Resumen
Guarda datos que Tillor no conoce por sí mismo, como números de fianza, el número de perros o un estacionamiento de invierno, como campo adicional en un registro
Última actualización el
Con los campos personalizados añades tú mismo campos a un registro. Piensa en un número de fianza de una bombona de gas en un cliente, un suplemento en una parcela o una hora de llegada prevista en una reserva. El campo aparece en el formulario de ese registro, igual que los campos que trae Tillor.
Los gestionas en AjustesCampos personalizados.
Conviene saber
- El tipo de un campo y la clave no se pueden cambiar después de crearlo
- Texto: por defecto un máximo de 1.000 caracteres, Texto largo 10.000. Una lista de opciones tiene un máximo de 200 opciones
- Un grupo de campos tiene un máximo de 30 subcampos. Filas repetidas: por defecto un máximo de 100 filas, nunca más de 500
- Archivos: por defecto un máximo de 20 por campo (nunca más de 50), cada uno de un máximo de 50 MB
- Un campo que desaparece por una condición se vacía al guardar el registro
- Un campo eliminado desaparece de los formularios. Los valores rellenados se quedan en los registros
- Todos los límites por tipo están en Tipos de campo y ajustes
¿Cómo encaja todo?
Creas un campo una sola vez y después aparece en todos los sitios donde se rellena ese tipo de registro.
- Las listas de opciones las creas aparte de los campos. Si cambias una opción, queda correcta en todos los campos que usan la lista.
- Un campo pertenece a un tipo de registro. El tipo y la clave quedan fijos.
- El acceso se regula por campo. Quien no puede ver un campo nunca ve el valor, tampoco en exportaciones ni en automatizaciones.
Dónde puedes añadir campos personalizados
Cada tipo de registro tiene su propia pestaña. Detrás del nombre aparece el número de campos.
| Pestaña | Registro |
|---|---|
| Clientes | Perfil de cliente |
| Parcelas | Parcela |
| Ocupaciones | Ocupación |
| Contadores | Contador |
| Tareas | Tarea |
| Productos | Producto |
| Documentos | Documento |
| Reservas | Reserva |
| Métodos de acceso | Método de acceso |
La pestaña Listas de opciones no tiene registros. Ahí creas listas de opciones que reutilizas en los campos de selección.
Lo que puedes hacer con ellos
- Añadir un campo de un tipo concreto, como texto, número, importe, fecha, opción o archivo. Consulta Tipos de campo y ajustes
- Colocar el campo en el formulario entre los campos existentes, o mostrarlo solo si otro valor se cumple
- Hacer el campo obligatorio, si hace falta solo bajo una condición
- Decidir quién puede ver el campo y quién puede editarlo. Consulta Visibilidad y acceso
Los valores están disponibles en la exportación de clientes y de parcelas y en las automatizaciones. Una automatización también puede rellenar un campo personalizado con el paso Establecer campo personalizado.
Quién puede usarlos
Gestionar requiere un permiso
Crear, modificar, reordenar y eliminar campos es posible con el permiso Gestionar campos personalizados. Quien no lo tiene puede abrir la página si puede ver los ajustes, pero los botones están desactivados. Rellenar un campo en un registro puede hacerlo cualquiera que pueda ver y editar el campo.
Apartados
Crear un campo personalizado
Añadir, colocar y ajustar un campo paso a paso
Listas de opciones
Definir opciones para los tipos Opción y Opción múltiple
Tipos de campo y ajustes
Qué ajustes y límites hay para cada tipo
Visibilidad y acceso
Dónde están los valores y quién puede verlos o editarlos
Conceptos
- Campo personalizado: un campo adicional que añades tú mismo a un registro
- Etiqueta: el nombre que ven tus compañeros encima del campo de entrada
- Clave: el nombre fijo del campo, por ejemplo
gasMeterNumber. La ves en la lista y se usa en exportaciones y filtros - Tipo: qué clase de valor guarda el campo
- Lista de opciones: una lista de opciones que usas en varios campos de selección
Encontrarás más términos en el glosario. Hay un ejemplo desarrollado en Ejemplos prácticos.