Extra factuurregels instellen
Laat Tillor automatisch toeslagen en toelichting onder een hoofdregel op de factuur zetten.
Laatst bijgewerkt op
Sommige producten zijn meer dan een regel op een factuur: Staangeld met toeslagen, een toelichting, meterhuur of NFC-tags. Daarvoor stel je op het hoofdproduct een bundel van extra regels in. Kiest iemand dat product als hoofdregel op een conceptfactuur, dan voegt Tillor de kindregels toe onder die hoofdregel, in de volgorde die jij instelt.
Een bundel aanmaken of bewerken
Open het hoofdproduct
Ga naar AdministratieProducten en open het product, bijvoorbeeld Staangeld.
Start de bundel
Zoek de kaart Extra factuurregels onder Algemeen. Heeft het product nog geen bundel, klik dan op Bundel configureren.
Voeg stappen toe
Klik op Productstap voor een regel met een product en bedrag, of op Inforestap voor een regel met alleen tekst. Vul de velden per stap in. Wat elk veld doet, staat bij Bundelstappen.
Zet de stappen in de juiste volgorde
Met de pijltjes Stap omhoog en Stap omlaag bepaal je de volgorde op de factuur. Stap verwijderen haalt een stap weg.
Sla op
Klik onderaan de kaart op Opslaan.
Opslaan onder Extra factuurregels slaat de hele productpagina op, ook wijzigingen in Algemeen en Acties op factuurregel. Elke productstap moet een product hebben en elke inforestap een tekst. Anders bewaart Tillor de bundel niet.
Met Hele bundel verwijderen zet je de bundel uit. Een bundel kan maximaal 40 stappen hebben.
Voorbeeld: een Staangeld-bundel
Een typische bundel voor Staangeld bestaat uit vier stappen.
Toelichting
Een Inforestap met de tekst "Inclusief toeristen-, gemeente- en provincietaksen".
Eerste NFC inbegrepen
Een Productstap met het NFC-toeslagproduct, Hoeveelheidstype Dynamisch (één regel per item) en Dynamische sleutel Eerste NFC (inbegrepen). Zet Vermenigvuldig met hoeveelheid hoofdregel en Eén keer per factuur aan, kies Regelstijl INFO en vul bij Extra dagen na Staangeld-einddatum (NFC) bijvoorbeeld 20 in.
Extra NFC-tags
Dezelfde productstap met de sleutel Extra NFC-tags en dezelfde schaal- en verlengingsopties. Zet ook hier Eén keer per factuur aan.
Meterhuur
Een Productstap met het meterhuurproduct en de sleutel Regel per ICY elektriciteitsmeter. Gebruik in de omschrijving {meterName} en {meterCount}.
NFC verlengen via de bundel
Voor Staangeld met NFC-tags horen drie dingen bij elkaar:
- Op het hoofdproduct staat de actie Bezetting Verlengen, en op de factuurregel is een terrein gekozen.
- In de bundel staan de stappen Eerste NFC (inbegrepen) en eventueel Extra NFC-tags, eventueel met Extra dagen na Staangeld-einddatum (NFC).
- Op het hoofdproduct staat de actie Toegangsmethode verlengen met de gewenste types, statussen en eventueel een eind-weekdag en tijd.
Bij betaling van een NFC-kindregel zet Tillor de geldigheid op de einddatum van de Staangeld-hoofdregel plus de extra dagen. Standaard loopt die tot 23:59 in de tijdzone van de organisatie, of tot de weekdag en tijd die je bij Toegangsmethode verlengen hebt ingesteld. Heeft de hoofdregel geen einddatum, dan verlengt Tillor niets.
Let op
Extra dagen na Staangeld-einddatum (NFC) werkt alleen als het product Bezetting Verlengen als actie heeft. Staat onder het veld de melding dat dit nodig is, vink dan rechts bij Acties op factuurregel Bezetting Verlengen aan.
Wat gebeurt er op een conceptfactuur?
- Kindregels verschijnen pas onder de hoofdregel nadat je bij Bezetting Verlengen een terrein hebt gekozen.
- Tillor bouwt de kindregels opnieuw op als je op de hoofdregel het product, de hoeveelheid of het terrein wijzigt. In andere gevallen blijven handmatig aangepaste kindregels staan. Haal je bijvoorbeeld een meterregel weg, dan komt die niet vanzelf terug.
- In de factuureditor zie je een voorbeeld van de kindregels, inclusief het effect van Eén keer per factuur, zodat het klopt met wat er na het opslaan staat.
- Een hoofdregel verplaats je met de pijltjes alleen als heel blok. Kindregels schuif je alleen binnen hun bundel. Verwijder je de hoofdregel, dan verdwijnen de kindregels mee.
- Op de PDF krijgen gewone kindregels vaak een ↳ voor de omschrijving. Inforegels staan als grijze regels zonder bedragen.
- Stappen zonder gekozen product slaat Tillor over. Een product dat inmiddels is verwijderd of ontbreekt, levert dus geen regel op.