odpowiedzi na relacje** > **Połączone narzędzia** > zezwól na dostęp do wiadomości (wymagane dla Direct w aplikacjach skrzynek odbiorczych).
4. **Właściwe logowanie do Meta**: użyj konta, które jest **administratorem** strony na Facebooku z uprawnieniami do wiadomości.
Podczas instalacji Tillor wyszukuje wszystkie strony na Facebooku na Twoim koncie i wybiera pierwszą stronę z połączonym kontem Instagram Professional. Jeśli masz kilka stron, po instalacji możesz wybrać inną w ustawieniach integracji.
Podczas instalacji Tillor zawsze prosi o uprawnienia `instagram_basic`, `instagram_manage_messages` i `pages_read_engagement`. Ustaw je najpierw na **Ready for testing** w **Use cases** (Messenger/Instagram) w Meta Developer Console. **Invalid Scopes** oznacza, że nie ma ich jeszcze w aplikacji Meta. Uprawnienia `instagram_business_*` należą do innej metody logowania i nie są przeznaczone dla Tillora.
## Powiązane [#gerelateerd]
# Messenger (/pl-PL/inbox/messenger)
Dzięki **Messengerowi** odbierasz wiadomości od klientów przez połączoną stronę na Facebooku w [skrzynce odbiorczej Tillora](/inbox).
Zanim zaczniesz:
- Potrzebujesz uprawnienia **Zarządzanie integracjami**.
- Logujesz się do Meta kontem, które jest administratorem strony na Facebooku.
## Instalacja integracji [#integratie-installeren]
1. Przejdź do **Ustawienia** (pasek boczny w sekcji **Pomoc**)
2. Wybierz **Integracje** i otwórz **Messenger** na liście (oznaczenie **2**)
3. Kliknij **Zainstalować** (oznaczenie **1**) i dokończ proces Meta OAuth
4. Na stronie szczegółów wybierz, która **strona na Facebooku** odbiera wiadomości z Messengera
5. Zapisz ustawienia
Tillor pokazuje połączoną stronę w **Ustawienia** na stronie szczegółów. Po instalacji Tillor automatycznie odbiera przychodzące wiadomości z Messengera. Odpowiedzi wysłane także przez aplikację Messenger pojawiają się w skrzynce odbiorczej. Wiadomości wysłane przez Tillor nie są pokazywane podwójnie.
Dla **Instagram Direct** zainstaluj osobną integrację [Instagram](/inbox/instagram).
## Co dzieje się potem? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Tillor pobiera istniejące rozmowy ze strony. Tę synchronizację możesz później uruchomić też samodzielnie ze skrzynki odbiorczej.
- Nowe wiadomości same trafiają do [skrzynki odbiorczej](/inbox). Tillor łączy je z klientem o tej samej nazwie albo według numeru telefonu lub adresu e-mail, który klient poda w rozmowie.
## Problemy? [#problemen]
Sprawdź w Ustawienia > Integracje > Messenger, czy wybrano właściwą **stronę na Facebooku** i czy ustawienia zostały zapisane.
Meta nie przekazuje przez Messengera adresu e-mail ani numeru telefonu. Tillor łączy tylko według zgodnej nazwy albo danych, które klient sam poda.
## Powiązane [#gerelateerd]
# Rozmowy przez czat na stronie (/pl-PL/inbox/website-chat-gesprekken)
Rozmowa pojawia się w skrzynce odbiorczej, gdy tylko odwiedzający wyśle pierwszą wiadomość, z kanałem **Czat internetowy**. Jak odpowiadać, opisano w [Czytanie rozmów i odpowiadanie na nie](/inbox/gesprekken). Ta strona wyjaśnia, co dodatkowo widać przy czacie na stronie.
W panelu bocznym po prawej jest przycisk **Otwórz na stronie internetowej** ze stroną, na której odwiedzający był ostatnio aktywny, oraz dane odwiedzającego i sesji. Dodatkowe pola z formularza odwiedzającego też tam są.
## Kim jest odwiedzający? [#wie-is-de-bezoeker]
- Tillor rozpoznaje odwiedzającego po jego przeglądarce. Ta sama przeglądarka na tym samym urządzeniu otwiera więc tę samą rozmowę.
- Imię i nazwisko, e-mail i telefon z formularza odwiedzającego są po pierwszej wiadomości zapamiętywane w tej przeglądarce. Gdy odwiedzający wróci później, nie musi niczego wypełniać ponownie.
- Jeśli to miejsce jest puste, na przykład w innej przeglądarce lub po wyczyszczeniu danych, widżet uzupełnia dane z istniejącej rozmowy.
