Organizație
Setările organizației în Tillor
Ultima actualizare la
Pe pagina Setări (jos în meniul principal, AsistențăSetări) gestionați setările organizației dumneavoastră. În stânga treceți între componente. Ce componente vedeți depinde de permisiunile dumneavoastră.
| Componentă | Pentru ce |
|---|---|
| General | Profilul organizației, fusul orar, țara implicită și culorile de brand. Vezi General |
| Program de funcționare | Program săptămânal, sezoane, excepții și sărbători. Vezi Program de funcționare |
| Facturare | PDF, termen de scadență și cote de TVA. Vezi Setări de facturare |
| Imprimare | Imprimante și momente de imprimare. Vezi Imprimare |
| Plăți | Metoda de plată Altele și adresa expeditorului. Vezi Setări de plăți |
| Perioade de chirie | Frecvențe de chirie pentru ocupări. Vezi Configurarea perioadelor de chirie |
| Tarif parcelă | Formula pentru tariful calculat. Vezi Formula tarifului |
| Control acces | Ieșirea cu un număr de înmatriculare expirat. Vezi Setări de control acces |
| Hartă | Centrul hărții și orientarea hărții. Vezi Configurarea hărții implicite |
| Tipuri de parcelă | Tipuri pentru parcele. Vezi Tipuri de parcelă |
| Etichete de sarcini | Etichete pentru sarcini. Vezi Etichete |
| Grupuri | Reuniți colegi. Vezi Grupuri |
| Câmpuri personalizate | Câmpuri suplimentare la clienți, parcele și altele. Vezi Câmpuri personalizate |
| Apple Wallet | Fundalul pass-ului și punctul de acces. Vezi Apple Wallet |
| Tablete și chioșcuri | Tablete și chioșcuri. Vezi Tablete și chioșcuri |
| Integrări | Legături cu alte servicii. Vezi Integrări |
| Utilizatori | Membri, invitații și permisiuni. Vezi Gestionarea permisiunilor utilizatorilor |
Bine de știut
- Ce componente vedeți depinde de permisiunile dumneavoastră. Modificările le salvați jos cu Salvați setările
- Cam cu o săptămână înainte de o sărbătoare legală, Tillor trimite un e-mail la adresa de suport dacă programul de funcționare al acelei zile este încă gol
- După salvarea setărilor wallet, Tillor retrimite toate pass-urile wallet active. Vizitatorii văd asta de obicei după ce deschid pass-ul
- De îndată ce organizația dumneavoastră are facturi sau plăți, moneda nu mai poate fi schimbată
Datele companiei de pe facturi (nume, adresă, cod de TVA, IBAN, logo) se configurează în timpul onboarding-ului. Contactați suportul Tillor dacă doriți să le modificați.
Integrări
Alegeți Integrări pentru a vedea legăturile disponibile, precum telefonia Voys, conturile bancare, Mollie sau software de contabilitate (de ex. Admisol). Sub Integrări în meniul din stânga găsiți categorii (comunicare, plăți, contabilitate, contoare). Faceți clic pe o integrare din listă pentru a deschide pagina de detalii. Acolo instalați legătura sau ajustați setările (fără fereastră de dialog separată). Vezi și prezentarea integrărilor.
General
La General configurați profilul organizației, fusul orar, țara implicită și culorile de brand. Aveți nevoie de permisiunea Editați setările pentru a salva modificările.
Program de funcționare
La Program de funcționare editați un singur program săptămânal. Cu opțiunile colorate treceți la perioade de sezon (de exemplu 1 iulie–31 august) sau la o excepție (o singură dată sau o perioadă precum 24–26 decembrie). Sărbătorile legale din următoarele 12 luni sunt deja acolo: alegeți o sărbătoare și completați orele (sau lăsați-le goale dacă în ziua respectivă sunteți închis). Lăsați goală o zi a săptămânii dacă în ziua respectivă sunteți închis. AI-ul din inbox folosește aceste ore ca ore de program ale biroului. Cam cu o săptămână înainte de o sărbătoare legală, Tillor trimite un e-mail de memento la adresa de suport a organizației (sau la adresa de e-mail generală dacă nu există adresă de suport) dacă orele pentru acea sărbătoare nu au fost încă completate. Dacă folosiți Partoo, programul de funcționare se sincronizează automat. Vezi Partoo. Un site web poate prelua orele rezolvate (inclusiv etichetele de sezon precum Vară sau Iarnă) și următoarele sărbători prin API-ul Program de funcționare.
Imprimare
La Imprimare configurați imprimările PDF, adresele IP ale imprimantelor și programul momentelor de imprimare. Adăugați pentru fiecare zi a săptămânii unul sau mai multe momente (sau lăsați ziua goală). Plățile online, prin mandat și prin transfer așteaptă următorul moment din acea zi înainte ca factura să ajungă în coada imprimantei.
Apple Wallet
La Apple Wallet configurați două lucruri alăturat: în stânga fundalul pass-ului, în dreapta locația punctului de acces.
