Grupy
Łącz współpracowników w grupy, aby wspólnie przypisywać im zadania, wspominać ich i udostępniać widoki
Ostatnio zaktualizowano
Grupa to stały zestaw współpracowników, na przykład Recepcja albo Dział techniczny. Grupy używasz w tych miejscach:
- Przypisywanie zadań: przy przypisywaniu zadania szukasz po nazwie grupy
- Wspominanie i powiadamianie: wzmianka lub powiadomienie dla grupy trafia do wszystkich członków
- Udostępnianie widoków: przy widoku zadań wybierz Wybrane grupy, zobacz Widoki
- Automatyzacje: kroki, które tworzą lub aktualizują zadanie, mogą przypisywać je do grup
Tworzenie grupy
Kliknij Nowa grupa
Wpisz Nazwa, na przykład Recepcja.
Wybierz członków
W polu Członkowie wybierz osoby. Możesz dodać tylko użytkowników, którzy są już członkami organizacji.
Kliknij Zapisz
Tillor wyświetla komunikat Grupa zapisana.
Kliknij grupę, aby zmienić jej nazwę lub członków. Jeśli usuniesz grupę, zadania nadal pozostają przypisane osobom, które są na nich wpisane bezpośrednio. Znika tylko sama grupa.
Uprawnienia grupy
Grupa może też nadawać lub odbierać uprawnienia. Kliknij przy grupie ikonę klucza (Uprawnienia grupy). Dla każdego uprawnienia wybierasz:
| Wybór | Co robi |
|---|---|
| Zezwól | Każdy w grupie dostaje uprawnienie ("Przyznane wszystkim") |
| Dziedzicz | Grupa nic nie robi z tym uprawnieniem. Każdy członek zachowuje własny dostęp ("Dziedziczy własny dostęp"). To stan początkowy |
| Odmów | Uprawnienie jest zablokowane dla wszystkich w grupie ("Zablokowane dla wszystkich") |
Za pomocą Szukaj uprawnień szybko znajdziesz uprawnienie. Na dole widać, ile uprawnień ustawiłeś. Kliknij Zapisz, a Tillor wyświetli komunikat Zapisano uprawnienia grupy.
Bez tego uprawnienia przycisk Uprawnienia grupy jest wyszarzony. Nie możesz wtedy też usunąć grupy, która ma jeszcze uprawnienia grupy.
Co dzieje się potem?
- Uprawnienia grupy dochodzą do własnych uprawnień każdego członka. Odmowa zawsze wygrywa: jeśli uprawnienie w jednej grupie ma Odmów, a w innej Zezwól, pozostaje zablokowane.
- W oknie Edytuj uprawnienia użytkownika członka widzisz przy każdym uprawnieniu, która grupa je nadaje lub blokuje. Zobacz Edycja uprawnień.
- Gdy dodasz członka, uprawnienia grupy obowiązują także jego. Gdy go usuniesz, już nie.
- Przypisanie zadania, wspomnienie kogoś lub wysłanie powiadomienia do grupy dociera do wszystkich, którzy są jej członkami w danej chwili.
Grupy z Microsoft Entra
Jeśli swoją kadrę zarządzasz już w Microsoft Entra ID, Entra może automatycznie aktualizować członków grupy. Pod listą grup pojawia się wtedy tabela Grupy Entra, w której łączysz każdą grupę Entra z grupą Tillor.
W połączonej grupie źródłem jest Entra. Członek, którego dodasz lub usuniesz w Tillor ręcznie, zostanie przy następnej synchronizacji ponownie zrównany z Entra.
Zobacz Grupy Microsoft Entra, aby skonfigurować połączenie.