- Wiadomości to tekst do 4096 znaków. Obrazy i pliki nie są obsługiwane.
## Pisanie i obecność [#typen-en-aanwezigheid]
| Co | Kto to widzi | Gdzie |
|-----|--------------|------|
| **Pisanie na maszynie…**, gdy odwiedzający pisze | Twój zespół | Pod rozmową w skrzynce odbiorczej, także przed pierwszą wiadomością |
| **Pisanie na maszynie…**, gdy pisze osoba z zespołu | Odwiedzający | W widżecie |
| **Online** (zielona kropka) lub **Ostatnio widziany** z godziną | Twój zespół | Nad rozmową |
Odwiedzający liczy się jako online, dopóki karta jest widoczna. Widżet co około 20 sekund wysyła sygnał życia. Pobieranie wiadomości, pisanie i czytanie też liczą się jako aktywność.
## Ptaszki [#vinkjes]
Odwiedzający widzą ptaszki przy własnych wiadomościach:
| Ptaszki | Znaczenie |
|---------|-----------|
| Jeden | Wysłano |
| Dwa szare | Twój zespół otworzył rozmowę i załadował wiadomości |
| Dwa niebieskie | Twój zespół oznaczył rozmowę jako przeczytaną |
W skrzynce odbiorczej widzisz ptaszki przy własnych odpowiedziach:
| Ptaszki | Znaczenie |
|---------|-----------|
| Jeden | Wysłano |
| Dwa szare | Odwiedzający jest na stronie i pobrał wiadomości, także przy zamkniętym czacie |
| Dwa niebieskie | Odwiedzający ma otwarte okno czatu |
Odpowiedzi ze skrzynki odbiorczej pojawiają się w widżecie automatycznie, także gdy odwiedzający otworzy okno później.
## Aktywność odwiedzającego w rozmowie [#bezoekersactiviteit-in-het-gesprek]
Po pierwszej wiadomości Twój zespół widzi w rozmowie szare teksty informacyjne. Odwiedzający ich nie widzi. Te wiersze nie zwiększają licznika nieprzeczytanych i nie wywołują powiadomienia push.
| Zdarzenie | Tekst w skrzynce odbiorczej |
|-------------|-------------------|
| Czat zamknięty | Użytkownik zamknął czat |
| Inna karta lub okno zminimalizowane | Użytkownik zmienił kartę lub zminimalizował przeglądarkę |
| Otwarto inną stronę | Użytkownik przeszedł do adresu URL strony |
Nawigacja jest też widoczna na stronach, które zmieniają podstrony wewnętrznie bez przeładowania. Widżet co około 20 sekund przekazuje bieżącą stronę, dzięki czemu panel boczny pokazuje ostatnią aktywną stronę.
## Tillie na czacie strony [#tillie-op-website-chat]
Tillie, asystent AI, działa też w widżecie. Zainstaluj w tym celu osobno **Asystent AI skrzynki odbiorczej**. Instalacja, baza wiedzy i zachowanie są opisane w [Asystent AI skrzynki odbiorczej (Tillie)](/inbox/inbox-ai-assistant). Wiadomości od Tillie dostają w widżecie ikonę robota zamiast logo organizacji.
Gdy tylko odwiedzający zacznie pisać, Twój zespół może zobaczyć **Pisanie na maszynie…**. Pierwsza wiadomość wychodzi dopiero po **Wyślij**, razem z uzupełnionymi danymi kontaktowymi.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Ustawienia czatu na stronie (/pl-PL/inbox/website-chat-instellingen)
Ustawienia znajdziesz w Ustawienia > Integracje > Czat na stronie. Instalację i umieszczanie fragmentu kodu opisano w [Umieszczanie czatu na Twojej stronie](/inbox/website-chat).
