Invitare utenti e assegnare permessi
Invita un collega nella tua organizzazione, stabilisci che cosa può fare e imposta le sue notifiche
Ultimo aggiornamento il
Un collega con un account Tillor si chiama utente in Tillor. Sei tu a decidere chi ha accesso alla tua organizzazione e che cosa può vedere e fare, con i permessi. Per i colleghi che coinvolgi spesso insieme, crea poi un gruppo.
Prima di iniziare:
- Ti serve il permesso Gestisci permessi utente. Senza questo permesso i pulsanti Invita utente e Modifica permessi utente sono grigi.
- Puoi assegnare solo permessi che hai tu stesso. Un permesso che non hai non puoi attivarlo per un altro.
- Il permesso Gestisci permessi utente può assegnarlo a un altro solo un utente con Tutti i permessi.
Invitare un collega
Apri gli utenti
Vai a AssistenzaImpostazioniUtenti. Vedi i Membri della tua organizzazione e gli Inviti in sospeso.
Inserisci l'indirizzo e-mail
Digita l'Indirizzo e-mail del tuo collega e fai clic su Invita.
Che cosa succede dopo dipende dall'indirizzo e-mail:
L'utente diventa subito membro della tua organizzazione. Tillor segnala Utente aggiunto all'organizzazione. La persona vede subito la tua organizzazione tra le sue organizzazioni.
Un nuovo utente parte con questi permessi: Visualizza impostazioni, Modifica impostazioni, Visualizza integrazioni, Gestisci integrazioni, Notifiche allarmi contatori, Notifiche messaggi inbox, Avvisi tablet e chiosco, Gestire le richieste di firma e Gestisci campi personalizzati. Controlla che vadano bene e modificali se serve.
Modificare i permessi
Fai clic su Modifica permessi utente
Si apre la finestra Modifica permessi utente. In alto trovi i gruppi di cui l'utente fa parte. Con Cerca autorizzazioni trovi rapidamente un permesso.
Attiva o disattiva i permessi
I permessi sono raggruppati per area, come Fatturazione, Pagamenti o Inbox. In fondo vedi quanti permessi effettivi ha l'utente.
Salva i permessi
Fai clic su Salva permessi. Tillor segnala Permessi utente salvati.
Da dove viene un permesso?
Accanto a ogni permesso è indicata la fonte. Così vedi perché qualcuno può o non può fare qualcosa.
| Fonte | Significato |
|---|---|
| Diretto | Hai assegnato il permesso direttamente a questo utente. Qui puoi disattivarlo |
| Il nome di un gruppo | Quel gruppo assegna il permesso. Qui non puoi disattivarlo, puoi farlo nel gruppo |
| Bloccato con il nome di un gruppo | Quel gruppo nega il permesso. Anche se l'utente lo aveva di suo, resta bloccato |
| Non concesso | Nessuno assegna il permesso |
Il pulsante Modifica permessi utente è grigio per la tua riga e per gli utenti con il badge Tutti i permessi. Questi utenti hanno tutto e non puoi limitarli.
Impostare le notifiche di un collega
Con l'icona della campanella (Impostazioni notifiche) accanto a un utente apri le sue notifiche in questa organizzazione. Per ogni notifica scegli e-mail, push o telefonata. Con Tutte le notifiche disattivi un canale in un colpo solo. Le modifiche hanno effetto subito e valgono solo in questa organizzazione.
Le notifiche che vengono sempre inviate non puoi disattivarle. Che cos'è una notifica e dove la ritrovi lo trovi in Notifiche.
Rimuovere un utente
Fai clic sull'icona del cestino (Rimuovi dall'organizzazione) e conferma con Rimuovi utente. Tillor segnala Utente rimosso dall'organizzazione. La persona perde subito l'accesso a questa organizzazione. Il suo account Tillor resta, così come le eventuali altre organizzazioni.
Non puoi rimuovere te stesso. Un utente con Tutti i permessi puoi rimuoverlo solo se hai anche tu Tutti i permessi.
Che cosa succede dopo?
- L'utente vede la tua organizzazione tra le sue organizzazioni e può usare ciò per cui ha i permessi.
- Una modifica dei permessi vale subito dopo il salvataggio.
- Un utente rimosso perde subito l'accesso. Il suo account Tillor resta.