Een factuur boeken

Een geboekte factuur heeft een definitief factuurnummer en is niet meer vrij te wijzigen. Controleer de regels dus voordat je boekt.

Wat gebeurt er bij het boeken?Link naar deze sectie kopiëren

• De factuurdatum is de dag van boeken. De vervaldatum is die dag plus de Standaard vervaltermijn (dagen) van je organisatie, standaard 7 dagen. Je past die aan onder OndersteuningInstellingenFacturatie.
• Is het totaal geen veelvoud van 5 cent, dan voegt Tillor zelf een regel Afronding toe.
• Heeft de factuur een negatief totaal, dan wordt het een Creditfactuur.
• Heeft de klant een Peppol ID, dan verstuurt Tillor de factuur automatisch via Peppol. Zie Peppol.
• Een geboekte factuur kun je versturen, laten betalen en doorsturen naar je boekhouding.

Het boeken verstuurt de klant niets. De notificatie stuur je zelf, zie Een factuur versturen.

Een andere betaaltermijn kiezenLink naar deze sectie kopiëren

Wijkt de vervaldatum af van je standaard, dan hoef je dat niet vooraf in te stellen.

Belgische klanten met een BTW-nummerLink naar deze sectie kopiëren

Voor een Belgische klant met een BTW-nummer moet een Peppol ID bekend zijn voordat je kunt boeken. Zonder dat ID toont Tillor de melding dat de factuur niet kan worden geboekt. Vul het ID in op KlantenOverzicht, open de klant, ga naar het tabblad Facturatie en open Instellingen Facturatie. Zie Peppol.

Wanneer boeken niet luktLink naar deze sectie kopiëren

Is Boek factuur grijs, beweeg er dan met je muis over. Tillor toont waarom de factuur nog niet geboekt kan worden.

Doorsturen naar je boekhoudingLink naar deze sectie kopiëren

Het doorsturen naar je boekhoudsoftware gebeurt normaal vanzelf. Wil je het opnieuw starten, bijvoorbeeld na een fout, dan kan dat per factuur.

Open de geboekte factuur, klik op de drie puntjes rechtsboven en kies Verstuur naar boekhoudsoftware. Welke systemen beschikbaar zijn, lees je bij Boekhouden. Exact Online is beschikbaar op aanvraag.

VerderLink naar deze sectie kopiëren