# Prezentare generală (/ro-RO/aan-de-slag)
Pe această pagină parcurgeți prima zi în Tillor: de la autentificare până la prima factură. Ordinea contează, pentru că fiecare element se sprijină pe cel anterior. O ocupare are nevoie, de exemplu, de un client și de o parcelă, așa că pe acestea le creați mai întâi. Dacă preferați să urmați un exemplu din practică, consultați [Din practică](/praktijk). Dacă dați peste un termen pe care nu îl cunoașteți, căutați-l în [Termeni](/begrippen).
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
Iată elementele de bază și ce au nevoie:
```mermaid
flowchart LR
I[Setări] --> T[Parcele]
T --> B[Ocupare]
T --> R[Rezervare]
K[Clienți] --> B
K --> R
P[Produse] --> F[Factură]
K --> F
B --> F
R --> F
F --> Bet[Plată]
```
O factură aparține întotdeauna unui client. Un client pe o parcelă pentru o perioadă mai lungă se numește ocupare, iar o ședere cu dată de check-in și de check-out se numește rezervare. Produsele nu sunt obligatorii, dar asigură că prețul, TVA-ul și acțiunile de pe rândul facturii sunt corecte.
- Dacă aveți mai multe organizații, după autentificare alegeți una. Dacă una lipsește, rugați administratorul să vă invite.
- Elementele de meniu pe care le vedeți depind de drepturile dumneavoastră. Dacă nu vedeți ceva, cereți administratorului dreptul respectiv.
- Fără parcelă nu puteți crea o ocupare. Fără client nu puteți crea o rezervare, o ocupare sau o factură.
- Plățile în numerar, prin transfer și alte plăți manuale funcționează fără integrare. Pentru plata online sau cu cardul la terminal conectați Mollie.
- Cea mai rapidă metodă de a găsi ceva este căutarea cu **Ctrl+K** sau **⌘K**.
Înainte de a începe:
- Aveți un cont Microsoft, Google sau Apple, iar administratorul v-a invitat în organizația dumneavoastră. Fără invitație nu vedeți nicio organizație.
- Aveți drepturile pentru ceea ce doriți să faceți. Dacă vă lipsesc, elementul de meniu lipsește sau butonul este inactiv.
## Configurați-vă parcul [#je-park-inrichten]
### Autentificați-vă și alegeți organizația [#log-in-en-kies-je-organisatie]
Autentificați-vă cu contul Microsoft, Google sau Apple. Dacă aveți acces la mai multe organizații, alegeți una. Dacă nu aveți încă acces, rugați administratorul să vă invite. Consultați [Autentificare](/inloggen).
### Verificați setările organizației [#loop-de-organisatie-instellingen-na]
Deschideți Asistență > Setări. Sub **General** verificați fusul orar și țara implicită, iar sub **Program de funcționare** completați orele de deschidere. Sub **Facturare** găsiți, printre altele, termenul de scadență implicit și cotele de TVA. Colegii îi invitați sub **Utilizatori**. Consultați [Organizație](/gebruikers/organisaties).
### Creați-vă parcelele [#maak-je-terreinen-aan]
Mergeți la Parc > Terenuri și adăugați locurile dumneavoastră, precum loturi, căsuțe și locuri fixe. Fără parcelă nu puteți crea o ocupare, iar contoarele le legați de o parcelă. Consultați [Terenuri](/terreinen).
### Creați-vă produsele [#maak-je-producten-aan]
Mergeți la Administrare > Produse și creați tarifele și serviciile care apar pe facturi, cum ar fi nopțile de ședere. Un rând de factură poate exista și fără produs, dar cu un produs prețul, TVA-ul și eventualele acțiuni sunt corecte de la început. Consultați [Produse](/producten).
### Adăugați-vă clienții [#voeg-je-klanten-toe]
Mergeți la Clienți > Prezentare generală și creați un client. Rezervările, ocupările și facturile aparțin întotdeauna unui client. Consultați [Gestionarea clienților](/klantenbeheer).
### Creați o rezervare sau o ocupare [#maak-een-reservering-of-bezetting-aan]
O rezervare este pentru o ședere cu dată de check-in și de check-out și o puteți crea și fără parcelă fixă. O ocupare leagă un client de o parcelă pentru o perioadă mai lungă, de exemplu un loc anual. Consultați [Rezervări](/reserveringen) și [Ocupări](/bezettingen).
### Creați prima factură [#maak-je-eerste-factuur]
Deschideți profilul clientului și creați acolo o factură nouă. Adăugați rânduri, înregistrați factura și trimiteți-o. Consultați [Facturi](/facturen).
### Conectați plățile [#koppel-betalingen]
Dacă doriți ca clienții să plătească online sau cu cardul la terminal, conectați Mollie prin Asistență > Setări, sub **Integrări**. Plățile în numerar, prin transfer și alte plăți manuale funcționează fără integrare. Consultați [Procesarea plăților](/betalingsverwerking) și [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie).
Dacă folosiți contoare, bariere sau tag-uri NFC, le configurați după aceea. Consultați mai întâi [Parc](/park) și [Control acces](/toegangscontrole).
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Clienții, parcelele și produsele dumneavoastră sunt pregătite, astfel încât să puteți crea zilnic rezervări, ocupări și facturi.
- Prima dumneavoastră factură rămâne ciornă la client. Abia după **Înregistrați** primește un număr definitiv, iar apoi o puteți trimite și o puteți încasa.
- Dacă ați conectat Mollie, clienții pot plăti online sau cu cardul la terminal, iar plata apare automat pe factură.
## Orientarea în aplicație [#je-weg-vinden]
Meniul principal se află în stânga. Sus schimbați organizația, dacă aveți mai multe. Elementele pe care le vedeți depind de drepturile dumneavoastră.
| Meniu | Pentru ce |
|------|----------|
| **Panou** | Ecran de start cu sosirile și plecările de astăzi |
| **Rezervări** | Șederile și calendarul de rezervări |
| **Sarcini** | Distribuirea și urmărirea muncii |
| **Control acces** | Puncte de acces și jurnal de acces |
| **Clienți** | **Prezentare generală** și **Consum nefacturat** |
| **Parc** | **Hartă**, **Terenuri**, **Contoare**, **Dulapuri de contoare** și **Vreme** |
| **Comunicare** | **Apeluri telefonice**, **Notificări** și **Comentarii** |
| **Administrare** | **Documente**, **Semnături**, **Facturi**, **Plăți**, **Tranzacții bancare** (cu dreptul de a le vizualiza), **Rapoarte de plată**, **Coadă de imprimare** și **Produse** |
Sub titlul **Administrator** se află **Automatizări** (cu dreptul de a le vizualiza) și **Controlere**. În partea de jos, sub **Asistență**, găsiți notificările, **Inbox** și **Jurnal de audit** (cu drepturile corespunzătoare), **Setări** și **Mai multe resurse** cu documentația. Elementele pe care le vedeți depind de drepturile dumneavoastră.
Căutați cu **Căutați** din antet sau cu **⌘K** (Mac) ori **Ctrl+K** (Windows). Astfel ajungeți direct la un client, o factură, o rezervare sau o parcelă. Consultați [Căutare](/zoeken).
Contul dumneavoastră, sesiunile și cheile API le găsiți prin numele dumneavoastră din partea de jos a meniului.
## Probleme? [#problemen]
Administratorul trebuie să vă invite mai întâi. Autentificați-vă cu contul cu care v-a invitat. Consultați [Autentificare](/inloggen).
Vedeți doar elementele pentru care aveți drepturi. Cereți administratorului dreptul sau rolul corespunzător.
Nu este disponibilă nicio parcelă sau clientul nu există încă. Creați mai întâi o parcelă și un client. O parcelă cu o ocupare în curs nu apare în lista de alegere.
Folosiți **Căutați** din antet sau căutați în acest manual cu bara de căutare din partea de sus.
## Aveți nevoie de ajutor? [#hulp-nodig]
- Dacă căutați ceva în acest manual, folosiți bara de căutare din partea de sus sau alegeți în Tillor **Mai multe resurse > Documentație**.
- Tillor nu funcționează cum vă așteptați? Verificați mai întâi [starea sistemului](https://status.tillor.eu) pentru defecțiuni și întreținere planificată.
- Nu aveți acces la o organizație sau doriți să modificați datele firmei de pe facturi? Scrieți la support@tillor.eu.
- Doriți să recuperați date dintr-o copie de rezervă? Consultați [Date și copii de rezervă](/gegevens-backups).
## Termeni [#begrippen]
- **Organizație**: contul dumneavoastră Tillor, de obicei firma dumneavoastră. Consultați [Termeni](/begrippen#organisatie).
- **Parc**: locul fizic. Consultați [Termeni](/begrippen#park).
- **Client**: o persoană sau o firmă în Tillor. Consultați [Termeni](/begrippen#klant).
- **Parcelă**: un loc din parcul dumneavoastră. Consultați [Termeni](/begrippen#terrein).
- **Ocupare** și **rezervare**: un client pe o parcelă pentru o perioadă mai lungă, sau o ședere cu dată de check-in și de check-out. Consultați [Termeni](/begrippen#bezetting).
- **Înregistrare**: finalizarea unei facturi. Consultați [Termeni](/begrippen#boeken).
## Vezi și [#zie-ook]
# Termeni (/ro-RO/begrippen)
Tillor folosește câteva cuvinte mai des decât v-ați aștepta, iar unele seamănă între ele. Pe această pagină găsiți, pentru fiecare termen, ce înseamnă și unde puteți citi mai mult. Lista este în ordinea alfabetică a termenilor olandezi originali. Dacă doriți informații despre controlere în sine, cum ar fi ACL sau firmware, consultați [glosarul controlerelor](/controllers/lexicon).
O **ocupare** este un client care stă mai mult timp pe o parcelă, de exemplu un client sezonier. O **rezervare** este o rezervare pentru o singură ședere. Prin **înregistrare**, Tillor înțelege întotdeauna finalizarea unei facturi, niciodată rezervarea unei șederi.
### Somație [#aanmaning]
O reamintire către un client că o factură înregistrată nu a fost încă plătită. O trimiteți per factură, cu același link pentru plata online. Consultați [Trimiterea unei somații](/facturen/versturen#een-aanmaning-versturen).
### Automatizare [#automatisering]
O regulă pe care Tillor o execută singur: când se întâmplă aceasta, fă aceea. De exemplu, crearea unei sarcini de urmărire când se încheie o ocupare. Pașii unei automatizări formează împreună un flux, desenul de pe canvas. Consultați [Automatizări](/automatiseringen).
### Plată [#betaling]
O sumă pe care un client o plătește sau care este încă în curs, cu o metodă, un status și, de obicei, o factură. Le găsiți sub Administrare > Plăți. Consultați [Regăsirea plăților](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken).
### Grup de plăți [#betalingsgroep]
Un set de plăți sub un singur nume, pe care îl legați ulterior dintr-o dată de o factură înregistrată. De exemplu, toate plățile cu cardul de la terminal dintr-o zi. Consultați [Grupuri de plăți](/betalingsverwerking/groepen).
### Raport de plată [#betalingsrapport]
Prezentarea tuturor plăților dintr-o singură zi calendaristică, destinată contabilității dumneavoastră. Raportul de astăzi este o ciornă și devine definitiv când ziua s-a încheiat. Consultați [Rapoarte de plată](/boekhouden/betalingsrapporten).
### Pagina de dovadă [#bewijspagina]
Paginile de la finalul unui PDF semnat, cu titlul documentului, cine a semnat și când, plus două amprente digitale. Se numesc **Dovada semnării** și arată ulterior că documentul nu a fost modificat. Consultați [Dovadă și valabilitate](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid).
### Ocupare [#bezetting]
Un client care se află pe o parcelă pentru o perioadă mai lungă. Cât timp ocuparea este în curs, Tillor facturează clientului consumul contoarelor de pe acea parcelă. O parcelă are cel mult un client în același timp. Consultați [Ocupări](/bezettingen).
### Înregistrare [#boeken]
Finalizarea unei facturi ciornă. Factura primește un număr și apoi nu o mai puteți modifica liber. În Tillor, cuvântul nu are nicio legătură cu rezervarea. Consultați [Înregistrarea unei facturi](/facturen/boeken).
### Ciornă [#concept]
O factură care nu a fost încă înregistrată. Puteți încă modifica rândurile, iar nimic nu a ajuns încă la client sau la contabilitate. Consultați [Statusurile unei facturi](/facturen/statussen).
### Conector [#connector]
O cutiuță mică din rețeaua parcului dumneavoastră, care conectează Tillor cu dispozitivele de la fața locului, precum imprimantele și controlerele de acces. Tillor o livrează preconfigurată și o actualizează singur. Consultați [Conector](/connector).
### Controler [#controller]
O cutiuță cu ecran tactil de pe parcul dumneavoastră, lângă un duș sau o ușă. Citește un tag NFC sau un cod QR, iar Tillor decide dacă oaspetele poate trece. Controlerele le gestionați sub **Controlere**. Consultați [Controlere](/controllers).
### Notă de credit [#creditnota]
O factură cu sume negative, care anulează o factură anterioară. Aplicația o numește **notă de credit**. O creați cu **Stornați factura**. Consultați [Stornarea unei facturi](/facturen/corrigeren#een-factuur-omkeren).
### Câmp personalizat [#eigen-veld]
Un câmp pe care organizația dumneavoastră îl adaugă singură unui client, unei parcele, unei ocupări, unui contor sau unei sarcini, peste câmpurile pe care le aduce Tillor. Le gestionați sub Setări > Câmpuri personalizate. Consultați [Câmpuri personalizate](/eigen-velden).
### Factură [#factuur]
Ceea ce îi facturați unui client, cu rânduri pe produs. O factură nouă este întotdeauna o ciornă. O creați în profilul clientului și gestionați toate facturile sub Administrare > Facturi. Consultați [Facturi](/facturen).
### Eveniment [#gebeurtenis]
Un rând din cronologia unui client, a unei facturi sau a altei înregistrări, care arată ce s-a întâmplat, cine a făcut-o și ce s-a schimbat. Consultați [Jurnal de activitate](/activiteitenlog).
### Utilizator [#gebruiker]
Un cont cu acces la Tillor. În textul curent numim un alt utilizator coleg. Utilizatorii și drepturile lor le gestionați sub Setări > Utilizatori. Consultați [Organizație](/gebruikers/organisaties).
### Grup [#groep]
Un set fix de colegi, de exemplu **Recepție**. Atribuiți sarcini unui grup, partajați vizualizări cu un grup și puteți acorda sau retrage drepturi unui grup. Consultați [Grupuri](/gebruikers/groepen). Un grup de plăți este altceva.
### Contul din registrul mare [#grootboek]
Numărul de cont din contabilitatea dumneavoastră pe care se înregistrează un produs. Îl completați la produs și este trimis mai departe către contabilitate. Consultați [Numărul contului](/producten/product-aanmaken#grootboeknummer).
### Debit direct [#incasso]
Tillor preia singur suma unei facturi din contul bancar al clientului. Acest lucru este posibil doar cu un mandat activ. Consultați [Încasarea unei facturi prin debit direct](/betalingsverwerking/incasso).
### Listă de opțiuni [#keuzelijst]
O listă fixă de opțiuni din care un câmp personalizat de tipul **Alegere** sau **Alegere multiplă** își ia valorile. Creați lista o singură dată și o folosiți în mai multe câmpuri. Consultați [Liste de opțiuni](/eigen-velden/keuzelijsten).
### Kiosk [#kiosk]
O tabletă Android care afișează aplicația Tillor și rămâne pe ea, astfel încât oaspeții să nu poată ajunge la setările dispozitivului. Consultați [Configurarea unui kiosk](/mobiele-app/kiosk-inrichten).
### Client [#klant]
Înregistrarea din Tillor a unei persoane sau a unei firme: date, facturi, ocupări, metode de acces și multe altele. Cuvântul oaspete îl folosim doar în text obișnuit, pentru cineva care stă în parcul dumneavoastră. Consultați [Gestionarea clienților](/klantenbeheer).
### Mandat [#mandaat]
Consimțământul unui client ca facturile să fie încasate din contul său bancar (un mandat SEPA). Clientul îl semnează chiar în Tillor. Consultați [Semnarea unui mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
### Contor [#meter]
Un aparat pentru apă, electricitate sau gaz. Un contor aparține unei parcele, nu unui client. Consumul merge la clientul care are în acel moment o ocupare pe parcelă. Consultați [Gestionarea contoarelor](/meterbeheer).
### Dulap de contoare [#meterkast]
Un dulap în care se află contoare. Sub Parc > Dulapuri de contoare gestionați dulapurile de contoare și contoarele alocate acestora. Consultați [Parc](/park#meterkasten).
### Tag NFC [#nfc-tag]
Un card, o brățară sau un breloc pe care un oaspete îl ține în fața unui controler, de exemplu pentru duș sau pentru un punct de acces. Un tag poate avea sold. Consultați [NFC](/nfc).
### Notificare [#notificatie]
Un mesaj pe care Tillor îl trimite unui client sau unui coleg, prin e-mail, SMS, poștă, WhatsApp sau push. Sub Comunicare > Notificări vedeți dacă a ajuns. Consultați [Notificări](/notificaties).
### Cerere de semnare [#ondertekenverzoek]
Cererea ca un PDF, precum un contract de închiriere, să fie semnat online de una sau mai multe persoane, pe rând. Le gestionați sub Administrare > Semnături. Consultați [Semnături](/handtekeningen).
### Consum nefacturat [#openstaand-verbruik]
Consumul contoarelor care nu se află încă pe o factură. Îl vedeți per client sub Clienți > Consum nefacturat și îl facturați cu **Facturați consumul**. Consultați [Gestionarea contoarelor](/meterbeheer/verbruik-factureren).
### Comentariu [#opmerking]
O notiță internă la un client, o factură, o rezervare sau o altă înregistrare. Comentariile nu sunt niciodată vizibile pentru client. Consultați [Comentarii](/notities).
### Organizație [#organisatie]
Contul dumneavoastră Tillor, adică firma dumneavoastră cu utilizatorii, setările și datele ei. Parcul este locul fizic. Consultați [Organizație](/gebruikers/organisaties).
### Parc [#park]
Locul fizic: campingul sau parcul dumneavoastră de recreere. Sub **Parc** găsiți harta, parcelele, contoarele și dulapurile de contoare. Consultați [Parc](/park).
### Peppol [#peppol]
O rețea europeană prin care trimiteți facturile electronic, direct către sistemul contabil al destinatarului, fără PDF. Pentru facturile belgiene către firme cu număr de TVA este obligatoriu. Consultați [Peppol](/boekhouden/peppol).
### Produs [#product]
Un tarif sau un serviciu pe care îl puneți pe un rând de factură, precum o noapte, taxa de staționare sau un kWh de curent. Un produs poate avea acțiuni pe care Tillor le execută la înregistrare sau la plată. Consultați [Produse](/producten).
### Acțiune de produs [#productactie]
Ceva ce Tillor face automat când un rând de factură cu acest produs este înregistrat sau plătit, precum prelungirea unei ocupări sau încărcarea unui tag NFC. Consultați [Acțiuni de produs](/producten/productacties).
### Drept [#recht]
Ce are voie să facă un utilizator în Tillor, de exemplu să editeze produse sau să reia facturi. Acordați drepturi per utilizator sau printr-un grup. O refuzare printr-un grup câștigă întotdeauna. Consultați [Editarea drepturilor](/gebruikers/organisaties#rechten-bewerken) și [Drepturile grupului](/gebruikers/groepen#groepsrechten).
### Rezervare [#reservering]
O rezervare pentru o singură ședere pe o parcelă, cu sosire și plecare. O rezervare nu este același lucru cu o ocupare. Consultați [Rezervări](/reserveringen).
### Sarcină [#taak]
O treabă pentru dumneavoastră sau pentru un coleg, cu, printre altele, un termen limită, subsarcini și clienți sau parcele asociate. Vizualizați sarcinile în vizualizări. Consultați [Sarcini](/taken).
### Tabletă [#tablet]
Dispozitivul de la recepție pe care rulează aplicația Tillor, de exemplu pentru a-i da unui client un contract sau un mandat de semnat. Tabletele, kioskurile și telefoanele pe care cineva este autentificat le găsiți sub **Setări**. Consultați [Tablete și kioskuri](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
### Parcelă [#terrein]
Un loc din parcul dumneavoastră pe care îl închiriați sau pe care planificați șederi, cu un nume și, eventual, contoare. De o parcelă legați contoare, iar clienții ajung pe ea printr-o ocupare sau o rezervare. Consultați [Terenuri](/terreinen).
### Tip de parcelă [#terreintype]
O clasificare a parcelelor dumneavoastră, precum **Loc**, **Căsuță** sau **Loc pentru autorulote**. Folosiți tipul pentru a filtra lista, a colora harta și în automatizări. Consultați [Tipuri de parcelă](/terreinen#terreintypes).
### Metodă de acces [#toegangsmethode]
Modul în care un client trece printr-un punct de acces: recunoașterea numărului de înmatriculare, un tag NFC sau un cod QR. Le gestionați la client, sub fila **Control acces**. Consultați [Control acces](/toegangscontrole).
### Punct de acces [#toegangspunt]
O barieră, o poartă sau o ușă electronică unde se controlează accesul. Puteți deschide și închide un punct de acces din Tillor și puteți vedea în jurnal cine a trecut. Consultați [Control acces](/toegangscontrole).
### Declanșator [#trigger]
Începutul unei automatizări: evenimentul, momentul sau mesajul care o pornește. Un declanșator poate avea un filtru, astfel încât automatizarea pornește doar dacă ceva este adevărat. Consultați [Declanșatoare](/automatiseringen/triggers).
### Lot de consum [#verbruiksbatch]
O perioadă de consum al contoarelor pentru un client și un contor, cu un index de început și unul de sfârșit. Aplicația o numește **Perioadă de consum**, iar în acest manual apare și ca lot de consum. Consultați [Loturi de consum](/meterbeheer/consumptie-batches).
### Vizualizare [#weergave]
O modalitate salvată de a privi sarcinile dumneavoastră, de exemplu **Sarcini deschise** sau **Mentenanță**. Fiecare vizualizare apare ca filă în partea de sus a paginii Sarcini. Consultați [Vizualizări](/taken/weergaven).
### Sigiliu [#zegel]
Semnătura digitală a organizației dumneavoastră cu care Tillor încheie un PDF semnat. Dacă ulterior se schimbă ceva în fișier, un cititor de PDF vă avertizează. Îi aparține și o ștampilă de timp. Consultați [Sigiliu și ștampilă de timp](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid#zegel-en-tijdstempel).
## Vezi și [#zie-ook]
# Date și copii de rezervă (/ro-RO/gegevens-backups)
Tillor creează automat copii de rezervă ale datelor organizației dumneavoastră. Nu trebuie să setați nimic pentru asta și nu le vedeți în Tillor. Dacă aveți nevoie de date din trecut sau ceva a mers prost, suportul Tillor restaurează pentru dumneavoastră o stare anterioară. Iată cum cereți acest lucru și cât de mult puteți merge înapoi.
- Copiile de rezervă merg înapoi până la prima lună calendaristică încheiată, cu o arhivă pe lună. Detaliile sunt în tabelul de mai jos.
- Restaurarea nu o faceți singur: se face întotdeauna prin suportul Tillor.
- Nu puteți descărca sau vizualiza singur o copie de rezervă.
Înainte de a începe: stabiliți de ce date aveți nevoie și de la ce moment sau din ce lună.
## Cât timp păstrează Tillor copiile de rezervă? [#hoe-lang-bewaart-tillor-back-ups]
Tillor păstrează trei tipuri de copii de rezervă în paralel. Împreună vă oferă un punct de restaurare recent și un istoric mai lung.
| Perioadă | Ce puteți regăsi |
|---------|-------------------------|
| **Ultimele 48 de ore** | O copie de rezervă la fiecare 4 ore, pentru restaurare la un moment recent |
| **Ultimele 14 zile** | O copie de rezervă pe noapte |
| **Fiecare lună calendaristică încheiată** | O arhivă lunară pe lună, fără ștergere automată |
Luna calendaristică curentă are doar copiile de rezervă nocturne din ultimele 14 zile. Imediat ce o lună s-a încheiat, o copie de rezervă din acea lună rămâne păstrată ca arhivă lunară.
Termenele sunt valabile pentru toate organizațiile. Dacă Tillor schimbă politica, vom modifica această pagină.
## Restaurarea unei copii de rezervă [#een-back-up-laten-terugzetten]
Restaurarea nu o faceți singur în Tillor. Suportul Tillor o face împreună cu dumneavoastră, ca datele curente să nu fie suprascrise din greșeală.
### Adunați ce doriți să recuperați [#verzamel-wat-je-wilt-terughalen]
Stabiliți de ce date aveți nevoie, precum facturi, clienți sau rezervări. Notați momentul sau perioada la care doriți să vă întoarceți, de exemplu „ieri în jur de 14:00" sau „martie 2026".
### Luați legătura cu suportul Tillor [#neem-contact-op-met-tillor-support]
Scrieți la support@tillor.eu și menționați numele organizației, ce date doriți să recuperați și momentul sau perioada dorită.
### Discutați ce anume se va restaura [#overleg-wat-er-precies-terugkomt]
Suportul Tillor caută copia de rezervă potrivită cererii dumneavoastră și discută cu dumneavoastră ce se va întâmpla înainte de începerea restaurării.
Restaurarea poate aduce datele înapoi la o stare anterioară. Tot ce ați introdus după momentul ales poate dispărea astfel. Discutați întotdeauna mai întâi acest lucru cu suportul Tillor.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Suportul Tillor caută copia de rezervă potrivită și discută cu dumneavoastră ce se va restaura, înainte de începerea restaurării.
- În timpul restaurării, organizația dumneavoastră este în modul de mentenanță și doar angajații Tillor au acces. Apoi totul este din nou disponibil.
- Datele pe care le-ați introdus după momentul ales pot să fi dispărut. De aceea, discutați întotdeauna mai întâi.
## Probleme? [#problemen]
Acest lucru nu este posibil în Tillor. Copiile de rezervă sunt disponibile doar pentru suportul Tillor. Rugați suportul să caute datele de care aveți nevoie.
Pentru lunile anterioare, Tillor păstrează o copie de rezervă pe lună calendaristică. Puteți deci reveni la o lună, dar nu la o anumită zi sau oră din acea lună. Pentru ultimele 14 zile se poate pe zi, pentru ultimele 48 de ore la fiecare 4 ore.
În timpul unei restaurări, organizația dumneavoastră este în modul de mentenanță și doar angajații Tillor au acces. Stabiliți cu suportul Tillor un moment care vă convine.
Scrieți suportului Tillor cu numele datelor și momentul ștergerii. Verificați mai întâi în [jurnalul de activitate](/activiteitenlog) cine a modificat ce și când.
## Vezi și [#zie-ook]
# Autentificarea în Tillor (/ro-RO/inloggen)
Vă autentificați în Tillor cu un cont pe care îl aveți deja la Microsoft, Google sau Apple. Tillor nu are o parolă proprie: furnizorul respectiv se ocupă de parola dumneavoastră. După autentificare alegeți organizația și ajungeți pe panou. Dacă este prima dumneavoastră zi, continuați cu [Primii pași](/aan-de-slag).
Înainte de a începe:
- Aveți nevoie de un cont Microsoft, Google sau Apple.
- Un administrator trebuie să vă fi invitat mai întâi ca utilizator cu aceeași adresă de e-mail. Dacă nu s-a întâmplat acest lucru, vedeți **Nu s-au găsit organizații**.
## Autentificare [#inloggen]
### Deschideți Tillor [#open-tillor]
Mergeți în browser la aplicația web Tillor. Dacă sunteți deja autentificat, Tillor vă redirecționează imediat către organizația dumneavoastră.
### Alegeți metoda de autentificare [#kies-je-inlogmethode]
Faceți clic pe **Autentificare cu Microsoft**, **Autentificare cu Google** sau **Autentificare cu Apple**. Metoda cu care v-ați autentificat ultima dată este marcată cu **Ultima utilizare**.
### Urmați pașii furnizorului [#volg-de-stappen-van-de-provider]
Ajungeți la ecranul de autentificare Microsoft, Google sau Apple. La Microsoft și Google alegeți singur ce cont folosiți. Apoi vă întoarceți în Tillor.
### Alegeți organizația [#kies-je-organisatie]
Dacă aveți acces la mai multe organizații, vedeți un ecran de alegere. Căutați organizația în listă și faceți clic pe **Deschideți**. Dacă aveți doar una, mergeți direct la panou.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Ajungeți pe panoul organizației dumneavoastră. Tillor își amintește ultima metodă de autentificare și o marchează data viitoare cu **Ultima utilizare**.
- Vedeți doar elementele pentru care aveți drepturi.
- Sesiunea dumneavoastră rămâne activă pe acest dispozitiv, până la 30 de zile fără utilizare sau până vă deconectați singur.
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
O persoană are un singur cont Tillor. Acest cont îl puteți asocia mai multor metode de autentificare. Un administrator vă adaugă ca utilizator într-o organizație și vă acordă drepturi. Ce vedeți apoi depinde de aceste drepturi.
```mermaid
flowchart LR
A[Contul dumneavoastră Microsoft, Google sau
Apple] --> B[Contul dumneavoastră Tillor]
B --> C[Una sau mai multe organizații]
C --> D[Drepturile dumneavoastră
stabilesc ce vedeți]
```
- Rămâneți autentificat cât timp folosiți Tillor. După 30 de zile fără utilizare vă autentificați din nou.
- Un link de verificare pentru adresa dumneavoastră de e-mail este valabil 15 minute. Puteți solicita un e-mail nou cel mult o dată la două minute.
- Microsoft este întotdeauna activat ca metodă de autentificare. Google și Apple pot lipsi, în funcție de mediul dumneavoastră Tillor.
- Ultima metodă de autentificare nu o puteți deconecta.
## Acordarea accesului unui coleg [#een-collega-toegang-geven]
Un administrator cu drepturile potrivite invită colegii.
### Deschideți utilizatorii [#open-de-gebruikers]
Mergeți la Asistență > Setări și alegeți **Utilizatori**.
### Invitați colegul [#nodig-de-collega-uit]
Faceți clic pe **Invitați utilizator**, completați adresa de e-mail și faceți clic pe **Invitați**.
Dacă există deja un cont Tillor cu acea adresă de e-mail, colegul este adăugat direct. Altfel, colegul primește o invitație prin e-mail și devine membru la prima autentificare. Apoi setați drepturile, consultați [Organizație](/gebruikers/organisaties). Colegul nu vede nimic util până când aceste drepturi nu sunt setate.
## Gestionarea propriului cont [#je-eigen-account-beheren]
Faceți clic pe numele dumneavoastră din partea de jos a meniului și alegeți **Cont**. Acolo găsiți:
- **E-mail**: dacă adresa dumneavoastră de e-mail este **Verificat** sau **Neverificat**. Dacă scrie **Neverificat**, vedeți butonul **Verifică adresa de e-mail**, consultați [Verificarea adresei de e-mail](#je-e-mailadres-verifiëren).
- **Platforme asociate**: asociați Microsoft, Google sau Apple aceluiași cont cu **Conectați**, sau eliminați o asociere cu **Deconectați**. Ultima metodă de autentificare nu o puteți deconecta.
- **Sesiuni active**: vedeți pe ce dispozitive sunteți autentificat. Cu **Deconectare** încheiați o sesiune, cu **Deconectați toate celelalte dispozitive** toate celelalte.
- Numărul dumneavoastră de telefon și limba contului.
Rămâneți autentificat cât timp folosiți Tillor. După 30 de zile fără utilizare vă autentificați din nou. Pentru a vă deconecta, alegeți **Deconectare** în meniul de sub numele dumneavoastră.
## Verificarea adresei de e-mail [#je-e-mailadres-verifiëren]
Tillor preia adresa dumneavoastră de e-mail de la furnizorul cu care v-ați autentificat prima dată. Google și Apple transmit atunci că adresa este a dumneavoastră. Microsoft de obicei nu face acest lucru, iar atunci adresa dumneavoastră apare pe pagina **Cont** ca **Neverificat**.
Cât timp adresa dumneavoastră nu este verificată, Tillor nu asociază la autentificare o a doua metodă de autentificare contului dumneavoastră. Dacă, de exemplu, vă autentificați prima dată cu Google, iar contul a fost creat cu Microsoft, vedeți mesajul că adresa aparține deja unui cont care nu este încă verificat. Verificați adresa o singură dată, apoi funcționează.
### Solicitați e-mailul de verificare [#vraag-de-verificatiemail-aan]
Dacă sunteți autentificat, faceți clic pe pagina **Cont** pe **Verifică adresa de e-mail**. Dacă nu sunteți autentificat și ați primit mesajul pe pagina de autentificare, completați acolo adresa de e-mail și faceți clic pe **Trimite e-mailul de verificare**. Acea pagină dă întotdeauna aceeași confirmare, chiar dacă nu există niciun cont cu acea adresă.
### Deschideți e-mailul [#open-de-e-mail]
Primiți un e-mail cu subiectul **Verifică-ți adresa de e-mail pentru Tillor**. Faceți clic pe **Verifică adresa de e-mail**. Linkul este valabil 15 minute; dacă a expirat, solicitați pur și simplu unul nou.
### Autentificați-vă [#log-in]
După clic, reveniți pe pagina de autentificare sau pe pagina contului dumneavoastră. Autentificați-vă cu metoda dorită. Din acest moment, Tillor asociază contului dumneavoastră o nouă metodă de autentificare cu aceeași adresă de e-mail.
Puteți solicita un nou e-mail de verificare cel mult o dată la două minute. Dacă nu doriți să așteptați e-mailul, ca utilizator autentificat puteți asocia imediat și o a doua metodă sub **Cont > Platforme asociate**.
## Chei API pentru integrări [#api-sleutels-voor-koppelingen]
Pentru integrări tehnice gestionați cheile API pe pagina **Cont**. Deschideți **Dezvoltatori** în meniul profilului și faceți clic pe **Mergeți la cheile API**, sau mergeți la **Cont** > **Chei API**. Consultați [Dezvoltatori](/ontwikkelaars) pentru documentația de integrare.
## Probleme? [#problemen]
Contul dumneavoastră există, dar nu este încă asociat unei organizații. Rugați un administrator al organizației să vă invite cu aceeași adresă de e-mail ca cea a contului dumneavoastră Microsoft, Google sau Apple.
Există deja un cont Tillor cu această adresă, creat cu altă metodă de autentificare, iar adresa nu este încă verificată. Sub mesaj completați adresa de e-mail și faceți clic pe **Trimite e-mailul de verificare**, sau autentificați-vă cu metoda pe care ați folosit-o înainte și faceți clic pe pagina **Cont** pe **Verifică adresa de e-mail**. Consultați [Verificarea adresei de e-mail](#je-e-mailadres-verifiëren).
Un link de verificare funcționează 15 minute. Solicitați unul nou pe pagina de autentificare sau pe pagina **Cont** și folosiți cel mai recent e-mail.
Acest cont este deja legat de alt utilizator sau adresa de e-mail nu corespunde contului dumneavoastră actual. Folosiți aceeași adresă de e-mail sau autentificați-vă cu contul deja asociat și deconectați-l mai întâi acolo.
Autentificarea a durat prea mult sau pagina a rămas deschisă prea mult timp. Faceți din nou clic pe metoda de autentificare și parcurgeți pașii mai repede.
Ce vedeți depinde de drepturile dumneavoastră. Rugați un administrator să vă modifice drepturile, consultați [Organizație](/gebruikers/organisaties).
Încercați din nou. Dacă nu reușiți nici acum, scrieți la support@tillor.eu și transmiteți mesajul.
## Vezi și [#zie-ook]
# Vraag het Tillie (/ro-RO/vraag-het-tillie)
Tillie is de assistent van deze handleiding. Je stelt een vraag zoals je ze aan een collega zou stellen, bijvoorbeeld "Hoe maak ik een creditnota?". Tillie zoekt de pagina's op die erover gaan, leest ze en antwoordt in een paar zinnen of stappen, met een link naar elke pagina die ze gebruikte. Zoek je een pagina waarvan je de naam al kent, dan is de [zoekfunctie](#zoeken-of-tillie) bovenaan sneller.
- Tillie antwoordt uit deze handleiding. Over je eigen klanten, facturen of meters weet ze alleen iets als je haar [toegang tot je account](#tillie-in-je-account-laten-kijken) geeft.
- Ze antwoordt met AI en kan zich vergissen. Controleer een belangrijke stap op de pagina waar ze naar linkt.
- Ze antwoordt in de taal waarin je de handleiding leest.
- Zet geen persoonlijke gegevens van klanten in je vraag. Die heeft Tillie niet nodig.
## Een vraag stellen [#een-vraag-stellen]
### Open Tillie [#open-tillie]
Klik rechtsonder op **Vraag het Tillie**, of druk op **⌘I** (Mac) of **Ctrl+I** (Windows). Tillie opent aan de rechterkant; op een telefoon vult ze het scherm. Met **Groter** maak je het venster breder.
### Stel je vraag [#stel-je-vraag]
Typ je vraag onderaan en druk op **Enter**. Met **Shift+Enter** begin je een nieuwe regel. Weet je niet goed hoe te beginnen, kies dan een van de voorbeeldvragen. Een vraag is maximaal 1.000 tekens lang.
Ben je niet aangemeld bij Tillor, dan controleert Tillie bij je eerste vraag dat je geen robot bent. Meestal merk je daar niets van; soms vraagt een vakje om een klik.
### Volg wat Tillie opzoekt [#volg-wat-tillie-opzoekt]
Boven het antwoord zie je wat Tillie doet: **Zocht naar** met de zoekwoorden en **Las** met de titel van elke pagina die ze opende. Daarna verschijnt het antwoord, woord voor woord. Met de stopknop rechts in het invoerveld breek je een antwoord af.
### Open de bronnen [#open-de-bronnen]
Klik op **bronnen gebruikt** om de pagina's te zien waar het antwoord op steunt, en klik een titel om de pagina te openen. Links in het antwoord zelf werken ook. Tillie blijft open terwijl je leest, behalve op een telefoon.
## Tillie in je account laten kijken [#tillie-in-je-account-laten-kijken]
Ben je aangemeld bij Tillor, dan kan Tillie ook vragen over je eigen gegevens beantwoorden, zoals "Welke facturen van de familie Peeters staan nog open?" of "Wat was de laatste meterstand van plaats 12?". Daarvoor geef je haar eerst toegang.
### Geef Tillie toegang [#geef-tillie-toegang]
Open Tillie. Bovenaan staat **Mag Tillie in je account kijken?**. Ben je lid van meer dan één organisatie, kies dan de organisatie. Klik **Toegang geven**.
### Stel je vraag [#stel-je-vraag-1]
Bovenaan staat nu **Tillie leest mee in** met de naam van je organisatie. Stel je vraag zoals altijd. Wat Tillie in je account opzoekt, zie je boven het antwoord: **Zocht in je account naar** en **Las** met wat ze bekeek.
- Tillie kan alleen **lezen**, en alleen wat jij zelf mag zien in die organisatie. Ze kan niets wijzigen, verwijderen of versturen.
- De toegang geldt 30 dagen. Met **Intrekken** stop je ze meteen.
- Geven en intrekken van de toegang staan in de [activiteitenlog](/activiteitenlog#beveiligingsgebeurtenissen) van je organisatie.
- Wat Tillie leest, gaat naar het taalmodel dat haar antwoord schrijft, net als bij de AI-assistent in de inbox. Het wordt niet bewaard om modellen te trainen.
## Een wijziging bevestigen [#een-wijziging-bevestigen]
Vraag je Tillie iets te veranderen, bijvoorbeeld "Zet factuur 2026-0142 terug naar concept", dan doet ze dat niet zelf. Ze stelt het voor in een kaart **Voorgestelde wijziging** met wat er zal gebeuren en welke velden veranderen, met hun nieuwe waarde.
- Klik **Bevestigen** om de wijziging uit te voeren. Tillor voert ze uit met jouw rechten, alsof je ze zelf deed, en toont daarna **Uitgevoerd.** of waarom het niet lukte.
- Klik **Annuleren** als je de wijziging niet wil. Er gebeurt dan niets.
- Een voorstel verloopt na 10 minuten. Vraag het dan opnieuw.
Elke bevestigde wijziging staat in de [activiteitenlog](/activiteitenlog#beveiligingsgebeurtenissen) van je organisatie, en de wijziging zelf staat in de **Gebeurtenissen** van het record, op jouw naam.
## Wat gebeurt er daarna? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Je gesprek blijft bewaard zolang het tabblad open is, ook als je naar een andere pagina gaat. Een vervolgvraag mag dus naar het vorige antwoord verwijzen ("En als de factuur al betaald is?"). Tillie onthoudt de laatste drie vragen met hun antwoord.
- Met **Nieuw gesprek** (het ronde pijltje bovenaan) begin je opnieuw. Sluit je het tabblad, dan is het gesprek weg.
- Onder elk antwoord laat je met een duim weten of het hielp. Zo zien we welke vragen de handleiding nog slecht beantwoordt.
## Hoeveel vragen kan je stellen? [#hoeveel-vragen-kan-je-stellen]
Tillie beantwoordt één vraag tegelijk. Daarnaast gelden grenzen, zodat de assistent beschikbaar blijft voor iedereen:
| Wie | Per minuut | Per dag |
|-----|------------|---------|
| Niet aangemeld | 5 vragen | 30 vragen |
| Aangemeld bij Tillor | 10 vragen | 100 vragen |
Op een netwerk dat je deelt met anderen, zoals de wifi van een kantoor of camping, geldt ook een grens voor iedereen samen. Heeft Tillie op een dag veel bezoekers geholpen, dan vraagt ze wie niet aangemeld is om zich aan te melden.
## Zoeken of Tillie? [#zoeken-of-tillie]
| Je wil | Gebruik |
|--------|---------|
| Een pagina openen waarvan je de naam kent, zoals "Mandaat" | De zoekfunctie bovenaan (**⌘K** of **Ctrl+K**) |
| Weten hoe je iets doet, in je eigen woorden | Tillie |
| Een antwoord dat meerdere pagina's combineert | Tillie |
## Problemen? [#problemen]
Tillie is nog niet voor iedereen beschikbaar. Staat de knop niet rechtsonder, gebruik dan de zoekfunctie bovenaan.
Je zit aan de grens per minuut of per dag. De melding zegt hoe lang je moet wachten. Ben je niet aangemeld, meld je dan aan bij Tillor: dan krijg je meer vragen per dag.
De vragen voor bezoekers die niet aangemeld zijn, zijn voor vandaag op. Klik **Aanmelden bij Tillor** en stel je vraag opnieuw, of gebruik de zoekfunctie.
Tillie neemt even geen vragen aan. Gebruik de zoekfunctie bovenaan en probeer het later opnieuw.
Herlaad de pagina en stel je vraag opnieuw. Blokkeert een extensie in je browser scripts of cookies, zet ze dan uit voor deze site.
Dat staat er alleen als je aangemeld bent bij Tillor in dezelfde browser. Meld je aan en open Tillie opnieuw. Heb je al toegang gegeven, dan staat er **Tillie leest mee in**.
Tillor weigerde de wijziging, meestal omdat je er de rechten niet voor hebt of omdat het record intussen veranderde. De melding zegt waarom. Doe de wijziging dan in Tillor zelf.
Je bevestigde niet binnen 10 minuten. Vraag Tillie de wijziging opnieuw voor te stellen.
Open de bronnen onder het antwoord en controleer de stap op die pagina. Geef het antwoord een duim omlaag, zodat we het kunnen verbeteren.
## Zie ook [#zie-ook]
# Noutăți (/ro-RO/wat-is-nieuw)
Tillor primește o actualizare aproape în fiecare zi. Pe această pagină găsiți modificările pe care le observați ca administrator. Omitem îmbunătățirile mici și remedierile de erori.
## Noiembrie 2026 [#november-2026]
### Sarcini [#taken]
- Filtrați sarcinile după **Text**: afișați doar sarcinile al căror nume sau descriere conține sau, dimpotrivă, nu conține un text și adăugați câte texte doriți (de exemplu **Nu conține** `Verzekering vervallen:`). Consultați [Filtrarea după text](/taken/filteren#filteren-op-tekst).
- Filtrele și setările vizualizării încorporate **Toate** pot fi acum salvate pentru întreaga organizație, cu dreptul **Gestionarea etichetelor și a vizualizărilor partajate**. Consultați [Salvarea sau renunțarea la modificări](/taken/weergaven#wijzigingen-opslaan-of-verwerpen).
### Căutare [#zoeken]
- Fereastra de căutare afișează rezultatele pe categorii, cu categoria celui mai bun rezultat deasupra și cele mai bune trei rezultate din fiecare categorie. Cu butonul **Tot** de la începutul câmpului de căutare sau cu **⌥1** până la **⌥9** (**Alt** pe Windows) căutați într-o singură categorie, chiar înainte să tastați. Jos găsiți comenzile rapide și categoriile fără rezultate. Consultați [Căutare](/zoeken).
### Manual [#handleiding]
- Acum Tillie se poate uita și în contul tău: dă-i acces de citire la organizația ta și întreabă despre clienții, facturile sau contoarele tale. Propune o modificare, care se face doar după ce o confirmi. Vezi [Lasă-o pe Tillie să se uite în cont](/vraag-het-tillie#tillie-in-je-account-laten-kijken).
- Alegi acum tema luminoasă sau întunecată o singură dată: manualul urmează tema aleasă în Tillor și invers.
- Nou: [Întreab-o pe Tillie](/vraag-het-tillie). Pune o întrebare cu propriile cuvinte în dreapta jos, iar Tillie răspunde din manual, cu paginile pe care le-a folosit.
- Manualul există acum și în alte limbi: alegeți limba din dreapta sus. Se deschide automat în limba pe care o folosiți în Tillor. O pagină care nu este încă tradusă afișează textul în olandeză.
### Chat pe site [#website-chat]
- Un vizitator poate trimite acum prin chat 10 mesaje pe minut și 200 pe zi, iar toți vizitatorii din aceeași rețea împreună 30 pe minut. Peste această limită, vizitatorul este rugat să aștepte puțin. Astfel, un script nu-ți poate inunda inboxul și răspunsurile lui Tillie. Vezi [Probleme?](/inbox/website-chat#problemen).
### Contoare (ICY) [#meters-icy]
- Tillor citește acum ICY prin noul API v2. Sub Setări > Integrări > ICY completați datele de autentificare pentru API v2 și alegeți numărul parcului dumneavoastră din listă; fără aceste date, contoarele ICY nu mai sunt actualizate.
- Un contor ICY afișează ce **Modul** se află pe locul respectiv (Campère sau PRM) și, dacă ICY îl cunoaște, **Numărul de serie al modulului**. Dacă acest număr de serie se schimbă la ICY, apare în **Activitate** a contorului.
- Cardul **Controlere ICY** din Parc > Contoare arată, pentru fiecare controler, când l-a văzut ICY ultima dată, câte contoare sunt conectate la el. Alarmele pe care ICY le raportează pe un controler apar acum și aici, iar pentru ele primiți aceeași notificare push ca pentru o alarmă de contor. Un controler cu o alarmă sau unul inactiv de mai bine de o oră apare primul. Un controler poartă numele dulapului dumneavoastră de contoare (de exemplu **MK6**) în loc de numărul din ICY. Consultați [Controlere ICY](/meterbeheer/alarmen-en-status#icy-controllers).
- Un contor ICY afișează acum și **Controler** și **Timp de deconectare**. Un alt timp de deconectare al modulului apare în **Activitate** a contorului.
- Lista din Parc > Contoare are o coloană **Modul** (Campère sau PRM), iar fișierul Excel de la **Exportați toate contoarele** are pe foaia ICY coloana `module`.
- Sub **Amperaj** apar doar valorile până la maximul setat la ICY pentru modulul de pe acel loc. Înainte, Tillor oferea pe fiecare contor întreaga listă a parcului.
- Alarmele de la ICY primesc un nume fix în limba dumneavoastră, precum **Supracurent** sau **Întrerupere de curent**, iar **Avertismente** arată acum de câte ori a fost deja folosită limita de comutare.
### Dezvoltatori [#ontwikkelaars]
- **Nu este compatibil cu versiunile anterioare:** alarmele se numesc de acum în API și în evenimente `integration-alarm`, deoarece pot fi acum și pe un controler ICY. Evenimentele `meter-alarm:created` și `meter-alarm:resolved` au fost înlocuite cu [`integration-alarm:created`](/ontwikkelaars/events#integration-alarm-created) și [`integration-alarm:resolved`](/ontwikkelaars/events#integration-alarm-resolved), iar căile REST `/meter-alarms` cu `/integration-alarms`. Numele vechi nu mai există. Webhook-urile și automatizările existente au fost convertite automat la noile evenimente; adaptați în propriul cod numele evenimentului și calea. Câmpul `meterId` al unei alarme poate fi gol; atunci `icyControllerId` este completat.
- Un client OAuth poate fi acum limitat la persoanele din organizația dumneavoastră și, mai departe, la grupuri și permisiuni: bifați **Doar persoanele din (organizația dumneavoastră) se pot autentifica** în fereastra clientului, la Cont > Clienți OAuth. Destinat autentificării unice într-un serviciu extern. Consultați [Clienți OAuth](/ontwikkelaars/oauth-clients).
- Fiecare endpoint din [referința API](/api-referentie) arată acum la **Acces** cine îl poate apela și de ce permisiune are nevoie un membru. O cheie API cu scopuri are nevoie și de această permisiune printre scopurile sale. [Indexul de evenimente](/ontwikkelaars/events) arată același lucru pentru fiecare eveniment.
### Chei API [#api-sleutels]
- O cheie API poate fi acum limitată la drepturile de care are nevoie o integrare: activați **Limitează la permisiunile selectate** în fereastra cheii, sub Cont > Chei API. O cheie limitată nu poate face niciodată mai mult decât dumneavoastră. Consultați [Limitarea drepturilor](/ontwikkelaars/http#rechten-beperken).
### Câmpuri personalizate [#eigen-velden]
- Un câmp de legătură către contoare se poate limita la contoarele parcelei ocupării, iar orice câmp de legătură către o înregistrare listabilă își poate filtra opțiunile cu TypeScript propriu. La salvare, Tillor refuză o înregistrare în afara acestei limitări. Listele scurte (sub 50 de înregistrări) sunt afișate imediat în lista de alegere, fără a tasta mai întâi 2 caractere. Consultați [Filtrarea opțiunilor](/eigen-velden/veldtypes#opties-filteren).
- Același filtru poate da unei opțiuni și o etichetă proprie și un titlu în lista de alegere, returnând un text sau `{ label, group }` în loc de `true`. Consultați [Etichete proprii](/eigen-velden/veldtypes#eigen-labels).
### Manual [#handleiding-1]
- Nou în manual: [Termeni](/begrippen), un glosar cu toți termenii din Tillor, și [Din practică](/praktijk), patru exemple detaliate care urmează o metodă de lucru completă prin toate modulele, precum atragerea unui client sezonier sau facturarea consumului.
- Fiecare modul începe acum cu ce este, ce aveți nevoie pentru el și ce se întâmplă după aceea, cu un bloc **Bine de știut** și o listă **Probleme?** pe sarcină. Noi sunt și [Invitarea utilizatorilor și acordarea drepturilor](/gebruikers/gebruikers-en-rechten), o prezentare a tuturor [tipurilor de notificări](/communicatie/notificatietypes) și pagini separate pe sarcină pentru [contoare](/meterbeheer), [controlere](/controllers) și [imprimante](/printer).
### Semnături [#handtekeningen]
- Clienții, persoanele de contact și părțile externe pot semna acum un document și pe tableta de la recepție. Faceți clic la rândul lor pe **Semnează pe tabletă**, cu cod sau fără cod dacă ați verificat singur identitatea; tableta afișează numele lor cu litere mari, inclusiv la un mandat SEPA. Consultați [Pe tableta de la recepție](/handtekeningen/ondertekenen#op-de-tablet-aan-de-receptie).
- La **Trimite**, editorul verifică totul dintr-o dată: un semnatar fără câmp de semnătură sau un client ori o persoană de contact fără adresă de e-mail și număr de mobil este indicat imediat. Consultați [Nu pot trimite](/handtekeningen/handtekening-vragen#problemen).
### Tranzacții bancare [#banktransacties]
- Faceți clic pe pictograma (i) de lângă o tranzacție bancară pentru a-i deschide panoul de detalii. Din meniul de acțiuni creați o sarcină despre ea sau copiați un link care deschide direct panoul. Consultați [Vizualizarea tranzacțiilor bancare](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto#banktransacties-bekijken).
### Produse și facturi [#producten-en-facturen]
- TVA-ul transferat este acum o opțiune în **% TVA**, alături de cote: pentru servicii UE și contractant asociat, precum și livrare intracomunitară, export și scutit. Factura primește mențiunea legală, la înregistrare se cere un număr de TVA acolo unde este cazul, iar rândul ajunge în Admisol în grila corectă. Pentru Odoo completați, pentru fiecare regim, numele TVA-ului din Odoo în [setările de export](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo#btw-regimes); un preț programat poate converti și un produs într-un regim. Consultați [TVA transferat și alte regimuri fără TVA](/boekhouden/belasting#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw).
- Introduceți sumele de dinainte de Tillor, precum garanțiile vechi, ca sold inițial în contul unui client: manual sau cu un import pentru toți clienții deodată. Acestea contează în sold și în monitorizare, dar nu sunt o factură și nu ajung în contabilitate. Consultați [Solduri inițiale de dinainte de Tillor](/producten/product-aanmaken#beginsaldi-van-voor-tillor).
- Un pachet de produse este acum cod: fiecare pas are un produs, o cantitate și o **Formulă** opțională în TypeScript care, la salvarea facturii, stabilește dacă pasul apare pe ea, cu ce cantitate, sau exact ce rânduri (descriere proprie, preț, metodă de acces). Formula citește clientul, ocuparea, parcela și rândul principal, inclusiv câmpurile personalizate, plus listele de contoare și metode de acces. Alegerile fixe pentru contor, tag NFC și câine au dispărut; ce făceau apare ca formulă-exemplu în manual. Consultați [Formulă per pas](/producten/bundel-velden#formule-per-stap).
- Monitorizați soldul unui client pe un cont din registrul mare, de exemplu pentru garanții. Tillor afișează soldul pe factură și refuză o factură care îl aduce sub zero. Cu un drept separat înregistrați totuși, cu o motivare în cronologie. Consultați [Monitorizarea soldului clientului](/producten/product-aanmaken#het-saldo-van-de-klant-bewaken).
- Pe fila **Facturare** a unui client apare noul tabel **Conturi**: soldul pe fiecare cont din registrul mare pe care s-a înregistrat ceva, cu dedesubt facturile înregistrate și contul curent. Dacă aveți conturi monitorizate, vedeți implicit doar pe acestea; cu un filtru le vedeți pe toate. Consultați [Monitorizarea soldului clientului](/producten/product-aanmaken#het-saldo-van-de-klant-bewaken).
### Facturi și plăți [#facturen-en-betalingen]
- Cu **Link pentru plată parțială** din meniul unei facturi înregistrate creați un link de plată pentru o parte din suma restantă. Consultați [Crearea unui link pentru o plată parțială](/facturen/betalingen-registreren#een-link-voor-een-deelbetaling-maken).
- Un mandat SEPA semnat este sigilat, astfel încât un cititor PDF arată orice modificare ulterioară. Consultați [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
### Utilizatori și drepturi [#gebruikers-en-rechten]
- Un grup poate permite sau refuza drepturi pentru toți membrii săi; o refuzare câștigă întotdeauna. În **Editați permisiunile** vedeți pentru fiecare drept dacă provine direct sau printr-un grup. Consultați [Drepturile grupului](/gebruikers/groepen#groepsrechten).
### Parc și tehnică [#park-en-techniek]
- Un controler poate cunoaște mai multe rețele Wi-Fi, într-o ordine pe care o stabiliți singur. Consultați [Setările controlerului](/controllers/settings).
- La un contor, **Consum și tendințe** arată consumul pe oră pentru o singură zi, cu un nou selector de perioadă. Consultați [Gestionarea contoarelor](/meterbeheer/meterstanden-en-trends#verbruik-en-trends-lezen).
### Sarcini [#taken-1]
- Imprimați o sarcină pe A4 sau pe o imprimantă de bonuri din meniul sarcinii; tipăritura arată și elementele asociate și blocajele. În același meniu se află **Eliminați**, cu excepția sarcinilor pe care doar o automatizare le poate finaliza. Consultați [Detaliile sarcinii](/taken/taakdetails#het-menu-van-de-taak).
- Adăugați subsarcini în timp ce creați o sarcină. Consultați [Crearea unei sarcini](/taken/taakdetails#een-taak-aanmaken).
- O vizualizare poate ascunde sarcinile finalizate după o zi, o săptămână sau o lună. Consultați [Ascunderea sarcinilor finalizate](/taken/indelingen#voltooide-taken-verbergen).
## Octombrie 2026 [#oktober-2026]
### Parcele [#terreinen]
- **Prețul calculat** al unei parcele urmează acum o formulă pe care o scrieți singur pentru fiecare organizație sub Setări > Tarif parcelă, cu aceleași variabile `{terrain.…}` ca în automatizări. Încercați formula imediat pe o parcelă, iar fiecare parte denumită primește o coloană în exportul parcelelor. Rezultatul este păstrat la parcelă și urmează orice modificare a parcelei sau a formulei. Consultați [Formula de tarif](/terreinen#tariefformule).
### Semnături [#handtekeningen-1]
- Lăsați un PDF, precum un contract de închiriere, să fie semnat online pe rând de clienți, persoane de contact, colegi și părți externe. PDF-ul semnat cu pagina de dovadă ajunge la documentele clientului. Consultați [Semnături](/handtekeningen).
- Un semnatar își poate tasta semnătura sau parafa în loc să o deseneze. Consultați [Cum semnează cineva](/handtekeningen/ondertekenen).
- În editor alegeți la **Câmpuri pentru** pentru cine plasați câmpurile și puneți un câmp plasat, cu **Semnatar**, pe numele altcuiva. Câmpurile le plasați atingând sau trăgând. Consultați [Plasați câmpurile](/handtekeningen/handtekening-vragen).
### Autentificare [#inloggen]
- Dacă adresa dumneavoastră de e-mail este încă **Neverificat**, o verificați cu un singur clic de pe pagina **Cont** sau de pe pagina de autentificare. Abia după aceea Tillor asociază contului dumneavoastră o a doua metodă de autentificare. Consultați [Verificarea adresei de e-mail](/inloggen#je-e-mailadres-verifiëren).
### Automatizări [#automatiseringen]
- Cu pasul **Rulează cod** scrieți o bucată de TypeScript pe variabilele fluxului, de exemplu pentru a stabili ce subsarcini primește o sarcină. Rezultatul îl citiți în pașii următori ca `{result}`. Consultați [Rulează cod](/automatiseringen/logica#code-uitvoeren).
- Un flux poate mai întâi să **Sincronizați tranzacțiile bancare** și apoi să trimită o reamintire de plată, astfel încât o factură plătită chiar acum să nu primească o reamintire. Salvați acea automatizare din rețeaua biroului, iar Tillor reține IP-ul pentru conexiunea bancară. Consultați [Sincronizați tranzacțiile bancare](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#banktransacties-synchroniseren).
- Dezactivați somațiile automate pentru un client sau pentru o singură factură. Un flux de reamintire omite clienții care au deja acest lucru activat. Consultați [Dezactivează mementourile automate pentru client](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-klant).
- La **Creează sarcină** puteți seta ca doar fluxul să finalizeze sarcina. Cu **Șterge sarcina** eliminați ulterior acea sarcină. Consultați [Sarcini](/automatiseringen/acties/taken).
- La o acțiune de sarcină puteți activa **Cere confirmare**. Colegul confirmă mai întâi alegerea, iar apoi fluxul continuă.
- Construiți singur automatizări pe un canvas: alegeți un declanșator, adăugați pași, condiții și timpi de așteptare și vedeți pentru fiecare execuție ce s-a întâmplat. Consultați [Automatizări](/automatiseringen).
- O automatizare poate avea mai multe declanșatoare. Tillor blochează buclele în care o automatizare se pornește mereu pe ea însăși.
- Așteptarea poate dura acum până la un moment fix, un număr de ore sau minute, sau până când organizația dumneavoastră se închide.
- Porniți o automatizare la o dată dintr-o înregistrare, cu un declanșator programat sau din propriul sistem printr-un [webhook de intrare](/ontwikkelaars/automatiseringen).
- Cu pasul **Cere o decizie** creați singur butoanele pe sarcină, cu culoare și pictogramă proprii, eventual cu o notiță sau o confirmare obligatorie. Fiecare buton este o ieșire a pasului. Consultați [Cere o decizie](/automatiseringen/logica#vraag-om-een-beslissing).
- Declanșatorul **Este aleasă o acțiune a sarcinii** pornește o automatizare când cineva alege un buton asociat pe o sarcină. La un webhook de intrare, cu **Ignoră repetările** preveniți ca același apel să pornească fluxul de două ori. Consultați [Declanșatoare](/automatiseringen/triggers).
- **Așteaptă un eveniment** are o ieșire **Șters** pentru cazul în care înregistrarea fluxului dispare. Consultați [Logică](/automatiseringen/logica#wachten-op-een-gebeurtenis).
- În editor testați cu o înregistrare reală, puneți **Chenare** în jurul pașilor și restaurați o versiune anterioară prin **Istoric**. Consultați [Primii pași](/automatiseringen/aan-de-slag#de-editor).
### Sarcini [#taken-2]
- În lista de sarcini vedeți toate înregistrările asociate și filtrați după tip cu **Legat de**. Consultați [Filtrare](/taken/filteren).
- E-mailurile despre sarcini afișează o previzualizare a sarcinii. Sarcinile le găsiți și prin [Căutare](/zoeken).
- Înainte ca o sarcină privată să devină vizibilă pentru întreaga organizație, Tillor întreabă dacă doriți să o faceți publică. Consultați [Sarcini private](/taken/prive-taken).
- Sarcini private, o vizualizare calendar și un cronometru care continuă să ruleze în timp ce lucrați mai departe. Consultați [Sarcini](/taken).
- Partajați o vizualizare ca pagină doar în citire sau ca link de calendar. Consultați [Partajarea sarcinilor](/taken/delen).
- Statusurile de așteptare au fost reunite într-un singur status **În așteptarea răspunsului**.
- Atribuiți o sarcină unui grup și partajați o vizualizare cu grupuri de colegi. Consultați [Cine vede o vizualizare](/taken/weergaven#wie-ziet-een-weergave).
- O sarcină poate avea butoane de alegere, eventual cu o notiță sau o confirmare obligatorie. Consultați [Sarcini cu butoane de alegere](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
- Lipiți un fișier în fereastra sarcinii pentru a-l adăuga ca atașament. Câmpurile personalizate ale sarcinilor apar și ele în acea fereastră.
### Inbox [#inbox]
- E-mailul de reamintire din chatul site-ului deschide acum conversația și pe alt dispozitiv sau în alt browser. Consultați [Reamintire prin e-mail](/inbox/website-chat-instellingen#herinnering-per-e-mail).
### Notificări [#meldingen]
- Alegeți pentru fiecare notificare dacă Tillor vă contactează prin e-mail sau push. Setați acest lucru sub **Cont** la **Notificări**, sau pentru un coleg prin **Setări de notificări** la membrii organizației. Consultați [Utilizatori](/gebruikers).
### Tablete și kioskuri [#tablets-en-kiosken]
- Fiecare tabletă sau kiosk are o pagină proprie de dispozitiv cu acțiuni la distanță, diagnostic, istoric și setări. Consultați [Tablete și kioskuri](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
- Blocare kiosk, mod de noapte și notificări per dispozitiv pentru tabletele Android.
### Facturi și plăți [#facturen-en-betalingen-1]
- Pe un rând de factură cu o perioadă alegeți parcela pe hartă. La înregistrare, Tillor creează rezervarea și face check-in oaspetelui, în funcție de produs. Consultați [Facturi](/facturen/aanmaken-en-bewerken#periode-en-terrein-kiezen).
- Rapoarte de plată ciornă pentru ziua curentă. Consultați [Rapoarte de plată](/boekhouden/betalingsrapporten).
- Dacă Mollie reține o rezervă de sold dintr-o plată, Tillor o înregistrează ca *Rezervă de sold* la furnizorul Mollie în loc de contul de așteptare, iar la eliberare dispare de acolo. Consultați [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol#balansreserve).
- Clienții primesc o reamintire să-și semneze mandatul SEPA înainte să expire.
### Clienți și fișiere [#klanten-en-bestanden]
- Atașamentele, documentele și e-mailurile Outlook le vedeți într-un singur vizualizator de fișiere, fără descărcare. Videoclipurile pot fi redate; încărcările pot avea până la 250 MB.
- Prezentarea clienților afișează șederile active și cele întârziate. Facturarea automată se oprește temporar la un consum de apă neobișnuit de mare.
- Pe o parcelă vedeți istoricul ocupărilor, cu un link către client.
### Câmpuri personalizate [#eigen-velden-1]
- Adăugați singur câmpuri la clienți, parcele, ocupări, contoare, sarcini, produse, documente, rezervări și metode de acces, sub Setări > Câmpuri personalizate. Le plasați între câmpurile standard, le faceți să apară sub o condiție și stabiliți cine le vede sau le editează. Consultați [Câmpuri personalizate](/eigen-velden).
### Produse [#producten]
- Programați un preț nou de la o dată cu **Prețuri programate**; Tillor îl aplică în acea zi și vă trimite un e-mail. **Calculator TVA** convertește un preț sau îl ajustează cu un procent. Consultați [Programarea unei modificări de preț](/producten/prijzen-plannen).
### Clienți [#klanten]
- În partea de sus a unui client se află cardul cu datele principale, cu comentarii fixate. Zilele de naștere ale clienților și partenerilor sunt indicate. Consultați [Gestionarea clienților](/klantenbeheer).
- O adresă o completați cu **Stradă**, **Nr.** și **Ap.**, cu sugestii de adrese pe măsură ce tastați. Consultați [Gestionarea clienților](/klantenbeheer#adres-invullen).
### Control acces [#toegangscontrole]
- La un pass QR vedeți în ce wallet se află și, cu **Sincronizează permisul Wallet**, îl pregătiți din nou. Consultați [Control acces](/toegangscontrole).
### Integrări [#integraties]
- Conectați Partoo pentru a trimite automat orele de deschidere, sezoanele și excepțiile către locația dumneavoastră. Consultați [Partoo](/integraties/partoo).
## Septembrie 2026 [#september-2026]
### Plăți [#betalingen]
- Mandatele SEPA le semnați chiar în Tillor, la distanță sau pe tableta de la recepție. Consultați [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
- O nouă pagină de plată cu alegere proprie a metodei de plată, cod QR și redirecționare către aplicația Bancontact. Tillor vă avertizează dacă o metodă de plată are o defecțiune.
### Control acces [#toegangscontrole-1]
- Metodă de acces nouă: cod PIN. Un cod PIN poate fi convertit automat într-un număr de înmatriculare. Consultați [Control acces](/toegangscontrole#toegangsmethoden-beheren-via-het-klantprofiel).
### Sarcini [#taken-3]
- Vizualizări salvate cu un constructor de filtre, partajare cu colegii și un flux de calendar pentru fiecare vizualizare. Consultați [Vizualizări](/taken/weergaven).
- Dependențe între sarcini, prioritatea **Urgentă** și etichete pe care le creați direct.
- Asociați o sarcină mai multor clienți sau parcelelor, contoarelor, facturilor și rezervărilor.
### Parc și comunicare [#park-en-communicatie]
- Colorați parcelele pe hartă după tip și exportați harta ca PDF A4. Consultați [Hartă](/kaart).
- Pentru telefonia Voys: rutare per client și mesagerie vocală automată. Consultați [Telefonie Voys](/communicatie/providers/voys).
- Exportați prezentarea facturilor unui client în Excel.
# Căutarea în Tillor (/ro-RO/zoeken)
Cu funcția de căutare găsești dintr-o dată un client, o factură, o ocupare, o rezervare, un apel telefonic, o parcelă, un contor, o sarcină sau un raport de plată, de pe orice pagină. Nu trebuie deci să mergi mai întâi la secțiunea potrivită. Rezultatul deschide direct pagina corectă.
- La **Toate rezultatele**, Tillor preia cel mult zece rezultate pe categorie și le afișează pe cele mai bune trei. Alege o categorie pentru a vedea până la o sută.
- La clienți, Tillor găsește și rezultate cu o mică greșeală de scriere, astfel încât „Jansen" returnează și „Janssen".
- Notițele de la apelurile telefonice sunt criptate și nu sunt căutate. Caută după numărul de telefon.
- Etichetele NFC și numerele de înmatriculare nu au o categorie proprie. Le găsești la **Clienți**.
## Caută și deschide un rezultat [#zoeken-en-een-resultaat-openen]
### Deschide fereastra de căutare [#open-het-zoekvenster]
Fă clic pe **Căutați** în antet (pe un ecran îngust, pe lupă) sau apasă **⌘K** (Mac) ori **Ctrl+K** (Windows). Cu aceeași scurtătură închizi din nou fereastra.
### Scrie termenul de căutare [#typ-je-zoekterm]
Rezultatele apar de îndată ce te oprești o clipă din scris. Sunt grupate pe categorii, iar categoria cu cel mai bun rezultat este deasupra: primul rând este deci mereu cel mai bun rezultat. O potrivire bună în titlu contează mai mult decât una în descriere. În fiecare categorie vezi cele mai bune trei rezultate, iar cu **Arată încă …** deschizi toată categoria. Jos apare în ce categorii nu s-a găsit nimic.
### Limitează la o singură categorie (opțional) [#beperk-tot-één-categorie-optioneel]
Dacă vrei să cauți doar într-un singur tip de date, alege-l cu butonul **Tot** de la începutul câmpului de căutare, de exemplu **Clienți**. Poți face asta înainte sau după ce tastezi; câmpul de căutare arată apoi **Caută în Clienți…**. Poți da clic și pe numele unei categorii din rezultate.
Cu tastatura:
- **Shift+Tab** deschide lista de categorii.
- **⌥1** până la **⌥9** (**Alt+1** până la **Alt+9** pe Windows) alege direct o categorie, în ordinea din acea listă. Cifra stă și lângă numele fiecărei categorii din rezultate.
- **Tab** parcurge categoriile care au rezultate.
Înapoi la tot: alege **Tot** din listă sau apasă **Backspace** într-un câmp de căutare gol.
### Deschide rezultatul [#open-het-resultaat]
Folosește tastele săgeată pentru a alege și apasă **Enter**. Cu **Ctrl+Enter** (**⌘+Enter** pe Mac) rezultatul se deschide într-o filă nouă. Poți și să faci clic cu mouse-ul. **Escape** închide fereastra.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Rezultatul ales deschide clientul, factura sau altă pagină în aceeași filă. Cu **Ctrl+Enter** (**⌘+Enter** pe Mac) se deschide într-o filă nouă.
- Datele tale nu se schimbă: căutarea doar citește.
- La un rezultat se vede după ce a fost găsit, de exemplu **Telefon:** sau **Factură:** cu valoarea care se potrivește.
## Ce caută Tillor [#wat-tillor-doorzoekt]
| Categorie | După ce poți căuta |
|-----------|-----------------------|
| **Clienți** | Nume, număr de client, e-mail, telefon, adresă și localitate, cod de TVA, observații, persoane de contact (nume, e-mail, telefon) și metode de acces, cum ar fi un card NFC sau un număr de înmatriculare |
| **Facturi** | Număr de factură (cu sau fără prefix, an și separatori), suma totală, ID-ul din linkul facturii și notițele (publice și interne) |
| **Ocupări** | Numele parcelei, prenumele și numele clientului și ID-ul ocupării |
| **Rezervări** | Număr de rezervare (de exemplu `RES/2026/0001`, cu sau fără prefix și an, sau compact `20260001`), notiță, numele clientului și ID-ul din link |
| **Apeluri telefonice** | Număr de intrare și de ieșire, ID-ul apelului și referință externă |
| **Parcele** | Nume, descriere, ID și numărul contorului de gaz al parcelei |
| **Contoare** | Nume, număr de serie și ID-ul contorului |
| **Sarcini** | Titlu, descriere și ID. Un rezultat arată și clientul sau parcela asociată |
| **Rapoarte de plată** | Numărul raportului |
Nu există o categorie separată pentru etichetele NFC. Cardurile NFC și alte valori de acces aparțin de **Clienți** și apar acolo de îndată ce se potrivesc cu termenul tău de căutare.
## Câte rezultate vezi? [#hoeveel-resultaten-zie-je]
Dacă într-o categorie există zece sau mai multe rezultate, lângă numele acelei categorii apare **10+**. În prezentarea generală vezi cele mai bune trei rezultate pe categorie. Alege categoria sau dă clic pe **Arată încă …** pentru a vedea până la o sută de rezultate. La rezervări și facturi, toleranța la greșeli de scriere funcționează mai ales la numere și notițe.
## Sfaturi de căutare [#zoektips]
- **Număr de înmatriculare, NFC sau cod QR**: caută după valoarea care figurează la client. Găsești clientul la **Clienți**.
- **Număr de factură sau de rezervare**: scrie numărul așa cum apare pe document sau o parte din el. Pentru `RES/2026/0042` funcționează și `2026/0042` și `20260042`.
- **Sumă**: o factură o găsești și după suma totală, de exemplu `120,50`.
- **Cine unde se află**: caută la **Ocupări** după numele parcelei sau al clientului.
- **Nume parțiale**: la clienți, de obicei este suficientă o parte din nume. La rezervări ajută un cuvânt din notiță.
## Probleme? [#problemen]
Verifică ortografia și încearcă o parte mai scurtă din termen. Dacă ai ales o categorie, Tillor caută doar în ea. Dacă există rezultate într-o altă categorie, fereastra îți spune asta. Alege **Tot** cu butonul de la începutul câmpului de căutare sau dă clic pe **Eliminați filtrul**.
A apărut o problemă în timpul căutării. Fă clic pe **Reîncercați**. Dacă problema persistă, consultă [starea sistemului](https://status.tillor.eu).
Caută după valoarea exactă, așa cum figurează la client. Găsești clientul la **Clienți**, nu într-o categorie separată.
Scrie numărul așa cum apare pe document sau o parte din el: pentru `RES/2026/0042` funcționează și `2026/0042` și `20260042`. Altfel, caută după numele clientului.
Notițele de la apelurile telefonice sunt stocate criptat și de aceea nu sunt căutate. Caută după numărul de telefon.
Unele browsere sau extensii folosesc ele însele Ctrl+K sau ⌘K. Fă atunci clic pe **Căutați** în antet.
## Vezi și [#zie-ook]
# Jurnal de activitate (/ro-RO/activiteitenlog)
În jurnalul de activitate vezi ce s-a schimbat în Tillor, când și de către cine. Îl deschizi la un client, o factură, o sarcină sau o altă înregistrare, iar central prin **Jurnal de audit**, dacă ai drepturile pentru asta. Este o evidență doar în citire, pe care o folosești pentru a verifica sau a dovedi ceva.
- O intrare nu poate fi editată sau ștearsă
- La un export sunt incluse implicit ultimele 30 de zile și cel mult un an
- Deschiderea repetată a aceluiași document în decurs de zece minute este menționată o singură dată
- Orele sunt afișate în fusul tău orar
- Apar și acțiunile unei automatizări, ale unei chei API sau ale sistemului, cu tipul de actor alături
## Vezi jurnalul de activitate [#activiteitenlog-bekijken]
În aplicație se numește de obicei **Evenimente** sau **Activitate**, în funcție de locul în care te afli. Cine are dreptul *Vezi jurnalul de audit* poate deschide în plus o prezentare centrală prin *Jurnal de audit* în bara laterală (deasupra Setărilor), cu filtre după utilizator, tip de eveniment și dată.
| Unde | Navigare | Eticheta în aplicație |
|------|----------|-----------------|
| Client (toată activitatea asociată) | *Clienți > client > Evenimente* | Evenimente |
| Factură | *Administrare > Facturi > factură* | Evenimente |
| Rezervare | *Clienți > client > Rezervări > rezervare* | Activitate |
| Parcelă | *Parc > Terenuri > parcelă* | Evenimente |
| Contor | *Parc > Contoare > contor* | Activitate |
| Produs | *Administrare > Produse > produs* | Evenimente |
| Sarcină | *Sarcini > sarcină* sau *Clienți > client > Sarcini > sarcină* | Activitate |
| Etichetă NFC | *Controlere > Etichete NFC > etichetă* | Activitate |
| Tabletă, chioșc sau telefon | *Setări > Tablete și chioșcuri > dispozitiv* | Istoric |
| Organizație (central) | *Jurnal de audit* (deasupra Setărilor, dreptul *Vezi jurnalul de audit*) | Jurnal de audit |
| Raport de plată | *Administrare > Rapoarte de plată > raport* | Jurnal de evenimente |
Pentru fiecare activitate vezi în cronologie:
- **Titlu** - tipul evenimentului (de exemplu „Factură înregistrată", „Client actualizat")
- **Utilizator** - colegul care a efectuat acțiunea (sau Tillor la acțiunile automate)
- **Moment** - data și timpul relativ
- **Descriere** - detalii suplimentare; uneori cu legături către facturi sau alte înregistrări asociate
- **Înainte / după** (uneori) - la crearea, modificarea sau ștergerea datelor de client, contact, factură, plată, mandat de plată, grup de plată, document, metodă de acces, punct de acces, controler, parcelă, contor, index de contor, produs, ocupare, sarcină sau comentariu, plus scanarea, atribuirea sau desfacerea unui document de identitate și modificările la setări, drepturi de membru, facturare sau NFC: ce câmpuri au fost modificate. Codurile PIN ale punctelor de acces și datele personale ale unui document de identitate nu sunt păstrate în jurnal
- **Atașamente** (uneori) - fișiere descărcabile, de exemplu la integrări eșuate
- **Autentificare / deconectare** - când un coleg se autentifică sau se deconectează, vizibil în prezentarea centrală a jurnalului de audit
- **Aplicații OAuth și consimțământ** - crearea, modificarea, ștergerea sau rotirea secretului aplicațiilor OAuth, plus consimțământul acordat, refuzat sau retras; vizibil în prezentarea centrală a jurnalului de audit. Secretele clientului nu sunt păstrate în jurnal
- **Administrare și securitate** - modificări ale profilului organizației (nume, date juridice, TVA, IBAN, logo, mod mentenanță), invitații și membri noi, chei API personale (creare, modificare, reînnoire, ștergere), sesiuni încheiate, webhook-uri, automatizări, grupuri de colegi, tipuri de parcele, tablouri de contoare, grupuri de controlere, integrări instalate sau eliminate și acceptarea acordului de prelucrare a datelor; vizibil în prezentarea centrală a jurnalului de audit. Cheile, secretele webhook și setările integrărilor nu sunt păstrate; la o integrare vezi doar ce setări au fost modificate
- **Accesarea datelor personale** - cine a deschis sau a descărcat un document, a vizualizat sau a descărcat imaginile ori fișierele unui document de identitate sau a deschis PDF-ul unei facturi ori l-a trimis la tabletă. Deschiderea repetată în decurs de zece minute este menționată o singură dată; fiecare descărcare a unui document de identitate este menționată separat
## Activități pe înregistrare [#activiteiten-per-record]
Pe paginile de detalii vezi o cronologie cu activitatea pentru acea înregistrare. Pe fila **Evenimente** de la un client se află toate activitățile legate de acel client (facturi, plăți, ocupări etc.).
