Działki
Utwórz działki swojego parku, ustal ich taryfę i podłącz do nich liczniki, aby móc umieszczać na nich klientów.
Ostatnio zaktualizowano
Działka to miejsce w Twoim parku: parcela, domek, miejsce dla kamperów lub stałe miejsce. Tutaj tworzysz działki, nadajesz im typ i taryfę oraz podłączasz do nich liczniki. Potem umieszczasz na nich klientów przez zajęcie lub rezerwację. Znajdziesz je w ParkDziałki.
Jak to się łączy?
Do działki należy wszystko, co dotyczy tego miejsca. Taryfa wynika z powierzchni i pól niestandardowych działki. Liczniki na działce dostarczają zużycie, a to zużycie trafia do klienta z aktywnym zajęciem. Zobacz też Zarządzanie licznikami.
Warto wiedzieć
- Nazwa jest wymagana i może mieć maksymalnie 255 znaków.
- Do rezerwacji jest przy nowej działce domyślnie wyłączone.
- Powierzchnię Tillor oblicza, gdy obrysujesz działkę na mapie. Nie wpisujesz jej sam.
- Ostatnie działki liczy działki z ostatnich 7 dni.
- Działka ma maksymalnie jedno aktywne zajęcie naraz.
- Obliczona taryfa jest liczona od nowa, gdy zapiszesz działkę, a dla wszystkich działek, gdy zapiszesz formułę taryfy.
- Jeśli usuniesz typ działki, działki pozostają, ale nie mają już typu.
Tworzenie nowej działki
Zanim zaczniesz: jeśli potrzebujesz typów działek (takich jak Miejsce lub Chalet) albo pól niestandardowych, utwórz je najpierw. Zobacz Typy działek i Pola niestandardowe.
Wpisz dane
Wymagana jest tylko Nazwa. Poza tym możesz wpisać:
- Opis, czyli objaśnienie.
- Typ terenu, albo zostaw Bez typu.
- Pola niestandardowe, które Twoja organizacja sama dodała, takie jak dopłata lub numer licznika gazu.
- Do rezerwacji, jeśli klienci mogą rezerwować działkę online.
- Lokalizacja, aby od razu wskazać działkę na mapie.
Kliknij Utwórz działkę
Działka jest na liście. Jeśli nie obrysowałeś lokalizacji, zrobisz to później na planie, zobacz Mapa.
Co dzieje się potem?
- Działka pojawia się na liście i w statystykach na górze: Łączna liczba działek, Ostatnie działki, Działki do rezerwacji, Działki niedostępne do rezerwacji i Łączna powierzchnia (tylko działek z obrysowaną lokalizacją).
- Tillor oblicza Obliczona taryfa z formuły taryfy Twojej organizacji.
- Na stronie szczegółów możesz podłączać liczniki, dodawać komentarze i oglądać historię.
Przeglądanie i edycja działki
Kliknij działkę na liście. Na górze są nazwa, opis, powierzchnia, liczba liczników, informacja, czy jest do rezerwacji, Klient z aktywnym zajęciem oraz data utworzenia i zmiany. W formularzu Aktualizuj działkę zmieniasz:
- Nazwa, Typ terenu, Opis, Do rezerwacji i Pola niestandardowe.
- Powierzchnia i Obliczona taryfa są tylko do odczytu.
Zapisz przyciskiem Aktualizuj działkę. Obok formularza są Lokalizacja, Liczniki i Historia zajętości. Niżej są Komentarze (widoczne tylko dla współpracowników), Zdarzenia z podglądem przed i po dla każdego zmienionego pola oraz Rezerwacje.
Podłączanie liczników do działki
Na karcie Liczniki wybierz Dodaj licznik, a potem Przypisz licznik. Na liście są tylko liczniki bez działki. Przy każdym liczniku widzisz typ, wskaźnik statusu i ostatni odczyt. Z menu (...) wybierasz Odłącz od działki; ta opcja jest tylko tutaj. Całą drogę do klienta opisano w Powiązanie licznika z klientem.
