Odoo

Integracja z Odoo w Tillor eksportuje do Odoo klientów i zaksięgowane faktury. Raporty płatności do Odoo pojawią się w jednym z kolejnych wydań. Do tego czasu użyj Admisol, jeśli chcesz przekazywać raporty płatności automatycznie.

InstalacjaKopiuj link do tej sekcji

1. Przejdź do Ustawienia i otwórz App Marketplace.
2. Znajdź kartę Odoo i kliknij Zainstalować.
3. Najpierw uzupełnij dane w sekcji Połączenie:
   • Adres URL Odoo - na przykład https://mijnbedrijf.odoo.com albo samo mijnbedrijf (Tillor sam dopisze adres .odoo.com)
   • Nazwa użytkownika - użytkownik z dostępem do API
   • Klucz API - klucz API (Odoo: profil użytkownika > Klucze API)
4. Kliknij Przejdź do bazy danych. Tillor pobierze dostępne bazy danych (albo pozwoli Ci wpisać nazwę ręcznie).
5. Wybierz bazę w polu Baza danych i dokończ instalację.

Przy zapisie Tillor testuje połączenie.

Parametry księgowe (aplikacja Odoo)Kopiuj link do tej sekcji

Po instalacji ustawiasz parametry eksportu w Ustawienia aplikacji Odoo (obok adresu URL, bazy danych, użytkownika i klucza API). Tillor pobiera arkusze sprzedaży i konta przychodowe na żywo z Odoo; wybierasz je w polu wyszukiwania (kod i nazwa).

Dla każdej pozycji faktury Tillor najpierw szuka w Odoo konta o tym samym kodzie co numer księgi głównej pozycji; jeśli go nie ma, używa domyślnego konta przychodowego. Dla VAT Tillor szuka w Odoo podatku sprzedaży o takiej samej stawce jak na pozycji.

Reżimy VATKopiuj link do tej sekcji

Pozycja faktury z reżimem bez VAT, na przykład odwrotne obciążenie, potrzebuje w Odoo własnego podatku sprzedaży: zwykła stawka 0% trafia do niewłaściwej rubryki deklaracji. Dlatego w ustawieniach eksportu wpisz dla każdego używanego reżimu nazwę podatku sprzedaży w Odoo, dokładnie tak, jak jest w Odoo w Księgowość > Konfiguracja > Podatki (w belgijskim Odoo na przykład 0% EU S dla usług UE). Pól jest pięć: odwrotne obciążenie (usługi UE), odwrotne obciążenie (współkontrahent), dostawa wewnątrzwspólnotowa, eksport poza UE i zwolnienie z VAT.

Jeśli pole reżimu jest puste albo podatek nie istnieje w Odoo, eksport tej faktury kończy się komunikatem o błędzie. Uzupełnij nazwę i wyślij fakturę ponownie.

PDF faktury w OdooKopiuj link do tej sekcji

Przy włączonej opcji Załącz fakturę w formacie PDF (domyślnie włączona) Tillor przesyła ten sam PDF, który widzisz w Tillor. Przy nowym eksporcie dzieje się to przed zaksięgowaniem w Odoo, dzięki czemu podgląd po prawej stronie faktury można powiązać. Nazwa pliku odpowiada numerowi faktury z Tillor (np. INV_2026_0001.pdf). Tillor ustawia też ten PDF jako główny załącznik faktury w Odoo.

W Zdarzenia faktury z Tillor zobaczysz, czy eksport się udał, razem z klientem, fakturą, PDF i UBL.

• Jeśli faktura w Odoo już istnieje (ta sama referencja: numer faktury z Tillor), Tillor aktualizuje klienta, pozycje, daty i referencję płatności. Jeśli faktura była już zaksięgowana w Odoo, Tillor najpierw przywraca ją do wersji roboczej, zmienia dane i księguje ponownie, gdy opcja Publikuj faktury automatycznie jest włączona albo faktura była już zaksięgowana.
• Następnie załączniki PDF i UBL są zastępowane lub dodawane, o ile te opcje są włączone.
• Jeśli przesłanie nie powiedzie się po nowo utworzonej fakturze roboczej, ta faktura w Odoo jest usuwana, aby kolejny eksport mógł spróbować od nowa.

Peppol UBL w OdooKopiuj link do tej sekcji

Przy włączonej opcji Dołącz Peppol UBL (domyślnie włączona) Tillor przesyła Peppol UBL jako dodatkowy załącznik faktury w Odoo. Nazwa pliku odpowiada numerowi faktury z Tillor (np. INV_2026_0001.xml).

• Tillor sam nie generuje UBL: plik jest dostępny dopiero po udanym dostarczeniu przez Peppol.
• Jeśli UBL nie jest jeszcze gotowy w chwili eksportu, Tillor pomija załącznik UBL; gdy tylko UBL się pojawi, zostanie dodany do istniejącej faktury w Odoo.
• Jeśli przesłanie UBL się nie powiedzie, cały eksport do Odoo nie kończy się błędem (w przeciwieństwie do PDF). Tylko błąd PDF po nowej fakturze cofa wersję roboczą w Odoo.

FakturyKopiuj link do tej sekcji

• Przy księgowaniu lub ponownym księgowaniu faktury Tillor eksportuje ją automatycznie do Odoo.
• Ręcznie: akcje faktury > eksport do księgowości (ten sam przycisk co w Admisol).
• Eksportowane są tylko faktury ze statusem Zaksięgowano.
• Jeśli w Odoo istnieje już faktura o tym samym numerze z Tillor, nie powstaje druga faktura. Tillor aktualizuje klienta, pozycje i daty na tej fakturze (na przykład po przeniesieniu do innego klienta albo ponownym zaksięgowaniu) i zastępuje załączniki PDF/UBL, gdy te opcje są włączone.
• Jeśli PDF faktury zmieni się po płatności (albo przy innej kwocie na dokumencie), Tillor zastępuje istniejący załącznik PDF w Odoo, gdy tylko nowy PDF będzie gotowy. Nie powstaje druga faktura w Odoo i żadna płatność nie jest księgowana w Odoo.

KlienciKopiuj link do tej sekcji

Klienci są w Odoo aktualizowani lub tworzeni z numerem klienta z Tillor jako referencją. Istniejący partnerzy z tym samym numerem są aktualizowani.

Raporty płatnościKopiuj link do tej sekcji

Automatyczne i ręczne wysyłanie raportów płatności do Odoo nie jest jeszcze dostępne. Codzienny proces raportów płatności pomija Odoo bez komunikatu o błędzie.

Wymagania w OdooKopiuj link do tej sekcji

• Arkusz sprzedaży o ustawionym kodzie (domyślnie INV)
• Konta księgi głównej o kodach zgodnych z pozycjami z Tillor albo domyślne konto przychodowe
• Opcjonalnie: stawki podatku sprzedaży w Odoo o tych samych procentach co w Tillor

Zobacz teżKopiuj link do tej sekcji