Fundalul pass-ului (stânga): fotografie opțională pe toată suprafața pentru aspectul Poster Generic pe iPhone cu iOS 27. Încărcați JPEG, PNG sau WebP; fișierele mari se micșorează automat. Trageți pe previzualizare pentru a alege ce parte din fotografie rămâne vizibilă în spatele codului QR. Previzualizarea arată imediat alegerea; abia după Salvare jos în Setări fotografia (sau ștergerea) intră în vigoare, iar Tillor trimite focalizarea către pass-urile de acces.
Pe iPhone cu iOS 26 sau mai vechi, pass-ul folosește aspectul generic clasic cu aceleași date (stare, numele vizitatorului, valabilitate, cod QR). Fără o imagine proprie, toate pass-urile primesc fundalul degrade standard Tillor. Cu o fotografie proprie, sus apare logoul organizației din datele companiei dumneavoastră, în culoare pe fotografie. Pe degradeul standard logoul este alb pe fundalul închis.
Pe pass-urile Poster Generic (iOS 27) codul QR este pătrat; pe dispozitivele mai vechi este dreptunghiular, ca la un pass generic clasic.
Locația punctului de acces (dreapta): faceți clic pe hartă sau trageți pinul pentru a seta punctul GPS al punctului de acces principal. Apple Wallet și Google Wallet folosesc acea locație pe pass-ul de acces. Pe iPhone, iOS poate sugera pass-ul pe ecranul de blocare când un vizitator este în apropiere. Alegeți Folosiți centrul hărții parcului pentru a elimina pinul și a folosi centrul hărții parcului.
După salvarea Setărilor, Tillor actualizează toate pass-urile wallet active din organizație (Apple prin push silențios, Google prin sincronizarea obiectului). Oaspeții văd de obicei actualizarea după ce deschid pass-ul în Wallet; uneori este încă nevoie de o reîmprospătare manuală în aplicația Wallet. Previzualizarea din Tillor arată aceeași decupare ca pe pass: trageți imaginea astfel încât punctul central să fie în locul dorit.
Pe verso pass-ului wallet apar numărul de telefon și adresa de e-mail ale organizației (e-mailul de suport dacă este configurat, altfel adresa generală). La pass-urile blocate, expirate sau revocate, aceste date apar și în spatele textului pentru recepție pe ecranul de blocare (Apple) sau în Google Wallet.
Gestionarea permisiunilor utilizatorilor
La Utilizatori vedeți Membri organizației dumneavoastră și Invitații în așteptare. Cum invitați și eliminați colegi și cum le configurați notificările găsiți la Invitarea utilizatorilor și acordarea permisiunilor.
Editarea permisiunilor
Faceți clic la un utilizator pe Editați permisiunile. Toate explicațiile, inclusiv despre grupuri și permisiuni blocate, le găsiți la Editarea permisiunilor. Mai jos sunt permisiunile care ridică des întrebări.
Conturi bancare
| Permisiune | Ce are voie utilizatorul? |
|---|---|
| Vizualizați tranzacțiile bancare | Pagina Administrare > Tranzacții bancare și blocul Tranzacții ale contului bancar de la Administrare > Rapoarte de plăți |
| Sincronizați tranzacțiile bancare | Butonul Sincronizați contul bancar (import manual) |
Permisiunile se află în dialogul de permisiuni, în grupul Tranzacții bancare.
Vezi și Conturi bancare pentru legătura cu open banking.
Atribuirea unei plăți
| Permisiune | Ce are voie utilizatorul? |
|---|---|
| Atribuiți plata | Atribuiți plata pe o factură înregistrată, Atribuiți la grupurile de plăți și Atribuiți facturii la tranzacțiile bancare (nu este vizibil fără permisiune) |
Permisiunea se află în dialogul de permisiuni, în grupul Plăți.
Aplicații OAuth
| Permisiune | Ce are voie utilizatorul? |
|---|---|
| Autorizare aplicații OAuth | Să acorde permisiune unor terți (de ex. Cursor, Claude, ChatGPT) prin OAuth și să folosească în continuare tokenurile OAuth existente |
Utilizatorii existenți păstrează permisiunea după migrare. Utilizatorii noi nu o primesc automat. Bifați-o în dialogul de permisiuni al utilizatorului. Dezactivați-o pentru a-l împiedica să conecteze aplicații OAuth noi; tokenurile existente ale acelui utilizator se opresc atunci și ele. Utilizatorii cu această permisiune în cel puțin o organizație au voie să autorizeze.
Vezi și MCP.
Acordul de prelucrare
Dacă în locul Tillor apare un ecran Este necesar un acord de prelucrare a datelor, organizația dumneavoastră trebuie să semneze acordul de prelucrare (DPA) actual înainte de a continua. Puteți descărca mai întâi documentul cu Descărcați documentul DPA. Apoi solicitați un cod de verificare. Acesta ajunge prin SMS la numărul de telefon al persoanei responsabile. Introduceți codul și faceți clic pe Acceptați DPA.
Datele de pe facturi
Datele companiei, precum numele, adresa, codul de TVA și IBAN, apar automat pe facturi. Acestea se configurează în timpul onboarding-ului. Contactați suportul Tillor pentru a le modifica.