Comptes bancaires

La connexion bancaire se connecte à votre compte bancaire via l'open banking et récupère automatiquement les transactions.

Comment ça marcheCopier le lien vers cette section

1. Transactions : toutes les 5 minutes, Tillor récupère les transactions bancaires auprès de votre banque
2. Communication structurée : +++123/4567/89002+++ ou numéro de facture (INV/2024/0001) est lu
3. Association : Tillor cherche une facture correspondante → le paiement est créé et associé
4. Double virement manuel : s'il existe déjà un virement manuel sur la même facture avec le même montant, il est supprimé pour que le paiement ne compte pas deux fois
5. Dans Tillor, vous voyez ce paiement comme virement bancaire

ConnecterCopier le lien vers cette section

L'intégration s'appelle Comptes bancaires et se trouve sous ParamètresIntégrationsComptes bancaires. Vous renseignez un ID client et un Secret client ; un administrateur Tillor vous aide à la configuration et accompagne l'onboarding.

Consulter les transactions bancairesCopier le lien vers cette section

Les transactions bancaires importées figurent sous Administration > Transactions bancaires. Cette page n'est visible que pour les utilisateurs ayant le droit Voir les transactions bancaires. Sans ce droit, vous ne voyez pas la page dans le menu.

Dans le tableau Transactions, la colonne Facture se trouve entre Date de valeur et Communication :

• La transaction est déjà sur une facture ? Vous voyez alors le numéro de facture sous forme de lien (par ex. INV/2026/0001).
• Pas encore d'association ? Ouvrez le menu d'actions (trois points) à la fin de la ligne et choisissez Associer à une facture. Au besoin, Tillor crée d'abord un paiement et l'associe à la transaction. Pour cela, vous avez besoin du droit Assigner un paiement ; sans ce droit, vous ne voyez pas cette action dans le menu.
• La transaction est déjà sur une facture ? Ouvrez le même menu d'actions et choisissez Dissocier de la facture pour supprimer l'association (manuelle et automatique).

Cliquez sur l'icône (i) à côté de l'IBAN pour ouvrir le panneau de détail de cette transaction : montant, date de valeur, contrepartie et IBAN, communication, les données de l'extrait de compte (référence bancaire, référence du donneur d'ordre, numéro de carte, ...), la facture, le paiement et le rapport de paiement associés, ainsi que les références. Le menu d'actions figure aussi en haut de ce panneau.

Dans le menu d'actions, vous choisissez en outre :

• Créer une tâche pour rattacher une tâche à la transaction, par exemple pour traiter un paiement manuellement. La tâche affiche la transaction comme élément lié ; cliquez dessus pour ouvrir le panneau de détail. Voir Éléments liés.
• Copier le lien pour un lien qui ouvre la page Transactions bancaires avec le panneau de détail de cette transaction, par exemple à coller dans une remarque ou un message.

Vous voyez la même colonne Facture sur un rapport de paiement dans le tableau Transactions du compte bancaire, tant que vous avez le droit de lecture.

DissocierCopier le lien vers cette section

Sous Administration > Transactions bancaires (et sur un rapport de paiement dans Transactions du compte bancaire), ouvrez le menu d'actions d'une ligne associée et choisissez Dissocier de la facture. Cela fonctionne aussi bien pour les transactions associées manuellement que pour celles appariées automatiquement.

Sous Administration > Paiements, Dissocier de la facture n'apparaît que pour les paiements que vous avez vous-même associés ou déplacés vers une facture. Vous évitez ainsi de supprimer par erreur une association automatique correcte via l'aperçu des paiements.

Synchroniser manuellementCopier le lien vers cette section

Sous Administration > Transactions bancaires et sur un rapport de paiement (tableau Transactions du compte bancaire), le bouton Synchroniser le compte bancaire apparaît si la connexion bancaire est installée et que vous avez le droit Synchroniser les transactions bancaires. Vous demandez ainsi une nouvelle synchronisation bancaire ; Tillor importe ensuite les nouvelles transactions et tente de les associer aux factures.

Sans connexion bancaire ou sans ce droit, le bouton n'apparaît pas. Tillor importe aussi automatiquement les nouvelles transactions, toutes les 5 minutes.

Vous configurez ces deux droits via Paramètres > Autorisations des utilisateurs (groupe Transactions bancaires).

Dans les rapports de paiementCopier le lien vers cette section

Les virements bancaires figurent bien sur le rapport de paiement Tillor de la date de paiement (Bruxelles), avec les paiements manuels de ce jour. Ils ne sont pas transmis à l'export comptable : uniquement Mollie et les virements internes. La connexion bancaire sert surtout à l'association automatique aux factures dans Tillor.

Voir aussiCopier le lien vers cette section