Odoo

Conexiunea Odoo din Tillor exportă clienții și facturile înregistrate contabil către Odoo. Rapoartele de plăți către Odoo vor urma într-o versiune viitoare; până atunci folosiți Admisol dacă doriți să trimiteți automat rapoartele de plăți.

InstalareCopiază linkul către această secțiune

1. Mergeți la Setări și deschideți App Marketplace.
2. Căutați cardul Odoo și faceți clic pe Instalați.
3. Completați mai întâi la Conexiune:
   • URL Odoo - de exemplu https://mijnbedrijf.odoo.com sau doar mijnbedrijf (Tillor completează atunci URL-ul .odoo.com)
   • Nume de utilizator - utilizator cu acces la API
   • Cheie API - cheia API (Odoo: profilul de utilizator > chei API)
4. Faceți clic pe Continuați la baza de date. Tillor preia bazele de date disponibile (sau vă lasă să introduceți manual numele).
5. Alegeți baza de date la Bază de date și finalizați instalarea.

La salvare, Tillor testează conexiunea.

Parametri contabili (aplicația Odoo)Copiază linkul către această secțiune

După instalare, setați parametrii de export prin Setări în aplicația Odoo (pe lângă URL, baza de date, utilizator și cheia API). Tillor preia în timp real jurnalele de vânzări și conturile de venituri din Odoo; le alegeți printr-un câmp de căutare (cod și nume).

Pentru fiecare rând de factură, Tillor caută mai întâi un cont Odoo cu același cod ca numărul din registrul general al rândului; în caz contrar, folosește contul de venituri implicit. Pentru TVA, Tillor caută în Odoo o TVA de vânzare cu același procent ca pe rând.

Regimuri de TVACopiază linkul către această secțiune

Un rând de factură cu un regim fără TVA, cum ar fi taxarea inversă, are nevoie în Odoo de o TVA de vânzare proprie: un 0% obișnuit ajunge în rubrica greșită a declarației dumneavoastră. De aceea, în setările de export, introduceți pentru fiecare regim pe care îl folosiți numele TVA-ului de vânzare din Odoo, exact așa cum apare în Odoo la Contabilitate > Configurare > Taxe (într-un Odoo belgian, de exemplu 0% EU S pentru servicii UE). Există cinci câmpuri: taxare inversă (servicii UE), taxare inversă (cocontractant), livrare intracomunitară, export în afara UE și scutit de TVA.

Dacă câmpul unui regim este gol sau TVA-ul nu există în Odoo, exportul acelei facturi se oprește cu un mesaj de eroare. Completați numele și trimiteți din nou factura.

PDF-ul facturii în OdooCopiază linkul către această secțiune

Cu Atașați PDF-ul facturii (implicit activat), Tillor încarcă același PDF ca în Tillor. La un export nou, acest lucru se întâmplă înainte de înregistrarea în Odoo, astfel încât previzualizarea din dreapta facturii să poată fi asociată. Numele fișierului urmează numărul facturii Tillor (de ex. INV_2026_0001.pdf). Tillor setează acest PDF și ca anexă principală a facturii Odoo.

La Evenimente ale facturii Tillor vedeți dacă exportul a reușit, inclusiv clientul, factura, PDF-ul și UBL-ul.

• Dacă factura Odoo există deja (aceeași referință: numărul facturii Tillor), Tillor actualizează clientul, rândurile, datele și referința de plată. Dacă factura era deja înregistrată în Odoo, Tillor o readuce mai întâi la ciornă, modifică datele și o înregistrează din nou când Înregistrați facturile automat este activat sau când factura era deja înregistrată.
• Apoi anexele PDF și UBL sunt înlocuite sau adăugate, dacă aceste opțiuni sunt activate.
• Dacă încărcarea eșuează după crearea unei facturi-ciornă noi, factura Odoo respectivă este ștearsă, astfel încât următorul export să poată încerca din nou.

UBL Peppol în OdooCopiază linkul către această secțiune

Cu Atașați UBL Peppol (implicit activat), Tillor încarcă UBL-ul Peppol ca anexă suplimentară la factura Odoo. Numele fișierului urmează numărul facturii Tillor (de ex. INV_2026_0001.xml).

• Tillor nu generează singur UBL: fișierul devine disponibil abia după o livrare Peppol reușită.
• Dacă UBL-ul nu este încă gata în momentul exportului, Tillor omite anexa UBL; imediat ce UBL-ul sosește, este adăugat totuși la factura Odoo existentă.
• Dacă încărcarea UBL eșuează, întregul export Odoo nu eșuează (spre deosebire de PDF). Doar o eroare de PDF după o factură nouă anulează ciorna din Odoo.

FacturiCopiază linkul către această secțiune

• La înregistrarea sau reînregistrarea unei facturi, Tillor exportă automat factura către Odoo.
• Manual: acțiunile facturii > export către contabilitate (același buton ca la Admisol).
• Se exportă doar facturile cu starea Înregistrată.
• Dacă există deja o factură Odoo cu același număr de factură Tillor, nu se creează o a doua factură. Tillor actualizează clientul, rândurile și datele pe acea factură (de exemplu după mutarea la alt client sau după reînregistrare) și înlocuiește anexele PDF/UBL când aceste opțiuni sunt activate.
• Dacă PDF-ul facturii se modifică după o plată (sau altă sumă pe document), Tillor înlocuiește anexa PDF existentă în Odoo imediat ce noul PDF este gata. Nu apare o a doua factură Odoo și nu se înregistrează nicio plată în Odoo.

CliențiCopiază linkul către această secțiune

Clienții sunt actualizați sau creați în Odoo cu numărul de client Tillor ca referință. Partenerii existenți cu același număr sunt actualizați.

Rapoarte de plățiCopiază linkul către această secțiune

Trimiterea automată și manuală a rapoartelor de plăți către Odoo nu este încă disponibilă. Procesul zilnic al raportului de plăți omite Odoo fără mesaj de eroare.

Cerințe în OdooCopiază linkul către această secțiune

• Jurnal de vânzări cu codul setat (implicit INV)
• Conturi din registrul general cu coduri care corespund rândurilor Tillor sau contului de venituri implicit
• Opțional: cote de TVA de vânzare în Odoo cu aceleași procente ca în Tillor

Vezi șiCopiază linkul către această secțiune