Übersicht
Speichern Sie Daten, die Tillor selbst nicht kennt, wie Kautionsnummern, Anzahl Hunde oder einen Winterstellplatz, als zusätzliches Feld an einem Datensatz
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Mit eigenen Feldern fügen Sie einem Datensatz selbst Felder hinzu. Denken Sie an eine Gasflaschen-Pfandnummer bei einem Kunden, einen Zuschlag bei einem Stellplatz oder eine erwartete Ankunftszeit bei einer Reservierung. Das Feld erscheint im Formular dieses Datensatzes, genau wie die Felder, die Tillor selbst mitbringt.
Sie verwalten sie unter EinstellungenEigene Felder.
Gut zu wissen
- Den Typ eines Feldes und den Schlüssel können Sie nach dem Anlegen nicht mehr ändern
- Text: standardmäßig höchstens 1.000 Zeichen, Langer Text 10.000. Eine Auswahlliste hat höchstens 200 Optionen
- Eine Feldgruppe hat höchstens 30 Unterfelder. Wiederholende Zeilen: standardmäßig höchstens 100 Zeilen, nie mehr als 500
- Dateien: standardmäßig höchstens 20 pro Feld (nie mehr als 50), jeweils höchstens 50 MB
- Ein Feld, das durch eine Bedingung verschwindet, wird beim Speichern des Datensatzes geleert
- Ein gelöschtes Feld verschwindet aus den Formularen. Die eingetragenen Werte bleiben jedoch auf den Datensätzen erhalten
- Alle Limits pro Typ stehen unter Feldtypen und Einstellungen
Wie hängt das zusammen?
Sie legen ein Feld einmal an, und es erscheint danach überall, wo diese Art von Datensatz ausgefüllt wird.
- Auswahllisten legen Sie getrennt von den Feldern an. Passen Sie eine Option an, stimmt das in jedem Feld, das die Liste verwendet.
- Ein Feld gehört zu einer Art von Datensatz. Typ und Schlüssel stehen fest.
- Zugriff regeln Sie pro Feld. Wer ein Feld nicht sehen darf, bekommt den Wert nie zu sehen, auch nicht in Exporten oder Automatisierungen.
Wo Sie eigene Felder hinzufügen können
Jede Art von Datensatz hat einen eigenen Tab. Hinter dem Namen steht die Anzahl der Felder.
| Tab | Datensatz |
|---|---|
| Kunden | Kundenprofil |
| Stellplätze | Stellplatz |
| Belegungen | Belegung |
| Zähler | Zähler |
| Aufgaben | Aufgabe |
| Produkte | Produkt |
| Dokumente | Dokument |
| Reservierungen | Reservierung |
| Zugangsmethoden | Zugangsmethode |
Der Tab Auswahllisten hat keine Datensätze. Dort legen Sie Listen mit Optionen an, die Sie in Auswahlfeldern wiederverwenden.
Was Sie damit tun können
- Ein Feld eines bestimmten Typs hinzufügen, etwa Text, Zahl, Betrag, Datum, Auswahl oder Datei. Siehe Feldtypen und Einstellungen
- Das Feld im Formular zwischen die bestehenden Felder setzen oder es nur anzeigen, wenn ein anderer Wert zutrifft
- Das Feld zum Pflichtfeld machen, gegebenenfalls nur unter einer Bedingung
- Festlegen, wer das Feld sehen und wer es bearbeiten darf. Siehe Sichtbarkeit und Zugriff
Die Werte sind im Export von Kunden und Stellplätzen und in Automatisierungen verfügbar. Eine Automatisierung kann ein eigenes Feld auch mit dem Schritt Eigen veld instellen füllen.
Wer es nutzen kann
Verwalten erfordert eine Berechtigung
Felder anlegen, ändern, umsortieren und löschen ist mit der Berechtigung Eigene Felder verwalten möglich. Wer sie nicht hat, kann die Seite öffnen, wenn er Einstellungen ansehen darf, aber die Schaltflächen sind dann deaktiviert. Ein Feld an einem Datensatz ausfüllen kann jeder, der das Feld sehen und bearbeiten darf.
Bestandteile
Ein eigenes Feld anlegen
Schritt für Schritt ein Feld hinzufügen, platzieren und anpassen
Auswahllisten
Optionen für die Typen Auswahl und Mehrfachauswahl festlegen
Feldtypen und Einstellungen
Welche Einstellungen und Grenzen es pro Typ gibt
Sichtbarkeit und Zugriff
Wo die Werte stehen und wer sie sehen oder bearbeiten darf
Begriffe
- Eigenes Feld: ein zusätzliches Feld, das Sie selbst einem Datensatz hinzufügen
- Bezeichnung: der Name, den Kollegen über dem Eingabefeld sehen
- Schlüssel: der feste Name des Feldes, zum Beispiel
gasMeterNumber. Sie sehen ihn in der Liste, und er wird in Exporten und Filtern verwendet - Typ: welche Art von Wert das Feld speichert
- Auswahlliste: eine Liste mit Optionen, die Sie in mehreren Auswahlfeldern verwenden
Weitere Begriffe stehen im Glossar. Ein ausgearbeitetes Beispiel finden Sie unter Praxisbeispiele.