Przykład: kontrola po wynajmie przyczepy

Ten przykład buduje przepływ z filtrem, Znajdź zadanie, Ustaw priorytet zadania, Jeśli / w przeciwnym razie i zadaniem z podzadaniami. Nie potrzebujesz do tego żądania API.

W środowiskach demo Tillor ten przepływ jest już gotowy jako wstrzymany przykład pod nazwą Nalopen huurcaravan. Możesz go tam oglądać, gdy budujesz razem z nami.

Co robi przepływKopiuj link do tej sekcji

Gość wyjeżdża z przyczepy stacjonarnej. Przyczepa musi zostać skontrolowana przed następnym gościem.

• Jeśli nie ma jeszcze otwartego zadania kontrolnego dla tego terenu, przepływ tworzy je, z pięcioma podzadaniami i terminem po 7 dniach. Zadanie trafia też do kolegi, który zatrzymał zajęcie
• Jeśli otwarte zadanie kontrolne już jest, na przykład dlatego, że przyczepa zwolniła się dwa razy w krótkim odstępie, przepływ nie tworzy drugiego zadania. Zamiast tego priorytet istniejącego zadania rośnie o jeden poziom

Dwa kroki zadań na dole są prawie takie same. Różni je tylko opis: jeśli zajęcie zakończył system, nie ma kolegi do wspomnienia.

Czego potrzebujeszKopiuj link do tej sekcji

• Masz uprawnienie Zarządzanie automatyzacjami albo Wszystkie uprawnienia
• W Twojej organizacji istnieje typ terenu dla przyczep stacjonarnych, w tym przykładzie Stacaravan
• Opcjonalnie: tablica i kolumna dla zadań kontrolnych

Budowanie przepływuKopiuj link do tej sekcji

1. Utwórz pusty przepływKopiuj link do tej sekcji

1. Przejdź do Administrator > Automatyzacje i kliknij Nowa automatyzacja
2. Wybierz Zacznij od zera
3. W okruszkach na górze wpisz nazwę Nalopen huurcaravan
4. Kliknij kanwę, obok kroków, i w panelu w polu Opis wpisz, do czego służy przepływ

2. Ustaw wyzwalaczKopiuj link do tej sekcji

1. Kliknij wyzwalacz. Pozostaw Startuje od na Gdy coś się wydarzy
2. W polu Zdarzenie wybierz occupation:ended. Wpisz occupation, aby wyszukać
3. W polu Nazwa kroku nadaj krokowi nazwę Bezetting gestopt

Teraz przepływ uruchamia się przy każdym kończącym się zajęciu. Ty chcesz go tylko dla przyczep stacjonarnych:

1. W Tylko gdy kliknij Dodaj warunek
2. Kliknij Zmienna i wybierz occupation.terrain.terrainTypeId
3. Pozostaw porównanie na jest
4. Jako wartość wybierz typ terenu Stacaravan

3. Znajdź otwarte zadanie kontrolneKopiuj link do tej sekcji

1. Dodaj krok Znajdź zadanie, połącz z nim wyzwalacz i nadaj mu nazwę Open nalooptaak?
2. W polu Tytuł wpisz Nalopen {occupation.terrain.name}
3. Pozostaw włączone Powiązane z rekordami zdarzenia, Tylko zadania nieukończone i Pomiń podzadania

Krok szuka teraz zadania głównego, które nie jest jeszcze ukończone, nazywa się dokładnie Nalopen z nazwą terenu i jest powiązane z tym samym terenem, tym samym klientem lub tą samą rezerwacją. Potem przepływ idzie dalej przez Znaleziono albo Nie znaleziono.

4. Podnieś priorytetKopiuj link do tej sekcji

1. Dodaj krok Ustaw priorytet zadania, nadaj mu nazwę Prioriteit verhogen i połącz z nim wyjście Znaleziono
2. Pozostaw Zadanie na {foundTask.id}
3. Pozostaw Zmiana na O jeden poziom wyżej, a Podnieś maksymalnie do na Wysoki

5. Sprawdź, kto zatrzymał zajęcieKopiuj link do tej sekcji

1. Dodaj krok Jeśli / w przeciwnym razie, połącz z nim wyjście Nie znaleziono z Open nalooptaak? i nadaj mu nazwę Door een collega gestopt?
2. Kliknij Dodaj warunek i w polu Zmienna wybierz triggeredBy.id
3. Wybierz porównanie nie jest puste

{triggeredBy.id} jest puste, jeśli zajęcie zakończył system, na przykład zaplanowane zadanie. Wtedy przepływ idzie przez Nie.

6. Utwórz zadanieKopiuj link do tej sekcji

Dodaj krok Utwórz zadanie, nadaj mu nazwę Nalooptaak maken i połącz z nim wyjście Tak. Wypełnij pola tak:

Za pomocą @{triggeredBy.name}({triggeredBy.id}) kolega jest wspomniany w opisie. Jeśli chcesz, aby zadanie trafiło na tablicę, wybierz w Dodaj do tablicy tablicę, a w Kolumna kolumnę. Osobę, która ma zawsze dostać zadanie, wybierasz w Przypisz do.

Zostaw tytuł taki sam jak w Open nalooptaak?. W przeciwnym razie krok wyszukiwania następnym razem nie znajdzie zadania.

7. Zadanie dla systemuKopiuj link do tej sekcji

1. Kliknij krok Nalooptaak maken, a potem Duplikuj krok
2. Nadaj kopii nazwę Nalooptaak maken (systeem) i połącz z nią wyjście Nie
3. Ustaw Opis tylko na Automatisch gegenereerd.

8. Testowanie i włączanieKopiuj link do tej sekcji

1. Sprawdź, czy na górze panelu nie ma przycisku z problemami (takiego jak 1 problem)
2. Otwórz kartę Uruchomienie testowe i kliknij Uruchom test. Zobaczysz, którą drogą idzie przepływ i jaki tytuł oraz opis dostałoby zadanie. Nic nie jest tworzone
3. Włącz przełącznik Aktywna

Dlaczego dwa kroki zamiast jednegoKopiuj link do tej sekcji

Kroków Znajdź zadanie i Ustaw priorytet zadania możesz też używać osobno. Jeśli na przykład nie chcesz nic robić, gdy zadanie już istnieje, po prostu nie łącz niczego z Znaleziono. Jeśli chcesz dodać do istniejącego zadania komentarz albo zmienić mu status, postaw za Znaleziono inny krok, taki jak Ustaw status z {foundTask.id}.

Co dzieje się w praktyceKopiuj link do tej sekcji