Pentru **rezervări**, aceasta include, printre altele, crearea, check-in-ul și check-out-ul, anulările și stornările aferente și actualizarea datelor rezervării.
Pentru **grupurile de plată** vezi și ce plăți au fost adăugate într-un grup sau scoase din el, iar pentru **controlere** ce cereri de adoptare au fost aprobate sau respinse.
Pentru **rapoartele de plată**, aceasta include, printre altele, crearea raportului, finalizarea unui raport ciornă și trimiterea către contabilitate.
Pentru **cererile de semnare** vezi fiecare pas: creată și modificată, trimisă, link trimis (din nou), memento, pagina de semnare deschisă, cod trimis sau introdus greșit, semnată, refuzată, readusă la ciornă, anulată, expirată și finalizată. Vezi [Dovadă și valabilitate](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid).
Pentru **notificările externe** vezi când un sistem conectat a actualizat sau a șters o notificare înregistrată de el.
Jurnalul de activitate este doar în citire. Intrările nu pot fi editate sau șterse.
## Cine a făcut-o? [#wie-heeft-het-gedaan]
Fiecare rând arată, pe lângă utilizator, și **ce fel de actor** a efectuat acțiunea: un utilizator autentificat, o cheie API, o conexiune OAuth, o automatizare, conectorul Tillor sau sistemul însuși. La o cheie API sau o conexiune OAuth, ID-ul acelei chei sau conexiuni apare în detalii, astfel încât, în cazul unei chei scurse, vezi exact ce s-a făcut cu ea. Dacă scrie **Necunoscut**, Tillor nu a putut stabili actorul; asta este intenționat altceva decât „Sistem".
## Evenimente de securitate [#beveiligingsgebeurtenissen]
Autentificările eșuate, cheile API și token-urile OAuth refuzate, accesul refuzat (drepturi lipsă), limitele de cereri depășite și deschiderea organizației tale de către un administrator Tillor apar și ele în jurnalul de activitate, cu adresa IP și browserul. Membrii cu dreptul **Alerte de securitate** primesc în fiecare oră o notificare dacă au fost modificate webhook-uri, chei API sau automatizări sau dacă accesul a fost refuzat în mod repetat.
Accesul la cont pe care i-l dai lui [Tillie](/vraag-het-tillie#tillie-in-je-account-laten-kijken) sau îl retragi și fiecare modificare pe care o confirmi prin Tillie apar tot aici.
## Exportă pentru un audit [#exporteren-voor-een-audit]
Cu **Exportați** din jurnalul de activitate descarci toate rândurile perioadei alese (implicit ultimele 30 de zile, cel mult un an) ca ZIP cu fișierul de date (CSV sau JSON Lines), un `manifest.json` cu numărul de rânduri, perioada, cine a exportat și suma de control SHA-256 a fișierului de date, și un fișier `CHECKSUMS.sha256` pe care îl poți verifica cu `sha256sum -c`. Exportul însuși este și el înregistrat în jurnal, cu aceeași sumă de control. Sunt înregistrate și deschiderea jurnalului de activitate complet și exporturile în masă ale datelor clienților (lista de clienți, jurnalul de acces, parcele, contoare).
Toate orele sunt stocate în **UTC** pe servere cu sincronizare a timpului prin NTP și sunt afișate în fusul tău orar; exportul conține ore ISO 8601 în UTC.
## La ce folosești jurnalul? [#waarvoor-gebruik-je-de-log]
- **Control** - a verifica ce coleg a înregistrat o factură sau a modificat un client
- **Depanare** - a afla când a apărut o eroare
- **Audituri** - a păstra o evidență completă pentru controale interne sau externe
## Vezi și [#zie-ook]
# Primii pași (/ro-RO/automatiseringen/aan-de-slag)
Pe această pagină îți construiești prima automatizare și înveți să cunoști editorul, ecranul în care desenezi fluxuri. Ai nevoie de dreptul **Gestionare automatizări** sau de **Toate permisiunile**. Vezi [Prezentarea generală](/automatiseringen) pentru context.
## Prezentarea generală [#het-overzicht]
Mergi la **Admin > Automatizări**. Vezi o listă cu un rând pentru fiecare automatizare:
- numele și o etichetă precum **2 probleme** dacă mai este ceva în neregulă cu fluxul (vezi [Probleme și activare](/automatiseringen/problemen))
- descrierea
- declanșatorul ales, numărul de pași și cine a creat automatizarea (**de**)
- un șir de bare cu ultimele rulări, cu alături momentul ultimei rulări sau **Nu a rulat încă**. O bară roșie este o rulare eșuată
- un comutator pentru a porni sau opri automatizarea și un meniu cu trei puncte
Deasupra listei filtrezi cu **Toate**, **Activate** și **În pauză**. Dacă o automatizare are probleme, apare și un filtru **Probleme**. Cu **Caută automatizări** cauți după nume sau descriere.
Fă clic pe nume pentru a deschide editorul. Cu comutatorul pornești sau oprești o automatizare. Nu o poți porni cât timp există probleme. Meniul **Acțiuni pentru automatizare** are două opțiuni:
| Opțiune | Ce face |
|---|---|
| **Duplică** | Creează o copie cu numele *[nume] (copie)*. Copia este în pauză |
| **Șterge** | Șterge automatizarea și istoricul rulărilor. Tillor cere mai întâi confirmare |
Rulările care așteaptă în acel moment într-o întârziere se opresc dacă ștergi automatizarea.
## Creează o automatizare nouă [#een-nieuwe-automatisering-maken]
Fă clic pe **Automatizare nouă**. Se deschide o galerie cu șase puncte de pornire. Fiecare pas poate fi ajustat ulterior.
| Punct de pornire | Ce face |
|---|---|
| **Pornește de la zero** | Un flux gol, doar cu un declanșator |
| **Verifică parcela după plecare** | Creează o sarcină de verificare pentru parcelă când se încheie o ocupare, cu prioritate ridicată și atribuită celui care a oprit ocuparea |
| **Urmărește facturile neplătite** | Așteaptă până după data scadentă, trimite un memento de plată și, o săptămână mai târziu, creează o sarcină de a-l suna pe client dacă factura este încă deschisă |
| **Trimite rezervările către alt sistem** | Pentru fiecare rezervare nouă trimite un payload propriu la endpoint-ul tău webhook și creează o sarcină dacă livrarea eșuează |
| **Verifică un contor care nu mai numără** | Creează o sarcină pentru recepție când un contor rămâne blocat deși parcela a fost folosită, cu subsarcini pentru verificarea la fața locului |
| **Apelează Tillor API** | Adaugă un comentariu la fiecare sarcină nouă prin Tillor API |
De îndată ce alegi, Tillor creează automatizarea și deschide editorul. Automatizarea este în pauză până o activezi.
## Editorul [#de-editor]
Editorul umple tot ecranul și are trei părți: în stânga lista de pași, la mijloc canvasul și în dreapta panoul. Numele automatizării se află deasupra, în firul de navigare, și îl poți modifica direct acolo.
Treci cu mouse-ul peste marcajele ℹ pentru o scurtă explicație pentru fiecare parte.
**Lista de pași (stânga).** Caută un pas cu **Caută pași**. Deasupra se află grupul **Instrumente** cu **Comentariu** și **Chenar** (vezi [Comentarii și chenare](#opmerkingen-en-kaders)). Dedesubt se află pașii în șase grupuri, cu **Documente** între ele:
- **Logică**: declanșatorul **Când se întâmplă asta** și condiții, așteptare, căutare și parcurgere, cum ar fi **Dacă / altfel**, **Ramificare**, **Întârziere**, **Deschis acum?**, **Caută o înregistrare**, **Pentru fiecare** și **Cere o decizie**. Vezi [Condiții, ramificări și întârzieri](/automatiseringen/logica)
- **Sarcini**: creează, caută și actualizează sarcini
- **Documente**: caută și actualizează documente
- **Oaspeți și mesaje**: mesaje către oaspeți și colegi, comentarii, inbox, clienți și rezervări
- **Facturi și plăți**: facturi, linkuri de plată, mandate și consum
- **Acces și dispozitive**: mijloace de acces, bariere, curent, etichete NFC și tablete
- **Integrări**: **Trimite webhook** și **Cerere API**
Ce face fiecare acțiune găsești la [Acțiuni](/automatiseringen/acties). Dedesubt se află **Solicită un pas**, pentru cazul în care îți lipsește un pas.
**Canvas (la mijloc).** Aici vezi fluxul. Deasupra se află declanșatorul, sub el pașii, cu linii între ei. În stânga jos mărești și micșorezi.
**Panou (dreapta).** Deasupra se află comutatorul **Activ**, la probleme un buton precum **1 problemă**, un buton **Aranjează** care așază pașii frumos unul sub altul (comentariile rămân unde sunt) și un buton **Ascunde panoul**. Dacă ascunzi panoul, **Afișează panoul** îl arată din nou. Dedesubt alegi o filă:
| Filă | Ce faci acolo |
|---|---|
| **Configurează** | Ajustezi pasul selectat. Dacă nu selectezi nimic, poți completa o **Descriere** pentru automatizare |
| **Rulare de test** | Încerci fluxul, vezi [Testare și rulări](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) |
| **Rulări** | Te uiți înapoi la ce au făcut rulările reale |
| **Istoric** | Vezi și restaurezi versiuni salvate anterior, vezi [Versiuni anterioare](#eerdere-versies) |
Dacă ai făcut modificări, în partea de jos a panoului apare **Modificări nesalvate** cu butoanele **Anulează modificările** și **Salvează**. **Anulează modificările** readuce fluxul la ultima versiune salvată. Dacă panoul este ascuns, aceste butoane se află în dreapta sus pe canvas.
Cât timp nu ai selectat niciun pas, sub descriere apare cine a creat automatizarea. Rulările eșuate sunt trimise prin e-mail acelei persoane, cel mult o dată pe oră pentru fiecare automatizare.
Pe un telefon, panoul este mai întâi ascuns, ca canvasul să primească tot ecranul. Atinge un pas sau **Afișează panoul** pentru a-l deschide.
### Adaugă și conectează pași [#stappen-toevoegen-en-verbinden]
Ai patru moduri de a adăuga un pas:
- Fă clic pe un pas din lista din stânga. Apare în mijlocul canvasului
- Trage un pas din listă pe canvas
- Fă clic pe plusul de sub o ieșire care nu duce încă nicăieri (**Adaugă un pas după "[ieșire]"**) și alege un pas. Pasul nou este conectat imediat
- Trage un pas pe o linie. Se așază atunci între cei doi pași (**Inserează un pas aici**)
Pentru a conecta pașii între ei, tragi de la ieșirea de sub un pas către alt pas. Se aplică următoarele:
- Fiecare ieșire duce la un singur pas. Dacă conectezi din nou o ieșire, linia nouă o înlocuiește pe cea veche
- O linie care ar forma un cerc este refuzată. Dacă totuși există o buclă, nu poți activa automatizarea. O rulare se oprește de îndată ce ar repeta un pas
- Un pas fără linie de intrare nu este niciodată executat. Tillor raportează asta ca problemă (**Neconectat, așa că acest pas nu rulează niciodată.**)
- Un declanșator îl poți ajusta, duplica și adăuga în plus din lista din stânga. Ultimul declanșator nu poate fi șters. Un declanșator nu are ce căuta pe o linie: pornește o rulare proprie
Dă unui pas un nume propriu în câmpul **Numele pasului**. Asta ajută când fluxul devine mai mare. Cu butoanele **Duplică pasul** și **Șterge pasul** din partea de sus a panoului copiezi sau ștergi pasul selectat.
### Comentarii și chenare [#opmerkingen-en-kaders]
Cu un comentariu explici pe canvas ce face o parte din flux, de exemplu de ce există o condiție. Un **Chenar** este o linie punctată cu un nume pe care o pui în jurul unui grup de pași.
- Fă clic în grupul **Instrumente** pe **Comentariu** sau **Chenar** și scrie textul
- Trage comentariul sau chenarul peste pașii pe care îi explică. Selectează-le pentru a le mări sau a le micșora cu colțurile
- Șterge un comentariu cu **Șterge comentariul** sau un chenar cu **Șterge chenarul**, sau selectează-le și apasă Delete
- Comentariile și chenarele nu sunt niciodată executate și nu contează pentru probleme. Poți pune împreună cel mult 50. Sunt păstrate cu **Salvează**, la fel ca pașii, iar Ctrl/Cmd + Z anulează o modificare
### Versiuni anterioare [#eerdere-versies]
De fiecare dată când salvezi o modificare, Tillor păstrează versiunea anterioară. Pe fila **Istoric** vezi versiunile cu ce s-a schimbat, de exemplu **1 pas adăugat** sau **Aranjare sau conexiuni modificate**, și de către cine sau ce a venit modificarea (de exemplu **Prin API**). Cu **Restabilește** pui o versiune pe canvas. Asta contează ca modificare nesalvată: salvează pentru a păstra versiunea sau anulează.
### Scurtături de la tastatură [#sneltoetsen]
| Tastă | Ce face |
|---|---|
| Ctrl/Cmd + S | Salvează |
| Ctrl/Cmd + Z | Anulează |
| Ctrl/Cmd + Shift + Z sau Ctrl/Cmd + Y | Refă |
| Ctrl/Cmd + C, Ctrl/Cmd + V | Copiază și lipește pașii selectați |
| Ctrl/Cmd + D | Duplică pașii selectați |
| Ctrl/Cmd + A | Selectează tot |
| Delete sau Backspace | Șterge pașii sau liniile selectate |
| Esc | Anulează selecția |
## Salvează și activează [#opslaan-en-inschakelen]
Tillor nu salvează automat. Fă clic pe **Salvează** (sau apasă Ctrl/Cmd + S) pentru a-ți păstra modificările. Butonul este activ de îndată ce ceva a fost modificat și numele nu este gol.
Dacă automatizarea este pornită, poți salva doar dacă nu mai există probleme. Un flux care rulează trebuie să rămână mereu valid. Rezolvă problemele sau pune mai întâi automatizarea în pauză.
Cu comutatorul **Activ** pornești automatizarea. Asta salvează imediat și fluxul. Comutatorul nu funcționează cât timp există probleme, cu explicația **Rezolvă mai întâi problemele deschise**. Apoi automatizarea pornește la fiecare eveniment potrivit. Poate dura o jumătate de minut până când o modificare se aplică peste tot.
Dacă modifici mai târziu un flux activat, modificările se aplică doar rulărilor noi. Rulările care sunt deja în curs sau așteaptă într-o întârziere se termină cu fluxul așa cum era când au pornit.
## Prima ta automatizare: o sarcină după plecare [#je-eerste-automatisering-een-taak-na-vertrek]
Acest exemplu creează o sarcină când se încheie o ocupare.
1. Fă clic pe **Automatizare nouă** și alege **Verifică parcela după plecare**
2. Fă clic pe declanșator. La **Eveniment** scrie `occupation:ended`
3. Fă clic pe pasul **Creează sarcină**. Ajustează **Titlu**, **Descriere** și **Prioritate** sau alege la **Adaugă la panou** un panou și o **Coloană**
4. Deschide fila **Rulare de test** și fă clic pe **Rulează testul**. Vezi ce pași ar parcurge fluxul
5. Fă clic pe **Salvează** și pornește **Activ**
6. Încheie o ocupare și vezi pe fila **Rulări** ce s-a întâmplat
## Solicită un pas sau un eveniment [#een-stap-of-gebeurtenis-aanvragen]
Îți lipsește un declanșator, o condiție sau o acțiune? Fă clic pe **Solicită un pas** sub lista de pași. În lista de evenimente a declanșatorului se află și un link **Lipsește un eveniment? Solicită-l**.
1. Alege la **De ce ai nevoie?** una dintre **Un declanșator sau un eveniment**, **O condiție sau un filtru**, **O acțiune** sau **Altceva**
2. Descrie la **Ce ar trebui să facă?** ce vrei să automatizezi. Scrie cel puțin 10 caractere, cel mult 1000
3. Fă clic pe **Trimite solicitarea**
Solicitarea ta ajunge la echipa Tillor, împreună cu numele tău și numele organizației tale. Primești o notificare că solicitarea a fost trimisă.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- O automatizare nouă este în pauză. Nu se întâmplă nimic până nu pornești **Activ**.
- După activare, automatizarea pornește la fiecare eveniment potrivit. Poate dura o jumătate de minut până când o modificare se aplică peste tot.
- Fiecare pornire este o rulare. Le vezi pe fila **Rulări**, cu starea **Finalizat**, **În așteptare**, **Eșuat** sau **Anulat**.
- Dacă o rulare eșuează, cel care a creat automatizarea primește un e-mail, cel mult unul pe oră pentru fiecare automatizare.
- Dacă modifici un flux care rulează, modificările se aplică doar rulărilor noi. Ce este deja în curs sau așteaptă se termină cu fluxul vechi.
- Sarcinile și comentariile create de automatizare apar în numele utilizatorului **Flux de lucru**. Vezi [Cine execută o automatizare?](/automatiseringen/workflow-gebruiker).
## Probleme? [#problemen]
Tillor afișează **Rezolvă mai întâi problemele deschise**. Fă clic sus în panou pe butonul cu numărul de probleme și rezolvă-le. Vezi [Probleme și activare](/automatiseringen/problemen).
Butonul **Salvează** este activ abia când ceva a fost modificat și numele nu este gol. Dacă automatizarea este pornită, poți salva doar fără probleme. Rezolvă-le sau pune mai întâi în pauză.
Tillor raportează **Neconectat, așa că acest pas nu rulează niciodată.** Trage de la ieșirea unui pas anterior către acest pas.
O linie care ar forma un cerc este refuzată. Un flux poate merge doar înainte.
Meniul apare doar dacă ai dreptul **Vizualizare automatizări**. Pentru a construi și a modifica este nevoie de **Gestionare automatizări**. Cere unui administrator să îți ajusteze drepturile.
Parcurge punctele de la [De ce nu pornește automatizarea mea?](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet).
## Pașii următori [#volgende-stappen]
# Documente (/ro-RO/automatiseringen/acties/documenten)
Cu aceste acțiuni lucrezi cu documentele unui client, de exemplu o dovadă de plată a asigurării. Tipul și data expirării unui document se găsesc în datele documentului. Într-un flux le citești sub forma `{document.userMetadata.documentType}` și `{document.userMetadata.insuranceExpiryDate}`.
## Găsește document [#document-zoeken]
Caută cel mai nou document al unui client. Pasul are două ieșiri: **Găsită** și **Negăsită**.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Client** | ID-ul clientului, de exemplu `{document.customerId}` sau `{customer.id}`. Obligatoriu |
| **Tip** | De exemplu **Dovadă de plată a asigurării**. Lasă gol pentru orice tip |
| **Omite documentele arhivate** | Activat implicit |
| **Doar documentele care nu au expirat** | Data expirării trebuie să fie după momentul actual. Documentele fără dată de expirare nu sunt luate în calcul. Dezactivat implicit |
Dacă se potrivesc mai multe documente, pasul îl alege pe cel mai nou. Prin **Găsită**, pașii următori pot folosi `{foundDocument.id}`, `{foundDocument.name}`, `{foundDocument.status}`, `{foundDocument.userMetadata.documentType}` și `{foundDocument.userMetadata.insuranceExpiryDate}`.
Așa poți verifica, de exemplu, la o asigurare expirată, dacă clientul are deja o dovadă de plată nouă și valabilă: caută cu **Tip** *Dovadă de plată a asigurării* și cu **Doar documentele care nu au expirat** activat, și continuă doar prin **Negăsită**.
## Actualizează document [#document-bijwerken]
Modifică tipul unui document sau îl arhivează ori îl restaurează. Câmpurile goale rămân așa cum sunt.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Document** | ID-ul documentului. Implicit `{document.id}`. Obligatoriu |
| **Tip nou** | Lasă gol pentru a păstra tipul |
| **Status** | **Activ** sau **Arhivat**. Lasă gol pentru a păstra starea |
Un tip care cere o dată de expirare, cum este **Dovadă de plată a asigurării**, eșuează dacă documentul nu are dată de expirare. Acțiunea returnează `{updatedDocument.id}`.
# Facturi și plăți (/ro-RO/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen)
Acești pași se află în grupul **Facturi și plăți**. Cum funcționează ieșirile citești la [Ieșirile unei acțiuni](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Trimite memento de plată [#betalingsherinnering-versturen]
Trimite clientului mementoul de plată al unei facturi, exact ca butonul de memento de pe factură.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Factură** | ID-ul intern al facturii. Implicit `{invoice.id}`. Obligatoriu |
Ține cont că în câmp se așteaptă ID-ul intern al facturii (`{invoice.id}`) și nu numărul facturii (`{invoice.displayId}`).
Pasul eșuează dacă:
- factura nu este înregistrată
- nu mai este nimic de plătit, deci factura este deja achitată
- clientul nu are adresă de e-mail, număr de telefon și adresă poștală completă
Rularea primește atunci starea **Eșuat** și restul fluxului nu se execută. Pune de aceea înaintea mementoului un **Dacă / altfel** care verifică dacă factura mai este deschisă, ca în șablonul **Urmărește facturile neplătite**.
Pasul omite o factură și dacă aceasta a fost scoasă din memento-urile automate sau dacă la client este activat **Exclude din somațiile automate**.
## Sincronizează tranzacțiile bancare [#banktransacties-synchroniseren]
Preia tranzacțiile bancare noi și așteaptă până se termină importul. Pune acest pas înainte de **Trimite memento de plată**, ca o factură tocmai achitată să nu primească memento. Dacă Ponto nu este conectat, pasul este omis.
Salvează automatizarea din rețeaua biroului. Tillor reține atunci IP-ul de care are nevoie conexiunea bancară. Fără acel IP, sincronizarea nu poate porni.
## Dezactivează mementourile automate pentru client [#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-klant]
Activează **Exclude din somațiile automate** la setările de facturare ale clientului. Fluxurile de memento omit apoi toate facturile lui. O somație manuală rămâne posibilă.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Client** | ID-ul clientului. Obligatoriu |
## Dezactivează mementourile automate pentru factură [#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-factuur]
Scoate o singură factură din fluxurile de memento pentru restanțe și din memento-urile automate. Colegii pot în continuare să trimită manual un memento.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Factură** | ID-ul facturii. Obligatoriu |
## Trimite factura [#factuur-versturen]
Trimite o factură clientului, în același mod ca butonul de trimitere de pe factură.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Factură** | ID-ul facturii. Implicit `{invoice.id}`. Obligatoriu |
Pasul eșuează dacă factura nu este înregistrată sau dacă clientul nu are adresă de e-mail, număr de telefon și adresă poștală completă.
## Înregistrează factura [#factuur-boeken]
Înregistrează o factură ciornă, astfel încât să primească numărul de factură.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Factură** | ID-ul facturii. Implicit `{invoice.id}`. Obligatoriu |
Dacă factura este deja înregistrată, nu se întâmplă nimic și fluxul continuă prin **Omis**. După înregistrare, acțiunea returnează `{bookedInvoice.displayId}`, numărul facturii. Îl poți folosi într-un mesaj sau într-o sarcină. Combină pasul cu **Trimite factura** pentru a înregistra și a trimite o factură ciornă dintr-o dată.
## Tipărește factura [#factuur-afdrukken]
Tipărește o factură sau o afișează pe tableta de la recepție.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Factură** | ID-ul facturii. Implicit `{invoice.id}`. Obligatoriu |
| **Unde** | **Imprimantă A4** (implicit), **Imprimantă de bonuri** sau **Tabletă** |
Imprimantele le configurezi la [Setări de tipărire](/printer/afdrukinstellingen). O factură pe care o tipărești a doua oară cu acest pas este pur și simplu tipărită din nou.
## Creează link de plată [#betaallink-aanmaken]
Creează un link de plată online pentru suma care mai este de plătit pe o factură.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Factură** | ID-ul facturii. Implicit `{invoice.id}`. Obligatoriu |
| **Metodă de plată** | **Lasă clientul să aleagă** (implicit), **Bancontact**, **iDEAL**, **Card de credit** sau **Payconiq** |
Linkul există doar pentru o factură înregistrată din care mai este ceva de plătit. Dacă factura nu este înregistrată sau este deja achitată, fluxul continuă prin **Omis**. Apoi acțiunea returnează `{paymentLink.url}`. Pune-l într-un text, de exemplu într-un mesaj prin [Trimite mesaj unui oaspete](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#gast-een-bericht-sturen).
## Solicită mandat SEPA [#sepa-mandaat-aanvragen]
Trimite unui client prin e-mail o cerere de semnare a unui mandat SEPA sau un memento pentru o cerere încă deschisă. Vezi [Mandat](/betalingsverwerking/mandaat) pentru mandatul în sine.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Client** | ID-ul clientului. Implicit `{customer.id}`. Obligatoriu |
| **Trimite** | **O cerere nouă** (implicit) sau **Un memento** |
O cerere nouă este omisă dacă există deja una deschisă. Un memento este omis dacă nu există nicio cerere deschisă sau dacă cererea a expirat. În ambele cazuri, fluxul continuă prin **Omis**.
## Încasează prin debit direct [#innen-via-domiciliëring]
Încasează ce mai este de plătit pe o factură folosind mandatul SEPA activ al clientului.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Factură** | ID-ul facturii. Implicit `{invoice.id}`. Obligatoriu |
| **După zile** | Câte zile așteaptă Tillor înainte de încasare. La 0 se încasează imediat. Maximul este 7 zile, un număr mai mare devine 7. Implicit 0 |
Pasul încasează întreaga sumă rămasă. Dacă factura nu este înregistrată sau este deja achitată, sau dacă clientul nu are mandat activ, nu se întâmplă nimic și fluxul continuă prin **Omis**. Dacă clientul are mai mult de un mandat activ, pasul îl folosește pe cel mai nou.
## Facturează consumul [#verbruik-factureren]
Facturează consumul de contor rămas nefacturat al unui client, înregistrează factura și o trimite.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Client** | ID-ul clientului. Implicit `{occupation.customerId}`. Obligatoriu |
| **Trimite prin e-mail** | Activat implicit |
| **Trimite prin SMS** | Dezactivat implicit |
Dacă nu există nimic de facturat, nu se creează nicio factură și fluxul continuă prin **Omis**. Altfel, acțiunea returnează `{consumptionInvoice.id}`. Vezi [Gestionarea contoarelor](/meterbeheer) pentru modul în care este urmărit consumul.
## Ciornă de factură de prelungire [#conceptfactuur-voor-verlenging]
Creează o factură ciornă care prelungește o ocupare, gata de verificat. Factura nu este încă înregistrată. Este același tip de factură pe care îl obții cu **Prelungiți ocuparea (factură)** pe profilul clientului.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Ocupare** | ID-ul ocupării. Implicit `{occupation.id}`. Obligatoriu |
| **Adaugă consumul deschis** | Pune consumul de contor rămas al clientului pe aceeași factură. Dezactivat implicit |
Acțiunea returnează `{extendInvoice.id}`. Dacă vrei să înregistrezi și să trimiți factura imediat, folosește apoi **Înregistrează factura** și **Trimite factura** cu `{extendInvoice.id}` ca factură.
# Oaspeți și mesaje (/ro-RO/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten)
Acești pași se află în grupul **Oaspeți și mesaje**. Cum funcționează ieșirile citești la [Ieșirile unei acțiuni](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Trimite mesaj unui oaspete [#gast-een-bericht-sturen]
Trimite textul tău unui client prin e-mail, SMS sau WhatsApp. Folosește-l pentru mesaje care nu au un șablon fix în Tillor, cum ar fi un mesaj de bun venit în ziua sosirii.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Client** | ID-ul clientului, de exemplu `{reservation.customerId}`. Obligatoriu |
| **Subiect** | Doar pentru e-mail. Dacă rămâne gol, se folosește numele organizației tale |
| **Mesaj** | Textul, fără formatare. Variabilele sunt completate. Obligatoriu |
| **Trimite prin e-mail** | Activat implicit |
| **Trimite prin SMS** | Dezactivat implicit |
| **Trimite prin WhatsApp** | Dezactivat implicit |
Ține cont de următoarele:
- Clienții care nu acceptă comunicări nu primesc nimic. Fluxul continuă atunci prin **Omis**
- În afara ferestrei de 24 de ore din WhatsApp, Tillor trimite textul tău ca șablon aprobat. În interiorul ferestrei, se trimite ca mesaj obișnuit
- Dacă clientul nu există, pasul eșuează
## Notifică colegii [#collegas-verwittigen]
Trimite colegilor o notificare push, un e-mail sau ambele.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Colegi** | Alege unul sau mai mulți colegi |
| **Notifică și persoana care a cauzat evenimentul** | Notifică și colegul care a cauzat evenimentul. Dacă evenimentul a fost cauzat de sistem, nu se adaugă nimeni |
| **Titlu** | Titlul notificării. Obligatoriu |
| **Text** | Conținutul notificării |
| **Trimite ca notificare push** | Activat implicit |
| **Trimite prin e-mail** | Dezactivat implicit |
Utilizatorul **Flux de lucru** nu primește niciodată el însuși o notificare. Dacă nu există colegi de notificat, pasul nu face nimic și fluxul continuă normal.
## Adaugă un comentariu [#opmerking-toevoegen]
Postează un [comentariu](/notities) în numele utilizatorului **Flux de lucru**.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Comentariu** | Textul comentariului. Obligatoriu |
| **La** | **Înregistrările evenimentului** (implicit) sau **O sarcină** |
| **Sarcină** | Doar la **O sarcină**: ID-ul sarcinii, de exemplu `{createdTask.id}`. Obligatoriu |
Ține cont de următoarele:
- Menționează un coleg cu `@{triggeredBy.name}({triggeredBy.id})`. Colegul primește atunci o notificare, ca la un comentariu scris de tine. Funcționează doar dacă evenimentul a fost cauzat de un coleg
- La **Înregistrările evenimentului**, comentariul ajunge la client, factură, rezervare, plată, parcelă, contor și sarcina la care se referă evenimentul. Dacă evenimentul nu are niciuna dintre aceste înregistrări, pasul eșuează
- Acțiunea returnează `{createdComment.id}`
## Răspunde în inbox [#antwoorden-in-de-inbox]
Trimite un răspuns într-o conversație din inbox, pe același canal pe care a scris oaspetele.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Conversație** | ID-ul conversației. Implicit `{threadId}`. Obligatoriu |
| **Răspuns** | Textul, fără formatare. Variabilele sunt completate. Dacă depășește 4096 de caractere, este tăiat. Obligatoriu |
| **Păstrează asistentul AI activ** | Dezactivat implicit |
Ține cont de următoarele:
- `{threadId}` există la evenimentele despre mesajele din inbox, cum ar fi `inbox:message-created`
- Evenimentul se aplică fiecărui mesaj nou, inclusiv propriului tău răspuns. Verifică de aceea mai întâi dacă mesajul a venit de la oaspete, altfel răspunsul tău pornește din nou fluxul. Pune înaintea acestui pas un [Caută o înregistrare](/automatiseringen/logica#record-opzoeken) pe **Mesaj din inbox** cu `{messageId}` și un **Dacă / altfel** care verifică dacă `foundInboxMessage.direction` este egal cu `INBOUND`
- Implicit, răspunsul tău oprește [asistentul AI](/inbox/inbox-ai-assistant) în acea conversație, la fel ca atunci când răspunde un coleg. Cu **Păstrează asistentul AI activ**, asistentul continuă să vorbească. Dacă conversația este arhivată, pasul eșuează
## Etichetează sau arhivează conversația [#gesprek-taggen-of-archiveren]
Adaugă etichete unei conversații din inbox, o arhivează sau face ambele.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Conversație** | ID-ul conversației. Implicit `{threadId}`. Obligatoriu |
| **Adaugă etichete** | Alege una sau mai multe etichete. Se adaugă la cele existente, care rămân |
| **Arhivează conversația** | Dezactivat implicit |
## Actualizează clientul [#klant-bijwerken]
Modifică starea unui client sau adaugă o notă. Celelalte date ale clientului rămân neschimbate.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Client** | ID-ul clientului, de exemplu `{invoice.customerId}`. Obligatoriu |
| **Status** | **Lasă neschimbat** (implicit), **Standard**, **Preferat**, **VIP**, **Avertisment** sau **Blocat** |
| **Adaugă la note** | Text care se adaugă pe un rând nou sub notele existente. Dacă rămâne gol, nu se adaugă nimic |
## Check-in, check-out sau anulare [#inchecken-uitchecken-of-annuleren]
Trece o rezervare în starea ei următoare.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Rezervare** | ID-ul rezervării. Implicit `{reservation.id}`. Obligatoriu |
| **Acțiune** | **Check-in** (implicit), **Check-out** sau **Anulare** |
Rezervarea trebuie să fie în starea potrivită. **Check-in** și **Anulare** funcționează la o rezervare cu starea **Rezervat**, **Check-out** la o rezervare cu starea **Check-in efectuat**. Dacă se află în altă stare, nu se întâmplă nimic și fluxul continuă prin **Omis**.
# Prezentare generală (/ro-RO/automatiseringen/acties)
Acțiunile sunt pașii care fac efectiv ceva. Le găsești în lista de pași, în grupurile **Sarcini**, **Documente**, **Oaspeți și mesaje**, **Facturi și plăți**, **Acces și dispozitive** și **Integrări**. Pașii din grupul **Logică** conduc fluxul însuși. Aceștia se află la [Condiții, ramificări și întârzieri](/automatiseringen/logica). Toate acțiunile sunt executate de utilizatorul [**Flux de lucru**](/automatiseringen/workflow-gebruiker) al organizației tale.
| Grup | Acțiune | Ce face |
|---|---|---|
| Sarcini | [Creează sarcină](/automatiseringen/acties/taken#taak-aanmaken) | Creează o sarcină, eventual cu subsarcini, pe un panou și legată de client, parcelă sau factură |
| Sarcini | [Setează starea](/automatiseringen/acties/taken#taakstatus-zetten) | Modifică starea unei sarcini existente |
| Sarcini | [Caută sarcină](/automatiseringen/acties/taken#taak-zoeken) | Caută o sarcină după titlu și continuă prin **Găsită** sau **Negăsită** |
| Sarcini | [Setează prioritatea sarcinii](/automatiseringen/acties/taken#taakprioriteit-zetten) | Mărește, scade sau alege prioritatea unei sarcini existente |
| Sarcini | [Actualizează sarcina](/automatiseringen/acties/taken#taak-bijwerken) | Redenumește o sarcină, adaugă persoane sau etichete ori mută termenul limită |
| Sarcini | [Șterge sarcina](/automatiseringen/acties/taken#taak-verwijderen) | Șterge o sarcină, de exemplu sarcina creată de acest flux |
| Documente | [Găsește document](/automatiseringen/acties/documenten#document-zoeken) | Caută cel mai nou document al unui client și continuă prin **Găsită** sau **Negăsită** |
| Documente | [Actualizează document](/automatiseringen/acties/documenten#document-bijwerken) | Modifică tipul unui document sau îl arhivează ori îl restaurează |
| Oaspeți și mesaje | [Trimite mesaj unui oaspete](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#gast-een-bericht-sturen) | Trimite un text propriu unui client prin e-mail, SMS sau WhatsApp |
| Oaspeți și mesaje | [Notifică colegii](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#collegas-verwittigen) | Trimite colegilor o notificare push sau un e-mail |
| Oaspeți și mesaje | [Adaugă un comentariu](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#opmerking-toevoegen) | Postează un comentariu la înregistrările evenimentului sau la o sarcină |
| Oaspeți și mesaje | [Răspunde în inbox](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#antwoorden-in-de-inbox) | Trimite un răspuns într-o conversație din inbox |
| Oaspeți și mesaje | [Etichetează sau arhivează conversația](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#gesprek-taggen-of-archiveren) | Adaugă etichete unei conversații din inbox sau o arhivează |
| Oaspeți și mesaje | [Actualizează clientul](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#klant-bijwerken) | Modifică starea unui client sau adaugă o notă |
| Oaspeți și mesaje | [Check-in, check-out sau anulare](/automatiseringen/acties/gasten-en-berichten#inchecken-uitchecken-of-annuleren) | Trece o rezervare în starea ei următoare |
| Facturi și plăți | [Trimite memento de plată](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#betalingsherinnering-versturen) | Trimite clientului mementoul de plată al unei facturi |
| Facturi și plăți | [Sincronizează tranzacțiile bancare](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#banktransacties-synchroniseren) | Preia tranzacțiile bancare noi înainte ca fluxul să continue |
| Facturi și plăți | [Dezactivează mementourile automate pentru client](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-klant) | Omite toate facturile unui client din somațiile automate |
| Facturi și plăți | [Dezactivează mementourile automate pentru factură](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#automatische-herinneringen-uitschakelen-voor-factuur) | Scoate o singură factură din fluxurile de memento automate |
| Facturi și plăți | [Trimite factura](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#factuur-versturen) | Trimite o factură clientului |
| Facturi și plăți | [Înregistrează factura](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#factuur-boeken) | Înregistrează o factură ciornă |
| Facturi și plăți | [Tipărește factura](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#factuur-afdrukken) | Tipărește o factură sau o afișează pe o tabletă |
| Facturi și plăți | [Creează link de plată](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#betaallink-aanmaken) | Creează un link de plată online pentru ce mai este de plătit |
| Facturi și plăți | [Solicită mandat SEPA](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#sepa-mandaat-aanvragen) | Cere unui client să semneze un mandat sau trimite un memento |
| Facturi și plăți | [Încasează prin debit direct](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#innen-via-domiciliëring) | Încasează ce mai este de plătit cu mandatul activ al clientului |
| Facturi și plăți | [Facturează consumul](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#verbruik-factureren) | Facturează consumul de contor rămas nefacturat al unui client |
| Facturi și plăți | [Ciornă de factură de prelungire](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#conceptfactuur-voor-verlenging) | Creează o factură ciornă care prelungește o ocupare |
| Acces și dispozitive | [Creează metodă de acces](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#toegangsmiddel-aanmaken) | Oferă unui client acces prin cod QR, număr de înmatriculare, cod PIN sau NFC |
| Acces și dispozitive | [Actualizează accesul](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#toegang-bijwerken) | Blochează, deblochează sau prelungește mijloace de acces |
| Acces și dispozitive | [Trimite sau tipărește codul QR](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#qr-code-versturen-of-afdrukken) | Trimite clientului un cod de acces QR sau îl tipărește |
| Acces și dispozitive | [Deschide sau închide bariera](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#slagboom-openen-of-sluiten) | Deschide sau închide o barieră sau o poartă |
| Acces și dispozitive | [Comută curentul](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#stroom-schakelen) | Pornește sau oprește curentul unui contor inteligent |
| Acces și dispozitive | [Actualizează etichetele NFC](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#nfc-tags-bijwerken) | Blochează, deblochează sau reîncarcă etichetele NFC ale unui client |
| Acces și dispozitive | [Controlează tableta sau chioșcul](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#tablet-of-kiosk-bedienen) | Trezește o tabletă sau un chioșc, îl pune în repaus sau îl reîncarcă |
| Acces și dispozitive | [Setează prezentarea](/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen#diavoorstelling-instellen) | Pune fotografii pe tablete și chioșcuri, dintr-o listă sau dintr-o cerere anterioară |
| Integrări | [Trimite webhook](/automatiseringen/acties/integraties#webhook-versturen) | Livrează un mesaj propriu la unul dintre endpoint-urile tale webhook |
| Integrări | [Cerere API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) | Apelează Tillor API sau un alt site |
În toate câmpurile de text poți folosi [variabile](/automatiseringen/variabelen), cum ar fi `{invoice.displayId}`. În dreapta sus a fiecărui câmp se află un buton **Variabilă** pentru a insera una. Câmpurile în care se cere un client, o factură sau o altă înregistrare așteaptă ID-ul intern al acelei înregistrări, cum ar fi `{invoice.id}`. Un număr de factură sau un nume nu funcționează deci.
## Ieșirile unei acțiuni [#uitgangen-van-een-actie]
Sub un pas se află una sau mai multe ieșiri. Conectezi fiecare ieșire la un pas următor. Dacă lași o ieșire neconectată, rularea se încheie acolo.
| Ieșire | La ce acțiuni | Când |
|---|---|---|
| **Următor** | Majoritatea acțiunilor | Pasul a reușit |
| **Gata** și **Omis** | Acțiuni care uneori nu au nimic de făcut | **Gata** dacă pasul și-a făcut treaba. **Omis** dacă nu era nimic de făcut, de exemplu pentru că factura era deja înregistrată. Nu este o eroare |
| **Găsită** și **Negăsită** | **Caută sarcină** | Dacă sarcina există |
| **Găsită** și **Negăsită** | **Găsește document** | Dacă clientul are un astfel de document |
| **Reușit** și **Eșuat** | **Trimite webhook** și **Cerere API** | Dacă cealaltă parte a acceptat mesajul |
**Gata** și **Omis** apar la **Trimite mesaj unui oaspete**, **Check-in, check-out sau anulare**, **Înregistrează factura**, **Creează link de plată**, **Solicită mandat SEPA**, **Încasează prin debit direct** și **Facturează consumul**. La fiecare dintre ele, sub acțiune scrie când un pas este omis.
### Continuă când acest pas eșuează [#doorgaan-als-deze-stap-mislukt]
Dacă o acțiune eșuează, rularea se oprește în mod normal cu starea **Eșuat**. Dacă vrei să decizi tu ce se întâmplă atunci, activează la finalul setărilor pasului **Continuă când acest pas eșuează**. Se poate la orice acțiune, în afară de **Trimite webhook** și **Cerere API**, care au deja propria ieșire **Eșuat**.
Pasul primește atunci o ieșire suplimentară **Eroare**. Dacă acțiunea eșuează, fluxul continuă prin **Eroare** în loc să se oprească. Pașii următori pot folosi aceste variabile:
| Variabilă | Conținut |
|---|---|
| `{error.message}` | Mesajul de eroare. Poate fi în engleză |
| `{error.step}` | Numele pasului care a eșuat, așa cum l-ai completat la **Numele pasului** |
Câteva lucruri de știut:
- Dacă acțiunea a reușit sau a fost omisă, nu se schimbă nimic și **Eroare** nu este folosită
- Dacă lași **Eroare** neconectată, rularea se încheie acolo fără alți pași. Rularea primește atunci starea **Finalizat**, dar pasul însuși apare pe fila **Rulări** cu mesajul său de eroare
- Un al doilea pas eșuat în același flux înlocuiește `{error.message}` și `{error.step}` ale primului
Un exemplu: lasă **Trimite mesaj unui oaspete** să continue dacă eșuează și creează prin **Eroare** o sarcină cu `{error.message}` în descriere. Astfel un coleg preia singur conversația cu oaspetele.
## Când un pas eșuează [#als-een-stap-mislukt]
Există trei moduri în care decurge un eșec.
- **O ieșire Eșuat.** Se întâmplă la **Trimite webhook** și **Cerere API** când cealaltă parte returnează o eroare. Fluxul continuă prin ieșirea **Eșuat**. Conecteaz-o la un pas următor, cum ar fi o sarcină pentru un coleg. Dacă lași ieșirea neconectată, rularea se încheie pur și simplu acolo
- **O ieșire Eroare.** Dacă activezi la o altă acțiune **Continuă când acest pas eșuează**, pasul primește o ieșire **Eroare** și poți folosi motivul cu `{error.message}`. Vezi [Continuă când acest pas eșuează](#doorgaan-als-deze-stap-mislukt)
- **Pasul oprește rularea.** Dacă lipsește o valoare după completarea variabilelor, o factură nu poate fi trimisă, un endpoint nu mai există sau JSON-ul este invalid, rularea primește starea **Eșuat**. Pașii următori nu se execută și Tillor nu reîncearcă pasul. Asta se întâmplă doar dacă nu ai activat **Continuă când acest pas eșuează**
Mesajul de eroare se află la pas, pe fila **Rulări**. Aceste mesaje pot fi în engleză.
Vrei ca un eșec să nu rămână niciodată neobservat? Conectează ieșirea **Eșuat** a unei **Cerere API** sau **Trimite webhook**, sau ieșirea **Eroare** a altei acțiuni, la un pas [Creează sarcină](/automatiseringen/acties/taken#taak-aanmaken). Astfel un coleg poate prelua problema.
## Grupuri [#groepen]
# Integrări (/ro-RO/automatiseringen/acties/integraties)
Acești pași se află în grupul **Integrări**. O livrare eșuată continuă prin **Eșuat**. Pentru celelalte acțiuni citești [Când un pas eșuează](/automatiseringen/acties#als-een-stap-mislukt).
## Trimite webhook [#webhook-versturen]
Livrează un mesaj propriu la unul dintre endpoint-urile webhook ale organizației tale. E util pentru a anunța un alt sistem, de exemplu sistemul de casă sau site-ul tău.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Endpoint** | Alege unul dintre endpoint-urile tale webhook. Le recunoști după adresă. Obligatoriu |
| **Numele evenimentului** | Numele care însoțește mesajul, pentru ca destinatarul să îl poată recunoaște, de exemplu `automation.invoice_unpaid`. Obligatoriu |
| **Payload** | Conținutul mesajului, ca JSON. Variabilele sunt completate înainte ca mesajul să fie trimis. Obligatoriu |
Endpoint-urile le creezi și le gestionezi din meniul de profil, la **Dezvoltatori**. Endpoint-ul trebuie să existe și să fie activat. Dacă nu este, pasul eșuează și execuția se oprește.
Mesajul este semnat cu cheia proprie a endpoint-ului, exact ca celelalte webhook-uri pe care le primește endpoint-ul. Tillor încearcă din nou de câteva ori dacă serverul tău nu răspunde corect. Endpoint-ul nu trebuie să urmeze numele evenimentului tău: mesajul ajunge oricum.
Pasul are două ieșiri:
| Ieșire | Când |
|---|---|
| **Reușit** | Serverul tău a răspuns cu o stare de succes |
| **Eșuat** | Livrarea a eșuat după toate încercările. Mesajul mai este apoi reîncercat în fundal, ca un webhook obișnuit |
Șablonul **Trimite rezervările către alt sistem** folosește **Eșuat** pentru a crea o sarcină, astfel încât cineva să se ocupe de ea.
Un payload arată, de exemplu, așa:
```json
{
"reservation": "{reservation.displayId}",
"checkIn": "{reservation.checkIn}",
"adults": {reservation.numberOfAdults},
"customer": {
"firstName": "{reservation.customer.firstName}",
"email": "{reservation.customer.email}"
}
}
```
Pune textul între ghilimele și numerele fără. Datele se transmit în JSON ca dată și oră internaționale, de exemplu `2026-10-05T08:00:00.000Z`. Citește [Variabile și șabloane](/automatiseringen/variabelen#hoe-waarden-worden-ingevuld) pentru detalii. Partea tehnică, cum ar fi structura mesajului, se află la [Dezvoltatori > Automatizări](/ontwikkelaars/automatiseringen).
## Cerere API [#api-verzoek]
Apelează API-ul Tillor al propriei organizații sau o altă adresă de pe internet. Cu el poți face aproape tot ce poate face Tillor și poți căuta date pentru a face apoi ceva cu ele.
La **Trimite către** alegi între **Tillor API** și **URL personalizat**. La **Metodă** alegi **GET** (interogare), **POST** (creare), **PUT** sau **PATCH** (modificare) ori **DELETE** (ștergere).
### Tillor API [#tillor-api]
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Cale** | Partea din adresă de după API-ul organizației tale, de exemplu `/tasks` sau `/tasks/{task.id}`. Trebuie să înceapă cu `/`. Obligatoriu |
| **Corp** | Datele pe care le trimiți, ca JSON. Lasă gol dacă nu trimiți nimic |
Deasupra câmpului se află **Alege un endpoint API**. Fă clic pe el și caută în listă, de exemplu *tasks*. Când alegi un endpoint, Tillor completează metoda și calea. Dacă **Corp** este încă gol, primești și un exemplu a ceea ce așteaptă endpoint-ul. Înlocuiește numele dintre acolade din cale cu variabile din pașii anteriori. Dacă există parametri de interogare, îi vezi sub câmp.
Apelul se face ca utilizatorul **Flux de lucru** și nu poate ieși niciodată din organizația ta. O automatizare nu poate gestiona automatizări, așa că apelurile care afectează automatizările sau rulările lor sunt refuzate.
### URL personalizat [#eigen-url]
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **URL** | Adresa. Trebuie să înceapă cu `https://`. Obligatoriu |
| **Anteturi** | Date suplimentare pentru destinatar, de exemplu o cheie. Fă clic pe **Adaugă antet** și completează **Nume** și **Valoare** |
| **Corp** | Datele pe care le trimiți, ca JSON. Lasă gol dacă nu trimiți nimic |
Se aplică aceste reguli:
- Adresele fără `https://` sunt refuzate
- Adresele private și interne sunt refuzate, chiar dacă un nume obișnuit trimite la ele
- Redirecționările nu sunt urmate. Dacă serverul răspunde cu o redirecționare, se consideră **Eșuat**
- Anteturile sunt stocate criptat. Poți deci pune în ele o cheie sau un token
- La **GET** și **DELETE** nu se trimite corp
### Ieșiri și răspuns [#uitgangen-en-antwoord]
Cererea are două ieșiri: **Reușit** (serverul a răspuns cu o stare de succes) și **Eșuat** (serverul a răspuns cu o stare de eroare). Dacă Tillor nu ajunge deloc la server, de exemplu din cauza unui timeout după 15 secunde sau a unei adrese refuzate, execuția se oprește cu starea **Eșuat**.
Pentru pașii următori există trei variabile:
| Variabilă | Conținut |
|---|---|
| `{response.status}` | Codul de stare, de exemplu 200 |
| `{response.body}` | Răspunsul ca text, scurtat la primele 4000 de caractere |
| `{response.data}` | Răspunsul ca date, astfel încât să poți extrage câmpuri din el cu `{response.data.items.0.id}` |
Cum le folosești se explică la [Folosirea unui răspuns API](/automatiseringen/variabelen#een-api-antwoord-gebruiken). Un exemplu complet cu o căutare se află la [Verificare caravană de închiriat](/automatiseringen/voorbeeld-nalopen).
# Sarcini (/ro-RO/automatiseringen/acties/taken)
Cu acești pași, o automatizare creează și actualizează sarcini, astfel încât un coleg să se ocupe de ceva. Ei se află în grupul **Sarcini**. Cum funcționează ieșirile citești la [Ieșirile unei acțiuni](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Cum se leagă toate [#hoe-hangt-dit-samen]
O sarcină creată de o automatizare este o sarcină obișnuită: o găsești pe pagina de sarcini, în vizualizările în care se potrivește și la clientul sau înregistrarea de care este legată.
```mermaid
flowchart LR
A["Pasul Creează sarcină"] --> T["Sarcină pe pagina de sarcini
pe numele Flux de lucru"]
T --> V["Vizualizările o afișează
dacă se potrivește sau e în listă"]
T --> C["Un coleg se ocupă de ea"]
C -- "Starea sau atribuirea se schimbă" --> E["O altă automatizare poate porni de aici"]
D["Pasul Cere o decizie"] --> T2["Sarcină cu butoane de alegere"]
T2 -- "Un coleg alege un buton" --> F["Automatizarea continuă prin acea opțiune"]
```
Mai multe despre ce văd și ce fac colegii găsești la [Sarcini](/taken) și [Sarcini cu butoane de alegere](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
## Creează sarcină [#taak-aanmaken]
Creează o sarcină în sistemul de sarcini. Sarcina apare pe numele **Flux de lucru**.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Titlu** | Numele sarcinii. Obligatoriu |
| **Descriere** | O explicație pentru sarcină |
| **Atribuie către** | Alege unul sau mai mulți colegi. Fă clic pe un nume pentru a-l activa sau dezactiva |
| **Atribuie grupurilor** | Alege unul sau mai multe [grupuri](/gebruikers/groepen). Sarcina se aplică atunci tuturor celor care fac parte din grup în acel moment |
| **Etichete** | Alege una sau mai multe [etichete](/taken/labels) |
| **Atribuie și persoanei care a cauzat evenimentul** | Atribuie sarcina și colegului care a cauzat evenimentul, de exemplu cel care a încheiat ocuparea. Dacă evenimentul a fost cauzat de sistem, nu se adaugă nimeni |
| **Prioritate** | **Scăzută**, **Medie**, **Ridicată** sau **Urgentă**. Implicit **Medie** |
| **Adaugă la panou** | Alege un panou pe care va apărea sarcina sau lasă gol |
| **Coloană** | Alege o coloană a panoului de mai sus. Lista afișează coloanele ca *[panou] · [coloană]* |
| **Subtaskuri** | Un subtask pe rând sau exact o variabilă cu o listă, cum ar fi `{result}` din [Rulează cod](/automatiseringen/logica#code-uitvoeren) |
| **Termen după** | Câte minute, ore, zile sau săptămâni după executarea pasului expiră termenul. La 0 sarcina nu primește termen. Implicit 1 zi |
| **Leagă de înregistrări** | Leagă sarcina de înregistrările de mai jos și de clientul, parcela, factura, rezervarea sau contorul lor. Implicit activat |
| **Leagă de** | Apare când **Leagă de înregistrări** este activat. Alege la ce înregistrări apare sarcina. Inițial este bifat tot ce cunoaște pasul: înregistrările declanșatorului și ce a găsit un pas de căutare anterior |
| **Doar fluxul o poate finaliza** | Colegii nu pot finaliza sau șterge sarcina. Mai departe, adaugă un pas **Șterge sarcina** sau **Setează starea** pentru a o finaliza |
Ține cont de următoarele:
- Dacă nu alegi pe nimeni la **Atribuie către** sau **Atribuie grupurilor** și lași dezactivat **Atribuie și persoanei care a cauzat evenimentul**, sarcina nu are niciun coleg atribuit. **Flux de lucru** nu este niciodată atribuit el însuși
- Subtaskurile au același titlu pe care îl completezi, niciun coleg atribuit și niciun termen. Rândurile goale sunt omise. Poți folosi variabile în rânduri
- La **Leagă de** este vorba despre clienți, parcele, facturi, rezervări și contoare. La o ocupare care se încheie, sarcina este deci legată implicit de parcelă, de client și de rezervare. Dacă scoți o înregistrare din listă, sarcina rămâne în afara ei. Înregistrările care se adaugă mai târziu fluxului nu sunt adăugate automat de Tillor după ce ai modificat tu lista. Dacă alegi din nou tot, pasul urmează iar toate înregistrările disponibile
- Dacă o sarcină se află doar pe un panou personal, o văd numai cei implicați. Vezi [Sarcini private](/taken/prive-taken)
Pentru pașii următori, acțiunea returnează `{createdTask.id}` și `{createdTask.name}`. Cu ele poți seta apoi, de exemplu, starea.
Dacă nu vrei o a doua sarcină atunci când există deja una deschisă pentru aceeași parcelă sau același client, pune mai întâi un pas [Caută sarcină](#taak-zoeken) și creează sarcina doar prin **Negăsită**. [Exemplul Verificare caravană de închiriat](/automatiseringen/voorbeeld-nalopen) face asta.
Dacă activezi **Doar fluxul o poate finaliza**, sarcina afișează **Finalizată de automatizarea sa**. Colegii nu o pot finaliza sau șterge.
## Șterge sarcina [#taak-verwijderen]
Șterge o sarcină, de exemplu sarcina creată de acest flux, de îndată ce nu mai este necesară.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Sarcină** | ID-ul sarcinii. Implicit `{createdTask.id}`. Obligatoriu |
O sarcină care a dispărut deja este omisă. Fluxul continuă atunci normal.
## Setează starea [#taakstatus-zetten]
Modifică starea unei sarcini existente, de exemplu pentru a o finaliza.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Sarcină** | ID-ul sarcinii. Implicit `{task.id}`. Obligatoriu |
| **Stare** | **În așteptare**, **În curs**, **În așteptarea răspunsului** sau **Finalizat**. Implicit **Finalizat** |
`{task.id}` funcționează dacă automatizarea pornește la un eveniment al unei sarcini, cum ar fi `task:created`. După un pas **Creează sarcină** folosești `{createdTask.id}`. Acțiunea returnează `{updatedTask.id}` și `{updatedTask.status}`.
## Caută sarcină [#taak-zoeken]
Caută o sarcină existentă după titlu. Pasul are două ieșiri: **Găsită** și **Negăsită**. Astfel poți actualiza o sarcină dacă există deja și, altfel, poți crea una nouă.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Titlu** | Titlul pe care trebuie să îl aibă exact sarcina, de exemplu `Nalopen {occupation.terrain.name}`. Variabilele sunt completate mai întâi. Obligatoriu |
| **Legată de înregistrările evenimentului** | Doar sarcinile legate de cel puțin una dintre aceleași înregistrări, cum ar fi parcela sau clientul. Implicit activat |
| **Doar sarcini nefinalizate** | Omite sarcinile finalizate. Implicit activat |
| **Omite subsarcinile** | Caută doar sarcini principale. Implicit activat |
Dacă se potrivesc mai multe sarcini, pasul o alege pe cea mai nouă. Dacă **Legată de înregistrările evenimentului** este activat, dar evenimentul nu are client, parcelă, factură, rezervare sau contor, fluxul merge prin **Negăsită**.
Prin **Găsită**, pașii următori pot folosi `{foundTask.id}`, `{foundTask.name}`, `{foundTask.priority}` și `{foundTask.status}`.
## Setează prioritatea sarcinii [#taakprioriteit-zetten]
Modifică prioritatea unei sarcini existente.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Sarcină** | ID-ul sarcinii. Implicit `{foundTask.id}`. Obligatoriu |
| **Modificare** | **Cu un nivel mai sus** (implicit), **Cu un nivel mai jos** sau **La o prioritate fixă** |
| **Prioritate** | Doar la **La o prioritate fixă**: **Scăzută**, **Medie**, **Ridicată** sau **Urgentă** |
| **Crește până la** | Doar la **Cu un nivel mai sus**: cea mai mare prioritate pe care o poate da pasul. Implicit **Ridicată**. O sarcină care se află deja la acest nivel sau mai sus rămâne neschimbată |
Ordinea este **Scăzută**, **Medie**, **Ridicată**, **Urgentă**. Un nivel mai jos se oprește la **Scăzută**. Dacă nu se schimbă nimic, pasul reușește pur și simplu, fără a modifica sarcina. Acțiunea returnează `{updatedTask.id}` și `{updatedTask.priority}`.
## Actualizează sarcina [#taak-bijwerken]
Modifică o sarcină existentă. Câmpurile pe care le lași goale rămân cum sunt.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Sarcină** | ID-ul sarcinii. Implicit `{foundTask.id}`. Obligatoriu |
| **Titlu nou** | Noul nume al sarcinii. Gol lasă titlul neschimbat |
| **Responsabili** | Alege unul sau mai mulți colegi |
| **Grupuri** | Alege unul sau mai multe [grupuri](/gebruikers/groepen) |
| **Atribuie și persoanei care a cauzat evenimentul** | Adaugă și colegul care a cauzat evenimentul. Dacă evenimentul a fost cauzat de sistem, nu se adaugă nimeni |
| **Responsabili** | **Adaugă la cei actuali** (implicit) sau **Înlocuiește-i pe cei actuali** |
| **Adaugă etichete** | Alege una sau mai multe [etichete](/taken/labels). Se adaugă, iar etichetele existente rămân |
| **Termen după** | Setează termenul la acest număr de minute, ore, zile sau săptămâni după executarea pasului. La 0 termenul rămâne cum este |
Ține cont de următoarele:
- Dacă alegi **Înlocuiește-i pe cei actuali** și nu indici pe nimeni, sarcina nu mai are apoi pe nimeni atribuit
- Dacă sarcina nu mai există, pasul eșuează
- Acțiunea returnează `{updatedTask.id}`
# Acces și dispozitive (/ro-RO/automatiseringen/acties/toegang-en-toestellen)
Aceste acțiuni privesc parcul în sine: cine are voie să intre, ce contoare au curent și ce fac tabletele. Vezi [Controlul accesului](/toegangscontrole) pentru context despre metodele de acces. Cum funcționează ieșirile citești la [Ieșirile unei acțiuni](/automatiseringen/acties#uitgangen-van-een-actie).
## Creează metodă de acces [#toegangsmiddel-aanmaken]
Oferă unui client acces prin cod QR, număr de înmatriculare, cod PIN sau NFC.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Client** | ID-ul clientului, de exemplu `{reservation.customerId}`. Obligatoriu |
| **Tip** | **Cod QR** (implicit), **Număr de înmatriculare**, **Cod PIN** sau **NFC** |
| **Valoare** | Numărul de înmatriculare sau numărul NFC. Lasă gol pentru un cod QR sau un cod PIN, pentru că Tillor le creează singur |
| **Valabil de la** | O variabilă de dată, de exemplu `{reservation.checkIn}`. Gol înseamnă fără limită |
| **Valabil până la** | O variabilă de dată, de exemplu `{reservation.checkOut}`. Gol înseamnă fără limită |
La **Număr de înmatriculare** și **NFC**, **Valoare** este obligatorie. Acțiunea returnează `{createdAccessMethod.id}` și `{createdAccessMethod.value}`. Valoarea este codul QR sau codul PIN. Cu ID-ul poți trimite apoi codul prin **Trimite sau tipărește codul QR**.
## Actualizează accesul [#toegang-bijwerken]
Blochează, deblochează sau prelungește o metodă de acces ori toate metodele de acces ale unui client.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Care** | **O metodă de acces** (implicit) sau **Toate ale unui client** |
| **Metodă de acces** | Doar la **O metodă de acces**: ID-ul, de exemplu `{createdAccessMethod.id}`. Obligatoriu |
| **Client** | Doar la **Toate ale unui client**: ID-ul clientului, de exemplu `{occupation.customerId}`. Obligatoriu |
| **Stare** | **Lasă neschimbat** (implicit), **Activ**, **Blocare ușoară**, **Blocat** sau **Inactiv** |
| **Valabil până la** | O variabilă de dată. Gol păstrează data de sfârșit actuală |
Ține cont de următoarele:
- Dacă lași **Stare** pe **Lasă neschimbat** și **Valabil până la** gol, pasul nu face nimic
- La **Toate ale unui client**, metodele de acces setate pe **Nu prelungi automat** își păstrează data de sfârșit, ca atunci când un client plătește o factură. Starea lor se schimbă totuși. La **O metodă de acces**, pasul modifică data de sfârșit chiar dacă acea metodă de acces este setată pe **Nu prelungi automat**
## Trimite sau tipărește codul QR [#qr-code-versturen-of-afdrukken]
Trimite clientului un cod de acces QR, îl tipărește sau ambele.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Metodă de acces** | ID-ul metodei de acces. Implicit `{createdAccessMethod.id}`. Obligatoriu |
| **Trimite prin e-mail** | Implicit activat |
| **Trimite prin SMS** | Implicit dezactivat |
| **Trimite prin WhatsApp** | Implicit dezactivat |
| **Imprimare** | **Nu tipări** (implicit), **Imprimantă de etichete** sau **Imprimantă de bonuri** |
Dacă dezactivezi toate cele trei canale și alegi **Nu tipări**, pasul nu face nimic.
## Deschide sau închide bariera [#slagboom-openen-of-sluiten]
Deschide sau închide o barieră sau o poartă.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Punct de acces** | Alege unul dintre punctele tale de acces. Obligatoriu |
| **Acțiune** | **Deschide** (implicit) sau **Închide** |
## Comută curentul [#stroom-schakelen]
Pornește sau oprește curentul unui contor inteligent. De exemplu, pentru a opri curentul când se încheie o ocupare.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Ce contoare** | **Toate contoarele comutabile ale unei parcele** (implicit) sau **Un contor** |
| **Parcelă** | Doar la **Toate contoarele comutabile ale unei parcele**: ID-ul parcelei. Implicit `{occupation.terrainId}`. Obligatoriu |
| **Contor** | Doar la **Un contor**: alege contorul. Obligatoriu |
| **Curent** | **Activat** sau **Dezactivat**. Implicit **Dezactivat** |
Ține cont de următoarele:
- La **Toate contoarele comutabile ale unei parcele**, pasul comută doar contoarele care pot comuta. Dacă parcela nu are niciunul, nu se întâmplă nimic
- Dacă comutarea unui contor nu reușește, pasul eșuează. La **Un contor** se întâmplă la fel și dacă contorul nu poate comuta. Contoarele care fuseseră deja comutate rămân comutate
## Actualizează etichetele NFC [#nfc-tags-bijwerken]
Actualizează toate [etichetele NFC](/nfc/nfc-tags) ale unui client.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Client** | ID-ul clientului, de exemplu `{occupation.customerId}`. Acțiunea se aplică fiecărei etichete NFC a acestui client. Obligatoriu |
| **Acțiune** | **Blochează** (implicit), **Deblochează**, **Reîncarcă** sau **Trimite mesaj de sold scăzut** |
| **Sumă** | Doar la **Reîncarcă**: suma în euro, per etichetă. Trebuie să fie mai mare decât 0. Obligatoriu |
Dacă clientul are două etichete și completezi 20, fiecare etichetă primește 20 de euro în plus. Fără etichete, pasul nu face nimic. Dacă suma nu este un număr mai mare decât 0, pasul eșuează.
## Controlează tableta sau chioșcul [#tablet-of-kiosk-bedienen]
Trimite o comandă către o [tabletă sau un chioșc](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Dispozitiv** | Alege dispozitivul. Obligatoriu |
| **Comandă** | **Trezește** (implicit), **Adoarme**, **Reîncarcă**, **Identifică** sau **Redă sunet de test** |
## Setează prezentarea [#diavoorstelling-instellen]
Setează prezentarea de fotografii pe fiecare tabletă și chioșc sau pe un singur dispozitiv. Restul setărilor dispozitivului rămân neschimbate. Dacă aceeași prezentare este deja setată, dispozitivul respectiv este omis.
Un declanșator orar, apoi o [Cerere API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) către un flux de activități și apoi acest pas: așa înlocuiești o sincronizare separată. Leagă pasul de ieșirea **Reușit** a cererii.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Dispozitive** | **Fiecare tabletă și chioșc** (implicit) sau **Un singur dispozitiv** |
| **Dispozitiv** | Doar la **Un singur dispozitiv**. Obligatoriu |
| **Mod** | **Economizor** (implicit, după o perioadă fără atingere) sau **Fundal** |
| **Secunde pe fotografie** | Cât timp rămâne afișată o fotografie. Implicit 10. De la 3 la 600 |
| **Așteptare înainte de start** | Doar la **Economizor**: secunde fără atingere. Implicit 15 |
| **Încadrare** | **Umple** sau **Încadrează** |
| **Fotografii** | **Dintr-o cerere anterioară** (implicit) sau **Adrese** |
| **Adrese de imagine** | Doar la **Adrese**: o adresă https pe rând. Obligatoriu |
| **Listă** | Calea listei JSON, fără acolade. După o cerere API este `response.data`. Obligatoriu |
| **Câmpul imaginii** | Numele câmpului cu adresa https, de exemplu `signage_image`. Obligatoriu |
| **Câmpul id** | Face ca aceeași fotografie să păstreze același id, astfel încât o listă nemodificată să nu trimită un mesaj nou către dispozitiv |
| **Câmpul stării** și **Stare** | Doar rândurile la care acel câmp are această valoare, de exemplu `CONFIRMED` |
| **Sari dacă e completat** | Rândurile la care acest câmp are o valoare sunt eliminate, de exemplu `deleted_at` |
| **Câmpul datei** și **Câmpul datei de sfârșit** | Un rând rămâne cât timp acel moment nu a trecut. Dacă data de sfârșit este goală, contează data |
| **Câmp de sortare** | Sortează lista crescător, de exemplu după `date` |
| **Număr maxim de fotografii** | Implicit 5, cel mult 20 |
O adresă care nu începe cu `https://` nu este luată în calcul. Dacă lista nu este un array JSON, pasul eșuează și prezentarea actuală rămâne setată.
# Prezentare generală (/ro-RO/automatiseringen)
Cu automatizările, Tillor face ceva fără ca vreun coleg să trebuiască să se gândească la asta. Stabilești o regulă: *când se întâmplă asta, fă aceasta*. Câteva exemple:
- Se încheie o ocupare la o rulotă fixă, iar Tillor creează o sarcină de verificare cu subtaskuri și o atribuie colegului care a oprit ocuparea
- O factură a depășit scadența, iar Tillor trimite un memento de plată și, o săptămână mai târziu, creează o sarcină pentru a suna clientul dacă factura este încă deschisă
- Intră o rezervare nouă, iar Tillor trimite datele către propriul tău sistem
- În fiecare luni la 08:00, Tillor creează o sarcină pentru controlul săptămânal
- Intră o rezervare nouă, iar Tillor creează un cod QR pentru oaspete și îl trimite prin e-mail
O automatizare o construiești singur pe o pânză de desen, fără cod. Alegi un moment de start, adaugi pași și îi legi cu linii.
## În cuvinte simple [#in-gewone-woorden]
O automatizare are trei tipuri de elemente. Detaliile tehnice trebuie să le cunoști abia când ai nevoie de ele.
- **Momentul de start (declanșatorul)** este „când". Se întâmplă ceva în Tillor, cum ar fi încheierea unei ocupări, sau este o anumită oră ori o anumită dată. Vezi [Declanșatori](/automatiseringen/triggers)
- **Logica** este „dacă". Aici fluxul se uită la date și alege un drum sau așteaptă să se întâmple ceva. Un exemplu: *factura nu este încă plătită după o săptămână?* Vezi [Condiții, comutatoare și întârzieri](/automatiseringen/logica)
- **Acțiunile** sunt „atunci fă". Crearea unei sarcini, trimiterea unui mesaj, înregistrarea unei facturi. Vezi [Acțiuni](/automatiseringen/acties)
În plus, **variabilele** sunt datele momentului însuși, cum ar fi numele parcelei sau al clientului. Le pui între acolade într-un text, iar Tillor completează valoarea reală. Vezi [Variabile și șabloane](/automatiseringen/variabelen).
## Cine o poate folosi [#wie-kan-het-gebruiken]
Automatizările lucrează cu drepturi depline în organizația ta. Vizualizarea cere permisiunea **Vizualizare automatizări**, iar construirea și modificarea **Gestionare automatizări**. Administratorii cu **Toate permisiunile** le au pe amândouă. Vezi [Cine poate folosi automatizările?](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#wie-kan-automatiseringen-gebruiken).
Găsești pagina în meniul lateral, la Admin > Automatizări.
## Cum se leagă toate [#hoe-hangt-dit-samen]
Fiecare automatizare este alcătuită din pași pe care îi legi într-un flux. O automatizare colaborează cu sarcinile: creează sarcini, așteaptă un coleg care alege un buton sau pornește de îndată ce se schimbă o sarcină. Vezi [Sarcini](/taken#hoe-hangt-dit-samen). De fiecare dată când o automatizare pornește, numim asta o rulare. O rulare începe la momentul de start și urmează liniile în jos.
| Element | Ce face |
|---|---|
| **Când se întâmplă asta** (declanșator) | Momentul de start. Un eveniment din Tillor, un webhook, o acțiune aleasă a unei sarcini, o factură cu scadența depășită, o dată cum este sosirea unui oaspete, o oră fixă sau un program propriu. Un flux poate avea mai mulți declanșatori. Fiecare declanșator pornește o rulare proprie |
| **Doar când** | Un filtru pe declanșator. Automatizarea pornește doar dacă datele se potrivesc, de exemplu doar pentru rulote fixe |
| **Dacă / altfel** | Împarte fluxul în **Da** și **Nu** pe baza uneia sau mai multor condiții |
| **Ramificare** | Împarte fluxul în mai multe ramuri, în funcție de valoarea unui câmp |
| **Întârziere** și alți pași de așteptare | Fac fluxul să aștepte, o perioadă, o dată, programul de lucru, o condiție, un eveniment sau o decizie a unui coleg |
| **Deschis acum?**, **Caută o înregistrare**, **Pentru fiecare** | Verifică dacă ești deschis, preiau o înregistrare sau execută pașii următori pentru fiecare element dintr-o listă |
| **Acțiuni** | Fac cu adevărat ceva: sarcini, mesaje către oaspeți și colegi, facturi, plăți și mandate, acces, contoare și dispozitive, webhook-uri și cereri API |
Pașii cu mai multe ieșiri, cum ar fi **Da** și **Nu**, **Gata** și **Omis** sau **Reușit** și **Eșuat**, îți permit să alegi o continuare diferită pentru fiecare rezultat. La fiecare acțiune poți activa și o ieșire **Eroare**, astfel încât fluxul să continue dacă pasul eșuează.
```mermaid
flowchart TD
A["Când se întâmplă asta
Factura a depășit scadența"] --> B["Trimite memento de plată"]
B --> C["Întârziere
7 zile"]
C --> D{"Dacă / altfel
încă neplătită?"}
D -- Da --> E["Creează sarcină
sună clientul"]
D -- Nu --> F["Sfârșit"]
```
## Variabile [#variabelen]
Câmpurile de text dintr-un pas acceptă variabile între acolade, cum ar fi `{occupation.terrain.name}`. Tillor completează acolo numele parcelei care aparține evenimentului. Așa creezi mesaje și sarcini care diferă de la caz la caz. Citește mai multe la [Variabile și șabloane](/automatiseringen/variabelen).
## Pornire rapidă [#snel-aan-de-slag]
1. Mergi la **Admin > Automatizări** și fă clic pe **Automatizare nouă**
2. Alege un șablon sau **Pornește de la zero**
3. Setează declanșatorul și pașii și fă clic pe **Salvare**
4. Încearcă fluxul în fila **Rulare de test**. Atunci nu se trimite și nu se creează nimic în realitate
5. Activează **Activ** când ești mulțumit
Noua automatizare este în pauză până o activezi tu. O explicație pas cu pas se află la [Primii pași](/automatiseringen/aan-de-slag).
- O automatizare nouă este în pauză până o activezi tu
- O automatizare are cel mult 100 de pași. Comentariile și cadrele de pe pânză se numără separat, cel mult 50
- O **Ramificare** are cel mult 8 ramuri, iar **Cere o decizie** cel mult 8 opțiuni
- Programele și datele sunt verificate în fiecare minut. Un eveniment pornește imediat
- Modificările pot dura o jumătate de minut până se aplică peste tot
- O rulare eșuată este trimisă prin e-mail celui care a creat automatizarea, cel mult o dată pe oră
- În fila **Rulări** se află ultimele 20 de rulări
- Un flux nu se poate porni pe sine sau pe alt flux prin ceea ce creează el însuși
O automatizare activată trimite memento-uri reale și creează sarcini reale. Folosește fila **Rulare de test** și verifică primele rulări în fila **Rulări** înainte de a fi sigur că totul este în ordine.
## Componente [#onderdelen]
## Termeni [#begrippen]
- **Automatizare**: o regulă de tipul „când se întâmplă asta, fă aceasta", construită ca flux
- **Flux**: pânza unei singure automatizări, cu pași și linii
- **Declanșator**: momentul de start al unui flux
- **Rulare**: o singură dată în care o automatizare pornește și parcurge fluxul
- **Acțiune**: un pas care face cu adevărat ceva, cum ar fi crearea unei sarcini
- **Variabilă**: o dată a momentului, între acolade într-un text
- **Rulare de test**: o probă în care nu se trimite și nu se creează nimic în realitate
- **Flux de lucru**: utilizatorul pe numele căruia lucrează o automatizare
Mai mulți termeni găsești în [lista de termeni](/begrippen).
# Condiții, ramificări și întârzieri (/ro-RO/automatiseringen/logica)
Cu pașii din grupul **Logică** stabilești încotro merge un flux și când: „dacă” și „așteaptă puțin”. Un exemplu: *dacă factura este încă deschisă după o săptămână, creează o sarcină*. Ei conduc acțiunile de după ei. Doar [Cere o decizie](#vraag-om-een-beslissing) creează ceva, o sarcină.
| Pas | Ce face | Ieșiri |
|---|---|---|
| [Dacă / altfel](#als--anders) | Împarte după condiții | **Da**, **Nu** |
| [Ramificare](#schakel) | Alege o ramură după valoarea unui câmp | Una per ramură și **Implicit** |
| [Întârziere](#vertraging) | Așteaptă un timp fix sau până la o dată | **Următorul** |
| [Deschis acum?](#nu-open) | Verifică dacă ești deschis acum | **Deschis**, **Închis** |
| [Așteaptă până la deschidere](#wachten-tot-open) | Așteaptă până la următoarea oră de deschidere | **Următorul** |
| [Așteaptă până la închidere](#wachten-tot-gesloten) | Așteaptă până la următoarea oră de închidere | **Următorul** |
| [Cel mult o dată pe perioadă](#hoogstens-één-keer-per-periode) | Oprește repetările | **Continuă**, **Deja rulat** |
| [Caută o înregistrare](#record-opzoeken) | Preia o înregistrare după ID | **Găsită**, **Negăsită** |
| [Pentru fiecare](#voor-elk) | Execută pașii de după el pentru fiecare element dintr-o listă | **Pentru fiecare**, **Gata** |
| [Așteaptă până când](#wachten-tot) | Așteaptă până când condițiile sunt îndeplinite | **Îndeplinită**, **Expirat** |
| [Așteaptă un eveniment](#wachten-op-een-gebeurtenis) | Așteaptă până se întâmplă ceva în Tillor | **Primit**, **Expirat**, uneori **Șters** |
| [Cere o decizie](#vraag-om-een-beslissing) | Lasă un coleg să aleagă între opțiunile tale | Una per opțiune și **Expirat** |
## Dacă / altfel [#als--anders]
Împarte fluxul în două căi pe baza datelor. Este același principiu ca filtrul de la **Doar când** al declanșatorului, dar acum în mijlocul fluxului.
Pasul are două ieșiri: **Da** (condițiile sunt îndeplinite) și **Nu** (nu sunt îndeplinite).
1. Adaugă un pas **Dacă / altfel**
2. La **Condiții**, dă clic pe **Adaugă condiție**
3. Alege câmpul cu butonul **Variabilă** sau scrie tu însuți calea, de exemplu `invoice.paymentStatus`
4. Alege comparația (**este**, **nu este**, **conține**, **este mai mare decât**, **este mai mic decât**, **este unul dintre**, **este gol** sau **nu este gol**) și completează valoarea
5. Conectează ieșirea **Da** și, dacă vrei, **Nu** la un pas următor
Un pas **Dacă / altfel** are nevoie de cel puțin o condiție. Altfel, Tillor afișează **Adaugă o condiție.** Când ai mai multe condiții, alegi între **Toate trebuie să se potrivească** și **Este suficientă una**. Comparațiile funcționează așa cum este descris la [Doar când](/automatiseringen/triggers#alleen-wanneer).
Nu trebuie să conectezi ambele ieșiri. Dacă o ieșire nu duce nicăieri, rularea se termină acolo. Un flux care face ceva doar la **Da** este deci perfect în regulă.
Poți folosi și câmpuri din pașii anteriori. După o [Cerere API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) poți, de exemplu, să te uiți la `response.status` sau la `response.data.paymentStatus`.
## Ramificare [#schakel]
Alege **Ramificare** când ai nevoie de mai mult de două căi. Pasul se uită la valoarea unui singur câmp și alege ramura potrivită.
