Overzicht
Bewaar gegevens die Tillor zelf niet kent, zoals borgnummers, aantal honden of een winterstalling, als extra veld op een record
Laatst bijgewerkt op
Met eigen velden voeg je zelf velden toe aan een record. Denk aan een gasfles-borgnummer op een klant, een toeslag op een terrein of een verwachte aankomsttijd op een reservering. Het veld verschijnt in het formulier van dat record, net als de velden die Tillor zelf meebrengt.
Je beheert ze onder InstellingenEigen velden.
Goed om te weten
- Het type van een veld en de sleutel kun je na het aanmaken niet meer wijzigen
- Tekst: standaard maximaal 1.000 tekens, Lange tekst 10.000. Een keuzelijst heeft maximaal 200 opties
- Een groep velden heeft maximaal 30 subvelden. Herhalende rijen: standaard maximaal 100 rijen, nooit meer dan 500
- Bestanden: standaard maximaal 20 per veld (nooit meer dan 50), elk maximaal 50 MB
- Een veld dat door een voorwaarde verdwijnt, wordt bij het opslaan van het record leeggemaakt
- Een verwijderd veld verdwijnt uit de formulieren. De ingevulde waarden blijven wel op de records staan
- Alle limieten per type staan bij Veldtypes en instellingen
Hoe hangt dit samen?
Je maakt een veld één keer en het verschijnt daarna overal waar dat soort record wordt ingevuld.
- Keuzelijsten maak je los van de velden. Pas je een optie aan, dan klopt dat in elk veld dat de lijst gebruikt.
- Een veld hoort bij één soort record. Het type en de sleutel liggen vast.
- Toegang regel je per veld. Wie een veld niet mag zien, krijgt de waarde nooit te zien, ook niet in exports of automatiseringen.
Waar kun je eigen velden toevoegen
Elke soort record heeft een eigen tabblad. Achter de naam staat het aantal velden.
| Tabblad | Record |
|---|---|
| Klanten | Klantprofiel |
| Terreinen | Terrein |
| Bezettingen | Bezetting |
| Meters | Meter |
| Taken | Taak |
| Producten | Product |
| Documenten | Document |
| Reserveringen | Reservering |
| Toegangsmethodes | Toegangsmethode |
Het tabblad Keuzelijsten heeft geen records. Daar maak je lijsten met opties die je in keuzevelden hergebruikt.
Wat je ermee kunt
- Een veld toevoegen van een bepaald type, zoals tekst, getal, bedrag, datum, keuze of bestand. Zie Veldtypes en instellingen
- Het veld in het formulier tussen de bestaande velden zetten, of het alleen tonen als een andere waarde klopt
- Het veld verplicht maken, eventueel alleen onder een voorwaarde
- Bepalen wie het veld mag zien en wie het mag bewerken. Zie Zichtbaarheid en toegang
De waarden zijn beschikbaar in de export van klanten en terreinen en in automatiseringen. Een automatisering kan een eigen veld ook vullen met de stap Eigen veld instellen.
Wie kan het gebruiken
Beheren vraagt een recht
Velden aanmaken, wijzigen, herschikken en verwijderen kan met het recht Eigen velden beheren. Wie dat niet heeft, kan de pagina wel openen als hij instellingen mag bekijken, maar de knoppen zijn dan uitgeschakeld. Een veld invullen op een record kan iedereen die het veld mag zien en bewerken.
Onderdelen
Een eigen veld aanmaken
Stap voor stap een veld toevoegen, plaatsen en aanpassen
Keuzelijsten
Opties vastleggen voor de typen Keuze en Meerkeuze
Veldtypes en instellingen
Per type welke instellingen en grenzen er zijn
Zichtbaarheid en toegang
Waar de waarden staan en wie ze mag zien of bewerken
Begrippen
- Eigen veld: een extra veld dat je zelf aan een record toevoegt
- Label: de naam die collega's boven het invoerveld zien
- Sleutel: de vaste naam van het veld, bijvoorbeeld
gasMeterNumber. Je ziet hem in de lijst en hij wordt gebruikt in exports en filters - Type: wat voor soort waarde het veld bewaart
- Keuzelijst: een lijst met opties die je in meerdere keuzevelden gebruikt
Meer termen staan in de begrippenlijst. Een uitgewerkt voorbeeld staat bij Praktijkvoorbeelden.