Kto wykonuje automatyzację?
Dlaczego zadania i komentarze z automatyzacji są zapisane na stałego użytkownika systemowego
Ostatnio zaktualizowano
Automatyzacja nie działa pod Twoim nazwiskiem. Wszystkie kroki wykonuje stały użytkownik Twojej organizacji o nazwie Przepływ pracy.
Co to dla Ciebie oznacza
- Zadanie utworzone przez automatyzację jest zapisane na Przepływ pracy
- Komentarz dodany przez automatyzację za pomocą żądania API również jest zapisany na Przepływ pracy
- W edytorze, w panelu po prawej stronie, dopóki nie wybierzesz żadnego kroku, widać przypomnienie, że kroki są wykonywane jako użytkownik Przepływ pracy Twojej organizacji, nigdy jako Ty
Dzięki temu zawsze jest jasne, co zrobił współpracownik, a co automatyzacja. Twoje imię i nazwisko nie pojawi się przy czymś, czego sam nie zrobiłeś.
Czym jest Przepływ pracy
- Użytkownikiem systemowym, a nie współpracownikiem. Nie można się nim zalogować i nie ma skrzynki e-mail
- W każdej organizacji jest jeden taki użytkownik. Istnieje tylko w Twojej organizacji i nigdzie indziej nie może nic zrobić
- Ma wszystkie uprawnienia w Twojej organizacji, tak jak administrator. Dlatego tylko administratorzy mogą tworzyć i zmieniać automatyzacje
- Nie jest członkiem organizacji w taki sposób, jak współpracownik
Automatyzacja może dużo
Ponieważ Przepływ pracy może wszystko, automatyzacja może też zrobić wszystko, na co pozwala API Tillor. Żądanie API może więc na przykład zmieniać lub usuwać dane. Dlatego twórz małe przepływy i dobrze je testuj.
Czego Przepływ pracy nie może
Automatyzacja nie może tworzyć, zmieniać, włączać ani usuwać automatyzacji ani przeglądać ich uruchomień. Żądanie API w tym celu zostanie odrzucone. Dzięki temu przepływ nie może zmienić samego siebie ani innego przepływu.
Zdarzenie wywołane przez Przepływ pracy
To, co robi Przepływ pracy, wywołuje zwykłe zdarzenia, na przykład nowe zadanie. Na osi czasu i w webhookach jako sprawca widnieje wtedy Przepływ pracy. Takie zdarzenia nie uruchamiają automatyzacji, więc przepływ nie może uruchomić samego siebie ani innego przepływu. Uruchomienie, które czeka w kroku Czekaj na zdarzenie, jest natomiast kontynuowane: nie może to uruchomić nowego przepływu, więc nie powstanie pętla. Więcej na ten temat znajdziesz w Często zadawanych pytaniach.
Kogo przypisać
Przepływ pracy nigdy nie jest sam przypisywany do zadania i nigdy nie dostaje powiadomienia z kroku Powiadom współpracowników. Jeśli chcesz, aby współpracownik zajął się zadaniem, wybierz go w polu Przypisz do albo zaznacz Przypisz też osobę, która wywołała zdarzenie.