Betalingsgroepen

Betalingsgroepen bundelen meerdere binnenkomende betalingen onder een label, zodat ze in een keer aan een geboekte factuur gekoppeld kunnen worden. Handig voor POS-shifts, tafelbetalingen, activiteiten met meerdere deelnemers, of situaties waar je pas op het einde van de dag of het event wil afpunten.

Wanneer gebruiken

• POS-shift afsluiten: alle terminal-betalingen van de dag zitten in een groep, je koppelt ze aan de dag-omzetfactuur.
• Activiteit factureren: deelnemers betalen vooraf via Mollie; bij booking koppel je de hele groep aan de uiteindelijke factuur.
• Reservering met aanbetaling en saldo: aanbetaling en eindbetaling samen in een groep, in een keer toegewezen.

Belangrijkste regels

• Een groep heeft een status: Open (nog niet aan een factuur gekoppeld) of Toegewezen (al gekoppeld).
• Een groep heeft geen eigen klant. De klant wordt afgeleid van de gekoppelde factuur op het moment van toewijzing.
• Betalingen binnen een groep worden alleen in groep verplaatst. Je kan een individuele betaling die in een groep zit niet apart aan een andere factuur hangen; je werkt altijd op het groepsniveau.
• Je kan een groep enkel koppelen aan een geboekte factuur. Conceptfacturen zijn uitgesloten omdat ze nog kunnen wijzigen of verdwijnen.

Een groep aanmaken en koppelen

1. Ga naar Administratie > Betalingen.

2. Onder Betalingsgroepen staat de lijst standaard gefilterd op status Open (nog niet aan een factuur gekoppeld). Pas het filter Status aan om ook Toegewezen groepen te zien.
3. Klik bij een open groep in het actiemenu (drie stippjes) op Koppelen.
4. Kies de factuur waaraan je de hele groep wil hangen.
5. Klik Koppelen in de pop-up. Alle betalingen in de groep worden in een actie toegewezen aan die factuur en de groep krijgt status Toegewezen.

Bevat een groep minstens een Mollie-betaling met een gekende transactie-id, dan vind je Synchroniseren naast Koppelen in hetzelfde menu. Die actie vraagt in een keer een refresh voor alle geschikte betalingen in die groep bij de betaalpartner - handig bij twijfel of een gemiste webhook.

Hoe komen betalingen in een groep terecht?

Automatisch via Mollie-metadata: jouw POS- of activiteiten-software kan bij het aanmaken van een Mollie-betaling al een tillor.paymentGroupName of tillor.paymentGroupExternalId meegeven. Tillor maakt dan bij ingestie automatisch een groep aan (of hergebruikt een bestaande open groep) en plaatst de betaling erin. Zie Mollie-metadata.