Grupuri
Reuniți colegi pentru a le atribui sarcini împreună, a-i menționa și a partaja vizualizări cu ei
Ultima actualizare la
Un grup este un set fix de colegi, de exemplu Recepție sau Serviciul tehnic. Folosiți un grup în aceste locuri:
- Atribuirea sarcinilor: la atribuirea unei sarcini căutați după numele grupului
- Menționare și anunțare: o menționare sau o notificare către un grup ajunge la toți membrii
- Partajarea vizualizărilor: la o vizualizare de sarcini alegeți Anumite grupuri, vezi Vizualizări
- Automatizări: pașii care creează sau actualizează o sarcină pot atribui grupuri
Crearea unui grup
Faceți clic pe Grup nou
Completați un Nume, de exemplu Recepție.
Alegeți membrii
La Membri alegeți persoanele. Puteți adăuga doar utilizatori care sunt deja membri ai organizației.
Faceți clic pe Salvează
Tillor afișează Grup salvat.
Faceți clic pe un grup pentru a-i modifica numele sau membrii. Dacă ștergeți un grup, sarcinile rămân atribuite persoanelor trecute direct pe ele. Dispare doar grupul în sine.
Permisiunile grupului
Un grup poate și să acorde sau să retragă permisiuni. La grup faceți clic pe cheiță (Permisiunile grupului). Pentru fiecare permisiune alegeți:
| Alegere | Ce face |
|---|---|
| Permite | Toți din grup primesc permisiunea („Acordat tuturor") |
| Moștenește | Grupul nu face nimic cu această permisiune. Fiecare membru își păstrează accesul propriu („Moștenește accesul propriu"). Aceasta este starea inițială |
| Refuză | Permisiunea este blocată pentru toți din grup („Blocat pentru toți") |
Cu Caută permisiuni găsiți rapid o permisiune. Jos vedeți câte permisiuni ați setat. Faceți clic pe Salvează, după care Tillor afișează Permisiunile grupului au fost salvate.
Fără această permisiune butonul Permisiunile grupului este inactiv. Nici nu puteți șterge un grup care mai are permisiuni de grup.
Ce se întâmplă după aceea?
- Permisiunile grupului se adaugă peste permisiunile proprii ale fiecărui membru. O refuzare câștigă întotdeauna: dacă o permisiune este la un grup pe Refuză și la altul pe Permite, rămâne blocată.
- În fereastra Editați permisiunile utilizatorului a unui membru vedeți pentru fiecare permisiune ce grup o acordă sau o blochează. Vezi Editarea permisiunilor.
- Dacă adăugați un membru, permisiunile grupului se aplică și lui. Dacă îl eliminați, nu se mai aplică.
- A atribui o sarcină, a menționa pe cineva sau a trimite o notificare grupului ajunge la toți cei care sunt membri în acel moment.
Grupuri din Microsoft Entra
Dacă gestionați deja personalul în Microsoft Entra ID, Entra poate ține automat la zi membrii unui grup. Sub lista de grupuri apare atunci tabelul Grupuri Entra, în care legați fiecare grup Entra de un grup Tillor.
La un grup legat, Entra este sursa. Un membru pe care îl adăugați sau îl eliminați manual în Tillor este readus la starea din Entra la următoarea sincronizare.
Vezi Grupuri Microsoft Entra pentru a configura legătura.