Akcje produktu
Wszystkie akcje, które możesz przypisać do produktu, wraz z ich ustawieniami i tym, co robią przy księgowaniu lub opłaceniu.
Ostatnio zaktualizowano
Akcje włączasz na stronie produktu, w karcie Akcje linii faktury. Jak to zrobić, opisano w Przypisywaniu akcji do produktu. Ta strona opisuje każdą akcję. Jak akcje przy księgowaniu i opłacaniu łączą się z zajęciami miejsc, tagami i drukarkami, zobaczysz w Jak to się łączy?.
Doładuj tag NFC
Gdy faktura z tym produktem zostanie opłacona, Tillor automatycznie doładowuje tag NFC. Używaj tego dla produktów, dzięki którym klienci dostają saldo lub dostęp na tagu. Produkt nie ma dodatkowych pól.
Okres
Produkt oznacza usługę obejmującą okres czasu, taką jak cena dzienna, abonament tygodniowy lub stawka miesięczna.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Na jednostkę | Liczba jednostek na okres, minimum 1 |
| Jednostka okresu | Dzień, Tydzień lub Miesiąc |
| Automatycznie przedłuż metody dostępu | Przy opłaceniu Tillor przedłuża wszystkie metody dostępu klienta do daty końcowej okresu |
| Pytaj o działkę | Na linii faktury wybierasz teren. Przy księgowaniu Tillor tworzy rezerwację na ten pobyt |
| Zamelduj przy rezerwacji | Tylko z Pytaj o działkę. Gdy tylko faktura zostanie zaksięgowana, Tillor ustawia rezerwację na Zameldowana |
| Zamelduj przy płatności | Tylko z Pytaj o działkę. Gdy tylko faktura zostanie opłacona, Tillor ustawia rezerwację na Zameldowana |
| Dorośli w cenie | Tylko z Pytaj o działkę. Liczba dorosłych w rezerwacji, domyślnie 2. Możesz wpisać od 0 do 99 |
Rezerwacje przy Pytaj o działkę
- Rezerwacja dostaje ten sam przyjazd i wyjazd co linia faktury oraz wybrany teren jako preferencję. Skład grupy zmieniasz potem w samej rezerwacji.
- Jeśli cofniesz fakturę do wersji roboczej i zmienisz daty lub teren, Tillor przy ponownym księgowaniu aktualizuje tę samą rezerwację.
- Jeśli usuniesz teren albo wyłączysz Pytaj o działkę, rezerwacja zostaje anulowana. Rezerwacja, z której już wymeldowano, zostaje.
- Faktura korygująca anuluje rezerwację z pierwotnej faktury.
- Bez meldowania rezerwacja pozostaje Zarezerwowana. Tak działa zaliczka na rezerwację: teren i daty w przyszłości, bez przyjazdu.
- Jeśli obie opcje meldowania są włączone, liczy się księgowanie.
- Jeśli faktura jest już opłacona w chwili ponownego księgowania, Tillor melduje ponownie.
Na osi czasu faktury i rezerwacji widzisz tworzenie, zmianę, anulowanie i meldowanie, z odnośnikiem do drugiej strony.
Przedłuż okres zajęcia miejsca
Za pomocą tej akcji faktura przedłuża zajęcie miejsca klienta na terenie, na przykład dla Opłaty za postój.
- Przy księgowaniu Tillor zmienia Zafakturowane do zajęcia miejsca.
- Przy opłaceniu Tillor zmienia Opłacone do.
Na linii faktury wybierasz teren. Przy księgowaniu i opłacaniu Tillor łączy aktywne zajęcie miejsca klienta na tym terenie. Tillor zapisuje też na linii kopię tego zajęcia, dzięki czemu później widzisz, o jakie zajęcie chodziło, także gdy zostało usunięte. Za pomocą Zaokrąglij do granicy następnego okresu na linii faktury wyrównujesz klientów w czasie do tego samego cyklu, według Częstotliwość czynszu zajęcia miejsca.
Jeśli wybierzesz teren, na którym klient nie ma jeszcze zajęcia miejsca, tworzysz ofertę. Taką linię możesz zaksięgować dopiero, gdy klient zajmuje ten teren.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Termin płatności od początku zajęcia miejsca | Przy księgowaniu Tillor ustawia termin płatności na datę początku okresu zajęcia miejsca na linii Opłaty za postój, zamiast standardowego terminu płatności lub terminu z okna księgowania. Przy ponownym księgowaniu pierwotny termin płatności zostaje |
Jeśli produkt ma dodatkowe linie faktury, Tillor dodaje linie podrzędne pod linią główną. Zobacz Ustawianie dodatkowych linii faktury.
Przedłuż metodę dostępu
Za pomocą tej akcji opłacenie faktury przedłuża ważność metod dostępu klienta. Działa to na dwa sposoby:
- Razem z Okres na tej samej linii, na przykład czynsz miesięczny. Tillor przedłuża wybrane metody do daty końcowej okresu.
