Corectarea unei facturi
Readuceți o factură înregistrată la ciornă, stornați-o cu o notă de credit, copiați-o sau mutați-o la alt client.
Ultima actualizare la
O factură înregistrată nu o puteți modifica pur și simplu. Ce cale alegeți depinde de cât de departe a ajuns factura.
Toate corecțiile, cu excepția revenirii la ciornă, se află în meniul de acțiuni (trei puncte) de lângă Trimiteți notificare.
| Situație | Ce faceți |
|---|---|
| Factura tocmai a fost înregistrată și nu a fost încă trimisă | Revenire la ciornă |
| Factura a fost deja trimisă sau este prea veche | Stornare cu o notă de credit |
| Vreți să refolosiți aceleași rânduri | Copiere |
| Factura este pe clientul greșit | Mutare |
| Sumele nu sunt corecte | Recalculare |
Revenire la ciornă
Cât timp factura nu a plecat încă din casă, o readuceți la ciornă și o înregistrați din nou după modificare.
Este posibil dacă toate cele de mai jos sunt îndeplinite:
- Factura este înregistrată.
- Tillor nu a trimis încă nicio notificare pentru ea, pe niciun canal.
- Factura nu a fost trimisă prin Peppol.
- Data facturii este mai recentă de 7 zile.
Deschideți factura înregistrată
Mergeți la AdministrareFacturi și deschideți factura.
Readuceți-o la ciornă
Faceți clic pe Reveniți la ciornă și confirmați cu Da, reveniți la ciornă. Dacă butonul lipsește, factura nu îndeplinește condițiile.
Modificați factura și înregistrați din nou
Modificați rândurile și faceți clic pe Înregistrați factura.
În acest interval, factura are un număr de ciornă cu numărul inițial între paranteze. Rândul Rotunjire este eliminat și revine la o nouă înregistrare. La o nouă înregistrare, factura își primește înapoi numărul inițial, cu data facturii și data scadenței inițiale. O ciornă provenită dintr-o factură înregistrată nu o puteți șterge.
După o revenire la ciornă, la acel eveniment din cronologia Evenimente apare un buton Restaurați versiunea. Cu el înlocuiți rândurile curente cu rândurile așa cum erau în momentul revenirii. Dacă factura este între timp din nou înregistrată, Tillor o readuce mai întâi la ciornă.
Atenție
Dacă factura a fost deja imprimată, arătată clientului sau partajată în alt mod, fiți prudenți. Clientul are atunci o versiune care în curând nu va mai fi corectă.
Când revenirea nu mai este posibilă
Dacă factura nu mai îndeplinește condițiile, de exemplu pentru că s-a trimis deja o notificare sau factura are peste 7 zile, puteți totuși reveni la ciornă cu dreptul Corecții de factură. Deschideți cele trei puncte din dreapta sus pe pagina facturii și alegeți Forțați revenirea la ciornă. Folosiți acest lucru doar dacă este permis juridic și contabil. O notă de credit prin stornare este de obicei soluția mai curată.
Stornarea unei facturi
Prin stornare creați o notă de credit care anulează o factură înregistrată. Funcționează întotdeauna, chiar dacă factura a fost deja trimisă sau plătită.
Stornați factura
Deschideți cele trei puncte din dreapta sus pe factura înregistrată și alegeți Stornați factura. Tillor creează o ciornă nouă cu aceleași rânduri în sume negative și o deschide.
Verificați și înregistrați
Modificați ciorna dacă este nevoie și faceți clic pe Înregistrați factura. Devine atunci o Notă de credit.
Cele două facturi se referă una la alta. În Informații factură apare la nota de credit Stornare a, iar la factura inițială Stornată ca. În lista de facturi din profilul clientului vedeți la ciornă eticheta Ciornă de stornare, iar la factura inițială Această factură a fost stornată.
Dacă ați mai stornat deja o factură, Tillor cere confirmare cu Da, stornați din nou, ca să nu creați din greșeală două note de credit.
Dacă vreți să compensați nota de credit cu factura inițială, alegeți la plată Transfer intern. Vedeți Transfer intern.
Copierea unei facturi
Alegeți Copiați factura în meniul de acțiuni al unei facturi înregistrate. Tillor creează o ciornă nouă cu aceleași rânduri, aceeași notă și același mandat de debit direct, și o deschide. Rândul Rotunjire nu este copiat.
Mutarea unei facturi la alt client
Dacă o factură este pe clientul greșit, o mutați.
Deschideți meniul de acțiuni
Faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus pe pagina facturii și alegeți Mutați la client.
Alegeți clientul
Alegeți Client destinație și faceți clic pe Mutați factura.
Factura se mută împreună cu plățile asociate, loturile de contoare și comentariile. O factură înregistrată este apoi trimisă din nou către contabilitatea dumneavoastră. Dacă factura a fost deja trimisă prin Peppol, nu o puteți muta.
Recalcularea unei facturi
Dacă sumele unei facturi înregistrate nu corespund cu rândurile, alegeți Recalculați factura în meniul de acțiuni. Tillor recalculează totalurile.
Ștergerea unei ciorne
O factură ciornă o puteți șterge cu Ștergeți factura în meniul de acțiuni. Reveniți apoi la profilul clientului. Facturile înregistrate nu le puteți șterge, le stornați.
Ce se întâmplă după aceea?
| Cale | Consecință |
|---|---|
| Revenire la ciornă | Numărul facturii se păstrează. La o nouă înregistrare, factura își primește înapoi numărul și datele inițiale. |
| Stornare | Apare o notă de credit care face referire la factura inițială. Compensarea se poate face cu un transfer intern. |
| Copiere | Apare o ciornă nouă. Factura inițială nu se schimbă. |
| Mutare | Plățile, loturile de contoare și comentariile se mută odată cu ea. O factură înregistrată merge din nou la contabilitatea dumneavoastră. |
| Recalculare | Totalurile sunt recalculate din rânduri. |