Înregistrarea unei facturi
Faceți definitivă o factură ciornă, astfel încât să primească un număr de factură și să o puteți trimite și da spre plată.
Ultima actualizare la
Prin înregistrare, o ciornă devine o factură definitivă cu număr de factură propriu. Abia după aceea puteți trimite factura și o puteți da spre plată. Verificați deci rândurile înainte de a înregistra, deoarece o factură înregistrată nu mai poate fi modificată liber.
Înainte să începeți:
- Factura are cel puțin un rând sau un total diferit de zero.
- Rândurile cu Perioadă sau Prelungiți perioada de ocupare au o dată de început și una de sfârșit.
- Dacă un rând are o acțiune care cere date, acestea sunt completate. De exemplu Solicitați date de contact sau Creați metodă de acces.
- Pentru un client belgian cu număr de TVA este completat un Peppol ID. Vedeți Peppol.
Dacă ceva nu este în ordine, Înregistrați factura este gri. Treceți cu mouse-ul peste buton pentru a citi motivul. Vedeți și Probleme?.
Înregistrarea unei facturi
Deschideți factura ciornă
Mergeți la AdministrareFacturi și deschideți o factură cu starea Ciornă, de exemplu prin lista Ciorne.
Faceți clic pe Înregistrați factura
Factura primește un număr de factură în ordine crescătoare. Tillor anunță că factura a fost înregistrată.
Ce se schimbă?
Așa arată o factură înainte și după înregistrare. Sunt două facturi de exemplu diferite, dar vedeți diferența de număr, stare și butoane.
Înainte de înregistrare: un număr provizoriu de ciornă și butonul Înregistrați factura.
După înregistrare: un număr definitiv de factură, o stare a plății și butoanele Efectuați o plată și Trimiteți notificare.
Ce se întâmplă după aceea?
- Data facturii este ziua înregistrării. Data scadenței este acea zi plus Scadență implicită (zile) a organizației dumneavoastră, implicit 7 zile. O modificați la AsistențăSetăriFacturare.
- Dacă totalul nu este un multiplu de 5 cenți, Tillor adaugă singur un rând Rotunjire.
- Dacă factura are un total negativ, devine o Notă de credit.
- Dacă clientul are un Peppol ID, Tillor trimite factura automat prin Peppol. Vedeți Peppol.
- Rândurile cu Prelungiți perioada de ocupare setează Facturat până la al ocupării la sfârșitul rândului. Plătit până la urmează abia la plată. Vedeți Cum se leagă toate?.
- Rândurile cu Perioadă și Cere parcela creează o rezervare. Dacă clientul este înregistrat imediat la sosire depinde de produs.
- Dacă este legat un mandat de debit direct, Tillor creează imediat o plată restantă. Banca este solicitată la două zile după înregistrare.
- Clientul nu primește nimic automat. Notificarea o trimiteți dumneavoastră, vedeți Trimiterea unei facturi.
- Vreți totuși să modificați ceva? În 7 zile și cât timp nu s-a trimis nimic, readuceți factura la ciornă.
Alegerea unui alt termen de plată
Dacă data scadenței diferă de cea implicită, nu trebuie să setați acest lucru în prealabil.
Deschideți meniul de alegere
Faceți clic pe săgeata de lângă Înregistrați factura și alegeți Termene de plată personalizate….
Alegeți termenul
La Termene de plată alegeți o opțiune, de la Scadentă la data facturii până la Net 60 zile. Vedeți imediat Data scadenței estimată.
Înregistrați
Faceți clic pe Înregistrați factura.
Trimiterea către contabilitate
Trimiterea către software-ul de contabilitate se face în mod normal singură. Dacă vreți să o porniți din nou, de exemplu după o eroare, puteți face acest lucru pentru fiecare factură.
Deschideți factura înregistrată, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus și alegeți Trimiteți către software-ul de contabilitate. Ce sisteme sunt disponibile citiți la Contabilitate. Exact Online este disponibil la cerere.