Peppol
Trimiteți facturi electronice prin rețeaua Peppol
Ultima actualizare la
Cu Peppol trimiteți o factură direct în sistemul de contabilitate al destinatarului, fără PDF. Peppol este rețeaua europeană pentru facturarea electronică. La Tillor se întâmplă automat: dacă un client are un ID Peppol, factura pleacă singură după înregistrare.
Când folosiți Peppol?
Peppol este obligatoriu pentru:
- Facturi B2B belgiene - trimiterea facturilor către companii belgiene cu număr de TVA
- Achiziții publice - facturarea către autorități publice în majoritatea țărilor UE
Pentru clienții olandezi, Peppol este opțional, dar acceptat.
Din 2026, Peppol este obligatoriu pentru toate facturile B2B din Belgia. Asigurați-vă că ID-urile Peppol ale clienților dumneavoastră belgieni sunt setate corect.
Configurarea Peppol
Peppol pentru organizația dumneavoastră
Peppol folosește numărul de TVA și adresa organizației dumneavoastră. Verificați că aceste date sunt corecte în Setări.
La prima trimitere prin Peppol, Tillor înregistrează automat organizația dumneavoastră ca expeditor în rețeaua Peppol.
Contactați suportul Tillor dacă Peppol nu este încă disponibil pentru organizația dumneavoastră.
Setarea ID-ului Peppol pentru un client
Pentru fiecare client căruia doriți să îi facturați prin Peppol:
- Mergeți la Clienți > [client] > Facturare
- Deschideți Setări de facturare
- Introduceți ID Peppol sau alegeți un destinatar prin pictograma de căutare
- Faceți clic pe Salvați
Aveți un client belgian cu număr de TVA? Atunci nu puteți înregistra o factură cât timp nu este setat un ID Peppol.
Căutarea unui destinatar Peppol
Nu cunoașteți ID-ul Peppol al unui client? Folosiți pictograma de căutare din stânga câmpului:
- Mergeți la Clienți > [client] > Facturare
- Faceți clic pe pictograma de căutare din stânga ID Peppol
- Tillor caută automat pe baza numărului de TVA al clientului
- Selectați destinatarul potrivit din rezultate
Nu toate companiile sunt înregistrate în rețeaua Peppol. Dacă o companie nu este găsită, puteți trimite în continuare factura prin e-mail.
Trimiterea facturilor prin Peppol
Când un client are un ID Peppol setat, Tillor trimite automat factura prin Peppol după înregistrare:
- Creați factura ca de obicei
- Verificați că ID Peppol al clientului este setat corect
- Verificați rândurile și sumele de pe factura-ciornă, apoi faceți clic pe Înregistrați factura
- Tillor trimite factura automat prin rețeaua Peppol (de obicei în câteva minute după înregistrare)
Verificarea stării trimiterii
Deschideți factura înregistrată și vedeți Evenimente în panoul din dreapta. Aici vedeți dacă factura a fost trimisă prin Peppol sau dacă trimiterea ori livrarea a eșuat.
Ce se întâmplă după aceea?
- Factura este trimisă automat imediat ce o înregistrați. Nu trebuie să trimiteți nimic.
- O factură trimisă prin Peppol primește eticheta Trimisă prin Peppol în lista de pe profilul clientului.
- O astfel de factură nu mai poate fi readusă la ciornă și nici mutată la alt client. Corectarea se face cu o factură de credit. Vezi Corectarea unei facturi.
- Dacă trimiterea eșuează, vedeți acest lucru la Evenimente pe factură și apare o notificare la ComunicareNotificări. Trimiteți atunci factura prin e-mail, vezi Trimiterea unei facturi.