Configurar linhas de fatura extra
Faça o Tillor colocar automaticamente suplementos e explicações por baixo de uma linha principal na fatura.
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Alguns produtos são mais do que uma linha numa fatura: Staangeld com suplementos, uma explicação, aluguer de contador ou etiquetas NFC. Para isso, configura no produto principal um conjunto de linhas extra. Se alguém escolher esse produto como linha principal numa fatura em rascunho, o Tillor adiciona as linhas filhas por baixo dessa linha principal, pela ordem que definir.
Criar ou editar um conjunto
Abra o produto principal
Vá a AdministraçãoProdutos e abra o produto, por exemplo Staangeld.
Inicie o conjunto
Procure o cartão Linhas de fatura extra em Geral. Se o produto ainda não tem conjunto, clique em Configurar conjunto.
Adicione passos
Clique em Passo de produto para uma linha com um produto e um montante, ou em Passo de informação para uma linha só com texto. Preencha os campos de cada passo. O que cada campo faz está em Passos do conjunto.
Coloque os passos na ordem certa
Com as setas Mover passo para cima e Mover passo para baixo define a ordem na fatura. Remover passo retira um passo.
Guarde
Clique em Guardar no fundo do cartão.
Guardar em Linhas de fatura extra guarda a página de produto inteira, também as alterações em Geral e em Ações de linha de fatura. Cada passo de produto tem de ter um produto e cada passo de informação um texto. Caso contrário, o Tillor não guarda o conjunto.
Com Remover o conjunto inteiro desativa o conjunto. Um conjunto pode ter no máximo 40 passos.
Exemplo: um conjunto de Staangeld
Um conjunto típico para Staangeld tem cinco passos. Os passos com fórmula colam a fórmula de Passos do conjunto no campo Fórmula.
Explicação
Um Passo de informação com o texto "Inclusief toeristen-, gemeente- en provincietaksen".
Primeira NFC incluída
Um Passo de produto com o produto de suplemento NFC e uma fórmula que devolve a primeira etiqueta NFC ativa do cliente com quantidade 0 e preço 0. Ative Multiplicar pela quantidade da linha âncora e Uma vez por fatura, escolha Estilo da linha INFO e em Dias extra após o fim da linha principal (métodos de acesso) preencha, por exemplo, 20.
Etiquetas NFC extra
O mesmo passo de produto com uma fórmula que devolve a segunda, terceira, etc., etiqueta NFC ativa à tarifa do produto, com as mesmas opções de escala e prorrogação. Ative também aqui Uma vez por fatura.
Aluguer de contador
Um Passo de produto com o produto de aluguer de contador e uma fórmula que escolhe a partir de {meters} os contadores que contam, por exemplo apenas contadores de eletricidade ICY com supply ligado, e devolve por contador uma linha com o nome do contador na descrição.
Cães
Um Passo de produto com o produto para cães e uma fórmula que lê o número de cães de um campo próprio do cliente e devolve uma linha com esse número, ou nenhuma linha se não houver cães.
Prorrogar NFC através do conjunto
Para Staangeld com etiquetas NFC, três coisas andam juntas:
- No produto principal está a ação Prorrogar período de ocupação, e na linha de fatura está escolhida uma parcela.
- No conjunto há pelo menos um passo com Dias extra após o fim da linha principal (métodos de acesso) preenchido, por exemplo os passos NFC do exemplo acima.
- No produto principal está a ação Prorrogar método de acesso com os tipos e estados pretendidos e, eventualmente, um dia da semana e hora de fim.
No pagamento de uma linha de um passo desses, o Tillor define a validade dos métodos de acesso do cliente para a data de fim da linha principal de Staangeld mais os dias extra. Por defeito, vai até às 23:59 no fuso horário da organização, ou até ao dia da semana e hora que definiu em Prorrogar método de acesso. Se a linha principal não tiver data de fim, o Tillor não prorroga nada.
Atenção
Dias extra após o fim da linha principal (métodos de acesso) só funciona se o produto tiver Prorrogar período de ocupação como ação. Se por baixo do campo aparecer a indicação de que isto é necessário, assinale à direita, em Ações de linha de fatura, Prorrogar período de ocupação.
O que acontece numa fatura em rascunho?
- As linhas filhas só aparecem por baixo da linha principal depois de escolher uma parcela em Prorrogar período de ocupação.
- O Tillor reconstrói as linhas filhas se na linha principal alterar o produto, a quantidade ou a parcela. Nos outros casos, as linhas filhas ajustadas manualmente mantêm-se. Se, por exemplo, retirar uma linha de contador, ela não volta sozinha.
- No editor de faturas vê uma pré-visualização das linhas filhas, incluindo o efeito de Uma vez por fatura, para que corresponda ao que fica depois de guardar.
- Uma linha principal só se move com as setas como bloco inteiro. As linhas filhas só se deslocam dentro do seu conjunto. Se eliminar a linha principal, as linhas filhas desaparecem com ela.
- No PDF, as linhas filhas normais recebem muitas vezes um ↳ antes da descrição. As linhas de informação aparecem como linhas cinzentas sem montantes.
- Os passos sem produto escolhido, o Tillor ignora-os. Um produto entretanto eliminado ou em falta não gera, portanto, nenhuma linha.