## Widżet [#widget]
| Pole | Co robi? |
|-------|---------------|
| **Widżet włączony** | Ukrywa czat wszędzie bez usuwania integracji. Domyślnie włączone |
| **Pokaż na publicznych stronach Tillera** | Pokazuje przycisk czatu na publicznych stronach Tillora, takich jak karta wstępu, otwarta faktura i publiczna mapa. Twoja własna strona używa fragmentu kodu. Domyślnie włączone |
| **Wiadomość powitalna** | Tekst w nagłówku czatu i przed pierwszą wiadomością odwiedzającego. Maksymalnie 500 znaków. Puste pole daje domyślny tekst w języku widżetu |
| **Etykietka programu uruchamiającego** | Etykieta pływającego przycisku, przeznaczona dla czytników ekranu. Maksymalnie 80 znaków |
| **Odpowiedz wkrótce na wiadomość** | Wiersz pod nazwą organizacji w nagłówku czatu, na przykład "Zwykle odpowiadamy szybko" |
| **Ikona programu uruchamiającego** | Ikona na przycisku czatu: **Dymka**, **Zaokrąglony czat**, **Znak zapytania**, **Szukaj** lub **Osoba** |
| **Kolor akcentujący** | Kolor przycisku czatu i wiadomości odwiedzającego. Wybierz kolor lub wpisz wartość hex, na przykład `#2563eb` |
| **Dozwolone domeny** | Nazwy hostów oddzielone przecinkami, które mogą ładować czat. Puste oznacza: każda domena |
| **Wyślij odwiedzającym e-mail z informacją o nieprzeczytanych odpowiedziach** | Zobacz [poniżej](#herinnering-per-e-mail). Domyślnie włączone |
Nagłówek czatu automatycznie pokazuje logo Twojej organizacji. Wiadomości od asystenta AI dostają ikonę robota zamiast tego logo. Żadnego z nich nie można ustawić w czacie na stronie.
Jeśli nie ustawisz **Wiadomość powitalna**, **Etykietka programu uruchamiającego** ani **Odpowiedz wkrótce na wiadomość**, widżet używa domyślnego tekstu w swoim własnym języku. Ten język ustawiasz we fragmencie kodu przez `data-locale` (zobacz [Opcje we fragmencie kodu](#opties-op-het-snippet)).
## Formularz odwiedzającego [#bezoekersformulier]
Tu decydujesz, co odwiedzający wypełnia przed pierwszą wiadomością. Jeśli są pola wymagane, są razem z polem wiadomości na jednym ekranie. Odwiedzający wypełnia wszystko i klika **Wyślij**, bez osobnego kroku pośredniego.
### Pola standardowe [#standaardvelden]
| Pole | Co robi? |
|-------|---------------|
| **Wymagane imię i nazwisko** | Odwiedzający wpisują swoje imię i nazwisko. Jest ono zapisywane przy rozmowie |
| **Wymagany e-mail** | Odwiedzający wpisują swój adres e-mail. Adres jest zapisywany przy rozmowie |
| **Wymagany telefon** | Odwiedzający wpisują numer telefonu. Tillor zamienia go na stały format i używa go do połączenia rozmowy z połączeniami i klientami |
Każde pole włączasz lub wyłączasz osobno. Jeśli włączony jest tylko telefon, odwiedzający widzi tylko pole telefonu.
### Dodatkowe pola [#extra-velden]
Kliknij **Dodaj pole** dla własnych pytań. Możesz dodać maksymalnie 8 dodatkowych pól. Pole usuniesz przyciskiem **Usuń pole**.
| Opcja | Wyjaśnienie |
|-------|-------|
| **Etykieta pola** | To, co odwiedzający widzi w widżecie. Maksymalnie 80 znaków |
| **Klucz pola** | Wewnętrzna nazwa pola. Zacznij od małej litery i używaj tylko małych liter, cyfr i `_` (maksymalnie 32 znaki) |
| **Typ pola** | **Tekst** lub **E-mail** |
| **Wymagane** | Odwiedzający musi wypełnić pole, zanim będzie mógł rozmawiać. Nowe pole jest domyślnie wymagane |
| **Symbol zastępczy** | Podpowiedź w polu wprowadzania. Maksymalnie 120 znaków |
Odpowiedzi w dodatkowych polach są w skrzynce odbiorczej przy rozmowie, obok kanału i identyfikatora odwiedzającego.
## Przypomnienie e-mailem [#herinnering-per-e-mail]
Odwiedzający często zamykają stronę, zanim odpowie Twój zespół lub Tillie. Dzięki **Wyślij odwiedzającym e-mail z informacją o nieprzeczytanych odpowiedziach** odwiedzający dostaje e-mail z przyciskiem **Kontynuuj rozmowę**, gdy tylko czeka na niego odpowiedź, której nie przeczytał.
- Odwiedzający musi podać adres e-mail, w formularzu odwiedzającego lub wypełniony wcześniej. Bez adresu nic się nie dzieje.
- E-mail jest wysyłany dopiero, gdy odwiedzający nie był aktywny przez około 5 minut. Na każdą serię nieprzeczytanych odpowiedzi dostaje jeden e-mail.
- Przycisk otwiera czat i kontynuuje rozmowę, także na innym urządzeniu lub w innej przeglądarce. Link działa 30 dni.
