Meldingen
Herinneringen, deadlines, toewijzingen en de dagelijkse samenvatting van een weergave
Laatst bijgewerkt op
Tillor houdt je op de hoogte van taken via e-mail en pushmeldingen.
Herinneringen en deadlines
Heeft een taak een Herinnering of Deadline, dan kies je in het detailvenster bij Meldingen of je een E-mail en/of Pushmelding wilt. Beide staan standaard aan. Zet je ze allebei uit, dan krijgt niemand een melding voor die taak.
- Een herinnering gaat af op het ingestelde moment, met de titel Taakherinnering
- Een deadlinemelding gaat af zodra de deadline is bereikt en de taak nog niet voltooid is
- Voltooide taken geven geen herinnering of deadlinemelding meer
- Een herhalende herinnering gaat bij elke herhaling af, tot de taak is voltooid of het schema afloopt
De melding gaat naar de toegewezen collega's. Is niemand toegewezen, dan gaat hij naar de maker van de taak. De e-mail toont een voorbeeld van de taak, met de status en een knop om hem te openen.
Toewijzen, ontkoppelen en voltooien
- Wordt een taak aan je toegewezen, dan krijg je een melding. Wijs je een taak aan jezelf toe, dan krijg je geen melding
- Haalt iemand je van een taak af, dan krijg je een melding dat de taak is ontkoppeld
- Wordt een taak voltooid, dan krijgen de toegewezen collega's en de maker een melding, behalve degene die de taak voltooide. De melding wordt ongeveer een minuut vertraagd verstuurd. Zet iemand de taak binnen die tijd weer open, dan wordt hij niet meer verstuurd
Een weergave volgen
Met Volgen (rechtsboven bij een opgeslagen weergave) krijg je elke ochtend om 07:00 een e-mail met een samenvatting van die weergave. De e-mail heeft de onderwerpregel Dagelijkse samenvatting met de naam van de weergave, en bevat drie lijsten:
- Achterstallig - open taken waarvan de deadline is verstreken
- Vandaag af - open taken die vandaag af moeten
- Gewijzigd sinds de vorige samenvatting - open taken die zijn aangepast sinds je vorige samenvatting
Elke lijst toont maximaal 15 taken met de deadline erbij. Onderaan staat de knop Weergave openen, die rechtstreeks naar de weergave springt.
- Staat er niets in alle drie de lijsten, dan krijg je die dag geen e-mail
- De knop verandert in Gevolgd. Klik erop om te stoppen met volgen. Je kunt elke weergave die je kunt zien volgen, ook de weergaven van collega's
- Raak je de toegang tot de weergave kwijt, bijvoorbeeld doordat de eigenaar hem alleen voor zichzelf maakt of hem verwijdert, dan stop je automatisch met volgen
- Je ziet alleen taken die je zelf ook mag zien
De ingebouwde weergave Alle kun je niet volgen, omdat het geen opgeslagen weergave is.