Cine execută o automatizare?
De ce sarcinile și comentariile create de o automatizare apar pe numele unui utilizator de sistem fix
Ultima actualizare la
O automatizare nu lucrează sub numele dumneavoastră. Toți pașii sunt executați de un utilizator fix al organizației dumneavoastră, numit Flux de lucru.
Ce observați
- O sarcină creată de o automatizare apare pe numele Flux de lucru
- Un comentariu adăugat de o automatizare printr-o cerere API apare tot pe numele Flux de lucru
- În editor, în panoul din dreapta, cât timp nu ați selectat niciun pas, apare mementoul că pașii se execută ca utilizatorul Flux de lucru al organizației dumneavoastră, niciodată ca dumneavoastră
Astfel este mereu clar ce a făcut un coleg și ce a făcut o automatizare. Numele dumneavoastră nu apare lângă ceva ce nu ați făcut chiar dumneavoastră.
Ce este Flux de lucru
- Un utilizator de sistem, nu un coleg. Nu vă puteți autentifica cu el și nu are căsuță de e-mail
- Există unul singur pe organizație. Există doar în organizația dumneavoastră și nu poate face nimic în altă parte
- Are toate drepturile în organizația dumneavoastră, ca un administrator. Acesta este și motivul pentru care doar administratorii pot crea și modifica automatizări
- Nu este membru al organizației, așa cum este un coleg
O automatizare poate face multe
Deoarece Flux de lucru are voie să facă orice, o automatizare poate face tot ce permite API-ul Tillor. O Cerere API poate, de exemplu, să modifice sau să șteargă date. Păstrați de aceea fluxurile mici și testați-le bine.
Ce nu are voie să facă Flux de lucru
O automatizare nu poate crea, modifica, activa sau șterge automatizări și nu le poate vedea execuțiile. O cerere API în acest scop este refuzată. Astfel, un flux nu se poate modifica pe sine sau alt flux.
Eveniment cauzat de Flux de lucru
Ce face Flux de lucru cauzează evenimente obișnuite, de exemplu o sarcină nouă. În cronologie și în webhook-uri apare atunci Flux de lucru drept autor. Astfel de evenimente nu pornesc automatizări: un flux nu se poate porni pe sine sau alt flux. O execuție care așteaptă cu Așteaptă un eveniment își continuă totuși drumul: aceasta nu poate porni un flux nou, deci nici o buclă. Mai multe despre aceasta găsiți la Întrebări frecvente.
Cui atribuiți
Flux de lucru nu este niciodată atribuit el însuși unei sarcini și nu primește niciodată o notificare de la Notifică colegii. Dacă doriți ca un coleg să preia sarcina, alegeți la Atribuie către un coleg sau bifați Atribuie și persoanei care a cauzat evenimentul.