Privétaken
Zo bepalen de weergaven waarin een taak staat wie hem te zien krijgt
Laatst bijgewerkt op
Een taak is privé als hij alleen in persoonlijke weergaven staat. Je hoeft daar niets voor in te stellen: de weergaven waarin een taak zit bepalen wie hem ziet.
De regels
| Waar staat de taak | Wie ziet hem |
|---|---|
| In geen enkele weergave | Alle gebruikers van de organisatie |
| In minstens een weergave die voor Iedereen zichtbaar is | Alle gebruikers van de organisatie |
| Alleen in persoonlijke weergaven (Alleen ik of Bepaalde personen) | De maker van de taak, de toegewezen collega's, en de eigenaar en de gekozen personen van die weergaven |
Subtaken volgen hun bovenliggende taak. Een taak die je niet mag zien verschijnt nergens: niet in lijsten, zoekresultaten, filters, het dashboard, bij een klant, in de kalender of in meldingen, en je kunt hem ook niet openen via een link.
Voorbeeld
Jan maakt de persoonlijke weergave Mijn ideeën met zichtbaarheid Alleen ik. Hij voegt de taak Offerte nieuwe slagboom opvragen toe aan die lijst.
- Alleen Jan ziet de taak. Zijn collega's zien hem nergens
- Jan wijst de taak toe aan Piet. Nu ziet Piet de taak ook, ook al heeft hij de weergave van Jan nooit gezien
- Jan deelt Mijn ideeën met Els (Bepaalde personen). Nu ziet Els de taak ook
- Jan voegt de taak toe aan de weergave Onderhoud, die voor Iedereen zichtbaar is. Vanaf nu ziet het hele team de taak
- Haalt Jan de taak weer uit Onderhoud, en staat hij nergens anders voor iedereen, dan is hij weer privé
Had Jan de taak in geen enkele weergave gezet, dan had iedereen hem gezien.
Wie bepaalt de zichtbaarheid van een weergave
Alleen de eigenaar van een persoonlijke weergave kan wijzigen met wie de weergave gedeeld is, of hem voor Iedereen zichtbaar maken. Een collega met wie je de weergave deelt, kan taken in de weergave bewerken, maar niet de zichtbaarheid wijzigen en de weergave ook niet verwijderen. Zie Weergaven.
Een taak aan een organisatieweergave toevoegen maakt hem voor iedereen zichtbaar. Hetzelfde geldt als je een persoonlijke weergave die taken bevat voor Iedereen zichtbaar maakt. Tillor vraagt dat eerst te bevestigen: je kunt Privé houden of Openbaar maken.
Tips
- Wil je een privétaak overdragen, wijs hem dan toe aan een collega of deel de weergave met die collega
- Een taak telt als "in een weergave" zodra je hem aan een lijst toevoegt of in een eigen kolom van de weergave zet. Alleen tonen via een filter zorgt er niet voor dat hij in de weergave staat
- Meldingen over een privétaak, zoals een deadline, gaan alleen naar mensen die de taak mogen zien