1. La **Câmp**, alege câmpul la care vrei să te uiți, de exemplu `occupation.occupationType`
2. La **Ramuri**, dă clic pe **Adaugă ramură**. Completează **Ramură** (numele care apare pe ieșire) și **Egal cu** (valoarea pe care trebuie să o aibă câmpul)
3. Repetă pentru fiecare ramură
4. Conectează fiecare ieșire la un pas următor
Fiecare ramură primește o ieșire proprie sub pas. În plus, există mereu o ieșire **Implicit**. Aceasta se folosește când nicio ramură nu se potrivește.
- Câmpul trebuie să corespundă exact cu valoarea, inclusiv majusculele
- Dacă se potrivește mai mult de o ramură, câștigă prima din listă
- O ramură fără valoare la **Egal cu** nu contează
- Poți seta cel mult 8 ramuri, plus **Implicit**
- Dacă câmpul este gol sau nu există, fluxul merge pe **Implicit**
Valorile câmpurilor de alegere sunt în notația Tillor. O ocupare de tip rulotă de închiriat are, de exemplu, valoarea `RENTAL_CARAVAN`, iar o factură plătită `PAID`.
Lista de la **Câmp** arată câmpurile evenimentului și ale pașilor anteriori. Câmpurile din răspunsul unei cereri API apar în listă abia când Tillor cunoaște un exemplu al acelui răspuns. Vezi [Folosirea unui răspuns API](/automatiseringen/variabelen#een-api-antwoord-gebruiken).
## Întârziere [#vertraging]
Cu **Întârziere** faci fluxul să aștepte înainte să continue. Folosești asta pentru lucruri ca *mai verifică o dată peste o săptămână*.
La **Așteaptă** alegi una dintre două variante.
### Un timp fix [#een-vaste-tijd]
Alege **Pentru un timp fix** și completează la **Durată** un număr și o unitate: **secunde**, **minute**, **ore**, **zile** sau **săptămâni**. Secundele nu sunt exacte. Fluxul poate continua cu câteva secunde mai târziu.
O întârziere de 0 nu face nimic, de aceea Tillor afișează **O întârziere de 0 nu face nimic.**
### Până la o dată [#tot-een-datum]
Alege **Până la o dată** când timpul de așteptare depinde de o dată din date, precum data scadenței unei facturi sau data de sfârșit a unei rezervări.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Dată** | Un câmp cu o dată, de exemplu `invoice.dueDate`. Lista arată doar câmpurile care sunt o dată |
| **Față de acea dată** | **Înainte** sau **După** |
| **Decalaj** | Cât timp înainte sau după acea dată, în minute, ore, zile sau săptămâni. La 0 fluxul continuă exact la acea dată |
Exemple:
- **Dată** `invoice.dueDate`, **După**, **Decalaj** 1 zi: fluxul continuă o zi după data scadenței
- **Dată** `reservation.checkIn`, **Înainte**, **Decalaj** 2 zile: fluxul continuă cu două zile înainte de sosire
Dacă acel moment este deja în trecut sau data este goală, fluxul continuă imediat.
### Ce se întâmplă în timpul așteptării [#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt]
- Rularea primește starea **În așteptare**. În fila **Rulări** scrie când continuă (**Continuă …**). Timpii lungi de așteptare, precum săptămânile, nu sunt o problemă
- După întârziere, Tillor citește din nou datele, astfel încât pașii de după să vadă situația actuală. Vezi mai jos
- Dacă pui automatizarea pe pauză în timpul așteptării, rularea se oprește imediat ce trece timpul de așteptare. Nu mai continuă și primește starea **Anulată**. Dacă activezi automatizarea înainte să treacă timpul de așteptare, rularea continuă normal
- Dacă ștergi automatizarea, rulările în așteptare se opresc
- Dacă modifici fluxul în timp ce o rulare așteaptă, acea rulare se termină cu fluxul așa cum era când a pornit
### Datele sunt citite din nou [#gegevens-worden-opnieuw-gelezen]
O rulare își amintește datele din momentul evenimentului, dar citește din nou înregistrările aferente înainte să continue. Acestea sunt înregistrarea evenimentului (de exemplu factura) și înregistrările la care aceasta face referire (de exemplu clientul).
Un exemplu: o automatizare trimite un memento pentru o factură, așteaptă 7 zile și apoi verifică cu **Dacă / altfel** dacă `invoice.paymentStatus` nu este `PAID`. Dacă factura a fost plătită în acea săptămână, condiția vede factura plătită și fluxul merge pe **Nu**.
Există două excepții:
- Dacă înregistrarea nu mai există, de exemplu pentru că o ocupare a fost ștearsă, rularea păstrează copia din momentul evenimentului
- Datele pe care le-a produs un pas anterior, precum răspunsul unei cereri API, nu sunt preluate din nou. Dacă vrei astfel de date reîmprospătate după o întârziere, fă o nouă cerere API
O [rulare de test](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) sare peste întârzieri și lucrează cu datele de exemplu pe care le completezi tu. Ce se întâmplă după o întârziere reală vezi abia într-o rulare reală.
## Deschis acum? [#nu-open]
Verifică dacă organizația ta este deschisă în acest moment și împarte fluxul în **Deschis** și **Închis**. Nu ai nimic de setat. Tillor folosește orele de la **Setări > Program de funcționare**, cu perioade de sezon, sărbători și excepții. Vezi [Setările organizației](/gebruikers/organisaties#openingsuren).
Folosește-l, de exemplu, ca să trimiți un alt text în afara programului sau să creezi o sarcină. Dacă preferi să aștepți până când ești din nou deschis, folosește [Așteaptă până la deschidere](#wachten-tot-open). Dacă vrei să aștepți până închizi, folosește [Așteaptă până la închidere](#wachten-tot-gesloten).
## Așteaptă până la deschidere [#wachten-tot-open]
Pune fluxul pe pauză până la următoarea oră de deschidere și apoi continuă. Organizația ta este deja deschisă? Atunci fluxul continuă imediat. Nu ai nimic de setat.
- Ora de deschidere vine din **Setări > Program de funcționare**, în fusul orar al organizației tale
- Dacă luna următoare nu există nicio oră de deschidere, fluxul continuă imediat în loc să rămână în așteptare
- În timpul așteptării, rularea primește starea **În așteptare**. Ce se întâmplă atunci găsești la [Întârziere](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Așteaptă până la închidere [#wachten-tot-gesloten]
Pune fluxul pe pauză până la următoarea oră de închidere și apoi continuă. Organizația ta este deja închisă? Atunci fluxul continuă imediat. Nu ai nimic de setat.
- Ora de închidere vine din **Setări > Program de funcționare**, în fusul orar al organizației tale
- Blocurile care se leagă între ele, precum 9:00–12:00 și 12:00–17:00, contează ca o singură bucată. Fluxul așteaptă până la sfârșitul acelei bucăți
- În timpul așteptării, rularea primește starea **În așteptare**. Ce se întâmplă atunci găsești la [Întârziere](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Cel mult o dată pe perioadă [#hoogstens-één-keer-per-periode]
Lasă fluxul să treacă doar dacă nu a trecut deja prin acest pas pentru aceeași înregistrare în cadrul perioadei. Așa nu trimiți unui client același memento în fiecare zi.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Perioadă** | Cât timp contează rulările anterioare, în minute, ore, zile sau săptămâni. Implicit 1 zi |
| **Numără per** | După ce numeri. Gol înseamnă per înregistrare cu care a pornit fluxul, precum factura sau rezervarea. Completează o variabilă, de exemplu `{customer.id}`, ca să numeri per client sau per parcelă |
Pasul are două ieșiri: **Continuă** dacă fluxul nu a trecut pe acolo în perioadă și **Deja rulat** dacă a trecut. Conectează **Deja rulat** la un alt pas sau lasă-l gol, astfel încât rularea să se termine acolo.
Ține cont de următoarele:
- Contează doar rulările aceleiași automatizări și doar dacă au trecut prin acest pas pe **Continuă**
- Dacă nu conectezi **Șters** la nimic, Tillor oprește fluxurile în așteptare ale acelei înregistrări și șterge sarcinile pe care le-a creat fluxul și pe care doar fluxul le putea finaliza. Dacă conectezi ieșirea, fluxul continuă acolo
- Dacă fluxul pornește fără înregistrare, de exemplu la **În fiecare zi la o oră**, completează tu o variabilă la **Numără per**. Fără această valoare fiecare rulare este nouă și pasul nu oprește nimic
- Rularea care este în curs nu se numără pe ea însăși
Un exemplu: **Perioadă** 7 zile și **Numără per** `{invoice.customerId}` lasă să treacă cel mult un memento pe săptămână per client, chiar dacă acel client are mai multe facturi scadente.
## Caută o înregistrare [#record-opzoeken]
Încarcă o înregistrare pe baza ID-ului ei, astfel încât pașii de după să îi poată folosi câmpurile. Este util când evenimentul oferă doar un ID, precum mesajul dintr-o conversație din inbox.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Tip de înregistrare** | **Client**, **Rezervare**, **Ocupare**, **Factură**, **Plată**, **Parcelă**, **Sarcină**, **Document**, **Metodă de acces**, **Etichetă NFC**, **Contor**, **Conversație din inbox** sau **Mesaj din inbox**. Implicit **Mesaj din inbox** |
| **ID** | ID-ul înregistrării, de exemplu `{messageId}`. Obligatoriu |
Pasul are două ieșiri: **Găsită** și **Negăsită**. Dacă înregistrarea nu există sau ID-ul este gol, fluxul merge pe **Negăsită**.
După **Găsită**, câmpurile înregistrării se află în variabile care încep cu `found` urmat de tip: `{foundCustomer.firstName}`, `{foundInvoice.displayId}`, `{foundReservation.checkIn}`, `{foundTerrain.name}`, `{foundInboxMessage.direction}`. Celelalte tipuri se numesc `foundOccupation`, `foundPayment`, `foundTask`, `foundAccessMethod`, `foundNfcTag`, `foundMeter` și `foundInboxThread`. Sunt incluse și înregistrările la care face referire, cu un nivel în adâncime, precum `{foundReservation.customer.firstName}`. Totul se află în lista din spatele butonului **Variabilă**.
O a doua căutare de același tip o înlocuiește pe prima. Atenție la **Sarcină**: folosește același nume `foundTask` ca [Caută o sarcină](/automatiseringen/acties/taken#taak-zoeken), iar ultima dintre cele două câștigă. Același lucru este valabil pentru **Document** și `foundDocument` de la [Caută un document](/automatiseringen/acties/documenten#document-zoeken).
## Mapează variabile [#variabelen-mappen]
Copiază valori în nume noi de variabile, astfel încât pașii următori să poată folosi o singură formă - util când un flux pornește prin **Webhook de intrare** (`{body.…}`) și prin **Factură restantă** (`{invoice.…}`).
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Mapări** | Rânduri cu **Variabilă țintă** (de ex. `invoice`) și **Sursă** (de ex. `{foundInvoice}` sau `{body.invoiceId}`) |
Pasul are o singură ieșire: **Următorul**. Dacă sursa este exact o variabilă între acolade, de exemplu `{foundInvoice}`, Tillor copiază întreaga înregistrare (obiect). Altfel, Tillor completează sursa ca text, precum `Factură {foundInvoice.displayId}` în `meta.label`.
Test obișnuit cu webhook: **Webhook de intrare** → **Caută o înregistrare** (Factură, ID `{body.invoiceId}`) → **Mapează variabile** (`invoice` ← `{foundInvoice}`) → aceleași condiții și aprobare ca la declanșatorul de tip program.
## Rulează cod [#code-uitvoeren]
Execută o bucată de TypeScript pe variabilele fluxului și păstrează ce returnează ca variabilă nouă. Pentru logică pe care nu o poți exprima în câmpuri și condiții: ce subsarcini trebuie să apară, calculul unei sume sau al unei date, remodelarea corpului unui webhook.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Cod** | TypeScript. Variabilele le scrii ca în texte, cu acolade: `{customer.firstName}` este citită ca valoare, nu completată ca text. Încheie cu `return`. Obligatoriu |
| **Variabilă de ieșire** | Numele sub care pașii următori citesc rezultatul, precum `result` (atunci `{result}`) sau `result.names`. Implicit `result` |
Pasul are o singură ieșire: **Următorul**. Iată cum funcționează:
- Codul vede doar variabilele pe care le menționează. O variabilă pe care fluxul nu o are este `null`; o dată vine ca text (`2026-07-01T10:00:00.000Z`)
- Formatările și decalajele de dată (`{bedrag|currency}`, `{datum + 1 day}`) nu funcționează aici: calculează-le în cod
- Returnează o listă, un text, un număr sau un obiect. Un obiect îl citești apoi câmp cu câmp: `{result.total}`
- Codul nu poate prelua sau trimite nimic: fără internet, fără bază de date. Doar calculează. Un calcul prea lung (mai mult de 50 ms) se întrerupe
- Dacă codul aruncă o eroare, rularea se oprește cu acea eroare și numărul rândului. O vezi în fila **Rulări**
- În dreapta codului vezi imediat ce returnează pe exemplu; la testare rulează și el
Un exemplu: după plecare vrei subsarcini care depind de parcelă. Pune un pas **Rulează cod** cu:
```ts
const tasks = ["Plaats vegen", "Sanitair"];
if ({occupation.terrain.metadata.gasMeterNumber}) tasks.push("Gasmeterstand noteren");
return tasks;
```
Apoi, la **Creează sarcină**, completează câmpul **Subtaskuri** doar cu `{result}`: fiecare text din listă devine o subsarcină.
## Pentru fiecare [#voor-elk]
Execută pașii de după **Pentru fiecare** o dată pentru fiecare element dintr-o listă, de exemplu pentru fiecare factură deschisă a unui client. Fluxul în sine continuă pe **Gata**.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Listă** | **Metodele de acces ale unui client**, **Etichetele NFC ale unui client**, **Facturile deschise ale unui client**, **Rezervările confirmate ale unui client**, **Ocupările unui client**, **Documentele unui client** (doar cele active) sau **Contoarele unei parcele**. Implicit **Metodele de acces ale unui client** |
| **Al** | Clientul sau parcela a cărei listă o vrei, de exemplu `{customer.id}` sau `{occupation.terrainId}`. Obligatoriu |
Pasul are două ieșiri cu sens propriu:
- **Pentru fiecare** duce la pașii pe care vrei să îi faci per element
- **Gata** este calea prin care continuă fluxul însuși
Iată cum funcționează:
- Fiecare element primește o rulare proprie, care parcurge pașii de după **Pentru fiecare** până la capătul acelei ramuri. Le vezi în fila **Rulări**, care le arată doar pe ultimele 20
- Elementul se află în variabila `item`, de exemplu `{item.id}`. Variabilele evenimentului și ale pașilor anteriori rămân disponibile
- Fluxul nu așteaptă ca elementele să se termine. Imediat după ce acestea au pornit, continuă pe **Gata**. Rezultatul unui element nu îl poți deci folosi în pașii de după **Gata**
- Se procesează cel mult 100 de elemente, cele mai vechi primele. Dacă în listă sunt mai multe, restul nu se procesează
- Dacă lista este goală sau câmpul **Al** este gol, nu pornește nimic și fluxul continuă imediat pe **Gata**
- **Facturile deschise ale unui client** sunt facturi înregistrate din care mai este ceva de plătit. **Rezervările confirmate ale unui client** sunt rezervări cu starea **Rezervată**
Un exemplu: o factură devine scadentă și vrei să creezi un link de plată pentru fiecare factură deschisă a acelui client. Alege **Facturile deschise ale unui client**, completează `{invoice.customerId}` la **Al** și pune după **Pentru fiecare** un pas **Creează link de plată** cu `{item.id}` ca factură.
## Așteaptă până când [#wachten-tot]
Verifică condițiile din nou și din nou până sunt îndeplinite sau se oprește după un timp. Folosește-l când nu știi când se întâmplă ceva, dar știi ce aștepți, de exemplu până când o factură este plătită.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Până când** | Una sau mai multe condiții, în același mod ca la [Dacă / altfel](#als--anders) |
| **Verifică la fiecare** | Cât de des se uită Tillor din nou, în minute, ore, zile sau săptămâni. Cel puțin 5 minute. Implicit 1 oră |
| **Nu mai aștepta după** | Cât așteaptă pasul cel mult. Implicit 7 zile |
Pasul are două ieșiri: **Îndeplinită** (condițiile sunt îndeplinite) și **Expirat** (timpul de așteptare a trecut fără ca ele să fie îndeplinite).
Ține cont de următoarele:
- Prima verificare are loc imediat. Dacă condițiile sunt deja îndeplinite, fluxul continuă direct pe **Îndeplinită**. Dacă nu ai completat nicio condiție, este îndeplinită întotdeauna
- La fiecare verificare, Tillor citește din nou înregistrările evenimentului, ca la o [întârziere](#gegevens-worden-opnieuw-gelezen). O condiție precum `invoice.paymentStatus` este `PAID` vede deci plata imediat ce există
- Un interval sub 5 minute devine 5 minute
- În timpul așteptării, rularea primește starea **În așteptare**. Pentru pauză și modificarea fluxului este valabil același lucru ca la [Întârziere](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Așteaptă un eveniment [#wachten-op-een-gebeurtenis]
Pune fluxul pe pauză până se întâmplă ceva în Tillor, de exemplu până când factura este plătită.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Eveniment** | Ce aștepți. Aceeași listă ca la [declanșator](/automatiseringen/triggers#als-er-iets-gebeurt). Obligatoriu |
| **Doar pentru aceeași înregistrare** | Continuă doar dacă evenimentul privește înregistrarea care a pornit fluxul. Implicit activat |
| **Nu mai aștepta după** | Cât așteaptă pasul cel mult. Implicit 7 zile |
Pasul are două ieșiri: **Primit** (evenimentul a venit) și **Expirat** (timpul de așteptare a trecut fără eveniment). Dacă **Doar pentru aceeași înregistrare** este activat, apare o a treia ieșire, **Șters**. O folosești când înregistrarea fluxului a fost ștearsă în timp ce fluxul aștepta.
Ține cont de următoarele:
- Cu **Doar pentru aceeași înregistrare** activat, contează, de exemplu, doar plata facturii cu care a pornit fluxul. Dacă îl dezactivezi, orice eveniment de acel tip lasă fluxul să continue
- Dacă nu conectezi **Șters** la nimic, Tillor oprește fluxurile în așteptare ale acelei înregistrări și șterge sarcinile pe care le-a creat fluxul și pe care doar fluxul le putea finaliza. Dacă conectezi ieșirea, fluxul continuă acolo
- Dacă fluxul pornește fără înregistrare, de exemplu la **În fiecare zi la o oră**, contează orice eveniment de acel tip
- Un eveniment pe care îl provoacă chiar un pas al unei automatizări contează și el. Fluxurile în așteptare continuă deci și pe baza muncii făcute de **Flux de lucru**
- După **Primit**, datele evenimentului pe care l-ai așteptat se află în variabile, fără colegul care l-a provocat. Dacă aștepți `invoice:paid`, `{invoice.paymentStatus}` dă apoi noua stare
- În timpul așteptării, rularea primește starea **În așteptare**. Pentru pauză și modificarea fluxului este valabil același lucru ca la [Întârziere](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
## Cere o decizie [#vraag-om-een-beslissing]
Creează o sarcină cu butoane pe care le stabilești tu și așteaptă până când cineva alege un buton. Așa introduci un moment în care un om se uită peste, de exemplu înainte ca fluxul să blocheze un client sau să înregistreze o factură. Fiecare opțiune este un buton pe sarcină și o ieșire a pasului.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| **Titlul sarcinii** | Titlul sarcinii. Obligatoriu |
| **Descriere** | Spune-i colegului ce trebuie decis |
| **Opțiuni** | Butoanele de pe sarcină. Vezi mai jos. Cel puțin una |
| **Atribuie către** | Alege unul sau mai mulți colegi |
| **Atribuie grupurilor** | Alege unul sau mai multe grupuri |
| **Leagă de** | Înregistrările la care apare sarcina, precum clientul sau factura. Completat în prealabil cu înregistrările cunoscute la acest pas |
| **Nu mai aștepta după** | Cât așteaptă pasul cel mult. Implicit 3 zile |
### Setarea opțiunilor [#opties-instellen]
1. La **Opțiuni**, dă clic pe **Adaugă opțiune** și completează numele, de exemplu **Aprobă**. Acest nume apare pe buton și pe ieșire
2. Dă clic pe căsuța colorată din stânga numelui (**Pictogramă și culoare**) ca să alegi o culoare și o pictogramă. O pictogramă nu este obligatorie
3. Activează **Cere o notă** dacă la această alegere colegul trebuie să completeze un motiv
4. Activează **Cere confirmare** dacă colegul trebuie mai întâi să confirme. Completezi atunci un **Titlu confirmare** și un **Mesaj de confirmare** și alegi la **Severitate** dintre **Info**, **Avertisment** sau **Destructiv**. În aceste texte poți folosi variabile
5. Repetă pentru fiecare opțiune. Poți crea cel mult 8 opțiuni
Dacă lista este încă goală, butonul **Aprobă / Respinge** pregătește imediat două opțiuni: un **Aprobă** verde și un **Respinge** roșu. Fiecare opțiune are nevoie de un nume, altfel Tillor afișează **Fiecare opțiune are nevoie de un nume.** Fără opțiuni, Tillor afișează **Adaugă cel puțin o opțiune.**
### Ieșiri [#uitgangen]
Pasul are câte o ieșire per opțiune, cu numele și culoarea acelei opțiuni, plus mereu **Expirat**.
| Ieșire | Când |
|---|---|
| Numele unei opțiuni | Cineva a ales acel buton pe sarcină |
| **Expirat** | Timpul de așteptare a trecut fără alegere sau sarcina a fost ștearsă |
Ține cont de următoarele:
- Butoanele apar pe cardul sarcinii, în lista de sarcini și în sarcina însăși. O astfel de sarcină nu are bifă: nu o poți finaliza pur și simplu, ci doar alege un buton. După alegere, sarcina are starea **Finalizată** și se arată ce opțiune a fost aleasă. Vezi [Sarcini cu butoane de alegere](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen)
- Poate alege cel căruia i-a fost atribuită sarcina, inclusiv printr-un grup, precum și administratorii. Dacă nu atribui pe nimeni, poate alege oricine vede sarcina
- Sarcina primește prioritatea **Ridicată**. Apare pe numele **Flux de lucru**
- Dacă sarcina este ștearsă înainte să aleagă cineva, fluxul continuă pe **Expirat**. După **Expirat** din cauza timpului de așteptare, sarcina rămâne
- Pașii următori pot folosi `{approvalTask.id}`, `{approval.decision}`, `{approval.label}`, `{approval.note}` și `{approval.decidedBy.name}`. `{approval.label}` este numele opțiunii alese, iar `{approval.note}` nota pe care a completat-o colegul
- În timpul așteptării, rularea primește starea **În așteptare**. Pentru pauză și modificarea fluxului este valabil același lucru ca la [Întârziere](#wat-er-tijdens-het-wachten-gebeurt)
O [rulare de test](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) nu poate ști dacă ești deschis, ce decide un coleg și dacă o înregistrare există. La **Ce se întâmplă la acești pași?** alegi deci tu ieșirea pentru **Deschis acum?**, **Cel mult o dată pe perioadă**, **Caută o înregistrare**, **Pentru fiecare**, **Așteaptă până când**, **Așteaptă un eveniment** și **Cere o decizie**. La **Pentru fiecare**, testul merge pe ieșirea pe care o alegi, **Pentru fiecare** sau **Gata**, nu pe amândouă.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- O ieșire pe care nu o conectezi face ca rularea să se termine acolo.
- La un pas de așteptare, rularea primește starea În așteptare și continuă mai târziu. O automatizare pusă pe pauză oprește rulările în așteptare imediat ce trece timpul de așteptare.
- După un timp de așteptare, Tillor citește din nou datele, astfel încât pașii să vadă situația actuală.
## Probleme? [#problemen]
Un pas **Dacă / altfel** are nevoie de cel puțin o condiție. Dă clic pe **Adaugă condiție**.
Completează la **Durată** un număr mai mare decât 0.
O **Ramificare** compară valoarea exact, inclusiv majusculele. Valorile de alegere sunt în notația Tillor, precum `RENTAL_CARAVAN`. Dacă câmpul este gol, fluxul merge tot pe **Implicit**.
Un pas **Cere o decizie** are nevoie de cel puțin o opțiune cu un nume. La **Opțiuni**, dă clic pe **Adaugă opțiune**.
Fluxul așteaptă un timp, o condiție, un eveniment sau o decizie. În fila **Rulări** scrie când continuă sau expiră. La **Așteaptă până când** asta se întâmplă implicit după 7 zile, la **Cere o decizie** după 3 zile.
Dacă sarcina este ștearsă înainte să aleagă cineva, fluxul continuă pe **Expirat**. Vezi [Sarcini cu butoane de alegere](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
# Probleme și activare (/ro-RO/automatiseringen/problemen)
Tillor îți verifică fluxul în permanență în timp ce îl construiești. Cât timp există probleme deschise, nu poți activa automatizarea. Așa se evită ca un flux care nu poate funcționa să încerce să trimită mementouri sau sarcini reale.
## Unde vezi problemele [#waar-zie-je-de-problemen]
- Pe fiecare pas cu o problemă apare un mic număr de avertizare
- În panoul din dreapta, problemele pasului selectat sunt într-un bloc portocaliu deasupra setărilor
- Sus în panou se află un buton cu totalul, de exemplu **3 probleme**. Dă clic pe el pentru listă și dă clic pe un mesaj ca să sari la pas
- În lista automatizărilor, lângă nume apare o etichetă precum **3 probleme**, precum și un filtru **Probleme**
## De ce nu pot activa [#waarom-kan-ik-niet-inschakelen]
Comutatorul **Activ** nu funcționează cât timp există probleme, cu textul **Rezolvă mai întâi problemele deschise**. În listă nu poți porni nici comutatorul automatizării.
Dacă automatizarea este deja pornită, nu poți salva modificări care au probleme. Un flux care rulează trebuie să rămână valid. Rezolvă problemele sau pune mai întâi automatizarea pe pauză.
## Ce înseamnă mesajele [#wat-de-meldingen-betekenen]
| Mesaj | Ce se întâmplă | Ce faci |
|---|---|---|
| **Adaugă un declanșator pentru a începe.** | Fluxul nu are declanșator | Un flux are mereu nevoie de cel puțin un declanșator. Trage **Când se întâmplă asta** din lista din stânga pe canvas |
| **Acest eveniment nu mai există. Alege altul.** | Evenimentul declanșatorului nu mai există | La **Eveniment**, alege altul |
| **Neconectat, așa că acest pas nu rulează niciodată.** | Nicio linie nu duce la pas | Conectează pasul la o ieșire a altui pas sau șterge-l |
| **Acest pas face parte dintr-o buclă. Un flux poate merge doar înainte.** | O linie se întoarce la un pas anterior | Șterge linia care se întoarce. Un flux nu poate merge în cerc |
| **[Câmp] este obligatoriu.** | Un câmp obligatoriu este gol, precum **Titlu** la o sarcină | Completează câmpul. Câmpurile obligatorii au o steluță |
| **[Câmp]: [variabilă] nu este disponibilă la acest pas.** | Folosești o variabilă care nu există la acest pas | Alege o variabilă din lista din spatele butonului **Variabilă**. Verifică și dacă pasul care produce variabila se află mai devreme în flux |
| **[Câmp] nu este un JSON valid.** | **Payload** sau **Corp** nu este corect ca JSON | Verifică acoladele, virgulele și ghilimelele. Variabilele sunt permise |
| **Adaugă cel puțin o opțiune.** | Un pas **Cere o decizie** nu are opțiuni | La **Opțiuni**, dă clic pe **Adaugă opțiune** |
| **Fiecare opțiune are nevoie de un nume.** | O opțiune de la **Cere o decizie** nu are nume | Completează numele sau șterge opțiunea |
| **Adaugă o condiție.** | Un pas **Dacă / altfel** nu are condiții | Dă clic pe **Adaugă condiție** |
| **O condiție nu are un câmp valid.** | Câmpul unei condiții este gol sau necunoscut | Alege sau scrie un câmp care se află în lista din spatele **Variabilă** |
| **Introdu o valoare pentru [variabilă].** | O condiție are o comparație, dar încă nu are valoare | Completează valoarea sau alege o comparație precum **este gol**, care nu are nevoie de una |
| **[Câmp]: [variabilă] nu este un format cunoscut.** | După `\|` folosești un format care nu există | Folosește `currency`, `number`, `date`, `datetime`, `time`, `upper` sau `lower`. Vezi [Formatarea unei valori](/automatiseringen/variabelen#een-waarde-opmaken) |
| **[Câmp]: [variabilă] nu este o unitate.** | Scrii un decalaj de dată cu o unitate care nu există | Folosește `minutes`, `hours`, `days`, `weeks` sau `months` |
| **[Câmp]: câmpul personalizat [variabilă] nu există.** | Folosești un câmp personalizat care nu (mai) există | Alege un câmp existent din lista din spatele **Variabilă** |
| **[Câmp]: [variabilă] are un format sau o deplasare de dată, care funcționează doar în texte.** | Folosești un format în câmpul de cod de la **Rulează cod** | Calculează în cod |
| **[Câmp]: [variabilă] nu este un nume de variabilă.** | Numele unui rezultat conține caractere nepermise | Folosește litere, cifre și puncte, precum `result` sau `result.names` |
| **O întârziere de 0 nu face nimic.** | Întârzierea este setată la 0 | Completează o durată mai mare decât 0 |
| **Calea trebuie să înceapă cu / și să rămână în API-ul organizației tale.** | **Calea** unei cereri API nu este permisă | Fă ca ea să înceapă cu un singur `/` și nu pune `..` sau `\` în ea |
| **URL-ul trebuie să înceapă cu https://.** | **URL-ul** unei cereri API nu este sigur | Folosește o adresă care începe cu `https://` |
| **Expresia cron nu este validă. Folosiți cinci câmpuri, de exemplu 0 8 * * 1.** | Expresia cron nu este corectă | Vezi [După o expresie cron](/automatiseringen/triggers#volgens-een-cron-expressie) |
## Ce nu poate Tillor verifica dinainte [#wat-tillor-niet-vooraf-kan-controleren]
Unele erori ies la iveală abia când fluxul rulează cu adevărat.
- Un URL format din variabile poate fi verificat abia după ce este completat
- La evenimentele ale căror date nu sunt descrise, Tillor nu verifică variabilele
- Dacă o înregistrare există, dacă o factură poate fi trimisă sau dacă un alt server este accesibil se vede abia în timpul unei rulări
Un flux fără mesaje nu este deci neapărat un flux care reușește mereu. Testează-l cu [Testare și rulări](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen) și verifică primele rulări reale.
Dacă se schimbă un eveniment sau un câmp pe care se sprijină fluxul tău, vezi asta ca mesaj la pasul respectiv. Modifică pasul înainte să activezi din nou automatizarea.
# Testare și rulări (/ro-RO/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen)
În editor lucrezi cu două file ca să verifici dacă un flux face ce vrei: **Rulare de test** pentru o încercare și **Rulări** pentru ce s-a întâmplat cu adevărat. Le deschizi în dreapta, în panou. A patra filă, **Istoric**, arată versiunile anterioare ale fluxului, vezi [Versiuni anterioare](/automatiseringen/aan-de-slag#eerdere-versies).
## O rulare de test [#een-testuitvoering]
Alege fila **Rulare de test**. Un test parcurge fluxul cu date de exemplu și arată ce pași ar face.
O rulare de test nu trimite nimic, nu creează nimic și nu modifică nimic. Întârzierile sunt sărite, astfel încât vezi imediat rezultatul final. Acțiunile arată doar ce ar face, cu textul **Nu se execută într-un test.**
### Date de exemplu [#voorbeeldgegevens]
Sus se află **Testează cu o înregistrare reală**. Pentru fiecare înregistrare a declanșatorului, precum **Ocupare**, alege o înregistrare prin **Alege o înregistrare** (caută după nume sau număr). Tillor încarcă înregistrarea așa cum este acum, cu înregistrările la care face referire, în datele de exemplu. Testul tot nu trimite, nu creează și nu modifică nimic.
Sub **Date de exemplu ale evenimentului** se află datele cu care lucrează testul, în format JSON. Dacă automatizarea a pornit deja o dată pe bune, testul începe cu datele ultimei rulări reale. Altfel, Tillor completează un exemplu care are forma evenimentului: un text devine *example*, un număr 1 și o dată momentul curent.
Modifică valorile ca să încerci alte cazuri, de exemplu un alt tip de parcelă sau o factură cu o altă stare. Dacă textul nu este un JSON valid, apare **Datele de exemplu nu sunt un JSON valid.** și nu poți porni testul.
Dacă fluxul conține o **Cerere API**, apare și un câmp **Exemplu de răspuns API**. Lipește acolo răspunsul pe care îl aștepți de la cerere. Cu el, testul poate parcurge pașii de după cerere, iar Tillor indică câmpurile răspunsului ca variabile. Vezi [Folosirea unui răspuns API](/automatiseringen/variabelen#een-api-antwoord-gebruiken).
### Ce se întâmplă la acești pași [#wat-gebeurt-er-bij-deze-stappen]
La unii pași, rezultatul depinde de lumea exterioară: **Trimite webhook**, **Cerere API**, acțiuni cu o ieșire **Omis** sau **Eroare** și logică precum **Deschis acum?**, **Caută o înregistrare**, **Așteaptă un eveniment** și **Cere o decizie**. La **Ce se întâmplă la acești pași?** alegi, per pas, pe ce ieșire continuă testul. Așa testezi și calea de urmat când ceva merge prost.
### Rezultatul [#het-resultaat]
Dă clic pe **Rulează testul**. Vezi pașii în ordine, cu, per pas:
- valorile completate, de exemplu titlul unei sarcini așa cum ar fi creat
- la o condiție, per rând, ce s-a comparat și dacă s-a potrivit. Verde înseamnă reușit, roșu nu, cu valoarea care era de fapt acolo (*era …*)
- pe ce ieșire a continuat fluxul (**Continuă pe: Da**)
- la o întârziere, până când s-ar fi așteptat
După rulare, butonul se numește **Rulează din nou**. Testul redă pașii unul câte unul (**Pasul 2 din 5…**). Cu **Arată tot** sari peste această redare. Pe canvas se colorează drumul pe care l-a luat testul, iar pașii care nu au venit la rând sunt estompați. Dă clic pe numele unui pas din rezultat ca să sari la acel pas. Jos scrie **Finalizat după 5 pași.**
Dacă filtrul de la **Doar când** nu se potrivește cu datele tale de exemplu, vezi **Filtrul declanșatorului nu se potrivește cu aceste date, așa că fluxul nu ar porni.** Verifică atunci care condiție este roșie. Cu **Golește** scoți rezultatul de pe canvas.
### Ce nu arată un test [#wat-een-test-niet-laat-zien]
- Dacă o factură poate fi trimisă cu adevărat, dacă un endpoint este accesibil sau dacă o cale API există
- Cum arată înregistrările după o întârziere. Testul lucrează cu datele tale de exemplu și nu citește nimic din nou
- Erori care apar abia cu date reale, precum un câmp gol
De aceea, verifică întotdeauna primele rulări reale în fila **Rulări**.
## Rulări reale [#echte-uitvoeringen]
În fila **Rulări** se află ultimele 20 de rulări reale ale acestei automatizări, cea mai nouă sus. Lista se reîmprospătează singură cam la fiecare 15 secunde. Cât timp nu a pornit încă nimic, scrie **Nicio rulare încă. Activează automatizarea și așteaptă evenimentul ei.**
Fiecare rulare arată ora de pornire, numărul de pași sau (la așteptare) când continuă, și o stare.
| Stare | Ce înseamnă |
|---|---|
| **În curs** | Rularea este în desfășurare chiar acum |
| **În așteptare** | Rularea este într-o [întârziere](/automatiseringen/logica#vertraging), așteaptă un eveniment sau o aprobare și continuă mai târziu |
| **Finalizată** | Fluxul a fost parcurs până la capăt |
| **Eșuată** | Un pas nu a putut fi executat. Mesajul apare alături ca **Eșuat: …** |
| **Anulată** | Rularea s-a oprit pentru că automatizarea a fost pusă pe pauză sau ștearsă în timp ce rularea aștepta |
Dă clic pe o rulare ca s-o deschizi. Vezi atunci:
- toți pașii care s-au făcut, cu ora și ce a făcut pasul
- valorile completate, de exemplu titlul pe care l-a primit cu adevărat sarcina
- la o condiție, ce rânduri s-au potrivit
- la un pas eșuat, mesajul de eroare, care poate fi în engleză
Pe canvas se colorează drumul pe care l-a luat această rulare. Pașii care nu au venit la rând sunt estompați. Dă clic pe numele unui pas ca să sari la acel pas.
Sub pași se află un buton precum **3 seturi de date**. Acesta arată datele cu care a pornit rularea și ce a produs fiecare acțiune, precum ID-ul sarcinii create sau răspunsul unei cereri API. Așa poți verifica ce valori a avut o variabilă.
Jos într-o rulare deschisă se află și o **Urmă** (Trace): un cod de litere și cifre. Dacă ceva nu este în regulă la o rulare, transmite acel cod către suport. Așa găsim exact această rulare.
Evenimentele care nu au trecut de filtrul de la **Doar când**, sau pentru care automatizarea a rulat deja o dată la **Rulează o singură dată per înregistrare**, nu pornesc nicio rulare și nu apar deci în listă.
În lista automatizărilor, la fiecare automatizare apare ora ultimei rulări, alături de o bară mică per rulare recentă.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- După o rulare de test nu s-a schimbat nimic în Tillor. Abia când pornești **Activ**, automatizarea rulează cu adevărat.
- Rulările reale rămân în fila **Rulări**. Aceasta le arată pe ultimele 20.
- O rulare eșuată duce la un e-mail către cel care a creat automatizarea, cel mult unul pe oră.
## Probleme? [#problemen]
Tillor afișează **Datele de exemplu nu sunt un JSON valid.** și nu lasă testul să pornească. Verifică acoladele, virgulele și ghilimelele.
Cu aceste date de exemplu, fluxul nu ar porni. Vezi care condiție este roșie și modifică datele sau condiția.
Tillor afișează **Nicio rulare încă. Activează automatizarea și așteaptă evenimentul ei.** Evenimentele care nu au trecut de filtru nu apar acolo. Vezi [Întrebări frecvente](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet).
Un test nu trimite nimic și nu citește înregistrările din nou. Dacă o factură poate fi trimisă sau o adresă este accesibilă se vede abia în realitate. Deschide rularea pentru mesajul de eroare și datele per pas. Ai nevoie de ajutor de la suport? Transmite codul **Urmă** al rulării.
## O rulare care nu vrea să pornească [#een-uitvoering-die-niet-wil-starten]
Vezi [Întrebări frecvente](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet) pentru o listă de verificare.
# Declanșatoare (/ro-RO/automatiseringen/triggers)
Declanșatorul este momentul de pornire al unei automatizări: „când”. Se află în partea de sus a fiecărui flux, sub numele **Când se întâmplă asta**. Un exemplu: *pornește când se încheie o ocupare*. El stabilește și ce date pot folosi pașii de după el. Un flux poate avea mai multe declanșatoare. Fiecare declanșator pornește o rulare proprie, cu filtrul lui. Adaugi unul din lista din stânga. Ultimul declanșator nu poate fi șters.
## Unde pornește automatizarea [#waar-start-de-automatisering-op]
La **Pornește de la** alegi unul dintre cele șapte momente de pornire.
| Alegere | Pornește când |
|---|---|
| **Când se întâmplă ceva** | Are loc un eveniment în Tillor, de exemplu o ocupare care se încheie sau o factură care se plătește |
| **Factură restantă** | O factură înregistrată este încă deschisă după data scadentă |
| **Webhook de intrare** | Un alt sistem trimite un mesaj la adresa proprie a automatizării |
| **Este aleasă o acțiune a sarcinii** | Cineva alege, la o sarcină, un buton de alegere legat de această automatizare |
| **Se atinge o dată** | Se atinge o dată a unei înregistrări, eventual cu un timp înainte sau după. De exemplu o zi înainte de sosirea unei rezervări |
| **În fiecare zi la o oră** | Este ora aleasă, în fiecare zi |
| **După o expresie cron** | Vine rândul programului pe care îl indici |
Alegi deci mai întâi tipul de moment de pornire, apoi detaliile. Dacă alegi alt moment de pornire, filtrele de la **Doar când** sunt golite. Ele fuseseră scrise pentru alegerea anterioară și nu se mai potrivesc.
## Când se întâmplă ceva [#als-er-iets-gebeurt]
La **Eveniment** alegi ce trebuie să pornească automatizarea. Dă clic pe câmp și scrie pentru a căuta, de exemplu *occupation* sau *invoice*. Evenimentele apar în notația Tillor, ca `occupation:ended`: mai întâi despre ce este vorba, apoi ce s-a întâmplat.
Acestea sunt evenimentele de care ai nevoie cel mai des:
| Eveniment | Pornește când |
|---|---|
| `occupation:ended` | Se încheie o ocupare |
| `reservation:created` | Se creează o rezervare |
| `reservation:updated` | O rezervare este modificată |
| `customer:created` | Se creează un client |
| `customer:updated` | Un client este modificat |
| `invoice:created` | Se creează o factură |
| `invoice:updated` | O factură este modificată |
| `invoice:paid` | O factură este plătită |
| `payment:created` | Intră o plată |
| `task:created` | Se creează o sarcină |
| `task:status-changed` | Se schimbă starea unei sarcini |
| `task:assigned` | O sarcină este atribuită cuiva |
| `task:action-chosen` | Cineva alege un buton de alegere la o sarcină |
| `integration-alarm:created` | Un contor dă o alarmă |
| `comment:created` | Se postează un comentariu |
| `document:created` | Se adaugă un document |
| `signatureRequest:updated` | O cerere de semnare este actualizată |
| `signatureRequest:completed` | Toți semnatarii unei cereri de semnare au semnat |
| `mandate-agreement:signed` | Un client a semnat un mandat SEPA |
| `mandate-agreement:activated` | Un mandat SEPA a devenit activ |
| `mandate-agreement:expired` | O cerere de mandat SEPA a expirat fără semnătură |
| `mandate-agreement:failed` | Activarea unui mandat SEPA a fost refuzată sau a eșuat |
| `productPriceChange:applied` | Intră în vigoare un [preț de produs programat](/producten/prijzen-plannen) |
Este aceeași listă ca cea a [webhook-urilor](/ontwikkelaars/events). Poți deci folosi orice eveniment pentru care Tillor poate trimite un webhook. Câteva evenimente extrem de frecvente, precum starea fizică a barierelor, scrisul în inbox, jurnalele controllerelor și prezența vehiculelor, nu apar în listă.
Sub câmpul **Eveniment** se află linkul **Lipsește un eveniment? Solicită-l**. Vezi [Solicitarea unui pas sau a unui eveniment](/automatiseringen/aan-de-slag#een-stap-of-gebeurtenis-aanvragen).
### Ce date primești [#welke-gegevens-krijg-je-mee]
La majoritatea evenimentelor există o înregistrare, de exemplu o ocupare, o factură sau o sarcină. Această înregistrare, plus înregistrările la care face referire, sunt apoi disponibile ca variabile în pași. La `occupation:ended` poți folosi, de exemplu:
- `{occupation.terrain.name}` pentru numele terenului
- `{occupation.customer.firstName}` pentru prenumele clientului
- `{occupation.reservation.displayId}` pentru numărul rezervării. Nu orice ocupare are o rezervare: atunci rămâne gol
În plus există mereu `{triggeredBy.name}` și `{triggeredBy.id}`: colegul care a provocat evenimentul. Dacă evenimentul a fost provocat de sistem, de exemplu de o sincronizare bancară, aceste câmpuri sunt goale.
Sub setările declanșatorului se află **Datele pe care le oferă acest eveniment**. Acolo vezi exact ce variabile poți folosi. La un eveniment ale cărui date nu sunt descrise, Tillor spune că nu e nimic de ales. Variabilele pe care le scrii tu funcționează în continuare. Vezi [Variabile și șabloane](/automatiseringen/variabelen).
## Este aleasă o acțiune a sarcinii [#er-wordt-een-taakactie-gekozen]
Unele sarcini au butoane de alegere în loc de bifă, de exemplu din [Cere o decizie](/automatiseringen/logica#vraag-om-een-beslissing). Un buton poate fi legat de o automatizare. Cu acest declanșator, automatizarea pornește imediat ce cineva alege acel buton. Vezi și [Sarcini cu butoane de alegere](/taken/taakdetails#taken-met-keuzeknoppen).
Legarea unui buton de o automatizare nu se face în editorul de fluxuri. Dacă ai nevoie de asta, cere-i administratorului Tillor sau suportului.
Pașii primesc datele sarcinii, de exemplu `{task.name}` și `{task.id}`, plus `{action.label}` (numele butonului ales) și `{note}` (nota completată de coleg, dacă butonul a cerut-o). Sub **Datele pe care le oferă acest eveniment** vezi lista completă.
## Factură restantă [#factuur-is-vervallen]
Acest declanșator pornește pentru fiecare factură care:
- este înregistrată (ciornele și facturile anulate nu se iau în calcul)
- nu este notă de credit
- mai are o sumă deschisă
- are o dată scadentă dinainte de azi
Pentru fiecare astfel de factură pornește o rulare proprie. Datele facturii și ale clientului sunt disponibile ca `{invoice.…}`, de exemplu `{invoice.displayId}`, `{invoice.amountOutstanding}` și `{invoice.customer.firstName}`.
Dacă dezactivezi **Rulează o singură dată per înregistrare**, automatizarea pornește pentru aceeași factură cel mult o dată pe zi cât timp aceasta este restantă. Dacă îl lași activat, pornește exact o dată pentru fiecare factură. De obicei asta este ce vrei pentru un memento.
La **De reamintit** alegi cât timp trebuie să fie deschisă factura, aceeași regulă ca în lista de facturi. Activează **Omite clienții excluși de la somații automate** pentru a sări peste clienții care au setat asta în setările lor de facturare. O factură scoasă ea însăși din reamintirile automate nu pornește nici ea fluxul.
## Webhook de intrare [#inkomende-webhook]
Un webhook este un mesaj pe care un alt sistem îl trimite la o adresă. Cu acest declanșator, acel sistem pornește automatizarea, de exemplu site-ul tău, un formular sau o platformă de rezervări. Fiecare automatizare primește o adresă proprie, secretă.
1. La **Pornește de la** alege **Webhook de intrare**
2. Salvează automatizarea. La **Adresă** apare URL-ul
3. Dă clic pe **Copiază** și setează adresa în celălalt sistem
4. Activează automatizarea
Celălalt sistem trimite un `POST` cu JSON la acea adresă. Conținutul este apoi disponibil ca `{body.…}`, de exemplu `{body.email}` sau `{body.reservering.nummer}`, iar parametrii din URL ca `{query.…}`. Cu **Doar când** poți filtra și după aceste câmpuri.
Mai departe, funcționează așa:
- Adresa este secretul. Cine o cunoaște poate porni automatizarea. Împarte-o deci doar cu sistemul care are nevoie de ea
- Dacă adresa a ajuns pe mâini greșite, dă clic pe **Adresă nouă** și salvează. Adresa veche nu mai funcționează din acel moment
- O automatizare dezactivată sau o adresă greșită dă eroarea `404`
- Conținutul poate avea cel mult 100 KB
- Fiecare apel pornește o rulare pentru fiecare declanșator webhook din flux. Adresa aparține primului declanșator webhook. **Adresă nouă** la acel declanșator o înlocuiește
- Nu este legată nicio înregistrare, deci **Rulează o singură dată per înregistrare** nu are efect
### Ignoră repetările [#herhalingen-negeren]
Dacă celălalt sistem trimite uneori același apel de două ori, cu **Ignoră repetările** eviți ca fluxul să pornească de două ori. Tillor ține minte o cheie a apelului. Dacă aceeași cheie vine din nou, nu pornește nimic.
| Alegere | Ce este cheia |
|---|---|
| **Fiecare apel pornește fluxul** | Nu există cheie. Implicit |
| **Dintr-un antet** | Valoarea unui antet pe care îl alegi la **Numele antetului**, de exemplu `Idempotency-Key` |
| **Din corpul JSON** | Valoarea unui câmp din JSON, pe care îl alegi la **Câmp**, precum `id` sau `data.eventId` |
| **Același corp JSON** | Întregul conținut. Un apel cu exact același conținut se socotește repetare |
La **Ține minte cheia timp de** alegi cât timp este valabilă cheia, în ore, zile sau săptămâni. După acest timp, aceeași cheie pornește din nou fluxul. La 0, cheia este valabilă până ștergi automatizarea. Un apel fără antetul ales sau fără câmpul ales este refuzat.
## Se atinge o dată [#een-datum-is-bereikt]
Acest declanșator pornește la o dată a unei înregistrări. La **Dată** alegi orice câmp de dată al unei înregistrări pe care Tillor o trimite și la evenimente, scris ca înregistrare și câmp. Câteva exemple:
| Dată | Înregistrare |
|---|---|
| `reservation.checkIn` | Data sosirii unei rezervări |
| `reservation.checkOut` | Data plecării unei rezervări |
| `invoice.dueDate` | Data scadentă a unei facturi |
| `task.dueDate` | Termenul limită al unei sarcini |
| `occupation.paidUntil` | Până când este plătită o ocupare |
| `accessMethod.periodTo` | Sfârșitul valabilității unui cod QR, a unui număr de înmatriculare sau a altei metode de acces |
| `nfcTag.activatedUntil` | Până când este activat un tag NFC |
| `mandateAgreement.expiresAt` | Când expiră o cerere de semnare a unui mandat SEPA |
| `customer.birthday` | Data nașterii unui client |
| `contact.birthday` | Data nașterii unei persoane de contact |
Implicit, declanșatorul pornește o singură dată, chiar la acea dată. Activează **Repetă în fiecare an** pentru ca să conteze doar ziua și luna: atunci fluxul pornește din nou în fiecare an, ca la ziua de naștere de la `contact.birthday`. Un 29 februarie cade în alți ani pe 28 februarie.
Poți alege și datele salvate la o înregistrare ca câmpuri suplimentare. `document.userMetadata.insuranceExpiryDate` este data scadentă a unui document, precum dovada plății asigurării. O astfel de dată fără oră se socotește ca miezul nopții (UTC, ora standard internațională). Cu **Doar când** limitezi apoi declanșatorul la un tip, de exemplu `document.userMetadata.documentType` este `INSURANCE_PAYMENT_PROOF`, și la documentele active cu `document.status` este `ACTIVE`.
Cu **Cât timp** și **Înainte sau după** muți momentul. *1 zi* și **Înainte** la `reservation.checkIn` pornește fluxul cu o zi înainte de sosire. La 0 pornește chiar la dată. O dată fără oră se socotește ca miezul nopții.
Cu **Ora** alegi când, în acea zi, pornește fluxul. **Ora din dată** folosește momentul din câmp, precum ora sosirii unei rezervări. **Oră fixă din zi** pornește în ziua datei la ora și minutul pe care le alegi, în fusul orar al organizației tale. Astfel `contact.birthday` cu **Repetă în fiecare an** pornește în fiecare an la 09:00, de ziua de naștere. **Cât timp** se numără atunci de la acea oră: *1 zi* și **Înainte** pornește cu o zi înainte la 09:00, chiar dacă în acea noapte se schimbă ora.
Pentru fiecare înregistrare pornește o rulare proprie, cu datele acelei înregistrări ca variabile, de exemplu `{reservation.displayId}` și `{reservation.customer.firstName}`. Cu **Doar când** îl limitezi, de exemplu doar rezervările cu starea înregistrată.
Mai departe, funcționează așa:
- Pentru fiecare înregistrare și fiecare moment, fluxul pornește o singură dată. Dacă data se mută mai târziu, de exemplu pentru că un oaspete sosește mai târziu, fluxul pornește din nou la noul moment
- Dacă momentul era deja trecut când ai salvat sau activat automatizarea, nu mai pornește pentru el
- Momentele ratate, de exemplu în timpul unei mentenanțe, sunt recuperate de Tillor până la o oră mai târziu
## În fiecare zi la o oră [#elke-dag-op-een-uur]
La **Oră** alegi o oră (de la 0 la 23) și la **Minut** un minut de la 0 la 59. Ora este ora din fusul orar al organizației tale.
Pașii primesc `{now}`: momentul în care a pornit rularea.
## După o expresie cron [#volgens-een-cron-expressie]
Alege un ritm, precum în fiecare zi, în fiecare luni la 08:00 sau în lunile impare (a 1-a, a 3-a și a 5-a). La **Personalizat** setezi intervalul, zilele săptămânii și ora, până la minut. La **Expresie cron** scrii tu programul.
O expresie cron este o scriere scurtă pentru o oră care se repetă. Are cinci părți, separate printr-un spațiu: **minut**, **oră**, **ziua lunii**, **luna** și **ziua săptămânii**.
| Expresie | Semnificație |
|---|---|
| `0 8 * * 1` | În fiecare luni la 08:00 |
| `7 8 * * 1` | În fiecare luni la 08:07 |
| `30 7 * * 1-5` | În fiecare zi lucrătoare la 07:30 |
| `0 9 1 * *` | În prima zi a fiecărei luni la 09:00 |
| `0 8 * * 1#1,1#3,1#5` | În fiecare luni impară (a 1-a, a 3-a și a 5-a din lună) la 08:00 |
| `0 8 * * 1L` | Ultima luni din lună la 08:00 |
| `0 8 * * 1 W2:2026-10-05` | La fiecare două săptămâni, lunea la 08:00, începând cu săptămâna de 5 octombrie 2026 |
| `*/15 * * * *` | În fiecare sfert de oră |
| `* * * * *` | În fiecare minut |
În fiecare parte poți folosi un număr, o listă cu virgule (`8,17`), un interval (`1-5`), un pas (`*/15`) sau o stea (`*`, orice valoare). Ziua săptămânii 0 și 7 sunt amândouă duminică. `1#2` este a doua luni, `1L` ultima. Un al șaselea câmp `W2:2026-10-05` se repetă la fiecare două săptămâni, numărate de la acea săptămână. Nume precum *MON* sau *JAN* nu funcționează. Dacă completezi atât o zi a lunii, cât și o zi a săptămânii, automatizarea pornește la una dintre ele.
Dacă expresia nu este validă, Tillor anunță asta la declanșator. Orele sunt în fusul orar al organizației tale.
## La ce oră pornește exact un program [#hoe-laat-start-een-schema-precies]
Tillor verifică în fiecare minut ce programe sunt la rând. O automatizare care trebuie să pornească la 08:07 pornește în acel minut. Asta se aplică la **Factură restantă**, **Se atinge o dată**, **În fiecare zi la o oră** și **După o expresie cron**.
Pe minut, un program pornește cel mult o dată. O verificare care rulează abia în minutul următor nu mai recuperează minutul anterior.
Evenimentele pornesc imediat, fără această întârziere.
## Doar când [#alleen-wanneer]
Cu **Doar când** pornești automatizarea numai dacă datele se potrivesc. Astfel pornești, de exemplu, doar pentru rulote fixe sau doar pentru facturi peste o sumă. Lasă gol pentru a porni la fiecare eveniment de acest tip.
1. Dă clic pe **Adaugă condiție**
2. Alege câmpul cu butonul **Variabilă** (sau scrie calea, de exemplu `invoice.status`)
3. Alege cum compari
4. Completează valoarea. La câmpurile cu alegere fixă, precum o stare, un tip de teren sau un coleg, alegi dintr-o listă
Poți folosi următoarele comparații:
| Alegere | Se potrivește când |
|---|---|
| **este** | Câmpul este egal cu valoarea |
| **nu este** | Câmpul nu este egal cu valoarea |
| **conține** | Valoarea apare undeva în câmp |
| **este mai mare decât** | Câmpul este mai mare decât valoarea (la numere și date) |
| **este mai mic decât** | Câmpul este mai mic decât valoarea (la numere și date) |
| **este unul dintre** | Câmpul este egal cu una dintre valorile alese |
| **este gol** | Câmpul este gol |
| **nu este gol** | Câmpul nu este gol |
Majusculele nu contează. Numerele se compară ca numere, deci 10 este mai mare decât 9.
Dacă ai mai mult de o condiție, alegi cum lucrează împreună: **Toate trebuie să se potrivească** sau **Este suficientă una**.
Evenimentele oprite de filtru nu pornesc nicio rulare și nu lasă deci nicio urmă în fila **Rulări**. Dacă vrei să vezi dacă filtrul tău este corect, folosește testarea: acolo vezi, pentru fiecare condiție, dacă s-a potrivit.
## Rulează o singură dată per înregistrare [#eén-keer-per-record-uitvoeren]
Cu **Rulează o singură dată per înregistrare**, automatizarea pornește cel mult o dată per factură, rezervare sau altă înregistrare, oricât de des se produce evenimentul pentru ea.
Este util mai ales la evenimente care revin des, precum `invoice:updated`: o factură este modificată de zeci de ori, dar tu vrei să trimiți un singur memento. Tillor ține minte, pentru fiecare înregistrare, că automatizarea a pornit deja. Această memorie dispare dacă ștergi automatizarea.
Funcționează doar la evenimentele care au o înregistrare, la **Factură restantă** și la **Se atinge o dată**. La **Se atinge o dată** înseamnă: chiar dacă data se mută mai târziu, fluxul nu pornește din nou. La un program precum **În fiecare zi la o oră** nu are efect.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- De fiecare dată când apare momentul de pornire și filtrul se potrivește, pornește o rulare cu datele acelui moment ca variabile.
- Un eveniment pornește imediat. O dată, o oră sau un program pornește în minutul în care îi vine rândul.
- Dacă filtrul nu se potrivește, nu pornește nimic și nu rămâne nicio urmă în fila **Rulări**.
## Probleme? [#problemen]
Verifică dacă automatizarea este activată, dacă ai ales **Evenimentul** potrivit și dacă filtrul de la **Doar când** nu este prea strict. Testează cu datele unui caz real în fila **Rulare de test**. Mai multe în [Întrebări frecvente](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#waarom-start-mijn-automatisering-niet).
Folosește cinci câmpuri separate printr-un spațiu, de exemplu `0 8 * * 1`. Nume precum *MON* nu funcționează.
Automatizarea este dezactivată sau adresa nu este corectă. Activează automatizarea și copiază adresa din nou.
La alt moment de pornire, filtrele de la **Doar când** sunt golite, pentru că fuseseră scrise pentru momentul de pornire anterior. Adaugă-le din nou.
**Rulează o singură dată per înregistrare** este activat. Atunci pornește cel mult o dată per factură, rezervare sau altă înregistrare.
## Citește mai departe [#meer-lezen]
# Variabile și șabloane (/ro-RO/automatiseringen/variabelen)
Cu variabilele faci texte care diferă de la caz la caz. Scrii o variabilă între acolade, iar Tillor completează valoarea reală imediat ce automatizarea rulează.
Un exemplu de titlu de sarcină:
```text
Controleer {occupation.terrain.name}
```
Dacă ocuparea se încheie pe terenul 12, sarcina se numește *Controleer 12*.
## Inserarea unei variabile [#een-variabele-invoegen]
Deasupra fiecărui câmp de text în care funcționează variabilele se află butonul **Variabilă**. Dă clic pe el și vezi o listă cu toate datele disponibile, grupate pe înregistrări. Scrie pentru a căuta (**Caută variabile**) și dă clic pe un rând. Tillor pune variabila la locul cursorului.
Poți și să scrii pur și simplu variabila singur. Sub câmp, o casetă gri arată cum arată textul cu date de exemplu, astfel încât vezi imediat dacă este corect.
Variabilele funcționează în câmpuri de text precum titluri, descrieri, subsarcini, mesaje, ID-ul unui client, al unei facturi sau al altei înregistrări, calea sau URL-ul unei cereri API, corpul, payload-ul unui webhook, numele evenimentului webhook și valorile antetelor. La ultimele două lipsește butonul **Variabilă**, dar o variabilă pe care o scrii tu este totuși completată. Tillor nu verifică aceste două câmpuri pentru erori și nu arată un exemplu pentru ele.
În câmpurile în care alegi o dată cu care compari, scrii variabila fără acolade. Asta se aplică la **Doar când**, **Dacă / altfel** și **Până când** la **Așteaptă până când** (de exemplu `invoice.status`), la **Câmp** al unui pas **Ramificare** și la **Dată** al unui pas **Întârziere**.
## Ce variabile există [#welke-variabelen-zijn-er]
| Variabilă | Disponibilă | Conținut |
|---|---|---|
| `{occupation.…}`, `{invoice.…}`, `{task.…}`, `{reservation.…}` și altele | După un eveniment | Câmpurile înregistrării despre care este evenimentul. Numele înregistrării este și începutul variabilei |
| `{occupation.terrain.name}` | După un eveniment | Câmpuri ale înregistrărilor la care face referire înregistrarea, precum clientul sau terenul. Funcționează la un singur nivel de adâncime |
| `{triggeredBy.name}`, `{triggeredBy.id}` | Mereu | Colegul care a provocat evenimentul. Gol dacă a făcut-o sistemul |
| `{invoice.…}` | La **Factură restantă** | Câmpurile facturii restante și ale clientului |
| `{reservation.…}`, `{task.…}` și altele | La **Se atinge o dată** | Câmpurile înregistrării a cărei dată s-a atins, plus înregistrările la care face referire |
| `{now}`, `{today}` | Mereu | Momentul în care rulează pasul și miezul nopții acelei zile în fusul orar al organizației. Împreună cu o deplasare (mai jos), `{today + 1 day}` dă ziua de mâine |
| `{threadId}`, `{messageId}` | La evenimentele despre mesaje din inbox, precum `inbox:message-created` | ID-ul conversației și al mesajului |
| Câmpurile evenimentului | După **Așteaptă un eveniment**, prin **Primit** | Datele evenimentului așteptat. Ele înlocuiesc datele acelorași înregistrări de la începutul fluxului |
| `{createdTask.id}`, `{createdTask.name}` | După **Creează sarcină** | Sarcina tocmai creată |
| `{foundTask.id}`, `{foundTask.name}`, `{foundTask.priority}`, `{foundTask.status}` | După **Caută sarcină**, prin **Găsită** | Sarcina pe care a găsit-o pasul |
| `{updatedTask.id}`, `{updatedTask.status}` | După **Setează starea** | Sarcina a cărei stare a fost schimbată |
| `{updatedTask.id}`, `{updatedTask.priority}` | După **Setează prioritatea sarcinii** | Sarcina a cărei prioritate a fost schimbată |
| `{updatedTask.id}` | După **Actualizează sarcina** | Sarcina care a fost modificată |
| `{foundDocument.id}`, `{foundDocument.name}`, `{foundDocument.status}`, `{foundDocument.userMetadata.documentType}`, `{foundDocument.userMetadata.insuranceExpiryDate}` | După **Găsește document**, prin **Găsită** | Documentul pe care l-a găsit pasul |
| `{updatedDocument.id}` | După **Actualizează document** | Documentul care a fost modificat |
| `{response.status}`, `{response.body}`, `{response.data.…}` | După **Cerere API** | Răspunsul cererii |
| `{foundCustomer.…}`, `{foundInvoice.…}`, `{foundReservation.…}` și altele | După **Caută o înregistrare**, prin **Găsită** | Câmpurile înregistrării găsite de pas, plus înregistrările la care face referire. Numele este `found` plus tipul înregistrării: `foundCustomer`, `foundReservation`, `foundOccupation`, `foundInvoice`, `foundPayment`, `foundTerrain`, `foundTask`, `foundDocument`, `foundAccessMethod`, `foundNfcTag`, `foundMeter`, `foundInboxThread` sau `foundInboxMessage` |
| `{body.…}`, `{query.…}`, `{receivedAt}` | După **Webhook de intrare** | Corpul JSON, parametrii de interogare și momentul primirii apelului webhook |
| Orice nume de destinație din **Mapează variabile** | După **Mapează variabile** | Ce completezi ca destinație în acel pas, de exemplu `{invoice.displayId}` după `invoice` ← `{foundInvoice}` |
| `{item.…}` | În pașii de după **Pentru fiecare** | Câmpurile elementului pentru care rulează acum pasul, precum `{item.id}` |
| `{approvalTask.id}`, `{approval.decision}`, `{approval.label}`, `{approval.note}`, `{approval.decidedBy.name}` | După **Cere o decizie**, printr-o opțiune | Sarcina, opțiunea aleasă, numele opțiunii, nota și colegul care a ales |
| `{task.…}`, `{action.label}`, `{note}` | La **Este aleasă o acțiune a sarcinii** | Sarcina, butonul ales și nota completată la el |
| `{createdComment.id}` | După **Adaugă un comentariu** | Comentariul tocmai postat |
| `{bookedInvoice.displayId}` | După **Înregistrează factura**, prin **Gata** | Numărul facturii înregistrate |
| `{paymentLink.url}` | După **Creează link de plată**, prin **Gata** | Linkul cu care clientul poate plăti online |
| `{consumptionInvoice.id}` | După **Facturează consumul**, prin **Gata** | Factura pentru consumul contorului |
| `{extendInvoice.id}` | După **Ciornă de factură de prelungire** | Ciorna de factură care prelungește ocuparea |
| `{createdAccessMethod.id}`, `{createdAccessMethod.value}` | După **Creează metodă de acces** | Noua metodă de acces și valoarea ei, precum codul unui cod QR sau al unui cod PIN |
| `{error.message}`, `{error.step}` | După o acțiune cu **Continuă când acest pas eșuează**, prin **Eroare** | Mesajul de eroare și numele pasului care a eșuat |
Ce câmpuri are exact o înregistrare vezi în lista din spatele butonului **Variabilă**. La declanșator se află și prezentarea **Datele pe care le oferă acest eveniment**.
### Doar ce vine mai devreme în flux [#alleen-wat-eerder-in-de-flow-komt]
Un pas poate folosi doar variabile din declanșatorul care ajunge la el și din pașii aflați mai devreme pe același drum. Dacă mai multe declanșatoare ajung la același pas, sunt disponibile doar variabilele pe care le oferă fiecare dintre aceste declanșatoare. Un câmp dintr-un pas anterior se ia în calcul dacă fiecare dintre aceste declanșatoare trece și prin acel pas. Dacă folosești o variabilă care nu există în acel punct, Tillor anunță **[Câmp]: [variabilă] nu este disponibilă la acest pas.** Un flux cu un astfel de mesaj nu poate fi activat.
Unele înregistrări păstrează date suplimentare într-un singur câmp, precum datele documentului în `userMetadata`. Fiecare cheie de sub el este o variabilă: `{document.userMetadata.documentType}`, `{document.userMetadata.insuranceExpiryDate}` sau altă cheie. Cheile cunoscute, precum tipul și data scadentă a unui document, apar și ele în listă și le poți compara ca dată. O dată fără oră, precum `2026-10-07`, apare într-un mesaj ca `07-10-2026`.
Variabilele de la **Pentru fiecare** (`{item.…}`) există doar în pașii de după ieșirea **Pentru fiecare**, nu după **Gata**. Nici variabilele unei ieșiri pe care nu ai luat-o nu există: `{paymentLink.url}` există doar dacă pasul a trecut prin **Gata**, iar `{foundTask.id}` doar după **Găsită**.
La evenimentele ale căror date nu sunt descrise, Tillor nu poate verifica ce variabile există. Atunci nu primești acel mesaj. Verifică deci aceste fluxuri cu extra atenție printr-o rulare de test.
### O valoare nouă o înlocuiește pe cea veche [#een-nieuwe-waarde-vervangt-de-oude]
O a doua **Cerere API** în același flux înlocuiește `response` din prima. Același lucru se aplică la `createdTask` după o a doua **Creează sarcină**, la `foundTask` după un al doilea **Caută sarcină** sau **Caută o înregistrare** pe **Sarcină**, și la `error` după un al doilea pas eșuat. Folosește deci datele dintr-un răspuns în pasul care urmează imediat după el.
## Cum se completează valorile [#hoe-waarden-worden-ingevuld]
Tillor adaptează notația la tipul câmpului.
**În text obișnuit** (titluri, descrieri, subsarcini):
- Datele sunt în fusul orar al organizației tale, de exemplu `05-10-2026`. Dacă momentul nu cade exact la miezul nopții, apare și o oră, precum `05-10-2026 14:30`
- Un câmp gol dă un text gol
- O variabilă pe care Tillor nu o cunoaște rămâne așa cum ai scris-o, de exemplu `{occupation.terain.name}`. O greșeală de scriere se observă astfel imediat în sarcină sau în mesaj
- Dacă o înregistrare legată lipsește, variabila rămâne goală. O ocupare fără rezervare nu dă deci nimic pentru `{occupation.reservation.displayId}`, iar un eveniment provocat de sistem nu dă nimic pentru `{triggeredBy.name}`. Dacă în acest caz vrei alt text, pune înainte un **Dacă / altfel** cu **este gol**
**În JSON** (**Payload** al unui webhook și **Corpul** unei cereri API):
- Textul este completat în siguranță. Ghilimelele, rândurile noi și alte caractere speciale din valoare nu pot strica JSON-ul
- Numerele și valorile da/nu vin fără ghilimele, deci nu pune ghilimele în jurul lor. Textul îl pui între ghilimele
- Datele merg ca dată și oră internațională, precum `2026-10-05T08:00:00.000Z`, astfel încât sistemul primitor să le poată citi corect
```json
{
"reservation": "{reservation.displayId}",
"adults": {reservation.numberOfAdults}
}
```
Dacă JSON-ul nu este valid după completare, de exemplu pentru că un număr este gol, rularea se oprește cu un mesaj de eroare.
**Într-o cale sau un URL** (la o cerere API):
- Valorile sunt convertite astfel încât să încapă într-o adresă. Un nume cu spațiu nu dă deci o adresă stricată
- Și aici datele merg ca dată și oră internațională
- Ce scrii tu singur rămâne așa cum scrii. Dacă vrei un spațiu într-un termen de căutare, scrie singur `%20`
## Deplasarea unei date [#een-datum-verschuiven]
După o variabilă de dată poate urma o deplasare: `{reservation.checkOut + 1 day}`, `{today - 2 weeks}`, `{invoice.dueDate + 3 hours|date}`. Unitățile sunt `minutes`, `hours`, `days`, `weeks` și `months` (merge și singularul). Zilele și săptămânile au lungimi fixe, astfel încât o valabilitate rămâne la fel de lungă și peste trecerea la ora de vară și de iarnă; lunile urmează calendarul, deci 31 ianuarie plus o lună este 28 sau 29 februarie. La o valoare care nu este o dată, deplasarea nu face nimic, iar o unitate care nu există este o eroare la pas. Câmpurile de dată precum **Valabil până la** acceptă aceeași scriere.
## Formatarea unei valori [#een-waarde-opmaken]
Pune după variabilă un `|` și un format, de exemplu `{invoice.amountOutstanding|currency}`. Fără format, o sumă apare simplă, precum `1295.3`. Cu `|currency` devine `€ 1.295,30`.
| Format | Exemplu | Rezultat |
|--------|-----------|-----------|
| `currency` | `{invoice.amountOutstanding\|currency}` | `€ 1.295,30` |
| `currency:USD` | `{invoice.amountOutstanding\|currency:USD}` | `US$ 1.295,30` |
| `number` | `{invoice.amountOutstanding\|number}` | `1.295,3` |
| `number:2` | `{invoice.amountOutstanding\|number:2}` | `1.295,30` (număr fix de zecimale) |
| `date` | `{invoice.dueDate\|date}` | `30-06-2026` |
| `datetime` | `{invoice.createdAt\|datetime}` | `01-06-2026 16:04` |
| `time` | `{invoice.createdAt\|time}` | `16:04` |
| `upper` / `lower` | `{customer.lastName\|upper}` | `VAN DEN BROECKE` |
- Numerele și sumele apar mereu în notația belgiană: punct pentru mii și virgulă pentru zecimale
- Datele și orele sunt în fusul orar al organizației tale
- Dacă formatul nu poate citi valoarea, de exemplu `|currency` pe text, valoarea apare pur și simplu fără format
- Un format pe care Tillor nu îl cunoaște rămâne așa cum l-ai scris, iar editorul arată un mesaj despre el
- În JSON și într-un URL, valoarea formatată este completată ca text. Pune deci ghilimele în jurul ei în JSON
## Folosirea unui răspuns API [#een-api-antwoord-gebruiken]
După o [Cerere API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) poți folosi câmpuri din răspuns cu `{response.data.…}`. Răspunsul la o căutare de sarcini arată, de exemplu, așa:
```json
{
"items": [
{ "id": "task_1", "priority": "LOW" }
]
}
```
Atunci `{response.data.items.0.id}` dă ID-ul primei sarcini (prima dintr-o listă are numărul 0), iar `{response.data.items.0.priority}` prioritatea ei.
Tillor poate oferi câmpurile unui răspuns ca variabilă abia când știe cum arată răspunsul. Asta se poate în două feluri:
- Lasă automatizarea să ruleze o dată cu adevărat. Tillor folosește atunci răspunsul ultimei rulări
- Lipește un exemplu în fila **Rulare de test**, în câmpul **Exemplu de răspuns API**. Acest câmp apare imediat ce fluxul conține o **Cerere API**. Sub el se află **Câmpuri din acest răspuns**. Dă clic pe un câmp pentru a-l copia, inclusiv acoladele
Apoi câmpurile apar în lista din spatele butonului **Variabilă** și în lista de la **Câmp** al unui pas **Ramificare**.
Dacă scrii tu singur o cale sub `response.data`, aceasta este mereu acceptată, chiar și fără exemplu. În plus:
- `{response.body}` conține primele 4000 de caractere ale răspunsului. Dacă răspunsul este mai lung, restul este tăiat
- `{response.data}` este gol dacă răspunsul nu este JSON sau dacă răspunsul este foarte mare (peste 100.000 de caractere)
- La o căutare fără rezultat, `{response.data.items.0.id}` nu există. Un pas **Ramificare** pe un astfel de câmp merge atunci prin **Implicit**
În fila **Rulare de test** completezi și datele de exemplu ale evenimentului. Astfel vezi, în rularea de test, ce valori ar completa Tillor. Vezi [Testare și rulări](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen).
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Imediat ce automatizarea rulează, Tillor înlocuiește fiecare variabilă cu valoarea reală. O variabilă pe care Tillor nu o cunoaște rămâne așa cum ai scris-o.
- Dacă o dată este goală, locul rămâne gol. Dacă atunci vrei alt text, pune înainte un **Dacă / altfel** cu **este gol**.
## Probleme? [#problemen]
O variabilă pe care Tillor nu o cunoaște rămâne literal. De obicei este o greșeală de scriere. Alege variabila prin butonul **Variabilă**.
Folosești o dată care nu există încă în acest punct al fluxului, de exemplu de la un pas care vine mai târziu sau de la o ieșire pe care nu ai luat-o. Pune mai devreme în flux pasul care produce acea dată. Cât timp mesajul este prezent, nu poți activa automatizarea.
Un număr gol face JSON-ul invalid. Textul îl pui între ghilimele, numerele nu. Verifică câmpurile cu o rulare de test.
Tillor nu cunoaște încă forma răspunsului. Lasă automatizarea să ruleze o dată cu adevărat sau lipește un exemplu la **Exemplu de răspuns API** în fila **Rulare de test**.
# Întrebări frecvente (/ro-RO/automatiseringen/veelgestelde-vragen)
## Cine poate folosi automatizările? [#wie-kan-automatiseringen-gebruiken]
Cine are **Vizualizare automatizări** vede automatizările și rulările lor. Cine are **Gestionare automatizări** le poate și crea, modifica, activa și șterge. Administratorii cu **Toate permisiunile** pot face orice. Aceste permisiuni le acorzi membrilor organizației tale.
Fii atent cu **Gestionare automatizări**: o automatizare lucrează cu toate permisiunile organizației tale. Cine are voie să construiască fluxuri poate deci face orice printr-un flux. Acordă-l doar persoanelor în care ai încredere. Cine nu are niciuna dintre cele două permisiuni nu vede elementul de meniu **Admin > Automatizări**.
## De ce nu pornește automatizarea mea? [#waarom-start-mijn-automatisering-niet]
Parcurge aceste puncte.
1. **Este pornită?** O automatizare al cărei comutator este oprit (filtrul **În pauză**) nu pornește. Dacă are probleme, nu ai putut-o activa. Vezi [Probleme și activare](/automatiseringen/problemen)
2. **Este evenimentul potrivit?** O rezervare nouă este `reservation:created`, o modificare este `reservation:updated`. Verifică și dacă evenimentul chiar apare la acțiunea pe care o faci
3. **Te oprește filtrul?** Evenimentele care nu trec de filtrul de la **Doar când** nu lasă nicio rulare. Folosește fila **Rulare de test** cu datele unui caz real ca să vezi ce condiție nu se potrivește. Fii atent la valorile câmpurilor cu alegere fixă: o stare de factură este, de exemplu, `BOOKED`
4. **Este activat Rulează o singură dată per înregistrare?** Atunci automatizarea nu pornește din nou pentru o factură sau o rezervare pentru care a rulat deja. Vezi [Rulează o singură dată per înregistrare](/automatiseringen/triggers#eén-keer-per-record-uitvoeren)
5. **Este un program?** Atunci pornește în minutul în care îi vine rândul. O oră fixă și un program folosesc fusul orar al organizației tale
6. **Tocmai ai activat-o sau modificat-o?** Poate dura o jumătate de minut până ce totul ia act
7. **Vin multe evenimente deodată?** Atunci rulările sunt procesate una câte una și poate dura puțin până ajunge rândul la a ta
Dacă automatizarea pornește, dar apoi ceva nu merge bine, uită-te în fila **Rulări** ca să vezi ce s-a întâmplat și unde s-a blocat rularea.
## De ce pornește programul meu prea târziu? [#waarom-start-mijn-schema-te-laat]
Programele sunt verificate în fiecare minut. O automatizare care pornește la o dată, la o oră sau după un program începe în acel minut. Un eveniment pornește imediat.
## Poate o automatizare să se pornească singură mereu? [#kan-een-automatisering-zichzelf-blijven-starten]
În cadrul unui singur flux, nu. Dacă legi o ieșire astfel încât fluxul ar sări înapoi la un pas anterior, Tillor refuză acea linie. Un flux cu o astfel de buclă nu poate fi activat. Dacă o rulare ajunge totuși la un pas pe care l-a făcut deja, se oprește, în loc să repete pasul.
Nici prin evenimente. Ce face un pas se întâmplă ca utilizatorul **Flux de lucru**, iar evenimentele provocate de **Flux de lucru** nu pornesc automatizări. O automatizare care pornește la `task:created` și face **Creează sarcină** nu pornește deci din nou la sarcina pe care a creat-o chiar ea. Asta se aplică și între automatizări: una nu o poate porni pe cealaltă.
Dacă într-un timp scurt intră multe evenimente, de exemplu dintr-o trimitere mare, fiecare eveniment pornește o rulare. Tillor le procesează câteva deodată. Nu se pierde nimic, dar poate dura puțin.
