Ein eigenes Feld anlegen
Fügen Sie einer Art von Datensatz ein zusätzliches Feld hinzu, wählen Sie eine Stelle im Formular und speichern Sie es
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Mit einem eigenen Feld speichern Sie eine Angabe, die Tillor selbst nicht kennt, etwa eine Gasflaschen-Pfandnummer bei einem Kunden. Sie legen es in wenigen Minuten an, und rechts auf der Seite sehen Sie sofort, wie Ihre Kollegen das Feld später bekommen. Danach füllen Sie es im Datensatz selbst aus, siehe Sichtbarkeit und Zugriff.
Bevor Sie beginnen:
- Sie benötigen die Berechtigung Eigene Felder verwalten. Ohne diese Berechtigung ist die Schaltfläche Neues Feld grau.
- Braucht das Feld eine Auswahl, legen Sie zuerst eine Auswahlliste an. Sonst steht dort Zuerst eine Auswahlliste anlegen.
- Wählen Sie den Typ sorgfältig: Sie können ihn danach nicht mehr ändern.
Eigene Felder öffnen und den Tab wählen
Gehen Sie zu EinstellungenEigene Felder und öffnen Sie den Tab des Datensatzes, zu dem das Feld gehört, zum Beispiel Kunden. Klicken Sie auf Neues Feld.
Ist der Tab noch leer, sehen Sie unter Schnellstart einige Vorschläge, wie Anzahl Hunde bei Kunden. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um das Formular bereits ausgefüllt zu öffnen. Vorschläge mit einer Auswahlliste verlangen zuerst eine Liste. Siehe Auswahllisten.
Feld ausfüllen
Unter 1. Feld wählen Sie bei Gilt für die Art des Datensatzes, geben dem Feld eine Bezeichnung und wählen den Typ. Jede Typkarte hat eine kurze Erklärung.
Tillor erzeugt aus Ihrer Bezeichnung selbst einen Schlüssel. Unter 3. Schlüssel können Sie ihn mit Ändern anpassen, bevor Sie speichern.
Feld feinabstimmen
Unter 2. Einstellungen stehen die Optionen, die zum gewählten Typ gehören. Siehe Feldtypen und Einstellungen. Außerdem können Sie wählen:
- Breite: Halb oder Volle Breite im Formular
- Position im Formular: lassen Sie das Feld unten stehen (Standardbereich (unten)) oder wählen Sie ein bestehendes Feld des Formulars und setzen Sie das Feld Davor oder Danach
- Pflichtfeld: der Datensatz kann nicht gespeichert werden, solange das Feld leer ist
- Sichtbarkeit: zeigen Sie das Feld nur an, wenn eine Bedingung erfüllt ist
- Erforderlich wenn: machen Sie das Feld nur dann zum Pflichtfeld, wenn eine Bedingung erfüllt ist
- Validierungsregeln: vergleichen Sie den Wert mit einem anderen Feld oder prüfen Sie ihn mit einem Ausdruck
- Hilfetext: eine kurze Erklärung unter dem Eingabefeld
Festlegen, wer Zugriff hat
Unter 4. Zugriff steht standardmäßig, dass alle das Feld sehen und bearbeiten dürfen. Klicken Sie auf Einschränken, um das anzupassen. Siehe Sichtbarkeit und Zugriff.
Feld speichern
Klicken Sie auf Speichern. Tillor meldet Feld gespeichert und bringt Sie zurück zur Liste. Das Feld steht sofort im Formular des Datensatzes.
Was passiert danach?
- Das Feld steht sofort im Formular des Datensatzes, an der Stelle, die Sie gewählt haben.
- Bestehende Datensätze haben noch einen leeren Wert. Ist das Feld ein Pflichtfeld, muss ein Kollege es ausfüllen, bevor er einen solchen Datensatz erneut speichert.
- Die Werte erscheinen im Export von Kunden und Stellplätzen und sind in Automatisierungen verfügbar.
- Wer das Feld sehen oder bearbeiten darf, regeln Sie unter 4. Zugriff.
Position und Bedingungen
Mit Position im Formular setzen Sie ein Feld zu den Feldern, zu denen es gehört, statt ans Ende. Mit Sichtbarkeit zeigen Sie ein Feld nur an, wenn ein anderer Wert es verlangt. In diesem Beispiel erscheint Winterstellplatz nur bei einem Stellplatz mit der Vertragsart Saison, direkt nach Beschreibung.
Eine Bedingung besteht aus einer oder mehreren Regeln. Bei Bedingungstyp wählen Sie Regeln oder Ausdruck. Der Ausdruck ist für komplizierte Fälle gedacht und erfordert ein Stück Code. Für die meisten Felder genügen Regeln.
Ein ausgeblendetes Feld wird geleert
Verschwindet ein Feld, weil die Bedingung nicht mehr zutrifft, löscht Tillor den Wert beim Speichern des Datensatzes. Kommt das Feld zurück, ist es leer. Ein Feld, das unter einer Bedingung erforderlich ist, ist nur erforderlich, solange es sichtbar ist.
Ein Feld bearbeiten, verschieben oder löschen
In der Liste hat jedes Feld vier Schaltflächen.
| Schaltfläche | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Nach oben und Nach unten | Ändert die Reihenfolge der Felder im Formular |
| Feld bearbeiten | Öffnet das Feld. Typ, Schlüssel und der Datensatz, zu dem das Feld gehört, stehen dann fest |
| Löschen | Löscht das Feld nach einer Bestätigung |
Ein gelöschtes Feld verschwindet aus den Formularen. Die eingetragenen Werte bleiben jedoch auf den Datensätzen erhalten, werden aber nicht mehr angezeigt oder bearbeitet.
Probleme?
Eigene Felder
Speichern Sie Daten, die Tillor selbst nicht kennt, wie Kautionsnummern, Anzahl Hunde oder einen Winterstellplatz, als zusätzliches Feld an einem Datensatz
Auswahllisten anlegen
Legen Sie Optionen fest, die Sie in den Typen Auswahl und Mehrfachauswahl bei mehreren eigenen Feldern wiederverwenden