Een prijswijziging plannen
Plan een nieuwe productprijs vanaf een datum en reken met de btw-calculator.
Laatst bijgewerkt op
Verandert de prijs van een product vanaf een bepaalde dag, dan plan je die vooraf. Op die dag past Tillor de prijs van het product zelf aan. Bestaande facturen behouden hun prijzen.
Een prijs plannen
Open het product
Ga naar AdministratieProducten en open het product. Onderaan de pagina staat de kaart Geplande prijzen.
Kies de datum
Kies bij Vanaf de dag waarop de nieuwe prijs ingaat. Vandaag kan ook, een dag in het verleden niet.
Vul de prijs in
Typ de Nieuwe prijs (incl. btw). Bij Btw-tarief laat je Huidig btw-tarief staan of kies je een ander tarief dat vanaf die dag geldt. Je kunt er ook een regime zonder btw kiezen, zoals Btw verlegd (EU-diensten); het product staat dan vanaf die dag op 0% onder dat regime.
Plan de prijs
Klik op Prijs plannen. De prijs verschijnt in de lijst met de status Gepland.
Kies je vandaag als datum, dan geldt de nieuwe prijs meteen. Voor een latere datum geldt de prijs vanaf het begin van die dag. Tillor rekent daarbij met de tijdzone van je organisatie.
Wat gebeurt er daarna?
Het product krijgt de nieuwe prijs, en eventueel het nieuwe btw-tarief. De regel in de lijst krijgt de status Toegepast. Tillor stuurt een e-mail naar het ondersteuningsadres van je organisatie, of naar het algemene e-mailadres als dat ontbreekt. De melding heet Geplande productprijs toegepast en toont de oude en de nieuwe prijs. Zie ook Notificaties.
Facturen die al bestaan veranderen niet. Alleen regels die je daarna toevoegt, krijgen de nieuwe prijs.
Een geplande prijs wijzigen of verwijderen
- Plan je voor dezelfde dag opnieuw een prijs terwijl er nog een geplande prijs staat, dan vervangt de nieuwe de oude.
- Klik op het prullenbakpictogram achter een geplande prijs en bevestig met Geplande prijs verwijderen. Het product behoudt op die datum zijn huidige prijs.
- Een prijs met de status Toegepast blijft staan als historie en kun je niet verwijderen.
De btw-calculator
Naast het prijsveld, zowel bij Nieuwe prijs (incl. btw) als bij Prijs (incl. BTW) in Algemeen, staat een rekenmachientje. Daarmee open je de Btw-calculator.
In de calculator kun je:
- het bedrag Excl. btw of Incl. btw invullen. Het andere bedrag en de btw worden meteen uitgerekend.
- een ander Btw-tarief kiezen. De prijs incl. btw wordt dan opnieuw berekend vanuit het bedrag excl. btw.
- bij Prijs aanpassen met % een percentage invullen, bijvoorbeeld 5 voor vijf procent erbij of -5 voor vijf procent eraf, en op Toepassen klikken.
Klik op Deze prijs gebruiken om de prijs en het btw-tarief in het formulier te zetten. Daarna moet je nog opslaan of de prijs plannen.