Définir les périodes de location
Définissez les fréquences de location que vous pouvez choisir pour une occupation, comme mensuelle ou annuelle.
Dernière mise à jour le
Pour une occupation, vous choisissez une Fréquence de loyer. Les choix proposés se définissent sous SupportParamètresPériodes de loyer. Chaque période que vous ajoutez ici devient un choix dans la liste.
Ajouter une période
Ajouter une période
Ouvrez Périodes de loyer et cliquez sur Ajouter une période. Un bloc apparaît avec les valeurs de départ : janvier, 12 mois.
Remplir la période
Choisissez le Mois de début et saisissez sous Durée (mois) un nombre de 1 à 12. Une période de 12 mois qui commence en janvier est une année civile. Une période de 1 mois est une location mensuelle. Sous Libellé, vous pouvez mettre un nom personnalisé, par exemple Annuelle.
Choisir comment arrondir
La case Arrondir les dates de début à la période suivante est cochée par défaut. Ce qu'elle fait se lit sous Arrondir à la période suivante.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer les paramètres. Avec Retirer la période, vous supprimez une période. Avec Annuler, vous rétablissez le formulaire à la liste enregistrée.
Si vous n'avez pas encore ajouté de périodes, Aucune période de loyer définie s'affiche. Dans le formulaire d'une occupation, vous ne pouvez alors choisir aucune fréquence de loyer.
Où retrouver les périodes
Dans le formulaire d'une occupation, la liste se trouve sous Fréquence de loyer, avec Aucune fréquence en haut. Une période de 1 mois s'y appelle Mensuel. Une période de 12 mois s'affiche comme Année (janv. - déc.), avec le premier et le dernier mois de votre période. Les autres durées s'affichent comme 6 mois (avr. - sept.). Si vous avez renseigné un Libellé pour une période, ce libellé remplace ce texte, dans la liste et dans la colonne Fréquence de loyer des occupations.
Si vous retirez une période des paramètres, les occupations déjà créées avec elle conservent leur fréquence de loyer.
Arrondir à la période suivante
La case détermine l'état de départ de Arrondir à la prochaine limite de période sur la ligne de facture avec laquelle vous prolongez une occupation. Sur la ligne de facture, vous pouvez toujours cocher ou décocher la case vous-même.
- Si la case est cochée, la ligne se termine à la prochaine limite de période. Si vous commencez au milieu d'une période, vous facturez la première partie au prorata. Ensuite, le client suit le même cycle que les autres locataires.
- Si la case est décochée, la ligne dure exactement une période à partir de la date de début.
Voir Créer et modifier des factures et Occupations.
Voir aussi
Paramètres de paiement
Activez le mode de paiement Autres, choisissez le rappel par défaut pour les virements et définissez l'adresse d'expédition des notifications.
Paramètres de contrôle d'accès
Définissez si les véhicules dont la plaque a expiré peuvent encore sortir en dehors des heures d'ouverture et combien de jours dure ce délai de grâce.