Invitarea utilizatorilor și acordarea permisiunilor
Invitați un coleg în organizația dumneavoastră, stabiliți ce are voie să facă și configurați notificările lui
Ultima actualizare la
Un coleg cu un cont Tillor se numește în Tillor utilizator. Dumneavoastră stabiliți cine are acces la organizație și ce poate vedea și face fiecare persoană, prin permisiuni. Pentru colegii pe care îi alegeți des împreună, creați apoi un grup.
Înainte de a începe:
- Aveți nevoie de permisiunea Gestionați permisiunile utilizatorilor. Fără ea, butoanele Invitați utilizator și Editați permisiunile sunt inactive.
- Puteți acorda doar permisiuni pe care le aveți dumneavoastră. O permisiune pe care vă lipsește nu o puteți activa pentru altcineva.
- Permisiunea Gestionați permisiunile utilizatorilor în sine o poate acorda altcuiva doar un utilizator cu Toate permisiunile.
Invitarea unui coleg
Deschideți utilizatorii
Mergeți la AsistențăSetăriUtilizatori. Vedeți Membri organizației și Invitații în așteptare.
Faceți clic pe Invitați utilizator
Se deschide fereastra Invitați utilizator.
Completați adresa de e-mail
Introduceți Adresă de e-mail a colegului dumneavoastră și faceți clic pe Invitați.
Ce se întâmplă apoi depinde de adresa de e-mail:
Utilizatorul devine imediat membru al organizației dumneavoastră. Tillor afișează Utilizatorul a fost adăugat la organizație. Persoana vede organizația dumneavoastră imediat printre organizațiile ei.
Un utilizator nou primește la început aceste permisiuni: Vizualizați setările, Editați setările, Vizualizați integrările, Gestionați integrările, Notificări de alarmă contor, Notificări de mesaje din inbox, Alerte pentru tabletă și chioșc, Gestionarea cererilor de semnare și Gestionează câmpurile personalizate. Verificați dacă se potrivesc și ajustați-le.
Editarea permisiunilor
Faceți clic pe Editați permisiunile la utilizator
Se deschide fereastra Editați permisiunile utilizatorului. Sus sunt grupurile din care face parte utilizatorul. Cu Caută permisiuni găsiți rapid o permisiune.
Activați sau dezactivați permisiuni
Permisiunile sunt grupate pe componente, de exemplu Facturare, Plăți sau Inbox. Jos vedeți câte permisiuni efective are utilizatorul.
Salvați permisiunile
Faceți clic pe Salvați permisiunile. Tillor afișează Permisiunile utilizatorului au fost salvate.
De unde vine o permisiune?
La fiecare permisiune este indicată sursa. Astfel vedeți de ce cineva poate sau nu poate face ceva.
| Sursă | Semnificație |
|---|---|
| Direct | Ați acordat dumneavoastră permisiunea direct acestui utilizator. O puteți dezactiva aici |
| Numele unui grup | Acel grup acordă permisiunea. Nu o puteți dezactiva aici, ci la grup |
| Blocat cu numele unui grup | Acel grup refuză permisiunea. Chiar dacă utilizatorul o avea el însuși, rămâne blocată |
| Neacordat | Nimeni nu acordă permisiunea |
Butonul Editați permisiunile este inactiv pentru propriul rând și pentru utilizatorii cu insigna Toate permisiunile. Acești utilizatori au totul și nu îi puteți limita.
Configurarea notificărilor unui coleg
Cu pictograma clopoțel (Setări notificări) de la un utilizator deschideți notificările lui din această organizație. Pentru fiecare notificare alegeți e-mail, push sau apel telefonic. Cu Toate notificările dezactivați un canal dintr-o dată. Modificările se aplică imediat și sunt valabile doar în această organizație.
Notificările care se trimit întotdeauna nu pot fi dezactivate. Ce este o notificare și unde le regăsiți găsiți la Notificări.
Eliminarea unui utilizator
Faceți clic pe pictograma coș de gunoi (Eliminați din organizație) și confirmați cu Eliminați utilizatorul. Tillor afișează Utilizatorul a fost eliminat din organizație. Persoana pierde imediat accesul la această organizație. Contul ei Tillor rămâne, la fel și eventualele alte organizații.
Nu vă puteți elimina pe dumneavoastră. Un utilizator cu Toate permisiunile îl puteți elimina doar dacă aveți și dumneavoastră Toate permisiunile.
Ce se întâmplă după aceea?
- Utilizatorul vede organizația dumneavoastră printre organizațiile lui și poate folosi ce are permisiuni să folosească.
- O modificare a permisiunilor se aplică imediat după salvare.
- Un utilizator eliminat pierde imediat accesul. Contul lui Tillor rămâne.