Bankrekeningen

De bankkoppeling maakt via open banking verbinding met je bankrekening en haalt transacties automatisch op.

Hoe het werktLink naar deze sectie kopiëren

1. Transacties: Elke 5 minuten haalt Tillor banktransacties op bij je bank
2. Gestructureerde mededeling: +++123/4567/89002+++ of factuurnummer (INV/2024/0001) wordt uitgelezen
3. Koppeling: Tillor zoekt een factuur die overeenkomt → betaling wordt aangemaakt en gekoppeld
4. Dubbele handmatige overschrijving: Staat er al een handmatige overschrijving op dezelfde factuur met hetzelfde bedrag, dan wordt die verwijderd zodat de betaling niet dubbel telt
5. In Tillor zie je die betaling als bankoverschrijving

KoppelenLink naar deze sectie kopiëren

De integratie heet Bankrekeningen en staat op InstellingenIntegratiesBankrekeningen. Je vult een Client ID en Client Secret in; een Tillor-beheerder helpt je bij het instellen en begeleidt de onboarding.

Banktransacties bekijkenLink naar deze sectie kopiëren

Importeerde banktransacties staan op Administratie > Banktransacties. Die pagina is alleen zichtbaar voor gebruikers met het recht Banktransacties bekijken. Zonder dat recht zie je de pagina niet in het menu.

In de tabel Transacties staat kolom Factuur tussen Valutadatum en Mededeling:

• Staat de transactie al op een factuur? Dan zie je het factuurnummer als link (bijv. INV/2026/0001).
• Nog geen koppeling? Open het actiemenu (drie stippen) aan het einde van de rij en kies Koppelen aan factuur. Tillor maakt desnoods eerst een betaling aan en koppelt die aan de transactie. Hiervoor heb je het recht Betaling koppelen nodig; zonder dat recht zie je deze actie niet in het menu.
• Staat de transactie al op een factuur? Open hetzelfde actiemenu en kies Ontkoppelen van factuur om de koppeling te verwijderen (handmatig én automatisch gematcht).

Klik op het (i)-icoon voor het IBAN om het detailpaneel van die transactie te openen: bedrag, valutadatum, tegenpartij en IBAN, mededeling, de gegevens van het rekeninguittreksel (bankreferentie, referte opdrachtgever, kaartnummer, ...), de gekoppelde factuur, betaling en betalingsrapport, en de referenties. Het actiemenu staat ook bovenaan dat paneel.

In het actiemenu kies je verder:

• Taak maken om een taak aan de transactie te hangen, bijvoorbeeld om een betaling handmatig te verwerken. De taak toont de transactie als gekoppeld item; klik erop om het detailpaneel te openen. Zie Gekoppelde items.
• Link kopiëren voor een link die de pagina Banktransacties opent met het detailpaneel van die transactie, bijvoorbeeld om in een opmerking of een bericht te plakken.

Dezelfde kolom Factuur zie je op een betalingsrapport in de tabel Bankrekening transacties, zolang je het leesrecht hebt.

OntkoppelenLink naar deze sectie kopiëren

Op Administratie > Banktransacties (en op een betalingsrapport in Bankrekening transacties) open je het actiemenu op een gekoppelde rij en kiest Ontkoppelen van factuur. Dat werkt voor zowel handmatig gekoppelde als automatisch gematchte transacties.

Op Administratie > Betalingen staat Ontkoppelen van factuur alleen bij betalingen die je zelf aan een factuur hebt gekoppeld of verplaatst. Zo voorkom je dat je per ongeluk een correcte automatische koppeling verwijdert via het betalingenoverzicht.

Handmatig synchroniserenLink naar deze sectie kopiëren

Op Administratie > Banktransacties en op een betalingsrapport (tabel Bankrekening transacties) staat de knop Bankrekening synchroniseren als de bankkoppeling is geïnstalleerd én je het recht Banktransacties synchroniseren hebt. Daarmee vraag je een verse banksynchronisatie aan; Tillor importeert daarna nieuwe transacties en probeert ze te koppelen aan facturen.

Zonder bankkoppeling of zonder dat recht verschijnt de knop niet. Tillor importeert nieuwe transacties ook automatisch, elke 5 minuten.

Beide rechten stel je in via Instellingen > Gebruikersrechten (groep Banktransacties).

In betalingsrapportenLink naar deze sectie kopiëren

Bankoverschrijvingen komen wel op het Tillor-betalingsrapport van de betaaldatum (Brussel), samen met handmatige betalingen op die dag. Ze gaan niet mee naar de boekhoudexport: alleen Mollie en interne overboekingen. De bankkoppeling is vooral bedoeld voor automatische koppeling aan facturen in Tillor.

Zie ookLink naar deze sectie kopiëren