Overzicht
Producten zijn alles wat op een factuur kan staan, van verblijfstarieven tot diensten en meterverbruik.
Laatst bijgewerkt op
Een product is een tarief of dienst die je op een factuurregel zet: een nacht op een terrein, een maandabonnement, een NFC-tag of een kWh stroom. Elk product heeft een prijs inclusief BTW. Je kunt er ook acties aan hangen die Tillor automatisch uitvoert, zoals een bezetting verlengen of een bon printen. Gebruikers met het recht Producten bewerken kunnen producten maken en aanpassen.
Je vindt alle producten via AdministratieProducten.
Goed om te weten
- De prijs is altijd inclusief BTW. Je kiest 0%, 6%, 9%, 12% of 21%.
- Een wijziging aan prijs, grootboek of acties geldt voor regels die je daarna toevoegt. Bestaande facturen veranderen niet.
- Een nieuwe prijs kun je plannen vanaf vandaag of een latere dag, niet voor het verleden.
- Een uitgeschakeld product kun je niet meer kiezen op facturen, maar blijft op bestaande facturen staan.
- Een verwijderd product kun je niet terughalen. Schakel het liever uit.
- Per combinatie van klanttype en metertype bestaat maar één product met de actie Meterverbruik.
- Een Melding tonen mag maximaal 4000 tekens bevatten.
- Per printer stel je maximaal 10 kopieën in bij automatisch printen.
- Bij Toegangsmethode verlengen tel je maximaal 3660 dagen na de einddatum.
Hoe hangt dit samen?
Een product doet niets zolang het niet op een factuur staat. Staan er acties op het product, dan neemt Tillor ze over op de factuurregel. Boeken en betalen starten die acties, en zo komt het resultaat bij de bezetting, de tag of de printer terecht.
Een voorbeeld met Bezetting Verlengen: je factureert maandhuur voor een klant. Bij het boeken staat de bezetting tot het einde van de maand als gefactureerd. Zodra de klant betaalt, schuift Betaald tot mee op. Zo zie je op de bezetting wat al gefactureerd is en wat al betaald is. Meer daarover staat bij Bezettingen.
Een creditfactuur draait dit terug: boeken zet Gefactureerd tot terug naar het begin van de regel, betalen zet Betaald tot terug. Zie Interne overboeking voor het geval dat een creditfactuur alleen met de oorspronkelijke factuur wordt verrekend.
Wat je in de lijst ziet
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Naam en Beschrijving | Naam en toelichting zoals je ze bij het product hebt ingevuld |
| Info | Klanttype en metertype, alleen bij producten met de actie Meterverbruik |
| Actie | De acties die op het product staan. Bij meerdere acties toont de kolom een samenvatting |
| Prijs (incl. BTW) | Prijs per eenheid |
| BTW % | Het BTW-tarief |
| Grootboek | Het grootboeknummer, als je dat hebt ingevuld |
In de rij vind je een potloodpictogram om het product te openen en een prullenbakpictogram om het te verwijderen. Beide zijn uitgeschakeld als je het recht Producten bewerken niet hebt.
Zoeken en filteren
Typ in de zoekbalk om de lijst direct te filteren. Daarnaast kun je filteren op BTW, Klanttype, Metertype, Actietype, Status (Actief of Uitgeschakeld) en Rekeningen. Met Reset wis je de filters in een keer.
Zie ook
Een product aanmaken
Naam, prijs, BTW en grootboek instellen
Een product bewerken of verwijderen
Gegevens aanpassen, uitschakelen of verwijderen
Een prijswijziging plannen
Een nieuwe prijs vanaf een datum en de btw-calculator
Acties aan een product koppelen
Laat Tillor iets doen bij boeken of betalen
Productacties
Alle acties en hun instellingen
Extra factuurregels instellen
Toeslagen en toelichting automatisch onder een hoofdregel zetten
Bundelstappen
Velden, dynamische sleutels en placeholders
Bundel-JSON
De bundelstructuur voor imports
Praktijkvoorbeelden
Uitgewerkte voorbeelden uit de praktijk
Begrippen
- Product: een prijs en omschrijving die op een factuurregel kan komen.
- Actie: iets dat Tillor automatisch doet als een factuurregel met dit product geboekt of betaald wordt.
- Bundel: een reeks extra factuurregels die Tillor onder een hoofdregel zet, bijvoorbeeld toeslagen bij Staangeld.
- Hoofdregel en kindregel: de hoofdregel is de regel met het bundelproduct, de kindregels zijn de regels die Tillor eronder toevoegt.
- Gefactureerd tot en Betaald tot: tot wanneer een bezetting gefactureerd, respectievelijk betaald is. Zie Bezetting.
- Grootboek: het rekeningnummer in je boekhouding waar een product op boekt.