Ustawianie dodatkowych linii faktury
Pozwól Tillor automatycznie dodawać dopłaty i objaśnienia pod linią główną na fakturze.
Ostatnio zaktualizowano
Niektóre produkty to więcej niż jedna linia na fakturze: opłata za miejsce z dopłatami, objaśnienie, wynajem licznika lub tagi NFC. Dlatego na produkcie głównym ustawiasz pakiet dodatkowych linii. Gdy ktoś wybierze ten produkt jako linię główną na fakturze roboczej, Tillor dodaje linie podrzędne pod tą linią główną, w kolejności, którą ustawisz.
Tworzenie lub edycja pakietu
Otwórz produkt główny
Przejdź do AdministracjaProdukty i otwórz produkt, na przykład opłatę za miejsce.
Rozpocznij pakiet
Znajdź kartę Dodatkowe linie faktury pod Ogólne. Jeśli produkt nie ma jeszcze pakietu, kliknij Skonfiguruj pakiet.
Dodaj kroki
Kliknij Krok produktu dla linii z produktem i kwotą lub Krok informacyjny dla linii z samym tekstem. Wypełnij pola w każdym kroku. Co robi każde pole, opisujemy w Kroki pakietu.
Ustaw kroki w odpowiedniej kolejności
Strzałkami Przenieś krok w górę i Przenieś krok w dół ustalasz kolejność na fakturze. Usuń krok usuwa krok.
Zapisz
Kliknij Zapisz na dole karty.
Zapisz pod Dodatkowe linie faktury zapisuje całą stronę produktu, także zmiany w Ogólne i Akcje linii faktury. Każdy krok produktu musi mieć produkt, a każdy krok informacyjny tekst. W przeciwnym razie Tillor nie zapisze pakietu.
Przyciskiem Usuń cały pakiet wyłączasz pakiet. Pakiet może mieć maksymalnie 40 kroków.
Przykład: pakiet opłaty za miejsce
Typowy pakiet dla opłaty za miejsce składa się z pięciu kroków. W krokach z formułą wklejasz formułę z Kroki pakietu w polu Formuła.
Objaśnienie
Krok informacyjny z tekstem „Zawiera podatki turystyczne, gminne i prowincjonalne".
Pierwszy NFC w cenie
Krok produktu z produktem dopłaty za NFC i formułą, która zwraca pierwszy aktywny tag NFC klienta z ilością 0 i ceną 0. Włącz Pomnóż przez ilość wiersza kotwicy i Raz na fakturę, wybierz Styl linii INFO i wpisz w Dodatkowe dni po końcu wiersza głównego (metody dostępu) na przykład 20.
Dodatkowe tagi NFC
Ten sam krok produktu z formułą, która zwraca drugi, trzeci itd. aktywny tag NFC według taryfy produktu, z takimi samymi opcjami skali i przedłużenia. Tutaj też włącz Raz na fakturę.
Wynajem licznika
Krok produktu z produktem wynajmu licznika i formułą, która z {meters} wybiera liczniki, które się liczą, na przykład tylko liczniki energii ICY z włączonym zasilaniem, i dla każdego licznika zwraca linię z nazwą licznika w opisie.
Psy
Krok produktu z produktem dla psów i formułą, która odczytuje liczbę psów z własnego pola klienta i zwraca jedną linię z tą liczbą, albo żadnej linii, jeśli nie ma psów.
Przedłużanie NFC przez pakiet
Dla opłaty za miejsce z tagami NFC trzy rzeczy muszą ze sobą współgrać:
- Na produkcie głównym jest akcja Przedłuż okres zajęcia miejsca, a na linii faktury wybrana jest działka.
- W pakiecie jest co najmniej jeden krok z wypełnionym Dodatkowe dni po końcu wiersza głównego (metody dostępu), na przykład kroki NFC z powyższego przykładu.
- Na produkcie głównym jest akcja Przedłuż metodę dostępu z odpowiednimi typami, statusami i ewentualnie dniem tygodnia oraz godziną końca.
Przy płatności linii takiego kroku Tillor ustawia ważność metod dostępu klienta na datę końcową linii głównej opłaty za miejsce plus dodatkowe dni. Domyślnie trwa ona do 23:59 w strefie czasowej organizacji lub do dnia tygodnia i godziny, które ustawisz w Przedłuż metodę dostępu. Jeśli linia główna nie ma daty końcowej, Tillor niczego nie przedłuża.
Uwaga
Dodatkowe dni po końcu wiersza głównego (metody dostępu) działa tylko wtedy, gdy produkt ma jako akcję Przedłuż okres zajęcia miejsca. Jeśli pod polem pojawia się komunikat, że jest to wymagane, zaznacz po prawej w Akcje linii faktury opcję Przedłuż okres zajęcia miejsca.
Co się dzieje na fakturze roboczej?
- Linie podrzędne pojawiają się pod linią główną dopiero po wybraniu działki w Przedłuż okres zajęcia miejsca.
- Tillor buduje linie podrzędne od nowa, gdy na linii głównej zmienisz produkt, ilość lub działkę. W innych przypadkach ręcznie zmienione linie podrzędne pozostają. Jeśli na przykład usuniesz linię licznika, nie wróci sama.
- W edytorze faktury widzisz podgląd linii podrzędnych, wraz ze skutkiem Raz na fakturę, aby zgadzało się z tym, co będzie po zapisaniu.
- Linię główną strzałkami przesuwasz tylko jako cały blok. Linie podrzędne przesuwasz tylko w obrębie ich pakietu. Jeśli usuniesz linię główną, znikają razem z nią linie podrzędne.
- Na PDF zwykłe linie podrzędne często mają ↳ przed opisem. Linie informacyjne są szarymi liniami bez kwot.
- Kroki bez wybranego produktu Tillor pomija. Produkt, który został usunięty lub go brakuje, nie da więc żadnej linii.