Organizacja
Ustawienia organizacji w Tillor
Ostatnio zaktualizowano
Na stronie Ustawienia (na dole menu głównego, PomocUstawienia) zarządzasz ustawieniami swojej organizacji. Po lewej przełączasz się między częściami. To, które części widzisz, zależy od Twoich uprawnień.
| Część | Do czego służy |
|---|---|
| Ogólne | Profil organizacji, strefa czasowa, kraj domyślny i kolory identyfikacji wizualnej. Zobacz Ogólne |
| Godziny otwarcia | Harmonogram tygodniowy, sezony, wyjątki i dni świąteczne. Zobacz Godziny otwarcia |
| Fakturowanie | PDF, termin płatności i stawki VAT. Zobacz Ustawienia fakturowania |
| Drukowanie | Drukarki i momenty drukowania. Zobacz Drukowanie |
| Płatności | Metoda płatności Inne i adres nadawcy. Zobacz Ustawienia płatności |
| Okresy najmu | Częstotliwości najmu dla zajęć miejsc. Zobacz Ustawianie okresów najmu |
| Taryfa parceli | Formuła obliczanej taryfy. Zobacz Formuła taryfy |
| Kontrola dostępu | Wyjazd z wygasłą tablicą rejestracyjną. Zobacz Ustawienia kontroli dostępu |
| Mapa | Środek mapy i kierunek mapy. Zobacz Ustawianie domyślnej mapy |
| Typy terenów | Typy dla terenów. Zobacz Typy terenów |
| Etykiety zadań | Etykiety dla zadań. Zobacz Etykiety |
| Grupy | Łączenie współpracowników. Zobacz Grupy |
| Pola niestandardowe | Dodatkowe pola dla klientów, terenów i innych. Zobacz Pola niestandardowe |
| Apple Wallet | Tło karty i punkt dostępu. Zobacz Apple Wallet |
| Tablety i kioski | Tablety i kioski. Zobacz Tablety i kioski |
| Integracje | Połączenia z innymi usługami. Zobacz Integracje |
| Użytkownicy | Członkowie, zaproszenia i uprawnienia. Zobacz Zarządzanie uprawnieniami użytkowników |
Warto wiedzieć
- To, które części widzisz, zależy od Twoich uprawnień. Zmiany zapisujesz na dole przyciskiem Zapisz ustawienia
- Mniej więcej tydzień przed ustawowym dniem świątecznym Tillor wysyła e-mail na adres pomocy, jeśli godziny otwarcia tego dnia są jeszcze puste
- Po zapisaniu ustawień wallet Tillor ponownie aktualizuje wszystkie aktywne karty wallet. Odwiedzający zwykle widzą to po otwarciu karty
- Gdy Twoja organizacja ma już faktury lub płatności, waluty nie można już zmienić
Dane firmy na fakturach (nazwa, adres, numer VAT, IBAN, logo) są ustawiane podczas onboardingu. Skontaktuj się z pomocą Tillor, jeśli chcesz je zmienić.
Integracje
Wybierz Integracje, aby zobaczyć dostępne połączenia, takie jak telefonia Voys, konta bankowe, Mollie czy oprogramowanie księgowe (np. Admisol). W Integracje w menu po lewej są kategorie (komunikacja, płatności, księgowość, liczniki). Kliknij integrację na liście, aby otworzyć jej stronę szczegółów. Tam instalujesz połączenie lub zmieniasz ustawienia (bez osobnego okna dialogowego). Zobacz też przegląd integracji.
Ogólne
W Ogólne ustawiasz profil organizacji, strefę czasową, kraj domyślny i kolory identyfikacji wizualnej. Aby zapisać zmiany, potrzebujesz uprawnienia Edycja ustawień.
Godziny otwarcia
W Godziny otwarcia edytujesz jeden harmonogram tygodniowy. Kolorowymi opcjami przełączasz się na okresy sezonowe (na przykład 1 lipca–31 sierpnia) lub wyjątek (jedna data albo okres, taki jak 24–26 grudnia). Ustawowe dni świąteczne z najbliższych 12 miesięcy są już dodane: wybierz dzień świąteczny i wpisz godziny (albo zostaw puste, jeśli tego dnia jesteś zamknięty). Zostaw dzień tygodnia pusty, jeśli tego dnia jesteś zamknięty. AI skrzynki odbiorczej używa tych godzin jako godzin otwarcia biura. Mniej więcej tydzień przed ustawowym dniem świątecznym Tillor wysyła e-mail z przypomnieniem na adres pomocy organizacji (lub na ogólny adres e-mail, jeśli nie ma adresu pomocy), gdy godziny na ten dzień nie są jeszcze wpisane. Jeśli używasz Partoo, godziny otwarcia synchronizują się automatycznie. Zobacz Partoo. Strona internetowa może pobrać wyliczone godziny (łącznie z etykietami sezonów, takimi jak Lato czy Zima) i nadchodzące dni świąteczne przez API godzin otwarcia.
Drukowanie
W Drukowanie ustawiasz wydruki PDF, adresy IP drukarek i harmonogram momentów drukowania. Dodaj dla każdego dnia tygodnia jeden lub więcej czasów (albo zostaw dzień pusty). Płatności online, mandatowe i przelewem czekają na następny moment tego dnia, zanim faktura trafi do kolejki drukarki.
Apple Wallet
W Apple Wallet ustawiasz obok siebie dwie rzeczy: po lewej tło karty, po prawej lokalizację punktu dostępu.