## Ce limite există? [#welke-grenzen-gelden-er]
| Ce | Limită |
|---|---|
| Pași într-o automatizare | 100 |
| Ramuri într-un pas **Ramificare** | 8, pe lângă **Implicit** |
| Conexiuni dintr-o ieșire | 1 pas. Dacă conectezi din nou, linia nouă o înlocuiește pe cea veche |
| Lungimea numelui | 120 de caractere |
| Lungimea descrierii | 500 de caractere |
| Comentarii și cadre pe canvas | 50 la un loc |
| Opțiuni la **Cere o decizie** | 8 |
| Timp de așteptare al unei cereri API | 15 secunde |
| Răspunsul din `{response.body}` | Primele 4000 de caractere |
| Răspunsul din `{response.data}` | Până la 100.000 de caractere, mai mare rămâne gol |
| Întârziere în secunde | Nu este exactă, poate veni câteva secunde mai târziu |
| Programe | Verificare în fiecare minut |
| Elemente într-un **Pentru fiecare** | 100 per dată |
| Verificare la **Așteaptă până când** | Cel mult la fiecare 5 minute |
| Conținutul unui webhook de intrare | 100 KB |
| Rulări în fila **Rulări** | Ultimele 20 |
## Pot porni mai multe automatizări la același eveniment? [#kunnen-er-meerdere-automatiseringen-op-dezelfde-gebeurtenis-starten]
Da. Fiecare automatizare activată al cărei declanșator și filtru se potrivesc pornește propria rulare. Nu te baza pe o ordine fixă.
## Pot face două lucruri deodată după o ieșire? [#kan-ik-na-één-uitgang-twee-dingen-tegelijk-laten-doen]
Nu, o ieșire duce la un singur pas. Pune acțiunile una după alta sau creează o a doua automatizare cu același declanșator.
## Ce se întâmplă cu rulările în curs dacă schimb ceva? [#wat-gebeurt-er-met-lopende-uitvoeringen-als-ik-iets-verander]
| Ce faci | Ce se întâmplă cu rulările |
|---|---|
| Modifici fluxul și salvezi | Rulările noi folosesc fluxul nou. Rulările deja în curs sau în așteptare se termină cu fluxul așa cum era |
| Pui automatizarea în pauză | Rulările care așteaptă într-o întârziere se opresc imediat ce trece timpul de așteptare și primesc starea **Anulat**. Ce este deja în desfășurare în acel moment se termină. Dacă o pornești din nou înainte să treacă timpul de așteptare, rularea continuă normal |
| Ștergi automatizarea | Rulările și istoricul sunt șterse. Rulările în așteptare se opresc |
## Ce se întâmplă dacă un pas eșuează? [#wat-gebeurt-er-als-een-stap-mislukt]
Rularea se oprește cu starea **Eșuat**, iar pașii de după nu se mai execută. Cine a creat automatizarea primește un e-mail despre rularea eșuată, cel mult unul pe oră pentru fiecare automatizare. Tillor nu încearcă din nou pasul. La **Trimite webhook** și **Cerere API** poți prinde un eșec cu ieșirea **Eșuat**. La alte acțiuni activezi **Continuă când acest pas eșuează**: pasul primește atunci o ieșire **Eroare**, iar fluxul continuă de acolo. Vezi [Când un pas eșuează](/automatiseringen/acties#als-een-stap-mislukt).
## Se trimite ceva cu adevărat în timpul unui test? [#wordt-er-echt-iets-verstuurd-tijdens-een-test]
Nu. O rulare de test nu trimite nimic, nu creează nimic și nu modifică nimic. Vezi [Testare și rulări](/automatiseringen/testen-en-uitvoeringen).
## Sunt datele mele stocate în siguranță? [#zijn-mijn-gegevens-veilig-opgeslagen]
Fluxurile tale și istoricul rulărilor, inclusiv antetele cu chei sau token-uri, sunt stocate criptat. Pentru adresele de pe internet este permis doar `https`, iar adresele interne sunt refuzate.
## Îmi lipsește un eveniment, o condiție sau o acțiune [#ik-mis-een-gebeurtenis-voorwaarde-of-actie]
Folosește **Solicită un pas** în editor. Vezi [Solicitarea unui pas sau a unui eveniment](/automatiseringen/aan-de-slag#een-stap-of-gebeurtenis-aanvragen).
## Pot gestiona automatizările și din propriul meu sistem? [#kan-ik-automatiseringen-ook-vanuit-mijn-eigen-systeem-beheren]
Da, dacă integrarea ta are toate permisiunile. Vezi [Pentru dezvoltatori](/ontwikkelaars/automatiseringen).
Începe cu un declanșator și o acțiune, lasă-le să ruleze câteva zile și verifică rulările. Abia apoi extinde cu condiții și întârzieri.
# Exemplu: verificarea rulotei de închiriat (/ro-RO/automatiseringen/voorbeeld-nalopen)
Acest exemplu construiește un flux cu un filtru, **Caută sarcină**, **Setează prioritatea sarcinii**, un **Dacă / altfel** și o sarcină cu subsarcini. Nu ai nevoie de nicio cerere API pentru el.
În mediile demo ale Tillor, acest flux se află deja pregătit, ca exemplu în pauză, sub numele **Nalopen huurcaravan**. Îl poți privi acolo în timp ce construiești.
## Ce face fluxul [#wat-de-flow-doet]
Un oaspete pleacă dintr-o rulotă fixă. Rulota trebuie verificată pentru următorul oaspete.
- Dacă nu există încă o sarcină de verificare deschisă pentru acel teren, fluxul creează una, cu cinci subsarcini și un termen limită după 7 zile. Sarcina merge și la colegul care a oprit ocuparea
- Dacă există deja o sarcină de verificare deschisă, de exemplu pentru că rulota s-a eliberat de două ori la scurt timp, fluxul nu creează a doua sarcină. În schimb, prioritatea sarcinii existente crește cu un nivel
```mermaid
flowchart TD
A["Bezetting gestopt
alleen stacaravans"] --> F{"Open nalooptaak?"}
F -- Gevonden --> P["Prioriteit een stap hoger
tot Hoog"]
F -- Niet gevonden --> B{"Door een collega gestopt?"}
B -- Ja --> C["Nalooptaak maken
met naam van de collega"]
B -- Nee --> D["Nalooptaak maken"]
```
Cei doi pași de sarcină de jos sunt aproape identici. Doar descrierea diferă: dacă sistemul a încheiat ocuparea, nu există niciun coleg de menționat.
## Ce îți trebuie [#wat-je-nodig-hebt]
- Ai permisiunea **Gestionare automatizări** sau **Toate permisiunile**
- În organizația ta există un tip de teren pentru rulote fixe, în acest exemplu **Stacaravan**
- Opțional: un panou și o coloană pentru sarcinile de verificare
## Construirea fluxului [#de-flow-bouwen]
### 1. Creează un flux gol [#1-een-lege-flow-maken]
1. Mergi la **Admin > Automatizări** și dă clic pe **Automatizare nouă**
2. Alege **Pornește de la zero**
3. În firul de navigare de sus, completează numele **Nalopen huurcaravan**
4. Dă clic pe canvas, lângă pași, și completează în panou, la **Descriere**, la ce folosește fluxul
### 2. Setează declanșatorul [#2-de-trigger-instellen]
1. Dă clic pe declanșator. Lasă **Pornește de la** pe **Când se întâmplă ceva**
2. La **Eveniment** alege `occupation:ended`. Scrie *occupation* pentru a căuta
3. La **Numele pasului** dă pasului numele *Bezetting gestopt*
Acum fluxul pornește la fiecare ocupare care se încheie. Tu îl vrei doar pentru rulote fixe:
1. La **Doar când** dă clic pe **Adaugă condiție**
2. Dă clic pe **Variabilă** și alege `occupation.terrain.terrainTypeId`
3. Lasă comparația pe **este**
4. La valoare alege tipul de teren **Stacaravan**
### 3. Caută o sarcină de verificare deschisă [#3-een-open-nalooptaak-zoeken]
1. Adaugă un pas **Caută sarcină**, conectează declanșatorul la el și dă-i numele *Open nalooptaak?*
2. La **Titlu** completează `Nalopen {occupation.terrain.name}`
3. Lasă activate **Legată de înregistrările evenimentului**, **Doar sarcini nefinalizate** și **Omite subsarcinile**
Pasul caută acum o sarcină principală care nu este încă finalizată, care se numește exact *Nalopen* urmat de numele terenului și care este legată de același teren, același client sau aceeași rezervare. Apoi fluxul continuă pe **Găsită** sau **Negăsită**.
### 4. Ridică prioritatea [#4-de-prioriteit-verhogen]
1. Adaugă un pas **Setează prioritatea sarcinii**, dă-i numele *Prioriteit verhogen* și conectează la el ieșirea **Găsită**
2. Lasă **Sarcină** pe `{foundTask.id}`
3. Lasă **Modificare** pe **Cu un nivel mai sus** și **Crește până la** pe **Ridicată**
### 5. Verifică cine a oprit ocuparea [#5-nagaan-wie-de-bezetting-stopzette]
1. Adaugă un pas **Dacă / altfel**, conectează la el ieșirea **Negăsită** a pasului *Open nalooptaak?* și dă-i numele *Door een collega gestopt?*
2. Dă clic pe **Adaugă condiție** și alege la **Variabilă** `triggeredBy.id`
3. Alege comparația **nu este gol**
`{triggeredBy.id}` este gol dacă sistemul a încheiat ocuparea, de exemplu o sarcină programată. Atunci fluxul merge pe **Nu**.
### 6. Creează sarcina [#6-de-taak-aanmaken]
Adaugă un pas **Creează sarcină**, dă-i numele *Nalooptaak maken* și conectează la el ieșirea **Da**. Completează câmpurile astfel:
| Câmp | Valoare |
|---|---|
| **Titlu** | `Nalopen {occupation.terrain.name}` |
| **Descriere** | `Automatisch gegenereerd.`, un rând gol și `Bezetting stopgezet door @{triggeredBy.name}({triggeredBy.id})` |
| **Prioritate** | **Scăzută** |
| **Termen după** | 7 zile |
| **Atribuie și persoanei care a cauzat evenimentul** | Activat |
| **Leagă de înregistrări** | Activat |
| **Subtaskuri** | Cinci rânduri: *Kuisen*, *Inboedel*, *Internet + TV*, *Kader QR code*, *Controleren op werkjes* |
Cu `@{triggeredBy.name}({triggeredBy.id})` colegul este menționat în descriere. Dacă vrei ca sarcina să ajungă pe un panou, alege un panou la **Adaugă la panou** și o coloană la **Coloană**. Cine trebuie să primească mereu sarcina alegi la **Atribuie către**.
Lasă titlul identic cu cel din *Open nalooptaak?*. Altfel, pasul de căutare nu va mai găsi sarcina data viitoare.
### 7. Sarcina pentru sistem [#7-de-taak-voor-het-systeem]
1. Dă clic pe pasul *Nalooptaak maken* și apoi pe **Duplică pasul**
2. Dă copiei numele *Nalooptaak maken (systeem)* și conectează la ea ieșirea **Nu**
3. Setează **Descriere** doar la `Automatisch gegenereerd.`
### 8. Testează și activează [#8-testen-en-inschakelen]
1. Verifică să nu existe sus în panou un buton cu probleme (precum **1 problemă**)
2. Deschide fila **Rulare de test** și dă clic pe **Rulează testul**. Vezi ce drum ia fluxul și ce titlu și descriere ar primi sarcina. Nu se creează nimic
3. Activează comutatorul **Activ**
## De ce doi pași în loc de unul [#waarom-twee-stappen-in-plaats-van-één]
Poți folosi pașii **Caută sarcină** și **Setează prioritatea sarcinii** și separat. Dacă vrei, de exemplu, să nu faci nimic când sarcina există deja, nu conecta pur și simplu nimic la **Găsită**. Dacă vrei să dai sarcinii existente un comentariu sau altă stare, pune un alt pas după **Găsită**, precum **Setează starea** cu `{foundTask.id}`.
## Ce se întâmplă în practică [#wat-er-in-de-praktijk-gebeurt]
| Situație | Ce face fluxul |
|---|---|
| Nicio sarcină de verificare deschisă pentru acest teren | Creează o sarcină nouă cu cinci subsarcini |
| Sarcină deschisă cu prioritatea **Scăzută** | O setează pe **Medie** |
| Sarcină deschisă cu prioritatea **Medie** | O setează pe **Ridicată** |
| Sarcină deschisă cu prioritatea **Ridicată** sau **Urgentă** | Lasă prioritatea așa cum este |
| Ocupare pe alt tip de teren | Nu pornește |
Sarcina apare pe numele [**Flux de lucru**](/automatiseringen/workflow-gebruiker) și este legată de terenul și clientul ocupării, și de rezervare dacă există. Nu orice ocupare are o rezervare. Colegul care a oprit ocuparea apare ca persoană atribuită sarcinii.
# Cine execută o automatizare? (/ro-RO/automatiseringen/workflow-gebruiker)
O automatizare nu lucrează sub numele dumneavoastră. Toți pașii sunt executați de un utilizator fix al organizației dumneavoastră, numit **Flux de lucru**.
## Ce observați [#wat-je-ervan-merkt]
- O sarcină creată de o automatizare apare pe numele **Flux de lucru**
- Un comentariu adăugat de o automatizare printr-o [cerere API](/automatiseringen/acties/integraties#api-verzoek) apare tot pe numele **Flux de lucru**
- În editor, în panoul din dreapta, cât timp nu ați selectat niciun pas, apare mementoul că pașii se execută ca utilizatorul **Flux de lucru** al organizației dumneavoastră, niciodată ca dumneavoastră
Astfel este mereu clar ce a făcut un coleg și ce a făcut o automatizare. Numele dumneavoastră nu apare lângă ceva ce nu ați făcut chiar dumneavoastră.
## Ce este **Flux de lucru** [#wat-workflow-is]
- Un utilizator de sistem, nu un coleg. Nu vă puteți autentifica cu el și nu are căsuță de e-mail
- Există unul singur pe organizație. Există doar în organizația dumneavoastră și nu poate face nimic în altă parte
- Are toate drepturile în organizația dumneavoastră, ca un administrator. Acesta este și motivul pentru care doar administratorii pot crea și modifica automatizări
- Nu este membru al organizației, așa cum este un coleg
Deoarece **Flux de lucru** are voie să facă orice, o automatizare poate face tot ce permite API-ul Tillor. O **Cerere API** poate, de exemplu, să modifice sau să șteargă date. Păstrați de aceea fluxurile mici și testați-le bine.
## Ce nu are voie să facă **Flux de lucru** [#wat-workflow-niet-mag]
O automatizare nu poate crea, modifica, activa sau șterge automatizări și nu le poate vedea execuțiile. O cerere API în acest scop este refuzată. Astfel, un flux nu se poate modifica pe sine sau alt flux.
## Eveniment cauzat de **Flux de lucru** [#gebeurtenis-veroorzaakt-door-workflow]
Ce face **Flux de lucru** cauzează evenimente obișnuite, de exemplu o sarcină nouă. În cronologie și în webhook-uri apare atunci **Flux de lucru** drept autor. Astfel de evenimente nu pornesc automatizări: un flux nu se poate porni pe sine sau alt flux. O execuție care așteaptă cu **Așteaptă un eveniment** își continuă totuși drumul: aceasta nu poate porni un flux nou, deci nici o buclă. Mai multe despre aceasta găsiți la [Întrebări frecvente](/automatiseringen/veelgestelde-vragen#kan-een-automatisering-zichzelf-blijven-starten).
## Cui atribuiți [#wie-wijs-je-toe]
**Flux de lucru** nu este niciodată atribuit el însuși unei sarcini și nu primește niciodată o notificare de la **Notifică colegii**. Dacă doriți ca un coleg să preia sarcina, alegeți la **Atribuie către** un coleg sau bifați **Atribuie și persoanei care a cauzat evenimentul**.
# Înregistrarea unei plăți (/ro-RO/betalingsverwerking/betaling-registreren)
O plată se înregistrează pe o factură înregistrată contabil, cu un sold deschis. Ecranul de plată este același pentru toate metodele. Diferă doar câmpurile de sub **Metodă de plată**.
### Deschideți factura [#open-de-factuur]
Mergeți la Administrare > Facturi sau deschideți factura din Clienți > client > Facturare. Factura trebuie să fie înregistrată contabil și să aibă un sold deschis.
### Faceți clic pe Efectuați o plată [#klik-op-maak-betaling]
Se deschide ecranul **Plată nouă pentru** factură. Sus vedeți totalul facturii și suma rămasă de plată.
### Alegeți metoda de plată [#kies-de-betaalmethode]
La **Metodă de plată** alegeți cum intră plata. Opțiunile pe care le vedeți depind de factură și de ce a configurat organizația dumneavoastră.
- **Terminal** trimite cererea către un terminal de plată cu cardul. Consultați [Terminal](/betalingsverwerking/terminal).
- **Numerar**, **Transfer bancar** și, eventual, **Altele** înregistrează bani care au intrat în afara Tillor. Consultați [Numerar și transfer bancar](/betalingsverwerking/contant).
- **Transfer intern** mută soldul către o altă factură a aceluiași client. Consultați [Transfer intern](/betalingsverwerking/interne-overboeking).
- **Mandat SEPA** încasează suma cu un mandat activ al clientului. Consultați [Încasarea unei facturi](/betalingsverwerking/incasso).
### Introduceți suma [#vul-het-bedrag-in]
**Sumă** este implicit suma rămasă de plată. Cu butoanele 25%, 50%, 75% și 100% completați rapid o parte sau tastați dumneavoastră o sumă. Suma nu poate depăși suma rămasă de plată.
### Efectuați plata [#voer-de-betaling-uit]
Faceți clic pe **Efectuează plata**.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Suma rămasă de plată și starea plății facturii se actualizează. Plata apare pe factură la **Plăți** și în Administrare > Plăți. Cum le regăsiți, aflați la [Regăsirea plăților](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken).
Preferă clientul să plătească singur? Trimiteți atunci factura cu **Trimiteți notificare**. Consultați [Plata online](/betalingsverwerking/online).
## Probleme? [#problemen]
Butonul apare doar pe o factură înregistrată contabil, cu un sold deschis. O factură în ciornă o înregistrați mai întâi. O factură plătită integral nu mai are buton.
Clientul nu are un mandat activ a cărui sumă maximă să fie suficient de mare pentru această sumă. La o notă de credit, metoda nu apare în listă. Consultați [Încasarea unei facturi](/betalingsverwerking/incasso).
Terminal apare în listă doar dacă Mollie este conectat și organizația dumneavoastră poate primi plăți cu cardul. Consultați [Terminal](/betalingsverwerking/terminal).
# Regăsirea plăților (/ro-RO/betalingsverwerking/betalingen-bekijken)
Vedeți plățile în trei locuri: pe factura însăși, în prezentarea generală a tuturor plăților și în ecranul de detalii al unei plăți.
## Vizualizarea plăților unei facturi [#betalingen-van-een-factuur-bekijken]
Deschideți factura și derulați până la **Plăți**. Vedeți doar plățile legate de această factură.
## Căutarea în toate plățile [#alle-betalingen-doorzoeken]
Mergeți la Administrare > Plăți. Filtrați după dată, metodă de plată, stare sau client, ori căutați după numele clientului sau numărul facturii.
Prin meniul de acțiuni (trei puncte) de la o plată puteți, în funcție de plată:
| Acțiune | Ce face |
|---|---|
| **Detalii** | Deschide ecranul de detalii |
| **PDF plată** | Creează o dovadă de plată |
| **Sincronizați** | Preia starea actuală de la Mollie. Doar la plățile Mollie care există deja la Mollie |
| **Omite întârzierea** | Trimite acum la bancă o încasare programată. Consultați [Încasarea unei facturi](/betalingsverwerking/incasso) |
| **Dezasociați de factură** | Elimină plata de pe factură |
| **Anulați** | Anulează o plată care nu este încă finalizată |
| **Eliminați** | Șterge plata |
## Citirea detaliilor unei plăți [#de-details-van-een-betaling-lezen]
Faceți clic pe **Detalii** pentru ecranul **Detalii plată**. Vedeți acolo suma, starea, metoda, factura și o cronologie.
- **Data scadenței** apare la o încasare SEPA în curs. Starea arată atunci Așteptat cu acea dată.
- **Trimite după** apare la o încasare pe care Tillor nu a trimis-o încă la bancă.
- **Raport de plăți** arată raportul în care ajunge plata. Cât timp plata nu se află încă într-un raport, apare numărul raportului urmat de **(estimat)**. La o plată Mollie apare **La următoarea plată Mollie**, deoarece raportul se cunoaște abia la plată.
Mai multe despre rapoarte găsiți la [Rapoarte de plăți](/boekhouden/betalingsrapporten).
## Etichete de stare [#statuslabels]
| Stare | Semnificație |
|---|---|
| În curs | Plata este încă în desfășurare |
| Autorizat | Aprobată, dar nefinalizată încă |
| Plătit | Finalizată |
| Eșuat | Nu a reușit |
| Anulat | Întreruptă înainte să fie gata |
| Expirat | Sesiunea de plată a expirat |
| Rambursat și Rambursat parțial | Suma a fost returnată integral sau parțial |
| Stornat | Banca sau emitentul cardului a retras suma |
## Urmărirea sumelor deschise [#openstaande-bedragen-opvolgen]
Mergeți la Administrare > Facturi. Cardul **Facturi cu sold deschis** arată facturile înregistrate contabil care nu sunt încă plătite integral. În tabele filtrați după starea plății **Deschis** și sortați după data scadenței.
### Trimiterea unui memento [#een-aanmaning-versturen]
Un memento se trimite pe factură, nu în masă.
### Deschideți factura [#open-de-factuur]
Alegeți o factură care este încă deschisă.
### Trimiteți mementoul [#verstuur-de-aanmaning]
Faceți clic pe **Trimiteți notificare** și alegeți **Trimiteți memento**. Confirmați trimiterea.
Clientul primește un memento cu un link pentru plata online. Consultați [Plata online](/betalingsverwerking/online).
## Probleme? [#problemen]
Folosiți **Sincronizați** din meniul de acțiuni al plății. Tillor preia atunci datele actuale. Ajută mai ales dacă o notificare de la Mollie a fost ratată.
Acțiunea apare doar la plățile Mollie care au deja o tranzacție la Mollie. La o încasare pe care Tillor nu a trimis-o încă, nu există nimic de preluat.
# Înregistrarea plăților în numerar și prin transfer bancar (/ro-RO/betalingsverwerking/contant)
Cu **Numerar**, **Transfer bancar** și, eventual, **Altele** consemnați că un client a plătit în afara Tillor. Tillor nu trimite atunci nimic. Actualizează soldul deschis al facturii.
- **Numerar**: clientul plătește cash la recepție.
- **Transfer bancar**: ați primit un transfer bancar care nu a fost asociat automat facturii.
- **Altele**: pentru alte plăți cu o descriere proprie, cum ar fi un cec sau un schimb. Metoda apare doar dacă organizația dumneavoastră a activat-o.
## Înregistrarea unei plăți [#een-betaling-registreren]
### Deschideți ecranul de plată [#open-het-betaalscherm]
Deschideți o factură înregistrată contabil, cu sold deschis, și faceți clic pe **Efectuați o plată**.
### Alegeți metoda [#kies-de-methode]
La **Metodă de plată** alegeți **Numerar** sau **Transfer bancar**.
### Introduceți suma [#vul-het-bedrag-in]
Tastați o sumă sau folosiți butoanele 25%, 50%, 75% și 100%.
### Verificați data primirii [#controleer-de-datum-van-ontvangst]
**Data primirii** este implicit astăzi. Modificați-o dacă banii au intrat într-o altă zi.
### Adăugați eventual un comentariu [#voeg-eventueel-een-opmerking-toe]
La **Notă** puteți introduce un număr de referință sau o notiță. La **Altele** o descriere este obligatorie.
### Efectuați plata [#voer-de-betaling-uit]
Faceți clic pe **Efectuează plata**.
Data stabilește în ce raport de plăți ajunge plata. Dacă înregistrați astăzi o plată de ieri, setați data la ieri, astfel încât să fie completat raportul corect.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Plata apare imediat pe factură și în Administrare > Plăți. Consultați [Regăsirea plăților](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken).
La **Transfer bancar** puteți face ca clientul să primească și un e-mail cu sfatul de a folosi comunicarea structurată la transferurile următoare. Bifa **Trimiteți memento de comunicare structurată** se află în ecranul de plată. Bifa este gri dacă clientul nu are adresă de e-mail.
## Setări pentru plățile manuale [#instellingen-voor-handmatige-betalingen]
La Asistență > Setări > Plăți găsiți aceste setări:
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Afișați metoda de plată „Altele”** | Adaugă metoda **Altele** în ecranul de plată |
| **Maxim numerar** | Cea mai mare sumă în numerar pe plată, implicit 2999 euro |
| **Implicit: memento transfer bancar manual** | Bifează implicit memento-ul |
| **Maxim numerar** | Cea mai mare sumă pe care o puteți înregistra ca plată în numerar, în euro întregi (implicit 2999) |
## Probleme? [#problemen]
O plată în numerar nu poate depăși **Maxim numerar** de la Asistență > Setări > Plăți (implicit 2999 euro). Înregistrați suma în mai multe părți sau alegeți altă metodă.
Metoda este dezactivată. Activați **Afișați metoda de plată „Altele”** la Asistență > Setări > Plăți.
Plățile manuale nu sunt disponibile pentru fiecare factură. Ecranul vă anunță atunci.
## Vezi și [#zie-ook]
# Grupuri de plăți (/ro-RO/betalingsverwerking/groepen)
Un grup de plăți adună mai multe plăți primite sub un singur nume, astfel încât să le puteți asocia dintr-o dată unei facturi înregistrate contabil. Este util dacă doriți să reconciliați abia la sfârșitul zilei sau al unei activități.
Exemple:
- **Închiderea unei ture de casă**: toate plățile cu cardul din zi se află într-un grup. Îl asociați facturii cu încasările zilei.
- **Facturarea unei activități**: participanții plătesc online în avans. La înregistrarea contabilă asociați întregul grup facturii.
- **O rezervare cu avans și sold**: avansul și plata finală se află împreună într-un grup și sunt atribuite dintr-o dată.
## Regulile [#de-regels]
- Un grup are starea Deschis (încă neasociat) sau Atribuit (deja asociat unei facturi).
- Un grup nu are un client propriu. Clientul rezultă din factura căreia îi asociați grupul.
- Plățile dintr-un grup le mutați doar împreună. O plată separată dintr-un grup nu poate fi atribuită altei facturi.
- Puteți asocia un grup doar unei facturi înregistrate contabil. Facturile în ciornă se pot încă modifica sau dispărea.
## Asocierea unui grup la o factură [#een-groep-aan-een-factuur-koppelen]
### Deschideți grupurile de plăți [#open-de-betalingsgroepen]
Mergeți la Administrare > Plăți și uitați-vă sub **Grupuri de plăți**. Lista arată implicit doar grupurile deschise. Modificați filtrul **Stare** pentru a vedea și grupurile atribuite.
### Alegeți Atribuiți [#kies-koppelen]
Deschideți meniul de acțiuni (trei puncte) de la un grup deschis și alegeți **Atribuiți**.
### Alegeți factura [#kies-de-factuur]
Selectați factura înregistrată contabil de care trebuie să se lege întregul grup.
### Confirmați [#bevestig]
Faceți clic pe **Atribuiți** în fereastră. Toate plățile din grup merg dintr-o dată la acea factură, iar grupul primește starea Atribuit.
Puteți face asta și de pe factură. Alegeți acolo **Atribuiți plata** în meniul de acțiuni, mergeți la fila **Grupuri de plăți** și faceți clic pe **Atribuiți grupul**.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Un grup atribuit apare pe PDF-ul facturii ca un rând cu totalul grupului. Plățile separate le deschideți în prezentarea plăților facturii. Grupul însuși îl regăsiți în detaliile fiecărei plăți care face parte din el.
Dacă grupul conține o plată Mollie care există deja la Mollie, lângă **Atribuiți** apare și **Sincronizați**. Această acțiune preia dintr-o dată datele actuale ale tuturor plăților potrivite din grup. Ajută dacă aveți îndoieli privind starea sau dacă o notificare a fost ratată. Un grup gol îl puteți șterge cu **Șterge**.
## Cum ajung plățile într-un grup? [#hoe-komen-betalingen-in-een-groep]
Sistemul dumneavoastră de casă sau de activități poate transmite un nume de grup la crearea unei plăți Mollie. Tillor creează atunci singur un grup sau folosește un grup deschis existent și pune plata în el. Câmpurile pentru aceasta se află la [Metadate Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata#ingestie-hints-voor-betalingsgroepen).
## Probleme? [#problemen]
Factura este încă o ciornă. Înregistrați-o mai întâi contabil, deoarece doar facturile înregistrate contabil pot primi un grup.
Nu se poate pentru o plată care se află încă într-un grup. Lucrați la nivelul grupului.
## Vezi și [#zie-ook]
# Încasarea unei facturi cu un mandat (/ro-RO/betalingsverwerking/incasso)
Dacă un client are un mandat activ, Tillor poate încasa o factură din contul său bancar. Alegeți dumneavoastră cum: asociați mandatul facturii, astfel încât încasarea să pornească singură după înregistrarea contabilă, sau porniți încasarea manual cu **Efectuați o plată**.
Un mandat îl solicitați prin [Semnarea unui mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat). O notă de credit nu poate fi încasată.
## Încasarea automată a unei facturi [#een-factuur-automatisch-laten-innen]
### Deschideți factura [#open-de-factuur]
Mergeți la Administrare > Facturi și deschideți o factură în ciornă sau înregistrată contabil a clientului.
### Alegeți mandatul [#kies-het-mandaat]
La **Mandat de debit direct** alegeți mandatul clientului. În listă apar doar mandatele active. Alegeți **Fără mandat** pentru a elimina din nou asocierea.
Câmpul spune ce se întâmplă: Tillor creează imediat o plată deschisă, iar banca este solicitată la două zile după înregistrarea contabilă. Până atunci puteți anula plata.
### Înregistrați factura contabil [#boek-de-factuur]
După înregistrarea contabilă, la factură apare **Încasarea este programată pentru** cu data. În acea zi Tillor trimite încasarea la bancă.
Dacă factura era deja înregistrată contabil când ați asociat mandatul, se aplică același termen de două zile din acel moment. Dacă Tillor a trimis deja încasarea la bancă, nu mai puteți modifica mandatul de pe factură.
### Suma maximă a unui mandat [#het-maximumbedrag-van-een-mandaat]
Fiecare mandat are o sumă maximă. O vedeți în lista de mandate ca **max.** cu o sumă. Dacă o factură este mai mare:
- mandatul apare gri în listă, cu mesajul că maximul este mai mic decât suma facturii;
- factura afișează mesajul că suma facturii depășește maximul mandatului;
- Tillor nu poate înregistra contabil o factură cu un astfel de mandat asociat.
Alegeți atunci un mandat cu un maxim mai mare sau lăsați clientul să plătească în alt mod.
## Pornirea manuală a unei încasări [#een-incasso-handmatig-starten]
### Deschideți ecranul de plată [#open-het-betaalscherm]
Deschideți factura înregistrată contabil și faceți clic pe **Efectuați o plată**.
### Alegeți Mandat SEPA [#kies-sepa-mandaat]
La **Metodă de plată** alegeți **Mandat SEPA**. Dacă este gri, clientul nu are un mandat activ care să acopere suma.
### Alegeți mandatul și întârzierea [#kies-het-mandaat-en-de-vertraging]
Selectați **Mandat**. Tillor alege singur primul mandat activ care acoperă suma. La **Întârziere (zile)** introduceți între 0 și 7 zile. Cu 0, încasarea merge imediat la bancă, cu un număr mai mare Tillor așteaptă atâtea zile.
### Efectuați plata [#voer-de-betaling-uit]
Faceți clic pe **Efectuează plata**.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Plata apare la factură și în Administrare > Plăți.
- Cât timp încasarea așteaptă, în detalii apare **Trimite după** cu data. Alegeți **Omite întârzierea** în meniul de acțiuni pentru a o trimite acum la bancă sau **Anulați** pentru a o opri.
- După trimitere, plata are starea În curs cu **Data scadenței**. O încasare SEPA durează câteva zile. Apoi devine Plătit sau Eșuat dacă banca refuză încasarea.
- O încasare în curs se numără deja în contabilitate ca plată în desfășurare. Dacă eșuează sau o anulați, dispare din nou din ciornă. Consultați [Rapoarte de plăți](/boekhouden/betalingsrapporten).
- Clientul vede pe pagina de plată **Se încasează prin debitare directă** cu suma și data, fără butoane de plată. Astfel nimeni nu plătește de două ori. PDF-ul facturii și e-mailul facturii menționează suma și data încasării.
Mica primă plată prin care un client și-a confirmat mandatul este dedusă de Tillor din factura următoare.
## Încasarea automată a facturilor de utilități [#nutsfacturen-automatisch-innen]
Facturile de consum pentru apă, electricitate și gaz pot fi încasate automat cu mandatul clientului.
- Dacă la semnare clientul bifează **Folosește acest mandat și pentru plata automată a facturilor de utilități (apă, curent, gaz)**, Tillor setează acest mandat imediat ce devine activ. Bifa este implicit activată.
- Puteți alege mandatul și singur la Clienți > client > Facturare, în cardul **Setări de facturare**, la **Mandat**.
- În lista de mandate, mandatul pentru utilități este marcat cu **Utilități**.
O factură de consum nouă primește apoi singură acest mandat ca **Mandat de debit direct**.
## Probleme? [#problemen]
Clientul nu are un mandat cu starea Activ al cărui maxim să fie suficient de mare. Verificați cardul **Mandate** la Clienți > client > Facturare.
Mandatul asociat are un maxim mai mic decât suma facturii. Alegeți alt mandat sau eliminați mandatul de pe factură.
Tillor a trimis deja încasarea la bancă. Urmăriți plata în Administrare > Plăți.
Deschideți plata pentru motiv. Factura este din nou deschisă. Alegeți **Efectuați o plată** pentru o nouă încasare sau altă metodă, ori trimiteți clientului un link de plată cu **Trimiteți notificare**.
Cât timp plata de la Administrare > Plăți afișează încă **Trimite după**, o puteți anula. Dacă a fost deja trimisă, nu se mai poate. Puteți totuși revoca mandatul pentru facturile următoare, consultați [Revocarea unui mandat](/betalingsverwerking/mandaat-beheren).
Și automatizările pot încasa: pasul [Încasează prin debit direct](/automatiseringen/acties/facturen-en-betalingen#innen-via-domiciliëring).
## Vezi și [#zie-ook]
# Prezentare generală (/ro-RO/betalingsverwerking)
O plată în Tillor este de obicei legată de o factură înregistrată contabil. Clientul poate plăti singur online, dumneavoastră puteți înregistra o plată la recepție sau Tillor încasează automat suma printr-un mandat SEPA. Pe această pagină vedeți ce metodă folosiți pentru ce.
- O plată este legată de o factură înregistrată contabil. Pe o ciornă nu se poate plăti.
- O plată în numerar poate fi implicit de cel mult 2999 euro. Modificați aceasta cu **Maxim numerar** la Asistență > Setări > Plăți.
- Peste 2500 de euro, pagina de plată avertizează clientul că banca sau cardul poate refuza plata online. Clientul primește atunci IBAN-ul și comunicarea structurată pentru a face un transfer.
- O încasare cu mandat merge la bancă la două zile după înregistrarea contabilă. La **Efectuați o plată** alegeți dumneavoastră o întârziere de 0 până la 7 zile. Până la plecarea încasării o puteți anula.
- Dacă o factură depășește maximul mandatului, nu puteți încasa. Dacă acel mandat se află pe factură, nici factura nu o puteți înregistra contabil.
- Linkul de semnare al unui mandat este valabil 14 zile. Tillor reamintește clientului după 7 zile, cu 2 zile înainte de expirare și în ultima zi.
- Un transfer intern este posibil doar între două facturi înregistrate contabil ale aceluiași client.
- Tillor nu poate rambursa bani unui client. O rambursare o rezolvați în afara Tillor, de exemplu cu un transfer bancar.
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
Fiecare metodă se încheie în același loc: o plată pe factură. Apoi continuă spre raportul de plăți și contabilitatea dumneavoastră.
```mermaid
flowchart LR
F[Factură înregistrată] --> M{Metodă de plată}
M -- Online --> P[Plată]
M -- Terminal --> P
M -- Numerar sau transfer --> P
M -- Încasare SEPA --> P
M -- Transfer intern --> P
P -- Stare și sold --> F
P -- Pe zi --> R[Raport de plăți]
R --> B[Contabilitate]
```
O încasare rămâne mai întâi În curs. Factura apare atunci deja ca plătită (în curs). Dacă încasarea eșuează, factura este din nou deschisă. Rapoartele de plăți și legătura cu software-ul de contabilitate se află la [Contabilitate](/boekhouden).
## Ce metodă alegeți? [#welke-methode-kies-je]
| Metodă | Când | Cum plătește clientul | Ce înregistrează Tillor |
|---|---|---|---|
| [Plata online](/betalingsverwerking/online) | Clientul plătește singur, de acasă sau din mers | Prin linkul din e-mailul sau SMS-ul facturii, cu iDEAL, Bancontact, card de credit sau altă metodă | Plata imediat ce partenerul de plată o confirmă, chiar dacă clientul nu mai face nimic |
| [Terminal](/betalingsverwerking/terminal) | Clientul se află la recepție | Cu cardul sau telefonul pe un terminal de plată Mollie | Plata imediat ce terminalul o finalizează |
| [Numerar și transfer bancar](/betalingsverwerking/contant) | Bani primiți în afara Tillor | Cash la recepție sau un transfer bancar | Plata pe care o înregistrați dumneavoastră, cu data primirii |
| [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/incasso) | Facturi recurente sau mari, consum | Nu plătește. Tillor încasează suma din contul bancar | O plată în curs până când banca confirmă încasarea |
| [Transfer intern](/betalingsverwerking/interne-overboeking) | Mutarea soldului între două facturi ale aceluiași client | Nu plătește. Nu intră bani | Două plăți legate, una pozitivă și una negativă |
Plățile online, plățile cu cardul și încasările trec prin Mollie. Plățile în numerar și transferurile le înregistrați dumneavoastră.
} description="Ecranul de plată pe o factură înregistrată contabil" />
} description="Pe factură, în prezentarea generală și în detalii" />
} description="Pagina de plată pe care o vede clientul" />
} description="Plăți cu cardul la recepție" />
} description="Înregistrarea plăților în afara Tillor" />
} description="Mutarea soldului între facturi" />
} description="La distanță sau la recepție" />
} description="Încasare automată cu un mandat" />
} description="Gruparea plăților și asocierea lor dintr-o dată" />
} description="Exemple detaliate din practică" />
## Termeni [#begrippen]
- **Plată**: o sumă primită sau în curs, cu o metodă, o stare și, de obicei, o factură.
- **Mandat**: acordul unui client de a încasa facturi din contul său bancar. Consultați [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
- **Grup de plăți**: un set de plăți pe care îl atribuiți ulterior dintr-o dată unei facturi. Consultați [Grupuri de plăți](/betalingsverwerking/groepen).
- **Raport de plăți**: prezentarea zilnică a plăților primite pentru contabilitate. Consultați [Rapoarte de plăți](/boekhouden/betalingsrapporten).
- **Transfer intern**: mutarea soldului între două facturi ale aceluiași client, fără să intre bani.
- **Încasare**: Tillor ia suma din contul bancar al clientului, cu mandatul său.
- **Client**: clientul căruia îi aparține factura. Consultați [Client](/begrippen#klant).
# Crearea unui transfer intern (/ro-RO/betalingsverwerking/interne-overboeking)
Cu **Transfer intern** mutați o sumă de la o factură înregistrată contabil la o altă factură înregistrată contabil a aceluiași client. Nu intră bani. Tillor creează o plată pozitivă pe factura pe care o închideți și o plată negativă legată pe factura de destinație.
Aceasta nu este o plată în numerar, cu cardul sau prin transfer bancar. Acele metode apar separat în ecranul de plată.
## Înregistrarea unui transfer intern [#een-interne-overboeking-registreren]
### Deschideți ecranul de plată [#open-het-betaalscherm]
Deschideți factura înregistrată contabil cu sold deschis și faceți clic pe **Efectuați o plată**.
### Alegeți Transfer intern [#kies-interne-overboeking]
La **Metodă de plată** alegeți **Transfer intern**.
### Alegeți factura de destinație [#kies-de-doelfactuur]
La **Factura destinație** selectați factura înregistrată contabil către care merge suma. Lista arată doar facturi înregistrate contabil ale aceluiași client.
### Introduceți suma [#vul-het-bedrag-in]
Tastați o sumă sau folosiți butoanele 25%, 50%, 75% și 100%.
### Efectuați plata [#voer-de-betaling-uit]
Completați eventual **Data primirii** și faceți clic pe **Efectuează plata**.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Tillor creează două plăți legate, **Transfer intern de la** și **Transfer intern către**, fiecare cu numărul facturii celeilalte facturi.
- Soldul deschis al ambelor facturi se actualizează.
- Dacă ștergeți una dintre cele două plăți, Tillor o șterge și pe cealaltă.
## Transferul intern și contabilitatea [#interne-overboeking-en-boekhouding]
- Un transfer intern apare pe raportul de plăți din ziua în care îl înregistrați. Dacă îl înregistrați astăzi, apare imediat pe [raportul în ciornă](/boekhouden/betalingsrapporten#concept-en-definitief) de astăzi.
- Ajunge în exportul contabil, împreună cu plățile Mollie.
- Plățile în numerar, transferurile bancare și conturile bancare nu ajung în exportul contabil.
## După stornarea unei facturi cu Prelungiți ocuparea [#na-het-omkeren-van-een-factuur-met-bezetting-verlengen]
Cu **Stornați factura** transformați o factură într-o notă de credit. Un transfer intern între acele două facturi este doar o compensare în contabilitate. Nu prelungește și nu scurtează încă o dată ocuparea.
Ce înseamnă aceasta pentru **Plătit până la**:
- Pe factura inițială, **Plătit până la** nu se schimbă.
- Pe nota de credit, **Plătit până la** se întoarce doar dacă factura inițială fusese deja plătită cu o plată reală, cum ar fi numerar, transfer bancar sau Mollie. Dacă fusese compensată doar printr-un transfer intern, **Plătit până la** rămâne la fel.
- **Facturat până la** a fost deja ajustat la înregistrarea contabilă.
## Probleme? [#problemen]
Apar doar facturi înregistrate contabil ale aceluiași client. Înregistrați mai întâi o factură în ciornă și nu alegeți aceeași factură pe care creați plata.
## Vezi și [#zie-ook]
# Revocarea sau retrimiterea unui mandat (/ro-RO/betalingsverwerking/mandaat-beheren)
Toate acțiunile pentru un mandat se află în meniul (trei puncte) de la rândul din cardul **Mandate**. Găsiți acel card la Clienți > client > Facturare. Acțiunile pe care le vedeți depind de stare.
| Stare | Acțiuni în meniu |
|---|---|
| Așteaptă semnătura | **Afișează pe iPad**, **Trimite memento**, **Retrimite linkul de semnare**, **Anulează cererea** |
| Link expirat | **Retrimite linkul de semnare**, **Anulează cererea** |
| Activarea a eșuat | **Anulează cererea** |
| Activ | **Deschide mandatul semnat**, **Revocă mandatul** |
| Revocat | **Deschide mandatul semnat** |
**Afișează pe iPad** apare doar dacă aplicația Tillor este online pe un dispozitiv al organizației dumneavoastră.
## Retrimiterea unei cereri deschise [#een-openstaande-aanvraag-opnieuw-versturen]
### Deschideți meniul de la cerere [#open-het-menu-bij-de-aanvraag]
Căutați cererea cu starea Așteaptă semnătura sau Link expirat.
### Alegeți acțiunea [#kies-de-actie]
- **Trimite memento** trimite din nou un e-mail clientului, cu un link nou. Data de încheiere nu se schimbă.
- **Retrimite linkul de semnare** trimite prin e-mail un link nou, valabil din nou 14 zile.
Un link trimis anterior nu mai funcționează după niciuna dintre acțiuni.
Tillor afișează **Memento trimis** sau **Linkul de semnare a fost retrimis**. Clientul primește un e-mail. Cum funcționează mementourile automate găsiți la [Semnarea unui mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat#herinneringen-voor-het-tekenen).
## Anularea unei cereri [#een-aanvraag-annuleren]
Alegeți **Anulează cererea** dacă clientul nu mai trebuie să semneze. Cererea primește starea Anulat. Dacă se află pe tabletă, dispare de acolo. Apoi puteți porni o cerere nouă.
## Revocarea unui mandat activ [#een-actief-mandaat-intrekken]
Revocați un mandat dacă clientul nu mai poate fi debitat, de exemplu în caz de mutare, de contract reziliat sau la cererea clientului.
Pentru plata automată este necesar apoi un mandat nou, cu o nouă semnătură a clientului.
### Alegeți Revocă mandatul [#kies-mandaat-intrekken]
Deschideți meniul de la mandatul activ și alegeți **Revocă mandatul**.
### Confirmați [#bevestig]
În ecranul **Revoci acest mandat?** faceți clic pe **Revocă**. Tillor afișează **Mandat revocat**.
Ce se întâmplă apoi:
- Nu se mai încasează facturi prin acest mandat. Încasările pe care Tillor nu le trimisese încă la bancă sunt anulate.
- Starea mandatului devine Revocat.
- Documentul semnat este păstrat ca dovadă, dar este mutat în arhivă. La documentele clientului îl găsiți sub **Arhivate**, astfel încât lista să arate doar mandatele care încă sunt valabile.
- Clientul primește un e-mail că mandatul a fost revocat, cu o copie a documentului semnat.
Mandatele configurate în afara Tillor afișează în meniu doar **Revocă mandatul**.
## Probleme? [#problemen]
Acțiunea apare doar la un mandat cu starea Activ. O cerere care nu este încă semnată o anulați cu **Anulează cererea**.
Revocarea anulează doar încasările pe care Tillor nu le trimisese încă la bancă. O încasare care este deja în drum o urmăriți la Administrare > Plăți.
Alegeți mandatul la **Mandat de debit direct** pe factură. Consultați [Încasarea unei facturi](/betalingsverwerking/incasso).
## Vezi și [#zie-ook]
# Semnarea unui mandat SEPA (/ro-RO/betalingsverwerking/mandaat)
Cu un mandat SEPA, un client își dă acordul ca facturile să fie încasate automat din contul său bancar. Clientul semnează mandatul chiar în Tillor. Tillor păstrează documentul semnat la client, iar apoi puteți încasa facturi. Aceasta se află la [Încasarea unei facturi](/betalingsverwerking/incasso).
Înainte de a începe:
- Mandatele trebuie să fie activate pentru organizația dumneavoastră. Dacă nu sunt, butonul **Creați mandat** vă anunță că trebuie să contactați administratorul.
- Clientul are nevoie de o adresă de e-mail.
- Un client poate avea o singură cerere deschisă în același timp.
## Solicitarea unui mandat [#een-mandaat-aanvragen]
### Deschideți clientul [#open-de-klant]
Mergeți la Clienți > client > Facturare. Jos se află cardul **Mandate** cu toate mandatele și cererile clientului.
### Faceți clic pe Creați mandat [#klik-op-mandaat-aanmaken]
Se deschide un meniu cu una sau două opțiuni. Alegeți cum semnează clientul.
Alegeți **Trimite invitația de mandat**. Clientul primește un e-mail cu un link către pagina de semnare, iar Tillor afișează **Mandatul a fost trimis spre semnare la** adresa de e-mail a clientului.
Linkul este valabil 14 zile, inclusiv ultima zi. Clientul nu trebuie să introducă un IBAN. El alege singur cum confirmă mandatul.
Alegeți **Semnare pe iPad-ul de la recepție**. Mandatul apare pe tableta de la recepție, iar Tillor afișează **Mandatul este pe iPad, clientul poate semna**.
Această opțiune apare în meniu doar dacă aplicația Tillor este online pe un dispozitiv al organizației dumneavoastră. Consultați [Tablete și kioske](/mobiele-app/tablets-en-kiosken). Clientul semnează cu degetul pe tabletă. Documentul semnat consemnează că a fost semnat la recepție și ce coleg a folosit tableta.
Cererea a fost deja trimisă și doriți totuși să o afișați pe tabletă? Deschideți meniul de la cerere și alegeți **Afișează pe iPad**.
## Ce face clientul? [#wat-doet-de-klant]
Clientul parcurge mai multe ecrane. Pe tabletă sunt aceleași ecrane, cu câteva diferențe indicate mai jos.
### Vizualizarea mandatului [#het-mandaat-bekijken]
Pagina **Semnează mandatul SEPA pentru** organizația dumneavoastră arată cine este creditorul, pentru cine încasează și ce fel de plată este. Clientul atinge **Semnează mandatul**.
### Acceptarea textului [#de-tekst-accepteren]
Clientul citește rezumatul sau, prin **Citește textul complet al mandatului**, întregul text și bifează că este de acord.
Dedesubt se află o a doua bifă pentru a folosi mandatul și la facturile de utilități (apă, electricitate, gaz). Această bifă este implicit activată. Consultați [Încasarea unei facturi](/betalingsverwerking/incasso#nutsfacturen-automatisch-innen).
### Semnarea [#tekenen]
Clientul semnează cu degetul sau cu mouse-ul.
### Alegerea confirmării [#de-bevestiging-kiezen]
Sub **Cum vrei să autorizezi?** clientul alege între două moduri de confirmare.
- **O mică primă plată** cu propria bancă sau propriul card, de exemplu prin iDEAL, Bancontact, card de credit sau Apple Pay. Suma este între 0 și 1 euro, în funcție de metodă. Banca confirmă astfel că este contul clientului, iar clientul nu trebuie să copieze un IBAN. Tillor deduce suma din factura următoare.
- **Cont bancar (SEPA)**: clientul își introduce IBAN-ul, confirmă că contul este al lui și introduce un cod din șase cifre. Codul vine prin SMS pe numărul de telefon al clientului sau prin e-mail dacă nu se cunoaște un număr.
Pe tabletă, calea cu IBAN funcționează la fel: codul ajunge prin SMS pe telefonul clientului. Dacă clientul alege prima plată, tableta afișează un cod QR pe care clientul îl scanează cu telefonul pentru a plăti.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Mandatul apare în listă cu starea Semnat, se activează sau Așteaptă prima plată dacă clientul a ales mica plată.
- Imediat ce mandatul este valid la partenerul de plată, starea devine Activ. Clientul primește prin e-mail o copie a mandatului semnat.
- Tillor păstrează documentul semnat la documentele clientului. Îl deschideți din meniul de la mandat cu **Deschide mandatul semnat**. Documentul este sigilat și are o ștampilă de timp, astfel încât o modificare ulterioară să fie vizibilă într-un cititor PDF. Consultați [Sigiliu și ștampilă de timp](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid#zegel-en-tijdstempel).
- Dacă fereastra clientului a fost închisă înainte ca prima plată să fie gata, cererea rămâne deschisă. Clientul poate încerca din nou prin același link sau poate trece la IBAN.
## Stări [#statussen]
| Stare | Semnificație |
|---|---|
| Așteaptă semnătura | Clientul nu a semnat încă |
| Semnat, se activează | Semnat cu IBAN, Tillor creează mandatul |
| Așteaptă prima plată | Semnat, mica plată trebuie încă să reușească |
| Activ | Puteți folosi mandatul pentru încasare |
| Activarea a eșuat | Partenerul de plată a refuzat mandatul. Tillor încearcă din nou mai târziu |
| Link expirat | Clientul nu a semnat în 14 zile |
| Anulat | Ați anulat cererea |
| Revocat | Mandatul activ a fost revocat |
Mandatele configurate în afara Tillor afișează stările În curs, Activ, Inactiv și Anulat. Doar un mandat activ poate fi folosit pentru încasare.
## Memento-uri pentru semnare [#herinneringen-voor-het-tekenen]
Tillor trimite singur clientului memento-uri prin e-mail cât timp cererea rămâne deschisă: când mai sunt 7 zile, cu două zile înainte de expirare și în ultima zi. Fiecare memento conține un link de semnare proaspăt.
Doriți să îl îndemnați dumneavoastră pe client? Alegeți în meniul de la cerere **Trimite memento**. Data de încheiere rămâne atunci aceeași. Dacă linkul a expirat sau doriți să acordați din nou 14 zile, alegeți **Retrimite linkul de semnare**. Mai multe despre aceste acțiuni găsiți la [Revocarea sau retrimiterea unui mandat](/betalingsverwerking/mandaat-beheren).
Doriți ca o automatizare să reacționeze când o cerere expiră? Pentru aceasta există declanșatorul **Cerere de mandat expirată**, consultați [Automatizări](/automatiseringen).
## Probleme? [#problemen]
Treceți cu mouse-ul peste buton pentru motiv. De obicei clientul nu are adresă de e-mail sau mandatele nu sunt activate pentru organizația dumneavoastră. Adăugați o adresă de e-mail clientului sau rugați administratorul să activeze mandatele.
Pe client poate fi deschisă o singură cerere în același timp. Retrimiteți cererea existentă sau anulați-o, apoi creați una nouă.
Opțiunea apare doar dacă aplicația Tillor a avut recent contact cu Tillor pe un dispozitiv al organizației dumneavoastră. Deschideți aplicația pe tabletă, așteptați puțin și încercați din nou.
Codul merge la numărul de telefon din profilul clientului. Verificați că este corect. Dacă clientul nu are număr, codul vine prin e-mail. Clientul poate cere un cod nou.
Clientul vede **Acest link de semnare a expirat**. Alegeți la cerere **Retrimite linkul de semnare**.
Partenerul de plată a refuzat mandatul. Tillor încearcă din nou automat mai târziu. Dacă nu reușește în mod constant, anulați cererea cu **Anulează cererea** și rugați clientul să semneze din nou, eventual cu altă confirmare.
## Vezi și [#zie-ook]
# Plata online a unui client (/ro-RO/betalingsverwerking/online)
Plata online se face prin pagina de plată personală a unei facturi. Clientul deschide pagina, alege o metodă de plată și finalizează plata la banca sau la emitentul cardului său. Tillor colaborează pentru aceasta cu [Mollie](https://www.mollie.com), deci Mollie trebuie să fie conectat.
Nu există un buton separat pentru trimiterea linkului de plată. Partajați pagina cu o notificare sau cu URL-ul personal al facturii.
Înainte de a începe:
- Factura este înregistrată contabil și are o sumă deschisă. Altfel clientul nu are nimic de plătit.
- Mollie este conectat. Fără metode de la Mollie, clientul vede doar un buton de plată, consultați [Probleme?](#problemen).
- Clientul are o adresă de e-mail sau un număr de telefon, ori partajați linkul dumneavoastră.
## Trimiterea linkului de plată clientului [#de-betaallink-naar-de-klant-sturen]
### Înregistrați factura contabil [#boek-de-factuur]
Plata online este posibilă doar pe o factură înregistrată contabil, cu sold deschis.
### Trimiteți o notificare [#verstuur-een-notificatie]
Faceți clic pe **Trimiteți notificare** și alegeți un canal, cum ar fi e-mail sau SMS. Clientul primește un mesaj cu butonul **Vizualizați și plătiți online**.
Preferați să partajați dumneavoastră? Deschideți meniul de acțiuni (trei puncte) de pe factură și alegeți **URL personal**. Tillor copiază linkul în clipboard. Un memento cu același link îl trimiteți cu **Trimiteți memento**, consultați [Regăsirea plăților](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken#een-aanmaning-versturen). Clientul vrea să plătească doar o parte? Creați atunci un [link pentru o plată parțială](/facturen/betalingen-registreren#een-link-voor-een-deelbetaling-maken).
## Ce vede clientul? [#wat-ziet-de-klant]
Clientul deschide pagina **Factura ta de la** organizația dumneavoastră. Acolo se află suma de plătit, o prezentare a rândurilor facturii și un buton pentru a vedea factura. De la acel ecran clientul continuă în trei pași.
### Plătește [#betaal]
Clientul atinge **Plătește** cu suma. Dacă există un buton Apple Pay, clientul poate plăti direct cu el.
### Alegeți o metodă [#kies-een-methode]
Sub **Cum dorești să plătești?** apar metodele disponibile, cum ar fi iDEAL, Bancontact și card de credit. Ordinea vine de la Mollie și se adaptează la limba clientului. Se aplică aceste reguli:
- Metoda pe care clientul a folosit-o data trecută pe acel dispozitiv apare cu **Folosit ultima dată**.
- Pentru clienții francofoni, Pay By Bank apare primul cu **Adesea cea mai bună opțiune**.
- Dacă o metodă are o problemă la Mollie, apare un avertisment, de exemplu că metoda este parțial indisponibilă sau în mentenanță. Clientul poate totuși încerca metoda, dar mesajul spune că ar putea să nu reușească. Textul problemei vine de la Mollie.
### Finalizați plata [#rond-de-betaling-af]
Ce se întâmplă apoi depinde de metodă și de dispozitiv. Consultați mai jos.
### Finalizarea pe computer sau pe telefon [#afronden-op-computer-of-telefoon]
La iDEAL și Bancontact, Tillor afișează un cod QR sub **Scanează pentru a plăti**. Clientul deschide aplicația băncii pe telefon și scanează codul. Pagina merge mai departe singură imediat ce plata a intrat. Dacă clientul preferă să plătească pe computer, poate face acest lucru cu **Plătește în browser**.
La Bancontact, Tillor afișează butonul **Deschide aplicația Bancontact**. Clientul finalizează plata în aplicație și apoi revine la pagină. Prin **Plătește în browser**, clientul poate plăti și pe telefon în browser.
La alte metode, cum ar fi cardul de credit, Tillor redirecționează clientul către pagina de plată a partenerului de plată și apoi îl aduce înapoi. Dacă redirecționarea nu se face singură, apare un link pentru a continua.
### Dacă nu reușește [#als-het-niet-lukt]
- **Alege altă metodă** readuce clientul la listă.
- **Ia-o de la capăt** pornește o plată nouă cu aceeași metodă. Util dacă clientul a anulat în aplicația băncii sau nu s-a întâmplat nimic.
- La o plată eșuată, anulată sau expirată, pagina anunță rezultatul, iar clientul poate alege altă metodă.
## Ce mai poate afișa pagina [#wat-de-pagina-nog-meer-kan-tonen]
| Situație | Ce vede clientul |
|---|---|
| Factura este plătită | **Plătită integral** cu suma primită și o confirmare prin e-mail |
| Banca a pornit un transfer | **Confirmăm plata ta**. La Pay By Bank durează de obicei câteva secunde și cel mult câteva zile lucrătoare |
| O încasare SEPA este programată | **Se încasează prin debitare directă** cu suma și data. Clientul nu trebuie să facă nimic. Opțiunile de plată nu apar, astfel încât nimeni să nu plătească de două ori |
| Suma este mai mare de 2.500 de euro | Un avertisment că banca sau cardul poate refuza plata online din cauza limitelor, cu IBAN-ul și comunicarea structurată pentru a face un transfer |
| Plata online nu este posibilă pentru această factură | **Plătește prin transfer bancar** cu datele bancare |
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Linkul personal nu are dată de expirare. Clientul îl poate deci deschide și mai târziu. Imediat ce Mollie confirmă plata, aceasta apare pe factură și în Administrare > Plăți. Factura trece la Plătit dacă întreaga sumă a intrat. Nu trebuie să înregistrați nimic dumneavoastră. Consultați [Regăsirea plăților](/betalingsverwerking/betalingen-bekijken) pentru stări.
## Probleme? [#problemen]
Mollie nu transmite atunci nicio metodă. Clientul vede doar butonul de plată și merge cu el direct la pagina de plată Mollie. Dacă rămâne așa, verificați conexiunea cu Mollie.
Deschideți plata prin Administrare > Plăți și folosiți **Sincronizați**. La Pay By Bank, confirmarea poate dura câteva zile lucrătoare.
Mollie anunță că metoda are probleme. Clientul poate alege altă metodă sau poate încerca mai târziu.
Integrați un sistem propriu cu plățile Mollie? Consultați [Metadate Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata).
## Vezi și [#zie-ook]
# Plata cu un terminal de plată (/ro-RO/betalingsverwerking/terminal)
Cu metoda de plată **Terminal** trimiteți suma rămasă de plată a unei facturi către un terminal de plată de la recepție. Clientul plătește cu cardul sau cu telefonul, iar Tillor înregistrează plata imediat ce terminalul o finalizează.
Tillor este partener tehnologic [Mollie](https://www.mollie.com) exclusiv pentru plata cu cardul. Tillor furnizează terminalele Mollie și configurează împreună cu dumneavoastră Mollie Connect, dispozitivul și legătura cu factura. Întrebările despre plata cu cardul la recepție ajung, așadar, la Tillor.
Tillor nu conectează terminale Worldline, CCV sau alte terminale de plată. Dacă aveți deja un astfel de terminal, primiți de la noi un dispozitiv Mollie. Astfel, plata online, plata cu cardul și [raportul de plăți](/boekhouden/betalingsrapporten) rămân un singur lanț.
## Pornirea unei plăți cu cardul [#een-pinbetaling-starten]
### Deschideți ecranul de plată [#open-het-betaalscherm]
Deschideți o factură înregistrată contabil, cu sold de plată, și faceți clic pe **Efectuați o plată**.
### Alegeți Terminal [#kies-terminal]
La **Metodă de plată** alegeți opțiunea **Terminal**.
### Alegeți terminalul [#kies-de-terminal]
Selectați terminalul de la recepție. Tillor afișează doar terminalele disponibile în acel moment. Dacă aveți unul singur, acesta este deja selectat.
### Introduceți suma [#vul-het-bedrag-in]
Tastați o sumă sau folosiți butoanele 25%, 50%, 75% și 100%. O sumă parțială este utilă la un avans sau atunci când clientul plătește o parte în numerar și o parte cu cardul.
### Trimiteți plata [#stuur-de-betaling]
Faceți clic pe **Efectuează plata**. Apare ecranul **Se procesează plata** în timp ce Tillor trimite cererea către terminal.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Ecranul urmărește plata în direct. Clientul plătește la terminal, iar ecranul trece de la **Plată în curs** la **Plată reușită**. Se închide singur după câteva secunde, iar soldul rămas de plată al facturii este actualizat.
Cât timp terminalul așteaptă, puteți bifa două opțiuni:
- **Imprimați A4 când este plătit** pune PDF-ul facturii în coada imprimantei A4 imediat ce plata reușește. Opțiunea este gri dacă niciun conector nu este online.
- **Trimiteți e-mail după plată** trimite factura clientului prin e-mail imediat ce plata reușește. Opțiunea este gri dacă clientul nu are adresă de e-mail.
Dacă plata eșuează sau expiră, primiți mesajul **Plată eșuată** sau **Plată expirată**. Faceți clic pe **Retrimiteți la terminal** pentru a încerca din nou.
## Setarea terminalului implicit [#de-standaardterminal-instellen]
Tillor activează dispozitivul de plată cu contul dumneavoastră Mollie. După conectarea Mollie, Tillor alege singur terminalul dacă există exact un terminal activ. Pe un altul îl alegeți la Setări > Integrări, la Mollie, în câmpul **Terminal implicit** (lângă **Profil principal**). Tillor propune apoi acel terminal la o plată cu cardul.
## Probleme? [#problemen]
Metoda apare abia după ce Mollie este conectat și contul dumneavoastră are un terminal asociat. Verificați conectarea la Setări > Integrări.
Tillor afișează doar terminalele online și active. Verificați dacă terminalul este pornit și conectat, apoi încercați din nou.
După o nouă încercare, o plată veche cu statusul În curs poate rămâne în listă. Anulați-o la Administrare > Plăți cu **Anulare** în meniul de acțiuni, astfel încât factura să fie corectă.
Trimiteți un e-mail la **support@tillor.eu**.
## Vezi și [#zie-ook]
# Ocupări (/ro-RO/bezettingen)
O ocupare stabilește că un client folosește o anumită parcelă (un loc de camping, un stâlp electric și altele asemenea). Cât timp ocuparea este activă, Tillor atribuie automat clientului consumul contoarelor de pe acea parcelă. Gestionați ocupările în profilul clientului. Începeți cu [Crearea unei ocupări](#een-bezetting-aanmaken).
- O parcelă poate fi ocupată de un singur client la un moment dat. Parcelele cu o ocupare activă nu apar în lista de alegere.
- **Plătit până la** acceptă doar astăzi sau o dată ulterioară.
- Parcela unei ocupări nu poate fi modificată ulterior. Dacă un client se mută, încheiați ocuparea și creați una nouă.
- Ștergerea unei ocupări nu poate fi anulată, dar consumul până la data de încheiere se păstrează și poate fi încă facturat.
- La **Prelungiți ocuparea (factură)**, factura ciornă primește o dată scadentă la 14 zile după creare.
- Doar câmpurile **Tip**, **Frecvența chiriei** și **Preț** sunt informative. Ele nu controlează automat înregistrarea contoarelor sau facturarea.
## Cum se leagă lucrurile? [#hoe-hangt-dit-samen]
O ocupare leagă trei lucruri: clientul, parcela și contoarele de pe acea parcelă. Astfel Tillor știe pe numele cui se înregistrează consumul.
```mermaid
flowchart LR
K[Klant] --> B[Bezetting]
B --> T[Terrein]
T --> M[Meters op het terrein]
M --> V[Verbruiksperiode van de klant]
V --> F[Factuur]
B -->|Bezetting verlengen| F
```
La creare, Tillor notează citirile inițiale ale contoarelor, iar la încheiere citirile finale. Consumul dintre ele aparține clientului. O ocupare nouă pe aceeași parcelă începe o perioadă nouă.
## Vizualizarea ocupărilor [#bezettingen-bekijken]
Deschideți un profil de client prin Clienți > Prezentare generală și mergeți la cardul **Ocupări** din fila **Prezentare generală**.
- Tabelul afișează pentru fiecare ocupare **Parcelă**, **Tip**, **Frecvența chiriei**, **Preț**, **Stare** și **Plătit până la**, cu o indicație relativă precum „peste 12 zile".
- La **Plătit până la** apare o pictogramă de informare cu **Facturat până la** într-un tooltip, dacă acea dată este completată sau este egală cu **Plătit până la**.
- Cu **Filtrați ocupările...** căutați după numele parcelei.
- Acțiunile pentru fiecare ocupare (editare, prelungire, ștergere) se află în meniul cu trei puncte de la sfârșitul rândului.
## Crearea unei ocupări [#een-bezetting-aanmaken]
Înainte de a începe:
- Parcela trebuie să fie liberă. Dacă nu apare în listă, este deja ocupată. Consultați Probleme, mai jos.
- Dacă parcela are contoare, aveți la îndemână citirile inițiale. Dacă nu completați nimic, Tillor preia ultima citire cunoscută.
### Deschideți profilul clientului [#open-het-klantprofiel]
Mergeți la Clienți > Prezentare generală, deschideți clientul și mergeți la cardul **Ocupări**.
### Faceți clic pe Creați ocupare [#klik-op-bezetting-aanmaken]
Găsiți butonul în bara de instrumente a tabelului. Se deschide un dialog.
### Completați datele [#vul-de-gegevens-in]
Doar **Parcelă** este obligatorie. Restul este opțional.
- **Parcelă**: alegeți prin **Selectați o parcelă**. În listă apar doar parcelele disponibile. Dacă nicio parcelă nu este disponibilă, vedeți **Nu s-au găsit parcele disponibile.**
- **Plătit până la (opțional)**: până când a plătit clientul în avans. Alegeți astăzi sau mai târziu.
- **Facturat până la (opțional)**: lăsați gol pentru a urma aceeași dată ca **Plătit până la**, sau alegeți o dată proprie.
- **Tip**: **Cazare proprie** (implicit) sau **Rulotă de închiriat**.
- **Frecvența chiriei (opțional)**: una dintre opțiunile setate de organizația dumneavoastră, fiecare cu o lună de început și un număr de luni (de exemplu început în ianuarie, 6 luni). Alegeți **Fără frecvență** dacă nu doriți să stabiliți una.
- **Descriere (opțional)**: o explicație, de exemplu înțelegeri privind tariful.
- **Preț**: ocuparea preia prețul parcelei. Cu **Înlocuiți prețul moștenit al parcelei** indicați un preț propriu.
- **Citiri inițiale ale contoarelor (opțional)**: apare imediat ce parcela are contoare. Dacă nu are contoare, vedeți **Niciun contor asociat**.
### Confirmați [#bevestig]
Faceți clic pe **Creați ocupare** pentru a salva.
### Completarea citirilor contoarelor [#meterstanden-invullen]
Tastați singur citirea în fila **Manual**. Câmpul afișează ca exemplu ultima citire cunoscută. Dacă există citiri anterioare, puteți alege o citire existentă prin **Selectați**.
Un contor care trimite singur citiri nu permite introducerea manuală. Alegeți o citire existentă prin **Selectați o citire de contor**.
Dacă introduceți o citire mai mică decât ultima citire salvată, Tillor afișează un avertisment. Puteți totuși confirma valoarea mai mică sau modifica introducerea.
### Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Ocuparea este activă imediat și apare în tabelul din profilul clientului.
- Tillor începe pentru fiecare contor de pe parcelă o perioadă de consum pentru acest client. Citirile noi ale contoarelor contează de acum ca consum al clientului.
- Parcela nu mai este disponibilă pentru o altă ocupare.
## Editarea unei ocupări [#een-bezetting-bewerken]
### Deschideți meniul ocupării [#open-het-menu-van-de-bezetting]
Faceți clic pe meniul cu trei puncte de lângă ocupare și alegeți **Editați**.
### Modificați câmpurile [#pas-de-velden-aan]
Puteți modifica **Tip**, **Frecvența chiriei**, **Descriere**, **Plătit până la**, **Facturat până la** și **Preț**. **Parcelă** este doar pentru citire. Dacă organizația dumneavoastră are [câmpuri personalizate](/eigen-velden) pentru ocupări, acestea apar în partea de jos a dialogului.
### Salvați [#sla-op]
Faceți clic pe **Salvați modificările**. Modificarea apare, cu o prezentare înainte/după, în fila **Evenimente** a clientului.
## Încheierea unei ocupări [#een-bezetting-beëindigen]
Încheierea elimină legătura dintre client și parcelă. Parcela devine apoi din nou disponibilă.
### Alegeți Eliminați [#kies-verwijderen]
Faceți clic pe meniul cu trei puncte de lângă ocupare și alegeți **Eliminați**. Se deschide fereastra **Ștergeți ocuparea**.
### Alegeți data și citirile finale ale contoarelor [#kies-de-datum-en-de-eindmeterstanden]
Dacă parcela are contoare, puteți completa **Citiri finale ale contoarelor (opțional)**. Alegeți mai întâi la **Dată** ziua în care se încheie ocuparea (astăzi sau mai devreme). Apoi apare pentru fiecare contor un câmp pentru citirea finală. Un contor manual îl completați prin **Manual** sau îl alegeți prin **Selectați**. Un contor automat cere întotdeauna o citire existentă prin **Selectați o citire de contor**.
### Confirmați [#bevestig-1]
Faceți clic pe **Ștergeți ocuparea**. Aceasta nu poate fi anulată.
### Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna-1]
- Tillor închide perioadele de consum deschise ale clientului. Consumul până la data de încheiere se păstrează și poate fi încă facturat.
- Parcela este din nou disponibilă pentru o ocupare nouă.
- Ocuparea dispare din tabel.
## Facturare: prelungirea unei ocupări [#facturatie-bezetting-verlengen]
Cu **Prelungiți ocuparea (factură)** creați o factură ciornă pentru următoarea perioadă a unei ocupări, de exemplu taxa anuală de loc. Puteți face acest lucru pentru o singură ocupare sau pentru toate ocupările clientului deodată.
Înainte de a începe: trebuie să existe cel puțin un produs cu acțiunea **Prelungiți ocuparea** (adesea taxa de loc). Consultați [Produse](/producten).
### Porniți acțiunea [#start-de-actie]
Deschideți meniul cu trei puncte de lângă ocupare și alegeți **Prelungiți ocuparea (factură)**.
Faceți clic în bara de instrumente pe **Prelungiți toate**. Toate ocupările ajung pe o singură factură ciornă, cu un rând principal pentru fiecare ocupare.
### Alegeți dacă facturați și consumul [#kies-of-je-verbruik-meefactureert]
Bifați **Facturați consumul restant pentru această parcelă** (la **Prelungiți toate**: **Facturați consumul restant (toate parcelele)**) dacă doriți să facturați și consumul restant pe aceeași factură ciornă. Dacă nu este nimic restant pe contoarele implicate, rămân doar rândurile pentru prelungirea ocupării.
### Creați factura ciornă [#maak-de-conceptfactuur]
Faceți clic pe **Creați factură ciornă**. Tillor folosește primul produs cu acțiunea **Prelungiți ocuparea** (alfabetic după nume) și construiește rândurile pentru dumneavoastră. Apoi completați perioada pe factură și înregistrați contabil când sunteți gata.
### Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna-2]
- O factură ciornă este pregătită la client, cu mesajul **Gata** și o descriere a ceea ce a fost creat.
- Dacă înregistrați contabil factura, Tillor setează **Facturat până la** la momentul de sfârșit al rândului.
- După plată, Tillor actualizează **Plătit până la**. **Facturat până la** avansează doar dacă era încă înaintea acelui moment de sfârșit.
Dacă există deja o factură ciornă care prelungește această parcelă, Tillor afișează **Verificați înainte de a continua**. O a doua ciornă poate genera rânduri duble sau poate sări peste o perioadă. Deschideți ciorna existentă cu **Deschideți ciorna ...**, sau alegeți **Creați ciorna oricum**.
## Plătit până la, tip, frecvența chiriei și preț [#betaald-tot-type-huurfrequentie-en-prijs]
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| **Plătit până la** | Până când a plătit clientul în avans. La creare sau editare alegeți astăzi sau mai târziu. |
| **Facturat până la** | Până când s-a facturat. Dacă îl lăsați gol, afișarea urmează **Plătit până la**. |
| **Tip** | Deosebește șederea proprie de închiriere. |
| **Frecvența chiriei** | Stabilește ritmul chiriei pentru urmărire administrativă. |
| **Preț** | Urmează implicit parcela, dar poate fi modificat pentru fiecare ocupare. |
## Scenarii frecvente [#veelvoorkomende-scenarios]
### Un oaspete nou face check-in [#een-nieuwe-gast-checkt-in]
1. Căutați clientul sau adăugați-l.
2. În profilul clientului, creați o ocupare pe parcelă.
3. Completați citirea inițială sau lăsați Tillor să preia ultima citire.
4. De acum, Tillor asociază acestui client consumul contoarelor de pe acea parcelă.
### Un oaspete pleacă [#een-gast-vertrekt]
1. La ocupare alegeți **Eliminați**.
2. Alegeți data plecării și completați citirile finale ale contoarelor.
3. Confirmați. Tillor închide perioadele de consum, iar parcela este din nou disponibilă.
### Un client se mută pe altă parcelă [#een-klant-verhuist-naar-een-ander-terrein]
1. Încheiați ocuparea curentă cu citirile finale ale contoarelor de pe parcela veche.
2. Creați o ocupare nouă pe parcela nouă, cu citirile inițiale ale contoarelor.
3. Tillor ține separat perioadele de consum pentru fiecare parcelă.
## Probleme? [#problemen]
În listă apar doar parcelele fără ocupare activă. Dacă alt client are încă parcela, încheiați mai întâi acea ocupare. Dacă nimic nu este disponibil, vedeți **Nu s-au găsit parcele disponibile.** Dacă lipsesc toate parcelele și vedeți **A apărut o eroare la încărcarea parcelelor.**, reîncărcați pagina.
Un alt utilizator a fost mai rapid și a ocupat parcela. Reîncărcați pagina clientului, alegeți o altă parcelă sau încheiați mai întâi ocuparea celuilalt client.
Este intenționat. La creare sau editare, **Plătit până la** acceptă doar astăzi sau mai târziu.
Alegeți mai întâi la **Dată** ziua în care se încheie ocuparea. Apoi apare un câmp pentru fiecare contor. Dacă parcela nu are contoare, nu există niciun câmp.
Este un contor care trimite singur citiri. Alegeți o citire existentă prin **Selectați o citire de contor**. Dacă vedeți **Nicio citire de contor disponibilă**, contorul nu a trimis încă nicio citire.
De obicei nu există niciun produs cu acțiunea **Prelungiți ocuparea**. Creați unul, consultați [Produse](/producten), și încercați din nou. Dacă prelungiți toate ocupările deodată, verificați și că aparțin aceluiași client.
Există deja o ciornă pentru această parcelă sau parcela este facturată până la o dată care nu este încă plătită. Citiți mesajul. Cu **Creați ciorna oricum** continuați conștient, cu **Deschideți ciorna ...** verificați mai întâi ciorna existentă.
Aceasta nu poate fi anulată. Creați o ocupare nouă pe aceeași parcelă. Consumul până la data de încheiere a ocupării vechi s-a păstrat.
## Noțiuni [#begrippen]
- **Ocupare**: un client pe o parcelă pentru o perioadă. Consultați [ocupare](/begrippen#bezetting).
- **Parcelă**: locul în sine, cu eventuale contoare. Consultați [parcelă](/begrippen#terrein).
- **Plătit până la**: data până la care clientul a plătit în avans.
- **Facturat până la**: data până la care s-a facturat deja.
- **Perioadă de consum**: perioada în care consumul unui contor este atribuit unui singur client. Consultați [lot de consum](/begrippen#verbruiksbatch).
- **Frecvența chiriei**: ritmul chiriei, de exemplu anual sau la jumătate de an.
## Vezi și [#zie-ook]
# TVA și taxe (/ro-RO/boekhouden/belasting)
Aici citiți cum ajunge TVA-ul pe facturile dumneavoastră și cum verifică Tillor codul de TVA al unui client. Verificarea se face prin VIES, serviciul european prin care puteți verifica un cod de TVA.
## Cotele de TVA [#btw-tarieven]
Cotele de TVA se setează per produs. Mergeți la **Administrare > Produse** și deschideți un produs pentru a alege **% TVA** dintre cotele disponibile (implicit 0%, 6%, 9%, 12% și 21%).
## Taxare inversă și alte regimuri fără TVA [#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw]
Uneori nu aplicați TVA, dar nu este vorba de o simplă cotă de 0%: clientul trebuie să declare singur TVA-ul sau livrarea este scutită. În lista de alegere **% TVA** a unui produs apar de aceea, sub cote, cinci regimuri. Dacă alegeți unul, produsul rămâne la 0% și Tillor știe motivul.
| Regim | Când | Casetă în declarația de TVA |
|--------|---------|----------------------------|
| **Taxare inversă (servicii UE)** | Un serviciu pentru un client plătitor de TVA din altă țară UE | 44 |
| **Taxare inversă (cocontractant)** | Lucrări imobiliare pentru un client belgian plătitor de TVA care depune declarații periodice | 45 |
| **Livrare intracomunitară** | Bunuri pe care le trimiteți unui client plătitor de TVA din altă țară UE | 46 |
| **Export în afara UE** | Bunuri care părăsesc UE | 47 |
| **Scutit de TVA** | O livrare scutită prin natura ei (articolul 44 din Codul TVA) | 00 |
Un regim face patru lucruri pe care o simplă cotă de 0% nu le face:
- **Pe factură**, la rând apare `0%*`, iar sub totaluri apare mențiunea legală a regimului, de exemplu *Taxare inversă: TVA-ul este datorat de beneficiar*. Dacă pe o factură sunt două regimuri, al doilea primește `**`.
- **Înregistrarea contabilă reușește doar cu un cod de TVA** la cele două regimuri de taxare inversă și la o livrare intracomunitară. Completați codul în profilul clientului; apare atunci și pe factură.
