Gebruikers uitnodigen en rechten geven
Nodig een collega uit voor je organisatie, bepaal wat die persoon mag doen en stel zijn meldingen in
Laatst bijgewerkt op
Een collega met een Tillor-account heet in Tillor een gebruiker. Jij bepaalt wie toegang heeft tot je organisatie en wat die persoon mag zien en doen, met rechten. Voor collega's die je vaak samen aanspreekt, maak je daarna een groep.
Voor je begint:
- Je hebt het recht Gebruikersrechten beheren nodig. Zonder dat recht zijn de knoppen Gebruiker uitnodigen en Rechten bewerken grijs.
- Je kunt alleen rechten geven die je zelf hebt. Een recht dat je zelf mist, kun je niet aanzetten voor een ander.
- Het recht Gebruikersrechten beheren zelf kan alleen een gebruiker met Alle rechten aan een ander geven.
Een collega uitnodigen
Open de gebruikers
Ga naar OndersteuningInstellingenGebruikers. Je ziet de Leden van je organisatie en de Openstaande uitnodigingen.
Vul het e-mailadres in
Typ het E-mailadres van je collega en klik op Uitnodigen.
Wat er daarna gebeurt, hangt af van het e-mailadres:
De gebruiker wordt direct lid van je organisatie. Tillor meldt Gebruiker toegevoegd aan de organisatie. De persoon ziet je organisatie meteen bij zijn organisaties.
Een nieuwe gebruiker krijgt als start deze rechten: Instellingen bekijken, Instellingen bewerken, Integraties bekijken, Integraties beheren, Meteralarm meldingen, Inbox-berichtnotificaties, Tablet- en kioskmeldingen, Handtekeningaanvragen beheren en Eigen velden beheren. Controleer of dat past en pas het aan.
Rechten bewerken
Klik bij de gebruiker op Rechten bewerken
Het venster Gebruikersrechten bewerken opent. Bovenaan staan de groepen waar de gebruiker lid van is. Met Rechten zoeken vind je een recht snel.
Zet rechten aan of uit
Rechten staan gegroepeerd per onderdeel, zoals Facturatie, Betalingen of Inbox. Onderaan staat hoeveel effectieve rechten de gebruiker heeft.
Sla de rechten op
Klik op Permissies opslaan. Tillor meldt Gebruikersrechten opgeslagen.
Waar komt een recht vandaan?
Bij elk recht staat de bron. Zo zie je waarom iemand iets wel of niet kan.
| Bron | Betekenis |
|---|---|
| Direct | Jij gaf het recht rechtstreeks aan deze gebruiker. Je kunt het hier uitzetten |
| Een groepsnaam | Die groep geeft het recht. Je kunt het hier niet uitzetten, wel bij de groep |
| Geblokkeerd met een groepsnaam | Die groep weigert het recht. Ook als de gebruiker het zelf had, blijft het geblokkeerd |
| Niet toegekend | Niemand geeft het recht |
De knop Rechten bewerken is grijs voor je eigen rij en voor gebruikers met de badge Alle rechten. Die gebruikers hebben alles en kun je niet beperken.
Meldingen van een collega instellen
Met het belicoon (Meldingsinstellingen) bij een gebruiker open je zijn meldingen in deze organisatie. Per melding kies je e-mail, push of telefoongesprek. Met Alle meldingen zet je een kanaal in één keer uit. Wijzigingen werken meteen en gelden alleen in deze organisatie.
Meldingen die altijd verstuurd worden, kun je niet uitzetten. Wat een melding is en waar je ze terugziet, staat bij Notificaties.
Een gebruiker verwijderen
Klik op het prullenbakicoon (Verwijderen uit organisatie) en bevestig met Gebruiker verwijderen. Tillor meldt Gebruiker verwijderd uit de organisatie. De persoon verliest direct de toegang tot deze organisatie. Zijn Tillor-account blijft bestaan en eventuele andere organisaties ook.
Je kunt jezelf niet verwijderen. Een gebruiker met Alle rechten kun je alleen verwijderen als je zelf ook Alle rechten hebt.
Wat gebeurt er daarna?
- De gebruiker ziet je organisatie bij zijn organisaties en kan gebruiken waar hij rechten voor heeft.
- Een wijziging in rechten geldt meteen na het opslaan.
- Een verwijderde gebruiker verliest direct de toegang. Zijn Tillor-account blijft bestaan.