Terreinen
Maak de terreinen van je park aan, bepaal hun tarief en hang er meters aan, zodat je er klanten op kunt zetten.
Laatst bijgewerkt op
Een terrein is een plek in je park: een kavel, chalet, camperplaats of vaste plaats. Je maakt hier je terreinen aan, geeft ze een type en een tarief en hangt er meters aan. Daarna zet je er klanten op met een bezetting of een reservering. Je vindt ze onder ParkTerreinen.
Hoe hangt dit samen?
Aan een terrein hangt alles wat bij die plek hoort. Het tarief volgt uit de oppervlakte en de eigen velden van het terrein. De meters op het terrein leveren het verbruik, en dat verbruik gaat naar de klant met een actieve bezetting. Zie ook Meterbeheer.
Goed om te weten
- De naam is verplicht en mag maximaal 255 tekens hebben.
- Boekbaar staat bij een nieuw terrein standaard uit.
- De oppervlakte rekent Tillor uit zodra je het terrein intekent op de kaart. Je typt ze niet zelf in.
- Recente terreinen telt de terreinen van de afgelopen 7 dagen.
- Een terrein heeft maximaal één actieve bezetting tegelijk.
- Het berekende tarief wordt opnieuw berekend zodra je een terrein opslaat, en voor alle terreinen zodra je de tariefformule opslaat.
- Verwijder je een terreintype, dan blijven de terreinen bestaan, maar ze hebben dan geen type meer.
Een nieuw terrein aanmaken
Voor je begint: heb je terreintypes nodig (zoals Standplaats of Chalet) of eigen velden, maak die dan eerst aan. Zie Terreintypes en Eigen velden.
Klik op Nieuw terrein aanmaken
Je vindt de knop rechtsboven op ParkTerreinen.
Vul de gegevens in
Alleen de Naam is verplicht. Verder kun je invullen:
- Beschrijving, een toelichting.
- Terreintype, of laat Geen type staan.
- Eigen velden die je organisatie zelf heeft toegevoegd, zoals een toeslag of een gasmeternummer.
- Boekbaar, als klanten het terrein online mogen reserveren.
- Locatie, om het terrein meteen op de kaart aan te wijzen.
Klik op Terrein aanmaken
Het terrein staat in de lijst. Heb je de locatie niet ingetekend, dan doe je dat later op de plattegrond, zie Kaart.
Wat gebeurt er daarna?
- Het terrein verschijnt in de lijst en in de statistieken bovenaan: Totaal terreinen, Recente terreinen, Boekbare terreinen, Niet-boekbare terreinen en Totale oppervlakte (alleen van terreinen met een ingetekende locatie).
- Tillor berekent het Berekend tarief uit de tariefformule van je organisatie.
- Op de detailpagina kun je meters koppelen, opmerkingen toevoegen en de geschiedenis zien.
Een terrein bekijken en bewerken
Klik op een terrein in de lijst. Bovenaan staan de naam, beschrijving, oppervlakte, het aantal meters, of het boekbaar is, de Klant met een actieve bezetting en de aanmaak- en wijzigingsdatum. In het formulier Terrein bijwerken pas je aan:
- Naam, Terreintype, Beschrijving, Boekbaar en de Eigen velden.
- Oppervlakte en Berekend tarief zijn alleen te lezen.
Sla op met Terrein bijwerken. Naast het formulier staan Locatie, Meters en Bezettingsgeschiedenis. Daaronder staan Opmerkingen (alleen zichtbaar voor je collega's), Gebeurtenissen met een voor/na-overzicht per gewijzigd veld, en Reserveringen.
Meters aan een terrein hangen
In de kaart Meters kies je Meter toevoegen en daarna Meter toekennen. Alleen meters zonder terrein staan in de lijst. Per meter zie je het type, een statusindicator en de laatste stand. Met het menu (...) kies je Loskoppelen van terrein; die keuze staat alleen hier. De hele route naar de klant staat bij Een meter aan een klant koppelen.