- **Către contabilitate** merge rândul cu codul regimului, astfel încât să ajungă în caseta potrivită a declarației de TVA. Consultați [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol#btw-regimes).
- **Prin Peppol**, rândul primește categoria de TVA a regimului.
Tillor nu verifică dacă un client sau o livrare are dreptul la un regim. Dacă aveți dubii, întrebați contabilul dumneavoastră.
## Validarea codului de TVA [#btw-nummer-validatie]
Când introduceți un cod de TVA în profilul clientului, Tillor îl verifică automat prin serviciul european VIES, imediat ce țara este completată.
### Cum funcționează [#hoe-het-werkt]
1. Deschideți **Clienți > client** (secțiunea **Datele clientului**)
2. Setați **țara** și introduceți codul de TVA (de exemplu `NL123456789B01` sau `BE0123456789`)
3. Tillor validează codul automat (după o scurtă pauză)
4. La un cod de TVA valid apare o bifă verde; faceți clic pe ea pentru datele companiei din VIES
5. Doriți să preluați numele și adresa? Faceți clic pe **Aplicați adresa companiei** în acea fereastră (numele companiei ajunge în câmpul prenume)
6. La un cod de TVA invalid apare o pictogramă roșie cu explicații
Validarea TVA funcționează pentru toate țările UE. Pentru companiile din afara UE puteți introduce codul de TVA manual, fără validare.
### Țări acceptate [#ondersteunde-landen]
Validarea acceptă toate statele membre UE, inclusiv Țările de Jos (NL), Belgia (BE), Germania (DE), Franța (FR) și toate celelalte țări UE.
### Codul de țară pe factura PDF [#landcode-op-de-factuur-pdf]
Pe factura PDF, Tillor completează automat un cod de țară lipsă pentru țările în care aceasta este scrierea obișnuită: dacă la un client belgian introduceți `0123456789`, pe factură apare `BE0123456789`. Pentru Spania, Italia și Portugalia acest lucru nu se întâmplă, deoarece acolo codul fiscal național se scrie fără cod de țară (un NIF spaniol precum `B04876793` rămâne deci neschimbat). Dacă tastați singur codul de țară în câmp, acesta este întotdeauna preluat.
## Clienți belgieni și Peppol [#belgische-klanten-en-peppol]
Pentru clienții belgieni cu cod de TVA, trebuie completat un **ID Peppol** în fila **Facturare** înainte de a putea înregistra contabil facturi. Aceasta este o obligație legală pentru facturarea B2B în Belgia.
Consultați [documentația Peppol](/boekhouden/peppol) pentru mai multe informații.
## TVA pe facturi [#btw-op-facturen]
Toate rândurile facturii afișează automat cota de TVA corectă, pe baza produsului asociat. Pe factură vedeți **Subtotal**, **TVA** și **Total**; pe factura PDF apare în plus o prezentare pe cote de TVA.
Aveți permisiunea de a modifica setările organizației? Mergeți la **Setări > Facturare** și activați **Listă derulantă a cotei de TVA pe liniile facturii ciornă**. Pe **facturile ciornă** apare atunci o coloană pentru a alege cota pe rând (opțiunile urmează cotele configurate pentru organizația dumneavoastră). La selectarea unui produs, cota implicită din produs rămâne valoarea de pornire. În aceeași coloană alegeți și un [regim fără TVA](#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw) pentru un singur rând.
## Probleme? [#problemen]
Tillor nu a putut confirma codul prin VIES. Verificați țara și codul. Pentru o companie din afara UE puteți introduce codul și fără validare.
Clientul nu are cod de TVA. Taxarea inversă și o livrare intracomunitară există doar pentru un client plătitor de TVA. Completați codul la Clienți > client, secțiunea **Datele clientului**, și înregistrați din nou.
O factură Peppol poate purta un singur motiv pentru lipsa TVA-ului. Puneți rândurile fiecărui regim pe o factură separată.
Puteți alege doar dintre cotele permise, implicit 0%, 6%, 9%, 12% și 21%.
Coloana cu cote apare doar pe facturile ciornă și doar dacă **Listă derulantă a cotei de TVA pe liniile facturii ciornă** este activată.
## Vezi și [#zie-ook]
# Metode de plată (/ro-RO/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes)
Rapoartele de plăți conțin plăți din surse diferite. Doar **Mollie** și **transferurile interne** sunt trimise către contabilitate.
| Metodă | Pe raportul Tillor | Către contabilitate |
|---------|-------------------|------------------|
| [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie) | Da (prin decontarea Mollie) | Da |
| [Conturi bancare](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto) | Da (în ziua plății) | Nu |
| [Transfer intern](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/internal-transfers) | Da | Da |
```mermaid
flowchart LR
Mollie[Mollie] --> R[Tillor-rapport]
Bank[Bankrekeningen] --> R
Internal[Interne overboeking] --> R
R --> BH[Boekhouding]
Mollie --> BH
Internal --> BH
```
## Vezi și [#zie-ook]
# Transferuri interne (/ro-RO/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/internal-transfers)
Cu **Transfer intern** mutați o sumă rămasă de plată de pe o factură pe o altă factură **înregistrată contabil** a **aceluiași client**. Tillor creează o plată pozitivă pe factura pe care o plătiți și o plată negativă asociată pe factura țintă.
Consultați [Transfer intern - Înregistrare](/betalingsverwerking/interne-overboeking) pentru procesul de înregistrare pas cu pas, cu capturi de ecran.
## În rapoartele de plăți [#in-betalingsrapporten]
- Transferurile interne apar pe raportul de plăți Tillor din ziua în care le înregistrați (Bruxelles).
- Ele **sunt** incluse în exportul contabil: împreună cu plățile Mollie, și **nu** împreună cu conturile bancare sau cu alte metode manuale (numerar, transfer bancar, ...).
- În exportul contabil, fiecare rând apare ca `Tillor - Interne overboeking - {factuurnummer}`, asociat facturii și clientului respectiv.
## Vezi și [#zie-ook]
# Mollie (/ro-RO/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie)
Plățile Mollie (iDEAL, card de credit, Bancontact, terminal etc.) sunt sincronizate în Tillor și asociate rapoartelor de plăți prin **decontarea Mollie**.
## Conectarea în Tillor [#koppelen-in-tillor]
1. Mergeți la **Setări > Integrări** și alegeți **Mollie** din listă.
2. Urmați pașii Mollie OAuth dacă conexiunea nu este încă activă.
3. Pe pagina de detalii alegeți, la **Profil site web**, un **Profil principal** (profilul de site web Mollie pentru plăți și sincronizare). Opțional alegeți un **Terminal implicit** (dispozitivul de plată pe care Tillor îl propune implicit la facturi).
4. Faceți clic pe **Salvați**. Fără profil principal, plățile Mollie nu funcționează în Tillor; un terminal este necesar doar pentru plățile cu cardul.
### Pictogramele de stare din listele de alegere [#statusiconen-in-de-keuzelijsten]
În stânga numelui profilului și al terminalului apare o pictogramă colorată. Aceasta arată starea la Mollie, nu numele în sine.
| Pictogramă | Profil site web | Terminal |
|-------|----------------|----------|
| Verde (bifă) | Verificat - potrivit pentru plăți live | Activ - gata pentru plăți cu cardul |
| Portocaliu (ceas) | Încă neverificat la Mollie | În așteptare - încă inactiv |
| Roșu (interzis) | Blocat | - |
| Gri | - | Inactiv |
Alegeți de preferință un profil **verificat**. Un terminal **activ** este opțional și necesar doar dacă doriți ca Tillor să propună plăți cu cardul. Fără profil principal, plățile și sincronizarea nu funcționează.
## Decontările Mollie [#mollie-settlements]
Cât timp Mollie nu a plătit încă o plată, aceasta apare ca **avans** pe raportul ciornă deschis. Abia la finalizare decide decontarea pe ce raport se încadrează; consultați [Plățile Mollie pe ciornă](/boekhouden/betalingsrapporten#mollie-betalingen-op-het-concept).
Pentru **ziua de raport D**, Tillor caută o decontare în această ordine:
1. Decontare **creată în ziua D**
2. Altfel, decontare **creată în ziua D+1** (de regulă: încasările din D sunt plătite dimineața următoare)
```mermaid
flowchart TD
D[Rapportdag D] --> E{Settlement aangemaakt op D?}
E -- ja --> F[Koppel aan rapport D]
E -- nee --> G{Settlement aangemaakt op D+1?}
G -- ja --> F
G -- nee --> H[Nog geen Mollie op dit rapport]
F --> I[Eén settlement-id per rapport]
```
**Reguli stabilite:**
- Fiecare id de decontare apare pe **cel mult un** raport de plăți.
- Dacă un raport are deja o decontare, asocierea **rămâne**; Tillor nu o înlocuiește.
- Dacă lipsesc atât D, cât și D+1 (de exemplu în weekend): raportul poate exista deja doar cu plăți manuale sau din conturi bancare; imediat ce Mollie publică, sincronizarea zilnică completează Mollie.
## Exemple [#voorbeelden]
| Ziua de raport D | Decontare creată la Mollie | Rezultat |
|--------------|----------------------------------|-----------|
| Mar 20 mai | Mar 20 mai (`stl_aaa`) | `PAYR/2026/0140` (20 mai) primește `stl_aaa` |
| Mar 20 mai | Mie 21 mai dimineața devreme (`stl_bbb`) | `PAYR/2026/0140` (20 mai) primește `stl_bbb` (regula D+1) |
| Dum 18 mai | Lun 19 mai (`stl_ccc`) | `PAYR/2026/0138` (duminică) primește `stl_ccc`, **nu** raportul de luni |
| Lun 19 mai | Lun 19 mai (`stl_ccc`) | Raportul de luni caută propria decontare (`stl_ddd` marți sau mai târziu), nu `stl_ccc` |
| Sâm 17 mai | Nicio decontare sâm/dum/lun dimineața | Raportul din 17 mai: mai întâi manual/conturi bancare; Mollie urmează când există decontarea |
| Mar 20 mai | Raportul exista deja fără decontare | La următoarea rulare, la 09:00: decontarea ajunge totuși pe 20 mai, plățile sunt asociate |
**Concret (D+1):** încasările de **marți 20 mai** se află în decontarea `stl_6necch`, creată **miercuri 21 mai** la 06:08. Tillor asociază `stl_6necch` cu **`PAYR/2026/0140` (ziua de raport 20 mai)**, nu cu raportul din 21 mai.
**Raport existent:** exista `PAYR/2026/0140` deja în Tillor fără decontare Mollie asociată și cu două rânduri manuale? După sincronizare, `stl_6necch` este totuși asociată; rândurile existente rămân; plățile Mollie din acea decontare se adaugă.
**Deja asociat:** raportul din **15 mai** are deja `stl_old`. Tillor **nu** modifică acel id. Plățile Mollie individuale cu același id de decontare ajung totuși pe raportul care are deja acea decontare.
## Sincronizarea rapoartelor existente [#synchronisatie-op-bestaande-rapporten]
După crearea rapoartelor lipsă, Tillor caută **doar rapoarte fără decontare Mollie asociată** într-o fereastră glisantă de **o lună calendaristică înainte de ieri** până la ieri. Rapoartele care au deja o decontare Mollie **nu** sunt preluate din nou prin lista de decontări Mollie.
```mermaid
flowchart TD
start[Synchronisatie
ma-za 09:00] --> scope[Rapportdag vanaf
maand vóór gisteren t/m gisteren]
scope --> nullOnly[Alleen rapporten
zonder Mollie-afrekening]
nullOnly --> U{Zoek settlement voor D of D+1}
U -- gevonden --> V[Settlement vastleggen]
U -- niet --> W[Geen Mollie-stap]
V --> X[Ongekoppelde Mollie-betalingen
uit settlement koppelen]
X --> Z[Betalingen met dezelfde
settlement-id op dat rapport]
```
Plățile care au deja un id de decontare de la Mollie, dar nu apar încă pe un raport, ajung pe raportul cu același id de decontare.
## Plățile Mollie în Tillor [#mollie-betalingen-in-tillor]
Tillor preia plățile Mollie **la fiecare 15 minute** (pentru fiecare organizație cu conexiune Mollie activă). Webhook-urile de la Mollie funcționează în plus imediat: o plată devine pe loc **Plătit**, **Rambursat** sau **Stornat**, chiar dacă a apărut în afara Tillor (de exemplu la un terminal de plată). Dacă aveți dubii sau un webhook a fost ratat: **Sincronizați** în meniul de acțiuni al plății.
O plată ajunge pe un raport dacă:
- se află în **decontarea** asociată (lista de la Mollie), sau
- plata are deja un id de decontare care aparține raportului.
| Tip în raport | Semnificație |
|-----------------|-----------|
| Cunoscut | Plată asociată unei facturi din Tillor |
| Necunoscut | Nicio asociere cu o factură în Tillor → cont de așteptare 499000, cu excepția cazului în care trimiteți datele contabile prin Mollie |
Plățile din decontare care **nu** există în Tillor apar ca plată Mollie necunoscută pe raport.
Pe un raport de plăți vedeți plățile Mollie asociate în tabelul **Plăți**:
## Metadate Mollie [#mollie-metadata]
Aveți o casă de marcat sau un alt sistem care creează singur plăți Mollie? Puteți îndruma Tillor prin metadate pe acea plată: asociere cu o factură sau un [grup de plăți](/betalingsverwerking/groepen), ori direct către contabilitate. Câmpurile sunt descrise la [Metadate Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata).
## Vezi și [#zie-ook]
# Conturi bancare (/ro-RO/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto)
Conexiunea bancară se leagă prin open banking de contul dumneavoastră bancar și preia automat tranzacțiile.
## Cum funcționează [#hoe-het-werkt]
1. **Tranzacții**: la fiecare 5 minute, Tillor preia tranzacțiile bancare de la banca dumneavoastră
2. **Comunicare structurată**: se citește +++123/4567/89002+++ sau numărul facturii (INV/2024/0001)
3. **Asociere**: Tillor caută o factură care se potrivește → se creează plata și se asociază
4. **Transfer manual dublu**: dacă pe aceeași factură există deja un transfer manual cu aceeași sumă, acesta este șters, astfel încât plata să nu fie numărată de două ori
5. În Tillor vedeți această plată ca **transfer bancar**
## Conectarea [#koppelen]
Integrarea se numește **Conturi bancare** și se află la Setări > Integrări > Conturi bancare. Completați un **Client ID** și un **Secret client**; un administrator Tillor vă ajută la configurare și vă îndrumă la onboarding.
## Vizualizarea tranzacțiilor bancare [#banktransacties-bekijken]
Tranzacțiile bancare importate se află la **Administrare > Tranzacții bancare**. Această pagină este vizibilă doar utilizatorilor cu permisiunea **Vizualizați tranzacțiile bancare**. Fără această permisiune nu vedeți pagina în meniu.
În tabelul **Tranzacții**, coloana **Factură** se află între **Data valutei** și **Comunicare**:
- Este tranzacția deja asociată unei facturi? Atunci vedeți numărul facturii ca link (de exemplu `INV/2026/0001`).
- Încă nicio asociere? Deschideți meniul de acțiuni (trei puncte) de la sfârșitul rândului și alegeți **Atribuiți facturii**. Dacă este nevoie, Tillor creează mai întâi o plată și o asociază tranzacției. Pentru aceasta aveți nevoie de permisiunea **Atribuiți plata**; fără ea nu vedeți această acțiune în meniu.
- Este tranzacția deja asociată unei facturi? Deschideți același meniu de acțiuni și alegeți **Dezasociați de factură** pentru a elimina asocierea (atât manuală, cât și potrivită automat).
Faceți clic pe pictograma (i) de lângă IBAN pentru a deschide panoul de detalii al tranzacției: suma, data valutei, contrapartea și IBAN-ul, comunicarea, datele extrasului de cont (referința băncii, referința ordonatorului, numărul cardului, ...), factura, plata și raportul de plăți asociate, precum și referințele. Meniul de acțiuni se află și în partea de sus a acelui panou.
În meniul de acțiuni mai alegeți:
- **Creează sarcină** pentru a atașa o sarcină tranzacției, de exemplu pentru a procesa manual o plată. Sarcina afișează tranzacția ca element asociat; faceți clic pe ea pentru a deschide panoul de detalii. Consultați [Elemente asociate](/taken/taakdetails#gekoppelde-items).
- **Copiați linkul** pentru un link care deschide pagina **Tranzacții bancare** cu panoul de detalii al acelei tranzacții, de exemplu pentru a-l lipi într-un comentariu sau într-un mesaj.
Aceeași coloană **Factură** o vedeți pe un **raport de plăți** în tabelul **Tranzacții ale contului bancar**, atât timp cât aveți permisiunea de citire.
## Dezasocierea [#ontkoppelen]
La **Administrare > Tranzacții bancare** (și pe un raport de plăți, în **Tranzacții ale contului bancar**) deschideți meniul de acțiuni pe un rând asociat și alegeți **Dezasociați de factură**. Aceasta funcționează atât pentru tranzacțiile asociate manual, cât și pentru cele potrivite automat.
La **Administrare > Plăți**, **Dezasociați de factură** apare doar la plățile pe care le-ați asociat sau mutat dumneavoastră la o factură. Astfel evitați să ștergeți din greșeală, prin lista de plăți, o asociere automată corectă.
## Sincronizarea manuală [#handmatig-synchroniseren]
La **Administrare > Tranzacții bancare** și pe un **raport de plăți** (tabelul **Tranzacții ale contului bancar**) apare butonul **Sincronizați contul bancar** dacă conexiunea bancară este instalată și aveți permisiunea **Sincronizați tranzacțiile bancare**. Cu el solicitați o sincronizare bancară proaspătă; Tillor importă apoi tranzacțiile noi și încearcă să le asocieze facturilor.
Fără conexiune bancară sau fără această permisiune, butonul nu apare. Tillor importă tranzacțiile noi și automat, la fiecare 5 minute.
Ambele permisiuni le setați la **Setări > Permisiunile utilizatorilor** (grupul **Tranzacții bancare**).
## În rapoartele de plăți [#in-betalingsrapporten]
Transferurile bancare **apar** pe raportul de plăți Tillor din data plății (Bruxelles), împreună cu plățile manuale din acea zi. Ele **nu** sunt incluse în exportul contabil: doar Mollie și transferurile interne. Conexiunea bancară este destinată în principal asocierii automate cu facturile din Tillor.
Clientul face transferul cu comunicare structurată → Tillor preia de la banca dumneavoastră → factura este potrivită → plată + factură plătită.
## Vezi și [#zie-ook]
# Admisol (/ro-RO/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol)
Admisol este un program de contabilitate pe care Tillor îl acceptă pentru trimiterea rapoartelor de plăți. Rapoartele de plăți sunt convertite în XML Admisol și trimise automat sau manual către Admisol.
## Instalare [#installatie]
1. Mergeți la **Setări** (marcajul **1** din captura de ecran) și alegeți **Integrări**.
2. Căutați **Admisol** în lista de integrări (marcajul **2**) și deschideți pagina de detalii.
3. Pe pagina de detalii completați **ID companie** și **Cheie serviciu web** (date de la Admisol) și faceți clic pe **Instalați**.
## Trimiterea automată [#automatisch-versturen]
Când un raport de plăți **se modifică pe fond** (de exemplu după asocierea plăților sau după **Recalculați raportul**):
1. Tillor verifică dacă Admisol este instalat pentru organizație
2. Raportul este convertit în XML Admisol
3. XML-ul este trimis către Admisol
La **crearea zilnică** (09:00), Tillor parcurge zilele lipsă **de la cea mai veche la cea mai nouă**. Fiecare raport nou ajunge la Admisol abia după ce raportul anterior a primit un răspuns (acceptare sau respingere). Dacă trimiterea nu reușește, Tillor se oprește pentru acea organizație până la următoarea rulare.
[Raportul ciornă](/boekhouden/betalingsrapporten#concept-en-definitief) al zilei curente ajunge deja la Admisol imediat ce conține o plată Mollie sau un transfer intern, iar apoi este retrimis doar când înregistrarea se schimbă. Plățile în numerar de pe ciornă nu duc la o trimitere. Plățile Mollie de pe o ciornă sunt contabilizate în contrapartidă pe furnizorul Mollie **fără referință de document**; Admisol le înregistrează ca **avans** („de primit încă"). Rambursările pe care Mollie nu le-a reținut încă apar ca o a doua linie de avans separată pe Mollie („de reținut încă"). La trimiterea definitivă, în locul lor vine plata efectivă cu costurile bancare, iar plățile care nu se aflau în decontare se mută ca avans pe următoarea ciornă. Cât timp raportul este ciornă, în Admisol referința documentului apare ca `PAYR/2026/0275 - Concept`; acest adaos dispare la trimiterea definitivă. Dacă raportul devine definitiv în următoarea zi lucrătoare, Tillor îl retrimite, acum cu decontarea Mollie, sub **același număr de document și aceeași dată contabilă**.
Dacă o trimitere automată eșuează, primiți o notificare și apare un rând în cronologia evenimentelor raportului.
## Trimiterea manuală [#handmatig-versturen]
1. Mergeți la **Administrare > Rapoarte de plăți**
2. Deschideți raportul pe care doriți să îl trimiteți
3. Faceți clic pe **„Trimiteți către contabilitate"**
## Ce plăți sunt incluse? [#welke-betalingen-gaan-mee]
Doar plățile cu:
- **Mollie** ca furnizor, sau
- **Transfer intern** ca metodă de plată
Plățile din conturile bancare nu sunt trimise către contabilitate.
## Rambursare parțială (Mollie) [#gedeeltelijke-terugbetaling-mollie]
Dacă o plată Mollie asociată a fost rambursată parțial sau integral, Tillor trimite **suma inițială a plății** pe raportul de plăți al **decontării Mollie în care a intrat plata**. **Rambursarea** apare ca rând negativ pe raportul **decontării în care Mollie scade rambursarea** (eticheta *Rambursare*). Acestea pot fi decontări ulterioare; mai multe rambursări primesc fiecare propriul rând pe raportul decontării lor. Astfel raportul corespunde cu ceea ce plătește efectiv Mollie. Prin înregistrarea rambursărilor doar în ziua acelei decontări, nu se mai adaugă niciun rând suplimentar pe contul de așteptare **499000** (*sold rămas*).
## Costuri bancare per factură Mollie [#bankkosten-per-mollie-factuur]
Mollie își reține costurile la fiecare plată și le facturează o dată pe lună. Tillor înregistrează de aceea costurile reținute **pe perioadă de facturare**: fiecare rând poartă luna pentru care Mollie facturează costurile, de exemplu *Costuri bancare 01/2026*. O plată din primele zile ale lunii conține adesea încă costuri din luna precedentă; acestea apar atunci ca rând separat pe același raport.
Toate rândurile din aceeași perioadă însumează suma facturii Mollie din acea lună. Rândurile lunii curente rămân deschise până când Mollie emite factura.
### Pe furnizorul Mollie [#op-de-leverancier-mollie]
Costurile reținute nu sunt o a doua cheltuială: Mollie își plătește cu ele propria factură. De aceea Tillor le înregistrează pe **furnizorul Mollie**, fără referință de document. Cheltuiala și TVA-ul intră doar prin factura de achiziție Mollie. În fiecare lună, pe furnizorul Mollie, stingeți factura împotriva rândurilor *Costuri bancare* din acea perioadă; ele au împreună aceeași valoare. O corecție printr-o operațiune diversă nu este necesară.
Mollie reține de obicei costurile unei plăți chiar în momentul în care plata intră, chiar dacă plata efectivă urmează mai târziu. Un raport ciornă înregistrează de aceea aceste costuri deja pe perioadă de facturare, iar avansul pe Mollie este suma după costuri. O plată cu cardul pe care Mollie o mai ține nu are încă costuri reținute: acestea apar abia pe raportul cu plata efectivă. Până atunci, luna nu este încă completă pe furnizorul Mollie.
În Admisol **nu stingeți rânduri de pe un raport ciornă** (referința documentului se termină în *- Concept*). La trimiterea definitivă, Admisol înlocuiește rândurile raportului, iar stingerile de pe acele rânduri pot dispărea. Aceasta se poate întâmpla și când retrimiteți un raport definitiv, chiar dacă nu s-a schimbat nimic: verificați apoi stingerile de pe furnizorul Mollie.
## Rezervă de sold [#balansreserve]
Mollie reține uneori o parte din plată ca **rezervă de sold**: bani pe care îi aveți de primit, dar pe care Mollie îi ține temporar. Deoarece nu este nici cost, nici rambursare, Tillor înregistrează această sumă pe **furnizorul Mollie** cu eticheta *Rezervă de sold*, la fel ca plata în sine. Astfel rămâne ca sold de primit deschis la Mollie, în loc să ajungă pe contul de așteptare. Dacă Mollie eliberează ulterior rezerva, pe raportul acelei decontări apare un rând *Rezervă de sold* de sens opus, care scade din nou soldul. Nu trebuie să faceți nimic; pe furnizorul Mollie, cele două rânduri se anulează reciproc.
## Facturi deja stinse în Admisol [#facturen-die-in-admisol-al-afgepunt-zijn]
Admisol refuză un rând pe o factură sau o notă de credit pe care ați stins-o manual în Admisol împotriva altei înregistrări decât raportul de plăți. Tillor înregistrează atunci rândurile acelei facturi pe client **fără referință de document**, astfel încât raportul să meargă totuși mai departe. Sumele și clientul rămân aceleași; doar asocierea cu factura o stingeți din nou în Admisol. În cronologia evenimentelor raportului, în XML-ul trimis apare despre ce factură este vorba.
## Parametri contabili [#boekhoudparameters]
După instalare, setați parametrii contabili la **Setări** în aplicația Admisol (același ecran ca ID companie și Cheie serviciu web). Acolo se află, printre altele, tipurile de documente pentru facturi și decontări, codul furnizorului Mollie, contul implicit din registrul general pentru rândurile facturii și departamentul implicit. Câmpurile lipsă primesc valorile implicite Tillor.
Plățile Mollie necunoscute sunt înregistrate pe contul de așteptare **499000**. Pentru fiecare plată puteți transmite și departamentul și anul contabil prin [metadate Mollie](/ontwikkelaars/mollie-metadata#directe-boekhoudmetadata-tillorbookkeeping).
### Regimuri de TVA [#btw-regimes]
Un rând de factură cu un [regim fără TVA](/boekhouden/belasting#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw) ajunge la Admisol cu propriul **profil de adresă fiscală** și propriul **cod fiscal**. Împreună, acestea stabilesc în ce casetă a declarației de TVA intră rândul. Valorile implicite sunt cele ale unui dosar Admisol nou:
| Regim | Profil de adresă fiscală | Cod fiscal | Casetă |
|--------|------------------|----------|---------|
| Taxare inversă (servicii UE) | `EU` | `vd21` | 44 |
| Taxare inversă (cocontractant) | `MED` | `v21` | 45 |
| Livrare intracomunitară | `EU` | `v21` | 46 |
| Export în afara UE | `EXP` | `v21` | 47 |
| Scutit de TVA | `NA` | `v0` | 00 |
Dacă dosarul dumneavoastră folosește alte coduri, modificați-le la parametrii contabili: pentru fiecare regim există un câmp pentru profilul de adresă fiscală și unul pentru codul fiscal. Codurile dosarului dumneavoastră le găsiți în Admisol la **Instellingen > BTW-instellingen > Tax-relaties**. Fișa clientului din Admisol își păstrează propriul profil de adresă fiscală; doar rândul facturii îl primește de la regim.
## Vezi și [#zie-ook]
# Exact Online (/ro-RO/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online)
Exact Online este programul de contabilitate folosit de multe parcuri olandeze și de birourile lor. Tillor asociază **clienții**, **facturile înregistrate contabil** și **rapoartele de plăți** cu Exact Online. Conexiunea este **disponibilă la cerere** - încă nu ca self-service în App Marketplace.
Doriți să conectați Tillor la Exact Online? Solicitați activarea prin [demo](https://tillor.eu/demo) sau trimiteți un e-mail la **support@tillor.eu**. Configurăm conexiunea împreună cu contabilul dumneavoastră.
## Ce acoperă conexiunea [#wat-de-koppeling-dekt]
Exportul vizat urmează același lanț ca [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol) și [Odoo](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo). Corespondența exactă a jurnalelor și a conturilor de venituri o stabilim la activare.
- **Clienți** din Tillor către Exact Online
- **Facturi înregistrate contabil** (rânduri și TVA)
- **Rapoarte de plăți** - doar **Mollie** și **transferuri interne**, ca la celelalte exporturi contabile
Plățile din conturile bancare apar pe raportul Tillor, dar nu sunt incluse în exportul contabil. Consultați [sisteme de contabilitate](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen).
## Încă fără self-service [#nog-geen-zelfbediening]
Nu găsiți încă Exact Online la **Setări > Integrări**. Alegerea administrației, corespondența cu registrul general și primul export se fac împreună cu suportul Tillor. Nu există un formular de instalare pe care să îl completați singur.
Tillor exportă către un singur program de contabilitate pe organizație. Dacă folosiți deja Admisol sau Odoo, stabilim împreună care sistem rămâne activ.
## Solicitarea [#aanvragen]
1. Notați administrația dumneavoastră Exact Online (divizia) și dacă contabilul dumneavoastră urmărește și el.
2. Solicitați conexiunea prin [tillor.eu/demo](https://tillor.eu/demo) sau la **support@tillor.eu**.
3. Tillor planifică activarea și corespondența jurnalelor și a conturilor de venituri.
## Vezi și [#zie-ook]
# Prezentare generală (/ro-RO/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen)
Tillor acceptă integrarea cu software-ul de contabilitate pentru trimiterea rapoartelor de plăți. Rapoartele de plăți sunt convertite în formatul programului dumneavoastră de contabilitate (în prezent Admisol) și trimise automat sau manual. [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) este disponibil la cerere.
## Sisteme acceptate [#ondersteunde-systemen]
| Sistem | Stare |
|---------|--------|
| [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol) | Acceptat |
| [Odoo](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo) | Clienți și facturi înregistrate contabil |
| [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) | La cerere |
## General [#algemeen]
- **Automat**: la crearea sau la o actualizare semnificativă a unui raport de plăți, acesta este trimis către Admisol (doar dacă Admisol este instalat)
- **Manual**: prin **Administrare > Rapoarte de plăți** → deschideți raportul → **Trimiteți către contabilitate**
- **Ce plăți**: doar **Mollie** și **transferuri interne**. Conturile bancare apar pe raportul Tillor, dar nu sunt incluse în exportul contabil.
## Vezi și [#zie-ook]
# Odoo (/ro-RO/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/odoo)
Conexiunea Odoo din Tillor exportă **clienții** și **facturile înregistrate contabil** către Odoo. Rapoartele de plăți către Odoo vor urma într-o versiune viitoare; până atunci folosiți [Admisol](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/admisol) dacă doriți să trimiteți automat rapoartele de plăți.
## Instalare [#installatie]
1. Mergeți la **Setări** și deschideți App Marketplace.
2. Căutați cardul **Odoo** și faceți clic pe **Instalați**.
3. Completați mai întâi la **Conexiune**:
- **URL Odoo** - de exemplu `https://mijnbedrijf.odoo.com` sau doar `mijnbedrijf` (Tillor completează atunci URL-ul `.odoo.com`)
- **Nume de utilizator** - utilizator cu acces la API
- **Cheie API** - cheia API (Odoo: profilul de utilizator > chei API)
4. Faceți clic pe **Continuați la baza de date**. Tillor preia bazele de date disponibile (sau vă lasă să introduceți manual numele).
5. Alegeți baza de date la **Bază de date** și finalizați instalarea.
La salvare, Tillor testează conexiunea.
Dacă sunt instalate atât Admisol, cât și Odoo, Tillor folosește **Admisol** pentru export (prioritate fixă). Instalați Odoo doar dacă nu mai folosiți Admisol.
## Parametri contabili (aplicația Odoo) [#boekhoudparameters-odoo-app]
După instalare, setați parametrii de export prin **Setări** în aplicația Odoo (pe lângă URL, baza de date, utilizator și cheia API). Tillor preia în timp real jurnalele de vânzări și conturile de venituri din Odoo; le alegeți printr-un câmp de căutare (cod și nume).
| Câmp în aplicație | Implicit | Semnificație |
|---|---|---|
| **Cod jurnal de vânzări** | INV | Jurnalul de vânzări din Odoo cu acest cod |
| **Cont de venituri implicit** | 700000 | Contul de venituri când rândul facturii nu are un număr propriu în registrul general |
| **Înregistrați facturile automat** | oprit | După export, înregistrează imediat în Odoo |
| **Atașați PDF-ul facturii** | pornit | PDF-ul facturii Tillor ca anexă la factura din Odoo |
| **Atașați UBL Peppol** | pornit | UBL-ul Peppol ca anexă suplimentară (doar dacă Tillor are deja acest UBL) |
Pentru fiecare rând de factură, Tillor caută mai întâi un cont Odoo cu același cod ca **numărul din registrul general** al rândului; în caz contrar, folosește contul de venituri implicit. Pentru TVA, Tillor caută în Odoo o TVA de vânzare cu același procent ca pe rând.
### Regimuri de TVA [#btw-regimes]
Un rând de factură cu un [regim fără TVA](/boekhouden/belasting#btw-verlegd-en-andere-regimes-zonder-btw), cum ar fi taxarea inversă, are nevoie în Odoo de o TVA de vânzare proprie: un 0% obișnuit ajunge în rubrica greșită a declarației dumneavoastră. De aceea, în setările de export, introduceți pentru fiecare regim pe care îl folosiți **numele TVA-ului de vânzare din Odoo**, exact așa cum apare în Odoo la **Contabilitate > Configurare > Taxe** (într-un Odoo belgian, de exemplu `0% EU S` pentru servicii UE). Există cinci câmpuri: taxare inversă (servicii UE), taxare inversă (cocontractant), livrare intracomunitară, export în afara UE și scutit de TVA.
Dacă câmpul unui regim este gol sau TVA-ul nu există în Odoo, exportul acelei facturi se oprește cu un mesaj de eroare. Completați numele și trimiteți din nou factura.
## PDF-ul facturii în Odoo [#factuur-pdf-in-odoo]
Cu **Atașați PDF-ul facturii** (implicit activat), Tillor încarcă același PDF ca în Tillor. La un export nou, acest lucru se întâmplă **înainte** de înregistrarea în Odoo, astfel încât previzualizarea din dreapta facturii să poată fi asociată. Numele fișierului urmează numărul facturii Tillor (de ex. `INV_2026_0001.pdf`). Tillor setează acest PDF și ca anexă principală a facturii Odoo.
La **Evenimente** ale facturii Tillor vedeți dacă exportul a reușit, inclusiv clientul, factura, PDF-ul și UBL-ul.
- Dacă factura Odoo există deja (aceeași referință: numărul facturii Tillor), Tillor actualizează clientul, rândurile, datele și referința de plată. Dacă factura era deja înregistrată în Odoo, Tillor o readuce mai întâi la ciornă, modifică datele și o înregistrează din nou când **Înregistrați facturile automat** este activat sau când factura era deja înregistrată.
- Apoi anexele PDF și UBL sunt înlocuite sau adăugate, dacă aceste opțiuni sunt activate.
- Dacă încărcarea eșuează după crearea unei facturi-ciornă noi, factura Odoo respectivă este ștearsă, astfel încât următorul export să poată încerca din nou.
## UBL Peppol în Odoo [#peppol-ubl-in-odoo]
Cu **Atașați UBL Peppol** (implicit activat), Tillor încarcă UBL-ul Peppol ca anexă suplimentară la factura Odoo. Numele fișierului urmează numărul facturii Tillor (de ex. `INV_2026_0001.xml`).
- Tillor nu generează singur UBL: fișierul devine disponibil abia după o livrare Peppol reușită.
- Dacă UBL-ul nu este încă gata în momentul exportului, Tillor omite anexa UBL; imediat ce UBL-ul sosește, este adăugat totuși la factura Odoo existentă.
- Dacă încărcarea UBL eșuează, întregul export Odoo **nu** eșuează (spre deosebire de PDF). Doar o eroare de PDF după o factură nouă anulează ciorna din Odoo.
## Facturi [#facturen]
- La **înregistrarea** sau **reînregistrarea** unei facturi, Tillor exportă automat factura către Odoo.
- Manual: acțiunile facturii > export către contabilitate (același buton ca la Admisol).
- Se exportă doar facturile cu starea **Înregistrată**.
- Dacă există deja o factură Odoo cu același număr de factură Tillor, nu se creează o a doua factură. Tillor actualizează clientul, rândurile și datele pe acea factură (de exemplu după mutarea la alt client sau după reînregistrare) și înlocuiește anexele PDF/UBL când aceste opțiuni sunt activate.
- Dacă PDF-ul facturii se modifică după o **plată** (sau altă sumă pe document), Tillor înlocuiește anexa PDF existentă în Odoo imediat ce noul PDF este gata. Nu apare o a doua factură Odoo și nu se înregistrează nicio plată în Odoo.
## Clienți [#klanten]
Clienții sunt actualizați sau creați în Odoo cu numărul de client Tillor ca referință. Partenerii existenți cu același număr sunt actualizați.
## Rapoarte de plăți [#betalingsrapporten]
Trimiterea automată și manuală a rapoartelor de plăți către Odoo **nu este încă disponibilă**. Procesul zilnic al raportului de plăți omite Odoo fără mesaj de eroare.
## Cerințe în Odoo [#vereisten-in-odoo]
- Jurnal de vânzări cu codul setat (implicit `INV`)
- Conturi din registrul general cu coduri care corespund rândurilor Tillor sau contului de venituri implicit
- Opțional: cote de TVA de vânzare în Odoo cu aceleași procente ca în Tillor
## Vezi și [#zie-ook]
# Prezentare generală (/ro-RO/boekhouden/betalingsrapporten)
Un **raport de plăți** este o prezentare zilnică a plăților dintr-o singură zi calendaristică. Numerotare: `PAYR/YYYY/DDDD` (ziua din an, patru cifre; de ex. `PAYR/2026/0054`).
**Conținut:** plăți cunoscute și necunoscute, plata efectuată de Mollie (dacă este cazul) și tranzacțiile bancare necorelate din conturile dumneavoastră bancare. O plată de la Mollie se numește în contabilitate settlement: suma pe care Mollie o virează în contul dumneavoastră bancar pentru o serie de plăți.
Contabilul dumneavoastră lucrează cu aceste rapoarte. Dumneavoastră nu trebuie să le creați sau să le închideți. Vezi și [Cum se leagă toate acestea?](/boekhouden#hoe-hangt-dit-samen).
## Ciornă și definitiv [#concept-en-definitief]
Un raport are o **stare**:
| Stare | Semnificație |
|--------|-----------|
| **Ciornă** | Raportul **zilei curente**. Plățile de azi (transferuri interne, numerar, conturi bancare și Mollie) sunt deja asociate cu el, iar raportul merge deja către contabilitate. Plățile Mollie apar ca **avans**: bani pe care Mollie încă trebuie să îi vireze. Nu există încă un settlement Mollie, iar raportul nu este încă tipărit automat. |
| **Definitiv** | Ziua este închisă. Tillor a asociat settlement-ul Mollie (dacă este cazul), a tipărit raportul și a trimis versiunea definitivă către contabilitate. |
Raportul-ciornă de azi apare automat: la rularea de la 09:00 sau mai devreme, imediat ce înregistrați prima plată manuală sau plată în cont bancar din ziua respectivă. Nu trebuie să finalizați niciodată singuri o ciornă; Tillor o face la următoarea rulare zilnică, după ce ziua s-a încheiat.
Recunoașteți o ciornă după **numărul de raport gri, subliniat cu puncte** și după insigna **Ciornă**, în listă (coloana și filtrul **Status**), pe pagina de detalii și oriunde se face trimitere la raport. PDF-ul unei ciorne poartă **(ciornă)** în titlu. Numărul raportului și data contabilă în contabilitate rămân aceleași când ciorna devine definitivă.
### Plăți Mollie în ciornă [#mollie-betalingen-op-het-concept]
Fiecare plată Mollie achitată și încă nevirată de Mollie ajunge imediat pe raportul-ciornă deschis. În contabilitate, totalul apare ca **avans la furnizorul Mollie**: astfel vedeți în orice moment cât mai aveți de primit de la Mollie.
O **debitare directă SEPA aflată în curs** se numără în același mod, chiar dacă încasarea pleacă spre Mollie abia peste câteva zile. Factura apare atunci în Tillor deja ca plătită (în curs de procesare) și tot așa apare în contabilitate. Dacă încasarea eșuează sau este anulată, plata dispare din nou din ciornă.
Când ciorna devine definitivă, Tillor compară raportul cu settlement-ul Mollie:
- Plățile care **sunt în settlement** rămân pe raport. Avansul este înlocuit de plata reală, cu costurile bancare.
- Plățile care **nu sunt** în el (de exemplu card de credit cu plată ulterioară sau încasări după închiderea Mollie) trec la **următorul raport-ciornă** și rămân acolo ca avans.
- Dacă o plată din settlement era deja pe o ciornă ulterioară, Tillor o aduce înapoi pe raportul settlement-ului.
Se iau în considerare doar plățile recente: achitate în ultima lună și încă fără settlement la Mollie.
**Rambursările** se numără imediat. O rambursare pe care Mollie nu a reținut-o încă dintr-o plată apare ca linie negativă pe ciorna deschisă. În contabilitate rămân două avansuri separate la Mollie: unul pentru plățile încă de primit și unul pentru rambursările încă de reținut; ele nu se compensează între ele. Acest lucru este valabil și atunci când plata inițială se află deja pe un raport definitiv mai vechi: Mollie reține atunci suma dintr-o plată ulterioară. Imediat ce un settlement compensează rambursarea, aceasta apare pe raportul acelui settlement și dispare din ciornă.
O ciornă merge către contabilitate imediat ce conține ceva ce contabilitatea înregistrează (o plată Mollie sau un transfer intern). Apoi Tillor o retrimite doar dacă se modifică înregistrarea, de fiecare dată sub același număr de document. Modificările sunt grupate: trimiterea pleacă la aproximativ zece secunde după ultima modificare și cel târziu după un minut, astfel încât, de exemplu, atribuirea unei plăți unei facturi produce o singură trimitere. O ciornă cu doar plăți în numerar sau plăți în conturi bancare nu este deci trimisă, iar o plată suplimentară în numerar nu provoacă o nouă trimitere.
## Generare zilnică [#dagelijkse-generatie]
În fiecare **zi lucrătoare la 09:00** (de luni până sâmbătă, fusul orar Europa/Bruxelles), Tillor procesează toate rapoartele de la **1 ianuarie până ieri** care lipsesc încă sau sunt încă **ciornă**, **de la cel mai vechi la cel mai nou**: ciornele sunt finalizate, zilele lipsă sunt create imediat ca raport definitiv. Pentru fiecare raport, Tillor așteaptă răspunsul Admisol (succes sau eroare) înainte ca următorul raport să fie procesat și trimis. Apoi Tillor deschide **raportul-ciornă de azi**. Pentru fiecare organizație cu conexiune Mollie activă urmează apoi o sincronizare **limitată**: rapoartele **fără** settlement Mollie de la **o lună calendaristică înainte de ieri** până ieri (vezi [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie)).
```mermaid
flowchart TD
start[Start zi lucrătoare 09:00] --> create[Finalizează ciornele până ieri
creează zilele lipsă]
create --> manual[Asociază plățile manuale și din conturi
bancare cu ziua raportului]
manual --> rollover[Plăți Mollie nevirate
către ciorna următoare]
rollover --> concept[Deschide raportul-ciornă de azi]
concept --> mollieCheck{Mollie activ?}
mollieCheck -- nu --> done[Gata]
mollieCheck -- da --> sync[Actualizează rapoartele fără settlement
din ultima lună]
sync --> done
```
### Ce conține un raport? [#wat-zit-in-een-rapport]
| Sursă | Când este asociată |
|------|-------------------|
| Plăți manuale | Ziua calendaristică a datei de creare (Bruxelles) |
| Plăți în conturi bancare | Ziua calendaristică a datei plății (Bruxelles) |
| Mollie | Settlement pentru ziua de raport D (vezi [Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie)) |
Plățile în conturi bancare apar **pe** raportul Tillor pentru acea zi, dar **nu** merg în exportul contabil (doar Mollie și transferurile interne).
### Ieri fără settlement Mollie [#gisteren-zonder-mollie-settlement]
Dacă raportul de **ieri** trebuie încă finalizat (sau încă creat) și Mollie nu are încă un settlement pentru ieri sau azi, Tillor **așteaptă** până în următoarea zi lucrătoare; raportul rămâne între timp **ciornă**. Zilele mai vechi fără settlement primesc totuși un raport (manual/conturi bancare); Mollie este asociat ulterior la sincronizare.
Încasările de sâmbătă și duminică primesc adesea un settlement Mollie abia luni dimineața. Acesta aparține raportului de **duminică** (regula D+1), nu celui de luni. Vezi [exemplele de pe pagina Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie#voorbeelden).
## Exemple [#voorbeelden]
| Situație | Ce vedeți |
|----------|-------------|
| Zi lucrătoare, settlement în dimineața următoare | Raportul de **ieri** primește totuși Mollie (regula D+1) |
| Transfer intern înregistrat azi | Apare imediat pe **raportul-ciornă de azi** și merge către contabilitate |
| Plată Mollie primită azi | Apare imediat pe ciornă, în contabilitate ca avans la Mollie |
| Plată Mollie care nu este în settlement-ul raportului | La finalizare trece la următoarea ciornă |
| Raportul de ieri încă ciornă, fără settlement | Tillor **așteaptă** până când Mollie publică (următoarea zi lucrătoare la 09:00); raportul rămâne ciornă |
| Raportul a existat fără Mollie | Rularea următoare de la 09:00 completează settlement-ul și plățile |
| Raportul avea deja un id de settlement | Id-ul **rămâne**; doar plăți suplimentare mai pot fi asociate |
Mai multe exemple cu date (weekend, settlement dublu): [Mollie > Exemple](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie#voorbeelden).
## Deschiderea și navigarea unui raport de plăți [#betalingsrapport-openen-en-navigeren]
1. Mergeți la **Administrare > Rapoarte de plăți** (marcajul verde **1** din captura de ecran).
2. Deschideți un raport din listă.
3. Pe pagina de detalii, folosiți săgețile din bara de acțiuni din dreapta pentru a merge la raportul anterior sau următor.
La trecerea cursorului peste o săgeată vedeți context suplimentar (numărul raportului, data și numărul de plăți) pentru raportul către care navigați.
În dreapta paginii de detalii se află **Jurnalul de evenimente**. Acolo vedeți când a fost creat raportul, când a fost finalizat și dacă a fost trimis către contabilitate.
## Probleme? [#problemen]
Mollie nu a publicat încă o plată pentru ieri. Tillor așteaptă atunci până în următoarea zi lucrătoare la 09:00. Raportul devine definitiv de la sine, nu trebuie să faceți nimic.
O plată ajunge pe raportul zilei în care a fost primită. La numerar și transfer bancar, aceasta este **Data primirii** pe care ați completat-o. Modificați această dată la înregistrare, vezi [Numerar și transfer bancar](/betalingsverwerking/contant).
Plata nu se afla în virarea raportului. Ea trece la următoarea ciornă și rămâne acolo ca avans până când Mollie o virează.
Doar plățile Mollie și transferurile interne sunt trimise. Un raport cu doar plăți în numerar sau plăți în conturi bancare nu este trimis. O eroare la trimitere o găsiți în **Jurnalul de evenimente** al raportului.
## Vezi și [#zie-ook]
## Termeni [#begrippen]
- **Raport de plăți**: prezentarea zilnică a plăților dintr-o singură zi calendaristică, cu numărul `PAYR/an/zi`.
- **Ciornă**: raportul zilei curente. Se mai poate modifica.
- **Definitiv**: ziua este închisă, iar raportul a fost trimis către contabilitate.
- **Avans**: o plată Mollie pe care Mollie nu a virat-o încă.
- **Settlement**: plata efectuată de Mollie către dumneavoastră.
# Prezentare generală (/ro-RO/boekhouden)
Aici transferați plățile și facturile din Tillor către software-ul dumneavoastră de contabilitate. Tillor grupează plățile pe zi într-un raport de plăți și trimite acel raport mai departe, astfel încât contabilul dumneavoastră să nu mai fie nevoit să retranscrie nimic.
- Există un raport de plăți pe zi calendaristică. Raportul de azi există deja ca **Ciornă** și devine definitiv imediat ce ziua s-a încheiat.
- Tillor procesează rapoartele în fiecare zi lucrătoare (de luni până sâmbătă) la 09:00, ora Belgiei.
- Doar plățile Mollie și transferurile interne merg către contabilitate. Numerarul, transferurile bancare și conturile bancare apar pe raport, dar nu sunt trimise mai departe.
- Plățile Mollie sunt actualizate la fiecare 15 minute, conturile bancare la fiecare 5 minute.
- Mollie virează de obicei în ziua următoare. Weekendul primește adesea o plată abia luni dimineața.
- Tillor grupează modificările aduse unei ciorne și o trimite la aproximativ zece secunde după ultima modificare, cel târziu după un minut.
- Un client belgian cu număr de TVA are nevoie de un ID Peppol înainte de a putea înregistra o factură.
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
```mermaid
flowchart LR
F[Factură înregistrată] --> B[Plată]
B --> R[Raportul de plăți al zilei]
R -- Mollie și transferuri interne --> X[Software de contabilitate]
R -- Conturi bancare și numerar --> O[Doar prezentare în Tillor]
```
- O plată este legată de o factură. Vezi [Facturi](/facturen).
- Fiecare plată ajunge pe raportul zilei în care a fost primită.
- O plată Mollie apare mai întâi ca avans pe raportul-ciornă. Imediat ce Mollie virează, acel avans devine plata reală.
- Raportul merge către software-ul dumneavoastră de contabilitate. Care sisteme sunt posibile, citiți la [Sisteme de contabilitate](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen).
## Ce face? [#wat-doet-het]
- **Rapoarte de plăți**: prezentări zilnice cu numărul `PAYR/YYYY/DDDD`, unde DDDD este ziua din an
- **Sisteme de contabilitate**: conexiune cu Admisol, Odoo pentru clienți și facturi (rapoartele de plăți către Odoo vor urma) și [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) la cerere
- **Metode de plată**: Mollie, conturi bancare și transferuri interne
**Exemplu:** încasările din **20 mai** sunt virate pe **21 mai** și apar pe raportul **`PAYR/2026/0140` (20 mai)**. Mai multe exemple: [exemple Mollie](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/mollie#voorbeelden).
În aplicația web vedeți plățile și facturile ca mai jos.
## Vezi și [#zie-ook]
## Termeni [#begrippen]
- **Raport de plăți**: prezentarea zilnică a plăților dintr-o singură zi calendaristică.
- **Ciornă**: raportul zilei curente, care se mai poate modifica.
- **Definitiv**: un raport închis, trimis către contabilitate.
- **Plată (settlement)**: suma pe care Mollie o virează în contul dumneavoastră bancar pentru o serie de plăți.
- **Avans la Mollie**: bani pe care Mollie încă trebuie să vi-i verse, așa cum apar în contabilitate.
- **Registru general**: numărul de cont din contabilitatea dumneavoastră. Vezi [Produse](/producten).
- **Peppol**: rețeaua europeană pentru trimiterea facturilor direct în sistemul destinatarului. Vezi [Peppol](/boekhouden/peppol).
# Peppol (/ro-RO/boekhouden/peppol)
Cu Peppol trimiteți o factură direct în sistemul de contabilitate al destinatarului, fără PDF. Peppol este rețeaua europeană pentru facturarea electronică. La Tillor se întâmplă automat: dacă un client are un ID Peppol, factura pleacă singură după înregistrare.
## Când folosiți Peppol? [#wanneer-gebruik-je-peppol]
Peppol este obligatoriu pentru:
- **Facturi B2B belgiene** - trimiterea facturilor către companii belgiene cu număr de TVA
- **Achiziții publice** - facturarea către autorități publice în majoritatea țărilor UE
Pentru clienții olandezi, Peppol este opțional, dar acceptat.
Din 2026, Peppol este obligatoriu pentru toate facturile B2B din Belgia. Asigurați-vă că ID-urile Peppol ale clienților dumneavoastră belgieni sunt setate corect.
## Configurarea Peppol [#peppol-instellen]
### Peppol pentru organizația dumneavoastră [#peppol-voor-je-organisatie]
Peppol folosește **numărul de TVA** și **adresa** organizației dumneavoastră. Verificați că aceste date sunt corecte în **Setări**.
La prima trimitere prin Peppol, Tillor înregistrează automat organizația dumneavoastră ca expeditor în rețeaua Peppol.
Contactați suportul Tillor dacă Peppol nu este încă disponibil pentru organizația dumneavoastră.
### Setarea ID-ului Peppol pentru un client [#peppol-id-instellen-voor-een-klant]
Pentru fiecare client căruia doriți să îi facturați prin Peppol:
1. Mergeți la *Clienți > [client] > Facturare*
2. Deschideți **Setări de facturare**
3. Introduceți **ID Peppol** sau alegeți un destinatar prin pictograma de căutare
4. Faceți clic pe **Salvați**
Aveți un client belgian cu număr de TVA? Atunci nu puteți înregistra o factură cât timp nu este setat un ID Peppol.
## Căutarea unui destinatar Peppol [#een-peppol-ontvanger-opzoeken]
Nu cunoașteți ID-ul Peppol al unui client? Folosiți pictograma de căutare din stânga câmpului:
1. Mergeți la *Clienți > [client] > Facturare*
2. Faceți clic pe pictograma de căutare din stânga **ID Peppol**
3. Tillor caută automat pe baza numărului de TVA al clientului
4. Selectați destinatarul potrivit din rezultate
Nu toate companiile sunt înregistrate în rețeaua Peppol. Dacă o companie nu este găsită, puteți trimite în continuare factura prin e-mail.
## Trimiterea facturilor prin Peppol [#facturen-via-peppol-versturen]
Când un client are un ID Peppol setat, Tillor trimite automat factura prin Peppol după înregistrare:
1. Creați factura ca de obicei
2. Verificați că **ID Peppol** al clientului este setat corect
3. Verificați rândurile și sumele de pe factura-ciornă, apoi faceți clic pe **Înregistrați factura**
4. Tillor trimite factura automat prin rețeaua Peppol (de obicei în câteva minute după înregistrare)
### Verificarea stării trimiterii [#verzendstatus-controleren]
Deschideți factura înregistrată și vedeți **Evenimente** în panoul din dreapta. Aici vedeți dacă factura a fost trimisă prin Peppol sau dacă trimiterea ori livrarea a eșuat.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Factura este trimisă automat imediat ce o înregistrați. Nu trebuie să trimiteți nimic.
- O factură trimisă prin Peppol primește eticheta **Trimisă prin Peppol** în lista de pe profilul clientului.
- O astfel de factură nu mai poate fi readusă la ciornă și nici mutată la alt client. Corectarea se face cu o factură de credit. Vezi [Corectarea unei facturi](/facturen/corrigeren).
- Dacă trimiterea eșuează, vedeți acest lucru la **Evenimente** pe factură și apare o notificare la Comunicare > Notificări. Trimiteți atunci factura prin e-mail, vezi [Trimiterea unei facturi](/facturen/versturen).
## Probleme? [#problemen]
Clientul este belgian și are un număr de TVA. Completați ID-ul Peppol la Clienți > client > Facturare, **Setări de facturare**. Dacă nu cunoașteți ID-ul, folosiți pictograma de căutare din stânga câmpului.
Nu toate companiile sunt conectate la Peppol. Trimiteți atunci factura prin e-mail.
Verificați dacă ID-ul Peppol al clientului este completat înainte de a înregistra.
## Vezi și [#zie-ook]
# Trimiterea unei facturi sau a unui memento (/ro-RO/communicatie/e-mails)
Cu **Trimiteți notificarea** trimiteți clientului o factură înregistrată. Cu **Trimiteți memento** reamintiți clientului o factură neachitată. Alegeți singuri prin e-mail, SMS, poștă sau WhatsApp, iar apoi urmăriți livrarea în [Notificări](/notificaties).
Tillor nu trimite aceste mesaje de la sine la înregistrare. Dumneavoastră decideți când primește clientul ceva. Dacă doriți ca acest lucru să se întâmple automat, puteți folosi o [automatizare](/begrippen#automatisering).
Înainte de a începe:
- Factura trebuie să fie **înregistrată**. Pe o factură-ciornă butonul nu apare.
- Clientul are cel puțin o adresă de e-mail, un număr de telefon sau o adresă poștală completă (stradă, cod poștal și localitate). Altfel nu vedeți **Trimiteți notificarea**.
- Pentru un memento trebuie să mai existe o sumă neachitată. O factură achitată nu oferă opțiunea **Trimiteți memento**.
- Pentru fiecare canal trebuie să fie cunoscută informația corespunzătoare. Altfel canalul apare dezactivat, cu mesajul **Nicio adresă de e-mail înregistrată**, **Niciun număr de telefon înregistrat** sau **Nicio adresă poștală înregistrată**.
## Trimiterea unei facturi [#een-factuur-versturen]
### Deschideți factura [#open-de-factuur]
Mergeți la Administrare > Facturi și deschideți o factură înregistrată.
### Faceți clic pe Trimiteți notificarea [#klik-op-verstuur-notificatie]
Se deschide fereastra **Trimiteți notificarea**. Alegeți canalele prin care clientul primește factura.
### Alegeți canalele și faceți clic pe Trimiteți [#kies-de-kanalen-en-klik-op-versturen]
Tillor anunță **Notificare trimisă**. Dacă nu reușește, vedeți **Notificarea nu a fost trimisă**.
Canalele funcționează astfel:
| Canal | Ce primește clientul |
|---|---|
| **E-mail** | Este activat implicit. Factura este atașată ca PDF la mesaj, la adresa de e-mail din profilul clientului |
| **SMS** | Un text scurt cu linkul personal către factură |
| **Poștă** | Factura ca scrisoare la adresa poștală din profilul clientului. Este dezactivat implicit. Tillor afișează o sumă orientativă de poștă pentru fiecare scrisoare |
| **WhatsApp** | Apare dacă ați conectat WhatsApp Business. Dacă fereastra de 24 de ore a clientului este închisă și nu aveți o metodă de plată la Meta, Tillor blochează trimiterea |
## Trimiterea unui memento [#een-aanmaning-versturen]
### Deschideți meniul de lângă Trimiteți notificarea [#open-het-menu-naast-verstuur-notificatie]
Faceți clic pe săgeata de lângă buton și alegeți **Trimiteți memento**.
### Alegeți canalele [#kies-de-kanalen]
La un memento, **SMS** este activat implicit dacă clientul are un număr de telefon. Dacă alegeți **Poștă**, clientul primește o scrisoare de memento cu factura ca anexă și un cod QR pe scrisoare. Vezi [Trimiterea unei facturi](/facturen/versturen).
### Confirmați [#bevestig]
Faceți clic pe **Trimiteți**. Dacă ați ales și **Corespondență recomandată cu confirmare de primire**, apare **Trimiteți cu cost suplimentar**. Această opțiune există doar dacă poșta recomandată este acceptată în țara adresei poștale. Tillor transferă costurile suplimentare organizației dumneavoastră.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Mesajul apare în Comunicare > Notificări cu canalul, starea și un link către factură. Îl vedeți și la client.
- E-mailul și SMS-ul pornesc cu În așteptare și devin Trimis imediat ce au fost livrate. Clientul poate citi mesajul și poate face clic pe link. Ambele le vedeți în fereastra de detalii.
- La poștă, starea devine Trimis imediat ce serviciul poștal confirmă că scrisoarea este pe drum sau livrată. La poștă vedeți suma poștală de la momentul trimiterii, iar la poșta recomandată și suma suplimentară.
- Dacă un mesaj rămâne blocat mai mult de 5 minute, Tillor încearcă din nou. După 2 zile fără trimitere devine Eșuat.
- Dacă mesajul eșuează, factura rămâne așa cum era. Puteți oricând să trimiteți din nou.
Doriți ca Tillor să reacționeze singur, de exemplu anunțând un coleg dacă un memento eșuează? Pentru asta puteți crea o [automatizare](/begrippen#automatisering).
## Probleme? [#problemen]
Factura este încă o ciornă sau clientul nu are adresă de e-mail, număr de telefon și adresă poștală completă. Înregistrați factura sau completați una dintre aceste informații în profilul clientului.
Factura este deja achitată sau încă neînregistrată. Un memento se poate trimite doar pentru o factură înregistrată pentru care mai există o sumă neachitată.
Informația lipsește din profilul clientului. Adăugați adresa de e-mail, numărul de telefon sau adresa poștală și deschideți din nou fereastra.
Deschideți Comunicare > Notificări și faceți clic pe canalul mesajului. În fereastra de detalii se află mesajul de eroare. De obicei adresa sau numărul nu este corect. Modificați-l în profilul clientului și trimiteți din nou.
Trimiterea recomandată este posibilă doar către adrese poștale din țările în care Tillor o acceptă. Pentru alte adrese, poșta obișnuită rămâne posibilă.
Verificați starea în Comunicare > Notificări. Dacă mesajul este pe **Returnat**, adresa nu există. Dacă este pe **Trimis**, rugați clientul să verifice folderul de spam. Vezi [Notificări](/notificaties#problemen).
## Vezi și [#zie-ook]
# Prezentare generală (/ro-RO/communicatie)
La Comunicare urmăriți tot ce se spune sau se trimite între parcul dumneavoastră și clienți: apeluri telefonice, mesaje trimise de Tillor și comentarii interne. Tot aici stabiliți ce mesaje ajung la un client și vedeți dacă au ajuns. Conversațiile pe care clienții le încep prin chat sau rețele sociale se află în [inbox](/inbox).
- Un mesaj cu factura sau un memento nu pleacă niciodată de la sine la înregistrare. Îl porniți dumneavoastră sau o [automatizare](/begrippen#automatisering)
- Dacă un mesaj rămâne blocat mai mult de 5 minute, Tillor încearcă din nou. După 2 zile fără trimitere, apare ca **Eșuat**
- Un SMS cu datele organizației poate fi trimis doar în timpul unui apel în curs, din panoul din dreapta jos
- Un mesaj nou în inbox apare ca un card în dreapta jos și dispare după aproximativ zece secunde
- Apelurile telefonice ajung abia după ce Voys este instalat și planul de apelare indică spre Tillor
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
Toată comunicarea cu un client se adună în profilul clientului. Ce pleacă și ce vine circulă prin canale diferite.
```mermaid
flowchart LR
K[Client] -->|sună| T[Apeluri telefonice]
K -->|chat, WhatsApp, Messenger, Instagram| I[Inbox]
P[Parc] -->|factură sau memento| N[Notificări]
N -->|e-mail, SMS, poștă, WhatsApp| K
P -->|comentariu intern| O[Comentarii]
T --> KP[Profil client]
I --> KP
N --> KP
```
- **Apelurile** ajung prin furnizorul dumneavoastră de telefonie și sunt legate de client prin numărul de telefon.
- **Mesajele de la clienți** prin chat sau rețele sociale ajung în inbox.
- **Mesajele către clienți** le trimiteți dintr-o factură. Livrarea o urmăriți la Notificări.
- **Comentariile** sunt interne. Clienții nu le văd.
## Componente [#onderdelen]
## Termeni [#begrippen]
- **Furnizor de telefonie**: compania care vă oferă linia telefonică, de exemplu Voys.
- **Notificare**: un mesaj pe care Tillor îl trimite unui client sau unui [utilizator](/begrippen#gebruiker).
- **Canal**: calea pe care circulă un mesaj, cum ar fi e-mail, SMS, poștă sau WhatsApp.
- **Inbox**: locul unde ajung mesajele clienților prin chat și rețele sociale.
- **Comentariu**: o notă internă la un [client](/begrippen#klant), o factură sau o altă înregistrare.
Mai mulți termeni găsiți în [lista de termeni](/begrippen).
# Tipuri de notificări (/ro-RO/communicatie/notificatietypes)
Această listă arată fiecare tip de mesaj pe care îl puteți întâlni în [prezentarea notificărilor](/notificaties) și când îl trimite Tillor. Tipul îl vedeți în coloana **Tip** și puteți filtra după el cu filtrul **Tip**. Denumirile corespund ecranului.
Mesajele către clienți pleacă prin e-mail, SMS, poștă sau WhatsApp. Mesajele către colegi pleacă prin push, e-mail sau telefon, conform preferințelor colegului respectiv. Vezi [Notificări în aplicație](/notificaties#meldingen-in-de-app).
Mesaje precum **Factură nouă** sau **Memento factură** nu sunt trimise automat de Tillor la înregistrarea unei facturi. Le porniți dumneavoastră cu **Trimiteți notificarea** sau **Trimiteți memento** pe factură. Vezi [Trimiterea unei facturi sau a unui memento](/communicatie/e-mails).
## Facturi și plăți [#facturen-en-betalingen]
| Tip | Când este trimis |
|---|---|
| Factură nouă | Către client, când trimiteți o factură. Factura este atașată la mesaj |
| Factură plătită | Către client, când o factură a fost achitată |
| Memento factură | Către client, ca reamintire pentru o factură neachitată |
| Memento transfer bancar manual | Către clientul care plătește prin transfer bancar, cu sfatul de a folosi comunicarea structurată |
| Arhivă facturi | Către adresa de suport a organizației dumneavoastră, cu contabilul în copie, când o arhivă de facturi este gata |
| Eșec la trimiterea facturii Peppol | Când o factură nu a putut fi trimisă prin Peppol |
| Trimiterea facturii către software-ul de contabilitate a eșuat | Când trimiterea unei facturi către software-ul dumneavoastră de contabilitate eșuează |
| Trimiterea facturii către software-ul de contabilitate restabilită | Când acea trimitere a reușit totuși după notificări anterioare |
| Trimiterea raportului de plăți către software-ul de contabilitate a eșuat | Când trimiterea unui raport de plăți eșuează |
| Facturi anulate reînregistrate | Când facturile anulate au fost reînregistrate automat în timpul nopții |
| Plată bancară care nu stinge factura | Când o plată bancară a fost asociată cu o factură, dar factura rămâne apoi neachitată |
| Consum mult peste normal, oprit la facturarea automată | Când un client nu a fost facturat automat deoarece consumul de electricitate sau apă este cu mult peste normal |
| Preț de produs programat aplicat | Către organizația dumneavoastră, în ziua în care intră în vigoare un [preț programat](/producten/prijzen-plannen). Prețul vechi și cel nou sunt afișate alăturat |
| Rambursare automată pornire mașină | Când o plată online pentru pornirea unei mașini a fost rambursată deoarece mașina nu a pornit |
| Revizuire plăți NFC offline | Când plățile NFC offline nu au putut fi verificate după sincronizare |
| Sold scăzut etichetă NFC | Către client, când soldul unei etichete NFC este scăzut |
## Mandate SEPA și semnare [#sepa-mandaten-en-ondertekenen]
| Tip | Când este trimis |
|---|---|
| Cerere de semnare a mandatului SEPA | Către client, cu linkul pentru semnarea mandatului, inclusiv pentru mementourile dinainte ca linkul să expire |
| Cod de verificare mandat SEPA | Către client, cu codul pe care îl introduce pe pagina de semnare, prin SMS sau e-mail |
| Copie a mandatului SEPA semnat | Către client, imediat ce mandatul este activ |
| Mandat SEPA revocat | Către client, cu documentul semnat atașat încă o dată |
| Cerere de semnătură | Către un semnatar când îi vine rândul, prin e-mail sau prin SMS dacă nu există adresă de e-mail |
| Cod de semnare | Către semnatar, cu codul pentru semnare, prin SMS sau e-mail |
| Document semnat | Către toți semnatarii, cu PDF-ul semnat, imediat ce ultimul a semnat |
| Semnătură refuzată | Către colegul care a trimis cererea, când un semnatar refuză |
| Acceptare DPA | Confirmarea acceptării DPA, cu DPA semnat ca anexă |
| Cod de verificare DPA | Prin SMS către responsabil, cu codul pentru acceptarea acordului de prelucrare a datelor |
## Contoare, controlere și acces [#meters-controllers-en-toegang]
| Tip | Când este trimis |
|---|---|
| Alarmă de contor | Când un contor are o alarmă nouă |
| Alarmă de contor rezolvată | Când o alarmă de contor a fost remediată |
| Eliminare contor | Când contoarele au fost eliminate |
| Contoare care necesită atenție | Prezentare a contoarelor ale căror măsurători lipsesc sau care au o alarmă de mult timp |
| Controller indisponibil | Când un controller nu dă semne de viață timp de peste 5 minute |
| Supraîncălzirea controlerului | Notificare urgentă când un controler se încălzește prea tare |
| Conector offline | Când conectorul parcului dumneavoastră nu mai dă semne de viață |
| Conector din nou online | Când conectorul este din nou accesibil |
| Gateway HTTP al conectorului indisponibil | Când conectorul încă funcționează, dar camerele nu îl mai ating |
| Cameră LPR offline | Când o cameră de numere de înmatriculare nu răspunde timp de peste 5 minute |
| Punct de acces deschis prea mult timp | Când un punct de acces rămâne deschis mai mult decât este permis |
| Rezumat ieșiri cu numere de înmatriculare expirate | Rezumat al vehiculelor cu o perioadă de acces expirată care au ieșit cât timp recepția era închisă |
| Cod de acces QR | Către client, cu codul QR pentru acces |
| Tabletă sau chioșc offline | Când o tabletă sau un chioșc nu dă semne de viață în afara perioadei sale de repaus |
| Bateria tabletei sau a chioșcului aproape goală | Când o tabletă sau un chioșc este aproape descărcat și nu se încarcă |
## Sarcini, comentarii și inbox [#taken-opmerkingen-en-inbox]
| Tip | Când este trimis |
|---|---|
| Sarcină atribuită | Către colegul căruia i-a fost atribuită o sarcină |
| Sarcină neatribuită | Către colegul căruia i-a fost retrasă o sarcină |
| Sarcină finalizată | Când o sarcină a fost finalizată |
| Memento sarcină | Când a venit momentul reamintirii unei sarcini |
| Termen sarcină | Când o sarcină ajunge la termen fără a fi finalizată |
| Rezumat zilnic al vizualizării | Prin e-mail, rezumatul zilnic al unei vizualizări de sarcini pe care o urmăriți |
| Răspuns la comentariu | Cineva a răspuns la un comentariu |
| Mențiune în comentariu | Ați fost menționat într-un comentariu |
| Comentariu rezolvat | Un comentariu a fost marcat ca rezolvat |
| Răspuns la comentariu respins | Când un răspuns prin e-mail la un comentariu nu a fost postat deoarece adresa expeditorului nu este corectă |
| Mesaj inbox | Când sosește un mesaj nou în inbox |
| Predare urgentă AI | Când asistentul AI vă predă o conversație urgentă |
| Urmărire chat site web | Către un vizitator al site-ului cu un răspuns necitit, cu un link pentru reluarea conversației |
## Automatizări și integrări [#automatiseringen-en-integraties]
| Tip | Când este trimis |
|---|---|
| Mesaj de automatizare | Text pe care o automatizare îl trimite unui client |
| Notificare de automatizare | Notificare pe care o automatizare o trimite unui coleg, prin push, e-mail sau ambele |
| Rularea automatizării a eșuat | Către creatorul unei automatizări când o rulare s-a încheiat cu o eroare |
| Livrarea webhook eșuează | Când livrările către webhook-ul dumneavoastră eșuează și Tillor continuă să încerce |
| Livrarea webhook a eșuat definitiv | Când Tillor nu a putut livra un eveniment webhook după toate încercările |
| Notificare externă | Mesaj pe care un sistem conectat l-a trimis el însuși, vezi [Notificări externe](/notificaties#externe-notificaties) |
Un webhook este o conexiune prin care Tillor transmite automat un eveniment către un alt sistem.
## Cont și organizație [#account-en-organisatie]
| Tip | Când este trimis |
|---|---|
| Bun venit utilizator | Mesaj de bun venit pentru un utilizator nou |
| Verificarea e-mailului | Linkul pentru confirmarea unei adrese de e-mail |
| Invitație organizație | Invitație pentru cineva fără cont Tillor de a deveni membru al organizației dumneavoastră |
| Detalii organizație | SMS către un apelant cu un link către datele organizației dumneavoastră |
| Trimitere formular de contact | Când cineva completează formularul de contact |
| Memento program de sărbătoare | Reamintire de a completa programul de funcționare pentru o sărbătoare viitoare |
| Document șters | Către utilizatorul care a șters un document |
## Notificări de la echipa Tillor [#meldingen-van-het-tillor-team]
Aceste mesaje sunt destinate echipei Tillor și în mod normal nu le vedeți: **Incident de sistem**, **Alertă de securitate**, **Alertă Grafana** și **Defecțiune gateway LoRa**.
## Vezi și [#zie-ook]
# Prezentare generală (/ro-RO/communicatie/providers)
Printr-un furnizor de telefonie precum Voys, Tillor vede cine sună și păstrează apelurile, înregistrările și transcrierile. Conectați furnizorul la Setări > Integrări. Twilio nu este un furnizor de telefonie: trimite mesajele SMS ale Tillor și a fost configurat chiar de Tillor.
## Furnizori disponibili [#beschikbare-providers]
# Twilio (/ro-RO/communicatie/providers/twilio)
Twilio trimite în numele Tillor mesajele SMS și, dacă este configurat, notificările WhatsApp. Nu este un furnizor de telefonie precum Voys și nu îl instalați singuri: Tillor l-a configurat pentru întreaga platformă.
## Diferența față de Voys [#verschil-met-voys]
| | Voys | Twilio |
|---|---|---|
| Telefonie (apeluri, convorbiri) | Da | Nu |
| Configurare în Tillor | **Setări > Integrări** | Nu - setare a platformei |
| Vizibil pentru utilizatori | Apeluri, înregistrări, transcrieri | SMS-uri trimise și notificări WhatsApp |
## Ce face Twilio în Tillor? [#wat-doet-twilio-in-tillor]
Imediat ce Twilio este configurat, Tillor îl folosește, printre altele, pentru:
- **trimiterea notificărilor prin SMS** (de exemplu mementouri de plată, confirmări de rezervare și notificări de facturi)
- **trimiterea detaliilor organizației prin SMS** din **Comunicare > Apeluri telefonice** (butonul SMS cu tooltip **Trimiteți detaliile organizației apelantului prin SMS**)
- **livrarea notificărilor WhatsApp** atunci când WhatsApp prin Twilio este configurat pe platformă
- **folosirea codurilor de verificare prin SMS** la semnarea acordului de prelucrare a datelor (DPA)
SMS-urile trimise și notificările WhatsApp le urmăriți în **Comunicare > Notificări**:
Configurarea Twilio nu o faceți singuri în Tillor. Cereți administratorului platformei sau suportului Tillor conexiunea potrivită pentru mediul dumneavoastră.
## Fără instalare în Integrări [#geen-installatie-in-integraties]
Spre deosebire de Voys, Twilio **nu** se găsește la **Setări > Integrări**. Conexiunea este administrată de administratorul mediului Tillor.
## Vezi și [#zie-ook]
# Telefonie Voys (/ro-RO/communicatie/providers/voys)
Cu integrarea Voys, Tillor vede cine sună și afișează imediat datele clientului. Apelurile, înregistrările și transcrierile ajung apoi la [Apeluri telefonice](/communicatie/telefoongesprekken). Voys este un furnizor de telefonie pentru companii.
Înainte de a începe:
- Aveți nevoie de un cont Voys VoIP activ și de acces la setările planului de apel din Voys.
- Aveți nevoie de dreptul **Gestionați integrările**.
- Numărul de telefon al apelantului trebuie să fie trecut în profilul clientului sau la o persoană de contact, altfel Tillor nu asociază apelul cu un client.
## Configurarea Voys [#voys-instellen]
1. Mergeți la **Setări** (în bara laterală, sub **Asistență**)
2. Alegeți **Integrări** și deschideți **Voys** din listă
3. Pe pagina de detalii, completați datele dumneavoastră Voys (`username`, `password`, `client_uuid`, `token`) și faceți clic pe **Instalați**
Aveți nevoie de un cont Voys VoIP activ.
După instalare și configurare, Tillor asociază automat apelurile cu clienții când numărul de telefon corespunde unui client sau unui contact.
## Găsirea URL-urilor pentru Voys [#urls-voor-voys-terugvinden]
Tillor și Voys comunică între ele prin adrese (URL-uri). La unii pași, Voys cere un răspuns de la Tillor, de exemplu dacă sunteți deschis. Răspunsul este **ACK** (da, continuă) sau **NAK** (nu, urmează celălalt traseu). Un webhook este o astfel de adresă pe care Voys o apelează în timpul unui apel.
Pentru webhook-uri, căutarea numelui apelantului și codurile de acces folosiți URL-urile pe care Tillor le generează pentru dumneavoastră.
1. Mergeți la **Setări > Integrări** și deschideți **Voys**
2. După instalare, pe pagina de detalii, la **Setări**, se află blocul **URL-uri de configurat** - copiați de acolo URL-ul potrivit pentru fiecare scop
Aici găsiți, printre altele:
- **Notificări conversații** - URL de webhook pentru evenimentele apelurilor
- **Webhook pentru identificarea apelantului** - URL pentru căutarea numelui apelantului în planul de apel Voys
- **Agendă XML** - URL prin care telefoanele VoIP preiau agenda telefonică
- **Coduri de acces** - URL pentru comanda punctului de acces (barieră, poartă sau ușă) prin planul de apel
- **Webhook program de funcționare** - ACK dacă Tillor este deschis, NAK dacă Tillor este închis
- **Webhook apelant permis** - ACK dacă apelantul poate fi conectat, NAK dacă apelantul trebuie trimis la mesageria vocală
- **Webhook de rutare** - ACK cu o destinație, NAK dacă nu este setată nicio destinație
În planul de apel Voys folosiți aceleași variabile care sunt indicate în Tillor (precum `{callerid}`, `{did}`, `{callername}`, `{callid}` și `{code}`).
## Configurarea notificărilor de apel în Voys [#gespreksnotificaties-in-voys-configureren]
1. În Voys, deschideți modulul [Notificări conversații](https://freedom.voys.nl/redirect/CallNotification)
2. Faceți clic pe **Adăugați**
3. La package/service alegeți **Aangepast**
4. Lipiți URL-ul Tillor de la **Notificări conversații**
5. Salvați
Documentația Voys:
- [Notificări de apel](https://help.voys.nl/gespreksnotificaties)
## Configurarea numelor apelanților (caller lookup) în planul de apel [#bellernamen-caller-lookup-in-call-plan-configureren]
Pentru căutarea numelui apelantului folosiți în Voys un pas de tip webhook în planul de apel.
1. În Tillor, deschideți URL-ul **Webhook pentru identificarea apelantului** (la **Setări > Integrări > Voys**, sub **URL-uri de configurat**) și copiați-l
2. În Voys, deschideți modulul [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks) și creați un webhook cu acest șablon de URL
3. Activați acel webhook în planul de apel prin pasul de webhook
4. În șablonul de URL folosiți variabilele acceptate de Voys (`{callerid}`, `{did}`, `{callername}` și, la nevoie, `{code}`)
5. În rutarea webhook-ului setați **Variabele bellernaam**, pentru ca numele returnat să fie afișat pe aparate
Webhook-urile pentru programul de funcționare și pentru rutare nu caută nume de apelanți. Pentru aceasta folosiți acest pas separat.
