Een factuur corrigeren

Een geboekte factuur kun je niet zomaar aanpassen. Welke route je kiest, hangt af van hoe ver de factuur al is.

Terugzetten naar conceptLink naar deze sectie kopiëren

Zolang de factuur nog niet de deur uit is, zet je hem terug naar concept en boek je hem na je aanpassing opnieuw.

Het kan als aan alles hiervan voldaan is:

• De factuur is geboekt.
• Tillor heeft er nog geen notificatie voor verstuurd, via welk kanaal dan ook.
• De factuur is niet via Peppol verzonden.
• De factuurdatum ligt minder dan 7 dagen terug.

Tijdens de tussentijd heeft de factuur een conceptnummer met het oorspronkelijke nummer tussen haakjes. De regel Afronding wordt weggehaald en komt bij het opnieuw boeken weer terug. Bij het opnieuw boeken krijgt de factuur zijn oorspronkelijke nummer terug, met de oorspronkelijke factuurdatum en vervaldatum. Een concept dat uit een geboekte factuur komt, kun je niet verwijderen.

Na een terugzetting staat er bij die gebeurtenis op de tijdlijn Gebeurtenissen een knop Versie herstellen. Daarmee vervang je de huidige regels door de regels zoals ze waren op het moment van terugzetten. Is de factuur dan weer geboekt, dan zet Tillor hem eerst opnieuw terug naar concept.

Als terugzetten niet meer kanLink naar deze sectie kopiëren

Voldoet de factuur niet meer aan de voorwaarden, bijvoorbeeld omdat er al een notificatie is verstuurd of de factuur ouder is dan 7 dagen, dan kun je met de permissie Factuurcorrecties toch terugzetten. Open de drie puntjes rechtsboven op de factuurpagina en kies Geforceerd terugzetten naar concept. Gebruik dit alleen als het juridisch en boekhoudkundig kan. Een creditfactuur via omkeren is meestal de nettere oplossing.

Een factuur omkerenLink naar deze sectie kopiëren

Met omkeren maak je een creditfactuur die een geboekte factuur opheft. Dit werkt altijd, ook als de factuur al verstuurd of betaald is.

De twee facturen verwijzen naar elkaar. In de Factuurinformatie staat bij de creditfactuur Omkering van en bij de oorspronkelijke factuur Omgekeerd als. In de lijst met facturen op het klantprofiel zie je bij het concept het label Omkering-concept en bij de oorspronkelijke factuur Deze factuur is omgekeerd.

Heb je een factuur al eerder omgekeerd, dan vraagt Tillor bevestiging met Ja, opnieuw omkeren, zodat je niet per ongeluk twee creditfacturen maakt.

Wil je de creditfactuur verrekenen met de oorspronkelijke factuur, kies dan bij het betalen voor Interne overboeking. Zie Interne overboeking.

Een factuur kopiërenLink naar deze sectie kopiëren

Kies Kopieer factuur in het actiemenu van een geboekte factuur. Tillor maakt een nieuw concept met dezelfde regels, dezelfde notitie en hetzelfde incassomandaat, en opent het. De regel Afronding wordt niet meegekopieerd.

Een factuur verplaatsen naar een andere klantLink naar deze sectie kopiëren

Staat een factuur op de verkeerde klant, dan verplaats je hem.

De factuur verhuist mee met de gekoppelde betalingen, meterbatches en opmerkingen. Een geboekte factuur wordt daarna opnieuw naar je boekhouding gestuurd. Is de factuur al via Peppol verstuurd, dan kun je hem niet verplaatsen.

Een factuur herberekenenLink naar deze sectie kopiëren

Kloppen de bedragen op een geboekte factuur niet met de regels, dan kies je Factuur herberekenen in het actiemenu. Tillor rekent de totalen opnieuw uit.

Een concept verwijderenLink naar deze sectie kopiëren

Een conceptfactuur kun je verwijderen met Verwijder factuur in het actiemenu. Je komt dan terug op het profiel van de klant. Geboekte facturen kun je niet verwijderen, die keer je om.

Problemen?Link naar deze sectie kopiëren

VerderLink naar deze sectie kopiëren