Typy działek
Typami działek dzielisz działki, na przykład Miejsce, Chalet lub Miejsce dla kamperów. Typ widzisz na liście działek (kolumna Typ, z filtrem), możesz kolorować według niego mapę i jest w eksporcie. Zarządzasz nimi w PomocUstawieniaTypy terenów.
Tabela Wszystkie typy terenów pokazuje dla każdego typu Nazwa, Kolor mapy, Opis i liczbę Działki. Szukaj w polu Szukaj typów terenów.... Ołówkiem edytujesz typ, koszem go usuwasz.
Wpisz dane
Podaj Nazwa, ewentualnie Opis, i wybierz Kolor mapy. Niebieski jest wybrany domyślnie.
Typ powiązujesz z działką w polu Typ terenu. Kolor mapy widzisz na planie, gdy w Warstwy ustawisz kolory na Typ terenu, zobacz Mapa.
Eksport działek
Kliknij Eksportuj wszystkie działki (u góry po prawej), aby pobrać plik Excel. Zawiera on dla każdej działki dane podstawowe, typ terenu, pola niestandardowe i obliczenie taryfy (suma częściowa, dopłaty i suma). Użyj go na przykład do corocznej kontroli taryf.
Jak powstaje taryfa
Obliczona taryfa wynika z formuły taryfy Twojej organizacji. Formuła liczy na podstawie powierzchni i pól niestandardowych działki. Które to pola, ustalasz sam. Formuła domyślna używa pól o kluczach locationSurcharge, gasMeterNumber, electricityMeterSurcharge i staticPrice. Jeśli utworzyłeś je w PomocUstawieniaPola niestandardowe, działają tak:
- Powierzchnia: obrysowana powierzchnia, w progach za m².
- Dopłata za licznik gazu: dochodzi, jeśli pole z numerem licznika gazu jest wypełnione.
- Dopłata za lokalizację: kwota, którą wpisujesz.
- Dopłata za prąd: kwota, którą wpisujesz.
- Cena stała: jeśli to pole jest wypełnione, ta kwota zastępuje obliczoną taryfę, a Tillor pomija formułę.
Jeśli chcesz zmienić taryfę na dany rok, zmień pola niestandardowe, sprawdź w Obliczona taryfa, czy się zgadza, i zapisz przyciskiem Aktualizuj działkę.
Formuła taryfy
W UstawieniaTaryfa parceli sam określasz, jak taryfa jest obliczana. Kto mógł już edytować ustawienia, dostał prawo Edycja formuły taryfy parceli. Formuła to fragment TypeScriptu (języka programowania), który zwraca roczną taryfę w euro albo nazwane części, które razem tworzą taryfę, takie jak Subtotaal i Toeslag gasmeter. Każda część dostaje własną kolumnę w eksporcie.
- Pola działki odczytujesz przez
{terrain.veld}, na przykład{terrain.surfaceArea}lub{terrain.customFields.locationSurcharge}. Przyciskiem Zmienna albo wpisując{wybierasz spośród wszystkich pól, także własnych. - Po prawej stronie formuły od razu wypróbowujesz ją na jednej ze swoich działek. Błąd widzisz tam z numerem wiersza. Formuły, która nie działa, nie można zapisać.
- Przyciskiem Przywróć domyślną wracasz do formuły, od której zaczynała każda organizacja.
- W automatyzacjach odczytujesz taryfę jako
{terrain.calculatedTariff.total}.
Uwaga
Formuła działa w izolacji: może liczyć tylko na podstawie pól działki, bez innych danych i bez internetu. Formuła, która liczy zbyt długo, jest przerywana i nie daje taryfy.
Problemy?
Pojęcia
- Działka: miejsce w Twoim parku. Zobacz Pojęcia.
- Typ terenu: podział, taki jak Miejsce lub Chalet, z kolorem mapy.
- Do rezerwacji: klienci mogą rezerwować działkę online.
- Obliczona taryfa: taryfa, którą Tillor oblicza z formuły.
- Pole niestandardowe: pole, które Twoja organizacja sama dodaje. Zobacz Pojęcia.
- Zajęcie: klient na działce przez pewien okres. Zobacz Pojęcia.