Tło karty (po lewej): opcjonalne zdjęcie na całą powierzchnię dla układu Poster Generic na iPhonie z iOS 27. Prześlij JPEG, PNG lub WebP; duże pliki są automatycznie zmniejszane. Przeciągnij na podglądzie, aby wybrać, która część zdjęcia pozostaje widoczna za kodem QR. Podgląd od razu pokazuje Twój wybór; dopiero po Zapisz na dole Ustawienia zdjęcie (lub jego usunięcie) wchodzi w życie, a Tillor przesyła punkt ostrości do kart dostępu.
Na iPhonie z iOS 26 lub starszym karta używa klasycznego układu generic z tymi samymi danymi (status, imię i nazwisko odwiedzającego, ważność, kod QR). Bez własnego obrazu wszystkie karty dostają standardowe gradientowe tło Tillor. Z własnym zdjęciem u góry widać logo organizacji z danych firmy, w kolorze na zdjęciu. Przy standardowym gradiencie logo jest białe na ciemnym gradiencie.
Na kartach Poster Generic (iOS 27) kod QR jest kwadratowy; na starszych urządzeniach prostokątny, jak na klasycznej karcie generic.
Lokalizacja punktu dostępu (po prawej): kliknij mapę lub przeciągnij pinezkę, aby ustawić punkt GPS głównego punktu dostępu. Apple Wallet i Google Wallet używają tej lokalizacji na karcie dostępu. Na iPhonie iOS może zaproponować kartę na ekranie blokady, gdy odwiedzający jest w pobliżu. Wybierz Użyj środka mapy parku, aby usunąć pinezkę i użyć środka mapy parku.
Po zapisaniu Ustawienia Tillor ponownie aktualizuje wszystkie aktywne karty wallet w organizacji (Apple przez cichy push, Google przez synchronizację obiektów). Goście zwykle widzą aktualizację po otwarciu karty w Wallet; czasem potrzebne jest jeszcze ręczne odświeżenie w aplikacji Wallet. Podgląd w Tillor pokazuje to samo kadrowanie co na karcie: przeciągnij obraz tak, aby środek znalazł się w wybranym miejscu.
Na odwrocie karty wallet znajdują się numer telefonu i adres e-mail organizacji (e-mail pomocy, jeśli jest ustawiony, w przeciwnym razie adres ogólny). Przy zablokowanych, wygasłych lub cofniętych kartach te dane pojawiają się także za tekstem recepcji na ekranie blokady (Apple) lub w Google Wallet.
Zarządzanie uprawnieniami użytkowników
W Użytkownicy widzisz Członkowie swojej organizacji i Oczekujące zaproszenia. Jak zapraszasz i usuwasz współpracowników oraz ustawiasz ich powiadomienia, opisuje Zapraszanie użytkowników i nadawanie uprawnień.
Edycja uprawnień
Kliknij przy użytkowniku Edytuj uprawnienia użytkownika. Pełne wyjaśnienie, także o grupach i zablokowanych uprawnieniach, znajdziesz w Edycja uprawnień. Poniżej znajdują się uprawnienia, które często budzą pytania.
Konta bankowe
| Uprawnienie | Co może użytkownik? |
|---|---|
| Wyświetlanie transakcji bankowych | Strona Administracja > Transakcje bankowe i blok Transakcje konta bankowego w Administracja > Raporty płatności |
| Synchronizacja transakcji bankowych | Przycisk Synchronizuj konto bankowe (ręczny import) |
Uprawnienia znajdują się w oknie uprawnień w grupie Transakcje bankowe.
Zobacz też Konta bankowe dotyczące połączenia z open banking.
Przypisywanie płatności
| Uprawnienie | Co może użytkownik? |
|---|---|
| Przypisz płatność | Przypisz płatność na zaksięgowanej fakturze, Przypisz przy grupach płatności i Przypisz do faktury przy transakcjach bankowych (niewidoczne bez uprawnienia) |
Uprawnienie znajduje się w oknie uprawnień w grupie Płatności.
Aplikacje OAuth
| Uprawnienie | Co może użytkownik? |
|---|---|
| Autoryzacja aplikacji OAuth | Udzielać stronom trzecim (np. Cursor, Claude, ChatGPT) zgody przez OAuth i nadal używać istniejących tokenów OAuth |
Istniejący użytkownicy zachowują uprawnienie po migracji. Nowi użytkownicy nie dostają go automatycznie. Zaznacz je w oknie uprawnień użytkownika. Wyłącz je, aby ten użytkownik nie mógł łączyć nowych aplikacji OAuth; istniejące tokeny tego użytkownika też wtedy przestają działać. Użytkownicy z tym uprawnieniem w co najmniej jednej organizacji mogą autoryzować.
Zobacz też MCP.
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Jeśli zamiast Tillor pojawia się ekran Wymagana umowa powierzenia przetwarzania danych, Twoja organizacja musi podpisać aktualną umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), zanim będziesz mógł dalej pracować. Najpierw możesz pobrać dokument przyciskiem Pobierz dokument DPA. Potem prosisz o kod weryfikacyjny. Trafia on SMS-em na numer telefonu osoby odpowiedzialnej. Wpisz kod i kliknij Zaakceptuj DPA.
Dane na fakturach
Dane firmy, takie jak nazwa, adres, numer VAT i IBAN, pojawiają się automatycznie na fakturach. Są ustawiane podczas onboardingu. Skontaktuj się z pomocą Tillor, aby je zmienić.