BTW & Belasting
Stel BTW-tarieven in en valideer BTW-nummers van klanten
Het belastingmodule beheert de BTW-configuratie voor je facturen en valideert automatisch de BTW-nummers van zakelijke klanten.
BTW-tarieven
BTW-tarieven worden ingesteld per product. Ga naar Administratie > Producten en open een product om het BTW-percentage aan te passen. Beschikbare tarieven worden aangemaakt door je Tillor-beheerder.
BTW-nummer validatie
Wanneer je een BTW-nummer invoert bij een zakelijke klant, valideert Tillor dit automatisch via de Europese VIES-dienst.
Hoe het werkt
- Open het klantprofiel of het aanmaakformulier voor een nieuwe klant
- Voer het BTW-nummer in (bijv.
NL123456789B01ofBE0123456789) - Het systeem controleert automatisch of het nummer geldig is
- Bij een geldig BTW-nummer:
- Wordt de officiële bedrijfsnaam automatisch ingevuld
- Wordt het bedrijfsadres automatisch ingevuld
- Verschijnt een groen vinkje
- Bij een ongeldig BTW-nummer verschijnt een foutmelding
BTW-validatie werkt voor alle EU-landen. Voor niet-EU bedrijven kun je het BTW-nummer handmatig invoeren zonder validatie.
Ondersteunde landen
De validatie ondersteunt alle EU-lidstaten, waaronder Nederland (NL), België (BE), Duitsland (DE), Frankrijk (FR) en alle andere EU-landen.
Belgische klanten en Peppol
Voor Belgische zakelijke klanten met een BTW-nummer is het verplicht om een Peppol-ontvanger-ID in te stellen voordat je facturen kunt boeken. Dit is wettelijk verplicht voor B2B-facturering in België.
Zie de Peppol-documentatie voor meer informatie.
BTW op facturen
Alle factuurregels tonen automatisch het juiste BTW-tarief op basis van het gekoppelde product. Het factuurtotaal wordt opgesplitst in:
- Subtotaal (excl. BTW)
- BTW per tarief
- Totaal (incl. BTW)
BTW per regel aanpassen
Heb je rechten om organisatie-instellingen te wijzigen? Ga naar Instellingen, open het dialoog met de knop Instellingen in de paginakop en schakel BTW-tarief dropdown op conceptfactuurregels in. Op conceptfacturen verschijnt dan een kolom om het tarief per regel te kiezen (opties volgen de voor jullie organisatie geconfigureerde tarieven). Bij het selecteren van een product blijft het standaardtarief uit het product de startwaarde.