Acțiunile produselor
Toate acțiunile pe care le puteți atașa unui produs, cu setările lor și ce fac la înregistrare sau la plată.
Ultima actualizare la
Activați acțiunile pe pagina produsului, în cardul Acțiuni de linie de factură. Cum faceți asta găsiți la Atașarea acțiunilor la un produs. Această pagină descrie fiecare acțiune. Cum se leagă acțiunile, la înregistrare și la plată, de ocupări, etichete și imprimante vedeți la Cum se leagă toate acestea?.
Reîncărcați eticheta NFC
Când o factură cu acest produs este plătită, Tillor reîncarcă automat o etichetă NFC. Folosiți acest lucru pentru produsele prin care clienții primesc sold sau acces pe o etichetă. Produsul nu are câmpuri suplimentare.
Perioadă
Produsul reprezintă un serviciu pe o perioadă de timp, cum ar fi un preț pe zi, un abonament săptămânal sau un tarif lunar.
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| Per unitate | Numărul de unități pe perioadă, minimum 1 |
| Unitate de perioadă | Zi, Săptămână sau Lună |
| Prelungiți automat metodele de acces | La plată, Tillor prelungește toate metodele de acces ale clientului până la data de sfârșit a perioadei |
| Cere parcela | Pe linia de factură alegeți o parcelă. La înregistrare, Tillor creează o rezervare pentru acea ședere |
| Înregistrare sosire la rezervare | Doar cu Cere parcela. De îndată ce factura este înregistrată, Tillor trece rezervarea pe Cu check-in |
| Înregistrează sosirea la plată | Doar cu Cere parcela. De îndată ce factura este plătită, Tillor trece rezervarea pe Cu check-in |
| Adulți incluși | Doar cu Cere parcela. Numărul de adulți de pe rezervare, implicit 2. Puteți completa de la 0 la 99 |
Rezervări la Cere parcela
- Rezervarea primește aceeași sosire și plecare ca linia de factură și parcela aleasă ca preferință. Grupul îl modificați apoi pe rezervarea însăși.
- Dacă readuceți factura la ciornă și modificați datele sau parcela, Tillor actualizează aceeași rezervare la o nouă înregistrare.
- Dacă eliminați parcela sau dezactivați Cere parcela, rezervarea este anulată. O rezervare care a făcut deja check-out rămâne.
- O notă de credit anulează rezervarea facturii inițiale.
- Fără check-in, rezervarea rămâne pe Rezervat. Așa funcționează un avans de rezervare: o parcelă și date în viitor, fără sosire.
- Dacă ambele opțiuni de check-in sunt activate, contează înregistrarea.
- Dacă factura este deja plătită în momentul în care o înregistrați din nou, Tillor face din nou check-in.
Pe cronologia facturii și a rezervării vedeți crearea, modificarea, anularea și check-in-ul, cu o trimitere către cealaltă.
Prelungiți perioada de ocupare
Cu această acțiune, o factură prelungește ocuparea unui client pe o parcelă, de exemplu pentru taxa de staționare.
- La înregistrare, Tillor modifică Facturat până la al ocupării.
- La plată, Tillor modifică Plătit până la.
Pe linia de factură alegeți o parcelă. Tillor leagă, la înregistrare și la plată, ocuparea activă a clientului pe acea parcelă. Tillor păstrează pe linie și o copie a acelei ocupări, astfel încât să vedeți ulterior ce ocupare a fost vizată, chiar dacă a fost ștearsă între timp. Cu Rotunjiți la limita perioadei următoare pe linia de factură aliniați clienții pe termen la același ciclu, conform Frecvența chiriei a ocupării.
Dacă alegeți o parcelă pe care clientul nu are încă o ocupare, creați o ofertă. O astfel de linie o puteți înregistra abia după ce clientul ocupă parcela.
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| Data scadenței din începutul ocupării | La înregistrare, Tillor setează data scadenței la data de început a perioadei de ocupare pe linia taxei de staționare, în locul termenului de plată standard sau al termenului din dialogul de înregistrare. La o nouă înregistrare rămâne data scadenței inițială |
Dacă produsul are linii de factură suplimentare, Tillor adaugă linii secundare sub linia principală. Consultați Configurarea liniilor de factură suplimentare.
Prelungiți metoda de acces
Cu această acțiune, plata unei facturi prelungește valabilitatea metodelor de acces ale clientului. Funcționează în două feluri:
- Împreună cu Perioadă pe aceeași linie, de exemplu chiria lunară. Tillor prelungește metodele alese până la data de sfârșit a perioadei.
- Printr-un pachet cu o linie principală de taxă de staționare și pași NFC. Data de sfârșit a liniei principale de taxă de staționare este atunci baza. Setările de mai jos provin de la produsul principal, nu de la produsul de supliment al pasului NFC. Consultați Prelungirea NFC prin pachet.