Terreintypes
Met terreintypes deel je terreinen in, bijvoorbeeld Standplaats, Chalet of Camperplaats. Het type zie je in de terreinlijst (kolom Type, met een filter), je kunt de kaart er op kleuren en het staat in de export. Je beheert ze onder OndersteuningInstellingenTerreintypes.
De tabel Alle terreintypes toont per type de Naam, Kaartkleur, Beschrijving en het aantal Terreinen. Zoek met Zoek terreintypes.... Met het potlood bewerk je een type, met de prullenbak verwijder je het.
Vul de gegevens in
Geef een Naam, eventueel een Beschrijving, en kies een Kaartkleur. Blauw staat vooraf geselecteerd.
Een type koppel je aan een terrein via het veld Terreintype. De kaartkleur zie je op de plattegrond als je bij Lagen de kleuren op Terreintype zet, zie Kaart.
Terreinen exporteren
Klik op Exporteer alle terreinen (rechtsboven) om een Excel-bestand te downloaden. Het bevat per terrein de basisgegevens, het terreintype, de eigen velden en de tariefberekening (subtotaal, toeslagen en totaal). Gebruik het bijvoorbeeld voor de jaarlijkse tariefcontrole.
Hoe het tarief tot stand komt
Het Berekend tarief volgt uit de tariefformule van je organisatie. De formule rekent met de oppervlakte en met de eigen velden van het terrein. Welke eigen velden dat zijn, bepaal je zelf. De standaardformule gebruikt de velden met de sleutels locationSurcharge, gasMeterNumber, electricityMeterSurcharge en staticPrice. Heb je die onder OndersteuningInstellingenEigen velden aangemaakt, dan werken ze zo:
- Oppervlakte: de ingetekende oppervlakte, in staffels per m².
- Toeslag gasmeter: komt erbij als het veld met het gasmeternummer is ingevuld.
- Toeslag ligging: het bedrag dat je invult.
- Toeslag elektriciteit: het bedrag dat je invult.
- Statische prijs: is dit veld ingevuld, dan vervangt dat bedrag het berekende tarief en slaat Tillor de formule over.
Wil je het tarief van een jaar wijzigen, pas dan de eigen velden aan, kijk bij Berekend tarief of het klopt en sla op met Terrein bijwerken.
Tariefformule
Onder InstellingenTerreintarief bepaal je zelf hoe het tarief wordt berekend. Wie de instellingen al mocht bewerken, heeft het recht Terreintarief bewerken gekregen. De formule is een stukje TypeScript (een programmeertaal) dat het jaartarief in euro teruggeeft, of benoemde delen die samen het tarief vormen, zoals Subtotaal en Toeslag gasmeter. Elk deel krijgt een eigen kolom in de export.
- Velden van het terrein lees je met
{terrain.veld}, zoals{terrain.surfaceArea}of{terrain.customFields.locationSurcharge}. Via de knop Variabele of door{te typen kies je uit alle velden, ook je eigen. - Rechts van de formule probeer je ze meteen uit op een van je terreinen. Een fout zie je daar met het regelnummer. Een formule die niet werkt, kun je niet opslaan.
- Met Standaard herstellen ga je terug naar de formule waar elke organisatie mee begon.
- In automatiseringen lees je het tarief als
{terrain.calculatedTariff.total}.
Let op
De formule draait afgeschermd: ze kan alleen rekenen met de velden van het terrein, zonder andere gegevens of internet. Een formule die te lang rekent, wordt afgebroken en levert dan geen tarief op.
Problemen?
Begrippen
- Terrein: een plek in je park. Zie Begrippen.
- Terreintype: een indeling zoals Standplaats of Chalet, met een kaartkleur.
- Boekbaar: klanten mogen het terrein online reserveren.
- Berekend tarief: het tarief dat Tillor uit de formule rekent.
- Eigen veld: een veld dat je organisatie zelf toevoegt. Zie Begrippen.
- Bezetting: een klant op een terrein voor een periode. Zie Begrippen.