Configurer des lignes de facture supplémentaires
Laissez Tillor placer automatiquement des suppléments et des explications sous une ligne principale de la facture.
Dernière mise à jour le
Certains produits sont plus qu'une ligne sur une facture : Staangeld avec suppléments, une explication, la location de compteur ou des tags NFC. Pour cela, vous configurez sur le produit principal un bundle de lignes supplémentaires. Si quelqu'un choisit ce produit comme ligne principale sur une facture brouillon, Tillor ajoute les lignes enfants sous cette ligne principale, dans l'ordre que vous définissez.
Créer ou modifier un bundle
Ouvrez le produit principal
Allez à AdministrationProduits et ouvrez le produit, par exemple Staangeld.
Démarrez le bundle
Cherchez la carte Lignes de facture supplémentaires sous Général. Si le produit n'a pas encore de bundle, cliquez sur Configurer le bundle.
Ajoutez des étapes
Cliquez sur Étape produit pour une ligne avec un produit et un montant, ou sur Étape info pour une ligne avec uniquement du texte. Renseignez les champs de chaque étape. Ce que fait chaque champ figure dans Étapes de bundle.
Mettez les étapes dans le bon ordre
Avec les flèches Monter l'étape et Descendre l'étape, vous déterminez l'ordre sur la facture. Supprimer l'étape retire une étape.
Enregistrez
Cliquez sur Enregistrer en bas de la carte.
Enregistrer sous Lignes de facture supplémentaires enregistre toute la page du produit, y compris les modifications dans Général et Actions sur la ligne de facture. Chaque étape produit doit avoir un produit et chaque étape info un texte. Sinon, Tillor ne conserve pas le bundle.
Avec Supprimer tout le bundle, vous désactivez le bundle. Un bundle peut avoir 40 étapes au maximum.
Exemple : un bundle Staangeld
Un bundle typique pour Staangeld se compose de cinq étapes. Pour les étapes avec une formule, collez la formule de Étapes de bundle dans le champ Formule.
Explication
Une Étape info avec le texte « Taxes touristiques, communales et provinciales incluses ».
Premier NFC inclus
Une Étape produit avec le produit de supplément NFC et une formule qui renvoie le premier tag NFC actif du client avec une quantité de 0 et un prix de 0. Activez Multiplier par la quantité de la ligne principale et Une fois par facture, choisissez Style de ligne INFO et renseignez dans Jours supplémentaires après la fin de la ligne principale (méthodes d'accès) par exemple 20.
Tags NFC supplémentaires
La même étape produit avec une formule qui renvoie le deuxième, le troisième, etc. tag NFC actif au tarif du produit, avec les mêmes options d'échelle et de prolongation. Activez ici aussi Une fois par facture.
Location de compteur
Une Étape produit avec le produit de location de compteur et une formule qui choisit dans {meters} les compteurs qui comptent, par exemple uniquement les compteurs d'électricité ICY avec supply activé, et qui renvoie une ligne par compteur avec le nom du compteur dans la description.
Chiens
Une Étape produit avec le produit chiens et une formule qui lit le nombre de chiens dans un champ propre du client et renvoie une ligne avec ce nombre, ou aucune ligne s'il n'y a pas de chiens.
Prolonger le NFC via le bundle
Pour Staangeld avec tags NFC, trois choses vont ensemble :
- Sur le produit principal figure l'action Prolonger l'occupation, et un emplacement est choisi sur la ligne de facture.
- Dans le bundle figure au moins une étape avec Jours supplémentaires après la fin de la ligne principale (méthodes d'accès) renseigné, par exemple les étapes NFC de l'exemple ci-dessus.
- Sur le produit principal figure l'action Prolonger le mode d'accès avec les types, statuts souhaités et éventuellement un jour de fin de semaine et une heure.
Lors du paiement d'une ligne d'une telle étape, Tillor fixe la validité des méthodes d'accès du client à la date de fin de la ligne principale Staangeld plus les jours supplémentaires. Par défaut, elle court jusqu'à 23:59 dans le fuseau horaire de l'organisation, ou jusqu'au jour de la semaine et à l'heure que vous avez définis dans Prolonger le mode d'accès. Si la ligne principale n'a pas de date de fin, Tillor ne prolonge rien.
Attention
Jours supplémentaires après la fin de la ligne principale (méthodes d'accès) ne fonctionne que si le produit a Prolonger l'occupation comme action. Si le message sous le champ indique que c'est nécessaire, cochez à droite dans Actions sur la ligne de facture Prolonger l'occupation.
Que se passe-t-il sur une facture brouillon ?
- Les lignes enfants n'apparaissent sous la ligne principale qu'après avoir choisi un emplacement dans Prolonger l'occupation.
- Tillor reconstruit les lignes enfants si vous modifiez sur la ligne principale le produit, la quantité ou l'emplacement. Dans les autres cas, les lignes enfants modifiées manuellement restent en place. Si vous supprimez par exemple une ligne de compteur, elle ne revient pas toute seule.
- Dans l'éditeur de facture, vous voyez un aperçu des lignes enfants, y compris l'effet de Une fois par facture, afin que cela corresponde à ce qui figurera après l'enregistrement.
- Vous déplacez une ligne principale avec les flèches uniquement comme un bloc entier. Les lignes enfants ne se déplacent qu'au sein de leur bundle. Si vous supprimez la ligne principale, les lignes enfants disparaissent avec elle.
- Sur le PDF, les lignes enfants ordinaires reçoivent souvent un ↳ devant la description. Les lignes info apparaissent comme des lignes grises sans montants.
- Tillor ignore les étapes sans produit choisi. Un produit qui a entre-temps été supprimé ou qui manque ne produit donc aucune ligne.
Un problème ?
Voir aussi
Actions de produit
Toutes les actions que vous pouvez associer à un produit, avec leurs réglages et ce qu'elles font lors de la comptabilisation ou du paiement.
Étapes du bundle
Tous les champs d'une étape de produit et d'une étape d'information, et la formule par laquelle une étape détermine ses propres lignes de facture.