Huurperiodes instellen
Bepaal welke huurfrequenties je kunt kiezen bij een bezetting, zoals maandelijks of jaarlijks.
Laatst bijgewerkt op
Bij een bezetting kies je een Huurfrequentie. Welke keuzes je daar ziet, bepaal je onder OndersteuningInstellingenHuurperiodes. Elke periode die je hier toevoegt, wordt een keuze in de lijst.
Een periode toevoegen
Voeg een periode toe
Open Huurperiodes en klik op Periode toevoegen. Er verschijnt een blok met de beginwaarden: januari, 12 maanden.
Vul de periode in
Kies de Startmaand en vul bij Duur (maanden) een aantal van 1 tot en met 12 in. Een periode van 12 maanden die in januari begint, is een kalenderjaar. Een periode van 1 maand is een maandelijkse huur. Bij Label kun je een eigen naam zetten, bijvoorbeeld Jaarlijks.
Kies hoe je afrondt
Het vinkje Startdatums afronden naar de volgende periode staat standaard aan. Wat het doet, lees je bij Afronden naar de volgende periode.
Sla op
Klik op Instellingen opslaan. Met Periode verwijderen haal je een periode weg. Met Annuleren zet je het formulier terug naar de opgeslagen lijst.
Heb je nog geen periodes toegevoegd, dan staat er Geen huurperiodes ingesteld. In het formulier van een bezetting kun je dan geen huurfrequentie kiezen.
Waar zie je de periodes terug
In het formulier van een bezetting staat de lijst onder Huurfrequentie, met bovenaan Geen frequentie. Een periode van 1 maand heet daar Maandelijks. Een periode van 12 maanden toont als Jaar (jan - dec), met de eerste en laatste maand van je periode. Andere duren tonen als 6 maanden (apr - sep). Heb je bij een periode een Label ingevuld, dan staat dat label er in de plaats van die tekst, in de lijst en in de kolom Huurfrequentie van de bezettingen.
Haal je een periode uit de instellingen, dan houden bezettingen die er al mee zijn aangemaakt hun huurfrequentie.
Afronden naar de volgende periode
Het vinkje bepaalt de beginstand van Afronden op volgende periodegrens op de factuurregel waarmee je een bezetting verlengt. Op de factuurregel kun je het vinkje nog altijd zelf aan- of uitzetten.
- Staat het vinkje aan, dan eindigt de regel bij de eerstvolgende periodegrens. Begin je midden in een periode, dan reken je het eerste stuk naar rato aan. Daarna volgt de klant dezelfde cyclus als de andere huurders.
- Staat het vinkje uit, dan duurt de regel precies één periode vanaf de startdatum.
Zie Facturen aanmaken en bewerken en Bezettingen.
Zie ook
Instellingen voor betalingen
Zet de betaalmethode Overige aan, kies de standaard voor herinneringen bij overschrijvingen en stel het afzenderadres van meldingen in.
Instellingen voor toegangscontrole
Bepaal of voertuigen met een verlopen kenteken buiten de openingsuren nog mogen uitrijden en hoeveel dagen die respijt duurt.