Crearea unui câmp personalizat
Adăugați un câmp suplimentar la un fel de înregistrare, alegeți un loc în formular și salvați-l
Ultima actualizare la
Cu un câmp personalizat păstrați o dată pe care Tillor nu o cunoaște singur, precum un număr de garanție pentru butelia de gaz la un client. Îl creați în câteva minute și în dreapta paginii vedeți imediat cum îl vor primi colegii. Apoi îl completați pe înregistrarea însăși, vezi Vizibilitate și acces.
Înainte de a începe:
- Aveți nevoie de dreptul Gestionează câmpurile personalizate. Fără acest drept, butonul Câmp nou este gri.
- Dacă câmpul are nevoie de o alegere, creați mai întâi o listă de opțiuni. Altfel scrie Creează mai întâi o listă de alegere.
- Alegeți tipul cu atenție: nu îl mai puteți modifica după aceea.
Deschideți Câmpuri personalizate și alegeți fila
Mergeți la SetăriCâmpuri personalizate și deschideți fila înregistrării căreia îi aparține câmpul, de exemplu Clienți. Faceți clic pe Câmp nou.
Dacă fila este încă goală, sub Pornire rapidă vedeți câteva propuneri, precum Număr de câini la clienți. Faceți clic pe o propunere pentru a deschide formularul deja completat. Propunerile cu o listă de opțiuni cer mai întâi o listă. Vezi Liste de opțiuni.
Completați câmpul
Sub 1. Câmp alegeți la Se aplică la felul de înregistrare, dați câmpului o Etichetă și alegeți Tip. Fiecare card de tip are o scurtă explicație.
Tillor creează singur o Cheie din eticheta dumneavoastră. Sub 3. Cheie o puteți modifica cu Modifică înainte de a salva.
Finisați câmpul
Sub 2. Setări se află opțiunile care aparțin tipului ales. Vezi Tipuri de câmpuri și setări. În plus puteți alege:
- Lățime: Jumătate sau Lățime completă în formular
- Poziția în formular: lăsați câmpul la sfârșit (Secțiunea implicită (jos)) sau alegeți un câmp existent al formularului și puneți câmpul Înainte sau După acel câmp
- Obligatoriu: înregistrarea nu poate fi salvată cât timp câmpul este gol
- Vizibilitate: afișați câmpul doar dacă este îndeplinită o condiție
- Obligatoriu când: faceți câmpul obligatoriu doar dacă este îndeplinită o condiție
- Reguli de validare: comparați valoarea cu un alt câmp sau verificați-o cu o expresie
- Text ajutător: o scurtă explicație sub câmpul de introducere
Stabiliți cine are acces
Sub 4. Acces scrie implicit că oricine poate vedea și edita câmpul. Faceți clic pe Restricționează pentru a modifica. Vezi Vizibilitate și acces.
Salvați câmpul
Faceți clic pe Salvează. Tillor anunță Câmp salvat și vă readuce la listă. Câmpul se află imediat în formularul înregistrării.
Ce se întâmplă după aceea?
- Câmpul se află imediat în formularul înregistrării, la locul pe care l-ați ales.
- Înregistrările existente au încă o valoare goală. Dacă câmpul este obligatoriu, un coleg trebuie să îl completeze înainte de a salva din nou o astfel de înregistrare.
- Valorile apar în exportul de clienți și parcele și sunt disponibile în automatizări.
- Cine poate vedea sau edita câmpul stabiliți sub 4. Acces.
Locul și condițiile
Cu Poziția în formular puneți un câmp lângă câmpurile cărora le aparține, în loc de la sfârșit. Cu Vizibilitate afișați un câmp doar dacă o altă valoare o cere. În acest exemplu, Iernare apare doar la o parcelă cu Tip de contract Sezon, imediat după Descriere.
O condiție este alcătuită din una sau mai multe reguli. La Tip de condiție alegeți Reguli sau Expresie. Expresia este pentru cazuri complicate și cere un fragment de cod. Pentru majoritatea câmpurilor sunt suficiente regulile.
Un câmp ascuns este golit
Dacă un câmp dispare pentru că „condiția nu mai este îndeplinită", Tillor șterge valoarea la salvarea înregistrării. Dacă câmpul revine, este gol. Un câmp obligatoriu sub o condiție este obligatoriu doar cât timp este vizibil.
Editarea, mutarea sau ștergerea unui câmp
În listă, fiecare câmp are patru butoane.
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Mută în sus și Mută în jos | Schimbă ordinea câmpurilor în formular |
| Editează câmpul | Deschide câmpul. Tipul, cheia și înregistrarea căreia îi aparține câmpul sunt atunci fixe |
| Ștergere | Șterge câmpul după o confirmare |
Un câmp șters dispare din formulare. Valorile completate rămân totuși pe înregistrări, dar nu mai sunt afișate sau editate.
Probleme?
Câmpuri personalizate
Păstrați datele pe care Tillor nu le cunoaște singur, precum numere de garanție, numărul de câini sau o iernare, ca un câmp suplimentar pe o înregistrare
Crearea listelor de opțiuni
Definiți opțiuni pe care le refolosiți în tipurile Alegere și Alegere multiplă la mai multe câmpuri personalizate