Peppol
Wysyłaj faktury elektroniczne przez sieć Peppol
Ostatnio zaktualizowano
Przez Peppol wysyłasz fakturę bezpośrednio do systemu księgowego odbiorcy, bez PDF. Peppol to europejska sieć faktur elektronicznych. W Tillor dzieje się to automatycznie: jeśli klient ma identyfikator Peppol, faktura po zaksięgowaniu wychodzi sama.
Kiedy używać Peppol?
Peppol jest obowiązkowy dla:
- belgijskich faktur B2B - wysyłania faktur do belgijskich firm z numerem VAT
- zamówień publicznych - fakturowania instytucji publicznych w większości krajów UE
Dla klientów holenderskich Peppol jest opcjonalny, ale obsługiwany.
Od 2026 roku Peppol jest obowiązkowy dla wszystkich faktur B2B w Belgii. Zadbaj o to, aby identyfikatory Peppol Twoich belgijskich klientów były poprawnie ustawione.
Konfiguracja Peppol
Peppol dla Twojej organizacji
Peppol używa numeru VAT i adresu Twojej organizacji. Sprawdź, czy te dane są poprawne w Ustawienia.
Przy pierwszej wysyłce przez Peppol Tillor automatycznie rejestruje Twoją organizację jako nadawcę w sieci Peppol.
Skontaktuj się z supportem Tillor, jeśli Peppol nie jest jeszcze dostępny dla Twojej organizacji.
Ustawianie identyfikatora Peppol dla klienta
Dla każdego klienta, któremu chcesz wystawiać faktury przez Peppol:
- Przejdź do Klienci > [klient] > Fakturowanie
- Otwórz Ustawienia faktury
- Wpisz Identyfikator Peppolu albo wybierz odbiorcę za pomocą ikony wyszukiwania
- Kliknij Zapisz
Masz belgijskiego klienta z numerem VAT? Wtedy nie zaksięgujesz faktury, dopóki nie ustawisz identyfikatora Peppol.
Wyszukiwanie odbiorcy Peppol
Nie znasz identyfikatora Peppol klienta? Użyj ikony wyszukiwania po lewej stronie pola:
- Przejdź do Klienci > [klient] > Fakturowanie
- Kliknij ikonę wyszukiwania po lewej stronie Identyfikatora Peppolu
- Tillor wyszukuje automatycznie na podstawie numeru VAT klienta
- Wybierz właściwego odbiorcę z wyników
Nie wszystkie firmy są zarejestrowane w sieci Peppol. Jeśli firma nie zostanie znaleziona, nadal możesz wysłać fakturę e-mailem.
Wysyłanie faktur przez Peppol
Gdy klient ma ustawiony identyfikator Peppol, Tillor po zaksięgowaniu wysyła fakturę automatycznie przez Peppol:
- Utwórz fakturę jak zwykle
- Sprawdź, czy Identyfikator Peppolu klienta jest poprawnie ustawiony
- Sprawdź pozycje i kwoty na fakturze roboczej, a następnie kliknij Zaksięguj fakturę
- Tillor wysyła fakturę automatycznie przez sieć Peppol (zwykle w ciągu kilku minut po zaksięgowaniu)
Sprawdzanie statusu wysyłki
Otwórz zaksięgowaną fakturę i zobacz Zdarzenia w prawym panelu. Zobaczysz tam, czy faktura została wysłana przez Peppol, czy wysyłka lub dostarczenie się nie powiodły.
Co dzieje się potem?
- Faktura jest wysyłana automatycznie, gdy ją księgujesz. Nie musisz niczego wysyłać.
- Faktura wysłana przez Peppol dostaje etykietę Wysłane za pośrednictwem Peppolu na liście w profilu klienta.
- Takiej faktury nie możesz już przywrócić do wersji roboczej ani przenieść do innego klienta. Korygujesz ją fakturą korygującą. Zobacz Korygowanie faktury.
- Jeśli wysyłka się nie powiedzie, zobaczysz to w Zdarzenia faktury, a w KomunikacjaPowiadomienia pojawi się komunikat. Wyślij wtedy fakturę e-mailem, zobacz Wysyłanie faktury.