Mai multe informații:
- [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks)
- [Ce sunt notificările de apel (diferența față de webhook-uri)](https://help.voys.nl/gespreksnotificaties)
## Programul de funcționare și destinațiile în planul de apel [#openingsuren-en-bestemmingen-in-het-belplan]
Tillor este sursa pentru programul de funcționare, vacanțe și excepțiile de sărbători legale. Voys nu mai trebuie să cunoască singur acel calendar.
1. La **Setări > Integrări > Voys**, alegeți aparatul Voys pentru **deschis** și, opțional, pentru **închis**
2. Copiați **Webhook program de funcționare** sau **Webhook de rutare** din **URL-uri de configurat**
3. În Voys, creați un [webhook](https://help.voys.nl/webhooks) cu acel șablon de URL
4. Puneți webhook-ul ca pas în planul de apel, **deasupra** eventualelor meniuri de opțiuni
5. Lăsați **Menu gebruiken** dezactivat
Două modele:
- **Webhook program de funcționare** - `status=ACK` urmează traseul **HTTP en menu gelukt** (deschis), `status=NAK` urmează **HTTP of menu mislukt** (închis). Dacă este setată o destinație pentru deschis, aceasta se află la ACK ca `destination`.
- **Webhook de rutare** - Tillor alege destinația. Setați în pasul reușit **Variabele eindbestemming**. ACK + `destination` dacă există o destinație, altfel NAK.
La o eroare sau la un timeout, Voys urmează traseul eșuat. Tratați acest caz ca fiind închis.
Documentația Voys: [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks).
## Trimiterea automată a apelanților la mesageria vocală [#bellers-automatisch-naar-voicemail-sturen]
Cu **Webhook apelant permis**, lăsați Voys să decidă pentru fiecare apelant dacă apelul este conectat. Tillor verifică dacă numărul apelantului aparține unui client care are mesageria vocală automată activată.
Mai întâi configurați planul de apel:
1. Copiați **Webhook apelant permis** din **URL-uri de configurat** la **Setări > Integrări > Voys**
2. În Voys, creați un [webhook](https://help.voys.nl/webhooks) cu acel șablon de URL
3. Puneți webhook-ul ca pas în planul de apel, **deasupra** pașilor care conectează apelul
4. Lăsați **Menu gebruiken** dezactivat
5. Direcționați traseul **HTTP en menu gelukt** către rutarea normală și traseul **HTTP of menu mislukt** către mesageria vocală
6. La **Setări > Integrări > Voys**, sub **Dirijare apeluri**, bifați **Mesagerie vocală automată în Voys**
Cât timp această opțiune este dezactivată, nu vedeți **Trimite apelurile la mesageria vocală** în profilul clientului.
Apoi activați mesageria vocală automată pentru fiecare client:
1. Deschideți profilul clientului și mergeți la fila **Comunicare**
2. La **Setări de comunicare**, bifați opțiunea **Trimite apelurile la mesageria vocală**
3. Faceți clic pe **Salvați**
Iată cum funcționează răspunsul:
- **ACK** - apelantul poate trece. Aceasta se aplică și numerelor necunoscute și apelanților cu număr ascuns.
- **NAK** - numărul aparține unui client cu mesagerie vocală automată. Voys urmează traseul eșuat.
Tillor compară numărul apelantului cu numărul de telefon din profilul clientului, indiferent de spații sau de notația prefixului de țară. Numerele de telefon ale persoanelor de contact nu contează.
La o eroare sau la un timeout, Voys urmează tot traseul eșuat. Atunci toți apelanții ajung temporar la mesageria vocală, nu doar cei blocați. Folosiți, așadar, o destinație de mesagerie vocală ale cărei mesaje le verificați regulat.
Acest webhook nu ține cont de programul de funcționare. Combinați-l cu webhook-ul pentru programul de funcționare sau cu cel de rutare, punând ambele ca pași separați în planul de apel.
Documentația Voys: [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks).
## Rutare fixă pentru fiecare apelant [#vaste-routering-per-beller]
Același **Webhook de rutare** poate trimite imediat un apelant către un aparat Voys propriu, un număr de interior sau un număr de telefon. Aceasta se aplică doar clienților pentru care ați ales o destinație și doar dacă **Rutare fixă în Voys** este activată.
1. Puneți **Webhook de rutare** în planul de apel, ca la programul de funcționare
2. Setați în pasul reușit **Variabele eindbestemming**
3. La **Setări > Integrări > Voys**, sub **Dirijare apeluri**, bifați **Rutare fixă în Voys**
Cât timp această opțiune este dezactivată, nu vedeți **Rutare fixă a apelurilor** în profilul clientului. Webhook-ul folosește atunci doar aparatul pentru deschis sau închis.
Apoi setați destinația pentru fiecare client:
1. Deschideți profilul clientului și mergeți la fila **Comunicare**
2. La **Rutare fixă a apelurilor**, alegeți un aparat Voys sau **Altele** pentru un număr de telefon sau un număr de interior (de exemplu 411)
3. Alegeți **Niciuna** pentru a dezactiva rutarea fixă
4. Faceți clic pe **Salvați**
Iată cum alege webhook-ul de rutare destinația:
- Dacă pentru acest apelant există o destinație fixă, aceasta este `destination`.
- Altfel, `destination` este aparatul Voys pentru deschis sau închis.
- **NAK** - nu există nicio destinație fixă și nici vreun aparat pentru starea curentă. Aceasta se aplică și numerelor necunoscute și apelanților cu număr ascuns, cât timp nu există un aparat pentru deschis sau închis.
Tillor compară numărul apelantului cu numărul de telefon din profilul clientului, indiferent de spații sau de notația prefixului de țară. Numerele de telefon ale persoanelor de contact nu contează.
La o eroare sau la un timeout, Voys urmează traseul eșuat.
Documentația Voys: [Webhooks](https://help.voys.nl/webhooks).
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Fiecare apel care intră sau iese apare în Comunicare > Apeluri telefonice, cu clientul alături dacă numărul corespunde. Vezi [Apeluri telefonice](/communicatie/telefoongesprekken).
- La un apel primit, apelantul apare ca un card în dreapta jos în Tillor, cu datele clientului.
- Înregistrările și transcrierile vin odată cu terminarea apelului, dacă înregistrarea apelurilor este activată în contul dumneavoastră Voys.
## Probleme? [#problemen]
Blocul apare abia după instalare. Faceți mai întâi clic pe **Instalați** pe pagina de detalii Voys.
Voys transmite apelurile doar dacă modulul de notificări de apel folosește URL-ul **Notificări conversații** din Tillor. Verificați în Voys dacă acel URL este acolo și dacă provine din blocul **URL-uri de configurat**.
Verificați dacă webhook-ul pentru căutarea numelui apelantului se află în planul de apel și dacă **Variabele bellernaam** este setată în pasul reușit. Webhook-urile pentru programul de funcționare și pentru rutare nu caută nume.
Bifați mai întâi **Mesagerie vocală automată în Voys** la Setări > Integrări > Voys, sub **Dirijare apeluri**. Abia apoi opțiunea apare în fila **Comunicare** a clientului. Același lucru este valabil pentru **Rutare fixă a apelurilor**.
La o eroare sau la un timeout al unui webhook, Voys urmează traseul eșuat. Verificați dacă Tillor este accesibil și dacă URL-ul din webhook este încă corect. Vezi avertismentul de la [Trimiterea automată a apelanților la mesageria vocală](#bellers-automatisch-naar-voicemail-sturen).
Tillor compară numărul cu numărul de telefon din profilul clientului. Numerele persoanelor de contact contează pentru asocierea apelurilor, dar nu pentru mesageria vocală și rutarea fixă.
## Vezi și [#zie-ook]
# Apeluri telefonice (/ro-RO/communicatie/telefoongesprekken)
La Comunicare > Apeluri telefonice găsiți fiecare apel care intră sau iese prin furnizorul dumneavoastră de telefonie, cu clientul alături dacă Tillor recunoaște numărul. Folosiți pagina pentru a urmări apelurile și pentru a trimite apelantului, în timpul unui apel în curs, datele organizației dumneavoastră prin SMS.
Înainte de a începe:
- Apelurile apar abia după ce ați instalat și configurat [Voys](/communicatie/providers/voys). Fără această legătură, lista rămâne goală.
- Înregistrările și transcrierile există doar dacă înregistrarea apelurilor este activată în contul dumneavoastră Voys.
- Butonul SMS dintr-un apel în curs funcționează doar dacă trimiterea de SMS este configurată pentru mediul dumneavoastră. Vezi [Twilio](/communicatie/providers/twilio).
## Vizualizarea apelurilor [#gesprekken-bekijken]
În tabelul **Toate apelurile** vedeți pentru fiecare apel:
| Coloană | Ce vedeți |
|---|---|
| **Direcție** | **Primit** sau **Efectuat** |
| **Început la** | Data și ora |
| **De la** și **Către** | Numerele de telefon |
| **Durată** | Lungimea apelului, după încheiere |
| **Client** | Clientul asociat sau un nume transmis de Voys (neverificat) dacă apelul nu aparține niciunui client |
| **Stare** | Stadiul în care se află apelul |
Tillor asociază un apel cu un client pe baza numărului de telefon. Dacă numărul nu aparține încă unui client, adăugați-l în profilul clientului sau la o persoană de contact. Apelurile noi vor fi apoi asociate automat.
Un apel trece prin aceste stări:
| Stare | Semnificație |
|---|---|
| Creat | Apelul tocmai a început |
| Sună | Telefonul sună |
| Răspuns | Cineva a răspuns |
| În curs | Apelul este în desfășurare |
| Transfer asistat și Transfer direct | Apelul a fost transferat, cu sau fără anunț |
| Închis și Încheiat | Apelul s-a terminat |
| Eșuat | Apelul nu s-a realizat |
## Trimiterea datelor organizației prin SMS [#organisatiegegevens-via-sms-versturen]
Un apelant vă cere adresa sau programul de funcționare? Trimiteți-le prin SMS în câteva secunde, în timp ce apelul este în curs.
### Așteptați până când apelul este în curs [#wacht-tot-het-gesprek-loopt]
Acțiunea se află în panoul cu apeluri active din dreapta jos, nu în listă. Apelul trebuie să aibă starea **În curs**. Pe telefon, atingeți mai întâi pictograma de telefon din dreapta sus.
### Extindeți apelul [#klap-het-gesprek-uit]
Dacă apelul este restrâns, extindeți-l.
### Faceți clic pe pictograma de mesaje [#klik-op-het-berichtenpictogram]
Tooltip-ul spune **Trimiteți detaliile organizației apelantului prin SMS**.
### Alegeți limba [#kies-de-taal]
Tillor marchează limba pe care o recunoaște la apelant cu *(detectat)*. Alegeți limba SMS-ului.
Apelantul primește un link scurt către o pagină publică cu datele organizației dumneavoastră. Dacă adresa organizației este completată, apar și butoane de traseu pentru **Waze**, **Google Maps** și **Apple Maps**. Butonul de e-mail de pe acea pagină are deja un subiect și un text, cu numărul și ora apelului în ele dacă sunt cunoscute. Linkul către site primește etichete de urmărire, astfel încât să puteți măsura câți apelanți fac clic.
## Înregistrări și transcrieri [#opnames-en-transcripties]
### Deschideți apelul [#open-het-gesprek]
Faceți clic în listă, la apel, pe **Transcriere**. Se deschide fereastra **Detalii apel**.
### Alegeți o filă [#kies-een-tabblad]
La **Înregistrare**, apelul se redă în browserul dumneavoastră. La **Transcriere** se află textul scris pe vorbitori, iar la **Rezumat** un scurt rezumat.
Tillor creează singur transcrierea și rezumatul de îndată ce apelul s-a terminat și există o înregistrare. Aceasta durează puțin. Un apel fără înregistrare nu are file.
Înregistrările apelurilor pot conține informații sensibile pentru confidențialitate. Asigurați-vă că respectați legislația privind protecția datelor (GDPR) atunci când înregistrați apeluri și informați apelanții că apelurile sunt înregistrate.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- După încheiere, un apel apare în listă cu durata, clientul și, dacă există o înregistrare, o transcriere și un rezumat.
- Un SMS trimis cu datele organizației apare în Comunicare > Notificări cu tipul **Detalii organizație**.
## Probleme? [#problemen]
Verificați dacă Voys este instalat la Setări > Integrări și dacă notificările de apel din Voys indică spre URL-ul din Tillor. Vezi [Telefonie Voys](/communicatie/providers/voys).
Tillor compară numărul apelantului cu numărul de telefon din profilul clientului sau de la o persoană de contact. Adăugați numărul și apelurile noi vor fi asociate. Apelurile deja intrate rămân așa cum au fost.
Butonul se află doar în panoul cu apeluri active din dreapta jos și doar cât timp apelul are starea **În curs**. Nu se află în lista de pe această pagină.
Voys nu a înregistrat apelul. Activați înregistrarea apelurilor în contul dumneavoastră Voys. Apelurile anterioare nu pot fi înregistrate retroactiv.
## Vezi și [#zie-ook]
# Connector (/ro-RO/connector)
Tillor Connector este o cutie mică în rețeaua parcului dumneavoastră. Leagă Tillor de dispozitivele de la fața locului: imprimante de bonuri, bariere, controlere de acces și cititoare de identitate. Fără connector, Tillor nu poate comanda aceste dispozitive. Dacă este oprit, imprimarea și comanda barierelor din Tillor nu funcționează. Cum procedați în acest caz găsiți la [Probleme](#problemen).
Tillor livrează connectorul preconfigurat și îl monitorizează de la distanță. Nu trebuie să instalați sau să actualizați nimic.
- Fiecare organizație are un singur connector. Dacă administrați mai multe parcuri, fiecare parc (organizație) primește propria cutie.
- Connectorul se anunță la Tillor la fiecare 15 secunde.
- Dacă Tillor nu aude nimic de la el timp de 3 minute, echipa Tillor primește automat o notificare.
- Actualizările le instalează Tillor singur, fără ca dumneavoastră să faceți ceva.
- Connectorul stabilește singur o conexiune securizată, de ieșire. Nu trebuie să deschideți porturi în router.
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
Connectorul se află între Tillor, pe internet, și dispozitivele din propria dumneavoastră rețea. Tillor trimite o comandă connectorului, iar connectorul o execută pe dispozitivul potrivit. Invers, connectorul raportează ce s-a întâmplat, de exemplu o plăcuță de înmatriculare citită.
```mermaid
flowchart LR
T[Tillor] <-->|conexiune securizată prin internet| C[Connector în parcul dumneavoastră]
C --> P[Imprimantă de bonuri]
C --> S[Barieră sau controler de acces]
C --> I[Cititor de identitate]
```
De exemplu:
- Imprimați un bon sau o etichetă. Tillor îl trimite connectorului, iar acesta îl pune pe imprimanta dumneavoastră.
- Dați unui client o metodă de acces. Tillor trimite modificarea prin connector către controlerele de acces, vezi [Controlul accesului](/toegangscontrole#hoe-hangt-dit-samen).
- Un oaspete scanează o carte de identitate la check-in. Connectorul trimite scanarea către Tillor, vezi [Scanări de identitate](/identiteitsscans).
## Ce face Tillor pentru dumneavoastră [#wat-tillor-voor-je-doet]
- **Livrare**: cutia ajunge preconfigurată pentru organizația dumneavoastră.
- **Instalare și conectare**: conectăm imprimantele, barierele și scanerele dumneavoastră la pornire.
- **Actualizări**: versiunile noi sunt instalate automat, fără întrerupere.
- **Monitorizare**: Tillor vede dacă connectorul este conectat și în caz de cădere dă singur de veste.
## Ce aveți nevoie dumneavoastră [#wat-je-zelf-nodig-hebt]
- O priză în apropierea echipamentelor de rețea
- Un cablu de rețea către routerul sau switch-ul dumneavoastră, în aceeași rețea cu imprimantele și barierele
- O conexiune stabilă la internet
## Dispozitive conectate [#gekoppelde-apparaten]
- **Imprimante**: vezi [Imprimantă](/printer) pentru configurare și utilizare.
- **Bariere, porți și controlere de acces**: vezi [Controlul accesului](/toegangscontrole).
- **Cititoare de identitate**: vezi [Scanări de identitate](/identiteitsscans) pentru crearea de clienți dintr-o scanare și perioadele de păstrare.
În rețeaua parcului dumneavoastră puteți vedea starea connectorului la `http://[adres-van-de-connector]:3000/`. Acolo vedeți conexiunea cu Tillor, coada de imprimare și ultimele plăcuțe de înmatriculare citite. Suportul Tillor vă dă adresa la instalare. Mai multe despre protocol găsiți la [MQTT](/ontwikkelaars/mqtt).
## Probleme? [#problemen]
Verificați dacă cutia primește curent și dacă cablul de rețea este bine fixat. Verificați dacă internetul din parcul dumneavoastră funcționează. Apoi scoateți scurt ștecherul cutiei și introduceți-l la loc. Dacă problema persistă, contactați suportul Tillor. O cădere o vedem de obicei deja noi înșine.
Verificați mai întâi starea connectorului, vezi sfatul tehnic de mai sus. Verificați dacă dispozitivul este pornit și se află în aceeași rețea. Dacă connectorul este conectat și dispozitivul este accesibil, dar nu se întâmplă nimic, contactați suportul.
Uitați-vă la **Operațiuni controler** pe pagina Controlul accesului. Dacă o comandă rămâne pe **În așteptare**, connectorul este offline.
## Noțiuni [#begrippen]
- **Connector**: cutia din parcul dumneavoastră care leagă Tillor de dispozitivele dumneavoastră.
- **Controler de acces**: o cutie de lângă o barieră care citește tag-uri și coduri QR.
- **Soluție gestionată**: Tillor livrează, configurează și întreține cutia pentru dumneavoastră.
Mai multe explicații găsiți în [glosar](/begrippen).
## Vezi și [#zie-ook]
# Documente (/ro-RO/documenten)
Cu gestionarea documentelor păstrați fișiere la un client, precum polițe de asigurare, cărți de identitate, contracte, autorizații și alte anexe. Fișierele care nu aparțin încă nimănui se află în lista centrală de documente până când le asociați unui client. Începeți cu [Documente la un client](#documenten-bij-een-klant) sau cu [Lista centrală de documente](#de-centrale-documentenlijst).
- Un fișier poate avea cel mult 250 MB.
- Puteți încărca PDF, Word, mesaje Outlook (.msg), Excel, PowerPoint, imagini (JPEG, PNG, GIF) și fișiere text.
- Imaginile sunt convertite de Tillor în PDF după încărcare. Celelalte tipuri de fișiere rămân cum sunt, cu o previzualizare PDF alături.
- Pentru un document șters primiți o copie ca anexă pe adresa dumneavoastră de e-mail, dacă fișierul a putut fi salvat.
- Un PDF care aparține unei cereri de semnătură și PDF-ul semnat pot fi arhivate, dar nu șterse.
- Un document arhivat este păstrat, dar nu mai apare printre documentele active.
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
```mermaid
flowchart LR
U[Încărcare sau e-mail] --> C[Lista centrală de documente]
C -->|Asociere la client| K[Documentele clientului]
K --> S[Cerere de semnătură]
S --> O[PDF semnat la client]
M[Mandat SEPA] --> K
```
Un document se află într-un singur loc: fie în lista centrală, fie la un client. Dacă îl asociați unui client, dispare din lista centrală. PDF-urile semnate și mandatele semnate ajung automat la documentele clientului.
## Documente la un client [#documenten-bij-een-klant]
### Vizualizarea documentelor [#documenten-bekijken]
1. Mergeți la Clienți > Prezentare generală și deschideți profilul clientului.
2. Faceți clic pe fila **Documente**.
3. Vedeți documentele acestui client, împărțite în **Activ** și **Arhivat**.
4. Faceți clic pe un document (sau pe ochi) pentru a-l vedea în dreapta, la **Previzualizare**. Cu pictograma de descărcare îl salvați.
### Editarea, mutarea sau arhivarea unui document [#een-document-bewerken-verplaatsen-of-archiveren]
Meniul **…** de lângă un document conține **Editați**, **Mutați la client**, **Descărcați**, **Arhivați** (sau **Dezarhivați**) și **Ștergere**.
### Ștergerea unui document [#een-document-verwijderen]
Înainte de a începe: un document care aparține unei cereri de semnătură nu poate fi șters. Arhivați-l în schimb.
### Alegeți Ștergere [#kies-verwijderen]
Alegeți **Ștergere** din meniul **…** de lângă document.
### Confirmați [#bevestig]
Confirmați în fereastra de dialog cu **Ștergere** sau anulați cu **Anulați**. Ștergerea nu poate fi anulată.
După ștergere primiți pe adresa de e-mail a contului dumneavoastră un mesaj cu documentul șters ca anexă, astfel încât de obicei aveți o copie la îndemână.
### Solicitarea semnării unui document [#een-document-laten-ondertekenen]
Sub documentele unui client se află **Cereri de semnătură**. Cu **Cere semnături** puneți un PDF să fie semnat online de client, de o persoană de contact, de un coleg sau de o parte externă. PDF-ul semnat ajunge la documente ca **[titlu] (semnat)**, cu tipul **Acord semnat** dacă PDF-ul original nu avea un tip. Vezi [Semnături](/handtekeningen).
## Lista centrală de documente [#de-centrale-documentenlijst]
Pe lângă documentele de la clienți, Tillor are o listă centrală. Aici apar fișierele care nu sunt încă asociate unui client, de exemplu documente care sosesc prin e-mail. Mergeți la Administrare > Documente.
### Încărcarea unui document [#een-document-uploaden]
Trageți un fișier în zona de încărcare sau faceți clic pe **Selectați fișier**. Fișierul este salvat automat și apare ca element nou în listă.
În zona de încărcare se află o adresă de e-mail specială. Trimiteți fișierul ca anexă la acea adresă și va apărea automat în lista centrală.
### Asocierea unui document cu un client [#een-document-koppelen-aan-een-klant]
Fiecare document din lista centrală are un formular de editare și un panou de previzualizare.
### Găsiți documentul [#zoek-het-document]
Mergeți la Administrare > Documente și derulați până la document.
### Completați câmpurile [#vul-de-velden-in]
- **Nume document**: numele documentului.
- **Atribuiți clientului**: clientul căruia îi aparține acest document (opțional).
- **Tip document**: de exemplu **Poliță de asigurare**, **Dovadă de plată a asigurării**, **Carte de identitate**, **Mandat SEPA**, **Acord semnat** sau **Altele** (opțional).
- **Data de expirare a asigurării**: data la care expiră o asigurare sau o autorizație. Acest câmp apare doar la tipurile de document care pot avea o dată de expirare.
- **Comentarii**: notițe libere despre document (opțional).
### Salvați [#sla-op]
Faceți clic pe **Salvați modificările**.
### Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Documentul dispare din lista centrală și apare în fila **Documente** a clientului respectiv.
- Dacă ați completat **Data de expirare a asigurării**, o vedeți ca etichetă la document.
## Sugestii AI pentru documente [#ai-suggesties-bij-documenten]
Când încărcați un PDF, Tillor analizează conținutul în fundal. Dacă Tillor recunoaște un nume care corespunde unui client din administrația dumneavoastră, lângă **Atribuiți clientului** apare un buton de sugestie cu numele clientului și un procent care arată cât de sigur este Tillor. O astfel de sugestie poate apărea și pentru data de expirare a asigurării.
Faceți clic pe buton pentru a prelua sugestia sau alegeți dumneavoastră alt client. O sugestie este întotdeauna doar o propunere. Faceți clic pe **Salvați modificările** pentru a face alegerea definitivă.
## Probleme? [#problemen]
Dacă documentul aparține unei cereri de semnătură, ca PDF original sau ca PDF semnat, Tillor refuză ștergerea, deoarece este o dovadă. Arhivați-l cu **Arhivați** din meniul **…**.
Mesajul este **Documentul nu a putut fi arhivat.** Încercați din nou. Același lucru este valabil pentru **Restaurarea a eșuat** la **Dezarhivați**.
Modificările dumneavoastră la **Nume document**, client, tip sau comentarii nu au fost salvate. Verificați formularul și faceți din nou clic pe **Salvați modificările**.
Documentul nu a putut fi descărcat. Încercați din nou.
Acel câmp apare doar la tipurile de document care pot avea o dată de expirare, precum **Poliță de asigurare**. Alegeți mai întâi tipul potrivit la **Tip document**.
Verificați tipul fișierului (PDF, Word, mesaj Outlook, Excel, PowerPoint, JPEG, PNG, GIF sau text) și dimensiunea (cel mult 250 MB).
De îndată ce un document este asociat unui client, se află doar la acel client, la **Documente**. Dacă se află în arhivă, îl găsiți la **Arhivat**.
## Noțiuni [#begrippen]
- **Tip de document**: felul documentului, de exemplu **Poliță de asigurare** sau **Carte de identitate**.
- **Arhivat**: un document care este păstrat, dar nu mai apare printre documentele active.
- **Lista centrală de documente**: fișiere care nu sunt încă asociate unui client.
- **Cerere de semnătură**: o comandă de a pune un PDF la semnat. Vezi [cerere de semnătură](/begrippen#ondertekenverzoek).
- **Client**: înregistrarea din Tillor de care este legat un document. Vezi [client](/begrippen#klant).
## Vezi și [#zie-ook]
# Prezentare generală (/ro-RO/eigen-velden)
Cu câmpurile personalizate adăugați singur câmpuri la o înregistrare. Gândiți-vă la un număr de garanție pentru butelia de gaz la un client, un supliment la o parcelă sau o oră estimată de sosire la o rezervare. Câmpul apare în formularul acelei înregistrări, la fel ca câmpurile pe care Tillor le aduce singur.
Le gestionați la Setări > Câmpuri personalizate.
- Tipul unui câmp și cheia nu mai pot fi modificate după creare
- Text: implicit cel mult 1.000 de caractere, Text lung 10.000. O listă de opțiuni are cel mult 200 de opțiuni
- Un grup de câmpuri are cel mult 30 de subcâmpuri. Rânduri repetate: implicit cel mult 100 de rânduri, niciodată mai mult de 500
- Fișiere: implicit cel mult 20 per câmp (niciodată mai mult de 50), fiecare de cel mult 50 MB
- Un câmp care dispare din cauza unei condiții este golit la salvarea înregistrării
- Un câmp șters dispare din formulare. Valorile completate rămân totuși pe înregistrări
- Toate limitele pe tip se află la [Tipuri de câmpuri și setări](/eigen-velden/veldtypes)
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
Creați un câmp o singură dată și apoi apare peste tot unde se completează acel fel de înregistrare.
```mermaid
flowchart LR
L[Lista de opțiuni] -->|folosită de| V[Câmp personalizat de tip Alegere]
V -->|se află în formularul| R[Client, parcelă, ocupare, sarcină și alte înregistrări]
T[Acces: cine poate vedea și edita] --> V
R -->|valorile se regăsesc în| E[Exporturi, filtre și automatizări]
```
- **Listele de opțiuni** le creați separat de câmpuri. Dacă modificați o opțiune, este corect în fiecare câmp care folosește lista.
- **Un câmp** aparține unui singur fel de înregistrare. Tipul și cheia sunt fixe.
- **Accesul** îl stabiliți pentru fiecare câmp. Cine nu are voie să vadă un câmp nu vede niciodată valoarea, nici în exporturi sau automatizări.
## Unde puteți adăuga câmpuri personalizate [#waar-kun-je-eigen-velden-toevoegen]
Fiecare fel de înregistrare are propria filă. După nume se află numărul de câmpuri.
| Filă | Înregistrare |
|---|---|
| **Clienți** | Profil de client |
| **Parcele** | Parcelă |
| **Ocupări** | Ocupare |
| **Contoare** | Contor |
| **Sarcini** | Sarcină |
| **Produse** | Produs |
| **Documente** | Document |
| **Rezervări** | Rezervare |
| **Metode de acces** | Metodă de acces |
Fila **Liste de opțiuni** nu are înregistrări. Acolo creați liste cu opțiuni pe care le refolosiți în câmpurile de alegere.
## Ce puteți face cu ele [#wat-je-ermee-kunt]
- Să adăugați un câmp de un anumit tip, precum text, număr, sumă, dată, alegere sau fișier. Vezi [Tipuri de câmpuri și setări](/eigen-velden/veldtypes)
- Să puneți câmpul în formular între câmpurile existente sau să-l afișați doar dacă o altă valoare se potrivește
- Să faceți câmpul obligatoriu, eventual doar sub o condiție
- Să stabiliți cine poate vedea câmpul și cine îl poate edita. Vezi [Vizibilitate și acces](/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang)
Valorile sunt disponibile în exportul de clienți și parcele și în automatizări. O automatizare poate completa un câmp personalizat și cu pasul **Setează câmp personalizat**.
## Cine îl poate folosi [#wie-kan-het-gebruiken]
Crearea, modificarea, reordonarea și ștergerea câmpurilor este posibilă cu dreptul **Gestionează câmpurile personalizate**. Cine nu îl are poate deschide pagina dacă are voie să vadă setările, dar butoanele sunt atunci dezactivate.
Completarea unui câmp pe o înregistrare o poate face oricine are voie să vadă și să editeze câmpul.
## Componente [#onderdelen]
## Noțiuni [#begrippen]
- **[Câmp personalizat](/begrippen#eigen-veld)**: un câmp suplimentar pe care îl adăugați singur la o înregistrare
- **Etichetă**: numele pe care colegii îl văd deasupra câmpului de introducere
- **Cheie**: numele fix al câmpului, de exemplu `gasMeterNumber`. O vedeți în listă și este folosită în exporturi și filtre
- **Tip**: ce fel de valoare păstrează câmpul
- **[Listă de opțiuni](/begrippen#keuzelijst)**: o listă cu opțiuni pe care o folosiți în mai multe câmpuri de alegere
Mai mulți termeni se află în [glosar](/begrippen). Un exemplu detaliat se află la [Exemple practice](/praktijk).
# Crearea listelor de opțiuni (/ro-RO/eigen-velden/keuzelijsten)
Un câmp de tip **Alegere** sau **Alegere multiplă** are nevoie de o listă de opțiuni. Creați lista o singură dată și o folosiți în câte câmpuri doriți. Dacă modificați o opțiune, este corect imediat peste tot.
### Deschideți fila Liste de opțiuni [#open-het-tabblad-keuzelijsten]
Mergeți la Setări > Câmpuri personalizate și faceți clic pe **Liste de opțiuni**. Fiecare listă își arată opțiunile cu culoare și câte câmpuri o folosesc.
### Creați o listă [#maak-een-lijst-aan]
Faceți clic pe **Listă de opțiuni nouă**. Completați un **Nume** și, eventual, o **Descriere**. Tillor creează singur o **Cheie**.
### Adăugați opțiuni [#voeg-opties-toe]
Faceți clic pe **Adaugă opțiune** și completați **Etichetă**, de exemplu *Sezon*. Alegeți o culoare cu punctul colorat. O listă are nevoie de cel puțin o opțiune.
### Salvați [#sla-op]
Faceți clic pe **Salvează**. Apoi alegeți lista la crearea unui câmp de tip **Alegere** sau **Alegere multiplă**.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Lista apare la crearea unui câmp de tip **Alegere** sau **Alegere multiplă**.
- Dacă modificați ulterior eticheta sau culoarea unei opțiuni, este corect imediat în fiecare câmp care folosește lista.
- **Valoarea** unei opțiuni rămâne fixă din momentul în care a fost folosită pe o înregistrare.
## Probleme? [#problemen]
O listă care este încă folosită într-un câmp nu poate fi ștearsă. Tillor anunță că lista este încă folosită de un câmp. Scoateți mai întâi lista din acele câmpuri sau ștergeți acele câmpuri.
Nu există încă nicio listă. Creați una în fila **Liste de opțiuni** și apoi alegeți-o în câmp.
O listă are nevoie de cel puțin o opțiune și de cel mult 200. Adăugați o opțiune cu **Adaugă opțiune**.
# Crearea unui câmp personalizat (/ro-RO/eigen-velden/veld-aanmaken)
Cu un câmp personalizat păstrați o dată pe care Tillor nu o cunoaște singur, precum un număr de garanție pentru butelia de gaz la un client. Îl creați în câteva minute și în dreapta paginii vedeți imediat cum îl vor primi colegii. Apoi îl completați pe înregistrarea însăși, vezi [Vizibilitate și acces](/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang).
Înainte de a începe:
- Aveți nevoie de dreptul **Gestionează câmpurile personalizate**. Fără acest drept, butonul **Câmp nou** este gri.
- Dacă câmpul are nevoie de o alegere, creați mai întâi o [listă de opțiuni](/eigen-velden/keuzelijsten). Altfel scrie **Creează mai întâi o listă de alegere**.
- Alegeți tipul cu atenție: nu îl mai puteți modifica după aceea.
### Deschideți Câmpuri personalizate și alegeți fila [#open-eigen-velden-en-kies-het-tabblad]
Mergeți la Setări > Câmpuri personalizate și deschideți fila înregistrării căreia îi aparține câmpul, de exemplu **Clienți**. Faceți clic pe **Câmp nou**.
Dacă fila este încă goală, sub **Pornire rapidă** vedeți câteva propuneri, precum **Număr de câini** la clienți. Faceți clic pe o propunere pentru a deschide formularul deja completat. Propunerile cu o listă de opțiuni cer mai întâi o listă. Vezi [Liste de opțiuni](/eigen-velden/keuzelijsten).
### Completați câmpul [#vul-het-veld-in]
Sub **1. Câmp** alegeți la **Se aplică la** felul de înregistrare, dați câmpului o **Etichetă** și alegeți **Tip**. Fiecare card de tip are o scurtă explicație.
Tillor creează singur o **Cheie** din eticheta dumneavoastră. Sub **3. Cheie** o puteți modifica cu **Modifică** înainte de a salva.
### Finisați câmpul [#stel-het-veld-af]
Sub **2. Setări** se află opțiunile care aparțin tipului ales. Vezi [Tipuri de câmpuri și setări](/eigen-velden/veldtypes). În plus puteți alege:
- **Lățime**: **Jumătate** sau **Lățime completă** în formular
- **Poziția în formular**: lăsați câmpul la sfârșit (**Secțiunea implicită (jos)**) sau alegeți un câmp existent al formularului și puneți câmpul **Înainte** sau **După** acel câmp
- **Obligatoriu**: înregistrarea nu poate fi salvată cât timp câmpul este gol
- **Vizibilitate**: afișați câmpul doar dacă este îndeplinită o condiție
- **Obligatoriu când**: faceți câmpul obligatoriu doar dacă este îndeplinită o condiție
- **Reguli de validare**: comparați valoarea cu un alt câmp sau verificați-o cu o expresie
- **Text ajutător**: o scurtă explicație sub câmpul de introducere
### Stabiliți cine are acces [#bepaal-wie-erbij-mag]
Sub **4. Acces** scrie implicit că oricine poate vedea și edita câmpul. Faceți clic pe **Restricționează** pentru a modifica. Vezi [Vizibilitate și acces](/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang).
### Salvați câmpul [#sla-het-veld-op]
Faceți clic pe **Salvează**. Tillor anunță **Câmp salvat** și vă readuce la listă. Câmpul se află imediat în formularul înregistrării.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Câmpul se află imediat în formularul înregistrării, la locul pe care l-ați ales.
- Înregistrările existente au încă o valoare goală. Dacă câmpul este obligatoriu, un coleg trebuie să îl completeze înainte de a salva din nou o astfel de înregistrare.
- Valorile apar în exportul de clienți și parcele și sunt disponibile în automatizări.
- Cine poate vedea sau edita câmpul stabiliți sub **4. Acces**.
## Locul și condițiile [#plaats-en-voorwaarden]
Cu **Poziția în formular** puneți un câmp lângă câmpurile cărora le aparține, în loc de la sfârșit. Cu **Vizibilitate** afișați un câmp doar dacă o altă valoare o cere. În acest exemplu, **Iernare** apare doar la o parcelă cu **Tip de contract** Sezon, imediat după **Descriere**.
O condiție este alcătuită din una sau mai multe reguli. La **Tip de condiție** alegeți **Reguli** sau **Expresie**. Expresia este pentru cazuri complicate și cere un fragment de cod. Pentru majoritatea câmpurilor sunt suficiente regulile.
Dacă un câmp dispare pentru că „condiția nu mai este îndeplinită", Tillor șterge valoarea la salvarea înregistrării. Dacă câmpul revine, este gol. Un câmp obligatoriu sub o condiție este obligatoriu doar cât timp este vizibil.
## Editarea, mutarea sau ștergerea unui câmp [#een-veld-bewerken-verplaatsen-of-verwijderen]
În listă, fiecare câmp are patru butoane.
| Buton | Ce face |
|---|---|
| **Mută în sus** și **Mută în jos** | Schimbă ordinea câmpurilor în formular |
| **Editează câmpul** | Deschide câmpul. Tipul, cheia și înregistrarea căreia îi aparține câmpul sunt atunci fixe |
| **Ștergere** | Șterge câmpul după o confirmare |
Un câmp șters dispare din formulare. Valorile completate rămân totuși pe înregistrări, dar nu mai sunt afișate sau editate.
## Probleme? [#problemen]
Butonul este dezactivat fără dreptul **Gestionează câmpurile personalizate**. Cereți unui administrator să acorde dreptul.
Nu se poate. Creați un câmp nou cu tipul corect și apoi ștergeți câmpul vechi. Tillor nu preia valorile câmpului vechi.
Verificați la **Poziția în formular** dacă ați ales un câmp. La **Secțiunea implicită (jos)**, câmpul se află după câmpurile standard ale formularului. Dacă are o condiție la **Vizibilitate**, apare acolo doar dacă aceasta este îndeplinită.
# Tipuri de câmpuri și setări (/ro-RO/eigen-velden/veldtypes)
La crearea unui câmp alegeți un tip. Tipul nu mai poate fi modificat după aceea. Sub **2. Setări** se află opțiunile acelui tip. Toate opțiunile sunt opționale, dacă nu scrie altfel mai jos.
La aproape fiecare tip puteți completa și un **Mesaj de eroare**. Acesta înlocuiește mesajul standard când o valoare nu este corectă. Cu **Text substituent** stabiliți ce apare în câmpul de introducere gol.
## Text și Text lung [#tekst-en-lange-tekst]
**Text** este un singur rând, **Text lung** mai multe rânduri.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Lungime minimă** și **Lungime maximă** | Numărul de caractere. Fără maxim se aplică 1.000 de caractere la Text și 10.000 la Text lung |
| **Format** | **Text liber**, **Adresă de e-mail**, **Număr de telefon**, **Adresă web**, **IBAN**, **Cod poștal**, **Doar cifre** sau **Model personalizat** |
| **Model (expresie regulată)** | La **Model personalizat**. Întreaga valoare trebuie să se potrivească. Tillor refuză modelele cu repetări imbricate sau referințe înapoi și modelele mai lungi de 200 de caractere |
## Număr și Sumă [#getal-en-bedrag]
**Sumă** folosește moneda organizației dumneavoastră.
| Setare | Se aplică la | Ce face |
|---|---|---|
| **Minim** și **Maxim** | Număr, Sumă | Limita inferioară și limita superioară |
| **Doar numere întregi** | Număr | Nu sunt permise zecimale |
| **Afișare** | Număr, doar la numere întregi | **Câmp de introducere** sau **Contor (− / +)** cu butoane |
| **Pas** | Număr | Valoarea trebuie să fie minimul (sau 0) plus un număr întreg de pași |
| **Zecimale maxime** | Număr | Limitează zecimalele |
## Da / nu [#ja--nee]
Un comutator pornit/oprit. Cu **Trebuie bifată**, înregistrarea poate fi salvată doar cu căsuța bifată. Util pentru un consimțământ.
## Dată [#datum]
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Cea mai devreme dată** și **Cea mai târzie dată** | Limite fixe |
| **Nu în trecut** și **Nu în viitor** | Comparat cu azi în fusul orar al organizației dumneavoastră |
| **În câte zile de azi** | Cel mult atâtea zile înainte sau după azi |
## Alegere și Alegere multiplă [#keuze-en-meerkeuze]
Alegeți o [listă de opțiuni](/eigen-velden/keuzelijsten). **Alegere** păstrează o opțiune, **Alegere multiplă** mai multe. La Alegere multiplă setați **Minim selectate** și **Maxim selectate**. O listă are cel mult 200 de opțiuni.
## Legătură către înregistrare [#koppeling-naar-record]
Câmpul trimite la o altă înregistrare din Tillor.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Face legătura cu** | Client, Parcelă, Ocupare, Contor, Sarcină, Factură, Rezervare, Raport de plăți, Apel telefonic, Persoană de contact, Produs, Dulap de contoare, Plată, Document, Etichetă NFC sau Metodă de acces |
| **Mai multe înregistrări** | Permite mai mult de o înregistrare asociată. Puteți atunci seta și un minim și un maxim |
| **Afișare** | **Listă de opțiuni** sau **Listă derulantă** (o singură listă în care se poate căuta) |
| **Doar înregistrările acestui client** | Limitează opțiunile la înregistrările clientului pe care îl editați. Doar la Persoană de contact, Factură, Rezervare, Ocupare, Plată, Document, Etichetă NFC și Metodă de acces |
| **Doar înregistrările parcelei** | Limitează opțiunile la contoarele parcelei: la o ocupare, parcela acelei ocupări, la o parcelă, parcela însăși. Doar la Contor. Un contor al altei parcele nu poate fi salvat |
| **Filtrează opțiunile** | TypeScript opțional care stabilește pentru fiecare opțiune dacă apare în listă, vezi [Filtrarea opțiunilor](#opties-filteren). La Persoană de contact, Produs, Dulap de contoare, Plată, Document, Etichetă NFC, Metodă de acces, Factură, Rezervare, Ocupare, Contor și Parcelă |
Dacă o înregistrare asociată este ștearsă ulterior, câmpul arată **Șters**.
Dacă există cel puțin 50 de înregistrări din care să alegeți, tastați mai întâi 2 caractere pentru a căuta. Dacă sunt mai puține, precum contoarele unei singure parcele, le vedeți imediat pe toate.
### Filtrarea opțiunilor [#opties-filteren]
Cu **Filtrează opțiunile** stabiliți singur ce înregistrări oferă câmpul. Scrieți TypeScript, la fel ca la [formula tarifară](/terreinen#tariefformule), pe care Tillor o execută pentru fiecare opțiune. Dacă returnează `true`, opțiunea apare în listă; altfel nu.
În filtru citiți câmpuri cu acolade. Meniul **Variabilă** arată ce există, inclusiv câmpuri personalizate:
| Variabilă | Ce este |
|-----------|------------|
| `{option.…}` | Înregistrarea pe care ați putea-o alege, de exemplu `{option.type}` sau `{option.terrainId}` la un contor |
| `{occupation.…}`, `{terrain.…}`, … | Înregistrarea pe care o editați, sub numele tipului ei, cu `customFields` pentru propriile câmpuri |
Exemplu: doar contoarele de electricitate ale parcelei ocupării.
```ts
return {option.type} === "ELECTRICITY" && {option.terrainId} === {occupation.terrainId};
```
### Etichete proprii [#eigen-labels]
Același filtru poate stabili și cum se numește o opțiune în listă. Ce returnați determină rezultatul:
| Returnați | Rezultat |
|----------------|-----------|
| `true` | Opțiunea apare în listă sub propriul nume |
| `false`, `null` sau un text gol | Opțiunea nu apare în listă |
| Un text | Opțiunea apare în listă sub acel text |
| `{ label, group }` | Opțiunea primește acea etichetă și apare sub titlul `group`. Ambele sunt opționale |
Exemplu: doar contoarele ICY și Hydrodigit, cu tipul alături și grupate pe furnizor.
```ts
if (!["ICY", "TILLOR_HYDRODIGIT"].includes({option.provider})) return false;
return { label: {option.name} + " · " + {option.type}, group: {option.provider} };
```
Eticheta se aplică în lista de opțiuni și pe chip-urile alese din formular. În locurile care arată doar valoarea, precum pagina de detalii sau un export, apare numele propriu al înregistrării.
**Inserează exemplu** sub câmp oferă un punct de plecare. Un filtru care nu se compilează nu poate fi salvat; mesajul de sub câmp spune ce nu este în regulă.
Filtrul nu limitează doar lista. Dacă alegeți totuși, prin API sau un formular vechi, o înregistrare pe care filtrul o omite, Tillor refuză salvarea, indicând numele câmpului. Automatizările și importurile nu sunt verificate, la fel cum pot completa și câmpuri ascunse.
## Grup de câmpuri [#groep-velden]
Un set fix de subcâmpuri care se află împreună în formular, precum **Câini** și **Alte animale** sub **Animale**.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Adaugă subcâmp** | Fiecare subcâmp are etichetă, tip și setări proprii. Faceți clic pe **Mai mult** pentru cheie, lățime și condiții. Un grup poate avea cel mult 30 de subcâmpuri |
| **Afișare** | **Chenar** (cu margine) sau **În linie** (câmpurile continuă în formular) |
| **Coloane** | De la 1 la 4 |
| **Lățime în grup** | Pentru fiecare subcâmp, câte coloane ocupă |
## Rânduri repetate [#herhalende-rijen]
Un tabel în care adăugați rânduri cu **Adaugă rând**, de exemplu mai multe vehicule. Setați subcâmpurile ca la un grup. Cu **Rânduri minime** și **Număr maxim de rânduri** limitați lista. Fără maxim se aplică 100 de rânduri, iar mai mult de 500 nu este posibil.
Un grup sau un rând repetat poate conține, la un nivel de adâncime, încă un grup sau un rând repetat, nu mai departe.
## Fișiere [#bestanden]
Pentru documente și fotografii. Un fișier pe care îl încărcați poate fi deschis doar de cine are voie să vadă câmpul.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Mai multe fișiere** | Permite mai mult de un fișier |
| **Fișiere minime** și **Fișiere maxime** | Fără maxim se aplică 20 de fișiere, iar mai mult de 50 nu este posibil |
| **Dimensiune maximă per fișier (MB)** | Cel mult 50 MB per fișier, chiar dacă doriți o valoare mai mare |
| **Tipuri de fișiere permise** | **Orice fișier**, **Imagini**, **PDF**, **Documente Office** sau o extensie proprie precum `.dwg` ori un tip MIME precum `application/zip` |
Tillor verifică tipul pe baza conținutului fișierului, nu doar pe baza numelui.
## JSON [#json]
Destinat datelor structurate pe care o legătură cu un alt sistem le transmite. Colegii rareori completează acest câmp în formular. Cu **Dimensiune maximă (KB)** setați o limită, implicit 64 KB și cel mult 256 KB.
## Setări pentru fiecare tip [#instellingen-voor-elk-type]
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Criptați această valoare** | Păstrează valoarea criptată. Un câmp criptat nu poate fi căutat, filtrat sau sortat și nu este disponibil ca variabilă în automatizări. Doar pentru câmpurile de la nivelul cel mai înalt, deci nu pentru subcâmpuri. Toate câmpurile personalizate sunt oricum stocate criptat, indiferent dacă activați sau nu aceasta |
| **Doar API** | Ascunde câmpul în formulare și în vizualizările de detalii. O legătură îl completează prin API. Un astfel de câmp nu poate fi obligatoriu |
| **Doar API, doar citire** | Afișează totuși câmpul, dar dezactivat, astfel încât colegii văd valoarea, dar nu o pot modifica |
| **Reguli de validare** | Comparați o dată, un număr sau o sumă cu un alt câmp (**Înainte**, **La sau înainte de**, **După**, **La sau după**, cu o deplasare în zile, săptămâni sau luni) sau verificați valoarea cu o expresie. Cel mult 10 reguli per câmp |
O limită modificată nu se aplică retroactiv. O valoare pe care nu o modificați nu blochează salvarea înregistrării, chiar dacă nu mai respectă noua regulă.
# Vizibilitate și acces (/ro-RO/eigen-velden/zichtbaarheid-en-toegang)
Un câmp personalizat se află în formularul înregistrării de care aparține. Implicit, oricine are acces la acea înregistrare poate vedea și completa câmpul. Puteți restricționa acest lucru pentru fiecare câmp în parte.
## Unde vedeți valorile [#waar-je-de-waarden-ziet]
Completați câmpurile personalizate în același loc cu celelalte date ale înregistrării.
| Înregistrare | Unde |
|---|---|
| Client | Blocul **Datele clientului** din profilul clientului |
| Parcelă, contor, ocupare, rezervare, produs, document, metodă de acces | Formularul pentru crearea sau editarea înregistrării |
| Sarcină | Fereastra sarcinii. Salvați modificările cu **Salvează câmpurile** |
Un câmp apare în locul ales la **Poziția în formular**. Dacă nu ați ales nimic, apare după câmpurile standard.
Dacă un câmp este obligatoriu, nu puteți salva înregistrarea cât timp câmpul este gol. Un câmp cu **Vizibilitate** apare abia când condiția este îndeplinită.
Câmpurile personalizate se regăsesc și în exportul clienților și al parcelelor și le puteți folosi în automatizări.
## Cine poate vedea sau edita un câmp [#wie-mag-een-veld-zien-of-bewerken]
Deschideți câmpul la Setări > Câmpuri personalizate și mergeți la **4. Acces**. Faceți clic pe **Restricționează**.
Aveți două blocuri.
| Bloc | Ce face |
|---|---|
| **Cine poate vedea acest câmp** | Dacă îl lăsați gol, orice membru îl poate vedea. Cine nu are voie să îl vadă nu vede niciodată valoarea, nici în exporturi sau în automatizările pe care le editează |
| **Cine poate edita acest câmp** | Dacă îl lăsați gol, oricine vede câmpul îl poate și edita. Ceilalți îl văd doar în citire |
În fiecare bloc alegeți un **coleg sau un grup** și/sau un **drept**. Dacă cineva se potrivește cu unul dintre colegii, grupurile sau drepturile alese, are acces. Puteți edita câmpul doar dacă aveți voie să îl și vedeți.
În listă, un astfel de câmp primește eticheta **Restricționat**. Treceți cu mouse-ul peste ea pentru explicație: doar anumiți colegi, grupuri sau drepturi pot vedea sau edita acest câmp.
Opțiunea **Vizibilitate** (o condiție) ascunde un câmp doar în formular. Cine are voie să vadă câmpul poate totuși găsi valoarea. Folosiți **Cine poate vedea acest câmp** dacă nimeni altcineva nu trebuie să o citească.
## Cine poate gestiona câmpurile [#wie-mag-velden-beheren]
Crearea, modificarea, reordonarea și ștergerea câmpurilor și gestionarea listelor de opțiuni necesită dreptul **Gestionează câmpurile personalizate**. Cum acordați drepturi găsiți la [Invitarea utilizatorilor și acordarea drepturilor](/gebruikers/gebruikers-en-rechten). Pagina **Câmpuri personalizate** este vizibilă pentru cine poate vizualiza sau edita setările sau are acest drept. Fără drept, vedeți doar câmpurile pe care aveți voie să le citiți, iar **Câmp nou**, editarea și ștergerea sunt dezactivate.
## Probleme? [#problemen]
Verificați la **Cine poate vedea acest câmp** dacă acel coleg, grupul lui sau unul dintre drepturile lui este ales. Dacă este un câmp **Doar API**, nu apare în formulare.
Uitați-vă la **Cine poate edita acest câmp**. Dacă acolo sunt alese colegi, grupuri sau drepturi, ceilalți sunt limitați la citire. Dacă cineva încearcă totuși să modifice valoarea, Tillor refuză.
# Crearea și editarea unei facturi (/ro-RO/facturen/aanmaken-en-bewerken)
O factură nouă este întotdeauna o ciornă: o creați în profilul clientului și completați rândurile. Cât timp este ciornă, puteți adăuga, modifica, muta și șterge rânduri. Apoi [o înregistrați](/facturen/boeken).
Înainte să începeți:
- Clientul există deja în Tillor. Vedeți [Gestionarea clienților](/klantenbeheer).
- Pentru produsele cu o parcelă sau o ocupare, clientul are o ocupare pe acea parcelă. Fără ocupare creați o ofertă pe care nu o puteți înregistra.
## Crearea unei facturi [#een-factuur-aanmaken]
Facturile le creați în profilul clientului, nu de la Administrare > Facturi.
### Deschideți clientul [#open-de-klant]
Mergeți la Clienți > Prezentare generală și deschideți profilul clientului.
### Creați factura [#maak-de-factuur-aan]
În blocul **Facturi** faceți clic pe **Factură nouă**. Tillor creează o factură ciornă și deschide imediat pagina facturii.
Factura primește un număr provizoriu de ciornă. Numărul definitiv al facturii, data facturii și data scadenței vin abia la [înregistrare](/facturen/boeken).
## Adăugarea și modificarea rândurilor [#regels-toevoegen-en-aanpassen]
Pe pagina facturii se află un tabel cu rândurile facturii. În partea de jos este un rând gol în care începeți un rând nou.
### Alegeți un produs sau scrieți o descriere [#kies-een-product-of-typ-een-omschrijving]
Alegeți un **Produs** din listă și Tillor completează **Descrierea** și prețul. Puteți și să scrieți singuri o descriere.
### Completați cantitatea și prețul [#vul-aantal-en-prijs-in]
Modificați **Cantitatea** și **Prețul (cu TVA)** pe unitate unde este nevoie. **Totalul** rândului se calculează automat. Dacă setarea pentru TVA pe rând este activată pentru organizația dumneavoastră, alegeți și cota de TVA.
### Adăugați o notă (opțional) [#voeg-een-notitie-toe-optioneel]
Sub tabel puteți completa o **Notă (opțional)**. Acest text apare pe factură și este vizibil pentru client.
Modificările sunt salvate automat aproape imediat. Puteți și să faceți clic pe **Salvați modificările**, sau pe **Anulare** pentru a anula modificările nesalvate.
### Reordonarea sau ștergerea rândurilor [#regels-herschikken-of-verwijderen]
- Trageți un rând de mânerul din stânga lui pentru a schimba ordinea.
- Faceți clic pe cruciulița din dreapta unui rând pentru a-l șterge.
În cronologia **Evenimente** de lângă factură vedeți ce s-a modificat și când, cu starea dinainte și de după a câmpurilor și rândurilor.
## Rânduri cu o acțiune [#regels-met-een-actie]
Dacă produsul ales are o acțiune pe rândul facturii, apar sub rând câmpuri suplimentare. Ce acțiuni are un produs stabiliți la produsul însuși. Vedeți [Acțiuni de produs](/producten/productacties).
| Acțiune | Ce completați pe factură |
|-------|-----------------------------|
| **Reîncărcați eticheta NFC** | Eticheta care trebuie reîncărcată. După plată, Tillor adaugă suma la soldul etichetei. |
| **Perioadă** | Data de început și de sfârșit și, la un produs cu parcelă, și **Parcela** (într-o listă sau **Alege pe hartă**). |
| **Prelungiți perioada de ocupare** | Parcela pentru care prelungiți ocuparea, plus data de început și de sfârșit. |
| **Solicitați date de contact** | Adresa de e-mail și numărul de telefon ale clientului. Dacă sunt obligatorii, nu puteți înregistra fără ele. |
| **Creați metodă de acces** | Tipul metodei de acces și eventual un număr de înmatriculare sau un cod PIN. |
| **Afișează alertă** | Nimic. Vedeți doar o alertă cu textul setat la produs. |
| **Împiedicați înregistrarea** | Nimic. Factura nu poate fi înregistrată cât timp rândul este pe ea. |
### Alegerea perioadei și a parcelei [#periode-en-terrein-kiezen]
La un rând cu **Perioadă** alegeți o dată de început și una de sfârșit. Dedesubt vedeți numărul de zile și **Cantitatea** pe care o facturează Tillor. Dacă perioada nu se potrivește exact cu o săptămână sau o lună a produsului, Tillor rotunjește în sus și apare **Rotunjit în sus**. Cu bifa **Pro rata** facturați în schimb proporțional o săptămână sau o lună parțială. Această bifă apare doar la produsele cu perioadă de o săptămână sau o lună.
Dacă produsul cere o parcelă, alegeți mai întâi perioada și apoi **Parcela**.
La înregistrare, Tillor creează rezervarea. Pe rând apare apoi un card cu numărul rezervării, starea, parcela și datele. Dacă clientul este înregistrat imediat la sosire depinde de produs: la **Înregistrează sosirea la plată** se întâmplă la plată, iar la **Înregistrare sosire la rezervare** la înregistrare. Un avans doar rezervă parcela.
### Prelungirea unei ocupări [#een-bezetting-verlengen]
Cu **Prelungiți perioada de ocupare** facturați o perioadă pentru o ocupare a clientului, de exemplu taxa de staționare.
### Alegeți parcela [#kies-het-terrein]
La **Selectați ocuparea activă** alegeți parcela. Lista arată ocupările active ale clientului.
### Alegeți perioada [#kies-de-periode]
Alegeți **Data de început**. Apoi Tillor deschide imediat calendarul pentru **Data de sfârșit**. Sub date vedeți până când este facturată acum ocuparea și câte zile și ce cantitate cuprinde rândul.
### Setați rotunjirea [#stel-het-afronden-in]
Bifa **Rotunjiți la limita perioadei următoare** este activată implicit. Rândul se încheie atunci la următoarea limită de perioadă a frecvenței de închiriere, astfel încât clientul să urmeze pe termen lung același ciclu. Cu bifa dezactivată, rândul durează exact o perioadă de la data de început.
Rândul primește o descriere de forma **Numele produsului | Numele parcelei | Perioada**. Data de sfârșit contează ca ultimă zi, iar o jumătate de perioadă se facturează și ea pe jumătate.
Dacă ocuparea are deja o dată **Plătit până la** și rotunjirea este activată, rândul nou începe în ziua următoare. Dacă **Plătit până la** este încă gol, alegeți singuri data de început, iar Tillor calculează data de sfârșit până la următoarea limită de perioadă. Ce se întâmplă după înregistrare și plată cu **Plătit până la** și **Facturat până la** găsiți la [Ocupări](/bezettingen).
Două bife suplimentare ajută în situații excepționale:
- **Afișați toate parcelele (ofertă)** vă lasă să alegeți orice parcelă pentru a crea o ofertă. Dacă clientul nu ocupă acea parcelă, nu puteți înregistra factura. Utilizatorii cu dreptul **Corecții de factură** pot totuși înregistra o astfel de factură, vedeți [Înregistrarea unei facturi](/facturen/boeken#problemen).
- **Marcați ca credit (rambursare)** transformă rândul într-o rambursare. Cantitatea devine negativă, iar perioada merge de azi până la **Plătit până la**. Cu **Rotunjiți la limita perioadei** rotunjiți la o limită de perioadă.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Modificările sunt salvate automat aproape imediat. Cronologia **Evenimente** arată cine a modificat ce.
- Nu pleacă nimic către client și nu se schimbă nimic la ocupări sau etichete. Acest lucru se întâmplă abia la [înregistrare](/facturen/boeken) și la plată.
- O ciornă cu un rând **Împiedicați înregistrarea** nu o puteți înregistra.
- O ciornă o ștergeți cu **Ștergeți factura** în meniul de acțiuni.
## Probleme? [#problemen]
Doar facturile ciornă pot fi editate. O factură înregistrată o puteți readuce, în anumite condiții, la ciornă, vedeți [Corectarea unei facturi](/facturen/corrigeren#terugzetten-naar-concept).
Clientul nu are nicio etichetă disponibilă. Atribuiți mai întâi o etichetă NFC clientului. Vedeți [NFC](/nfc).
Butonul se află în profilul clientului, în blocul **Facturi**, nu în lista de facturi de la **Administrare**.
La **Prelungiți perioada de ocupare**, lista arată doar ocupările active ale clientului. Creați mai întâi o ocupare, vedeți [Ocupări](/bezettingen), sau folosiți **Afișați toate parcelele (ofertă)** pentru o ofertă.
## Mai departe [#verder]
# Imprimarea, descărcarea sau partajarea unei facturi (/ro-RO/facturen/afdrukken-en-downloaden)
Cu **Imprimare** imprimați o factură, o salvați ca PDF sau o trimiteți la o imprimantă. Butonul se află pe fiecare pagină de factură, și la o ciornă. Săgeata de lângă el deschide un meniu cu celelalte opțiuni. Un link pentru client creați la [Partajarea unui link personal](#een-persoonlijke-link-delen).
Înainte să începeți: pentru opțiunile de imprimantă trebuie să ruleze un Tillor Connector pentru organizația dumneavoastră. Fără connector, aceste opțiuni sunt gri.
## Imprimare sau salvare [#afdrukken-of-opslaan]
| Opțiune | Ce face |
|-------|--------------|
| **Imprimare** | Deschide fereastra de imprimare a browserului. Puteți folosi și scurtătura Ctrl+P (Cmd+P pe Mac). |
| **Deschideți într-o fereastră nouă** | Afișează PDF-ul într-o fereastră nouă. |
| **Descărcați PDF** | Salvează factura ca fișier PDF. |
| **Trimiteți la imprimanta A4** | Trimite factura la imprimanta A4 conectată. |
| **Trimiteți la imprimanta de bonuri** | Trimite factura la imprimanta de bonuri conectată. |
Cele două opțiuni de imprimantă sunt gri cât timp nu este activ niciun Tillor Connector pentru organizația dumneavoastră. Cum configurați imprimantele găsiți la [Imprimantă](/printer).
## Afișarea facturii pe o tabletă [#de-factuur-tonen-op-een-tablet]
Dacă la recepție există o tabletă care afișează documentele clientului, puteți afișa factura acolo. Deschideți cele trei puncte din dreapta sus pe pagina facturii și alegeți **Previzualizare pe iPad**. La o plată în numerar, același buton se află și în fereastra de plată.
## Partajarea unui link personal [#een-persoonlijke-link-delen]
La o factură înregistrată puteți crea un link pe care clientul îl poate deschide singur pentru a vedea factura și, dacă mai rămâne ceva de plată, pentru a plăti online.
### Deschideți meniul de acțiuni [#open-het-actiemenu]
Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus pe pagina facturii și alegeți **URL personal**.
### Partajați linkul [#deel-de-link]
Tillor copiază linkul în clipboard și afișează mesajul **URL generat**. Lipiți-l într-un mesaj sau într-un e-mail către client.
Meniul de acțiuni conține și alte opțiuni. Pentru copierea, stornarea și recalcularea unei facturi, vedeți [Corectarea unei facturi](/facturen/corrigeren).
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Imprimarea, descărcarea și trimiterea la imprimantă nu schimbă nimic la factură.
- La **Previzualizare pe iPad**, clientul vede factura pe tabletă. În cronologia facturii apare că PDF-ul a fost trimis la tabletă.
- Linkul personal nu are dată de expirare. Clientul vede acolo suma rămasă de plată și poate plăti online. Vedeți [Plata online a unui client](/betalingsverwerking/online).
- Produsele pot imprima automat și la plată. Vedeți [Acțiuni de produs](/producten/productacties#thermisch-printen-en-a4-printen).
## Probleme? [#problemen]
Nu există un Tillor Connector activ pentru organizația dumneavoastră. Verificați conexiunea și setările imprimantei, vedeți [Imprimantă](/printer).
Această opțiune apare doar în meniul de acțiuni al unei facturi înregistrate.
Tillor afișează atunci un mesaj cu motivul, de exemplu că s-a terminat hârtia sau tonerul. Remediați problema și încercați din nou.
## Mai departe [#verder]
# Înregistrarea unei plăți (/ro-RO/facturen/betalingen-registreren)
La o factură înregistrată cu o sumă rămasă de plată, efectuați o plată sau o înregistrați, de exemplu o plată cu cardul la terminal, numerar sau o debitare directă. Suma, starea plății și lista **Plăți** de lângă factură sunt apoi actualizate. Toate metodele găsiți și la [Procesarea plăților](/betalingsverwerking).
Înainte să începeți:
- Factura este înregistrată și mai rămâne o sumă de plată. Altfel, **Efectuați o plată** lipsește.
- Pentru **Terminal** este conectat Mollie. Pentru **Mandat SEPA**, clientul are un mandat activ. Altfel, metoda nu apare în listă sau este gri.
## Efectuarea unei plăți [#een-betaling-uitvoeren]
### Deschideți factura înregistrată [#open-de-geboekte-factuur]
Mergeți la Administrare > Facturi și deschideți o factură înregistrată. Butonul **Efectuați o plată** este acolo cât timp mai rămâne o sumă de plată.
### Alegeți metoda de plată [#kies-de-betaalmethode]
Faceți clic pe **Efectuați o plată** și alegeți o **Metodă de plată**.
| Metodă | O folosiți pentru |
|---------|-----------------|
| **Terminal** | O plată cu cardul. Alegeți un terminal de plată și Tillor trimite plata acolo. Vedeți [Terminal](/betalingsverwerking/terminal). |
| **Transfer intern** | Mutarea sumei la o altă factură înregistrată a aceluiași client (**Factura destinație**). Vedeți [Transfer intern](/betalingsverwerking/interne-overboeking). |
| **Numerar** | Înregistrarea unei plăți în numerar. Vedeți [Numerar](/betalingsverwerking/contant). |
| **Transfer bancar** | Înregistrarea unui transfer bancar primit. |
| **Mandat SEPA** | O debitare directă automată printr-un **Mandat** activ al clientului. Vedeți [Mandat](/betalingsverwerking/mandaat). |
| **Altele** | O altă formă de plată, de exemplu un cec. Se află sub **Mai multe metode de plată** și este vizibilă doar dacă ați activat-o. O descriere este atunci obligatorie. |
**Terminal** și **Mandat SEPA** apar doar dacă sunt disponibile pentru organizația dumneavoastră. **Mandat SEPA** este gri cât timp clientul nu are un mandat activ și nu există pentru notele de credit.
### Completați suma [#vul-het-bedrag-in]
**Suma** este implicit întreaga sumă rămasă de plată. Introduceți o altă sumă sau folosiți butoanele **25%**, **50%**, **75%** și **100%**. Suma nu poate depăși ce mai rămâne de plată.
### Completați câmpurile suplimentare [#vul-de-extra-velden-in]
La **Numerar**, **Transfer bancar** și **Altele** completați opțional **Data primirii** (nu în viitor) și un **Comentariu**. La o debitare directă alegeți **Mandatul** și eventual o **Întârziere (zile)**, unde 0 trimite imediat.
Dacă alegeți **Transfer bancar** și clientul are o adresă de e-mail, puteți bifa **Trimiteți memento de comunicare structurată**. Clientul primește atunci un e-mail cu sfatul de a folosi comunicarea structurată la plățile următoare.
### Efectuați plata [#voer-de-betaling-uit]
Faceți clic pe **Efectuează plata**.
La **Numerar** există și un buton **Previzualizare pe iPad** pentru a arăta factura clientului pe o tabletă conectată.
## Sume maxime [#maximumbedragen]
O plată în numerar nu poate depăși **Maxim numerar** de la Asistență > Setări > Plăți (implicit 2999 de euro). La o debitare directă, suma nu poate depăși maximul mandatului.
## Atribuirea unei plăți existente [#een-bestaande-betaling-koppelen]
Dacă a intrat deja o plată sau o tranzacție bancară care aparține acestei facturi, o atribuiți în loc să creați una nouă.
### Deschideți meniul de acțiuni [#open-het-actiemenu]
Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus pe pagina facturii și alegeți **Atribuiți plata**.
### Alegeți plata [#kies-de-betaling]
În fereastră alegeți o plată sau un grup. În filele **Grupuri de plăți**, **Plăți cu cardul și online** și **Tranzacții bancare** vedeți ce este disponibil. În partea de sus sunt sugestii care corespund sumei rămase de plată.
### Atribuiți [#koppel]
Faceți clic pe **Atribuiți plata**, **Atribuiți grupul** sau **Atribuiți tranzacția bancară**, în funcție de ce ați ales.
Pentru tranzacțiile bancare aveți nevoie și de dreptul **Vizualizați tranzacțiile bancare**.
## Crearea unui link pentru o plată parțială [#een-link-voor-een-deelbetaling-maken]
Dacă clientul vrea să plătească doar o parte din suma rămasă, creați un link de plată pentru o sumă aleasă de dumneavoastră. Acest lucru este posibil la orice factură înregistrată cu o sumă rămasă de plată.
### Deschideți meniul de acțiuni [#open-het-actiemenu-1]
Faceți clic pe cele trei puncte de lângă **Trimiteți notificare** și alegeți **Link pentru plată parțială**.
### Completați suma [#vul-het-bedrag-in-1]
La **Sumă** introduceți ce poate plăti clientul. Suma trebuie să fie mai mare de 0 și nu poate depăși ce mai rămâne de plată.
### Creați linkul [#maak-de-link]
Faceți clic pe **Creați și copiați linkul**. Tillor copiază linkul în clipboard și îl afișează la **Link de plată**. Cu butonul de copiere de lângă el îl copiați din nou.
Trimiteți linkul singuri clientului, de exemplu prin e-mail sau chat. Clientul deschide pagina de plată obișnuită a facturii, dar aceasta cere acum doar suma dumneavoastră, cu mențiunea că este o plată parțială din suma rămasă. Clientul plătește apoi în modul pe care îl alege pe [pagina de plată](/betalingsverwerking/online).
Linkul rămâne valabil, dar nu cere niciodată mai mult decât mai rămâne de plată în acel moment. Dacă între timp s-a plătit deja o parte, pagina de plată se ajustează. După o plată, factura are starea Parțial până când intră întreaga sumă.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Suma rămasă scade, iar starea plății se schimbă: Parțial cât timp mai rămâne ceva de plată, Plătită când totul a intrat.
- La o debitare directă sau o plată cu cardul la terminal, factura are mai întâi starea În curs până când banii intră definitiv.
- Dacă un rând are o acțiune la plată, Tillor o execută de îndată ce factura este plătită. De exemplu reîncărcarea unei etichete NFC, prelungirea **Plătit până la** a unei ocupări sau imprimarea unui bon. Vedeți [Cum se leagă toate?](/producten#hoe-hangt-dit-samen).
- Plata ajunge în raportul de plăți al zilei. Vedeți [Rapoarte de plăți](/boekhouden/betalingsrapporten).
## Probleme? [#problemen]
Factura trebuie să fie înregistrată și trebuie să mai rămână o sumă de plată. La o factură ciornă nu puteți plăti.
Factura trebuie să fie înregistrată și trebuie să mai rămână o sumă de plată.
Clientul nu are un mandat activ. Configurați-l în datele clientului, vedeți [Mandat](/betalingsverwerking/mandaat).
Această metodă de plată este dezactivată implicit. Activați **Afișați metoda de plată „Altele”** la Asistență > Setări > Plăți.
Plata a fost pornită, de exemplu o debitare directă, dar banii nu au intrat încă definitiv. De îndată ce plata este procesată, starea trece la **Plătită**. Vedeți [Stări](/facturen/statussen).
## Mai departe [#verder]
# Înregistrarea unei facturi (/ro-RO/facturen/boeken)
Prin înregistrare, o ciornă devine o factură definitivă cu număr de factură propriu. Abia după aceea puteți [trimite](/facturen/versturen) factura și o puteți [da spre plată](/facturen/betalingen-registreren). Verificați deci rândurile înainte de a înregistra, deoarece o factură înregistrată nu mai poate fi modificată liber.
Înainte să începeți:
- Factura are cel puțin un rând sau un total diferit de zero.
- Rândurile cu **Perioadă** sau **Prelungiți perioada de ocupare** au o dată de început și una de sfârșit.
- Dacă un rând are o acțiune care cere date, acestea sunt completate. De exemplu **Solicitați date de contact** sau **Creați metodă de acces**.
- Pentru un client belgian cu număr de TVA este completat un Peppol ID. Vedeți [Peppol](/boekhouden/peppol).
Dacă ceva nu este în ordine, **Înregistrați factura** este gri. Treceți cu mouse-ul peste buton pentru a citi motivul. Vedeți și [Probleme?](#problemen).
## Înregistrarea unei facturi [#een-factuur-boeken]
### Deschideți factura ciornă [#open-de-conceptfactuur]
Mergeți la Administrare > Facturi și deschideți o factură cu starea Ciornă, de exemplu prin lista **Ciorne**.
### Verificați factura [#controleer-de-factuur]
Verificați rândurile și nota.
### Faceți clic pe Înregistrați factura [#klik-op-boek-factuur]
Factura primește un număr de factură în ordine crescătoare. Tillor anunță că factura a fost înregistrată.
## Ce se schimbă? [#wat-verandert-er]
Așa arată o factură înainte și după înregistrare. Sunt două facturi de exemplu diferite, dar vedeți diferența de număr, stare și butoane.
**Înainte de înregistrare**: un număr provizoriu de ciornă și butonul **Înregistrați factura**.
**După înregistrare**: un număr definitiv de factură, o stare a plății și butoanele **Efectuați o plată** și **Trimiteți notificare**.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- **Data facturii** este ziua înregistrării. **Data scadenței** este acea zi plus **Scadență implicită (zile)** a organizației dumneavoastră, implicit 7 zile. O modificați la Asistență > Setări > Facturare.
- Dacă totalul nu este un multiplu de 5 cenți, Tillor adaugă singur un rând **Rotunjire**.
- Dacă factura are un total negativ, devine o **Notă de credit**.
- Dacă clientul are un Peppol ID, Tillor trimite factura automat prin Peppol. Vedeți [Peppol](/boekhouden/peppol).
- Rândurile cu **Prelungiți perioada de ocupare** setează **Facturat până la** al ocupării la sfârșitul rândului. **Plătit până la** urmează abia la plată. Vedeți [Cum se leagă toate?](/producten#hoe-hangt-dit-samen).
- Rândurile cu **Perioadă** și **Cere parcela** creează o rezervare. Dacă clientul este înregistrat imediat la sosire depinde de produs.
- Dacă este legat un mandat de debit direct, Tillor creează imediat o plată restantă. Banca este solicitată la două zile după înregistrare.
- Clientul nu primește nimic automat. Notificarea o trimiteți dumneavoastră, vedeți [Trimiterea unei facturi](/facturen/versturen).
- Vreți totuși să modificați ceva? În 7 zile și cât timp nu s-a trimis nimic, readuceți factura [la ciornă](/facturen/corrigeren#terugzetten-naar-concept).
## Alegerea unui alt termen de plată [#een-andere-betaaltermijn-kiezen]
Dacă data scadenței diferă de cea implicită, nu trebuie să setați acest lucru în prealabil.
### Deschideți meniul de alegere [#open-het-keuzemenu]
Faceți clic pe săgeata de lângă **Înregistrați factura** și alegeți **Termene de plată personalizate…**.
### Alegeți termenul [#kies-de-termijn]
La **Termene de plată** alegeți o opțiune, de la **Scadentă la data facturii** până la **Net 60 zile**. Vedeți imediat **Data scadenței estimată**.
### Înregistrați [#boek]
Faceți clic pe **Înregistrați factura**.
## Trimiterea către contabilitate [#doorsturen-naar-je-boekhouding]
Trimiterea către software-ul de contabilitate se face în mod normal singură. Dacă vreți să o porniți din nou, de exemplu după o eroare, puteți face acest lucru pentru fiecare factură.
Deschideți factura înregistrată, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus și alegeți **Trimiteți către software-ul de contabilitate**. Ce sisteme sunt disponibile citiți la [Contabilitate](/boekhouden). [Exact Online](/boekhouden/betalingsrapporten/boekhoudsystemen/exact-online) este disponibil la cerere.
## Probleme? [#problemen]
Treceți cu mouse-ul peste buton. Tillor indică motivul. Cele mai frecvente sunt mai jos.
Produsul de pe acel rând nu permite înregistrarea. Ștergeți rândul sau alegeți alt produs.
Un rând cu **Perioadă** sau **Prelungiți perioada de ocupare** nu are o dată. Completați data de început și de sfârșit.
Adăugați un rând sau asigurați-vă că totalul nu este zero.
Pe rândurile cu **Solicitați date de contact** completați câmpurile obligatorii. Pe rândurile cu **Creați metodă de acces** alegeți un tip și, la recunoașterea numărului de înmatriculare, și numărul de înmatriculare.
O astfel de factură este o ofertă și nu o puteți înregistra. Lăsați mai întâi clientul să ocupe parcela. Dacă aveți dreptul **Corecții de factură**, puteți alege, prin săgeata de lângă **Înregistrați factura**, **Forțați înregistrarea**. Ocuparea este atunci prelungită abia când clientul ocupă parcela.
Suma facturii nu are voie să depășească suma maximă a mandatului legat. Modificați mandatul la **Mandat de debit direct** în **Informații factură** de lângă factură, sau reduceți suma. Vedeți [Mandat SEPA](/betalingsverwerking/mandaat).
Un produs cu cont protejat (de exemplu o garanție) nu are voie să ducă soldul clientului sub zero. Dacă aveți dreptul **Ignorarea soldului contului**, puteți totuși înregistra cu o motivare. Vedeți [Protejarea soldului clientului](/producten/product-aanmaken#het-saldo-van-de-klant-bewaken).
Pentru un client belgian cu număr de TVA trebuie să fie cunoscut un Peppol ID. Deschideți Clienți > client > Facturare, mergeți la **Setări de facturare** și completați ID-ul. Vedeți [Peppol](/boekhouden/peppol).
## Vezi și [#zie-ook]
# Corectarea unei facturi (/ro-RO/facturen/corrigeren)
O factură înregistrată nu o puteți modifica pur și simplu. Ce cale alegeți depinde de cât de departe a ajuns factura.
Toate corecțiile, cu excepția revenirii la ciornă, se află în meniul de acțiuni (trei puncte) de lângă **Trimiteți notificare**.
| Situație | Ce faceți |
|----------|-------------|
| Factura tocmai a fost înregistrată și nu a fost încă trimisă | [Revenire la ciornă](#terugzetten-naar-concept) |
| Factura a fost deja trimisă sau este prea veche | [Stornare](#een-factuur-omkeren) cu o notă de credit |
| Vreți să refolosiți aceleași rânduri | [Copiere](#een-factuur-kopiëren) |
| Factura este pe clientul greșit | [Mutare](#een-factuur-verplaatsen-naar-een-andere-klant) |
| Sumele nu sunt corecte | [Recalculare](#een-factuur-herberekenen) |
## Revenire la ciornă [#terugzetten-naar-concept]
Cât timp factura nu a plecat încă din casă, o readuceți la ciornă și o înregistrați din nou după modificare.
Este posibil dacă toate cele de mai jos sunt îndeplinite:
- Factura este înregistrată.
- Tillor nu a trimis încă nicio notificare pentru ea, pe niciun canal.
- Factura nu a fost trimisă prin Peppol.
- Data facturii este mai recentă de 7 zile.
### Deschideți factura înregistrată [#open-de-geboekte-factuur]
Mergeți la Administrare > Facturi și deschideți factura.
### Readuceți-o la ciornă [#zet-hem-terug]
Faceți clic pe **Reveniți la ciornă** și confirmați cu **Da, reveniți la ciornă**. Dacă butonul lipsește, factura nu îndeplinește condițiile.
### Modificați factura și înregistrați din nou [#pas-de-factuur-aan-en-boek-opnieuw]
Modificați rândurile și faceți clic pe **Înregistrați factura**.
În acest interval, factura are un număr de ciornă cu numărul inițial între paranteze. Rândul **Rotunjire** este eliminat și revine la o nouă înregistrare. La o nouă înregistrare, factura își primește înapoi numărul inițial, cu data facturii și data scadenței inițiale. O ciornă provenită dintr-o factură înregistrată nu o puteți șterge.
