Instellingen voor facturatie
Bepaal wat er op factuur-pdf's staat, hoeveel tijd klanten krijgen om te betalen en welke btw-tarieven je kunt kiezen.
Laatst bijgewerkt op
Onder OndersteuningInstellingenFacturatie stel je de standaarden in voor facturen en voor de pdf die je naar klanten stuurt. De instellingen gelden voor je hele organisatie.
Wat staat er op de factuur-pdf
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Algemene voorwaarden op factuur-PDF | De pdf krijgt bij elke pagina een achterzijde met algemene voorwaarden. In de voettekst staat een verwijzing ernaar. De tekst van de voorwaarden is vast en noemt de juridische naam van je organisatie. Standaard uit. |
| BTW-overzichtstabel op factuur-PDF | Naast de totalen staat een tabel met per btw-tarief de maatstaf en het btw-bedrag. Standaard uit. |
| Factuurregels per pdf-pagina | Het maximum aantal regels op een pagina. Zijn er meer regels, dan volgt een nieuwe pagina. Standaard 20, minimaal 1. |
Betaaltermijn
Bij Standaard vervaltermijn (dagen) vul je het aantal dagen in tussen de factuurdatum en de vervaldatum. Het geldt voor facturen waarop je zelf geen vervaldatum hebt gekozen. Standaard is dat 7 dagen. Je kunt 0 invullen, dan vervalt de factuur op de dag van boeken. Zie Een factuur boeken.
Btw-tarieven kiezen
Onder Toegestane btw-tarieven staan de tarieven die je in de btw-keuzelijst op conceptfacturen kunt kiezen. Standaard zijn dat 0%, 6%, 9%, 12% en 21%.
- Typ een percentage tussen 0 en 100 in het veld onder de lijst. Een komma of een punt mag.
- Klik op Tarief toevoegen.
- Haal een tarief weg met het kruisje naast het percentage.
- Klik op Instellingen opslaan.
De lijst staat altijd van laag naar hoog. Een tarief dat al in de lijst staat, voeg je niet dubbel toe. Staat er op een bestaande factuurregel een tarief dat je later uit de lijst haalt, dan blijft dat tarief op die regel staan.
Die keuzelijst zie je alleen als BTW-tarief dropdown op conceptfactuurregels aan staat. Dan krijgt een conceptfactuur een btw-kolom waarin je per regel een tarief kiest. Kies je een product, dan blijft het tarief van dat product de beginwaarde. Zie Btw en Facturen aanmaken en bewerken.
Automatische facturen voor verbruik
Bij Minimaal bedrag automatische nutsfacturen vul je een bedrag in euro in. Voor klanten met automatische facturatie van nutsvoorzieningen maakt Tillor pas een factuur zodra het openstaande bedrag dit bedrag bereikt. Laat je het veld leeg (Geen minimum), dan wordt elk openstaand bedrag gefactureerd.
Heeft een klant op het klantprofiel een eigen minimum, dan geldt dat minimum voor die klant in plaats van deze instelling. Zie Meterbeheer.
Wijzigingen opslaan
Klik onderaan op Instellingen opslaan. Met Annuleren zet je het formulier terug naar de opgeslagen waarden. Heb je alleen het recht Instellingen bekijken, dan zijn de velden grijs.