Betalingsgroepen

Een betalingsgroep bundelt meerdere binnenkomende betalingen onder een naam, zodat je ze in een keer aan een geboekte factuur kunt koppelen. Handig als je pas aan het einde van de dag of van een activiteit wilt afpunten.

Voorbeelden:

• Een kassashift afsluiten: alle pinbetalingen van de dag zitten in een groep. Je koppelt ze aan de dagomzetfactuur.
• Een activiteit factureren: deelnemers betalen vooraf online. Bij het boeken koppel je de hele groep aan de factuur.
• Een reservering met aanbetaling en saldo: aanbetaling en eindbetaling zitten samen in een groep en worden in een keer toegewezen.

De regelsLink naar deze sectie kopiëren

• Een groep heeft de status Open (nog niet gekoppeld) of Toegewezen (al aan een factuur gekoppeld).
• Een groep heeft geen eigen klant. De klant volgt uit de factuur waaraan je de groep koppelt.
• Betalingen in een groep verplaats je alleen samen. Een afzonderlijke betaling uit een groep kun je niet aan een andere factuur hangen.
• Je kunt een groep alleen aan een geboekte factuur koppelen. Conceptfacturen kunnen nog wijzigen of verdwijnen.

Een groep aan een factuur koppelenLink naar deze sectie kopiëren

Je kunt het ook vanaf de factuur doen. Kies daar Betaling koppelen in het actiemenu, ga naar het tabblad Betalingsgroepen en klik op Groep koppelen.

Wat gebeurt er daarna?Link naar deze sectie kopiëren

Een toegewezen groep staat op de factuur-pdf als een regel met het totaal van de groep. De afzonderlijke betalingen klap je open in het betalingsoverzicht van de factuur. De groep zelf zie je terug in de details van elke betaling die erin zit.

Bevat de groep een Mollie-betaling die al bij Mollie bestaat, dan staat naast Koppelen ook Synchroniseren. Die actie haalt de actuele gegevens van alle geschikte betalingen in de groep tegelijk op. Dat helpt als je twijfelt over de status of een melding is gemist. Een lege groep kun je verwijderen met Verwijderen.

Hoe komen betalingen in een groep?Link naar deze sectie kopiëren

Je kassa- of activiteitensysteem kan bij het aanmaken van een Mollie-betaling een groepsnaam meegeven. Tillor maakt dan zelf een groep aan, of gebruikt een bestaande open groep, en zet de betaling erin. De velden daarvoor staan bij Mollie-metadata.

Problemen?Link naar deze sectie kopiëren

Zie ookLink naar deze sectie kopiëren