Crear un campo personalizado
Añade un campo adicional a un tipo de registro, elige un lugar en el formulario y guárdalo
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Con un campo personalizado guardas un dato que Tillor no conoce por sí mismo, como el número de fianza de una bombona de gas en un cliente. Lo creas en unos minutos y a la derecha de la página ves enseguida cómo lo recibirán tus compañeros. Después lo rellenas en el propio registro, consulta Visibilidad y acceso.
Antes de empezar:
- Necesitas el permiso Gestionar campos personalizados. Sin ese permiso, el botón Nuevo campo está en gris.
- Si el campo necesita una opción, crea primero una lista de opciones. Si no, aparece Crea primero una lista de selección.
- Elige el tipo con cuidado: después ya no se puede cambiar.
Abre Campos personalizados y elige la pestaña
Ve a AjustesCampos personalizados y abre la pestaña del registro al que pertenece el campo, por ejemplo Clientes. Haz clic en Nuevo campo.
Si la pestaña aún está vacía, bajo Inicio rápido ves algunas propuestas, como Número de perros en clientes. Haz clic en una propuesta para abrir el formulario ya rellenado. Las propuestas con una lista de opciones piden primero una lista. Consulta Listas de opciones.
Rellena el campo
Bajo 1. Campo eliges en Se aplica a el tipo de registro, das al campo una Etiqueta y eliges el Tipo. Cada tarjeta de tipo tiene una breve explicación.
Tillor crea por sí mismo una Clave a partir de tu etiqueta. Bajo 3. Clave puedes cambiarla con Cambiar antes de guardar.
Ajusta el campo
Bajo 2. Ajustes están las opciones que corresponden al tipo elegido. Consulta Tipos de campo y ajustes. Además puedes elegir:
- Ancho: Mitad o Ancho completo en el formulario
- Posición en el formulario: deja el campo al final (Sección predeterminada (abajo)), o elige un campo existente del formulario y coloca el campo Antes o Después de ese campo
- Obligatorio: el registro no se puede guardar mientras el campo esté vacío
- Visibilidad: muestra el campo solo si se cumple una condición
- Obligatorio cuando: haz el campo obligatorio solo si se cumple una condición
- Reglas de validación: compara el valor con otro campo, o compruébalo con una expresión
- Texto de ayuda: una breve explicación bajo el campo de entrada
Decide quién puede acceder
Bajo 4. Acceso pone por defecto que todos pueden ver y editar el campo. Haz clic en Restringir para cambiarlo. Consulta Visibilidad y acceso.
Guarda el campo
Haz clic en Guardar. Tillor avisa con Campo guardado y te devuelve a la lista. El campo aparece de inmediato en el formulario del registro.
¿Qué ocurre después?
- El campo aparece de inmediato en el formulario del registro, en el lugar que elegiste.
- Los registros existentes todavía tienen un valor vacío. Si el campo es obligatorio, un compañero tiene que rellenarlo antes de volver a guardar ese registro.
- Los valores se incluyen en la exportación de clientes y de parcelas y están disponibles en las automatizaciones.
- Quién puede ver o editar el campo lo regulas bajo 4. Acceso.
Posición y condiciones
Con Posición en el formulario colocas un campo junto a los campos con los que va, en lugar de al final. Con Visibilidad muestras un campo solo si otro valor lo pide. En este ejemplo, Winterstalling solo aparece en una parcela con el Tipo de contrato Temporada, justo después de Descripción.
Una condición consta de una o más reglas. En Tipo de condición eliges Reglas o Expresión. La expresión está pensada para casos complicados y requiere un poco de código. Para la mayoría de los campos bastan las reglas.
Un campo oculto se vacía
Si un campo desaparece porque la condición ya no se cumple, Tillor borra el valor al guardar el registro. Si el campo vuelve, está vacío. Un campo que es obligatorio bajo una condición solo es obligatorio mientras está visible.
Editar, mover o eliminar un campo
En la lista, cada campo tiene cuatro botones.
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Subir y Bajar | Cambia el orden de los campos en el formulario |
| Editar campo | Abre el campo. El tipo, la clave y el registro al que pertenece el campo quedan entonces fijos |
| Eliminar | Elimina el campo tras una confirmación |
Un campo eliminado desaparece de los formularios. Los valores rellenados se quedan en los registros, pero ya no se muestran ni se editan.
¿Problemas?
Campos personalizados
Guarda datos que Tillor no conoce por sí mismo, como números de fianza, el número de perros o un estacionamiento de invierno, como campo adicional en un registro
Crear listas de opciones
Define opciones que reutilizas en los tipos Opción y Opción múltiple en varios campos personalizados