După o revenire la ciornă, la acel eveniment din cronologia **Evenimente** apare un buton **Restaurați versiunea**. Cu el înlocuiți rândurile curente cu rândurile așa cum erau în momentul revenirii. Dacă factura este între timp din nou înregistrată, Tillor o readuce mai întâi la ciornă.
Dacă factura a fost deja imprimată, arătată clientului sau partajată în alt mod, fiți prudenți. Clientul are atunci o versiune care în curând nu va mai fi corectă.
### Când revenirea nu mai este posibilă [#als-terugzetten-niet-meer-kan]
Dacă factura nu mai îndeplinește condițiile, de exemplu pentru că s-a trimis deja o notificare sau factura are peste 7 zile, puteți totuși reveni la ciornă cu dreptul **Corecții de factură**. Deschideți cele trei puncte din dreapta sus pe pagina facturii și alegeți **Forțați revenirea la ciornă**. Folosiți acest lucru doar dacă este permis juridic și contabil. O notă de credit prin [stornare](#een-factuur-omkeren) este de obicei soluția mai curată.
## Stornarea unei facturi [#een-factuur-omkeren]
Prin stornare creați o notă de credit care anulează o factură înregistrată. Funcționează întotdeauna, chiar dacă factura a fost deja trimisă sau plătită.
### Stornați factura [#keer-de-factuur-om]
Deschideți cele trei puncte din dreapta sus pe factura înregistrată și alegeți **Stornați factura**. Tillor creează o ciornă nouă cu aceleași rânduri în sume negative și o deschide.
### Verificați și înregistrați [#controleer-en-boek]
Modificați ciorna dacă este nevoie și faceți clic pe **Înregistrați factura**. Devine atunci o **Notă de credit**.
Cele două facturi se referă una la alta. În **Informații factură** apare la nota de credit **Stornare a**, iar la factura inițială **Stornată ca**. În lista de facturi din profilul clientului vedeți la ciornă eticheta **Ciornă de stornare**, iar la factura inițială **Această factură a fost stornată**.
Dacă ați mai stornat deja o factură, Tillor cere confirmare cu **Da, stornați din nou**, ca să nu creați din greșeală două note de credit.
Dacă vreți să compensați nota de credit cu factura inițială, alegeți la plată **Transfer intern**. Vedeți [Transfer intern](/betalingsverwerking/interne-overboeking).
## Copierea unei facturi [#een-factuur-kopiëren]
Alegeți **Copiați factura** în meniul de acțiuni al unei facturi înregistrate. Tillor creează o ciornă nouă cu aceleași rânduri, aceeași notă și același mandat de debit direct, și o deschide. Rândul **Rotunjire** nu este copiat.
## Mutarea unei facturi la alt client [#een-factuur-verplaatsen-naar-een-andere-klant]
Dacă o factură este pe clientul greșit, o mutați.
### Deschideți meniul de acțiuni [#open-het-actiemenu]
Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus pe pagina facturii și alegeți **Mutați la client**.
### Alegeți clientul [#kies-de-klant]
Alegeți **Client destinație** și faceți clic pe **Mutați factura**.
Factura se mută împreună cu plățile asociate, loturile de contoare și comentariile. O factură înregistrată este apoi trimisă din nou către contabilitatea dumneavoastră. Dacă factura a fost deja trimisă prin Peppol, nu o puteți muta.
## Recalcularea unei facturi [#een-factuur-herberekenen]
Dacă sumele unei facturi înregistrate nu corespund cu rândurile, alegeți **Recalculați factura** în meniul de acțiuni. Tillor recalculează totalurile.
## Ștergerea unei ciorne [#een-concept-verwijderen]
O factură ciornă o puteți șterge cu **Ștergeți factura** în meniul de acțiuni. Reveniți apoi la profilul clientului. Facturile înregistrate nu le puteți șterge, le stornați.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
| Cale | Consecință |
|-------|--------|
| Revenire la ciornă | Numărul facturii se păstrează. La o nouă înregistrare, factura își primește înapoi numărul și datele inițiale. |
| Stornare | Apare o notă de credit care face referire la factura inițială. Compensarea se poate face cu un [transfer intern](/betalingsverwerking/interne-overboeking). |
| Copiere | Apare o ciornă nouă. Factura inițială nu se schimbă. |
| Mutare | Plățile, loturile de contoare și comentariile se mută odată cu ea. O factură înregistrată merge din nou la contabilitatea dumneavoastră. |
| Recalculare | Totalurile sunt recalculate din rânduri. |
## Probleme? [#problemen]
Una dintre condiții nu este îndeplinită. S-a trimis deja o notificare sau factura are 7 zile sau mai mult? Atunci puteți storna sau, cu dreptul **Corecții de factură**, puteți forța revenirea.
Pentru aceasta aveți nevoie de dreptul **Corecții de factură**. Dacă factura a fost trimisă prin Peppol, mutarea nu este posibilă.
Un administrator le stabilește. Vedeți [Utilizatori](/gebruikers).
## Mai departe [#verder]
# Prezentare generală (/ro-RO/facturen)
La Administrare > Facturi găsiți toate facturile parcului dumneavoastră, cu sumele restante în partea de sus. O factură începe ca ciornă și devine definitivă abia când o înregistrați. Apoi o puteți trimite, da spre plată și, eventual, corecta.
- O factură nouă o creați în profilul clientului, nu din această listă.
- O factură înregistrată primește o dată a scadenței: ziua înregistrării plus termenul de scadență implicit al organizației, implicit 7 zile. Puteți alege un alt termen pentru fiecare factură.
- Dacă totalul nu este un multiplu de 5 cenți, Tillor adaugă la înregistrare un rând **Rotunjire**.
- Tillor nu trimite singur clientului o factură înregistrată. Faceți acest lucru dumneavoastră cu **Trimiteți notificare**.
- Revenirea la ciornă este posibilă până la 7 zile după data facturii, cât timp nu s-a trimis nicio notificare și factura nu a fost trimisă prin Peppol. După aceea stornați factura cu o notă de credit.
- O plată în numerar poate fi implicit de maximum 2999 de euro. O modificați cu **Maxim numerar** la Asistență > Setări > Plăți.
- O debitare directă cu un mandat SEPA pleacă spre bancă la două zile după înregistrare. Până atunci puteți anula plata.
- Linkul personal al unei facturi nu are dată de expirare. Clientul vede acolo ce mai rămâne de plată.
- Dacă clientul are un Peppol ID, Tillor trimite factura automat prin Peppol după înregistrare.
## Cum se leagă toate? [#hoe-hangt-dit-samen]
O factură este începutul unui lanț. O plată este legată de o factură înregistrată, plățile unei zile ajung într-un raport de plăți, iar acel raport merge la contabilitate.
```mermaid
flowchart LR
A[Factură ciornă] -- Înregistrare --> B[Factură înregistrată]
B -- Trimiteți notificare --> K[Clientul primește factura]
K -- Clientul plătește online --> C[Plată]
B -- Dumneavoastră înregistrați o plată --> C
C -- Sold și starea plății --> B
C -- Grupate pe zile --> D[Raport de plăți]
D -- Mollie și transferuri interne --> E[Contabilitate]
```
- Soldul rămas și starea plății facturii rezultă singure din plăți.
- O plată fără factură o puteți atribui mai târziu unei facturi înregistrate.
- Ce plăți ajung în contabilitate citiți la [Contabilitate](/boekhouden).
## Lista de facturi [#de-facturenlijst]
În partea de sus sunt patru contoare: **Total facturi**, **Facturi deschise** (neplătite sau parțial plătite), **Facturi restante** (data scadenței a trecut) și **Total restant** (suma totală a facturilor deschise).
Dedesubt sunt patru liste:
- **Plăți în curs**: facturi înregistrate a căror plată a fost pornită, dar încă nu a fost primită definitiv
- **Facturi cu sold restant**: facturi înregistrate cu o sumă încă de plătit, sortate după data scadenței
- **Ciorne**: ultimele zece facturi ciornă create
- **Toate facturile**: lista completă, filtrată implicit pe facturile înregistrate
Facturile noi nu le creați din această listă. Le creați în profilul clientului, vedeți [Crearea unei facturi](/facturen/aanmaken-en-bewerken#een-factuur-aanmaken).
### Căutare și filtrare [#zoeken-en-filteren]
Bara de căutare caută după numărul facturii, prenumele sau numele clientului, adresa de e-mail și sumă. În lista **Toate facturile** puteți filtra suplimentar după:
| Filtru | Ce faceți cu el |
|--------|-------------------|
| **Perioadă** | Doar facturile dintr-o anumită perioadă |
| **Stare** | **Ciornă** sau **Înregistrată** |
| **Starea plății** | **Neplătită**, **Parțial**, **În curs** sau **Plătită** |
| **Tip de client** | **Standard**, **Rulotă de închiriat pentru lucrători** sau **Rulotă tractată pentru lucrători** |
| **Client** | Toate facturile unui singur client |
| **Produse** | Facturi cu un anumit produs pe un rând |
| **Sumă** | Facturi cu o sumă minimă sau maximă |
În lista **Facturi cu sold restant** există și filtrul **De reamintit**. Alegeți un număr de zile (7 până la 90) și vedeți facturile restante create cu cel puțin atâtea zile în urmă și pentru care în ultimele zile nu s-a trimis nicio somație prin e-mail sau SMS. Util pentru a stabili cui trebuie să îi trimiteți din nou un memento.
### Facturi pe client [#facturen-per-klant]
În profilul unui client găsiți toate facturile acelui client în blocul **Facturi** din fila **Prezentare generală**, sau în fila **Facturare**. Tot acolo creați o factură nouă.
## Ghiduri [#handleidingen]
## Conexe [#gerelateerd]
## Noțiuni [#begrippen]
- **Ciornă**: o factură pe care o puteți încă modifica, cu un număr provizoriu de ciornă.
- **Înregistrată**: o factură definitivă cu un număr de factură propriu. Vedeți [Înregistrare](/begrippen#boeken).
- **Notă de credit**: o factură înregistrată cu un total negativ, de exemplu după stornarea unei facturi.
- **Starea plății**: dacă și cât s-a plătit din factură. Vedeți [Stări](/facturen/statussen).
- **Client**: clientul pentru care este factura. Vedeți [Client](/begrippen#klant).
- **Ocupare**: un client pe o parcelă pentru o perioadă. Vedeți [Ocupare](/begrippen#bezetting).
# Stările facturilor (/ro-RO/facturen/statussen)
Fiecare factură are o **stare** (dacă este deja definitivă) și, odată înregistrată, o **stare a plății** (cât s-a plătit). Le puteți filtra pe amândouă în [lista de facturi](/facturen).
## Starea facturii [#factuurstatus]
| Stare | Semnificație |
|--------|-----------|
| Ciornă | Factura poate fi încă editată și are un număr provizoriu de ciornă. Încă nu o puteți trimite și nici nu o puteți da spre plată. |
| Înregistrată | Factura este definitivă și are un număr de factură propriu. O puteți trimite, da spre plată și corecta. |
O ciornă care provine dintr-o factură înregistrată readusă la ciornă are un număr de ciornă cu numărul inițial al facturii între paranteze. Vedeți [Corectarea unei facturi](/facturen/corrigeren).
## Starea plății [#betalingsstatus]
Starea plății se află lângă numărul unei facturi înregistrate.
| Stare | Semnificație |
|--------|-----------|
| Neplătită | Încă nu s-a plătit nimic. |
| Parțial | S-a plătit o parte și mai rămâne o sumă de plată. |
| În curs | Întreaga sumă a fost inițiată, de exemplu o debitare directă, dar banii nu au fost încă procesați definitiv. |
| Plătită | Factura este achitată integral. |
O factură este **restantă** dacă data scadenței a trecut și mai rămâne o sumă de plată. Aceasta nu este o stare separată. O vedeți în contorul **Facturi restante** din lista de facturi.
## Tipul facturii [#factuurtype]
| Tip | Semnificație |
|------|-----------|
| **Factură** | O factură obișnuită cu un total pozitiv. |
| **Notă de credit** | O factură înregistrată cu un total negativ, de exemplu după [stornarea unei facturi](/facturen/corrigeren#een-factuur-omkeren). |
## Etichete în lista din profilul clientului [#labels-in-de-lijst-op-het-klantprofiel]
| Etichetă | Semnificație |
|-------|-----------|
| **Trimisă prin Peppol** | Factura a fost trimisă prin Peppol. |
| **Ciornă de stornare** | Această ciornă a fost creată pentru a storna o altă factură. |
| **Această factură a fost stornată** | Există o notă de credit sau o ciornă care anulează această factură. |
## Mai departe [#verder]
# Trimiterea unei facturi (/ro-RO/facturen/versturen)
Cu **Trimiteți notificare** trimiteți clientului o factură înregistrată prin e-mail, SMS, WhatsApp sau poștă. Tillor nu face acest lucru niciodată singur. Dacă factura a fost deja trimisă, dar nu a fost plătită, trimiteți un memento. Clientul poate plăti apoi prin linkul din mesaj, vedeți [Plata online a unui client](/betalingsverwerking/online).
Înainte să începeți:
- Factura este înregistrată. La o ciornă, butoanele lipsesc.
- Clientul are cel puțin o adresă de e-mail, un număr de telefon sau o adresă poștală completă (stradă, cod poștal și localitate). Altfel, butoanele lipsesc.
- Pentru un memento, mai rămâne o sumă de plată.
## Trimiterea unei facturi [#een-factuur-versturen]
### Deschideți factura înregistrată [#open-de-geboekte-factuur]
Mergeți la Administrare > Facturi și deschideți o factură cu starea Înregistrată.
### Faceți clic pe Trimiteți notificare [#klik-op-verstuur-notificatie]
Se deschide o fereastră **Trimiteți notificarea**.
### Alegeți canalele [#kies-de-kanalen]
Puteți alege dintre:
- **E-mail**: clientul primește un e-mail cu factura ca atașament. Este activat implicit dacă există o adresă de e-mail.
- **SMS**: clientul primește un mesaj SMS. Disponibil doar cu un număr de telefon.
- **WhatsApp**: vizibil doar dacă WhatsApp Business este instalat. Necesită un număr de telefon și o metodă de plată la Meta sau o conversație în curs cu clientul.
- **Poștă**: factura pleacă ca PDF prin poștă. Disponibil doar cu o adresă poștală completă. Este dezactivat implicit și afișează o sumă orientativă de taxe poștale pe scrisoare.
Un canal care nu este posibil pentru acest client este dezactivat, cu motivul alăturat, de exemplu **Nicio adresă de e-mail înregistrată**. Alegeți cel puțin un canal.
### Trimiteți [#verstuur]
Faceți clic pe **Trimite**.
## Trimiterea unui memento [#een-aanmaning-versturen]
Un memento se poate trimite imediat ce factura este înregistrată și mai rămâne o sumă de plată.
### Deschideți meniul de alegere [#open-het-keuzemenu]
Faceți clic pe săgeata de lângă **Trimiteți notificare** și alegeți **Trimiteți memento**.
### Alegeți canalele [#kies-de-kanalen-1]
Aici **E-mail** și **SMS** sunt activate implicit dacă clientul are o adresă de e-mail și un număr de telefon. La **Poștă**, clientul primește o scrisoare de memento cu factura ca atașament, cu un cod QR pentru vizualizare sau plată online.
### Alegeți, dacă doriți, recomandat [#kies-eventueel-aangetekend]
Dacă ați bifat **Poștă**, puteți alege **Corespondență recomandată cu confirmare de primire**. Acest lucru este posibil doar la un memento, nu la prima notificare a facturii, și doar dacă serviciul recomandat este disponibil pentru adresa respectivă. Tillor afișează atunci suma suplimentară orientativă, peste taxele poștale obișnuite. Butonul se numește atunci **Trimiteți cu cost suplimentar**.
### Trimiteți [#verstuur-1]
Faceți clic pe **Trimite**.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
Pe pagina facturii, în blocul **Notificări**, vedeți ce mesaje au fost trimise. Toate mesajele organizației dumneavoastră se află la Comunicare > Notificări.
Trimiterile poștale pornesc cu **În așteptare**. Apoi urmează starea scrisorii: **PDF primit**, **Validat**, **Se procesează**, **În centrul de imprimare** și **Predat serviciului poștal**. De îndată ce transportatorul confirmă, starea devine **Trimis**. Corespondența care nu poate fi livrată devine **Eșuat**. O scrisoare anulată la transportator primește starea **Omis**. Deschideți mesajul pentru suma taxelor poștale, referința transportatorului și ultima stare de urmărire. Mai multe despre acest lucru găsiți la [Notificări](/notificaties).
- Tillor trimite mesajul imediat. Clientul primește un link pentru a vedea factura și a plăti online.
- Un memento rămâne o acțiune separată pentru fiecare factură. Filtrul **De reamintit** din [lista de facturi](/facturen) vă ajută să alegeți cui trimiteți din nou un memento.
- Automatizările pot trimite memento-uri și automat. Vedeți [Automatizări](/automatiseringen).
O factură pentru care s-a trimis deja o notificare nu mai poate fi readusă simplu la ciornă. Vedeți [Corectarea unei facturi](/facturen/corrigeren#terugzetten-naar-concept).
## Probleme? [#problemen]
Factura trebuie să fie înregistrată, iar clientul trebuie să aibă o adresă de e-mail, un număr de telefon sau o adresă poștală completă. Completați datele în profilul clientului.
Un memento se poate trimite doar pentru o factură înregistrată cu o sumă rămasă de plată.
Deschideți mesajul la Comunicare > Notificări pentru mesajul de eroare. Apoi verificați adresa de e-mail, numărul de telefon sau adresa poștală a clientului și trimiteți din nou. Vedeți [Notificări](/notificaties).
## Mai departe [#verder]
# Invitarea utilizatorilor și acordarea permisiunilor (/ro-RO/gebruikers/gebruikers-en-rechten)
Un coleg cu un cont Tillor se numește în Tillor utilizator. Dumneavoastră stabiliți cine are acces la organizație și ce poate vedea și face fiecare persoană, prin permisiuni. Pentru colegii pe care îi alegeți des împreună, creați apoi un [grup](/gebruikers/groepen).
Înainte de a începe:
- Aveți nevoie de permisiunea **Gestionați permisiunile utilizatorilor**. Fără ea, butoanele **Invitați utilizator** și **Editați permisiunile** sunt inactive.
- Puteți acorda doar permisiuni pe care le aveți dumneavoastră. O permisiune pe care vă lipsește nu o puteți activa pentru altcineva.
- Permisiunea **Gestionați permisiunile utilizatorilor** în sine o poate acorda altcuiva doar un utilizator cu **Toate permisiunile**.
## Invitarea unui coleg [#een-collega-uitnodigen]
### Deschideți utilizatorii [#open-de-gebruikers]
Mergeți la Asistență > Setări > Utilizatori. Vedeți **Membri** organizației și **Invitații în așteptare**.
### Faceți clic pe Invitați utilizator [#klik-op-gebruiker-uitnodigen]
Se deschide fereastra **Invitați utilizator**.
### Completați adresa de e-mail [#vul-het-e-mailadres-in]
Introduceți **Adresă de e-mail** a colegului dumneavoastră și faceți clic pe **Invitați**.
Ce se întâmplă apoi depinde de adresa de e-mail:
Utilizatorul devine imediat membru al organizației dumneavoastră. Tillor afișează **Utilizatorul a fost adăugat la organizație**. Persoana vede organizația dumneavoastră imediat printre organizațiile ei.
Tillor afișează **Invitația a fost trimisă** și trimite o invitație prin e-mail. Până când persoana se autentifică prima dată, apare la **Invitații în așteptare** cu insigna **În așteptare**. La prima autentificare devine membru al organizației dumneavoastră. Cu **Revocați invitația** retrageți invitația, iar Tillor afișează **Invitația a fost revocată**.
Un utilizator nou primește la început aceste permisiuni: **Vizualizați setările**, **Editați setările**, **Vizualizați integrările**, **Gestionați integrările**, **Notificări de alarmă contor**, **Notificări de mesaje din inbox**, **Alerte pentru tabletă și chioșc**, **Gestionarea cererilor de semnare** și **Gestionează câmpurile personalizate**. Verificați dacă se potrivesc și ajustați-le.
## Editarea permisiunilor [#rechten-bewerken]
### Faceți clic pe Editați permisiunile la utilizator [#klik-bij-de-gebruiker-op-rechten-bewerken]
Se deschide fereastra **Editați permisiunile utilizatorului**. Sus sunt grupurile din care face parte utilizatorul. Cu **Caută permisiuni** găsiți rapid o permisiune.
### Activați sau dezactivați permisiuni [#zet-rechten-aan-of-uit]
Permisiunile sunt grupate pe componente, de exemplu **Facturare**, **Plăți** sau **Inbox**. Jos vedeți câte permisiuni efective are utilizatorul.
### Salvați permisiunile [#sla-de-rechten-op]
Faceți clic pe **Salvați permisiunile**. Tillor afișează **Permisiunile utilizatorului au fost salvate**.
### De unde vine o permisiune? [#waar-komt-een-recht-vandaan]
La fiecare permisiune este indicată sursa. Astfel vedeți de ce cineva poate sau nu poate face ceva.
| Sursă | Semnificație |
|---|---|
| **Direct** | Ați acordat dumneavoastră permisiunea direct acestui utilizator. O puteți dezactiva aici |
| Numele unui grup | Acel [grup](/gebruikers/groepen#groepsrechten) acordă permisiunea. Nu o puteți dezactiva aici, ci la grup |
| **Blocat** cu numele unui grup | Acel grup refuză permisiunea. Chiar dacă utilizatorul o avea el însuși, rămâne blocată |
| **Neacordat** | Nimeni nu acordă permisiunea |
Butonul **Editați permisiunile** este inactiv pentru propriul rând și pentru utilizatorii cu insigna **Toate permisiunile**. Acești utilizatori au totul și nu îi puteți limita.
## Configurarea notificărilor unui coleg [#meldingen-van-een-collega-instellen]
Cu pictograma clopoțel (**Setări notificări**) de la un utilizator deschideți notificările lui din această organizație. Pentru fiecare notificare alegeți e-mail, push sau apel telefonic. Cu **Toate notificările** dezactivați un canal dintr-o dată. Modificările se aplică imediat și sunt valabile doar în această organizație.
Notificările care se trimit întotdeauna nu pot fi dezactivate. Ce este o notificare și unde le regăsiți găsiți la [Notificări](/notificaties#meldingen-in-de-app).
## Eliminarea unui utilizator [#een-gebruiker-verwijderen]
Faceți clic pe pictograma coș de gunoi (**Eliminați din organizație**) și confirmați cu **Eliminați utilizatorul**. Tillor afișează **Utilizatorul a fost eliminat din organizație**. Persoana pierde imediat accesul la această organizație. Contul ei Tillor rămâne, la fel și eventualele alte organizații.
Nu vă puteți elimina pe dumneavoastră. Un utilizator cu **Toate permisiunile** îl puteți elimina doar dacă aveți și dumneavoastră **Toate permisiunile**.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Utilizatorul vede organizația dumneavoastră printre organizațiile lui și poate folosi ce are permisiuni să folosească.
- O modificare a permisiunilor se aplică imediat după salvare.
- Un utilizator eliminat pierde imediat accesul. Contul lui Tillor rămâne.
## Probleme? [#problemen]
Nu aveți permisiunea **Gestionați permisiunile utilizatorilor**. Rugați un coleg cu **Toate permisiunile** să v-o acorde.
Acea adresă de e-mail este deja membră a organizației dumneavoastră sau există deja o invitație în așteptare pentru acea adresă. Verificați listele **Membri** și **Invitații în așteptare**. Dacă invitația există deja, revocați-o și invitați din nou dacă persoana nu a primit e-mailul.
Rugați-o să verifice folderul de spam. Devine membră abia când se autentifică exact cu adresa de e-mail cu care ați invitat-o. Dacă se autentifică cu altă adresă, revocați invitația și invitați acea adresă.
Puteți acorda doar permisiuni pe care le aveți dumneavoastră. Dacă la permisiune apare numele unui grup, acel grup acordă sau blochează permisiunea, iar dumneavoastră o ajustați la grup.
Colegul are **Toate permisiunile** sau este propriul dumneavoastră rând. Pe acestea nu le puteți edita.
Verificați în fereastra **Editați permisiunile utilizatorului** dacă un grup arată permisiunea ca **Blocat**. O refuzare dintr-un grup câștigă întotdeauna în fața unei permisiuni acordate direct.
Nu vă puteți elimina pe dumneavoastră. Un utilizator cu **Toate permisiunile** îl eliminați doar dacă aveți și dumneavoastră **Toate permisiunile**.
## Vezi și [#zie-ook]
# Grupuri (/ro-RO/gebruikers/groepen)
Un grup este un set fix de colegi, de exemplu **Recepție** sau **Serviciul tehnic**. Folosiți un grup în aceste locuri:
- **Atribuirea sarcinilor**: la atribuirea unei sarcini căutați după numele grupului
- **Menționare și anunțare**: o menționare sau o notificare către un grup ajunge la toți membrii
- **Partajarea vizualizărilor**: la o vizualizare de sarcini alegeți **Anumite grupuri**, vezi [Vizualizări](/taken/weergaven#wie-ziet-een-weergave)
- **Automatizări**: pașii care creează sau actualizează o sarcină pot atribui grupuri
## Crearea unui grup [#een-groep-maken]
### Deschideți Grupuri [#open-groepen]
Mergeți la Asistență > Setări > Grupuri.
### Faceți clic pe Grup nou [#klik-op-nieuwe-groep]
Completați un **Nume**, de exemplu Recepție.
### Alegeți membrii [#kies-de-leden]
La **Membri** alegeți persoanele. Puteți adăuga doar utilizatori care sunt deja membri ai organizației.
### Faceți clic pe Salvează [#klik-op-opslaan]
Tillor afișează **Grup salvat**.
Faceți clic pe un grup pentru a-i modifica numele sau membrii. Dacă ștergeți un grup, sarcinile rămân atribuite persoanelor trecute direct pe ele. Dispare doar grupul în sine.
## Permisiunile grupului [#groepsrechten]
Un grup poate și să acorde sau să retragă permisiuni. La grup faceți clic pe cheiță (**Permisiunile grupului**). Pentru fiecare permisiune alegeți:
| Alegere | Ce face |
|---|---|
| **Permite** | Toți din grup primesc permisiunea („Acordat tuturor") |
| **Moștenește** | Grupul nu face nimic cu această permisiune. Fiecare membru își păstrează accesul propriu („Moștenește accesul propriu"). Aceasta este starea inițială |
| **Refuză** | Permisiunea este blocată pentru toți din grup („Blocat pentru toți") |
Cu **Caută permisiuni** găsiți rapid o permisiune. Jos vedeți câte permisiuni ați setat. Faceți clic pe **Salvează**, după care Tillor afișează **Permisiunile grupului au fost salvate**.
Fără această permisiune butonul **Permisiunile grupului** este inactiv. Nici nu puteți șterge un grup care mai are permisiuni de grup.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Permisiunile grupului se adaugă peste permisiunile proprii ale fiecărui membru. O refuzare câștigă întotdeauna: dacă o permisiune este la un grup pe **Refuză** și la altul pe **Permite**, rămâne blocată.
- În fereastra **Editați permisiunile utilizatorului** a unui membru vedeți pentru fiecare permisiune ce grup o acordă sau o blochează. Vezi [Editarea permisiunilor](/gebruikers/gebruikers-en-rechten#rechten-bewerken).
- Dacă adăugați un membru, permisiunile grupului se aplică și lui. Dacă îl eliminați, nu se mai aplică.
- A atribui o sarcină, a menționa pe cineva sau a trimite o notificare grupului ajunge la toți cei care sunt membri în acel moment.
## Grupuri din Microsoft Entra [#groepen-uit-microsoft-entra]
Dacă gestionați deja personalul în Microsoft Entra ID, Entra poate ține automat la zi membrii unui grup. Sub lista de grupuri apare atunci tabelul **Grupuri Entra**, în care legați fiecare grup Entra de un grup Tillor.
La un grup legat, Entra este sursa. Un membru pe care îl adăugați sau îl eliminați manual în Tillor este readus la starea din Entra la următoarea sincronizare.
Vezi [Grupuri Microsoft Entra](/gebruikers/microsoft-entra) pentru a configura legătura.
## Probleme? [#problemen]
Încercați din nou. Dacă tot eșuează, contactați suportul Tillor.
Nu aveți permisiunea **Gestionați permisiunile utilizatorilor**.
Un alt grup al acelui membru refuză permisiunea. O refuzare câștigă întotdeauna. Deschideți fereastra **Editați permisiunile utilizatorului** a membrului ca să vedeți ce grup o blochează.
În listă apar doar utilizatorii organizației dumneavoastră. Invitați mai întâi persoana. Vezi [Invitarea utilizatorilor](/gebruikers/gebruikers-en-rechten).
Dacă grupul este legat de Microsoft Entra, Entra este sursa, iar următoarea sincronizare aliniază membrii. Modificați membrul în Entra.
## Vezi și [#zie-ook]
# Prezentare generală (/ro-RO/gebruikers)
Aici stabiliți cine lucrează cu Tillor și ce are voie să facă: invitați utilizatori, acordați permisiuni, grupați colegii și ajustați setările organizației. Un utilizator este oricine are un cont cu acces la organizația dumneavoastră. Gestionați acestea la Asistență > Setări.
- Un utilizator nou primește un set fix de permisiuni de început (setări, integrări, câteva notificări, cereri de semnare și câmpuri personalizate). Tot restul acordați dumneavoastră
- Puteți acorda doar permisiuni pe care le aveți dumneavoastră. Permisiunea **Gestionați permisiunile utilizatorilor** o poate transmite doar un utilizator cu **Toate permisiunile**
- O refuzare printr-un grup câștigă întotdeauna în fața unei permisiuni acordate direct
- Nu vă puteți elimina pe dumneavoastră și nici nu vă puteți edita propriile permisiuni
- Nu aveți o parolă Tillor separată: vă autentificați prin Google, Microsoft sau Apple
- Datele companiei, precum codul de TVA sau IBAN, nu le modificați singur. Le modifică suportul Tillor
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
Un utilizator are permisiuni în două moduri: direct sau printr-un grup. Un grup poate și să refuze o permisiune.
```mermaid
flowchart TD
U[Utilizator] -->|acordat direct| R[Permisiunile utilizatorului]
U -->|este membru al| G[Grup]
G -->|Permite| R
G -->|Moștenește| N[Nu face nimic, utilizatorul își păstrează permisiunile proprii]
G -->|Refuză| B[Permisiune blocată, chiar dacă utilizatorul o avea el însuși]
R --> A[Ce vede și ce poate face utilizatorul în Tillor]
B --> A
```
- **Direct**: activați o permisiune în fereastra **Editați permisiunile utilizatorului**. Vezi [Invitarea utilizatorilor și acordarea permisiunilor](/gebruikers/gebruikers-en-rechten).
- **Printr-un grup**: la **Permisiunile grupului** alegeți pentru fiecare permisiune **Permite**, **Moștenește** sau **Refuză**. Se aplică tuturor din grup. Vezi [Grupuri](/gebruikers/groepen).
- **Refuzat**: dacă o permisiune este la un grup pe **Refuză**, este blocată, indiferent câte alte grupuri sau permisiuni directe o acordă.
- Aceleași grupuri le folosiți pentru atribuirea sarcinilor, menționare și partajarea vizualizărilor.
## Contul dumneavoastră [#je-eigen-account]
Faceți clic în bara laterală pe numele dumneavoastră (jos) și alegeți **Cont**. Acolo gestionați profilul, numărul de telefon, sesiunile active, aplicațiile OAuth și platformele de autentificare conectate. La **Notificări** alegeți pentru fiecare notificare dacă Tillor vă contactează prin e-mail sau push. Vezi [Autentificare și acces](/inloggen).
## Chei API [#api-sleutels]
O cheie API permite unui alt program să comunice cu Tillor în numele dumneavoastră. Aparține contului dumneavoastră. Le gestionați pe pagina contului.
### Deschideți contul dumneavoastră [#open-je-account]
Faceți clic în bara laterală pe numele dumneavoastră (jos) și alegeți **Cont**.
### Creați cheia [#maak-de-sleutel]
Deschideți secțiunea **Chei API** și faceți clic pe **Creați cheie API**.
### Copiați-o imediat [#kopieer-hem-meteen]
După aceea Tillor nu mai afișează cheia integral.
Prin **Dezvoltatori** (același meniu de utilizator) găsiți și scurtătura **Mergeți la cheile API**.
Păstrați cheile API în siguranță și nu le partajați niciodată pe canale nesecurizate. Dacă o cheie a fost compromisă, ștergeți-o sau faceți clic pe **Regenerați** și creați una nouă dacă este nevoie.
## Componente [#onderdelen]
## Termeni [#begrippen]
- **Utilizator**: cineva cu un cont care are acces la [organizația](/begrippen#organisatie) dumneavoastră.
- **[Permisiune](/begrippen#recht)**: o autorizare de a vedea sau de a face ceva, precum **Editați produsele**.
- **Toate permisiunile**: o insignă pentru utilizatorii care au voie să facă totul. Permisiunile lor nu se editează.
- **[Grup](/begrippen#groep)**: un set fix de colegi, eventual cu permisiuni proprii.
- **Invitație**: o cerere în așteptare către cineva fără cont de a deveni membru.
- **Cheie API**: un cod prin care un alt program lucrează cu Tillor.
Mai mulți termeni găsiți în [lista de termeni](/begrippen).
# Setări de plăți (/ro-RO/gebruikers/instellingen-betalingen)
La Asistență > Setări > Plăți găsiți câteva setări care influențează înregistrarea plăților și trimiterea notificărilor. Setările se aplică întregii organizații.
## Setări [#instellingen]
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Afișați metoda de plată „Altele”** | Adaugă metoda **Altele** în ecranul de plată. Cu ea înregistrați plăți cu o descriere proprie, de exemplu un cec sau un schimb. Implicit dezactivat. |
| **Implicit: memento transfer bancar manual** | Bifează implicit memento-ul cu comunicarea structurată atunci când înregistrați un transfer bancar manual. Puteți în continuare să bifați sau să debifați pentru fiecare plată. Implicit dezactivat. |
| **Maxim numerar** | O sumă în euro întregi. Implicit 2999. |
| **Adresa expeditorului e-mailului** | Adresa cu care Tillor trimite notificări prin e-mail. |
## Maxim numerar [#maximumbedrag-contant]
Cu **Maxim numerar** stabiliți cât de mare poate fi o singură plată în numerar. Implicit este 2999 de euro. Tillor verifică la fiecare plată în numerar, chiar dacă vine printr-o integrare. Dacă suma este mai mare, înregistrați-o în tranșe sau alegeți altă metodă. Vezi [Numerar și transfer](/betalingsverwerking/contant).
## Adresa expeditorului notificărilor [#afzenderadres-van-meldingen]
Dacă lăsați **Adresa expeditorului e-mailului** goală, notificările au ca expeditor numele organizației dumneavoastră, cu o adresă Tillor. Dacă introduceți o adresă de e-mail validă, de exemplu `meldingen@recreatiepark-het-meer.be`, Tillor folosește acea adresă, cu numele organizației dumneavoastră ca nume de expeditor. Introduceți doar adresa, fără nume. O adresă nevalidă nu se salvează.
## Salvarea modificărilor [#wijzigingen-opslaan]
Faceți clic jos pe **Salvați setările**. Cu **Anulare** readuceți formularul la valorile salvate.
## Vezi și [#zie-ook]
# Setări de facturare (/ro-RO/gebruikers/instellingen-facturatie)
La Asistență > Setări > Facturare configurați valorile implicite pentru facturi și pentru PDF-ul pe care îl trimiteți clienților. Setările se aplică întregii organizații.
## Ce apare pe PDF-ul facturii [#wat-staat-er-op-de-factuur-pdf]
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Condiții generale pe PDF-ul facturii** | PDF-ul primește pentru fiecare pagină un verso cu condiții generale. În subsol apare o trimitere la ele. Textul condițiilor este fix și menționează denumirea juridică a organizației dumneavoastră. Implicit dezactivat. |
| **Tabel de defalcare TVA pe PDF-ul facturii** | Lângă totaluri apare un tabel cu baza de impozitare și suma TVA pentru fiecare cotă de TVA. Implicit dezactivat. |
| **Linii per pagină PDF factură** | Numărul maxim de linii pe o pagină. Dacă sunt mai multe linii, urmează o pagină nouă. Implicit 20, minimum 1. |
## Termen de plată [#betaaltermijn]
La **Scadență implicită (zile)** introduceți numărul de zile dintre data facturii și data scadenței. Se aplică facturilor la care nu ați ales dumneavoastră o dată de scadență. Implicit sunt 7 zile. Puteți introduce 0, caz în care factura scade în ziua înregistrării. Vezi [Înregistrarea unei facturi](/facturen/boeken).
## Alegerea cotelor de TVA [#btw-tarieven-kiezen]
La **Cote TVA permise** găsiți cotele pe care le puteți alege în lista de TVA de pe facturile ciornă. Implicit sunt 0%, 6%, 9%, 12% și 21%.
1. Introduceți un procent între 0 și 100 în câmpul de sub listă. Se acceptă virgula sau punctul.
2. Faceți clic pe **Adaugă cotă**.
3. Eliminați o cotă cu crucea de lângă procent.
4. Faceți clic pe **Salvați setările**.
Lista este mereu ordonată de la mic la mare. O cotă care există deja în listă nu o adăugați de două ori. Dacă pe o linie de factură existentă este o cotă pe care o eliminați ulterior din listă, acea cotă rămâne pe linie.
Această listă o vedeți doar dacă **Listă derulantă a cotei de TVA pe liniile facturii ciornă** este activată. Atunci o factură ciornă primește o coloană de TVA în care alegeți o cotă pentru fiecare linie. Dacă alegeți un produs, cota produsului rămâne valoarea inițială. Vezi [TVA](/boekhouden/belasting) și [Crearea și editarea facturilor](/facturen/aanmaken-en-bewerken).
## Facturi automate pentru consum [#automatische-facturen-voor-verbruik]
La **Suma minimă pentru facturile automate de utilități** introduceți o sumă în euro. Pentru clienții cu facturare automată a utilităților, Tillor creează o factură abia când suma restantă atinge această sumă. Dacă lăsați câmpul gol (**Fără minim**), orice sumă restantă se facturează.
Dacă un client are un minim propriu în profilul clientului, acel minim se aplică acelui client în locul acestei setări. Vezi [Gestionarea contoarelor](/meterbeheer).
## Salvarea modificărilor [#wijzigingen-opslaan]
Faceți clic jos pe **Salvați setările**. Cu **Anulare** readuceți formularul la valorile salvate. Dacă aveți doar permisiunea **Vizualizați setările**, câmpurile sunt inactive.
## Vezi și [#zie-ook]
# Configurarea perioadelor de chirie (/ro-RO/gebruikers/instellingen-huurperiodes)
La o ocupare alegeți o **Frecvența chiriei**. Ce alegeri vedeți acolo stabiliți la Asistență > Setări > Perioade de chirie. Fiecare perioadă pe care o adăugați aici devine o alegere în listă.
## Adăugarea unei perioade [#een-periode-toevoegen]
### Adăugați o perioadă [#voeg-een-periode-toe]
Deschideți **Perioade de chirie** și faceți clic pe **Adăugați perioadă**. Apare un bloc cu valorile inițiale: ianuarie, 12 luni.
### Completați perioada [#vul-de-periode-in]
Alegeți **Luna de start** și la **Durată (luni)** introduceți un număr de la 1 la 12. O perioadă de 12 luni care începe în ianuarie este un an calendaristic. O perioadă de 1 lună este o chirie lunară. La **Etichetă** puteți pune un nume propriu, de exemplu Anual.
### Alegeți cum rotunjiți [#kies-hoe-je-afrondt]
Bifa **Rotunjește datele de start la perioada următoare** este implicit activată. Ce face citiți la [Rotunjirea la perioada următoare](#afronden-naar-de-volgende-periode).
### Salvați [#sla-op]
Faceți clic pe **Salvați setările**. Cu **Eliminați perioada** scoateți o perioadă. Cu **Anulare** readuceți formularul la lista salvată.
Dacă nu ați adăugat încă nicio perioadă, apare **Nicio perioadă de chirie configurată**. În formularul unei ocupări nu puteți atunci alege nicio frecvență de chirie.
## Unde regăsiți perioadele [#waar-zie-je-de-periodes-terug]
În formularul unei ocupări lista este la **Frecvența chiriei**, cu **Fără frecvență** în partea de sus. O perioadă de 1 lună se numește acolo **Lunar**. O perioadă de 12 luni apare ca **An (ian - dec)**, cu prima și ultima lună a perioadei. Alte durate apar ca **6 luni (apr - sep)**. Dacă ați completat o **Etichetă** la o perioadă, acea etichetă apare în locul acelui text, în listă și în coloana **Frecvența chiriei** a ocupărilor.
Dacă eliminați o perioadă din setări, ocupările create deja cu ea își păstrează frecvența chiriei.
## Rotunjirea la perioada următoare [#afronden-naar-de-volgende-periode]
Bifa stabilește starea inițială a opțiunii **Rotunjiți la limita perioadei următoare** de pe linia de factură cu care prelungiți o ocupare. Pe linia de factură puteți în continuare să bifați sau să debifați singur.
- Dacă bifa este activată, linia se termină la următoarea limită de perioadă. Dacă începeți la mijlocul unei perioade, prima parte se calculează proporțional. Apoi clientul urmează același ciclu ca ceilalți chiriași.
- Dacă bifa este dezactivată, linia durează exact o perioadă de la data de start.
Vezi [Crearea și editarea facturilor](/facturen/aanmaken-en-bewerken) și [Ocupări](/bezettingen).
## Vezi și [#zie-ook]
# Setări de control acces (/ro-RO/gebruikers/instellingen-toegangscontrole)
La Asistență > Setări > Control acces configurați comportamentul barierelor pentru numerele de înmatriculare a căror perioadă de acces a expirat.
## Permiteți ieșirea numerelor de înmatriculare expirate [#verlopen-kentekens-laten-uitrijden]
Un vizitator cu un număr de înmatriculare a cărui perioadă de acces a expirat nu mai trece altfel de bariera de ieșire. Cu **Permiteți ieșirea numerelor de înmatriculare expirate**, bariera de ieșire se deschide totuși, în timpul unei perioade de grație după expirare. Funcționează doar în afara programului de funcționare. Dacă recepția este deschisă, personalul rezolvă vehiculul la ghișeu.
Bifa este implicit activată. Dacă o dezactivați, bariera de ieșire rămâne închisă pentru un număr de înmatriculare expirat.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| **Permiteți ieșirea numerelor de înmatriculare expirate** | Activează sau dezactivează perioada de grație. |
| **Perioadă de grație la ieșire (zile)** | Numărul de zile după expirare în care un vehicul mai poate ieși în afara programului de funcționare. Implicit 2, cel mult 30. Cu 0 nu există grație. |
Grația se aplică doar numerelor de înmatriculare la o ieșire. Un număr de înmatriculare blocat sau inactiv nu primește niciodată grație. Pentru alte metode de acces, precum etichetele NFC sau codurile QR, grația nu există.
Programul de funcționare provine din Asistență > Setări > Program de funcționare. Vezi [Program de funcționare](/gebruikers/organisaties#openingsuren).
## Salvarea modificărilor [#wijzigingen-opslaan]
Faceți clic jos pe **Salvați setările**. Cu **Anulare** readuceți formularul la valorile salvate.
## Vezi și [#zie-ook]
# Grupuri Microsoft Entra (/ro-RO/gebruikers/microsoft-entra)
Prin provizionare, Microsoft Entra ID trimite utilizatorii și grupurile dumneavoastră către Tillor. Dacă legați un grup Entra de un [grup](/gebruikers/groepen) Tillor, membrii acelui grup urmează Entra: cine este adăugat în Entra primește sarcinile și vizualizările grupului, iar cine este scos sau dezactivat le pierde. Pentru aceasta nimeni nu trebuie să se autentifice din nou.
Entra folosește pentru aceasta protocolul SCIM. Tillor nu citește singur nimic din tenantul dumneavoastră Microsoft: Entra stabilește ce utilizatori și grupuri trimite. Doar în timpul [configurării rapide](#snel-instellen) browserul dumneavoastră comunică cu Microsoft pentru a crea aplicația pentru dumneavoastră.
## Ce se întâmplă și ce nu [#wat-er-wel-en-niet-gebeurt]
- **Doar membri existenți.** Entra nu creează conturi Tillor. Cineva care nu este încă membru al organizației dumneavoastră nu contează până când [îl invitați](/gebruikers/organisaties). De îndată ce devine membru, intră imediat în grupurile lui legate
- **Fără date ale nemembrilor.** Despre persoanele fără cont Tillor, Tillor nu păstrează nume sau adresă de e-mail, doar un cod ilizibil prin care le recunoaște dacă devin membri mai târziu
- **Nimic fără legătură.** Un grup Entra schimbă ceva în Tillor abia când îl legați de un grup Tillor la **Grupuri Entra nelegate**
- **Unu la unu.** Un grup Tillor aparține cel mult unui grup Entra
- **Numele rămâne al Tillor.** Dacă redenumiți grupul în Entra, vedeți noul nume după **Entra ·**, dar grupul Tillor își păstrează propriul nume
- **Grupurile imbricate** nu se extind. Un grup care este membru al altui grup nu contează ca membru. Dacă doriți și acele persoane, atribuiți grupul imbricat separat în Entra și legați-l de același grup Tillor sau de altul
- **Autentificarea nu se schimbă.** Oamenii se autentifică în continuare cu Microsoft, vezi [Autentificare](/inloggen)
## Înainte de a începe [#voordat-je-begint]
Aveți nevoie de:
- În Tillor permisiunea **Editați setările**
- În Microsoft Entra rolul **Cloud Application Administrator** sau **Application Administrator** (sau mai mare)
- O licență Entra care permite provizionarea automată către aplicații proprii (Microsoft Entra ID P1 sau mai mare)
Asigurați-vă că colegii dumneavoastră au în Tillor același cont Microsoft sau aceeași adresă de e-mail ca în Entra. Astfel Tillor recunoaște cine este cine, vezi [Cum recunoaște Tillor oamenii](#hoe-tillor-mensen-herkent).
## Configurare rapidă [#snel-instellen]
Dacă sunteți dumneavoastră administrator Entra, Tillor pregătește legătura dintr-o dată.
1. Mergeți la **Asistență > Setări** și alegeți **Grupuri**
2. La **Microsoft Entra** faceți clic pe **Configurează cu Microsoft** și apoi pe **Autentifică-te și configurează**
3. În fereastra Microsoft autentificați-vă cu contul de administrator și acordați permisiunea. Microsoft cere permisiunea de a gestiona aplicații și provizionarea și de a citi grupurile dumneavoastră
Tillor creează apoi aplicația în Entra, completează URL-ul tenantului și tokenul, face ca utilizatorii să fie recunoscuți după contul lor Microsoft și face ca Entra să trimită tipul fiecărui grup. Apoi pornește sincronizarea, iar Tillor vă trimite imediat pe dumneavoastră și toate grupurile, ca să nu așteptați prima sincronizare. La final, Tillor citește pentru fiecare grup tipul și dacă are o echipă Teams asociată. Vedeți fiecare pas bifat. Tillor face acest lucru în fundal: puteți închide fereastra sau chiar pagina. Dacă faceți mai târziu din nou clic pe **Configurează cu Microsoft**, vedeți cât a avansat sau, până la o oră după terminare, dacă a reușit sau a eșuat. Apoi puteți relua cu **Configurează din nou**.
Entra trimite astfel toți utilizatorii și grupurile dumneavoastră. Nu trebuie să alegeți nimic în prealabil: grupurile ajung la **Grupuri Entra nelegate** și nu schimbă nimic până nu le legați. Continuați pentru aceasta la [Legarea grupurilor în Tillor](#groepen-koppelen-in-tillor). Membrii grupurilor vin cu prima sincronizare. Aceasta durează câteva minute, la organizațiile mari câteva ore.
Tillor folosește accesul doar pentru această configurare. Ajunge criptat la sarcina din fundal și apoi nu mai este păstrat nicăieri; Microsoft îl lasă să expire singur după aproximativ o oră. Dacă parcurgeți din nou **Configurează cu Microsoft**, Tillor regăsește aceeași aplicație și nu creează una a doua.
Configurarea rapidă creează un token nou. Un token pe care l-ați lipit anterior manual în Entra nu mai funcționează după aceea. Dacă configurarea se oprește la jumătate, faceți clic pe **Încearcă din nou**.
Dacă autentificarea nu reușește, de exemplu pentru că organizația dumneavoastră blochează permisiunile pentru aplicații, sau dacă doriți ca Entra să trimită doar anumite grupuri, configurați legătura manual, ca mai jos.
## Configurare manuală [#handmatig-instellen]
### Crearea tokenului în Tillor [#token-maken-in-tillor]
1. Mergeți la **Asistență > Setări** și alegeți **Grupuri**
2. Sus este **Microsoft Entra**. Dacă legătura este deja configurată, faceți clic pe **Conexiune**
3. Copiați **URL-ul tenantului**. Arată astfel: `https://…/api/orgs//scim/v2`
4. Faceți clic pe **Generează tokenul** și copiați tokenul care apare
Tokenul se afișează o singură dată. Lipiți-l imediat în Entra. Dacă l-ați pierdut, faceți clic pe **Înlocuiește tokenul** și folosiți tokenul nou.
### Crearea unei aplicații în Entra [#een-app-maken-in-entra]
1. Deschideți [centrul de administrare Microsoft Entra](https://entra.microsoft.com)
2. Mergeți la **Identity > Applications > Enterprise applications** și faceți clic pe **New application**
3. Faceți clic pe **Create your own application**
4. Dați aplicației un nume, de exemplu **Tillor**, alegeți **Integrate any other application you don't find in the gallery (Non-gallery)** și faceți clic pe **Create**
Dacă aveți deja o enterprise application pentru Tillor, o puteți folosi și pe aceea.
### Legarea provizionării [#provisioning-koppelen]
1. În aplicație deschideți **Provisioning** și faceți clic pe **Get started** (sau **New configuration**)
2. Setați **Provisioning Mode** pe **Automatic**
3. La **Admin Credentials** completați:
- **Tenant URL**: URL-ul tenantului din Tillor
- **Secret Token**: tokenul din Tillor
4. Faceți clic pe **Test Connection**. Entra trebuie să anunțe că legătura a reușit
5. Faceți clic pe **Save**
### Verificarea atributelor [#attributen-controleren]
La **Mappings** deschideți regula **Provision Microsoft Entra ID Users**:
- Setați **externalId** pe **objectId** (implicit este **mailNickname**). Astfel Tillor recunoaște pe cineva după contul lui Microsoft, chiar dacă adresa de e-mail diferă
- Lăsați **userName** (← **userPrincipalName**), **active** și **emails[type eq "work"].value** (← **mail**) neschimbate
Lăsați **Provision Microsoft Entra ID Groups** activată. Setările implicite (**displayName**, **externalId** ← **objectId**, **members**) sunt corecte.
Dacă vreți să vedeți în Tillor ce fel de grup este, adăugați aceste atribute la grupuri. La **Show advanced options** alegeți mai întâi **Edit attribute list for customappsso** și adăugați atributele țintă, apoi pentru fiecare regulă **Add New Mapping**:
| Sursă în Entra | Atribut țintă | Tip |
|---|---|---|
| Expresia `Join(",", [groupTypes])` | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:groupTypes` | String |
| **securityEnabled** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:securityEnabled` | Boolean |
| **mailEnabled** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:mailEnabled` | Boolean |
| **onPremisesSyncEnabled** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:onPremisesSyncEnabled` | Boolean |
| **mail** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:mail` | String |
| **description** | `urn:ietf:params:scim:schemas:extension:tillor:2.0:Group:description` | String |
Dacă o sursă lipsește din lista din Entra, săriți acea regulă. Dacă un grup are o echipă Teams asociată, Entra nu poate trimite astfel; Tillor vede asta doar prin **Configurează cu Microsoft**.
Alte atribute le puteți lăsa. Tillor nu le păstrează.
### Atribuirea grupurilor [#groepen-toewijzen]
1. În aplicație deschideți **Users and groups** și faceți clic pe **Add user/group**
2. Alegeți grupurile pe care Tillor trebuie să le primească, de exemplu **Recepție**, și faceți clic pe **Assign**
3. La **Provisioning > Settings** verificați că **Scope** este pe **Sync only assigned users and groups**
Entra trimite un grup împreună cu membrii lui. Nu trebuie să atribuiți membrii separat.
### Pornirea provizionării [#provisioning-starten]
La **Provisioning** setați **Provisioning Status** pe **On** și faceți clic pe **Save**.
Prima rundă poate dura puțin, în funcție de numărul de utilizatori. Apoi Entra trimite modificările aproximativ la fiecare 40 de minute. Dacă vreți să actualizați imediat o persoană, folosiți **Provision on demand** în Entra.
### Legarea grupurilor în Tillor [#groepen-koppelen-in-tillor]
Reîmprospătați **Setări > Grupuri**. Sus este rândul **Microsoft Entra** cu ultima sincronizare și câte grupuri sunt legate. Sub grupurile dumneavoastră Tillor sunt **Grupuri Entra nelegate** cu grupurile trimise care încă nu fac nimic. Faceți clic pe **Arată** dacă lista este închisă și folosiți câmpul de căutare pentru a găsi un grup. Pentru fiecare grup alegeți la **Leagă de…** ce trebuie să se întâmple și apoi faceți clic pe **Salvează**. Cu **Anulează modificările** aruncați alegerile. Un grup Tillor poate fi legat de un singur grup Entra; grupurile deja legate nu le mai puteți alege.
| Alegere | Ce se întâmplă |
|---|---|
| **Creează nou** | Tillor creează un grup cu numele din Entra și îl umple cu membrii recunoscuți |
| Un grup existent | Membrii acelui grup sunt înlocuiți cu membrii recunoscuți din Entra. Dacă Entra nu a trimis încă membrii acelui grup, membrii actuali rămân până când sincronizarea îi livrează |
De acum Entra actualizează membrii la fiecare sincronizare. Grupul legat dispare din listă, iar în grupurile dumneavoastră Tillor apare sub grup **Entra · [nume]** cu tipul de grup.
Legarea se face doar din **Grupuri Entra nelegate**. Un grup Tillor pe care îl gestionați manual, precum IT, nu îl legați din grupul însuși.
După fiecare nume de grup apare ce fel de grup este în Entra. Cu butoanele de deasupra listei afișați un singur tip.
| Etichetă | Ce este |
|---|---|
| **Securitate** | Un grup de securitate obișnuit, adesea grupul pe care vreți să-l legați |
| **Securitate cu e-mail** | Un grup de securitate cu adresă de e-mail proprie |
| **Listă de distribuție** | Doar o listă de e-mail |
| **Microsoft 365** | Un grup cu o căsuță poștală comună și un site SharePoint, uneori cu o echipă Teams |
| **Windows Server AD** | Provine din Active Directory local (hibrid) și este gestionat acolo |
| **Dinamic** | Entra stabilește singur membrii cu o regulă |
| **Teams** | Are o echipă Teams asociată |
| **Tip necunoscut** | Tillor nu cunoaște încă tipul. Parcurgeți din nou **Configurează cu Microsoft** |
Grupurile de site SharePoint, precum **Owners**, **Members** și **Visitors** ale unui site, nu sunt grupuri Entra. Acestea nu ajung niciodată în Tillor. Ce vedeți este grupul Microsoft 365 din spatele site-ului.
## Cum recunoaște Tillor oamenii [#hoe-tillor-mensen-herkent]
Pentru fiecare utilizator trimis de Entra, Tillor caută un membru existent al organizației dumneavoastră:
1. Mai întâi după **contul Microsoft** cu care persoana se autentifică în Tillor (ID-ul de obiect Entra, dacă setați **externalId** pe **objectId**)
2. Altfel după **adresa de e-mail**: adresa de serviciu din Entra sau **userPrincipalName** dacă este o adresă de e-mail
Dacă Tillor nu găsește pe nimeni sau utilizatorul este dezactivat în Entra, nu contează în grup. De îndată ce persoana devine membră a organizației, contează imediat. Dacă îl reactivați în Entra, contează la următoarea sincronizare.
## Ce se întâmplă la modificările din Entra [#wat-er-gebeurt-bij-wijzigingen-in-entra]
| În Entra | În Tillor |
|---|---|
| Membru adăugat într-un grup legat | Intră în grupul Tillor (dacă este membru al organizației) |
| Membru scos din grup | Iese din grupul Tillor |
| Utilizator dezactivat (**Account enabled** dezactivat) | Iese din toate grupurile Tillor legate. Contul lui Tillor rămâne |
| Utilizator sau grup neatribuit aplicației | Entra trimite o dezactivare sau ștergere, cu același efect |
| Grup șters | Sub grupul Tillor apare **Eliminat în Entra. Membrii au fost păstrați.** Grupul Tillor rămâne cu ultimii lui membri și nu mai este actualizat |
Eliminarea cuiva complet din organizație o faceți în Tillor, la [Organizație](/gebruikers/organisaties). Entra gestionează doar membrii grupurilor.
## Ce regăsiți în jurnalul de activitate [#wat-je-terugziet-in-het-activiteitenlog]
În [jurnalul de activitate](/activiteitenlog) vedeți:
- Fiecare modificare a membrilor unui grup Tillor pe care o aplică Entra, cu cine a intrat sau a ieșit. Apare pe numele sistemului, nu al unui utilizator
- Fiecare rundă de sincronizare a Entra, un rând pe rundă. O rundă în care Entra nu trimite nimic nu o vedeți
- Cine a legat sau a dezlegat un grup Entra de un grup Tillor și cine a înlocuit tokenul
## Modificarea sau oprirea legăturii [#koppeling-wijzigen-of-stoppen]
- **Dezlegare**: la grupul Tillor faceți clic pe **Dezleagă**. Grupul Tillor rămâne cum este și îl gestionați din nou manual. Grupul Entra revine la **Grupuri Entra nelegate**
- **Alt grup Tillor**: dezlegați și apoi legați grupul Entra de un alt grup la **Grupuri Entra nelegate**. Grupul anterior își păstrează membrii, dar nu mai este actualizat
- **Oprire completă**: în Entra setați **Provisioning Status** pe **Off** sau ștergeți enterprise application
## Înlocuirea tokenului [#token-vervangen]
În rândul **Microsoft Entra** faceți clic pe **Conexiune** și apoi pe **Înlocuiește tokenul** dacă tokenul a fost compromis sau dacă aveți nevoie de el din nou. Vechiul token nu mai funcționează imediat. Lipiți tokenul nou în Entra la **Provisioning > Admin Credentials > Secret Token** și faceți clic pe **Save**. Până faceți asta, sincronizarea în Entra eșuează.
## Rezolvarea problemelor [#problemen-oplossen]
**Configurarea cu Microsoft se oprește la un pas**
La pas apare mesajul de la Microsoft. De obicei contului dumneavoastră îi lipsește rolul de administrator sau permisiunea. Verificați rolurile la [Înainte de a începe](#voordat-je-begint) și faceți clic pe **Încearcă din nou**. Tillor reutilizează aplicația și provizionarea create deja.
**Test Connection eșuează**
Verificați că URL-ul tenantului a fost preluat complet, inclusiv `/scim/v2`, și că tokenul este ultimul generat. După **Înlocuiește tokenul**, un token vechi nu mai funcționează.
**Un grup nu apare în listă**
Așteptați să se încheie prima sincronizare și reîmprospătați pagina. Dacă ați configurat legătura manual, Entra trimite doar grupurile atribuite aplicației: verificați **Users and groups** în aplicație și așteptați runda următoare sau folosiți **Provision on demand**.
**Cineva lipsește din grupul Tillor**
- Este acea persoană membră a organizației dumneavoastră Tillor? Entra nu creează conturi
- Adresa de e-mail din Entra corespunde cu cea din Tillor? Altfel setați **externalId** pe **objectId**, ca Tillor să îl recunoască după contul Microsoft. Funcționează doar dacă s-a autentificat deja o dată în Tillor cu Microsoft
- Este utilizatorul activ în Entra?
- Este membru direct al grupului, și nu printr-un grup imbricat?
**Modificarea mea manuală dispare**
La un grup legat, Entra este sursa. Modificați membrii în Entra sau dezlegați grupul.
**Mai multe detalii despre o rundă eșuată**
În Entra deschideți **Provisioning > Provisioning logs**. Acolo vedeți pentru fiecare utilizator și grup ce a încercat Entra și ce răspuns a dat Tillor.
## Vezi și [#zie-ook]
# Organizație (/ro-RO/gebruikers/organisaties)
Pe pagina **Setări** (jos în meniul principal, Asistență > Setări) gestionați setările organizației dumneavoastră. În stânga treceți între componente. Ce componente vedeți depinde de permisiunile dumneavoastră.
| Componentă | Pentru ce |
|---|---|
| **General** | Profilul organizației, fusul orar, țara implicită și culorile de brand. Vezi [General](#algemeen) |
| **Program de funcționare** | Program săptămânal, sezoane, excepții și sărbători. Vezi [Program de funcționare](#openingsuren) |
| **Facturare** | PDF, termen de scadență și cote de TVA. Vezi [Setări de facturare](/gebruikers/instellingen-facturatie) |
| **Imprimare** | Imprimante și momente de imprimare. Vezi [Imprimare](#afdrukken) |
| **Plăți** | Metoda de plată Altele și adresa expeditorului. Vezi [Setări de plăți](/gebruikers/instellingen-betalingen) |
| **Perioade de chirie** | Frecvențe de chirie pentru ocupări. Vezi [Configurarea perioadelor de chirie](/gebruikers/instellingen-huurperiodes) |
| **Tarif parcelă** | Formula pentru tariful calculat. Vezi [Formula tarifului](/terreinen#tariefformule) |
| **Control acces** | Ieșirea cu un număr de înmatriculare expirat. Vezi [Setări de control acces](/gebruikers/instellingen-toegangscontrole) |
| **Hartă** | Centrul hărții și orientarea hărții. Vezi [Configurarea hărții implicite](/kaart#kaartstandaard-instellen) |
| **Tipuri de parcelă** | Tipuri pentru parcele. Vezi [Tipuri de parcelă](/terreinen#terreintypes) |
| **Etichete de sarcini** | Etichete pentru sarcini. Vezi [Etichete](/taken/labels) |
| **Grupuri** | Reuniți colegi. Vezi [Grupuri](/gebruikers/groepen) |
| **Câmpuri personalizate** | Câmpuri suplimentare la clienți, parcele și altele. Vezi [Câmpuri personalizate](/eigen-velden) |
| **Apple Wallet** | Fundalul pass-ului și punctul de acces. Vezi [Apple Wallet](#apple-wallet) |
| **Tablete și chioșcuri** | Tablete și chioșcuri. Vezi [Tablete și chioșcuri](/mobiele-app/tablets-en-kiosken) |
| **Integrări** | Legături cu alte servicii. Vezi [Integrări](#integraties) |
| **Utilizatori** | Membri, invitații și permisiuni. Vezi [Gestionarea permisiunilor utilizatorilor](#gebruikersrechten-beheren) |
- Ce componente vedeți depinde de permisiunile dumneavoastră. Modificările le salvați jos cu **Salvați setările**
- Cam cu o săptămână înainte de o sărbătoare legală, Tillor trimite un e-mail la adresa de suport dacă programul de funcționare al acelei zile este încă gol
- După salvarea setărilor wallet, Tillor retrimite toate pass-urile wallet active. Vizitatorii văd asta de obicei după ce deschid pass-ul
- De îndată ce organizația dumneavoastră are facturi sau plăți, moneda nu mai poate fi schimbată
Datele companiei de pe facturi (nume, adresă, cod de TVA, IBAN, logo) se configurează în timpul onboarding-ului. Contactați suportul Tillor dacă doriți să le modificați.
## Integrări [#integraties]
Alegeți **Integrări** pentru a vedea legăturile disponibile, precum telefonia Voys, conturile bancare, Mollie sau software de contabilitate (de ex. Admisol). Sub **Integrări** în meniul din stânga găsiți categorii (comunicare, plăți, contabilitate, contoare). Faceți clic pe o integrare din listă pentru a deschide pagina de detalii. Acolo instalați legătura sau ajustați setările (fără fereastră de dialog separată). Vezi și [prezentarea integrărilor](/integraties).
## General [#algemeen]
La **General** configurați profilul organizației, fusul orar, țara implicită și culorile de brand. Aveți nevoie de permisiunea **Editați setările** pentru a salva modificările.
## Program de funcționare [#openingsuren]
La **Program de funcționare** editați un singur program săptămânal. Cu opțiunile colorate treceți la **perioade de sezon** (de exemplu 1 iulie–31 august) sau la o **excepție** (o singură dată sau o perioadă precum 24–26 decembrie). **Sărbătorile legale** din următoarele 12 luni sunt deja acolo: alegeți o sărbătoare și completați orele (sau lăsați-le goale dacă în ziua respectivă sunteți închis). Lăsați goală o zi a săptămânii dacă în ziua respectivă sunteți închis. AI-ul din inbox folosește aceste ore ca ore de program ale biroului. Cam cu o săptămână înainte de o sărbătoare legală, Tillor trimite un e-mail de memento la **adresa de suport** a organizației (sau la adresa de e-mail generală dacă nu există adresă de suport) dacă orele pentru acea sărbătoare nu au fost încă completate. Dacă folosiți Partoo, programul de funcționare se sincronizează automat. Vezi [Partoo](/integraties/partoo). Un site web poate prelua orele rezolvate (inclusiv etichetele de sezon precum Vară sau Iarnă) și următoarele sărbători prin [API-ul Program de funcționare](/ontwikkelaars/voorbeelden/opening-hours).
## Imprimare [#afdrukken]
La **Imprimare** configurați imprimările PDF, adresele IP ale imprimantelor și **programul momentelor de imprimare**. Adăugați pentru fiecare zi a săptămânii unul sau mai multe momente (sau lăsați ziua goală). Plățile online, prin mandat și prin transfer așteaptă următorul moment din acea zi înainte ca factura să ajungă în coada imprimantei.
## Apple Wallet [#apple-wallet]
La **Apple Wallet** configurați două lucruri alăturat: în stânga **fundalul pass-ului**, în dreapta **locația punctului de acces**.
**Fundalul pass-ului** (stânga): fotografie opțională pe toată suprafața pentru aspectul Poster Generic pe iPhone cu **iOS 27**. Încărcați JPEG, PNG sau WebP; fișierele mari se micșorează automat. Trageți pe previzualizare pentru a alege ce parte din fotografie rămâne vizibilă în spatele codului QR. Previzualizarea arată imediat alegerea; abia după **Salvare** jos în **Setări** fotografia (sau ștergerea) intră în vigoare, iar Tillor trimite focalizarea către pass-urile de acces.
Pe iPhone cu **iOS 26 sau mai vechi**, pass-ul folosește aspectul generic clasic cu aceleași date (stare, numele vizitatorului, valabilitate, cod QR). Fără o imagine proprie, toate pass-urile primesc fundalul degrade standard Tillor. Cu o fotografie proprie, sus apare **logoul organizației** din datele companiei dumneavoastră, în culoare pe fotografie. Pe degradeul standard logoul este alb pe fundalul închis.
Pe pass-urile Poster Generic (iOS 27) codul QR este **pătrat**; pe dispozitivele mai vechi este dreptunghiular, ca la un pass generic clasic.
**Locația punctului de acces** (dreapta): faceți clic pe hartă sau trageți pinul pentru a seta punctul GPS al punctului de acces principal. **Apple Wallet** și **Google Wallet** folosesc acea locație pe pass-ul de acces. Pe iPhone, iOS poate sugera pass-ul pe ecranul de blocare când un vizitator este în apropiere. Alegeți **Folosiți centrul hărții parcului** pentru a elimina pinul și a folosi centrul hărții parcului.
După salvarea **Setărilor**, Tillor actualizează toate pass-urile wallet active din organizație (Apple prin push silențios, Google prin sincronizarea obiectului). Oaspeții văd de obicei actualizarea după ce deschid pass-ul în Wallet; uneori este încă nevoie de o reîmprospătare manuală în aplicația Wallet. Previzualizarea din Tillor arată aceeași decupare ca pe pass: trageți imaginea astfel încât punctul central să fie în locul dorit.
Pe verso pass-ului wallet apar numărul de telefon și adresa de e-mail ale organizației (e-mailul de suport dacă este configurat, altfel adresa generală). La pass-urile blocate, expirate sau revocate, aceste date apar și în spatele textului pentru recepție pe ecranul de blocare (Apple) sau în Google Wallet.
## Gestionarea permisiunilor utilizatorilor [#gebruikersrechten-beheren]
La **Utilizatori** vedeți **Membri** organizației dumneavoastră și **Invitații în așteptare**. Cum invitați și eliminați colegi și cum le configurați notificările găsiți la [Invitarea utilizatorilor și acordarea permisiunilor](/gebruikers/gebruikers-en-rechten).
### Editarea permisiunilor [#rechten-bewerken]
Faceți clic la un utilizator pe **Editați permisiunile**. Toate explicațiile, inclusiv despre grupuri și permisiuni blocate, le găsiți la [Editarea permisiunilor](/gebruikers/gebruikers-en-rechten#rechten-bewerken). Mai jos sunt permisiunile care ridică des întrebări.
### Conturi bancare [#bankrekeningen]
| Permisiune | Ce are voie utilizatorul? |
|---|---|
| **Vizualizați tranzacțiile bancare** | Pagina **Administrare > Tranzacții bancare** și blocul **Tranzacții ale contului bancar** de la **Administrare > Rapoarte de plăți** |
| **Sincronizați tranzacțiile bancare** | Butonul **Sincronizați contul bancar** (import manual) |
Permisiunile se află în dialogul de permisiuni, în grupul **Tranzacții bancare**.
Vezi și [Conturi bancare](/boekhouden/betalingsrapporten/betaalmethodes/ponto) pentru legătura cu open banking.
### Atribuirea unei plăți [#betaling-koppelen]
| Permisiune | Ce are voie utilizatorul? |
|---|---|
| **Atribuiți plata** | **Atribuiți plata** pe o factură înregistrată, **Atribuiți** la grupurile de plăți și **Atribuiți facturii** la tranzacțiile bancare (nu este vizibil fără permisiune) |
Permisiunea se află în dialogul de permisiuni, în grupul **Plăți**.
### Aplicații OAuth [#oauth-apps]
| Permisiune | Ce are voie utilizatorul? |
|---|---|
| **Autorizare aplicații OAuth** | Să acorde permisiune unor terți (de ex. Cursor, Claude, ChatGPT) prin OAuth și să folosească în continuare tokenurile OAuth existente |
Utilizatorii existenți păstrează permisiunea după migrare. Utilizatorii noi nu o primesc automat. Bifați-o în dialogul de permisiuni al utilizatorului. Dezactivați-o pentru a-l împiedica să conecteze aplicații OAuth noi; tokenurile existente ale acelui utilizator se opresc atunci și ele. Utilizatorii cu această permisiune în cel puțin o organizație au voie să autorizeze.
Vezi și [MCP](/ontwikkelaars/mcp).
## Acordul de prelucrare [#verwerkersovereenkomst]
Dacă în locul Tillor apare un ecran **Este necesar un acord de prelucrare a datelor**, organizația dumneavoastră trebuie să semneze acordul de prelucrare (DPA) actual înainte de a continua. Puteți descărca mai întâi documentul cu **Descărcați documentul DPA**. Apoi solicitați un cod de verificare. Acesta ajunge prin SMS la numărul de telefon al persoanei responsabile. Introduceți codul și faceți clic pe **Acceptați DPA**.
## Datele de pe facturi [#gegevens-op-facturen]
Datele companiei, precum numele, adresa, codul de TVA și IBAN, apar automat pe facturi. Acestea se configurează în timpul onboarding-ului. Contactați suportul Tillor pentru a le modifica.
## Vezi și [#zie-ook]
# Dovezi și valabilitate (/ro-RO/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid)
Tillor înregistrează la fiecare semnare cine a semnat, când și cum, și sigilează PDF-ul astfel încât orice modificare ulterioară să fie vizibilă. Rezultatul este o semnătură electronică simplă, potrivită pentru contracte de închiriere, regulamente interne, declarații de renunțare (waivers) și condiții. Pentru documentele pentru care legea cere o semnătură mai puternică, Tillor nu este locul potrivit.
## Ce se află pe paginile de dovadă? [#wat-staat-er-op-de-bewijspaginas]
La finalul PDF-ului semnat se adaugă una sau mai multe pagini **Dovada semnării**. Acolo găsești:
- titlul documentului, cererea, organizația ta, numărul de pagini și când a fost creată, trimisă și finalizată cererea
- două amprente ale fișierului: ale PDF-ului așa cum l-ai încărcat și ale paginilor semnate înainte de adăugarea paginilor de dovadă. Dacă se schimbă un singur caracter din fișier, amprenta nu mai corespunde
- pentru fiecare semnatar: nume, rol, tip, adresa de e-mail, numărul de telefon și limba, când a plecat linkul și când a deschis persoana pagina pentru prima dată, momentul semnării, adresa IP și dispozitivul
- cum a fost confirmat semnatarul: cu un cod unic, pe ce canal a fost trimis codul și când, sau autentificat în Tillor la angajați
- fraza cu care semnatarul și-a dat acordul, exact așa cum apărea pe ecran
- ce a completat semnatarul: fiecare câmp de text, de dată și de bifat, cu valoarea lui, inclusiv ce a rămas gol
- semnătura și parafa așa cum au fost desenate și pe ce pagini apar. O semnătură tastată apare ca imagine a numelui tastat, la fel ca una desenată
- cum s-a semnat: pe pagina de semnare prin link, în Tillor de un angajat autentificat sau pe tableta de la recepție (cu cod sau cu identitatea confirmată de un angajat)
- **istoricul de audit**: fiecare pas cu momentul, cine l-a făcut și de la ce adresă IP și dispozitiv. De exemplu *Link de semnare trimis*, *Pagina de semnare deschisă*, *Cod de verificare trimis*, *Cod greșit introdus*, *Semnat* și *Finalizat și sigilat*
Orele sunt în fusul orar al organizației tale, cu ora UTC (ora standard mondială) alături. Adresele IP și dispozitivele sunt păstrate criptat de Tillor. Le vezi în Tillor și pe paginile de dovadă. Semnăturile și valorile completate apar în document la locurile alese de tine. Încărcarea ta originală este păstrată separat și nu se schimbă niciodată.
Aceiași pași îi vezi și pe pagina cererii, la **Istoric**, și la client, la **Evenimente**.
Cele două amprente sunt sume de control SHA-256. O amprentă SHA-256 se schimbă complet de îndată ce se modifică un singur octet al unui fișier, de aceea dovedește că fișierul nu a fost modificat. Pe pagina de dovadă apare și amprenta certificatului de sigiliu (vezi mai jos).
## Sigiliu și marcă temporală [#zegel-en-tijdstempel]
PDF-ul semnat este, ca ultim pas, **sigilat** cu o semnătură digitală a organizației tale, creată de Tillor. Dacă îl deschizi în Adobe Reader sau în alt cititor de PDF, vezi un panou de semnătură. Dacă după sigilare se modifică ceva în fișier, cititorul te avertizează.
Cititorul spune uneori că semnatarul este **necunoscut** sau **nevalidat**. Este normal: certificatul vine de la Tillor și nu de la o autoritate de certificare plătită. Ce certificat este, apare cu amprenta lui pe pagina de dovadă.
Sigiliul primește și o **marcă temporală** de la un serviciu independent și gratuit de marcare temporală (FreeTSA sau DigiCert, dacă primul nu răspunde). Aceasta dovedește, independent de Tillor, când a existat fișierul exact în această formă. Momentul apare pe pagina cererii, la **Marcă temporală**.
## Ce fel de semnătură este [#welk-soort-handtekening]
Este o **semnătură electronică simplă** conform regulilor europene eIDAS. Tillor verifică adresa de e-mail sau numărul de telefon cu un cod, înregistrează desenul semnăturii și păstrează dovada. Aceasta se potrivește cu contractele de închiriere, regulamentele interne, declarațiile de renunțare și condițiile.
O semnătură **calificată**, de exemplu cu itsme sau cu un card eID, nu este posibilă. Dacă ai un document pentru care legea o cere, semnează-l în afara Tillor.
## Ce se întâmplă cu dovada? [#wat-gebeurt-er-met-het-bewijs]
- PDF-ul original și PDF-ul semnat rămân la documentele clientului. Le poți arhiva, dar nu le poți șterge.
- Dovada face parte din PDF-ul semnat. Cine a primit o copie are deci și paginile de dovadă.
- Istoricul de audit rămâne pe pagina cererii, chiar dacă cererea a fost refuzată, anulată sau a expirat.
## Probleme? [#problemen]
Este corect și normal. Sigiliul vine de la Tillor, nu de la o autoritate de certificare plătită. Important este ca cititorul să nu raporteze nicio modificare după sigilare. Certificatul apare cu amprenta lui pe pagina de dovadă.
Fișierul a fost modificat după sigilare, de exemplu prin salvarea sau editarea lui din nou. Descarcă din nou PDF-ul semnat de pe pagina de detalii a cererii sau de la documentele clientului. Acel fișier este nemodificat.
Asta nu se poate în Tillor. Semnează documentul respectiv în afara Tillor.
## Vezi și [#zie-ook]
# Cere semnături (/ro-RO/handtekeningen/handtekening-vragen)
Cu o cerere de semnare pui una sau mai multe persoane să semneze un PDF online. O creezi în două părți: mai întâi alegi clientul și PDF-ul, apoi stabilești în editor semnatarii și câmpurile. Cum urmărești apoi cine a semnat găsești la [Urmărirea unei cereri](/handtekeningen/opvolgen).
Înainte de a începe:
- Ai nevoie de permisiunea **Gestionarea cererilor de semnare**. Dacă nu o ai, butonul **Cere semnături** apare gri.
- Fișierul trebuie să fie un PDF, de până la 250 MB. Un alt tip de fișier este refuzat de Tillor cu **Acesta nu este un PDF. Alegeți un fișier PDF.**
- Fiecare semnatar are nevoie de o adresă de e-mail sau de un număr de telefon pentru a primi linkul sau codul. Pentru un client sau o persoană de contact, le completezi mai întâi în datele lor.
- Fiecare semnatar are nevoie de cel puțin un câmp de semnătură sau de inițiale.
## Crearea unei cereri de semnare [#een-ondertekenverzoek-maken]
### Pornește cererea [#start-het-verzoek]
Alege de unde începi.
Mergi la Administrare > Semnături și apasă **Cere semnături**. Alege **Client**.
Deschide fila **Documente** a clientului și apasă **Cere semnături**. Clientul este deja completat.
La **Document** alege un PDF care se află deja la acel client sau lasă **Încarcă un PDF nou** și trage PDF-ul în casetă (sau apasă **Alegeți PDF**). Completează un **Titlu**, de exemplu *Contract de închiriere 2027*. Dacă îl lași gol, Tillor preia numele documentului. Apoi apasă **Continuă**.
Un PDF încărcat ajunge la documentele clientului. Tillor nu îl modifică niciodată: semnăturile ajung într-o copie separată.
### Adaugă semnatari [#voeg-ondertekenaars-toe]
La **Semnatari** apasă **Adaugă semnatar** și alege:
- **Client: [nume]**
- **Contact al clientului**
- **Angajat**
- **Parte externă**: completează **Nume**, **Adresă de e-mail** și/sau **Număr de mobil** și **Limbă**. Cel puțin una dintre cele două date de contact este necesară. Fără adresă de e-mail, persoana primește linkul prin SMS.