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| Zile după data de sfârșit | Zile calendaristice peste data de sfârșit. 0 înseamnă chiar data de sfârșit, maximum 3660. La pachete setați acest lucru pentru fiecare pas NFC |
| Ziua săptămânii | Opțional. Valabilitatea se încheie la cea mai apropiată apariție a acelei zile a săptămânii în jurul datei țintă. Implicit Orice zi |
| Ora | Opțional. Ora în fusul orar al organizației. Gol înseamnă 23:59 |
| Tipuri de metode de acces | Alegeți cel puțin un tip dintre NFC, Cod QR, Recunoașterea numărului de înmatriculare și Cod PIN. Vedeți doar tipurile activate pentru organizația dumneavoastră |
| Stări | Sunt prelungite doar metodele cu una dintre aceste stări: Activ sau Blocare ușoară. Implicit doar Activ |
| Nu scurtați la prelungire | Metodele al căror Valabil până la se află deja la sau după noua dată sunt sărite. La anularea printr-o notă de credit, Tillor setează întotdeauna data calculată |
Sub câmp se află un rând Rezultat care explică în ce moment ajunge valabilitatea, de exemplu „cea mai apropiată marți în jurul datei de sfârșit + 10 zile, la 13:00".
Aceasta nu este același lucru cu Prelungiți automat metodele de acces de la Perioadă. Acel comutator prelungește la plata unui produs cu doar Perioadă, fără acțiunea separată Prelungiți metoda de acces.
Creați metodă de acces
La plata facturii, Tillor creează o nouă metodă de acces pentru client. Casierul alege tipul pe linia de factură. Dacă linia are și acțiunea Perioadă, perioada devine valabilitatea metodei de acces.
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| Tipuri de metode de acces | Tipurile dintre care alege casierul: Cod QR, Recunoașterea numărului de înmatriculare sau Cod PIN. Dacă există un singur tip, Tillor îl alege automat |
| Metoda de acces este opțională | Înregistrarea nu este niciodată blocată de această linie. Fără un tip ales, Tillor nu creează nimic |
| Metodă de acces implicită | Doar la mai multe tipuri. Acest tip este selectat implicit pe liniile de factură noi, modificabil pe fiecare linie. Fără implicit (alegeți per linie) lasă alegerea deschisă |
| Imprimați automat codul QR | Doar cu Cod QR. Tillor tipărește tichetul de acces QR pe imprimanta de bonuri de îndată ce este creat |
| Conversie automată a codurilor în număr de înmatriculare | Codurile QR și PIN noi sunt înlocuite cu numărul de înmatriculare detectat dacă sunt folosite la o barieră cu cameră. Modificabil pe fiecare linie |
O linie poate fi înregistrată abia după ce a fost ales un tip, cu excepția cazului în care acțiunea este opțională. La Recunoașterea numărului de înmatriculare trebuie completat și numărul de înmatriculare.
Solicitați date de contact
Pe linia de factură apar câmpuri pentru adresa de e-mail și numărul de telefon. Tillor le cere la înregistrare.
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| Solicitați adresa de e-mail | Afișează un câmp de e-mail pe linia de factură |
| Adresa de e-mail este obligatorie | Doar dacă solicitați o adresă de e-mail. Înregistrarea este blocată până când câmpul este completat |
| Solicitați numărul de telefon | Afișează un câmp de telefon pe linia de factură |
| Numărul de telefon este obligatoriu | Doar dacă solicitați un număr de telefon. Înregistrarea este blocată până când câmpul este completat |
Împiedicați înregistrarea
Folosiți acest lucru pentru produsele care aparțin doar facturilor ciornă. Dacă o astfel de linie se află pe o factură ciornă, factura nu poate deveni definitivă. Nu există niciun câmp suplimentar. Tillor blochează înregistrarea cât timp linia se află acolo.
Afișează alertă
Afișează o alertă sub linia de factură, de exemplu „Atenție: de folosit doar pentru turiștii de o zi". La înregistrare sau la plată nu se întâmplă nimic.
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| Stilul alertei | Informație, Avertisment, Eroare, Reușit sau Neutru |
| Textul alertei | Textul, cel mult 4000 de caractere. Markdown este acceptat (aldin, liste, linkuri) |
Sub text vedeți imediat o previzualizare a alertei. Textul este copiat pe linia de factură. Modificările ulterioare ale produsului nu schimbă facturile existente.
Consum contor
Cu această acțiune, produsul devine tariful pentru consumul contorului. Tillor îl folosește pentru consumul restant și la facturarea automată a citirilor de contor. Alegeți două câmpuri.
| Câmp | Opțiuni |
|---|---|
| Tip de client | Implicit, Rulotă de închiriat pentru lucrători, Rulotă tractată pentru lucrători |
| Tip de contor | Electricitate, Apă, Gaz |
Pentru fiecare combinație de tip de client și tip de contor poate exista un singur produs. În listă, ambele valori apar în coloana Info. Dacă un client nu are un produs propriu pentru tipul său de client, Tillor folosește produsul pentru Implicit cu același tip de contor.
Imprimare termică și imprimare A4
Bifați Imprimare termică și Imprimare A4 separat. De îndată ce cel puțin una dintre ele este activată, apare blocul Imprimare automată. Acolo setați, pentru fiecare imprimantă, ce se tipărește la plata facturii.
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| Copii imprimare termică | Numărul de exemplare pe imprimanta termică (imprimanta de casă). 0 oprește acea imprimantă |
| Copii imprimare A4 | Numărul de exemplare pe imprimanta A4. 0 oprește A4 |
| Momentul imprimării | Folosiți setările (per tip de plată) (implicit), Imprimați imediat sau Următoarea oră de prag |
Puteți seta cel mult 10 copii pentru fiecare imprimantă. La Folosiți setările (per tip de plată) se aplică setarea organizației dumneavoastră pentru fiecare tip de plată.