Configurar líneas de factura adicionales
Haz que Tillor añada automáticamente recargos y explicaciones bajo una línea principal de la factura.
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Algunos productos son más que una línea en una factura: la cuota de parcela con recargos, una explicación, el alquiler de contador o etiquetas NFC. Para ello configuras en el producto principal un paquete de líneas adicionales. Cuando alguien elige ese producto como línea principal en una factura borrador, Tillor añade las líneas hijas bajo esa línea principal, en el orden que tú configures.
Crear o editar un paquete
Abre el producto principal
Ve a AdministraciónProductos y abre el producto, por ejemplo la cuota de parcela.
Inicia el paquete
Busca la tarjeta Líneas de factura adicionales bajo General. Si el producto todavía no tiene paquete, haz clic en Configurar paquete.
Añade pasos
Haz clic en Paso de producto para una línea con un producto y un importe, o en Paso de información para una línea solo con texto. Rellena los campos de cada paso. Qué hace cada campo está en Pasos del paquete.
Pon los pasos en el orden correcto
Con las flechas Subir paso y Bajar paso decides el orden en la factura. Eliminar paso quita un paso.
Guarda
Haz clic en Guardar abajo en la tarjeta.
Guardar bajo Líneas de factura adicionales guarda toda la página del producto, también los cambios en General y en Acciones de línea de factura. Cada paso de producto debe tener un producto y cada paso de información un texto. Si no, Tillor no guarda el paquete.
Con Eliminar paquete completo desactivas el paquete. Un paquete puede tener como máximo 40 pasos.
Ejemplo: un paquete de cuota de parcela
Un paquete típico de cuota de parcela consta de cinco pasos. Los pasos con fórmula pegan en el campo Fórmula la fórmula de Pasos del paquete.
Explicación
Un Paso de información con el texto "Incluye las tasas turística, municipal y provincial".
Primer NFC incluido
Un Paso de producto con el producto de recargo NFC y una fórmula que devuelve la primera etiqueta NFC activa del cliente con cantidad 0 y precio 0. Activa Multiplicar por la cantidad de la fila principal y Una vez por factura, elige Estilo de línea INFO y rellena en Días extra tras el fin de la línea principal (métodos de acceso), por ejemplo, 20.
Etiquetas NFC adicionales
El mismo paso de producto con una fórmula que devuelve la segunda, tercera, etcétera, etiqueta NFC activa a la tarifa del producto, con las mismas opciones de escala y de prolongación. Activa también aquí Una vez por factura.
Alquiler de contador
Un Paso de producto con el producto de alquiler de contador y una fórmula que elige de {meters} los contadores que cuentan, por ejemplo solo contadores de electricidad ICY con suministro activado, y devuelve por contador una línea con el nombre del contador en la descripción.
Perros
Un Paso de producto con el producto de perros y una fórmula que lee el número de perros de un campo propio del cliente y devuelve una línea con ese número, o ninguna línea si no hay perros.
Prolongar NFC mediante el paquete
Para la cuota de parcela con etiquetas NFC van juntas tres cosas:
- En el producto principal está la acción Prolongar periodo de ocupación, y en la línea de factura se ha elegido una parcela.
- En el paquete hay como mínimo un paso con Días extra tras el fin de la línea principal (métodos de acceso) rellenado, por ejemplo los pasos NFC del ejemplo anterior.
- En el producto principal está la acción Prolongar método de acceso con los tipos y estados deseados y, si quieres, un día de la semana y una hora de fin.
Al pagar una línea de uno de esos pasos, Tillor fija la validez de los métodos de acceso del cliente en la fecha de fin de la línea principal de cuota de parcela más los días extra. De forma predeterminada llega hasta las 23:59 en la zona horaria de la organización, o hasta el día de la semana y la hora que hayas configurado en Prolongar método de acceso. Si la línea principal no tiene fecha de fin, Tillor no prolonga nada.
Atención
Días extra tras el fin de la línea principal (métodos de acceso) solo funciona si el producto tiene como acción Prolongar periodo de ocupación. Si bajo el campo aparece el aviso de que esto es necesario, marca a la derecha, en Acciones de línea de factura, Prolongar periodo de ocupación.
¿Qué ocurre en una factura borrador?
- Las líneas hijas solo aparecen bajo la línea principal después de elegir una parcela en Prolongar periodo de ocupación.
- Tillor reconstruye las líneas hijas cuando en la línea principal cambias el producto, la cantidad o la parcela. En otros casos, las líneas hijas modificadas a mano se conservan. Si por ejemplo quitas una línea de contador, no vuelve sola.
- En el editor de facturas ves una vista previa de las líneas hijas, incluido el efecto de Una vez por factura, para que coincida con lo que habrá tras guardar.
- Una línea principal solo se mueve con las flechas como bloque completo. Las líneas hijas solo las desplazas dentro de su paquete. Si eliminas la línea principal, las líneas hijas desaparecen con ella.
- En el PDF, las líneas hijas normales suelen llevar un ↳ delante de la descripción. Las líneas de información aparecen como líneas grises sin importes.
- Los pasos sin producto elegido Tillor los omite. Un producto que ya se ha eliminado o falta, por tanto, no genera ninguna línea.