Poți adăuga maximum 10 semnatari. Aceștia semnează de sus în jos, iar următorul primește linkul abia după ce cel dinainte a semnat. Cu **Semnează mai devreme** și **Semnează mai târziu** (săgețile) schimbi ordinea, iar cu coșul de gunoi elimini pe cineva. În caseta de sub nume poți completa opțional un **Rol**, de exemplu *Chiriaș* sau *Garant*.
Fiecare semnatar primește o culoare proprie. O regăsești la câmpurile lui din document.
### Plasează câmpurile [#plaats-de-velden]
La **Câmpuri pentru** alege semnatarul pentru care plasezi câmpuri. Apoi alege tipul de câmp și atinge sau trage pe o pagină a documentului. Trage un câmp pentru a-l muta și trage colțul pentru a-l mări sau micșora.
| Câmp | Ce face semnatarul |
| --- | --- |
| **Semnătură** | Plasează semnătura desenată atingând caseta |
| **Inițiale** | Plasează parafa desenată atingând caseta |
| **Nume** | Nimic: Tillor completează numele semnatarului |
| **Data semnării** | Nimic: Tillor completează ziua semnării |
| **Text** | Tastează un rând, până la 200 de caractere, de exemplu un număr de înmatriculare |
| **Text lung** | Tastează câteva rânduri, până la 2.000 de caractere, de exemplu o observație |
| **Casetă de bifat** | Bifează o condiție |
| **Dată** | Alege o dată, de exemplu o zi de sosire |
Apasă pe un câmp plasat pentru a-l selecta. Sub butoane vezi atunci:
- **Semnatar**: trece câmpul pe numele altui semnatar, fără a-l desena din nou.
- La **Text**, **Text lung**, **Casetă de bifat** și **Dată** apar și **Întrebare sau etichetă** (pe care semnatarul o vede la caseta de completare) și **Obligatoriu**. Un câmp care nu este obligatoriu poate rămâne gol.
- Cruciulița de pe câmp îl șterge.
Dacă cineva are nevoie de inițiale pe fiecare pagină, folosește **Inițiale pe fiecare pagină**. Tillor plasează atunci un câmp de inițiale pe toate paginile pentru acel semnatar. Cât timp un semnatar nu are câmp de semnătură sau de inițiale, vezi **Încă niciun câmp de semnătură** la acea persoană.
### Stabilește mesajul și termenul [#stel-bericht-en-termijn-in]
La **Cerere** completezi:
- **Titlu**: așa cum îl văd semnatarii.
- **Mesaj pentru semnatari**: opțional, apare în e-mail și pe pagina de semnare.
- **Semnează până la**: data limită. Implicit este 14 zile după creare. Se poate semna până la sfârșitul acelei zile.
- **Memento după**: după câte zile (de la 1 la 14) primește un memento semnatarul care este la rând. Implicit 3 zile.
### Trimite cererea [#verstuur-het-verzoek]
Apasă **Trimite** și confirmă. Primul semnatar primește linkul.
Dacă vrei să continui mai târziu, apasă **Salvează ciorna**. Cu coșul de gunoi de lângă (**Șterge ciorna**) arunci cererea, după confirmare. PDF-ul rămâne la documentele clientului.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Cererea primește starea În curs. O găsești la client, la **Documente**, și la Administrare > Semnături. Tillor afișează **Trimisă primului semnatar**.
- Primul semnatar primește un e-mail cu un link personal sau un SMS dacă există doar un număr de telefon. Fiecare semnatar următor primește linkul imediat ce cel dinainte a semnat.
- Un semnatar care este la rând și nu răspunde primește automat un memento după numărul de zile de la **Memento după**, de maximum 2 ori. Poți trimite oricând și tu un memento, vezi [Urmărirea unei cereri](/handtekeningen/opvolgen#een-herinnering-sturen).
- De îndată ce toți au semnat, cererea devine Finalizată și PDF-ul semnat se află la client.
- Dacă termenul a trecut fără ca toți să fi semnat, cererea devine Expirată.
Dacă vrei să modifici ceva cât timp nu a semnat încă nimeni, sau doar tu, apasă **Înapoi la editare**. Cererea devine din nou ciornă: linkurile trimise nu mai funcționează și toți semnează din nou după ce o retrimiți. Dacă altcineva a semnat deja, anulează cererea și creează una nouă.
Vrei ca o automatizare să reacționeze la o cerere finalizată, de exemplu cu o sarcină? Folosește declanșatorul **Cerere de semnătură finalizată**, vezi [Declanșatoare](/automatiseringen/triggers).
## Probleme? [#problemen]
Nu ai permisiunea **Gestionarea cererilor de semnare**. Cere unui administrator să o adauge la Setări > Utilizatori.
Ai ales un alt tip de fișier, de exemplu Word. Salvează mai întâi documentul ca PDF și alege acel fișier.
În primul ecran, **Client** sau **Document** este gol. Completează-le pe amândouă și apasă din nou **Continuă**.
Tillor verifică cererea înainte de plecare și spune ce lipsește:
- **Adaugă cel puțin un semnatar înainte de trimitere.**
- Un semnatar nu are încă un câmp de semnătură sau de inițiale. Tillor selectează acea persoană. Trage apoi pe document pentru a plasa un câmp.
- Un semnatar nu are adresă de e-mail sau număr de telefon și deci nu poate primi un link sau un cod. Aceasta se aplică și unui client sau unei persoane de contact: completează mai întâi o adresă de e-mail sau un număr de telefon în datele lor. În listă, la o astfel de persoană apare **Fără adresă de e-mail sau număr de telefon**.
- **Dă un titlu cererii.**
Este posibil ca cererea să nu fi plecat. Reîncarcă pagina. Dacă cererea este încă Ciornă, apasă din nou **Trimite**.
Modificările tale nu au fost salvate. Reîncarcă pagina și verifică ce a rămas înainte de a continua.
Reîncarcă pagina. Dacă tot nu merge, verifică dacă fișierul este un PDF valid.
Apasă pe câmp și alege la **Semnatar** persoana corectă. Câmpul rămâne la locul lui.
## Vezi și [#zie-ook]
# Prezentare generală (/ro-RO/handtekeningen)
Cu **Semnături** pui un PDF, precum un contract de închiriere, un regulament intern, o declarație de renunțare (waiver) sau o garanție, să fie semnat online. Semnatarii semnează unul după altul, iar tu stabilești unde pe pagini apare fiecare semnătură, parafă sau câmp de completat. Cum procedezi găsești la [Cere semnături](/handtekeningen/handtekening-vragen).
Când toți au semnat, Tillor creează un PDF semnat cu pagini de dovadă la final. Acesta se află apoi la **Documente** ale clientului, iar fiecare semnatar primește o copie. PDF-ul tău original rămâne păstrat nemodificat.
Pregătirea, trimiterea, reamintirea, retragerea și anularea cererilor de semnare cer permisiunea **Gestionarea cererilor de semnare**, în grupul **Semnături** de la Setări > Utilizatori. Dacă nu ai această permisiune, butoanele respective apar gri. Toți utilizatorii din organizația ta pot vedea cererile și pot semna ei înșiși când le vine rândul.
- O cerere are maximum 10 semnatari și doar fișiere PDF, de până la 250 MB.
- Implicit se poate semna 14 zile, până la sfârșitul ultimei zile. Poți alege tu o altă dată.
- Un semnatar care este la rând primește implicit un memento după 3 zile (poți alege de la 1 la 14 zile), cu maximum 2 mementouri automate. Acestea pleacă odată cu verificarea zilnică a Tillor.
- La semnare, semnatarul confirmă cu un cod de 6 cifre. Codul este valabil 10 minute, iar după 2 minute se poate cere unul nou.
- PDF-ul tău original nu se schimbă niciodată. Originalul și PDF-ul semnat le poți arhiva, dar nu le poți șterge, deoarece reprezintă dovada.
- Cererea primește starea Expirată în timpul verificării zilnice, nu exact în momentul în care termenul a trecut.
## Unde găsești [#waar-vind-je-het]
- Administrare > Semnături arată toate cererile de semnare cu starea lor și câte semnături sunt deja puse.
- Pe profilul unui client, în fila **Documente**, se află butonul **Cere semnături**, iar dedesubt **Cereri de semnătură** ale acelui client.
## Cum se leagă lucrurile? [#hoe-hangt-dit-samen]
O cerere de semnare aparține întotdeauna unui client și unui PDF. Semnatarii nu trebuie să fie chiar clientul: poate semna și o persoană de contact, un coleg sau o parte externă.
```mermaid
flowchart LR
A[PDF la client] --> B[Cerere de semnare cu semnatari și câmpuri]
B --> C[Semnatarul 1 semnează]
C --> D[Semnatarul 2 semnează]
D --> E[PDF semnat cu pagini de dovadă]
E --> F[Documentele clientului]
E --> G[Copie pentru fiecare semnatar]
```
## Cum decurge o cerere [#hoe-een-verzoek-verloopt]
```mermaid
flowchart LR
A[Ciornă] -->|Trimite| B[În curs]
B -->|toți au semnat| C[Finalizată]
B -->|semnatarul refuză| D[Refuzată]
B -->|Anulează cererea| E[Anulată]
B -->|termen depășit| F[Expirată]
B -->|Înapoi la editare| A
```
## Stări [#statussen]
| Stare | Semnificație |
|---|---|
| Ciornă | Încă pregătești cererea. Nu s-a trimis nimic. |
| În curs | Cererea a fost trimisă și se semnează. |
| Finalizată | Toți au semnat, iar PDF-ul semnat se află la client. |
| Refuzată | Un semnatar a refuzat. Cererea s-a oprit. |
| Anulată | Tu sau un coleg ați retras cererea. |
| Expirată | Nu s-a semnat la timp. |
Pentru fiecare semnatar vezi **În așteptare** (încă nu este la rând), **Link trimis** (este la rând), **Semnat** sau **Refuzat**.
## Cine poate semna [#wie-kan-ondertekenen]
| Tip | Cum semnează persoana |
|---|---|
| **Client** | Printr-un link personal pe e-mail sau prin SMS dacă există doar un număr de telefon |
| **Persoană de contact** | Ca clientul, pentru o persoană de contact a acelui client |
| **Angajat** | Chiar în Tillor, fără cod |
| **Parte externă** | Ca clientul, cu un nume și o adresă de e-mail sau un număr de telefon pe care le completezi tu |
Un client, o persoană de contact sau o parte externă poate semna și la recepție, pe o tabletă cu aplicația Tillor. Vezi [Pe tableta de la recepție](/handtekeningen/ondertekenen#op-de-tablet-aan-de-receptie).
## Automatizare [#automatiseren]
O cerere de semnare poate porni o [automatizare](/automatiseringen/triggers). Cu **Cerere de semnătură finalizată** creezi, de exemplu, o sarcină de îndată ce un contract de închiriere a fost semnat, iar cu **Cerere de semnătură modificată** reacționezi la fiecare schimbare de stare. Aceleași evenimente le poți trimite ca [webhook](/ontwikkelaars/webhooks) către propriul sistem.
## Termeni [#begrippen]
- **Cerere de semnare**: sarcina de a pune un singur PDF să fie semnat, cu semnatari, câmpuri și un termen. Vezi [cerere de semnare](/begrippen#ondertekenverzoek).
- **Semnatar**: cineva care trebuie să semneze. Un client, o persoană de contact, un angajat sau o parte externă.
- **Câmp**: un loc în PDF unde un semnatar semnează, pune parafa sau completează ceva.
- **Ciornă**: o cerere pe care încă o pregătești. Nu s-a trimis nimic.
- **Pagini de dovadă**: paginile de la finalul PDF-ului semnat, care arată cine a semnat, când și cum. Vezi [pagină de dovadă](/begrippen#bewijspagina).
- **Sigiliu**: semnătura digitală a organizației tale cu care este închis PDF-ul semnat. Vezi [sigiliu](/begrippen#zegel).
# Cum semnează cineva (/ro-RO/handtekeningen/ondertekenen)
Această pagină arată ce trăiesc semnatarii tăi, ca să poți răspunde la întrebări, și cum pui pe cineva să semneze la recepție pe tabletă. O cerere o trimiți singur prin [Cere semnături](/handtekeningen/handtekening-vragen).
Înainte de a începe:
- Cererea trebuie să aibă starea În curs, iar semnatarul trebuie să fie la rând. Dacă nu este încă rândul nimănui, apare **Nu este încă rândul tău**.
- Pentru tabletă ai nevoie de permisiunea **Gestionarea cererilor de semnare**, iar aplicația Tillor trebuie să fie online pe un dispozitiv al organizației tale.
- Semnatarul are nevoie de un număr de telefon sau de o adresă de e-mail, pentru că acolo se trimite codul. Doar un angajat semnează fără cod.
## Pe tableta de la recepție [#op-de-tablet-aan-de-receptie]
Dacă are cineva în fața ta, nu trebuie să deschidă linkul singur. Aceasta merge la un client, o persoană de contact sau o parte externă care este la rând.
### Deschide cererea [#open-het-verzoek]
Mergi la Administrare > Semnături și deschide cererea, sau deschide-o din fila **Documente** a clientului.
### Apasă pe Semnează pe tabletă [#klik-op-op-tablet-tekenen]
La semnatarul care este la rând apasă **Semnează pe tabletă** și alege cum se confirmă identitatea:
- **Cu cod**: semnatarul confirmă pe tabletă cu codul primit prin SMS sau e-mail, ca la link.
- **Fără cod**: ai verificat identitatea la recepție, de exemplu cu o carte de identitate. Nu se cere cod. Pe foaia de dovadă apare că identitatea a fost confirmată de un angajat, iar în istoric cine a fost.
Tillor afișează **Deschis pe tabletă**.
### Pune persoana să semneze [#laat-de-persoon-tekenen]
Documentul se deschide în aplicația de pe tabletă, cu numele semnatarului sus, cu litere mari. Verifică acest nume împreună cu persoana din fața ta. Pașii sunt aceiași ca prin link, vezi mai jos. Imediat după trimitere, tableta poate afișa încă puțin **Se pregătește documentul…**.
După semnare sau refuz, tableta revine la ecranul de start după câteva secunde. Dacă sunt mai mulți semnatari, îi trimiți pe fiecare separat la tabletă când le vine rândul. Pe foaia de dovadă apare că semnătura a fost pusă pe tabletă.
## Ce face semnatarul? [#wat-doet-de-ondertekenaar]
Semnatarul primește un e-mail sau un SMS dacă există doar un număr de telefon. Acesta conține un link personal către pagina de semnare, cu mesajul tău și numele organizației tale. Pagina funcționează pe telefon, tabletă și computer, în limba semnatarului.
Semnatarul vede documentul direct în aplicație, după ce ai ales **Semnează pe tabletă**. Nu este nevoie de link sau de e-mail. Cine semnează pe tabletă cu cod primește codul pe propriul telefon sau în propriul e-mail.
Apoi pașii sunt aceiași.
### Început [#beginnen]
Pe primul card apare cine mai semnează, locul în rând (de exemplu *Semnatarul 2 din 3*) și pașii. În dreapta se află documentul, cu semnăturile semnatarilor anteriori deja la locul lor. Cu **Începeți semnarea** semnatarul pornește. Fiecare pas are un buton înapoi. Butonul înapoi al telefonului funcționează și el.
### Desenează-ți semnătura [#teken-je-handtekening]
Semnatarul desenează o **Semnătură** cu degetul sau cu mouse-ul, sau alege **Tastează** și își tastează numele complet. Tillor pune atunci numele tastat într-o scriere de mână. Dacă există câmpuri de inițiale, urmează în același fel o **Inițiale** (desenate sau tastate). Cu **Șterge** semnatarul o ia de la capăt. Trecerea între **Desenează** și **Tastează** golește caseta.
### Plasează-ți semnătura [#plaats-je-handtekening]
Semnatarul atinge fiecare casetă marcată din document (**Clic pentru a semna** sau **Clic pentru inițiale**). **Câmpul următor** sare la următoarea casetă goală. Cu **Caseta anterioară** și **Caseta următoare** semnatarul parcurge toate casetele. O a doua atingere pe o casetă completată nu face nimic.
### Completează-ți datele [#vul-je-gegevens-in]
Doar dacă ai plasat câmpuri de completat: text, dată sau o bifă. La fiecare câmp apare **obligatoriu** sau **opțional**. Un câmp obligatoriu gol oprește pasul. Ce se tastează apare imediat în document. Numele și data semnării le completează Tillor singur.
### Confirmă și semnează [#bevestig-en-onderteken]
Semnatarul bifează că a citit documentul. Dacă mai lipsește ceva, apare o listă cu butoane care duc la acel pas.
Abia când totul este gata, semnatarul trimite un cod de 6 cifre cu **Trimite codul de verificare**: prin SMS dacă există un număr de telefon, altfel prin e-mail. Codul este valabil 10 minute. Dacă nu ajunge, după 2 minute se poate apăsa **Retrimite codul**. Apoi semnatarul apasă el însuși **Semnează**. Nu se semnează niciodată automat.
## Ce vezi după aceea? [#wat-zie-je-daarna]
- Dacă nu este încă rândul cuiva, apare **Nu este încă rândul tău** și urmează un mesaj când vine momentul.
- Cine a semnat deja vede **Ai semnat** până când ceilalți termină.
- De îndată ce toți au semnat, fiecare semnatar poate descărca PDF-ul semnat prin același link (**Semnat de toți**).
- La o cerere retrasă, semnatarul vede **Cerere retrasă**, la o cerere expirată **Termen de semnare încheiat**, iar la o cerere refuzată **Semnare oprită**.
- Un angajat semnează în Tillor, prin butonul **Semnează acum** de pe pagina de detalii sau prin linkul din mesaj. Un cod nu este necesar, deoarece persoana este deja autentificată. Și aici semnătura poate fi desenată sau tastată.
## Refuz [#weigeren]
Cu **Refuză semnarea** un semnatar poate respinge cererea și poate da opțional un motiv (până la 500 de caractere). Cererea se oprește atunci, nimeni altcineva nu mai este solicitat, iar cel care a creat cererea primește un mesaj. Vezi [Urmărirea unei cereri](/handtekeningen/opvolgen#wat-gebeurt-er-daarna).
## Probleme? [#problemen]
Butonul apare doar dacă aplicația Tillor de pe un dispozitiv al organizației tale a avut contact cu Tillor în ultimele minute și doar la un client, o persoană de contact sau o parte externă care este la rând. Deschide aplicația pe tabletă, așteaptă puțin și reîncarcă pagina. Verifică și dacă **Afișează bonuri și documente** este activat în [setările dispozitivului](/mobiele-app/toestelinstellingen#kassabonnen-en-geluid). Vezi și [Tablete și kioscuri](/mobiele-app/tablets-en-kiosken).
Tillor nu a putut ajunge la o tabletă care afișează documente. Verifică dacă aplicația este deschisă și dacă dispozitivul are conexiune, apoi încearcă din nou.
Codul merge la numărul de telefon sau la adresa de e-mail dacă nu există număr de telefon. Pune semnatarul să verifice folderul de spam și să folosească după 2 minute **Retrimite codul**. Dacă numărul sau adresa nu sunt corecte, modifică-le la client sau la persoana de contact și trimite un memento. La o parte externă, anulezi cererea și creezi una nouă cu datele corecte.
Codul introdus nu este corect sau a expirat. Un cod este valabil 10 minute. Semnatarul cere unul nou cu **Retrimite codul** și îl introduce. Fiecare încercare greșită apare în istoric ca **Cod greșit introdus**.
Mai lipsește ceva. Sub **Mai aveți de făcut înainte de a semna:** apare ce mai trebuie: desenarea semnăturii sau a inițialelor, atingerea unei casete sau completarea unui câmp obligatoriu. Și bifa că documentul a fost citit trebuie să fie activă.
Dacă cererea a fost readusă la ciornă, anulată sau a expirat, vechiul link nu mai funcționează. După retrimitere, semnatarul primește un link nou. La o cerere anulată sau expirată trebuie să creezi o cerere nouă.
Pagina era deja deschisă în timp ce cererea s-a modificat, de exemplu pentru că este deja semnată. Pagina arată acum stadiul ei. Nu s-a întâmplat nimic greșit.
## Vezi și [#zie-ook]
# Urmărirea unei cereri (/ro-RO/handtekeningen/opvolgen)
După trimitere, urmărești o cerere de semnare pe pagina de detalii: cine a semnat deja, cine este la rând și ce mai poți face. Tot aici trimiți un memento, anulezi o cerere și descarci PDF-ul semnat.
Înainte de a începe:
- Oricine poate vizualiza. Trimiterea de mementouri, anularea, readucerea la ciornă și trimiterea la tabletă cer permisiunea **Gestionarea cererilor de semnare**. Fără această permisiune, butoanele respective apar gri.
- Cererea trebuie să fi fost trimisă. O Ciornă o editezi în editor, vezi [Cere semnături](/handtekeningen/handtekening-vragen).
## Deschiderea cererii [#het-verzoek-openen]
Deschide Administrare > Semnături. Lista arată pentru fiecare cerere **Titlu**, **Client**, **Stare**, câte au fost deja **Semnat**, când a fost **Creat** și până când se poate semna (**Semnează până la**). Caută după titlu sau numele clientului sau filtrează cu **Stare**, de exemplu doar cererile care sunt încă în curs. Apasă pe o cerere pentru a o deschide.
Aceleași cereri se află și la client, în fila **Documente**, la **Cereri de semnătură**.
## Pagina de detalii [#de-detailpagina]
În stânga vezi datele cererii, semnatarii în ordine și **Istoric**. În dreapta se află documentul, cu semnăturile deja puse. Sus apare cine este așteptat, de exemplu *Se așteaptă semnătura lui Marc Janssens.*
Pentru fiecare semnatar vezi dacă încă așteaptă (**În așteptare**), a primit linkul (**Link trimis**), a **Semnat** sau a **Refuzat**, cu momentul. Pagina se reîmprospătează singură când cineva semnează.
### Înainte și după: de la În curs la Finalizată [#voor-en-na-van-bezig-naar-afgerond]
Așa arată același tip de cerere în timpul semnării și după. Mai întâi este În curs: chiriașul a semnat, iar garantul este la rând.
De îndată ce ultimul semnatar a semnat, cererea este Finalizată. Toate semnăturile sunt în document, istoricul este completat, iar sus apare butonul pentru descărcarea PDF-ului semnat.
## Trimiterea unui memento [#een-herinnering-sturen]
La un semnatar care este la rând, apasă **Trimite memento**. Persoana primește din nou același link, iar Tillor afișează **Linkul a fost trimis din nou**. Linkul din primul mesaj continuă să funcționeze. Butonul nu apare la angajați, care semnează în Tillor, și nici la semnatarii care încă așteaptă.
În plus, Tillor trimite singur mementouri. Un semnatar care este la rând primește un memento după numărul de zile setat la **Memento după** (implicit 3), numărate de la primul mesaj sau de la mementoul anterior. Aceasta se întâmplă de maximum 2 ori per semnatar și în timpul verificării zilnice a Tillor. Un memento poate deci ajunge cu până la o zi mai târziu decât numărul de zile setat.
## Semnarea pe tabletă [#laten-tekenen-op-de-tablet]
Dacă semnatarul se află la recepție, apeși la acea persoană **Semnează pe tabletă**. Cum funcționează și de ce butonul lipsește uneori citești la [Pe tableta de la recepție](/handtekeningen/ondertekenen#op-de-tablet-aan-de-receptie).
## Semnarea personală ca angajat [#zelf-ondertekenen-als-medewerker]
Dacă este rândul unui coleg sau al tău, persoana primește un mesaj cu un link către Tillor. Pe pagina de detalii apare atunci butonul **Semnează acum**.
## Anularea unei cereri [#een-verzoek-annuleren]
Apasă **Anulează cererea** și confirmă. Linkurile de semnare nu mai funcționează atunci, iar semnăturile deja puse nu sunt folosite. Dacă vrei totuși să continui, apasă **Păstrează**.
Anularea este posibilă doar cât timp cererea este În curs. O cerere finalizată, refuzată sau expirată este definitivă.
## Înapoi la editare [#terug-naar-bewerken]
Dacă nu a semnat încă nimeni, sau doar tu, pe pagina de detalii apare **Înapoi la editare**. Cererea devine din nou ciornă, linkurile trimise nu mai funcționează, iar toți semnează din nou după trimitere. Dacă altcineva a semnat deja, butonul lipsește. Anulează atunci cererea și creează una nouă.
## Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- **Cineva semnează**: semnatarul primește starea **Semnat**, iar următorul primește linkul. Pagina se reîmprospătează singură.
- **Toți au semnat**: vezi scurt *Toți au semnat. PDF-ul semnat este în pregătire.* Cererea devine Finalizată. PDF-ul semnat apare ca **[titlu] (semnat)** la **Documente** ale clientului, cu același tip de document ca PDF-ul original. Dacă acesta nu avea tip, primește tipul **Acord semnat**. Fiecare semnatar primește o copie.
- **Cineva refuză**: cererea se oprește cu starea Refuzată. Cel care a creat cererea primește o notificare, iar ceilalți semnatari nu mai sunt solicitați. La semnatar apare motivul, dacă a fost completat.
- **Tu anulezi**: cererea primește starea Anulată, iar linkurile nu mai funcționează.
- **Termenul a trecut**: după ziua de la **Semnează până la**, nimeni nu mai poate semna. Tillor pune cererea pe Expirată în timpul verificării zilnice. Până la acea verificare vezi pe pagina de detalii că termenul a trecut. Dacă vrei ca cineva să mai semneze, creează o cerere nouă.
## PDF-ul semnat [#de-ondertekende-pdf]
Pe pagina de detalii descarci PDF-ul cu **Descarcă PDF-ul semnat**, sub istoric. Tot acolo se află și **Marcă temporală**, vezi [Dovezi și valabilitate](/handtekeningen/bewijs-en-geldigheid#zegel-en-tijdstempel).
Prin e-mail, PDF-ul este atașat mesajului către semnatar. Dacă nu reușește, apare un buton pentru a-l descărca. Cine are doar un număr de telefon primește un SMS cu un link.
PDF-ul semnat și PDF-ul original sunt dovada semnării. De aceea nu le poți șterge, doar arhiva.
## Istoric și evenimente [#verloop-en-gebeurtenissen]
La **Istoric** apare fiecare pas cu momentul și cine l-a făcut: creat, trimis, link trimis, pagină deschisă, cod trimis, cod greșit, semnat, refuzat, readus la ciornă, anulat, expirat și finalizat. Aceeași linie apare la client, în fila **Evenimente**, și în [jurnalul de activitate](/activiteitenlog).
## Probleme? [#problemen]
Butonul apare doar la un semnatar cu starea **Link trimis**, deci care este la rând. La un angajat nu apare niciodată, deoarece acesta semnează în Tillor. Dacă apare dar este gri, nu ai permisiunea **Gestionarea cererilor de semnare**.
Încearcă din nou. Dacă tot nu merge, verifică adresa de e-mail și numărul de telefon ale semnatarului. La un client sau o persoană de contact le modifici în datele lor. La o parte externă, anulezi cererea și creezi una nouă cu datele corecte.
A semnat deja altcineva decât tine. Atunci cererea nu mai poate reveni la ciornă. Anulează cererea cu **Anulează cererea** și creează una nouă.
Anularea este posibilă doar la o cerere care este În curs. Reîncarcă pagina și vezi care este starea acum. O cerere finalizată, refuzată sau expirată nu mai poate fi anulată.
Vezi *Termenul de semnare a trecut; cererea expiră la următoarea verificare zilnică.* Nimeni nu mai poate semna acum. După ce a rulat verificarea, cererea este Expirată.
Tillor încă pregătește PDF-ul. Reîncarcă pagina după câteva minute. De îndată ce este gata, se află la documentele clientului și apare **Descarcă PDF-ul semnat**. Dacă nici după un sfert de oră nu este gata, Tillor încearcă din nou la următoarea verificare zilnică.
Este intenționat. PDF-ul original și PDF-ul semnat sunt dovada. Le poți totuși arhiva.
## Vezi și [#zie-ook]
# Scanări de identitate (/ro-RO/identiteitsscans)
Cu un cititor de acte de identitate scanezi pașapoarte, cărți de identitate, permise de conducere, vize și documente de ședere. Tillor recunoaște tipul documentului, citește datele și creează rapid cu ele un client, fără să retastezi totul. Cititorul trimite scanarea prin [conectorul Tillor](/connector) din rețeaua ta locală către organizația ta. Cum creezi apoi un client găsești la [Crearea unui client dintr-o scanare](#klant-aanmaken-vanuit-een-scan).
- O scanare fără client asociat este ștearsă automat de Tillor după 7 zile, împreună cu fișierele aferente.
- O scanare asociată rămâne păstrată până când o dezasociezi sau o ștergi tu. Termenul de păstrare îl stabilești tu.
- Crearea unui client pe baza unei scanări cere cel puțin un prenume în scanare.
- Dacă există deja un client cu același cod numeric personal, asociezi scanarea acelui client în loc să creezi un duplicat.
- Fișierele scanării sunt stocate criptat. Pe imaginile paginilor apare un filigran **Not valid as ID**. Portretul rămâne fără filigran.
- Conectorul ascultă implicit pe portul 8765.
## Cum se leagă lucrurile? [#hoe-hangt-dit-samen]
```mermaid
flowchart LR
subgraph lokaal[Rețea locală]
R[Cititor de acte]
C[Conector Tillor]
end
T[Scanare în așteptare în Tillor]
K[Client sau persoană de contact]
R --> C
C --> T
T -->|Creare sau asociere client| K
T -->|Neasociată după 7 zile| X[Ștearsă automat]
```
O scanare începe ca scanare în așteptare. Dacă o asociezi unui client sau unei persoane de contact, rămâne păstrată la acel client.
## Crearea unui client dintr-o scanare [#klant-aanmaken-vanuit-een-scan]
Înainte de a începe:
- Scanarea trebuie să se afle în Tillor ca scanare în așteptare. Dacă nu se află, vezi Probleme mai jos.
- Scanarea are nevoie de un prenume.
### Deschide lista de clienți [#open-de-klantenlijst]
Mergi la Clienți > Prezentare generală și apasă **Creați un client nou**. Cât timp există scanări în așteptare, butonul afișează un meniu: alege **Manual** sau o scanare din listă.
### Verifică scanarea [#controleer-de-scan]
După ce ai ales o scanare, se deschide o confirmare cu o previzualizare a documentului și datele din zona de citire automată. Apasă **Creați clientul**.
Aceeași cale funcționează prin **Începeți rezervarea** (**Client nou…**) și prin panoul din dreapta jos cu **Creați client pe baza scanării**.
### Ce se întâmplă apoi? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Tillor creează clientul, asociază scanarea și completează, unde este posibil, prenumele, numele, data nașterii, adresa și alte câmpuri.
- Ajungi pe noul profil de client.
- Scanarea nu mai este în coada de așteptare și rămâne păstrată la client.
- Asocierea apare în fila **Evenimente** a clientului.
## Asocierea la un client sau o persoană de contact existentă [#koppelen-aan-een-bestaande-klant-of-contactpersoon]
Pe lângă un client nou, poți asocia o scanare și unui client sau unei persoane de contact existente.
Pe profilul clientului apare un card punctat **Atribuiți o scanare de identitate în așteptare** cât timp există scanări în așteptare potrivite. Alege o scanare cu **Alegeți scanarea…** și apasă **Atribuiți acestui client**.
Pe cardul unei persoane de contact poți asocia o scanare care nu are încă un contact și conține cel puțin un prenume, cu **Atribuiți contactului**. Poți pune și să se creeze un contact nou cu **Creați contact din scanare**.
După asociere, Tillor completează datele clientului sau ale contactului unde este posibil. Ca prenume, Tillor preia doar prima parte a prenumelui, de exemplu `Andy` din `Andy Adhemar R`. Pe scanare rămân vizibile toate prenumele.
## Dezasocierea, exportul sau ștergerea unei scanări [#een-scan-ontkoppelen-exporteren-of-verwijderen]
La o scanare asociată există acțiunile **Descărcați**, **Exportați PDF**, **Dezasociați scanarea** și **Ștergeți scanarea**. Ștergerea elimină definitiv scanarea și toate fișierele criptate și nu poate fi anulată.
## Termen de păstrare și responsabilitatea ta [#bewaartermijn-en-jouw-verantwoordelijkheid]
Scanările care nu sunt încă asociate unui client sunt șterse automat de Tillor după 7 zile (scanarea și fișierele aferente). Asociază sau prelucrează la timp scanările în așteptare prin **Creați un client nou**, panoul din dreapta jos sau cardul punctat de pe profilul unui client.
Pentru scanările asociate se aplică o altă regulă: acestea rămân păstrate până când organizația ta le dezasociază sau le șterge. Tu stabilești dacă, când și pe ce temei juridic se scanează actele de identitate și cât timp sunt necesare scanările asociate. Tillor prelucrează scanările ca persoană împuternicită, la instrucțiunea ta. Respectarea legislației privind confidențialitatea, termenele de păstrare pentru scanările asociate și ștergerea la timp atunci când stocarea nu mai este necesară sunt responsabilitatea ta, ca operator de date.
## Probleme? [#problemen]
Verifică pe cititor adresa IP a conectorului și portul 8765, precum și dacă conectorul rulează. Vezi [Conector](/connector).
Doar scanările fără client asociat contează ca fiind în așteptare. Dacă scanarea este deja asociată, sau mai veche de 7 zile și deci ștearsă, nu mai apare.
La scanare apare motivul. Dacă scanarea nu are prenume, apare *completează-l pe scaner sau asociază manual această scanare*. Dacă documentul este încă valabil și există deja un client cu acest cod numeric personal, deschide clientul propus în partea de sus a cardului sau asociază scanarea acelui client.
Clientul nu a fost creat, iar scanarea rămâne în așteptare. Încearcă din nou. Dacă nu reușește, creează clientul manual și asociază scanarea cu **Atribuiți clientului**.
Încearcă din nou sau folosește panoul din dreapta jos.
## Termeni [#begrippen]
- **Scanare de identitate**: datele citite și imaginile unui singur act de identitate.
- **Scanare în așteptare**: o scanare care nu este încă asociată unui client și dispare după 7 zile.
- **Zonă de citire automată (MRZ)**: rândurile cu litere și cifre din partea de jos a documentului pe care le citește cititorul.
- **Conector**: cutia din rețeaua ta locală care trimite scanările către Tillor. Vezi [conector](/begrippen#connector).
- **Client**: înregistrarea din Tillor. Vezi [client](/begrippen#klant).
## Vezi și [#zie-ook]
# Citirea și răspunsul la conversații (/ro-RO/inbox/gesprekken)
În inbox se află toate conversațiile canalelor dvs. conectate, într-un singur loc. Aici le citiți, răspundeți și le puneți în ordine. Cum conectați un canal, găsiți la [Inbox](/inbox).
Înainte de a începe:
- Aveți nevoie de permisiunea **Vizualizați inboxul** pentru a citi conversațiile și de **Gestionați inboxul** pentru a răspunde sau a arhiva. Fără **Vizualizați inboxul**, inboxul nu apare în bara laterală.
- Trebuie să fie conectat cel puțin un canal. Altfel veți vedea un link către Setări > Integrări.
## Deschiderea inboxului [#de-inbox-openen]
### Accesați inboxul [#ga-naar-de-inbox]
În bara laterală, la **Asistență**, alegeți **Inbox** (marcajul **1** din captura de ecran). Dacă nu este conectat încă niciun canal, Tillor afișează un link către Setări > Integrări.
### Alegeți o conversație [#kies-een-gesprek]
În stânga se află lista **Conversații**, cu firele de discuție din toate canalele. Cu **Deschise** și **Arhivate** treceți între conversațiile active și cele rezolvate. Faceți clic pe o conversație pentru a o deschide în dreapta.
O conversație deschisă afișează mesajele în ordine, cu nume și oră. Jos se află câmpul de răspuns (marcajul **2** din exemplu).
Fundalul unei conversații urmează canalul: bej pentru WhatsApp, baloane albastre pentru Messenger, roz pentru Instagram și gri deschis pentru chatul de pe website.
## Trimiterea unui răspuns [#een-antwoord-sturen]
### Deschideți conversația [#open-het-gesprek]
Faceți clic pe conversație în listă.
### Scrieți răspunsul [#typ-je-antwoord]
Scrieți în câmpul de răspuns de jos.
### Trimiteți [#verstuur]
Faceți clic pe **Trimiteți** sau apăsați **Ctrl+Enter**.
La mesajele dvs., lângă oră apare o bifă pentru trimis, o bifă dublă pentru livrat și o bifă dublă albastră pentru citit. Răspunsurile pe care le trimiteți din aplicația WhatsApp Business sau din aplicația Messenger apar de asemenea în conversație, atât timp cât integrarea este activă.
Un mesaj pe care l-ați trimis nu poate fi editat. Canalele nu oferă această posibilitate. La Messenger și Instagram, lângă un mesaj text propriu există un buton de ștergere. Acesta ascunde mesajul doar în Tillor; clientul păstrează mesajul în propria aplicație.
Fotografiile primite pe Messenger sunt salvate și afișate în conversație; în listă apare atunci o pictogramă de fotografie în loc de text. Reacțiile cu emoji la mesajele Messenger apar ca numărătoare sub mesaj.
### WhatsApp și fereastra de răspuns de 24 de ore [#whatsapp-en-het-antwoordvenster-van-24-uur]
Un client care vă trimite un mesaj pe WhatsApp deschide o fereastră de răspuns gratuită de 24 de ore. Tillor afișează **Fereastra de răspuns gratuită este deschisă** cu o numărătoare inversă. Dacă fereastra este închisă, apare **Fereastra de 24 de ore este închisă** și răspunsul dvs. pleacă drept șablon WhatsApp cu plată, până când clientul scrie din nou.
- Dacă pentru contul dvs. WhatsApp Business nu este adăugată o metodă de plată în Meta WhatsApp Manager, Tillor blochează răspunsurile cu plată. Răspunsurile gratuite din interiorul ferestrei rămân posibile.
- Dacă Meta nu a aprobat încă șablonul în limba organizației dvs., răspunsul dvs. așteaptă. Aceasta durează de obicei câteva minute și poate dura până la 48 de ore.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Răspunsul dvs. apare în conversație cu o bifă: trimis, livrat sau citit. Dacă livrarea eșuează, apare **Nelivrat**.
- O conversație arhivată dispare din **Deschise**. Dacă clientul scrie din nou, conversația reapare.
- Conversația apare și la client, la Clienți > client > Comunicare.
## Găsirea și punerea în ordine a conversațiilor [#gesprekken-terugvinden-en-opruimen]
- **Căutare**: filtrați firele de discuție după nume sau număr de telefon, în **Deschise** sau **Arhivate**.
- **Necitite**: în **Deschise**, conversațiile necitite apar îngroșate, cu un punct roșu. Faceți clic pe **Marcați totul ca citit** în partea de sus a listei pentru a marca totul ca citit dintr-o dată.
- **Arhivare**: faceți clic pe **Arhivați** la o conversație rezolvată din **Deschise**.
- **Restaurare**: deschideți o conversație din **Arhivate** și faceți clic pe **Restaurați** pentru a o repune în listă și a putea răspunde din nou.
- **Meniu contextual**: faceți clic dreapta sau apăsați lung pe o conversație pentru **Marcați ca citit**, **Marcați ca necitit**, **Fixați conversația** sau **Anulați fixarea conversației**, **Arhivați** și **Restaurați**.
Numărul de lângă **Inbox** în bara laterală reprezintă conversațiile deschise al căror ultim mesaj este de la client și care așteaptă încă un răspuns. Mesajele noi apar în direct; numărul se actualizează singur.
## Etichete [#tags]
Cu etichetele marcați conversațiile pentru întreaga echipă.
1. Deschideți o conversație și folosiți, în panoul lateral, blocul **Etichete**.
2. Creați o etichetă cu **Etichetă nouă** sau alegeți una existentă. Din meniul etichetelor le editați sau le ștergeți.
3. Filtrați lista cu pictograma de etichetă de lângă filtrul de platformă.
Etichetele cu **AI poate aplica** pot fi adăugate de Tillie după un răspuns automat. Etichetele pe care echipa dvs. le-a pus deja rămân.
## Notificări [#meldingen]
Utilizatorii cu **Notificări de mesaje din inbox** primesc o notificare push la fiecare mesaj nou de la un client. Răspunsurile dvs. nu generează notificare.
Cu **Vizualizați inboxul** vedeți la un mesaj nou și o notificare în dreapta jos, în același dock cu scanările de identitate în așteptare și apelurile telefonice active. Acolo apar expeditorul, canalul și un fragment din text. Faceți clic pe ea pentru a deschide conversația. Notificarea dispare după aproximativ zece secunde, dacă nu țineți cursorul deasupra ei. Dacă conversația este deja deschisă, nu apare nicio notificare.
## Conversații și clienți [#gesprekken-en-klanten]
Tillor asociază o conversație cu un client, acolo unde este posibil:
- WhatsApp după numărul de telefon.
- Messenger după un nume care se potrivește sau după un număr de telefon ori o adresă de e-mail pe care clientul le împărtășește singur în conversație.
- Instagram după un nume sau un nume de utilizator `@` care se potrivește.
Meta nu transmite prin Messenger și Instagram nicio adresă de e-mail sau număr de telefon. Conversațiile deschise ale unui client apar și la Clienți > client > Comunicare.
Panoul lateral din dreapta arată, pentru fiecare canal, datele participantului, cum ar fi numărul WhatsApp, numele de utilizator Instagram cu link către profil sau pagina de pe care scrie vizitatorul la chatul de pe website. Cu pictograma de panou de deasupra conversației ascundeți sau afișați panoul.
## Probleme? [#problemen]
Aveți nevoie de permisiunea **Vizualizați inboxul**. Cereți unui administrator să o acorde la Setări > Utilizatori, cu **Editați permisiunile** la numele dvs.
Pentru răspunsuri aveți nevoie de **Gestionați inboxul**. Nici într-o conversație arhivată nu puteți răspunde: faceți mai întâi clic pe **Restaurați**.
Verificați dacă conversația este deschisă și dacă aveți **Gestionați inboxul**. La WhatsApp, cauza poate fi și fereastra de răspuns închisă, vezi mai sus. Încercați apoi din nou.
Canalul nu a putut livra mesajul. La WhatsApp, cauza este de obicei fereastra de 24 de ore închisă sau lipsa unei metode de plată la Meta.
Nu este încă conectat niciun canal sau nu a sosit încă niciun mesaj. Conectați un canal la Setări > Integrări.
Tillor ajustează automat conversația atunci când un client editează sau retrage un mesaj pe Messenger sau Instagram, ori îl editează pe WhatsApp (în 15 minute).
## Vezi și [#zie-ook]
# Asistentul IA al inboxului (Tillie) (/ro-RO/inbox/inbox-ai-assistant)
**Tillie** este numele implicit al asistentului AI din [inboxul Tillor](/inbox). Ea răspunde la întrebările frecvente, adună datele pentru cereri de rezervare sau de vânzare și predă conversația echipei dvs. atunci când este nevoie de un coleg. Tillie funcționează pe **toate canalele inboxului**: [chatul de pe website](/inbox/website-chat), [WhatsApp Business](/inbox/whatsapp-business-inbox), [Messenger](/inbox/messenger) și [Instagram Direct](/inbox/instagram).
Instalați **Asistentul IA al inboxului** separat la **Setări > Integrări**. Asistentul aparține inboxului, nu doar widgetului de pe website.
## Instalarea integrării [#integratie-installeren]
1. Mergeți la **Setări > Integrări** (bara laterală, la **Asistență**)
2. Deschideți **Asistentul IA al inboxului** în listă
3. Faceți clic pe **Instalați**
4. La **Setări** stabiliți ce are voie să facă Tillie (vezi câmpurile de mai jos)
| Câmp | Ce face? |
|------|----------|
| **IA inbox activată** | Comutatorul principal pentru toate funcțiile IA din inbox. Dezactivați-l pentru a opri fără a dezinstala |
| **Trimite răspunsuri automate** | Dezactivat: Tillie nu trimite mesaje vizitatorilor. Traducerile, detectarea limbii și ciornele de răspuns pentru echipă pot rămâne activate separat |
| **Activează automat IA pentru conversații noi** | Se aplică doar dacă răspunsurile automate sunt activate. Dezactivat: fiecare conversație nouă începe fără IA; o activați pentru fiecare conversație din bara laterală. Activat: conversațiile noi din inbox, pe toate canalele, primesc imediat IA (cu o pauză de 30 de minute după un mesaj al echipei) |
| **Generează ciorne pentru echipă** | Le permite colegilor să genereze o ciornă AI în câmpul de redactare. Ciorna nu este niciodată trimisă automat |
| **Traduce mesajele** | Traduce mesajele primite în limba organizației și răspunsurile echipei în limba contactului. Răspunsurile echipei primesc și punctuație corectă, majuscule și prescurtări de chat scrise complet (chiar și atunci când nu este nevoie de traducere) |
| **Detectează limba contactului** | Folosește AI pentru a recunoaște limba vizitatorului dacă aceasta nu este încă cunoscută și o salvează în conversație |
| **Numele asistentului AI** | Numele din răspunsuri și prompturi (implicit **Tillie**) |
| **Servere MCP (JSON)** | Opțional. Conexiuni MCP doar-citire (URL și anteturi) |
| **Instrumente MCP** | După salvare: **Încărcați instrumentele**, listați instrumentele doar-citire și activați sau dezactivați fiecare instrument |
Activați **IA inbox activată**, **Traduce mesajele** (și eventual **Detectează limba contactului**) și dezactivați **Trimite răspunsuri automate**. Tillie traduce atunci, dar nu trimite nimic vizitatorilor.
### Instrumente MCP (opțional) [#mcp-tools-optioneel]
Dacă parcul dvs. are un server MCP cu conexiuni doar-citire, Tillor poate prelua **date live despre parc** în timpul unei conversații. De exemplu activități, rulote de vânzare sau alte date pe care le oferă serverul dvs.
Tillor **nu are o listă fixă de nume de instrumente**. Ce instrumente există vedeți după **Încărcați instrumentele** în setările integrării. Puteți activa doar instrumentele pe care serverul dvs. MCP le marchează ca doar-citire.
1. Completați **Servere MCP (JSON)** (URL și anteturi).
2. Salvați și faceți clic pe **Încărcați instrumentele**.
3. Activați instrumentele care se potrivesc parcului dvs.
În funcție de configurarea AI a mediului dvs., Tillie alege singură ce instrument activat se potrivește, pe baza descrierii instrumentului de pe serverul dvs. Ea nu apelează niciodată instrumente pe care nu le-ați activat.
Rezultatele din MCP ajung în răspunsul lui Tillie. Ele nu înlocuiesc baza de cunoștințe: prețuri, disponibilitate și reguli nu inventează nici acum, dacă nu au nicio sursă.
Tillie folosește un model AI pe care Tillor îl configurează pentru mediul dvs. Dacă asistentul nu răspunde, contactați suportul Tillor.
## Ce face Tillie după un mesaj al vizitatorului [#wat-tillie-doet-na-een-bezoekersbericht]
După fiecare mesaj nou primit într-o conversație în care IA este activă:
1. Tillor afișează un **indicator de scriere** pe canal în timp ce se generează răspunsul
2. Tillor stabilește intenția: **rezervare**, **vânzare** sau **altele** (organizațiile cu flux pentru rulote de închiriat au și **rulotă de închiriat**)
3. Tillie răspunde în limba vizitatorului; apoi indicatorul de scriere dispare
Tillie decide singură, pe baza instrucțiunilor ei, când răspunde și când tace. La o salutare de deschidere („bună", „hei", „salut") răspunde cu un scurt bun venit și cu întrebarea cu ce poate ajuta. După o mulțumire de încheiere, nu mai reacționează la un scurt „mulțumesc", „ok" sau „nu" din partea vizitatorului, astfel încât să nu apară o buclă de mulțumiri.
| Intenție | Comportament |
|----------|--------------|
| **Rezervare** | Cere datele lipsă: sosire, plecare, tip (cort, mobilhome, rulotă de turism), câini da/nu (și câți), număr de persoane, copii și vârste, apoi nume, e-mail și număr de telefon, și opțional numărul de înmatriculare pentru check-in (se poate omite). Datele pe care Tillor le cunoaște deja (de ex. din widgetul de pe website sau din WhatsApp) sunt completate; se cer doar câmpurile lipsă. La o zi a săptămânii („luni"), Tillie pune mai întâi o întrebare de confirmare („Vă referiți la …?") înainte de a continua. Fiecare răspuns se încheie cu o singură întrebare. Răspunde la scurte întrebări de politică din baza de cunoștințe (de ex. modificarea ulterioară a rezervării) și apoi continuă cu colectarea. Dacă totul este complet, Tillie rezumă **cererea** și predă conversația unui coleg - nu există încă o rezervare definitivă |
| **Rulotă de închiriat** | Adună numele, e-mailul, adresa, țara și motivul șederii (la cerere), apoi predă echipei dvs. |
| **Vânzare** | Explică faptul că vizitatorul trebuie să treacă pe la birou pentru o vizionare sau o achiziție și transmite acest lucru echipei dvs. |
| **Altele** | Răspunde doar dacă răspunsul se află în baza de cunoștințe. Altfel Tillie spune sincer că nu știe, se oferă să transmită întrebarea unui coleg și predă conversația |
Tillie **nu inventează prețuri, disponibilitate sau reguli**. Doar ceea ce se află în baza de cunoștințe poate fi spus ca fapt.
### Formular de rezervare pe website-ul dvs. [#boekingsformulier-op-je-website]
Conectați un formular propriu la [chatul de pe website](/inbox/website-chat)? Atunci îl puteți lăsa pe Tillie doar să confirme și să predea imediat, fără întrebări de preluare. Aceasta se potrivește unui formular după care fila se închide. Vezi [API-ul chatului de website - metadate](/ontwikkelaars/website-chat#metadata-boekingsformulier).
## Pentru fiecare conversație: Automat, Activat sau Dezactivat [#per-gesprek-automatisch-aan-of-uit]
În detaliile conversației din bara laterală alegeți pentru fiecare fir de discuție:
| Mod | Comportament |
|-----|--------------|
| **Automat** | Tillie răspunde, dar face o pauză de **30 de minute** după fiecare mesaj al echipei dvs. |
| **Activat** | Tillie răspunde întotdeauna, chiar și imediat după un mesaj al echipei |
| **Dezactivat** | Tillie nu răspunde la această conversație |
În timpul pauzei vedeți o numărătoare inversă în bara laterală.
## Etichete după un răspuns AI [#tags-na-een-ai-antwoord]
În panoul lateral puteți crea și atribui **etichete** la nivel de organizație (permisiunea **Gestionați inboxul**). Folosiți **Etichetă nouă** pentru a crea o etichetă. Deschideți meniul etichetelor la o conversație pentru a atribui etichete; editarea și ștergerea fiecărei etichete se află în același meniu. Bifați **AI poate aplica** dacă Tillie are voie să adauge acea etichetă după un răspuns automat. Tillie alege atunci singură zero sau mai multe dintre aceste etichete pe baza conversației; etichetele pe care echipa dvs. le-a pus deja rămân.
Etichete tipice sunt, de exemplu, **Vânzare**, **Rezervare** și **Urgent**. Tillie recunoaște aceste nume și le leagă de ceea ce a stabilit deja în conversație:
| Intenția lui Tillie | Se potrivește cu nume de etichete precum |
|---|---|
| Vânzare | Verkoop, Sale |
| Rezervare | Boeking, Reservatie, Booking |
| Rulotă de închiriat | Caravan, Verhuur |
| Predare urgentă | Urgent, Spoed, Dringend |
Numele etichetei nu trebuie să se potrivească exact: **Boeking aanvragen** contează de asemenea ca etichetă de rezervare. Intră în discuție doar etichetele cu **AI poate aplica**.
## Limbă, ton și date de contact [#taal-toon-en-contactgegevens]
Răspunsurile urmează limba vizitatorului - nu doar cele patru limbi ale widgetului (`en`, `nl`, `de`, `fr`), ci orice limbă în care Tillie poate răspunde (de ex. spaniolă, poloneză, turcă). Dacă cineva cere explicit o altă limbă, Tillie trece la ea și salvează limba aleasă în conversație.
**Rezumatele de predare** (vizibile doar echipei dvs.) urmează întotdeauna **limba organizației** din Tillor, pentru fiecare predare (rezervare, rulotă de închiriat, vânzare, întrebare deschisă, cerere explicită de a vorbi cu un coleg), indiferent de limba conversației. Tillie primește această limbă a organizației în fiecare prompt.
Mesajele către vizitatori (AI și echipă) sunt întotdeauna **text simplu**, fără markdown, deoarece WhatsApp, Instagram, Messenger și widgetul nu îl acceptă. Pe WhatsApp, Tillie poate pune sub un răspuns scurt până la trei butoane de răspuns, atunci când o atingere este o alegere pe care mesajul însuși o menționează deja. Mesajul rămâne lizibil dacă clientul scrie în loc să atingă. În afara ferestrei de 24 de ore, răspunsul pleacă drept șablon fără butoane.
Tillie rămâne calmă și profesionistă, nu vorbește despre concurenți și nu ignoră regulile de siguranță dacă un vizitator cere să ignore instrucțiunile. Datele de contact pentru redirecționare provin din **profilul organizației dvs. Tillor** (nume, adresă, telefon, e-mail, website). **Programul biroului** îl stabiliți la **Setări > Program de funcționare** (program săptămânal, perioade de sezon, sărbători legale și excepții); Tillie folosește acest program pentru a spune când poate răspunde un coleg. Păstrați aceste câmpuri la zi. Cu aproximativ o săptămână înainte de o sărbătoare legală, Tillor reamintește prin e-mail adresei de suport dacă programul pentru acea zi nu a fost încă completat.
## Evenimente în conversație (doar pentru echipa dvs.) [#gebeurtenissen-in-het-gesprek-alleen-voor-je-team]
În timpul preluării unei rezervări, Tillie actualizează numele, e-mailul și telefonul de îndată ce vizitatorul le comunică. În inbox apare atunci un eveniment **Date actualizate de AI** (de la → la), vizibil doar echipei dvs.
La predare apare un eveniment **Predare AI**: un card vizibil cu un rezumat (tabel pentru datele de rezervare sau de rulotă de închiriat, plus note pentru întrebări deschise). Rezumatul este întotdeauna în **limba organizației dvs.** (nl, en, de sau fr), chiar dacă vizitatorul scrie în altă limbă. Vizitatorul nu vede acest card.
## Baza de cunoștințe: faptele pe care Tillie le poate folosi [#kennisbank-feiten-die-tillie-mag-gebruiken]
Tillie răspunde la întrebări pe baza unei **baze de cunoștințe**: articole scurte cu fapte verificate despre parcul dvs., de exemplu program de funcționare, reguli pentru animale de companie, piscina, stațiile de încărcare sau cum se modifică ulterior o rezervare.
Unele articole se aplică tuturor organizațiilor Tillor, altele sunt specifice parcului dvs. Într-o conversație, Tillie folosește doar articolele generale plus articolele adăugate pentru organizația dvs.
Doriți să adăugați, să modificați sau să ștergeți subiecte? Transmiteți aceasta suportului Tillor. Noi completăm și întreținem baza de cunoștințe împreună cu dvs., adaptată la ceea ce recepția dvs. vrea să poată răspunde.
## Fluxuri de conversație: scenariul pentru fiecare intenție [#gespreksflows-draaiboek-per-bedoeling]
Pe lângă baza de cunoștințe, Tillie urmează **fluxuri de conversație**: reguli despre ce date cere, în ce ordine și când predă conversația echipei dvs. Fiecare intenție (rezervare, rulotă de închiriat, vânzare, altele - vezi tabelul de mai sus) are un astfel de flux.
Fluxurile sunt configurate implicit, dar Tillor le adaptează împreună cu dvs. la parcul dvs. Doriți, de exemplu, să se ceară alte date la o cerere de rezervare sau ca Tillie să predea mai repede? Transmiteți aceasta suportului Tillor.
Verificați răspunsurile AI din inbox înainte de a le încredința vizitatorilor. Rezervarea prin chat rămâne o **cerere** - nu o rezervare definitivă.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- O conversație pe care Tillie o predă apare în inbox cu un bloc **Tillie a predat această conversație echipei dvs.** și cu datele adunate.
- Echipa dvs. primește o notificare. La o predare urgentă, aceasta se face prin notificarea **Predare urgentă AI**. Vezi [Tipuri de notificări](/communicatie/notificatietypes).
- Dacă un coleg răspunde, Tillie face o pauză de 30 de minute în modul **Automat**.
## Probleme? [#problemen]
Verificați dacă **IA inbox activată** și **Trimite răspunsuri automate** sunt activate la Setări > Integrări > Asistentul IA al inboxului. Apoi uitați-vă în bara laterală a conversației dacă modul nu este pe **Dezactivat** sau dacă rulează o numărătoare inversă după un mesaj al echipei dvs.
**Activează automat IA pentru conversații noi** este dezactivat. Activați comutatorul sau alegeți **Activat** pentru fiecare conversație.
Tillie folosește doar ceea ce se află în baza de cunoștințe și nu inventează prețuri, disponibilitate sau reguli. Completați baza de cunoștințe.
## Conexe [#gerelateerd]
# Prezentare generală (/ro-RO/inbox)
În inbox citiți și răspundeți la mesajele clienților și ale vizitatorilor care sosesc prin WhatsApp, Messenger, Instagram sau chatul de pe website, toate într-un singur loc. Îl găsiți în bara laterală la **Asistență > Inbox**. Mai întâi conectați canalele pe care doriți să le folosiți, apoi lucrați zilnic în [Citirea și răspunsul la conversații](/inbox/gesprekken).
Inboxul este destinat comunicării în ambele sensuri cu clienții. Notificările automate WhatsApp, de exemplu la un sold NFC scăzut, trec prin Twilio și nu prin aceste integrări.
- Un mesaj nou apare ca un card în dreapta jos și dispare după aproximativ zece secunde. Numărul de lângă **Inbox** reprezintă conversațiile deschise care așteaptă un răspuns
- Asistentul AI Tillie face o pauză de 30 de minute după ce un coleg a răspuns
- Un mesaj de chat pe website poate conține cel mult 4096 de caractere, fără imagini sau fișiere
- Un client poate edita un mesaj WhatsApp până la 15 minute după trimitere, iar dvs. vedeți aceasta în conversație
- Memento-ul prin e-mail către un vizitator al website-ului pleacă după aproximativ 5 minute de inactivitate. Linkul funcționează 30 de zile
- Un mesaj propriu pe care îl ștergeți în Tillor (Messenger și Instagram) dispare doar în Tillor, nu și la client
## Cum se leagă toate acestea? [#hoe-hangt-dit-samen]
Fiecare canal se instalează separat. Toate conversațiile ajung apoi în aceeași listă, iar Tillor le asociază cu un client acolo unde este posibil.
```mermaid
flowchart LR
W[WhatsApp] --> I[Inbox]
M[Messenger] --> I
G[Instagram] --> I
C[Chat pe website-ul dvs.] --> I
I --> K[Client asociat prin număr de telefon sau nume]
I --> A[Tillie răspunde sau predă]
A --> T[Echipa dvs.]
I --> T
T -->|răspuns| W
T -->|răspuns| M
T -->|răspuns| G
T -->|răspuns| C
```
- Echipa dvs. răspunde în Tillor. Răspunsul ajunge înapoi la client prin același canal.
- Tillie, asistentul AI, poate răspunde și poate preda o conversație echipei dvs. Dvs. stabiliți aceasta pentru fiecare conversație.
- Răspunsurile pe care le trimiteți în afara Tillor, de exemplu în aplicația WhatsApp Business, apar de asemenea în conversație.
## Conectarea canalelor [#kanalen-koppelen]
Instalați câte o integrare pentru fiecare canal la Setări > Integrări.
La Messenger, Tillor preia la conectare conversațiile existente ale paginii. Dacă Messenger este deja conectat, puteți porni această sincronizare și manual din inbox.
## Munca de zi cu zi [#dagelijks-werken]
## Permisiuni [#rechten]
| Permisiune | Ce poate face utilizatorul? |
|-----------|------------------------|
| **Vizualizați inboxul** | Poate deschide inboxul și citi conversațiile |
| **Gestionați inboxul** | Poate trimite răspunsuri, arhiva, restaura și fixa conversații, le poate marca drept necitite și își poate șterge propriile mesaje în Tillor (Messenger și Instagram) |
| **Notificări de mesaje din inbox** | Primește notificări push la mesaje noi de la clienți |
Setați permisiunile la Setări > Utilizatori.
## Termeni [#begrippen]
- **Conversație sau fir de discuție**: toate mesajele cu un client sau vizitator pe un singur canal.
- **Deschise și Arhivate**: cele două file ale listei de conversații. Arhivarea scoate o conversație din **Deschise**, restaurarea o repune.
- **Tillie**: numele implicit al asistentului AI din inbox. Puteți modifica numele.
Mai mulți termeni găsiți în [glosar](/begrippen).
# Instagram (/ro-RO/inbox/instagram)
Cu **Instagram** primiți mesajele Instagram Direct în [inboxul Tillor](/inbox). Integrarea folosește o **pagină Facebook** conectată, cu un **cont Instagram Professional** în Meta Business Suite.
Înainte de a începe:
- Aveți nevoie de permisiunea **Gestionați integrările**.
- Contul dvs. Instagram este un cont Professional (Business sau Creator), conectat la o pagină Facebook.
## Instalarea integrării [#integratie-installeren]
1. Mergeți la **Setări** (bara laterală, la **Asistență**)
2. Alegeți **Integrări** și deschideți **Instagram** în listă (marcajul **2**)
3. Faceți clic pe **Instalați** (marcajul **1**) și parcurgeți fluxul Meta OAuth (permisiuni de mesagerie Instagram)
4. Alegeți **pagina Facebook** care este conectată la contul dvs. Instagram Professional
5. Verificați câmpul cu **numele de utilizator Instagram** de sub alegerea paginii (Tillor afișează contul conectat, de exemplu `@uwaccount`)
6. Salvați setările
Fără un cont Instagram Professional conectat la pagina selectată, Tillor nu poate finaliza integrarea.
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- După instalare, mesajele Instagram Direct primite ajung automat în [inbox](/inbox).
- Răspunsurile trimise prin aplicația Instagram apar și ele în inbox. Mesajele pe care le trimiteți prin Tillor nu sunt afișate de două ori.
- Dacă totuși nu sosesc mesaje, contactați suportul Tillor. Conexiunea Instagram cu Meta trebuie să fie configurată pentru întreaga platformă.
- Messenger și Instagram sunt integrări separate. Dacă vreți ambele canale în inbox, instalați-le pe amândouă.
## Probleme? [#problemen]
### Conectarea eșuează sau nu există Instagram pe pagină [#koppelen-mislukt-of-geen-instagram-op-de-pagina]
Dacă instalarea se oprește cu *De app kon niet worden gekoppeld* sau *Geen Instagram Professional account*, verificați în Meta:
1. **Instagram Professional** - contul dvs. Instagram trebuie să fie Business sau Creator (nu cont personal).
2. **Conectarea paginii** - în [Meta Business Suite](https://business.facebook.com/) sau în Business Settings: conectați contul Instagram la **pagina Facebook** cu care vă autentificați.
3. **Acces la mesaje** - în aplicația Instagram: **Setări** > **Mesaje și răspunsuri la story-uri** > **Instrumente conectate** > permiteți accesul la mesaje (necesar pentru Direct în aplicațiile de inbox).
4. **Autentificare Meta corectă** - folosiți un cont care este **administrator** al paginii Facebook, cu permisiuni de mesagerie.
La instalare, Tillor caută toate paginile Facebook de pe contul dvs. și o alege pe prima care are un cont Instagram Professional conectat. Dacă aveți mai multe pagini, după instalare puteți alege o altă pagină în setările integrării.
La instalare, Tillor cere întotdeauna permisiunile `instagram_basic`, `instagram_manage_messages` și `pages_read_engagement`. Setați-le mai întâi pe **Ready for testing** la **Use cases** (Messenger/Instagram) în Meta Developer Console. **Invalid Scopes** înseamnă că ele nu sunt încă pe aplicația Meta. Permisiunile `instagram_business_*` aparțin unei alte metode de autentificare și nu sunt pentru Tillor.
## Conexe [#gerelateerd]
# Messenger (/ro-RO/inbox/messenger)
Cu **Messenger** primiți în [inboxul Tillor](/inbox) mesajele clienților printr-o pagină Facebook conectată.
Înainte de a începe:
- Aveți nevoie de permisiunea **Gestionați integrările**.
- Vă autentificați la Meta cu un cont care este administrator al paginii Facebook.
## Instalarea integrării [#integratie-installeren]
1. Mergeți la **Setări** (bara laterală, la **Asistență**)
2. Alegeți **Integrări** și deschideți **Messenger** în listă (marcajul **2**)
3. Faceți clic pe **Instalați** (marcajul **1**) și parcurgeți fluxul Meta OAuth
4. Pe pagina de detalii alegeți ce **pagină Facebook** primește mesajele Messenger
5. Salvați setările
Tillor afișează pagina conectată la **Setări**, pe pagina de detalii. După instalare, Tillor primește automat mesajele Messenger. Răspunsurile pe care le trimiteți și prin aplicația Messenger apar în inbox. Mesajele pe care le trimiteți prin Tillor nu sunt afișate de două ori.
Pentru **Instagram Direct** instalați integrarea separată [Instagram](/inbox/instagram).
## Ce se întâmplă după aceea? [#wat-gebeurt-er-daarna]
- Tillor preia conversațiile existente ale paginii. Puteți porni această sincronizare și ulterior, singur, din inbox.
- Mesajele noi ajung automat în [inbox](/inbox). Tillor le asociază cu un client cu același nume sau după un număr de telefon ori o adresă de e-mail pe care clientul le împărtășește în conversație.
## Probleme? [#problemen]
Verificați la Setări > Integrări > Messenger dacă este aleasă **pagina Facebook** corectă și dacă setările au fost salvate.
Meta nu transmite prin Messenger nicio adresă de e-mail sau număr de telefon. Tillor asociază doar după un nume care se potrivește sau după datele pe care clientul le împărtășește singur.
## Conexe [#gerelateerd]
# Conversații prin chatul de pe website (/ro-RO/inbox/website-chat-gesprekken)
O conversație apare în inbox de îndată ce vizitatorul își trimite primul mesaj, cu canalul **Chat pe website**. Cum reacționați găsiți la [Citirea și răspunsul la conversații](/inbox/gesprekken). Această pagină explică ce se vede în plus la chatul de pe website.
În panoul lateral din dreapta se află un buton **Deschideți pe website** cu pagina în care vizitatorul a fost activ ultima dată, plus datele vizitatorului și ale sesiunii. Câmpurile suplimentare din formularul vizitatorului apar și ele acolo.
## Cine este vizitatorul? [#wie-is-de-bezoeker]
- Tillor recunoaște un vizitator după browserul său. Același browser, pe același dispozitiv, deschide deci aceeași conversație.
- Numele, e-mailul și telefonul din formularul vizitatorului sunt păstrate în acel browser după primul mesaj. Dacă vizitatorul revine mai târziu, nu trebuie să completeze nimic din nou.
- Dacă acea stocare este goală, de exemplu într-un alt browser sau după o curățare, widgetul completează datele din conversația existentă.
- Mesajele sunt text de până la 4096 de caractere. Imaginile și fișierele nu sunt acceptate.
## Scriere și prezență [#typen-en-aanwezigheid]
| Ce | Cine vede | Unde |
|-----|--------------|------|
| **Se scrie…** în timp ce vizitatorul scrie | Echipa dvs. | Sub conversație în inbox, chiar și înainte de primul mesaj |
| **Se scrie…** în timp ce un coleg scrie | Vizitatorul | În widget |
| **Online** (punct verde) sau **Văzut ultima dată** cu o oră | Echipa dvs. | Deasupra conversației |
Vizitatorul contează ca online atât timp cât fila este vizibilă. Widgetul transmite un semn de viață aproximativ la fiecare 20 de secunde. Preluarea mesajelor, scrierea și citirea contează și ele ca activitate.
## Bife [#vinkjes]
Vizitatorii văd bife la propriile mesaje:
| Bife | Semnificație |
|---------|-----------|
| Una | Trimis |
| Două gri | Echipa dvs. a deschis conversația și a încărcat mesajele |
| Două albastre | Echipa dvs. a marcat conversația ca citită |
În inbox vedeți bife la propriile răspunsuri:
| Bife | Semnificație |
|---------|-----------|
| Una | Trimis |
| Două gri | Vizitatorul este pe pagină și a preluat mesajele, chiar și cu chatul închis |
| Două albastre | Vizitatorul are fereastra de chat deschisă |
Răspunsurile din inbox apar automat în widget, chiar dacă vizitatorul deschide fereastra mai târziu.
## Activitatea vizitatorului în conversație [#bezoekersactiviteit-in-het-gesprek]
După primul mesaj, echipa dvs. vede în conversație text informativ gri. Vizitatorul nu îl vede. Aceste rânduri nu măresc niciun contor de necitite și nu generează notificări push.
| Eveniment | Text în inbox |
|-------------|-------------------|
| Chat închis | Utilizatorul a închis chatul |
| Altă filă sau fereastră minimizată | Utilizatorul a schimbat fila sau a minimizat browserul |
| Altă pagină deschisă | Utilizatorul a navigat la URL-ul paginii |
Navigarea este observată și pe site-urile care schimbă intern pagina fără reîncărcare. Widgetul transmite pagina curentă aproximativ la fiecare 20 de secunde, astfel încât panoul lateral afișează ultima pagină activă.
## Tillie în chatul de pe website [#tillie-op-website-chat]
Tillie, asistentul AI, funcționează și în widget. Instalați pentru aceasta separat **Asistentul IA al inboxului**. Instalarea, baza de cunoștințe și comportamentul se găsesc la [Asistentul IA al inboxului (Tillie)](/inbox/inbox-ai-assistant). Mesajele lui Tillie primesc în widget un robot în loc de sigla organizației.
De îndată ce vizitatorul scrie, echipa dvs. poate vedea **Se scrie…**. Primul mesaj pleacă abia la **Trimiteți**, împreună cu datele de contact completate.
## Vezi și [#zie-ook]
# Setările chatului de pe website (/ro-RO/inbox/website-chat-instellingen)
Setările se află la Setări > Integrări > Chat de website. Instalarea și plasarea fragmentului de cod sunt descrise în [Punerea chatului pe website-ul dvs.](/inbox/website-chat).
## Widget [#widget]
| Câmp | Ce face? |
|------|----------|
| **Widget activat** | Ascunde chatul peste tot fără a elimina integrarea. Implicit activat |
| **Afișați pe paginile publice Tillor** | Afișează butonul de chat pe paginile publice Tillor, precum permisul de acces, factura restantă și harta publică. Propriul site folosește fragmentul de cod. Implicit activat |
| **Mesaj de bun venit** | Text în antetul chatului și înainte de primul mesaj al vizitatorului. Cel mult 500 de caractere. Lăsat gol, se folosește un text implicit în limba widgetului |
| **Tooltip lansator** | Etichetă pentru butonul plutitor, destinată cititoarelor de ecran. Cel mult 80 de caractere |
| **Mesaj de răspuns în curând** | Rândul de sub numele organizației în antetul chatului, de exemplu „De obicei răspundem rapid" |
| **Pictogramă lansator** | Pictograma de pe butonul de chat: **Balon de vorbire**, **Chat rotunjit**, **Semn de întrebare**, **Căutare** sau **Persoană** |
| **Culoare de accent** | Culoarea butonului de chat și a mesajelor vizitatorului. Alegeți o culoare sau introduceți o valoare hex, de exemplu `#2563eb` |
| **Domenii permise** | Nume de gazdă separate prin virgulă care au voie să încarce chatul. Gol înseamnă: orice domeniu |
| **Trimiteți e-mail vizitatorilor despre răspunsurile necitite** | Vezi [mai jos](#herinnering-per-e-mail). Implicit activat |
Antetul chatului afișează automat sigla organizației dvs. Mesajele asistentului AI primesc un robot în loc de acea siglă. Niciuna dintre ele nu se poate seta la Chat de website.
Dacă nu setați **Mesaj de bun venit**, **Tooltip lansator** sau **Mesaj de răspuns în curând**, widgetul folosește un text implicit în propria limbă. Această limbă o setați pe fragmentul de cod cu `data-locale` (vezi [Opțiuni pe fragmentul de cod](#opties-op-het-snippet)).
## Formularul vizitatorului [#bezoekersformulier]
Aici stabiliți ce completează un vizitator înainte de primul mesaj. Dacă există câmpuri obligatorii, acestea apar împreună cu câmpul de mesaj pe un singur ecran. Vizitatorul completează totul și face clic pe **Trimite**, fără un pas intermediar separat.
### Câmpuri standard [#standaardvelden]
| Câmp | Ce face? |
|------|----------|
| **Nume obligatoriu** | Vizitatorii își completează numele. Numele este păstrat la conversație |
| **E-mail obligatoriu** | Vizitatorii își completează adresa de e-mail. Adresa este păstrată la conversație |
| **Telefon obligatoriu** | Vizitatorii completează un număr de telefon. Tillor îl convertește într-un format fix și îl folosește pentru a asocia conversația cu apeluri și clienți |
Fiecare câmp se activează sau se dezactivează separat. Dacă este activat doar telefonul, vizitatorul vede doar câmpul de telefon.
### Câmpuri suplimentare [#extra-velden]
Faceți clic pe **Adăugați câmp** pentru întrebări proprii. Puteți adăuga cel mult 8 câmpuri suplimentare. Ștergeți un câmp cu **Eliminați câmpul**.
| Opțiune | Explicație |
|-------|--------|
| **Etichetă câmp** | Ce vede vizitatorul în widget. Cel mult 80 de caractere |
| **Cheie câmp** | Numele intern al câmpului. Începeți cu o literă mică și folosiți doar litere mici, cifre și `_` (cel mult 32 de caractere) |
| **Tip câmp** | **Text** sau **E-mail** |
| **Obligatoriu** | Vizitatorul trebuie să completeze câmpul înainte de a putea conversa. Un câmp nou este implicit obligatoriu |
| **Text substituent** | Indiciu în câmpul de introducere. Cel mult 120 de caractere |
Răspunsurile la câmpurile suplimentare apar în inbox la conversație, lângă canal și ID-ul vizitatorului.
## Memento prin e-mail [#herinnering-per-e-mail]
Vizitatorii închid adesea pagina înainte ca echipa dvs. sau Tillie să răspundă. Cu **Trimiteți e-mail vizitatorilor despre răspunsurile necitite**, vizitatorul primește un e-mail cu butonul **Continuați conversația**, de îndată ce există un răspuns pe care nu l-a citit.
- Vizitatorul trebuie să fi furnizat o adresă de e-mail, prin formularul vizitatorului sau completată în prealabil. Fără adresă, nu se întâmplă nimic.
- E-mailul pleacă abia după ce vizitatorul nu a mai fost activ aproximativ 5 minute. Pentru fiecare serie de răspunsuri necitite primește un singur e-mail.
- Butonul deschide chatul și continuă conversația, chiar și pe alt dispozitiv sau într-un alt browser. Linkul funcționează 30 de zile.
- Vizitatorul poate răspunde și direct la e-mail. Acel răspuns apare în aceeași conversație din inbox, cu o mică pictogramă de plic lângă mesaj.
- Răspunsurile lui Tillie contează, la fel ca răspunsurile echipei dvs.
## Opțiuni pe fragmentul de cod [#opties-op-het-snippet]
Pe lângă `data-org-id` și `data-widget-key` puteți pune atribute opționale pe script. Aceasta este destinată celui care plasează fragmentul pe site.
| Atribut | Ce face? |
|-----------|----------|
| `data-locale` | Limba widgetului: `en`, `nl`, `de`, `fr`, `pt` sau `ro`, eventual cu regiune, precum `nl-BE`. Implicit `en`; o altă limbă revine la engleză. Regiunea stabilește formatul datei și al orei |
| `data-accent-color` | Culoare de accent pentru această pagină, ca hex din 6 cifre. Are prioritate față de culoarea de la **Setări** |
| `data-messages` | Obiect JSON pentru a modifica texte individuale, de exemplu `{"send":"Versturen","messagePlaceholder":"Typ uw bericht…"}` |
| `data-sounds` | `false` dezactivează sunetele la reacții noi ale echipei și la trimitere. Implicit activat |
| `data-launcher` | `false` ascunde butonul de chat plutitor. Deschideți apoi chatul cu propriul buton prin [SDK-ul widgetului](/ontwikkelaars/website-chat#widget-sdk) |
| `data-visitor` | Obiect JSON pentru a completa în prealabil numele, e-mailul și telefonul, de exemplu `{"name":"Jan","email":"jan@voorbeeld.nl","phone":"+32470123456"}` |
| `data-visitor-name`, `data-visitor-email`, `data-visitor-phone` | Completează în prealabil unul dintre aceste câmpuri |
| `data-debug` | `true` afișează rânduri de jurnal în consola browserului |
Atributele completează doar câmpurile goale. Dacă vizitatorul a completat deja date în acest browser, acestea rămân.
Un exemplu cu texte în olandeză:
```html
```
Puteți activa depanarea și fără a modifica fragmentul: rulați în consola browserului `localStorage.setItem('tillor-inbox-debug', '1')` și reîmprospătați pagina.
## Protecție împotriva spamului [#spambeveiliging]
Widgetul nu folosește captcha. Tillor protejează trimiterea cu cheia widgetului și cu **Domenii permise**. Dacă formularul dvs. de contact are un captcha propriu, acesta poate rămâne ca strat suplimentar.
## Condiții pentru vizitatori [#voorwaarden-voor-bezoekers]
Sub câmpul de mesaj se află o scurtă mențiune că, prin trimitere, vizitatorul este de acord cu [termenii chatului de pe website](https://tillor.eu/chat-terms). Linkul se deschide într-o filă nouă și urmează limba din `data-locale`.
## Vezi și [#zie-ook]
# Punerea chatului pe website-ul dvs. (/ro-RO/inbox/website-chat)
Cu integrarea Chat de website, site-ul dvs. primește un buton de chat. Mesajele vizitatorilor ajung în [inbox](/inbox), alături de WhatsApp, Messenger și Instagram.
### Instalați integrarea [#installeer-de-integratie]
Mergeți la Setări > Integrări și deschideți **Chat de website**. Faceți clic pe **Instalați**. Nu este nevoie de conexiune cu un cont extern; Tillor creează singur cheia widgetului.
### Configurați widgetul [#stel-de-widget-in]
La **Setări**, pe aceeași pagină, completați cel puțin **Mesaj de bun venit** și **Culoare de accent**. Completați și **Domenii permise**, astfel încât doar site-ul dvs. să aibă voie să încarce chatul. Toate opțiunile se găsesc la [Setările chatului de pe website](/inbox/website-chat-instellingen).
### Copiați fragmentul de cod [#kopieer-het-snippet]
Faceți clic pe **Copiați fragmentul** la **Încorporați pe site-ul dvs.**. Dacă blocul nu apare, salvați setările și reîmprospătați pagina.
### Lipiți fragmentul pe site-ul dvs. [#plak-het-snippet-op-je-site]
Lipiți fragmentul înaintea etichetei de închidere `