- Przez pakiet z linią główną Opłaty za postój i krokami NFC. Podstawą jest wtedy data końcowa linii głównej Opłaty za postój. Poniższe ustawienia pochodzą z produktu głównego, nie z produktu dopłaty w kroku NFC. Zobacz Przedłużanie NFC przez pakiet.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Dni po dacie końca | Dni kalendarzowe ponad datę końcową. 0 oznacza samą datę końcową, maksymalnie 3660. Przy pakietach ustawiasz to dla każdego kroku NFC |
| Dzień tygodnia | Opcjonalne. Ważność kończy się w najbliższym takim dniu tygodnia w okolicy daty docelowej. Domyślnie Dowolny dzień |
| Godzina | Opcjonalne. Godzina w strefie czasowej organizacji. Puste oznacza 23:59 |
| Typy metod dostępu | Wybierz co najmniej jeden typ spośród NFC, Kod QR, Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych i Kod PIN. Widzisz tylko typy włączone dla Twojej organizacji |
| Statusy | Przedłużane są tylko metody z jednym z tych statusów: Aktywna lub Miękko zablokowana. Domyślnie tylko Aktywna |
| Nie skracaj przy przedłużeniu | Metody, których Ważne do przypada już na nową datę lub później, są pomijane. Przy cofnięciu przez fakturę korygującą Tillor zawsze ustawia obliczoną datę |
Pod polem jest wiersz Wynik na przykładzie, który wyjaśnia, na który moment wypada ważność, na przykład "najbliższy wtorek w okolicy daty końcowej + 10 dni, o 13:00".
To nie to samo co Automatycznie przedłuż metody dostępu przy Okres. Ten przełącznik przedłuża przy opłaceniu produktu z samym Okres, bez osobnej akcji Przedłuż metodę dostępu.
Utwórz metodę dostępu
Przy opłaceniu faktury Tillor tworzy dla klienta nową metodę dostępu. Pracownik kasy wybiera typ na linii faktury. Jeśli linia ma też akcję Okres, okres staje się ważnością metody dostępu.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Typy metod dostępu | Typy, spośród których wybiera pracownik kasy: Kod QR, Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych lub Kod PIN. Przy jednym typie Tillor wybiera go automatycznie |
| Metoda dostępu jest opcjonalna | Księgowanie nigdy nie jest blokowane przez tę linię. Bez wybranego typu Tillor niczego nie tworzy |
| Domyślna metoda dostępu | Tylko przy kilku typach. Ten typ jest domyślnie zaznaczony na nowych liniach faktury i można go zmienić dla każdej linii. Brak domyślnej (wybór na pozycji) zostawia wybór otwarty |
| Automatycznie drukuj kod QR | Tylko z Kodem QR. Tillor drukuje bilet dostępu z kodem QR na drukarce paragonów zaraz po jego utworzeniu |
| Automatycznie zamieniaj kody na tablicę rejestracyjną | Nowe kody QR i PIN są zastępowane wykrytą tablicą rejestracyjną, gdy są używane przy bramie z kamerą. Można zmienić dla każdej linii |
Linię można zaksięgować dopiero po wybraniu typu, chyba że akcja jest opcjonalna. Przy Rozpoznawaniu tablic rejestracyjnych trzeba też wpisać numer rejestracyjny.
Poproś o dane kontaktowe
Na linii faktury pojawiają się pola na adres e-mail i numer telefonu. Tillor prosi o nie przy księgowaniu.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Pytaj o adres e-mail | Pokazuje pole e-mail na linii faktury |
| Adres e-mail wymagany | Tylko jeśli pytasz o adres e-mail. Księgowanie jest zablokowane, dopóki pole nie zostanie wypełnione |
| Pytaj o numer telefonu | Pokazuje pole telefonu na linii faktury |
| Numer telefonu wymagany | Tylko jeśli pytasz o numer telefonu. Księgowanie jest zablokowane, dopóki pole nie zostanie wypełnione |
Zablokuj księgowanie
Używaj tego dla produktów, które powinny być tylko na fakturach w wersji roboczej. Jeśli taka linia jest na fakturze w wersji roboczej, nie możesz sfinalizować faktury. Nie ma dodatkowego pola. Tillor blokuje księgowanie, dopóki linia tam jest.
Pokaż alert
Pokazuje alert pod linią faktury, na przykład "Uwaga: używać tylko dla turystów jednodniowych". Przy księgowaniu ani opłacaniu nic się nie dzieje.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Styl alertu | Informacja, Ostrzeżenie, Błąd, Powodzenie lub Neutralny |
| Treść alertu | Tekst, maksymalnie 4000 znaków. Obsługiwany jest Markdown (pogrubienie, listy, linki) |
Pod tekstem od razu widzisz podgląd alertu. Tekst jest kopiowany na linię faktury. Późniejsze zmiany w produkcie nie zmieniają istniejących faktur.
Zużycie licznika
Za pomocą tej akcji produkt staje się taryfą za zużycie licznika. Tillor używa go przy otwartym zużyciu i przy automatycznym fakturowaniu odczytów liczników. Wybierasz dwa pola.
| Pole | Opcje |
|---|---|
| Typ klienta | Domyślny, Przyczepa kempingowa do wynajęcia dla pracowników, Pracownik holujący karawanę |
| Typ licznika | Elektryczność, Woda, Gaz |
Dla każdej kombinacji typu klienta i typu licznika może istnieć tylko jeden produkt. Na liście obie wartości są w kolumnie Info. Jeśli klient nie ma własnego produktu dla swojego typu klienta, Tillor używa produktu dla Domyślny z tym samym typem licznika.
Druk termiczny i druk A4
Zaznacz Druk termiczny i Druk A4 osobno. Gdy co najmniej jedno z nich jest włączone, pojawia się blok Automatyczny druk. Tam ustawiasz dla każdej drukarki, co jest drukowane przy opłaceniu faktury.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Kopie druku termicznego | Liczba egzemplarzy na drukarce termicznej (drukarce paragonów). 0 wyłącza tę drukarkę |
| Kopie druku A4 | Liczba egzemplarzy na drukarce A4. 0 wyłącza A4 |
| Czas druku | Użyj ustawień (według typu płatności) (domyślnie), Drukuj natychmiast lub Następny termin odcięcia |
Dla każdej drukarki możesz ustawić maksymalnie 10 kopii. Przy Użyj ustawień (według typu płatności) obowiązuje ustawienie Twojej organizacji dla każdego typu płatności.