Zusätzliche Rechnungspositionen einstellen
Lassen Sie Tillor automatisch Zuschläge und Erläuterungen unter einer Hauptzeile der Rechnung einfügen.
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Manche Produkte sind mehr als eine Zeile auf einer Rechnung: Stellplatzgebühr mit Zuschlägen, eine Erläuterung, Zählermiete oder NFC-Tags. Dafür stellen Sie am Hauptprodukt ein Bundle zusätzlicher Zeilen ein. Wählt jemand dieses Produkt als Hauptzeile auf einer Rechnung im Entwurf, fügt Tillor die Unterzeilen unter dieser Hauptzeile ein, in der Reihenfolge, die Sie festlegen.
Ein Bundle anlegen oder bearbeiten
Öffnen Sie das Hauptprodukt
Gehen Sie zu VerwaltungProdukte und öffnen Sie das Produkt, zum Beispiel Stellplatzgebühr.
Starten Sie das Bundle
Suchen Sie die Karte Zusätzliche Rechnungspositionen unter Allgemein. Hat das Produkt noch kein Bundle, klicken Sie auf Bundle konfigurieren.
Fügen Sie Schritte hinzu
Klicken Sie auf Produktschritt für eine Zeile mit Produkt und Betrag, oder auf Info-Schritt für eine Zeile mit nur Text. Füllen Sie die Felder pro Schritt aus. Was jedes Feld tut, steht unter Bundle-Schritte.
Bringen Sie die Schritte in die richtige Reihenfolge
Mit den Pfeilen Schritt nach oben und Schritt nach unten legen Sie die Reihenfolge auf der Rechnung fest. Schritt entfernen nimmt einen Schritt weg.
Speichern Sie
Klicken Sie unten in der Karte auf Speichern.
Speichern unter Zusätzliche Rechnungspositionen speichert die gesamte Produktseite, auch Änderungen unter Allgemein und Aktionen auf Rechnungsposition. Jeder Produktschritt muss ein Produkt haben und jeder Info-Schritt einen Text. Sonst speichert Tillor das Bundle nicht.
Mit Gesamtes Bundle entfernen schalten Sie das Bundle aus. Ein Bundle kann höchstens 40 Schritte haben.
Beispiel: ein Stellplatzgebühr-Bundle
Ein typisches Bundle für die Stellplatzgebühr besteht aus fünf Schritten. Bei den Schritten mit Formel fügen Sie die Formel aus Bundle-Schritte in das Feld Formel ein.
Erläuterung
Ein Info-Schritt mit dem Text "Inklusive Touristen-, Gemeinde- und Provinzsteuern".
Erstes NFC inbegriffen
Ein Produktschritt mit dem NFC-Zuschlagsprodukt und einer Formel, die das erste aktive NFC-Tag des Kunden mit Menge 0 und Preis 0 zurückgibt. Schalten Sie Mit Hauptzeilenmenge multiplizieren und Einmal pro Rechnung ein, wählen Sie bei Zeilenstil INFO und tragen Sie bei Zusätzliche Tage nach Ende der Hauptzeile (Zugangsmethoden) zum Beispiel 20 ein.
Zusätzliche NFC-Tags
Derselbe Produktschritt mit einer Formel, die das zweite, dritte usw. aktive NFC-Tag zum Produkttarif zurückgibt, mit denselben Skalierungs- und Verlängerungsoptionen. Schalten Sie auch hier Einmal pro Rechnung ein.
Zählermiete
Ein Produktschritt mit dem Zählermietprodukt und einer Formel, die aus {meters} die Zähler auswählt, die mitzählen, zum Beispiel nur ICY-Stromzähler mit eingeschaltetem Supply, und pro Zähler eine Zeile mit dem Zählernamen in der Beschreibung zurückgibt.
Hunde
Ein Produktschritt mit dem Hundeprodukt und einer Formel, die die Anzahl der Hunde aus einem eigenen Feld des Kunden liest und eine Zeile mit dieser Anzahl zurückgibt, oder keine Zeile ohne Hunde.
NFC über das Bundle verlängern
Für die Stellplatzgebühr mit NFC-Tags gehören drei Dinge zusammen:
- Am Hauptprodukt steht die Aktion Belegung verlängern, und in der Rechnungsposition ist ein Stellplatz gewählt.
- Im Bundle steht mindestens ein Schritt mit ausgefülltem Zusätzliche Tage nach Ende der Hauptzeile (Zugangsmethoden), zum Beispiel die NFC-Schritte aus dem Beispiel oben.
- Am Hauptprodukt steht die Aktion Zugangsmethode verlängern mit den gewünschten Typen, Status und gegebenenfalls einem End-Wochentag und einer Uhrzeit.
Bei Zahlung einer Zeile eines solchen Schritts setzt Tillor die Gültigkeit der Zugangsmethoden des Kunden auf das Enddatum der Hauptzeile der Stellplatzgebühr plus die zusätzlichen Tage. Standardmäßig läuft sie bis 23:59 in der Zeitzone der Organisation, oder bis zu dem Wochentag und der Uhrzeit, die Sie bei Zugangsmethode verlängern eingestellt haben. Hat die Hauptzeile kein Enddatum, verlängert Tillor nichts.
Achtung
Zusätzliche Tage nach Ende der Hauptzeile (Zugangsmethoden) funktioniert nur, wenn das Produkt Belegung verlängern als Aktion hat. Steht unter dem Feld der Hinweis, dass dies nötig ist, haken Sie rechts bei Aktionen auf Rechnungsposition Belegung verlängern an.
Was passiert auf einer Rechnung im Entwurf?
- Unterzeilen erscheinen erst unter der Hauptzeile, nachdem Sie bei Belegung verlängern einen Stellplatz gewählt haben.
- Tillor baut die Unterzeilen neu auf, wenn Sie in der Hauptzeile das Produkt, die Menge oder den Stellplatz ändern. In anderen Fällen bleiben manuell angepasste Unterzeilen stehen. Entfernen Sie zum Beispiel eine Zählerzeile, kommt sie nicht von selbst zurück.
- Im Rechnungseditor sehen Sie eine Vorschau der Unterzeilen, einschließlich der Wirkung von Einmal pro Rechnung, sodass es mit dem übereinstimmt, was nach dem Speichern dasteht.
- Eine Hauptzeile verschieben Sie mit den Pfeilen nur als ganzen Block. Unterzeilen schieben Sie nur innerhalb ihres Bundles. Löschen Sie die Hauptzeile, verschwinden die Unterzeilen mit.
- Im PDF erhalten normale Unterzeilen oft ein ↳ vor der Beschreibung. Infozeilen stehen als graue Zeilen ohne Beträge.
- Schritte ohne gewähltes Produkt überspringt Tillor. Ein Produkt, das inzwischen gelöscht wurde oder fehlt, ergibt also keine Zeile.