Terrains

Un terrain est un lieu de votre parc : une parcelle, un chalet, une place pour camping-car ou une place fixe. Vous créez ici vos terrains, leur donnez un type et un tarif et y rattachez des compteurs. Ensuite, vous y placez des clients avec une occupation ou une réservation. Vous les trouvez sous ParcTerrains.

Comment tout cela s'articule-t-il ?Copier le lien vers cette section

Tout ce qui concerne ce lieu est rattaché à un terrain. Le tarif découle de la superficie et des champs personnalisés du terrain. Les compteurs du terrain fournissent la consommation, et cette consommation va au client qui a une occupation active. Voir aussi Gestion des compteurs.

Créer un nouveau terrainCopier le lien vers cette section

Avant de commencer : si vous avez besoin de types de terrain (comme Emplacement ou Chalet) ou de champs personnalisés, créez-les d'abord. Voir Types de terrain et Champs personnalisés.

Que se passe-t-il ensuite ?Copier le lien vers cette section

• Le terrain apparaît dans la liste et dans les statistiques en haut : Total des terrains, Terrains récents, Terrains réservables, Terrains non réservables et Superficie totale (uniquement pour les terrains dont la localisation est dessinée).
• Tillor calcule le Tarif calculé à partir de la formule du tarif de votre organisation.
• Sur la page de détail, vous pouvez lier des compteurs, ajouter des commentaires et voir l'historique.

Consulter et modifier un terrainCopier le lien vers cette section

Cliquez sur un terrain dans la liste. En haut se trouvent le nom, la description, la superficie, le nombre de compteurs, s'il est réservable, le Client avec une occupation active et les dates de création et de modification. Dans le formulaire Mettre à jour le terrain, vous modifiez :

• Nom, Type de terrain, Description, Réservable et les Champs personnalisés.
• Superficie et Tarif calculé sont en lecture seule.

Enregistrez avec Mettre à jour le terrain. À côté du formulaire se trouvent Localisation, Compteurs et Historique des occupations. En dessous se trouvent Commentaires (visibles uniquement par vos collègues), Événements avec un aperçu avant/après par champ modifié, et Réservations.

Rattacher des compteurs à un terrainCopier le lien vers cette section

Dans la carte Compteurs, vous choisissez Ajouter un compteur puis Assigner le compteur. Seuls les compteurs sans terrain figurent dans la liste. Pour chaque compteur, vous voyez le type, un indicateur d'état et le dernier relevé. Avec le menu (...), vous choisissez Détacher du terrain ; ce choix ne se trouve qu'ici. Le parcours complet jusqu'au client figure sous Lier un compteur à un client.

Types de terrainCopier le lien vers cette section

Avec les types de terrain, vous classez les terrains, par exemple Emplacement, Chalet ou Place camping-car. Vous voyez le type dans la liste des terrains (colonne Type, avec un filtre), vous pouvez colorer la carte selon celui-ci et il figure dans l'export. Vous les gérez sous SupportParamètresTypes de terrain.

Le tableau Tous les types de terrain affiche pour chaque type le Nom, la Couleur de carte, la Description et le nombre de Terrains. Cherchez avec Rechercher des types de terrain.... Avec le crayon, vous modifiez un type, avec la corbeille vous le supprimez.

Vous liez un type à un terrain via le champ Type de terrain. Vous voyez la couleur de la carte sur le plan quand vous réglez les couleurs sur Types de terrain sous Calques, voir Carte.

Exporter les terrainsCopier le lien vers cette section

Cliquez sur Exporter tous les terrains (en haut à droite) pour télécharger un fichier Excel. Il contient pour chaque terrain les informations de base, le type de terrain, les champs personnalisés et le calcul du tarif (sous-total, suppléments et total). Utilisez-le par exemple pour le contrôle annuel des tarifs.

Comment le tarif est établiCopier le lien vers cette section

Le Tarif calculé découle de la formule du tarif de votre organisation. La formule calcule avec la superficie et avec les champs personnalisés du terrain. Vous décidez vous-même de quels champs il s'agit. La formule par défaut utilise les champs ayant les clés locationSurcharge, gasMeterNumber, electricityMeterSurcharge et staticPrice. Si vous les avez créés sous SupportParamètresChamps personnalisés, ils fonctionnent ainsi :

1. Superficie : la superficie dessinée, par tranches par m².
2. Supplément compteur de gaz : s'ajoute si le champ avec le numéro de compteur de gaz est renseigné.
3. Supplément emplacement : le montant que vous saisissez.
4. Supplément électricité : le montant que vous saisissez.
5. Prix fixe : si ce champ est renseigné, ce montant remplace le tarif calculé et Tillor ignore la formule.

Si vous voulez modifier le tarif d'une année, adaptez les champs personnalisés, vérifiez sous Tarif calculé que c'est correct et enregistrez avec Mettre à jour le terrain.

Formule du tarifCopier le lien vers cette section

Sous ParamètresTarif d'emplacement, vous décidez vous-même comment le tarif est calculé. Ceux qui pouvaient déjà modifier les paramètres ont reçu le droit Modifier la formule du tarif d'emplacement. La formule est un morceau de TypeScript (un langage de programmation) qui renvoie le tarif annuel en euros, ou des parties nommées qui forment ensemble le tarif, comme Subtotaal et Toeslag gasmeter. Chaque partie reçoit sa propre colonne dans l'export.

• Vous lisez les champs du terrain avec {terrain.veld}, comme {terrain.surfaceArea} ou {terrain.customFields.locationSurcharge}. Avec le bouton Variable ou en tapant {, vous choisissez parmi tous les champs, y compris les vôtres.
• À droite de la formule, vous l'essayez aussitôt sur l'un de vos terrains. Une erreur y apparaît avec le numéro de ligne. Une formule qui ne fonctionne pas ne peut pas être enregistrée.
• Avec Rétablir la formule par défaut, vous revenez à la formule avec laquelle chaque organisation a commencé.
• Dans les automatisations, vous lisez le tarif comme {terrain.calculatedTariff.total}.

Un problème ?Copier le lien vers cette section

NotionsCopier le lien vers cette section

• Terrain : un lieu de votre parc. Voir Notions.
• Type de terrain : une classification comme Emplacement ou Chalet, avec une couleur de carte.
• Réservable : les clients peuvent réserver le terrain en ligne.
• Tarif calculé : le tarif que Tillor calcule à partir de la formule.
• Champ personnalisé : un champ que votre organisation ajoute elle-même. Voir Notions.
• Occupation : un client sur un terrain pour une période. Voir Notions.

Voir aussiCopier le lien vers cette section