- Odwiedzający może też odpowiedzieć bezpośrednio na e-mail. Ta odpowiedź pojawia się w tej samej rozmowie w skrzynce odbiorczej, z małą ikoną koperty przy wiadomości.
- Odpowiedzi od Tillie też się liczą, tak samo jak odpowiedzi Twojego zespołu.
## Opcje we fragmencie kodu [#opties-op-het-snippet]
Oprócz `data-org-id` i `data-widget-key` możesz ustawić opcjonalne atrybuty w skrypcie. Jest to przeznaczone dla osoby, która umieszcza fragment kodu na stronie.
| Atrybut | Co robi? |
|-----------|---------------|
| `data-locale` | Język widżetu: `en`, `nl`, `de`, `fr`, `pt` lub `ro`, ewentualnie z regionem, np. `nl-BE`. Domyślnie `en`, a inny język wraca do angielskiego. Region określa format daty i godziny |
| `data-accent-color` | Kolor akcentujący dla tej strony jako 6-cyfrowy hex. Ma pierwszeństwo przed kolorem z **Ustawienia** |
| `data-messages` | Obiekt JSON do dostosowania pojedynczych tekstów, na przykład `{"send":"Wyślij","messagePlaceholder":"Wpisz swoją wiadomość…"}` |
| `data-sounds` | `false` wyłącza dźwięki przy nowych odpowiedziach zespołu i przy wysyłaniu. Domyślnie włączone |
| `data-launcher` | `false` ukrywa pływający przycisk czatu. Czat otwierasz wtedy własnym przyciskiem przez [SDK widżetu](/ontwikkelaars/website-chat#widget-sdk) |
| `data-visitor` | Obiekt JSON do wstępnego wypełnienia imienia i nazwiska, e-maila i telefonu, na przykład `{"name":"Jan","email":"jan@voorbeeld.nl","phone":"+32470123456"}` |
| `data-visitor-name`, `data-visitor-email`, `data-visitor-phone` | Wstępnie wypełnia jedno z tych pól |
| `data-debug` | `true` pokazuje wiersze logu w konsoli przeglądarki |
Atrybuty uzupełniają tylko puste pola. Jeśli odwiedzający wypełnił już dane w tej przeglądarce, pozostają one bez zmian.
Przykład z holenderskimi tekstami:
```html
```
Debugowanie można też włączyć bez zmiany fragmentu kodu: uruchom w konsoli przeglądarki `localStorage.setItem('tillor-inbox-debug', '1')` i odśwież stronę.
## Ochrona przed spamem [#spambeveiliging]
Widżet nie używa captchy. Tillor zabezpiecza wysyłanie kluczem widżetu i opcją **Dozwolone domeny**. Jeśli Twój formularz kontaktowy ma własną captchę, może zostać jako dodatkowa warstwa.
## Warunki dla odwiedzających [#voorwaarden-voor-bezoekers]
Pod polem wiadomości jest krótka informacja, że wysyłając wiadomość, odwiedzający akceptuje [warunki czatu na stronie](https://tillor.eu/chat-terms). Link otwiera się w nowej karcie i podąża za językiem `data-locale`.
## Zobacz także [#zie-ook]
# Umieszczanie czatu na Twojej stronie (/pl-PL/inbox/website-chat)
Dzięki integracji czatu na stronie Twoja strona dostaje przycisk czatu. Wiadomości od odwiedzających trafiają do [skrzynki odbiorczej](/inbox), obok WhatsAppa, Messengera i Instagrama.
### Zainstaluj integrację [#installeer-de-integratie]
Przejdź do Ustawienia > Integracje i otwórz **Czat na stronie**. Kliknij **Zainstalować**. Połączenie z zewnętrznym kontem nie jest potrzebne, a klucz widżetu tworzy sam Tillor.
### Skonfiguruj widżet [#stel-de-widget-in]
W **Ustawienia** na tej samej stronie wypełnij co najmniej **Wiadomość powitalna** i **Kolor akcentujący**. Wypełnij też **Dozwolone domeny**, aby czat mogła ładować tylko Twoja strona. Wszystkie opcje znajdziesz w [Ustawienia czatu na stronie](/inbox/website-chat-instellingen).
### Skopiuj fragment kodu [#kopieer-het-snippet]
Pod **Umieść na swojej stronie internetowej** kliknij **Skopiuj fragment**. Jeśli bloku nie ma, zapisz ustawienia i odśwież stronę.
### Wklej fragment kodu na swojej stronie [#plak-het-snippet-op-je-site]
Wklej fragment przed zamykającym znacznikiem `