Zapraszanie użytkowników i nadawanie uprawnień
Zaproś współpracownika do swojej organizacji, określ, co może robić, i ustaw jego powiadomienia
Ostatnio zaktualizowano
Współpracownik z kontem Tillor jest w Tillor użytkownikiem. Ty decydujesz, kto ma dostęp do Twojej organizacji oraz co ta osoba może zobaczyć i zrobić, za pomocą uprawnień. Dla współpracowników, do których często się odwołujesz razem, utwórz potem grupę.
Zanim zaczniesz:
- Potrzebujesz uprawnienia Zarządzanie uprawnieniami użytkowników. Bez niego przyciski Zaproś użytkownika i Edytuj uprawnienia użytkownika są wyszarzone.
- Możesz nadawać tylko uprawnienia, które sam masz. Uprawnienia, którego nie masz, nie włączysz innej osobie.
- Samo uprawnienie Zarządzanie uprawnieniami użytkowników może nadać innej osobie tylko użytkownik ze Wszystkie uprawnienia.
Zaproszenie współpracownika
Otwórz użytkowników
Przejdź do PomocUstawieniaUżytkownicy. Zobaczysz Członkowie swojej organizacji oraz Oczekujące zaproszenia.
Wpisz adres e-mail
Wpisz Adres e-mail współpracownika i kliknij Zaproś.
Co dzieje się dalej, zależy od adresu e-mail:
Nowy użytkownik na start dostaje te uprawnienia: Wyświetlanie ustawień, Edycja ustawień, Wyświetlanie integracji, Zarządzanie integracjami, Powiadomienia o alarmach liczników, Powiadomienia o wiadomościach w skrzynce, Alerty tabletu i kiosku, Zarządzanie prośbami o podpis i Zarządzanie polami niestandardowymi. Sprawdź, czy to pasuje, i w razie potrzeby zmień.
Edycja uprawnień
Kliknij przy użytkowniku Edytuj uprawnienia użytkownika
Otworzy się okno Edytuj uprawnienia użytkownika. U góry widać grupy, do których należy użytkownik. Za pomocą Szukaj uprawnień szybko znajdziesz uprawnienie.
Włącz lub wyłącz uprawnienia
Uprawnienia są pogrupowane według obszarów, takich jak Fakturowanie, Płatności czy Skrzynka odbiorcza. Na dole widać, ile efektywnych uprawnień ma użytkownik.
Zapisz uprawnienia
Kliknij Zapisz uprawnienia. Tillor wyświetla komunikat Uprawnienia użytkownika zapisane.
Skąd pochodzi uprawnienie?
Przy każdym uprawnieniu widać jego źródło. Dzięki temu wiesz, dlaczego ktoś coś może lub nie może.
| Źródło | Znaczenie |
|---|---|
| Bezpośrednio | Nadałeś to uprawnienie bezpośrednio temu użytkownikowi. Możesz je tu wyłączyć |
| Nazwa grupy | Uprawnienie nadaje ta grupa. Nie możesz go tu wyłączyć, tylko w grupie |
| Zablokowane z nazwą grupy | Ta grupa odmawia uprawnienia. Nawet jeśli użytkownik miał je sam, pozostaje zablokowane |
| Nieprzyznane | Nikt nie nadaje tego uprawnienia |
Przycisk Edytuj uprawnienia użytkownika jest wyszarzony przy Twoim własnym wierszu i przy użytkownikach z odznaką Wszystkie uprawnienia. Ci użytkownicy mają wszystko i nie możesz ich ograniczyć.
Ustawianie powiadomień współpracownika
Ikoną dzwonka (Ustawienia powiadomień) przy użytkowniku otwierasz jego powiadomienia w tej organizacji. Dla każdego powiadomienia wybierasz e-mail, push lub połączenie telefoniczne. Przyciskiem Wszystkie powiadomienia wyłączasz kanał jednym kliknięciem. Zmiany działają od razu i obowiązują tylko w tej organizacji.
Powiadomień, które są zawsze wysyłane, nie można wyłączyć. Czym jest powiadomienie i gdzie je zobaczysz, znajdziesz w Powiadomienia.
Usuwanie użytkownika
Kliknij ikonę kosza (Usuń z organizacji) i potwierdź przyciskiem Usuń użytkownika. Tillor wyświetla komunikat Użytkownik usunięty z organizacji. Osoba od razu traci dostęp do tej organizacji. Jej konto Tillor nadal istnieje, podobnie jak ewentualne inne organizacje.
Nie możesz usunąć siebie. Użytkownika ze Wszystkie uprawnienia możesz usunąć tylko wtedy, gdy sam też masz Wszystkie uprawnienia.
Co dzieje się potem?
- Użytkownik widzi Twoją organizację wśród swoich organizacji i może korzystać z tego, do czego ma uprawnienia.
- Zmiana uprawnień obowiązuje od razu po zapisaniu.
- Usunięty użytkownik od razu traci dostęp. Jego konto Tillor nadal istnieje.